秘書處工作計劃

時間：2024-06-20 05:56:42 工作計劃我要投稿

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秘書處工作計劃14篇

　　日子如同白駒過隙，我們又將續寫新的詩篇，展開新的旅程，寫一份計劃，為接下來的工作做準備吧！我們該怎么擬定計劃呢？以下是小編精心整理的秘書處工作計劃，歡迎閱讀與收藏。

秘書處工作計劃14篇

　　秘書處工作計劃篇1

　　在過去的一年中，秘書處在完成常規任務如例會記錄，考勤記錄，資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤機制，為學生會的發展貢獻了自己的力量。

　　一、工作定位及目標

　　1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、參與到各部的.活動中去，做好活動流程及活動總結

　　二、本學年工作計劃

　　（一）認真完成本職工作秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到

　　（二）積極參加學生會活動由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。

　　（三）部內建設培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督，。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　3、更積極的創新工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4、在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進一步明細化

　　5、組織與秘書處功能性質相對應的活動總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。

　　秘書處工作計劃篇2

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發放給會員，發放到班級。

　　5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的'模板填寫。

　　2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結

　　為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會秘書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

　　1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

　　(1)活動目的: 為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

　　(2)活動主題：當好秘書，建好三風

　　(3)活動對象: 統計學院所有成員

　　(4)活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

　　活動時間：20xx年10月中旬

　　活動流程：

　　a、比賽策劃

　　b、向各班征集

　　c、材料評定

　　d、頒布獎項

　　秘書處工作計劃篇3

　　一、辦公室的日常管理工作。

　　辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

　　二、加強自身學習，提高業務水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

　　三、存在的問題和今后努力方向

　　半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

　　一、起草公司領導講話、報告，快速而詳細的記錄領導講話，并及時的以書面形式系統而準確的整理出來；工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載，在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

　　二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面，也不斷深化了解相關法規政策，在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

　　三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的`效益，協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議決定等事項，制定詳盡的工作計劃表，讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

　　四、掌握好尺度，運用好政策從嚴謹出發，協助領導做好公司公文的審核把關工作。

　　五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

　　六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

　　1、進一步綜合協調能力。在今后的工作中，我科將更加銳意進取，高標準做好本職工作，做到主動謀事、大膽管事、扎實做事，以強烈的責任心、事業心盡職盡責完成秘書科承擔的工作和領導交辦的各項任務。

　　2、進一步改善協調服務。今后在協調服務上進一步做到多溝通、少依賴，多聯系、少等待，努力從小的方面做起，既管好大事，又辦好小事，求精求細一絲不茍做好各項服務工作。同時，拓展信息搜集渠道，不斷提高工作的預見性，提高處理急事難活的能力，更要善于從千頭萬緒的工作中尋找規律，加以總結并應用于工作之中。

　　3、加強與兄弟科室之間的溝通協作。今后工作中要牢固樹立全辦“一盤棋”、上下“一條心”的思想，自覺維護辦公室的團結與穩定，加強綜合協調，增進與部門之間、兄弟科室之間的溝通協作，相互配合、相互支持，形成合力。

　　4、加強全面系統的理論學習培訓。下一步將加強學習，盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓，及時“充電”，另一方面，在辦文辦會的同時，注重業務學習，加強調研，不斷提高每位同志的綜合能力，成為辦事里手，服務多面手，以適應新的形勢和要求。

　　1、年初，組織人員到各科室征詢意見，根據征詢意見的結果，進一步做好工作。特別是對各科室提出的意見，確定是工作中確實存在的問題，我們將提出整改意見進行整改，確保辦里的工作順利進行。

　　2、按照市委、市政府的布置，做好我辦《黨組中心組理論學習計劃》、《干部職工理論學習計劃》，組織好全辦的政治理論學習。計劃每周五下午為學習時間，理論與業務學習交替進行。（第1周學理論，第2周學業務）

　　3、繼續深入開展民主評議行風、政務公開與效能檢查考評的活動，在xxxx年的基礎上，進一步做好各種準備材料，積極實施各項相關工作。按要求每季度更換公示欄內容，制做工作人員職責欄以及增加電子觸摸屏。同時加強與行政效能監察小組成員的聯系，爭取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評議行風、行政效能工作上一個新的臺階。

　　4、根據業務科室的實際工作情況，擬訂我辦目標考核項目，并拿到各科室征求意見，擬訂項目應為能做到的項目，同時盡量增加一些能加分的項目，同時與市目標辦簽定20xx年的雙文明目標責任制。簽定責任制后，每季度向目標辦報進展情況，年終負責檢查、落實各項考核工作的進展情況，按市目標辦的要求，計算發放一年兩次的目標獎金。

　　5、組織好辦里開展的各項集體活動，如春節、“三八”、“七一”活動等以及平時的文體活動。準備每季度組織大家一次集體活動。

　　6、繼續做好扶貧點、支教點、生態文明村幫扶點、亮化工程點的幫扶工作，定期到以上各點了解情況。積極協助他們解決一些實質性的問題。

　　7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多，要經常了解他們的情況，關心他們的生活，在可能的情況下，盡量為他們解決一些問題。同時，做好每年工資的晉升及春節、重陽節等慰問工作。

　　8、按照辦里的工作安排，3月份為全辦“對外樹形象，對內強素質”的學習月，我們負責擬訂學習計劃方案。我們將根據市里布置的學習計劃及內容，并結合辦里的實際情況，在做好方案的同時組織好全辦的學習，使學習月活動開展得豐富多彩。

　　9、市領導對外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點作為我辦新的辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點，我們一定做好搬遷辦公室的各項工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個全新的感覺。

　　10、加強業務學習，做好各項工作。秘書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業務學習非常重要。我們將根據各自的工作情況，組織有關學習。如學習文秘知識、人事規定、檔案管理、保密規定，通過學習，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機關服務。

　　11、加強內外的協調工作，在業務科室遇到困難時，主動為科室進行協調，盡量為他們解決問題。同時，注意了解情況，對出現的問題及時協調處理，做好上情下達和下情上達的工作。

　　12、做好機關后勤服務工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據目前的情況，要增加一些辦公設備，我們在20xx年底就做好相應的計劃報市財政局，確保資金到位。

　　13、繼續嚴格財務制度，把好我辦財務關。認真做好每月的費用核算，出訪團組經費預算、落實等，使有效的資金發揮更大的作用。

　　14、加強對汽車的管理，認真做好汽車的各項管理、維護工作，按時交納養路費，每月對汽車進行定期檢修，確保安全行駛。

　　15、對科室人員的工作進行重新分工。隨著工作量的增加和人員變動，擬對人員的工作進行調整，使大家充分發揮自己的長處，做到用人所長，齊心協力把工作完成得更好。同時組織人員分批到涉外科學習因公出國審批有關知識，進一步了解詳細的工作程序。

　　16、積極做好服務xxxx年“xx會”和民歌節的各項準備及接待工作。

　　17、完成辦里交辦的其他各項工作。

　　秘書處工作計劃篇4

　　在新的學年中，我們將始終監守著崗位，注重創新和團隊合作精神，我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養后備力量。

　　在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

　　一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

　　二、新生入校后的納新工作。

　　三、部內成員素質的培養。

　　四、參與各項活動的調配工作

　　五、作好會議記錄的記載。每周工作計劃及總結。

　　具體操作詳述如下：

　　一、按照時間的'計劃，我們初期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短"磨合期"，提高工作效率。與宣傳部聯系，了解出板周期，提交近期的出板計劃。與學習部、實踐部聯系，提出本學年工作計劃和需要的預算等。與文藝部聯系，對即將舉行的迎新晚會進行了解，提前為協辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計劃，并分析可行性。從長期的計劃，我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓，并在以后的工作中及時溝通，積極合作。緊密聯系社團，積極組織和配合社團的活動。

　　二、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。通過各種形式，首先向大家介紹我院學生會秘書處的概況，工作職能等；然后舉辦學院內部的經驗交流會，邀請曾經在秘書處任職的學長對新進成員進行經驗的傳授，并解決新成員的疑問。最后進行能力的考核，確定每個人的專長，極其發展潛質。

　　三、在今年9月我們協助與學生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求，以及結合了歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會中仍采用投影的方式增強現場感，活躍現場氣氛。在晚會開場前，播放學院簡介、專業介紹、學院機構設置、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等，進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采，為晚會添彩，同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。

　　四、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優班的評比要做好，確保準確無誤。出此之外就是要把優秀學生會的評比材料做的很出色，盡顯我院風采，把我院的優秀繼續發揚光大。

　　但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協調工作，協調好各部之間的關系，協調主席團與各部之間的聯系，更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的溫暖，真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下，把工作做到最好。

　　秘書處工作計劃篇5

　　一、加強部門交流攜手分會工作在上學期，秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作，通過這些合作，我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作，很好的服務了協會其他工作和活動的展開。

　　從這些合作中，我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此，秘書處在下學期將會繼續發揚團隊精神，并積極擴大合作的廣度和深度，力爭達到團結各部門和各分會的目標，具體實施辦法如下：

　　1，鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性，在本學期初與其召開兩次聯合會議，一次由各秘書長和各組織部長參加，討論在工作交差處的工作安排與職能分配，提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加，主要討論兩部門干事間的交流與和作，培養兩部門干事間的默契。此外，在涉及兩部門的活動時，另在開展聯合會議。

　　2，上學期，秘書處與外聯部進行的拉贊助合作，為兩部門間的合作打響了第一炮，本學期，秘書處將倡導一次分會藍球聯賽，并已此活動為依托，與外聯部合作組織一次拉贊的工作，為協會籌措到一筆活動費用，服務協會其他活動，同時，有提高協會的凝聚力!此外，秘書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的制作上展開合作。

　　3，針對任務書和會刊的制作，與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節，并協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

　　4，由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺，本學期，秘書處將與網絡部合作，進行一次文檔制作的培訓活動，擬定時間于五一放假后，地點在圖書館電子閱覽室進行。

　　5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流，活躍協會團隊氛圍，秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作，主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

　　6，在上學期上學期的工作中，我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處，為此，秘書處將為解決這一問題做些努力：將秘書處干事分配到各分會中，每個分會設一名秘書處干事固定負責協助分會的工作，對于分會活動所需組織人或負責人較多的，與分會召開聯合會會議，具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況，秘書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開：鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

　　二、廣范觀察重點培養做好干部儲備工作在上學期，秘書處干事或以志愿者身份，或以協助人身份，參加了秘書處的日常工作和協會的活動組織工作，絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協會的活動開展過程，得到了很好的鍛煉，為了進一部提高干事的工作能力，為協會儲備后續力量，本學期，秘書處將進一步加強對干事的'培養力度，讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者，拿出部分活動，讓干事負責活動全過程，由其策劃、準備，實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性，從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。

　　制定考勤明細表迎優秀干部干事、優秀分會評定每到下學期期末時，協會會評選出一部份優秀干部干事和三個優秀分會，評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現，因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此，秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上，在下學期更加細致的記錄協會的出勤、活動組織情況，在本學期期末時做出一份考勤明細表，為評定工作做好準備工作。

　　三、加強與校外合作單位的聯系重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下，協會與市團委、市青年志愿者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯系，并記有這些單位的聯系方式，秘書處將充分利用這些有利資源，以打電話為主的方式，必要時上門面談，加強與這些單位的聯系，并向其申請或商議較有影響的活動，為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。

　　本學期，烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動，既是協會的傳統活動，又是協調會的重要活動，因此，秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重，求真務實的完成這兩個活動，對中學站系列活動中的血液知識競賽活動，秘書處將爭取主導地位，全權負責該活動。

　　求真務實，努力創新!秘書處在履行本職，抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上，嚴格安照上述四點布置，做好秘書處的工作;為提高高協會辦事效率和辦事質量，擴大協會的影響力，延續協會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協會各干部干事的糾正和監督!

　　秘書處工作計劃篇6

　　1、關于活動經費

　　眾所周知，要成功舉辦一次活動，資金是不可或缺的，但我們醫院的資金有限，如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候，我做了一個申請表，我覺得是有益無害的。它可以規范我院的`資金申請，減少資金損失。另外，鑒于以往的經驗，我認為活動負責人負責清單，秘書處辦公室負責采購，可以減少很多不必要的麻煩。

　　2.關于會議登錄的問題

　　每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度，我設計了簽到表。另外，我認為干部和軍官的出勤率應該作為最終考核的一個指標，我建議這個表可以用于全院會議。

　　3.關于《優秀干部考評表》

　　上學期期末我們進行了一次干部考核，由于每一行之間的間隔很小，不方便填寫。所以我建議以后大規模干部選拔的形式還是用a4紙，按照個人出場順序在表格上印上他們的名字，這樣就省去了評分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備注，以便教師寫評論。在我看來，官員應該參與表格的填寫，所以表格可以分為兩種類型:教師和學生。此外，由于表格數量較多，部門人力資源不足，所以我建議表格的統計由辦公室和部門分工合作。

　　4.關于“評估表”

　　上學期我們系負責統計了很多考核表，但是在這個過程中，我發現考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字，給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上，方便別人填寫，也方便我們部門的統計。

　　秘書處工作計劃篇7

　　第二十屆學代會順利閉幕了，經過了學生會的新一輪換屆工作的完成，我們的工作也進入了一個要獨立創新的階段，，校學生會秘書處作為校學生會的核心部門之一，秉承“拓寬信息渠道，溝通校方和同學”的原則，其職能是上傳下達，加強校領導、學生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現以“建設校園文化，培育學校精神，構建和諧校園”為主題的指導精神，擬從以下幾個方面實行工作計劃，增強透明度，打造核心服務性，以便更好的發揮校秘書處的作用。

　　工作重點：

　　1、完善學生會各項規章制度，并依據校05年工作計劃中針對學生會的工作方針，加強組織學生會成員的教育學習。

　　2、學生會成員內部舉行思想教育座談會，并定期以論文形式上交思想教育結果。

　　3、總結整理上學期文件并歸檔，制定收集本學期院系及各部的工作計劃。

　　工作細則

　　1、做好本職工作，包括文書起草、章則制定、例會監察、會議記錄、文檔管理、網絡更新及維護。

　　2、及時收集信息，關注下屬各部門工作動態，了解其所需所求，指導并幫助其解決工作中遇到的困難。

　　3、召開內部人員培訓會，培養后備力量，提高干部及部員素質，并做好評定工作。

　　4、定期公布學生會及秘書處工作進程。

　　5、積極配合各部門各項活動，融洽各部門之間的關系，為學生會的發展壯大最初最大的努力。

　　工作內容具體安排：

　　一秘書處部門會議

　　每月召開內部人員培訓會，對在本月的工作進行總結，找出不足之處，以便及時改正，并交流經驗，使工作開展更順利，提高工作效率。同時加強內部成員聯系和新干事的交流。構造信息對稱中心，讓每一個成員能夠較為詳細地了解我部各項工作，并建立信息反饋系統，及時了解成員動態，達到內部成員的目標一致，團結統一。

　　在四月中旬召開與各二級學院秘書處的部門座談會，探討相關信息上報工作進行的步驟，以便更好的完成今后的工作。

　　二整理工作簡報

　　整理各二級學院每月的工作簡報，工作匯報總結，并上傳至學生會主頁。

　　三建成網絡電臺的初步規模

　　在技術和物質資源匱乏的前提下，我部會在本學期建立石化學院的首個網絡電臺，通過網絡媒介進一步使同學們了解學校里的各項活動。

　　四職責草案與考核制度的制定

　　建立校會內部各職能部門的職責草案，以便分工明確：建立各教學院系學生會的考核評比制度，并在年終予以總結考核。

　　五校會主頁的維護

　　每周兩次的網絡維護及信息更新，保證內容的新鮮和及時，定期清理留言本，并關注網絡動態。

　　六協調統籌工作

　　發揮橋梁和紐帶的.作用，協調各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學生會的工作計劃，并撰寫工作總結，使整個學生會更加有序地進行。協助主席開展學生會的日常工作，參與各部門重大活動的組織策劃工作，監督各部門的工作進展，使之更加有效地進行。全面了解學生會的工作情況，及時向主席或學生處反映日常所出現的問題。

　　在學生會的各項活動中，秘書處作為聯系學生會各部門的紐帶，我們會充分起到統籌全局的作用，為各部門工作的開展提供重要保證。

　　希望主席團監督我們秘書處的工作，并適時給與我們教育和指導。

　　秘書處工作計劃篇8

　　一、認真完成本職工作

　　秘書處的主要職能：

　　1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。

　　2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

　　3、新聞稿部分

　　1)、加強新聞稿件的時效性和規范性

　　2)、組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。

　　二、積極參加學生會活動

　　由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，

　　使學生會正常運行。

　　三、部內建設

　　培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

　　3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

　　4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化

　　5、組織與秘書處功能性質相對應的活動

　　秘書處成員通過參與其他職能部門的.活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

　　總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將

　　遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

　　秘書處工作計劃篇9

　　新學期，我們迎來了一個嶄新的集體。在這一學期里，同學們又開始了有目標性，計劃性的學習中。我們學習部將繼承歷年來的部門經驗及精神，并在此基礎上開拓創新，也將以飽滿的熱情努力把工作做好，為院系同學服務。為了更好的迎接新學期工作和安排，跳動新老生積極行，豐富同學們的課外生活，我們學習部做出了新的學期計劃：

　　一、晚自習的檢查與統計。

　　對于學習部來說，這是每年工作的重點。隨著學生會換屆納新的結束，我們有了新的成員，詳細的晚自習排班表跟檢查規則也已做出，工作安排與分配基本完善。晚自習的檢查是我部一直以來的傳統工作，所以每年的安排基本不變，當然，我們會根據不同的情況作適當的變動。

　　二、每周會安排固定的內部例會。

　　總結本周來的部門工作，了解新助理的工作情況，及時查缺補漏，以便更好的溝通做到“心往一處想勁往一處使”，堅持“無功便是過”的信條，堅持“為同學服務”的宗旨。

　　三、舉行幾個重要的交流會。

　　每年六月份和十二月的英語四六級考試，我們會在這之前一次“英語四六級經驗交流會”，請一些四六級考試通過且經驗豐富的學生和大家交流經驗，好讓參加考試的同學減輕一些壓力，少走彎路。

　　第二個較重要的是“考研交流會”，到時打算請部分研究生還有老師參加，為準備考研的同學傳授經驗，還會對有意愿考研的同學進行具體講解。

　　還有一個是“實習交流會”，它的作用主要在于為大三大四準備到社會上就業的同學指點迷津，我們計劃邀請已經就業或工作比較好的學長學姐給同學提出一些有用的建議。

　　四、開展一系列學習活動。

　　計劃開展一次演講比賽，一些設計比賽（動漫或攝影大賽等），有利于促進同學之間的交流還可以豐富同學們的學習之余的生活，并讓更多的人認可我們學生會，讓更多的同學明白“生命不是一個數量詞，而是一個質量詞”。

　　五、定期開展各班級學習委員會議.

　　了解各班的`學習情況,總結早晚自習缺勤記錄,協調部分同學的學習積極性,對于學習被動的同學及時補救. 以及一起為學習中存在的一些問題進行探討，尋求出好的解決辦法。對于大一新生，我們會加倍抓緊，讓他們養成良好的學習習慣并營造出優質的學習氛圍，這樣，對他們未來四年的學習生活亦有很多幫助。

　　以上是我們學習部這學年的規劃，我們將盡心盡責，銳意進取，從一點一滴做起，點，線，面相結合；配合整個學生會的工作，積極協助其它部門活動，讓工作更具有秩序化，使之成為一種習慣；并在此基礎上不斷推陳出新，為學院展示最佳的精神面貌而努力。

　　秘書處工作計劃篇10

　　時光如梭，轉眼我們告別了上學期的學習生活，迎來了新的學期。新學期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了，我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學生會內的組織，做好半學期一次的團學訊是其基本職能，其重要工作是協調各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐，在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作，為共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排：

　　一．總體工作計劃

　　本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作，并協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤，及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計劃，同時向本部門成員傳達老師的工作要求，力求將工作做得更好。

　　二．具體工作事項

　　1.招新及安排工作：

　　新的學期開始，我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳，收集各班有意向的同學填寫的申請表格，然后統一進行招新咨詢、面試、篩選，最后確定并提交新干事資料交由主席團審核。

　　新學期的招新計劃人數在3人左右，雖然干事人數不多，但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排，合理分配給每一位干事適量的工作，讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解，我們將努力建立一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體，順利開展秘書部的各項工作。

　　目前此項工作已基本完成。

　　2．通訊交流工作：

　　因為新干事對本部門的工作尚不熟悉，從新學期的開始，將由老干事和新干事聯合開展工作，用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯系方式，可制成表格人手一份，方便以后秘書部的各個干事之間進行聯系通知，有利于更好地完成工作。

　　3.制作團學訊工作：

　　秘書部的基本工作就是制作每學期兩次的團學訊，一次是在期中考過后，另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內部的例會，明確每一個干事的工作任務，將各項工作分配到位，分組進行團學訊內容的收集、整理，并在規定的時間內及時交給負責排版的部長，確保每個干事都認真及時完成自己的任務，為部長留下充裕的時間進行最后的內容排版。初稿完成后交由團委陳老師審核并對不合適的地方進行仔細修改，再次審核并校稿后進行統一打印。團學訊制作完成后，交由本部干事分發到各個班級以供大家閱讀了解。

　　4.宣傳工作：

　　團學訊由于其內容的限定，全部是關于學生的各種新聞簡訊，許多同學對其并不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校，對團學訊的了解更是知之甚少。因此，本部門干事在第一次發放團學訊時，會進行相關的宣傳工作，例如介紹團學訊的內容等，并號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子，每個人都有義務了解自己的學校。

　　5．部門日常例會工作：

　　本學期我部計劃以月為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互了解，增進本部門各干事的工作默契，使新干事及時融入部門工作，及時有力開展部門工作，更好建設本部門，促進發展。同時在部門例會上每個干事會進行一次簡單工作總結，將每月本部門各干事的工作情況進行匯總記錄，以便為學期總結和評選優秀干事做參考。

　　6．協調各部門工作：

　　秘書部各干事將以飽滿的`熱情，發揚甘于奉獻的精神，協調主席團與各部門的關系，切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動，貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。

　　三．工作要求

　　秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細致的部門，而且接觸其他部門的機會比較多，所以在工作的過程中提高自身的素質，培養認真的態度尤為重要。

　　1. 工作時要認真仔細，在速度的同時保質保量完成工作。

　　2. 提高自身素質，講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3. 在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　四．部門工作展望

　　在新學期里，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力，提高我們的工作效率和質量，順利完成我們本學期的工作，為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。

　　以上是我新學期的工作計劃，在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難，但我堅信我們會排除萬難，盡自己最大的努力把工作做得更出色。

　　秘書部實習干部胡倩倩 20xx年8月

　　秘書處工作計劃篇11

　　在新的學年里，為了更好的完成秘書處的工作，提高工作效率，我對自己在20xx春季學期的工作作出如下計劃：

　　在這一年度中，生活部會竭盡全力的工作，為同學們的生活增光添彩。我們的旨是“以服務同學為榮，以同學為恥”。

　　一、全面完善，融入院總會這個大家庭中。保持最初的熱心和積極性，盡己所能，為服務；

　　一如既往地做好每天早上的院檢和每周一次的校檢，期間(第七至八周)對大一的進行了，在三飯進行院早檢一周。后來收集和整理各班同學對早檢制度的意見后，根據對我院的早檢制度進行了修改。

　　個干事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，并安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的'工作。運動會后不久，學生會各部門之間進行了輪換干事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

　　部門特色問題表現不突出。學期的工作上來看，有些部門并沒有拿出本部應該有的，各部門應當注意開展本部所應該開展的工作，調整各部的工作將自己的特色發揮出來，從而也能夠團結本部部員，讓他們得到鍛煉。

　　依照學生會本學期的工作旨及發展方向，配合學校工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富學生生活。

　　①盡快召開一次會議，與實踐部副部長，科研愛心的正副社長研究討論吸收幾名新干事和志愿者的來源(結果需再經過團委老師通過)。并大致明確工作職責，大致分配工作任務

　　學生會工作有方向性，有總的導向性。我們不能盲目的來，我們有的時候必須要“循規蹈矩”，在把準了方向之后，找到重點，找準突破口，堅定決心，一鼓作氣，做出成績，樹立威信，贏得學校領導和廣大師生的認可，塑造良好的聲譽，激發學生會干部的興趣和。如果在情況允許的前提下我們制定“經管學院兩委會期刊”，并且定期向學院師生免費發放，這樣學院師生就能對兩委會的工作更加了解，將對我們的工作更加支持。

　　以上是我新學期作出的個人工作計劃，我將努力付諸于行動，為把總會的工作提升到新的臺階奉獻力量！

　　秘書處工作計劃篇12

　　在這炎炎夏日里，我們有迎來了新的一學期。這學期我自己的職位也升了一級，在工作方面應該會有新的挑戰，我也在思考著如何帶領大家輕松愉快的完成各項任務。雖然，秘書處的人相對來說比較少，但大家也都能很好的完成部門里的各項工作。為了將工作更好的完成，我們制定了這學期的工作計劃是：

　　1、在開學后先進行招新工作，擴大隊伍；部門里的職位也會有適當的調整。

　　2、與新來的干事們一同開個會，讓他們了解秘書處的'工作性質，分配工作。

　　3、這學期每兩周都會開一次例會，和干事們一起討論工作中遇到的問題，總結上半個月的工作，對接下來的工作也有個計劃。

　　4、除了自己部門里的工作外，我們也會配合其他部門，調動部長和干事的積極性和團結性。

　　以上就是我現在所想到的一些計劃，希望在大家的努力下工作能更好地進行起來。

　　秘書處工作計劃篇13

　　第七章作為某大學化工研究生院的第一名成員，我們面臨著一個不完善的管理體系。各種制度都需要我們一起討論；各種活動，期待大家集思廣益。我們文秘部門作為研究生院的中心部門，肩負著協調各方的重要使命，應該積極參與研究生院的發展和建設。壓力往往會激發一個團隊的戰斗力。我們文秘部門的所有成員都將盡最大努力。在接下來的一年里，我們文秘部門的工作計劃如下:

　　一、日常工作內容

　　秘書處部作為研究生會的中心部門，下達總令，協調四方，協助主席團統籌規劃，落實任務到各兄弟部門。所以，首先要把工作做好。

　　1.根據主席團和教師的要求，協助主席團開展研究生會的日常工作，及時傳達主席團與各部門之間的消息，積極參與各部門重大活動的組織和規劃，協助各部門辦好各項活動，加強各部門之間的聯系，監督各部門的.工作進展。

　　2.把每次會議都做好記錄，整理好放入檔案，便于以后研究生會的發展和完善。

　　3.要充分了解研究生會的工作情況，及時回答主席團的日常問題，并提出合理的解決辦法。

　　4.與學生保持密切聯系，及時了解學生的關注點，以及他們的意見和建議。研究生作為學生自我管理的部門，應該從學生中來，為學生服務。

　　5.審核各部門經費問題，合理安排研究生社團的物資使用和經費開支，保證研究生社團經費的正常運轉。研究生會的一切收支情況每月整理一次，月底整理統計，下月公布，保證研究生會資金運作的透明度。

　　6.嚴格審核各部門的工作計劃、工作總結、活動計劃、活動總結。做好整理歸檔工作。

　　7.積極推行考勤工作，每月統計一次，下月公布，落實和完善研究生考核制度。

　　二、工作思路

　　1.制定一套切實可行的考勤考核規定，確保研究生內部考核清晰合理。

　　2.積極策劃和籌備即將于10月底召開的“化工學院研究生大會暨研究生協會成立大會”。

　　3.明年1月左右會召開“就業”經驗交流會，邀請幾位即將畢業的學長學姐交流求職過程中的經驗和注意事項。

　　三.工作目標

　　要努力加強系里的團隊精神建設，樹立良好的形象，不斷完善自己，促進研究生會的進一步發展，更好地為學生服務。

　　秘書處工作計劃篇14

　　時光荏苒，歲月如梭，不知不覺中時光的足跡又走過了一年，在過去的一年里，大家出色而認真的完成了各項教育和教學任務，取得了優異的成績。在新學期秘書處根據本學期工作要點和實際工作情況，特定工作計劃如下：總的指導思想：以院團委為指導，堅持不懈的培養各方面的能力，虛心聽取老師和同學們的建議，不斷的完善自我，努力把工作做的更好。

　　一、日常工作

　　1、資料管理。學生會是一個組織嚴謹，工作認真的群體的集合，而延續學生會這種精神的本質則體現在由每屆學生會秘書處保存的文件里。而且保管好各項文件資料不僅方便學生會成員的查閱和了解，更有利于學生會的'統一管理。所以修改并完善本屆學生會所有工作文件仍將是本屆秘書處工作地根本。學生會的資料包括各項規章制度、會議記錄、通訊錄、各部的工作總結和計劃等。學生會所有文字版的規章制度，工作文件及考勤文件等由秘書處助理保存。所有資料一式兩份，一份由學生處老師保存，一份由秘書處保存。秘書處的資料實行分檔管理，并在秘書長和資料整理人處留兩分底稿。

　　2、資料整理。資料整理是秘書處最重要的工作。將會議記錄，日常活動，個人資料，工作計劃和工作總結等分開整理，這樣可以使工作進行的井井有條。在此基礎上建立一套各資料模板，使資料一致整齊，便于使用。

　　3、配合與協調。做好各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。首先，在各部門開展活動時，積極提供幫助，例如，配合聯系其他部門，積極提出建議使活動不斷完善。提供其所要求的幫助等。其次，在活動結束后，聯合各部門及主席團對活動進行總結，讓大家充分發表意見，促進各部門交流，以求得更大的進步。

　　二、制度建設

　　1、例會制度。實行兩周一次例會，會議時間根據空課表決定，無故不得缺席和遲到。

　　2、請假制度。要請假的同學需提前通知，獲得批準后方能離開。

　　3、日常工作制度。每次的會議紀錄和簽到都提前通知專人，讓其提前到場。日常工作整理輪流進行，人員根據當天上課情況決定。

　　三、秘書處要求

　　作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作業績，必須全面培養內部人才，清楚的了解各部的職能和工作性質。樹立同學們的全局意性觀念。為此，我們將實施以下措施：

　　1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面的活動，以便剛好的促進秘書處成員對于學生會工作地整體把握。

　　3、做事細心、耐心。以大局為重，全力支持主席團及各部門的工作；工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　以上是我處本學期的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。

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