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秘書處工作計劃范文進入秘書處的工作計劃
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,很快就要開展新的工作了,是時候靜下心來好好寫寫計劃了。計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編整理的秘書處工作計劃范文進入秘書處的工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書處工作計劃范文進入秘書處的工作計劃1
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,考勤記錄,資料整理。在總結整理之余,積極參與到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機制,為學生會的發展貢獻了自己的力量。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
本學年工作計劃
一.認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
二.積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行.
三.部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的.工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處工作計劃范文進入秘書處的工作計劃2
上海南陽商會為一家新成立的商會,為了更好的履行商會職能,拓展為商會會員服務的領域,積極構建聯誼交流平臺,充分發揮商會影響力,特制定以下工作計劃:
一、制定制度,規范商會各項工作的開展。
1、制定工作人員工作規范。逐步建立起結構合理,制度健全,運作規范,作用明顯的商會組織;
2、制定財務制度。按照國家有關規定和理事會議通過的決議制定財務報銷流程及審核程序,做到基本情況臺帳清楚,收支財務報告和賬冊立卷歸檔;
3、制定檔案制度。對一年來的商會活動,人事變動,會員吸收、退會,會議紀要記錄,章程修改等重要事項形成檔案,并根據分工進行檔案資料管理;
4、制定采購流程及審批程序。按照商會采購制度制定采購流程及審核程序,本著貨比三家,質量保證,性價比優先這一原則進行采購事宜。做到采購前有預算,采購物品有發票,采購結束有結算;
5、會員管理制度。根據商會實際情況,制定商會會費標準及設計入會申請表制定。定期向會員公布會費收支情況,接受會員大會的審查,并在年檢時向登記管理機關報告會費收支情況;
6、修改章程。章程是商會的靈魂,為商會工作不斷可持續發展起到重要指導和保障作用,修改章程是為了不斷適應新形勢,進一步提高商會履行職責和發揮作用的能力,更好的為政府和會員單位服務;
7、招聘專職人員。一個好的計劃和方案都需要人來實施,基于目前的工作量現在急需招聘一至兩名專職人員。
二、搞好宣傳,不斷提升商會內外影響力。
1、商會vi設計。通過logo設計、名片設計、商會主色調設計、形象宣傳設計、商會宣傳口號設計、手提袋設計、信封設計、信紙設計、標牌設計……等等,對商會進行整體形象設計。
2、創建維護商會網站。商會可以通過網站建立一個網絡平臺,借助網絡推廣商會的形象、宣傳商會的服務和會員的產品、發布商會和會員的新聞,同時通過信息反饋使商會更加了解會員的心理和需求,網站虛擬商會與實體商會的經營運作有機的結合,將會有利于商會拓展的渠道,并節省大量的廣告宣傳和經營運營成本,更好地把握時機。
3、建立維護微信公眾平臺。為了順應新形勢下信息宣傳移動化、數字化、網絡化的`發展趨勢,擬建立商會微信公眾平臺,旨在通過及
時、快捷的信息推送、在線咨詢、瀏覽分享等形式,讓廣大會員企業享受到便利的宣傳和服務工作。
4、維護南陽商會微信群。現南陽商會群有老鄉兩百多人,多為各行業精英,是上海南陽商會的會員和有入會意愿的老鄉。通過南陽商會群的維護,使老鄉們感覺到商會的作用,愿意多親近商會,多參加商會活動,進而加入商會。
5、邀請政要和文人來商會做客。通過有影響力的人員的選出擴大商會的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶;
6、邀請南陽籍老鄉來商會做客。通過溝通發展會員;
7、加強會費收繳工作。原發起人按照職務補齊20xx年度年費。發展的新會員老會員的會費收繳;
8、組織相關會議和活動。洛陽牡丹花會、鄭州的經貿洽談會、南陽月季及經貿洽談展、許昌的百名豫商許昌行、云臺山;
9、著手準備南陽商會成立大會。確定商會成立大會的時間列出計劃表準備著手商會成立大會;
10、人人都為商會作貢獻。上海南陽商會是全體在滬南陽人的商會,不是某一個或是某幾個人的商會,培養所有人主人翁意識人人都為商會作貢獻。培養形成按貢獻大小確立在商會中的領導地位的風氣。
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