- 藥品采購員工作計劃 推薦度:
- 相關推薦
藥品采購工作計劃
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,寫一份計劃,為接下來的工作做準備吧!什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編幫大家整理的藥品采購工作計劃,希望能夠幫助到大家。
藥品采購工作計劃1
1、加強藥品采購供應,合理制定采購計劃
我院有藥劑科主任與藥庫管理員,據醫院的需求半年制定醫院基本藥物采購計劃書,報分管院長,經藥事管理委員會審核批準后報學校有學校紀檢,審計的監督下統一招標,藥品從中標公司一次性購進。非中標品種,比較昂貴的藥品,及師生員工臨時用藥,由分管院長,藥事管理委員會研究,在保證質量,保證及時,保證價格的前提下,隨時購進。同時,可補充臨時計劃書,以保證有突發,意外,而造成的部分藥品短缺。本院現用的品及由分管院長批準在市衛生局指定的醫藥公司采購。
2、保證用藥安全,加速周轉,減少庫存
一些季節性藥品,有效期比較短,用量較為波動的藥品,藥庫管理員在藥劑科主任的監督下填報《臨床藥品采購申請單》,由分管院長,藥事管理委員會審批,按照申購數量進行采購,我們采用少購,勤購的原則,特殊藥品,比較昂貴的藥品,師生員工臨時用藥,由藥庫管理員填報《臨時藥品采購申請單》,由藥劑科主任審核,報分管院長批準,在中標醫藥公司采購,隨進隨出,保持零庫存,這樣即可有效的控制庫存,又可減少藥品的庫存時間,對于接近三個月的藥品,由藥庫管理員與藥劑科主任協商退回醫藥公司,或更換新批號。
3、加強入庫管理,保證藥品質量
購進的藥品,藥庫管理員嚴格按照隨貨通行單對藥品的'名稱、規格、數量、批號、有效期、批準文號、單價、金額、供應公司、生產廠家,按審批的采購計劃逐一核對驗收,符合規定的予以驗收入庫,由藥劑科主任,藥庫管理員在隨貨同行單,藥品入庫單上一并簽字。藥品入庫前嚴格驗收藥品的質量,對于有疑問的藥物有藥劑科主任與生產廠家直接聯系,確認無誤后再行入庫,嚴防假藥劣藥流入醫院。經分管院長,藥事委員會批準購進的新藥,一開始少購(量約30-50),收集臨床信息,了解臨床醫生對新產品的評價,再作取舍,3個月試用期后,據該品種的用藥量,調節進貨量,達到供求平衡,對于品,嚴格控制庫存數量。
4、加強藥庫管理,做好藥品的養護工作
在普通院校藥庫設施較簡陋的制約下,盡量做好藥品的保管及養護工作,庫房設施溫度控制在20度以下,冷藏柜2—10度。驗收合格的藥品按中西藥專柜,針劑專柜大類區分后,再按藥品的理化性質,藥理作用分區,分類按有效期遠近依次整齊定點存放,對于品名易混淆的,性能相互串味的藥品分開存放,對某些特殊條件養護的品種應避光、避潮、避高溫,單獨存放,對麻醉、,按照《藥品管理法》有關規定嚴格執行“五專”管理,并逐日核對,進、銷、存確保帳物相符,對于積壓和近效期藥品與臨床醫師及時聯系使用,對于近一個月失效的藥品,存放于紅色存放區,以便及時與科主任聯系做出響應處理,對于藥品在使用過程中有患者投訴,懷疑有質量問題的及藥品監督管理部門公告存有問題的及時召回以保證患者用藥安全。
5、加強藥品出入庫制度
藥品出庫嚴格按照計算機入庫的藥品批號,先產先出,近期先出,易變先出,打印出庫憑據,一票三聯,調劑部門、藥庫、學校財務處各一聯,由藥庫管理員,藥劑科主任,分管院長在出庫單上一并簽字,并在出入庫登記博上詳細記錄藥品的品名、數量、規格、單價、金額、供應公司、產地、批號、有效期、批準文號。隨時檢查藥品庫存量,做到帳物相符,麻醉由藥劑科主任監督出庫并簽字。
通過完善出入庫管理,控制庫存量,嚴把計劃、采購、入庫驗收關、庫存養護關,強化各種制度的落實,切實保證藥品的質量,保證臨床用藥安全。
藥品采購工作計劃2
醫院預算是醫院根據事業發展計劃和任務編制的年度財務計劃,它反映了衛生事業計劃和工作任務的規模和方向,是醫院控制支出的工具,在把預算計劃變成現實的過程中,以全面編制醫院預算為核心,加強預算的執行和管理,是構建醫院全面預算管理組織體系的關鍵。
1.醫院預算管理的內涵
1.1醫院預算編制程序:預算編制是預算管理的開始,其程序概括起來有“兩上兩下”,即醫院提出預算建議數,財政部門下達預算控制數,醫院依據預算控制數編報正式預算,財政部門報人大后正式批復預算。
1.2醫院預算內涵:醫院提出的預算主要包括醫院業務預算、財務預算和專門決策預算。醫院業務預算包括醫療服務收入預算、醫療服務量預算、直接材料預算、直接人工預算、醫療服務費用預算、醫療成本預算、管理費用預算等;醫療財務預算包括現金預算、預計資產負債表、預計收支總表等,從而形成一個完整預算管理體系。由于財政預算管理體制的改革,醫院據以編制“大收入”和“大支出”的預算,目前“大收入”是指醫院編報“財政專項補助收入”和“事業收入”兩大部份,按照收支平衡的原則,醫院再編制“大支出”。
2.醫院預算編制管理存在的的問題
2.1對預算管理重視不夠:不重視預算執行和預算考核,醫院缺乏相關的預算法規和管理制度,缺乏必要的監督、考核機制,每年預算執行情況沒有部門對各醫院的預算執行情況進行有效評估,促進預算編制的準確性。醫院資金支出可以不受預算的控制,預算管理沒有嚴肅性和權威性;大多數醫院將著眼點放在預算編制上,預算編制與執行考核不成體系,沒有建立預算管理所必須的責任會計核算體系;沒有將預算執行考核與醫院科室核算有機結合,預算反饋信息質量不高。
2.2預算編制的計劃與實際脫離:目前各醫院預算編制主要由財務人員在上年基數情況下編制,與醫院發展計劃脫鉤,與各科室溝通較少,缺乏操作性。特別是由于醫院各級之間存在不對稱信息,預算執行者為了本位利益,在參與編制預算時,將預算標準放寬而制造松弛預算,以虛增業績,獲取更多的激勵性報酬。
2.3預算編制信息化管理較差:醫院對預算執行情況并沒有實行信息化,各級各部門對醫院預算執行情況不了解,沒有預見性,很多醫院對突發性或臨時性的事項缺乏預算,如突發公共事件的支出、對外交流、援外醫療服務等。
2.4預算編制方法單一:在收入預算的編制上有的醫院單純采用基數法,在上年預算執行基礎上,順加一定的增長速度作為本年度的財務收入預算,既不真實又不可靠。還有些醫院預算編制人員為圖省事,在正式編制預算前缺乏基礎準備工作,沒有總結、分析上年度預算執行情況,缺乏掌握財務收支和業務活動及有關資料的變化情況,結果無法在找出影響本期預算的各種因素的條件下,盲目進行預算的編制。
2.5預算編制流于形式:目前財政預算已由“養人”變為“養事”,即財政對醫院撥款從過去的人員撥款改為項目撥款,在實際執行過程中,由于中小型醫院新技術項目的開展較差,衛生資源的更新較慢,所以對中小型醫院項目預算的準確性較差,導致醫院預算編制流于形式,直接制約了醫院的良性發展。
3.預算編制管理工作的原則
3.1建立全面預算的管理理念:衛生部部長高強在20xx年全國衛生工作會議上講話(以下簡稱《報告》)指出,醫院改革要“努力實現從規模外延粗放型向質量內涵效率型轉變”。這個“內涵”,就是要提高醫療質量,利用現有的人力物力發揮更高的效率,以達到控制病人的醫療費用的目的。要實現這一目標,必須發揮預算管理的計劃、監督、執行的綜合功能。只有通過全面預算管理,統一經營理念,明確奮斗目標,激發預算管理的動力,增強財務管理的適應能力;通過全面預算管理,還有助于指導和協助衛生監管部門評價和確定方案、費率和價格,確保向群眾提供高效、低廉的高質量的醫療服務,實現政府機構所要求達到的經營效果,因此,醫院及其監管部門都應通過全面預算管理來規劃醫院的未來發展,提高衛生資源利用效率。
3.2堅持預算管理的目標考核制度:衛生主管部門或其他職能部門應將各醫院每年的預算情況納入目標管理進行考核,制定嚴格的獎懲機制,對預算執行得較好的單位予以獎勵,對預算執行力度較弱的予以懲誡,加強單位主管領導對預算編制管理工作的認識,提高對此項工作的重視力度,從而促進預算編制和預算執行力度的準確性。
3.3堅持預算編制的政策導向:以國家對醫療機構的補助政策和醫院預算管理辦法為政策導向,正確掌握國家財政對醫療服務機構的財政政策趨勢,嚴格執行《關于衛生事業補助政策的意見的通知》、《醫院財務制度》規定精神,按照國家對醫院實行核定收支、定項補助、超支不補、結余留用的預算管理方法,定項補助內容作為編制財政補助預算的政策依據和基本前提條件,加強各單位預算編制的統一性,保證醫院預算編制口徑的一致性。
3.4堅持全員參與,共同管理的原則:控制醫療成本,降低醫療消耗,必須有全院職工共同參與,把財務支出計劃控制在各個科室,才能采取措施,厲行節約,精打細算,反對和制止浪費,使有限的衛生資源發揮最大的社會效益和經濟效益。預算參謀部門主要有財務部門、人事部門等,其職能是:
(1)財務部門是預算管理機構;
(2)財務部門會計負責提供預算資料,對預算執行進行實時報告;
(3)人事部門負責預算評價和報酬計劃;
(4)提供專業性協助、督導;
(5)提出預算改進建議。
3.5全面考慮影響預算編制的各類因素:由于現行醫療改革制度的影響,在編制收支時應全面考慮各類影響因素。以收入預算為例,現行的衛生經濟政策發生變動較大,國家為緩解群眾看病貴的問題,大幅降低藥品加成率,由原來的38%下降到15%;衛生部為堅持醫院的公益性,提出不準出租科室,不準承包科室,不準開單提成,不準業務收入與職工資金掛鉤;限制特需病房的開設規模,限制進口藥品和貴重藥品的使用。這些政策的變動,都會影響醫院的收入。在支出預算方面,要客觀分析開支范圍的擴大和開支標準的.提高趨勢,如職工工資的調整,社會保障交費比例的提高,商品價格的漲價,職工福利待遇的提高等,將會影響支出預算,要加以適當調整,保證支出預算的合理性。
3.6堅持統一編制口徑:結合醫院工作計劃,醫院收入預算編制的基本前提是醫院的工作計劃,必須結合工作計劃在收入預算的基礎上編制預算。在確定醫院工作計劃的前提下,由醫院預算管理部門牽頭,結合醫院總目標和分目標,將分目標下發到各有關部門,然后由醫院財務部門采用綜合適用基數法、因素分析法、定額法編制單位收入預算,醫院預算管理部門綜合評定后按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行匯總。這樣使單位預算切合實際,利于操作,切實發揮預算在單位財務管理中的積極作用。
4.預算編制的基本方法和構建全面預算應考慮的因素
4.1預算編制的基本方法:彈性預算法、動態預算法、零基預算法等。
4.1.1變動預算:這是一種相對簡單快捷的方式,需在去年預算基礎上增加或減少一定百分比。這種方式的問題是舊的預算中的問題總是得不到修正,我們必須摒棄“上年基數+本年因素”的老辦法。例如,即使一個部門不再發揮作用,它的預算也不會有所改變。
4.1.2零基預算:在這種方式下,每個預算項目都好像是新的一樣,都必須優先考慮證明其可行性,每個項目都從零建起。零基預算強調一切從零開始,摒棄支出中不合理部分,能促進醫院加強內部經濟核算。編制這種預算,要耗費大量時間,而且它還需要高層管理者的參與。
4.2構建全面預算管理體系應考慮的因素
4.2.1崗位編制預算:以各科室年度門診量和病床住院數工作計劃指標為基礎,具體指標編制方法如下:
(1)床位數
(2)病床使用日數
(3)門診人次
(4)職工人數。
4.2.2收入預算編制:收入預算由財政補助收入和醫院業務收入兩部分組成,醫院業務收入主要包括門診收入、住院收入、檢查收入三部分。門診收入和住院收入按年度計劃工作量和平均收費標準編制,具體編制指標如下:
(1)門診收入
(2)住院收入
(3)制劑收入和其他收入。制劑收入和其他收入預算數可以根據上年實際執行水平,參照預算年度可能發生的變化因素而定。
(4)藥品收入:藥品收入分為門診藥品收入、住院藥品收入。在門診、住院藥品收入中,又可分為西藥收入、中成藥收入和中草藥收入。其預算的編制方法,可分別比照門診收入、住院收入預算的編制方法。
以上指標擬定后應先把收入指標通過層層分解,下達給各個有收入的臨床科室,鼓勵他們拓寬服務渠道,提高醫療服務質量,擴大醫療市場份額,保證醫院整體收入指標的實現。
4.2.3支出預算編制:在上一年支出的基礎上結合本年工作要點,下達支出預算指標到科室及職能部門,具體支出由固定成本和變動成本構成,固定成本由人員支出、日常公用支出構成,變動成本由各科室開展的新技術、新項目而定。具體編制指標如下:
(1)工資:工資預算根據全年平均職工人數和每一職工年平均工資標準計算。
(2)補助工資:補助工資包括臨時工資、衛生津貼、糧貼、交通補貼等。
(3)職工福利費:職工福利費包括福利費、工會經費、獨生子女補貼等。
(4)離退休人員費用。
(5)公務費:公務費包括辦公費、郵電費、差旅費等。
(6)藥品費:藥品費可根據藥品收入預算數剔出藥品進銷差價后編制。
(7)原材料:原材料預算根據上年原材料占制劑收入的比例,結合本年具體情況而定。
(8)衛生材料:衛生材料包括血、氧氣費、化驗材料、敷料等。其預算數可根據上年各類材料占相應收入的比例,適當考慮物價變動因素確定。
(9)其他材料、低值易耗品、業務費、其他費用可比照公務費的方法編制。
(10)一般修購費:一般修購費預算按業務收入預算的一定比例計算求得。
(11)大型設備更新維護費:大型設備更新維護費按醫院的大型設備原值×國家規定的提取比例計算。
4.2.4政府采購預算編制:
(1)政府采購適應范圍:政府采購適應范圍,是指使用財政性資金采購貨物、工程和服務。財政性資金既包括預算內資金、預算外資金,也包括行政事業收入,以政府信譽或者財產擔保的借貸以及屬于所有的其他資金,換句話說,醫院用一切資金采購貨物、工程和服務均應列入政府采購范疇。但不少醫院管理者錯誤的認為,只有用財政撥款資金采購貨物、工程和服務,才能進入政府采購程序。這種把資金來源停留在財政撥付資金上的做法客觀縮小了政府采購的范圍。
(2)政府采購組織形式:政府采購組織形式分為政府集中采購、部門集中采購和分散采購。政府集中采購是指采購單位納入政府集中采購目錄中的通用采購項目以及超過采購限額標準的其他采購項目,然后委托依法設定的集中采購機構進行的采購活動。集中采購是指衛生主管部門統一實施的本部門、本系統有特殊要求的采購活動,如藥品和醫療設備等。分散采購也稱自行采購,是指由采購單位組織實施的政府采購集中采購目錄以及限額標準以下采購項目的采購活動。醫院的藥品、醫療設備采購就屬于集中采購的形式。
(3)政府集中采購目錄及限額標準:政府采購預算的漏編,不但會造成采購計劃難以實施,而且違法采購還要受到行政的處罰和經濟上的罰款。政府集中采購目錄及限額標準通常由政府委托財政部門制定,共分三大類:貨物類、工程類、服務類。有的雖然沒有列入政府集中采購項目,但單價或批量達到限額標準,也要納入政府集中采購。
(4)編制政府采購預算:采購預算應分為政府集中采購、部門采購、分散采購三部分,每部分要注明品名、規格、型號、單位、單價和金額,報送上級衛生行政部門審查同意后轉報同級財政部門。編制政府采購預算,要注意與醫院整體預算相銜接,不能超過整體預算中相關支出計劃額數。
(5)基本建設預算。
(6)項目預算:各部門應先對將開展的新技術新項目的社會效益和經濟效益綜合考查評定據以編制項目預算。
5.開展全面預算管理工作的長期性和艱巨性
5.1預算不等于預測:預測是一種事先的估計,它可以是口頭形式,也可以是書面形式,而預算是根據預測所制定的幾種方案,并從這幾種方案中選擇出一種最好的方案,必須是程序化的和書面形式的;預算是對預測的一種反映,是對預測的規劃。因此,醫院全面預算既是由醫療收入、藥品收入、其他收入、結余、成本、費用、現金流量等單項預算組成的責任指標體系,又是醫院的整體“作戰方案”,還是到期(年終)獎懲的標準,激勵和約束制度的核心。
5.2完善預算考評機制:對預算執行結果進行考核是促進預算管理不斷進步,保證預算執行的有效手段。完善的預算考評機制包括兩方面,一方面預算委員會要及時地從預算執行的正負差異中分析出主觀因素和客觀因素,適時提出糾正預算偏差的對策,必要時可調整個別期間的預算方案;另一方面要對預算項目的社會效益、經濟效益、技術指標等方面進行考核與評估,從中找出差距,總結經驗,提高預算管理水平,同時也對今后的預算項目的申報審批提供依據。預算考核時,應注意選擇適合的考核與評價方法,注意定量評價結合定性評價。
5.3嚴格全面預算審批制度:通過預算審批,使全面預算管理的各項制度規則、各類目標要求對醫院的領導、每一個部門、每一個職工產生約束力,在這種約束力的影響下,醫院的經營行為、管理行為以及職工的個人行為的規范也勢必會相應形成,這樣全面預算管理的要求才能在醫院日常經營管理中得到體現,成為規范醫院日常管理的準繩,從而提高醫院全面預算的嚴肅性和約束性。因此,醫院及其監管部門都要根據醫院財務制度要求對預算草案進行綜合審核。
藥品采購工作計劃3
藥庫是為了開展醫療活動而儲存各類藥品的重要場所,是為滿足臨床用藥的重要部門,它既要保證對臨床各科的藥品供應,又要控制藥品品種、數量和質量。藥品是防病治病的特殊商品,在醫院物資消耗中占有很大的比重,也是醫院收入的主要來源之一,具有品種多,數量大,價格各異,購銷頻繁等特征。一個醫院藥庫藥品的管理質量,直接影響到臨床用藥的供應和醫院資金的周轉,進而影響到醫院的社會效益和經濟效益,因此,必須加強藥庫藥品的內部控制管理,抓好采購,出入庫、庫存盤點等各個環節,明確藥品的采購員、保管、藥品會計以及藥庫和臨床科室之間的分工,做到相互合作,相互制約。確保醫院資產的安全完整,財務報告及相關信息真實完整,提高醫院經營效率和效果,促進醫院發展戰略的實現。
1、藥庫藥品的采購
1.1藥庫管理系統自動生成藥品采購計劃。藥品采購計劃的生成方式是在制定采購計劃前,依據各類藥品的消耗金額和數量,在藥庫管理系統中,設定出每個藥品的庫存高、低限量,根據藥品限量由計算機系統自動生成需采購的藥品計劃,經審核修訂后,正式生成藥品采購計劃。藥品采購計劃經藥劑科科長審核簽字后交藥品采購員采購。藥品庫存高低限量的設定,只需定期維護即可。此種制定采購計劃的方式具有計劃準確,在保證臨床需求的`同時,既可增加藥品周轉又避免藥品積壓浪費的優點。
1.2新藥首次進入醫院須經藥事委員會嚴格把關,根據規定對其質量、價格、臨床療效進行科學論證。特需藥品由臨床科室主任提出申請,填寫《臨床用藥申請表》,經主管院長審批同意后購買,采購人員做好登記備查工作,做到誰申請誰負責,以免造成藥品的積壓和浪費。
2、藥庫藥品的入庫
藥庫藥品入庫時,執行《藥品驗收質量管理制度》。藥庫保管員應對藥品的品種、規格、數量、質量、價格、廠商、生產批號、效期等和發票逐一進行核對,對不符合規定的拒絕驗收入庫并及時退換處理。驗收合格后由庫房保管員簽字后連同發票正本交藥品采購員,藥品采購員將發票與采購計劃核準,若發票數量、金額、供應商與采購訂單一致,簽字后交藥品會計。由藥品會計根據發票的詳細信息,及時錄入電腦,并打印藥品入庫單。藥品入庫單一式三聯,第一聯由藥品會計留存,第二聯交藥庫保管留存,第三聯與藥品發票一起。月末,藥品會計按不同的醫藥公司匯總當月的藥品入庫單,編制藥品購入傳票,用以匯總各個醫藥公司一個月來購入藥品的金額。購入傳票一式兩聯,一聯由藥品會計留存,另一聯連同藥品發票與第三聯藥品入庫單一并交財務科,作為記賬依據。
3、藥庫藥品的出庫
藥庫藥品出庫必須以藥庫藥品出庫單為依據,根據“先進先出、后進后出”,“近期先發、遠期后發”的原則,按批號先后順序、有效時間分發藥品。保管員嚴格執行復核查對制度,詳細點收,雙方簽字確認,堅決不錯發、漏發一種藥品。藥品的申領品種和數量由藥房人員根據臨床用藥情況和藥房藥品庫存量提交傳輸到藥庫管理系統平臺。,由藥品會計根據藥庫藥品庫存量加以修改后打印藥庫藥品出庫單,出庫單一式三聯,在領用人和保管員都簽字確認后,第一聯藥品會計留存,第二聯保管留存,第三聯由領用人留存。
4、藥庫藥品的盤存
加強藥品物資核對管理,建立定期盤點制度。藥劑科每月對藥庫藥品進行一次全面盤點。由藥品會計月末對藥品出、入、存進行結帳,并據以編制月末結帳信息查詢表。藥品保管員要根據藥品會計提供的月末盤點表和藥品會計一起逐一盤點藥品庫存,做到帳物相符。對盤盈、盤虧的藥品要如實填寫盤盈盤虧表,并對盈虧原因做出書面說明,由藥劑科主任簽字報請院長核準后,財務科依據審批后的盤點報告進行賬務處理,以確保帳帳相符、帳物相符。
醫院藥庫藥品的內部控制管理根本原則是保證醫院臨床藥品供應水平達到一個較高水平,加速資金周轉,滿足臨床需要。醫院藥庫藥品管理的內部控制目標應服從醫院的使命,其主要體現在社會目標和經濟效益的實現上。故應加強醫院藥庫藥品內部控制管理,完善各環節的管理措施,充分發揮醫院管理機構的職能作用,才能保證醫院藥品的安全與完整,提高醫院的社會效益和經濟效益。
藥品采購工作計劃4
一、工作目標
認真貫徹實施《藥品管理法》、《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品流通監督管理辦法》和國家局《關于加強藥品零售經營監管有關問題的通知》精神,切實加強藥品零售企業的日常監管,嚴肅查處各種違法違規行為,使全區的藥品流通秩序進一步規范,以確保公眾的用藥安全。
二、檢查范圍和對象
全區范圍內的所有藥品零售企業。
三、檢查重點內容、方法和處理意見
對全區藥品零售企業的人員資質、藥品進貨、驗收、陳列與儲存和銷售等環節進行專項檢查,重點檢查處方藥憑處方銷售執行情況、處方藥與非處方藥分類擺放、專有標識的`規范、處方審核制度的落實、駐店藥師配備在職在崗、是否存在違規經營零售藥店禁止經營的藥品、是否存在掛靠經營、超方式和超范圍經營藥品情況、是否違規發布藥品廣告情況等。
此次檢查要與分局日常監管工作做到四個結合:一是與分局重點問題企業日常監管相結合;二是與零售藥店的GSP跟蹤檢查相結合;三是信用檢查相結合;四是與以往檢查發現的問題企業整改復查相結合。
對檢查中發現的問題根據市局《關于開展全市藥品零售企業專項檢查的通知》文件精神,按下列處理意見進行查處。
1、嚴禁藥品零售企業以任何形式出租或轉讓柜臺。禁止藥品供應商以任何形式進駐藥品零售企業銷售或代銷自己的產品。非本藥店零售企業的正式銷售員,不得在店內銷售藥品,不得從事藥品宣傳或推銷活動。違反規定的,按《藥品管理法》第八十二條查處。
2、藥品零售企業必須向合法的藥品生產、批發企業購進。檢查采購渠道是否合法,有無從“掛靠”、“過票”的個人(或無證的單位)等非法渠道購入藥品。如發現從非法渠道進貨按《藥品管理法》第八十條查處。
3、藥品零售企業在采購藥品時必須按照規定索娶查驗、留存供貨企業有關證件、資料、銷售憑證(銷售憑證應當開具標明供貨單位名稱、藥品名稱、生產廠商、批號、數量、價格等內容)。如發現未按照規定索娶查驗、留存供貨企業有關證件、資料、銷售憑證,按《藥品流通監督管理辦法》第三十條查處;責令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以五千元以上二萬元以下的罰款。
4、藥品零售企業必須建立并執行進貨檢查驗收制度,依法對購進藥品進行逐批驗收、記錄,未經驗收不得上柜陳列和銷售。購銷記錄必須注明藥品的通用名稱、劑型、規格、批號、有效期、生產廠商、購(銷)貨單位、購(銷)貨數量、購銷價格、購(銷)貨日期。檢查藥品零售企業是否按照規定對購進的藥品逐批驗收、記錄。上柜陳列及入庫儲存的藥品沒有驗收記錄的、按《藥品管理法》第八八十五條規定查處:責令改正,給予警告;情節嚴重的,吊銷《藥品經營許可證》。
5、藥品零售企業必須配備相應的藥學技術人員。經營處方藥、甲類非處方藥的藥品零售企業,應當配備執業藥師或者其他 依法經資格認證的藥學技術人員;藥學技術人員必須按照省人事廳和省食品藥品監管局規定每年參加繼續教育完成規定學分方可從業;從事醫用商品營業員、保管員等16個工種的人員必須持有醫藥行業特有工種職業技能上崗證書。違反規定的。按照《藥品管理法》第七十九條經查處。同時、分局將對目前藥品零售企業的藥學技術人員和其他 從業人員開展一次清理工作,進行重新登記。
6、藥品零售企業必須執行處方藥與非處方藥分類管理制度。檢查處方藥與非處方藥分類管理制度的執行情況,是否按規定銷售藥品;檢查留存的處方是否與銷售量一致。違法規定的,按《藥品流通監督管理辦法》第三十八條第一款查處:責令改正,給予警告;逾期不改或者情節嚴重的,處以一千元以下罰款。
檢查處方是否經過藥師審方及簽名;登記銷售的處方藥是否與銷售量一致,登記內容是否符合要求,違法規定的,按《藥品管理法》第七十九條查處。
藥品采購工作計劃5
第八章
項目分包與采購管理計劃
第一節
分包管理策劃
一、勞務分包:
1、快裝彩鋼板活動房搭建承包方式為包工包料;
2、臨建道路、地面、吊頂、圍墻砌筑、抹灰、涂料、大門焊接等零星土建工程以及水暖電安裝工程為包工不包料;
3、樁基以上地基與基礎、主體結構、裝飾裝修、建筑屋面分部工程采用勞務分包包工不包料(包小型輔料)方式;
二、專業分包:
防水(已定)、塑鋼門窗制作與安裝(待定)、防盜門制作與安裝(待定)、外墻保溫(待定)、不銹鋼欄桿及樓梯扶手(待定)。
第二節
物質設備管理策劃
一、材料、機械設備配置方案
1、材料供應方案:
1)構成工程實體的A.B類物資,首先在公司合格供方中選擇,否則,必須收集資料、嚴格復試后方可采購、使用;凡是從合格供方中刪除的供應商一律不得選用。如鋼筋、混凝土、木材、多層板、地材等。
2)主要材料市場采購項目部進行市場三家以上供應商詢價,多方對比。選擇物美價廉的、質量保證的材料;詢價表經項目經理簽字、核算員審核,詢價人簽字生效。其他輔材及零星材料由項目部在當地負責采購。
3)其他輔材及零星材料由項目部在當地負責采購。
2、機械設備配置方案
辦公車輛為集團公司購置,項目部進行折舊攤銷費用,材料運輸主材為供貨商負責運費,三鋼運輸費及小型機械運輸費由項目部自行承擔,大型機械(塔吊、施工電梯)及木工、鋼筋機械為集團公司內租,本項目外防架采用附著式升降腳手架。
中小型機械、大型設備、三鋼工具必須選用集團公司自有的,如自有設備、機具不能滿足供應,執行外租審批流程、收集資質評審、簽訂合同。
二、材料設備采購方案
1、材料、設備采購管理
項目施工員進行算量,并提出材料需求計劃單,經項目核算員、項目經理、事業部及集團公司相應職能部門審批后,由項目材料員進行材料市場考察及詢價,并對供應商的資質進行評審,確定供應商后進行合同評審及簽訂。項目采購員根據現場庫存材料數量與材料需求計劃單進行核減后采購。
2、物資設備采購合同,設備租賃合同管理:
1)外租設備必須簽訂設備租賃合同。
2)合同按照集團公司合同標準范本執行。
3)合同有評審流程,合同簽訂前,必須先通過集團公司企業運營管理系統上傳,完成合同評審流程。
4)評審過的合同必須由項目經理簽字后,交供貨商(或設備出租方)簽字蓋章確認,在經事業部核算部批準后可加蓋項目專用章,合同生效,同時將蓋章后的.合同報集團公司財務及合同管理部備案。
三、物資設備使用管理:
1)所有進場機械設備由項目責任人管理、維修、日常維護。并做好安全交底、過程管理、交接記錄、運轉記錄;分類建立相應的臺賬
2)三鋼工具周轉材料的使用,采用勞務隊領用代管、項目部監管的管理辦法,每月要進行實地盤點并加強現場安全防盜工作,如發生丟失、損壞時,應及時結算并辦理相應的賠償手續,以免增加無形費用,造成重復付費。周轉合理損耗率寫入勞務分包合同,超出合理損耗的丟失、損壞賠償費由勞務隊承擔。
藥品采購工作計劃6
采購計劃是開展產品生產的開始,在炸藥廠日常運營中發揮著巨大的作用,科學合理的材料采購計劃有助于保障炸藥廠物資供應的充足,從而推進炸藥廠健康可持續發展。材料采購計劃對于企業競爭力的提升具有積極的促進作用,企業可以通過制定科學合理的材料采購計劃,降低采購過程中的風險,避免出現重大經濟損失,從而增強企業的競爭實力。本文重點分析材料采購計劃在炸藥廠物資供應中的作用,以及探討如何發揮采購計劃對炸藥廠物資供應作用的措施分析。
一、材料采購計劃的編制分析
采購計劃的編制工作所包含的內容較多,并且這也是整個采購工作開展的基礎,因此炸藥廠在制定采購計劃時必須高度重視其可行性經濟性,這樣才能夠保證后期采購活動的正常高效的開展。同時設計人員在編制采購計劃時還需要對企業的各項經濟活動有一個大體的了解,其中具體包括資金的周轉、成本的降低、提升原料利用率等指標,這樣可以為其編制采購計劃提供依據。此外采購計劃的編制工作還與企業的規劃密切相關,這就需要工作人員詳細解讀企業本年的預算計劃以及戰略規劃,以保證采購計劃內容詳細的記錄采購物資的名稱、數量、質量要求、金額等標準,這樣可以為后期采購活動提供強有力的指導。
1、編制采購資金計劃
采購資金計劃的編制工作在材料采購計劃中占據重要地位,因為資金是保證企業正常運行的基礎,如果出現資金鏈斷裂的情況很容易導致企業的破產倒閉,因此在制定采購計劃時工作人員必須將采購資金計劃納入到整體的考量標準之中,并且通過制定科學合理的采購資金計劃來提高炸藥廠資金的利用效率,提高資金的周轉率,保證企業的日常運行,從而為企業帶來巨大的經濟效益。
2、編制采購物資計劃
炸藥廠應該根據物資供應的實際情況編制采購物資計劃,其具體內容應該報告材料采購的數量、質量、技術規格等內容,必要時還應該考慮材料供應商。為了確保物資采購計劃編制的科學性和合理性,炸藥廠必須針對物資的使用和儲存情況開展詳細的調查,具體內容應該包括以下幾個方面:首先調查往年炸藥廠物資的使用情況和物資采購的數量,為編制采購計劃提供一定的依據;其次工作人員還應該對物資的現有庫存開展調查,并且保證安全庫存標準的科學合理,如果物資出現庫存不足的情況,這應該及時補充;最后在實際采購過程中必須要各個部門之間相互協作溝通,加強部門間信息溝通的效率水平,從而避免出現重復采購的情況,這也是提高物資采購計劃科學性的重要依據。
二、編制采購計劃的具體內容
在編制采購計劃之前,必須做好充分的準備工作。采購準備的重要內容之一是進行廣泛的市場調查和市場分析,從而熟悉市場,掌握有關項目所需要的產品和服務的市場信息。炸藥廠物資供應中采購計劃的編制工作涉及到的內容較多,并且各個內容還具有密切的聯系,因此編制人員應該對材料采購計劃編制內容有一個全面的掌握,這樣才能保證工作人員編制出符合實際情況的物資采購計劃。材料采購計劃主要包括了以下幾個方面的內容:
第一,市場調查,材料的采購價格會隨著市場供需情況出現波動,在制定采購計劃時工作人員必須開展相應的市場調查,并且還應該對調查結果進行詳細的記錄,這樣可以為后期的采購計劃的編制工作提供依據,能夠準確的把握各種材料的價格走勢,從而降低企業的經濟損失。
第二,采購預算計劃,在開展采購計劃編制時必須對采購預算進行深入分析,采購預算主要內容為材料采購所需要花費的資金,為了確保整個物資采購工作的效率,保證采購資金的利用效率,炸藥廠就必須編制科學合理的采購預算計劃,同時在后期還應該對各項采購資金進行跟蹤調查,以確保各項配置資金真正落實到實際的物資采購,進而保證炸藥廠物資采購的效率和質量水平。
第三,供應商選擇,炸藥廠在制定物資的采購計劃時必須充分考慮到供應商的選擇問題,一般情況下可以通過招標的方式進行,但是必須考慮到供應商的社會信譽,以及供應商材料的質量和技術規格是否滿足炸藥廠日常運行的需要,防治出現材料質量不合格的問題。同時還應該加強對材料運輸和儲存的管理,進而為企業日常運行提供質量可靠的物資供應。
三、建立供應商檔案管理,確定準入標準
為了提高炸藥廠物資供應的質量和提高材料采購計劃編制的科學性,炸藥廠應該加強對供應商的管理,具體可以建立供應商誠信檔案管理,并且嚴格落實準入管理制度,對于誠信缺失的供應商應該剔除,這樣可以保證供應商提供材料的質量水平。炸藥廠在對供應商開展誠信檔案管理工作時應該重點從以下幾個方面開展:首先對供應商的資質進行評價,這樣可以確保其產品質量滿足相應的技術要求;其次還應該對材料進行定期抽樣檢測,一旦發現質量不合格的問題應該及時向上級反映,并且記錄到檔案之中;再次炸藥廠應該安排專人對供應商進行實時的追蹤評價,這樣可以保證評價結果的實時性和科學性;最后炸藥廠需要保證三家以上的穩定供應商,這樣可以保證物資供應渠道,避免出現物資供應緊張的情況,同時還可以防治供應商過度提高價格現象的發生,從而確保企業的'經濟效益。
四、探究炸藥廠發展現狀,推動炸藥廠材料采購成本控制的對策
1、我國炸藥廠的發展現狀分析
近年來,炸藥廠在得到快速發展的同時,越來越多的問題也逐漸暴露出來。炸藥廠生產工藝滯后就是比較突出的問題。主要體現在炸藥廠生產工藝智能化、機械化、自動化等方面水平很低。炸藥廠在以往的發展過程中過于重視經濟效益,忽視了技術層面上的創新,導致炸藥廠技術創新能力不足,無法做到與時俱進,炸藥廠缺乏高新科技產品的支持,所以很難打造出全國都知名的品牌,這不僅使得炸藥廠服務質量被降低,還使得炸藥廠逐漸向勞動密集型企業發展。科技是第一生產力,炸藥廠的技術創新能力在很大程度上體現著炸藥廠的發展潛力,隨著時代的不斷進步,炸藥廠的不斷發展,技術創新能力的重要性愈發突顯,這就使得國家也相繼出臺了關于技術創新方面的進步指導意見,所以,炸藥廠要想得到更好的發展,就必須做到與時俱進,不斷更新發展觀念,重視技術的創新,積極引進先進技術,加大新技術、新工業的推廣和應用力度。與此同時,為了促使產品更新換代速度的加快,提高產品的使用性和安全性,還應不斷提高民爆產品質量,這樣還能在一定程度上起到環保作用,進一步提高炸藥廠效益。此外,炸藥廠還應具有前瞻性,成立企業內部研發機構并加大資金投入,加強同行之間的技術交流與合作,重視技術層面的創新,以此促使企業科研水平與技術創新能力得到有效提高,積極借鑒國際先進經驗,引進先進技術,進一步完善企業自身。
2、炸藥廠物資供應中企業材料采購成本的控制措施
(1)加強原材料儲存與分類管理加強原材料存儲與分類管理能夠避免不必要的原材料損耗。特別是炸藥廠的原材料,屬于特殊性質的化學材料,價格昂貴且危險性很高。在原材料入庫存儲之前,應按照相關規定對原材料進行合理分類,對于接觸后容易發生化學反應的原材料應分開進行存儲,對于易燃易爆的原材料必須嚴格按照相關安全規范進行合理安置。不同原材料,所具有的特性也不同,所以在選擇存儲方式和區域時應根據原材料特性來選擇。具體應該是,在入庫儲存前要根據相關規定對其進行基本的分類,易發生化學反應的原材料應分別存儲,避免原材料在存儲過程中在一些特殊條件下如光照、高溫等條件下相互接觸發生化學反應造成損耗。易燃易爆的原材料還應按相關安全要求的規定進行安置。其次,根據不同原材料的特性選擇合理存儲地點和方式。
(2)加強材料采購控制加強材料采購控制是降低材料成本的重要途徑。采購人員在選擇材料供應商時做到貨比三家,優中選優,選擇資質實力雄厚、市場信譽高、能夠長期供貨的材料供應商。確定材料供應商后,應與其多加溝通,爭取建立長期合作關系,而后就材料價格方面進行商議,盡量降低采購材料價格,即便不能低于市場材料均價,也必須與市場材料均價保持一致。原材料的采購資金量較大,在結算時宜采用承兌匯票的結算方式,這有利于節約材料成本。在編制原材料采購計劃時,編制工作人員必須對企業的實際情況有充分了解,例如企業實際生產能力、原材料使用量等情況。編制好材料采購計劃后應進行驗證,確保材料采購計劃內容符合企業需求。在材料采購時,要求采購人員必須嚴格按照采購計劃進行采購工作。材料采購計劃與企業生產計劃有著密切關聯,若是企業生產計劃發生變化,則應根據變化后的生產計劃和材料庫存情況,重新制定材料采購計劃。材料庫存量與生產進度有密切關聯,為了保證生產進度,應定期對材料庫存進行盤點,并將盤點結果予以通報。材料管理人員應做好管理工作,充分發揮工作職能,避免出現材料浪費或丟失現象。一旦發現有上述情況必須及時進行制止,并上報上級領導。依據情節的嚴重程度采取相應的處罰措施與力度。另外,還應實時監控市場原材料價格,若是市場原材料價格呈上漲趨勢,則應減少采購量,以此控制好采購成本,若市場原材料價格呈下降趨勢,則應根據企業生產計劃和材料庫存量情況,盡量加大采購量。
(3)制定科學的材料成本管理制度制定科學的材料成本管理制度,能夠有效提高企業材料成本管理水平,對材料預算、采購到入庫、使用等環節進行規范,促使企業各部門做到有規章制度可依循。在制定材料成本管理制度時應對企業各部門實際情況進行充分全面的考慮,以此確保制定的管理制度具有針對性、可操作性。同時,還應建立監督考核機制,從而正確評價工作成果。建立專職部門,采取定期或不定期抽查的方式對材料管理工作進行檢查,建立指標考核體系,通過考核實行獎優罰劣,以此提高工作人員的工作積極性。
(4)重視預算管理,實行統一招標管理一是通過預算能夠為企業的經營發展提供方向指導,其重要性不言而喻,所以企業必須重視預算管理。企業應結合去年企業的實際經營發展情況在年初就合理制定出可行性高的年度計劃,對企業生產計劃與規模以及工作人數等方面的因素進行全面考慮,從而科學制定出企業業務收入和成本預算計劃,同時充分考慮企業成本變化因素,結合預算可操作性,從而有效分解企業的全年預算。企業各部門以企業制定的總年度計劃為基礎依據,合理制定部門自身年度計劃,然后將企業全年預算分解融入到企業各部門制定的年度計劃中,與此同時,企業各部門再將年度計劃分解到月計劃中。二是在預算監督控制中融入過程檢驗。企業通過年度考核、季度分析、月計劃等方式來控制成本,促使企業做到及時發現問題,迅速采取有效方法進行解決。三是在年初除了制定年度計劃外,還應確定統一招標項目,實行統一招標管理。通常情況下最少宜選擇兩到三家中標單位,然后對供應商情況進行評估,從而選擇最佳的供應商。
(5)重視內部管理,落實年度經營目標責任制。
一是實施分級控制。企業必須重視內部管理,促使管理部門對自身的職能有充分明確,這有利于提高管理人員的工作積極性,充分發揮管理工作的真正效用,從而促使企業各項經濟指標均根據其性質有效分解,并落實到各部門及各個工作人員中,做到分級控制。
二是加強費用審批控制。企業所有成本費用在支出前都必須進行嚴格的審批,只有通過審批后才能支付費用,以此保證成本費用的合理性。
三是加強庫存成本控制,加強庫存管理,實現庫存管理的科學化和信息化,確保庫存量始終處于合理范圍內,避免庫存量過大而占用資金,從而保證庫存工作的及時性與準確性。
五、結束語
綜上所述,炸藥廠物資供應中對材料采購計劃的依賴性較強,因此必須確保材料采購計劃的科學性和可行性,其中在制定采購計劃時工作人員必須確保提高采購資金的利用效率,不僅僅要采購炸藥廠日常運行過程中所需要的物資,而且還應該確保資金的周轉率,提高采購工作的效率和質量水平,這都需要制定科學合理的采購計劃。因此炸藥廠物資供應中應該根據實際情況組織專業人員制定材料采購計劃,以保證炸藥廠健康持續發展。
藥品采購工作計劃7
我院根據《國家基本藥物制度》以及《貴陽市鄉鎮(村)醫療機構實施國家基本藥物制度有關事項的通知》和《關于xx區政府辦基層醫療機構開展基本藥物制度的通知》,按區衛生局要求,在衛生局的'正確領導下,緊緊圍繞20xx年下達的目標任務,積極開展國家基本藥物制度,努力實施新型農村合作醫療,不斷解決群眾看病難、看病貴問題,全面實現醫改內容,大力提高xx衛生院醫療衛生服務能力。在全院干部職工共同努力下取得了明顯的社會效益和經濟效益,現將全年工作匯報如下:
為加快我鄉國家基本藥物制度工作有序規范開展,xx衛生院成立xx區xx鄉國家基本藥物制度工作領導小組,召開12期次工作會議,研究并解決工作中遇到的實際困難。開展醫療業務的革約村衛生室和凱壩村衛生室均全面實行國家基本藥物制度。根據《貴州省衛生廳辦公室關于做好全面實施國家基本藥物制度相關工作的通知》,我院成立了xx衛生院關于xx鄉藥物在貴州省藥物集中采購平臺上采購的領導小組,并要求全鄉所有藥品均在貴州省醫藥集中采購平臺上采購。
20xx年我鄉共投入元采購藥物,基本滿足我鄉人民群眾的醫療需求。
1、衛生院到20xx年12月11日,共診治病人6054人次,優撫減免208人次,住院25人次。
2、衛生院門診業務收入情況。
20xx年1月至11月門診總收入152158元,其中藥品,治療、診查收入,利潤.
1、購進情況。
衛生院全年購進藥物187種,其中基藥164種,非基藥23種,非基藥購進種類所占比例,基藥購進種類所占比例。20xx年1月至20xx年11月購進藥品總金額元,其中基藥元,非基藥元。基藥購進所占比例,非基藥購進所占比例。貴州省藥品集中采購平臺上采購藥品約元,占所有采購藥品比例為:種藥品中有165種藥物屬于國家基本藥物目錄藥品,其中22種屬貴州省增補目錄藥品。
2、銷售情況。
20xx年7月1日起衛生院所有藥品一律實行零差率銷售制度。全年銷售藥品元,其中基藥元,非基藥元,基藥銷售所占比例,非基藥銷售所占比例。
3、xx衛生院基本藥物制度藥品使用情況。
(1)自查督導。
衛生院全年進行了12次醫療基本藥物自查督導,對各村衛生室,xx衛生院藥房、庫房、實行了每月一次基本藥物管理自查督導。全年督導檢查門診病歷360份,住院病歷25人份,處方360份,門診日志560人次,病人舉報、投訴本12次。全年對全員職工進行了12次基本藥物制度相關知識培訓,對98人次進行了相關知識培訓。
(2)病歷、處方。
衛生院按《處方管理辦法》、《病歷書寫規范》進行管理,全年抽查門診病歷360份,住院病歷25人份,門診病歷合格率78%,住院病歷合格率56%。抽查處方360人份,合格率78%。全年門診2聯以上抗生素處方比例,門診輸液治療比例,激素處方比例.(3)藥品自查督導管理情況進行了每月一次督導管理,每季度一次基本藥物領導小組抽查督導管理。衛生院和下轄2個衛生室均實行每月藥房自查制度和衛生院基本藥物制度管理領導小組每月督查制度,全年督查12次,未發現過期藥品及無效藥品,藥物劃價20xx年7月1日起均實行了零差率銷售制度。
1、群眾反饋衛生院藥品可選擇品種少不能滿足病人就醫需求;
4、衛生院未開展b超、化驗、心電圖、x射線等輔助科室(由設備無相關科室人員),不能最大限度滿足門診醫療業務診治病人的需求,基本藥物制度開展不順利。
1、加大國家基本藥物制度工作,提高宣傳,加強衛生院藥品儲備,改善群眾對國家基本藥物制度的認識,最大限度改善群眾就醫環境。
3、加強醫德醫風工作,嚴格獎懲制度,不斷提高全院職工業務素質和認識,改善群眾就醫環境。
4、爭取鄉黨委、政府支持,在平山、牛皮箐兩個邊遠村衛生室開展診療業務工作,滿足群眾就近就醫的需求。
5、積極向上級爭取編制,增強衛生院實力,實行業務素質考評制度,不斷提高衛生院醫療質量水平,不斷提高群眾對衛生院的評價,做到一方醫院保一方百姓安全工作。
6、開展輔助科室,提高衛生院診療業務能力。
藥品采購工作計劃8
一、工作目標
認真貫徹實施《藥品管理法》《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》、《中華人民共和國藥品管理法實施條例》、《藥品流通監督管理辦法》和國家局《關于加強藥品零售經營監管有關問題的通知》(國食藥監市[20xx]496號文件)精神,切實加強藥品零售企業的日常監管,嚴肅查處各種違法違規行為,使全區的藥品流通秩序進一步規范,以確保公眾的用藥安全。
二、檢查范圍和對象
全區范圍內的所有藥品零售企業。
三、檢查重點內容、方法和處理意見
對全區藥品零售企業的人員資質、藥品進貨、驗收、陳列與儲存和銷售等環節進行專項檢查,重點檢查處方藥憑處方銷售執行情況、處方藥與非處方藥分類擺放、專有標識的規范、處方審核制度的落實、駐店藥師配備在職在崗、是否存在違規經營零售藥店禁止經營的藥品、是否存在掛靠經營、超方式和超范圍經營藥品情況、是否違規發布藥品廣告情況等。
此次檢查要與分局日常監管工作做到四個結合:
一是與分局重點問題企業日常監管相結合;
二是與零售藥店的gsp跟蹤檢查相結合;
三是信用檢查相結合;
四是與以往檢查發現的問題企業整改復查相結合。
對檢查中發現的問題根據市局《關于開展全市藥品零售企業專項檢查的通知》
1、嚴禁藥品零售企業以任何形式出租或轉讓柜臺。禁止藥品供應商以任何形式進駐藥品零售企業銷售或代銷自己的產品。非本藥店零售企業的正式銷售員,不得在店內銷售藥品,不得從事藥品宣傳或推銷活動。違反規定的,按《藥品管理法》第八十二條查處。
2、藥品零售企業必須向合法的藥品生產、批發企業購進。檢查采購渠道是否合法,有無從 掛靠 、 過票 的個人(或無證的單位)等非法渠道購入藥品。如發現從非法渠道進貨按《藥品管理法》第八十條查處。
3、藥品零售企業在采購藥品時必須按照規定索娶查驗、留存供貨企業有關證件、資料、銷售憑證(銷售憑證應當開具標明供貨單位名稱、藥品名稱、生產廠商、批號、數量、價格等內容)。如發現未按照規定索娶查驗、留存供貨企業有關證件、資料、銷售憑證,按《藥品流通監督管理辦法》第三十條查處;責令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處以五千元以上二萬元以下的罰款,
4、藥品零售企業必須建立并執行進貨檢查驗收制度,依法對購進藥品進行逐批驗收、記錄,未經驗收不得上柜陳列和銷售.購銷記錄必須注明藥品的通用名稱、劑型、規格、批號、有效期、生產廠商、購(銷)貨單位、購(銷)貨數量、購銷價格、購(銷)貨日期。檢查藥品零售企業是否按照規定對購進的藥品逐批驗收、記錄。上柜陳列及入庫儲存的藥品沒有驗收記錄的、按《藥品管理法》第八十五條規定查處:責令改正,給予警告;情節嚴重的,吊銷《藥品經營許可證》。
5、藥品零售企業必須配備相應的藥學技術人員。經營處方藥、甲類非處方藥的藥品零售企業,應當配備執業藥師或者其他依法經資格認證的藥學技術人員;藥學技術人員必須按照省人事廳和省食品藥品監管局規定每年參加繼續教育完成規定學分方可從業;從事醫用商品營業員、保管員等16個工種的人員必須持有醫藥行業特有工種職業技能上崗證書。違反規定的。按照《藥品管理法》第七十九條經查處。同時、分局將對目前藥品零售企業的藥學技術人員和其他從業人員開展一次清理工作,進行重新登記。
6、藥品零售企業必須執行處方藥與非處方藥分類管理制度.檢查處方藥與非處方藥分類管理制度的執行情況,是否按規定銷售藥品;檢查留存的處方是否與銷售量一致。違法規定的,按《藥品流通監督管理辦法》第三十八條第一款查處:責令改正,給予警告;逾期不改或者情節嚴重的,處以一千元以下罰款。
檢查處方是否經過藥師審方及簽名;登記銷售的處方藥是否與銷售量一致,登記內容是否符合要求,違法規定的,按《藥品管理法》第七十九條查處。
7、藥品零售企業的藥學技術服務人員應當向消費者正確介紹藥品性能、用途、禁忌及注意事項等,不得夸大藥品療效,不得將非藥品以藥品名義向消費者介紹和推薦。藥品零售企業經營處方藥的,要求至少一名藥師在職在崗,要是不在崗時銷售處方藥,按《藥品流通監督管理辦法》第三十八條第二款查處:責令限期改正,給以警告;逾期不改正的,處以一千元以下的罰款。藥品零售企業銷售藥品時,應當開具標明藥品名稱.生產廠商.數量.價格.批號等內容的'銷售憑證。違反規定的,按照《藥品流通監督管理辦法》第三十四條查處;責令改正。給予警告;逾期不改正的,處以五百元以下的罰款。
8、藥品零售企業經營非藥品時,必須設非藥品專售區域,將藥品與非藥品明顯隔離銷售,并設有明顯的非藥品區域標志。非藥品銷售柜組應標志提醒,非藥品類別標簽應放置準確.字跡清晰。不得將非藥品與藥品放在一個區域內銷售。
9、藥品零售企業要嚴格執行《藥品廣告審查辦法》、《醫療器械廣告審查辦法》等相關規定,不得擅自懸掛或向消費者發放未經審批或以非藥品冒充藥品的廣告宣傳。違反規定的,移送工商行政管理部門處理。
10、在檢查過程中,對不符合《藥品管理法》、《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特定規定》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經營質量管理規范》、《藥品經營許可證管理辦法》等有關規定的,一經查實,必須依法予以處理。情節嚴重的,要依法吊銷《藥品經營許可證》。
四、工作安排和進度
專項檢查從xxxx年8月23日起至10月31日止。分三個階段開展。
1、準備部署階段(8月23日-8月27日):根據市局實施方案,結合本地工作實際和工作重點,制定具體的工作計劃。
2、組織實施階段(8月28日-10月26日):根據工作計劃組織開展檢查工作。
3、檢查總結階段(10月27日-10月31日):對轄區內專項檢查工作進行總結,將專項檢查的情況、發現的問題及查處的結果進行匯總,并將總結材料上報市局稽查處。
藥品采購工作計劃9
內部審計作為內部監督機制的重要組成部分,在促進醫院健全制度、完善管理、防范風險、提高效益等方面有著不可替代的作用。然而由于衛生內部審計工作起步相對較晚,特別對于一些基層醫院而言,即使成立了機構、配備了人員,建立了制度,也往往會由于實踐經驗不足,而面臨不知“從何審起”的局面。本文從內審工作實際經驗總結出發,對醫院內部審計工作的切入點進行初步探討。
一、明確內部審計工作流程
醫院內審人員在開展工作前,首先需要明確內部審計工作流程,以保障工作開展的規范、有序和高效。根據《內部審計準則》、《衛生系統內部審計工作規定》等相關制度的規定,醫院內部審計工作流程主要包括以下幾個方面:
(一)制定年度審計計劃內審部門應當在上一年度末制定下一年的年度審計計劃。根據本單位實際情況,結合年度工作重點、內部控制執行情況與內審資源等因素綜合考量,確定年度審計工作目標、審計項目與先后順序以及各項目的時間安排。年度審計計劃制定后,應以書面報告或表格的形式交單位負責人審批后實施。
(二)編制項目審計計劃與審計方案內審人員在具體實施審計項目前,應對審計事項或被審計部門進行調查了解,以制定項目審計計劃。根據項目實際情況,確定審計目的、范圍、重點、時間以及審計小組成員安排,并報單位負責領導審批。審計方案是項目審計計劃的進一步具體安排,包括具體審計方法和程序等。內審負責人可以根據審計項目的復雜程度等確定項目審計計劃和審計方案內容的繁簡程度。
(三)實施審計實施審計過程中,內審人員可根據不同審計項目對象采取相應的審計方法來獲取充分、相關、可靠的審計證據,如審核、觀察、詢問、重新計算、分析性復核等。同時將實施審計的過程、獲取的審計證據、得出的結論等事項真實、清晰、完整地記錄于審計工作底稿,并由審計經手人員簽名、審計組長復核。對于獲取的審計證據,審計人員應考慮證據之間的相互印證及證據來源的可靠程度,對被審計部門存有異議的證據作進一步核實,同時要求審計證據提供者簽名或蓋章。
(四)出具審計報告審計人員應當以經過核實的審計證據為依據,將本次審計的基本情況、評價意見、發現存在的問題以及處理建議等形成書面審計報告,經審計組長復核、簽名后提交單位負責人審批。審計報告應向被審計部門征求意見,有異議的需進一步核實并對審計報告作出必要改動。審計報告正式下達后,內審部門應督促被審計部門在規定的期限內落實審計意見,并書面報告執行結果。
(五)審計后續跟蹤內審人員應重視審計意見的落實和審計成果的.運用,可針對必要的項目制定相應的后續審計計劃與方案,跟蹤檢查被審計部門對審計中發現問題的糾正整改情況,評價糾正措施是否及時、合理、有效。
(六)審計資料歸檔審計項目結束后,應及時將相關審計資料進行整理歸檔,以便于保存與查閱。
二、基層醫院內審工作切入點舉例
內審人員應當深入從臨床一線到行政后勤的醫院各個管理環節,了解其運行狀況,掌握內部控制制度建立及執行情況的第一手資料。對任何可能存在管理漏洞的環節,均可將其作為內部審計工作的切入點,及時發現問題、解決問題,并由點帶面進一步做到預見問題、防患于未然。對醫院內部審計工作切入點具體舉例如下,并從實際操作層面指出審計重點。
(一)物資采購審計首先,重點關注醫院物資采購流程是否規范,關鍵控制點是否完備,是否建立多級復核、審批制度,使不同崗位互相牽制,防止某一崗位人員掌控采購全過程從而出現舞弊的情況。其次,從科室采購計劃上報、審核,采購方式及供應商的選擇,聯系供貨,倉庫驗收入庫及保管,科室領用,款項支付等各個環節進行監督檢查,確保物資采購及使用的科學性、規范性。另外還需了解采購相關市場行情,關注行業、價格、技術水平、采購渠道等因素的變化及對比,保證采購信息的及時更新與掌握。
(二)設備采購審計重點為全程參與監督。包括參與設備的購置可行性研究、招標采購工作,對招標文件的修訂,供應商報價單等原始資料的真實性、合理性以及資金投入的跟蹤與規范進行監督并從嚴把關,保證采購過程的公開、公平、公正。
(三)信息系統審計可通過對不同信息模塊使用部門的實地調查,發現信息系統的設計及使用方面是否存在不合理或漏洞。如:不同模塊間信息不能實時傳送、藥品調價無修改日志記錄、藥庫調價與收費系統不一致、操作人員權限設置不規范、數據備份及硬件設備不完善等。
(四)藥品管理情況審計重點審查藥房、藥庫對藥品的收、發、存管理情況。如:
1.藥房盤點情況及損益原因,并對原因進行核實,異常大額損益應徹查,探明問題是否出自藥房管理、信息系統設計、藥品會計入賬、物價管理等某個環節并及時糾正;
2.藥庫驗收、盤點情況,對藥品調價政策的掌握運用及實際操作情況,是否存在調價不及時或不同批次入庫藥品手工調價不一致的情況;
3.財務、物價、藥庫等相關工作人員是否緊密配合,使藥品的價格信息錄入、發出、盤點、財務入賬等各環節都處于嚴密監管中。
(五)業務科室倉儲管理情況審計重點審查檢驗科、口腔科、骨科等需要在本部門自行存放試劑、耗材的科室的使用管理情況。尤其對于金額較大的試劑、耗材,相應科室應設置使用登記簿,每日登記領用、使用及結存情況,并由不同人員進行復核。審查其采購計劃的制定、聯系供應商以及供應商送貨等環節是否規范,并通過試劑、耗材的消耗與科室業務收入的對比發現是否存在異常。
(六)經濟合同審計根據相關法律法規規定,對醫院所有經濟合同、協議的合法性、可行性、效益性進行評估,參與合同的制定工作,從醫院角度出發,防止出現不利于醫院利益的合同條款,將審計監督關口前移。必要時可請求律師等專業人士的幫助。
(七)專項資金審計主要針對財政預算批復專項資金的使用進行審計。包括資金到位情況、支出審批程序,嚴格對照預算批復的資金用途審查是否專款專用、支出票據是否合規、賬務處理情況以及財政資金使用績效評價等。
(八)固定資產審計包括固定資產的使用情況及績效分析,設備利用是否達到預期經濟效益與社會效益,是否賬實相符、調撥及報廢手續是否完備、報廢變賣資金是否入賬等。
藥品采購工作計劃10
1、藥品動態
招標采購是在政府組織的藥品集中招標采購的基礎上,遵循藥品招標采購原則,在公開、公平、公正的前題下,由藥品使用單位根據短期藥品采購計劃實施的隨即招標采購活動。由于政府組織的藥品集中招標采購周期較長,不能很好的切合藥品價格的市場變化,而且近兩年政府已不主張藥品集中招標采購,醫療機構采取藥品動態招標采購是對集中招標采購的彌補。
1.1藥品動態招標采購方法醫療機構根據自己藥品品種、藥品使用量、醫療業務特色、現有藥品供貨單位等資源狀況,向社會公開短期需求藥品招標采購方式,歡迎各藥品經營(生產)企業報名,收集報名企業相關資料。由招標采購領導小組牽頭,會同藥事管理委員會、紀檢審計部門進行審核評估和初步篩選,組織考察組對初步篩選出的藥品經營(生產)企業綜合考察,聽取匯報,現場查看企業資質條件、營銷業績、企業信譽等,確定五至十家藥品經營(生產)企業為本單位擬供貨企業。為了及時了解藥品市場價格動態,確保省外藥品經營企業兩家。供需雙方簽訂藥品質量保證協議書。協議書和供貨資格有效期一般為一年。按醫療機構用藥情況,由藥劑科提供醫療機構藥品動態招標采購計劃表,通常按月或季度出具短中期藥品動態招標采購計劃表,既保證藥品臨床供應,又不致藥品積壓。計劃表以Microsoft Excel表格制作。藥品動態招標采購計劃表經主管部門審核后,在紀檢審計部門全程監督下,由招標采購部門以電子郵件方式分別發給至少三家擬供貨單位報價,報價后回發計劃表給藥劑科會計進行比價,直接合并表格,輸入指令按次序排列。同品名、同產地、同規格品種,以報價最低者中標,整理計劃表,簽訂供貨合同,再次發給中標企業通知供貨。
1.2藥品動態招標采購特點確保藥品質量;保障藥品供應;提高藥品招標采購工作效率;降低藥品招標采購運行成本;藥品價格隨行就市;降低藥品價格,有效保護消費者利益;杜絕藥品購銷領域不正之分。
2、 Microsoft Excel在藥品動態招標采購中的應用步驟
2.1藥品動態招標采購計劃表的生成
醫療機構根據用藥情況,應用HIS管理系統確定藥品最低庫存數量,系統會自動按月(季度)生成藥品采購計劃表,導出藥品采購計劃表到Microsoft Excel中保存,按照藥品動態招標采購計劃表規定內容,刪除藥品采購計劃表中不需要的列,復制粘貼到空白藥品動態招標采購計劃表表頭下,形成擬采購藥品計劃表。基層小醫院無HIS管理系統,可直接用Microsoft Excel制作藥品動態招標采購計劃表。經主管藥品動態招標采購部門審批后確定藥品動態招標采購正式計劃表。
2.2藥品動態招標采購計劃表Microsoft Excel格式
藥品動態招標采購計劃表項目列中包括藥品“序號、通用名稱、規格、產地、單位、數量、報價、報價企業”等內容,關鍵是“序號”和“報價”列內容必須設置,此兩項內容將作為藥品經營企業報價后合并報價計劃表進行數據排序的必要條件(表樣見圖1)。
2.3藥品動態招標采購計劃表的發送
藥品動態招標采購計劃表確定后,由招標采購人員將藥品動態招標采購計劃表以電子郵件附件形式分別發給至少三家藥品經營企業報價,藥品經營企業收到郵件后,下載附件保存,仍然在原始Microsoft Excel中填寫報價和報價企業名稱,填寫好的報價計劃表以同樣方式回發給醫療機構。
轉貼于
2.4報價后計劃表的合并
醫療機構收到報價計劃表郵件后,下載保存郵件附件,按照報價企業名稱命名Microsoft Excel文檔,進行原始資料保存。然后將每份報價計劃表內容復制粘貼到同一份空白藥品動態招標采購計劃表上,實現所有報價計劃表內容合并。
2.5報價計劃表合并后數據排序
報價藥品動態招標采購計劃表內容合并后,可利用Microsoft Excel功能對表格內容實施數據排序。第一步,點擊菜單欄中“數據”菜單,顯示數據菜單下拉列表;第二步,在數據菜單下拉列表中點擊“排序”,彈出“數據排序”對話框;第三步,在對話框“主要關鍵字”復選框中選中“序號”,點選“升”序,在對話框“次要關鍵字”復選框中選中“報價”,點選“降”序,在對話框“第三關鍵字”復選框中選中“無”,在“我的數據區域”項中點選“有標題行”;最后在數據排序對話框中點擊“確定”即可完成表格數據排序。合并后的報價藥品采購計劃表內容按照序號大小升序排列,按照報價高低降序排列(見圖2)。
2.6報價藥品動態招標采購計劃表數據篩選
報價藥品動態招標采購計劃表合并進行數據排序后,報價高低一目了然,如有未報價行,選定行實施刪除。按住“Ctrl”鍵選中每個序號最低報價行,復制粘貼到空白Microsoft Excel計劃表中另存并命名,生成本次藥品動態招標采購中標價格表(見圖3)。
2.7中標企業中標藥品品種的`篩選
在藥品動態招標采購中標價格表生成后,中標藥品品種仍然按序號排列,中標企業名稱排列混亂,這就需要對中標藥品按中標企業名稱進行排序,重復2.5第一、二步操作;第三步,在對話框“主要關鍵字”復選框中選中“報價企業”,點選“升”序,在對話框“次要關鍵字”、“第三關鍵字”復選框中均選中“無”,在“我的數據區域”項中點選“有標題行”;最后在數據排序對話框中點擊“確定”即可完成計劃表按中標企業名稱排序,所有中標藥品品種按報價企業名稱排列(見圖4)。按住“Ctrl”鍵選中報價企業全部中標品種行,按企業名稱分別復制粘貼到空白Microsoft Excel中標計劃表中另存并按中標企業名稱命名,生成本次藥品動態招標采購中標藥品采購計劃表(見圖5)。再次以電子郵件發送中標藥品計劃表至中標單位,通知中標單位按計劃派送藥品。
3、分析與討論
在市場經濟的時代,藥品價格隨行就市已形成趨勢,這就要求醫療機構隨時掌握藥品價格的市場變化動態,推行藥品動態招標采購可使藥品價格及時順應市場變化,從人力、物力、財力多方面衡量無異是一個很好的舉措。目前大中型醫療機構都已應用HIS管理系統,藥品采購計劃可由系統自動生成,導出采購計劃至Microsoft Excel稍加修改即可成為藥品采購計劃表,即便是沒有應用HIS管理系統,單機管理已基本普及,在Microsoft Excel中制作藥品采購計劃表也非常簡捷。Internet網應用已非常廣泛,收發電子郵件方便快捷且不產生任何費用,與傳統人工和傳真方式相比,不僅省時經濟,而且準確可靠。醫療機構不需要另設專門組織機構,由庫管、采購、會計人員利用正常工作時間即可完成藥品動態招標采購一系列工作。
在實際工作中,醫療機構臨床用藥保持相對穩定,藥品名稱、規格、產地基本固定,需增加藥品品種或更換藥品廠牌規格時,一般要報經藥事管理委員會通過。藥品動態招標采購在固定藥品名稱、規格、產地的基礎上,報價企業所報價格高低便是中標與否的最主要參考條件,如何快速準確地檢索出每個藥品品種的最低報價,是藥品動態招標采購工作的核心。Microsoft Excel具有強大的數據排序功能,可實現電子表格中各種數據的排序操作,操作比較簡單,工作人員都能掌握,在一定程度上杜絕了手工操作所產生的誤差,可大大提高工作效率,而且便于資料保存核查。通常用傳真計劃表的方式進行一次藥品動態招標采購至少需要一周時間,用Microsoft Excel計劃表互發電子郵件的方式僅用一天時間就可完成。筆者認為醫療機構實施藥品動態招標采購是藥品采購方式的進步,運用Microsoft Excel計劃表互發電子郵件是藥品采購計劃表的革命,其優勢顯而易見,值得各醫療機構推廣應用。
藥品采購工作計劃11
一、總體要求
通過在衛生室全面實施基本藥物制度,實行基本藥物的集中采購、配備使用和零差率銷售,建立新的運行機制,把這一惠民政策落到實處,讓農村群眾充分享受到醫改帶來的實惠,切實減輕基本用藥負擔。
二、實施時間及范圍
自年4月1日零時始,627處規劃內村衛生室全面實施國家基本藥物制度。
三、藥品使用范圍
衛生室必須使用國家基本藥物(307種)及頒布國家標準的中藥飲片和省增補藥物(216種)目錄內藥品,禁止使用非基本藥物。衛生室要有足夠的'藥品滿足患者的基本用藥需求。
四、藥品采購配發
(一)衛生室要按照衛生院的統一要求,合理制定、報送基本藥物采購計劃。鎮、街道、經濟開發區衛生院(以下簡稱衛生院)負責通過省級藥品集中采購平臺建立采購訂單并發送到配送企業,配送企業將藥品配送到衛生院,由衛生院儲存、配發藥品。
(二)中藥飲片報采購計劃后由衛生院按照規定報市衛生局藥政科審批后方可購入使用。一次性耗材由衛生院統一購入、配發。衛生院對中藥飲片和一次性耗材的采購直接負責,要嚴格按照有關規定采購,保障藥品的質量和供應,合理有效降低采購價格。
(三)禁止衛生室自行采購藥品和一次性耗材。
五、零售價格
衛生室配備使用的基本藥物(化學藥品和生物制品、中成藥部分)要嚴格執行零差率銷售,并對藥品價格進行公示;中藥飲片零售加成率不高于25%;一次性耗材單價購入價在50元以下的加成率不高于10%,單價購入價在50元以上的加成率不高于4%。
六、藥品調配
衛生室要嚴格遵守《中華人民共和國藥品管理法》和《處方管理辦法》,按照操作規程調配藥品,處方調配要與計算機操作相統一,按照新農合報銷要求為患者如實打印票據。
七、藥房管理
(一)儲存藥品時按藥品屬性分類擺放,標簽標注清楚準確。要按照要求做好藥品養護和保管工作。
(二)按照財務管理的統一要求,按時進行藥品盤點,做到賬物相符,并認真及時地做好各種數據的上報工作。要建立效期藥品警示牌,合理制定藥品領取計劃,不得積壓庫存。
(三)要建立差錯登記制度,定期分析原因,及時采取改進措施,杜絕事故的發生,并做好防火、防盜等相關的安全工作。
八、保障措施
(一)衛生院要加強對衛生室的業務指導和監督檢查,對執行零差率銷售、藥物采購配備、合理用藥及醫德醫風建設等進行經常性督導檢查,確保衛生室基本藥物制度規范運行。
(二)衛生院要按照鎮村衛生服務一體化管理的有關要求,切實履行監管職責,在做好藥品采購、儲存、發放、統計等管理工作的同時,加強對衛生室藥品配發、銷售、建賬等環節的指導和監管。要規范開展績效考核,加大對鄉村醫生合理用藥知識的培訓力度,提高衛生室安全用藥水平。
【藥品采購工作計劃】相關文章:
藥品采購員工作計劃02-07
藥品采購工作總結10-31
藥品采購合同03-19
采購藥品合同03-03
藥品采購委托書范本11-22
正規藥品采購合同02-25
醫院藥品采購合同04-16
藥品采購員工作總結05-11
藥品采購合同范本12-27