檔案工作計劃【通用】
日子如同白駒過隙，不經意間，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，是時候開始寫計劃了。好的計劃都具備一些什么特點呢？下面是小編精心整理的檔案工作計劃，僅供參考，大家一起來看看吧。
檔案工作計劃1
基層計劃生育檔案質量管理是評價計劃生育工作管理水平的一個重要指標。隨著計劃生育工作深入發展和依法行政深入人心，計劃生育檔案質量管理的重要性也越來越引起人們的重視。同時，基層計劃生育檔案管理暴露出的深層次問題也不斷地凸顯出來，面臨著許多亟待解決的問題，諸如隨著計劃生育檔案數量越來越多，數量龐大的檔案給保管和利用帶來困難，管理方法手段的落后、專業人員新知識的匱乏都直接影響計劃生育檔案管理的質量。在新形勢下，如何積極適應現代計劃生育檔案管理的需要，探索新型和規范化的檔案管理模式，已經擺在基層計劃生育管理者的面前。通過探索我們認識到，只有提高認識，加強檔案管理專業隊伍建設，健全制度，全面引入現代化的管理方式，才能實現計劃生育檔案管理現代化和規范化，從而有效地解決基層計劃生育檔案管理中出現的一系列新問題。
一、基層計劃生育檔案管理存在的問題
（一）檔案意識不強，檔案利用率不高
在基層計劃生育檔案工作實際開展中，部門工作人員對國家計生工作缺乏正確的思想認識，意識不到檔案管理工作對我國的人口控制戰略計劃部署的重要作用性。對檔案管理工作缺乏積極和熱忱的工作態度，對檔案資源的開發利用不足，沒有挖掘檔案的實際價值性，不利于上級部門決策的修正和制定。
（二）管理制度不健全，檔案收集效率較低，管理分散
目前我國絕大部分鄉鎮和社區都制定了符合當地實際發展情況的計劃生育管理制度，并具體分配了檔案管理人員。但是，對檔案管理工作的具體工作章程、具體負責內容、考核評價方式等管理細節上的內容缺乏統一、科學、規范化的管理準則。管理制度的.不完善勢必導致檔案資料錄用、搜集、開發利用等工作的效率偏低，檔案資料的完整性與信息資料的整合度不足，檔案管理工作的開展方式與時代科學技術的發展脫節，沒有發揮檔案管理工作在國家計生工作中的實際價值。此外，基層計劃生育檔案管理缺乏科學、嚴謹的績效評價體系，部門基層單位甚至沒有將檔案管理納入考核范圍之內，這就造成檔案管理部門紀律渙散，服務意識性不強，降低了檔案管理工作的整體質量。
（三）重管輕用，檔案開發利用率低，檔案工作硬件投入不足
首先，由于檔案系統長期形成的封閉或半封閉環境的影響，許多檔案工作者仍停留在“重管輕用”的觀念上，檔案收集了、管理了，卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發和利用方式單一，形式陳舊，檔案室設備、技術條件落后，也造成了很多不必要的損失。其次，檔案現代化管理水平不高。有些計生檔案管理不符合檔案保管的標準，檔案管理設備陳舊，管理技術落后，雖然近年來隨著科學技術的進步，計算機及網絡技術在計生管理中被廣泛運用，而運用計算機及網絡技術管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開發。
（四）檔案管理人員素質參差不齊
目前從事計生檔案管理的人員在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，表現為人員配備隨意，流動性大，檔案管理人員多是從行政、工會等部門轉崗過來，而檔案專業出身的人員較少，且存在著專業知識老化，知識面較窄，知識結構不合理，學歷偏低，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求相差較大，難以適應新形勢下的檔案事業發展。另外，在行政人才培訓中，對檔案管理人員的素質提高沒有納入計劃和要求，檔案管理人員平時進修學習的機會不夠，缺乏系統的檔案知識培訓，許多檔案管理人員的管理水平停留在經驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展要求，缺乏創新和活力。
二、基層計劃生育檔案管理實現現代化的具體對策
（一）提高檔案管理意識
基層計劃生育檔案管理工作關系到國家發展戰略，更密切的關系到人民的實際利益。因此，基層檔案管理工作的科學性、準確性和完整性是管理工作的重點內容，檔案所呈現的內容應客觀、全面的放映地方實際計生情況。因此，這就要求管理人員必須具有科學、嚴謹、服務國家、服務于民的管理意識。此外，還必須要求基層檔案管理人員的法律意識，不能以位牟利，應以認真負責的工作態度來開展檔案管理工作。要提高檔案管理人員的思想意識水平，就要做好計劃生育工作的宣傳和教育培訓工作，地方應建立人口計生宣傳與教育專欄，包括基層宣傳欄、廣播、手冊以及網上教育宣傳平臺的建立。采取現場教學、經驗交流、法律知識宣傳教育、網絡在線教育、技能競賽、業務能力評價等板塊實際的提高檔案管理人員和基層工作人員的思想意識和業務操作能力，使基層計劃生育部門更好地服務于國家、服務于人民。
（二）理順關系，健全制度，拓展檔案的歸檔范圍
建立并健全科學、現代化的基層計劃生育檔案管理體系，以規范化、法制化的管理理念來做好檔案管理工作。隨著現代科學技術水平的不斷提高，基層檔案管理工作應與時俱進，創新檔案管理措施，更新管理手段，將先進的科學技術和管理手段融入現代管理體系之中。同時，要結合我國計劃生育管理戰略規劃的實際部署，適應的拓展檔案的歸檔范圍，加強相關內容的收集與考證是基層檔案管理工作的新內容。
（三）實現管理技能的現代化
基層計劃生育檔案管理實現數字化、現代化、網絡化將是發展的新趨勢。基層計劃生育檔案管理采用現代的計算機軟件管理系統、信息共享技術、網絡平臺交互系統勢必成為其發展的新方向，從而檔案管理的無紙化、數字化、高效化運行。這就要求基層檔案管理工作人員必須掌握計算機操作技術、信息處理技術和網絡平臺信息和業務操作技術，努力使自己成為具備掌握計生檔案管理專業技能和計算機信息網絡技術的復合型人才。基層計生部分應做好對工作人員的計算機技能培訓工作，全面提高檔案管理人員的現代管理技能和水平。
（四）加強檔案信息化管理
現代計算機網絡信息技術的發展，為基層計劃生育檔案管理實現信息化提供了可能。建立基層計劃生育檔案數據庫系統，規范計生人口的電子數據檔案，其中所包含的信息數據應有育齡婦女姓名、年齡、照片、家庭情況等，以此為基礎實現檔案錄入、歸檔、分類等工作的規范化、信息化。構建基層計劃生育網絡平臺，搭建與地方人員進行信息溝通與交流的窗口，在加強計劃生育工作宣傳的同時，為人們提供更便利的信息服務，實現部分檔案信息的共享。
檔案工作計劃2
下半年，我們將繼續抓好各項工作的落實，確保全年工作目標保質保量地完成。
一是進一步強化史志編研工作。提高編研人員素質，做好業務培訓，切實提升編寫能力。下半年年我局將重點啟動兩項編研工作：完成20xx年《xx年鑒》編輯出版工作。《xx年鑒》擬設置27個條目，600幅照片，150萬至160萬字，預計12月末前完成出版任務。完成《中共xx黨的歷史》第一卷第二章中國共產黨領導下的xx人民抗日斗爭和第三章建立鞏固根據地，支援東北解放戰爭(1931年9月—1945年9月)40萬字的.編寫，并做好出版工作。
二是進一步強化檔案信息化建設。繼續組織人力，投入財力，集中時間，進一步搞好檔案信息化建設，完成檔案掃描、錄入1000卷。
三是進一步強化檔案資源建設。以民生檔案建設為重點，加強檔案資源建設，做到征集、接收同步進行，應征集的檔案必須征集，應移交的檔案必須接收，擴大館藏，豐富檔案資源。
四是進一步強化檔案執法檢查。開展檔案規范化管理，以涉及民生部門為重點，7至8月集中時間，組織人力開展檔案執法檢查，發現問題及時解決，并注重總結好的經驗，樹立先進典型，廣泛推廣，實現檔案規范化管理。
五是進一步強化檔案業務指導。繼續將農村精準扶貧開發和農村土地確權登記檔案建設作為重點，深入全縣10個鄉鎮，搞好業務指導，建立健全農村精準扶貧檔案和農村土地確權登記檔案，推進農村扶貧開發檔案和農村土地確權登記檔案有序開展。同時加強民生檔案業務指導，為經濟建設提供有效服務。
檔案工作計劃3
一、工作目標
1.建立健全檔案管理制度，實現檔案管理的規范化、標準化。
2.確保檔案信息的完整、準確、安全，為學校的教學、科研和管理工作提供有力支持。
3.提高檔案管理人員的業務素質和工作效率，實現檔案管理工作的持續改進和創新。
二、工作內容
1.制度建設：
制定和完善學校檔案管理制度，包括檔案分類、編號、歸檔、借閱、保密、銷毀等方面的規定。
建立檔案管理責任體系，明確各級檔案管理人員的`職責和權限。
2.檔案收集與整理：
定期收集學生、教職工和學校的各類檔案資料，確保檔案的完整性和及時性。
對收集到的檔案進行分類、編號、整理，形成規范的檔案卷宗。
3.檔案存儲與保管：
建立專門的檔案庫房，配置必要的檔案保管設施，確保檔案的安全存儲。
定期對檔案進行盤點、檢查和整理，發現問題及時處理。
4.檔案利用與服務：
建立健全檔案借閱制度，方便教職工和學生查閱檔案。
開展檔案編研工作，為學校的教學、科研和管理工作提供有價值的檔案資料。
5.檔案數字化與信息化建設：
推進檔案數字化工作，實現檔案的電子化存儲和檢索。
建立檔案管理信息系統，提高檔案管理的信息化水平。
三、工作方法
1.加強宣傳培訓：通過組織培訓、講座等形式，提高全體教職工對檔案管理工作的認識和理解，增強檔案意識。
2.實行分類管理：根據檔案的不同類型和用途，實行分類管理，確保檔案的規范化和標準化。
3.強化保密意識：加強檔案保密工作，確保檔案信息的安全性和保密性。
4.開展檔案評估：定期對檔案管理工作進行評估，發現問題及時改進，提高檔案管理工作的質量和效率。
四、時間安排
1.第一季度：
制定和完善學校檔案管理制度。
開展檔案管理宣傳培訓活動。
完成學生檔案的收集和整理工作。
2.第二季度：
完成教職工檔案的收集和整理工作。
開展檔案庫房設施的檢查和維修工作。
推進檔案數字化工作，完成部分檔案的電子化存儲。
3.第三季度：
開展檔案編研工作，為學校的教學和管理工作提供有價值的檔案資料。
完成學校行政文件的收集和整理工作。
對檔案管理工作進行中期評估，發現問題及時改進。
4.第四季度：
完成全年檔案管理工作的總結和評估。
制定下一年度檔案管理工作計劃。
對檔案管理工作進行持續改進和創新，提高檔案管理的質量和效率。
檔案工作計劃4
教導主任在校長直接領導下，具體負責學校的教學和教務工作。教導副主任協助主任工作，并做好自己分管的具體工作。
一、組織和管理教學工作。
(一)組織教師學習和貫徹國家制定的學校工作條例、課程標準和上級關于教育教學工作的指示，認真貫徹教育方針，全面提高教學質量。
(二)加強教學工作計劃管理。
1、制定學校的教學工作計劃;
2、指導制定和審批教研組工作計劃;
3、審批教師的教學工作計劃。
(三)制定教學常規和其他教學管理制度，建立正常的教學秩序，協調好各年級各學科教學活動。
(四)安排教師的教學工作，組織教師學習文化、業務和教育科學理論，提高教學工作能力， 督促指導教師執行崗位責任，實施教學目標。
(五)協同教研處組織指導全體教職工開展教科研活動，提高教科研水平和教育教學質量。
(六)檢查師、生的教、學筆記和各科教學計劃的執行情況，搞好教學質量分析工作。深入 教學第一線聽課、評課，聽取各方面對教與學的意見，發現問題、解決問題。
(七)結合學生實際，協助領導組織開展教學改革，抓好必修課、選修課和活動課相結合的課 程體系建設和實施。抓好學生勞動技術教育和勞動實踐活動，組織指導學生開展文體、科技等課外活動。
二、組織和領導教務行政工作。
(一)管理學生的學籍。負責招生、編班、成績考核、休學、退學、轉學、畢業等工作，建立健全學籍檔案。
(二)編制課程表和作息時間表。
(三)組織好上級教育行政部門交給的考試工作。做好期中、期未和畢業考試的考務工作。
(四)組織對教師教學工作進行經常性地考核工作，建立教師業務檔案。
(五)負責教師教學活動過程中的考勤，及時安排調課、代課。
(六)負責圖書館、閱覽室、文印室、儀器室、電教室、實驗室、微機室、語音室的使用與管 理。做好教學參考書、工具書、教學掛圖、儀器的訂購添置和管理工作。
(七)負責教學信息的收集、、傳播工作，做好試題、計劃、總結等歸檔工作。
(八)做好每學期開學準備和期末總結工作，并寫出有關書面材料。
(九)加強教導處的組織建設、人員配備，做到人員精干，結構合理，提高教務人員素質，保證整體功能優化，保證工作質量，有效完成階段性和突擊性工作任務。
(十)堅持定期向校長匯報工作制度，遇重大事件或問題，要及時請示匯報。爭取總務、工 會、團隊等組織或部門的協助配合和支持，保證本職工作順利完成。
教導處工作職責
1. 教導處負責教師的教育、教學工作的'指導、檢查和全校學生的思想、學習、紀律、文體衛生等活動的檢查、督促。同時負責學籍管理工作。
2. 教導主任每日八時前要對全校各班及辦公室進行一次巡視，了解師生的考勤情況及晨會情況。
3. 要堅持每日課間操和放學路隊的檢查考評工作。
4. 處理好學校日常教育教學工作中出現的問題。
5. 教導主任分工定時參加各教研組的教研活動，每周不少于一次。并對各組的教學工作提出見解，每學期要堅持聽二十節課，做好記錄講評。
6. 每學期負責期中、期末的業務抽查工作。進行兩次各科作業檢查。
7. 對各班的課堂教學、紀律、體育、衛生常規要每周檢查一次。
8. 對各班的典型生(優劣)做到心中有數，并協助班主任采取有效措施，使差生及時轉化。
檔案工作計劃5
1.計劃生育檔案管理數字化勢在必行
1.1檔案信息時展的要求
首先，計劃生育檔案管理數字化、網絡化是提高檔案的管理效率的有效手段。檔案信息網絡化的利用，為計劃生育檔案工作提供了極大的便利。其將計生檔案工作推進了一個嶄新的工作環境，使計生工作的開展進入了良性循環之中。其次，檔案數字管理化為計劃生育檔案工作者提供了更加方便、快捷、高效的工作方式。檔案數字管理化可以將檔案及時歸檔，為使用者提供便利。
1.2計劃生育檔案信息數字化是計算機大量應用于計劃生育管理的必然結果
計劃生育工作需要查閱和建立工作地區范圍內所有人員檔案和戶籍檔案，計算機網絡化管理的出現，使計算機從輔助性的工具很快發展成一種工作環境，并伴隨著應用的普及而演變成一種工作方式。
2.計劃生育檔案管理創新
2.1加強對計劃生育檔案管理創新重要性的理解
就筆者考來，要加強計劃生育檔案管理的創新，首先，也是最重要的就是要加強相關工作人員對創新重要性的理解。計劃生育檔案管理對于我國的生育狀況有著十分深遠的影響，如果做好該工作，對于國家人口的控制有著十分重要的作用。所以，相關部門要在工作人員當中普及以及宣傳計劃生育檔案管理創新的重要性，使得工作人員對于計劃生育檔案管理工作有一個全面的認識和理解。
2.2對計劃生育檔案進行規范化管理
計劃生育檔案管理人員應當對工作計劃進行規范化管理，并建立相應的管理系統，從而使計劃生育檔案管理工作具有更好的權威性。為了提高檔案管理的規范化水平，檔案管理人員應當對新技術和新設備進行了了解和研究，并對設備系統進行定期維護，從而對計劃生育檔案資源進行合理利用，并通過規范化管理使得計劃生育檔案管理工作真實性不斷提高。
2.3提高計劃生育檔案管理的人才水平和設備水平
對計劃生育管理人才的`專業培訓應當在定期舉辦的基礎上，不斷對計劃生育檔案管理工作人員的工作方法進行改革，從而加強檔案管理人員的專業技能和處理問題的能力。除此之外，國家應當改進計劃生育檔案管理的硬件設備水平。隨著計算機技術和網絡技術的飛速發展，計算機技術和網絡技術的應用對于計劃生育檔案管理的改進起到了極佳的作用，對于改進計劃生育檔案管理工作的工作效率并建立相應的檔案管理系統起著極其重要的作用。
3.計劃生育檔案數字化問題
隨著現代信息技術和數碼設備在人力資源檔案管理工作的不斷應用，對于計劃生育檔案管理的工作效率、儲存時間、資源有效化都起著很好的提升作用。以下從兩個方面出發，對計劃生育檔案數字化問題進行了分析
3.1計劃生育檔案的情報管理
計劃生育檔案的情報管理對于處理許多復雜的檔案數字、數據、信息起著重要的作用。通過在計劃生育檔案管理工作中對新型的信息模式進行應用并建立相應的數據樹，同時通過對二進制代碼的應用，可以在計算機內部對檔案信息和數據進行統一處理。除此之外，通過對先進的數碼技術進行合理利用，可以更好地提升計劃生育檔案的情報管理的通用性、安全性、標準性、可視性。計劃生育檔案的情報管理工作通過對計算機網絡咨詢、實時瀏覽等功能進行應用，可以對計劃生育檔案信息進行及時有效的更新。并可以通過互聯網實現計劃生育檔案資源的有效共享。
3.2計劃生育檔案資源的虛擬化
計劃生育檔案資源虛擬化有助于實現服務器資源的集中管理，從而能夠更好地改善服務器的管理效率并提升計劃生育檔案資源保存時間同時降低儲存成本和管理成本。通過虛擬資源的有效構筑，計劃生育檔案資源可以和圖書館等公共信息平臺進行有效聯結。從而提供更好地檔案服務，并實現信息資源的共享化同時實現檔案工作的重大革新，對計劃生育檔案數字化管理的實施、計劃生育檔案管理系統的創新、計劃生育檔案管理模式創新都有著很大地提升作用。計算機技術的應用對計劃生育檔案管理工作的工作價值有著很大的提升效果，在工作中可以通過使用文檔管理集成系統的對傳統的檔案管理軟件和數據庫管理程序提供更先進的技術支持，并對工作流程進行改良，從而能夠更好地提升檔案管理功能和檔案管理機制。對于檔案管理技術的智能化、信息化水平的提升起著不可替代的作用。
計劃生育檔案管理是一項十分復雜的工作，涉及的方面很多。而以上僅僅只是對計劃生育檔案管理創新以及數字化問題兩個方面比較粗略的研究，而僅僅憑借這兩個方面的研究來促進計劃生育檔案管理領域的發展還遠遠不夠。因此，對于計劃生育檔案管理的相關研究還需要檔案管理領域的專業人士進行進一步的研究和分析。
檔案工作計劃6
1、進一步鞏固會計核算改革工作搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎，因此，必須在鞏固會計核算改革的基礎上，進一步規范會計基礎工作，提高會計核算的水平。
2、完善財務制度建設我們將在年制度建設的基礎上，進一步制定和完善一些校內財務規章制度，諸如：《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等，使會計工作有一個更加完善的制度環境。
3、進一步加強財務系統信息化建設我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用；進一步加強財務處網頁建設，做好財務信息的日常發布工作，方便教師查詢，提高辦公效率；完善內部報表制度，開發財務分析系統，為決策提供科學依據。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作從財務角度認真總結年后勤改革的經驗，修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法，使其在自我發展的軌道上實現良性循環；設立后勤專管員了解后勤財務狀況，幫助主管校長進行后勤理財；擴大后勤改革的范圍，制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法，配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業務培訓，提高會計人員的整體核算水平年將定期對會計核算和使用天財財務軟件過程出現的問題對會計人員進行業務培訓。結合年的決算和總復核中發現的問題，有針對地對一些重點科目進行講解。
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。
7、管好、用好各種專項經費做好“211”工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握“985”經費的.使用計劃（規劃），加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫，開發票據管理軟件對所有的會計檔案進行整理、清查和分類，開發票據管理軟件，加強票據的管理和監督。
9、完成助學金一級核算工作在工資實現一級核算之后，完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作，實現助學金的銀行代為發放，從而提高助學金管理的運行效率。
10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作進一步加強平安互助基金的管理，落實財務處、校醫院和工會三方面的責任，建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結算中心業務，實現金融創新恢復結算中心對公（主要指后勤資金）部分核算業務；配合校園卡工程，研究落實校園卡“小錢包”結算功能方案；研究資金增值方案及方式；參與全國結算中心工作的研究；在總結年學生學費收取工作的基礎上，進一步做好年的收費工作。
12、進一步做好部門預算工作，探索基層單位預算管理規律按照教育部、財政部的要求，總結“大口徑”預算工作的規律，提高預算工作的預見性、民主性和科學性，做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上，探索院系等基層單位預算管理的規律，促進資源配置優化和基層管理水平的提高。
13、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作鑒于天財財務軟件適于規模化、分工流水作業的特點，年將著力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質性合并工作，合理調配校內資源，實現資源共享，為進一步實現財務分區辦公服務和會計人員委派制打好基礎。
檔案工作計劃7
一、 XX年工作總結
1、 由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監理單位針對建設工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓。向開發區檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求，并順利通過驗收檢查。現金融街二期進入工程資料預驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作，向津濱創輝、物業等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業園廠房辦理產權證事宜，
2、 參加泰達控股召開的.XX年工作總結及XX年工
作計劃會議。根據會議提出的加大檔案執法力度，探索檔案管理模式，達到國際A級認證標準的要求，公司資料室特聘請泰達控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現場座談會，對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具，輸入微機、裝訂并編號上架工作，現正全面編研、自檢工作，迎接12月中旬的檔案評估認證。
二、 XX年工作計劃
建議對各部門檔案管理兼職人員的獎懲制度落實到實處，并與日常考核制度掛鉤；加大對各部門檔案管理工作力度，定期舉辦檔案管理培訓活動。
檔案工作計劃8
教學檔案是學校教學活動的真實記錄,它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料.它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程,直接為教學活動服務,是教學工作的重要組成部分,是學校檔案工作的核心和重點.
1、中職學校教學檔案管理的主要內容及特點
1、1中職學校教學檔案管理的主要內容
學校以教學為中心,教學活動是學校教育工作的主體.中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料,其內容主要有以下幾種類型:
(1)綜合類.主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件;學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法,學校發展規劃、實施計劃及名種會議記錄等.
(2)規章制度類.包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等.
(3)課堂教學與實踐教學類.包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料.
(4)學科、專業與實驗室建設類.包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料,重點學科、重點專業和精品課程的申報論證,評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料.
(5)學生學籍類材料.包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料,學生入團、入黨情況,學生參加各種大賽的情況,畢業生材料等.
(6)教材類.包括各專業征訂教材的情況;自編、參編、主編教材的情況;優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等.
(7)招生就業類.包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料;畢業生就業率、就業情況反饋等材料.
1、2中職學校教學檔案管理的特點
(1)來源渠道多、涉及面廣泛.
教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程,也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等.教學檔案既涉及到上級有關部門,也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等;人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等.
(2)形式多樣.
由于教學活動的多樣性,記錄活動的形式也是多樣的只有檔案原始資料的多樣性,才能如實反映多樣性教學活動的面貌,才更具有檔案的作用和價值.數學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等.
(3)專業性強.
除普發的一般性文件外,教學內容是由名個不同學科、專業組成的不同學科專業人才的培養采用不同的方案,實施不同的.教學計劃,設置不同的課程,安排不同的教學內容,提出不同的培養要求,實現不同的培養目標.各專業的教學工作不同,顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性.
2中職學校教學檔案管理中存在的問題
2、1教學檔案材料的重視不夠,沒有普及教學檔案管理意識
大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足.學校重視教學工作和其他管理工作,但對教學檔案的管理投入欠缺,如機構和專兼職人員的配置,檔案管理條件的完善,管理人員的培訓等投入不夠.教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔.造成檔案材料采集困難.
2、2缺乏正規的指導和系統的規劃.沒有系統的管理.導致檔案管理混亂
中職學校都存在檔案管理人員不足的問題,對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃.管理人員和教師大多忙干日常的工作,相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中,導致教學材料不齊全、不完整.在上級教育行政部門來學校進行教學評估時,為了補充檔案材料的缺口,往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案,這不僅造成很大的浪費,而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊,同時使得檔案材料的真實性大打折扣,失去了檔案的真正意義.因為沒有系統的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導致材料損壞或丟失而無法查找.
3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策
3、1系統管理,完善檔案管理機制
學校領導要重視教學檔案的建設,要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學工作計劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用.及時調整檔案工作的機構設置,實行統一領導、分級管理的原則.設置綜合檔案室,由一名校長負責統一管理全校檔案工作.各管理部門就建立檔案分室.教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理,校辦為一級管理,教務科為二級管理,教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作,教務科檔案管理由教務千事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任兼管.檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件,并按期向學校綜合檔案室移交檔案.
3、2明確責任,強化檔案管理意識
教學檔案的收集整理,不只是少數人的事情,而是全體人員的共同責任.同時建立健全各項規章制度,落實措施.規章制度是檔案管理的重要組成部分,要通過制度建設,強化監督指導和落實,加大管理力度.
3、3組織檢查,增強檔案管理責任
檔案工作計劃9
為適應我院檔案信息化建設和檔案事業發展的要求，進一步提高檔案管理工作的現代化水平，進一步發揮檔案信息資源服務社會的作用，根據要求和檔案室工作精神，結合我院檔案管理工作實際，現提出如下實施方案：
一、檔案信息化建設的總體目標
我院檔案信息化建設堅持以檔案信息化建設的要求為依據，以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以檔案信息化人才隊伍建設為根本，以開發利用檔案信息資源、促進公共服務為目的，不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎性建設，逐步實現檔案資源信息化，信息服務網絡化，信息管理法制化。
(1)完成數字化檔案室建設項目
在電子政務網絡技術平臺環境下，采集和接收電子政務內網各應用系統中傳輸、運轉、處理完畢后的電子文件數據;通過建立基礎數據庫，建設為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務的信息系統，確保在內網或局域網等各應用系統中運行的電子文件數據，完整、安全地得到采集與妥善保存。
(2)完成電子檔案管理平臺建設
依托縣電子政務和法院系統“三級專網”建設，建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務和“三級專網”建設平臺，建立各種載體檔案和相關電子檔案同步接收平臺。
(3)完善檔案信息局域網建設
一是逐步完善檔案信息局域網建設，為本院各庭室科隊服務;二是面向社會、服務公眾、服務經濟，提供現行公開文件、審務、開放檔案目錄等公開信息的網上查詢閱覽服務,發揮檔案的積極作用。
(4)綜合考慮符合檔案信息化建設的需要
實施數字化檔案室建設，要突出法院工作特色，做好數字化檔案室的合理規劃、軟件開發、數據處理，力爭xx年后，達到“軟件不軟、硬件要硬”的要求。
二、檔案信息化建設的主要任務
(一)檔案數字化建設
1、信息化建設標準
認真執行《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規范》等一系列技術標準，確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便于轉換、實現共享。
2、實現數據采集功能
多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務網和“三級專網”上發布的各類信息)，對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔，歸檔保存。接收應歸檔庭室科隊移交的`電子檔案，利用數據庫技術建成一個綜合的檔案資源庫，更好的為我院中心工作服務。
3、實現數據保存功能
通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術手段，對采集到的各類電子政務信息在備份的基礎上進行永久保存，形成紙質檔案的數據備份基地之一。
(二)檔案信息化基礎設施建設
1、檔案室數字化，服務器配置應滿足海量數據存貯，快速檢索利用的要求。要完善檔案數據庫建設必備的存儲和備份系統，以確保數據的安全。
2、加強全局電子檔案管理系統硬件設施建設。配備相應的計算機、移動硬盤、DVD刻錄機、光盤打印機等硬件設備，達到文檔管理一體化的要求。
檔案工作計劃10
為進一步規范我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學化、規范化建設，提高單位檔案管理的整體水平，更好地為段人事管理工作做好各項服務，認真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作計劃。
一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度
加強檔案管理，必須從檔案基礎工作做起，做到文件收發有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當檔案送達各提閱人時，請檔案責任人與提閱人在登記表上登記，共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件，由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。
二、制訂科學合理的分類方案
制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類，方便查找和借閱，切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更方便的做好工人檔案的動態管理。
三、認真做好日常的檔案管理
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的.檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統計等多種臺帳，做好檔案臺帳，對各項內容認真填寫，為迎接相關檢查作好準備，.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。
四、做好日常文件的歸檔工作
及時收取、處理各類文檔資料，收集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因，保證檔案文件的完整性、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。
(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與目錄相符，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
六、工作計劃與安排：
1-2月：
1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃
2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件、材料
3-5月：
1、建立健全工人電子檔案信息庫，運用計算機管理人事檔案
2、加強工人檔案的動態管理，及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護
3、整理相關文件資料，按規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務
6月：
1、重新梳理退休、死亡檔案，并及時更新檔案信息庫
2、審核工人檔案的各項資料
3.、做好相關檔案管理的記錄與統計
4、做好上半年年度檔案工作總結，安排下半年工作任務
為更好的完善我段檔案工作，我們將強化檔案意識，認真執行部局的各項管理規定，抓好檔案基礎工作，完善段人事檔案的管理制度，爭取在新得一年，取得新得進步，爭取新得更大成績，把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
檔案工作計劃11
20xx年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中，進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。現匯報如下：
一、工作開展及主要指標完成情況
（一）領導高度重視，統籌安排
1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責
2、制定計劃，穩步開展
考慮到立卷數量大，任務重的情況，必須集中精力，統籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。
第一階段（1月1日至1月20日）制訂工作方案及實施細則；
第二階段（1月21日至2月28日）全面收集文件、合同、圖片等資料；
第三階段（3月1日至4月10日）整理、分類、編號、編目錄；
第四階段（4月10日至5月19日）裝訂歸檔，制作電子檔；
第五階段（5月20日至30日）審核、驗收。
3、加強檢查督促
公司領導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會議上對檔案工作進行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查，及時發現問題，及時給予指導，切實采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的`困惑和疑慮。
4、改善硬件設施，保證經費支出
公司共預算專項檔案整理費用4000余元，購置DVD刻錄機1臺，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。
（二）注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識
一是組織認真學習《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。
二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習，向專業人員請教，并拍攝一些照片留作學習的參考。
（三）出臺具體整理辦法，落實檔案基礎工作，確保案卷質量
為了使檔案工作規范化、標準化，綜合部參照《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好20xx年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法（暫行）、《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規定。
具體整理辦法，簡單介紹如下：
1、歸檔文件的價值鑒定。
第一階段，鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，并請各部門負責人把關。第二階段，參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。
2、文件整理與裝訂
文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。
文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文復文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。
3、分類
參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經營管理、生產管理、行政管理、黨群管理、產品生產、科研開發、項目建設、設備儀器、會計業務、職工管理。
采用類目（問題）－年度－保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機構下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。
4、編號
5、編目
編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。
6、裝盒。
（四）檔案信息化建設
根據檔案規范要求，我們在收集紙質檔案的同時，對電子也進行了全面收集，并對無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。
二、存在的問題
本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學合理準確、整理歸檔規范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進。
1、檔案資料利用率有待提高。
2、科技類檔案處于未結題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。
3、檔案人員的業務素質有待進步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部門檔案整理人員的聯系，督促平時工作中文件資料的及時收集，登記，重要文件及時歸檔。
2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。
3、檔案人員加強自身學習，提高業務能力。
4、落實歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢和利用水平。
5、做好檔案的保管工作，嚴格執行檔案借閱制度，做到無泄密及損害企業利益事件發生。
檔案工作計劃12
1、連續深切進修科學成長觀，踐行科學成長觀，找準科學成長觀和檔案奇跡的符合點，深切展開查看探討工作，細致安排策劃好20xx年檔案工作安排。
2、進一步加大對全市構造奇跡單位和鄉鎮檔案室的交易教導和監督力度，重點抓好檔案法律年檢工作、構造奇跡單位檔案室目標辦理達標和復查換證工作。
3、緊緊環繞市委、市當局中間工作拓展檔案辦事范疇，重點是連續抓好村級建檔的典范化辦理，力圖在經濟開辟區20xx年檔案局工作籌劃和產業園區拔取一到兩家企業作為企業檔案典范辦理試點。構造展開對民營企業檔案、社區檔案、企業改制檔案的.交易教導和監禁。
4、進一步典范行政允許和行政審批行動，抓好行政辦事工作，做好窗口辦事和歡迎工作。
5、連續對館藏重點檔案進行修復工作，進一步改進保管前提，加大對寶貴檔案和特點檔案的接管力度。
6、自動互助市民中間構筑批示部展開新檔案館的構筑籌辦工作，加強關聯，隨時供給必要的構筑計劃資料，確保新館構筑順利進行，新館驗收合乎標準。
7、竭力圖取上級交易主管部分和市委、市當局對我局（館）的珍視和贊成，自動展開對外進修交換，連續提拔檔案工作的大家感化力和集體形象咀嚼。
檔案工作計劃13
隨著人口和計劃生育工作加快向法制化、規范化、制度化發展，對人口計生檔案管理工作也提出了更高、更嚴、更新的要求。探索新形勢下人口和計生檔案管理工作的新思路、新方法、新途徑，進一步提高人口和計生檔案管理水平，對更好地開展新時期人口和計生工作，促進經濟社會又好又快發展有著多方面的積極作用。
一、必須進一步提高對人口與計劃生育檔案工作重要性的認識
人口計生檔案是人口計劃生育工作過程中形成的具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、音像等不同形式的真實歷史記錄，是制定人口與計劃生育政策的重要資料記錄，是搞好人口和計劃生育工作的基礎。要提高人口與計生檔案管理水平，就必須對人口計生檔案的作用有一個充分的認識，只有認識到位了，思想重視了，才能把檔案工作搞好。
1．人口計生檔案可為領導決策提供依據
人口計生檔案資料是許多人口計劃生育統計數字的來源。在工作中，分析、處理這些數據，其結果可用于統籌計劃，明確工作重點，量化人口計劃生育工作目標，可為人口計劃生育決策提供依據。
2．人口計生檔案可為育齡婦女提供優質服務
利用人口計生檔案資料，通過從計算機中提取《育齡婦女基礎信息一覽表》和申請領取《生育證》資料，可成為對育齡婦女提供服務的依據。
3．人口計生檔案可為流動人口提供優質服務
有效利用人口計生檔案，掌握流動人口動向，及時了解流動人口的婚育信息，可以滿足流動人口計劃生育與生殖健康工作的需求。利用流動人口檔案建立流動人口計劃生育信息交換平臺，互通信息，既可引導流動人口及時落實避孕節育措施，促進社會撫養費兩地配合征收，又可防止兩地因為“時空差”出現工作疏漏，如發錯證、重復發證等。
4．人口計生檔案可利用群眾需求信息檔案，促使計劃生育工作方法進一步改進
讓群眾提出自己在計劃生育、避孕節育、生殖保健、優生優育、政策法規等方面的疑問、意見及建議，通過信息采集記錄簿收集整理，形成群眾需求信息檔案。人口計劃生育部門根據群眾的這些需求，不斷改進工作方式、方法，為群眾提供更加優質的服務，解決群眾的實際困難，不斷提高群眾的滿意度。
5．人口計生檔案可保證計劃生育執法的嚴肅性
《中華人民共和國人口與計劃生育法》《流動人口計劃生育工作管理辦法》《計劃生育技術服務管理條例》《社會撫養費征收管理辦法》等法律法規的相繼實施，使人口計劃生育行政部門承擔的監督執法任務越來越重。《行政訴訟法》《行政處罰法》《行政許可證》的實施，提高了群眾的維權意識，這對人口計劃生育監督執法人員提出了更高的要求，利用人口計劃生育檔案的真實信息，為計劃生育執法的嚴肅性打下了基礎。
6．人口計生檔案可為人口計劃生育工作政務公開和民主管理服務
目前中央對人口計劃生育工作總的要求是既要控制人口增長，又要密切黨群、干群關系，讓人民群眾滿意。為此，要定期搞好人口計劃生育政務公開，以公開促公正，求公論，樹形象，維護群眾合法權益，促進他們自覺實行計劃生育，推進計劃生育民主管理和民主監督。利用人口計生檔案提供的育齡婦女信息、流動人口信息等及時進行人口計劃生育政務公開，提高人口計劃生育工作的透明度，賦予群眾對人口計劃生育工作參與權、知情權、監督權，防止和杜絕不公平、不公正的現象發生。
7．人口計生檔案可為農民致富奔小康服務
利用人口計生檔案信息，開辟“現行文件公共閱覽室”和“非保密文件自由借閱”等服務，使農民能夠及時了解和掌握黨和國家有關人口與計劃生育政策、科技信息，幫助農民致富奔小康。特別是幫助困難計劃生育家庭發展生產，提高生活水平，利用人口計生檔案信息，為他們傳遞國家對獨生子女戶、雙女戶家庭的優先優惠政策、獎勵扶助政策，如農業部門優先向貧困女孩家庭提供高產優質優良品種，推廣先進技術；金融部門對符合貸款原則和貸款政策的貧困女孩家庭優先發放小額貸款等一些優惠政策，讓他們充分利用這些優惠政策脫貧致富。
只有對人口計生檔案的作用在思想上真正認識到位了，在工作上給予足夠重視了，采取了有力的措施，才能為提高人口計生檔案管理水平打下良好基礎。
二、認真分析和解決人口和計生檔案管理工作中存在的問題
1．存在認識上的偏差
在實際工作中，有許多同志包括個別領導干部仍然沒有認識到檔案管理的重要性：認為計生檔案無實際意義，檔案與計劃生育工作無直接關系，只要職工不發生計劃外生育就行了，檔案管不管無所謂；加上計生檔案管理人員思想松懈，工作敷衍了事，致使檔案資料收集不全、歸檔不及時的現象時有發生。
2．內容存在弄虛作假情況
由于實行計劃生育“一票否決”，少數單位在計生檔案中將單位內部用臨時工的情況隱瞞不報，停薪留職和下崗人員生育節育情況沒有管理，出現漏管漏擋、報喜不報憂的現象。極個別單位有造假資料、假文件、假證明現象，損壞了檔案資料的真實性。
3．監督檢查流于形式
檢查組“走馬觀花”似的檢查不能認真解決檔案存在的問題，檢查過后人員思想松弛，易造成檔案管理的停滯不前。
4．人員素質偏低
大部分單位計生檔案管理人員多是由老、弱、病的女同志承擔，文化素質不高、檔案專業知識缺乏、實際操作能力差等現象較為普遍，工作上被動的多、主動的少，影響檔案管理水平的提高。
5．人員不固定
計劃生育干部多為兼職，在單位內部沒有相應職務、職稱，人員變動大，頻繁的人事調動使得檔案交接不完全、清理不徹底。造成檔案資料的散失，影響檔案的完整統一。
6．管理制度不健全，手段落后
對建立計生檔案沒有統一要求，處于放任自流狀態，不能按照檔案的立卷原則規范計劃生育材料的收集，歸檔全部用手工操作，管理水平亟待提高。
7．檔案立卷不規范
目前計生檔案管理大多是室藏內容龐雜，案卷數量繁多，時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中，計生檔案管理僅以保管為目的，以案卷不丟失為原則；再加之每個歷史時期檔案的整理質量要求不同，整理的規格不統一等情況形成了檔案基礎普遍較差的局面。主要問題集中反映在以下幾個方面：一是檔號不規范，沒有目錄號，一卷多冊現象較多；二是案卷標題不規范，有標題但不能反映主題內容或標題缺少基本要素，甚至沒有案卷標題等現象較為普遍；三是部分特殊案卷缺少卷內目錄，以至于有部分未被案卷標題涵蓋的內容永遠無法檢索而難以利用；四是組卷混亂現象比較多，如有按時間組卷的，也有按職能部門管轄權限組卷的，還有按文種組卷的；五是案卷厚薄不一，有的一兩頁紙一文一卷，有的五六百頁紙一類一卷；六是保管不統一，分散在各部門科室現象較嚴重。
只有認真研究和解決好這些問題，才能把計生檔案工作提高到一個新的水平。
三、認真抓好人口和計生檔案的規范化、標準化和管理現代化建設
1．實行標準化、規范化的工作程序和方法，提高計生檔案管理基礎工作水平
(1)要提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規范化的工作程序與方法，即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環節都要按照統一的程序和科學的方法進行工作。
(2)要全面普查案卷，去糟取精。這是實現檔案管理標準化、規范化的第一步工作。因為一般的計生檔案由于多年來未作全面的清查，加之劃分保管期限不準，不可避免地存在許多重復或無查考價值的文件，所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現重復與低效率的情況。
(3)要重新組合案卷，實現案卷規范化。將那些組卷過厚、內容混雜的案卷進行重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯系的文件組合在一起。
(4)要統一分類號，保證檢索查全率。計算機檢索的顯著優勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。為了確保檢索的完整性，在分類過程中，首先根據《中國檔案分類法》進行分類，再因事制宜制定出一些具體細則。
(5)要規范題名，保證檢索查準率。檔案的分類號保證了檢索查全率，而題名準確才能保證查索的`查準率。但僅保證查全率還是不行的，還必須保證查準率。因此在著錄時要統一規范題名。
2．加快數據準備，推進計生檔案現代化管理進程
在檔案現代化管理工作的各個環節中，計算機數據的準備工作是一個大工程，尤其是對于那些時間較長的計生檔案來講，由于室藏案卷多，著錄工作不僅量大而且復雜，如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法，會使計算機因數據準備不足而無法使用，甚至直接影響檔案管理工作現代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作多、快、好兼而有之的效果。
(1)分輕重緩急，循序漸進。計生檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為計劃生育工作所用，而實現計算機管理檔案的目的是為了提高計生檔案的利用率。在推進計算機管理的過程中應先根據各案卷重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有檔案進行排隊，將那些可以開放的核心檔案和利用率較高的檔案進行優先加工這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。
(2)分級次著錄，省時省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄，即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄；對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄；而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節約了時間、人力與財力，又提高了效率。
(3)分門另類，充分利用檔案原基礎。對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引，而對那些特殊形式的檔案如“病歷檔案”、“案件”等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入，然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環節，大大地提高著錄速度。
(4)用關鍵詞替代主題詞，簡化查找時間。主題詞存在著查找煩瑣、效率較低的弊端，怎樣取其利避其弊，可以采取以關鍵詞替代主題詞的做法，即從題名或文件主題中用靠思維歸納出揭示主題內容的詞匯——關鍵詞進行標識，待錄入計算機后，利用計算機批量處理的功能進行處理。
四、提高檔案管理人員素質，提高檔案管理水平
檔案工作者掌握知識和技能的水平，直接影響到檔案工作水平，必須做好檔案人員的素質培養工作，努力提高檔案的水平。
1．重視高素質復合型人才的培養
信息時代檔案工作的特點要求檔案人員應該是既善于檔案管理，又具有較高的計算機水平和良好的信息處理能力、合理的知識結構，掌握現代信息技術的高素質“通才”。為此，檔案人員的素質培養工作應該著重提高檔案人員的管理能力、創新能力和對新技術的吸納、整合能力，在提高全面素質上下功夫。
2．重視檔案人員的在職培訓
提高人員素質的根本途徑是抓好培訓和繼續教育。因此要積極組織檔案人員參加業務培訓和新技術學習班，提高檔案人員的知識結構和整體水平，并注重增強檔案信息觀念和提高檔案信息服務的能力。在實施教育培訓時，要采取多形式、多層次的辦學模式，突出針對性和實用性，在培訓內容上做好需求調研，將培訓內容與實際工作相結合，針對不同崗位人員的工作職責和素質要求，制定相應的培訓方案，加大計算機知識的比例，強化與圖書館學、情報學等相關學科的聯系，重視網絡知識的運用，并適當設立檔案專業的課時，傳授檔案的新知識、新技術、新技能，使檔案人員及時了解檔案界的研究動念、檔案工作的發展趨勢及現代信息技術在檔案工作中的運用，進一步拓展學習領域，更新知識結構。
3．積極支持、鼓勵檔案人員不斷學習，注重知識積累
很多檔案人員雖然已認識到提高自身素質的必要性，但往往過于倚重各類培訓而忽視自身的學習和積累。事實上，自學也是提高素質的重要途徑。檔案人員應積極主動學習信息技術、現代管理等相關知識，掌握和提高應用計算機、網絡技術的能力，注重學習過程中的積累與探索，把理論與實踐有機結合起來。各級檔案部門要為檔案人員提高自身素質營造支持的工作環境，為他們學習、使用新技術創造條件，并積極引進競爭機制，注入拼搏活力，使大家通過競爭，增強危機感和使命感，激發檔案人員充分發揮才能和特長，營造創優爭先的良好氛圍。
4．合理調配人才，優化人才結構
將不同專業、學歷、年齡、職稱的檔案人員進行科學整合，充分發揮各類人才的整體優勢，形成合理的人才結構。由此可以使不同層次的檔案人員互相配合、互相影響，以利于整體效能的發揮。
檔案工作計劃14
一、機關檔案工作
1、認真貫徹落實《機關文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規定》（國家檔案局局令第8號），督促、指導縣縣直機關完成保管期限表的修修訂工作，認真細致地審批各各機關單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關單位文件
材料的立卷歸檔檔工作進行監督與指導，使檔檔案管理達到規范化、標準化化。
2、機關檔案信息化建建設加強各機關、企事業單單位檔案信息化建設，促進檔檔案管理工作的電子化、數據據化、現代化，保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏，完成電子文件的`歸檔檔管理工作。
3、加強民生生檔案建設民生檔案是與公公眾利益直接相關的檔案，為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區檔案建設工作加加大監督管理力度，協助制定定相應的管理辦法，使其更好好的為百姓服務。同時根據我我縣的實際情況，制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案，開始民生檔案調研工工作。
二、農業、農村檔案案工作
1、繼續開展社會主主義新農村建設檔案工作，加加強試點鄉鎮、村檔案室基礎礎業務建設，對未建檔的行政政村依據《檔案法》中有關條條款，加強監督、檢查、指導導，同時建立鄉鎮、村檔案業業務工作的指導名冊，使鄉鎮鎮、村的檔案管理工作逐步達達到規范化、標準化要求。
2、積極開展村級農民專業合合作組織的建檔工作，使農民民專業合作組織依據檔案所具具有的真實性、可靠性、科學學性、健康穩步地向前發展。
三、經濟科技檔案工作
1、民營企業檔案工作對已已上報的規模以上民營企業和和新增的民營企業，建檔工作作要做到身臨其境，指導到位位，使民營企業檔案工作更好好地為縣域經濟服務。
2、、國有企業檔案工作加強對對國有企業檔案工作的執法力力度，對不符合《檔案法》要要求的企業，要下發檔案執法法檢查通知書，并責令其限期期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置置，并制定檔案處置意見。
3、林權制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權制制度改革試點檔案工作，使檔檔案工作與林權制度改革工作作同步進行，我局將與林業部部門溝通，積極配合林業部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》，建立健全全檔案工作各種制度，并有相應的安全防護措施，借以維維護檔案的完整與安全，延長長檔案的使用壽命。
4、重點建設項目檔案工作積極極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民民共和國檔案法》的有關規定定，對重點建設項目檔案工作作進行執法檢查，如有違反法法律法規現象，將對有關建設設部門下發檔案行政執法檢查查通知書，并責令其限期整改。
檔案工作計劃15
[關鍵詞]水利檔案；管理水平；措施
在水利部門對日常事務進行管理以及建設水利過程中水利檔案具有重要的查考價值，要以各種不同的形式如圖表文字以及聲像等等對歷史進行記載。水利檔案來源于人們的日常治水實踐積累，同時也使對水的處理工作有史可依。當今經濟在不斷地建設發展中，治水處于基礎工業設施的第一位置，水利的發展情況關系到農業甚至整個國民經濟社會的發展，也就是說單位在日常工作中的記錄歸檔對以后的水利建設經濟建設都有著重要的意義。
1、關于水利的檔案特點描述
水利檔案像其他的檔案一樣具有完整內容以及可以提供服務的科學記錄，它同時還具有本身獨有的特點。
1.1 綜合性強
因為國家基礎產業以及相關設施會受到水利的影響，原因是水利一定程度保證了供水安全、國家重要能源發展、生態環境等等一些與社會相關的運轉，涉及面廣，包括了工農業、電力設施、通信設施、市政工程等等，另外它還與水文、施工建筑、機械運轉、氣象地質之間有著密切的關系，涉及專業學科特別多，內容復雜以及工作涉及面廣等特點。
1.2 原始數據價值永不衰減
在人們長期的治水過程中有很多的原始歷史數據被積累了下來，比如具有很強隨機性的氣象地質以及水文資料等，經常會發生變化，在實施和設計一項工程時需要有這些相關的資料進行參考，以便通過歷史記錄了解工程基礎并進一步延續，所以原始記錄年限隔得越遠越具有參考價值，這些都是不可再生資源。
1.3 地域性強
水利檔案的地域性很強，因為自然界存在水的地方相當的廣泛，并且在不同地區會有不同的水循環規律，即使是江河的上游到下游也會有不同的情況。
2、水利檔案的價值和意義
對水利檔案的開發是在整個工作環節中屬于很關鍵很有活力的，它直接導致了在社會實踐中水利能否帶來相應的服務，具有發展社會的重要意義。
2.1 為了更好地理解對水利檔案建立工作的意義，在此舉一例子，大量的水利工程自建國至今在孝義市被興建了，涉及防洪排澇到灌溉供水整個工程體系初步形成，對水旱災害、社會經濟安全、工農業持續發展和生態環境等多個方面起到了非常重要的作用。特別是最近幾年來，孝義市還大規模的開展對水利工程的相關安全標準進行建設，通過一次全面的加固除險現有的水利工程使得城市的整個水利工程換了新顏。想要做好管理水利工程的工作，要求水利單位認真做好自身的管理，其中最關鍵的就是整理水利資料。第一，利用水利檔案要準確把握并自覺遵循其特有的規律才可以使其提供科學有效的服務。第二個，水利檔案是工程建設的重要組成部分，不僅對工程完整性有影響，同時還影響到領導決策、質量的評定、人員借鑒和有關廉政的監督工作。
2.2 水利檔案所帶來的價值
來自水利部門的第一手水利資料其原始性是毋庸置疑的，并且是其他部門沒辦法完全掌控了解的。水利部門日常管理的建設工程中產生的這些對日后有參考取證作用的各種形式各種內容的資料必須要做好整理保存并成為該單位最寶貴的齊備的水利資料的工作。我們要謹記方案工作重心，在收集整理好資料的后對資料的鑒定加工也要重視，通過調整收藏結構為提高檔案質量，開發創造有力條件。另外水利檔案有它多方面的作用。首先是中為水利單位日常生活提供查考作用。擬定計劃、行政執法、工作總結、設計水利工程等都可以作為查找考證的依據。其次是當出現汛期時，檔案可以為領導指揮防汛搶險提供歷史的水情雨情和水利工程相關情況作為借鑒。接著對水利進行學術方面的'研究可借助水利檔案根據前人的資料得出高效的研究結果。跟著水利檔案中的有效可靠的資料可以為經濟創造更多價值。最后是通過水利檔案可以知道歷史的水利工作建設面貌，全面的對工程質量鑒定，查明追究事故原因和責任，并且在后人的使用維護或者擴建過程中提供歷史依據。
3、提高水利檔案管理水平的對策措施
當前，有幾個重要問題存在管理水利檔案的工作中：首先是主要管理水利工程人員不具備高度的檔案意識，對檔案工作的重視程度不夠；其次是水利檔案要求的工作素質和工作人員不匹配；最后是管理檔案工作不盡人意，沒有收集到很多的寶貴資料。對這幾個問題要加強一下相關工作。
3.1 提高檔案意識
主管水利檔案人員要在自身的檔案意識加強的前提下對屬下人員也進行培訓加強，使他們有水利檔案乃國家寶貴財富，是治水以及治水過程的精髓，為水利的建設，樹立事業的發展提供了重要的信息并提供的決策依據，組成了管理水利工作主要內容，是不容忽視的。所以，各個水利領導都要加強管理檔案，將水利檔案工作作為發展本單位的計劃之一，并對工作人員的配備、庫房、設備、經費的問題進行解決，培訓教育工作人員，為水利檔案工作提供與之相匹配的高素質人才。
3.2 堅持同步發展水利建設與檔案建設
將積累的水利檔案管理工作作為水利工作中的組成部分，列入有關部門以及人員的工作職責范圍內。整個的工程從計劃立項到施工竣工驗收都要有專門的檔案工作人員參與，對文件全面進行整理并在整理過程中提高資料質量，確保齊全完整有效的檔案資料存在。做到檔案與工程同步發展要求做到以下幾點：首先檔案的收集驗收整理歸檔相關的工作必須和工程總規劃一起制定，是總規劃的一部分；其次是檔案工作人員必須在一開始制定計劃的時候就參與到工作中，幫助技術資料相關人員收集檔案資料，指定要求，并且要經常和施工人員一起在第一線工作；接著是明確工程相關負責人以及施工人員的職責；四是齊全的檔案作為工程的竣工以及質量驗收的其中一個重要條件，整個工程的質量檢測以及竣工驗收工作都要求有檔案的工作人員參與；最后是像《建設水利工程文件材料歸檔范圍》、《管理水利材料辦法》這類的規章制度是必須制定的。
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