學生會秘書處工作總結(15篇)
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究，做出帶有規律性結論的書面材料，他能夠提升我們的書面表達能力，為此我們要做好回顧，寫好總結。那么如何把總結寫出新花樣呢？以下是小編精心整理的學生會秘書處工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學生會秘書處工作總結1
不知不覺，這學期就要接近尾聲了，來到了這綠樹成蔭的五月，在這個充滿著激情的五月里。我系部的各方面工作，也有了明顯的進步。我們以飽滿的熱情投入到每份工作之中，在今后的工作中我們要戒驕戒躁，以團結、務實、創新的理念使我們的工作再上一個臺階�，F將本月的工作總結如下：
一、具體工作總結
�。ㄒ唬┪蚁得貢巺⒓恿嗽好貢幗M織的工作例會，讓我們個系部都能很好的交流，并取得了一定的效果。
�。ǘ╉樌呐e行了運動會，進行了服務點的設置，做好了簽到工作和人員清查工作的進行。
�。ㄈ┪蚁得貢幇磿r召開了工作例會，工作例會期間，各負責人對本部門的近期情況進行了闡述和總結，并提出了工作中的不足與今后的發展方向，要求各新干事們恪盡職守，認真工作，建立一個優秀的工作集體。讓我們了解工作中的優點和不足，及時改正工作中的不足，使我系工作能做得更好、更出色。
（四）做好了學生會其它部門的工作計劃、工作總結、會議記錄及工作簡報等資料的收集工作并進行了打分。在各部門之間展開了比較，使各部門能更切實際的認識到自己部門的優缺點，從而使部門做的更好，更上一個臺階。
�。ㄎ澹﹨f助我系召開的安全教育專題講座，安全工作常抓不懈。讓同學們了解安全的一些常識和如何保證自已各方面的安全。
二、工作要求
（一）隨時候命，保持通訊工具的暢通。
（二）工作中，態度端正，要有一顆真正為秘書處干事的心，把秘書處營造成一個團結互助、積極上進的大家庭。
�。ㄈ┥蟼飨逻_，積極配合張老師的工作，手里的資料需上交的要及時上交，需存檔的要及時存檔到辦公室，下達的資料及時通知各部門。
（四）對工作認真負責，能吃苦耐勞，對工作有積極性、主動性，要有強烈的集體榮譽感。
�。ㄎ澹┘皶r召開例會，總結工作，布置任務，培訓人員，做出計劃。
（六）活動前有計劃，活動后有總結，安排各班學生積極參加學校組織的'活動項目實施前必須經相關部門批準。
�。ㄆ撸┖侠戆才艜r間，把握工作和學習的關系，提高效率。
（八）虛心聽取學院領導的意見和要求，加強學生會建設，提高學員影響力，貢獻自己的一份力。
三、工作過程中的不足
�。ㄒ唬└鞑块T合作交流不夠，工作聯系不太緊密，資料完善度不夠。
�。ǘ⿲ν话l情況的處理經驗不足，處理得不夠好。
（三）工作積極性不高，責任心有待提高。
四、今后改進的措施或方法
（一）多訓練突發情況的處理能力。
�。ǘ┒嘟M織一些交流會，讓各部門的聯系更加緊密。
�。ㄈ┘訌姼墒聦ぷ鞯姆e極性和責任心意識的培養。
�。ㄋ模└鞑块T舉行活動秘書處均參與籌劃與具體實施，以便進行調節幫助，同時了解活動的具體情況及干事的具體表現，做好備案工作。
五、今后的工作態度
嚴格按照考核制度工作，大家要明確自己的職責，履行自己的義務，各干事間相互聯系、配合，提高工作效率。拿出我們的激情，把工作干得更好。本月秘書處的工作有突出的地方，也有做得不好的地方，我們將總結經驗并且彌補不足，將秘書處的工作做得更好。
學生會秘書處工作總結2
XX年上半學期已接近尾聲, 秘書處在指導老師的關心和指導下，依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，在這個學期里，堅持部門的自身建設，以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點，以扎實的工作質量與效率為保證，形成了高效、團結、友善的部門氛圍，為XX上半年的秘書處工作畫上句號。 這個學期我們部門的工作總結如下：
一、加強部門文化建設，形成了具有秘書處獨特的部門文化。
在日常工作中，我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊，不能凝聚人心，不能激發人的能動積極性，以至于造成一個部門散漫、消極的不良風氣，為了秘書處的前進和發展，我們重點進行了部門文化建設：
1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍，以日常的嚴格要求和不斷進步，成功的塑造了秘書處負責、高效的工作形象。
2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍，在平時工作中懷著真誠的感情，經常深入到團隊成員中去，相互尊重，相互理解，大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。
3、我們注重人文關懷，如遇面主動問候，例會散會后組織部內成員集體閑聊，每逢成員生日，互發祝福信息等方式，在細微之處，彰顯集體的溫暖，成功的拉近了成員之間的距離，形成了更加緊密的工作關系。
經過一學期以來的努力，部門沒有一位成員提出辭職過，保證了部門在各個時期的團結和穩定，為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且，在部門文化的熏陶下，成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作，而是用心的為部門去著想、努力！
二、重視部門職能建設，成功突圍而出，實現了部門職能的定位與提升。
本學期以來，部門以高效的工作質量為保證，積極完善和擴展部門職能，建立起以“操行分為核心，宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈，取得了幾點成績。
1、操行分工作更加高效、及時、準確，自本學期以來，壓單現象明顯減少，投訴率明顯下降，工作的效率和質量得以改善，今后將力爭實現周周清的目標。
2、檔案工作更加深入、細致，對于學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄，并及時跟進和反饋，嘗試建立學生干部考核機制，客觀、公正的評價每一位學生干部，為評優評先、人事調整提供客觀依據，使學生會的工作制度化、規范化。本學期起，正式在本部門實行試點工作。
3、宣傳工作也結合學校實際，探索了一條以“校報為陣地，各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要，以貼近學生生活的姿態，完成了第一期校報的編輯工作。
經過一個學期的職能建設，秘書處的工作更加扎實、穩定、高效，目前，部門正以飽滿的熱情，朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色，與各部門團結互進。
秘書處注重與學生會各部門的交流和合作，積極協助其他部門的工作，在部門只有8位成員（11級）的情況下，我們去各部門幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負責人到干事，一視同仁，沒有一個人推卸責任，積極、主動地協助其他部門的工作，受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表，及時的加操行分，對于各部門提交的.申請，第一時間處理，有什么困難及時向上反映，為他們工作提供方便。今后，秘書處將更深入的開展工作，深化中心樞紐部門的角色，積極協助其他部門的工作，與各部門同呼吸、共進退，一起團結互進！
四、存在的問題
a、部門成員間缺乏有效的溝通，容易產生隔閡與誤會，因為部門的工作比較繁忙和瑣碎，一件小事，往往因溝通不暢，就產生了一些小誤會，影響工作。
a、解決措施：例會后、晚上，在草坪大家多談談心、玩玩游戲，拉近彼此之間的距離。
b、作為中心樞紐部門，角色還有待加強，要及時傳達上級領導對工作的安排，起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。
b、加強檔案小組的業務能力，爭取下學期解決好基本問題。
c、很少舉辦全會性的活動，學生會各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利于學生會各部門溝通、促進團結的活動，下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。
繼往開來、高效團結、拼搏創新，我們堅信在秘書處人的努力下，秘書處一定會更優秀、團結、高效！愿以一句話結束此次總結：
我們擰在一起，就是一道閃電，
我們聚在一塊，就是整個太陽，
我們站在一處，就是用心靈結成的信念，
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁！
學生會 秘書處
XX年6月10日
學生會秘書處工作總結3
在過去的半學期中，我們秘書處根據自身的工作特點，結合院學生會實際，完成了既定的工作任務并參與組織了一定的學生活動，引導院學生會和廣大學生全面發展。
回首上半學期的工作和活動，我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。
一、工作職能的變化。
秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并，我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難，續寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。
兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監督，如果我們連人都不認識，那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學生干部不適應我們學生會的管理模式，但經過我們大家的共同努力，我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作。
在這半學習中，我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到（由于甲流的原因，早操暫停）。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查，這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題，很多學生干部不理解我們的工作，認為我們的各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執法者，難道我們不應該以身作則嗎？答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學習期的日常考勤工作，有得有失，我們積累了很多工作經驗。面對未來，我們已經做好了迎接新挑戰的準備。
三、相關活動。
過去的這半學期，我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動，每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生。
迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始，也是我們新學期工作的重中之重，因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天，我們秘書處被安排在行李發放處。眾所周知，這是一項既臟又累的工作，但我們一點怨言都沒有，積極投入到相關工作中，我們早出晚歸，最終出色的完成了任務，受到領導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢。
十一前夕，甲流突襲我們，學校出現了甲流病例。由于學校人口密集，學校決定對學生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來后，學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園，那幾天受冷空氣影響，氣溫下降，尤其夜間，但我們沒有一人擅自離崗，積極協助老師搞好相關工作，最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會。
換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動，我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會，懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起，匯成一條閃電”集體的力量是偉大的！
4、素質拓展活動。
換屆后為了進一步使大家彼此熟悉，進一步增進大家的感情，組織此次活動，我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作，活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組，這次素質拓展活動的游戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動，大家彼次更加熟悉了，感情更是進一步加深了。
（1）如何應對秘書處細致繁雜的工作。
記得在新老干部交流會上，前任學姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當時不以為意，等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔任著上傳下達，連結各部門的作用。所以當別的部門的工作可以以活動為單位告一段落時，我們卻要貫穿始終，團情動態收集，總結收集，考核，工作匯總。但是從其中，我們也確實收獲不少，傾聽每個部門的發言，閱讀每個部門的總結，讓我們知道了不只是自己，每個人都在努力的工作，做著很多的事情。這讓我真正的理解一個團隊中，永遠不要以為自己是最累的，同時也知道了，只有大家各司其職，才能最終將工作做到
�。�2）工作的獨立性和協作性。
作為一個干部，有一個很重要的素質要求就是，能夠獨立的完成工作。以前一直以為，工作獨立性大概就是我有這份熱情，如果交給我工作，我會努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道，總負責人安排下工作，但并不會代替你去思考具體要怎么進行。而我們要做的，是真正全盤思考工作進行，從策劃到實施到細節。同時，我們一直在抱怨，工作的.枯燥和活動的無趣，其實，這關鍵還是在自己能不能真正發揮能動性，去將原本常規的東西做的有趣生動。這點上，我認為自己做的還比較好的是干部培訓會的形式改革上。后來收集反饋意見，大家也確實說氣氛更輕松了。
但是，同時我們還需要征求別人的意見，尋求別人的協助，才能的完成我們的工作。
�。�3）工作的整理和不斷改進。
由于秘書處工作的特性，我這里有著大量零散的資料，曾經一度，打開文件夾，混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時間，整理，歸類，備份，才開始了相對比較有序的資料門類。這樣的感悟在別人看來可能可笑，但是，這確實是我工作中才體悟到的。同時我還認為，作為這個崗位上的一任干部，我們有必要將這些整理好的東西，很好的給下一任以資借鑒。
�。�4）對大家工作的反饋。
秘書處收集了大家的資料，給大家呈現匯總，這是一種責任。在這個責任下，對大家工作的及時反饋，活動后的總結思考和對大家辛苦的慰問，這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴，這也是我在這段經歷中的收獲之一。知道了，工作不僅僅是工作本身，工作氛圍，工作動力，都是需要專門的打造，才能讓團隊更有凝聚力，更有向心力。
學生會秘書處工作總結4
20xx-20xx學年上學期我院秘書處，在院團委和主席團的帶領下，本著完善學生會工作,服務學生的原則，完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動，引導了院學生工作的發展，協調了學生會各部門的工作，為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗，繼往開來，開展好下一學期的各項工作，現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況：
一、主要工作及活動情況
1.考勤工作
�、爬龝记冢贺撠熋恳淮卫龝目记�
�、苹顒涌记冢贺撠熋恳淮位顒拥目记�
2、新聞稿工作
⑴組織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
�、苹顒訄蟮溃涸诒緦W期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3.部內資料..工作內容：
�、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗�..、保存公布。
⑵例會會議紀錄：..例會會議記錄，當天上傳秘書處博客
⑶工作總結：每月部門工作總結起草。
4.內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分：
1.調動簽到方式：例會參與人數多，雖然爭取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，簽。
2.新聞稿部分：
1.新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，并組織研究學習提高效率的方式（本學期基本沒有研究學習），進步細化工作。
2.1.參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設：
問題：
學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法:，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法:的成熟，并發的許多現象產生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法:出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案：
1.小組化零為.，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調動時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使xx級成員了解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法:和任務進步明細化
召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
3，更積極創新的.工作
創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創新，逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4，加強部門和院系交流
秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲,并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。
我們相信在院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
學生會秘書處工作總結5
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的'工作進行總結，由秘書處人員跟各部例會并整理檔案。對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。
3、秘書處負責每次學生會大會的簽到工作，協調了各部門成員的關系，采集了完整的檔案資料。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
三、學生活動
1、迎新活動
20xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處認真負責的完成了此次活動。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
2、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生總人數的90%以上，使主席團及各部門充滿干勁。經過書面材料審核及面試，共選出200多名新生成為新干事。秘書處了解各部新干事情況后，將干事的資料全部備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。
4、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，比如各類大會大賽的簽到工作效率有待提高，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
最后，祝我們學生會以后的工作更完美、更完善、明天會更好！
學生會秘書處工作總結6
時光荏苒，瞬間已至20xx—20xx學年第一學期的尾聲。這一學期，我在秘書處繼續本著“全心全意為同學服務”的宗旨，堅持院學生會“用心服務，快樂工作”的理念，積極認真做事，做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。同時，借部門新老交替之契機，我秘書處成員積極發現問題，經驗，使學生會的工作順利進行，為推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經驗
�。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結束，在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位，發揮了學生會“管家”的作用，體現了學生干部應有的素質和面貌；
�。ǘ┙▏鴛x周年圖片展的優秀表現
我秘書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神，聯系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定；
�。ㄈ⿲W生會制度匯編進行全面的完善和規范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規范，秘書處負責文件的修改及擬定，并確定實施了資產管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內外聯系，使學生會成為具有戰斗力的整體；
（四） 新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期，我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發揮其監督協調作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協助主席團及時發現并解決各部門的'問題，并對各部的工作活動進行，最后由我秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時，老的蹲點干事也經常和部長聯系，解決一些蹲點秘書所不能解決的問題，急蹲點部門部長之所急，高效地處理掉部分事務，減輕了部長和秘書長的工作負擔，形成了良好的工作習慣，這樣既提高了工作效率，又加強了聯系，通過開展這些活動，既協調了秘書處與各職能部的關系又培養了大家的團隊精神；
（五）部門成員工作能力的提高
10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之后，已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟，也大大提高了我們秘書處的戰斗力，使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
�。ㄒ唬﹨f助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。本學期，秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬考試等，但能看出還是有一些溝通和協調的不足夠好。
改進措施：注意培養部門成員的溝通和協調能力，了解每個活動的具體情況及具體流程，及時和個活動負責人或部門部長進行溝通，每一次活動結束都專門就“突發問題”進行，積累經驗，做好備案工作。、
（二）“蹲點秘書”制度仍未完全發揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度，每個新蹲點秘書專職負責聯系一個或兩個部門，記錄該部例會情況并向上匯報，協助主席團及時發現并解決各部門的問題，但很多時候并不能完全發揮這個作用，有很多的不足不完善之處。
改進措施：雖然制度制定，但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯系，應形成一個習慣慣例。
�。ㄈ┪镔Y清單及相關賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產管理制度，但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決，若不及時制定好，對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償，將造成很大的困擾，若處理不當，將會損壞兩學院之間的感情，同時我學生會需要用到損壞的物資時，又無物可用，降低了工作效率，所以這是一個十分重要的工作，在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作，有喜人的成績，有需要改進的不足，我秘書處成員將虛心，揚長補短，切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期，以更好的精神風貌，不斷進取、發揮潛能，努力為我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量！
學生會秘書處工作總結7
免費為大家提供的20xx—20xx學生會秘書處干事期末工作總結內容，歡迎廣大教師進入查看！更多20xx—20xx學生會秘書處干事期末工作總結，請繼續關注工作總結欄目！
一、學生會秘書處主要工作及活動情況
1。考勤工作
�、爬龝记冢贺撠熋恳淮卫龝目记�
�、苹顒涌记冢贺撠熋恳淮位顒拥目记�
2、新聞稿工作
�、沤M織講座：在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座
�、苹顒訄蟮溃涸诒緦W期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3。部內資料整理工作內容：
�、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗浾�、保存公布。
�、评龝䲡h紀錄：整理例會會議記錄，當天上傳秘書處博客。
⑶工作總結：每月部門工作總結起草。
4。內部交流：每次例會結束召開內部會議，對前一段工作各抒己見，加部內交流。
二、問題及改進
考勤部分：1。調整簽到方式：例會參與人數多，雖然采取分部門簽到，但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤，只需要在名單后面打勾，省時省力，提高簽到效率，但必須加強紀律建設，做到不代簽，不錯簽。
新聞稿部分：
1。新聞稿件的時效性，是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知，提早準備樣稿，并組織研究學習提高效率的方式（本學期基本沒有研究學習，進步細化工作。
2。 參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，努力寫的簡潔生動，明確無誤。同時，各系部內的活動，校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內建設：問題：學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量，從而形成較科學的管理體制和工作方法，做好基礎工作，讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟，并發的許多現象產生。如：成員了解不夠充分，工作內容跟不上工作質量的提高速度，管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象，工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。
解決方案：
1。小組化零為整，撤銷原有的5個小組，改組為3個小組（活動報道、講座報道、考勤），并根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。并設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉，也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化，召開部內討論會議，對講座的工作內容，會議記錄的工作標準，考勤工作內容，新聞稿的前期準備問題討論，進步細化。為工作提供控制目標。
3，更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學期，秘書處將看到創新，逐步培養創新的'意識。不斷總結成功例子，圍繞成員個人能力做工作。
4，加強部門和院系交流，秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時，校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行，我們要與其他部門成員多多聯系，相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長，努力提高自身水平，為以后的工作積累了有益的經驗，在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗，找出不足吸取教訓，發揚以往的優良作風，恪盡職守，再接再厲，并努力提高部門工作水平，更好的為學生會服務，將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下，在我秘書處全體成員的共同努力下，秘書處的工作會再上一層樓。
學生會秘書處工作總結8
這一學期就這么過去了，這一學期，我們文秘部本著“服務同學，協助學校”的理念，自己做好了各項工作，讓文秘部發揮了它獨特的作用，為學校里的每一位學生提供了方便，讓其他部門的工作得以順利開展。下面，我們來對工作進行總結：
一班級量化
1、每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數，及時張貼量化考核表，為使《班級量化考核表》更加規范、詳細，文秘部對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求，在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現在《班級量化考核表》中，表格一式四份，一份張貼宣傳欄后由文秘部存檔，三份交給學生科老師便于了解各班情況。
2、為便于學生科老師工作，每月文秘部都將把每周《班級量化考核表》進行匯總，將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒，使各班的考核更客觀的進行對比。
二排名情況
為便于學生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進，文秘部將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總，并交由學生科老師在周一大會上進行宣讀，最后存檔。
二流動紅旗
每兩個周的流動紅旗發放安排在周一的升旗儀式，由文秘部提前收集獲得各部流動紅旗的班級，進行匯總、下發通知，安排在周一進行發放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
三細小工作
1、安排值勤問題、向各班傳達通知、協助各部日常工作，聽從學生科、老師及主席的`安排。
2、對參加黨課培訓班的同學進行考勤。
3、準備班長會內容（學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求）并協助召開班長會（通知開會時間、地點）
4、協助學校利用好“意見箱”，每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報，并盡力改善。
5、督促各班及時上交班會記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統一發放。
6、定期召開學生會文秘部內部會議，通過相互學習、相互指教，使學生會文秘部工作得到效率上更進一步的提高。
7、安排納新面試于制定相關表格。
8、安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。
9、匯總班級博客評分。
10、協助各部門活動的執行：
XX年XX月14日到XX月30日校學生會廣播站、社團部、文秘部、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結束，不僅活躍了校園文化氛圍，發揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神，更是豐富了校園文化生活，展現了我校學生的音樂才華和風采。
在文秘部全體成員的努力下，我們部門取得了很好的成績，受到了領導和老師的肯定，讓老師沒有后顧之憂，讓學生更好的在學校生活。
學生會秘書處工作總結9
藝術系團總支學生會秘書處依照本學期的工作宗旨及發展方向，配合各部門的工作，完成既定任務并組織協調配合一些活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處作為學生會的中樞機構，部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，學生會的工作順利進行。
二、管理工作
日常學生會的事務管理。學生會每周一次的例會，秘書處對一周的工作進行總結，并整理檔案。對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。在本學期中，秘書處根據藝術系團總支學生會秘書處的章程進行工作調整，在各部例會中積極參與到其中，做好對每個部門的工作的匯總！將學生會各部團結到一起，更好的了解和發展藝術系學生會！
三、本學期的活動
1、迎新活動
10級新生入學。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。
2、學生會納新活動
新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，經過書面材料審核及面試，篩選出67名新生成為新干事。干事的資料全部由秘書處備案。整個納新活動使學生會充滿生氣，我們看到學生會在本年的.活動有聲有色的。
3、協助各部活動
在本學期中，各部門舉辦的活動秘書處均參與到其中，
參加籌劃及具體實施，并進行調解幫助！同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。秘書處10級的干事們，在這學期的工作中表現積極，工作中有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。
學生會秘書處工作總結10
日子如同白駒過隙，回首間，自己已站在學期之末�；貞涍@半個學期在學生會的工作，不自覺得略感失落，時間過的太快了，總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上做的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結，但是這份個人工作總結還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，以至于來開展以后的工作。
來到學校的時候，對很多事物很好奇，當時院學生會納新，出于自己要在大學里過得充實這一點想法，我參加了面試。當時對以后在學生會的目的也很簡單：鍛煉自我能力，以及交到很多新朋友。
我加入學生會以來一直都以學習的態度來看待事情。一位學姐曾經跟我說過：“學干學干，就是學著干事�！庇浀梦覄傔M學生會時，看到那些學姐學長以及一些和我一起進來的新學干能力那么強，便感到自己能力不夠，覺的自己樣樣不如人，心里不免感到有些自卑。但正是因為抱著學習的心態，那種抑郁并沒有持續太久。因為我想開了，只要我用心的去做事，盡我的能力的去學，結果怎樣我都覺的無所謂了。
作為xx級的新學干，我覺得我們是幸運的。開學不久我們便迎來了咱們xx師大xx周年校慶。作為團委學生會的學干，我們理所當然的充當了校慶志愿者這一角色，為此學校為我們安排了三講志愿者培訓課。接著就是最近的六節大學生骨干培訓課。這些講座不僅豐富了我們的知識，更教會了我作為秘書處的一名學干該在會前做些什么準備工作，會后做哪些結束工作。這些為我們以后做相關工作提供了經驗。作為秘書處綜合事務部的.成員。除了培訓課的相關工作另一件重要的任務就是制作證書。在這個學期，我有幸能夠跟著我的部長學習制作了聘書和大骨班的結業證書。雖然我只是在一旁幫忙，但部長依舊教了我很多，尤其是她做事嚴謹的態度更是讓我感動。不僅是這樣，每周安排的作業同樣也讓我們掌握了很多作為秘書處學干必備的能力。雖然如此，但我自身還存在著很多缺點和不足，如能力不夠和做事不夠積極。我會努力去改善自己去盡力提高自己，讓大家看到一個進步的我。
作為一名新學干，加入團委學生會秘書處后，我受益匪淺。學期后半段時間，部門的工作比較多，比較瑣碎，我對此卻沒有什么怨言，工作過后想想，學生會的新學干算是這個組織的底層工作人員吧，面對繁瑣并堅持下來，對我們以后的人生一定是有幫助的。你看現在很多大學生畢業后找不到工作，很多是因為他們眼高手低，不肯從底層做起，不肯挨苦。但每個人的成功都應該有堅固的基礎，每個成功的人都是從底層做起，努力往上爬，才有今天的成功。所以擁有了在秘書處工作這段經歷，對我有著很好的鍛煉。
同時加入了學生會后，我真正認識到什么叫做嚴謹。秘書處是十分要求嚴謹的，每件事情都要按步驟有條不紊地完成，只有這樣才能把事情做好，把工作效率提高；而部長們的工作態度讓我深刻明白了什么叫做嚴謹，每一件事情她們都想得十分周密，她們的確是很好的榜樣讓我們去學習。還有的就是，加入學生會這個大家庭后，我認識了新朋友，給我的大學生活帶來了新的色彩，真的很開心認識他們，畢竟能夠聚在一起工作是十分有緣分的，所以我會珍惜這些友誼，同時在秘書處工作的這段時光，將會成為我大學生活中最美好的回憶之一。
總而言之，這個學期在秘書處工作讓我學到了很多，所以我要再接再厲，在下個學期的工作中，表現得更加優秀，而下學期也是我作為新學干的最后的一個學期，所以我會開心地享受這段時光，與大家一起努力工作。希望可以讓大家看到一個進步的我。
學生會秘書處工作總結11
各位老師，各位學生會、文學社、廣播站的同學們：
大家下午好!
今天我們帶著一種愉悅而不舍的心情相聚于此;來共同見證第十一屆學生會和第十二屆學生會的換屆典禮。在去年的這個時候，我們也曾歡送了第十屆學生會的學長學姐們。轉眼間，我們以迎來了第十二屆、十三屆學生會的學弟學妹們。這給了我們巨大的希望，相信學生會的未來一定更美好。此時此刻，我無比激動，因為我們的學生會又長了一歲。又要向前邁出一大步了。這給了我們足夠的信心和動力，去創造學生會美好的明天。
借著這個機會，我想對大家說以說我的心里話，過去的這一年里，在學生會這個大家庭里，我學到了很多，不再像以前一樣粗心，不再向以前那樣魯莽;不再向以前那樣膽怯。我曾因為害怕加入學生會耽誤學習時間而退縮過，也曾迷茫過。加入學生會對我到底有什么好處，也曾徘徊過，這些問題起初在我心里曾掙扎過無數次。我想在坐各位學生會成員也曾為這些問題煩惱過，現在，在這里我可以信心滿滿的告訴你們：不必退縮，不必迷茫;不必煩惱，相信自己，堅持到底就會有意想不到的收獲。也請你們相信我，相信你們自己。加油!使得加油!你們可以�，F在的努力多一點。遺憾的遺憾會少一點。
回首過去的一年，我很欣慰。因為我努力過了，做了自己該做的事情，即使結果不是最好，但在過程中，我盡了自己最大的努力。也感受到了其中的快樂。我不后悔，其實我并不是把學生會的`工作當做是一項任務去完成，而是把它當作學習之余的一項實踐活動。相信只要盡心盡力的全身心的投入去做，一定會從中獲得快樂，也能把事情做好。同時我也希望第十二屆，十三屆學生會的學弟學妹們，也能向我一樣，不要把學生會的工作當作一種負擔，那樣反而會適得其反，學生會的美好未來需要你們的熱情投入，而不是只靠你們機械般的去完成一些表面工作，我相信你們。是的，你們可以。
學生會，這里有等待我們回家的暖洋洋的燈光，這里有大家微笑著的面龐，這里有把快樂和大家一起分享的可愛的人們，這里有受傷時溫暖的懷抱，因為在這里的都是我們相親相愛的家人。家人之間是信心相連的，是互相體諒，互相幫助的，是團結友愛的。家人之間不會因為一點小事弄的大家悶悶不樂，家人不會因為自己的私心而傷害他人的，家人之間不會你爭我吵，明爭暗斗，一家人只有團結一心朝著同一個方向邁進。朝著同一個夢想去創造，相親相愛才能成就明天的輝煌，但在這個過程中也一定會遇到一些挫折和坎坷，因此，我們更要有信心，有堅定的信念，還有有恒心去克服困難，找出問題所在，采取有效措施去解決，道路雖曲折，但學生會的未來是一片光明，我想對第十二屆，十三屆學生會的學弟學妹說：“我們相信你們，你們一定可以做到，而且會做到更好，盡你們最大的努力去圓你們的夢，去圓學生會的夢吧!”我祝愿孫埠高級中學學生會能夠越辦越好，越辦越精彩!謝謝大家!
學生會秘書處工作總結12
回顧第十二屆秘書處的工作歷程，自去年4月11日換屆至今，相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作，組織先進班集體評選，開展部門培訓和班長培訓交流，先后共承擔四次全員大會，更響應了“部門聯合”的號召，為第一屆“創意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續的連軸轉，成就了無數個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外，我們及時發布各項通知，制作通訊錄和日程表，按質組織班長例會和部長例會，完善包括議事、財務、會議等在內的規章制度，建立起部門月度文網歸檔機制，制定了《學生會全員績效考核條例》，初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內班級組、內建組、財務組和文檔組，各司其職，分工合作，共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一，明確定位。在學生會層面履行好管理職能，探尋科學高效的工作模式；在班級層面加強服務職能，堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄，主動提供服務。第二，用心思考。往屆經驗，合理規劃工作，在去年四月份即制定了秘書處全年規劃和學生會年度工作時間推進表，宏觀把控，重點突破。第三，落實做細�，嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P注細節，從組織者和參與者角度多方位思考，從活動開始到結束的全過程思考，策劃、報道、總結、反思，善始善終。
當然，秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身，導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內部日常溝通較少，部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養，常是心有余而力不足的，這也是我作為部長深感愧疚的地方，在此必須得向我的'副部、慚Н們說聲對不起……
在以后，秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中，注重總結性，同時培養強大的應對突發狀況的能力，避免被瑣事牽住手腳；加強學生會內建工作，熔鑄學生會的文化，增進部門間的交流，人性化工作；著手建立起更為完善的激勵懲處制度，保證學生會成員的積極性。
大學四年，近三年的時光都留給了學生會，獻給了秘書處。期間有過成績，離不開大家；有過失誤，我責無旁貸。今天再看去年工作，悉數完成。那去年競選里高于的夢想呢？可能現實殘酷，可是誰也不能否認嘗試去實現夢想的努力。入則懇懇以盡忠，出則謙謙以自悔。始終如一，終始如一，回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了，也便問心無愧，至于夢想成不成，果不果，就以俟來哲吧。
在過去的一年里，值得紀念的不僅是工作，更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”；不能忘我們在湖上爭渡，在動物園看羊駝的欣喜；不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助，但我們有一起吃苦的幸�！�；不能忘表親家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友，是熱愛，有我最多的付出，最久的堅持，的驕傲，不論過了多久，這里都是最珍貴的回憶，最珍愛的秘書處…
今天的述職，也是一個告別。在座的大家，有的可能與我共事一年，有的則是兩年甚至三年，感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助；感謝我的副部、辛苦勞動。我，沒有辜負時光；秘書處，沒有辜負期望；我們，沒有辜負夢想。最后，祝愿我的信管秘書處，我們的信管學生會越來越好，我們，一直同在。謝謝。
學生會秘書處工作總結13
本學期秘書部繼續以“為學生服務”為宗旨，努力做好各項工作，并有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發展，提高工作質量和能力，分工明確，目的和計劃明確。
一、招新成員，為完善管理秘書部和充實后背力量，本部門在開學初期開展招新工作。
設置了初賽、復試等重重關卡，最終組成了現在的大家庭。
二、新成員進行實訓。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因為所使用的方法有差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳，部門組織了為期一個月的工作實習，以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1。各抒己見，集思廣益，團結一致把工作做好。2。工作時要謹慎細心�？偨Y經驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。
三、內部工作。
個干事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，并安排了白天和晚自習的.值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會后不久，學生會各部門之間進行了輪換干事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
四、常規工作。
1、整理學生會的文檔資料，并對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔，進行留底保存。2。做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時了解各部門的工作情況；3。制作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。4。在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。
五、所取得的成績。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現積極：如助學金的發放、校慶五十周年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。
在后期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領導老師的期望。
學生會秘書處工作總結14
白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了半年的時間了。放眼望去，快樂時光應該是我在加入學生會后的一次次工作，也使能力得到最多提升。
剛剛進入大學，也剛剛接觸學生會這樣一個集體，有很多事情都處于一種朦朧階段，再加上自己沒有電腦，本學期的工作做的也不是很好，也曾讓我覺得我會被考核出局。然而在此，我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練，在表格制作、資料整理、PPT制作……工作完成等方面都有了很大的提升，以下是我對這學期自己個人工作的一個總結。
一、教本部門其他干事使用三種辦公軟件
由于最開始我們部門只有我一個人學過計算機的三種辦公軟件，我的第一個任務就是教本部門其他干事使用三種辦公軟件。在此任務下發到現在我也不知道我是否可以說我完成任務，但是對情況的事實而言我沒有完成，因為我們部門除了我只有一個人全部學會，其他人只會word和excel 但是我都教了，人總是來不齊，也許是因為使用word和excel比較多吧……
二、給學生會各部門整理材料.
由于在高中轉讀中職學習了計算機專業吧，許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由于個人對于表格的制作方法和Excel用的比較熟練，所以這個學期，我的工作多是在表格的制作方面。
1、學生會通訊錄的調查、制作、修訂表格
在這份工作中我們主要負責的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對。這份工作是目前工作以來對我們的耐心最大的考驗，我們仔細地核對每個人的姓名、班級、部門、號碼等是否正確，同時也會害怕會因為自己的一時粗心而導致錯誤的出現。但是憑借我們部門的剛強毅力，近70號人的姓名、班級、職務、號碼等都我們都認認真真地檢查。為了避免犯錯，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次又一次的核對，在確認無誤的情況下，我們再試打印一份樣本，多次檢查看到最后眼睛都花了�？墒菫榱吮苊庖蛞粋�小小的不小心，而使秘書處的工作能力受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘書處手上所擔當的擔子有多大，更加能促使我們在以后的工作中都必須小心仔細。
2、學生會學習部晚自習考勤表
這份工作我們負責的是：把學習部交給我們的查寢表制作出來，我們發現學習部給的草表有漏洞，我們集體商議后對其進行私自的修改，反復打印出來三份才得到學習部的認可，在學習部后來的使用中提出的意見，我們又針對這些寶貴的意見進行修改最終得到確定并正常投入使用。
在此時我們秘書處的表格制作能力得到大大提升，除此之外我們還制作了社團招新表、體育部籃球賽評分表、學習不辯論賽評分表。
以上這些是我們這學期關于學生會內部表格制作方面的主要工作，這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順利。
3、四次活動資料排版
本學期我們負責的排版有
1、文藝晚會規則、評分表、評分準則、邀請函、獎票、獎狀的排版
2、籃球賽流程、評分細則排版
3、辯論賽流程、規則、評分細則及邀請函的排版
4、寢室文化攝影展評分細則排版
對于這些排版我們也犯下一個看是很小，然而卻是至關重要的錯誤，那就是錯字、用詞和紙張大小排版的出錯，在文藝晚會的邀請函中我們的用詞出現嚴重的錯誤、辯論賽的流程表出現錯字的錯誤以及學生會主席部長的聘書和文藝晚會獎狀的排版錯誤。
聘書和獎狀都是不規則的尺寸，在電腦上沒有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無法使用，在后來的無奈之時，我突然想到量出尺寸，在進行排版，最終完成任務。由于聘書需要全打印，我們校區條件不足只好把文檔交由學長們處理。
4、PPT的.制作
學習部組織的辯論賽需要一個PPT，由于我們秘書處只有我一人會使用，我排版了好幾次都不滿意，在此我想到一個還不是學生會成員的一位同學，在我們兩個學過PPT的高手（僅在學生會中的高手）的半天努力下終于完成了這個PPT由此我也想到，我們學生會的力量也是有限的，有時確實還是需要外界的幫助。在此之后我們秘書處的其他同學也學到了PPT的基本使用。
三、秘書處的監督職責
我們對學習部的晚自習查勤進行了跟蹤監督，以及調查學生會干事晚自習出勤情況，還有各個活動時對執勤部門進行監督。比如籃球賽和辯論賽秘書處每天到一個或兩個人平時工作情況.
1例會學的簽到工作。
2活動的表格制作和word排版PPT制作。
3活動獎狀的排版與活動經費的記錄
4收集各部的活動策劃
學生會秘書處工作總結15
春秋輪回，歲月如梭。轉眼間，又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、復選、試用期，最后成為院學會一名成員，在秘書部從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗，不斷鍛煉提升能力，自己正在逐步得成長。
本學期做了的工作有：迎新晚會的幕后工作，“面試中的技巧”的一系列工作以及對其他部門活動的小事等等。憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，并指導以后的工作。通過本學期的工作之后，本人意識到工作做得不到位，還存在一些不足之處，如工作時間有偶然沖突，還有工作上出了一些錯誤和表達能力不完整，帶給其它部員不便，我在這里衷心向兩個部長和其他部員們說聲：“I'm so sorry。"我會通過本學期的工作中吸取經驗與教訓來彌補自己的不足，我相信自己下個學期做得更好。
雖然本學期負責秘書部工作還很簡單，但做起來真的很不容易，做秘書工作非常細的`，要有清醒的頭腦，思維能力要敏捷，最注重的是細節，俗話說“細節決定成敗，態度決定一切”。本學期的工作已經接近尾聲了，在這里我先感謝我們兩個部長在這個學期的教導與指教，關心與照顧，也感謝其他部員的關心與理解，真的感謝你們。
通過本學期工作我學到很多東西，交到很多的朋友，學到很多工作的經驗，雖然有時工作有點累有點苦，但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心，發至內心的快樂。這個快樂用金錢也買不到，金錢也無法衡量。
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這一學期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收獲了更多。我學會了怎樣做人，怎樣處理事情，怎樣去同我身邊的人處理關系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事，但我依然充滿信心，充滿希望，依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
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