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城建檔案館工作總結(jié)
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，通過它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況，不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么我們?cè)撛趺慈懣偨Y(jié)呢？下面是小編精心整理的城建檔案館工作總結(jié)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
城建檔案館工作總結(jié)1
20xx年，在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在局各科室的大力支持下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項(xiàng)方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀為主線，以服務(wù)于城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理工作為中心，圍繞20xx年工作設(shè)想確定的工作目標(biāo)和任務(wù)，不斷加強(qiáng)城建檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，著力改善城建檔案工作環(huán)境，進(jìn)一步提升了城建檔案管理水平。
一、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí)，推進(jìn)精神文明建設(shè)
一年來，按照局統(tǒng)一安排，我館組織全館同志積極學(xué)習(xí)黨十八屆五中全會(huì)、黨精神，學(xué)習(xí)貫徹省第十次黨代會(huì)、市委十屆三次全會(huì)精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會(huì)議上的講話等;并根據(jù)局的有關(guān)工作安排，組織全館同志認(rèn)真開展了“六帶頭、三服務(wù)、兩促進(jìn)”主題實(shí)踐活動(dòng)、紀(jì)律教育月活動(dòng)、作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)等主題教育，通過這一系列的學(xué)習(xí)和活動(dòng)的開展，進(jìn)一步提高了同志們的政治素養(yǎng)，使大家能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地領(lǐng)會(huì)中央、省和市的有關(guān)方針、政策，并轉(zhuǎn)化為指導(dǎo)我們實(shí)際工作的行動(dòng)指南，為加強(qiáng)精神文明建設(shè)奠定了思想基礎(chǔ)。還積極響市委市政府號(hào)召，開展“送溫暖、獻(xiàn)愛心”社會(huì)捐助活動(dòng);響應(yīng)局工會(huì)號(hào)召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮(zhèn)建中村受災(zāi)戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發(fā)展作貢獻(xiàn)”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉(xiāng)建設(shè)成果展》攝影比賽;參加市府大院運(yùn)動(dòng)會(huì)籃球邀請(qǐng)賽;組織人員探望駐村干部等，推動(dòng)了館里精神文明建設(shè)工作的開展。
二、依章辦事，有序開展城建檔案接收工作
在竣工檔案的接收方面，我館根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》,認(rèn)真做好竣工檔案的核驗(yàn)工作，全年共接收包括時(shí)代廣場(chǎng)、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項(xiàng)工程。特別是市政工程竣工檔案的接收，由于館里加強(qiáng)了與局市政科的協(xié)調(diào)銜接，得到市政科的大力支持配合，檔案接收率得到明顯提高。
在局業(yè)務(wù)科室業(yè)務(wù)檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20xx至20xx年規(guī)劃驗(yàn)收意見書、至20規(guī)劃許可證副本存根。
三、認(rèn)真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作
由于館里去年接收了西站、設(shè)計(jì)院的大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度，館里各組制定了工作計(jì)劃，使檔案整理類別、數(shù)量落實(shí)到人，有效地加快了檔案整理進(jìn)度，全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上，館里輪流值日做好對(duì)庫房的管理工作，包括利用開空調(diào)、通風(fēng)、抽濕等各種手段做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發(fā)生器的定時(shí)開啟、檔案入庫前的消毒等;對(duì)庫房檔案索引表進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充更換等等，使檔案有了優(yōu)質(zhì)的保管環(huán)境。
四、認(rèn)真做好城建檔案提供利用工作
城建檔案工作的最終目的就是為了實(shí)現(xiàn)利用。我館強(qiáng)化服務(wù)功能，利用計(jì)算機(jī)檢索，主動(dòng)熱情、服務(wù)周到地開展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調(diào)閱檔案957卷，為規(guī)劃建設(shè)管理，辦理產(chǎn)權(quán)，產(chǎn)權(quán)糾紛等提供了強(qiáng)有力的依據(jù)。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報(bào)建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍(lán)帶盧堡有限公司相關(guān)廠房、辦公樓報(bào)建、竣工資料的提供工作，為有關(guān)房屋確權(quán)提供了重要的依據(jù)，也為肇慶和諧社會(huì)的構(gòu)建做出了貢獻(xiàn)。
五、加大力度，積極推進(jìn)聲像檔案工作
聲像檔案能直接反映我市城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面取得的成就。今年我館及時(shí)跟蹤市里各項(xiàng)重要工程、會(huì)議的.動(dòng)向，認(rèn)真做好拍攝和錄像工作，全年共拍攝照片2150張，并對(duì)有關(guān)重要工程、重要會(huì)議進(jìn)行了攝像。此外，還積極配合規(guī)劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設(shè)路、天寧路、污水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細(xì)規(guī)劃專家評(píng)審會(huì)、西江三橋選址專家會(huì)議等重點(diǎn)地段、重點(diǎn)工程、重要會(huì)議的拍攝工作，支持了局及下屬單位工作的開展。還認(rèn)真做好照片檔案的征集工作，主動(dòng)與西江日?qǐng)?bào)社聯(lián)系，征集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進(jìn)肇慶》大型畫冊(cè)照片共120張。
聲像檔案的整理工作也加快了進(jìn)度，今年館進(jìn)一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統(tǒng)的步驟，全年共整理照片1699張，電子光盤25張。為了使以前的帶式聲像檔案今后能更好地提供利用，還積極與有關(guān)技術(shù)力量聯(lián)系，將帶式聲像檔案成功改制為光盤式聲像檔案。
六、派員支持處理商品房歷史遺留問題辦公室工作
為支持市政府處理商品房歷史遺留問題，局從我館抽調(diào)林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收商品房的確權(quán)問題，該同志協(xié)調(diào)局工程科擬出了《關(guān)于解決商品房歷史遺留問題的有關(guān)意見》，建議“由建設(shè)單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請(qǐng)，并提供《土地使用證》復(fù)印件、竣工測(cè)量地形圖、《房屋測(cè)繪報(bào)告書》復(fù)印件、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證(或副本)等幾項(xiàng)重要的相關(guān)資料后，予以辦理規(guī)劃驗(yàn)收”的意見。即對(duì)規(guī)劃驗(yàn)收前應(yīng)報(bào)送的竣工資料進(jìn)行了簡(jiǎn)化，以特殊方式解決了這些商品房未能進(jìn)行規(guī)劃驗(yàn)收的問題，為確權(quán)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外，該同志還協(xié)調(diào)解決了天福廣場(chǎng)、天南廣場(chǎng)、登高路孖土地32號(hào)商品房等補(bǔ)辦《用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》問題，并協(xié)助提供有關(guān)商品房報(bào)建、竣工資料，參與商品房的核件登記發(fā)證，有力地支持了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。
七、積極開展學(xué)習(xí)交流活動(dòng)
為了更好地促進(jìn)我館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展，今年我館組織館內(nèi)部分成員并邀請(qǐng)機(jī)房、市政科相關(guān)人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學(xué)習(xí)，在深刻地體會(huì)到與兄弟館差距的同時(shí)也增添了迎頭趕上的動(dòng)力，回來后館里對(duì)如何開展我館今后的工作提出了具體的建議，先后擬文《借鑒兄弟館經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)我館業(yè)務(wù)建設(shè)的報(bào)告》、《關(guān)于開發(fā)新的城建檔案信息管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于安裝庫房監(jiān)控和濕濕度管理系統(tǒng)的請(qǐng)示》、《關(guān)于購買抽濕機(jī)和消毒柜的請(qǐng)示》呈局領(lǐng)導(dǎo);還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會(huì)第三屆常務(wù)理事會(huì)議，與省內(nèi)各館加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流;按照局要求，派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學(xué)習(xí)成員之一到廣東省建設(shè)廳規(guī)劃處掛職學(xué)習(xí);先后接待清遠(yuǎn)規(guī)劃局、陽江規(guī)劃局、高要規(guī)劃局、市檔案局、國土局考察、調(diào)研組。
八、努力拓寬我館經(jīng)費(fèi)來源
為爭(zhēng)取市政府將我館列為財(cái)政全額核撥單位，并爭(zhēng)取檔案專項(xiàng)保護(hù)保管經(jīng)費(fèi)，拓寬館里的經(jīng)費(fèi)來源渠道，館里做出了不懈的努力，包括對(duì)省內(nèi)兄弟館的經(jīng)費(fèi)來源渠道做了認(rèn)真的調(diào)研，先后擬文《關(guān)于將市城建檔案館納入財(cái)政全額核撥的請(qǐng)示》、《關(guān)于城建檔案館檔案保管保護(hù)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)》、《關(guān)于加強(qiáng)城建檔案實(shí)體和信息管理的請(qǐng)示》呈市政府等等。目前審批后續(xù)工作目前正在進(jìn)行中。
九、其它工作
規(guī)劃展工作盡管由于各種原因暫停，但在暫停前館里還是做了大量工作，包括對(duì)展稿的修訂排版、展館招投標(biāo)前續(xù)工作的準(zhǔn)備、相關(guān)圖片的征集等等。
館里還積極配合相關(guān)單位做好如下工作：如配合市財(cái)政局做好資產(chǎn)清查工作，對(duì)館里的保證金收退情況進(jìn)行了認(rèn)真的對(duì)賬和財(cái)務(wù)系統(tǒng)錄入;配合省建設(shè)廳規(guī)劃處，做好肇慶地區(qū)城建檔案情況的調(diào)查，對(duì)《檔案法》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局，擬寫我館簡(jiǎn)介做好《中國檔案館簡(jiǎn)明指南》的修訂工作等。
為了促進(jìn)我館工作更好的開展，添置了相關(guān)設(shè)備：購買了電腦一臺(tái)、打印機(jī)兩部、電子消毒柜兩個(gè)和檔案盒一批。電子消毒柜的購買，保證了檔案入庫前的消毒，減少了害蟲滋生的機(jī)會(huì)，有效地保護(hù)了檔案實(shí)體。
十、存在問題及明年工作設(shè)想
盡管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對(duì)城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對(duì)電子檔案接收程序、接收范圍的研究進(jìn)展緩慢;三是未能與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心進(jìn)行有效溝通，編制出全市統(tǒng)一的竣工檔案歸檔指南;四是對(duì)各縣(市、區(qū))城建檔案工作指導(dǎo)力度不夠。
，我館將進(jìn)一步加強(qiáng)法制建設(shè)，繼續(xù)推進(jìn)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，大力開展信息化建設(shè)，強(qiáng)化對(duì)外服務(wù)工作，推動(dòng)城建檔案事業(yè)上新臺(tái)階。圍繞這一總體要求，重點(diǎn)要抓好以下幾方面工作：
(一)以《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的頒布實(shí)施為契機(jī)，做好對(duì)《肇慶市市轄區(qū)城建檔案管理辦法》的修訂工作。
(二)加強(qiáng)與市質(zhì)監(jiān)站、備案中心的交流溝通，高質(zhì)量完成對(duì)《肇慶市建設(shè)工程文件歸檔整理辦法》的修訂工作。
(三)著力推進(jìn)對(duì)《建設(shè)電子文件和電子檔案管理規(guī)范》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作。
(四)繼續(xù)深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)與規(guī)范聲像檔案工作。
城建檔案館工作總結(jié)2
進(jìn)入檔案館工作已半年有余，我從一個(gè)什么都不懂的“門外漢”到如今能夠妥善處理好日常工作，每個(gè)過程走過來都有深深的感觸。新環(huán)境、新領(lǐng)導(dǎo)、新同事、新崗位，對(duì)我來說是一個(gè)良好的發(fā)展機(jī)遇，是一個(gè)很好的鍛煉和提升自己各方面能力的機(jī)會(huì)。在這半年的工作和學(xué)習(xí)過程中，領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)，各位同事的大力支持和幫助，使我能很快地適應(yīng)檔案管理流程與操作，讓我無論是在工作還是為人處事上都學(xué)到了很多。
作為專職城建檔案管理的一名新兵，我深知自己的專業(yè)知識(shí)匱乏，業(yè)務(wù)能力欠缺，所以在檔案管理逐步走上制度化、規(guī)范化軌道的今天我必須更努力的學(xué)習(xí)才能勝任這一份工作。由于是學(xué)財(cái)務(wù)出身，對(duì)城建檔案這一塊從未接觸過，我一方面從最基礎(chǔ)的建設(shè)工程知識(shí)學(xué)起，了解整個(gè)房屋建設(shè)和市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)總體框架和基本流程；另一方面，向經(jīng)驗(yàn)豐富的同事請(qǐng)教檔案管理的規(guī)范和技巧。半年來，通過我不斷的學(xué)習(xí)和總結(jié)，檔案管理工作基本能得心應(yīng)手，但仍存在著一些不足的地方，在下階段工作將努力改進(jìn)。現(xiàn)就目前新洲區(qū)城建檔案館現(xiàn)狀提幾點(diǎn)個(gè)人的意見。
一、創(chuàng)新檔案審核機(jī)制，優(yōu)化建設(shè)工程檔案審核驗(yàn)收流程。
建立建設(shè)工程檔案移交自查制度，要求建設(shè)單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項(xiàng)自查并蓋章確認(rèn)，在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預(yù)約登記，以提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量和審核效率。
二、推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)。
隨著信息化的發(fā)展，我管迫切需要啟用檔案管理軟件，協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能，與建設(shè)局相關(guān)單位通過局域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)連接，建立資源共享平臺(tái)，為我館數(shù)字化檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。及時(shí)更新和維護(hù)本館網(wǎng)站，把網(wǎng)站建設(shè)工作作為對(duì)外服務(wù)窗口、信息交流平臺(tái)和檔案宣傳陣地。
三、切實(shí)加強(qiáng)檔案保管、保護(hù)工作。
庫房嚴(yán)格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，確保館藏檔案的實(shí)體安全。實(shí)時(shí)維護(hù)好檔案管理軟件的安全運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作，確保檔案數(shù)據(jù)安全。
四、繼續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、市政項(xiàng)目、園林項(xiàng)目檔案的'接收歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。
五、繼續(xù)做好城市風(fēng)貌的聲像資料的采集工作，按照要求進(jìn)行整理并歸檔。
六、繼續(xù)推進(jìn)城建檔案法制建設(shè)，將依法治檔工作落到實(shí)處。
七、做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
在檔案館工作半年的時(shí)間里，我深刻的體會(huì)到了不僅要學(xué)會(huì)怎樣做事，還要學(xué)會(huì)如何做人。
盡管我在前一階段的工作中取得了一些成績，但距檔案管理的規(guī)范化要求，與檔案管理的先進(jìn)單位相比還有不少差距。我將認(rèn)真學(xué)習(xí)其他單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法，主動(dòng)查找工作中存在的不足，以更加負(fù)責(zé)的精神、更加有力的措施，全力投入檔案管理工作中去，不斷推進(jìn)檔案工作邁上新臺(tái)階。
城建檔案館工作總結(jié)3
xx年，通過積極努力爭(zhēng)取，最終緊抓到了千載難逢的機(jī)遇，使投資達(dá)1782萬元的文書特藏館項(xiàng)目從行文確定于凱里建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了易地選址----建設(shè)。按照新時(shí)期檔案實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建立“兩個(gè)體系”的目標(biāo)要求，我局堅(jiān)持“圍繞中心、服務(wù)大局”，積極履行職能，服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與和諧社會(huì)建設(shè)，現(xiàn)將本人一年來的工作情況總結(jié)如下：
一、政治思想認(rèn)識(shí)情況
一是提高檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)，充分認(rèn)識(shí)到檔案工作是一項(xiàng)長期性、基礎(chǔ)性強(qiáng)的重要工作，是事關(guān)縣域經(jīng)濟(jì)投資軟環(huán)境與軟實(shí)力建設(shè)水平的重要內(nèi)容，增強(qiáng)“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為未來著想”責(zé)任感和使命感，作好局主要領(lǐng)導(dǎo)和縣委政府決策參謀助手，做好新一輪的“文書”搶保等各項(xiàng)工作。
二是將依法治檔，依法管檔作為第一要?jiǎng)?wù)，切實(shí)轉(zhuǎn)變檔案工作方式。加強(qiáng)對(duì)《文物法》、《著作權(quán)法》、《物權(quán)法》等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規(guī)，理順處理各種法律關(guān)系，依法開展文書搶救保護(hù)，提高檔案執(zhí)法的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。
三是增強(qiáng)對(duì)檔案工作崗位特殊性認(rèn)識(shí)，激發(fā)檔案工作熱愛。甘于清貧、樂于奉獻(xiàn)、不灰心不埋怨，不冒進(jìn)不坐等，積極主動(dòng)多渠道跨部門爭(zhēng)取上級(jí)重視、政策支持與經(jīng)費(fèi)投入，加大“文書”文化品牌創(chuàng)建力度，為打造“一流生態(tài)公園縣”和推進(jìn)旅游發(fā)展作貢獻(xiàn)，提高社會(huì)各界和公眾檔案工作的認(rèn)識(shí)水平與關(guān)注程度;對(duì)微機(jī)各方面知識(shí)從零學(xué)起，積極自學(xué)，努力掌握了操作系統(tǒng)裝機(jī)重建，局網(wǎng)維護(hù)管理，軟件應(yīng)用，常見故障排除等基本技能，積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)和信息化管理。
四是常修為政之德，常思貪欲之害，常懷律已之心，廉潔自律。時(shí)刻以“決策的失誤是最大的浪費(fèi)”警示自己，注意研究我縣新形勢(shì)下檔案事業(yè)管理的新規(guī)律和新特點(diǎn)，實(shí)事求是謀劃工作，不好大喜功，葉公好龍，急躁冒進(jìn)，避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。
作為單位領(lǐng)導(dǎo)自覺作好工作、學(xué)習(xí)和生活等各方面表率，講究程序，防止隨意性，但不墨守陳規(guī)，講究超前意識(shí)、新思維，講前瞻性和預(yù)見性。尊重民主，注重傾聽職工意見和建議，激發(fā)與調(diào)動(dòng)職工首創(chuàng)精神與積極性，對(duì)工作高要求，既不越殂代皰，又不放任不管。堅(jiān)持民主集中制，維護(hù)會(huì)議決定和規(guī)章制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，不朝令夕改，做到講感情不失原則，講團(tuán)結(jié)不忘批評(píng)，講分工不忘補(bǔ)臺(tái)，不管分工如何調(diào)整，都能既講個(gè)人負(fù)責(zé)又講大局配合，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的“執(zhí)行力、創(chuàng)造力、公信力”。
二、履行工作職責(zé)情況
一是信訪掛職鍛煉強(qiáng)素質(zhì)，抓緊特藏館開工建設(shè)準(zhǔn)備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個(gè)月，認(rèn)真接待和處理來信來訪時(shí)，設(shè)身處地理解群眾的難處，與群眾換位思考，處理信訪問題時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)換位思考，考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題，不亂發(fā)言表態(tài)，虛心學(xué)習(xí)縣信訪局工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，國慶維穩(wěn)期間，被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進(jìn)京上省非訪，作為24小時(shí)蹲守值班小組負(fù)責(zé)人，安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。
為了“文書”特藏館早日開工，認(rèn)真負(fù)責(zé)協(xié)助局長聯(lián)系國土建設(shè)等有關(guān)部抓項(xiàng)目規(guī)劃、可研報(bào)告、辦理有關(guān)手續(xù)等工作，具體負(fù)責(zé)房屋拆遷入戶動(dòng)員、起草簽定協(xié)議、實(shí)物調(diào)查測(cè)量登記、過渡安置落實(shí)、兌現(xiàn)折遷補(bǔ)助以及項(xiàng)目進(jìn)度聯(lián)絡(luò)信息反饋。為項(xiàng)目選址、風(fēng)格定位、功能結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計(jì)，大膽提出自己的建議。現(xiàn)已與19戶搬遷戶搭成協(xié)議，完成三江鎮(zhèn)政府公房1棟、三江林業(yè)站公房2棟的拆遷工作，預(yù)計(jì)20xx年3月份可開工建設(shè)。
二是積極主動(dòng)抓好分管工作,大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化管理。本著“為歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，為未來著想”的工作原則，改造升級(jí)了我館泰坦檔案電子數(shù)據(jù)管理軟件系統(tǒng)，讓“死”檔案變“活”信息，強(qiáng)化了檔案管理與利用，今年在館藏檔案沒有現(xiàn)存目錄可供錄入的情況下，克服了設(shè)備、技術(shù)、人員、經(jīng)費(fèi)不足困難，采取把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入任務(wù)落實(shí)到局職工人頭上，并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式，對(duì)沒有建立卷內(nèi)目錄未編頁碼的3000多卷檔案進(jìn)行編目錄入，共完成檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達(dá)的錄入任務(wù)。現(xiàn)我館錄入民國檔案案卷級(jí)目錄和部分建國后檔案文件級(jí)目錄已達(dá)57萬多條。
三是加強(qiáng)檔案編研工作，啟動(dòng)了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環(huán)節(jié)，編研股編制2人，卻一直只有股長1人，還同時(shí)兼局財(cái)會(huì)工作，我建議局添置了用友財(cái)務(wù)電子管理軟件，減少財(cái)會(huì)工作量提高財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，使編研人員騰出手來抓業(yè)務(wù)工作，結(jié)合實(shí)際，將宣傳推介文書作為選題，啟動(dòng)了《話(畫)說文書》編研工程，納入了局年度職能管理目標(biāo)，首先制定了工作方案，明確了指導(dǎo)思想，目標(biāo)任務(wù)，人員分工，編撰原則，編章結(jié)構(gòu)，收集選材要求等有關(guān)內(nèi)容，為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎(chǔ)，材料收集工作得以有序開展，該工程啟動(dòng)后計(jì)劃用兩年時(shí)間，20xx年完成初稿。
為了評(píng)詁估檔案查閱利用效果，根據(jù)對(duì)大多數(shù)查檔人員的.登記調(diào)查，精選整理編輯10個(gè)檔案利用分析典型案例，工作逐漸步入正軌。
四是抓好局機(jī)關(guān)管理，提高辦公室辦文辦會(huì)辦事效能。建立健全局機(jī)關(guān)工作制度，強(qiáng)化局館消防信訪安全24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)信息反饋和材料上報(bào)工作，抓好目標(biāo)考核管理和工作督查，今年局獲目標(biāo)考核三等獎(jiǎng)。局班子中途調(diào)整由我分工負(fù)責(zé)辦公室后，帶頭和鼓勵(lì)局干部職工編寫工作簡(jiǎn)報(bào)，積極采寫新聞報(bào)道，投稿報(bào)刊雜志，撰寫檔案業(yè)務(wù)論文與調(diào)研文章，參加省檔案學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年會(huì)，x年，全局在國家級(jí)報(bào)刊用稿2篇(頭版頭條1篇)，省級(jí)10篇，獲省“紀(jì)念新中國成立六十周年”檔案學(xué)術(shù)研討會(huì)論文“三等獎(jiǎng)”1篇。
五是加大文書宣傳力度，推動(dòng)新一輪搶保工作開展。為增強(qiáng)了民族自豪感,激發(fā)了干部群眾對(duì)文書保護(hù)與捐獻(xiàn)意識(shí),本人采寫《“文書”搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問題與對(duì)策初探》、《侗族原生態(tài)文化和諧內(nèi)涵----九寨侗族社區(qū)和諧文化個(gè)案探析》、《文書：清水江“苗疆”社會(huì)的世界級(jí)文化遺產(chǎn)》、《國家重點(diǎn)搶救保護(hù)檔案---文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻(xiàn)----文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報(bào)》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網(wǎng)》等刊登，編發(fā)于《省委工作動(dòng)態(tài)》的得到省州委領(lǐng)導(dǎo)重視并批示，實(shí)現(xiàn)了文書特藏館項(xiàng)目從凱里易地落戶建設(shè)的重大轉(zhuǎn)機(jī)。《文書:塵封百余年的文化遺產(chǎn)》被/5/12《中國文化報(bào)》頭版頭條刊登，多家重要文化門戶網(wǎng)站予以轉(zhuǎn)載，文書宣傳報(bào)道實(shí)現(xiàn)了新的突破,提高了“文書之鄉(xiāng)”知名度。《文書搶救保護(hù)現(xiàn)狀、問題與對(duì)策初探》一文引起國家林業(yè)部的高度關(guān)注，進(jìn)而啟動(dòng)了相關(guān)搶救工程，該文還被作為省林業(yè)廳推薦材料入選《中國林業(yè)志》、《中華大典：林業(yè)典》。
三、下步工作思路
1、進(jìn)一步創(chuàng)造條件，將“文書”向國家檔案局申報(bào)入選第二批“中國檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄”和聯(lián)合國科教文組織“世界記憶工程”。
2、健全文書搶救保護(hù)制度，制定中長期工作規(guī)劃，創(chuàng)新工作機(jī)制，依法加大文書征集和利用力度，完成20xx0件電子數(shù)字化典藏保護(hù)工作，整理編輯館藏“文書”匯編內(nèi)部出版資料,為項(xiàng)目申報(bào)與對(duì)外展示、學(xué)術(shù)研究、公開出版、開發(fā)利用夯實(shí)基礎(chǔ)。
3、完善局機(jī)關(guān)局域網(wǎng)建設(shè)，啟動(dòng)縣“數(shù)字檔案”信息化建設(shè)，創(chuàng)造條件打造推介平臺(tái)。利用我縣在“文書”、原生態(tài)民俗文化等方面具有獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，有計(jì)劃、有步驟地收集具有本區(qū)域特色的名人、民俗、民清等檔案資料，有意識(shí)地豐富優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。
4、實(shí)施好投資規(guī)模達(dá)1782萬元的文書特藏館建設(shè)項(xiàng)目，將它建成為體現(xiàn)貴州林業(yè)文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉(xiāng)”特色，提升旅游文化品位的標(biāo)志性建筑。將“文書”陳列展示工作納入重要議程，超前安排，精心策劃，組織開辟好“文書”專題陳列展示廳，對(duì)內(nèi)外開放和廣大游客展覽，擴(kuò)大文書的文化影響與知名度。
5、啟動(dòng)《話(畫)說文書》編研工程，提高干部群眾對(duì)文書的這一民間文化遺產(chǎn)保護(hù)認(rèn)知和民族自豪感，轉(zhuǎn)變保護(hù)觀念，增強(qiáng)捐獻(xiàn)意識(shí)，促進(jìn)征集工作開展。搜集整理對(duì)有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿，籌備《x名家與經(jīng)典名作主題展》，籌建“地方文獻(xiàn)資料征集陳列室”、對(duì)捐獻(xiàn)著作和圖書文獻(xiàn)多的建“專門陳列展臺(tái)”，向縣內(nèi)外推介悠久人文歷史，濃郁的民風(fēng)民俗。
城建檔案館工作總結(jié)4
近幾年來，我局根據(jù)國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求，積極認(rèn)真地做好城建檔案管理工作，達(dá)到了機(jī)構(gòu)健全，檔案收集及時(shí)規(guī)范等目標(biāo)。下面，將我局的城建檔案管理工作做以簡(jiǎn)要匯報(bào)。
一、機(jī)構(gòu)建設(shè)方面
為切實(shí)做好城建檔案管理工作，我局設(shè)置了專門的城建檔案室，實(shí)現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個(gè)機(jī)構(gòu)、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領(lǐng)導(dǎo)和委托，積極認(rèn)真地覆行行政管理職能。并采取有效措施，保障了城建檔案室工作經(jīng)費(fèi)和共和人員經(jīng)旨，有力地促進(jìn)了工作的正常運(yùn)行。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)方面
為加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長，各相關(guān)股室站負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，并下設(shè)了城建檔案管理辦公室，在局班子工作分工中，明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領(lǐng)導(dǎo)做到經(jīng)常性過問、指導(dǎo)城建檔案工作，并及時(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題，對(duì)檔案工作給予大力支持和幫助。同時(shí)，我局在每年謀劃工作時(shí)，將城建檔案工作列入工作計(jì)劃和年度目標(biāo)管理范圍，并對(duì)轄區(qū)內(nèi)各建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行有效管理，經(jīng)常深入基層，深入工地指導(dǎo)檔案工作，進(jìn)行監(jiān)督檢查，多次針對(duì)城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調(diào)會(huì)、調(diào)度會(huì)，布置和督導(dǎo)檔案工作。
三、干部隊(duì)伍建設(shè)方面
為做好城建檔案管理工作，檔案室配備了兩名素質(zhì)較高的.專職檔案工作人員，并在各相關(guān)股室站配備了兼職檔案工作人員，達(dá)到了滿足工作的需要。而且，所有檔案工作人員都具有較高的文化程度，其中大專以上文化程度占90%以上。同時(shí)，檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)率達(dá)到100%。
四、法規(guī)制度建設(shè)方面
為進(jìn)一步規(guī)范城建檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和機(jī)關(guān)的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際，我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項(xiàng)檔案管理工作制度，并將這些制度制牌上墻。同時(shí)，制定了相關(guān)的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理，城建檔案移交等有關(guān)制度，把建設(shè)工程檔案管理納入了建設(shè)工程項(xiàng)目建設(shè)管理程序。
五、業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面
為開展好城建檔案業(yè)務(wù)，我局的專職和兼職檔案工作人員經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)建設(shè)、施工單位的建設(shè)工程檔案工作進(jìn)行具體指導(dǎo)和工程檔案技術(shù)交底，對(duì)列入收集范圍的工程檔案開展了預(yù)驗(yàn)收，并多次對(duì)轄區(qū)內(nèi)工程檔案資料從業(yè)人員開展相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
六、檔案收集方面
目前，我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷，并做到門類齊全，結(jié)構(gòu)合理。同時(shí)，在建設(shè)單位辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證和施工許可證前，檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議，并在工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格后給予出具驗(yàn)收認(rèn)可。對(duì)接收的建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖做到齊全、完整，做到竣工圖編制符合國家有關(guān)要求，做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求，并有計(jì)劃地接收了建設(shè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理檔案和與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理工作的圖書、資料。
七、檔案整理方面
在檔案整理方面，我局認(rèn)真抓好歸檔資料的高標(biāo)準(zhǔn)整理，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理、立卷標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，做到了檔案分類合理，保管期限劃分準(zhǔn)確、封面填寫齊全，資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對(duì)接收的各類檔案、資料，堅(jiān)持以平時(shí)收集、整理、歸檔為主，并及時(shí)整理上架，排列整齊有序，對(duì)來不及整理和檔案、資料做到不超過1個(gè)年度。
八、檔案編目方面
根據(jù)有關(guān)要求，規(guī)范建立了科學(xué)合理目錄體系和城建檔案必備目錄，對(duì)庫藏檔案進(jìn)行了工程項(xiàng)目級(jí)和案卷級(jí)著錄，做到編目科學(xué)規(guī)范。
九、檔案統(tǒng)計(jì)方面
在檔案統(tǒng)計(jì)方面，建立了收進(jìn)、移出、保管、利用等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，并能快速統(tǒng)計(jì)出庫藏檔案情況，能夠較好地按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各類統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
十、檔案鑒定方面
在檔案鑒定方面，我局嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對(duì)城建檔案制定并準(zhǔn)確劃分了檔案保管期限和密級(jí)，并成立了由分管局領(lǐng)導(dǎo)為組長的檔案鑒定銷毀小組，對(duì)已到保管期限和解密期限的檔案全部進(jìn)行了鑒定，并做到銷毀手續(xù)齊全，無泄密事件發(fā)生。
十一、檔案保管與保護(hù)方面
我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房，實(shí)行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設(shè)，檔案庫房配備了消防、防盜裝置，配備了空調(diào)、除塵器、溫濕度記錄儀等設(shè)施設(shè)備，并對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行按時(shí)記錄，保持了庫房的正常溫濕度標(biāo)準(zhǔn)和庫房清潔衛(wèi)生，近幾年庫藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案能夠及時(shí)進(jìn)行修復(fù)搶救，庫房還配備了充實(shí)、符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的檔案密集架等檔案裝具，做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。
十二、地下管線檔案管理方面
今年下半年以來，我局正在積極調(diào)研、探索，著手進(jìn)行對(duì)縣城新建、擴(kuò)建、改建的各類地下管線檔案接收工作，已對(duì)部分地下管線工程檔案進(jìn)行了預(yù)驗(yàn)收，近期將整理歸檔，并對(duì)地下管線工程檔案信息實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
十三、城建聲像檔案管理方面
為強(qiáng)化城建聲像檔案管理，我局配備了滿足工作需要的照相機(jī)、攝像機(jī)等聲像設(shè)備，落實(shí)了專人負(fù)責(zé)，及時(shí)拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設(shè)、工程建設(shè)等方面的照片和錄像資料，所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌，并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。
十四、信息化建設(shè)方面
為促進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)，檔案室配備了滿足工作需要的計(jì)算機(jī)軟件、硬件設(shè)備，完成了庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了庫藏檔案檢索計(jì)算機(jī)化，并對(duì)檔案管理軟件、硬件設(shè)備、檔案數(shù)據(jù)庫及檔案?jìng)魉椭贫ê吐鋵?shí)了嚴(yán)格的安全保護(hù)措施和保密管理制度。
城建檔案館工作總結(jié)5
一、主要工作完成情況
1、檔案管理：今年接收整理著錄入庫5737卷，超額完成14.74%。其中，工程竣工檔案4674卷，接收入庫整理底圖檔案780袋、20561張，整理280個(gè)臨時(shí)工程規(guī)劃管理檔案243卷、聲像檔案40卷（照片1759張）。館藏總量已達(dá)到101794卷，為省內(nèi)首個(gè)館藏突破十萬卷的地市館。檔案異地備份準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行，6月，佛山市城建檔案館來我館進(jìn)行檔案異地備份存儲(chǔ)工作交流；9月，我館由副館長前往吉林對(duì)異地備份工作進(jìn)行了全面考察，為20xx年我館檔案異地備份工作打好了基礎(chǔ)。
2、業(yè)務(wù)指導(dǎo)：全年對(duì)172個(gè)在建工程項(xiàng)目進(jìn)行了跟蹤指導(dǎo)，簽訂了《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送合同書》153份，對(duì)148個(gè)項(xiàng)目工程發(fā)放《檔案監(jiān)督通知書》，建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤指導(dǎo)504人次，填寫指導(dǎo)記錄367份，審核67個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案，接收61個(gè)項(xiàng)目工程竣工檔案資料，開具《工程竣工檔案驗(yàn)收意見書》64份，辦理61個(gè)工程檔案交接文據(jù)，發(fā)放《建設(shè)工程檔案合格證》20份。
3、聲像檔案：跟蹤拍攝或收集重點(diǎn)工程的聲像檔案資料，照片1017張，相應(yīng)高清錄像拍攝16.02GB；拍攝城市規(guī)劃、建設(shè)和管理重要活動(dòng)聲像資料，照片8918張，相應(yīng)高清錄像拍攝48.61GB。咨詢接待240人次，為88個(gè)單項(xiàng)工程進(jìn)行指導(dǎo)拍攝工作。
4、編研工作：編發(fā)《宜昌城建檔案》4期，編寫《城建檔案20xx年大事記》、《宜昌年鑒城建檔案（20xx）》、《20xx-20xx年各縣市區(qū)檔案利用實(shí)例》、《20xx年重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介》及我為宜昌城鄉(xiāng)建設(shè)獻(xiàn)一策征文3篇，《城建重點(diǎn)工程（20xx-20xx）》，撰寫論文4篇在《城建檔案》和《武漢城建檔案》上發(fā)表。獲省土木學(xué)會(huì)第12屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎(jiǎng)1篇；宜昌市第9屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎(jiǎng)1篇，三等獎(jiǎng)1篇，優(yōu)秀論文獎(jiǎng)3篇。撰寫新聞稿件在省城建檔案網(wǎng)13篇，宜昌建設(shè)信息網(wǎng)43篇。
二、主要做法及成績
一年來，我們主要抓了以下八個(gè)方面的工作：
1、齊心協(xié)力，唱響奉獻(xiàn)十二五主旋律。
為貫徹落實(shí)市住建委奉獻(xiàn)十二五，服務(wù)爭(zhēng)一流實(shí)踐活動(dòng)部署，5月底，我館多次召開專題會(huì)議，全面、準(zhǔn)確傳達(dá)市住建委有關(guān)主題實(shí)踐活動(dòng)精神，統(tǒng)一思想，組織每名職工圍繞自己的工作崗位職責(zé)，撰寫心得體會(huì)。還舉辦了別開生面的演講比賽，11名職工以奉獻(xiàn)與服務(wù)為核心內(nèi)容，暢抒情懷，立志本崗做貢獻(xiàn)，極大地引導(dǎo)了全關(guān)職工的工作熱情。6月我館參加市住建委組織的唱響主旋律、紅歌獻(xiàn)給黨歌詠比賽，一曲鏗鏘有力的《中國，中國，鮮紅的太陽永不落》獲三等獎(jiǎng)，展現(xiàn)了檔案館人團(tuán)結(jié)拼搏、奮發(fā)向上的精神面貌，實(shí)現(xiàn)了我館在集體歌詠比賽中零的突破。
2、認(rèn)真務(wù)實(shí)，譜寫定崗定責(zé)工作新篇章。
我館狠抓定崗定責(zé)工作，制定了科學(xué)的《崗位職責(zé)說明書》。一是認(rèn)真調(diào)查摸底。對(duì)檔案管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、聲像技術(shù)、編研、行政管理和后勤保障等工作進(jìn)行全面梳理，不留盲點(diǎn)，掌握定崗定責(zé)的第一手資料，為科學(xué)合理設(shè)置崗位、定崗定責(zé)工作提供了依據(jù)。二是合理設(shè)置崗位。按照檔案管理工作內(nèi)容、性質(zhì)及職能及按需設(shè)崗、因事設(shè)崗、以崗定責(zé)、責(zé)任到人、工作考核量化原則，本人申請(qǐng)、組織申報(bào)、張榜公示程序，設(shè)置了15個(gè)職責(zé)崗位。三是明確崗位職責(zé)。根據(jù)每個(gè)崗位的工作性質(zhì)和所承擔(dān)的工作量，對(duì)每一個(gè)崗位都制定了具體明確的職責(zé)要求，對(duì)每一細(xì)則盡量做到量化，作為上崗履責(zé)的依據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)管理、群眾監(jiān)督和年度考核的標(biāo)準(zhǔn)。四是崗位職責(zé)公示，讓職工心無芥蒂。說明書制定后，職工對(duì)照崗位職責(zé)，認(rèn)真述職述崗，寫出《述崗報(bào)告》。6月13日，召開述崗報(bào)告大會(huì)，進(jìn)行群眾評(píng)議，評(píng)議結(jié)果職工合格率達(dá)100%，群眾民意測(cè)評(píng)合格率達(dá)100%，單位綜合評(píng)定合格率達(dá)100%。
3、創(chuàng)建楚天杯，建立重點(diǎn)檔案收集長效機(jī)制。
9-11月，為迎接楚天杯，針對(duì)市政道路、地下管線資料的檢查，我館除保持日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)外，幾乎是所有人員（包括辦公室、財(cái)務(wù)人員、司機(jī)）加班參與資料收集整理。整個(gè)一樓大廳呈現(xiàn)出一派熱火朝天的景象，大家認(rèn)真仔細(xì)地核對(duì)每一卷資料，就連每一張圖紙都力求疊到完美。值得一提的是，我們也以楚天杯創(chuàng)建為契機(jī)，與重點(diǎn)辦積極配合，大力加強(qiáng)了市政道路及地下管線工程檔案的整理工作，將中南路、八一路、桔城路等29條道路的通信、燃?xì)狻n案資料接收進(jìn)館，改變了以往只有電力管溝和排水管道資料進(jìn)館的局面。這成為我館市政工程資料收集的一個(gè)亮點(diǎn)。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，堅(jiān)持檔案進(jìn)館質(zhì)量并重。
我們修訂完成《宜昌市城市建設(shè)檔案管理辦法》經(jīng)市政府常委會(huì)討論通過，已列為20xx年第一號(hào)文件。（之前一直使用的為宜市府發(fā)【1990】77號(hào)版，相信新的.辦法出臺(tái)，將更好地加強(qiáng)和規(guī)范檔案的收集工作）在具體工作中，我們始終堅(jiān)持深入施工現(xiàn)場(chǎng)搞好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，重點(diǎn)放在施工技術(shù)資料是否和工程建設(shè)進(jìn)度同步；質(zhì)量保證資料有無虛假現(xiàn)象；資料的收集是否齊全、規(guī)范；現(xiàn)場(chǎng)對(duì)資料保管條件及持證上崗等方面。對(duì)重點(diǎn)建設(shè)和大型項(xiàng)目如三峽全通、南玻二期等工程我們?cè)黾蝇F(xiàn)場(chǎng)出勤次數(shù)，態(tài)度主動(dòng)熱情，提高服務(wù)質(zhì)量，贏得好評(píng)。同時(shí)我館還十分注重與其他地市館的業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí)，6月、10月我館先后派出業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到當(dāng)陽館、枝江館開設(shè)培訓(xùn)班，進(jìn)行城建檔案歸檔、聲像檔案拍攝等教學(xué)指導(dǎo)。
5、開展批量查詢，檔案利用工作取得了較好成績。
檔案只有利用，才能發(fā)揮其價(jià)值。全年接待查檔588人次、1148卷次，復(fù)印文件及圖紙7883張，為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法 部門取證、房屋維修等提供大量憑證和依據(jù)。值得一提的是，今年調(diào)檔利用出現(xiàn)了批量查詢的情況，工作量十分巨大，有時(shí)甚至出現(xiàn)連續(xù)兩個(gè)月反復(fù)為一個(gè)服務(wù)對(duì)象查詢檔案的現(xiàn)象。（如2-3月，國稅局為弄清建筑鋼材市場(chǎng)嚴(yán)重漏稅現(xiàn)象，來查閱近5年工程竣工檔案中的鋼材資料，我館抽調(diào)專人進(jìn)行查閱，使得國稅局取證工作順利進(jìn)行。4月，檢察院為一宗司法案件來查閱碧水林蔭、鑫天家園和經(jīng)典家園小區(qū)的整套建筑結(jié)構(gòu)竣工圖，46卷，582張。為美化城市環(huán)境，市政府推行臨街房屋平改坡工程，4月，我們幫助建筑設(shè)計(jì)院查詢了臨街房屋工程檔案，100多卷；重點(diǎn)辦和項(xiàng)目科為實(shí)施城市亮化工程，5-6月來查詢東山大道、沿江大道、云集路等臨街建筑立面圖等相關(guān)檔案資料，調(diào)閱檔案50余卷）。我館快速準(zhǔn)確的調(diào)檔查詢?yōu)閷?shí)施臨街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期資料上的保證。
6、集思廣益，編寫《城市市政道路重點(diǎn)工程掠影》畫冊(cè)。
在編印出大型城建畫冊(cè)《我們的家園》之后，為了充分反映我市近年市政重點(diǎn)工程建設(shè)上的重大成就，我們發(fā)揮聲像技術(shù)、編研優(yōu)勢(shì)，編輯制作了宜昌市城市建設(shè)系列畫冊(cè)之一《城市市政道路重點(diǎn)工程掠影》。畫冊(cè)主要反映了20xx-2010年我市重點(diǎn)市政道路工程的建設(shè)情況，包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、體育場(chǎng)路延伸段、東站路等14個(gè)工程項(xiàng)目，從工程原貌、施工過程、工程新貌以及對(duì)周圍環(huán)境的改變等幾個(gè)方面進(jìn)行了較為詳盡全面的展示和表述，力求通過這些圖片，完整的反映宜我市近年重點(diǎn)市政道路工程建設(shè)情況，并由此反射出城市建設(shè)、歷史淵源以及人文風(fēng)貌的不同側(cè)面及變化。接下來，我們籌劃以高層建筑、住宅小區(qū)、高新區(qū)等為主題繼續(xù)編輯制作一系列相關(guān)畫冊(cè)。
7、大幅度整治、美化院內(nèi)環(huán)境，提升整體形象。
為了迎接全國文明城市、市區(qū)文明單位創(chuàng)建檢查工作，提升我館對(duì)外服務(wù)的整體形象。經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，3-4月，我們進(jìn)行了圍墻大門的電動(dòng)伸縮門進(jìn)行更換，并增設(shè)小型門房。這項(xiàng)工作，我們本著厲行節(jié)約、勤儉辦實(shí)事的原則，嚴(yán)格按照建設(shè)、施工程序，政府采購和招投標(biāo)、預(yù)決算程序，保質(zhì)保量得到完成。12月，我們又對(duì)館辦公環(huán)境進(jìn)行了全面打掃和保潔，使我館面貌煥然一新。同時(shí)，在市住建委領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，院內(nèi)場(chǎng)地墊高刷黑工作也正在順利進(jìn)行。整潔的環(huán)境必然帶來單位形象的提升和職工心境的愉悅。
8、群策群力，發(fā)揮工會(huì)作用，形成團(tuán)結(jié)和諧氛圍。
一直以來，檔案館給人一種懶散、清閑的印象。20xx年我們充分發(fā)揮工會(huì)組織的作用，積極參與市住建委一系列主題實(shí)踐活動(dòng)、送溫暖、送關(guān)懷活動(dòng)。關(guān)心職工政治文化生活，為職工辦實(shí)事，并組織了豐富多彩的文體活動(dòng)。以創(chuàng)建區(qū)級(jí)文明單位和文明服務(wù)示范窗口為契機(jī)，大大激發(fā)了職工的工作熱情和創(chuàng)新能力，榮獲市總工會(huì)授予模范職工之家。如今全館上下呈現(xiàn)出前所未有的團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍，職工工作積極，態(tài)度主動(dòng)。
20xx年我單位實(shí)際在崗工作人員大幅減少，館內(nèi)有8名同志借調(diào)到市委組織部、市政府城建科、行政服務(wù)中心、建筑市場(chǎng)站和住建委工作，抽調(diào)人員接近1/3。還有一名同志做過心臟手術(shù)，住院治療長達(dá)半年之久，本應(yīng)休息，但仍堅(jiān)持工作正是這樣一個(gè)環(huán)境下，面對(duì)繁重的任務(wù)，我們?nèi)w人員不氣餒，不懈怠，圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、存在的主要問題
1、對(duì)地下管線工程檔案的管理水平嚴(yán)重滯后，缺少了強(qiáng)有力的措施和辦法。
2、電子檔案的接收程度不高，不利于檔案的異地備份。
3、城建檔案執(zhí)法管理力度仍需加大，以期進(jìn)一步提高歸檔案卷質(zhì)量及歸檔率。
4、外借人員太多也是一個(gè)十分突出的問題。我館長期借出人員達(dá)1/3，館內(nèi)工作只有16人，人手嚴(yán)重不足，對(duì)我館工作造成一定影響，檔案驗(yàn)收、審核工作不得不向后拖延。對(duì)此，服務(wù)對(duì)象也有一定反映。
城建檔案館工作總結(jié)6
２０XX年上半年，我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo)，各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事：一是我館升級(jí)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成；二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利；三是完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進(jìn)行。上半年我館更新“**建設(shè)網(wǎng)”150余次，發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條，收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷，參加工程竣工驗(yàn)收１７個(gè)項(xiàng)目，簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書９份，辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案１７個(gè)，共接待查檔７８卷次，對(duì)２１個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
二、創(chuàng)建省一級(jí)檔案館各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平，更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源，我館經(jīng)過3年時(shí)間的準(zhǔn)備，計(jì)劃今年晉升省一級(jí)城建檔案館。年初我館制定出臺(tái)了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級(jí)檔案館工作方案》，成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長的達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組；組織編寫了“**市城市建設(shè)簡(jiǎn)介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料，完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度，并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館考評(píng)驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書；在電視臺(tái)的協(xié)助下，拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒，并反復(fù)對(duì)照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查，認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級(jí)檔案館的要求，力爭(zhēng)今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。
三、城市地下管線管查工作進(jìn)展順利。城市地下管線普查工作歷時(shí)3年，經(jīng)過宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段，今年是出成果的.時(shí)候。現(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作，今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。“**建設(shè)網(wǎng)”自2005年創(chuàng)辦以來，因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整，原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要。現(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成，改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí)，并增設(shè)了“**市城建檔案館”、“**市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁面。
下半年工作打算：
一、順利通過省一級(jí)檔案館的驗(yàn)收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實(shí)“**建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容，全力以赴完成信息報(bào)送工作。
四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
城建檔案館工作總結(jié)7
一、工作目標(biāo)任務(wù)完成情況
（一）、主動(dòng)服務(wù)，理順檔案的接收渠道，完成接收整理檔案1429卷，加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)工程檔案的綜合管理，為建設(shè)、施工單位提供檔案的業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)88人次。與建設(shè)單位簽訂檔案責(zé)任書72份。
上半年接收房屋建筑工程174項(xiàng)，市政基礎(chǔ)設(shè)施9項(xiàng)，接收管線工程檔案33項(xiàng)。確保了工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收備案。
（二）、科學(xué)編目，主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案管理室認(rèn)真做好檔案著錄、編目、上架以及庫房的安全管理工作，編制分類目錄，錄入計(jì)算機(jī)目錄1429條。為城市拆遷改造、城市規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、施工單位辦理資質(zhì)證、房屋維修、辦理產(chǎn)權(quán)證等提供詳實(shí)的檔案依據(jù)，上半年提供利用檔案343人次，692卷次，打印卷內(nèi)目錄2242張，復(fù)印各類檔案材料19581頁。
（三）、積極發(fā)揮聲像檔案和聲像設(shè)備的作用，為城市建設(shè)提供服務(wù)，上半年完成拍攝任務(wù)26次，拍攝工程新貌201個(gè)。形成照片360張，錄像180分鐘。完成四條主干道整治等4部專題錄象片的拍攝編輯制作工作。提供利用錄象帶240分鐘，提供照片檔案利用86張。
（四）、為了認(rèn)真貫徹《xx省檔案信息化綱要》和《全國城建檔案信息化建設(shè)綱要》，籌建蚌埠市城建檔案館網(wǎng)站，已完成網(wǎng)站的設(shè)計(jì)。完成電腦維修、維護(hù)等69次；檔案管理數(shù)據(jù)備份光盤84張；更新市建委網(wǎng)頁110頁。播放投影9次。
（五）、認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部《城市地下管線工程檔案管理辦法》，對(duì)我市地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)已完成軟件的設(shè)計(jì)，并安裝完畢，目前正在起草有關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度。
二、扎扎實(shí)實(shí)開展效能建設(shè)活動(dòng)
按照市建委效能建設(shè)的活動(dòng)部署，黨支部認(rèn)真組織開展以效能建設(shè)為主要內(nèi)容的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育活動(dòng)，切實(shí)落實(shí)學(xué)習(xí)，使廣大員工愛崗敬業(yè)，努力學(xué)習(xí)，增強(qiáng)服務(wù)觀念，更加牢固樹立了全心全意為群眾服務(wù)的意識(shí)。
針對(duì)效能建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的問題，城建檔案館為使各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步健全制度，重審了服務(wù)一次告知制度、責(zé)任追究制度、限時(shí)辦結(jié)制度、投訴監(jiān)督制度，并在工作中認(rèn)真落實(shí)。并將各專業(yè)工程的歸檔范圍編印成冊(cè)，在工程的開工前發(fā)放給建設(shè)單位，起到事前告知的作用。
三、綜合治理工作常抓不懈，內(nèi)部管理秩序井然
為了認(rèn)真做好檔案的“八防”工作和內(nèi)部治安管理工作，落實(shí)崗位責(zé)任制，劃分安全管理范圍，簽訂綜合治理責(zé)任書，堅(jiān)持24小時(shí)值班制度，春節(jié)、五一節(jié)開展專項(xiàng)安全檢查。根據(jù)建委安全工作的部署，定期組織對(duì)全館安全檢查，密切監(jiān)控計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，沒有發(fā)生通過建委網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)散發(fā)不良信息的'事件，上半年無任何安全事故發(fā)生，確保了館藏檔案的安全和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、下半年工作打算及措施
（一）、進(jìn)一部改善服務(wù)態(tài)度，加強(qiáng)對(duì)全市建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的管理，對(duì)在建的各工程檔案的形成收集工作給予指導(dǎo)，督促檔案進(jìn)館。
（二）、大力宣傳《城市地下管線工程檔案管理辦法》，建立管線工程檔案報(bào)送移交的機(jī)制，爭(zhēng)取上級(jí)部門發(fā)布有關(guān)的地下管線管理信息數(shù)據(jù)報(bào)送的相關(guān)制度和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)施新建地下管線工程竣工測(cè)量，啟動(dòng)全市各地下管線產(chǎn)權(quán)單位的普查工作。確保我市綜合地下管線計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，及時(shí)的發(fā)揮效益。
（三）、逐步將城建檔案案卷目錄通過建設(shè)信息網(wǎng)公布，為黨政機(jī)關(guān)及公眾查詢提供服務(wù)。
（四）、對(duì)棚戶改造區(qū)進(jìn)行拍攝，以便在改造之前留下歷史資料。開展音像多媒體檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)研究，將過去的模擬信號(hào)的聲像檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，建立視頻數(shù)據(jù)庫，為社會(huì)提供不同載體檔案的利用。
城建檔案館下半年將積極開拓進(jìn)取、努力工作，認(rèn)真落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制以及各項(xiàng)服務(wù)制度，主動(dòng)服務(wù)，圍繞效能建設(shè)和城市建設(shè)工作主題，服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大局，開展各項(xiàng)工作，以服務(wù)求效益，以創(chuàng)新謀發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案工作的新局面。
城建檔案館工作總結(jié)8
20xx年以來，在上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和重視下，我館緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù)，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)默默無聞、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案工作者精神，狠抓檔案基礎(chǔ)工作，注重內(nèi)部管理，堅(jiān)持依法治檔，加快任務(wù)落實(shí)，各項(xiàng)工作按照既定計(jì)劃實(shí)施，全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下：
一、抓基礎(chǔ)、重審核，檔案工作進(jìn)一步規(guī)范
一是完善舊制度。隨著形勢(shì)的變化，我館及時(shí)完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度，對(duì)檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調(diào)整，緊跟發(fā)展步伐。
二是建立新制度。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質(zhì)量，使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，我館結(jié)合工作實(shí)際和工作在存在的問題對(duì)入館檔案在立卷、排序等方面提出了“七項(xiàng)要求”；嚴(yán)格了建設(shè)單位對(duì)工程竣工檔案的移交成套性；加強(qiáng)了工程竣工圖報(bào)送工作；要求建設(shè)單位配套報(bào)送部分電子檔案。
三是認(rèn)真落實(shí)一書制度。嚴(yán)格執(zhí)行省建設(shè)廳關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定，在委有關(guān)職能部門的支持和配合下，《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實(shí)。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》76份，對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查，入庫檔案質(zhì)量高。
四是嚴(yán)格審核。我館嚴(yán)把審核關(guān)，對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松，盡力收齊入館檔案，盡量要求補(bǔ)充遺缺材料，盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性，為將來的利用做好鋪墊。
二、抓內(nèi)部、重管理，案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升
一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度，將學(xué)習(xí)制度化、自覺化，教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)，講究學(xué)習(xí)方法，學(xué)以致用，學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步，在學(xué)習(xí)中拓思路、爭(zhēng)創(chuàng)新。除了參加委機(jī)關(guān)組織的集中學(xué)習(xí)之外，我館堅(jiān)持網(wǎng)上學(xué)習(xí)，在工作緊張、經(jīng)費(fèi)較緊缺的情況下，安排人員參加了市檔案局、市統(tǒng)計(jì)局、省廳舉辦的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。不斷豐富職工的各項(xiàng)知識(shí)，挖掘職工的潛在能力。
二是完善工作流程。針對(duì)以前工作中存在的問題，結(jié)合平時(shí)工作實(shí)際，我館設(shè)計(jì)出更加便捷的工作流程，可預(yù)約、可上網(wǎng)下載、可電話答復(fù)等，方便業(yè)主，方便自身，提高工作效能。
三是依托辦公電子化。充分認(rèn)識(shí)科技進(jìn)步為檔案工作帶來的益處，注重計(jì)算機(jī)管理檔案工作，積極開展工程檔案電子登記、著錄、管理和利用工作，以檔案電子化為奮斗目標(biāo)，以檔案電子化為工作的前進(jìn)方向。
四是強(qiáng)化庫房管理。加大庫房巡查次數(shù)，勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查，認(rèn)真做好八防，保證庫房衛(wèi)生，確保館藏檔案絕對(duì)安全。
三、抓業(yè)務(wù)、重利用，檔案效益越來越好
一是抓收集。加大催交力度，全年共接收進(jìn)館工程竣工檔案199項(xiàng)，2600余卷，豐富了館藏。
二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案入館前期準(zhǔn)備工作。每項(xiàng)工程辦理手續(xù)之時(shí)，要求施工、建設(shè)單位資料員到場(chǎng)并現(xiàn)場(chǎng)提出檔案入館規(guī)范要求，提供參考樣本，免費(fèi)發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度，為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。
三是抓整理。嚴(yán)格按照《城建檔案整理規(guī)范》，對(duì)進(jìn)館檔案進(jìn)行分類、整理、編目、入庫，全年共整理檔案資料1750卷，案卷整理合格率達(dá)98%。
四是抓利用。我館歷來重視檔案的利用，檔案利用主動(dòng)熱情，不拖不推。全年共接待利用者近百人次，提供檔案資料300余卷（岫），復(fù)印資料443張，檔案的查準(zhǔn)率達(dá)100%，經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益比較明顯。
四、抓落實(shí)、重實(shí)效，檔案管理成效越來越明顯
一是認(rèn)真落實(shí)委下達(dá)的任務(wù)。加大了對(duì)中心城區(qū)城市建設(shè)圖片檔案的收集力度，豐富檔案載體；認(rèn)真落實(shí)部分材料起草整理任務(wù)，全年共匯總、起草材料16篇；積極向省廳上報(bào)抗冰雪案例材料《今夜又是無眠》，較好地宣傳了市建委領(lǐng)導(dǎo)班子面對(duì)天災(zāi)不畏艱難、團(tuán)結(jié)一致、科學(xué)調(diào)度、帶領(lǐng)全委干部職工爭(zhēng)取了抗冰雪戰(zhàn)爭(zhēng)的階段性勝利；按照市領(lǐng)導(dǎo)和委領(lǐng)導(dǎo)要求，認(rèn)真落實(shí)編制改革開放30周年我市城市建設(shè)畫冊(cè)任務(wù)等。
二是認(rèn)真落實(shí)省廳下達(dá)的任務(wù)。在省廳的要求和指導(dǎo)下我館抽調(diào)人員參加了《安徽省城建檔案管理辦法》的起草工作，目前該辦法已提交相關(guān)部門，等待批準(zhǔn)出臺(tái)；積極修改我省城建檔案異地備份省際協(xié)作方案，為省廳提供參考；迅速、及時(shí)傳達(dá)建設(shè)部和省廳文件精神，積極引導(dǎo)各區(qū)縣深刻理解建設(shè)部和省廳關(guān)于檔案模改的意見。
三是積極開展區(qū)縣城建檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。今年我館加大了對(duì)區(qū)縣城建檔案的指導(dǎo)力度，特別是檔案模改工作適時(shí)地提出了指導(dǎo)意見，保障了區(qū)縣城建檔案工作的穩(wěn)定。黃山區(qū)在進(jìn)一步做好檔案工作的同時(shí)，加強(qiáng)了館庫建設(shè)，為檔案保管工作打下了良好基礎(chǔ)；休寧縣城建館繼續(xù)發(fā)揮協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)了工地現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；祁門縣提高了城建檔案工作認(rèn)識(shí)，對(duì)以前的檔案進(jìn)行了全面深加工和整理。
五、抓廉政、重廉潔，確保檔案工作者良好形象
一是內(nèi)抓財(cái)務(wù)制度建設(shè)和落實(shí)。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費(fèi)用，不擅自提高或減免檔案費(fèi)用，真正做到應(yīng)收盡收，需減則減、需免則免，全年任何亂收費(fèi)行為發(fā)生。財(cái)務(wù)制度堅(jiān)持一支筆審批，嚴(yán)格一支筆審批，做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全，無違法、違規(guī)現(xiàn)象。
二是外拒業(yè)務(wù)相對(duì)人吃請(qǐng)。我館認(rèn)真落實(shí)委黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實(shí)推進(jìn)年相關(guān)制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業(yè)務(wù)相對(duì)人的吃請(qǐng)，嚴(yán)守檔案入館程序和標(biāo)準(zhǔn)，獲得了業(yè)主及施工單位的好評(píng)。
三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。一年來，我館按照落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制，認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先，按照委的部署和安排，提高思想認(rèn)識(shí)，自查自糾，加強(qiáng)內(nèi)部管理，嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序，規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為，廉潔從政，樹良好形象。其次，不斷強(qiáng)化自律意識(shí)，努力工作，勤政、廉政，認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、“兩個(gè)務(wù)必”重要講話，嚴(yán)格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發(fā)展，以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實(shí)把提高人員素質(zhì)作為一項(xiàng)大事來抓，注重加強(qiáng)干部職工隊(duì)伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
過去的一年，我館全面完成了工作任務(wù)，取得了一些成績，這些成績的取得離不開上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的`大力支持，離不開職工孜孜不倦、默默奉獻(xiàn)的工作精神。在總結(jié)成績與經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，我們也剖析了不足，主要存在以下下問題：
1、目前參照公務(wù)員管理事業(yè)單位的批復(fù)沒有下來，而檔案模式改革的步伐仍然沒有停止，或多或少對(duì)城建檔案工作有一定影響；2、我市城建檔案工作起步較晚，與發(fā)達(dá)地區(qū)甚至本省其他地市城建檔案工作有一定的差距；3、檔案的形式標(biāo)準(zhǔn)化尚可，但內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
下一步，我們將在上級(jí)主管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以推進(jìn)城市工程檔案管理、城建檔案信息化為重點(diǎn)，以“依法治檔”為抓手，以目標(biāo)管理為動(dòng)力，狠抓城建檔案各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)功能，努力為全市城鄉(xiāng)建設(shè)作出積極的貢獻(xiàn)。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：
（一）加大收集力度，不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)
加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，加大重點(diǎn)工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施檔案、城市地下管線工程檔案、數(shù)字（電子）檔案收集力度，進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏。認(rèn)真落實(shí)建設(shè)部、省建設(shè)廳和市建委有關(guān)城建檔案方面的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本地實(shí)際，形成和建立我市城市建設(shè)的檔案，改善館藏結(jié)構(gòu)。
（二）突出重點(diǎn)，加快城建檔案信息化建設(shè)步伐
認(rèn)真實(shí)施建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》，加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對(duì)工程規(guī)劃檔案、重點(diǎn)工程檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數(shù)據(jù)庫。對(duì)現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新，以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要，為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。
（三）把住關(guān)鍵，加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度
重點(diǎn)抓好兩個(gè)方面的工作，一是創(chuàng)新工作方面，繼續(xù)抓好工程竣工圖紙電子化報(bào)送工作，在試行一段時(shí)間后，將嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題，引導(dǎo)其提高檔案意識(shí)，從而推動(dòng)城建檔案整體工作水平的提升。
（四）圍繞中心，努力做好城建檔案服務(wù)工作
重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作，根據(jù)城建工作需要和館藏檔案資料，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)水平，特別是要圍繞城建中心任務(wù)，主動(dòng)做好聲像拍攝服務(wù)，配合舉辦圖片展等。
（五）協(xié)調(diào)發(fā)展，支持城建檔案協(xié)會(huì)工作
支持省城建檔案協(xié)會(huì)工作，積極參加全省城建檔案業(yè)務(wù)研討，開展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動(dòng)和學(xué)術(shù)理論研究，努力提高我市城建檔案工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
城建檔案館工作總結(jié)9
上半年，我館在市住建局的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞“轉(zhuǎn)型發(fā)展突破年、環(huán)境提升推進(jìn)年”要求和局工作重點(diǎn)，從“賽學(xué)習(xí)氛圍、賽工作創(chuàng)新、賽難題突破、賽履職業(yè)績、賽服務(wù)滿意”五方面來開展工作，現(xiàn)就上半年“五賽”活動(dòng)完成情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，營造氛圍，全面提升城建檔案隊(duì)伍素質(zhì)。
按照檔案工作管理目標(biāo)，切實(shí)抓好館內(nèi)職工專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，做好新職工的上崗培訓(xùn)及初步專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)實(shí)踐，使其較好地適應(yīng)城建檔案的新工作、新要求。以“兩曬（賽）”活動(dòng)為契機(jī)，強(qiáng)化學(xué)習(xí)氛圍，以“人人是老師”的學(xué)習(xí)模式，制定了館內(nèi)工作人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度與計(jì)劃，每月組織一次，集中學(xué)習(xí)城建檔案相關(guān)政策法規(guī)、館藏檔案介紹、檔案整理規(guī)范、檔案接收業(yè)務(wù)流程等，通過學(xué)習(xí)將全面提高檔案隊(duì)伍整體能力和水平。
二、理順?biāo)悸罚瑒?chuàng)新實(shí)干，著力探索城建檔案接收渠道。
一是創(chuàng)新檔案收集機(jī)制，進(jìn)一步理順城建檔案收集渠道，以豐富館藏。重點(diǎn)理順市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目接收、明確范圍，協(xié)調(diào)程序，建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，爭(zhēng)取了城建處的支持，要求在市政項(xiàng)目備案時(shí)需提供城建檔案館出具的認(rèn)可文件，保證了市政工程檔案的接收。明確了園林工程項(xiàng)目的歸檔范圍，下一步將對(duì)園林局近年來的園林項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集，填補(bǔ)門類空白。繼續(xù)抓好市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的接收工作，今年上半年共接收工程169項(xiàng)，其中重點(diǎn)項(xiàng)目29項(xiàng)，參加竣工驗(yàn)收58項(xiàng)。
二是創(chuàng)新檔案審核機(jī)制，優(yōu)化建設(shè)工程檔案審核驗(yàn)收流程。建立建設(shè)工程檔案移交自查制度，要求建設(shè)單位在移交工程資料前根據(jù)《自查表》逐項(xiàng)自查并蓋章確認(rèn)，在保證資料齊全的前提下再辦理檔案審核預(yù)約登記，以提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量和審核效率。隨著我館網(wǎng)站建設(shè)的完善，從6月份開始業(yè)務(wù)指導(dǎo)科將建設(shè)工程檔案審核驗(yàn)收結(jié)果和整改要求通過網(wǎng)站服務(wù)即時(shí)通知，以提升服務(wù)時(shí)效。
三、深入調(diào)研，破難解題，增加城建檔案依法行政能力。
一是破解城建檔案收集難的問題。檔案收集是我館的中心工作，多年來我館經(jīng)多方努力，加大宣傳力度，以執(zhí)法促檔案接收。清理了建筑工程竣工驗(yàn)收合格但未按規(guī)定移交檔案的單位及其工程，發(fā)出44封催交函和進(jìn)行電話催交，現(xiàn)已有10多家單位已歸檔，對(duì)催交后仍未及時(shí)移交檔案的單位將按照行政執(zhí)法程序進(jìn)行查處。
二是破解庫房積壓檔案整理難的問題。近年來隨著城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)飛速發(fā)展，建設(shè)工程項(xiàng)目逐年遞增，我館接收進(jìn)館的檔案資料也相應(yīng)增多，今年1至5月份共接收建設(shè)項(xiàng)目單體596個(gè)，整理成案卷將近5000多卷，接收局屬單位的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案有3000多卷，由于檔案館人手少，無法做到隨時(shí)接收隨時(shí)完成整理組卷的任務(wù)，造成庫房積壓了大量庫存資料，這對(duì)檔案的查詢工作帶來諸多不便，對(duì)檔案的安全保管也存在一定隱患。為從根本上解庫房積壓檔案難的問題，要求在立足本職工作的基礎(chǔ)上，全館參與，人人組卷，加班進(jìn)行整理裝訂，經(jīng)過加班加點(diǎn)今年1至5月份共整理編號(hào)入庫檔案7000多卷。同時(shí)今年5月開始優(yōu)化檔案整理裝訂流程，將掃描工作與裝訂工作同步，以避免今后拆卷。
四、明確任務(wù)，重在落實(shí)，全面提高城建檔案履職能力。
一是推進(jìn)城建檔案信息化建設(shè)。從1月1日起，我館正式啟用山東正元軟件公司開發(fā)的檔案管理軟件，經(jīng)過多次協(xié)調(diào)和完善系統(tǒng)功能，現(xiàn)已基本穩(wěn)定，升級(jí)后的軟件將與局相關(guān)單位通過局域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)連接，建立資源共享平臺(tái)，為我館數(shù)字化檔案建設(shè)奠定基礎(chǔ)。掃描工作穩(wěn)步推進(jìn)，上半年共掃描文字材料25677張，圖紙16479張。及時(shí)更新和維護(hù)本館網(wǎng)站，把網(wǎng)站建設(shè)工作作為對(duì)外服務(wù)窗口、信息交流平臺(tái)和檔案宣傳陣地。
二是切實(shí)加強(qiáng)檔案保管、保護(hù)工作。通過庫房溫濕度自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)，嚴(yán)格控制和調(diào)節(jié)庫房溫濕度變化，使之與檔案存放所需環(huán)境相適應(yīng)。庫房嚴(yán)格按照“八防”要求，做好日常安全保管工作，確保館藏檔案的實(shí)體安全。實(shí)時(shí)維護(hù)好檔案管理軟件的安全運(yùn)轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)庫備份工作，確保檔案數(shù)據(jù)安全。4月份開展了一次庫房檔案大清查活動(dòng)，對(duì)8萬多卷檔案進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)核查，清查后對(duì)于長期外借的檔案進(jìn)行催還或辦理續(xù)借手續(xù)。
五、高效服務(wù)，精細(xì)管理，全方位推進(jìn)單位整體形象提升。
一是加強(qiáng)窗口建設(shè)，提升服務(wù)形象。建立檔案利用反饋機(jī)制，1至5月份共接待外來查閱檔案300多人次，內(nèi)部查閱檔案124人次，借閱案卷共計(jì)1300多卷，為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法部門取證等方面提供了大量的憑證和依據(jù)，取得了良好的'社會(huì)效益。窗口工作人員繼續(xù)實(shí)行ab崗及值班制度，保持“服務(wù)零距離、奉獻(xiàn)百分百”的理念熱情接待。
二是開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高服務(wù)質(zhì)量。及時(shí)了解掌握信息，做好指導(dǎo)、督促各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料的及時(shí)建檔工作，今年共簽訂檔案移交責(zé)任書258份，在窗口設(shè)立“項(xiàng)目跟蹤卡”和“服務(wù)聯(lián)系卡”，對(duì)工程情況實(shí)時(shí)跟蹤了解并做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。對(duì)局屬有關(guān)單位檔案的規(guī)范整理多次進(jìn)行上門指導(dǎo)，提高進(jìn)館檔案的質(zhì)量。
六、下半年工作打算：
1.繼續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、市政項(xiàng)目、園林項(xiàng)目檔案的接收歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。
2.繼續(xù)做好城市風(fēng)貌的聲像資料的采集工作，按照要求進(jìn)行整理并歸檔。
3.繼續(xù)推進(jìn)城建檔案法制建設(shè)，將依法治檔工作落到實(shí)處。
4.繼續(xù)做好數(shù)字化掃描工作及網(wǎng)站維護(hù)更新工作。
5.做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。
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