(精品)采購(gòu)工作總結(jié)15篇
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它是增長(zhǎng)才干的一種好辦法,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?下面是小編為大家收集的采購(gòu)工作總結(jié) ,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購(gòu)工作總結(jié) 1
采購(gòu)的降價(jià)策略主要體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)中采購(gòu)成本的控制,這對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。降低采購(gòu)成本既是企業(yè)“第二利潤(rùn)源泉”,也是實(shí)現(xiàn)第一利潤(rùn)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。采購(gòu)成本的下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在煤炭成本的下降、利潤(rùn)的增加,以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。所以控制好采購(gòu)成本是使企業(yè)較好的運(yùn)轉(zhuǎn)的首要環(huán)節(jié)。現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理,是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購(gòu)企業(yè)所需的煤炭資源,它通過(guò)采用科學(xué)有效的管理方法,合理安排購(gòu)進(jìn)煤炭及適量的調(diào)節(jié)庫(kù)存。從而最大化地降低采購(gòu)成本。降低采購(gòu)成本,是采購(gòu)人員給企業(yè)貢獻(xiàn)最直接的方式。
一、影響采購(gòu)成本的因素
采購(gòu)成本的構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征。影響煤炭采購(gòu)成本的主要因素有:采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、煤炭市場(chǎng)信息、煤炭的運(yùn)輸方式、煤炭?jī)?chǔ)備方式、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)策略、員工的素質(zhì)等。
1、 采購(gòu)價(jià)格
它是公司成本和費(fèi)用的主要組成部分,是采購(gòu)成本高低的決定性因素。
2、 采購(gòu)數(shù)量
因?yàn)樗墙⒃谂可a(chǎn)、科學(xué)合理的煤炭核算定額和儲(chǔ)備定額 基礎(chǔ)之上,所以其采購(gòu)方式和數(shù)量是影響采購(gòu)成本的重要因素。
3、 煤炭市場(chǎng)信息
在全球經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的掌握分析煤炭市場(chǎng)信息,是影響采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素。
4、 煤炭的運(yùn)輸方式
以最短的里程,最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間,及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成煤炭的空間的轉(zhuǎn)移,是影響采購(gòu)成本的重要因素。
5、 煤炭的儲(chǔ)備方式
先進(jìn)合理的煤炭?jī)?chǔ)備方式對(duì)節(jié)約人力和運(yùn)費(fèi)以及少占用資金等,都有著重要作用。
6、采購(gòu)時(shí)間
煤炭的需求量隨著采購(gòu)時(shí)間段的不同而有所增減。在煤炭需求量大的季節(jié)采購(gòu)相對(duì)的成本就高;相反在需求量小的季節(jié)采購(gòu)則可以節(jié)約一定的采購(gòu)成本。
7、采購(gòu)策略
具有預(yù)見性和靈活機(jī)動(dòng)的采購(gòu)策略是影響采購(gòu)成本的重要因素。
8、 員工的素質(zhì)
良好的采購(gòu)工作,是決定煤炭企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量和采購(gòu)成本的關(guān)鍵,也是決定流通企業(yè)銷售狀況的關(guān)鍵。
二、降低采購(gòu)成本的措施
1、制定采購(gòu)預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃
不管采購(gòu)任何一種商品,在采購(gòu)前都要熟悉它的價(jià)格組成,了解供應(yīng)商的源頭價(jià)格,為我們制定采購(gòu)預(yù)算與采購(gòu)計(jì)劃打好基礎(chǔ)。制定
采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃,是在具體實(shí)施煤炭采購(gòu)行為之前對(duì)采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),即對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。有了它的約束,能提高采購(gòu)資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效控制采購(gòu)資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
2、信息來(lái)源廣
現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的時(shí)代,作為采購(gòu)人員要由不同的方面和地域差別來(lái)收集煤炭采購(gòu)信息。
3、選擇適合公司發(fā)展的供應(yīng)商
中國(guó)有句古話:男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎,開發(fā)供應(yīng)商亦如此,一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨公司共同發(fā)展,為公司的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理起供應(yīng)商也很省心;相反不好的供應(yīng)商則為你的管理帶來(lái)很多的麻煩。判斷供應(yīng)商的好壞要從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方面考慮。
(1)強(qiáng)化供應(yīng)商的管理
長(zhǎng)期的降低采購(gòu)成本的理念,在煤炭采購(gòu)管理中應(yīng)該貫穿供應(yīng)商管理的思想,即把供應(yīng)商的管理納入煤炭采購(gòu)管理的一部分。這樣,既可通過(guò)長(zhǎng)期的合作獲得可靠的煤炭供應(yīng)和質(zhì)量保證,也可在時(shí)間長(zhǎng)短和購(gòu)買批量上獲得采購(gòu)價(jià)格的優(yōu)勢(shì)對(duì)降低煤炭的采購(gòu)成本有很大的好處。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí),要考慮到采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸成本,既要避免單一渠道,同時(shí)又要保證供應(yīng)的及時(shí),這樣既能保證采購(gòu)煤炭供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力地控制采購(gòu)支出。一般來(lái)說(shuō),供應(yīng)商的數(shù)量
以不超過(guò)3—4家為宜。
(2)供應(yīng)商行為的績(jī)效管理
可以建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度,從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等幾方面入手,實(shí)行供應(yīng)商配額制度,優(yōu)勝劣汰。
(3)以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商
對(duì)于大批量的煤炭采購(gòu),一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),往往能通過(guò)供應(yīng)商的`相互比價(jià),最終得到底線的價(jià)格。此外,應(yīng)多找?guī)讉(gè)供應(yīng)商,通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處于有利的位置。
4、批量采購(gòu)的重要性
批量性采購(gòu)對(duì)成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購(gòu),但一次性采購(gòu)的金額如果相當(dāng)龐大,也不可忽視其成本節(jié)省的效能。批量越大,所攤銷的費(fèi)用越低,采購(gòu)人員要把好這關(guān)。
5、建立企業(yè)的采購(gòu)信譽(yù)
采購(gòu)和供應(yīng)雙方都必須按照合同當(dāng)中的條款規(guī)定執(zhí)行,如付款你可以在有特殊情況下拖延一次、兩次,但絕不能有第三次。失去誠(chéng)信,別說(shuō)控制成本的降低,可能連煤炭都不會(huì)再有人供應(yīng)。
6、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存
應(yīng)當(dāng)避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的以及積壓煤炭的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)形中控制自己企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。
7、 提高采購(gòu)人員的談判技巧
采購(gòu)人員的談判技巧也是控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一個(gè)好
的談判高手至少會(huì)給采購(gòu)帶來(lái)5%的利潤(rùn)空間,這體現(xiàn)在采購(gòu)人員的素質(zhì)上。
采購(gòu)所節(jié)省的每一分錢都是企業(yè)的凈利潤(rùn),因此,降低采購(gòu)成本成為采購(gòu)工作的主要目標(biāo)。強(qiáng)制性的要求供應(yīng)商降價(jià)以追求最低價(jià)格的方法,往往會(huì)傷害與供應(yīng)商的持續(xù)發(fā)展,同時(shí)也會(huì)影響到雙方的合作質(zhì)量,給購(gòu)買方帶來(lái)供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。采購(gòu)工作的好壞直接關(guān)系到生產(chǎn)的穩(wěn)定性和產(chǎn)品的質(zhì)量,我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)煤炭采購(gòu)過(guò)程中的成本降低,是對(duì)總成本的控制,而不是單一的針對(duì)采購(gòu)煤炭的價(jià)格。獲得了低價(jià)的采購(gòu)煤炭資源固然是成本的降低,但獲得優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、及時(shí)快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無(wú)疑是獲得了成本上的利益。同時(shí),降低采購(gòu)成本不僅指降低采購(gòu)煤炭本身的成本,還要考慮相關(guān)方面的利益。
采購(gòu)工作總結(jié) 2
一轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過(guò)去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司全部工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),在張總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同事的配合下,20xx年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同32份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格19份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,實(shí)施情況良好,較美滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),采購(gòu)工作總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。20xx年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
制訂采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制訂采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的計(jì)劃。為節(jié)約資金,防止庫(kù)存積壓,堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在主要位置,全部工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個(gè)中心來(lái)開展,美滿完成了工作任務(wù)。
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的把握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),乃至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自公司全部供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家顧客不同的政策特別給予公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到公司的`成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處置好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了全部工作任務(wù),幫忙業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。
對(duì)采購(gòu)工作的幾點(diǎn)心得和領(lǐng)會(huì)總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。合作進(jìn)程中,采購(gòu)人員必須公正嚴(yán)明,消除徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判戰(zhàn)略。
3、公開透明地按采購(gòu)制度程序辦事。在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4、提升部門工作職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感。20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷地提升業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每一個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有用的追蹤。
5、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公人員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
二、工作不足方面:
在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)行情,特別是正極材料市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對(duì)正極材料市場(chǎng)了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國(guó)家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商重新建立,短期內(nèi)無(wú)法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
三、明年工作計(jì)劃
1、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩(wěn)固現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改善工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問(wèn)題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案。
3、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
采購(gòu)工作總結(jié) 3
年在匆忙之中過(guò)去了,我們即將迎來(lái)新的一年。隨著公司的改革和調(diào)整,我于年2月調(diào)任森虎鋁業(yè)采購(gòu)部經(jīng)理助理,主要負(fù)責(zé)配合采購(gòu)經(jīng)理完成相關(guān)工作,并且進(jìn)行生產(chǎn)原材料的采購(gòu)工作。這期間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在生產(chǎn)部及其部門經(jīng)理徐軍偉的大力支持下,整體上順利的完成了采購(gòu)任務(wù),保障了生產(chǎn)的正常運(yùn)行。下面,我就這一年的工作成績(jī)以及存在的不足向領(lǐng)導(dǎo)和同事們做如下匯報(bào):
一、采購(gòu)部工作
1、基于我在森虎鋁業(yè)參與相關(guān)采購(gòu)工作的經(jīng)驗(yàn),對(duì)市場(chǎng)行情以及供應(yīng)商足夠的了解,在調(diào)任采購(gòu)助理工作后配合采購(gòu)經(jīng)理圍繞成本控制等方面積極展開工作,對(duì)原材料采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行合理調(diào)整。
2、自2月底開始,加強(qiáng)與各供應(yīng)商的聯(lián)系與溝通,將公司新出臺(tái)的貨款結(jié)算方式和相關(guān)通知文件逐步實(shí)施到位。
3、處理緊急事務(wù)方面。
面對(duì)資金不足,原材料緊缺,在生產(chǎn)面臨停產(chǎn)的情況下,想盡辦法聯(lián)系新客戶,抓緊進(jìn)行原材料采購(gòu)工作。其中,供應(yīng)商數(shù)量從原有的32戶發(fā)展到目前的66戶,增長(zhǎng)率為106。25%。采購(gòu)原材料的'收購(gòu)量從年1月份的1013。724噸(扣鐵、雜51;691噸)增加收購(gòu)量1368。33噸,增長(zhǎng)了134。98%。基本確保了企業(yè)的正常生產(chǎn),確保了原材料不足的不良局面得到了緩解。
二、工作中存在的不足
由于本人工作能力和文化上的不足,對(duì)公司的工作不能盡全力進(jìn)行工作。例如:新的供應(yīng)商增加還不是很多,宣傳工作還沒有實(shí)施到位;由于對(duì)供應(yīng)商的資金缺口很大,有部分供應(yīng)商對(duì)公司信任程度不高,但未能做好溝通工作,造成原材料嚴(yán)重外流現(xiàn)象,使得出現(xiàn)過(guò)公司生產(chǎn)所需原材料不足的情況。
三、xx年度工作計(jì)劃
1、廣泛宣傳,增加新的供應(yīng)商。
2、開發(fā)新的采購(gòu)渠道,向廣東、東南亞地區(qū)發(fā)展。
3、為保障生產(chǎn)原材料采購(gòu)需求,希望公司增加資金,為保障企業(yè)生產(chǎn)提供有效措施。
4、根據(jù)原材料的品質(zhì)多樣化,嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān),為企業(yè)增收節(jié)支想辦法。
5、提高管理能力及與供應(yīng)商溝通能力,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)我應(yīng)盡的一份力量。
采購(gòu)工作總結(jié) 4
分行采購(gòu)人員廉潔從業(yè)規(guī)定》、《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員職業(yè)操守指引》,慎重簽訂了采購(gòu)人員廉潔從業(yè)承諾書,嚴(yán)格按照“規(guī)范采購(gòu)行為,提高資金效益,維護(hù)銀行利益,促進(jìn)廉政建設(shè)”的目標(biāo)要求,推行精細(xì)管理,規(guī)范操作,陽(yáng)光采購(gòu),較好地完成了分行采購(gòu)工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來(lái)集采工作匯報(bào)如下:
一、總體情況
我行嚴(yán)格按照省分行及其相關(guān)法律、法規(guī)的要求,建立和完善了各項(xiàng)采購(gòu)管理規(guī)章制度和操作程序。完善了集中采購(gòu)組織架構(gòu)、人員配備和工作職責(zé),在人員配備上體現(xiàn)了崗位分離、相互制約的內(nèi)控原則。按照公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,保證了采購(gòu)質(zhì)量和效率。按規(guī)章制度規(guī)范了招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、評(píng)標(biāo)記錄等各類資料。著力推進(jìn)了“精細(xì)化管理,陽(yáng)光采購(gòu)”內(nèi)外相結(jié)合的相互制衡的運(yùn)行機(jī)制,堅(jiān)持“公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正、誠(chéng)實(shí)信用”四原則,致使采購(gòu)質(zhì)量和效率不斷提高。較好地實(shí)現(xiàn)了公正、透明、規(guī)范、高效的“陽(yáng)光采購(gòu)”。
xx度,我行采購(gòu)中心共完成采購(gòu)項(xiàng)目7個(gè),發(fā)布采購(gòu)公告5條,執(zhí)行集中采購(gòu)預(yù)算210萬(wàn)元,實(shí)際采購(gòu)金額198.3萬(wàn)元,節(jié)約資金11.7萬(wàn)元。從采購(gòu)方式上看:采用公開招標(biāo)方式采購(gòu)1次,實(shí)際采購(gòu)金額134萬(wàn)元,占實(shí)際采購(gòu)總金額的34.58%;采用比選方式采購(gòu)5次,實(shí)際采購(gòu)金額122.3萬(wàn)元,占22.68%;采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)1次,實(shí)際采購(gòu)金額142萬(wàn)元,占42.72%;比選確定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)1次。從采購(gòu)項(xiàng)目構(gòu)成上看:貨物類實(shí)際采購(gòu)金額118.2萬(wàn)元,占實(shí)際采購(gòu)總資金的18.5%;服務(wù)類實(shí)際采購(gòu)金額1.8萬(wàn)元,占采購(gòu)總資金的1.83%;工程類采購(gòu)176萬(wàn)元,占采購(gòu)總資金的77.31%。
二、主要工作情況
xx,我行把“精細(xì)化管理、規(guī)范操作、陽(yáng)光采購(gòu)”貫穿于項(xiàng)目建設(shè)與物資采購(gòu)及重點(diǎn)要害部門,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作之始終,采取集中采購(gòu)全程監(jiān)督等有效措施,嚴(yán)把采購(gòu)關(guān),為分行的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了支持與保障。
(一)完善制度,明確職責(zé),按章辦事。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范采購(gòu)操作行為與程序。我行依據(jù)省分行《中國(guó)銀行采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則(xx試行版)》、《中國(guó)銀行
****分行集中
****分行集中采購(gòu)操作規(guī)程(xx試行版)》及其
****分行全年采購(gòu)計(jì)
他相關(guān)法律、法規(guī)的要求,建立和完善了各項(xiàng)采購(gòu)管理規(guī)章制度和操作程序。完善了集中采購(gòu)組織架構(gòu),制定了本行集中采購(gòu)實(shí)施方案和細(xì)則,簽訂了采購(gòu)人員廉潔從業(yè)承諾書,編制了劃,并能實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。使采購(gòu)活動(dòng)逐步走向正規(guī)、有序。
二是領(lǐng)導(dǎo)重視,措施到位。對(duì)集中采購(gòu)分行實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),規(guī)定了集中采購(gòu)的管理部門,各使用部門、業(yè)務(wù)主管部門、集中采購(gòu)部門、監(jiān)督部門嚴(yán)格按照《中國(guó)銀行****分行集中采購(gòu)工作(規(guī)則)》中的職責(zé)范圍,認(rèn)真履行工作職責(zé),同時(shí)實(shí)行集中采購(gòu)全程監(jiān)督,除對(duì)集中采購(gòu)評(píng)審工作進(jìn)行監(jiān)督外,還對(duì)集中采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)、供應(yīng)商推薦、合同簽約、款項(xiàng)支付等各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,構(gòu)建了依法合規(guī)操作的長(zhǎng)效機(jī)制。
三是開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。集采人員能積極通過(guò)因特網(wǎng)及時(shí)了解和掌握國(guó)家的采購(gòu)政策、法規(guī)及動(dòng)態(tài),能積極參加相關(guān)的采購(gòu)及招投標(biāo)工作培訓(xùn)、全行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、相關(guān)案例教育等活動(dòng)。通過(guò)持續(xù)多種形式的學(xué)習(xí)教育,不斷強(qiáng)化了集采人員的大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、依法合規(guī)意識(shí)和廉潔自律的意識(shí),自覺維護(hù)中行利益,嚴(yán)守職業(yè)道德,從而規(guī)范集采工作行為。通過(guò)各種培訓(xùn)和教育,進(jìn)一步提高了集采人員理解和運(yùn)用集中采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)的能力,為不斷規(guī)范集采工作打好基礎(chǔ)。
四是進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商邀請(qǐng)范圍,充實(shí)供應(yīng)商的信息庫(kù)。為了搞好集采工作,我行集采人員積極開展市場(chǎng)調(diào)研,收集相關(guān)供應(yīng)商的信息資料。對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不流失。進(jìn)一步完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制,建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
五是各類采購(gòu)項(xiàng)目均在選型入圍項(xiàng)目中實(shí)施采購(gòu)。我行所有采購(gòu)項(xiàng)目均能在總行、省分行選型范圍內(nèi)實(shí)施采購(gòu),無(wú)擅自在外采購(gòu)的情況。
六是進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)的后續(xù)管理工作。著重加強(qiáng)了采購(gòu)事后管理,建立有效的回訪制度,及時(shí)了解協(xié)議履行情況,聽取使用部門的建議和意見。進(jìn)一步加強(qiáng)貨物驗(yàn)收管理工作,使驗(yàn)收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保采購(gòu)人利益。
(二)加大監(jiān)督力度,規(guī)范采購(gòu)行為。
一是陽(yáng)光采購(gòu),工作透明。我行在集采工作中,進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了采購(gòu)工作透明度,在采購(gòu)工作中做到了公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型的辦公耗材的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)相關(guān)部門及相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受監(jiān)保部門的監(jiān)督。公開透明地按采購(gòu)制度程序辦事,在進(jìn)行開標(biāo)評(píng)標(biāo)評(píng)審中,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo),現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo),現(xiàn)場(chǎng)唱標(biāo),并由投標(biāo)商核實(shí)簽字,保證了招投標(biāo)的公證性,加強(qiáng)對(duì)評(píng)標(biāo)人員的監(jiān)管。
三是加大監(jiān)督力度,規(guī)范采購(gòu)行為。我行在采購(gòu)過(guò)程中,除對(duì)集中采購(gòu)評(píng)審工作進(jìn)行監(jiān)督外,還對(duì)集中采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)、供應(yīng)商推薦、合同簽約、款項(xiàng)支付等各環(huán)節(jié)實(shí)行集中采購(gòu)的全過(guò)程監(jiān)督,并對(duì)采購(gòu)成本、收益的業(yè)績(jī)價(jià)值予以評(píng)價(jià),推行崗位責(zé)任制和責(zé)任追究制。在對(duì)集中采購(gòu)工作開展自查、重點(diǎn)檢查等多種形式現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查外的同時(shí),計(jì)部門財(cái)務(wù)會(huì)在日常報(bào)賬時(shí)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不符合集中采購(gòu)流程或化整為零的采購(gòu),財(cái)務(wù)中心不予報(bào)賬,從源頭上解決以往多頭采購(gòu)造成的盲目性,提高所購(gòu)買產(chǎn)品的質(zhì)量,減少不必要資金的積壓和浪費(fèi),通過(guò)對(duì)項(xiàng)目操作流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)或非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,維護(hù)了職責(zé)行為的廉潔性。
(三)樹立了良好的采購(gòu)形象。我行采購(gòu)人員能夠較好地遵守《采購(gòu)人員廉潔從業(yè)承諾書》,嚴(yán)格執(zhí)行省分行采購(gòu)工作的相關(guān)規(guī)定,自覺抵制和依法制止在采購(gòu)活動(dòng)中的不良行為,樹立了廉潔采購(gòu)的良好形象,未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀(jì)的情況發(fā)生。
(四)實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)基本滿意。采購(gòu)中心在人員少、工作量大的情況下,通過(guò)精細(xì)管理,優(yōu)質(zhì)服務(wù),精心組織,提高效率,規(guī)范程序,陽(yáng)光采購(gòu),沒出現(xiàn)一次工作失誤,沒發(fā)生一起投訴事件,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)單位和供應(yīng)商兩個(gè)基本滿意。
(五)采購(gòu)項(xiàng)目檔案管理資料齊全。我行嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)做好了采購(gòu)檔案資料的歸集、整理,分類、立卷、歸檔、保存等各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,切實(shí)保證采購(gòu)文件的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、安全性。
三、存在的主要問(wèn)題
(一)采購(gòu)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高。由于xx是實(shí)行集中采購(gòu)正式運(yùn)作的'起步之年, 采購(gòu)工作還在不斷摸索階段,在實(shí)施中常遇到許多新問(wèn)題,還需要進(jìn)一步完善采購(gòu)制度,規(guī)范采購(gòu)程序,不斷提高采購(gòu)效益。
(二)采購(gòu)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。采購(gòu)人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)工作的質(zhì)量,目前,采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為集采人員提供培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購(gòu)管理隊(duì)伍。
四、下一步工作思路
xx年,我行將按照“行為規(guī)范、運(yùn)作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導(dǎo)思想,一是繼續(xù)抓好制度建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),堅(jiān)持陽(yáng)光化操作。嚴(yán)格按照《采購(gòu)法》和《省分行采購(gòu)工作規(guī)范》等法規(guī)要求,建立健全內(nèi)部管理制度和工作紀(jì)律;二是積極加強(qiáng)與省分行采購(gòu)中心的溝通與聯(lián)系,及時(shí)了解集采工作的相關(guān)要求;三是強(qiáng)化業(yè)務(wù)水平提升,掌握采購(gòu)操作實(shí)務(wù)及靈活應(yīng)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)疑與投訴的處理辦法、技巧,努力提高采購(gòu)中心工作人員整體素質(zhì)和能力;四是加強(qiáng)與需求部門的協(xié)調(diào)溝通,及時(shí)全面了解項(xiàng)目采購(gòu)需求計(jì)劃及項(xiàng)目實(shí)施落實(shí)等情況;五是科學(xué)地設(shè)置采購(gòu)流程和采購(gòu)方式,切實(shí)從管理和操作兩個(gè)層面提高采購(gòu)效率,實(shí)現(xiàn)規(guī)范與效率同步提高。 總之,xx是****分行實(shí)行集中采購(gòu)運(yùn)作的起步之年。雖然做好一些工作,但還有很多不足,我行將在今后的工作中,堅(jiān)持以服務(wù)全行發(fā)展目標(biāo)為宗旨, 著力抓好集采隊(duì)伍建設(shè)和制度流程落地兩個(gè)重點(diǎn);切實(shí)推進(jìn)供應(yīng)商的有效管理、全面組織實(shí)施集中采購(gòu)和夯實(shí)采購(gòu)管理基礎(chǔ)三項(xiàng)主要工作;努力達(dá)到規(guī)范采購(gòu)行為、節(jié)約采購(gòu)成本、完善基礎(chǔ)工作、落實(shí)內(nèi)控要求的四項(xiàng)目標(biāo),扎扎實(shí)實(shí)地做好集采各項(xiàng)工作。
中國(guó)銀行
****分行集采中心
二0xx年三月三十日
采購(gòu)工作總結(jié) 5
這三個(gè)月來(lái),雖然說(shuō)是試用期,但實(shí)際上還不如說(shuō)是培訓(xùn)期!作為一名新員工,這三個(gè)月里,我像學(xué)徒一樣跟在老同事的后面,學(xué)習(xí)著工作中的一點(diǎn)一滴,不斷的累積著經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)在,我將這三個(gè)月來(lái)的工作,記錄如下:
一、發(fā)現(xiàn)自己的空缺
作為畢業(yè)不久的新人,我開始的時(shí)候總是認(rèn)為自己已經(jīng)有了不少的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)校中的成績(jī)不錯(cuò)給了我“無(wú)論是哪個(gè)相關(guān)職業(yè)我都能做的不錯(cuò)”的錯(cuò)覺。直到無(wú)情的面試和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕灰灰u來(lái),將我的棱角全部磨得平平整整。
在培訓(xùn)期間,我就已經(jīng)漸漸的察覺到,自己其實(shí)在這份工作上的優(yōu)勢(shì)并沒有多少。那些就算不是本專業(yè)的人,但是因?yàn)橛辛艘恍┙?jīng)驗(yàn),都比我做的更加出色!而反觀我,因?yàn)樽约旱淖源螅炊泻芏嗳笔У牡胤椒炊床坏剑‰m然這些問(wèn)題都在工作中慢慢的被發(fā)現(xiàn),但是要全部都改正,還需要一段時(shí)間。
二、在工作中學(xué)
在工作中,我只能跟在前輩的后面,雖然經(jīng)過(guò)了短暫的培訓(xùn),但是工作上的事情我還是有很多的搞不懂的地方。但是用前輩們的話來(lái)說(shuō):“做著做著就自然知道了。”聽上去沒什么意義的話,但是卻讓我真的感覺到了“話粗理不粗”的道理。
在過(guò)去,我總是在學(xué)習(xí)理論知識(shí),但正式開始實(shí)戰(zhàn)的時(shí)候,這些理論知識(shí)更本沒有時(shí)間去讓我發(fā)揮,反倒是那些熟門熟路的同事們,隨心所欲的發(fā)揮著自己的經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)時(shí)我就察覺到,自己學(xué)過(guò)的知識(shí)不過(guò)是個(gè)思路,想要做這行,到底還是要靠自己的經(jīng)驗(yàn)。
三、累積后的自己
經(jīng)過(guò)三個(gè)月的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我也能獨(dú)自去完成一些工作。和當(dāng)初的自己比起來(lái),確實(shí)有了不少的提升進(jìn)步,但是想要作為一名出色的采購(gòu)人員,我依然還有很多的不足。
經(jīng)過(guò)三個(gè)月的累積,我越是學(xué)習(xí),就越發(fā)覺得自己經(jīng)驗(yàn)的缺失,只有更加徹底的了解了市場(chǎng),我們才能更好的完成工作,了解的越是多,越是清晰,我們的能力也就越高!面對(duì)周邊對(duì)我都略顯龐大的市場(chǎng),我知道我還有很遠(yuǎn)的路。
首先我的感謝公司能給我一個(gè)展示自己的舞臺(tái),突破自己的機(jī)會(huì),這也是人生中的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),讓我人生了許許多多不同的事情,等等一些事物,從一個(gè)不懂得我,內(nèi)向,怕失敗的我,到現(xiàn)在什么都不怕的我,也不那么內(nèi)向了,什么都敢面對(duì)的我,從而讓我走上了不怕失敗,不怕累,有了勇敢追求的我,讓我更加自信的去做完每天的事情。
這是我第一次踏上銷售的道路,從此我也喜歡上了它,慢慢產(chǎn)生的'感情,它讓我改變了很多,從整個(gè)人都改變了,更加的成熟了,有了一絲經(jīng)驗(yàn),說(shuō)話也不會(huì)那么吞吞吐吐了,不會(huì)那么謙虛了些。
記得我第一次去拜訪客戶時(shí),看到采購(gòu)不知道從哪里說(shuō)起,當(dāng)時(shí)心里特別的緊張,全身都在顫抖,不知道怎么溝通,也讓自己見識(shí)了什么是銷售,所以人的一生誰(shuí)都有第一次去嘗試,去找到不足的地方,當(dāng)時(shí)在想不管是成功還是失敗,都沒關(guān)系,只要勇敢去面對(duì),去追求,總有突破自己的時(shí)候,總會(huì)有成功的那一天。相信自己,每天做的都是給自己以后有個(gè)好的鋪墊,因?yàn)槊刻熳龅氖虑槎疾灰粯樱l(fā)生的事情也不同,所以我每天都在想自己不足的地方,給自己打氣,給自己加油,晚上睡覺也想,給自己施加壓力,回憶每天跑下來(lái)的客戶,哪個(gè)客戶每有預(yù)約到,下一次一定要拜訪到,不惜一切代價(jià)完成它。
有時(shí)候看到身邊銷售,哥哥,姐姐們那么有能力哪那么高的提成,心里好妒忌他們,時(shí)不常的會(huì)自言自語(yǔ)說(shuō)自己好沒用,心里很憔悴,甚至好落寞,有時(shí)候跟客戶聊天沒搭上話,心里面好不是滋味,心里都會(huì)留淚花。
在我的內(nèi)心深處我是個(gè)愛想的小伙子,什么時(shí)候都會(huì)從都到尾想一遍,特別是對(duì)自己這份工作,給了我很大鼓勵(lì),在從小我是一個(gè)比較好強(qiáng)的人,有上進(jìn)心,喜歡做些有挑戰(zhàn)的事情,時(shí)時(shí)嘗到了苦果,現(xiàn)在不一樣了,自從做了銷售就改變我的想法,我的看法,讓失敗的魔咒慢慢的消失,也慢慢積累一些經(jīng)驗(yàn),克服了種種的困難。
讓我記憶最深刻的是,去拜訪一位客戶,他是老板,那時(shí)我也剛剛起步不久,面對(duì)他的時(shí)候,也讓我丑目不看,我說(shuō)的每一句話都讓他知道,甚至他知道我是個(gè)剛剛來(lái)到這個(gè)行業(yè),他問(wèn)我很多東西我都答不上,讓我打擊很大,同時(shí)讓我在工作種有了新的認(rèn)識(shí),新的變化。
其實(shí)發(fā)現(xiàn)自己有很多不足之處,不如跟客戶交談的時(shí)候,說(shuō)著說(shuō)著,就不知道說(shuō)什么了,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)還沒達(dá)到一定的程度,有時(shí)候還是會(huì)表入出緊張的情緒,說(shuō)話不夠沉穩(wěn),不會(huì)轉(zhuǎn)彎,大腦的思維沒轉(zhuǎn)起來(lái),有點(diǎn)粗心敢,相信自己以后慢慢會(huì)好起來(lái)。
在做銷售中,時(shí)常會(huì)遇到困難是很正常,而每次都要準(zhǔn)備好失敗的總結(jié),它也會(huì)帶許許多多的樂(lè)趣,財(cái)富等等,也會(huì)給你帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)手,所以我們要好好珍惜身邊,沒點(diǎn)每滴,不要讓自己后悔,相信自己總會(huì)有突破,每天給自己一點(diǎn)自信,你會(huì)成功的。
采購(gòu)工作總結(jié) 6
本年度主要開發(fā)單品項(xiàng)有:地吸/可視門鈴/防盜貓眼/毛巾架組合以及衛(wèi)浴件/推桿鎖/電子門鎖/指紋鎖/舉升器/三角支撐架等其他。以下為工作細(xì)節(jié):
一、降低采購(gòu)成本
1、20xx年要協(xié)調(diào)好各供應(yīng)商之間的關(guān)系,發(fā)貨周期的把控。
2、20xx年針對(duì)市場(chǎng)份額比較高的五金產(chǎn)品,要多家問(wèn)訪,市場(chǎng)詢價(jià),不單一采購(gòu),力爭(zhēng)每次所采購(gòu)的價(jià)格在市場(chǎng)上都比較有成本優(yōu)勢(shì)。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”
3、提前采購(gòu)計(jì)劃性:針對(duì)目前采購(gòu)頻繁、每月采購(gòu)穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)到采購(gòu),考慮提高安全庫(kù)存量,建立更合適的備貨數(shù)量,提前采購(gòu),計(jì)劃集中采購(gòu),目標(biāo)是能做到一月采購(gòu)一次或者提前兩月三月采購(gòu)一次的計(jì)劃性更強(qiáng)的采購(gòu),充分的確保了公司產(chǎn)品上的有序,更能滿足客戶的需求,同時(shí)批量采購(gòu),計(jì)劃采購(gòu)更有利益采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商價(jià)格談判的優(yōu)勢(shì),合理降低采購(gòu)成本;
4、多尋找直接供應(yīng)商,減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);合理降低采購(gòu)成本;20xx年度降價(jià)談判,按照供應(yīng)商年度供貨情況,合理要求供應(yīng)商做有比例的降價(jià)采購(gòu),有效降低采購(gòu)成本.
二、確保產(chǎn)品質(zhì)量
質(zhì)量是企業(yè)生存的根本,20xx年要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大到成品件,小到五金螺絲螺帽,都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待。逐步建立一套有效的供應(yīng)商管理制度對(duì)其進(jìn)行管理;平時(shí)與供應(yīng)商勤溝通,向供應(yīng)商學(xué)習(xí)、多了解產(chǎn)品的使用性能
三、供貨的及時(shí)性
因采購(gòu)計(jì)劃無(wú)變動(dòng)、銷售急單等原因,常出現(xiàn)采購(gòu)物資延期交付,供應(yīng)商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象。20xx年采購(gòu)工作要在供貨及時(shí)性上下功夫,首先,結(jié)合公司實(shí)際采購(gòu)情況,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審、考核,合格后納入《合格供應(yīng)商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取,保持及時(shí)供貨渠道。其次,保持相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)渠道,采取同時(shí)對(duì)應(yīng)多家供應(yīng)商辦法,不僅質(zhì)量比三家,供應(yīng)商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比較,避免“一對(duì)一”供貨,給企業(yè)造成損失。最后,督促生產(chǎn)部門提供相對(duì)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃,且建立相對(duì)安全的庫(kù)存數(shù)量
四、供應(yīng)商管理
1.開發(fā)新供應(yīng)商,針對(duì)只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供應(yīng)商,做調(diào)查后需開發(fā)備用供應(yīng)商,以降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)讓供應(yīng)商的品質(zhì)、交期、成本具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);
2.針對(duì)品質(zhì)問(wèn)題頻率高的,對(duì)目前供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)核,依據(jù)我司評(píng)審條件,要求其反改,經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商,進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;規(guī)范供應(yīng)商處罰機(jī)制;
3.整合零星供應(yīng)商,前期小五金耗材等比較零星,供應(yīng)商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比較雜亂,現(xiàn)在對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行整合,采取“集中采購(gòu)、就近采購(gòu);以多帶少,量大拉小”的采購(gòu)模式,使供方能積極有效的配合服務(wù)我司。
4.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。
五、協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系。
做為一個(gè)服務(wù)性的崗位,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與銷運(yùn)營(yíng).客服.財(cái)務(wù)倉(cāng)庫(kù)各部門之間搞好關(guān)系。要與各部門勤溝通、勤學(xué)習(xí)。積極主動(dòng)工作,提高生產(chǎn)效率,為公司發(fā)展提供助力。
六、采購(gòu)信息反饋
采購(gòu)部門對(duì)于正常和非正常的'供應(yīng)商送貨,都應(yīng)該第一時(shí)間反饋到各個(gè)需要此信息的同仁,確保送貨信息的及時(shí)性和有效性。平時(shí)多和運(yùn)營(yíng)客戶等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),確保采購(gòu)信息得到有效的傳遞
七、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
以上是我20xx年工作計(jì)劃,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我都會(huì)與公司同事一起共進(jìn)退,同擔(dān)當(dāng)。總之,在工作上還有很多不足之處,這都是在接下來(lái)的工作中需要完善的。同時(shí),也會(huì)盡最大努力來(lái)學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn),更好的完成工作,不要驕傲,繼續(xù)努力,以便取得更好的成績(jī),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
采購(gòu)工作總結(jié) 7
時(shí)光如梭,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來(lái)了20xx年。在過(guò)去的一年中,我部在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下和同事們的配合下,認(rèn)真履行職責(zé),遵守公司《職工手冊(cè)》,基本上按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購(gòu)工作。取得了一定的成績(jī),但也暴露了一些問(wèn)題。現(xiàn)將一年來(lái)的首要工作情況總結(jié)如下:
一、努力工作,順利完成各項(xiàng)任務(wù)
20xx年,公司采購(gòu)部門人員發(fā)生較大變動(dòng)和調(diào)整。上半年全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)持續(xù),下半年國(guó)內(nèi)市場(chǎng)原材料短缺,價(jià)格大幅上漲;因此,采購(gòu)部門的工作沒有連續(xù)性,采購(gòu)工作困難。但采購(gòu)部門克服困難,努力保障公司生產(chǎn)和出口需求,認(rèn)真完成采購(gòu)任務(wù)。
在材料、產(chǎn)品、設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程中,我們嚴(yán)格按照董事長(zhǎng)的要求和比價(jià)程序,掌握市場(chǎng)價(jià)格,處處精打細(xì)算,千方百計(jì)節(jié)約資金,有效降低了采購(gòu)成本。
下半年,隨著市場(chǎng)形態(tài)的變化,各種原材料供應(yīng)困難,大部分原材料價(jià)格持續(xù)上漲。在不利的.情況下,采購(gòu)部門的人員主動(dòng)改變工作方式,不怕困難,不怕煩惱,不厭其煩地與供應(yīng)商溝通,確保原材料供應(yīng)不中斷,確保二手訂單的生產(chǎn),最大限度地維護(hù)公司的利益。
二、采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題、處理結(jié)果及整改措施
20xx在采購(gòu)過(guò)程中不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,最突出的是色差嚴(yán)重,布面色差,印染過(guò)程中油漬和污漬,運(yùn)輸過(guò)程中損壞,米碼短,標(biāo)簽內(nèi)容印刷錯(cuò)誤,連續(xù)貼標(biāo),箱嘜印刷錯(cuò)誤。為保證質(zhì)量,盡量避免采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行以下調(diào)整: ①經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),再次嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,評(píng)估供應(yīng)商的供應(yīng)技能、質(zhì)量保證和價(jià)格優(yōu)勢(shì),讓供應(yīng)商提供可靠的證據(jù)證明自己的技能。標(biāo)簽廠和紙箱廠分別與現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)的選擇和比較(其他廠商不會(huì)一一列舉)。
②取消原有印染跟單,與印染廠簽訂嚴(yán)格的質(zhì)量保證協(xié)議,包括布料質(zhì)量、延伸協(xié)議、索賠方法等,以合同協(xié)議的形式迫使供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量。
③公司建立了合理的預(yù)警和處罰制度,定期將公司質(zhì)檢部門的檢驗(yàn)報(bào)告?zhèn)髡婊蜞]寄給供應(yīng)商作為預(yù)警,一旦發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通并確定索賠方法,盡最大努力為公司挽回?fù)p失,降低成本;全年向供應(yīng)商索賠金額約XX元
④密切配合公司質(zhì)檢部門進(jìn)行來(lái)料檢驗(yàn),嚴(yán)格控制質(zhì)量,盡量減少有質(zhì)量問(wèn)題的物料流入生產(chǎn)線。
三、規(guī)范工作流程,開發(fā)交叉工作賬戶
20xx年初,我剛調(diào)到采購(gòu)部門,感覺部門的同事對(duì)工作流程沒有一個(gè)清晰的把握。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作熟悉,結(jié)合公司ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定采購(gòu)部門工作流程圖,指導(dǎo)采購(gòu)員工作,提高采購(gòu)效率。要求部門員工對(duì)采購(gòu)物資建立賬目并進(jìn)行登記,年底進(jìn)行匯總,關(guān)注市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)價(jià)格;每月通過(guò)郵件向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門匯報(bào)原材料價(jià)格。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門的臨時(shí)詢價(jià),基本上隔天不報(bào)價(jià)。公司在部門間交叉工作中遺失、延誤或未及時(shí)移交相關(guān)票據(jù)、資料,給公司造成損失的。制訂了《文件資料發(fā)放登記薄》,全部按規(guī)范進(jìn)行部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)象。為公司的健康運(yùn)行做出了一定的貢獻(xiàn)。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)
采購(gòu)是創(chuàng)造效益的第一扇門,這關(guān)系到公司的利益,也容易引起問(wèn)題和引起他人的關(guān)注。購(gòu)買不僅僅是買東西。還有很多其他的事情要做。除了怕吃苦、怕累,還有一種干凈的品質(zhì),一顆“吝嗇”的心。因?yàn)楦蓛舻钠焚|(zhì)能抵御誘惑,為公司贏得最大的利益,一顆“吝嗇”的心總能把公司當(dāng)成自己的,總能從公司做起,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為公司節(jié)約成本。對(duì)此,我將本著每一項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,不斷提高認(rèn)識(shí),牢記責(zé)任,通過(guò)自己的努力,節(jié)約資金,降低成本。其中,供應(yīng)商提供的所有物品、證券和現(xiàn)金,均應(yīng)主動(dòng)向公司提交;經(jīng)常通過(guò)傳真、電話或電子郵件提醒供應(yīng)商注意產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格要符合市場(chǎng)條件,并提高服務(wù)意識(shí)。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足,造成少量物料質(zhì)量問(wèn)題和到貨延遲。我和采購(gòu)部門及時(shí)認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤并予以糾正,積極及時(shí)解決問(wèn)題。對(duì)此,在今后的工作中,我將堅(jiān)持負(fù)責(zé)任的態(tài)度,端正心態(tài),堅(jiān)持原則,嚴(yán)格篩選供應(yīng)商,讓供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的原材料,優(yōu)惠的價(jià)格,周到的服務(wù)。在工作過(guò)程中敢于負(fù)責(zé),講真話,辦實(shí)事,求實(shí)效,保持體面的工作作風(fēng)。
采購(gòu)工作總結(jié) 8
周總 您好,一轉(zhuǎn)眼截至到今天我來(lái)公司兩個(gè)月零十天了,在這兩個(gè)多月的時(shí)間里,我從未遲到早退,用滿腔熱情積極,認(rèn)真的完成你交給我的每一項(xiàng)任務(wù),認(rèn)真履行崗位職責(zé),平時(shí)生活中團(tuán)結(jié)同事,在公司的兩個(gè)多月里我學(xué)到了非常多的東西.我的崗位職責(zé)
根據(jù)目前的工作分工,我的主要任務(wù): 第一部分是網(wǎng)諜的前期推廣。這里面包括,網(wǎng)諜輿情系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析;行業(yè)情況研究;網(wǎng)諜輿情系統(tǒng)的PPT展示,資料整合;網(wǎng)諜輿情系統(tǒng)的目標(biāo)客戶資料搜集;網(wǎng)諜輿情系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)推廣問(wèn)答和營(yíng)造商業(yè)氛圍。第二部分是輔助網(wǎng)諜的官網(wǎng)完善。這里面包括,協(xié)助官網(wǎng)頁(yè)面的美化與設(shè)計(jì);提供一些想法和建議;幫助官網(wǎng)后臺(tái)的更改.
我的工作內(nèi)容
在這兩個(gè)月時(shí)間里,我基本上完成了前期的部分目標(biāo)客戶搜集;以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料分析;做好了前期部分PPT以及文檔的整理和對(duì)官網(wǎng)頁(yè)面后臺(tái)的一些修改.這些工作在現(xiàn)在來(lái)看,近期可能沒有產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,但是我相信這些工作對(duì)未來(lái)網(wǎng)諜的渠道銷售或者是市場(chǎng)營(yíng)銷一定有他的可取之地.
我對(duì)工作的認(rèn)識(shí)
路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索.接下來(lái)的工作,我的想法是,在完成你交給我的任務(wù)的同時(shí),要提高自己的綜合能力,學(xué)習(xí)行業(yè)前輩的經(jīng)驗(yàn),與同事一起共同努力,勤奮工作,刻苦學(xué)習(xí)努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,做好未來(lái)的市場(chǎng)策劃和營(yíng)銷.由于經(jīng)驗(yàn)不足,可能在前面的兩個(gè)月做事情的時(shí)候有點(diǎn)手忙腳亂,但隨著時(shí)間的推移經(jīng)驗(yàn)的積累,現(xiàn)在我的工作熟練了很多,也重新學(xué)到了很多東西,明白了許多道理.我相信,憑著我靈活的頭腦以及學(xué)習(xí)的能力,一定能發(fā)揮自己最大的潛能,為公司的發(fā)展做出自己最大的貢獻(xiàn). 幾點(diǎn)建議
公司正處于企業(yè)轉(zhuǎn)型期,是一個(gè)非常關(guān)鍵的時(shí)期,這一時(shí)期應(yīng)該從管理上下功夫,企業(yè)管理的好壞,會(huì)決定企業(yè)轉(zhuǎn)型的成敗。首先,要加強(qiáng)思想觀念的轉(zhuǎn)變,加大培訓(xùn)力度,特別是要培養(yǎng)核心管理層要從實(shí)干型向管理型轉(zhuǎn)變。定期學(xué)習(xí)和交流,這樣可以開闊視野增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。其次,公司要健全管理制度、明確崗位職權(quán)、建立激勵(lì)機(jī)制、完善考核方式。好的制度可以改變?nèi)说男袨椋玫闹贫瓤梢约?lì)員工,好的制度可以強(qiáng)化管理。第三,要做好后繼人才的培養(yǎng)工作。從現(xiàn)在起,要做好老同志的傳幫帶工作,把他們的好做法傳下來(lái),互相交流學(xué)習(xí)。第四,既要引進(jìn)人才,還要用好人才,特別是要挖掘公司內(nèi)部現(xiàn)有人才,最大限度發(fā)揮各類人才的作用。
我的不足和需要改進(jìn)的地方
雖然到來(lái)了近三個(gè)月,但對(duì)市場(chǎng)策劃營(yíng)銷還不太了解,對(duì)自己的工作還沒有形成系統(tǒng)的計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。隨著對(duì)公司和工作的進(jìn)一步熟悉,我也希望您今后多給我分配一些工作,我覺得多做一些工作更能體現(xiàn)自己的人生價(jià)值。“業(yè)精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中我要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),通過(guò)多看、多問(wèn)、多學(xué)、多練來(lái)不斷的提高自己的各項(xiàng)工作技能。學(xué)無(wú)止境,時(shí)代的發(fā)展瞬息萬(wàn)變,各種學(xué)科知識(shí)日新月異。我將堅(jiān)持不懈地努力學(xué)習(xí)各種知識(shí),并用于指導(dǎo)實(shí)踐。在今后工作中,要努力當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,把自己的工 進(jìn)公司兩個(gè)月總結(jié)
1掐指算來(lái)我進(jìn)入公司已經(jīng)快兩個(gè)月的時(shí)間了。經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、同事們的幫助和自己的努力和調(diào)整,現(xiàn)在已基本上融入了公司這個(gè)大家庭。通過(guò)這段時(shí)間的工作和學(xué)習(xí)我對(duì)公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)及目前狀況等各個(gè)方面都有了一個(gè)初步的了解。同時(shí)也在工作中成長(zhǎng)了很多。雖然之前也做過(guò)一些工作,這份工作對(duì)于我的意義很不一般,這是畢業(yè)以來(lái)我的`第一份工作。在工作中,每一件事都給我很大啟迪,帶給我很多思考。我仔細(xì)揣摩生活工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,這樣的過(guò)程我相信我會(huì)很快走出了青澀,走向成熟。
現(xiàn)在我將近兩個(gè)月的工作情況匯報(bào)如下:
第一:參加廣州會(huì)議。
與老總一起參加了廣州與國(guó)外供應(yīng)商接洽的會(huì)議。在廣州與四川**一起與**的四家供應(yīng)商:AIM,威信,LORBEC,ROYCE會(huì)面。并與四家公司負(fù)責(zé)人就我公司目前狀況及公司前景和合作意愿等一系列問(wèn)題進(jìn)行了溝通。適逢CMRA第九屆再生金屬國(guó)際論壇/展覽交易會(huì)在廣州舉行,在展會(huì)上搜集了一些外國(guó)供應(yīng)商的圖冊(cè)和名片,為今后可能建立的業(yè)務(wù)聯(lián)系做準(zhǔn)備。同時(shí)也搜集了一些國(guó)內(nèi)同行的圖冊(cè)以更好了解和認(rèn)識(shí)本行業(yè)。
第二:與供應(yīng)商郵件溝通,保持聯(lián)系
在這項(xiàng)工作中堅(jiān)持先匯報(bào)后發(fā)送,并且逐級(jí)抄送的原則
在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下與供應(yīng)商通過(guò)E-mail保持著溝通交流,通過(guò)郵件交流區(qū)獲取更多我公司需要的信息。例如該供應(yīng)商的資質(zhì),證書,規(guī)模,業(yè)務(wù)范圍等。并及時(shí)告知其我公司目前狀況和意愿。平時(shí)的交流及圣誕節(jié)問(wèn)候等使我們已經(jīng)與幾家供應(yīng)商建立了很好的聯(lián)系。
第三:認(rèn)識(shí)廢料,了解國(guó)內(nèi)外鋁廢料市場(chǎng)
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上圖片和信息認(rèn)識(shí)廢料的種類及中英文對(duì)照。在中國(guó)鋁材信息網(wǎng),中國(guó)鋁業(yè)網(wǎng),金屬?gòu)U料資源網(wǎng)等專業(yè)網(wǎng)站上學(xué)習(xí)廢料知識(shí)和相關(guān)政策。并且學(xué)習(xí)金屬牌號(hào)相關(guān)知識(shí)。針對(duì)供應(yīng)商發(fā)來(lái)圖片及時(shí)向*部長(zhǎng)和*部長(zhǎng)請(qǐng)教。
第四:完成日常領(lǐng)導(dǎo)交代工作
工作中的失誤和問(wèn)題:
1、工作不夠細(xì)心。
2、與上級(jí)缺乏必要的溝通
3、閱歷甚淺,應(yīng)加強(qiáng)商務(wù)禮儀等方面的強(qiáng)化
4、工作經(jīng)驗(yàn)需要多多積累
今后努力方向
1、努力學(xué)習(xí),虛心求教,不斷提高自身業(yè)務(wù)知識(shí)。
對(duì)于剛剛參加工作的我來(lái)說(shuō),這個(gè)行業(yè)是一個(gè)從來(lái)沒接觸的行業(yè)。但要有效開展公司活動(dòng),必須了解公司和與公司相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。因此,為了適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,我的前期很大一部分工作就是再學(xué)習(xí),了解和熟悉公司、公司產(chǎn)品、公司業(yè)務(wù)。我主要通過(guò)如下幾種渠道加強(qiáng)學(xué)習(xí):一是向周圍的老同事學(xué)習(xí),遇到不懂的問(wèn)題虛心求教;二是通過(guò)公司宣傳冊(cè)、宣傳網(wǎng)站和其他行業(yè)資料進(jìn)行學(xué)習(xí);三是在網(wǎng)上搜索相關(guān)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)。經(jīng)過(guò)在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習(xí),以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中。并給公司創(chuàng)造利潤(rùn)。
2、做好基礎(chǔ)工作,不斷地創(chuàng)新求進(jìn),以提高工作效率。
我工作的很大一部分內(nèi)容,與信息檔案的收集、整理有關(guān),這要求我要做到細(xì)心和認(rèn)真。另外,在和國(guó)外供應(yīng)商接觸中一定要時(shí)刻嚴(yán)謹(jǐn)做事,因?yàn)檫@也代表了公司的形象。在工作中做到做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,加強(qiáng)學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐。努力做好本職工作,并且保持學(xué)習(xí)和創(chuàng)新精神,提高自身的工作效率。
3、團(tuán)結(jié)同事,公司利益第一位,保持團(tuán)隊(duì)精神。
公司是一個(gè)以營(yíng)利為目的的組織,我作為組織的一員,與公司和其他同事不可分割。所以在工作中要與同事和睦相處,共同為實(shí)現(xiàn)公司的利益而努力
總之,我將以公司的經(jīng)營(yíng)理念為坐標(biāo),將自己的知識(shí)背景和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛、接受能力強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),為公司的發(fā)展盡我綿薄之力。
采購(gòu)工作總結(jié) 9
回首20xx年,感慨萬(wàn)千。對(duì)于國(guó)家,大喜大悲。對(duì)于公司及個(gè)人,零八年絕對(duì)是比較艱難的一年,原材料的成本成倍的增長(zhǎng),人民幣處于不斷的升值途中,下半年突然降臨的金融危機(jī),總成本的居高不下,對(duì)公司產(chǎn)品的出口布下了層層障礙。
面對(duì)原材料一天一個(gè)價(jià),供應(yīng)商天天上門來(lái)要求漲價(jià),這樣的情況持續(xù)對(duì)任何一方都是一種前所未有的壓力,我們就主動(dòng)去供應(yīng)商那里積極的予以溝通協(xié)商,將公司未來(lái)的發(fā)展前景以及穩(wěn)定的付款信譽(yù)來(lái)穩(wěn)定供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)心態(tài),在如此的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中希望大家共渡難關(guān)。畢竟大多供應(yīng)商為我公司供貨都有2—3年的歷史,公司的需求與付款他們也確實(shí)無(wú)法可說(shuō)。
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過(guò)兩年的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。從選擇供應(yīng)商到樣品確認(rèn),小批量采購(gòu)以致批量供貨,入庫(kù)后及生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的部分及批量不合格,只要產(chǎn)品沒有最終出廠,我們都全程跟蹤參與,將風(fēng)險(xiǎn)置于供方處,努力采購(gòu)符合公司需要的零部件。
在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝采購(gòu)負(fù)經(jīng)理,在采購(gòu)方法方面為我出謀劃策。是他的管理有方,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,在他的指導(dǎo)下,我學(xué)到了很多的溝通技巧,使我在目前的工作中能夠?qū)⒐ぷ魅蝿?wù)及目標(biāo)積極的按最佳的運(yùn)作方向發(fā)展。
兩年來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過(guò)程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場(chǎng)或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對(duì)于我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手來(lái)說(shuō),也是一樣的下降成本。我們并沒有比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更多的成本優(yōu)勢(shì)。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的'方案。
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問(wèn)題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過(guò)雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤而是幫助他們避免錯(cuò)誤、預(yù)防出現(xiàn)錯(cuò)誤。
對(duì)于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì),因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展。同時(shí)我們希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮鳌o(wú)缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。總之,20xx年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠(chéng)和體察入微服務(wù)對(duì)待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!
采購(gòu)工作總結(jié) 10
在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將我過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)匯報(bào)。在過(guò)去的一年里,嚴(yán)格按照采購(gòu)管理制度,極力控制采購(gòu)成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),全年完成采購(gòu)項(xiàng)目共計(jì)xx萬(wàn)元,保證了生產(chǎn)部的正常運(yùn)營(yíng),在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到xx%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到100%為了更好的`完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):
1在倡導(dǎo)制度做好每日計(jì)劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做一總結(jié),對(duì)沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
2我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
3在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料
4跟現(xiàn)場(chǎng),逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營(yíng)工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
5要控制物品及材料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在購(gòu)進(jìn)物品與材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
6學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通,交流:經(jīng)常與車間,倉(cāng)庫(kù),質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購(gòu)部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)——爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!!
采購(gòu)工作總結(jié) 11
首先感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我調(diào)到采購(gòu)部這個(gè)如此重要的位置,給我個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從對(duì)采購(gòu)一無(wú)所知道認(rèn)識(shí)的人與事,接觸的新鮮事物,學(xué)到了一些新知識(shí),增長(zhǎng)了見識(shí)!在劉經(jīng)理的工作指導(dǎo)之下,經(jīng)過(guò)四個(gè)月的采購(gòu),也積累了一些工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白,還有很多事要繼續(xù)學(xué)習(xí)的,繼續(xù)去完善的,繼續(xù)去提高的,在這一年里,我沒有做出轟轟烈烈的事,但對(duì)每一件事我都會(huì)用心去想,用頭腦去思考,用行動(dòng)去做事。我每天按采購(gòu)計(jì)劃基本完成了所負(fù)責(zé)的劑型,值此辭舊迎新的時(shí)節(jié)對(duì)一年來(lái)的工作做一個(gè)總結(jié),便于自己以后的工作中總結(jié)今年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提升綜合素質(zhì),找到更好的方式方法去迎接某年的到來(lái)。
我們主要采購(gòu)的供貨商來(lái)自“太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”我們所購(gòu)進(jìn)藥品的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,關(guān)系到采購(gòu)成本的高低,直接影響到整體效益的快慢,藥品的價(jià)格始終搶占商機(jī),起著至關(guān)重要的作用,我作為一名經(jīng)驗(yàn)不足的采購(gòu)員,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的了解,深知做采購(gòu)的,要了解各藥品信息的重要性,為確保采購(gòu)藥品的質(zhì)量好,價(jià)格低廉,今后我要做好每一項(xiàng)工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化與發(fā)展,主動(dòng)和個(gè)部門溝通!經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的采購(gòu),深知并不是單單做個(gè)計(jì)劃表和打電話報(bào)計(jì)劃,那么簡(jiǎn)單的事,公司現(xiàn)在某個(gè)單位的采購(gòu)數(shù)量是以開票處訂的數(shù)量為準(zhǔn),個(gè)人認(rèn)為開票處與銷售部每個(gè)星期要有個(gè)總結(jié),把客戶所需要的信息反饋給采購(gòu)部、我們采購(gòu)人員也要對(duì)公司暢銷品種有個(gè)基本的了解,在采購(gòu)大量數(shù)量的情況下,我們要采取價(jià)格策略,與供貨商業(yè)務(wù)員聯(lián)系,盡量降低藥品的成本,為了滿足我們所需的'庫(kù)存,滿足質(zhì)管部要求,還要總結(jié)質(zhì)量問(wèn)題的因素,反饋給供貨商,并與供貨商達(dá)到共識(shí),共同解決質(zhì)量問(wèn)題,做到立馬退貨。今后我們要更注重保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,貨比多家,我發(fā)現(xiàn)要做好“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”是作為一個(gè)采購(gòu)員的工作精髓,這個(gè)過(guò)程的操作與實(shí)踐,是需要平時(shí)的細(xì)心積累才得到的經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,提高工作技能才能更深入地做到“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”降低成本。
xx年里我主要從以下方面去做:
1、仔細(xì)做好采購(gòu)計(jì)劃,貨比多家,做好內(nèi)勤工作,多多與各部門的人員溝通,每次計(jì)劃做好的反饋表與漲價(jià)表,做到立馬通知開票處與銷售部,并分析調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格是否適合客戶需求!
2、報(bào)計(jì)劃時(shí)要細(xì)心、多多了解各品種的信息變更、變更的信息要立馬反饋給質(zhì)管部、開票處、銷售部、當(dāng)有新品種引進(jìn)時(shí),要授集好信息,立馬與銷售部、開票處溝通,并快速備貨,還要多多了解供貨商與廠家在各個(gè)時(shí)間段的優(yōu)惠政策等。
3、采購(gòu)不同品種,要靈活運(yùn)用不同的方法詢價(jià)、講價(jià)、儀價(jià)以達(dá)到降低成本的最終目的。
4、對(duì)已知漲價(jià)的暢銷品種,要盡快的調(diào)查原因,根據(jù)市場(chǎng),和部門領(lǐng)導(dǎo)商討應(yīng)該漲到什么價(jià),對(duì)于銷售部反饋如是客戶已訂品種,銷售部要提供大概價(jià)格,采購(gòu)部根據(jù)各公司銷售的價(jià)格來(lái)做價(jià)格調(diào)整。
5、對(duì)于業(yè)務(wù)員提供的新品種,要注意看月銷量,暢銷品種要經(jīng)常查看庫(kù)存是否斷貨,要保證庫(kù)存不缺貨,如因天氣原因或流行病因要結(jié)合現(xiàn)實(shí)分析,對(duì)于不同品種做好備貨準(zhǔn)備。
6、對(duì)于采購(gòu)了的品種要立馬跟蹤貨是否到庫(kù),在第二天早上查看是否入完庫(kù),查清楚原因,以免做重復(fù)計(jì)劃。
采購(gòu)工作總結(jié) 12
20xx年一季度工作已經(jīng)結(jié)束,這三個(gè)月中物資供應(yīng)處在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和其他部門同仁的大力支持下,克服重重困難,積極做好物資采購(gòu)供應(yīng)工作,保證了生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行。現(xiàn)就一季度工作總結(jié)如下:
一、一季度主要工作指標(biāo)完成情況
(1)根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)生產(chǎn)需用主材進(jìn)行申購(gòu)xx次、主要輔材申購(gòu)xx次,并報(bào)公司招標(biāo)辦評(píng)標(biāo)。
(2)根據(jù)招標(biāo)辦下發(fā)的中標(biāo)通知書簽定主材合同xx份、輔材合同xx份,合同已全部執(zhí)行完畢并進(jìn)行了歸檔。
(3)對(duì)采購(gòu)的主要物資進(jìn)行100%送檢,對(duì)質(zhì)量不符合要求的物資進(jìn)行
(4)對(duì)相關(guān)ISO質(zhì)量體系認(rèn)證材料進(jìn)行整理歸檔,確保了公司質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行。
(5)新增開發(fā)鋼材供應(yīng)商兩家,為公司的正常物資供應(yīng)提供了保障。
(6)對(duì)廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)生的回爐料及輔材廢料進(jìn)行詢價(jià),并根據(jù)中標(biāo)通知書,通知廢舊回收單位處理分條廠及廠區(qū)內(nèi)回爐料xx次,并對(duì)讓售全過(guò)程進(jìn)行了全程監(jiān)磅。
(7)向xx車間共計(jì)配送材料xx噸,全面保證車間正常生產(chǎn)。
二、一季度材料采購(gòu)情況
1、主材物資采購(gòu)明細(xì)如下:名稱數(shù)量金額(元)名稱金額(元)冷卷(噸)xxxx及時(shí)的退、換貨處理。
主板(噸)主管(噸)xxxx主型鋼格板(M2)xxxx法蘭(件)xxxx工角槽(噸)xxxxxxxx
2、輔材物資采購(gòu)明細(xì)如下:輔化xx輔緊xx輔木xx輔焊xx名稱金額(元)輔包xx低耗xx低工xx合計(jì)xx
三、以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為重點(diǎn),確保物料準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)
物料采購(gòu)供應(yīng)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前工序,是生產(chǎn)任務(wù)完成的保證。為做好物資供應(yīng)工作,物資供應(yīng)處以生產(chǎn)計(jì)劃為根本,以快捷、有效的方式,保證物資配件的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),把準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)和主動(dòng)服務(wù)作為工作重點(diǎn),一是采購(gòu)人員經(jīng)常主動(dòng)深入到生產(chǎn)車間了解需求信息,掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài),主動(dòng)向上游部門索取資料,爭(zhēng)取物料采購(gòu)的提前量,同時(shí)及時(shí)與倉(cāng)管人員跟蹤物料消耗動(dòng)態(tài),根據(jù)倉(cāng)庫(kù)物料儲(chǔ)備和物料需求及時(shí)提報(bào)缺料信息。二是要求計(jì)劃采購(gòu)人員掌握供應(yīng)商的供貨能力及生產(chǎn)周期,及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)信息并要求按確定的到貨日期供貨。三是要求全處員工提高服務(wù)質(zhì)量,想生產(chǎn)所想,急生產(chǎn)所急,主動(dòng)配合車間的生產(chǎn),做到隨叫隨到,采購(gòu)不分遠(yuǎn)和近,卸貨不分上班和下班。通過(guò)物資供應(yīng)處全體共同努力,我們克服了種種困難,保證了公司一季度生產(chǎn)任務(wù)完成所需的物資供應(yīng)。四、以降低采購(gòu)成本為中心,確保公司利益降低和控制好采購(gòu)成本是物資供應(yīng)的頭等大事,一季度物資供應(yīng)處從以下幾個(gè)方面開展工作。
1、認(rèn)真執(zhí)行公司招議標(biāo)管理規(guī)定,貨比三家,最大限度的降低采購(gòu)成本。
2、開年來(lái),蕭條的經(jīng)濟(jì)逐漸復(fù)蘇,材料價(jià)格也慢慢抬頭,針對(duì)此種情況,我處把握時(shí)機(jī),積極與供應(yīng)商談判,提前將如xx等大宗常用輔材合同進(jìn)行簽訂(簽訂期一年),保證正常供貨的同時(shí),最大限度的降低輔材采購(gòu)成本。
3、開年來(lái),密切關(guān)注和分析鋼材市場(chǎng)變化和價(jià)格走勢(shì),在材料價(jià)格回升初期,主動(dòng)出擊共儲(chǔ)備熱卷xx余噸,型材xx余噸,將利潤(rùn)提前鎖定。
4、針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)制作項(xiàng)目,實(shí)行原地采購(gòu)策略,保證安裝進(jìn)度的同時(shí)降低因運(yùn)輸而產(chǎn)生的一切費(fèi)用,如xx項(xiàng)目。
5、引進(jìn)新的供應(yīng)商,降低采購(gòu)成本,如xx等。
6、針對(duì)脫硫項(xiàng)目材料規(guī)格多、數(shù)量少的特點(diǎn),主動(dòng)深入廢料市場(chǎng)按尺寸進(jìn)行分段采購(gòu),減少運(yùn)費(fèi)及浪費(fèi),從而降低采購(gòu)成本。
五、存在的問(wèn)題
1、新進(jìn)員工多,業(yè)務(wù)知識(shí)相對(duì)欠缺、創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)、主動(dòng)出擊意識(shí)不夠。
2、隨著新項(xiàng)目的不斷增多,員工對(duì)產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)凸顯不足,不能很好應(yīng)對(duì)外購(gòu)材料的相應(yīng)知識(shí)。
3、由于公司材料存放受貨場(chǎng)條件制約,部分材料堆放混亂,造成庫(kù)存報(bào)表數(shù)據(jù)提供不夠精準(zhǔn),給材料采購(gòu)的準(zhǔn)確性帶來(lái)一定難度。
4、生產(chǎn)計(jì)劃性不強(qiáng),一是導(dǎo)致材料招標(biāo)時(shí)間過(guò)短,不能選擇最佳采購(gòu)時(shí)機(jī),無(wú)法做到降低成本;二是導(dǎo)致材料配送時(shí)間過(guò)短,對(duì)正常生產(chǎn)造成一定影響。
5、在質(zhì)量體系運(yùn)行中,我們?nèi)粘S涗浌ぷ鳑]有完全抓到位,對(duì)合格供方供貨情況的描述還不夠全面。
6、設(shè)備配件申購(gòu)時(shí)規(guī)格型號(hào)標(biāo)示不清楚,采購(gòu)前需花大量時(shí)間溝通、查詢,給及時(shí)、準(zhǔn)確采購(gòu)工作帶來(lái)困難。
7、隨著外協(xié)單位的不斷增多,很多材料都是由我司進(jìn)行配送的',在實(shí)際操作過(guò)程中沒有完整的操作流程可遵循,建議由企業(yè)管理處起草一份操作規(guī)范,各部門按流程執(zhí)行,避免操作過(guò)程中出現(xiàn)漏洞。
六、下一步工作打算
1、積勢(shì)必會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)材料極主動(dòng)的做好車間材料的采購(gòu)、配送工作。
2、在二季度材料采購(gòu)中,由于大宗材料已經(jīng)采購(gòu),少,達(dá)不到最低配貨數(shù)量。主動(dòng)與生產(chǎn)管理處溝通,盡量將物資集中采購(gòu),配成最小配貨量,降低因材料過(guò)少采購(gòu)而增加采購(gòu)成本。
3、密切關(guān)注鋼材市場(chǎng)走勢(shì),努力控制大宗材料采購(gòu)時(shí)機(jī)。
4、加大對(duì)外存材料的安全管理,對(duì)在外庫(kù)存材料制定材料消耗跟蹤表,對(duì)材料進(jìn)行不定期的盤點(diǎn)、清查工作,確保在外物資的安全。
5、積極尋找合格xx,為后期大批量的儲(chǔ)存材料做好充分的準(zhǔn)備。
6、對(duì)在質(zhì)量體系運(yùn)行中存在的問(wèn)題進(jìn)行徹底整改,并指定專人負(fù)責(zé)將此做為一項(xiàng)日常重點(diǎn)工作來(lái)抓。
7、要求員工充分利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平。
采購(gòu)工作總結(jié) 13
在各有關(guān)部門的大力支持下,圖書館圓滿地完成了年初設(shè)想的工作任務(wù),努力踐行崗位職責(zé),廉政勤政,愛崗敬業(yè)、努力拼搏,扎實(shí)進(jìn)取,現(xiàn)在回過(guò)頭來(lái)梳理一下這一年來(lái)的工作 一、20xx年度的工作成績(jī)
(一)紙質(zhì)資源建設(shè)
圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)建設(shè)完成了預(yù)定目標(biāo),實(shí)施了圖書、期刊政府采購(gòu)招標(biāo),以現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)書單及參加書展等各種方式采購(gòu)圖書。繼續(xù)對(duì)文獻(xiàn)采選工作和館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,在突出館藏特色的同時(shí),滿足讀者需求。
為緊密聯(lián)系教學(xué)科研需要,繼續(xù)實(shí)行了教師參與圖書采購(gòu)工作,今年教師推薦書單14次,提供采書書目300余條。
20xx年中外文圖書購(gòu)書經(jīng)費(fèi)合計(jì)70.2萬(wàn)元,截止到12月份,系統(tǒng)顯示今年新增圖書冊(cè)46407冊(cè);20xx年報(bào)刊訂購(gòu)工作已經(jīng)完成,訂購(gòu)中文期刊432種,中文報(bào)紙55種,外文期刊4種。在期刊訂購(gòu)過(guò)程中,繼續(xù)廣泛征求各學(xué)院教師的意見,對(duì)部分期刊做了一定調(diào)整。截至12月底,圖書館紙質(zhì)圖書館藏總量為54.8514萬(wàn)冊(cè)。
(二)數(shù)字資源建設(shè)
圖書館繼續(xù)做好數(shù)字資源建設(shè)工作,今年數(shù)據(jù)庫(kù)資源訂購(gòu)基本與上年保持一致,新增了博看移動(dòng)閱讀和NEXTlib英文數(shù)據(jù)平臺(tái),并與數(shù)據(jù)庫(kù)商聯(lián)系開通了約16個(gè)新數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行試用,目 — 1 —
前圖書館已購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)10個(gè),分別為中國(guó)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)、中科考試資源庫(kù)、中科專業(yè)課學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫(kù)、隨書光盤云系統(tǒng)、尚唯產(chǎn)品樣本數(shù)據(jù)庫(kù)、維普智立方知識(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)、維普論文檢測(cè)系統(tǒng)、超星數(shù)字圖書館及新增的博看移動(dòng)閱讀和NEXTlib英文數(shù)據(jù)平臺(tái)。試用數(shù)據(jù)庫(kù)共計(jì)37個(gè),電子圖書7.6萬(wàn)冊(cè),電子期刊6947種,數(shù)字資源基本滿足了師生教學(xué)科研和學(xué)習(xí)的需要。
(三)圖書館服務(wù)能力進(jìn)一步拓展
1.開通微信平臺(tái)
為優(yōu)化信息呈現(xiàn)方式,提升讀者服務(wù)體驗(yàn),圖書館今年開通了微信平臺(tái),我校讀者可以通過(guò)綁定讀者證實(shí)現(xiàn)圖書館的信息服務(wù)無(wú)處不在,無(wú)時(shí)不在。我校師生可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間自助完成個(gè)人借閱查詢、館藏電子資源查閱、圖書館最新資訊瀏覽等,實(shí)現(xiàn)圖書館24小時(shí)服務(wù),進(jìn)一步提升了我館的服務(wù)能力。
2.電子閱覽室實(shí)現(xiàn)無(wú)人職守
圖書館對(duì)電子閱覽室的管理模式進(jìn)行改革,由原來(lái)的有人值守改為無(wú)人值守自助閱覽。電子閱覽室實(shí)行24小時(shí)全程電子監(jiān)控管理。利用已布設(shè)的電子視頻頭對(duì)電子閱覽室的管理機(jī)和終端機(jī)進(jìn)行24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控。
技術(shù)部工作人員負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和管理,并不定時(shí)到電子閱覽室現(xiàn)場(chǎng)檢查電子監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行情況。電子閱覽室每日由專人負(fù)責(zé)開關(guān)門,保證電子閱覽室的設(shè)備安全及正常運(yùn)營(yíng)。改革后電子閱覽室運(yùn)營(yíng)時(shí)間保持不變,自10月份電子閱覽室無(wú)人職守以來(lái),秩序井然,學(xué)生都能 — 2 —
自主,有序上下機(jī),節(jié)約人力,提高工作效率,增強(qiáng)我校學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力。
(四)加強(qiáng)讀者服務(wù)和讀者培訓(xùn)
1.“世界讀書日”活動(dòng)。為樹立學(xué)校的文化形象,讓讀書成為生活的時(shí)尚,在4月23日第二十個(gè)“世界讀書日”里,圖書館連續(xù)舉辦了三場(chǎng)活動(dòng),分別是“圖書漂流暨《同城換客》走進(jìn)營(yíng)口理工活動(dòng)”、圖書館電子資源巡展以活動(dòng)及與營(yíng)口市圖書館聯(lián)合舉辦的“增強(qiáng)法律意識(shí),弘揚(yáng)憲法精神”普法意識(shí)宣傳圖片巡展、“最美遼寧”圖片巡展活動(dòng)。通過(guò)這一系列的活動(dòng),增強(qiáng)學(xué)生對(duì)圖書館的認(rèn)識(shí),并培養(yǎng)學(xué)生愛讀書、會(huì)讀書,了解并積極利用圖書館電子資源。
2.新生入館教育活動(dòng)。為使20xx年新生充分了解和利用本校圖書館的'文獻(xiàn)信息資源,提高信息意識(shí)和獲取信息的能力,提高學(xué)習(xí)效率和效果,為3個(gè)學(xué)院新生開展《新生入館教育》2場(chǎng)共計(jì)1000多人參加,取得了良好的效果。
3.讀者培訓(xùn)活動(dòng)。為使廣大師生進(jìn)一步充分了解圖書館文獻(xiàn)信息資源,快捷方便地使用圖書館已購(gòu)或試用的各類數(shù)據(jù)庫(kù),圖書館與讀秀、超星、維普、博看等4家數(shù)據(jù)庫(kù)商合作,年內(nèi)開展了2場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)推廣使用培訓(xùn)活動(dòng),為他們更好地使用圖書館資源提供了幫助,也為圖書館和讀者之間架起了溝通的橋梁。
4.舉辦營(yíng)理“書香杯超星移動(dòng)閱讀大賽”活動(dòng)。為營(yíng)造“多讀書、讀好書、善于利用電子書”的良好校園文化氛圍,鼓勵(lì)和 — 3 —
引導(dǎo)廣大師生充分利用圖書館的文獻(xiàn)信息資源,不斷促進(jìn)學(xué)校教學(xué)科研工作,提高廣大讀者的文化素養(yǎng)和讀書熱情,圖書館開展了首屆“書香杯超星移動(dòng)閱讀大賽”評(píng)比表彰活動(dòng),對(duì)20xx年以來(lái)下載超星電子書最多的同學(xué)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),活動(dòng)吸引了60余名同學(xué)參與,并有10名同學(xué)取得了名次,獲得了獎(jiǎng)勵(lì),營(yíng)造了良好的移動(dòng)圖書閱讀氛圍。
5.與九三學(xué)社合作,開展了“真人圖書館”活動(dòng),活動(dòng)邀請(qǐng)創(chuàng)就處單學(xué)亮、化工系劉鳳翊、基礎(chǔ)部馬衛(wèi)華3名嘉賓作為“真人書”供同學(xué)們閱讀,以大學(xué)生未來(lái)發(fā)展為主題,突出嘉賓獨(dú)特的經(jīng)歷,讓同學(xué)們有了同嘉賓面對(duì)面交流的機(jī)會(huì),更真切的分享嘉賓的寶貴經(jīng)歷,讓現(xiàn)場(chǎng)參與的同學(xué)收獲了理解、啟發(fā)和感動(dòng)。
(五)與各相關(guān)部門的合作交流不斷加強(qiáng)
為響應(yīng)我校開放辦學(xué)的號(hào)召,圖書館主動(dòng)走出去,積極與各部門合作,并取得了一定的成績(jī)。本年度圖書館與營(yíng)口市科技情報(bào)研究所簽訂共建共管協(xié)議,并完成對(duì)代管的3000余冊(cè)科技圖書的加工與上架工作;與營(yíng)口市圖書館合作開展?fàn)I口地方文獻(xiàn)庫(kù)的共建工作,并簽訂“營(yíng)口地方文獻(xiàn)資源合作共建協(xié)議”,由兩館共同成立項(xiàng)目建設(shè)小組;與東北師范大學(xué)五個(gè)部門簽訂了合作協(xié)議。通過(guò)與校外各單位的合作,擴(kuò)大了圖書館的影響,為我校樹立了良好的口碑。
(六)檔案室建設(shè)不斷推進(jìn)
今年五月底及七月初,圖書館正式從辦公室手中接過(guò)綜合檔 — 4 —
案及人事檔案工作。接收檔案工作之前,圖書館對(duì)檔案室進(jìn)行了認(rèn)真規(guī)劃,提出了三套檔案室規(guī)劃方案,并且邀請(qǐng)學(xué)校相關(guān)部門負(fù)責(zé)人出席會(huì)議,請(qǐng)市檔案局指導(dǎo),共同商討檔案室具體規(guī)劃方案的可行性。6月中旬,圖書館圓滿完成了省教育廳、省檔案局對(duì)全省高等院校檔案工作進(jìn)行檢查。圖書館檔案室將以嶄新的姿態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),并將省里檢查作為工作動(dòng)力,全面推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
(七)加強(qiáng)圖書館隊(duì)伍培訓(xùn)與管理
鼓勵(lì)館員參加教育和各類培訓(xùn),堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極創(chuàng)造條件,通過(guò)各種靈活多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。本年度圖書館共計(jì)派出館外學(xué)習(xí)人員5人次,其中專業(yè)技能培訓(xùn)2次,參與學(xué)術(shù)會(huì)議4次,并指派專人加強(qiáng)對(duì)calis的學(xué)習(xí)。
通過(guò)外出學(xué)習(xí)提擴(kuò)展了館內(nèi)人員的視野,增進(jìn)了職素養(yǎng)和職業(yè)技能,更新了業(yè)務(wù)、服務(wù)觀念,運(yùn)用到工作中,取得了良好的效果。目前,我館共獲批各類科研立項(xiàng)8項(xiàng),包括省級(jí)立項(xiàng)2項(xiàng)、市級(jí)立項(xiàng)2項(xiàng)、院級(jí)立項(xiàng)4項(xiàng),已發(fā)表階段性研究論文多篇,形成了以科研創(chuàng)新帶動(dòng)發(fā)展的新思路。
(八)開放數(shù)據(jù)庫(kù)帳號(hào),方便師生使用
1.圖書館中國(guó)知網(wǎng)漫游帳號(hào)對(duì)我校教師全面開放,方便我校教師隨時(shí)隨地獲取專業(yè)學(xué)術(shù)資源。
2.開放維普論文檢測(cè)系統(tǒng)帳號(hào),由各系部分別管理,方便教師的學(xué)術(shù)科研的自查自檢。
采購(gòu)工作總結(jié) 14
我于20xx年x月xx日開始到公司上班,從來(lái)公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不知不覺已經(jīng)三個(gè)多月了,現(xiàn)將這三個(gè)月的工作情況總結(jié)如下:
非常注意的向周圍的老同事學(xué)習(xí),在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習(xí),以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中。
1、采購(gòu)工作的重要性。
2、培養(yǎng)和加強(qiáng)采購(gòu)員應(yīng)具備的能力
①對(duì)物料的辨別能力。通過(guò)在配送中心和包裝庫(kù)房的熟悉,使我對(duì)主要原材料、輔料和包裝物的種類、名稱、標(biāo)識(shí)方法全面熟悉,并了解到它們的進(jìn)出流程和如何在erp系統(tǒng)中分辨它們。
②成本意識(shí)。保持對(duì)價(jià)格的敏感性并培養(yǎng)對(duì)物料的估價(jià)能力,學(xué)習(xí)如何降低所采物料的單價(jià)和提高進(jìn)料的準(zhǔn)時(shí)性。
③文書處理能力。常用文書包括訂購(gòu)協(xié)議、聯(lián)絡(luò)函、報(bào)告、通知、傳真(特指專門的傳真格式)、電郵等。各種文書均有固定的.格式,我按照王主管使用過(guò)的格式予以運(yùn)用,并將重要的外發(fā)文書交主管、副總和總經(jīng)理審核。對(duì)采購(gòu)記錄的使用和保管均按照公司相關(guān)程序文件執(zhí)行,使其在需要時(shí)能夠被找到。對(duì)其他部門交過(guò)來(lái)的檢驗(yàn)單和圖紙等進(jìn)行分類整理,并編制目錄以方便查找。
公司采購(gòu)員轉(zhuǎn)正總結(jié)
我于20xx年xx月xx日開始到公司上班,從來(lái)公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不知不覺已經(jīng)三個(gè)多月了,現(xiàn)將這三個(gè)月的工作情況總結(jié)
一、非常注意的向周圍的老同事學(xué)習(xí)
在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習(xí),以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個(gè)團(tuán)隊(duì)中。幫助采購(gòu)核對(duì)前期的應(yīng)付賬款余額,并對(duì)賬袋進(jìn)行了分類整理,為以后的工作提供便利;并協(xié)助采購(gòu)帶新員工,雖然我自己還是一個(gè)來(lái)公司不久的尚在試用期的新員工,但在4月份,還是積極主動(dòng)的協(xié)助采購(gòu)帶新人,將自己知道的和在工作中應(yīng)該著重注意的問(wèn)題都教給XXX,教會(huì)她如何記賬袋,如何查錯(cuò),如何發(fā)傳真等。根據(jù)核對(duì)后的應(yīng)付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,并及時(shí)的填制應(yīng)付憑證、登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬,除外協(xié)廠供應(yīng)商的期初余額尚需核對(duì)外,大部分的應(yīng)付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)確。
二、建立庫(kù)存明細(xì)賬
在三四月份,因?yàn)樵瓉?lái)的成本會(huì)計(jì)突然離職,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動(dòng)力,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對(duì)工作進(jìn)行改進(jìn),以期更適合公司的現(xiàn)狀。將庫(kù)存明細(xì)賬分為青島庫(kù)、公司流動(dòng)庫(kù)、公司原材料庫(kù)、沈陽(yáng)庫(kù)、濟(jì)南庫(kù)、北京庫(kù)、上海庫(kù)和生產(chǎn)車間庫(kù),并對(duì)成品庫(kù)進(jìn)行了匯總,形成公司總的庫(kù)存明細(xì)賬。在建賬的同時(shí),將當(dāng)期該處理的單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理,但因期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響了報(bào)表的可信度,不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗(yàn),在以后的工作中會(huì)做的更好。
在工作中,善于思考,發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問(wèn)題,便首先同同事進(jìn)行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級(jí)經(jīng)理,同時(shí)提出自己的意見提供參考。
三、接手公司及分公司的手工庫(kù)存明細(xì)賬
我、接手運(yùn)費(fèi)的登記工作。由于開始時(shí)未交待明白,所以前段時(shí)間一直延用前期的做法,對(duì)運(yùn)費(fèi)進(jìn)行流水登記。運(yùn)費(fèi)管理修正后,根據(jù)應(yīng)付報(bào)表及運(yùn)費(fèi)管理的要求,重新設(shè)計(jì)了一套運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)的表格,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
四、熱心回答同事詢問(wèn)的問(wèn)題
由于自己以前接觸計(jì)算機(jī)應(yīng)用多一點(diǎn)兒,積累了一些經(jīng)驗(yàn),在工作中,經(jīng)常會(huì)有同事詢問(wèn),我總是會(huì)把自己知道的分享給大家。我認(rèn)為大家的能力都提高了,我們的公司才會(huì)整體的提高。關(guān)于我們目前的狀況,我提一點(diǎn)看法,就是關(guān)于月末結(jié)賬的問(wèn)題,應(yīng)收、應(yīng)付、采購(gòu)、制單、庫(kù)務(wù)等相關(guān)人員口徑要一致,統(tǒng)一時(shí)間結(jié)賬,便于賬賬之間進(jìn)行核對(duì)。要強(qiáng)化月末盤點(diǎn)的概念,盤點(diǎn)就是要進(jìn)行賬實(shí)核對(duì),目的是要達(dá)到賬實(shí)相符。賬面數(shù)和實(shí)數(shù)之間差了未達(dá)單據(jù),所以盤點(diǎn)時(shí)一定要處理好未達(dá)單據(jù),不僅是送貨單,入庫(kù)單、庫(kù)與庫(kù)之間的送貨單等與庫(kù)存相關(guān)的單據(jù)都存在著未達(dá)情況,都要列全,而且要注明單據(jù)的性質(zhì)(是送貨單還是入庫(kù)單還是庫(kù)與庫(kù)之間的送貨單,只列單據(jù)號(hào)不易區(qū)分),單據(jù)的情況(做廢或改單)現(xiàn)在這些方面做的還不夠,未達(dá)單據(jù)提供不是很全,有些入庫(kù)單未提供,未達(dá)單據(jù)如果不準(zhǔn)確,庫(kù)存核對(duì)就無(wú)法有效的進(jìn)行,更談不上賬實(shí)相符了。還有盤點(diǎn)日的單據(jù)一定要和庫(kù)務(wù)確定好是盤點(diǎn)前還是盤點(diǎn)后,不能再出現(xiàn)同一天的單據(jù),有的是盤點(diǎn)前,有的是盤后的情況,這樣我們?cè)谔幚韱螕?jù)是會(huì)出現(xiàn)混亂。
總之,經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期,我認(rèn)為我能夠積極、主動(dòng)、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并積極全面的配合公司的要求來(lái)展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會(huì)一如繼往,對(duì)人:與人為善,對(duì)工作:力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
采購(gòu)工作總結(jié) 15
在過(guò)去的20xx年里,采購(gòu)部、倉(cāng)庫(kù)兩個(gè)部門在制度及管理方法上有一定的改進(jìn)及完善,但所深入的程度不樂(lè)觀,沒有起到預(yù)期的效果,如采購(gòu)報(bào)價(jià)延誤時(shí)有發(fā)生、貨期未能達(dá)到98%以上的準(zhǔn)確率、倉(cāng)庫(kù)5S的不穩(wěn)定性及倉(cāng)庫(kù)的收管發(fā)過(guò)程做不到位,發(fā)錯(cuò)貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,導(dǎo)致數(shù)量的準(zhǔn)確性不高等諸多問(wèn)題,具體分析如下:
一、采購(gòu)管理總結(jié)分析:
1、采購(gòu)管理內(nèi)容
過(guò)去的一年,采購(gòu)部涉及到的管理內(nèi)容基本到位,其中部門流程中的報(bào)價(jià)管理,應(yīng)付賬款、部門之間的溝通、崗位職責(zé)的劃分、供應(yīng)商鏈的管理、倉(cāng)庫(kù)的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)制基本到位,7S管理已初見成效,倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范,數(shù)量準(zhǔn)確性有提高,各倉(cāng)管員的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,還需要在工作加強(qiáng)管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強(qiáng)監(jiān)督,不斷督導(dǎo)部門走上正規(guī)化
2、采購(gòu)管理方法分析?(優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、管理存在的盲點(diǎn)等,改善措施)采購(gòu)管理方法主要以監(jiān)督、督導(dǎo)、協(xié)助等方式進(jìn)行,并針對(duì)問(wèn)題單獨(dú)進(jìn)行分析,對(duì)于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新,以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購(gòu)流程,規(guī)范采購(gòu)方法,責(zé)任到人的模式,加強(qiáng)各人員的工作責(zé)任。
采購(gòu)管理上現(xiàn)場(chǎng)管理相對(duì)缺乏或不到位,對(duì)事情的處理盯的不夠緊,面對(duì)面的溝通管理方式應(yīng)該加強(qiáng),且缺乏對(duì)采購(gòu)員灌輸管理方法的方式,應(yīng)該逐步讓各職員學(xué)會(huì)自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動(dòng)性,沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動(dòng)性,和及時(shí)反應(yīng)問(wèn)題及解決問(wèn)題的工作方式,各職員對(duì)問(wèn)題的反應(yīng)情況表現(xiàn)為遲鈍,因此帶來(lái)工作效率不高,解決問(wèn)題不及時(shí)等
二、采購(gòu)流程分析?(各流程的可行性,缺點(diǎn),執(zhí)行程度等)
目前采購(gòu)部總體來(lái)說(shuō)流程比較適合目前的發(fā)展?fàn)顩r。供應(yīng)商檔案管理較完善,能夠準(zhǔn)確地反應(yīng)供應(yīng)商的基本信息狀況,但需要不斷改進(jìn),力求做到局外人可理解的程度,采購(gòu)詢價(jià)、報(bào)價(jià)流程、應(yīng)付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴(yán)重性問(wèn)題,能夠滿足銷售部門的服務(wù)需求;
a、供應(yīng)商開發(fā)過(guò)程受到限制,過(guò)去一年里主要采用為網(wǎng)絡(luò)、供方銷售代表自動(dòng)上門,產(chǎn)品名錄等途徑開發(fā)供應(yīng)商,普寧、潮汕的特性,許多供應(yīng)商不太愿在網(wǎng)絡(luò)及產(chǎn)品名錄上登記相關(guān)供求信息,導(dǎo)致過(guò)去的一年里,供應(yīng)同開發(fā)的數(shù)量不足,所開發(fā)供應(yīng)商從采購(gòu)五要素(適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量、適價(jià))來(lái)分析也不適合發(fā)展長(zhǎng)期合作的需要。開發(fā)供應(yīng)商的模式有待改進(jìn)、完善。
b、供應(yīng)商x估流程基本上還是靠各職員的平時(shí)合作過(guò)程中對(duì)品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡(jiǎn)單的x估,雖x估結(jié)果相對(duì)比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問(wèn)題的所在,且倉(cāng)庫(kù)人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應(yīng)商的x估工作,目前只是采購(gòu)部單一的印象概念;造成x估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難、相關(guān)部門參與的程度不夠、供應(yīng)商改善意識(shí)遲緩及雙方對(duì)服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的認(rèn)識(shí)程度的差異所致。因此對(duì)程序中所規(guī)定的規(guī)范化x估程序執(zhí)行不起來(lái)
c、詢價(jià)、報(bào)價(jià)流程的實(shí)用性較差,各職員基本上以經(jīng)驗(yàn)報(bào)價(jià)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)為基礎(chǔ),且兩組人員報(bào)價(jià)存在差異,即利潤(rùn)空間幅度不靠近;采購(gòu)人員的自我核價(jià)(做成本模式)能力不高,對(duì)市場(chǎng)原材料的'價(jià)格把握不準(zhǔn)確,也不夠及時(shí)主動(dòng),加上供應(yīng)商對(duì)核價(jià)的方法不原透露,提高核價(jià)能力速度遲緩,相關(guān)報(bào)價(jià)方法、把握原材料的主動(dòng)性及時(shí)性、供方報(bào)價(jià)的要求需要進(jìn)一步完善。
d、銷售報(bào)價(jià)在一定程度上受客戶限制,采購(gòu)報(bào)價(jià)相對(duì)被動(dòng),財(cái)務(wù)部門無(wú)法提供相關(guān)的成本利潤(rùn)給到采購(gòu)部門,造成采購(gòu)員無(wú)法很好的控制利潤(rùn)空間,可能可行的辦法需要調(diào)整報(bào)價(jià)的活動(dòng)性,需要財(cái)務(wù)部門的大力支持,提供相關(guān)數(shù)據(jù)
e、供應(yīng)鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動(dòng)過(guò)程當(dāng)中,困難相對(duì)較大,主要表現(xiàn)在:
(1)、內(nèi)部員工自身的信心不足
(2)、業(yè)務(wù)員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無(wú)理退貨,造成采購(gòu)與供應(yīng)商之間的溝通存在分歧
(3)、部門人員參與的程度不夠,平時(shí)與供應(yīng)商的溝通不到位,缺乏一定的技巧
(4)、采購(gòu)員平時(shí)與供應(yīng)商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式
后續(xù)工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個(gè)訂單當(dāng)中去,逐步加強(qiáng)溝通管理,以引導(dǎo)供應(yīng)商的方式,站在供應(yīng)商的角度去說(shuō)服供應(yīng)商,提高供應(yīng)商改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識(shí)。
f、采購(gòu)績(jī)效考核缺乏模式貨,對(duì)考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰,沒有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,采購(gòu)績(jī)效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實(shí)可行的考核制度,以此激勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。(倉(cāng)庫(kù)績(jī)效考核也類似)
g、樣品提供不夠及時(shí),過(guò)去的一年,提供樣品沒有自發(fā)自動(dòng),都是等到了季度時(shí)才根據(jù)業(yè)務(wù)方面的需要才去向供應(yīng)商尋找;但對(duì)樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價(jià),原材料、新工藝、等相關(guān)信息的共享能夠及時(shí)整理成文檔給相關(guān)部門學(xué)習(xí)用。
三、采購(gòu)流程分析?(各流程的可行性,缺點(diǎn),執(zhí)行程度等)
a、倉(cāng)庫(kù)收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領(lǐng)用程序,對(duì)產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求明細(xì)化,并系統(tǒng)成文件,方便培訓(xùn)使用。并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行了一次較為全面的盤點(diǎn)工作。倉(cāng)庫(kù)管理制度欠佳,沒有良好的獎(jiǎng)懲制度,這不
利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績(jī)效考核基本上算為盲點(diǎn),盤點(diǎn)制度無(wú)明確時(shí)間限度,但因出入庫(kù)的頻繁狀態(tài),也給盤點(diǎn)帶來(lái)一定的難度。
c、 7S管理成效不足,員工的認(rèn)識(shí)有待加強(qiáng)引導(dǎo),目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督、督導(dǎo)才能起色,且有反復(fù)易常,不穩(wěn)定,不夠持續(xù)的現(xiàn)象。
d、倉(cāng)庫(kù)收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計(jì)價(jià)的回公司后沒有進(jìn)行過(guò)稱,鈕扣類也沒有過(guò)稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個(gè)確定的標(biāo)準(zhǔn),只對(duì)有品質(zhì)問(wèn)題的產(chǎn)品才填寫品質(zhì)檢驗(yàn)單,相關(guān)產(chǎn)品出問(wèn)題時(shí)無(wú)法追塑相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;
e、倉(cāng)庫(kù)貨物管理過(guò)程沒有規(guī)定具體的盤點(diǎn)時(shí)間,對(duì)產(chǎn)品存放品質(zhì)沒有定期進(jìn)行品質(zhì)抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時(shí)有發(fā)生等
f、發(fā)貨過(guò)程中前半年仍然存在不及時(shí)現(xiàn)象、發(fā)錯(cuò)現(xiàn)象、且外發(fā)包裝沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),有的甚至幾種規(guī)格產(chǎn)品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包裝要求
四、采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)職能、執(zhí)行力、人才結(jié)構(gòu)、人才儲(chǔ)備分析?
采購(gòu)部崗位職責(zé)比較明細(xì),采購(gòu)員、物流員和倉(cāng)庫(kù)的分工較明確,具體工作都能夠具體責(zé)任到人,目前采購(gòu)部的工作形成互補(bǔ),即調(diào)配協(xié)作功能較強(qiáng),不會(huì)形成若某職員休假造成無(wú)人頂替的局面。
采購(gòu)人才儲(chǔ)備到位、齊全,但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動(dòng)整個(gè)部門的進(jìn)步。部門人員的發(fā)展?jié)摿^大,可塑性強(qiáng)。
本部門與各部門的溝通上主動(dòng)性尚可,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣,采購(gòu)部人員請(qǐng)假較不規(guī)范,許多情況下是突發(fā)性的請(qǐng)假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報(bào)價(jià),貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請(qǐng)假制度應(yīng)該改善。
倉(cāng)庫(kù)人才結(jié)構(gòu)不容樂(lè)觀,個(gè)別員工心態(tài)不夠務(wù)實(shí),對(duì)待問(wèn)題的認(rèn)識(shí)程度不高,對(duì)工作職責(zé)理解不清楚,工作不夠細(xì)心。導(dǎo)致原員工缺乏就業(yè)壓力,大男人主義過(guò)強(qiáng),對(duì)自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,由此導(dǎo)致執(zhí)行力大打折扣,因此導(dǎo)致了管理上的一個(gè)瓶頸問(wèn)題較難突破。
針對(duì)以上的問(wèn)題的分析,采購(gòu)部會(huì)在20xx年里調(diào)整工作方案,制定解決這些問(wèn)題的工作計(jì)劃,相信在20xx年里,只要采購(gòu)部的成員一起努力,一定能解決這些問(wèn)題!
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