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單證試用期工作總結(jié)范文
總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料，寫(xiě)總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高，因此十分有必須要寫(xiě)一份總結(jié)哦。總結(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)千篇一律呢？以下是小編幫大家整理的單證試用期工作總結(jié)范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
單證試用期工作總結(jié)范文1
隨著國(guó)際貿(mào)易的發(fā)展和對(duì)外開(kāi)放程度的提高，單證員作為貿(mào)易中不可缺少的重要角色，承擔(dān)著聯(lián)系外部商務(wù)、管理貿(mào)易流程、保障交易安全等多重職責(zé)。作為公司的單證員，我在公司試用期間經(jīng)受了各種考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，逐漸適應(yīng)了公司的工作環(huán)境和要求，并取得了一定的成績(jī)。在此，對(duì)我的試用期表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)。
一、試用期工作表現(xiàn)
1.工作職責(zé)的了解和熟悉。在試用期開(kāi)始時(shí)，我主動(dòng)向前輩學(xué)習(xí)了公司的單證制度和工作流程，并通過(guò)閱讀相關(guān)資料和聽(tīng)取他人的經(jīng)驗(yàn)分享，逐步了解了自己的工作職責(zé)和任務(wù)。
2.獨(dú)立完成單證處理。在試用期的過(guò)程中，我從事了數(shù)次單證的`處理工作，包括商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等各類單證的檢查和審核，還順利完成了一些跟單工作，如聯(lián)系客戶、收集資料等，了解到了一些實(shí)際的外貿(mào)流程和操作技巧。
3.良好的與人溝通能力。由于公司的業(yè)務(wù)涉及到與國(guó)內(nèi)外不同的合作方打交道，我在試用期間也體現(xiàn)出了較強(qiáng)的溝通能力，能夠準(zhǔn)確傳達(dá)公司的意圖，聽(tīng)取客戶的建議和意見(jiàn)，并處理好各種疑難問(wèn)題。
4.注重工作中的細(xì)節(jié)。作為單證員，工作上的一絲一毫的差錯(cuò)都可能導(dǎo)致合同的無(wú)效或者損失，因此我在試用期上也嚴(yán)格要求自己工作中的細(xì)節(jié)問(wèn)題，注重一切細(xì)節(jié)小事，確保事事無(wú)差錯(cuò)。
5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)良好。在公司的職場(chǎng)中，團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作能力是必不可少的，團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通和配合也體現(xiàn)著一個(gè)人的能力。在嘗試和實(shí)踐的過(guò)程中，我認(rèn)識(shí)到只有與團(tuán)隊(duì)合作，才能達(dá)到事半功倍的效果。
二、不足和改進(jìn)意見(jiàn)
1.更進(jìn)一步地學(xué)習(xí)單證知識(shí)。雖然通過(guò)實(shí)踐和前輩的指導(dǎo)，我對(duì)于單證處理有一定的了解，但是基礎(chǔ)知識(shí)還不夠充足，需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。我會(huì)利用業(yè)余時(shí)間，通過(guò)閱讀書(shū)籍、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)等方式不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
2.提高英語(yǔ)水平。在與國(guó)際客戶進(jìn)行交流時(shí)，英語(yǔ)是必備的交流工具，這也是我必須加強(qiáng)的一項(xiàng)技能。我計(jì)劃通過(guò)參加英語(yǔ)培訓(xùn)班或者找到相應(yīng)的學(xué)習(xí)材料，提高自己在英語(yǔ)上的水平。
3.加強(qiáng)緊張情況下的應(yīng)變能力。由于外貿(mào)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，處理單證時(shí)會(huì)遇到各種各樣的情況和意外。因此，在處理單證過(guò)程中需要學(xué)習(xí)在緊張的環(huán)境下應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題的方法。我會(huì)在工作和生活中擺脫陳規(guī)定式，遇到問(wèn)題敢于擔(dān)當(dāng)、善于掌握處理技巧。
三、總結(jié)
通過(guò)試用期的工作表現(xiàn)和不足總結(jié)，我認(rèn)識(shí)到自己在單證處理方面的儲(chǔ)備和不足，并有計(jì)劃地在未來(lái)進(jìn)一步提升自己的業(yè)務(wù)水平。同時(shí)，我也希望公司能夠在工作上給予更多的指導(dǎo)和正面的反饋，一起努力把公司的業(yè)務(wù)做得更好。
在未來(lái)的日子里，作為一名單證員，我將時(shí)刻保持謙虛學(xué)習(xí)之心，以勤奮和認(rèn)真的態(tài)度投入工作中，不斷優(yōu)化和完善自己的工作能力和業(yè)務(wù)技能，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
單證試用期工作總結(jié)范文2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：
在試用期的三個(gè)月時(shí)間里，我在公司的單證員崗位上認(rèn)真學(xué)習(xí)，勤懇工作，努力適應(yīng)新環(huán)境，并在不斷的實(shí)踐中取得了一系列的成績(jī)。
一、學(xué)習(xí)成果
1. 物流相關(guān)知識(shí)的廣泛學(xué)習(xí)
我通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的物流流程及操作標(biāo)準(zhǔn)，了解到物流運(yùn)作的全過(guò)程，包括航運(yùn)報(bào)關(guān)，清關(guān)跟進(jìn)及國(guó)內(nèi)交付等，不僅掌握了專業(yè)要求知識(shí)，還了解了企業(yè)的整體運(yùn)作流程，有助于我更加準(zhǔn)確的完成工作。
2. 熟練運(yùn)用電子系統(tǒng)軟件
公司使用的單證系統(tǒng)及銷售管理系統(tǒng)等是我以往沒(méi)有接觸過(guò)的，但是在經(jīng)過(guò)對(duì)系統(tǒng)軟件的'熟悉操作后，我能夠獨(dú)立地對(duì)海外客戶提供一系列服務(wù)。
3. 溝通技巧的提升
在工作期間，我深刻認(rèn)識(shí)到在工作中，無(wú)論是和同事還是客戶溝通，良好的溝通是完成工作的基本前提。因此，我學(xué)習(xí)了良好的溝通技巧，提升了自己的表達(dá)能力和理解能力，有效地提高了工作效率。
二、工作表現(xiàn)
1. 規(guī)范化的操作流程
對(duì)于我所承擔(dān)的海外客戶業(yè)務(wù)，我始終堅(jiān)持準(zhǔn)確無(wú)誤的操作流程，并按照公司的標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行精細(xì)化操作，保證了客戶業(yè)務(wù)的高質(zhì)量、快速通過(guò)海關(guān)等審批流程。
2. 靈活的應(yīng)變能力
在處理客戶回復(fù)郵件或電話時(shí)，有些是比較棘手的，難以直接處理。但是我通過(guò)與團(tuán)隊(duì)同事一起解決問(wèn)題，充分溝通，在保證客戶利益的同時(shí)，也保持與客戶的良好關(guān)系。
3. 持續(xù)提高的工作效率
在工作中，我不斷尋找提高工作效率的方法，嘗試采用一些效率工具，如模板制作，快捷鍵等。這些都使我的工作更加便捷、高效。
三、心得體會(huì)
1. 學(xué)習(xí)是永無(wú)止境的
在實(shí)踐工作中，我認(rèn)識(shí)到學(xué)習(xí)是一個(gè)不斷更新迭代的過(guò)程。只有在實(shí)踐中不斷的學(xué)習(xí)和探索，才能讓我們繼續(xù)向前走，謀求更大的提升和突破。
2. 團(tuán)隊(duì)合作是重要的
在工作中，團(tuán)隊(duì)合作是非常重要的。我相信，在一個(gè)和諧的、相互信任的團(tuán)隊(duì)中，每個(gè)人都能夠發(fā)揮自己的潛能，盡情施展自己的聰明才智，并從中汲取豐富的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)。
3. 不斷改進(jìn)的態(tài)度
在工作中，我始終堅(jiān)持不斷尋找改進(jìn)和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。我相信只有不斷的反思，不斷的完善自己的思路，才能做好工作。
四、展望未來(lái)
通過(guò)這個(gè)三個(gè)月的時(shí)間，我從跨境業(yè)務(wù)的操作流程方面學(xué)到了不少知識(shí)并體驗(yàn)了不少工作模式。具體而言，我可以通過(guò)不斷的溝通和學(xué)習(xí)，更好地加強(qiáng)我與海外客戶的聯(lián)系，更加準(zhǔn)確地把握業(yè)務(wù)信息，響應(yīng)客戶需求，從而更好地促進(jìn)公司的發(fā)展。
謹(jǐn)以此報(bào)告，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的表現(xiàn)及成績(jī)給予指導(dǎo)與鼓勵(lì)，謝謝!
單證試用期工作總結(jié)范文3
一、試用期目標(biāo)
作為一名單證員，期望在試用期內(nèi)掌握公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)的基本流程，了解公司單證文件的管理規(guī)范，提高協(xié)助公司順利完成整個(gè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的能力。同時(shí)規(guī)范自身行為準(zhǔn)則，深入了解并認(rèn)同公司文化及價(jià)值觀。
二、工作內(nèi)容及成果
1. 熟悉公司進(jìn)出口流程
在試用期內(nèi)，我認(rèn)真研讀公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)手冊(cè)，同時(shí)在工作中積極向同事請(qǐng)教業(yè)務(wù)流程，通過(guò)實(shí)踐體會(huì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的流程和相關(guān)步驟。在大家的共同協(xié)作下，我順利地熟悉了公司進(jìn)出口流程，更加深入地了解整個(gè)流程中每個(gè)步驟的重要性與注意事項(xiàng)。
2. 掌握單證文件處理流程
公司對(duì)單證文件的管理十分嚴(yán)謹(jǐn)，我們需要熟知這些單證文件的具體要求以及如何處理，才能保證公司的業(yè)務(wù)能夠順利完成。在試用期內(nèi)，我主動(dòng)去了解并進(jìn)一步掌握公司單證文件的管理規(guī)范，積極學(xué)習(xí)單證文件的處理流程和注意事項(xiàng)，同時(shí)注重單證文件資料的精準(zhǔn)和準(zhǔn)確，保證單證文件的準(zhǔn)確性及時(shí)性。
3. 提高協(xié)助公司順利完成整個(gè)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的能力
作為一名單證員，不僅需要及時(shí)準(zhǔn)確地處理單證文件，還需要與其他部門緊密協(xié)作，如與財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)炔块T的溝通和協(xié)作。在試用期內(nèi)，我不僅學(xué)習(xí)以上部門的基本業(yè)務(wù)知識(shí)，也積極與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，以確保進(jìn)出口業(yè)務(wù)能夠順利完成。
4. 規(guī)范自身行為準(zhǔn)則
決定一切的是行為準(zhǔn)則，我深刻認(rèn)識(shí)到在工作和生活中規(guī)范自身的行為舉止對(duì)于企業(yè)以及個(gè)人來(lái)說(shuō)都是非常重要的。在試用期內(nèi)，我嚴(yán)格遵守公司的`規(guī)章制度，熱忱服務(wù)顧客，關(guān)愛(ài)同事，力求做到優(yōu)秀的行為標(biāo)準(zhǔn)和道德表率。
5. 加強(qiáng)對(duì)公司文化及價(jià)值觀的認(rèn)同
企業(yè)文化的塑造和價(jià)值觀的形成是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵之一。在試用期內(nèi)，我重視對(duì)公司文化及價(jià)值觀的學(xué)習(xí)和理解，不斷加強(qiáng)對(duì)公司使命、愿景和價(jià)值觀的認(rèn)同，積極踐行公司文化，以深入貫徹公司價(jià)值觀的理念，為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
三、不足及改進(jìn)措施
在試用期內(nèi)，我雖然取得了一些成績(jī)，但還存在許多需要改進(jìn)的地方。在未來(lái)的工作中，我將繼續(xù)努力，完善自己的能力，提高自身的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)能力。我的改進(jìn)措施包括以下幾點(diǎn)：
1. 增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)，拓寬視野，有針對(duì)性地去擴(kuò)大個(gè)人知識(shí)面。
2. 繼續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)技能，了解新業(yè)務(wù)形式及進(jìn)出口政策，充分了解公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。
3. 提高自身的溝通和協(xié)調(diào)能力，進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作，跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)展及時(shí)反饋。
4. 保持良好的心態(tài)及職業(yè)素養(yǎng)，充分發(fā)揮個(gè)人潛能，追求卓越的個(gè)人業(yè)績(jī)。
四、總結(jié)
試用期不僅是一段新員工適應(yīng)公司的階段，更是公司檢驗(yàn)新員工是否合適的時(shí)間。對(duì)于自己的工作和個(gè)人發(fā)展，我會(huì)根據(jù)實(shí)際工作，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)下不斷改進(jìn)自己，加以升華。作為一名單證員，我將堅(jiān)信自己的價(jià)值，努力向更高的目標(biāo)和更為優(yōu)秀的自我邁進(jìn)，為公司的發(fā)展盡一份力。
單證試用期工作總結(jié)范文4
20xx年 6 月，我以單證員的身份進(jìn)入本公司，開(kāi)始了為期三個(gè)月的試用期工作。試用期間，我承擔(dān)了公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)的單證制作工作，并在以往的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，不斷探索和學(xué)習(xí)，努力為公司的發(fā)展做貢獻(xiàn)。現(xiàn)將試用期工作報(bào)告總結(jié)如下：
一、工作職責(zé)
1. 根據(jù)客戶要求制作進(jìn)出口單證，包括提單、裝箱單、發(fā)票、合同等，確保單證準(zhǔn)確無(wú)誤。
2. 熟悉國(guó)外貿(mào)易政策和貿(mào)易方式，并對(duì)客戶的進(jìn)出口情況進(jìn)行了解和分析，為客戶提供專業(yè)的意見(jiàn)和建議。
3. 負(fù)責(zé)監(jiān)督裝箱和裝運(yùn)工作，并與承運(yùn)人保持良好的溝通和協(xié)調(diào)。
4. 參與公司內(nèi)部操作流程和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)，并負(fù)責(zé)相關(guān)制度的宣傳和執(zhí)行。
二、工作表現(xiàn)
在試用期間，我深入了解了公司的業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范，掌握了進(jìn)出口單證制作的操作要點(diǎn)和技巧，通過(guò)不斷實(shí)踐和學(xué)習(xí)，充分發(fā)揮自己的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，取得了以下的工作成績(jī)：
1. 成功為每個(gè)客戶完成了進(jìn)出口單證制作工作，并及時(shí)送達(dá)給客戶，得到了客戶的好評(píng)和信任。
2. 建立了良好的溝通和合作關(guān)系，提高了與客戶的溝通能力和綜合協(xié)調(diào)能力，有效推動(dòng)公司與客戶間的合作。
3. 參與了公司內(nèi)部貿(mào)易流程和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的完善及制定，嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，對(duì)公司的管理和運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了積極的影響。
4. 積極關(guān)注國(guó)際貿(mào)易政策和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，不斷提高專業(yè)水平，對(duì)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和未來(lái)規(guī)劃提出了建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。
三、工作收獲
在試用期間，我深感單證員這一崗位的.重要性和責(zé)任感。通過(guò)工作的不斷實(shí)踐和積累，在熟悉業(yè)務(wù)流程和提高專業(yè)能力的過(guò)程中，我獲得了以下的收獲：
1. 加強(qiáng)了與客戶的溝通和信任，更好地了解客戶需求和訴求，提高了解決問(wèn)題的能力。
2. 學(xué)習(xí)和了解了更多的國(guó)際貿(mào)易政策和行業(yè)動(dòng)態(tài)，對(duì)貿(mào)易的發(fā)展趨勢(shì)有了更深入的認(rèn)識(shí)和理解。
3. 注重團(tuán)隊(duì)合作和協(xié)作，體會(huì)到了工作中的團(tuán)隊(duì)精神和合作精神的重要性。
4. 提高了細(xì)心耐心的工作態(tài)度和對(duì)細(xì)節(jié)的敏感度，更好地了解企業(yè)和客戶的核心需求。
四、展望
三個(gè)月的試用期雖然短暫，但可以讓我更好地融入公司，并結(jié)合自身專業(yè)和工作經(jīng)驗(yàn)，持續(xù)提升自己的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)，為公司的發(fā)展提供更好的服務(wù)。在今后的工作中，我將：
1. 繼續(xù)完善單證制作工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化。
2. 加強(qiáng)對(duì)客戶的溝通和了解，把握行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策變化，為客戶和公司做好風(fēng)險(xiǎn)控制和預(yù)警。
3. 學(xué)習(xí)和熟練掌握更多的單證制作技巧和工具，提升自身專業(yè)能力和素質(zhì)。
4. 加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作和合作，和同事們共同努力，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
單證試用期工作總結(jié)范文5
20xx年4月份我很榮幸的成為##國(guó)際貿(mào)易有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國(guó)人打交道的行業(yè)，需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心，這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門的我來(lái)說(shuō)完全是一個(gè)未知數(shù)，沒(méi)有接觸過(guò)外貿(mào)，沒(méi)有令人充滿信任的外語(yǔ)，此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià)，是邁祺一手教會(huì)了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。時(shí)間飛逝，轉(zhuǎn)眼十個(gè)月已經(jīng)過(guò)去，而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了，捫心自問(wèn)，不敢說(shuō)我在這過(guò)去的十個(gè)月里所做的工作百分百，不敢說(shuō)同事評(píng)價(jià)我這過(guò)去十個(gè)月百分百，不敢說(shuō)我學(xué)了百分百的知識(shí)，但我敢說(shuō)我用的是百分百的真心。
接觸外貿(mào)，首先接觸的是外貿(mào)單證外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作發(fā)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作，其中有需要商檢的必須在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問(wèn)題等等。現(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下：
1、租船訂艙。租哪里的船，訂哪里的艙，怎么訂。一般FOB為客人指定貨代，并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作，運(yùn)費(fèi)為倒付，即FREIGHTCOLLECT，在這個(gè)情況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人承擔(dān)，而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司承擔(dān)(當(dāng)然也可以和客戶商議)。另外走CIF貨時(shí)，我們就必須根據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去決定給誰(shuí)做，此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付，即FREIGHTPREPAID，既由我公司來(lái)承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然所有的只要是有利于公司的，我們就可以做，只要是不利于公司的，我們絕不含糊。
注：在租船訂艙時(shí)，本人會(huì)放松警惕，所以自工作以來(lái)犯了一些錯(cuò)誤，常犯錯(cuò)誤為：FREIGHTCOLLECT寫(xiě)成FREIGHTPREPAID;一些不從上海港走的貨寫(xiě)成了SHANGHAI。
2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問(wèn)題，同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉(cāng)通知巧妙的寫(xiě)給每一家工廠的送貨通知，根據(jù)不同特點(diǎn)的工廠，給予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠：浙江三門湘順有限公司，這家公司出貨總是有問(wèn)題，所以給他的時(shí)間就必須提前。
注：在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完美，并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯(cuò)誤，后來(lái)經(jīng)過(guò)馮經(jīng)理的指導(dǎo)，使用更規(guī)范的形式，所以這一環(huán)節(jié)沒(méi)有錯(cuò)誤的發(fā)生。并希望以后能夠做的更好，和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨，在為期十個(gè)月里，接觸到需要商檢的產(chǎn)品是：空氣濾清器(溫州林泰)、電珠(海寧寧帥)。商檢時(shí)需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致。
注：商檢比較簡(jiǎn)單，所以不會(huì)犯錯(cuò)誤，值得注意的就是要及時(shí)催商檢屏條，并及時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。
4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必須提供給貨代全套的單據(jù)，包括：發(fā)票，裝箱單，報(bào)關(guān)委托書(shū)，海關(guān)預(yù)錄單，核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說(shuō)簡(jiǎn)單又不簡(jiǎn)單的程序，一不小心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤，所以在這個(gè)過(guò)程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要記下核銷單號(hào)碼，以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。
注：在報(bào)關(guān)的時(shí)候，一開(kāi)始的時(shí)候經(jīng)常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤，比如金額不對(duì)，還有就是外銷發(fā)票忘記給財(cái)務(wù)，這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母游戲，必須按照事實(shí)去寫(xiě)，發(fā)貨人是我們公司的英文名字，字母必須一樣，收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。提單的確認(rèn)是絕對(duì)不可以犯錯(cuò)誤的，如果是按照信用證的方式，那么只要有一個(gè)不符點(diǎn)，造成的損失是巨大的。從一份提轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)，請(qǐng)保留此標(biāo)記單上可以學(xué)到很多東西，如收貨人，船名航次，是FOB還是CIF，是整箱還是拼箱。
注：曾經(jīng)犯過(guò)一個(gè)錯(cuò)誤，但也不完全是我的責(zé)任，也有貨代公司的責(zé)任(我不是在逃避責(zé)任，實(shí)事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就萬(wàn)事大吉了，不過(guò)現(xiàn)在想來(lái)其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊張，碰到提單出錯(cuò)，神經(jīng)繃的很緊，這可關(guān)系重大啊。
6、保險(xiǎn)。如果是CIF方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。
注：保險(xiǎn)雖簡(jiǎn)單，但也容易出錯(cuò)，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次，我提供的資料是沒(méi)有錯(cuò)誤的，不知道怎么就改了三次，令我費(fèi)解，當(dāng)然有我的'責(zé)任，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺(jué)。
7、原產(chǎn)地證書(shū)。原產(chǎn)地證書(shū)是發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)發(fā)展中國(guó)家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作，但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書(shū)的客人，以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書(shū)，需要給商檢局提供一套完整的單據(jù)，包括提單復(fù)印件，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證書(shū)的申請(qǐng)表格，以及原產(chǎn)地證書(shū)表格。原產(chǎn)地證書(shū)是很容易犯錯(cuò)誤的，人為的因素比較大，所以我們自身的核對(duì)很重要。注：曾經(jīng)就有一次疏忽，被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了，當(dāng)時(shí)我沒(méi)有查出來(lái)，不過(guò)后來(lái)通過(guò)我的真誠(chéng)道歉，商檢局的同事沒(méi)有收我的費(fèi)用，真是萬(wàn)幸。
8、開(kāi)票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單，用來(lái)給工廠開(kāi)票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照，工廠開(kāi)出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。碰到那種不開(kāi)票的產(chǎn)品，自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說(shuō)說(shuō)了)。
注：開(kāi)票資料是要和工廠打交道的，所以必須寫(xiě)清楚，也必須和工廠交代清楚，否則犯錯(cuò)誤是十有***。
9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的，是一套完整的出貨資料，包括提單正本，還有保險(xiǎn)資料，原產(chǎn)地證書(shū)，發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡(jiǎn)單的完成就罷，而最重要的是要使之完美，使之完善。
注：議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的，寄到國(guó)外的單據(jù)我沒(méi)有犯過(guò)錯(cuò)誤，當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無(wú)誤后寄的，不過(guò)我很自信的說(shuō)這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要，一般情況下，都是付款買核銷單，所以在這之前還做一個(gè)資金審批。
注：一開(kāi)始的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽，雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情，殊不知就是經(jīng)常忘記，不過(guò)現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣，自然不會(huì)忘記。
11、資料整理。這是工作的尾聲了，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里，同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。
注：資料整理我自認(rèn)為做的不夠完美，雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突，但是作為一個(gè)單證員，需要投入更大的時(shí)間去思考如何將資料整理做的更好。
以上便是我15年工作的一個(gè)粗略的總結(jié)，總而言之：細(xì)心，要有百分百的細(xì)心;知識(shí)，要有百分百解決問(wèn)題的知識(shí)，為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。
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