[合集]檔案館的工作總結15篇
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的回顧和分析的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們抽出時間寫寫總結吧。總結怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家整理的檔案館的工作總結,希望對大家有所幫助。
檔案館的工作總結1
近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,開拓進取,扎實工作,開創了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前,我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名,檔案專用房六間總計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,評卷室一間。密集架組,預計可容納至年的數十家門類全部檔案。同時檔案室還搭載了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房安裝了金屬防盜門、防盜窗,搭載了空調機、去濕機、暖濕一千和滅火器等必要的辦公設備,“六嚴防措施”全部全面落實,確保了檔案室的防光、防雷、防盜、防鼠、防蟲、防潮和嚴防高溫,保證了檔案的完備和安全。
一、提高認識,加強管理。
在新形勢下搞好法院檔案工作,對強化法院制度建設,提升法院管理水平具備十分關鍵的意義。院黨組對此項工作給以高度的注重。強化檔案工作領導機構,構成院長具體內容揪,辦公室主任具體內容干活的較好局面。搭載了3名專職檔案員,努力做到了工作有人管,事情有人籌辦,為檔案工作締造了較好的環境。為了同時實現檔案管理規范化、專業化、制度化建設,我院完善了各項檔案管理規章制度,規范了管理。確保了檔案管理工作有序運轉,有效地避免不規范借書、中四現象,保證檔案安全保密。多年來,我院從未出現過一起泄露、損壞、遺失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開展檔案及庫房的環境、衛生及安全情況的檢查。院領導不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節假日,都要對檔案保管工作進行強調和警示。制定了相應的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標準嚴要求,強化檔案工作。
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質量,我們根據上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發現有的案件報結后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件。院立案庭按結案通知書統計結案數量,對沒有結案通知書的,視為未結案件,不予結案統計。同時,我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題,實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關,在驗收中,如發現不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。
三、強化檔案建設,提升管理水平。
基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據檔案管理的`特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。20—年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、加強自學意識,提升隊伍素質。
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩定、專業技術過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構,按照規定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學習先進經驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業務培訓。
五、強化檔案開發利用,主動積極開展有效率服務。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案—次,為律師提供利用檔案—次,為案件當事人提供利用檔案—次,這些檔案的有效利用,既開發了庫存檔案的信息資源,又為司法機關辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發揮了積極的作用,充分發揮檔案為審判工作服務的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然獲得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源研發等方面還存有嚴重不足。今后,我們必須進一步強化管理,嚴格要求,強化自身素質,提升案卷管理質量,不懈努力促進我院檔案管理工作再上新臺階。
檔案館的工作總結2
20xx年,檔案館以迎接黨的十八大和推動學校檔案管理工作健康發展為契機,以科學發展觀為指導,強化服務理念,創新服務方式,優化服務平臺,謹記為黨管檔、為校守史的莊重諾言,積極主動融入學校中心工作,按年初制定工作目標,我們引領檔案管理人員努力拼搏、銳意進取,在黨的基層組織建設、檔案資源建設、檔案工作制度建設和檔案信息化建設等方面均取得一定成績。
一、學校領導重視,建立健全網絡體系
學校領導重視檔案工作,把檔案工作列入議事日程,并在學校的年初工作計劃中,提出學校檔案工作的重點,形成了領導管、專人抓的良好工作格局。本學期學校重新調整了檔案工作委員會,趙春明校長任主任,李宏全副校長任副主任。李宏全副校長分管檔案工作后不久,就聽取檔案工作匯報,走訪檔案館,看望干部職工,了解檔案業務開展情況。根據各單位申報名單,經學校審核批準,我們公布了各單位分管檔案工作負責人和兼職檔案員98名。學校針對檔案工作中亟待解決的重大問題及日常管理工作的需要,建立健全了檔案管理的網絡體系,共分四個層面:一是決策層,由校檔案工作委員會17人組成;二是運作層,由檔案館xx名專職人員組成;三是保證層,由各院系、各部處等部門分管領導組成;四是工作層,由全校各部門的兼職檔案員組成,這四個層面都制定了明確的目標責任制。
檔案館為學校的檔案工作管理機構,內設干部人事檔案室、文書檔案室、學生檔案室、特藏檔案室、數字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個科室,基本滿足和符合學校規模及百年歷史發展的需要,按照科室設置和崗位設置,均已建立健全了科室工作職責和個人崗位職責,內部管理體制科學合理、有序有效、正常運轉。通過深化管理體制和工作機制改革,建立工作激勵機制,調動了全館工作人員工作的積極性、主動性和創造性。
二、夯實基礎工作,加強檔案資源建設
一年來,我們在業務建設方面,能夠嚴格按照檔案工作的有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按照檔案工作有關標準執行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項功能,加大檔案業務建設力度,加強了對各類有參考和憑證價值的資料、本單位特色資料的收集,進一步豐富和優化了各門類檔案,形成了基本滿足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案:根據省委組織部干部人事檔案培訓的有關規定,自建了全校干部人事檔案管理系統,對全校1600余卷干部人事檔案進行集中錄入、傳輸,錄入干部職工目錄信息20000余條,傳輸數據8000余份,初步實現了基礎信息計算機管理與查詢,極大地方便了查詢利用效率;對文書檔案中行政與黨群類的全引目錄從20xx年的檔案開始重新進行全面整理,并裝訂成冊,對外提供查閱利用;新入庫檔案逐卷檢查,不符合入庫要求的,立即進行整改;原有的全引目錄正在進行電子化。
三、重視建章立制,提高依法行政能力
為了進一步貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》(教育部第27號令),我們結合學校檔案工作的實際,首先從制度建設入手,對原有規章制度進行了重新修訂,針對各職能科室的檔案工作增補了具體的管理辦法和實施細則,力求在重視基礎業務建設的同時,強化業務規章的.規范性、實用性和可操作性,確保檔案工作有章可循、按章辦事,逐步實現檔案管理的科學化、規范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下,我們用時半年,完成了《山西農業大學檔案工作規章制度匯編》,進一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高,為檔案工作的順利開展創造了有力條件。用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性來規范學校檔案工作,使學校檔案工作步入制度化管理軌道,努力實現依法治館和依法管檔。
四、加強業務指導,開展目標管理工作
在工作中,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理工作。收集各部門、學院檔案材料是我們工作的重點,為尋求基層檔案工作的有效途徑,我們深入各職能處室及各學院調查研究,抓點帶面開展工作。我們以部門為單位進行排查,反復上門做工作。針對個別檔案多,積存嚴重,一直沒有移交檔案材料的單位,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導他們對積壓的檔案進行立卷歸檔。對校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團委近三年四個部門的檔案進行了催交與收集,并接收進庫組卷。通過我館工作人員的不懈努力,按照科學規范、有序遞進、系統運作、保質保量的要求,今年共接收行政類文書檔案260余卷,黨群類文書檔案130余卷,科研類文書檔案369卷,收集畢業生照片檔案220幅。
我們通過深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導服務等方式,加強了與各單位的聯系,促進了現行檔案的及時歸檔,集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問題。加強檔案業務指導,針對學校各類檔案收集(征集)不全、移交不及時,漏檔、空檔現象時有發生等問題,我們依據《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》,結合我校檔案歸檔的實際情況和未來發展需要,經反復研討修改,數易其稿,編制了《山西農業大學部門文件材料(含聲像、實物)立卷歸檔范圍及責任人員一覽表》,涵蓋全校30余個黨政機關、教輔單位及20余個學院(中心),進一步明確了各部門、各單位檔案歸檔范圍及保管期限,然后深入各部門、各學院具體指導工作,不厭其煩一項一項講解,一個一個問題解答。通過走出去,使我們的工作得到了各單位各部門的認可與支持。
五、創新服務方式,提高檔案服務水平
高校檔案工作的方向主要是為學校服務,為廣大師生服務。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認真貫徹管理以服務為本的工作理念,進一步完善各項管理,深化管理體制和工作機制改革,充分運用現代化管理手段提高工作效率和質量。在服務方式上,一是轉變思想觀念,提高員工的責任意識,克服檔案人員坐、等、靠的傳統思想,實現你要我為你服務到我要為你服務的觀念轉變,為窗口服務打下了思想基礎。二是檔案人員實行掛牌上崗,提倡文明服務,使用文明用語,變被動服務為主動服務,開通網上檢索,實行預約查檔服務,吸引更多師生走進檔案、熟悉檔案、利用檔案,把檔案部門打造成收藏歷史的寶庫和展示形象的窗口。三是增強檔案服務的主動性和有效性,從封閉的工作方式轉到開放的工作方式上來,從單純的保管利用轉到研究利用上來,從等待各單位移交指定材料轉到主動收集各種見證農大發展的材料上來,實現檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的根本轉變。四是不斷增強檔案工作服務發展的前瞻性,做到校黨委校行政工作部署到哪里,檔案工作就跟蹤服務到哪里。在檔案利用服務中,堅持以人為本,不斷增強服務意識,既按照檔案借閱規定,嚴格履行程序,又為前來查閱檔案的人員提供熱情周到的服務,查全率、查準率不斷提高。在檔案的管理工作中,服務的主要對象是學生和教師,服務工作的內容看起來是點點滴滴的瑣碎小事,但它反映了我們服務的精神面貌。如果我們不及時辦理就會耽誤學生和教師的大事,所以在工作中我們強調小事要當大事來辦,要求全體工作人員牢固樹立以學生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量為學校廣大師生、教學、科研和社會提供優質、高效的服務,樹立了良好的窗口服務形象。
一年來,檔案館收集、征集、整理、分類、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務處等檔案資料共計20xx余件,案卷330多卷;電話咨詢3100人次,入室咨詢2200人次,為學生休學、轉學、學位證明等蓋章800余人次;檔案館全體人員犧牲暑假休息,順利完成20xx屆畢業生5千余份檔案的收集、整理、核對和轉遞工作,并對畢業生信息留存單進行裝訂;年底前完成了20xx年在校生退學、休學、轉院系班級的學籍異動表100余人次;收集20xx級新生檔案1300余卷并核實、整理、立卷,接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對經核查確有缺檔問題的檔案已通知所在學院告知當事學生利用寒假回校補齊,盡量減少隱患發生。接收整理基建檔案240余卷,整理、上架財會檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查(借)閱利用服務50余人次150余份(卷);轉遞干部人事檔案7人7卷;接收檔案材料50余次400余卷(份)。全年共計接待利用者近600人次,查卷900多卷,復印檔案5000多頁。
六、做好充分準備,迎接檔案工作檢查
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關于對全省高等學校開展檔案專項執法檢查的通知》(晉檔字[20xx]49號)文件后,我們對檔案專項執法檢查非常重視,立即組織相關人員按照通知要求的內容,對本單位貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學校檔案管理辦法》等檔案法律、法規情況進行了全面梳理和自查,并就自查中存在的薄弱環節進行了整改,按要求做了書面自查匯報材料。
10月17日,省檔案局、省教育廳檔案執法檢查組在省檔案局政策法規處孔躍宏處長的帶領下,蒞臨我校開展檔案專項執法檢查。副校長李宏全致歡迎辭,檔案館館長冀滿祥作了專題匯報。
檢查組一行聽取了工作匯報,實地查看了學生檔案室、干部人事檔案室、文書檔案室、檔案庫房,現場檢查檔案安全保障設施,抽查了部分案卷,了解檔案管理制度落實及檔案利用效果情況,參觀了校史館,隨后進行了專家意見反饋。檢查組對我校檔案管理工作給予了充分肯定,認為校領導對檔案工作高度重視,檔案工作領導體制健全,檔案管理運行良好,檔案人員隊伍結構合理,檔案利用服務機制有創新。在肯定工作的同時,對我校今后的檔案工作提出了建議:一是進一步加強檔案資源建設,做好各種載體、門類檔案資料的收集、保管和利用工作;二是要切實加強檔案安全,實行規范管理、從嚴管理、現代管理、應急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進方向。
七、開展編研工作,開發利用信息資源。
我館除完成日常管理工作外,還注重開發檔案信息資源,編輯出版檔案文獻,為領導提供決策依據;及時形成重大、特殊檔案專輯,服務學校中心工作。我們續編了《山西農業大學干部任免文件匯編》、《山西農業大學專業技術職務文件匯編》、《20xx屆畢業生檔案去向匯編》、《20xx各學院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作,并進行處理,通過自行研發的flash檔案閱讀系統制作成電子書,在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個人的成長歷程。我們配合校志辦完成了《山西農業大學志》的初稿、核實、校對任務;指導校宣傳部編寫了《山西農業大學對外宣傳材料匯編》(20xx—20xx年)。利用校新聞宣傳檔案工作2次,向高校檔案學會提供檔案信息1條。
八、研發信息技術,完成網站改版升級
隨著信息技術的高速發展和廣泛應用,檔案領域也發生了深刻的變革。檔案管理數字化、資源利用網絡化,已成為當今檔案工作的主流模式。檔案管理數字化,不僅可以實現非保密檔案的資源共享,方便廣大師生查詢,而且可以大幅度減少重要紙質檔案的翻閱次數,保護珍貴的紙質檔案資源。針對檔案館網頁欄目單一、內容陳舊,不能適應發展需要的實際,在學習借鑒國內知名檔案館網頁建設的經驗基礎上,對檔案館的門戶網站進行了重新設計與制作,共設館藏首頁(百年大事、名師檔案、校友情深)、新聞公告、信息查詢(學生檔案去向查詢)、珍檔薈萃(館藏珍貴資料)、機構設置(內部機構設置及人員分工)、服務指南(辦事流程、業務指導、對外服務、問題解答、網上咨詢、下載專區)、規章制度(國家法規、地方法規、行業標準、學校規章、本館規章)等欄目。改版后的網頁欄目設置更加合理,內容更加豐富,能夠適應檔案信息化、數字化建設發展的需要,網頁目前已進入常態運行階段;掃描檔案100余卷次,處理圖像4000余張次,在網絡上發揮了檔案宣傳和檔案文化建設的作用。
九、強化責任意識,確保檔案安全保密
我們堅持每天對庫房進行安全檢查,定期對檔案保管狀況進行抽查,做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作,確保檔案安全。我們認真做好了檔案統計工作,及時報送各種報表,保證檔案統計資料準確、全面。我們在學校開展的政風行風建設活動中,做出公開承諾,強化內部管理,改進工作作風,接受師生監督,努力提高管理與服務水平。我們實行主要領導負總責,分管領導具體抓,層層落實,做到責任到人,措施到位。在注重檔案實體安全的同時加強檔案信息的安全管理,堵住危及檔案安全的漏洞,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密,庫房日常管理得到加強。我們加強了值班巡查,采取切實措施,強化了安全監管,配備了溫濕度計等必要設備,加強庫房管理。我們積極抽調人員、主地配合教務處、招生辦完成了在國家英語四、六級考試和研究生招生考試中的安全保密任務。
十、內部管理和諧,干部隊伍建設加強
我們首先抓思想政治建設,增強本部門的凝聚力和戰斗力,認真開展政治理論和業務知識學習。要求每個檔案人員必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論和業務素養。我們堅持隔周一下午的學習制度,精心組織每一次的學習內容,通過開展學習教育活動,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,為全年工作目標的完成打下了基礎;其次是改革創新,完善職能,加強檔案館自身建設。黨政工作密切配合,按照黨總支的部署,我們努力抓好了制度建設。檔案館領導班子能夠貫徹民主集中制,堅持集體領導和館務會議制度,認真聽取大家的意見和建議,充分研討溝通,凝聚大家的智慧,攻堅克難,做好工作,營造團結和諧的氛圍;第三堅持人才興檔、人才強館,優化專職檔案工作隊伍結構,在工作中,注重以老帶新,大膽使用和鍛煉年輕館員,館員隊伍逐步體現出生機和活力;第四團結協作,和諧共贏。我館人員在分工明確的同時更加注重團結協作,互幫互愛,遇到重要活動和緊急任務時,全館同志齊上陣,由于每個人的工作都相互關聯,在工作中大家能夠加強溝通和配合,互相學習借鑒,業務能力不斷提高。我館經常組織開展業務研討,有機會還出去考察學習,構成了一個和諧團結戰斗的集體。比如學生檔案的轉遞工作需要在暑假里完成,檔案征集和挖掘、學生成績及學歷學位檔案的證明服務也常常需要加班加點或在假期完成,但同志們沒有怨言,辛勤付出,在人員少、工作任務重的情況下,圓滿地完成了各項任務,充分體現了我館人員強烈的責任感、敬業精神和奉獻精神。
十一、加強支部建設,發揮先鋒模范作用
在本部門工作中我們積極開展文明創建活動,加強作風建設,增強服務意識,努力提高服務質量,嚴格遵守執行學校各項規章制度。全面扎實推進黨支部的思想、組織、作風和制度建設,充分發揮黨支部的戰斗堡壘作用和共產黨員的先鋒模范作用。全館上下以創優爭先活動為載體,深入開展各項主題活動,班子建設水平得到了提高,干部隊伍的作風建設和服務能力得到加強,有效促進了檔案工作不斷向前發展。黨支部堅持注重抓學習提高,平時采取集中學習與個人自學相結合,學習內容貼近學校工作實際,學習形式豐富多樣。開展學習雷鋒精神,轉變工作作風,增強服務意識大討論;組織全體員工觀看了八路軍太行紀念館太行精神展覽,重溫入黨誓詞;學習西溝勞模精神。同時開展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻等活動,來推動檔案事業的發展。領導班子認真落實黨風廉政責任制,館領導廉潔自律,起好表率作用,并在工作中嚴格執行學校的各項規章制度。檔案館內部堅持規范管理,對科室工作要求有計劃、有落實、有檢查、有總結,并結合黨組織創先爭優活動,支部開展了亮牌示范活動,每位黨員佩戴黨徽,要求每個黨員結合自身實際做出公開承諾,接受廣大群眾的監督。全體黨員按時足額繳納黨費;各科室開展交流研討,促進了業務水平的提高和相互之間的理解,增強了凝聚力和戰斗力。
在充分肯定成績的同時,我們也必須清醒地看到,現階段我校的檔案工作發展狀況還有很大差距,檔案資源建設對廣大師生的覆蓋有待擴展,檔案服務水平有待進一步提高,檔案實體和檔案信息安全的保障有待進一步加強,檔案館辦公條件亟待改善,檔案工作創新動力不夠足、科學發展能力不夠強,干部隊伍素質需要進一步提高。對存在的問題,我們要積極應對,加以解決。
檔案館的工作總結3
根據市檔案局《關于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結合檢查內容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動。現將自查情況匯報如下:
一、加強領導,落實責任
檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優。
二、庫房設備設施符合要求,檔案安全管理到位
xx縣檔案館雖為1996年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區相對獨立,功能嚴格區分,不存在相互交織的現象。
2、配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統;檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。
3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環境得到了極大地改善。
4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。
5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。
7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的'電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。
2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。
四、強化對檔案實體的安全管理,確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發現問題及時處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。
五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全
1、嚴格執行檔案信息公開的有關規定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續,并經局長批準。
2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統,不斷完善檔案信息系統安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質文件以備不時之需。
總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。
xx縣檔案局(館)
20xx年9月20日
檔案館的工作總結4
隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。
一、今年來的主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務工作
缺乏專業的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的,人員流動性大,加之缺乏必要的培訓,這個工作隊伍既不穩定也不專業。
通過開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動,豐富了干部群眾的業余生活,提高了辦公室的活力,增強了工作人員的凝聚力。
檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
2、學校重
重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。
一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,
二是規范了業務,全面執行新的業務標準。
三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4、搞好調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的'聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
5、對近年來的聲像檔案進行了系統,規范整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業務上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數碼照片的整理歸檔。
6、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。
7、積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館。
二,存在的不足
1、人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高。
平心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,汗水和歡欣并存,成功與失敗同在。也許是這個學期過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,而且曾經做過的事情也并不是做得很好,此時此刻想寫一寫總結難免會覺得自己的筆頭有點苦澀。
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研。xx年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
2、對多媒體檔案管理還需要加強。
全年業務工作目標完成情況科室人員服從醫院安排,重視本職工作,對隨時或臨時急需的工作,全科人員齊心協力完成。病案室全年共完成了7845份病歷的收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁的錄入、歸檔上架工作。借閱和復印是我科窗口崗位,病案工作人員能盡心盡職按法規而又不失靈活的做好此項工作。統計顯示:本院共調閱病案18650份病案,其中醫保辦借閱病案7845份,感管科共借閱病歷7845份,院內質控組借閱1534份,醫務科借閱病案102份,臨床藥學辦借閱病案1026份,臨床醫師借閱224份,送上級醫院質控病歷質量74份。20xx年共復印252本病案。
3、檔案編研工作開展不夠豐富。
4、部分硬件設施建設需進一步加強。
三、下步主要工作
1、以檔案數字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;
3、在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔,即"發文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。
4、在檔案的利用上提出"五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網絡調檔控制在一分鐘內完成;
5、在檔案的編研上,編寫,續寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;
6、加強收集,統計學校年度工作基本數據,并通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;
7、進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據;
8、積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
四、工作措施
1、改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業務,努力提高服務水平和質量。
2、加強業務建設,為實現優質服務打下基礎以"三化"為要求,即:業務規范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現優質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。
檔案館的工作總結5
在局領導和同志們的關心支持幫助下,經過自己的努力,較好地履行了檔案館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將20xx年來的工作總結如下:
一、政治思想、職業道德
能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央保持高度一致,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。
二、對檔案工作的認識
檔案工作首先是沉默的、枯燥的。但從接過檔案工作的那一刻起,我將用自己最大的熱情對待每一份檔案。用心的搜集和錄入,資料一份都不能丟失,搜集的過程是最辛苦的過程,不怕煩、不怕累,確保入檔資料完整、真實是做好檔案工作的先決條件。耐心的整理,資料很多,工作量大,不急不怠,做好整理歸檔工作。
一份檔案就是一段歷史,例如人事檔案記錄的就是每個人一生的經歷,透過泛黃的'檔案紙,你可以看到一個人的青春歲月,輝煌成就。那一頁頁的檔案紙雖沒有生命,但它承載的歷史、記敘的事件都是真實存在的,都是每個人用生命創造的。曾記得看過一個檔案管理員的紀錄片,在平凡的崗位做出不平凡的貢獻。那位前輩在檔案管理崗位上工作了一輩子,面對別人看來乏味的工作,她卻像呵護自己的孩子一樣呵護著每一份檔案,真正做到了做一崗愛一崗,閑暇之余,還研究檔案歸類方法,提高搜索效率,以便于他人查閱。這就是身邊同事們的縮影,我甘愿做這樣的平凡人。檔案對每一個人來說都很重要,任何資料的缺失都是不可彌補的損失,它記錄了每個人的曾經,見證了每個人的成長,雖然,它現在安安靜靜的躺在檔案室里,可它會在你不知道的時候發揮它最大的作用。每一冊檔案就是一條鮮活的生命,你要做的就是用你的雙手、用你的熱情去呵護它,它會在你的手中綻放屬于它獨有的光彩。
三、檔案管理工作
(一)檔案資料的收集
(二)檔案資料的整理
(三)檔案資料檢索利用
(四)檔案資料保管保護
(五)檔案資料的統計
檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務,讓死檔案變成活信息,是我局扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中,應該向重視檔案的開發利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極采取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協調發展,從而有力地促進了我省建檔工作持續發展。
檔案事業是一項功在當代,利在千秋的事業。需要我們積極挖掘檔案資源,更好地為學校的發展和現代化建設服務,進而真正發揮以史資政、服務大局的作用,只有這樣,檔案工作才能更加有所作為,檔案事業才能與時俱進,不斷取得新的成績。
檔案館的工作總結6
20XX年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進展順利;三是完成了“**建設網”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“**建設網”150余次,發送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責任書9份,辦理建設工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業務指導。
二、創建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經過3年時間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組;組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的'要求,力爭今年7月底以前完成創建任務。
三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年,經過宣傳發動、調查摸底、督促各產權單位采集數據并指定技術負責人、確定負責人名單及聯系方式等階段,今年是出成果的時候。現我館正在著手城市地下管線動態管理系統的開發工作,今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“**建設網”的改版換新工作。“**建設網”自20xx年創辦以來,因建設體制改革及工作重心的一些調整,原來的版面已不能滿足發展的需要。現網站的改版換新工作已全部完成,改版后的網站內容更加豐富、詳實,并增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執法大隊”兩個頁面。
下半年工作打算:
一、順利通過省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實“**建設網”的內容,全力以赴完成信息報送工作。
四、全面完成各項工作任務。
檔案館的工作總結7
2XX年上半年,我館在建設局黨委、行的正確領導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:
一是我館升級達標準備工作基本完成;
二是城市地下管線普查工作進展順利;
三是完成了“xx建設網”的改版換新工作。
一、日常管理工作有序進行。
上半年我館更新“xx建設網”150余次,發送信息給市委辦、市府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責任書9份,辦理建設工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業務指導。
二、創建省一級檔案館各項準備工作基本完成。
為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經過3年時間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組;組織編寫了“xx市城市建設簡介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內部管理制度,并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創建任務。
三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年,經過宣傳發動、調查摸底、督促各產權單位采集數據并指定技術負責人、確定負責人名單及聯系方式等階段,今年是出成果的時候。現我館正在著手城市地下管線動態管理系統的開發工作,今年年底前有望完成全部工作。
四、完成了“xx建設網”的改版換新工作。
“xx建設網”自20xx年創辦以來,因建設體制及工作重心的.一些調整,原來的版面已不能滿足發展的需要。現網站的改版換新工作已全部完成,改版后的網站內容更加豐富、詳實,并增設了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設管理綜合執法大隊”兩個頁面。
下半年工作打算:
一、順利通過省一級檔案館的驗收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實“xx建設網”的內容,全力以赴完成信息報送工作。
四、全面完成各項工作任務。
檔案館的工作總結8
熟悉并掌握了保管利用室各項業務,完成了檔案館20xx年度工作量統計報表;對20xx年出版類、基建類、財會類的案卷進行編目、裝盒、給號、上架工作,其中出版類共41卷次115件,基建類25卷次247件,財會類;統計了20xx年度檔案排架情況,09年4月開始進行成績翻譯新系統的功能測試和維護工作,共制作新系統中英文成績單模板多少個,反復調試安裝新系統軟件10余次,經過一段時間對該軟件的深入學習和鉆研,完成了符合我館工作流程、涵蓋校內外用戶管理的權限設置,制定的詳細的操作說明,為我館進行現代檔案管理工作起到了重要作用,該軟件現已進入正常使用和軟件推廣階段。同時接收科技處、新聞中心等單位檔案共計736卷次,照片114張,光盤25張。自5月整理畢業生照片以來,統計并抽出畢業生照片培訓類40張,普通畢業類304張,底片77張,親自下各院系考證照片35張,合計421張。參與了暑假前畢業生檔案整理工作,包括高職院、生科院等多少個院系,共計多少人次的檔案整理工作,使我受益匪淺。
上查檔崗位以來,主要負責接待查檔,發放畢業證、學位證,成績翻譯工作以及成績翻譯系統和檔案借閱利用系統的功能測試與維護工作。從9月至今,接待校內外因公因私查閱和借閱檔案人數約620人次,查閱和借閱案卷2346卷,其中包括認證,干部檔案整理多少,正在借閱與著錄的20xx屆研究生教學檔案等,復印檔案共計1374張,發放欠費欠貸款學生畢業證學位證共計128人次,其中20xx屆16人次,20xx屆46人次,20xx屆42人次,20xx屆14人次,20xx屆10人次。從20xx屆8月17號到20xx年11月8號利用新版成績翻譯系統翻譯成績單多少份;并撰寫軟件使用說明和軟件推廣書,起草了“檔案館關于開展成績翻譯業務服務模式創新試點的`公告”及“檔案館出臺支持我校師生校友出國留學新舉措”的公告。11月初開始測試檔案借閱利用系統,并基本掌握了功能與設置,進行了符合我館需要的權限設置及南大之星的數據庫對接功能,此系統已進入的使用的初步階段,這兩個軟件的投入使用為數字化檔案館建設起到了一定的積極作用,并受到了一些用戶的肯定。
同時也是在我館工作中才發現自身還有很多不足和有待改進的地方,總結如下,第一:對檔案理論學習還不夠扎實和全面。第二:工作中過于講求效率而忽視了一些細節問題,細致不夠。第三:對工作大膽創新的少,死板接受的多。根據自身的缺點和不足,在今后的工作中,要不斷提高個人綜合素質,爭創佳績,并不斷注重個人綜合素質的提高,尊重領導,團結同事,及時請教,認真完成工作任務,并不斷地開拓創新。
檔案館的工作總結9
根據這次會議的要求,我深入進行了一次自我剖析,以此來促進自身思想和工作的進步,希望與會同志對我給予幫助。
一、工作、學習情況
到檔案館工作以來我能夠注重學習,提高政治、業務理論水平,特別是加強了政治理論學習,努力提高政治素養;同時也能夠認真學習業務知識,學好各項規章制度,并根據工作需要和自身實際,堅持讀一些檔案管理等方面的書籍,不斷拓寬知識面;也能向身邊的領導學習,向同事學習,學工作方法、學業務經驗,在工作中注重思考,經常對自己的工作進行反思總結、汲取經驗教訓。
二、自身存在的問題
1 、政治理論學習有待進一步提高。雖然心中很清楚理論學習的重要性,但在學習上苦功下得還不夠多,思想上有時放松了對自己的要求,沒有為自己確立更高的標準導致理論學習上不夠深入。
2 、工作主動性不夠,服務意識要進一步提高。自己雖然能夠在完成自己的工作上動腦筋、想辦法,力爭完成工作,但是通過認真剖析后認識到,自己的.主動性還不夠強,態度還不夠積極,接待群眾的服務意識樹的不牢,個別時候存在不耐煩的壞情緒,這些都是我自身的弱點,真誠希望領導、同事在今后的工作中提醒我、督促我,以使我盡快加以改正。
3 、業務知識學習不夠。工作中有時存在完成任務就可以的心理,對業務知識的學習不夠重視,對檔案管理、查詢利用的要點特性細節掌握不夠牢固,影響工作的效率效果,這點在今后要注意改進,力爭做到扎實學習、增長知識,高效做事。
4、缺乏與同事之間的交流溝通。由于性格原因,在平時的工作中沒有足夠重視跟同事之間的交流溝通,造成在一些主要問題上存有相互誤解現象,影響了同事關系,也影響了工作進展。
分析存在問題的原因,主要是自身對待工作的主動意識不強和開拓進取精神仍然不足。
三、今后努力的方向
針對以上不足,今后我要努力做到持之以恒、堅持不懈的抓好學習,提高理論水平、業務能力、突出工作業績,同時以積極的工作態度主動作為,勇于擔當單位的苦事、難事,爭取多為單位做更大貢獻。
以上就是我這一年以來對工作的總結和對工作中中存在的問題剖析和認識情況,沒有認識到的問題希望各位領導和黨員同志給予提出,并進行批評指正。
檔案館的工作總結10
xx年,通過積極努力爭取,最終緊抓到了千載難逢的機遇,使投資達1782萬元的文書特藏館項目從行文確定于凱里建設,實現了易地選址----建設。按照新時期檔案實現“兩個轉變”、建立“兩個體系”的目標要求,我局堅持“圍繞中心、服務大局”,積極履行職能,服務經濟發展與和諧社會建設,現將本人一年來的工作情況總結如下:
一、政治思想認識情況
一是提高檔案工作重要性的認識,增強從事檔案工作的自信心、自豪感。通過開展學習貫徹科學發展觀活動,充分認識到檔案工作是一項長期性、基礎性強的重要工作,是事關縣域經濟投資軟環境與軟實力建設水平的重要內容,增強“為歷史負責,為現實服務,為未來著想”責任感和使命感,作好局主要領導和縣委政府決策參謀助手,做好新一輪的“文書”搶保等各項工作。
二是將依法治檔,依法管檔作為第一要務,切實轉變檔案工作方式。加強對《文物法》、《著作權法》、《物權法》等知識產權法相關法律法規的學習,嚴格按照《檔案法》、省州《檔案工作條例》及檔案工作許可法規,理順處理各種法律關系,依法開展文書搶救保護,提高檔案執法的嚴肅性與權威性。
三是增強對檔案工作崗位特殊性認識,激發檔案工作熱愛。甘于清貧、樂于奉獻、不灰心不埋怨,不冒進不坐等,積極主動多渠道跨部門爭取上級重視、政策支持與經費投入,加大“文書”文化品牌創建力度,為打造“一流生態公園縣”和推進旅游發展作貢獻,提高社會各界和公眾檔案工作的認識水平與關注程度;對微機各方面知識從零學起,積極自學,努力掌握了操作系統裝機重建,局網維護管理,軟件應用,常見故障排除等基本技能,積極推進檔案數字化建設和信息化管理。
四是常修為政之德,常思貪欲之害,常懷律已之心,廉潔自律。時刻以“決策的失誤是最大的浪費”警示自己,注意研究我縣新形勢下檔案事業管理的新規律和新特點,實事求是謀劃工作,不好大喜功,葉公好龍,急躁冒進,避免“決策拍腦袋”、“辦事拍胸脯”、“誤事拍大腿”、“出事拍屁股”。
作為單位領導自覺作好工作、學習和生活等各方面表率,講究程序,防止隨意性,但不墨守陳規,講究超前意識、新思維,講前瞻性和預見性。尊重民主,注重傾聽職工意見和建議,激發與調動職工首創精神與積極性,對工作高要求,既不越殂代皰,又不放任不管。堅持民主集中制,維護會議決定和規章制度執行的嚴肅性,不朝令夕改,做到講感情不失原則,講團結不忘批評,講分工不忘補臺,不管分工如何調整,都能既講個人負責又講大局配合,維護領導班子的“執行力、創造力、公信力”。
二、履行工作職責情況
一是信訪掛職鍛煉強素質,抓緊特藏館開工建設準備工作。到縣信訪局掛職鍛煉兩個月,認真接待和處理來信來訪時,設身處地理解群眾的難處,與群眾換位思考,處理信訪問題時和領導換位思考,考慮到我們是代表黨和政府解決群眾問題,不亂發言表態,虛心學習縣信訪局工作人員嚴謹、負責的工作作風,國慶維穩期間,被抽派安排在平秋片出口勸阻信訪人員進京上省非訪,作為24小時蹲守值班小組負責人,安排好值班組員的交接班接送車輛、住宿與生活伙食。
為了“文書”特藏館早日開工,認真負責協助局長聯系國土建設等有關部抓項目規劃、可研報告、辦理有關手續等工作,具體負責房屋拆遷入戶動員、起草簽定協議、實物調查測量登記、過渡安置落實、兌現折遷補助以及項目進度聯絡信息反饋。為項目選址、風格定位、功能結構和外觀設計,大膽提出自己的建議。現已與19戶搬遷戶搭成協議,完成三江鎮政府公房1棟、三江林業站公房2棟的拆遷工作,預計20xx年3月份可開工建設。
二是積極主動抓好分管工作,大力推進檔案信息化建設與數字化管理。本著“為歷史負責,為現實服務,為未來著想”的工作原則,改造升級了我館泰坦檔案電子數據管理軟件系統,讓“死”檔案變“活”信息,強化了檔案管理與利用,今年在館藏檔案沒有現存目錄可供錄入的情況下,克服了設備、技術、人員、經費不足困難,采取把基礎數據錄入任務落實到局職工人頭上,并外聘人員到單位與職工一起錄入兩種方式,對沒有建立卷內目錄未編頁碼的3000多卷檔案進行編目錄入,共完成檔案基礎數據錄入102,820xx再次超額完成了省、州下達的'錄入任務。現我館錄入民國檔案案卷級目錄和部分建國后檔案文件級目錄已達57萬多條。
三是加強檔案編研工作,啟動了“精品檔案”編研工程。檔案編研工作一直是我局薄弱環節,編研股編制2人,卻一直只有股長1人,還同時兼局財會工作,我建議局添置了用友財務電子管理軟件,減少財會工作量提高財務管理效率的同時,使編研人員騰出手來抓業務工作,結合實際,將宣傳推介文書作為選題,啟動了《話(畫)說文書》編研工程,納入了局年度職能管理目標,首先制定了工作方案,明確了指導思想,目標任務,人員分工,編撰原則,編章結構,收集選材要求等有關內容,為下步材料搜集、征集、編纂順利開展奠定了基礎,材料收集工作得以有序開展,該工程啟動后計劃用兩年時間,20xx年完成初稿。
為了評詁估檔案查閱利用效果,根據對大多數查檔人員的登記調查,精選整理編輯10個檔案利用分析典型案例,工作逐漸步入正軌。
四是抓好局機關管理,提高辦公室辦文辦會辦事效能。建立健全局機關工作制度,強化局館消防信訪安全24小時值班制度,加強信息反饋和材料上報工作,抓好目標考核管理和工作督查,今年局獲目標考核三等獎。局班子中途調整由我分工負責辦公室后,帶頭和鼓勵局干部職工編寫工作簡報,積極采寫新聞報道,投稿報刊雜志,撰寫檔案業務論文與調研文章,參加省檔案學會學術年會,x年,全局在國家級報刊用稿2篇(頭版頭條1篇),省級10篇,獲省“紀念新中國成立六十周年”檔案學術研討會論文“三等獎”1篇。
五是加大文書宣傳力度,推動新一輪搶保工作開展。為增強了民族自豪感,激發了干部群眾對文書保護與捐獻意識,本人采寫《“文書”搶救保護現狀、問題與對策初探》、《侗族原生態文化和諧內涵----九寨侗族社區和諧文化個案探析》、《文書:清水江“苗疆”社會的世界級文化遺產》、《國家重點搶救保護檔案---文書述略》、《走近我國珍貴歷史文獻----文書》、《從要“山雞”變“鳳凰”想到的》等文章分被《中國文化報》、《貴州民族》、《貴州檔案》、《貴州論壇》、《中華民族宗教網》等刊登,編發于《省委工作動態》的得到省州委領導重視并批示,實現了文書特藏館項目從凱里易地落戶建設的重大轉機。《文書:塵封百余年的文化遺產》被/5/12《中國文化報》頭版頭條刊登,多家重要文化門戶網站予以轉載,文書宣傳報道實現了新的突破,提高了“文書之鄉”知名度。《文書搶救保護現狀、問題與對策初探》一文引起國家林業部的高度關注,進而啟動了相關搶救工程,該文還被作為省林業廳推薦材料入選《中國林業志》、《中華大典:林業典》。
三、下步工作思路
1、進一步創造條件,將“文書”向國家檔案局申報入選第二批“中國檔案文獻遺產名錄”和聯合國科教文組織“世界記憶工程”。
2、健全文書搶救保護制度,制定中長期工作規劃,創新工作機制,依法加大文書征集和利用力度,完成20xx0件電子數字化典藏保護工作,整理編輯館藏“文書”匯編內部出版資料,為項目申報與對外展示、學術研究、公開出版、開發利用夯實基礎。
3、完善局機關局域網建設,啟動縣“數字檔案”信息化建設,創造條件打造推介平臺。利用我縣在“文書”、原生態民俗文化等方面具有獨特優勢,有計劃、有步驟地收集具有本區域特色的名人、民俗、民清等檔案資料,有意識地豐富優化館藏結構。
4、實施好投資規模達1782萬元的文書特藏館建設項目,將它建成為體現貴州林業文化、清水江“木商文化”和“杉木之鄉”特色,提升旅游文化品位的標志性建筑。將“文書”陳列展示工作納入重要議程,超前安排,精心策劃,組織開辟好“文書”專題陳列展示廳,對內外開放和廣大游客展覽,擴大文書的文化影響與知名度。
5、啟動《話(畫)說文書》編研工程,提高干部群眾對文書的這一民間文化遺產保護認知和民族自豪感,轉變保護觀念,增強捐獻意識,促進征集工作開展。搜集整理對有重要影響的歷史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿,籌備《x名家與經典名作主題展》,籌建“地方文獻資料征集陳列室”、對捐獻著作和圖書文獻多的建“專門陳列展臺”,向縣內外推介悠久人文歷史,濃郁的民風民俗。
檔案館的工作總結11
20xx年以來,我館按照縣委、縣政府,縣殘聯工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線,以為民務實清廉為主題,切實強化我縣殘疾人社局保障體系和服務體系建設,以服務殘疾人民生工程為著力點,強基礎,謀長遠,不斷完善發展思路,勇于創新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度,為建設繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻,現將20 21年來殘疾人工作總結如下。
一、鞏固路線教育成果
把為民務實清廉主題活動深入推進,再掀新高潮。按照縣委統一部署,深入推進群眾路線教育具體實踐活動,緊密圍繞“為民、務實、清廉”三大主題,抓深入、抓推進、抓完善、抓整改、抓總結、抓提升。切實從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風四風問題和不落實問題、與群眾利益息息相關的切身實際問題、服務群眾最后一公里問題等入手,鞏固路線教育成果,把為民務實清廉主題活動深入推進,再掀新高潮。我館嚴格按照縣殘聯關于基層殘疾人組織規范化建設標準,進一步加強基層殘聯組織建設,做到了有專用辦公場所、有完備的服務載體、有健全完善的`制度、有規范科學的程序,確保了殘疾人工作順利開展。
二、進一步加大宣教工作力度
精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的有效開展,通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進一步營造發展了殘疾人事業、關愛殘疾人健康的濃烈氛圍,動員工局干部為殘疾人做好事、辦實事、解難事。
三、勞動就業、扶貧保障工作
加大扶貧工作力度,積極主動與政府有關部門聯系,把殘疾人扶貧開發工作納入政府扶貧的大盤子中,統籌規劃,同步實施。積極加強與民政部門的溝通,確保優先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的基本生活條件。繼續廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作,別開生面地開展好就業扶殘工作,幫助殘疾人排憂解難。
緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密圍繞年初工作目標任務,求實務實,發揮職能,努力奮進,開拓創新,在新的起點上闊步前進,再創輝煌業績,為全縣經濟社局和諧發展做出新貢獻!
檔案館的工作總結12
20xx年,我館在局黨委、局行政的領導下,在檔案行政主管部門的指導下,按照科學發展觀和“一三五八”發展戰略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強內部管理,強化業務工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設,充分發揮城建檔案作用。現將20xx年工作情況總結如下:
一、抓好法規建設,確保城建檔案工作順利開展
1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網站、媒體和培訓班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳《檔案法》、《城鄉規劃法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規定》、《四川省建設工程檔案驗收辦法》等法律、法規及規章,進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。
2、規范建設工程檔案驗收程序。按照省建設廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》,經市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準,己將《建設工程檔案報送責任書簽訂》確定為政務服務事項,將《建設工程檔案預驗收》確定為公共服務事項,并納入建設工程管理程序,進一步規范了建設工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據、辦理程序。實行建設工程檔案責任書的簽訂和建設工程檔案預驗收制度,加強了城建檔案驗收工作。
3、建立地下管線工程檔案管理的法規、制度。根據住建部、省住建廳有關規定,起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細則》,己由局呈報市法制辦,待政府審定頒發后實施。
二、強化管理,推進城建檔案工作
1、規范單位內部管理。20xx年,我館從建章立制著手,抓好內部管理,建立和完善了勞動紀律、學習宣傳、廉政建設、首問責任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人員的工作職責,明確了工作責任,做到了用制度管人、用制度管事。
2、加強各縣(市、區)城建檔案館(室)的監督指導。先后以建設局名義下發了《德陽市城建檔案事業“十二五”規劃》、《關于進一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關于認真貫徹執行四川省建設工程檔案驗收辦法的通知》以及《關于加強城建檔案從業人員崗位培訓的.通知》等,進一步明確了工作任務和目標;組織各館(室)負責人參觀學習了成都、遂寧等先進城建檔案館;召開了各館(室)負責人參加的工作座談會,共同研究城建檔案工作。各項工作的開展,推進了全市城建檔案工作。
3、加強規范化管理。認真執行建設部新頒發的《城建檔案管理規范》,加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環節的規范化管理工作,按照規范要求,制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細則》,以開展城建檔案工作考核考評為載體,以爭創省級檔案管理示范單位和升級達標為目標,狠抓內部管理,完善工作機制,進一步規范城建檔案工作。
三、抓好城建檔案的收集,豐富館藏資源
1、加大建設工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》,加大對檔案工程的收集力度,嚴格建設工程檔案報送責任書的簽訂和檔案的預驗收。今年共接收建設工程檔案1831卷,接收進館工程278個,提高了歸檔率。
2、加大建設系統業務管理檔案的收集。主動收集整理規劃、建管、招標、審批科等相關業務部門的檔案資料。今年共接收相關檔案資料3000余卷;拍攝和征集與城市規劃、建設有關的各類圖片5000余張;制作建設工程聲像檔案9個。
四、抓好培訓和管理,不斷提高城建檔案隊伍素質
1、重視培訓,提高城建檔案從業人員業務技能。一是積極創造條件,鼓勵城建檔案管理人員學習新知識、新技術;二是積極組織建筑、房產、監理、勘察設計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關單位的業務培訓。今年共組織300余人參加了各類業務培訓。通過各類培訓,城建檔案從業人員技能大幅提高,基本形成一支較為穩定的城建檔案隊伍。
2、實行持證上崗,規范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關城建檔案管理人員和建設行業生產操作人員崗位培訓以及持證上崗的規定,逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的制度,進一步加強建設工程檔案資料員管理。一是明確建設工程資料員的條件、責任和義務;二是對持證上崗人員建立備案登記表,實行信用管理;三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監督,在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書時,出示崗培證書原件,提交復印件,在資料收集過程中,對檔案資料員和收集的資料進行抽查,在檔案預驗收時,填報備案表。通過實行持證上崗管理,規范了城建檔案人員行為,為提升城建檔案進館質量奠定了基礎。
五、加快信息化建設,不斷提高現代化管理水平
按照《全國城建檔案信息化建設規劃與實施細要》,積極創造條件,充分利用現有設施、設備和技術力量,加快城建檔案信息化建設。我館在實現了應用計算機和城建檔案管理系統進行立卷、編目和目錄檢索的基礎上,又完成了建設工程電子檔案軟件的開發,建立了城建檔案網站,為我館數字化工作做好了準備,為信息化建設打下了基礎。擬將于20xx年進行建設工程紙質檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數字化工作。
六、以服務為先導,積極發揮城建檔案的作用
我館始終把服務作為立館之本,不斷強化服務意識,提高服務水平。一是做好建設工程檔案的指導、服務;二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務,今年共查閱利用檔案200余卷,查閱人次400余人次;三是利用現有檔案信息、技術設備和人員技術以及展覽場館等條件,宣傳城鄉規劃、建設、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災后重建”和“慶祝中國共產黨90周年華誕——城市建設”兩期圖片展、在德陽市攝影家協會主辦的《德陽攝影》進行了專版城市建設圖片宣傳,編輯制作的《災后重建、城鄉建設》畫冊也將于年底出版。
七、加強精神文明建設,樹立城建檔案館良好形象
1、積極爭創市直機關文明單位。在創建中積極開展創文明科室、文明家庭等活動,單位內形成了良好的精神風貌,力爭創建成功。
2、積極開展創先爭優活動。以“創先爭優”活動為契機,以開展“爭創學習型支部、爭做學習型黨員”、爭創服務型窗口單位、“五帶五爭”、“學先進、趕先進”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內容,廣泛進行形勢任務、理想信念和思想道德教育,引導黨員干部進一步增強政治意識、大局意識和責任意識。
3、積極開展各項健康有益的活動
(1)積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會,支部獲得二等獎。
(2)積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環保的騎游活動,。
(3)積極參加黨史知識競賽,支部榮獲了三等獎。
4、積極開展幫扶獻愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村;“六·一”兒童節,組織全館干部職工捐款,看望了旌陽區福利院的殘疾少年兒童,送去了慰問金和文具、食品等慰問品;“七·一”,以支部為單位,慰問了雙東鎮兩位老黨員,送去了慰問金。
檔案館的工作總結13
20xx年上半年,檔案館認真貫徹平朔公司安全生產教育培訓工作有關精神,按照繼續深入開展“安全生產年”活動要求,扎實推進安全生產宣傳教育行動,以平朔經濟發展為首要,努力拓展培訓空間;以全方位服務企業為宗旨,不斷提升培訓質量;以誠信和諧為基礎,積極開展安全生產教育培訓各項工作,為促進檔案館安全生產形勢穩定好轉起到了積極作用。現將20xx年上半年安全生產培訓工作情況匯報如下:
一、主要工作情況
檔案館牢固把握發展第一要務,安全第一責任理念,在思想上更加重視安全培訓,在行動上更加自覺地抓好安全培訓。把安全教育培訓工作作為“安全生產年”的重要內容,將其列入全年重點工作計劃,明確工作任務、明確工作責任、明確推進時間,切實抓落實使安全教育培訓工作與安全生產其它工作已形成了“相互借助、相互配合、相互協調、相互支撐”的關系,建立了“互助共贏”的工作機制。
(一)落實安全生產培訓責任,建立健全培訓工作機制
一是加強組織領導。對安全培訓工作領導機構進行了調整,明確了責任部門、職責分工和工作措施,做到“四個到位”:即,領導到位、人員到位、責任到位、宣傳教育到位,努力形成統一領導、全體職工參與的安全培訓工作格局。二是強化制度保障。制訂了《檔案館安全生產培訓實施方案》,完善了各項培訓考核制度,對安全生產培訓工作的原則、機構、師資、范圍、內容、考核發證、經費標準、監督管理、處罰與獎勵等作了明確規定,推動安全生產培訓管理走上制度化、規范化的軌道。
(二)推動全員教育培訓,提高全民安全意識
有效開展安全生產知識普及工作。我們以“安全生產月”活動為契機,通過電視新聞報道、張貼橫幅等形式,緊緊圍繞“安全責任、重在落實”的主題,開展了形式多樣、內容新穎、富有成效的活動。進一步普及了安全常識和基本技能,達到了提高安全生產的意識,強化安全生產基礎工作的目的,在檔案館營造了“安全生產、與法同行”的濃厚安全文化氛圍。
(三)創新培訓體系,不斷提升培訓質量
一是規范培訓內容。課程設置上,我們更加側重四個方面內容的教學:安全法規、專業技術、“三大規程”和實際操作技能。按照學用結合、因材施教的要求,結合不同類型、不同層次的崗位特點和培訓需求,緊緊圍繞安全生產工作實際精編教案,更新培訓內容,做到培訓內容規范化。
二是改進培訓方式。在培訓方式上,靈活多樣。根據檔案館實際,充分尊重和考慮企業的工學矛盾,合理安排培訓時間,既保證了培訓計劃的落實,又保證了職工的正常工作,從而提升了培訓質量,切實提高了檔案館全體職工的管理水平。
(四)加強培訓基礎工作,努力強化培訓管理水平
一是加強檢查促培訓。把安全培訓納入安全生產檢查的重要內容,開展檔案人員持證上崗和安全培訓情況專項檢查。
二是強化教育培訓過程管理。為更好地開展各項培訓考核工作,我們以規范管理入手,堅決杜絕任何形式的輕視麻痹思想,建立一整套規范合理的規章制度和辦事程序,嚴格按照省安全生產教育培訓考核大綱要求制訂教學計劃,組織好每一次培訓。從組織紀律、考勤管理、培訓目的等方面入手,增強職工的紀律觀念和學習自覺性;在教學過程中,堅持教案檢查制度,聽課制度和教學質量評議制度以及教學效果反饋制度;通過培訓,使職工真正掌握了安全生產知識,提高了安全生產技能,增強了事故預防和應急處理能力。
二、存在的主要問題
一是參與安全培訓的積極性不夠。一方面,安全生產意識淡薄,對安全培訓不重視、存在僥幸心理現象,缺乏必要的安全知識和自我保護能力,不知道或不想去進行安全培訓。
二是安全生產培訓規范化程度不高。檔案安全生產培訓的教學方法總體還是比較單一,安全培訓的資金、人力、精力上的投入不足。
三、今后努力的方向及建議:
20xx年下半年,我們將牢固樹立科學發展、安全發展理念,深入貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”方針,以全面落實中煤集團促進安全生產形勢持續穩定好轉的意見,以及平朔公司關于進一步加強安全生產基礎工作的意見為主線,圍繞落實檔案館安全生產主要目標任務,完善培訓機制,改進培訓考核方式,創新工作思路,進一步提升檔案館全體職工安全培訓教育的水平和質量。突出抓好以下工作:
一是進一步抓好“三項崗位人員”安全培訓。采取因人、因工種施教的'方法,根據不同工種、文化程度和工作經歷,采取不同的教學方法,滿足不同層次學習人員的學習需求。切實做到統一試卷、統一大綱、統一教材的“三統一”,嚴守培訓學時,保證培訓質量。認真開展教學研究,逐步統一課件,試行計算機教學模式。切實加強對全體職工的培養和考核。加大對“三類人員”培訓考核的宣傳教育和執法度,持證上崗率達到100%。
二是進一步加強培訓隊伍建設。嚴格按照“教考分離”原則,切實把好培訓考核關。抓好師資隊伍建設,完善制度加強管理。按照結構合理、專業對口、專兼結合的原則,高標準、高質量的完成全年培訓任務。三是進一步提高培訓質量。根據國家和平朔公司有關安全生產教育培訓工作的規定和要求,要進一步豐富教育培訓的形式和手段,增強教育培訓的科學性、針對性和時效性,嚴把培訓考核質量關。
檔案館的工作總結14
隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門。在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展。設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻。
一,今年來的主要工作
1。年度歸檔和日常性查檔服務工作
缺乏專業的檔案工作隊伍。由于以前的檔案工作隊伍都是由兼職檔案員組成的,人員流動性大,加之缺乏必要的培訓,這個工作隊伍既不穩定也不專業。
通過開展春游、參加紅五月歌詠比賽等活動,豐富了干部群眾的業余生活,提高了辦公室的活力,增強了工作人員的凝聚力。
檔案館今年在對XX年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次。
2。學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3。迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會。
一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,
二是規范了業務,全面執行新的業務標準。
三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案"十防" 的工作要求。在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。
4。搞好調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研。今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
5。對近年來的聲像檔案進行了系統,規范整理
聲像檔案是記錄學校工作活動的一種重要表現形式,今年檔案館通過學習研究并參考其他兄弟高校的一些經驗,對近年來的聲像檔案進行了更為規范的整理,刻錄歸檔,制作檢索工具,在業務上以規范化為標準,在管理和利用上做到科學化和人性化相結合,形成了自己較為成熟和完善的管理方式。目前已基本完成對32g,1000余張數碼照片的整理歸檔。
6。文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施
文檔一體化,檔案數字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和方向,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃。目前正在積極開展工作,以選擇標準規范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫,加快信息化建設步伐。
7。積極開展網上檔案宣傳和業務指導活動
為有效利用網絡資源,開展網上檔案宣傳教育和學習活動,檔案館目前正在建設檔案工作網站,利用校園網與各系部的檔案工作進行交流,開展網上檔案知識宣傳教育,業務指導,統計,檔案查詢查閱等活動,在此基礎上再把部分檔案數字化,建網上校史館。
二,存在的不足
1。人員的業務知識還需要進一步加強學習和提高。
平心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,汗水和歡欣并存,成功與失敗同在。也許是這個學期過得太快了,而自己想做而又來不及做的'事情真的太多太多,而且曾經做過的事情也并不是做得很好,此時此刻想寫一寫總結難免會覺得自己的筆頭有點苦澀。
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研。07年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
2。對多媒體檔案管理還需要加強。
全年業務工作目標完成情況 科室人員服從醫院安排,重視本職工作,對隨時或臨時急需的工 作,全科人員齊心協力完成。病案室全年共完成了 7845 份病歷的 收集、整理、裝訂、編碼、微機首頁的錄入、歸檔上架工作。借閱和 復印是我科窗口崗位, 病案工作人員能盡心盡職按法規而又不失靈活 的做好此項工作。統計顯示:本院共調閱病案 18650 份病案,其中醫 保辦借閱病案 7845 份,感管科共借閱病歷 7845 份,院內質控組借 閱 1534 份,醫務科借閱病案 102 份,臨床藥學辦借閱病案 1026 份, 臨床醫師借閱 224 份,送上級醫院質控病歷質量 74 份。20xx 年共復 印 252 本病案。
3。檔案編研工作開展不夠豐富。
4。部分硬件設施建設需進一步加強。
三,下步主要工作
1。以檔案數字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;
20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。
2。在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;
3。在檔案的歸檔上實現網上實時在線歸檔,即"發文,歸檔,利用"的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間。
4。在檔案的利用上提出 "五,一工程":即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網絡調檔控制在一分鐘內完成;
5。在檔案的編研上,編寫,續寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;
6。加強收集,統計學校年度工作基本數據,并通過整理形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;
7。進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據;
8。積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標。
四,工作措施
1。改進工作作風,樹立良好的服務意識 認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到著裝整潔,熱情服務,倡導使用"您好,歡迎,再見"等服務工作文明用語,熟練掌握業務,努力提高服務水平和質量。
2。加強業務建設,為實現優質服務打下基礎 以"三化"為要求,即:業務規范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現優質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地。
檔案館的工作總結15
檔案館自xx年成立以來在學校黨委領導下,本著為學校發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,在檔案業務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機構處級建制,與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監督指導職能檔案館。現有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米,xx年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、年度歸檔和日常性查檔服務工作
歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規范;分類細致;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規范,庫房整潔衛生。
具體來說我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷,還有人事檔案2200余卷,學生檔案20370余卷,試卷檔案4000余卷,共計26570余卷,各種目錄100余冊。全年為校內外,單位與個人提供查檔服務上萬人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負著校內、外的各項服務,對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由于大家齊心協力、工作認真負責、服務熱情周到,受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,為學校各項工作提供了可靠依據發揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。為各相關部門提供了大量檔案資料,為全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、加強管理,規范業務。
檔案工作是一項基礎性、業務性很強的工作,它的工作涉及到學校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領導重視,機構健全,有一套科學、規范的管理體制,同時,要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會,并由學校副校長分管領導,確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統并制作了檔案工作網絡圖,確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工,責任到人,并且制作了檔案工作的規章制度匯編并制成手冊下發到學校各系處(部)相關人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規范。
進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規范了業務,全面執行新的業務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控。安全性符合檔案'十防'的工作要求。
4、積極參加調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研。xx年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎。
5、文檔一體化管理,檔案數字化,信息化工作逐步實施
xx——xx年秋季初中部管理工作總結及下期工作打算為整合管理資源,提高管理效益,本學期,把教務處和德育處合并為教育運行處,教育運行處設主任一名,分管德育和教務的副主任各1名,這一管理機制運作的精髓在于:教學管理中有德育,德育管理......
家庭是塑造孩子健康人格的第一環境,為了讓的家庭成為健康的理想的.學習型家庭。一年來,我校家長學校工作因地制宜、創造性開展了豐富多彩的活動,從而使終身教育理念深入人心,讓“二期”課改的理念走進每個學生家庭,促進了家長與孩......
這次期中考試,我收獲了許多。現在總結一下考試情況:語文121考的還可以,不過作文需要提高,要多閱讀!數學考的太不好了,該做對的有幾道題馬虎做錯了,下次我會盡量改正,這次班主任說她沒有想到我竟然考這么差,她看了我的卷,批評......
xx年暑假函授教育面授工作,在學校黨委、行政的大力支持和各部門的密切配合下,認真落實xx年暑假面授工作協調會議精神,堅持“開拓創新、規范管理、確保質量,穩步發展”的辦學思路和“向社會負責,向家長負責,向學員負責”的管理原則,......
回顧一下這半年,由最初的對工作一無所知、無從下手到如今能夠切實地做好份內之事,我感到了自己的成長,也察覺到了大學給人們帶來的鍛煉。雖然組織委員找個職務到現在仍并不為人們所熟悉,但是它也是有舉足輕重的作用的。
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