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行政第一季度工作總結
總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,不如立即行動起來寫一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢?下面是小編為大家整理的行政第一季度工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政第一季度工作總結 篇1
第一季度來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本季度工作情況匯報如下:
一、本季度重點工作完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通。與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制。按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理。作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的.管理,也提高了工作的效率。
4、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務。作為人xx集團控股子公司,xx集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20xx年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
二、本季度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神。
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識。
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本季度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用。
2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解。
3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,第二季度我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
行政第一季度工作總結 篇2
20xx年以來,全市各級應急管理系統緊緊圍繞中心工作和4大攻堅行動,認真履行安全生產監管職責,深入開展安全生產執法監督檢查,嚴厲打擊各類非法違法行為,有力促進了全市安全生產形勢持續穩定好轉。現將20xx年第一季度安全生產行政執法工作情況通報如下:
一、應急管理綜合業務平臺行政執法系統應用情況
20xx年1至3月份,市、縣應急管理系統應用綜合監管平臺行政執法系統開展執法檢查企業363家,出動行政執法人員784人(次),使用執法文書389份(其中,現場檢查347份,責令整改38份,強制執行1份,行政處罰3份),全市立案處罰3起,共處罰款0.27萬元。(見附表)
其中,市本級各執法單位共開展執法檢查16起,除監管一科4起、監管二科6起、監管三科6起外,其它執法單位未開展執法監督檢查。各縣區除XX高新區、潢川開發區、南灣風景區、雞公山管理區、上天梯管理區外,其他9個縣區及羊山新區(不含固始縣)均按照省(市)要求應用執法系統開展安全生產執法檢查工作,應用執法系統檢查企業數較好的縣區分別為羅山縣92家次、新縣66家次、商城縣61家次,縣區(不含開發區)應用系統后三名分別為淮濱縣16家次、平橋區9家次、浉河區4家次;全市立案處罰除新縣立案3起罰款0.27萬元外,其它縣區及市本級系統顯示均為零立案、零處罰。
二、存在問題
一是思想不重視。開展行政執法工作是應急管理部門抓好安全生產的一項重要職責,是倒逼企業落實主體責任最有力的手段,但從統計數據來看,今年1至3月份全市大部分縣區能夠按照省市要求積極主動嚴格執法,但個別縣區、管理區(開發區)沒有將執法工作作為重點工作進行謀劃部署,仍然存在著站位不高、重視不夠、主觀不強、推進不力及失之于寬、失之于松、失之于軟的現象;
二是執法不嚴格。市縣執法檢查人員缺乏責任擔當、不敢動真碰硬,監管執法缺位和寬松軟問題非常突出,只檢查不執法、檢查多立案少、檢查應付敷衍假檢查現象沒有得到根本糾正。全市應急管理系統一季度共檢查生產經營單位363家企業,作出的責令整改38家,僅占檢查企業數的十分之一,行政處罰只有新縣立案3起罰款2700元,其它縣區仍然是零立案、零處罰,四個一律、五個一批要求嚴重虛化;
三是錄入不全面。省安全生產監管綜合平臺行政執法系統自去年開通運行以來,我市執法信息錄入不及時、覆蓋不全面、漏填執法信息等現象大量存在,大量行政執法數據游離于系統之外的問題非常突出,個別縣區系統統計人員職責不清、統計數據相互矛盾,不能全面客觀反映全市行政執法工作開展情況。
三、工作要求
(一)提高政治站位。安全監管,責重如山。二季度歷來是事故的多發期、高發期,對安全生產非法違法行為不查處、不打擊甚至放任自流,是對安全生產監管執法的嚴重褻瀆,也是對職工生命安全的極其不負責任。市縣應急管理系統務必要在思想上更加高度重視、在措施上更加切實有力、在工作上更加求真務實,鐵制度、硬執行、真較真。各縣區應急管理部門主要負責人要高度重視行政執法工作,對于重大執法要親自部署、親自過問、親自協調、親自督辦,切實配齊配強執法人員,及時解決工作中存在的'問題。
(二)加大執法力度。動員千遍不如問責一人,檢查千家不如重罰一次。各級各部門要嚴格執行省市縣對接的20xx年度高危行業全覆蓋、一般行業覆蓋率不低于1/3的執法任務要求,科學編制并落實年度監督檢查計劃,充分發揮執法拳頭和尖刀作用,突出對非煤礦山、危化品等重點行業領域以及重點環節、高危作業、高風險部位的監察執法,加大執法力度和頻次,對于安全生產非法違法行為要依法敢于說關、敢于叫停、敢于亮劍,堅持依法執法、嚴格執法,依法處罰、應罰必罰,堅決杜絕零執法、零處罰,通過查處一個、震懾一批、教育一片,有效維護安全生產的法治秩序。
(三)提升執法能力。市縣應急管理部門要以提高依法履職能力和執法業務技能為核心,按照干什么練什么,缺什么補什么的原則,組織舉辦業務培訓,積極開展崗位大練兵、案卷評查、案例分析、執法交流等各項活動,著力解決不會執法、不想執法、不敢執法的問題,不斷提升執法能力。同時,鼓勵各級應急管理部門大膽探索執法工作的方式方法,積極推行聯合執法、協同執法、派駐執法和委托執法,大力開展解剖式、觀摩式、交叉式執法。
(四)加大督查力度。市應急管理局即日起將對全市行政執法工作實行十天一調度、一月一講評,建立督導定期通報制度,并逐縣區開展監督督導工作。同時,市應急管理局將把各縣區行政執法管理系統應用情況和執法計劃執行情況納入20xx年度目標考核內容,對工作不力、長期落后的縣區以及零處罰的縣區,將嚴格問責。
行政第一季度工作總結 篇3
今年第一季度,我局高度重視氣象行政執法工作,對各種違反氣象行政法律法規的行為進行了及時處理。具體情況如下:
一、重視氣象探測環境保護工作。
我局觀測場南側一排高大楊樹,由于樹冠高大,距觀測場又近(15米左右),多年來一直影響著我局的探測環境。但由于這些樹木所有權歸屬于附近鄉村,我局在執法過程中因關系錯綜復雜,多年來一直無法與有關部門達成一致,因此也一直未能伐除這些樹木。今年,我局繼續重視此項工作,在進一步與縣委、縣人民政府請示。協商后,終于得到了縣領導的高度重視,安排有關部門將這些樹木全部砍伐,從些肅清了我局探測環境中的一大障礙,使探測環境保護工作邁入了法制化軌道。
二、加強氫氣球施放管理。
第一季度,我局在日常活動中發現有部分個體服務人員在街道多處私自充放小型氫氣球向兒童出售,并且無任何合法證件。發現這一情況后,我局立即佩帶執法證到街頭進行行政執法,對違規充放氫氣球的'個體商業人員給予了口頭警告,并責令其立即停止這一違法活動。這項工作有效地阻止了不法商人的非法謀利行為,加快了氣象行政執法工作進程。
XX縣氣象局
20xx年四月七日
行政第一季度工作總結 篇4
作為一名剛剛踏入社會的應屆大學畢業生,于今年2月7日,我有幸成為富馬公司人事部的一員。在這兩個月的時間里,得到了領導和同事們熱情的傳幫帶,學到了很多與工作相關的專業知識,受益匪淺;在思想觀念和工作能力等方面都有明顯的進步和提高,為我更快更好的適應和融入公司的工作氛圍奠定了基礎。在此,真誠的感謝領導和同事們對我的關心和幫助。
一、基本情況
在試用期間,公司首先安排了我們這批新進員工的入職培訓,接下來的工作我大致總結了一下:第一周我主要是的工作任務就是熟悉公司的各項規章制度,協助主管完成實習周報的派發的相關事宜;第二周:公司外部人員的招聘工作,熟悉公司的招聘流程;去仙塘市場擺攤設點,吸引未就業人群去公司面試;第三周、第四周:機加工車間的生產定額考核,熟悉合金加工班的各項工序,測算每道工序的工時,了解各道工序的工作職責,崗位要求;第五周:辦公室工作流程的熟悉:會議室整理、會議資料的印發、歷屆股東大會會議資料的'簽字事宜、會議記錄等;第六周:公司的考勤管理工作;第七、八周:公司成品倉倉庫實習。
二、成績和做法
這兩個月的時間里,我的工作任務并不是特別重,可以說沒有達到人力資源上說的滿負荷狀態,但是在對待每件事情上,我都能兢兢業業,盡量把每件事情做得完美一點,漂亮一點。在追求質量的同時我也注重效率的提高,能及時完成上級交辦的事務。
在實習周報的派發和整理上,我每周按時將周報發下去,并將收集的數據匯總整理,作為員工轉正和考核的依據之一。
在考勤管理方面,將員工每天刷卡異常情況在Fnotos1800上公布,并將三月份的員工漏刷卡情況和遲到早退情況匯總,并按不同部門不同車間分類整理,并反饋給各部門、各車間,以期下月能有所改進。
在成品倉月底發貨量比較大的情況下,我主動申請去成品倉幫忙,不僅能解決成品倉人手不足的問題,而且讓我對成品倉的各個崗位和工作內容和職責有了相關了解。
三、不足之處
來公司兩個月了,兩個月的時間說長不長,說短也不短,但是作為人事部的一員,理應對公司的工藝流程和各個崗位的工作內容和工作職責了如指掌,可是我在這方面還遠遠做的不夠,因為在機加工呆過兩個禮拜,所以對合金加工的工藝流程和各個崗位的崗位職責還是有所了解,但是對原料車間和合金車間各崗位的崗位職責和工藝流程的了解還是屈指可數。在這一方面還急需加強。
四、意見和建議
作為人事部的一員,我目前的工作除了實習周報的派發和員工的考勤管理工作外,其余的工作大部分都是臨時指派性工作,從人力資源的角度上來講,員工的工作量既不能超負荷也不能低負荷,滿負荷的狀態最佳,可是我感覺目前我的工作正處于低負荷的狀態,作為一名剛入職的大學生,我們需要的并不只是高待遇,還需要一種能收獲經驗的回報。就是因為我們沒有經驗,所以我們才更如饑似渴的想學到一點東西,沒有滿負荷的工作量,我們如何才能積累更多的經驗。也許有人會說,工作量的設計不正是人事部該干的事嗎?可是作為一名新入職員工,我們應該無權僭越吧。
來公司這么久給我最深的體驗就是公司員工的流動率太大了,短短兩個月的時間公司就有離職員工四十多名,員工離職可能是因為工作環境臟、工作累,但是除了少數個例外,這些都夠不成員工離職的主要原因,工作環境臟,員工入職之前不是要見工的嗎?那時怎么沒見提出來?工作累,現在一線員工去哪個公司能不累?所以深究員工離職原因應該是員工對公司的歸屬感不強,要是每個員工都把公司當作家,有哪個員工會離開自己的家呢?
所以,要留住員工還得從企業文化入手,一種溫馨的家的文化才能增強員工的歸屬感,這種文化不是說幾個字就能概括的,而是需要我們的中層管理者和一線員工真正的深入基層,去關心每一位員工的,讓他們感覺到有那么一位知心的大哥哥大姐姐在支持他們,關心他們。
行政第一季度工作總結 篇5
按照《縣政府20xx年政府部門重點工作目標責任制》的總體要求和部署,行政執法局科學謀劃、統籌安排、明確重點工作具體任務、目標,按照完成時限層層分解,責任到人,第一季度重點工作進展情況如下:
一、牌匾的規范管理
牌匾的規范管理工作,一周一調度、一月一總結,正在按計劃穩步實施。通過實地踏查,20xx年縣城共有尺寸不合格、陳舊、破損、丟落字、標準低等不規范牌匾279塊,第一季度已經更換70塊。
二、非法廣告的.集中整治
成立綜合執法大隊負責非法廣告的集中整治工作,轄區大隊和夜巡中隊齊抓共管,密切配合,確保了在縣城白天見不到非法廣告的承諾。第一季度共抓獲張貼、涂寫非法廣告行為人8伙14人,行政拘留4人,處罰10人。
三、清除冬季冰雪
今年冬季降雪量大、降雪次數頻繁,第一季度及時清除了7場小到中雪、4場大雪,均按照小雪當日清完,中雪和大雪三日清完、五日運完的標準,保質保量的清除了冬季冰雪。
四、市容市貌管理
第一季度集中整治了門前堆放、店外經營、商品外溢、亂堆亂放、馬路作業、吊掛晾曬等市容市貌秩序,努力達到“門前清”標準。及時關閉了春節市場,清除了縣城內殘留的春節對聯,保持了良好的市容市貌秩序
行政第一季度工作總結 篇6
20--年以來,行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供銷部的大力支持下,通過配合公司其他部門,積極主動,團結協作,帶著極強的責任心,服從大局安排,較好的完成了領導交辦的各項工作;按照20--年工作計劃及總體部署,我辦各項工作正有條不紊地開展,現將20--年第一季度工作進行小結,情況如下:
一、金溝煤礦土地預審前期手續辦理
在尹中華經理的積極協調下,通過與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業廣場用地事宜進行溝通,目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖,待公司領導審核通過后,正式出圖,并進行下一步申報工作。
二、公司權證年檢手續
按照工商年檢程序,現已完成20xx年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業執照的網上年檢申報工作,并順利通過網上預審,書面年審材料也已準備完畢,待公司領導審核簽字后即可辦理書面年檢手續。
三、天祥廢氣發電公司注銷手續
我辦已于20xx年5月5日登報申明注銷,并在天緣公司的經營范圍中增加了“焦爐煤氣發電項目”,天祥公司已可以注銷,目前財務部正在辦理稅務注銷手續。
四、車輛年審、保險續交、維修保養及加油工作
二月份順利完成了新N33646、新N36061的年審工作,三月份順利完成了新N51580及新N13073的年審工作,并對新N33646進行全面維修及保養,新N36061、新N51580、新N13073全部更換機油,共完成維修工作4起,保險續交4起,在車輛維修保養期間通過積極協調,保證了公務用車的正常運轉和人員的按時上下班;能及時進行油卡的`支票充值,并嚴格按照誰駕駛,誰簽字進行車輛的日常加油工作,未發生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。
五、公文的及時上傳下達及處理
第一季度共處理各類文件180余份,在收文的第一時間能及時進行上傳及下達,處理完的文件及時進行立卷歸檔,加強了重要文件督辦工作,沒有出現一起因文誤事的事件,保證了機關公文工作的正常運轉,收文發文臺賬清晰規范。
六、人員招聘及面試工作
20--年以來,通過新疆人才網總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100余人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯系,目前電話聯系80人,僅有11人進行了現場及網上面試,45人后期陸續來公司面試,其余24人因各種原因(電話聯系不通、已有工作)聯系不成功,面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區進行試用,以上電話聯系人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學參加了“20--年自治區普通高校畢業生校園供需見面招聘會”進行現場招聘,截止下午2點,共有23人到我公司展位投遞簡歷,其中男性4人、女性19人;應聘者多為生物化學及農學專業學生,其中民族應聘者11人(男性2人、女性9人),漢語水平均過級,以上學生7月份方可畢業,預計八月份基本可簽訂就業協議,后期我辦會陸續通過各種途徑,爭取為公司后期的發展儲備更多、更好的人力資源。
七、印信管理、報刊郵件的發放
共加蓋印章120人次,印章使用、管理齊全規范、臺賬清晰;重大合同嚴格按照先審批后蓋章的程序進行辦理;截止目前共發放報紙、信件800余份,發放郵件及包裹220人次,未發生一起差錯。
八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔
1、2月份重點進行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點進行了長運、天祥公司及黨、工會等檔案文件的整理工作;按照區分公司及分類整理的思路,對以上四個公司所有的圖紙、批復文件及文字資料進行分類整理,力求做到收集齊全、嚴謹及時,共計整理圖紙100余份、批復文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份,并分類打印檔案盒標簽,通過細化檔案分類,做到了查找快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣,并將檔案資料整理工作日常化,做到文件資料“隨辦隨歸”。
九、考勤管理及食堂、后勤的管理
通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度,考勤員每月對考勤儀數據進行認真核對及匯總,考勤表逐級進行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進行盤庫,每周制定詳細的菜譜,做到事事有監督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。
十、社保統籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理
截止三月份,我辦共完成538人的社保統籌繳納工作,做到了月月有明細,對于新增、減少的人員能及時進行申報及停繳,沒有發生一起因社保統籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續的正常辦理;對于合同到期員工及新入職員工能及時續簽、簽訂勞動合同,保證了公司的合法用工。
十一、辦公用品的計劃制定及保管發放
進入20--年以來,基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定,本著節約的原則,杜絕了辦公用品的重復采購,辦公用品由專人進行管理,共發放辦公用品42人次,辦公用品領用臺賬清晰規范,保證了正常的辦公秩序。
十二、完成了外部接待及領導交辦的其它工作
行政第一季度工作總結 篇7
XX年以來,行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供銷部的大力支持下,通過配合公司其他部門,積極主動,團結協作,帶著極強的責任心,服從大局安排,較好的完成了領導交辦的各項工作;按照XX年工作計劃及總體部署,我辦各項工作正有條不紊地開展,現將XX年第一季度工作進行小結,情況如下:
一、金溝煤礦土地預審前期手續辦理
在尹中華經理的積極協調下,通過與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業廣場用地事宜進行溝通,目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖,待公司領導審核通過后,正式出圖,并進行下一步申報工作。
二、公司權證年檢手續
按照工商年檢程序,現已完成XX年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業執照的網上年檢申報工作,并順利通過網上預審,書面年審材料也已準備完畢,待公司領導審核簽字后即可辦理書面年檢手續。
三、天祥廢氣發電公司注銷手續
我辦已于XX年5月5日登報申明注銷,并在天緣公司的經營范圍中增加了“焦爐煤氣發電項目”,天祥公司已可以注銷,目前財務部正在辦理稅務注銷手續。
四、車輛年審、保險續交、維修保養及加油工作
二月份順利完成了新n33646、新n36061的年審工作,三月份順利完成了新n51580及新n13073的年審工作,并對新n33646進行全面維修及保養,新n36061、新n51580、新n13073全部更換機油,共完成維修工作4起,保險續交4起,在車輛維修保養期間通過積極協調,保證了公務用車的正常運轉和人員的按時上下班;能及時進行油卡的支票充值,并嚴格按照誰駕駛,誰簽字進行車輛的日常加油工作,未發生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。
五、公文的及時上傳下達及處理
第一季度共處理各類文件180余份,在收文的第一時間能及時進行上傳及下達,處理完的文件及時進行立卷歸檔,加強了重要文件督辦工作,沒有出現一起因文誤事的事件,保證了機關公文工作的'正常運轉,收文發文臺賬清晰規范。
六、人員招聘及面試工作
XX年以來,通過新疆人才網總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100余人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯系,目前電話聯系80人,僅有11人進行了現場及網上面試,45人后期陸續來公司面試,其余24人因各種原因(電話聯系不通、已有工作)聯系不成功,面試通過的6人已由我辦開具介紹信到廠區進行試用,以上電話聯系人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學參加了“XX年自治區普通高校畢業生校園供需見面招聘會”進行現場招聘,截止下午2點,共有23人到我公司展位投遞簡歷,其中男性4人、女性19人;應聘者多為生物化學及農學專業學生,其中民族應聘者11人(男性2人、女性9人),漢語水平均過級,以上學生7月份方可畢業,預計八月份基本可簽訂就業協議,后期我辦會陸續通過各種途徑,爭取為公司后期的發展儲備更多、更好的人力資源。
七、印信管理、報刊郵件的發放
共加蓋印章120人次,印章使用、管理齊全規范、臺賬清晰;重大合同嚴格按照先審批后蓋章的程序進行辦理;截止目前共發放報紙、信件800余份,發放郵件及包裹220人次,未發生一起差錯。
八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔
1、2月份重點進行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點進行了長運、天祥公司及黨、工會等檔案文件的整理工作;按照區分公司及分類整理的思路,對以上四個公司所有的圖紙、批復文件及文字資料進行分類整理,力求做到收集齊全、嚴謹及時,共計整理圖紙100余份、批復文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份,并分類打印檔案盒標簽,通過細化檔案分類,做到了查找快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣,并將檔案資料整理工作日常化,做到文件資料“隨辦隨歸”。
九、考勤管理及食堂、后勤的管理
通過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度,考勤員每月對考勤儀數據進行認真核對及匯總,考勤表逐級進行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進行盤庫,每周制定詳細的菜譜,做到事事有監督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。
十、社保統籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理
截止三月份,我辦共完成538人的社保統籌繳納工作,做到了月月有明細,對于新增、減少的人員能及時進行申報及停繳,沒有發生一起因社保統籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續的正常辦理;對于合同到期員工及新入職員工能及時續簽、簽訂勞動合同,保證了公司的合法用工。
十一、辦公用品的計劃制定及保管發放
進入XX年以來,基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定,本著節約的原則,杜絕了辦公用品的重復采購,辦公用品由專人進行管理,共發放辦公用品42人次,辦公用品領用臺賬清晰規范,保證了正常的辦公秩序。
十二、完成了外部接待及領導交辦的其它工作
行 政 辦
二oxx年三月二十八日
行政第一季度工作總結 篇8
人事行政部作為公司的綜合行政職能管理部門,主要工作體現在協調、服務、項目申報、文字材料和信息管理方面。20xx年第一季度,在總經理的領導下,在各部門和生產廠的支持下,逐步實現從服務定位向綜合管理定位的轉變。部門全體員工齊心協力,認真工作,較好的完成全季度工作任務,現將第一季度總結如下:
一、行政事務工作方面
1、辦理好各證照的存檔并如期到各單位進行年審換證工作。
2、加強后勤管理,后勤保障工作做到讓員工住得安心,吃的放心。
3、在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,接待標準以大方得體為準則充分展現了企業積極向上、實干高效的良好形象和精神文明。
二、重點項目任務完成情況
1、廢水深度治理工程資金臺帳材料。
2、廢水深度治理項目、廢水綜合治理循環利用項目補充材料。
3、安監局危險化學品登記證換證。
4、中小企業發展專項資金重點項目申報。
5、余氯科技治理回收利用項目。
三、文印、材料、接待工作
能夠保質、保量的完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、材料的編寫、對外接待、對內管理等);懂得事情輕重緩急,能很好的完成領導交代的工作,也真正做到了“上傳下達”。
四、工作中存在的`不足
20xx年的第一季度,在得到總經理的指導和各部門的大力協助下,人事行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定的成績但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:
1、對各部門之間不是了解很多,工作協調起來有一定難度。
2、綜合管理工作紛繁復雜,在制度執行中不夠堅定。
3、對一些工作督促、落實不到位。
五、第二季度工作計劃
作為人事行政部,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則。
第二季度人事行政部將從以下幾個方面著手工作:
1、完善公司各工作崗位制度,向實現管理規范化進軍。
2、嚴格公司各類證照、材料的管理,做好各類年檢換證工作。
3、協助部門工作,加強團隊建設。繼續配合各部門工作,協助處理各種突發事件。
4、和相關職能機關如工會、環保、安監、經貿、科技等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
5、加強企業文化建設,與市場部一起將企業文化、宣傳等工作落實到位。
6、在公司業績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。
以上工作計劃是人事行政部基于完成日常工作的同時,必須再特別改進和完善的工作,人事行政部會遵照以上計劃嚴格執行并做好計劃外的各項工作,我相信人事行政部在總經理的直接領導下我們的工作會越做越強,越做越好。
行政第一季度工作總結 篇9
在日后的工作中,本人就行政部管理分解成為以下多個指標,以此用來對20xx年行政部工作的考核,請兩位領導及各位同事監督。如今,20xx年第一季度已劃上句號。在此,向公司領導及各位同事匯報行政部季度總結,主要內容如下:
(一)公司日常考勤。
現狀:公司于20xx年實行指紋打卡制度。20xx年x月為試行期;正式啟用期為20xx年x月起。
成果:公司員工全已積極響應、認真執行。出現特殊情況未能及時打卡,均已能提前上報至行政部備案。
改善:繼續推進公司考勤管理,做好統計記錄。應定期將考勤情況反饋至領導。
(二)合同整理及歸檔。
現狀:針對合同管理,目前主要負責工程部的竣工資料,圖紙及施工合同整理、歸檔。
成果:已對工程資料、合同建立索引、粘貼標識。
改善:需要將合同管理細化成若干條目,包括清晰的回款臺賬和規范的登記表格。
(三)完成材料出入庫并上報財務部
現狀:各項目工程所需材料已做好出入庫記錄,目前通常是一入一出,維持賬目一致。
成果:針對材料管理,已做到出入一致。
改善:需加強與財務部合作,進行定期平賬清掃工作。若發現賬目不符,應及時追究。
(四)工程部補貼及考勤的上報工作。
現狀:依據工程部的日周報情況,進行考勤登記。同時憑借考勤地點,做好補貼記錄。
成果:在公司領導的指揮與工程部高經理的協助下,工程部補貼及考勤現正常進行。
改善:應進一步細化工程部考勤管理,注重記錄的真實與準確性。重點將考勤和補貼記錄落實到個人,并簽字確認。
(五)應領導決議后開展相關活動的策劃工作。
現狀:關注全年節假日開展策劃活動,目前已完成的主要內容有
①年會資料的整理,并制作宣傳展板。②三八婦女節策劃,安排放假半日,并派發禮品及觀看影片。③對4月x日—8日節能博覽會的展位設計及布置。
成果:①年會宣傳展板已制作完成并粘貼于公司墻面。②三八節所派發的禮品,反響不錯。③關于節能展會,效果大體滿意。
(六)辦公用品申購及宣傳展板每月更新。
現狀:①關于辦公用品申購,目前由員工個人提前申報,隨時采購。②關于宣傳展板,4月份有待更新。
改善:①將辦公用品申購由個人申報轉變為部門申報,由隨時采購轉變為集中采購。具體實施方案,列入附件中。②4月的板報于4月x日前更新完畢。
(七)公司公共設施的維護與辦公環境的監督。
現狀:①關于公共設備的維護,目前已做到發現故障短期內完成維修。比如已破損的玻璃及走形的門框,均已整修完畢。下一步,正聯絡索尼投影儀的維修。②關于辦公環境的監督,現已出臺清潔記錄登記表。作為清潔人員每月考勤依據,加強衛生管理。其中包括公司各片區桌面和地面的清掃,還包括對綠植的按時澆灌。
成果:①公司公共設備的維護可做到有保可依,大部分設備均有售后服務。當故障出現,可及時聯絡售后商。②辦公環境及衛生的監督,因有相關制度的出臺,現保持良好。
(八)繳納公司物業費及水電費用。
現狀:①關于水電費,尤其是電費,現已做到預充工作,確保工作用電正常。②關于物業費,繳納流程已全部辦結。目前一直停滯在財務部,至今未批準現金予以續費。有待進一步跟進。
成果:進行電費預充,確保公司工作用電正常。
改善:望相關部門配合,及時將費用落實到位。
(九)員工宿舍管理。
現狀:男生集體宿舍,員工自行繳納水電費用,公司繳納物業費和電梯維護費。
成果:暫無
改善:加強宿舍管理,尤其注重衛生清掃。
(十)聯系公司商務拓展餐飲及住宿。
現狀:已與多家酒店、餐飲簽訂協議。
成果:作為雙方合作單位,予以協議價優惠。
改善:加大拓展力度,與品質較好的酒店、餐飲店促成長期合作關系。
(十一)我所理解的品牌。
20xx年是我公司品牌戰略年,行政部工作到位與全公司的品牌建立密不可分。作為公司主要職能部門,行政部更多的是服務到位、后勤保障到位。具體內容如下:
①為公司營造一個舒適、溫馨的辦公環境。
②出臺相關制度、建立相應體系,確保后勤管理。
③配套出更便捷的辦事流程,將服務工作細致化。
④爭做溝通協調能手,善于調解各部門的`具體工作。
行政部應加強內部建設,及公司所需、排公司所難、解公司所憂愁。為公司品牌建立汲取營養、儲備力量、添磚加瓦。我的理解可能片面,執行力度稍顯怠慢,還望領導和各位同事多多指點與督促。
(十二)植入戰略性思維,打響公司品牌。
現狀:對于企宣,目前我公司主要采取網站和粘貼物料的形式,處于被動面。個人認為,單方面的宣傳手段和被動的宣傳意識,不足以達到預期效果。
建議:將被動轉變為主動。可否考慮電視廣告植入?可否參與某大型活動的贊助?比方說,①世園會的綠色服務站(支持志愿者服務)②啤酒節的宣傳植入等。基于本年度經費緊缺,估且放緩此計劃。在今后的工作中,我將不斷加強個人修養,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好品牌形象。
行政第一季度工作總結 篇10
一、實行“一枚公章管審批”,順暢開展審批業務
xxxx年一季度,行政審批局共受理各類辦件5045件,同比增長132%,其中工商領域共受理辦件1865項;投資發展領域共受理辦件43項;建設工程領域共受理辦件88項;民政領域共受理辦件476項;計生領域共受理辦件156項;文教領域共受理辦件172項;質監領域共受理辦件1743項;食藥監領域共受理辦件172項;衛生領域共受理辦件276項;財政領域共受理辦件54項。辦件數量和質量有了新的突破,有力的為全區經濟社會發展提供了優質高效的政務服務。
二、積極推進行政審批改革,促進政務服務提速增效
我局積極探索高效便捷的便民服務方式,加快推進“一個窗口受理、一枚印章管審批、一紙清單管流程、一張網絡管效率”等審批新模式,促進辦事流程進一步簡化、人員素質進一步提高、行政效率進一步提升,政務服務環境進一步優化。
(一)行政審批程序“大瘦身”。對照市行政審批局公布的317項行政許可及關聯事項,我局對承擔的63項審批事項進行梳理,簡化審批流程。進一步完善并聯審批、聯合勘驗制度,首次實行重點項目并聯審批聯席會議制度,制定標準的程序審批流程圖,努力打造行政審批標準化、制度化。同時協調各職能部門,籌備第三批行政審批職權劃轉,使審批主體更加集中,創造良好的體制條件。
(二)打通服務群眾“最后一公里”。2月27日,開發區尚璧鎮便民服務中心正式開始運行,標志著開發區政務服務工作延伸到了鄉鎮,是我局落實開發區“高效服務、便民敬商”服務年要求,真正把服務送到百姓面前,解決服務群眾“最后一公里”問題的一項重要舉措。尚璧鎮便民服務中心是我區政務服務全覆蓋改革試點,我局下一步將進一步完善尚壁便民服務中心的管理工作,盡力爭取將更多的涉及老百姓的審批權限下放至基層便民服務中心,為老百姓提供更便捷的服務。同時將根據開發區黨工委、管委會的統一部署在轄區內各鄉鎮內全面推行。
(三)推廣“互聯網+政務服務”。我局通過市民網、微信公眾號等網絡平臺積極開展網上審批業務,進一步完善“網上政務大廳”和“綠色通道”等特別服務通道,全方位、多渠道為企業和群眾提供審批便利渠道。
三、 以“四個意識”為統領,大力促進中心建設
(一)進一步健全規章制度。我局將積極借鑒蘇州工業園、威縣等先進改革試點經驗,不斷完善各項規章制度。在充分討論的基礎上,制定“十必須十不準”等規章制度,繼續監督落實首問責任、一次性告知、限時辦結、AB崗等制度。
(二)是進一步深化相對集中行政許可權改革成效。認真分析全面深化改革新形勢下,各地全面建立行政審批局,行政審批制度改革呈現出的`新常態、新業態。緊緊圍繞“業務整合、隊伍融合、力量融合”的目標,加強事關雙向互動、審管對接、內部管理等各項機制建設完善,加快實現以嚴格科學的工作標準管人、管事、管物。
總之,我局將不斷加強對審批隊伍的業務、思想、組織和文化建設,切實提高窗口工作人員的綜合素質和服務自覺性,使大家牢固樹立大局意識,時時處處以開發區的工作和形象為重,全力推動我區政務公開和政務服務水平再上新臺階。
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