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公司精益化管理工作總結
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此我們要做好歸納,寫好總結。總結怎么寫才是正確的呢?下面是小編幫大家整理的公司精益化管理工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司精益化管理工作總結 篇1
多年來,中航精機堅持走自主創新的道路,樹立“以精沖技術為本”的發展理念,先后建立了省級和部級技術中心,精密沖壓工藝及模具設計制造水平在國內居于領先地位,成為國內同時具備精沖、熱處理、總裝和精沖模具設計與制造四個關鍵工序能力的唯一廠家,以及國內最大的汽車座椅調角器生產廠家,現為眾多知名汽車座椅制造商供貨。公司銷售收入從剛成立的20xx萬元發展到5個億,調角器市場占有率占乘用車市場的30%,并呈逐年上升趨勢。
迅速發展致管理困局
“經過近幾年的快速發展,中航精機的規模迅速擴大,企業管理和人才建設未能同步提升的問題也日益凸現,企業發展任重而道遠。”中航精機副總經理張曉潔說道。
公司生產管理較復雜,產品工藝種類較多,如沖壓、熱處理、噴漆、裝配等,同時既有重復生產、大批量加工,也有按單生產、流水作業的模具生產,對車間在制品管理要求高。同時,在汽車產業鏈上,主車廠非常強勢,對上游供應商的產品質量、價格、服務、交貨能力、交貨準時性等方面都有嚴格要求,因此,汽車零部件供應商的供貨都是按主車廠的生產節拍而定,中航精機也不例外。公司的生產節拍表現出品種多、交期短、需求變動頻繁的特點。
中航精機的客戶分布較廣,每個客戶都需要準時化供貨,否則將會被罰款。為達到客戶的要求,公司至少要多備一個月或者一個批次的庫存,并會在客戶附近設置一個庫房,然而這種寄售庫存基本處于無賬可查的狀態。
同時,由于生產物流環節都是手工操作,業務運作效率低、出錯多,部門間協調工作量大,溝通成本高,中航精機逐漸陷入了管理困局,急需建立一套精益的、柔性化、均衡化的生產管理體系。
繞彎路陷入ERP僵局
為了突破困局,中航精機決定通過應用ERP系統來解決種種管理問題。經過考查,QAD公司的ERP產品在汽車零部件企業中有非常多的成功案例,特別是公司主要客戶江森、李爾和富卓都使用了QAD的產品,并且應用非常成熟,因此最終選擇了QAD的ERP產品。
這次的ERP實施從20xx年開始,實施公司是QAD的一家合作伙伴,項目實施到20xx年,該公司撤離中航精機,項目實施宣告失敗。
本以為通過ERP的實施能解決公司的管理問題,誰曾想“ERP根本用不起來,只是庫管那用一下,其他部門都挺尷尬的放著沒用。”中航精機信息化辦公室柯偉華經理遺感地說。
最終,中航精機的ERP實施陷入了騎虎難下的僵局。
規劃信息化藍圖
ERP僵局就這樣維持了三年,20xx年,在公司的“數字化工廠”的信息化規劃藍圖下,中航精機決心破釜沉舟,開始ERP的二次實施。
要破局首先得識局。能否識局,對破局者來說至關重要。為此,中航精機充分反思和總結了前次ERP實施失敗的經驗教訓:第一次ERP實施是一種盲人摸象式的實施。公司的應用人員對ERP系統缺少全面的認識,于是過度吸收和接受實施方的咨詢建議,而實施公司的顧問經驗也不夠豐富,不能給予指導性的意見,對應用人員的錯誤理解也沒有及時糾正;業務流程的制訂非常草率,未結合中航精機自身的實際情況,而直接套用實施方給予的其他公司的流程,而這些流程大多與公司實際情況不符,造成應用部門的抵制;公司管理層未給予項目組足夠的支持,項目組會議時,管理層經常缺席,導致項目推進力度不夠,對于爭執的問題,也沒能予以關注并解決。以上種種綜合起來項目失敗也就不可避免。
總結經驗進行二次實施
總結經驗之后,公司管理層認識到第一次ERP實施失敗并不是軟件本身的問題,同時通過前次應用對ERP與企業管理的`關系、對QAD軟件以及ERP實施方法論等有了深刻的認識。隨后,公司組織到QAD的用戶康明斯處學習交流。“通過理性的分析比較之后,我們認為盲目地換系統只會帶來更大的風險。”柯經理說。因此,中航精機管理層決定進行QAD軟件的二次實施。事隔三年,QADERP軟件也有了飛躍進步,新版本(20xxSE)漂亮簡潔的UI界面讓以前對QAD字符界面系統不滿的人閉上了嘴,為二次實施開局奠定了良好的基礎。這一次的實施公司也不再尋找第三方,而是選擇了QAD自己的實施團隊。
隨后,公司進行全體總動員,重新組建一個年輕、干勁足的新班子,齊集各業務部門的相關人員,花費近一個半月時間討論業務流程。之后,所有中層干部被集中起來,進行了兩天的封閉式宣貫。接著又是兩個月的系統培訓,培訓的過程即是對流程方案的驗證過程,在QAD顧問的協助下,每個方案都進行了試運行,對不足的地方進行糾正,最后形成一套書發給每個人。此次公司項目團隊和QAD顧問團隊進行了充分溝通,摸清了中航精機的現狀以及企業特例。而整個過程中最關鍵的還是將“一把手”工程落到了實處,公司管理層將ERP的實施作為了當前首要工作,每周一次的項目會議從不缺席,爭執不下的問題及時拍板解決。
20xx年5月,中航精機ERP迎來了重生,系統正式上線,打破原來的僵局,應用了物流、生產和財務模塊,在客戶訂單、生產計劃、MRP、生產制造、財務管理上進一步優化了公司的業務流程管理。針對中航精機裝配與零件生產兼有的特點,QAD分別提供了這兩種模式下的生產管理解決方案。在生產管理方面,為應對復雜的多工序生產,提供了工序完工匯報。在庫存管理方面,根據中航精機的特點增加了寄售庫存管理,將人工盤點與系統盤點相結合,基本做到了有賬可查。在質量管理方面,嚴格按照汽車行業QS9000/TS16949體系,實現批次管理,質量追溯產品全生命周期。在財務管理方面,實現了精細的零部件、產品成本核算以及成本控制等。
更為可貴的是,二次實施不僅將規范化思想融入到全體員工心中,為企業管理改革掃平了認識上的阻礙,實現了企業的精細化管理;而且,二次實施還為中航精機從業務骨干中培養了一批信息化實戰高手,為企業兩化深度融合的進程儲備了寶貴的人才資源。柯經理深有感觸地說:“以前實施時,是IT部門制定流程,系統配置好再手把手交給業務人員。現在都是業務部門制定流程,IT部門提供培訓、指導和審核。我不僅比以前輕松多了,實施效果還好。”
公司精益化管理工作總結 篇2
進入20xx年以來,歐債危機持續發酵,蝴蝶效應顯現,拖累國內經濟持續低迷,使投資、消費、出口增速放緩,保增長任務艱巨。醫藥行業,中藥材價格上漲、人工成本上升、藥品降價頻頻、產品同質化嚴重、行業競爭白熱化、醫改政策尚不明朗等,醫藥企業面臨前所未有的挑戰。為了實現集團的年度目標任務,保障公司戰略目標的順利實現,公司必須實施精細化管理,以實現管理增效及公司又好又快發展。
一、工作原則
(一)全面覆蓋,突出重點
公司的精細化管理以人、財、物為對象。公司的人、財、物分布在那里,精細化管理就延伸到那里,力求管理全覆蓋、不留死角;部門工作的薄弱點、關鍵點在那里,精細化工作的重點就跟到那里,攻堅克難。
(二)循序漸進,實現突破
精心布署精細化工作,循序漸進推進精細化工作上臺階、見效益、成習慣。逐步形成制度、流程,職責、目標、監督、考核、獎懲、激勵的有機結合。
(三)動態管理,力求創新
在精細化工作推進過程中,只有注重工作事前規劃、事中監控和信息反饋,才能促進工作達到預期目標。即在工作中加強管理,寓管理于日常行為,在管理中實現目標任務。
(四)機制護航,持久開展
公司成立精細化工作領導小組,為精細化工作持續推進提供組織保障。通過對國內外形勢的剖析、判斷,認清實施精細化管理的緊迫性和必要性,為精細化工作持久開展統一認識。
二、工作目標
中型企業發展靠制度,所以公司必須首先健全各項管理制度。以公司制度規范工作流程、工作流程規范職工行為、職工行為保障決策落實、績效考核激發工作熱情,使精細化管理成為公司主流文化,形成良性互動。使公司各部門精確、高效、協同和持續運行,公司獲得更高效率、更多利益、更強競爭力和凝聚力。逐步實現制度標準化、流程規范化、組織體系系統化、目標任務精細化、監控常態化、信息反饋及時化、重大決策科學化、績效考核全面化、部門協調機制化、日常工作條理化、風險預防可控化,在產品質量上精益求精,創造產品質量領先的差異化競爭優勢,在技術創新上占據行業制高點。對工作中的薄弱環節和管理短板,通過精細化管理,實現瓶頸突破,提高管理水平、實現管理增效。
三、管理內容
以公司的人力資源、材料供應、產品生產、技術研發、經營銷售、財務管理、文化建設、安全生產等為內容,以全方位的視角,通過單項和共同發力,實現公司整體能力提升。
四、主要工作
(一)查遺補缺,健全制度
首先評估公司現有制度在公司現階段的適應性。通過各部門自查及協作過程中的意見,發現目前存在的制度空白,組織人員會診。根據公司戰略目標、集團戰略定位和現代企業運行要求,健全、完善公司管理制度。形成制度健全,工作有章可依;戰略目標明確,制度保駕護航;監督考核到位,制度保障落實。
(二)健全機構,加強監督
根據會計基礎規范化要求及可能存在內控漏洞,在條件允許的情況下,建議成立公司的內部審計機構。實現審計從事后審計向過程審計轉變。避免有的部門在工作中的僥幸、自彈自唱或工作推進緩慢等現象。
該部門重點工作:
1、監督公司制度、政策的遵守情況。
2、監督公司合同、決議、協議、方案、工作流程的執行情況。
3、對公司預算及解決方案的可執行性和激勵性提出建議。
4、跟蹤部門預算、進行項目監督和后評估,階段性反饋工作成果。
5、及時形成書面工作報告,重點反饋工作過程中存在的和亟待解決的問題。
(三)建立科學的預算體系,全面推進預算管理
預算管理是企業實現目標的重要手段,是通過經驗測算、客觀形勢分析、在謀劃中描繪企業的藍圖。所以建立科學的預算體系,全面推進預算管理,不僅能提高公司的管理水平,還可以使公司更好更強的發展。但必須注意以下幾點:
1、預算管理不是簡單的控制費用,而是科學的配置有限資源,實現資產效益最大化,股東財富最大化。預算必須考量企業的長期利益,必須長短結合,切忌急功近利、殺雞取卵。
2、提高預算的可操作性。預算
3、對費用進行類別管理,加強意外損失預防。公司對變動費用比率控制,固定費用定額控制、混合費用加強臨界點管理。通過提高公司安全生產意識,預防意外損失發生,避免損失抵消公司經營成果的風險。
4、加快形成精細化管理體系,落實精細化工作要求。精細化管理應勢而生,是“以退為進”的強化內部管理的方法。是以相對的小支出獲得相對多的利益,或以相對劣勢通過強化內部管理轉劣為勝。所以公司必須加快形成精細化管理體系,明確工作原則、工作目標、工作重點、工作程序、工作方法,制定工作布署、步步落實、重視監督檢查,就會收到預期效果。
(六)建立風險預防機制,提高公司抗風險能力
在公司內部,主要做好以下工作:
1、重大投資及融資項目,集體決策,降低復合風險。
2、把融資的還款計劃落到實處,降低財務風險。
3、加大存貨及應收款周轉速度,實現資金放大效應。
公司在加強風險預防、控制的同時,可以聘請外部中介機構進行必要的方案設計、業務咨詢和專項審計,可進一步提高公司的抗風險能力。
(七)加強人才隊伍建設,提高公司整體素質
1、制定公司中長期人才發展規劃。實現“走出去,引進來“的人才發展戰略,形成競爭機制,逐步把競爭引向公司的不同方面。
2、有計劃推進人員的技能、專業知識、團隊意識培訓。通過不同層級培訓,提高公司整體素質。努力把公司建成職工發展的平臺,體現人生價值、實現理想的精神家園。
(八)實現管理對標工作常態化,吸收先進管理經驗
公司各部門,首先通過自查來發現自身的薄弱環節。根據部門工作目標、要求,確定對標單位。結合公司的精細化工作部署,申請管理對標活動的時間和形式,開展管理對標工作,總結管理對標工作成果,和其它部門分享管理對標經驗。
(九)加強部門工作的計劃性,實現各項工作規范化,條理化
根據部門工作,圍繞公司預算、集團考核及外部單位要求,做好以下工作:
1、對以前的工作進行梳理,凡是集團、公司及外部單位要求公司每年必須做的工作,部門就在年度形成工作計劃,未雨綢繆,落實到人,按時、按要求認真完成。實現公司要什么,我們馬上能拿出什么;集團考核什么,我們就及時跟蹤什么、反饋什么,及時提供執行結果。
2、根據公司預算,有針對性的.制定周、月、季工作計劃,及時總結、及時反饋工作成果。對重大事項,力求一事一結,進行后評估。
3、組織人員對部門、公司的規章制度、辦事流程進行學習,熟爛于胸。整理外聯單位辦事流程及資料要求,辦事盡量不跑空趟。以此提高工作的規范化和條理化。
4、根據部門工作內容,制定目標要求。帶著目標去工作,用目標激勵自己、要求自己,提高工作的計劃性。
(十)加強部門協作,提高公司運營效率
公司的目標任務,只有各部門形成合力、協同攻堅,就一定能實現。
1、形成公司各部門月度或季度溝通機制。凡部門在工作中出現的問題一經達成共識,必須落實部門督辦,在下次會議反饋辦理結果。
2、部門之間適當交流和業務知識學習,可以提高公司運營效率。公司應為部門間互動創造條件,以加強部門了解,減少條塊分割,增進部門互信。通過部門間相互學習,如財務必須懂業務,業務必須了解財務,行政必須了解各部門的需求,各部門可以根據工作實際提出自己的資源支持請求等。這樣拉近了部門間的距離,里通外合,使權力在陽光下運行,保證政令暢通,提高運營效率。
3、建立部門之間服務承諾制。服務承諾內容主要是各部門在往來工作中的相互要求。通過部門對服務要求的提出,相關部門對服務要求的承諾及細化落實,公司對兌現結果的評比打分和獎勵,就可以達到部門之間的無縫對接。公司通過獎懲先進、鞭策后進,根據情況對癥下藥解決部門間反映的問題,可以減少部門摩擦,提高運營效率。
五、工作部署
聯系集團精細化管理工作的安排,精心設計、周密部署公司精細化管理工作。
(一)全面啟動階段
1、成立精細化管理領導小組,設置精細化管理辦公室,明確工作職責。
2、制定公司精細化管理實施方案。
3、各部門根據精細化工作要求首先開展自查自糾。根據自查自糾結果,結合公司實施方案、整改時間要求和部門工作重點,擬定部門整改方案,并把整改方案報公司精細化管理辦公室,經精細化管理辦公室完善方案后下發部門執行。
(二)整改提升階段
堅持循序漸進、由易到難的原則。
1、精細化管理辦公室監督各部門整改方案的落實情況,協調各部門解決工作中反映的問題。形成階段性總結報告。
2、在精細化領導小組的配合下,解決精細化工作中的重點問題、難點問題。最后形成階段性總結報告。
(三)總結固化階段
1、公司各部門,首先總結自身的精細化管理經驗。對本次精細化工作中未解決或短期解決不了的問題,由部門分析原因、制定計劃。公司各部門編寫精細化管理工作報告,報公司精細化管理小組審核、批復。
2、公司精細化管理小組對公司未能解決或短期解決不了的問題,根據客觀分析給與必要的支持,并重點督辦。
3、公司精細化管理小組全面總結公司精細化工作經驗。把新思路、新做法、新成果通過制度化,形成習慣、形成文化。鞏固、深化工作成果。
4、公司精細化管理小組通過評比,獎勵公司精細化工作優秀部門和個人。
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