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采購月工作總結怎么寫
總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,為此我們要做好回顧,寫好總結。總結怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編幫大家整理的采購月工作總結怎么寫,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購月工作總結怎么寫1
這兩個月的工作做的磕磕絆絆,不是很順利,雖然勉強做到差強人意,但是距離自己和崗位的要求還很遠。以下是對近期工作的總結和一些自己的積累。
一、采購價格的確定
北營底價是工作的重要信息,對于查到的價格要求是最新的合同執行價格。所以在北營網上的XX、XX、XX年年最新的價格中有待入庫量才可以作為底價采用;沒有待入庫量的價格,可以在無其他途徑的情況下作為才參考。對于XX年的價格、首次采購的物品、以及其他的特殊情況都需要詢價作為參考價格來比價。
(一)、查價格
對于基本的價格可以通過價格體系(價格手冊)和北營物流網的計劃編碼查詢,以及逐條翻閱前期的合同來確定準確的價格。單就閥門而言,還可以自己轉出前期合同的執行價格制作閥門的價格手冊,北營備件四科采購員張存成和姜海的前期合同中基本涵蓋了所有的前期209閥門。
而對于一些首次采購的閥門,或者以上方法查不到價格的閥門,可以查詢機電產品價格手冊,或者直接向北營備件四科供貨商詢價。一般這樣的品種在制作比價表的時候,是平價代購給北營。
(二)、最終價格
在采購過程中,除北營底價外涉及的價格就是本次合同價,本次合同價依據的是通過供貨商的報價單,比價后得到的。一般而言,不允許供貨商二次報價,但是可以對原有的采購項目再次壓價其自己的初次報價。
(三)、供貨商的遴選
采購過程中,選擇什么樣的供貨商是一個比較重要而敏感的環節。以價格為依據,以質量為前提是重要的遴選依據。嚴格執行集團規定的采購流程,通過制度選擇適合的供貨商,達到供貨標準,降低生產和采購成本。首先選擇報價達到集團標準的生產廠家,其次質量選優,同等條件下選擇長期給北臺供貨熟悉具體流程和情況的供貨商。
對于特殊閥門的要求,例如:介質為水渣的球閥,一般的標準為合金球體和國產密封圈,但是壽命為1個月左右,如果采用球體合金鍍硌,進口密封圈可以保證使用8——12月。這樣的閥門除個別廠家可以保證質量外,其他廠家均不能滿足現場的高標準需要,所以在價格上會比一般的閥門高一倍左右。
在查詢價格的時候會出現許多不符合實際情況的價格發生,比如,口徑450的閥門比口徑500的高,配法蘭的比不配法蘭的閥門價格低,北營執行的合同價雖然有入庫但是價格違背實際市場價格,同樣的閥門有不同的物資碼等。遇到這樣的情況要根據集團規定和我們的工作需要來處理。
二、采購依據的取得。
北營物流網下達的采購計劃是主要的采購依據,工作的內容就是忠實采購物流中心下達的月計劃和追加計劃內容。采購備件的品種和數量必須嚴格的依據計劃下達量。
但是由于具體情況的'需要,和物流系統的具體操作原因,會出現許多不在下達計劃內的采購情況,例如:現場需要計劃中采購的閥門配法蘭、螺栓、墊片;但是在計劃中沒有上報,或者由于物流網的權限設置看不到分廠計劃中的備注項,這就需要采購員和分廠計劃員、物流中心具體溝通類似的情況,同時需要現場出據采購情況說明,由分廠計劃員和物流中心簽字。
鑒于以上情況的出現,可以在采購計劃下達后,先聯系物流中心要求查看分廠計劃的備注項,這樣可以避免在去現場時出現重復和疏漏,減少工作量。
三、閥門的入庫
當所購進的閥門入庫時,需要去倉儲現場了解具體的入庫種類和數量。熟悉結算流程,并可向質檢員了解閥門的檢驗常識便于以后的工作,如:閥體的材質,一般為鑄鋼、球墨鑄鐵、碳鋼等;硬密封要看水線是否光滑齊整;碟板是否是以舊翻新等。
四、一些具體的情況
(一)在我所有經手的計劃中,都會出現現場報錯型號的情況。硬密封會報成軟密封,例如:d971h報成d971x。還有公稱壓力錯誤的。在三月的計劃中還有閥門型號全部報錯的情況;大口徑閥門報成手動;調節閥型號zkjw報成zazt等。
這需要與計劃員和廠家的技術人員逐一調整,如果與計劃不符合,需要現場出具書面說明,否則沒有采購依據。
(二)sq開頭的球閥原廠家為啟東冶金機械廠的閥門,他家的閥門會把原國標閥門加長或是縮短改為非標準閥門,因此按國標采購必然不能使用,所以對與這樣的球閥必須現場測繪或者使用原廠家(但是價格會比一般高很多)。而且這樣的球閥介質為渣類,容易磨損,啟東的閥一般會在一年左右。其他廠家的國標閥沒有特殊處理都不會達到這個時間。(上海特一稱在經過球體鍍硌,密封圈進口的情況下也可以達到這樣的效果,2月計劃中616g氣動球閥有此類技術協議)
北臺鐵廠介質為高溫高壓煤粉的噴煤閥,也為啟東冶金機械廠的產品,為他家的專利產品,一般鐵廠計劃員會推薦啟東冶金的噴煤閥。
采購月工作總結怎么寫2
一、工作情況簡介
在采購試用期月內,我主要處理了公司的日常采購工作,與各供應商建立了良好的合作關系,并且在采購過程中使用了新的信息系統,提高了采購效率。
二、采購工作總結
1. 日常采購工作
在試用期月內,我負責了公司日常采購工作,包括材料、設備、辦公用品和商務旅行等方面的采購。我通過與供應商和項目經理的協作,實現了履行采購合同,確保采購人員按照合同執行。同時,我也與銷售團隊保持了緊密的聯系,以確保客戶訂單得以及時處理。
2. 合作關系建立
在采購過程中,我通過與各供應商建立了良好的合作關系,與他們保持了密切聯系,并及時更新供應商的信息。通過這些建立合作關系,我們的供貨渠道得到了拓展,質量得到了保障,同時也增加了供應商價格的競爭力,達到了減少采購成本的目的。
3. 信息系統優化
隨著公司業務的不斷增長,我們采購管理需要更新,因此我們新引入了采購信息系統。此系統的優秀特點在于能及時跟進采購需求,高效地處理采購訂單。同時,我們可以通過該系統對供應商的管理、價格的跟蹤和采購過程的監督實現全面管理。
三、工作成果
在采購試用期月內,我帶領采購團隊提高了采購效率,有效降低了采購成本,削減了公司的開支。同時,我還獲得了其他同事和供應商的認可,構建了公司與供應商之間的深厚合作關系,增強了公司的競爭力。
四、存在問題
在采購工作中,我們也存在一些困難。一方面,由于供應商的`實力情況各異,他們的采購價格也相差很大,采購人員需要不斷尋找價格公道、質量上乘的供應商。另一方面,我們還需要加強采購人員和項目經理之間的溝通協作,以及管理信息系統的優化和運用。這些方面需要在今后的工作中不斷加強。
五、工作計劃
在今后,我們將繼續加強與供應商的合作關系,尋找并建立更多的供貨渠道。同時還需要將信息系統的功能不斷升級,以實現更加全面的采購管理和與其他部門的信息共享。最后,我們也將培養更多的采購人員,提高公司的采購水平,進一步降低采購成本,使公司實現更大的發展。
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