展會工作總結(精選16篇)
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。那么總結應該包括什么內容呢?以下是小編整理的展會工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
展會工作總結 1
為期三天的20xxCAC上海展會轉眼即逝,做為本行的業務新人,首次參加如此大規模的展會,收益頗多,特做以下總結:
一、展會前期準備:
精心策劃展會資料的準備,首先就是參展樣品與各種資料的準備。
1、樣品,樣品全部經過全面系統的檢驗,如:產品名稱,規格、包裝、數量等。
2、產品目錄,用以體現客戶突出產品優勢的展具,公司宣傳冊、宣傳單頁、便簽紙等廣宣物料。
3、名片:每人200張左右
4、備好客戶登記筆記,用以裝訂展會客戶遞交名片,做好現場客戶資料登記尤為重要。
5、其它用品:計算器、筆、膠帶、釘書機、照相機、客戶禮品等
6、通過郵件,電話給已有客戶,潛在客戶發送邀請函,邀請客戶屆時參觀你的展位。邀請函要注明展會的名稱,時間,公司的展位號,參展人員及聯系方式,順便也可附帶一下最新推出的產品。邀請的時間一般在展會前半個月左右。提前發送邀請函有以下好處:首先,告訴客戶你參展了,是在傳遞你有實力參展的信息;其次,參展商由被動的等客戶變成主動請客戶,效果更加明顯;再者,形象及產品的整體展示加上現場氛圍的感染,容易讓客戶當場訂單產生實際簽約和付款。
7、參展服裝統一要求,要求統一正裝,最優化的體現公司的形象。
二、展中細節:
保持斗志,膽大心細。參展前的各項細致的準備都是為展會做鋪墊的,參展中與客戶的交流至關重要。細節決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節:
1、保持斗志:參展人員一定要注意自己在展會中的形象,站立迎賓,精神抖擻,良好的精神面貌不但體現了公司的活力和蓬勃向上的氛圍,更能向客戶展示自己的良好素養提升客戶與我們合作的信心。
2、主動心細:面對光顧展位的客戶,不要膽怯,要主動打招呼,觀迎進來參觀。同時鑒別展會中的同行,尤其對于與競爭對手的交流,要做到有所保留。也可以嘗試互相的溝通交流,盡力從對方的言談中,了解到行業信息。因此參展也是對同行進行全方位了解和摸底的關鍵時刻。
3、客戶接待:在展會期間來訪人員比較多,不會溝通很長時間。在客戶沒有正式進入展會之前,留意客戶的目光停留點,最大限度的搜集客戶可能感興趣的產品信息點。以便做有針對性的推薦和說出公司優惠的政策吸引對方關注和留意。如果能夠讓客戶進入展位,并使得客戶同意坐下來交談,就更應該注意招待禮節,并盡可能多的給客戶介紹公司的產品優勢,了解客戶的關注點。詳細記下對客戶的報價,客戶拿走的樣品種類和數量,客戶提問的問題以及客戶的詳細聯系方式、交談過程中,不要有有礙禮儀的小動作。
4、資源收集:如有可能,與客戶互留產品宣傳資料,索取樣本。起到資源互補共享的效果。
5、謹防探子:展會上經常會碰到同行中的探子,他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產品宣傳資料及技術甚至客戶資料,所以對此我們的參展人員要保持高度的警惕性。對于索取我們資料的人員,我們需要詳細詢問他的需求及他們公司情況,根據判斷來分析是否后續的進一步接洽。
三、展后總結:整理資料,及時跟進。
參展結束,只能說工作只進行一半,真正起作用的是展后及時跟進。這時我們需要做到的是:
1、客戶分類:根據展會上與客戶談判的過程及結果,將客戶分為正式客戶,潛在客戶,無效客戶。這里的正式客戶是指老客戶和現場簽約客戶。潛在客戶即指對我們的產品有明確的訂購意向,只需進一步跟進,確定一些細節即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會留下名片,沒有進行過交流,且對方僅是收集一些資料的客戶。將展會期間的客戶記錄進行梳理,與客戶對應起來,再做進一步的溝通接洽。
2、聯系客戶:展會結束后第一時間給所有潛在客戶進行回訪,回訪中體現出參展時的溝通內容,抓住客戶關心得問題和問題點,進行逐一解答。切忌超之過急引起客戶反感。對重點客戶要重點聯系,先聯系重點客戶,分清主次。
3、及時跟進:如果客戶對我們的產品及價格比較滿意,按照公司銷售程序,進行初期溝通。如果我們聯系后,客戶沒有反應,一個禮拜后再次詢問結果。以便我們確定此客戶的后續合作可能性。
四、本次展會透露的不足和后續改進方案:
前期準備
1、時間要確定的早,前期準備工作最好提前半個月展開,最遲也要提前十天開始。
2、分工細化明確化。每名業務員可以專門負責準備工作的某一項,全程跟進。展會前一個禮拜,交由領導統一審核,查漏補缺。
3、展前可以對業務員進行全面系統的培訓,告訴業務員展會期間可能遇到的問題,比如哪些問題是客戶發問幾率最高的.;哪些細節是業務員要特別注意的;哪些產品是有特定銷售市場等
展會中的不足:
1、產品不熟、集中表現在客戶問到我們的產品賣點,我答不上來。不知道我們產品和其他同行產品相比的優點在哪里?我們的產品優勢在哪里?我們產品的價格是產品中的那些因素決定的?等等。如果客戶認為很簡單的問題我都答不上來,那么客戶就會認為我不專業,不會想再和我談下去。
2、英語能力待進一步提高,集中體現在口語和聽力方面。尤其是和印度的客戶交流,剛開始幾個回合根本不知道他們在說什么。英語好不好,就看你聽的懂多少?你說的,別人肯定懂,但是別人說的,你不懂。
3、應變能力不足。如果自己的回答達不到客戶的要求,客戶有所不滿的時候,我就會茫然不知所措。其實完全可以想起他辦法穩住客戶,比如轉移話題,和客戶談一些和產品無關的話題等等,等領導忙完來救場。
后續需要公司改變的事項
1、產品目錄需要進一步完善,尤其是細節要做到更加完美
2、名片可以嘗試進一步完美
3、展會風格進一步完善,集中體現在宣傳布局上。
展會工作總結 2
為了開拓國外市場,加強對我國分析測試儀器、無損檢測儀器與裝備、標準物質及第三方檢測服務的宣傳,擴大該類產品與服務的出口,我公司參加了20xx年9月18日-21日在巴西若因維利展覽中心舉辦的第八屆巴西國際冶金鑄造鋼鐵展(Metalurgia20xx)。現將參展情況總結如下:
一、展會概況:
Metalurgia20xx是巴西乃至拉美地區最大最專業的冶金鑄造,金屬加工,鋼鐵及焊接切割,鋁工業綜合展。該展始辦于1998年,每兩年一屆。20xx年是第8屆。20xx年6月,巴西鑄協主席希斯特納先生率團參觀上海鑄造展,促進了兩國在鑄造領域的交流。
本屆展會展商400多家(20xx年為356家)展出面積將近30000平米,參展商主要包括來自中國、意大利、美國、德國和法國、阿根廷、西班牙等20多個國家和地區。展出內容涵蓋金屬行業各個領域及技術:包括冶金鑄造,各類鑄件,壓鑄設備,鑄造材料,鍛壓設備,鋼鐵及焊接切割,精密鑄件,鋁鑄件、各類鋁工業產品及技術鑄鐵、鑄鋼,設備制造商,原材料供應商以及相關的咨詢公司。
有來自世界20多個國家的2萬多人參觀該展,并參與貿易和技術交流。主要展商有:MAGMA,FOSECO,ITESA,EUROAIR,HUNTER,KS CHAPELINS,EKW-ZIEGLER,SCHULZ AUTOMOTIVA,CRA CABOS,RENNER,LAEMPE,VICK MAQUINAS,WHB,B2,BRUKER,GNR BRASIL,THERMOFISHER,SPECTRO,ZIWik等等。
觀眾來源:來自巴西、阿根廷、哥倫比亞,玻利維亞,德國,加拿大,墨西哥,智利、烏拉圭、委內瑞拉等26個國家工業鑄造及其主要應用行業(汽車/運輸、包裝、機械與電子、建筑與建造等行業,工業級相關技術貿易領域)的決策者、工程及研發人員等等.
展品范圍:鑄造設備類:各種熔煉加工處理及澆注設備、造型及制芯設備、清理設備、砂處理及再生設備、有色及特種鑄造鑄造機械及設備,鑄造材料,鑄造技術,各種鑄件,灰口鑄件、球墨鑄件、可鍛鑄件、鑄鋼件、合金鑄件,境保護,相關服務,相關配件,技術,冶金設備,冶金材料,冶金工藝,冶金相關配件,鍛造設備,鍛造工藝,鍛造浸滲設備、自動成型系統等鑄造用機械;壓鑄類:冷、熱室壓鑄機及周邊設備與配件;壓鑄模具的設計與制造;鑄造、壓鑄材料類:各種原材料、輔助材料、鑄造用焦及鑄造品、涂料、固化劑、膨潤土焦炭、復合脫氧劑、脫模劑、清洗劑、膠合劑、修補劑、耐火材料等鑄造材料;鑄件類:各種用途優質鑄件(汽車、摩托車用鑄件、鑄閥門、灰口鑄件、球墨鑄件、可鍛鑄件、鑄鋼件、合金鑄件、精密鑄件、壓鑄件、軋輥、鑄鐵管、鋼錠模、藝術鑄件、耐磨鑄件、有色及特種鑄件),灰鐵、球墨鑄鐵的等;鍛造、沖壓與輔助設備及鍛件類:各種壓力機、各種鍛錘、各種剪切機、盤鋸床、鍛造機床、成型彎曲機械、鍛壓沖壓檢測設備及儀器儀表等各種優質鍛件等;工業爐類:各種鑄造用工業爐、窯、熱處理設備及節能技術;鑄造、鍛造、熱處理及工業爐行業檢測儀器儀表設備、環保技術設備;各類鋁工業制品及設備。
二、展會現場照片:
技術業務洽談
儀器介紹
三、市場分析:
巴西作為世界主要鐵礦石生產國,其鑄造產業發展有著得天獨厚的條件。作為世界第七大鑄件生產國,其產量超過歐洲的西班牙,法國和意大利等國。展會舉辦地圣保羅州是巴西最發達的州,聚集著巴西全國53%的鑄造企業。在目前金融危機下,整個市場日漸萎縮的情況下,中國企業都在找出路,想辦法。對于需要出口企業,開拓新興國家市場是一種有益的嘗試。
如果能源價格進一步攀升,巴西的市場會更趨活躍。這對我們分析儀器產品有一個很好的出口前景。
我公司展會位置較好,從主門口至此處的距離較近,參觀者大都經過我公司展位。展會期間有70多個客戶與我公司進行了技術及商務溝通,并要求回國后進一步聯系,發送較詳細技術資料及商務細織。另外,我們與部分國內外的參展商也做了進一步的溝通,大約有20多家展商愿意后續與我們聯系,對我們國家
的產品有了一個很好的認識。另外有幾個較為可靠的公司愿意進一步合作洽談,成為我公司的可靠代理商,這些都表明我們在國外的市場還是很有前景的。下面是展會的一些具體情況:
1、 參加本次展會的中國參展商約有24家,其中參展測試儀器的單位只有我公司一家,我們與其他公司相互交換了名片,并進行了我公司的.狀況介紹。據中國同行反映,從該次參會中,獲得了較多的機會及信息。
2、 本次展會中,測試儀器行業的參展公司的統計情況:
光譜儀器:B2 ADVANCED(巴西本地產),GNR,熱電,斯派克,布魯克 力學:紫微克
金相:3家
無損探傷:意大利GILARDONI、巴西MULTI FLUX
其中,除熱電和斯派克不確定外,其余都是代理商在銷售各家儀器。 島津、熱電和基拉多尼均在會刊上做了廣告。
3、 參觀的客戶中:由于有樣機,大多數客戶對便攜X熒光感興趣,其次對探傷儀興趣較多。其余產品中,對火花光譜咨詢的人最多。但是由于巴西可以用英語溝通的人很少,所以很少參觀人員可以使用英語交流。
4、 在巴西參展過程中,我們聯系了幾個當地的華人,分別在圣保羅及展覽地若因維利。主要從事翻譯、商務代理工作。如果我公司希望在巴西進行商務等活動,可以通過他們為我們在當地負責相關業務。
通過巴西鑄造展會來看,巴西的鑄造業企業數量約為十分之一左右,巴西疆域廣闊,但工業分布同比疆域面積,略顯稀疏。整體鑄造產業結構起步比較高,沒有看到較低級的鑄造企業。
直讀光譜市場競爭也是比較激烈。因為巴西南部有大多數的意大利后裔,GNR在幾年前市場比較認可。
在展會上,我們發現巴西本土也生產光譜儀,品牌為ANACOM,型號為B2 ADVANCED,該公司位于圣保羅,有4個售后服務,一般交貨期為一個月。產品尺寸為:800x920x520mm,重量為:1x0kg。
通過對巴西展會的市場調研,可以總結出如下結論:
1. 巴西有市場,初步估計市場總量約為中國的一個江蘇省的總量;
2. 長時間的工業和鑄造積累,已經孕育出巴西國產品牌并大行其道,以后必將成為我們的最直接的競爭對手;
3. 直讀光譜的推廣,CCD取代了光電倍增管;
4. 要想在巴西有市場作為,代理商是必不可少的;
5. 產品定價一定要準,低價沖擊這個最簡單的市場手段在前期不可避免;
6. 我們需要建立一整套國際通用的報價版本和方式,報價不宜過高;
四、展望:
隨著中國經濟的快速增長,出口的進一步加大,產品的安全質量問題、法規的設立、標準的提高、外交的施壓等問題無疑給企業帶來了巨大的挑戰。因此,我們必須加強對國際市場的研究,加強產品的研發和質量、提高企業管理、加強行業協調與交流、加強與政府主管部門的溝通,不斷提高企業的競爭力,在將來的展會中更加突出我們的產品技術和競爭力。
展會工作總結 3
第xx屆xx展已經落下帷幕,相比于20xx年xx展,我公司不管是在規模、展品的種類還有人員配置方面都有很大的提高,對公司品牌的推廣起到了很好的作用,讓我公司在xx耗材行業有了一定的知名度,這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題,則使我的知識面更加寬廣,對xx行業有了更新的認識并且從中汲取經驗,學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:
一、展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,公司全體員工都全力投入,分工合作:
1、銷售人員深入的了解和熟悉產品知識,對產品性能、結構和參數都牢記于心。
2、接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。
3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備
4、展臺的搭建更是通過各個公司的方案對比,最終選擇性價比高的公司為我們進行展臺的搭建。
5、企業宣傳片的制作,為推廣公司品牌更是制作了本公司的第一部宣傳片
二、展會分析
本公司展位號是E7-278,位于耗材館最中心位置,不管是規模還是展位設計風格都應該是工具館名列前茅的,我相信這次展會我公司絕對是異軍突起,將給xx耗材行業掀起不小的波瀾,雖然根基不如做了10幾年工具的幾個知名品牌,但是我相信經過公司所有人的努力,這些都不是問題。
三、現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:
1、參展人員
2、其他行業的人員
3、xx行業的人
4、行業內想了解市場的人
而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,我們都及時的把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便公司的業務聯系。
四、產品競爭力
無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們如何讓客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的設計、知名度、質量、價格等。市場競爭者的增加,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總體來說,客戶對于我們的產品是比較滿意的,不管是包裝設計還有質量,都十分滿意,對于價格方面,鑒于我們現在是以貿易為主,如果想在價格上有競爭優勢,那么供應商的選擇是很重要的,這點也是在后期選擇供應商方面必須要注意的地方。
最主要的是在有競爭者的.情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
(1)嶄露頭角,提高了企業知名度
(2)推動銷售,促進業務增長
(3)樹立企業員工信心
六、展會的不足
(1)展位的設計
由于本次展會是與東莞博朗合作共用70平米的展位,比較顯眼的一面留給了博朗,這也影響了一部分參觀者的視線,也間接的影響了公司品牌的推廣
(2)公司首部宣傳片的清晰度不夠,由于是第一次制作,視頻的比例沒有調好,導致宣傳片的宣傳效果沒有達到預期,這個在明年的展會上將要改進。
(3)人員配置
由于公司產品種類比較多,涉及到整個xx加工生產流程,再加上新進員工對產品的知識理解的還不是很透徹,導致有些專業性的問題不能及時準確的跟客戶進行溝通、解說,這也是在今后工作中要注意的;
(4)產品展示
由于在展會之前已經計劃好展品的排列順序,因為沒有實際考慮到展位位置的關系,導致切割類的產品被客戶詢問的幾率大大降低,這點在及時改變展品陳列順序后得到了很大的改善。
(5)展會贈品
本次展會大多數的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作。
總體來說,本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的,并且對公司的品牌也進行了很好的推廣,本人更是在展會上學到了以前沒學到的知識,并且對xx行業有了一個更新的認識,而且更是體會到:一個公司想要健康有序的運營下去是需要全體員工的一致努力、互幫互助的。
本人在以后的工作當中,將進一步提升自身的專業知識以及銷售談判能力,與同事保持良好的關系,與公司共同成長,見證中國式崛起!
關于展會后的計劃安排,具體安排行程將與20xx年工作計劃一致,對于出差方面將根據具體客戶情況進行相應調整。這里就不做贅述!
展會工作總結 4
第xx亞洲樂園廣州市國際電玩游藝設備展已經落下帷幕,相比于xx年電玩游藝設備展,雖然我沒看到公司往年的參展,但是我想信我公司不管是在規模、展品的設計還有人員配置方面都有很大的提高,對公司品牌的推廣起到了很好的作用,讓我公司在淘氣寶行業有了一定的知名度,這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題,則使我的知識面更加寬廣,對淘氣寶行業有了更新的認識并且從中汲取經驗,學會了很多在平時工作當中學不到的專業知識,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:
一、展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,公司全體員工都全力投入,分工合作:
1、營銷人員深入的了解和熟悉產品知識,對產品性能、場地結構設計和參數都牢記于心。
2、公司的'每一位同事以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。
3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準備
4、各人員分工明確。
二、展會分析
雖然這次展會上其他公司有很多不同風格的設計,但是我相信以本公司知名度、創新精神和專業在這次展會我公司絕對是異軍突起,將給淘氣寶行業掀起不小的波瀾。
三、現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:
1、參展人員
2、其他行業的人員
3、電玩游藝行業的人
4、行業內想了解市場的人
而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,我們都及時的把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便公司的業務聯系。
四、產品競爭力
無論作為買或賣,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們如何讓客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的創新設計、知名度、質量、價格等。市場競爭者的增加,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總體來說,客戶對于我們的產品是比較滿意的,不管是包裝設計還有質量,都十分滿意。
最主要的是在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
(1)嶄露頭角,提高了企業知名度
(2)推動銷售,促進業務增長
(3)樹立企業員工信心
總體來說,本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的,并且對公司的品牌也進行了很好的推廣,本人更是在展會上學到了以前沒學到的知識,并且對淘氣寶行業有了一個更新的認識,而且更是體會到:一個公司想要健康有序的運營下去是需要全體員工的一致努力、互幫互助的。
展會工作總結 5
一、本屆展會基本情況
第18屆中國(深圳)國際玩具及禮品展覽會于10月21日到24日為期四天的展出,24日勝利落下帷幕,整個展會共發出宣傳冊1000本,共計發出名片超過1500張;收集到客戶資料超過1000份。在公司與團隊的努力下,公司的展覽會取得圓滿成功。
二、個人感想
為期四天的玩具及禮品展現已落下帷幕。持續半個月的鍛煉使我的閱歷和經驗得到迅速提高,同時能有機會參加整個活動,是一次很大的挑戰,也是一次很好的提高,四天的鍛煉使我的業務知識和應答技巧進一步的提高,而在展會上遇到的各種問題,則使我的知識面更加寬廣,從中汲取經驗,領悟了很多交談要訣。有些時候,一個同樣的問題用一個不同尋常的方式,往往令我措手不及,這固然有一些經驗與產品知識方面的原因,體現到了我對產品知識不夠扎實,沒有完全熟悉產品所致也體現了我對行業了解得不夠多。這四天的展會對我來說可謂獲益良多,各個環節的接觸,協調,使我積累了更加豐富的經驗,期待著下一次展會的到來,我充滿信心。
三、個人感觸
整體展會的圓滿成功,這和我們整個團隊的努力和大家充分準備密不可分,但是展會細節上還是有小小遺憾。談談我的想法。我個人總結出來六個字:團隊,文化,制度,團隊即團隊的建立(任務責任化,明確化,和系統化):可能是由于工廠與營銷部沒在一起的原因,各個部門配合不到位,許多事情責任都不太明確,導致事情出現漏洞找不到責任人。往往會出現事情本身歸屬不明確而導致該做的人不想做,想做的人不能做,這個任務需要統一協調。還有就是大家思想的統一,整個團隊要并肩作戰,就是團結,團結的力量能解決所有事情。
文化即文化的建立,這個其實和前面所說團隊的建立大同小異,我所說的文化就是大家共同奮斗的激情,共同奮斗的氛圍,要培養出一種快樂工作,自愿工作的熱情。都心甘情愿的付出工作,每個職員認識到,為公司做事就是在給自己做事的思想,要讓每個人有一種意識進入公司就是和公司一起發展,公司的發展就是自己的發展,要改變一些只是完成任務,混夠八小時的'這種觀點,而改變這種觀點需要長時間的企業文化培訓,讓每個職員轉變以前過混的太度,這是我個人的拙見!
制度即制度的建立(各種規章要不斷完善,各個流程環節要深入細化):這個東西不像團隊建立和文化建立那樣難,那些需要的是素質,而制度的建立需要的是細節,但是很煩,同時也很重要。制度也是一種規定,當我們建立了這種制度就去實行,如果有當有人違反這個制度(規定)就應該受到相應的懲罰,這樣才能體現出制度的作用,這樣才能讓每個人更清楚自己的職責,才能全心全意的完成自己責任內的事情。
四、展會需完善之處
1、展會工作人員對部分產品性能了解得不夠全,主要原因是一些新產品沒有通過工程人員指導怎么使用,前期產品專業知識沒有進行系統性的培訓,導致介紹產品時口徑不統一給客人一種不專業的感覺。
2、產品價格臨時更改,一些老產品價格有調低價格,在展會現場介紹時有介紹最新價格的,也有介紹老價格的,對現場業務人造成一些尷尬,給客人一種不誠信的感覺。
3、產品畫冊與名片準備不充足,單宣傳單做得太小氣。展會的目的是收集到更多的客戶資料,也是讓更多的潛在客戶知道我們在做些什么產品,需要讓他們了解我們就只有通過產品畫冊與名片,而我們在第三天就沒畫冊發給客人。公司產品宣傳單頁做過于簡單,給人一種是買快餐的宣傳單一樣,而宣傳單上沒有公司的電話,所以是直接派不上用場,光發小宣傳單有損公司形象,也給客人一種很小氣的感覺。總體來講,本次展會很成功,超過了公司參加的歷屆展會,公司給予了肯定,但是在諸多細節方面尚需完善,專業代表信任,細節決定成功。
展會工作總結 6
展覽前的準備工作:
1、公司的宣傳資料、技術樣品、展品、名片以及來自助展位的客戶名單。
2.對于來自助攤位的老顧客,他們可以準備一些小禮物,此外,他們也可以為更大意圖的顧客準備一些小禮物。這些禮物可以印有公司名稱和LOGO,可以表達你的心意,打動你的客戶。
展會期間的注意事項:
1.對于老客戶:我可以坐下來聊聊,問問他對之前的供貨是否滿意,有沒有需要改進和提高的地方;問對方接下來有什么采購計劃;最后送個小禮物表示心意。
2.對于新客戶:主動接待客戶,盡量留下對方網絡的聯系方式,包括MSN或SKYPE,方便以后聯系。和客戶聊天時,盡量了解對方公司的性質(是貿易公司還是廠家),主要采購的產品和基本要求。
PS1:你必須主動。不要指望客戶主動來找你。看展位外的客戶可以主動邀請對方進去參觀,并為對方保留名片。來展覽會的人通常來一兩天。如果他在第一天參觀了你的攤位,但沒有太大的意圖,那么第二天你再見到他時,一定要邀請他坐在里面詳細討論。
PS2:不要輕易放手,好好利用你能利用的所有資源。記得第一天有個外國客戶(暫叫A)來我們攤位,他只大致看了一下我們的產品,旁邊有個中國人(他在國內的供應商,暫叫B)。這次,
兼他的翻譯。我也是第一次參展,沒什么經驗,不懂怎樣把握住客戶,等他們走了之后才想到其實這個客戶就應是能夠立刻訂單的,但是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面,我下午就一向注意前面的展臺,呵呵,等了很久,最后看到他們回來了,等A走了,我就過去跟B聊天,從他那了解了一些關于A的信息,并得知A明天還會來展會,而且這次是B負責A的行程安排,我就請B明天再邀請A來我們展臺,我們能夠細談。就是這樣,這個客戶第二天又來到了我們展臺,并簡單的下單了(十分感謝B^_^)。雖然這次有點后知后覺,但亡羊補牢,仍然為遲。此刻我正等A確認PI,期望能與A建立起良好的合作關系。
3、及時記下客戶的信息,將重要的信息寫在客戶的'名片上。展會時光短、人多,很多時候都忙但是來的,如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息,那很多東西都會忘記的,而且晚上回去肯定都很累了,哪還有那么多精力,所以當時就將最要的信息寫在相對應的名片上,這樣回去也方便統計、也不容易搞錯。
展會后的跟蹤:
展會后的跟蹤是相當重要的。
1、回公司后,立刻把所有名片整理歸檔,分為重要客戶和一般客戶,然后全部郵件發送公司的相關資料。
2、如果客戶三天之后還沒回郵件,就進行電話跟蹤,務必要讓對方記住自我。
展會工作總結 7
自金秋20xx年9月正式入職以來,在繁忙而充實的工作中,不知不覺迎來了20xx年。轉眼間來到圣泰企業集團這個集體已經5個多月了,在這期間,經歷了我司銷售人員專業培訓,參加了陽光地中海項目的銷售工作,加入到充滿熱情的銷售團隊中,品味先進、人性化的公司文化。回顧這段難忘的工作歷程,為了在新的一年當中更好的投入到這充滿激情的工作當中,對過去的一年做如下總結
一、工作中還有很多不足,還要不斷的向同事們學習和借鑒不足
首先,作為一名xx年入職的的公司新人,而且對金石灘的房地產市場有著諸多的不了解。面對新的環境、新的項目,尤其對養老度假項目非常陌生,從入職至今,短短的幾個月時間,邊學習公司、集體以及同事們的經驗,邊自己摸索適合自己的銷售方案,很多地方還存在或多或少的欠缺和不足,還需要更好的學習與自我完善;
其次,加入這個團結進步的集體時間尚短,很多優秀的企業文化,豐富的企業底蘊,還沒有更好的理解和融通,這需要我在今后的團隊生活中,更好的體會和把握,豐富自己的知識,武裝自己的思想,將這個團隊優秀的企業文化更好的發揮和利用在今后的銷售工作當中;
再次,個人性格的劣勢……
二、熱忱的`集體、激情的團隊,成就了對于我自己的自我超越成績
作為銷售部中的一員,從我入職起就深深感到自己身負的重任,作為企業的窗口、公司的形象,自己的一舉一動、一言一行也同時代表了一個企業的形象,因此激勵我從始至終不斷的自我的提高,不斷的高標準要求自己,不斷的克服自己的缺點發揮自己的長處。并要在高素質的基礎上要求自己不斷加強專業知識和武裝專業技能,做一個專業知識過硬、溝通協調能力強、能夠吃苦耐勞、并具有良好團隊協作精神的優秀銷售工作者。
從入職到20xx年末,我共銷售出住宅28套,總銷售2680萬元,占總銷售套數的174%,并取得過其中1個月的月度銷售冠。但作為具有5年房地產銷售工作的老業務人員,雖然進入公司時間較短,這樣的一組數字對于我個人而言,還是不夠滿意,希望在20xx年度,會有所進步,有所突破,更好的體現和實現自我價值。
三、強大的集團企業作為后盾,帶給我更多的信心與熱情夸公司
新的環境帶來新的契機,但新的環境也帶來了自我的壓力,經歷短短的公司專業培訓后,在公司領導的關懷下,在同事的細心幫助下,我才能夠很快的熟悉我們陽光地中海的項目知識,和了解金石灘房地產市場的形式。
人性化的管理模式、通暢的部門銜接、熱情向上的團隊精神……面對這些良好的工作環境,堅定了我作為這個集體一員的信念,給予了我做好一名作為企業窗口的銷售工作者的信心,激發了我對于這樣一個集團、一個企業、一個集體的熱愛。讓我在這個良好的空間中奮進,歡暢淋漓的馳騁在銷售工作的舞臺上。
強大的企業實力、堅實的資金基礎、優秀的管理團隊,即使作為一名普通銷售工作者的我,也體會到無比的自信,使我在直接面對客戶群體的時候,能夠用我的這份自信去感染客戶,建立客戶對我們企業、我們項目的信心,更好的完成一個個銷售任務,更好的完成我們的銷售工作
四、近半年的銷售工作
作為一名沖鋒在銷售第一線的銷售人員,通過直接面對不同的客戶群體,對我們陽光地中海項目的一些理解與期望挑點小毛病
20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。9月的成功開盤,使我們陽光地中海成為眾所周知的高檔項目,也是我們樹立品牌形象的起點。一期的項目全部銷售,給我們二期增加了很多信心,二期的成功銷售就給我們推向了又一個高峰別墅。
在近一個月的其它項目學習過程中,參觀了市內的一些高檔項目,這使我們銷售團隊都有不同程度的提高和新的認識,不但開闊了視野,而且更多的了解到高端項目的市場需求,和在目前的策大環境下,高端項目的優勢,以及它的抗跌性和保值性。通過這些了解,結合金石灘高端項目產品越來也多的現狀,讓我更深刻的認識到金石灘土地的特殊性決定了它的不可復制性,以及非凡的潛質。
20xx年我們別墅項目將實現現房實景銷售,但結合金石灘的整個市場,壓力依然很大。第一,同比金石灘同檔別墅項目,我們的價格優勢并不明顯;第二,建材和建料方面與其它項目相比,也有一定的劣勢;第三,而且同地區的別墅項目也很多,勢必會給我們別墅項目得銷售增加一定的壓力。雖然壓力比較大,但在我們這樣優秀團隊的努力下,在新的一年中一定會有新的突破,新的氣象,一定能夠在日益激烈的市場競爭中,占有一席之地。
在銷售過程當中不斷的推出酒店式管理,酒店式物業管理是非常龐大的一個宏觀概念,我們怎么能讓客戶發覺我們的項目優勢,如何讓我們的項目在所有項目中脫穎而出,那么就需要發揮我們整個銷售團隊得專業性,并在項目管理中完成最基本的保安保潔維修的基礎上,我們要讓它逐漸國際化,以滿足高檔消費群體的普遍需要,樣板間的開放,也是在對客戶銷售過程中一個重要得銷售手段,實例實景才能讓更多客戶在頭腦中形成清晰的概念,促進我們的銷售工作。
五、體會中的20xx年,品味的中的20xx年
在這個具有強大凝聚力的集體中,體驗到酣暢淋漓的發揮空間,實現了超越自我的期望目標,展示了廣闊舞臺中自己人生。展望20xx年
20xx年,我已經觸及到了它的邊緣;
20xx年,我期待的一個新的發展階段;
20xx年,是以公司為依托的平臺上,展示自我的嶄新舞臺。
我們在不知不覺中已經踏入了20xx年,作為銷售工作一個新的年度,作為房地產市場一個新的紀元,作為深入了解金石灘地域的房產特點和形式新的階段,我有信心做好20xx年度得銷售工作。
通過不斷的吸取,不斷的學習,相信我在20xx年會有更好的發揮和展示,力爭在保持銷售三甲的前提下,努力爭取月月銷冠,實現月均1~2套別墅的銷售成績。
展會工作總結 8
一、展會背景:
自2011年樓市調控新政出臺后,海南房地產行業一直處于低迷時期,其間積壓了大量的剛需購買力量。2012年為激活樓市,首套房貸款利率下調的政策,再次燃起了購房者的欲望。因此,在下半年“金九銀十”的銷售旺季節點上,為海南樓市搭建一個大規模、高品質的交易、交流平臺顯得極為重要。
二、展會自我簡介:
海南秋季旅游房博會作為當地第一品牌房展會,歷來是開發企業進行品牌展示、項目推廣、市場營銷的立體展示平臺,被譽為島城地產風向標,在市場環境變幻莫測之時,行業風向標的作用便愈加凸顯。
三、舉辦基礎信息:
為此2012海南秋季房博會將于“十一”黃金周舉辦。本屆房展組委會以“房展三大蛻變”為核心,旨為購房者打造一場集沙盤靜態展示、項目現場體驗、滿足各類剛需為一體的金秋樓市嘉年華。現場再次啟用海南國際會展中心A、C兩個展廳,展覽面積近二萬平方米,是海南樓市新政低迷以來影響最廣、規模最大、效果最佳的專業地產盛會。屆時,將為參展企業贏得加強宣傳推廣、奠定銷售基石、把握市場先機等多重展會效果!
組織機構:
批準單位:海南省住房和城鄉建設廳
主辦單位:海口市人民政府海南省貿促會
承辦單位:海口市規劃局海口旅游投資控股集團有限公司
海南共好會議展覽有限公司
協辦單位:海口市住房和城鄉建設局海口市貿促會
海口國際會展中心經營管理有限公司
展覽范圍:
房產展區:商品房住宅、經濟適用房、商鋪寫字樓、產權式酒店、旅游房產、商業街、購物中心、各類別墅機構等。
房產服務機構展區:金融保險機構、法律咨詢、房產中介服務、房產評估機構、房地產營銷策劃、投資顧問公司、物業管理機構、房產專業媒體、雜志等與房地產相關的運營服務機構。
展覽日程:
布展時間:2012年9月26日—28日
展覽時間:2012年9月29日—10月1日(每日9:00—18:00)
撤展時間:2012年10月1日下午18:00
開幕式:2012年9月29日上午10:30
展覽活動:
1、全國分銷商&參展商見面洽談會
2、海南青少年戲曲大賽
3、美食文化節
4、最佳展位設計評選
5、VIP購團房抽獎活動
6、“我和家”微電影原創大賽
7、微博看房展
四、參展能夠得到什么?
展覽宣傳:在戶外廣告、報紙、廣播、電視、專業網站等原有的傳統宣傳模式下,添加事件輿論炒作、話題投票、路演活動等非傳統的推廣方式,提升社會各層人士對房展的進一步關注,讓更多消費者了解房展期間各個樓盤項目的信息。
展覽活動:完善全國分銷商&開發商洽談會、論壇等服務類型活動,讓參展商擴展更多營銷渠道;新增各項互動類型活動,吸引觀眾參與,提高展會人氣,促進房展期間各樓盤項目的口碑傳播。
專業買家:將龐大的購房數據庫中有效客戶剝離出來,根據購房者需求進行有效細分,定期輸送給參展商;在穩固現有分銷機構的.前提下,謀求全國更多更有實力地區的分銷商合作;全面挖掘本地各類剛需客戶。
五、相關合作媒介:
戶外:市內重要路段大型高炮廣告、路牌背面廣告、電梯間靜態+動態廣告、公交車尾廣告報刊媒體:海南日報、南國都市報、海口晚報、海南特區報、國際旅游島商報、三亞晨報、南島晚報、上海新樓市報、哈爾濱日報、長春房地產報、大連日報、內蒙古北方新報、沈陽日報、哈爾濱新晚報、大同晚報等
廣播電視:海南廣播電視總臺、海口市廣播電視臺、三亞電視臺、旅游衛視、中央電視臺等
網絡媒體:新浪樂居、搜房網、海南在線、網易、搜狐焦點、我房網、房展網、山西房
地產門戶網、長春購房網、內蒙古房地產網、大連房產聯盟、都市房產網、齊魯傳媒網、上海佳來房產交易網等
其他媒體:短信、電梯視頻、DM雜志
非常規推廣模式:樓市輿論事件炒作、話題投票、路演活動等
六、邀請目標客戶群:
1、邀請房展數據庫中全部有效客戶
2、通過全國分銷機構合作,組織島外購房者
3、展前異地巡展,收集并組織準購房者到會觀展選購
4、依托車展平臺,廣泛邀請全國各汽車廠家領導參觀
5、向本地政府、大型企業單位領導和員工發送觀展邀請函
6、組織島內各大紅酒會所、車友會等高端會員制俱樂部的客戶到會
七、其他活動:
在這種獨有熱帶氣候優勢下,大會組委會將以內蒙古、重慶、吉林、遼寧、陜西等北方沿線城市為重點,在機場、景區、車站、酒店、銀行等場所進行“海南房交會·冬季回暖”廣告宣傳;聯合當地房產合作聯盟單位,邀請并組織大批“候鳥型”購房者前往海南冬季房交會現場選購,全面深入挖掘島外有購買潛力的消費人群。
八、參展價格
特展位:A1280元/平,B1080元/平,C880元/平
該展區展位要求自己裝修,只提供電源
標準:8800元/個,9平米大小,包含一套固定的隔間以及桌椅
展會工作總結 9
這次廣州展我們推出了全新的都市生活系列,這對我們是一次重要的嘗試,也是我們國際品牌本土化的關鍵一步,總的來說,我們還是比較成功的,但從我所負責的局部區域來看,效果不是很理想,我想從以下幾方面來對這次展會做出總結。
一、家具展會基本情況總結
1、 負責區域的客戶到訪情況
本次西北區域共有16個客戶到訪我展位,其中,銀川6人,蘭州1人,西安1人,河南5人,山西3人。從數量來看,橫比其它區域明顯偏少,同比3月展會也明顯減少。從質量來看,第一次了解我產品的是9人,意想比較強烈的有3人,經過展后溝通明確表示不做的有4人。
2、 都市生活的概念是否接受
本次展會我們推出了都市生活,如果從我品牌二線產品的角度來看,客戶還是比較接受的,因為都市生活是第一次與客戶見面,本身的`產品內涵還不是很豐富,所以如果要將都市生活單獨作為一個品牌來推廣讓客戶認知,那還需要運作一段時間。
3、 產品,款式是否可以接受 產品我們還是傳承了一線產品的風格,總體上客戶還是比較認同的,但是現在我們的產品還不夠豐富,比如床品只有四款,有客戶反映,都不是很理想。
從客戶眼里看來,這次產品質量還是有一些欠缺,鋼架的表面處理容易脫落,墊子的坐感不是很好,我們自己也看到墊子的外包布有破損,這一點包裝部門已經說過要改良。
4、價格高低如何?如果高,應該低多少?
這次產品價格相對仿造品來說還是比較高,主要是散件和配件的價格較高,造成了產品整體價格偏高,這在一定程度上對我們形成了沖擊。如果簡單的說高低我想肯定無法下結論,但成本,預期利潤(能否順利開店),競爭對手價格,都是各種定價方法都應考慮進去的。
事實上我們都知道,根據西方經濟學理論,定價不是越高越好,也不是越低越好,找到均衡價格而使利潤達到最大化才是最合適的價格。
5、新老經銷商的反映如何?
我們只能談談新經銷商的看法,我覺得在談之前,應該將新經銷商分為兩類,一類是以前接觸過我產品或者是了解我品牌的經銷商,另一類是這次展會第一次了解我產品的經銷商。
應該說第一類經銷商的反映要好于第二類經銷商,因為第一類經銷商以前知道我們產品,他們不會過多的和仿造品去比較,更多的關注的是價格下調多少,款式和質量等等。而第二類經銷商則不同,他們往往會比較我們和仿造品的價格,但是這點我們是不占優勢的。
6、整體我們本身的自我感覺
店面總體感覺比較有吸引力,但是還是有一些不足,門前掛的兩個燈過大過低將噴繪遮擋了,影響了視覺效果。面積過小,顧客進門就可以一眼望穿,很多沒有再繼續詢問,轉身走掉了。地毯的質量客戶反映比較差,不知以后建店是否采用這種地毯。
產品款式如能再豐富一些,鋼架和墊子的質量有所提升,價格如果能將配件和散件的價格合理下調,最好是達到包含這次的配件和沒有配件的價格一樣的話,我們將能再次提高競爭力。
二、家具展會工作思路
一是加大引導,不斷調動企業參展的積極性。20xx年我鎮將定期召開規模企業負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業參展的意識,促使企業深刻理解展會是市場與企業互相了解的重要途徑和發展手段,通過產品的展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業走持續發展的重要平臺。此外,積極好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。
二是積極調研,以展會助推產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業及塊狀經濟的發展動態,把握發展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業領域開辦新展的動向,從而做好雙向互通工作,引導與之對接,自愿配對,積極參展,實現馬渚在產品產業轉型升級的新突破。
三是整合資源,進一步挖掘會展潛力。進一步整合展覽資源,充分利用現有的資源。同時更加重視系統外展覽資源的整合,進一步加強與市會展辦和其他展覽機構的交流與合作。高度重視專業隊伍建設,以為人本,探索建立展覽業務人才的培養與發展機制。
展會工作總結 10
為期四天的第十四屆中國國際煤炭采礦技術交流及設備展覽會已落下帷幕,雖然四天的鍛煉時間很短,但是我覺得比一人在那通過看產品介紹來了解企業產品知識和業務以及宣傳、市場等方面有著天壤之別,而在展會上遇到的各種問題,則使我的知識面更加寬廣,從中汲取經驗,領悟了很多業務知識和工作以后的態度以及交談要訣,現特對本次展覽會加以總結,具體如下:
一、展會前期準備
為了能夠順利參加本次展會,經銷部全體員工都全力投入,分工合作。銷售人員深入的了解和熟悉產品,對產品性能、結構和參數都牢記于心。禮儀接待人員統一服裝和裝扮,以良好的精神面貌面對每一位客戶,樹立了公司的精神風貌。展會宣傳資料的準備,也是加班加點,通過各個公司的方案對比,最終選擇性價比高的公司為我們量身定制了企業宣傳冊、宣傳片以及展會展臺的搭建。
二、展會分析
縱觀展會現場,依然是國內煤機設備廠商的天下,當然也不乏國外企業的佼佼者。無論展位還是規模,本次展會都堪稱一流。各大煤機設備的龍頭企業,不但規模大,就是宣傳聲勢也很強,模特、表演,甚至有來自國外的樂隊和拉丁舞演員,令人目不暇接,為展會增色不少。我們的展位是a19b,本次展會能夠躋身主展區我們也是相當榮幸的,相對以往客流量明顯增多,但是相比臨近的北方交通和三一重工,我們還略顯單薄,這也讓我們今后有了奮斗的目標。
三、現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:參展人員、其他行業的人員、煤炭行業的人、行業內想了解市場的人等,而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,禮儀接待都能即使的把客戶資料做好備份,以便今后能夠方便公司的'業務聯系。來參觀的客人當中同行業的偏多,還有一部分是生產配件的廠商,為我們今后的供貨提供服務。下圖是現場觀眾分布圖:
四、產品競爭力
無論作為“買”或“賣”,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們應如何要客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的設計、知名度、質量、價格等。這里我就不一一解說了。
市場競爭者的出現,正正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總的來說,客戶對于我們的產品是滿意的,不管是設計、價格,還是質量,都十分滿意,在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
(1)嶄露頭角,提高企業知名度
(2)推動銷售,促進業務增長
(3)樹立企業員工信心
六、展會的不足
(1)展位的設計
可能是因為展位大小的限制,本次展位設計稍顯擁擠,整個展位風格與其他同行企業相比,略有粗糙,展臺設備有部分損壞,led大屏幕沒有根據實際考慮,而是做成長方形,導致宣傳視頻播放出現變形。其次,整個展位沒有明顯位置說明我公司是哪個城市的,導致很多參觀者都不清楚恒岳煤機是大同的,這會對今后的業務發展有一定影響。
(2)宣傳資料的設計
本次宣傳資料著重突顯企業文化,就現場客戶反映來看,還缺少一些專門介紹產品的宣傳單,個別客戶考慮的是大本資料攜帶不方便,更希望了解一些產品的人員則只需要帶產品信息就好。
(3)人員配置
本次展會的人員全部是銷售部人員,在現場解答參觀照問題中,有技術研發的問題還是需要技術部人員直接溝通的,另外還有一些供應商,為我們提供配件的,最好還是采購部直接溝通比較好。
(4)產品展示
本次展會展出的產品,類型比較單一,且沒有亮點,這樣就很難吸引參觀者的眼球,除了一些老客戶熟悉外,其他新的客戶很難留住。
(5)展會贈品
本次展會大多數的廠家都設有贈品,而且贈品也分為幾個檔次,這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產品信息,而且遇到大客戶,我們如果有一些好的禮品增送,也能夠促進今后的合作。 以上就是我對于這次展覽會的總結,總的來說,這次參展所得到的經驗都是非常寶貴的,希望下一次能得到更好的經驗。望以后在和同事間友好相處之余,能合作無間,盡快熟練本職工作,還望領導多給予指導及支持。
展會工作總結 11
6月20日至23日,“北部新城·成都新區·福地新都”城市形象展示暨房產博覽會在新都芙蓉生活廣場舉行。展會歷時三天半,人氣旺、銷量大、效果好,社會各方反響熱烈,現將工作總結如下:
一、展會概況
(一)參展規模。本屆展會共有24家企業24個樓盤參展,參展樓盤面積145萬平方米,有電梯、多層、洋房、別墅等多種項目形態。另有7家房地產中介機構、1家建筑裝飾材料商家參展,工商銀行、建設銀行、中國銀行、交通銀行等四家金融機構以及公積金中心、公證處等機構提供配套服務,房管局設立了政策咨詢點。
(二)交易情況。4天房博會期間,住房成交81套,面積9016.99平方米,交易金額3395.07萬元;車位交易5個,交易面積72平方米,交易金額36萬元;商業房交易2宗,交易面積58.45平方米,交易金額48萬元。購房意向登記1700余組,其中新都約占70%,成都市區占20%,省內其它地方10%。參展樓盤售房部人氣大增,幾乎恢復了XX年市場繁榮時期的接待量。展會期間共接待參觀、咨詢群眾1.2萬余人次。
二、展會特點
(一)樓盤整體品質較高。本次參展樓盤,如萬科雙水岸、漢嘉國際社區、東駿湖景灣、港基翰香府、交大香洲半島、和信水沐天城、交大云堤、天之海天府江南等,都是新都的精品中高檔樓盤,無論是基礎配套、周邊環境還是小區規劃、建筑質量等都可圈可點,是新都房產的形象和代表。
(二)參展商品房全部通過安全鑒定。由于是在5.12汶川特大地震后舉辦的成都市第一個房博會,為消除購房者顧慮,區房管局邀請了中國物業管理協會房屋安全鑒定委員會專家自6月8日起,對24個樓盤、145.3萬平方米商品房進行安全排查,所有參展樓盤完全達到抗震要求和質量標準,主體結構安全,無隱患。
(三)城市形象規劃展成為亮點。本次展會設置了城市規劃展廳,以展中展的形式,將新都“北部新城·成都新區”的發展總體規劃向市民進行展示,使市民更加了解新都,對新都的未來發展充滿信心。規劃展受到購房者的高度關注,成為本次房博會亮點之一。
(四)配套活動豐富多彩。房博會期間,為營造氛圍、聚集人氣,承辦單位組織進行了“房博會文藝晚會”、“迎奧運挑戰世界冠軍乒乓球表演賽”、“發現新都攝影展”、“千名車友自駕購房游”、“省內10城購房游”、“購房抽獎”等豐富多彩的配套活動,促進了人氣的提升。
(五)政策優惠助推交易。作為全省震后第一個房博會,區委、區政府及時出臺了促進房地產業發展的優惠政策,其中公積金貸款政策放寬、財政補助、個稅優惠以及房管局系列辦證優惠政策,直接促使房地產交易量和展會人氣的提升。
(六)開發商推出購房優惠。房博會期間,為了吸引購房者,除了政府給予的優惠政策外,各開發企業都推出了一些優惠措施,如購房直接優惠2-3萬元,同時有4-8%的返點折扣;有的樓盤還針對災區購房者推出了特別的優惠措施。
(七)宣傳形式多樣,媒體廣泛參與。本次房博會的宣傳采用了多種媒體形式,有電視、報紙、期刊、電臺、網絡、短信、出租車分動傳媒、定點視頻、戶外單立柱、主干道燈桿道旗、dm單、廣場氣柱等,幾乎涵蓋所有的宣傳形式,省、市及省內10城主流媒體廣泛參與,宣傳寬度前所未有。
三、幾點經驗
(一)領導重視。本次房博會,區委、區政府主要領導高度重視,楊羽、王翼剛、鐘建宏、曾剛強等領導多次主持召開參展開發企業座談會,聽取企業意見,安排部署展會籌備工作。開幕式當天,區委、區人大、區政府、區政協領導冒雨出席開幕式,展示了新都區領導班子務實、自信、干練的工作作風,感染了所有參加開幕式的購房群眾、工作人員和媒體記者。
(二)充分籌劃。本次房博會自4月中旬開始籌劃,歷時兩個月,期間4次召開參展開發商座談會,充分聽取意見、建議,展會方案多次修改、完善,最后確定了“北部新城·成都新區·福地新都”的展會主題。在展會各項籌備工作充分準備的同時,加緊優惠政策的擬訂,在成都市促進房地產發展的優惠政策出臺后,新都區及時跟進,迅速反應,制定了適合本區的優惠政策。
(三)團結協作。房博會的舉辦涉及宣傳部、政府辦、房管局、公安局、財政局、城管局、規劃局、文體局、供電局等多個部門,各部門在時間緊、任務重的情況下,及時協調,保障了各項工作的順利進行。
(四)作風過硬。受地震影響,房博會籌備工作一度停滯,6月初重新啟動,短時間內房管局完成了分配、召開新聞通氣會、開發企業再次動員、對外宣傳組織、場地協調、燈桿廣告安裝、各制定和組織實施等諸多工作,許多工作人員節假日連續工作,每天工作10幾個小時,順利上完成了各項組織工作。
四、問題與不足
(一)時間倉促。5月12日下午,作為房博會啟動標志的新聞發布會在成都香格里拉大酒店舉行。正在進行之中,由于汶川特大地震的突然發生,被迫中止,各項籌備工作也暫時停止。工作重點轉為抗震救災,直至6月初,籌備工作才重新啟動,完全打破了原來的工作部署和節奏,給宣傳和組織籌備工作帶來了很大的困難。
(二)招商困難。自XX年11月以來,房地產市場便從火暴轉入低迷,開發商和購房者信心受挫,5月12日汶川特大地震災害的發生,使本來冷清的市場雪上加霜,許多售房部可以說門可羅雀,甚至關門大吉。開發商對短時間內召開房博會缺乏信心,致使招商工作進行得十分困難,原來劃定的近40個展位只有24個樓盤參展。
(三)協調脫節現象偶有發生。由于缺乏工作經驗和因地震對原來工作節奏的影響,承辦單位與主辦單位之間、區級部門之間以及承辦單位與協辦單位之間,出現了一些工作脫節現象,導致效率不高、工作質量不高甚至疏漏、錯誤的偶有發生。
(四)宣傳的力度不夠。本次房博會,因宣傳資金較少,加上目前群眾對抗震救災的關注,宣傳的深度和聲勢還不夠。
五、下一步工作建議
(一)積極推進城市營銷。
新都新城區規劃和樓盤整體品質與成都二圈層中其它區域比較并不遜色,某些方面甚至優于其它區域。但由于新都城市營銷長期以來散、軟、少,在區域競爭中處于劣勢,成都市民對新都的印象還是亂、差、交通不方便,影響了城市整體形象的提升,房地產銷售價格在成都二圈層處于洼地,開發、交易量較小。應積極推進城市營銷工作,提升城市形象,塑造城市品牌,使城市價值得到應有的體現。
(二)落實購房各項優惠政策。
在本次房博會上,許多購房者關心優惠政策的落實問題,應盡快擬訂可操作的實施細則,樹立政府以人為本、誠信高效的良好形象,增強親和力。
(三)加快基礎設施配套建設。
新城區基礎設施配套和交通道路建設應進一步加快,按照對外公布的進度千方百計推進,言必行,行必果,使新都城市功能進一步增強,新城區人氣有較大提升。
本次展會已落下帷幕,4天展會創下多個第一:
1.全省震后首個房博會;
2.新都時隔8年后第一屆房博會;
3.第一次在新城區舉辦大型展會;
4.第一次媒體宣傳全覆蓋;
5.第一次對商品房展開全面的結構安全排查; 6.第一次在對在新都購房的業主進行財政補助; ……。
“北部新城·成都新區·福地新都”城市形象展示暨房產博覽會的舉辦,使開發商、購房者重新樹立了的信心,迅速恢復了房地產市場銷售的人氣,為搶得新都經濟發展的時間創造了有利條件,效果超過預期,取得了圓滿成功。
五個月的實習經歷,現在回頭去分析、總結,我更愿意將它形容成是過去作為學生的自己與初涉職場的我的一場長達142天得拉鋸戰。在這場持久戰里,“戰場”里到底埋葬了過去的什么、咬緊牙關堅持下來了什么,這些經歷過“炮火”的洗禮沉淀,讓今天的自己就算是一個人像一支隊伍一樣,也能夠對自己的心靈與頭腦招兵買馬,不拋棄、不放棄!
1、我的后勤—情緒管理
集中注意力,耐下性子做一些最不愿意做的事情,往往就是當下最應該去做的事情,每一件事情都是最重要的小事。當選擇堅持做下去,心靈就能夠獲得磨練和提升,而如果選擇拖延,那么將繼續痛苦。在情緒管理這場戰役中,最需要的就是克服和戰勝的就是自己本身的.弱勢與惰性。
招展過程是漫長而瑣碎的,由最初的人工篩選符合行業類別要求的參展商,到電話、網絡的咨詢了解參展商真實情況與參展意愿,及過后寄送繳費、展位確認書、參展商手冊、參展證件等等長達4個月的反復、持續。而這段過程同時又要求從每一件小事兒做起,不僅僅包括做完做好,更包括由此而引申出來的所有的方法、溝通、隱患、技能都要思考的到。例如,在落實到寄送相關文書于參展商時,必須先電話通知后,同時在寄發時嚴格記錄下寄送材料的具體內容及快遞單號,過后同過網絡或電話確認是否收到。在工作過程中,這樣的流程或許是繁雜、零碎的,當下往往是枯燥而機械的,如今回想起來才真正明白只有對每一個小事兒做到了面面俱到的了解和掌握,才能在往前走的時候更快一點。
2、我的武器—行事
計劃、執行、總結“三部曲戰役”里,有條理是最關鍵的。具體落實到比如說,當天工作事項的筆記、零散大小突發情況的記錄、到第二天工作日志的歸納排列。有條理可以保證好結果的連貫一致,并且幾乎自動地產生,同時能時刻提醒自己做事的優先度、從而確保集中精力在關鍵點。這便是讓我在其中發現工作和學習課堂里專業知識最不同卻又最相似的一點,在知識、行事中它們有很多碎片需要靠自己去填充擴展,從而才能搞清楚自己當下最需要做的是什么。
而如今5個月下來,翻開自己滿滿書寫的兩大本筆記本里羅列出工作事項,以及當下隨手寫的處理解決問題已然成為了在流程繁雜與信息繁復的環境屬于自己思路框架和知識系統,雖然一點像拼圖,需要一點一點來用拼板一塊塊去湊,但這已然成為自己成長里記錄下得最寶貴的軌跡圖。
3、我的指揮官—上級
一個人在工作上的價值常常是借由他人的認可來體現的,我的第一句認可便是來自于自己的直屬上司,一個完美主義者加工作達人,至今令我感恩萬分的是她的信任與包容,大膽的放權并允許我在實踐的過程之中,就算不停地摔倒,也都有勇氣以自己的方式站起來、一步一腳印的走過這段屬于自己一個職場“菜鳥”混亂的第一戰。
而今后,當我不再是能夠被容忍犯錯的“菜鳥”時,如何管理好老板對自己的期望值仍是值得我今后深思并探究中的話題。因為一點很顯然確確實實在實踐的過程中讓我深刻體會到,在每犯一個可能避免的錯誤后,信用程度就在受損;一個在精確度上的錯誤,抵得上若干天的加班。
除此之外,“嚴以律己,寬以待人”便是203這個充滿著大氣度與人格魅力的辦公室所另外教會我最珍貴的職場智慧!
4我的同伴們—同事間
初入職場,在經驗方面肯定是欠缺,但值得慶幸的是能夠與一群自己喜歡的人,在自己喜歡的地方做自己喜歡的事,同伴們相互鼓勵、學習、成長,給予彼此正面力量,學會如何用最快的時間接受新的事物,發現新事物的內在規律,提升個人工作能力。有著睿智的上級在指引這戰斗的方向,周圍都是一群志同道合的伙伴,就算是每個人都有著各自向朝向的戰斗,也不會覺得孤單,這就是團隊的力量!忘不了,加班熬夜的加油鼓勁兒;忘不了,會展期間時的盒飯、涼白開;忘不了,我們都是南博人的堅定誓言!都有著作為廣西人的那份驕傲與擔當,就是為了一個目標,做好這一屆有我們參與的中國—東盟博覽會!而一個團隊最核心的是什么?信任、風格還是負責?通過這次的歷練,我想應該是一個大家都參與的“目標”。
5、我的勝利—客戶
招商招展最直接面對的就是客戶,博覽會提供給客戶的除了一個兼容并蓄、富有生命力的交流平臺之外,或許就是服務這一軟性設施了。當硬件設施,已經被做到極致之后,在我看來真正能用來當做“武器”去披荊斬棘的就是服務了。而服務的本質又是什么?當我還是在校大學生時就與老師們及摯友討論過這一問題。專家說:“服務是滿足客戶需要的一系列特征的特性的總和。”而如今在我看來,服務的本質就是“尊重”即為尊敬與重視!服務人員對客戶不卑不亢的尊重!
不因為對方是客戶,就將自己的地位放低到塵埃里,卑躬屈漆;也不因為自己是舉辦者,就將自己抬高到天上人間,目空一切,雙方應該是在一個水平線上,以自己的同理心去尊重的服務于客戶。從馬斯洛需求層次理論來看,人人都有獲得尊重的需要,即對力量、權勢、名譽、威望的向往,對地位、權利、受人尊重的追求。
記得在臨近開展的前幾天里,食品包裝和加工機械行業的參展企業佛山市禪城區電器有限公司的負責人來到辦公室尋求幫助,由于當天晚上辦證系統就要關閉,而他們參展團隊卻剛剛才到達南寧,臨時決定變更布展人員,需要立刻更改系統內的數據,當下我就立即在筆記本上記錄下他們的需求,同時幫助企業負責人在辦公室里利用無線網絡更新了辦證人員的相關數據,之后及時與辦證系統的工作人員溝通,使得客戶在當天下午就完成了增補人員辦證審核。
過后的反饋是我意想不到的,不僅在之后電話中,布展與與開展現場,該企業的負責人一直對我表達他們的感謝,之后一定會大力邀請同行參加,因為透過服務讓他們看到了博覽會的高規格與國際化。
這便是服務的魅力吧,不需要過多的言語,放肆的宣傳,因為行勝于言!.
6、我的戰役—個人提升
工作、生活,學習、運動,社交、獨處……都是在動態中尋求平衡。通過“實戰”提升技術能力、深入了解常規業務、業余去鉆研專業知識,都要花很多時間,所以必須明確規劃來分配有限而寶貴的時間和精力。
和興趣愛好差不多,所有事情都是做得好、擅長了,才會喜歡上,然后便是持續地正面累加……這樣才讓工作不僅僅是工作!
根據組委會的安排,我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作,主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展,項目展區征集的和招展,聯絡協調等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現將本組的有關工作情況總結匯報如下: (一)會展方案的起草工作。在認真總結對接會展經驗的基礎上,吸收了相關方面的意見和建議,提出了對接會會展工作總體方案,進行了討論修改,并逐步落實推進,為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。
(二)大會招展工作。根據工作分工,各接受任務單位,主要領導親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會招展工作,此項工作,任務重,要求高,難度大,時間跨度長,由于組委會和各單位領導的重視,參與人員負責任的工作,會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
(三)承擔展覽設計工作。根據組委會的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區進行了總體設計,并根據大會籌備工作進展及各工作組的具體情況,及時作相應的調整,保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優惠幅度等進行了多次蹉商,經過多次協調、修改,完成了室外、室內展區的平面布置圖和布展示意圖,并對展館的布展提出了統一要求。
本次對接會設室內、室外展廳和會議區。室外展廳4000平方米;室內展廳XX0平方米,設標準展位400個,450個參展單位;特裝面積共8200平方米,設序廳及地市特別支持單位,國家創新型試點市展區、投資商展區、開發區縣區展區、高校科研院所展區、高新技術項目展區、環保產業產區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。
(四)各展區特裝的招投標工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區的特裝任務,全部對外進行招標,起草了招標文件和設計腳本,組織了特裝設計招標評審會,對中標方案進行修改,報組委會辦公室批準,監督中標單位嚴格設計方案,高質量制作。
(五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平,會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后,會展組即與各單位保持密切的聯系,保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排,高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況,就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進行了討論,提出了不少建設性意見,并表示積極參與第六屆對接會,充分利用這個平臺,做好成果推介,擴大宣傳。
(六)展會的布展及現場組織工作。10月20日,會展組進駐會展中心現場,開始接收各參展單位送來的標準展板,并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日,各特裝參展商進場施工,會展組重點做好現場協調和質量安全監督工作,并根據總體進展情況合理安排加班時間,確保施工質量和進度;10月28日至30日,會展組的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品展件的進出管理,及時協調解決現場出現的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各種要求,協調好領導巡館、新聞采訪等相關工作;10月30日下午,現場開展撤展,通過精心組織,使整個撤展過程做到文明、安全、有序,圓滿完成展會的現場組織管理工作。
(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。參與了會議的協辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳,吸引更多的投資商參會,及時與他們保持溝通和聯系等。
當然,由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統一的時間安排以及信息溝通不及時等原因,展會現場組織工作的整體進度受到了的影響,也增加了額外的工作量,雖然這些問題最終得到了解決,但也值得在下次展覽組織時給予重視。
展會工作總結 12
一年來,全鎮廣大干部職工認真貫徹市經濟工作會議和全鎮工作經濟會議精神,繼續推進“工業立鎮、商貿活鎮”戰略。積極對外招商,拓展會展市場,同時鼓勵本鎮企業“走出去”參加布展。現將我鎮xx年會展工作情況和xx年工作思路總結如下:
一、xx年度會展工作總結
一是加強組織領導,形成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發展潛力的新型工作,同時這項工作又涉及各個職能辦公室,為此我鎮于年初就把會展工作納入重要議事日程,并系統列入鎮年度目標考核內容,成立了鎮會展工作領導小組和會展辦公室,配備了聯絡員,進一步加強了領導,明確了分工、落實了工作職責,形成了線上工作分頭抓,中心工作共同抓的局面,確保工作順利展開。
二是理清工作思路,制定會展計劃。鎮會展工作領導小組在認真分析我鎮會展經濟發展現狀,在年初,召開了會展工作會議,經仔細研究,并結合任務要求,研究制定了切實可行的會展工作計劃,以辦好一節(楊梅節)、配合好二會、組織好三展為工作目標,細化職能,使會展工作有章可循。
三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產業,提高知名度,鎮專門召開專項工作會議,研究部署會展工作。通過召開企業老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環境,充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節期間,我鎮各主要道口均設置醒目宣傳標語、標牌,極大地展示了馬渚鎮特有的西山白楊梅文化。
四是找準自身定位,積極配合參展。我鎮積極響應市委、市的號召,根據會展辦的總體安排部署,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵轄區內符合要求的企業參展。其中,積極配合市組織的“二展”,今年我們共有二家企業參加會展,共有126平米的展覽面積,取得了較好的效果,得到上級一致的好評。組織好本地企業參加二期廣交會,xx年,全鎮共有48家次企業參加廣交會,用有展出攤位60只。積極組織參加了第十二屆浙洽會和市洽會。同時積極組織參加第10屆中國國際日用消費品博覽會。同時,積極配合市級的各種會展工作,有寧波汽車零部件展,中小企業對接會,xx中韓設計對接會,xx年小家電設計大賽等等。
二、xx年會展工作思路
一是加大引導,不斷調動企業參展的積極性。xx年我鎮將定期召開規模企業負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業參展的意識,促使企業深刻理解展會是市場與企業互相了解的重要途徑和發展手段,通過產品的展示能吸引客戶,拓展和建立市場,展會也是企業走持續發展的重要平臺。此外,積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。
二是積極調研,以展會助推產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業及塊狀經濟的發展動態,把握發展趨勢。同時密切關注國內外知名展覽機構在新興產業領域開辦新展的這是一個難得的機會,讓我盡快融入集體,與同事相處起來也比較的融洽。
由于我對公司產品的了解不夠深入,有客戶問到一些比較專業的.問題時,有點讓我措手不及,所以在參展之前對產品得十分地熟悉,并且要讓人感覺你狠專業,但是同事都很好,當遇到這種問題時,同事都會幫你解圍,這讓我感覺到一個團隊的配合十分的重要。
對于這次展會我也有一些自己的心得體會:
展會前做足充分地準備十分重要。公司對這次展會非常重視,從參展單位就可以看出我們公司還是比較用心地在準備,這離不開領導的重視、同事之間的配合。
1、了解、熟悉公司產品。我們充當著公司產品與客戶的媒介,我們對產品的介紹直接影響到客戶的購買意愿。因此對產品的特點、參數要非常熟悉,在給客戶進行講解的時候才能夠體現我們的專業性。之前公司在這方面對我們也進行了培訓,但是我在產品的專業性上還是有欠缺的,所以還需要學習。
2、團隊意識。作為一個團隊,配合也是不可或缺的,要有強烈的團隊意識,我們不是個體,是一個集體,只有一個團隊配合好了,分工明確才能夠達到預期的效果。
3、宣傳資料的準備。這次公司展會所準備的資料相對來說就不是那么的充足了。第一天就發掉了大部分,所以以后應多備份,以免造成尷尬的場面。
展會工作總結 13
一、展會背景
本次展會是針對XXX行業的專業性展覽,旨在為業內人士提供一個交流互動的平臺,促進行業技術的進步和發展。展會時間為20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日,共持續三天。
二、展會規模
本次展會共有XXX家參展商,展位數達到XXX個,展出面積共計XXX平方米。參展商來自國內外多個地區,其中國內參展商占據大多數,涵蓋了該行業的主要品牌和知名企業。
三、展會亮點
1.高端設備
本次展會展出了最新款的XXX設備,吸引了大量觀眾的目光。這些設備在質量、穩定性以及智能化程度上都有著顯著提升,成為展會的一大亮點。
2.科技創新
3.行業趨勢
在展會期間,還舉行了多場專業論壇和技術交流會,探討了該行業當前的發展趨勢和未來發展方向。與會專家和企業代表發表了不同的看法和見解,為行業的未來發展提供了借鑒和指引。
四、展會總結報告
本次展會規模較大,參展商和觀眾數量均超出了預期。展會期間,我們采取了多項措施,提升了展會效果和參與度。
我們在展會策劃和組織方面下了很大的功夫。我們從展會的主題、參展商的招募以及展位的`布置等方面進行了全面考慮和規劃,確保了展會的高水平和高品質。
我們加強了與參展商和觀眾的互動和交流。我們在展會期間設立了多個交流互動區域,讓參展商和觀眾更好地了解展品和產品,并與專業人士互動交流。這不僅提升了展會的氛圍,還增加了展會的參與度和互動性。
最后,我們通過展會總結和反思,發現了一些問題和不足之處。我們將為下一次的展會作出更加全面和細致的規劃和準備,為參展商和觀眾帶來更高水平和更高品質的展會。
展會是一個交流和展示的平臺,我們要充分發揮這個平臺的作用,促進行業發展和技術進步。感謝所有參與本次展會的人士,我們期待在下一次展會中再次相會。
展會工作總結 14
經過一個多月的前期籌備與辛勤付出,此次房車博覽會已圓滿結束,在這段時間里,廣告部同仁都很用心,放棄了周末休息時間為房展會付出了巨大的努力,這次展會也做的非常成功。為了取長補短,以利再戰,現總結如下:
一、展會工作總結
5月25日至6月3日我們承辦了寧夏石嘴山房車生活博覽會,在大武口區和惠農區分別舉辦,此次展會盛況空前,是我市目前規模最大、宣傳最廣、時間最長、參展商和觀展者最多的一次展會。
1、時間長、任務重,展會進行有序,能落實到人。
此次房博會,思路正確:石嘴山日報要做大做強,廣告部的作用不可忽視;廣告部要做大做強必須跳出原有的套路和思路,以展會促業務就是一條成功的發展之路。此次展會就是在前幾次展會的基礎上,廣告部承辦的一次大型展會,這次的成功將激勵我們將展會進行到底!
2、定位規格高:主辦單位:石嘴山日報社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口區人民政府、惠農區人民政府、石嘴山市房地產業協會;承辦單位:石嘴山市悅報文化傳媒有限公司;媒體支持:《石嘴山日報》、《銀川晚報》、《寧夏日報》、《新消息報》、《烏海日報》、《阿拉善日報》、石嘴山電視臺、石嘴山人民廣播電臺、石嘴山網、石嘴山新聞網、石嘴山生活網、石嘴山房地產網、石嘴山報社戶外電子屏等媒體。充分整合社會各界資源為我所用。
3、策劃精細:從展會名稱、展會時間、舉辦地點、展會宗旨、展會主題、展會目的、展會會程、展會特色、同期舉辦、房地產行業獎項設置、參展范圍、展館分布、規劃及展位設置、大會招商支持、展位配備、展會宣傳實施、展會宣傳品會刊地圖的收集印制、展會須知、參展程序、開幕式、展會安保保潔以及預算等全方位做了精細的策劃。真正做到了:專業、精細、到位。
4、實施嚴謹:一是我社與市房管局通力合作,部署合理、分工到位,責任到人,以終為始,自始至終一抓到底;二是廣告部傾巢出動,從策劃、協調、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、開展續展、撤展、后勤、保衛、保潔、服務、出會刊、出地圖、制作參展證工作證、后續宣傳到信息反饋及回訪等工作,一一責任到人,定崗定責定任務,獎罰分明,倒計時工作制,天天匯報、檢查、督促,員工們一切行動聽指揮,頂住壓力,有條不紊的工作,體現了廣告部員工的高品質、高素質,事實證明是一只能打硬長的團隊。在100%做好展會的同時積累了經驗、鍛煉了隊伍、增加了廣告部業績、增加了廣告部及個人收入。
5、參展費收得及時到位,不繳費不準進場布展這個方法非常好,避免了會開完了錢收不回來的情況發生。
二、不足
1、招商工作不夠理想,特別是家具、建材不理想。盡管有種種客觀原因,但我們在對同行的協調上、在對客戶的感情投入上、在激發客戶參展欲望等方面功夫下得太少,還有業務員在招商過程中方法簡單、敷衍了事、怕苦怕累、不負責任等問題也比較嚴重,致使招商不理想。
2、在對此次展會的成本掌控方面把握的不夠嚴,一些本該少花的錢沒少花,加之臨時增項過多等問題,致使開支過大。
3、本部人員在處理具體問題的能力上稍有欠缺,致使展會期間有些工作沒有做到位,更為嚴重的是:工作不主動、不負責、不守崗,有的人甚至不知道干什么,領導使一下干一下,不使不動,造成大門進出混亂沒人協助、不參展的房產公司在場內發傳單沒人管、下雨時自己的'東西沒人收、東西丟了連情況都不知道等,這不是一般的缺點,每個人必須深刻反省,必須徹底改進,否則你很快就會被淘汰。
4、商業廣告量與預期值有偏差,對此必須加強改進,彌補不足,通過展會影響力,使第四季度的廣告實現淡季不淡。
5、由于咱們大型展會經驗尚淺,準備尚不足,在策劃方面缺少應急方案及后備方案,當吸引客戶活動等措施被取消后,沒有后續手段,造成觀展人數不太理想。
針對這些缺點,我們一定認真對待,盡快制定措施并實施,從跟本上解決問題,確保今后各項工作順利進行,百尺竿頭更進一步。
總之,此次展會所取得的成績是突出的、經驗是寶貴的,從各方面來說都是很成功的,是我們擁抱春天、走向輝煌的新的起點。對此,我們充滿信心。
展會工作總結 15
根據組委會的安排,我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作,主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展,項目展區征集的和招展,聯絡協調等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現將本組的有關工作情景總結匯報如下:
(一)會展方案的起草工作。
在認真總結對接會展經驗的基礎上,吸收了相關方面的意見和提議,提出了對接會會展工作總體方案,進行了討論修改,并逐步落實推進,為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。
(二)大會招展工作。
根據工作分工,各理解任務單位,主要領導親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織大會招展工作,此項工作,任務重,要求高,難度大,時間跨度長,由于組委會和各單位領導的重視,參與人員負職責的工作,會展組圓滿地完成了大會的招展工作。
(三)承擔展覽設計工作。
根據組委會的工作部署和總體方案的要求,起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區進行了總體設計,并根據大會籌備工作進展及各工作組的具體情景,及時作相應的調整,堅持與組委會的總體工作同步;堅持與各工作組的工作交流和信息溝通,注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優惠幅度等進行了多次蹉商,經過多次協調、修改,完成了室外、室內展區的平面布置圖和布展示意圖,并對展館的布展提出了統一要求。
本次對接會設室內、室外展廳和會議區。室外展廳4000平方米;室內展廳0平方米,設標準展位400個,450個參展單位;特裝面積共8200平方米,設序廳及地市非常支持單位,國家創新型試點市展區、投資商展區、開發區縣區展區、高校科研院所展區、高新技術項目展區、環保產業產區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。
(四)各展區特裝的.招投標工作。
按照組委會辦公室的要求各功能展區的特裝任務,全部對外進行招標,起草了招標文件和設計腳本,組織了特裝設計招標評審會,對中標方案進行修改,報組委會辦公室批準,監督中標單位嚴格設計方案,高質量制作。
(五)組織高校院所參展。
高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平,會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后,會展組即與各單位堅持密切的聯系,堅持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排,高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了對接會籌備情景,就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情景對有關參展問題進行了討論,提出了不少建設性意見,并表示積極參與對接會,充分利用這個平臺,做好成果推介,擴大宣傳。
(六)展會的布展及現場組織工作。
10月20日,會展組進駐會展中心現場,開始接收各參展單位送來的標準展板,并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日,各特裝參展商進場施工,會展組重點做好現場協調和質量安全監督工作,并根據總體進展情景合理安排加班時間,確保施工質量和進度;10月28日至30日,會展組的中心工作轉移到現場管理和服務上,做好人員和展品展件的進出管理,及時協調解決現場出現的各種問題,盡可能滿足參展商提出的各種要求,協調好領導巡館、新聞采訪等相關工作;10月30日午時,現場開展撤展,經過精心組織,使整個撤展過程做到禮貌、安全、有序,圓滿完成展會的現場組織管理工作。
(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。
參與了會議的協辦或異常支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳,吸引更多的投資商參會,及時與他們堅持溝通和聯系等。
當然,由于部分參展商頻繁改變計劃、不遵守統一的時間安排以及信息溝通不及時等原因,展會現場組織工作的整體進度受到了的影響,也增加了額外的工作量,雖然這些問題最終得到了解決,但也值得在下次展覽組織時給予重視。
展會工作總結 16
不知不覺來到公司差不多一個月了,認在一個月的學習中,學習到了很多專業上的知識、了解到了公司于學校的差別,認識了很多良師益友,獲得了很多經驗教訓,感謝領導給了我這個學習的機會,同時感謝領導給的一些建議與指正。在這一個月的時間里,通過自己的努力學習和領導的不吝賜教中學習到了很多,但也存在了諸多不足。現將上周工作總結如下,有不妥之處還望領導指正。
一、工作總結
1、本周完成的工作主要學習西博會參展商手冊,熟練掌握參展商手冊中各項注意事項,明確館長職責。
2、參觀了會展中心展館,了解了布展是用到的工具及工具的專業術語,熟悉會場的環境。
3、統一了各項表格的所填的專業名詞和領導開會說明了注意事項。
4、領導開會說明了公司對個人形象的要求及工作要求。
二、工作中存在的問題
1、通過演練了解到自己操作不是很嫻熟,操作時間較慢。
2、通過開會及平時的演練認識到了在展會中對自己的職責認識不夠深刻,說明需要充分熟悉參展商手冊提高臨時應變能力。
三、工作心得
1、通過參觀展館,對布展工具有了進一步的認識。
2、在前期的學習中了解的.大多是如何管理展會我們職責內的相關事項,但在近期的開會和學習中了解了我們作為服務行業首先應該體現的是服務然后才是管理,我們應更好的做好外在的服務工作然后執行管理工作。
3、通過在學習與工作中了解到自己在工作中存在許多的不足之處,在平時的工作中應該學習前輩的工作態度,工作細節上的處理和提高自己現場的隨機應變的能力。
四、工作計劃
以下幾點是我在工作共需要提高的地方:
1、工作要注重實效、對于現場的突發事件做到冷靜不慌張,冷靜的處理問題。
2、在工作中以大局為重,明確自己代表的不僅僅是自己,思考自己的行為與形象是否會給公司形象帶來不好的影響。
3、把握一切機會的思考和實踐,認真對待每次的學習實踐的機會。雖然在公司來到公司差不多一個月了,但在實際的工作中任然存在諸多的不足之處,許多的地方需要向前輩起不小的波瀾。
三、現場觀眾分析
參觀的人分為幾類人:
1、參展人員
2、其他行業的人員
3、電玩游藝行業的人
4、行業內想了解市場的人
而對于我們來說要準確判斷客戶屬于哪類,這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人,我們都及時的把客戶資料做好備份,有名片的交換名片,沒有名片的也做了登記,以便今后能夠方便公司的業務聯系。
四、產品競爭力
無論作為買或賣,其關鍵是產品。即使客戶有購買需求,但市場的同類產品如此之多,我們如何讓客戶選購我們的產品,這就需要提高我們產品的競爭力。產品競爭力可以體現在產品的創新設計、知名度、質量、價格等。市場競爭者的增加,正代表了這個市場的龐大,如何有效去抓住市場,這才是以后需要去思考的主題。
總體來說,客戶對于我們的產品是比較滿意的,不管是包裝設計還有質量,都十分滿意。
最主要的是在有競爭者的情況下,如何維持老客戶,增加新客戶。提高本公司產品在市場上的占有率,這才是現階段我們不能忽視的問題。
五、展會效果
(1)嶄露頭角,提高了企業知名度
(2)推動銷售,促進業務增長
(3)樹立企業員工信心
總體來說,本次展會經過全體員工的努力還是比較順利的,并且對公司的品牌也進行了很好的推廣,本人更是在展會上學到了以前沒學到的知識,并且對淘氣寶行業有了一個更新的認識,而且更是體會到:一個公司想要健康有序的運營下去是需要全體員工的一致努力、互幫互助的。
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