秘書個人工作總結范文
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料，它可以有效鍛煉我們的語言組織能力，不妨讓我們認真地完成總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎？以下是小編幫大家整理的秘書個人工作總結范文，希望能夠幫助到大家。
秘書個人工作總結范文1
本學期我擔任三余讀書社秘書，在社團中不斷的進步著。這學期我主要學習著擔任秘書這一職務，這個職務是我懂得了許多，我主要做個以下的工作：
一、周小結的匯總與活動通知
每個副社長在周日八點前會將他們所負責的系的周小結完成情況發給我，而我就將三個副社長的周小結進行匯總。匯總完畢后，分別發給老師、社長和各副社長，使周小結的完成情況直觀明了。周小結的統計讓我對表格的使用功能進一步的了解。在每周一前都將活動通知擬好并發到朱老師的郵箱，然后由朱老師進行修改訂正，使社員們可以提前了解到當周的社團活動內容。
二、社團活動的考勤
每周三的社團活動開始前，我都會進行考勤，確認每次活動一共來了多少人，對請假情況進行登記。考勤結果在期末交給社長，確認考勤情況，由社長交給社聯，按考勤的次數添加學分。
三、活動的主持人
擔任過四次的主持人，社會熱點討論會、朗誦比賽與知識競賽。和副社長李銳填一起主持的朗誦比賽和知識競賽都有在老師的指導下進行對稿，上臺后雖然有些小失誤，但總體來說還是好的。
四、擔任秘書的收獲
在擔任秘書的這段時間里，我通過所負責的工作學會了很多。重要的自然是負責問題，屬于自己的工作要負責到底，并且在要求的時間內完成。并且學會主動溝通，將問題解決。整理的`能力也得到了進步，將周小結匯總在一起是一件枯燥而且需要細心的工作，必須避免錯誤，如果出現一點細小的錯誤，之后的匯總里錯誤會不斷的擴大。
五、優點不足和下一步的努力方向
做事情太過拖拉，和別人進行反饋的情況比較差。下一步努力的方向，將自己的耐心提高，認真做好每一件事情。并且溝通上也需要加強，工作分配后要跟進，了解每一步的完成情況。
秘書個人工作總結范文2
今年在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫助下，通過自身努力，認真負責的完成了辦公室和領導安排的各種事項。現將個人學習、工作情況總結如下：
一、學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗，文字功底也逐步提高，各方面的能力在辦公室領導指導下，以及同事的幫助下得到多方煅煉，但是與xx辦公室高標準要求還有許多差距，要彌補這些差距，就必須加強自身學習，不斷提高自己的理論水平和分析問題，解決問題的能力。我深知：作為一位秘書，如果沒有扎實的理論.功底作基礎，沒有正確的理論指導實踐工作，就不可能做好秘書這行工作，就不能真正成為一名合格的秘書。
堅持每天閱讀各類文章，并認真做好讀書筆記，努力做到融會貫通，聯系實際，舉一反三。注重學習效果，做到活學活用，學以致用。并根據日新月異的形勢發展變化，注重學習新知識，熟悉新學科，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求，不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感，有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于面對困難，能吃苦耐勞，加班加點毫無怨言。
二、業務方面
我作為xx的秘書，除積極完成辦公室交辦的'各項工作以外，還主動為分管領導服好務。今年上半年以來，我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗交流材料等材料的起草校對工作，及時編寫了各類政法方面的信息；對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理、及時報送。
三、自覺遵守辦公室各項規章制度
今年上半年以來，我嚴格要求自己，認真遵守xx辦公室的各項規章制度，自覺做到值好班，上班不遲，下班不早退，按要求及時簽到，特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自覺向辦公室領導請假。
四、存在的問題及打算
雖然自己平常也加強了學習，但是學習內容僅僅限于自己對口業務方面的學習，其它方面的知識看得比較少，知識面不廣大。所以在下半年里我將進一步加強學習，更好的適應辦公室工作。心再細一點，工作再得細點，避免出現不必要的錯誤，進一步提高辦文質量。加強各方面能力的煅煉，不斷提高自己的辦事、辦文能力，提高工作效率。
秘書個人工作總結范文3
從去年9月學生會換屆以后，在07級主席團領導下，我們秘書處已經走過9個月的時光。在過去的時間里，秘書處剛起步就遇到了從未接受過的任務，準確給自己定位，經過這么長時間摸索，我認為秘書處應該這樣定位：
首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學生會的一個常務機構，負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作；
其次，秘書處應該是一個監督管理機構，通過各項制度的制定、實施、監督三個環節，協助主席團對學生會工作進行監督管理；
后，秘書處還應該是服務機構，是主席團和各部門的情報機構，咨詢機構，各項活動的全程參與者，協助者。
一切的工作開展都得在此定位的基礎上開展。下面我總結由秘書處具體負責工作：
一、制度建設：
秘書處兩學期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學生會例會制度》、《學生會委員考核制度》、《部長級干部考核制度》、《學生會部門量化考核制度》、《義務勞動參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學院學生會所沒有的，單不說制度實施情況，就在學生會制度化規范化上也邁出了前進的一步。存在問題：但是任何組織管有制度是不行的，管院有了制度，但沒有強有力監督組織的任何結構存在，制度形同虛設。把制定制度和監督制度的職能都交給和其他部門同級的秘書處，這顯然讓制度的實施情況大打折扣。
在固有模式的慣性作用下，各部門主管主席說了算，不遵從學生會大局，部門內部自成一體，從來都是應付制度。例會制度制定后，就是能每次多收一張例會記錄表；考核制度做好后，就是期末打打分，顯得很正規，從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個組織里，任何從全局出發的制度都是行不同的。比如說《義務勞動參與辦法》，的確要改，要從管院實際出發，可是學生會這個學生課余參加的組織，怎樣做到強有力。委員同時也是學生，也是有感情的個人，有時他會考慮自己前途，有時他要看部長、主席臉色，這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時候成生了，現有條件下無法全部實現的規范，我們只能讓他們朝著制度要求靠近，而不能單純考察她的實施效果。
設想：
在以后的學生會工作中，制度必須要繼續改進，并且長期固定，從思想上和行為上慢慢扭轉。應把學生會的方方面的制度、條例、表格都用統一的程序固定下來；而且應該在制度監督上由主席團成員（一個或幾個）專職負責，并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監督權利。
二、日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理，以及每次的.通知，和材料收集。
存在問題：
1、辦公室要其他部門委員值班，效果很不好，沒人及時去，去了也沒有按要求打掃衛生等；
2、倉庫物品的拿、取時間很不規范，任意性很大，占用倉庫保管員大量時間，而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴重，并且也沒有按照《物品管理制度》實施；
3、由于部長級以上干部人少，能保證每次正常通知到，在突發情況下也能及時聯系上，而委員人數眾多，部門分離，專業分散，從而委員有時不能及時接到通知；
4、所收集材料格式很不規范，不符合《檔案管理制度》要求，材料上交也不完整和及時；設想：
1、每周固定兩到三個時間段，由固定的幾個委員值班，并且固定盡量在此時間段出借和歸還倉庫及辦公室物品，并嚴格按照制度規定執行；
2、在每個專業中安排男女各一名學生會委員為聯絡員，由秘書處領導，及時傳遞學生會通知等其他信息，并能積極和班委取得密切聯系，便于工作順利開展；
3、有學生會統一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書、
總結書等等。建議：
1、在保證安全的情況下，辦公室鑰匙和倉庫應該多配發幾把鑰匙，保證任何緊急情況下，能及時打開門；
2、在安排各種事項前（緊急情況除外）計劃、安排好，并提前
告知秘書處，以保證能有充分時間通知各部及委員。
三、內部建設：
A、委員發展：也許是巧合，秘書處的委員都有個共同特點：內斂，但思維活躍。從一開始納新時，一個個緊張的表情和稚嫩的想法，到現在的成熟和穩重，大家都有了很大轉變。我從一開始就一直培養他們獨立思考，獨立完成事項，現在7個人基本都能完成秘書處常規工作任務，交代的任務也能按時，按質完成。在我安排委員去各部當聯絡員后，7個人也都很注意交際和禮貌，能力得到更大提升。而且秘書處不存在其他部門委員存在的問題：部門觀念強、積極性下滑。設想：
1、在各部長納新前就應該進行納新培訓，并寫出部門納新計劃，保證能找到適合的同學當委員；
2、應該由院學生會定期組織各方面培訓講堂（電腦應用技能、文案寫作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游或運動比賽（拔河、籃球、足球等），在安排委員學到一些實用的知識的同時，讓委員樹立學生會整體觀念和集體榮譽感，也保證了委員的興趣和積極性；
3、提升學生會干部的領導技能和素質，同時部長應該和委員之間建立私人友誼，多聯絡，多溝通，經常集會或活動，用個人感情和魅力凝聚委員。B、內部分工
秘書處內部分為內務組和涉外組，由兩個主任分管，并且往各部安排了聯絡員，從而在理論上形成了高效的辦公機制。設想：
1、秘書處針對工作，應該分為：制度組、常務組、涉外組，三個工作小組具體分工，權責清晰。制度組負責學生會檔案，以及制度的制定和監督、考核；常務組負責辦公室值班和物品出借；涉外組負責通知和聯絡各部門，收集各部上交和下發資料（協調負責聯絡員）
2、既然一個部門用兩個或三個部長級干部，每個部都要形成分工和統一，避免多頭領導，在部長級干部分工具體分管工作的情況下，還要遵從部長統一領導的原則
四、活動組織
秘書處上學期組織了學生會內部聯誼活動，本學期組織了風箏節活動，兩個活動的具體總結這里不贅述了。
設想：針對秘書處的職能和特點，應該多舉辦像內部聯誼和培訓講座、座談會等密切聯系各部門委員，提高學生會內部凝聚力的活動。以后要由秘書處組織辦公技能講座、禮儀講座、學生會內部聯誼、學生組織聯誼等活動。
五、學生會整體
建議：
1、各部門進行重新定位、分工，明確權責；
2、建設好管院的各種代表隊，如：足球隊、籃球隊、辯論隊、排球隊、舞蹈隊、田徑隊，這些隊伍有好多都歸一個部門主管，必然導致精力分散，應該有學生會干部牽頭，由固定的一個學生會干部與該隊隊長共同負責該代表隊，保證在非比賽期內的訓練，保持良好的競技技能和狀態；
3、在活動方面避免急于擴張和別的學院攀比，守好自己已經形成的大型特色活動，如風箏節等；多組織一些小規模的精品活動，積累人氣和經驗。
秘書個人工作總結范文4
時光流逝、白駒過隙。當冬日的陽光溫暖大地時，我已經加入廣西財經學院國際教育學院學生會秘書部兩個月了。過去兩個月、與大家相處工作的點點滴滴浮現在眼前。回眸過去、似乎初進大學的時光就在昨天。本著新生兒的滿腔熱血我如愿的加入了學生會秘書部。身在秘書部這個歡樂和諧的大家庭中讓我深深體會到了團隊合作的重要性、不管是部門內部還是部門與部門之間、一個優秀的團體不可能靠單方面的努力去完成各項工作。并且在工作期間我與同伴一起合作、相互配合去完成。從陌生到熟悉、單方面說我的為人處世就取得了很大的進步、并且同時對我們部門以及整個學院都產生了深厚的感情。
這兩個月的工作可謂緊張又甜蜜。我院舉辦的“校園十大歌手比賽”和“院運會”也圓滿閉幕了。我院學生會響應學校的號召，積極的部署安排了活動的各項事宜。在“校園十大歌手”比賽中秘書部主要負責了申請場地、布置會場、簽到、檢票以及協調各部門等工作，并且積極配合了其他學生會部門。我們的團結使得這次的十大歌手比賽可謂精彩紛呈、圓滿收官。“院運會”中秘書部也負責了多項工作，雖然其中有一些不足與瑕疵，但是今后我們會更加努力、更加細心去完成各項工作！只有在不斷的完善中我們才會變得更優秀，只有在不斷的完善中國教學院的學生會才會越來越好。通過近兩個月的各項活動，我們部各個成員之間都增加了進一步的了解、進一步的增加了各位部員之間的感情、增加了部門的凝聚力與向心力，使得整個部門
之間更加的團結更加的具有集體主義感。為以后我們部門的工作奠定了一個良好的精神基礎以及活動的廣闊舞臺。
現針對過去的工作進行總結、并為下一步工作開展做好鋪墊：
一、實時注重團結協作的重要性、多于同伴溝通協作，這樣才能使秘書部變得更加美好。
二、 “既來之、則為之”。認真、仔細、負責的完成部長布置的各項工作。盡力高效的完成自己的本職工作、做好會議記錄、申請場地程以及會場布置等工作。對于工作中的細節問題也要格外的注意。
三、虛心學習、不懂要勤學好問、對人有禮貌。不斷完善自己處理事務的各項能力。
四、處理好人際關系、加強與各部門的交流合作、做好上傳下達的工作。
五、時刻保持著一顆積極飽滿向上的心投身于學生會的各項工作中去。
在總結回顧自開學以來的`工作的同時，我也不會忘記一直關心支持我們的部長們、正是有了學姐與學長的悉心教導才使我們順利完成了自己的各項工作。在舉辦的各項活動中鍛煉了我們的的綜合能力，這也將成為我們今后人生道路上一筆寶貴的財富。雖然我還有很多的不足，但是我有一顆熱愛秘書部、積極向上、虛心請教的心。在今后的工作中，我會在總結經驗的基礎上、及時改進、彌補不足、提高各方面能力，使秘書部的工作完成得更加出色！為國教學生會做出
自己的一份努力！暗點擋不住光芒，學生會將會像一顆璀璨的星輝在夜空中閃耀，像一顆亮麗的明珠在大海中散發出迷人的氣息。在此，我衷心的祝愿我們秘書部越來越美好、學生會越來越輝煌！
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