(優選)客服個人工作總結
總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,讓我們一起來學習寫總結吧?偨Y怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家收集的客服個人工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
客服個人工作總結1
一、20xx年度售后服務部的主要工作:
20xx年售后部營業額:xx萬余元。毛利:xx萬余元,平均單車營業額:xx元。20xx年共進廠xx輛,其中潤保xx輛。(具體數據,可根據部門實際情況。)
二、不足之處
售后服務部成立時間短,新成員多,制度不完善,缺乏現場實踐經驗。要堅持加強現場實踐,在實踐中培養和提升各種專業水平,爭取工作的主動權,提高責任心和敬業精神,強化工作效率,提高工作質量。
要樹立真正的“主人翁”思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動共同服務于公司的各項工作中。為公司更好的發展,為更好地服務服務汽車貢獻自己的微薄之力。
三、20xx年售后服務部的工作計劃
識別并專注于服務忠誠的客戶。隨著轄區人數的增加,重要的是把服務做細做精,提高客戶滿意度,減少客戶尤其是忠誠客戶的流失。為了保證我公司更好、更快、更強的發展,售后維修服務部的'工作計劃如下:
。ㄒ唬、客戶管理細化
1、根據客戶回廠次數、客戶的品質作為客戶的忠誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點維護對象;
2、通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內在原因及改進措施;
3、對于我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優先通知,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感。
。ǘ、續保率和預約率
進站數量的增加導致維修高峰期客戶等待時間長,車間超負荷工作。要通過預約工作進行合理安排,減少客戶的等待時間。
。ㄈ、資源共享、良性競爭
在客戶、索賠、備件方面同其他店進行資源共享,促進良性競爭,減少客戶的流失及資源浪費;形成備件、技術互動的信息平臺,提高整體的戰斗力;
。ㄋ模、人員培訓
隨著車用新技術不斷應用,更新換代周期縮短及客戶期望值的提高,人員素質及戰斗力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃:
1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;
2。注重理論與實際工作相結合的培訓,注重產品基礎知識與實際操作相結合,特別是實際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和日常故障排除能力的訓練,提高員工的整體戰斗力。
。ㄎ澹⒃黾泳S修人員
隨著保有量增加和回廠頻次的增加,在加強管理提高工作效率考核人均產值的同時,適當增加維修人員數量。
。、團隊建設
1、目標和表現形式以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保個人利益最大化本售后維修組織培訓及考核,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質。
2。實施手段和措施是,所有培訓和考核材料納入員工個人檔案,團隊意識與員工個人收入直接掛鉤,團隊意識強的優先外出培訓、職稱晉升和福利待遇。
客服個人工作總結2
20xx年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協力,共同努力,客服工作取得了肯定的成果。
今年以來,公司經理室連續以抓業務進展及內務管理并重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了肯定的成果,客服水平也有了一些根本的提高。公司通過開展集中、統一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉型,不斷提升服務水平,制造客戶價值,樂觀擔當社會責任,為公司永續經營打下堅實的基礎?蛻舴⻊詹烤o緊圍繞公司總體進展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體現在以下幾個方面。
一、在制度建設方面,連續加強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度
1、主要從"內強素養、外樹形象"著手,通過狠抓公司各崗位人員素養,進一步提高客戶滿足度,樹立公司良好的對形狀象。
一個優秀的團隊須有一個素養、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,通過加大制度的執行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服人員綜合素養。
針對我司部分柜員在柜面服務禮儀方面尚存在不規范現象的問題,我司客戶服務部著力抓好全體客戶服務人員的服務規范性,并從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方面對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考核力度,現場檢查,現場指導,并予以相應懲罰。通過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規范性,服務禮儀的執行
上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。
20xx年6月,總公司進行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員13人參與,合格9人,持證率達70%。此次全國系統的柜面人員考試,加強了客服人員對專業學問的學習,也提升了客戶服務部的服務質量。
二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展
為進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上為業務進展供應頑強保障,客戶服務部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了仔細梳理及匯合,并制定了業務管理強化制度執行力工作及學習方案,根據學習方案,定期組織客服人員通過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求全部參與人員仔細做好學習筆記、進行測試并撰寫學習心得;依據測試及檢查狀況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身動身,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。
三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合
我司根據上級公司文件精神,面對全部客戶推出國壽"1+n"服務方案。旨在通過舉辦客戶服務活動,不斷親密公司與客戶的關系,進一步提高客戶滿足度,樹立公司良好的對形狀象。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,并加強了對此項工作的宣揚力度,根據活動組織、宣揚方案逐一落實并有效實施各相關工作。提升了服務品質、增加了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象。并通過上門送賠款等一系列的優質服務,為業務員的展業工作供應了很好的基礎,也為加強我司與代理單位間的業務合作關系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅增進了客戶關系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。
四、從服務的本身動身,"一切為了客戶著想",不斷創新服務內容
1、樂觀協作分公司做好vip客戶工作為了進一步構建公司vip客戶服務體系,為vip客戶供應附加值服務工作,分公司開展了面對全區vip客戶供應特約商家優待服務的.活動,通過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在肯定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理賠部把"上門送賠款"工作做細做新,樂觀為同學險業務拓展工作做鋪墊,連續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現公司人性化的理賠服務。
繁忙的工作,有成果也有不足,在做好總結的同時,要不斷改進,現就不足與差距結合20xx年的工作如何進行改進做如下支配:
(一)抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,連續做好客戶服務部人員特殊是新人的專業學問及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素養。
針對客戶服務部今年以來人員調整的客觀緣由,客戶服務部新入人員對專業學問及業務技能的缺乏,20xx年,我部將連續實行多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對于相關崗位技能進行特地培訓,加強所轄人員的職業道德訓練,有針對性地組織和開展業務學問及服務禮儀培訓,對于分公司下發的業管文件準時進行傳達及學習,真正領悟其操作要領,將其運用到實際操作中。通過培訓,推行公司綜合柜員制,更好的為客戶服務。
(二)協作公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的開展,更好地對業務進展供應強有力的業務支持及后援保障樂觀協作公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動,全力促進公司業務持續、健康地進展。
(三)以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋國壽"1+n"服務內涵
1、協作分公司在全區范圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實施方案,保證此項目的順當實施。
2、保證"兩鴻"滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順當進行,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發,努力促進轉保,為20xx年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質,增加客戶對公司的滿足度。
3、進一步加強柜面管理工作,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓舞員工不斷提高自身綜合素養。
總之,客戶服務部明年的進展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強柜面服務質量考核為重點,以人員管理方法為后盾,以訓練訓練為基礎,樂觀推動柜面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質管理方法和
監督、考核機制,提高客戶滿足度,提升柜面運營力量,防范經營風險,樹立中國人壽熱忱、真誠的服務形象,使柜面真正擔當起中國人壽品牌載體的重任。
客戶服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處于不敗之地,真正把對客戶的服務做"好"、做"永久"、做到"深化人心",并非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客戶服務鏈的一個關鍵環節,我們只有把客戶服務各項工作及活動的開展與日常業務處理和服務工作結合起來,全員服務,營造良好的服務氛圍,國壽"1+n"服務需要我們每一個客戶服務人員去全面詮釋,良好的客戶關系需要我們每一個國壽員工去共同增進,客戶的滿足度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國壽人的責任與傲慢!
記得有一位實戰培訓專家曾說過,"簡潔的事情重復做,你就是專家;重復的事情歡樂做,你就是羸家"?蛻舴⻊展ぷ魇且豁楅L期的、較為簡單的綜合性工作,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,不斷提高服務意識,營造全員為客戶服務的氛圍,將簡潔的工作做成不簡潔的事,達到客戶、公司、自我的三嬴。
客服個人工作總結3
比起過往,今年的時間好似過去的格外的快。明明感覺還沒有多久,但從工作中抬起頭來的時候,一年來的時間已經不知不覺到頭了。
回憶這一年的工作,作為公司的一名售后客服,我主要的工作是負責顧客的產品咨詢以及物流和發貨問題。在工作中,我積極的學習和改進,并且在領導的正確指揮下,大大的提升了自我的工作能力。如今,在今年的工作中,我順利的完成了自己的工作任務,并取得了較為出色的成績。
現將20xx年來個人在售后客服中的工作情況做如下總結:
作為一名售后客服,我的.工作方式主要的是通過聊天軟件的方式與客戶交流,并為顧客在遠程給予產品方面的建議和解答。當然,除此之外,我也還有一定銷售的性質,能在工作中讓顧客滿意,進而促進產品的銷售,這是再好不過的事情了。
在這一年來的工作中,我認真負責的處理好了各種顧客的售后問題。其中,大局部顧客遇上的問題大局部來自于物流速度以及一些產品操作方面不了解。面對這些問題,我通過積極的去咨詢和查找,取得最新得訂單情況,并及時的回饋給顧客,盡管因為一些情況,今年的物流普遍較慢,這不僅給我們的銷售帶來了影響,對于已經在等待到貨的顧客來說也是非常麻煩的影響。其次,對于產品的問題,很多顧客在使用上遇到了問題,當然,其實很多問題都是說明書上有詳細標注的。但對于現在追求簡單效率的客戶群體來說,仔細的去研究說明書也是比擬麻煩的事情。在這些效勞上,我會現了解詳細情況,告知顧客一些根本的處理方法,如果實在不行,我也會及時的向技術支持請求幫助,盡快顧客排憂解難。此外,我在今年的工作中也積極的完善了自己的“問題統計〞。我將工作中遇上的問題收集并做好整理,并且準備好解決方式,方便在和顧客交流的時候能更快的找出解決方法。此外,我還在工作中加強了與技術部的聯系,讓自己能更及時的去請教工作難題,解決顧客的問題。
在客服的工作中,尤其是作為售后客服,我們經常會因對產品不了解而生氣的顧客責怪,但對于顧客的心情我們也能理解。為此,我在工作的思想上積極的強化了自己,并讓自己能學會更好的安撫顧客情緒,同時也能及時的調整自己的狀態,為顧客帶來更好效勞。
一年來的工作結束,回憶這一年,因為我的耐心和細心,也得到了不少顧客的稱贊。但在今后的工作中,我會更加努力,更加仔細,讓自己能為公司奉獻更多的力量!
客服個人工作總結4
在公司領導及各部室支持下,客戶服務部較好的完成了20xx年各項工作,取得了一定成績。回顧一年來的工作,我們主要做了以下幾點:
一、管理精細化
商場客服工作在商場中具有舉足輕重的地位,能否及時解決商場中的一切交易事宜,有效服務顧客決定著顧客對商場的態度和商場今后的發展。為此我們在客服管理中,本著各自的工作崗位和分工,認真履行職責,努力學習有關理論和規定。制定了本部一系列規章制度,崗位到人,職責到人,獎罰到人。
二、工作標準化
處理糾紛的'工作中我們堅持實事求是、“迅速、及時、準確、合理”的原則,工作講究高標準嚴要求。首先從抓第一現場的查勘率入手。只要接到投訴或疑問,無論時間大小,始終堅持趕到第一現場,掌握第一手資料,嚴格按照商場運行流程,為客戶提供力所能及的方便。
三、服務規范化
服務競爭在各大商場競爭中具有十分重要的作用。作為客戶服務部來說,服務的好壞直接關系到公司的發展與生存。因此,我們部把顧客服務工作放在了重要位置。組織大家學習,充分認識客戶服務的重要性,扎扎實實抓好客戶服務工作,建立健全了服務制度,服務措施,規范了服務行為,于細微處見精神。比如客戶隨時隨地上門咨詢,我們都能提供周到的服務;能一次辦好的業務,不讓客戶跑第二次。一年來我們不斷改進工作作風,提高了服務質量,提高了客戶滿意度,盡職盡責的完成了工作。
20xx年悄然離開,我們的工作水平在這一年發生著一天天的變化和提高,令人欣喜、振奮。是的,成就代表過去,輝煌鑄就未來。今后我們要加強學習,努力提高業務技能,精誠團結、扎實工作、奮力拼搏,為確保全年目標順利完成而努力奮斗。
客服個人工作總結5
今年的客服工作算是比較圓滿的完成了,在上級領導的正確帶領下,我們公司的業績取得了不小的進步,這讓我們都跟著沾了光,雖然大家的工作量都增加了,但是我們的薪資待遇同樣也漲了不少,就拿我們客服部來說,接待的流量提高了一半,績效也因為高了不少。為了紀念這個有意義的20xx年,我按照要求寫下了這份年終總結,希望這份總結能對我下一年的工作有所幫助。
我們的公司主要從事的業務和網絡是有著相當大的關聯,不少的產品也是在網絡上進行推廣發布,所以為了讓更多的人能了解我們的公司,公司在早年間就成立了網絡客服部,借此部門來為廣大的客人提供幫助,回答他們的問題。在幾年前,我便加入到了公司里,并成為了客服部的一員,現在的我經驗算是比較豐富的了,能較好地回答別人的提問,應變能力也得到了不小的提升,相比剛進入公司時的我,差別是真不小,這得感謝領導的.培訓和同事們的幫助,不然我可能都堅持不下來,也就不會取得之后的進步了。
這一年里,由于公司業務的擴展,所以客服部忙碌了不少,大家每天的接待量都增長了許多,我也不例外,每天得回復大量的信息。雖然工作忙了不少,但是我也發現不少的人來詢問客服并不是為了了解我們公司,純粹就是無聊之余來打發下時間,這種情況一般我都會直接無視掉,因為你越聊他們反而會越起勁,不停地抖動你的消息框,進而影響自己的工作。除此之外,有時候也會面對一些來質疑公司產品的顧客,此時我們便要盡自己最好的態度,最專業的知識去為他們解答,絕對不能和顧客發生爭論,不然只會加深他們對公司的壞影響,當然了,只要能幫客人的,我們就不會吝嗇自己的時間和精力,一定會及時的解決他們的困難。
想當一名優秀的客服,自然得擁有一顆耐心,在面對客人的詢問或是責怪時,我已經看淡了不少,心境也沒有太多的起伏,不會因為客人的情緒而受到較大影響,這也是我能把自己的工作做好的主要原因之一。在即將到來的20xx年里,我相信自己能一如既往的把客服工作做好,然后改正一些小毛病,爭取在工作的細節上能取得較大的進步。
客服個人工作總結6
不知不覺間,一年的時間飛快就過去了,作為我參加工作的第一年,這一年對我來說有著不一樣的意義。在領導的指導下我從一開始的生疏逐漸變得熟練起來,并且業務能力一天天的變強。得到了領導和客戶們的一致好評,現將今年工作情況具體如下:
一、提高自己的業務水平
在一開始進入公司的時候業務能力并不強,但好在我來到了這么一個優秀的大家庭。大家對我都很幫助,在一開始讓我有什么不懂的就去問他們,在他們身邊看他們是怎么樣解決問題的,一開始我還經常出錯,但慢慢的我積累了一定的經驗之后,就變得和老員工一樣的熟練了。在慢慢的我發現在我的同事那里已經學不到太多的東西了,他那里我該學的都學到了便開始在網上查找資料和視頻教學,以此來提高自己的業務能力。也會在工作之余擠出時間看一些中外名著提高自己的眼界,開闊自己的思維。
二、取得的`工作成績
在這一年中我在剛剛入職的時候被領導評為最佳潛力新員工,還有一次本月最佳員工。
雖然這些獎并沒有什么獎品,但對于我來說都是極大的榮譽,這說明我的努力沒有白費,是被領導看見了的,這給了我極大的鼓勵。在日常工作生活中我也是時刻謹記我們公司的規章制度,時刻使用禮貌用語,用最親近的話語讓每一位打來電話的顧客感受到來自我們公司的周到服務和溫暖。
三、樹立自己的服務意識
身為一名電話客服我最重要的職責就是幫助顧客解決問題的同時讓顧客感受到滿意。所以這就需要一定的技巧性,而這些技巧也是我們經常培訓的一些東西。首先上班時間是肯定要專心工作的,不能吃零食,這是對顧客極大的不尊重。其次就是時刻提醒自己,謹記自己作為一名電話客服的職責,讓自己打消腦海里想要休息,偷懶的想法。最后就是注意自己的話語是否有冒犯到顧客,當然還有話語是否吐字清晰,是否是說的標準的普通話,這對于我們來說也是很重要的。畢竟我們是用嘴巴來和顧客溝通的,話說出來可就收不回去了,所以一定要注意以上的這些東西。
在未來的一年里,我將會比今年更加努力的工作,回報公司對我的栽培之恩。我知道自己還有很多不足的地方,但我會在未來的日子里讓自己變得更加優秀,把自己的業務水平在提高一個階梯。
客服個人工作總結7
忙碌的一年即將過去。回首一年來的工作,感慨頗深。這一年來我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績?头桥c業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,現將今年工作進行總結如下:
一、搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導還是業主見面時都要說"你好",這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
二、搞好專業知識培訓、提高專業技能
除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。公司還定期給員工做這方面的培訓。主要是結合相關規定,從法律上解決實際當中遇到的問題,清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費物業公司就什么都負責的,公司還拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。針對滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高入住率。繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責。
面對嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區入住業主的增多,物業將會向著更高、更強的目標邁進,客服全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為我們xx物業公司xx服務中心譜寫嶄新輝煌的一頁!
加入公司已快一年,我成長了很多。從頭開始學習我不完全熟悉的一種工作方式、工作內容、以及工作程序,讓我更加全面的、系統的了解整個客服的.工作流程和內容?煲荒甑墓ぷ,并非盡如人意,這些還都有待于我進一步用心去學習,然后要熟練運用在工作中的每一個細節里。這段時間里我有過反省和思考,在這里對自己20xx年的工作做一些總結:
一、勤奮努力學習
這一年是我在公司工作的第一個完整的一年,從年初我已經適應了這份工作,到年尾我能教導新人,并得到很多客戶的肯定,服務過程中,也是從來沒有過投訴的情況產生,這些成績都離不開我日常不斷的學習,從公司的產品入手,只有掌握了產品,你在和客戶交流的時候,才有底氣,因為你知道你的產品是怎么樣的,客戶在用的過程中出現的問題,你也是能明白具體原因是什么。如果對產品都不夠熟悉的話,那么在回答問題的時候,即使有再多的技巧也是白搭,我也是在掌握了產品知識之后繼續加深自己的電話溝通技巧,很多時候和客戶電話聯系,如果不能有一個好的方式,那么是很容易被客戶掛斷電話,或者因為說錯話被投訴的,這也是我今年努力學習比較多的地方,同時我也對我的工作進行不斷的復盤,讓自己知道還有哪些是可以繼續做得更好的。
二、做好本職工作
在工作當中,我會認真的打好每一個電話,從拔打之前的對客戶的基本了解到通話過程中根據客戶的語氣和態度來調整自己說話的方式和技巧,讓工作能順利的進行下去,在接聽電話的時候,也是耐心的聽客戶講,根據情況去做安慰或者是及時的處理問題,特別是有時候客戶的情緒比較激動,更是考驗我們電話客服的能力,不能走進客戶的情緒里面,被他帶了,不然的話,就很容易解決不了問題,那工作也就做不好了,在這一年的工作當中,我也遇到了很多這樣的客戶,但是我都時刻提醒我自己,現在是在工作,必須要把工作的態度拿出來,去解決問題,也是沒有被客戶帶走,而是盡量的去緩解客戶的情緒,幫他解決問題,處理問題。
三、專業服務態度
作為電話客服,必須要有專業的服務態度,無論是撥打或者接聽電話都是需要有耐心,認真的去傾聽,去了解客戶的需求,同時禮貌和善的語氣,才能讓客戶來相信你,讓你為他服務,年初的時候,我的服務還是有待加強的,但到了年終,我的能力也是得到了很多的提升,無論是什么樣的客戶,我都能很好的去服務,去耐心的幫忙解決問題。
一年的時間,我也有很多的不足在漸漸的彌補,同時也是有了很多的進步,但我知道電話客服的工作是需要繼續去學習,繼續去進步的,只有這樣才能更好的做好工作,在今后的日子里,我也是要抱著學習的心態,認真的去完善自己,做好工作。
客服個人工作總結8
不知不覺間我已經在物業前臺崗位上又工作了一年,這一年前臺工作的完成對我的職業發展而言有著重要的作用,而我也能夠履行好作為前臺人員的職責并為了物業的發展而努力,回顧這一年在前臺工作中取得的進展也讓我對此進行了總結。
維持好前臺區域的整潔從而體現出自身的良好形象,為了給前來拜訪的人員留下良好的印象自然要定期做好清潔整理工作,主要是將前臺區域堆積的文件進行分門別類的整理,對于簽收的快遞也會將其存放在指定的區域,當有人前來拜訪的時候則會做好登記并詢問對方來訪的緣由,根據事情的輕重緩急再來思考是否需要打擾領導,對這些事情進行準確的判斷也是前臺人員需要具備的能力,所以我能夠認真接待前來拜訪的人員并通過工作的完成體現良好的服務水平。由于有時我也負責接聽前臺區域電話的工作,因此我會認真記錄好電話的內容并在下班前反饋給領導。
負責部分公司費用的交納工作并安排人員修理設備,對我來說公司的日常維護也是自己的主要職責之一,因此每當有設備出現故障的時候都會聯絡物業人員進行處理,由于公司是租賃寫字樓辦公的緣故導致有些設備是物業提供的,所以平時我會負責這部分費用的交納工作并在出現故障的時候要求物業進行處理,在公司的垃圾沒人清理的時候也會聯絡保潔人員,由于負責的事項較多的緣故導致前臺工作的完成是很重要的,而我也能夠認清自身的定位并積極完成領導安排的各項工作。
做好文件打印以及檔案整理方面的工作,由于前臺區域有打印機的`緣故導致有時也會負責幫助一些部門打印文件,因此我會負責打印機的檢修工作并在發現故障以后安排人員急性修理,在整理檔案的時候也會按照領導的需求從而將其處理好,在完成當天的前臺工作以后會對自身的表現進行反思,對我來說前臺工作中的舉措也是為了讓自己有著更好的表現,因此我會積極做好前臺崗位上的各項工作并致力于綜合素質的提升,在職場競爭中應該多重視自身工作的完成才不會出現落后于人的狀況。
對我來說這一年前臺工作的結束還是很短暫的,當自己將精力都傾注在工作之中的時候能夠感受到時間流逝得很快,但我也會嚴謹地對待每項工作并認真將其做好,以后我也會繼續履行好前臺人員的職責并努力獲得領導的認可。
客服個人工作總結9
回顧這一年來的工作,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,我較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,這半年內雖然沒有經歷轟轟烈烈的奮斗過程,卻也收獲頗豐,F將半年來的工作情況總結如下:
進如公司后,前面四個月都是在銷售部工作。
此時也在銷售部,但是感覺就不同。之前剛剛進入的時候,很多并沒有真正去了解,也大多都處于迷茫時期。再次跟幫助我的人,說聲謝謝。對不起,讓你們失望了!
時光如箭,歲月如梭,轉眼我已經做客服兩個月了。在這兩個里有歡樂也有悲傷,有成功也有失敗。在歡樂與悲傷、成功與失敗的交錯中,我逐漸的成長起來,業務技術水平也不斷提升,理論知識得到充分實踐。
客服的工作相對其他崗位有點瑣碎?雌饋砗芎唵蔚墓ぷ鳎袝r候也會出現錯誤,這就要求我們對工作認真負責,細致入微。
回想兩個月前,在許導給我安排進去客服中心的時候,我真的很開心,因為這個是新的獨立部門,也是一個很重要的部門。
在任職那一晚上我想了很多,也做了很多的計劃去開展。先說說我自己設定的如何建設客服中心的方案。
如何更好的把公司的服務中心部門做好?
1、標明規章制度。
2、走訪所有地區代理商的服務中心,建立好地區的資源庫,從總部分析現有的當地代理商的客戶資源支持區域代理。
3、與所有地區代理商每周的電話溝通,服務中心人員之間的聯系。確保公司的文件。
4、針對每個地區的代理商的當地情況,進行半個月的總結計劃。
5、服務中心,針對課程:《60銷售系統》《快樂成交》《快樂演說》《快樂人生》寫下短信平臺的信息進行推廣,并且發放給地區代理商。公司的日程安排在每個月都會初定,并且告知各地區代理商。了解各地區代理商的地區文化,進行課程時間安排。
6、支持各地區代理商舉辦沙龍分享會。各地區共同支持,相互幫助。
7、服務中心這邊定期攜手公司的其他部門共同支持各地區代理商的服務中心人員培訓。服務中心人員可參加《60銷售系統》學習(名額5個以內),在公司總部培訓的話,需要各地區代理商負責人支付其區域服務人員的食住與工資費用。
8、公司的課程的價格升級會第一時間由客服中心、開發部共同通知各地區代理商。各個地區代理商開課時間與地點需要匯報給公司客服中心。
9、公司建立好所有的.客戶的資料檔案庫。并且劃分詳細如:《60銷售系統》《快樂成交》《快樂演說》《快樂人生》每一屆學員的公司名字、姓名和聯系電話。
10、客服部針對參加課程的學員回去后的電話回訪;如:《60銷售系統》《快樂成交》《快樂演說》《快樂人生》分為5個時間段,回去之后的一周、一個月、兩個月、半年的情況進行了解支持并加以轉介紹;針對不同的課程以不同的問題來詢問,關注課堂里面的內容展開,了
解其公司的個方面的進展,家庭之間的感情鏈接等。
11、針對已經報名準備來參加的課程的客戶,在開課前確立好資料檔案庫,在開課前一周與參加課程的公司負責帶隊的人進行電話通知;如:上課的時間、地點、講解學員酒店食住等服務,介紹自己讓其有事情可以咨詢客戶中心人員,并且發送時間地點短信到其負責人手中。
12、針對課程中間的服務;在學員第一天晚上課程結束之后,針對所有的學員發送短信,內容已支持鼓勵的為主。在第一天課程學習的課間中,服務中心人員與每小組的隊長(公司帶隊的負責人)進行問候,并相互之間留下聯系方式,以便于課程中間的服務。
13、在公司客服的學員資料檔案庫里面,為所有參加培訓的公司老板們建立一個單獨的檔案庫。在公司所有開課或者其他重要活動都在前半個月與這個檔案庫里面的所有老板進行溝通介紹。
14、針對所有課程的每一屆班委會老板設立一個資料檔案庫。在公司所有開課或者其他重要活動都在前半個月與這個檔案庫里面的所有的班委會成員進行溝通介紹。
15、客服中心針對班委會與老板資料庫方案;設定回訪時間,確定在每個月的1、2、3號和28、29、30號進行。了解其公司的目標計劃和工作總結。
當時我覺得我完全可以去運用好,其實這些我認為也可以好好的實施。但是自己的能力,信念,懶惰,讓自己沒有更好的去實施堅持下去。在回顧兩個月,我發現我自己太多太多的不足,很多東西只是書面表達了,并沒有實際的行動。
在我去個地區走訪的時候,我感觸很多。公司家人一起去了永州地區做支持時候,思想匯報專題我發現了我的懶惰給公司造成了不好的影響。在他們參加我們課程幾個月的時間,沒有更好的去關心落實,也沒有更好的建立地區的客戶資料,根本感覺是一個形式的了解。作為客服中心,對每個參加的企業不了解是很可怕的事情。不了解他們的工作性質,年度規劃,學習人數,導入情況,學習后的課后問題解答。但是相反的是,
他們每一位企業老板家們對我們這次過去都特別感恩,特別的真誠。在我回來的路上,我深刻的感受到責任的重大。
之后去了湘潭地區:代理商袁總,xx陳總,xx汽車肖總,xx汽車鄧總。
株洲地區:代理商張總,弟子石總,弟子張總。
岳陽地區:湘北汽車劉總,xx何總,發現湘北的導入很好,同時也學習到很多,比如老板的用心,團隊的建立和管理。
益陽地區:xx郭總,xx行業的諶總,服裝行業的王總,餐飲行業的秦總。
長沙地區:弟子姜總,弟子周總,楚育文化劉總,老人服飾陳總,中文傳媒易總,證卷周總。風凌攝影周總。
在去到這些企業家公司后,都有不同的感受。很多好的管理可以讓我們學習借鑒,有很多的問題需要改變。每個企業老板都不容易,他們是一批非常有責任,感恩和奉獻的人。
電話服務這塊也很重要,但是有一點點自己的感觸,我覺得我去了地區的支持過的企業家,在跟他們電話溝通的時候,關系貼近了很多。有些之后一直沒服務的,不怎么走近的,在打
電話的時候,感情深分了很多。我覺得有必要曾經參加過我們的課程的企業,我們都有必要花上時間去其企業了解發現。這樣才能真正成為意義,成為家人,幫助都他們。
客服個人工作總結10
時光如梭,轉眼間20xx年度工作即將結束,在領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了年初預期工作目標及各項工作計劃。一年以來,客服部圍繞前期物業管理、收樓、遺留工程維修、物業收費工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平,增進與業主的溝通并妥善處理了與業主有關的糾紛,部門各項工作有了提高和改善,員工工作積極性得到提高,業主滿意率有了提高。
一、本年度工作總結如下:
(一)規范內部管理,增強了員工責任心和工作效率。
加強與員工的溝通,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高物業收費。
本年度物業費累計收繳140萬元,歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,通過短信平臺及現場上門收費。此前,客服部主要采取的是電話和派單通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業主交費積極性差的問題;第二,收費措施服務化,通過增進業主滿意促進業主交費意愿。收費工作是物業服務水平的體現,物業服務水平是收費的基礎,因此,服務是提高物業收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數問題,利用項目現有資源,不管分內、分外,幫助解決業主裝修、維修、居家等問題,相信,業主會因物業無微不至的感動服務,逐步提高自愿繳費的積極性。第三,通過安排專人負責管理費催繳工作,重點跟進管理費收費事宜,激勵員工收費積極性及提高收費水平。
(三)嚴抓客服員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。
客服部是物業管理公司的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服助理的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在本著做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,嚴格要求員工上班前對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服助理能夠保持良好的服務形象,加強了客服專員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服助理的服務素質。
(四)圓滿完成了業主入住/進駐的服務工作,為客服部總體工作奠定了基礎。
3月底起,客服部負責業主入住/進駐的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理收樓1739戶,基本做到各項手續辦理及時、準確,各種糾紛處理業主基本滿意。收樓工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、協議書等文件,制訂了周密、詳實的統一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服助理通過與業主的接觸,了解并掌握了業主的家庭特征、客戶群類型、基本經濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服助理耐心為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向業主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,做好了物業管理公司內、外聯系、協調工作。
客服部的重要職能是聯系物業公司內部與業主、發展商等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務。在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協調工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。
(一)員工業務水平和服務素質偏低。
通過部門大半年的.工作和實踐來看,客服助理業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不足。
(二)物業收費率不高。
從目前的收費水平來看,收費率不高,前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平偏低為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在大半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協調、處理問題不夠及時、妥善。
在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥
三、20xx年工作計劃要點
20xx年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在20xx年基礎上提高;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%以上。
(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到90%左右。
(三)加強部門培訓工作,確?头順I務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧20xx年,工作中有艱辛與汗水,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。
客服個人工作總結11
年關將至,業務旺季,工作任務繁重,xx分行立足今年,著眼明年,加強對今冬明春個人金融業務工作調度,統籌安排,確保個金業務穩健發展。
一、抓好各項工作建設
(一)全面抓好今年個人金融業務各項工作任務的落實。對照省行下達的任務,根據前10個月個金業務發展實際完成情況,對照目標找差距,對照任務抓進度,找準工作重點,明確工作措施,確保完成全年各項任務。
(二)積極做好優質客戶的維護工作。一是繼續抓好pcrm系統的推廣應用,充分發揮pbms系統在優質客戶管理和維護中的作用,把對優質客戶的維護與營銷落到實處,使全行優質客戶管理、維護更加規范化。二是做好市場調查和客戶細分工作。進一步摸清中高端客戶在全市的分布狀況,在此基礎上做好中高端客戶的服務和維護工作,創新營銷方式,加強基金、理財產品營銷工作,為客戶創造價值或提供方便,提高客戶的忠誠度,從而提高中高端客戶的占比和中間業務收入。三是做好優質客戶的階段性和日常維護工作。抓住元旦、春節兩節期間,開展客戶新春聯歡會、聯誼會、研討會、沙龍、理財課堂、體育活動等形式多樣、行之有效的活動,加強優質客戶的維護。
(三)突出重點,搶抓機遇,推進個金業務發展。緊緊圍繞代發工資、第三方存管等源頭性業務,繼續鞏固儲蓄存款基礎地位;強勢推動工銀瑞信及重點基金存續期營銷,做大銀行卡消費和分期付款,千方百計提高中間業務收入;集中精力做好靈通卡發卡,加強管理;加強優質客戶關系維護,提高競爭優質市場和服務中高端客戶的能力,優化客戶結構,夯實業務發展的基礎。
(四)嚴格個人金融業務風險防范。統籌協調好業務發展和加強內控的關系,做到“兩手抓,兩手硬”,層層抓好責任落實,加強個人金融業務風險管理,嚴格控制信用卡不良透支,做好內控評價和反洗錢工作,確保全年安全穩健運行。
二、加強銀行服務水平
為鞏固xx銀行服務工作的豐碩成果,進一步提高整體服務質量,提升服務水平,該行全面啟動了個人客戶服務精細化管理項目,旨在為廣大客戶提供更加細致、體貼的'金融服務。
服務是銀行永遠的主題,xx銀行始終把服務品質的提升作為樹立品牌形象、提升核心競爭力的重要工作來抓。今年xx銀行推出了多個與服務有關的貫穿全年的主題活動,不僅硬件設施得到了全面升級,而且服務內涵也得到了持續的深化,排隊現象得到了較大幅度的改善,客戶滿意度得到了普遍提高。
我們從明確客戶服務的工作重點,深入挖掘客戶服務工作的內涵,細致了解客戶的服務需求入手,查找日常工作中需要改進、改善的地方。同時,該行還將對此項目在執行過程中所總結的經驗進行認真的分析,并在原有的基礎上不斷完善相應的監督檢查機制,不斷加強服務工作相關的制度體系建設。不僅如此,通過此次項目的開展和規范執行,該行營業網點客戶服務效率在原有的基礎上得到了一定程度的提高;并且,各個不同網點之間還進行了相互的溝通與相互學習,切實從整體上提升了該行的服務品質,得到了廣大客戶的普遍好評。
三、加強銀行企業文化建設
自從xx銀行在今年全面推進企業文化建設心來,企業文化的核心理念已深入人心,和諧發展氛圍已初步形成,服務“三農”的社會形象得以塑造。松滋支行作為基層行,更加重視對企業文化建設的開展,總結出了幾條很好的經驗,一是要加強行為建設,即抓教育,切實加強職工思想教育,提高員工對企業文化建設工作的理解,強化員工“一人一扇窗,人人重形象”的責任意識,構建全員自覺參與的企業文化建設,自覺遵守行為規范的濃厚氛圍;二是要加強制度文化建設,即提高學習,組織員工認真學習上級行制定的各項規章制度、辦法,樹立“制度至上、執行完美”的理念,使廣大員工熟練掌握政策要求;三是加強專業文化建設,組織職工認真學習、宣傳總行制定的專業文化理念,要求員工牢記本專業文化理念,強化員工對專業文化理念的認知度和理解力,并結合工作實際和專業特點,積極培育具有專業特色、符合現代銀行要求的客戶服務文化、內控管理文化和制度立行、科技興行、人才強行和勤儉辦行的良好文化,在未來的發展中鑄就堅實的企業理念。
客服個人工作總結12
一、深化落實公司各項規章制度和物業部各項制度
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,20xx年的重點是深化落實,為此,物業部客服根據公司的發展和物業管理行業不斷發展的現狀,積極應對新的形式和需要,結合蔚藍國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓考核,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,物業部客服也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢;
二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作
一個好的客服管理及服務,人員的專業性和工作態度起決定性的作用,針對xx年客服工作中人員的理論知識不足的問題,20xx年著重對客服人員進行了大量的培訓:
1、培訓形式多種多樣,比如:理論講解、實操、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質上了一個臺階。
2、本著走出去,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯行等兄弟企業的參觀學習,使我們的視野更加的開闊,管理的理念更能跟上行業發展的步伐。
3、積極應對新出臺的法律、法規,20xx年西安市新出臺的最重要的一部物業管理行業的法規就是《西安市供熱管理條例》,針對這一情況,商管公司領導及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓,通過這次的學習,使我們的工作更加的游刃有余,同時,物業部客服在第一時間組織人員展開學習、討論,并進行了嚴格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎更加深了記憶,為20xx年冬季的供暖工作做了充分的'理論準備,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止xx年底未出現因供暖工作造成的投訴。
三、xx年物業收費標準和停車費收費標準的年審工作如期完成
一個規范化的物業管理企業,必須做到收費工作和服務工作有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準進行收費,20xx年4月份,積極準備了相關的資料,將蔚藍國際大廈物業管理收費的標準進行了年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。從一定意義上說,物業管理就是一種商品,服務是這一商品的核心內容,只有在服務上的功夫做到了,才有可能保證物業管理企業的良性運轉。
一、要有"客戶至上"的服務意識,多從客戶的角度來考慮問題。
做客戶服務工作,最根本的就是要有客戶至上的意識和服務的意識,要善于理解客戶的觀點、體諒客戶,根據市場變化和實際情況,應靈敏的預見和準確的掌握客戶的需要,體察他們的情緒及獲得服務后的反應,對客戶的潛在需求進行客觀全面的分析論證,進一步采取針對性的服務。
另外,要多從客戶的角度來考慮問題,要言行一致,一視同仁,重視對客戶的承諾,不但要說得好更要做得好,因為行動勝過千言萬語,用客戶服務人員的真誠態度和熱情服務,使客戶感到我們確實是在關心他,為他著想。
根據z廣場業主產權比較繁雜,業主與租戶的職業、收入、學歷、素質、喜好等各個方面的不同而產生千差萬別的消費需求情況,就要進行綜合分析,制定出可行的項目以滿足不同層次的業主需求,從而拓寬客戶服務的工作領域,不斷對服務的質量和范圍進行改良和更新,逐步豐富我們的工作經驗,向更高層次邁進。
二、要有良好的人際溝通和交流的能力,為客戶提供更加完善的服務。
溝通和交流是達到我們的目標、滿足我們的需要、實現我們抱負的重要工具之一?蛻舴⻊展ぷ魇且粋注重人際溝通和交流的部門,要不斷摸索和提高溝通與交流的技巧。
首先,要加強內部溝通和交流工作,協調工作關系,解決工作難點,掌握內部有關客戶服務工作的開展情況;
其次,應注重公司與客戶之間的溝通,做好接待客戶來訪、處理好客戶的信函,滿足客戶的各種合理要求,注意搜集客戶的意見和建議,知會相關人員采取服務措施,爭取得到客戶和公眾對公司工作的支持和理解。在客戶服務工作中,如果主觀臆斷,缺乏必要的溝通,忽視對業主意見的調查,就會容易出現漏洞和疏忽,導致業主的不滿。由于溝通是雙向的,既要收集信息又要給予信息,因此,為完善服務不僅要注意搜集客戶的意見與建議,及時發現客戶的潛在需求,還要想辦法對這些進行分析總結,知會相關人員采取服務措施,從而給客戶一個合理的答復,盡量營造一個適合客戶的環境;
最后,還應和對外公眾關系保持聯系,收集相關業務信息和資料,從而不斷完善并開發公司的服務項目。
三、妥善處理客戶投訴,使物業管理工作在投訴中日益完美。
對物業管理公司來說,遇到客戶投訴總是難免的,對于一個有責任感的客戶服務人員應該做到:
1、始終以積極坦蕩的良好心理承受能力來面對問題和解決問題,不會回避客戶提出的各種問題,把對待投訴當成是教育自己的一個契機,這樣工作的努力才會獲得客戶的認同,認真分析、總結客戶的意見和批評才能使物業管理工作做得更好,可以說,客戶投訴是客戶關心物業管理公司,對公司的糾錯能力抱有一定希望和信心的一種表現;
2、客戶服務人員要以禮服人,以情感人,并在客戶投訴時,要有一定的分析判斷問題的能力,能深知客戶投訴的最終目的是什么,要維護公司的利益,站在客戶的角度,進而尋找到處理問題的平衡點。明了有時客戶的意見乃至挑剔會成為我們不斷完善工作的指路牌,同時也要理解作為業主追求的大多是尊嚴的滿足,要掌握一些管理技巧,注意方式,講求方法;
3、我認為處理客戶投訴并獲得良好的效果,最重要的一環便是落實、監督、檢查已經采取的糾正措施。投訴客人的最終滿意程度,主要是取決于對他公開抱怨后的特殊關懷程度,許多對公司懷有感激之情的客人,往往是那些因投訴問題而得到妥善處理的人。我相信:客人包括投訴的都是有感情的,也是通情達理的,公司的廣泛贊譽及其社會名氣是來自誠實、準確、細膩的感情及勤奮服務。
四、做好客戶服務工作還要擁有大量的信息及相關的知識,并具備良好的職業道德。
客戶服務工作大多常接待客戶咨詢與處理投訴,由于客戶咨詢與處理投訴的問題所涉及的面很廣,包括所在物業管理公司內部信息及外部的公共信息,從而決定了客戶服務人員必須掌握大量的信息和相關的知識,同時要準備好最新的問詢資料以供客戶隨時咨詢。
客服個人工作總結13
從事客服工作已接近x年,在x個春秋冬夏的輪回交替中寫了好多次總結了吧,感覺總結就象是一個驛站,能夠靜下心來梳理疲憊的情緒,燃燒完美的期望,為下一段行程養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地理解各種挑戰,不斷地去尋找工作的好處和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。以下是我的個人工作總結:
一、客服工作的感受
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個十分有經驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個客服,在接近兩年的客服工作中,我就一向在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。
二、對客服工作的要求
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶帶給切實有效地咨詢和幫忙,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶帶給咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態度,這樣才會持續冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
三、管理制度
另外,在平常的話務管理中,我一向在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用必須的心胸和氣魄勇敢應對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選取,同時這也是處理與員工關系的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的`隔閡,營造一種簡單的氛圍,穩定員工情緒及持續良好的服務態度。
當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施并取得必須成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會個性深刻。
客服個人工作總結14
報告人:xxx
所屬單位:北京xx世紀物業管理有限公司xx大廈物業管理處
所屬部門:客戶服務部
任職崗位:副經理
第一部分:工作綜述
20xx年度已平穩度過,在日常對客服務的工作中,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心、細致解答、給予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報修時我部人員能夠積極跟進,主動詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價值的客戶意見和信息,表現出管理處員工應有的待客技能。并且,我部按照管理處“保障大廈公共設施,做好物業服務基礎工作”的要求,對大廈的公共區域開展了全面的巡視檢查工作,對所發現的問題給予立即轉達相關部門進行整改,做到在客戶之前事先發現問題、解決問題,從而為大廈客戶提供了良好的辦公環境。
在內部管理工作中,領導的幫助下,我部做到了工作職責分工明確,員工各思其職,因此工作較為順暢,執行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業指導書等文件重新審核,并加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標相結合,在操作當中具有較強的指導意義。我部還組織員工學習了國家新頒布的物權法,掌握法律、法規,做到依法辦事,從而打破日常工作憑經驗做事的思想,行成了以制度管理、以程序辦事、以規范服務的良好氛圍。切實的貫徹與落實了公司與管理處的各項制度與要求。
第二部分:20xx年度部門主要工作及工作目標完成情況
1、大廈收樓、入住情況
由于大廈投入使用已3年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:
收樓12戶;累計收樓121戶;遷出10戶;累計遷出15戶;實際收樓111戶:
收樓面積64522.92㎡;占大廈可售面積的95.90%;其中業主87戶(將房間出租33戶)面積:39872.41㎡;大廈租戶20戶面積:24650.51㎡;
配樓1戶;面積:3876.91㎡;
入住客戶累計:107戶;入住面積:63035.60㎡;占大廈可售面積的93.70%
2、日常工作及完成情況
本年度我部共計處理客戶日常報修共計976件;已完成929件并反饋客戶;另47件為客戶裝修改造原因,導致我處無配件或無法處理的,隨后已及時通知客戶自行解決。處理客戶投訴共計28件,全部完成,客戶反映處理情況良好。
我部全年大廈巡樓98人次發現并報修的問題585件,并基本處理完成。
本年度,我部共計向客戶發放各類通知37份,約3885件。做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
除此之外,我部與其他部門密切配合,為客戶辦理了車位續租;電話接入;網絡接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報刊訂閱;節日裝飾;保險理賠等日常服務工作。具體數據如下:
辦理客戶裝修、改造共計23戶;
累計辦理網絡接入共計54戶:其中電信通20戶、光環新網20戶、北大方正14戶;
水牌制作57塊:其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊;
電話跳線共計437條;
直飲水購買輸水共計168.8噸;
車位辦理共計151個:其中B1固定車位54個、地面10個、B2非固定66個、B3非固定21個;
保險理賠工作跟進辦理完成:5起;
3、收費工作的完成情況
本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。我部發放客戶繳費通知單約1310份。為此我部安排專人負責,準時發單,全員跟進,積極與客戶聯系催收。同時,對未按時交費的客戶,組織客服助理與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問等各種方式進行催繳工作。
由于大廈內有6個客戶未在大廈內辦公(含客戶出租單元),所以我部及時告知客戶收費單內容,采用發傳真、郵寄等方式送到客戶手中,同時預約客戶繳費日期做重點跟進;另外大廈還有18個客戶因財務制度的原因需提前開出發票。為保障收費率,不影響管理處的正常運營,我部員工主動協調財務部先開出發票,送到客戶手中,由于發票開出后就必須及時收回費用,所以我部人員為此擔負著一定的責任,并任勞任怨的完成著收費的任務,同時,還要跟進8個客戶采用網上匯款形式支付,因此,我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳,積極主動協調客戶,從而完成收費工作。
20xx年度收費統計表
收費項目 應收金額/戶數 實收金額/戶數 欠收金額/戶數 回收率 備注
物業費 累計11821384.55元 9922985.87元 1898398.68元 83.94% 數據與財務有出入
繳費戶數 累計1152戶 累計1031戶 累計121戶 89.50%
由于財務統計數字還不清楚,所以上述為我部每月統計相加數據,其中補繳欠費未統計在內
第三部分:管轄范圍內的管理情況及部門間協作情況
本年度,我部在人員方面出現一些變動,經過與綜合部的密切合作,目前,我部人員已全部到崗,員工的工作態度,工作技能已調整到位,在此基礎上我部在內部管理工作當中重點完成了以下內容:
內部管理方面:
1、重新制定和細化本部全體員工的工作職責
我部根據部門日常工作,本著為客戶服務為主,發揮員工個人優勢,揚長避短的原則,重新制定了員工的工作職責,并將我部各項日常工作重新進行分工。完善《客服部責任控制表》,并由每位員工簽字,做到責任到人,從而較為合理的安排了員工的工作。根據該表內容督導員工執行,以確?蛻舴⻊展ぷ鞯倪B續性,在日常工作中具有一定的指導意義。
2、完善我部作業指導書、退租流程
由于我部本年度人員發生一些變化,為使新員工更好的熟悉環境,及時掌握工作流程,盡快進入工作角色,同時隨著客戶退租、換租的增加,我部重新完善作業指導書及客戶退租流程,明確了所需的資料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位員工均能熟煉的運用,使我部工作更規范,更準確。并為將來的新員工入職做好上崗進入角色的準備。
3、重新分配客戶
本年度,伴隨客戶遷入、遷出的頻繁增加,加大了我部對客協調工作的難度,為了有續和順暢的提供客戶服務,我部根據客戶情況進行了客戶分配,基本原則是按整層客戶和客戶大致數量進行劃分,每一位客服助理專人負責所轄客戶所有事項處理、跟進、反饋,簡化溝通、協調環節,改善經辦人或經手人過多的不利因素,加快處理時間,明確責任,而且處理速度和程序執行得到有效提高,從而工作效率和服務的水平也得到客戶的好評。另外,通過這一安排,不但使員工的責任心得到加強,員工更了解客戶的基本設施、設備,并與客戶進行了良好的互動,客戶也感覺和愿意凡事找一個客服人員就能夠得到處理。同時,根據樓層分配的情況,在日常的巡樓工作當中亦能責任分明,檢查的細致程度也得到提高,更重要的一點是提高員工的素質,為每一位客服助理提高服務技巧與工作技能積累寶貴的經驗。
本年度,我部在做好內部管理工作的.同時與其他部門開展了全面的橫向協作與溝通,我部作為管理處對客服務的窗口,需要與公司、管理處各部門的通力配合才能完成服務工作,因此我部每一位員工很清楚這一點,在與相關部門配合當中,我部員工首先做到態度誠懇,積極跟進催促,注意言行;在處理緊急事件時,一定要不急、不燥,意見表達明確,從而有效提高了部門間的配合與協調效率。
對客服務方面
1、 開展大廈公共區域巡樓檢查工作
本年度我部全面開展定期或不定期的大廈巡視檢查工作,并為此制訂了詳細的巡察制度、報修程序、及檢查完成跟進的工作要求,做到發現問題、及時處理、全程跟進,在客戶提出問題之前將問題解決。不但讓員工深入了解大廈設施、設備,培養員工“善于發現問題、解決問題”的良好意識,同時,為相關部門的工作打好基礎,為提高服務質量創造了條件。巡視當中加強對客戶的回訪,掌握客戶現有的問題、意見與建議。為我部下一步的協調處理提供了依據。
2、客戶報修、投訴處理完成后,進行客戶回訪工作
客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要一環,為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修都采用了上門或電話方式進行了回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態度、解決時間、處理情況,以及工作效率是否滿意,還有哪些要求等事項,及時通報相關部門有關信息,有則改之,無則加冕,使對客服務工作得已有效提高。
3、了解客戶需求、完成客戶分析工作
客戶服務還有一個方面是建立良好的客戶關系,全盤了解客戶的需求,隨時掌握客戶的動態,了解客戶想要什么,目前有哪些意見,我們可以做什么。另外,我部完成對客戶進行的分析工作,編制客戶分析表,對客戶繳費、與我部溝通、投訴情況三方面進行細致分析,做到這個客戶應如何對待;那個客戶如何協調心中有數,知己知彼,為日常服務工作打下堅實的基礎。
本年度,雖然我部取得一些成績,但在工作中還存在著以下不足:
1、 我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細致、完善,目前,我部按照責任制度對檔案進行分管備存容易造成混亂。沒有做到科學、統一、及與公司一致的原則。由于檔案管理是我部服務工作開展和完善的重要環節。對此,我部將進行全面、細致的整理工作,把一個客戶的所有資料統一放置于一個檔案內以便于查找,并由專人負責歸檔。
2、 我部向上級匯報工作不及時、有些問題未匯報,導致領導不清楚、無法做出有效的指導。這種工作方式極為錯誤。嚴重影響到管理處的正常工作。在此,我部及本人需加強匯報意識,堅決改正這一不良的工作方式。
3、 我部對所管轄的外協單位管理還不到位,尤其是外協單位畫面小樣的索取與審核工作沒有要求,管理失控,雖然沒有造成客戶影響,但存在著宣傳方面的隱患。對此,我部聯系所有涉及畫面更換的外協單位,要求畫面更換前提供小樣交領導審核,符合要求后在進行更換,達到管理控制的目的。
第四部分:20xx年度的初步工作計劃及總體工作目標
隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服務工作做深、做細。我部要嚴格按照物業公司的規章、制度辦事,鼓勵員工提高工作熱情,積極配合、協調公司及管理處各部門的各項工作,發揮我部在管理處中應起的作用。
第五部分:20xx年度個人/部門提升計劃
為使客服部成為緊張、團結、活潑的集體,本人應在管理處制度的執行上更加嚴格,在承擔工作的責任方面要大膽一些,勇于承擔責任。多了解和關注國家的物權法規,隨時掌握第一手的資料進行
培訓,全面提升我部員工的素質與服務水平。
第六部分:對于公司管理的意見和建議
希望公司、管理處提供一些培訓和參觀的機會。
客服個人工作總結15
xx結束了,在這一年來,隨著市場的動蕩不安,工作也變的困難了起來。作為xxx企業的一名客服人員,我在今年的工作中嚴格的要求著自己。盡管工作麻煩不斷,但我始終都保持著對自己高標準的要求,讓xx年的工作得以順利完成。
如今,隨著新年的到來,xx也逐漸成為過往。為了能更好的迎接下一年的工作,我在此對xx年做如下總結:
一、工作的.情況
盡管客服并非公司接觸客戶的第一職業。但作為客戶的聯絡人,我們卻是最能感受到客戶們對公司產品和業務反饋的人。在工作中,我主要負責接聽客戶的來電,并處理客戶的問題。
當然,盡管在工作中保持著自己的態度,但客服也并非萬能的。為此,在工作內外,我也一直在加強與技術指導的聯系。一邊解決客戶的問題,一邊也在學習著更多的知識,讓自己能更快、更好的為客戶解答,而不用讓客戶久等。
為了這個目的,我還專門統計了自己的客戶常見問題記錄,并牢記問題的解決辦法,給客戶服務工作帶來方便。
二、學習和提升
身為客服,禮儀和服務是我們工作的重點。尤其是禮儀方面!無論我們每個客服的工作能力如何,工作的禮儀是決不能少的!為了達成這個目的,我也一直在跟著領導認真的學習,牢記禁用詞句,還學會了如何更好的安撫客戶的情緒。
在學習上,我一直都在嚴格的加強自己,每每遇到問題,都會認真的反思并牢記,絕不讓自己多次犯下同樣的錯誤!
三、不足的方面
之前說了自己的學習,那是我進步的方面,但也同樣是我最大的問題之一。xx年里,由于自身學習的過多、過急,導致我學習的非常駁雜,最后還因此影響到了自己的工作!盡管,在后來的反思和自省后問題得到了改進,但自己卻仍然受到了很深的影響。為此,在今后的學習上,我要更加謹慎,更加小心,讓自己掌握最為實用的技巧,而不是將精力花費到無用的地方!
如今,xx年已成追憶,但明天永遠都會到來,我要努力的為新的一年做好準備,努力的為xxx公司貢獻更多!
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