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外貿(mào)部工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),不妨坐下來(lái)好好寫寫總結(jié)吧。總結(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編精心整理的外貿(mào)部工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
外貿(mào)部工作總結(jié)1
在感恩中結(jié)束了20xx。感恩自己在20xx年初指定的計(jì)劃圓滿達(dá)成。在這一年中換了更有挑戰(zhàn)力的職業(yè)----外貿(mào)業(yè)務(wù)員,現(xiàn)將工作以來(lái)的感受和工作體會(huì)總結(jié)如下 。
一. 初入崗位
我8月中旬入司,之前的工作跟國(guó)際貿(mào)易毫不相關(guān),但是因?yàn)榇髮W(xué)專業(yè)是電子商務(wù),我所學(xué)的這個(gè)專業(yè)對(duì)國(guó)際貿(mào)易也有所關(guān)聯(lián),所以自信滿滿的來(lái)融入我們外貿(mào)部這個(gè)大家庭。在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我在認(rèn)識(shí)產(chǎn)品,熟悉產(chǎn)品,推廣產(chǎn)品等各方面有了新的認(rèn)識(shí)。所以我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的幫助。
初入外貿(mào)銷售這個(gè)行業(yè),我除了在學(xué)校里所學(xué)的英語(yǔ)知識(shí)和初級(jí)的國(guó)際貿(mào)易知識(shí),缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn),對(duì)于阿里巴巴國(guó)際推廣平臺(tái)的操作一點(diǎn)也不清楚。首先第一件事,我就是要熟悉公司產(chǎn)品。因?yàn)楣居薪?jīng)驗(yàn)豐富的前輩們,而且初來(lái)乍到,懷揣著夢(mèng)想的激情全心的投入學(xué)習(xí)中。公司的產(chǎn)品目錄,用途、市場(chǎng)情況......方方面面的學(xué)習(xí)我都得從零開始。一個(gè)禮拜之后,我開始接觸阿里巴巴后臺(tái)管理,有了一個(gè)子賬號(hào),負(fù)責(zé)產(chǎn)品的發(fā)布。MSN、Skype、Trade manager,Email
等國(guó)際交流工具隨之而來(lái)成為我每天必備的工作。此外我還在其他的幾個(gè)貿(mào)易網(wǎng)站注冊(cè)了公司信息并且在里面練習(xí)產(chǎn)品的發(fā)布。
二、參與展會(huì)
9月下旬,公司參與了上海的第六屆中國(guó)國(guó)際管材展覽會(huì),這是我可以面對(duì)面跟外國(guó)客戶接觸的機(jī)會(huì)。因?yàn)閯偨佑|這個(gè)行業(yè),不清楚每個(gè)國(guó)家的特點(diǎn),所以這也是我多多了解學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。我跟前輩都在給公司產(chǎn)品做宣傳,發(fā)名片,發(fā)資料,盡量吸引更多的客戶來(lái)看我們的展位。看前輩與外國(guó)客戶的交流中,也學(xué)到了如何向客戶介紹我們的產(chǎn)品,如何講解剖析產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。一個(gè)展會(huì)辦下來(lái),收到了很多外國(guó)客戶的名片,也發(fā)了一些自己的名片,希望將來(lái)可以聯(lián)系一些有意向的客戶。
展會(huì)過(guò)后,就是分析名片,收發(fā)郵件了。跟前輩學(xué)習(xí)要認(rèn)真判斷客戶意向,了解客戶需求,做到有求有應(yīng)。
三、收發(fā)郵件
把展會(huì)上的名片整理,分析 ,回憶一遍,把有意向的,一個(gè)一個(gè)都發(fā)郵件進(jìn)行問(wèn)候。在發(fā)郵件之前,產(chǎn)品定價(jià)又是一項(xiàng)很重要的事。既然是工廠,產(chǎn)品價(jià)格就有一定的優(yōu)勢(shì)。憑這個(gè)優(yōu)勢(shì),價(jià)格是沒有很大的`問(wèn)題。其次就是價(jià)格得詳細(xì)程度,其間涉及MOQ,F(xiàn)OB等各方面,這就是考驗(yàn)產(chǎn)品熟悉程度了,報(bào)價(jià)單的一目了然也很重要。要明確自己的產(chǎn)品報(bào)價(jià)與市場(chǎng)行情差價(jià),及如何以達(dá)到報(bào)價(jià)的正確性,
讓客戶查到公司知道公司的主要經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品及及產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)與核心競(jìng)爭(zhēng)力。
所以小小的一份報(bào)價(jià)表,看似簡(jiǎn)單,實(shí)則要經(jīng)過(guò)仔細(xì)和認(rèn)真的推敲。報(bào)價(jià)應(yīng)報(bào)得恰如其分,不能過(guò)低,也不能過(guò)高;好東西不能賤賣,普通的產(chǎn)品不要報(bào)高。因?yàn)榭蛻敉鶗?huì)從你的報(bào)價(jià)來(lái)判斷你的誠(chéng)實(shí)性,并同時(shí)判斷你對(duì)產(chǎn)品的熟悉程度;如果一個(gè)非常簡(jiǎn)單普通的產(chǎn)品你報(bào)一個(gè)遠(yuǎn)離市場(chǎng)的價(jià)位,甚至幾天都報(bào)不出來(lái),這說(shuō)明你的誠(chéng)實(shí)性不夠,你根本不懂這一行,自然而然客人不會(huì)對(duì)你再理會(huì)。
但是呢,一連幾百份郵件發(fā)出去,沒有幾個(gè)人回應(yīng),石沉大海,讓人覺得心灰意冷的。但是,不能放棄,就得自身找找原因了。可能價(jià)格沒有設(shè)置好,圖片不夠吸引眼球,產(chǎn)品信息沒有詳細(xì)......等一大堆的問(wèn)題,一個(gè)一個(gè)分析,解決。 四、展望20xx
辭舊迎新,展望20xx年。新的一年已經(jīng)開始,緊張而又忙碌的工作拉開了進(jìn)程,明確公司的目標(biāo)、計(jì)劃。計(jì)劃好自己的工作和個(gè)人目標(biāo)。我會(huì)更認(rèn)真工作,刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身的能力來(lái)努力完成公司的銷售任務(wù)和目標(biāo),同時(shí)希望公司和個(gè)人再上一個(gè)新的臺(tái)階,堅(jiān)持下去,好好奮斗!
二零xx年一月
外貿(mào)部工作總結(jié)2
20xx年,對(duì)于中健集團(tuán)來(lái)說(shuō)是意義非凡的一年,在這一年里,我們實(shí)行了改革,優(yōu)秀的中健團(tuán)隊(duì)在最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)了新環(huán)境,并在上半年的工作中表現(xiàn)優(yōu)秀,“合力共贏”是我們集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的明智之舉,當(dāng)然在改革后我在很多方面有所成長(zhǎng),在此非常感謝領(lǐng)導(dǎo)層為公司發(fā)展所付出的各種努力和嘗試,感謝中健大家庭的每一位家人對(duì)我工作中給予的支持和幫助,我相信在下半年中,我們這個(gè)團(tuán)隊(duì)會(huì)配合的更好,我們一定讓具有劃時(shí)代意義的20xx更加耀眼。
回首過(guò)去,是為了更好地面向未來(lái)。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),是為了克服不足,發(fā)揚(yáng)成績(jī)。針上半年的工作情況,現(xiàn)做如下總結(jié)
第一章概述
1、1上半年總體:上半年對(duì)于可以用2個(gè)字來(lái)概括:忙碌、充實(shí),大部分的工作都按照20xx年的工作計(jì)劃表在執(zhí)行,每日晨會(huì),每周部門會(huì)議,每月業(yè)務(wù)會(huì)議,日工作計(jì)劃,周總結(jié)與計(jì)劃,月總結(jié)與計(jì)劃,易友的學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)日常工作管理與監(jiān)督工作(阿里巴巴網(wǎng)站數(shù)據(jù)分析、詢盤檔案、進(jìn)賬統(tǒng)計(jì)等),一對(duì)一溝通,內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)等,當(dāng)然還有計(jì)劃外的工作:聚成組織的干部商學(xué)院(5次課程),華企在線商學(xué)院,這些在很大程度上了幫助了我們主管能力的.提升。
1、2客戶的維護(hù)與開發(fā):上半年老客戶尤其是大客戶訂貨受大環(huán)境的影響低于去年同期,但是新客戶的開發(fā)較去年同期有所增長(zhǎng),所以業(yè)績(jī)基本上處于與去年持平的狀態(tài),下半年要做好市場(chǎng)的調(diào)整,對(duì)于主力市場(chǎng)俄羅斯市場(chǎng)只能以平和樂(lè)觀的心態(tài)觀望,推廣力度和重視程度要轉(zhuǎn)移到其他市場(chǎng):美國(guó)、東南亞、加拿大、西班牙等
1、3團(tuán)隊(duì)建設(shè):年初經(jīng)過(guò)改革,團(tuán)隊(duì)中新增一員大將劉洋,劉洋在梁部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,非專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)很強(qiáng),這在很大程度上幫助了我們部門工作能力的提升;4月我們團(tuán)隊(duì)新增一名員工,至此完成了本部門的招聘工作計(jì)劃,其他老員工人數(shù)穩(wěn)定,在下半年的工作中,我們要發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),互幫互助,讓員工能力提升的同時(shí)完成本部門的銷售目標(biāo)。
1、4工作中的不足:通過(guò)上半年的工作,在以下幾個(gè)方面存在不足:第一,授權(quán)力度,一個(gè)成功額管理者應(yīng)該具備運(yùn)籌帷幄的能力,所以身為主管,要相信員工的能力,提升他們溝通、解決客戶問(wèn)題的能力;第二,加大對(duì)工作結(jié)果的監(jiān)督力度,通過(guò)上半年的工作發(fā)現(xiàn),自己很多工作安排的思路和出發(fā)點(diǎn)都很好,但是后期由于自己的疏于監(jiān)督而沒有達(dá)到預(yù)期的結(jié)果;第三,寬嚴(yán)并濟(jì)的管理方式,管理學(xué)中有這樣一句話:慈不帶兵,這一直是我的一個(gè)短板,所以下半年嚴(yán)格要求自己的同時(shí),也嚴(yán)格要求員工;第四,加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo),對(duì)部分業(yè)績(jī)不太理想的員工,要給更多的指導(dǎo)建議;第五,提升自己的學(xué)習(xí)能力,尤其是行業(yè)知識(shí)和管理方面的提升;第六,提升自己的溝通、分享能力,進(jìn)而提高自己培養(yǎng)下屬、建設(shè)團(tuán)隊(duì)的能力
第二章部門工作
2、1部門工作成果
2、1、1銷售額
20xx年上半年部門銷售額目標(biāo)是439萬(wàn),實(shí)際完成289萬(wàn)左右,完成率65.8%,部門整體完成情況比去年同期有所增長(zhǎng),但是距全年目標(biāo)1106萬(wàn)還有很大的差距,所以下半年要通過(guò)各種營(yíng)銷方案來(lái)提高銷售業(yè)績(jī)。
2、1、2阿里巴巴網(wǎng)站分析
通過(guò)上圖可以明顯看出網(wǎng)站的曝光量很穩(wěn)定,雖然阿里巴巴的排名規(guī)則一直在變化,但是大家都及時(shí)的根據(jù)學(xué)習(xí)并且踏下心來(lái)發(fā)信息,從而保證了網(wǎng)站的穩(wěn)定的曝光量。
從兩個(gè)圖的對(duì)比來(lái)看,歐洲市場(chǎng)占比比之前低很多,所以市場(chǎng)要轉(zhuǎn)向東南亞和美洲。所以下半年的推廣工作要找好方向,在做多語(yǔ)言市場(chǎng)時(shí)也要注意這個(gè)問(wèn)題。
外貿(mào)部工作總結(jié)3
在外貿(mào)公司,很多時(shí)候不能接觸到真實(shí)產(chǎn)品,往往多是文件和產(chǎn)品數(shù)據(jù),所以我想應(yīng)該真正重要的是產(chǎn)品的真實(shí)情況,產(chǎn)品質(zhì)量才是一切的起點(diǎn)。以下是小編整理的外貿(mào)部門年度工作總結(jié),希望能夠讓你有所收獲。
今年以來(lái),XX縣對(duì)外貿(mào)易公司認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八大精神和實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,繼續(xù)艱苦奮斗精神,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、抓好市場(chǎng)營(yíng)銷、確保安全質(zhì)量,細(xì)分職責(zé),強(qiáng)化管理,解放思想,狠抓落實(shí),開源節(jié)流、增收節(jié)支、大膽開拓,勇于創(chuàng)新。全公司上下一心,共謀發(fā)展,取得了較好的成績(jī),為企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展的道路上開創(chuàng)了一片新的天地。現(xiàn)將20xx年工作作如下總結(jié):
一、年度目標(biāo)完成情況和其它成績(jī)
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,外貿(mào)公司全體員工齊心協(xié)力,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,為發(fā)展打好基礎(chǔ),對(duì)外大力加強(qiáng)市場(chǎng)營(yíng)銷,以發(fā)展促鞏固,調(diào)整營(yíng)銷策略,多元發(fā)展,為公司今年工作目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成奠定了基礎(chǔ)。
1、完成全縣外貿(mào)進(jìn)出口總額1180萬(wàn)美元。
2、外貿(mào)建材市場(chǎng)完成銷售額5000萬(wàn)元,入駐經(jīng)濟(jì)實(shí)體42戶,形成了以家居生活建材、節(jié)能環(huán)保、礦用機(jī)械、電子科技、名優(yōu)土特產(chǎn)品、出口產(chǎn)品展示為主的商業(yè)流通基地,為大中專畢業(yè)生、下崗職工、農(nóng)民工和社會(huì)人員提供就業(yè)崗位近300個(gè)。
3、成立XX縣家政服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)。
4、加油站前期工作基本完成,各種資料已遞省相關(guān)部門。
5、無(wú)煙煤濾料出口基地工作前期籌備,多次進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和實(shí)地考察,就商家所需資料、樣品已全部報(bào)送。
6、全年完成房屋出租收入65萬(wàn)元。補(bǔ)繳上欠職工養(yǎng)老金38萬(wàn)元;雨季之時(shí),維修房頂、內(nèi)外墻計(jì)2500多平方,維修費(fèi)用計(jì)5。5萬(wàn)元。
7、職工收入有所提高,比上年提升50%。
8、增收節(jié)支情況:各項(xiàng)費(fèi)用比去年減少10%。
9、完成了向市級(jí)、縣級(jí)的XX市外向型經(jīng)濟(jì)發(fā)展外貿(mào)公共發(fā)展服務(wù)平臺(tái)、20xx年度城鄉(xiāng)一體化配送中心、商貿(mào)流通服務(wù)平臺(tái)的'申請(qǐng)和資料報(bào)送以及創(chuàng)孵基地建設(shè),得到上級(jí)扶持資金85萬(wàn)元。
二、采取的主要措施
1、以人為本,構(gòu)建和諧,企業(yè)面貌煥然一新
堅(jiān)持正確的政治方向,全面貫徹落實(shí)黨的十八大精神,加強(qiáng)黨組織建設(shè),發(fā)揮黨員干部的模范帶頭作用。按照公司支部今年的工作計(jì)劃,公司成立了中心學(xué)習(xí)組,每月組織黨員干部進(jìn)行黨課學(xué)習(xí),大力提倡廉潔奉公、恪盡職守,堅(jiān)決執(zhí)行黨中央“八項(xiàng)規(guī)定”,狠剎“四風(fēng)”。通過(guò)政治理論學(xué)習(xí),黨員干部的思想認(rèn)識(shí)和管理水平有了明顯的提高,在實(shí)際工作中他們以身作則,從現(xiàn)在做起、從部門做起、從點(diǎn)滴做起,處處起到表率作用。“以人為本”是企業(yè)永恒的經(jīng)營(yíng)之道。員工是企業(yè)的財(cái)富,只有真正的關(guān)心員工,充分保障員工的利益,才能讓員工努力工作,積極發(fā)揮主觀能力性,為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。今年,公司堅(jiān)持“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念,按照年初提出的“以人為本、構(gòu)建和諧環(huán)境,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展”的工作指導(dǎo)思想,以改善和提高員工的待遇,將員工打造成為對(duì)公司對(duì)社會(huì)有用的人作為自己的使命。一方面大力發(fā)展經(jīng)濟(jì),提高物質(zhì)基礎(chǔ),今年員工的工資待遇有了明顯增長(zhǎng),大大增添了干部職工的工作干勁;補(bǔ)繳了多年欠交的職工養(yǎng)老金,解決了所有職工退休的后顧之憂;維修房頂、院外墻兩千多平米,為公司和市場(chǎng)創(chuàng)優(yōu)了工作環(huán)境。一方面加強(qiáng)思想教育,增加精神食糧,充分利用公司的各種平臺(tái),努力營(yíng)造和諧的企業(yè)環(huán)境。
2、領(lǐng)導(dǎo)重視,形成合力,促使外貿(mào)各項(xiàng)工作上新臺(tái)階
從一把手開始,一是關(guān)注公司建材市場(chǎng)的招租,二是關(guān)注政府扶持項(xiàng)目。由上到下形成領(lǐng)導(dǎo)高度重視、關(guān)注和支持發(fā)展,下級(jí)積極配合和完成的系統(tǒng)模式。領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)果斷地進(jìn)行協(xié)調(diào)并做出正確決策,特別是領(lǐng)導(dǎo)能夠集中精力抓招商引資和項(xiàng)目收集工作,為企業(yè)排憂解難,搶抓機(jī)遇,多方尋找出路。一年來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)及全體職工的努力下,開源創(chuàng)收,增收節(jié)支,全年共報(bào)送項(xiàng)目七個(gè),實(shí)現(xiàn)收益85萬(wàn)元。
全面推進(jìn)無(wú)煙煤濾料出口基地的前期籌備工作。行程上千公里,對(duì)全縣所有濾料廠家進(jìn)行排查走訪,調(diào)查分析,編制可研方案,積極參加全國(guó)省市各大出口信息分布會(huì),遞交資料上百份,通過(guò)電子商務(wù)和物流渠道發(fā)送規(guī)格樣品20多家,參加各種交易活動(dòng)十余次,初步達(dá)成合作意向。
為促進(jìn)外向型經(jīng)濟(jì)發(fā)展,保持對(duì)外貿(mào)易的穩(wěn)定增長(zhǎng),使用好我市外向型經(jīng)濟(jì)發(fā)展資金,盡早發(fā)揮扶持政策的作用,遵照國(guó)務(wù)院第135號(hào)和省政府第101號(hào)文件要求,重點(diǎn)支持中小企業(yè)開拓國(guó)際市場(chǎng)、境外參展,鼓勵(lì)企業(yè)通過(guò)國(guó)內(nèi)外認(rèn)證,培育自主品牌,走出國(guó)門辦企業(yè),發(fā)展境外營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量提高和出口結(jié)構(gòu)調(diào)整,支持科技興貿(mào)、機(jī)電鑄造出口基地建設(shè)以及農(nóng)輕紡勞動(dòng)密集型產(chǎn)品出口等。我公司積極參與,組織職工學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)精神,指定專人向XX市遞送了此項(xiàng)申報(bào)資料,與此同時(shí)報(bào)送了XX縣商貿(mào)流通服務(wù)平臺(tái)和20xx年城鄉(xiāng)一體化配送中心等建設(shè)項(xiàng)目的申請(qǐng),得到了上級(jí)相關(guān)部門的大力支持和幫助。
由于領(lǐng)導(dǎo)重視,措施得力,工作到位,推進(jìn)了XX縣家政服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)的成立,帶動(dòng)105人社會(huì)勞動(dòng)力就業(yè)。并完成了加油站前期建設(shè)的基本工作,各種資料已遞省相關(guān)部門。
3、轉(zhuǎn)變職能,強(qiáng)化服務(wù),創(chuàng)建了陽(yáng)城外貿(mào)建材城創(chuàng)業(yè)孵化基地。
20xx年7月,根據(jù)XX縣人民政府20xx[78]號(hào)文件精神,我公司申請(qǐng)了XX縣創(chuàng)業(yè)孵化基地,成立了陽(yáng)城外貿(mào)建材城創(chuàng)業(yè)孵化基地,按規(guī)定和規(guī)格制作了基地各種宣傳版面和牌匾,成立了專門的服務(wù)機(jī)構(gòu),配設(shè)了創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)部、融資服務(wù)部、事務(wù)代理部、創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)部、后勤服務(wù)部五個(gè)部門,以政務(wù)代理、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、信息咨詢、開業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)支持、融資服務(wù)、人才引進(jìn)、事務(wù)代理、法律援助為服務(wù)內(nèi)容,轉(zhuǎn)變工作職能,全心全意為外貿(mào)建材市場(chǎng)提供服務(wù)。20xx年9月7日,召開了全體商戶會(huì)義,正式啟動(dòng)創(chuàng)業(yè)孵化基地。五個(gè)部門密切配合,各司其職,收集市場(chǎng)所有商戶的資料,分析他們的經(jīng)營(yíng)狀況,引導(dǎo)和幫助商戶辦理工商、稅務(wù)等相關(guān)證件70余人次,組織帶領(lǐng)商戶參加縣人社局的創(chuàng)業(yè)就業(yè)培訓(xùn),幫助入孵對(duì)象辦理失業(yè)證37個(gè),創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)合格證32個(gè)。目前,基地已落實(shí)完成32家商戶入孵。
4、立足市場(chǎng),加強(qiáng)扶持,大大激勵(lì)了廣大商戶的創(chuàng)業(yè)熱情和信心。
積極為入駐商戶提供優(yōu)良發(fā)展環(huán)境,實(shí)行24小時(shí)安保值班,做到白天有人維持秩序,晚上有人巡邏值班,監(jiān)控24小時(shí)無(wú)死角不間斷。加大消防器材和工程建筑設(shè)施的檢測(cè)。嚴(yán)格管理,杜絕市場(chǎng)發(fā)生尋釁滋事、打架斗毆、盜竊等事故。一年來(lái),市場(chǎng)沒有發(fā)生一起不安全事件。公司積極XX縣廣電局進(jìn)行溝通協(xié)商,外貿(mào)建材市場(chǎng)所有入駐商戶,每做一日電視飄字廣告,享受100元補(bǔ)貼。多次邀請(qǐng)銀行來(lái)公司對(duì)商戶考察調(diào)研,并培育市場(chǎng)信用商戶18家,獲得短期流動(dòng)資金貸款160萬(wàn)元。加大政策扶持力度,根據(jù)入孵基地政策,積極和人社局取得聯(lián)系,為入孵商戶爭(zhēng)取貼息貸款和租憑場(chǎng)地補(bǔ)貼。目前一切手續(xù)正在辦理過(guò)程中,力爭(zhēng)在今年年底將給商戶一一兌現(xiàn)。
一年來(lái),XX縣對(duì)外貿(mào)易公司緊緊圍繞著縣委縣政府的安排部署,取得了方方面面的成績(jī)。但資金不足仍制約著公司的發(fā)展。由于公司改造外欠過(guò)多,包袱過(guò)重,年收入與支出落差較大,使得部分項(xiàng)目難以開展。20xx年的工作還是會(huì)更加的困難,越來(lái)越大的競(jìng)爭(zhēng)壓力會(huì)給我們帶來(lái)極大的壓力,然而這些都是暫時(shí)的,在新的一年里,我們將以十八屆三中全會(huì)精神為指導(dǎo),攻堅(jiān)克難,銳意進(jìn)取,為外貿(mào)的不斷繁榮發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
外貿(mào)部工作總結(jié)4
在外貿(mào)部我接觸到了:
一、從業(yè)務(wù)員那里拿來(lái)PI,S/C和工廠的信息后,開始聯(lián)系工廠。詢問(wèn):有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?如果走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定?如何包裝?毛重?體積?HS編碼,CASNO。付款的銀行資料有沒有給過(guò)?
二、跟貨代聯(lián)系訂倉(cāng):制作托書托書上注意運(yùn)費(fèi),出運(yùn)港,目的港,件毛體。索要進(jìn)倉(cāng)地址(入貨通知)。走空運(yùn)的情況下,要給貨代空運(yùn)鑒定,非危保函(蓋公章)。海運(yùn)情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS
三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:合同,發(fā)票。英文。劃匯資料本來(lái)應(yīng)該工廠制單,用來(lái)描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對(duì)工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購(gòu)合同一致。蓋上工廠的章,交給財(cái)務(wù)。
四、跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐字核對(duì)!注意嘜頭上要顯示CAS號(hào)碼。批號(hào)要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期
伍、關(guān)于商檢:做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運(yùn)港信息。做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。制作商檢資料:采購(gòu)合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認(rèn)無(wú)誤后傳給貨代,讓貨代去換通關(guān)單。
六、關(guān)于報(bào)關(guān):做美金時(shí),工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港,目的港。做人民幣時(shí),讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料:報(bào)關(guān)發(fā)票,報(bào)關(guān)箱單,報(bào)關(guān)單,核銷單(備案到出運(yùn)港),報(bào)關(guān)委托書,準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。注意都要蓋好章,報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發(fā)票的品名。零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān),要跟財(cái)務(wù)說(shuō),問(wèn)財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫,因?yàn)橐欢悾痤~要少報(bào)。注意,商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國(guó)外客人成交的數(shù)量金額來(lái)報(bào)關(guān)商檢。
七、嘜頭確認(rèn)好,付款底單給工廠傳真過(guò)去,敦促工廠按時(shí)發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉(cāng)的追蹤方式。
八、和貨代聯(lián)系,確認(rèn)是否按時(shí)進(jìn)倉(cāng)。
九、確認(rèn)提單。注意:出運(yùn)港,目的港。客人名稱地址,通知人,發(fā)貨人,逐字核對(duì)。件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對(duì)!顯示運(yùn)費(fèi)。出運(yùn)日期。顯示裝船指示上要求的內(nèi)容。
如果可以押匯,要投信用證保險(xiǎn)。打印一張議付的.發(fā)票,發(fā)票右上角寫上HS編碼和出運(yùn)日期。一定要確認(rèn)提單簽發(fā)的日期,與申請(qǐng)信保時(shí)發(fā)票上寫的日期一致。工廠分析單。做美金時(shí),用工廠寄來(lái)的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上CAS號(hào)碼做人民幣時(shí),讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。同樣要注意CAS號(hào)碼,批號(hào)和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期,品名。貨物報(bào)關(guān)放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開發(fā)票,傳真過(guò)來(lái),付款,寄單。給貨代付運(yùn)費(fèi)時(shí)要在友邦登記,財(cái)務(wù)管理-運(yùn)費(fèi)登記-新建-發(fā)票號(hào)。金額幣種。申請(qǐng)付款通知書要交給負(fù)責(zé)人簽字。給財(cái)務(wù)付款(申請(qǐng)付款通知書銀行資料)給工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發(fā)票,有疑問(wèn)的要根據(jù)貨代那里報(bào)關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量,金額也要對(duì)應(yīng)一致。
工廠寄單。做美金時(shí),讓工廠寄商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號(hào)碼)做人民幣時(shí),讓工廠寄增值稅發(fā)票,合同正本,正本分析單。制作CO。注意打印出來(lái)CO的發(fā)票后,記得要蓋章,和付款申請(qǐng)單一起交給財(cái)務(wù)。投保。保單上被保險(xiǎn)人寫出口商,保單上顯示的出運(yùn)日期要與提單上顯示的一致。收到工廠寄來(lái)的資料后,將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件。收到貨代提單,復(fù)印留底。制作匯票。詢問(wèn)財(cái)務(wù)交單交單哪個(gè)銀行。匯票上注意發(fā)票號(hào)碼,金額。日期為提單日。備齊所有資料后準(zhǔn)備交單。商業(yè)發(fā)票,箱單,分析單,產(chǎn)地證。仔細(xì)核對(duì):蓋章是否正確。內(nèi)容是否一致17。貨代退回核銷單,先不要寄給工廠,做美金時(shí),財(cái)務(wù)到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠。如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷。做人民幣時(shí),外貿(mào)公司自己去核銷外匯,辦理退稅。用離岸公司與工廠做美金時(shí),工廠的核銷單退下來(lái)后可以直接寄還給工廠,不需要財(cái)務(wù)核銷。
外貿(mào)部工作總結(jié)5
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
今年,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和指導(dǎo)下,在外貿(mào)部全體成員的共同努力下,我們新成立的外貿(mào)部取得了以下成績(jī):
第一,成功地進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn),外貿(mào)業(yè)務(wù)人員的基本職業(yè)素質(zhì)得到了全面的提高,并在實(shí)際操作中不斷地熟悉產(chǎn)品,熟悉業(yè)務(wù)。為以后的工作不斷積累經(jīng)驗(yàn),夯實(shí)基礎(chǔ);
第二,在兩個(gè)月不到的時(shí)間內(nèi),注冊(cè)并維護(hù)國(guó)內(nèi)外b2b平臺(tái)272個(gè)。不斷的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)推廣和宣傳;
第三,發(fā)送開發(fā)信近300封。第四,開發(fā)信有回復(fù)的客戶有12個(gè),涉及菲律賓,巴基斯坦,阿聯(lián)酋,加拿大,馬來(lái)群島,韓國(guó),尼日利亞,南非,印度尼西亞9個(gè)國(guó)家;第五,已經(jīng)向其報(bào)價(jià)的國(guó)外客戶有4個(gè),涉及巴基斯坦,阿聯(lián)酋,韓國(guó)3個(gè)國(guó)家;國(guó)內(nèi)客戶有6個(gè),分別是宜昌捷朗化工的盤根詢價(jià),中鹽棗陽(yáng)鹽化有限公司的盤根及墊片詢價(jià),泉州金杰機(jī)電有限公司的盤根詢價(jià),臺(tái)州特旭橡膠制品有限公司的石墨密封條詢價(jià),英漢超聲電氣的墊片詢價(jià)及華僑大學(xué)的石墨紙?jiān)儍r(jià);第四,我們鎖定的目標(biāo)客戶有9個(gè),其中保持來(lái)往比較多的重點(diǎn)客戶有4個(gè)。
外貿(mào)部成立之初我們展開的工作有如下一些特點(diǎn):
一,涵蓋面積廣:272個(gè)b2b平臺(tái)的注冊(cè)維護(hù)能夠直接正面的大范圍接觸到潛在客戶,然而這個(gè)數(shù)字還會(huì)持續(xù)不斷地增加。300封的開發(fā)信能讓我們?cè)谇捌诮?jīng)驗(yàn)不足,業(yè)務(wù)不精的情況下最大效力的得益于大數(shù)法則。在實(shí)踐中不斷摸索取得更多的合作機(jī)會(huì);
二,領(lǐng)導(dǎo),工廠以及各個(gè)部門支持和幫助讓我們能更好地處理實(shí)際工作中所遇到的問(wèn)題。比如,我們前期的開發(fā)信300封,有1/3左右的信件是被系統(tǒng)自動(dòng)當(dāng)成垃圾郵件退信的,完全無(wú)法接觸到客戶。在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,更換了退信率較低,更專業(yè)的263郵箱,如此,我們以后的工作將會(huì)更有效率和價(jià)值。再比如,客戶發(fā)來(lái)詢價(jià)單時(shí),領(lǐng)導(dǎo)和工廠同事毫不疑遲的幫助我們計(jì)算價(jià)格,了解產(chǎn)品,不厭其煩的指導(dǎo)我們的工作,才使得我們的報(bào)價(jià)單有成型的可能。
但是,我們也有許多不足需要改進(jìn)。
一,開發(fā)客戶的方式比較單一:b2b平臺(tái)雖然是曝光率最大,最基礎(chǔ)的方式,但我們也不能過(guò)度的`依賴此種守株待兔的模式。目前搜索引擎的利用所占不大。要多渠道多方位的主動(dòng)出擊;
二,對(duì)客戶的開發(fā)沒有針對(duì)性,曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)這樣的問(wèn)題,在不清楚客戶的具體業(yè)務(wù)的情況下便聯(lián)系了客戶。這樣不對(duì)路的聯(lián)系效果并不大,既浪費(fèi)了時(shí)間也浪費(fèi)了精力。應(yīng)該找準(zhǔn)客戶,他們亟待需要我們產(chǎn)品,那成交的可能想就大大增加了;
三,效率偏低:同樣也是報(bào)價(jià)的問(wèn)題,歐美國(guó)家以高效為準(zhǔn)則,我們要提升我們的效率才能贏得客戶,往往一個(gè)報(bào)價(jià)單發(fā)過(guò)來(lái),我們需要各個(gè)部門要不停的轉(zhuǎn)換職能交換信息才在兩三天后算出報(bào)價(jià)單。如此漫長(zhǎng)的等待即不尊重對(duì)方也顯得我方極不專業(yè),即便是到手的訂單也會(huì)泡湯。所以我們應(yīng)盡快完善這方面的機(jī)制,克服部門剛成立的種種困難,效率優(yōu)先。在24小時(shí)內(nèi)回復(fù)客戶。
在明年的工作中,我們基于以上的不足,進(jìn)行全面的改進(jìn)。做好b2b平臺(tái)開發(fā)和維護(hù)的同時(shí),專精準(zhǔn)的利用好各大搜索引擎,通過(guò)廣交會(huì),黃頁(yè)等多方位全面收集國(guó)外進(jìn)口商分銷商的信息。跟隨我們領(lǐng)先同行的腳步,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn);加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉產(chǎn)品。不斷在實(shí)踐中學(xué)習(xí),開闊思維,虛心向你業(yè)內(nèi)前輩學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn);提升效率,不做無(wú)用功,有目標(biāo)有效率的開發(fā)客戶。改善報(bào)價(jià)單環(huán)節(jié)的效率問(wèn)題。再加再勵(lì),開創(chuàng)輝煌業(yè)績(jī)!
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