合同管理員崗位職責

　　隨著人們法律觀念的日益增強，人們運用到合同的場合不斷增多，在達成意見一致時，制定合同可以享有一定的自由。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？下面是小編整理的合同管理員崗位職責，歡迎大家分享。

合同管理員崗位職責1

　　1、做好與相關部門接洽、工作協調事宜；

　　2、負責本部門的文件,通知的起草、上報及下發工作；

　　3、在部門經理的指導下,負責撰寫和審編項目立項及申報等相關資料；

　　4、負責企業榮譽申報、產品專利申請、商標注冊等各項技術性資料的.管理工作；

　　5、做好可行性報告的分析、評估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作；

　　6、負責搜集、整理有關項目的前沿信息,并及時向部門經理上報;

　　7、做好責任辦公室的衛生清理工作；

　　8、做好領導交辦的其他日常各項工作。

　　1、在部門經理的領導下，參與項目的立項、申報、審批、驗收等各環節工作，并負責申報項目的報送跟蹤，直至項目完成；

　　2、收集項目申報、批復文件等相關數據，并進行文字匯總、編寫申報材料；

　　3、整理企業全年項目申報計劃、對申報項目進行可行性分析、推進意見及前期準備；

　　4、負責科技項目、信息化項目、技術改造項目等各類項目扶持申報工作；

　　5、負責協助部門經理，加強對外聯絡工作，協調各部門之間的關系，做好招商引資工作；

　　6、負責對政府業務主管部門的文件及項目信息的搜集、聯絡、協調、落實工作；

　　7、負責加強國內科研院校的聯絡，并積極協助部門經理做好公司產、學、研合作及科技成果轉化工作；

　　8、做好領導交辦的臨時工作。

合同管理員崗位職責2

　　1、負責審查各類經濟合同的證照、評審會簽單、評審會議記錄的齊全。各項條款符合集團規定，并做到及時準確。

　　2、負責集團合同信息，輸入電腦的工作，全面實行信息化管理；并做到信息保密、安全及時準確登記。

　　3、負責集團合同專用章的使用及保管。使用及保管程序符合集團相關規定，登記內容清晰、完整。

　　4、負責合同評審會簽單、合同評審會議記錄的`整理。及時、準確、規范。

　　5、負責管理集團合同文本，建立合同檔案目錄及合同臺帳。及時、準確。

　　6、負責登記恒興集團租賃合同或支出合同主要事項表，填寫合同執行情況核對表。及時、準確。

　　7、負責匯總合同執行情況。及時、準確。

　　8、負責季度撰寫合同執行報告。內容準確報告及時。

　　9、負責集團合同的查詢工作。積極配合。

　　10、負責將執行完畢的合同加蓋 合同全部履行 戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規范。

合同管理員崗位職責3

　　1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度；

　　2、協助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監督、檢查、管理工作；

　　3、組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作；

　　4、認真做好項目前期資料收集整理，包括：可研報告、合同、預算、中標通知書、技術交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。

　　5、及時準確收集各項目的實施情況，每周編制《項目工作周報》并轉呈公司領導及部門主管，以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況；

　　6、負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作，包括：項目協調（聯系）會會議記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等；7、收集、匯總各類市場待建項目信息，并及時上報公司總經理；

　　8、負責與公司業務有關的各項法律法規、技術標準、行業規范及用戶信息的收集、整理；

　　9、負責公司在建項目建設數據統計，建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數據庫；

　　10、認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作；

　　11、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

　　項目經理

　　在工程副總和項目管理部部長的直接領導下，項目經理作為承擔項目的總負責人，對項目進行全面組織管理。主要職責如下：

　　1、根據項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施，確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質量標準；

　　2、按照國家或地方的法律、法規、行業標準、規范，以及企業的有關規定和要求，有計劃、有步驟地開展施工生產活動，確保合同履約；

　　3、落實責任，做好現場的動態管理，確保工程安全無事故，工地現場達到約定的文明工地要求；

　　4、與建設方保持良好的`合作關系，配合項目管理部做好建設方對工程的監督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收；

　　5、自覺接受項目管理的業務指導及監督、檢查，定期報告工作情況，遇重大問題，緊急情況等特殊事項應隨時報告，上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面；

　　6、主動積極配合公司相關部門對所承擔的項目開展竣工結算，并對項目中涉及數據的準確性負責；

　　7、有權對項目組的人員、生產資源進行科學合理的使用、調配和管理，以確保項目順利實施。具體權利為：

　　（一）項目的用人權。提名確定項目小組成員；在項目執行過程中，對不服從項目經理指揮，協調工作困難，影響項目正常工作的項目組成員有權進行更換（核心成員需要項目管理批準）；

　　（二）涉及項目的財、物等生產資源的優先支配權；

　　（三）對項目內各項工作的調度權和指揮權；

　　（四）成員考核獎懲權。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優先決定權，但必須確保做到公正、公開。

　　8、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

　　集成實施技術員在項目管理部的領導和項目經理直接領導下，履行以下職責：

　　1、按作業指導書及操作規程進行施工，做到安全文明生產。

　　2、配合項目經理做好技術支持和客戶培訓。

　　3、認真檢查設備使用狀況，做好保養維護工作。

　　4、對所實施施工產品及時進行檢驗。

　　5、認真填好施工記錄，做好項目的技術檔案等原始資料的收集和班后清理工作。

　　6、執行售后運行保養和故障維修，做好維修保養記錄等原始記錄。

　　7、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。

合同管理員崗位職責4

　　1、確保合同的完整和妥善保管；

　　2、確保合同臺賬的及時更新；

　　3、組織合同談判，確保合同談判的.順利進行；

　　4、確保起草的合同文本能有效規范法律風險。

　　5、負責編制合同管理制度，報領導審批后執行并監督落實；

　　6、協助合同經辦人起草合同文本，確定主要合同條款；

　　7、組織協調合同談判工作；

　　8、參與合同談判工作，執行合同風險防范措施；

　　9、整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔；

　　10、建立合同臺賬，實現對合同的全面管理；

　　11、負責收集、流程發起、保管合同；

　　12、完成領導臨時交辦的其他工作。

合同管理員崗位職責5

　　1、依據公司合同部的合同范本及相關管理規定，負責起草建設工程施工合同及補充協議、內部承包經營合同，審核材料采購合同、外委工程分包合同、項目部勞務分包合同及專業勞務班組承包合同、其他種類經濟合同文本，對經核準的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。

　　2、參與建設工程施工合同的調研、談判及會簽工作，同時負責授權范圍內合同的簽訂及備案，監督檢查項目部合同的'履行情況。

　　3、及時向上級主管領導報批起草的各類合同。

　　4、建立各類經濟合同的管理臺賬，收集、整理、保存有關檔案資料并按時上報公司相關部門和上級主管領導。

　　5、分析合同執行情況，不斷改進和完善合同管理水平。

　　6、對合同管理中存在的問題提出改進意見。

　　7、將已簽訂的合同進行掃描，及時報公司備案。

　　8、管理公司重要證照、印章，登記使用臺賬。

　　9、完成部門及上級領導安排的其它工作。

合同管理員崗位職責6

　　1、負責經營移交的中標工程的招標文件等資料的簽收、登記、保管和內部分發的工作。

　　2、負責聯營單位、分公司等相關人員送來的待簽合同文件等資料簽收、登記、建檔保管和內部分發的工作。

　　3、負責跟進公司內部的合同評審工作，并對《合同評審記錄表》中各評審意見進行歸納總結及保管《合同評審記錄表》。

　　4、負責合同條款的起草、審查以及洽談后的'修編工作。

　　5、參與合同洽談工作，記錄合同淺談內容，并在過程中及時將公司的意見反饋給相關的簽約人員，主動積極的跟進后續進展情況。

　　6、負責將評審和洽談后的合同條款及時電郵給公司法律顧問并收取意見。

　　7、負責合同簽訂前的打印、復印、裝訂、申請蓋章以及外送合同的工作。

　　8、負責追收合同、建檔分發、保管以及合同交底工作。

　　9、負責了解簽約方的法人資格、履約能力并收集有關資料。

　　10、積極參與合同的變更（修訂）、解除以及合同糾紛的處理工作。

　　11、負責公司需辦的其他相關的合同管理工作。

　　12、負責合同業務履行信息的收集，應隨時了解、掌握合同履行情況，發現問題及時匯報處理。

　　13、協助經營部對招標文件中的合同條款進行審查并提出意見。

　　14、注重業務學習，努力提高自身業務水平。

　　15、其它應做的工作。

合同管理員崗位職責7

　　1、認真貫徹執行國家有關安全工作方針政策、法令、規章制度，并監督檢查執行情況，協助領導做好安全工作。

　　2、參加本單位生產協調會，提出安全生產存在的有關問題，會同有關部門做好新機具、新設備、新工藝、新施工方法的鑒定驗收工作。

　　3、定期與不定期進行安全檢查，調查研究安全生產存在的問題，提供有關部門解決，制止違章指揮和違章作業，發現險情有權指令先行停止生產，并立即報告領導處理，對嚴重事故隱患按規定予以經濟處罰。

　　4、發生死亡、重傷、重大未遂事故后，立即向上級主管部門進行匯報，并參加事故調研會，提出處理意見。

　　5、組織開展安全評比、獎懲活動，組織推廣交流，推動安全工作。

　　6、負責與分包單位簽定文明施工、治安、消防承包責任書。

　　7、負責現場文明施工、形象宣傳、治安、消防、保衛等工作。

　　8、負責有關治安、消防事故的調查和處理工作。

　　9、負責工地擾民及民擾問題的`處理，現場分包單位的入場教育工作。

合同管理員崗位職責8

　　1、必須具有較高的思想素質，愛崗敬業，顧全大局，大公無私。

　　2、具有較強的市場，懂得行業特點，善于對外經營，了解材料性能，務實精明。

　　3、根據施工任務安排，會同有關人員編制月、季、年度工程材料采購計劃，報領導審批后確定材料供貨單位，簽訂采購合同，嚴禁不合格材料進入施工現場。

　　4、嚴格遵守國家有關物資管理政策和規定，熟悉材料品種、規格、性能及用途，掌握材料的`預算價格和市場價，根據工程需要和采購計劃，保質保量按時完成采購任務。

　　5、堅持勤儉辦企業，精打細算，工程材料的采購必須做到優質、價廉、近距、便運，盡量降低材料成本，及時辦理托運，驗收和財務結報手續。

　　6、采購工作必須按《采購控制程序》的有關規定進行，一是供方應為合格的供應商并經通過評審、領導確認的供貨單位，預防上當受騙；二是所采購物資必須符合工程質量要求。

　　7、深入現場掌握材料、設備、構配件用量和庫存情況，負責催貨，嚴格把好材料、構配件質量關，確保符合質量要求。

　　8、健全各項材料管理制度，經常深入施工現場，檢查督促有關人員管好、用好現場施工工程材料，必須做到工完，料盡、場清。

　　9、定期組織材料清庫盤點，發現變質、變形、過期等問題應及時向領導報告，并組織整理及處理。

　　10、積極完成領導交辦的其他工作任務。

合同管理員崗位職責9

　　1.開展普法教育，宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識，培訓商場合同員、采購員及營業部門主任。

　　2.制定合同管理工作職責范圍及管理制度。

　　3.為本商場法定代表人或授權代理人簽訂合同提供法律咨詢。

　　4.負責發放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。

　　5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續、電報電話記錄、原簽合同協商單進行歸檔保管，每月5日前將商場各部門合同執行情況進行匯總。-

　　6.協助商場各部門做好貨款結算工作，審査拒付貨款理由是否成立。

　　7.對商場各部門合同執行情況，每月進行定期檢査和不定期檢查，發現問題及時解決。

　　8.考核商場各部門簽約履約情況，每季對采購員所進商品的適銷率情況進行匯總、考核、評比。

　　9.協助有關部門解決合同糾紛。

　　10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。

　　11.負責對被招商廠家的'進場資格進行審査，建立招商廠家檔案。

　　12.定期或不定期地對被招商廠家的商品質量、經營品種、物價、商標等進行檢查。

　　13.每月5日前匯總商場招商企業月報表。

　　14.完成領導交辦的其他業務。

合同管理員崗位職責10

　　1、協助項目經理抓好生產施工全過程的經營管理工作，貫徹執行有關工程造價的政策規定，加強業務學習。

　　2、負責建立健全項目部經營管理措施與相關臺帳。

　　3、負責簽定與施工項目有關的經濟合同、施工合同及材料設備供應合同。協助材料設備部做好材料加工定做，對進場材料數量、質量把關。

　　4、負責編制各分包施工單位的工程款、勞務款、設備物資款及材料款的'臺帳與款項的撥付。

　　5、負責同甲方辦理因設計變更發生費用款項的確認手續。負責編制工程概預算、洽商變更及工程結算和工程索賠資料的收集、匯總。

　　6、負責向因甲方原因給施工單位造成的經濟損失的費用索賠數。

　　7、負責施工成本、人工成本控制與使用，制定措施降低成本。

　　8、負責定期組織召開項目部的成本使用分析會與經濟狀況分析會。

　　9、負責預算外費用的審核。

　　10、負責督促、檢查各項合同的履行。

　　11、負責配合項目部有關部門月報工

　　12、完成領導交與的其它工作。

合同管理員崗位職責11

　　1、按照國家有關經濟合同法規、公司經濟合同管理制度的有關規定，負責擬定公司具體的經濟合同管理實施細則，批準后組織實行。

　　2、負責對外重大經濟合同的`起草準備，參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發現問題及時糾正。

　　3、對公司內部模擬法人獨立核算的經濟責任制，提出適用的經濟合同文本和實施方案，并負責培訓相關基層人員。

　　4、負責不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現，匯總公司合同執行總體情況，提出有關報告和統計報表，并就存在的問題提出相應建議。

　　5、認真研究合同法規和法院判例，對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

　　6、負責監督、檢查總公司以及各分公司銷售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務分包合同、專業分包合同、建設工程物資設備買賣合同的履行情況。

　　7、負責做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺賬，保管好合同專用章，未經領導審核批準，不得擅自周期合同上蓋章。

　　8、控制合同副本或者復印件的傳送范圍，保守公司商業秘密。

　　9、完成領導臨時交辦的其他任務。

合同管理員崗位職責12

　　1、負責按勞務分包合同的`規定對班組勞務工資進行計量和結算，并對班組勞務工資計量的準確性負責；

　　2、負責在過程中及時收集設計變更、簽證等有關工程結算資料，并及時送交合同預算部資料管理員；

　　3、負責了解和核實工程形象進度，對形象進度與實際不符及時向領導匯報；

　　4、負責項目部需要辦的其他計量管理工作；

　　5、協助預算員計算工程量；

　　6、協助預算員指導項目部辦理對外經濟文件（包括簽證等）；

　　7、協助預算員與項目部之間的溝通、協調；

　　8、注重業務學習，努力提高自身業務水平；

　　9、其他應做的工作。

合同管理員崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、更新、維護銷售合同及相關資料基礎信息。根據業務單位提供的銷售合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運營核算專員反饋的.項目執行進度錄入合同基礎信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態、項目描述、開票信息、客戶單位名稱、驗收時間、合同執行情況、資料歸檔狀態等。

　　2、實體檔案管理。接受業務單位對銷售合同、分包合同、中標通知書、驗收報告、審計報告等資料的原件移交，進行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報、簽約月報的統計及上報。

　　4、更新、維護OA系統上的業績證明庫。

　　5、金碟系統的基礎信息配置及數據錄入。編制分包料號、客戶編碼并錄入金碟，根據合同及設備下單、發貨信息，錄入銷售訂單、發貨通知單，內部交易的采購訂單、收料通知單。

　　6、部分銷售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開票信息記錄與統計。

　　7、運營核算組織內的日常行政事務。

　　任職資格：

　　1、本科及以上學歷，檔案管理、商務管理、項目管理等相關專業優先；

　　2、1年以上合同管理的工作經驗；

　　3、熟悉相關法規、規范、標準；

　　4、熟悉各類辦公軟件及資料管理工具軟件；有良好的適應能力、學習能力、創新能力；

　　5、有較強的溝通能力、協調能力和執行力、

　　6、個性活潑、為人正直、責任心強、工作細心

合同管理員崗位職責14

　　崗位職責：

　　1、負責審核公司項目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執行情況，對合同進行歸檔管理；

　　2、根據項目進度情況，申請各類款項支付（如中標服務費等）；

　　3、負責與商務技術、技術部、生產部相關對口部門落實產品交貨進度和發貨計劃；

　　4、及時在ERP系統和銷售管理系統完善項目的信息，做好銷售統計報表；

　　5、負責所屬工作的'文件、資料的整理和歸檔，并使其具有可追溯性；

　　6、完成上級領導交辦的其他工作事宜。

　　任職要求：

　　1、物流、營銷、電氣類專業，全日制本科及以上學歷；

　　2、有三年以上同等職位工作經驗；

　　3、有變壓器、開關柜行業工作者尤佳。

合同管理員崗位職責15

　　1、認真學習貫徹國家頒布的技術法規、規程規范，用建造法指導質量管理工作，嚴格執行評定標準及各項施工驗收規范。

　　2、協助項目經理全面履行、實施工程承包合同。

　　3、樹立高度的責任意識，以技術人員的工作質量來確保施工的工程質量，對項目施工人員進行質量意識教育。

　　4、熟悉圖紙，主持編審施工組織設計并組織實施。負責對工程洽商、變更的簽認。

　　5、負責解決落實生產過程中出現的擾民與民擾、環境保護及空氣污染等問題，對外協調。

　　6、參與各項技術管理工作，針對項目情況制定質量設計方案，記錄以項目為單位的全面質量管理體系。

　　7、審核分包單位施工隊伍的資質，嚴格控制不具備專業素質的外包人員施工。

　　8、對施工操作進行工序優化，建立分項工程質量目標，以施工的樣板來規范作業質量。

　　9、對質量部門加強管理，監督施工過程中的`質量動態，做好預先控制。

　　10、運用質量否決權，對不合格的項目及時進行處理，做到勤檢查、勤督促、勤教育，加強作業層的控制力度，防止質量隱患的發生。

　　11、按總公司綜合管理體系要求對項目進行全方位管理。

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