合同管理員的職責(zé)

時(shí)間：2024-07-29 12:22:03 合同我要投稿

合同管理員的職責(zé)

　　在人們愈發(fā)重視契約的社會(huì)中，越來(lái)越多的場(chǎng)景和場(chǎng)合需要用到合同，簽訂合同可以明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)。那么大家知道合法的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎？下面是小編為大家整理的合同管理員的職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

合同管理員的職責(zé)

合同管理員的職責(zé)1

　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

　　2、并按工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;

　　3、工程竣工后，協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報(bào)送工作。

　　4、負(fù)責(zé)工程部各類(lèi)圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;

　　5、協(xié)助召開(kāi)工程會(huì)議，做好日常會(huì)議準(zhǔn)備、記錄并提供基本會(huì)務(wù)服務(wù);

　　6、負(fù)責(zé)工程部的日常后勤工作。

　　任職資格

　　1、大專及以上學(xué)歷，20-28歲;

　　2、具有良好的`溝通協(xié)調(diào)能力，工作嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，具有較強(qiáng)的執(zhí)行能力，具備較好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;

　　3、具有良好的職業(yè)操守和溝通協(xié)調(diào)管理能力;

　　4、具有極強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任心。

合同管理員的職責(zé)2

　　職責(zé)：

　　1、參與公司分包、班組、采購(gòu)類(lèi)合同的洽談、審批、簽訂，蓋章、存檔;執(zhí)行過(guò)程中的合同管理;

　　2、動(dòng)態(tài)更新，完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規(guī);

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)完成審批流程的合同進(jìn)行編號(hào)、下發(fā)等合同管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)將生效合同的重要信息登入合同臺(tái)賬，維護(hù)和管理合同臺(tái)賬，每月制作合同臺(tái)賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;

　　5、檢查、督促項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況，做好項(xiàng)目合同執(zhí)行過(guò)程中的.風(fēng)險(xiǎn)管理和控制;

　　6、對(duì)部門(mén)各項(xiàng)資料進(jìn)行登記、整理并定期歸檔。

　　任職要求:

　　1、28-40歲，為人成熟穩(wěn)重;

　　2、參與過(guò)建設(shè)工程行業(yè)合同類(lèi)工作2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、熟練文檔編輯類(lèi)的辦公軟件;

　　4、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

合同管理員的職責(zé)3

　　職責(zé)：

　　1、熟悉商務(wù)及管理流程，了解合同管理及法律常識(shí)；

　　2、負(fù)責(zé)制作和編寫(xiě)各類(lèi)商務(wù)文函、方案等，掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)度；

　　3、熟悉使用辦公軟件，具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力；

　　4、具有良好的`客戶服務(wù)意識(shí)和人際關(guān)系處理能力；具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng)，有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

　　崗位要求：

　　1、本科以上學(xué)歷；

　　2、能夠處理日常的商務(wù)事物，要求有較好的數(shù)據(jù)處理能力；

　　3、做事認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。

合同管理員的職責(zé)4

　　1、熟悉施工圖紙及設(shè)計(jì)、施工文件、經(jīng)濟(jì)、合同法規(guī)法令，充分掌握項(xiàng)目工程承包合同文件的經(jīng)濟(jì)條款和分承包文件。主持編制工程預(yù)算，參與編制項(xiàng)目計(jì)劃成本。

　　2、參加圖紙會(huì)審，參與對(duì)分承包方的考察選擇、評(píng)審工作，參與分承包方合同談判，辦理與分承包方、勞務(wù)承包方的經(jīng)濟(jì)結(jié)算。

　　3、參與重要材料、半成品的供應(yīng)合同談判，參與組織每月市場(chǎng)材料設(shè)備價(jià)格行情調(diào)查。

　　4、負(fù)責(zé)處理與甲方的.經(jīng)濟(jì)合同往來(lái)、管理合同條件的變更資料,編制經(jīng)濟(jì)索賠單，辦理索賠手續(xù)。

　　5、參與制定總成本和階段成本控制計(jì)劃,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,向項(xiàng)目經(jīng)理提出成本控制報(bào)告。

　　6、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件資料的管理工作，合同管理工作。

　　7、組織項(xiàng)目竣工后與業(yè)主的工程結(jié)算。

　　8、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃成本，負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核與分析，實(shí)事求是地編制成本考核資料。

　　9、編制項(xiàng)目目標(biāo)成本，制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析，向項(xiàng)目經(jīng)理提出成本分析報(bào)告。

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

合同管理員的職責(zé)5

　　職責(zé)：

　　1、搜集、整理客戶信息，建立客戶檔案及檔案管理工作。

　　2、跟進(jìn)項(xiàng)目回款情況，建立項(xiàng)目進(jìn)度回款臺(tái)賬。

　　3、搜集、整理公司招投標(biāo)信息和編制招投標(biāo)文件的相關(guān)能力。

　　4、擬定合同文本，制定合同簽訂計(jì)劃，編制、管理合同臺(tái)帳，統(tǒng)計(jì)、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力。

　　5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣過(guò)程中的客戶溝通、文檔撰寫(xiě)、標(biāo)書(shū)編制等重要環(huán)節(jié)，具備較強(qiáng)的文案處理能力強(qiáng)，能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案。

　　任職要求：

　　1、計(jì)算機(jī)、電力電氣、管理類(lèi)、工程類(lèi)、自動(dòng)化等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷。

　　2、1年及以上產(chǎn)品銷(xiāo)售、招投標(biāo)、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、

　　3、熟練使用EXCEL、WORD、PPT等常用辦公軟件，有一定的'文字功底，能高效、準(zhǔn)確的處理各類(lèi)相關(guān)文檔。

　　4、能夠?qū)θ粘Ｉ虅?wù)工作進(jìn)行總結(jié)、歸納，具備一定的解決問(wèn)題能力。

合同管理員的職責(zé)6

　　1、熟悉測(cè)量?jī)x器的性能及操作方法，保證儀器準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　2、熟悉施工圖紙、標(biāo)高、坐標(biāo)、軸線數(shù)據(jù)，做好施工前的準(zhǔn)備工作。

　　3、嚴(yán)格遵循測(cè)量規(guī)范及操作規(guī)程，填寫(xiě)好測(cè)量工作表格，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　4、負(fù)責(zé)對(duì)外施單位測(cè)量人員放線進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，如有誤差，及時(shí)核實(shí)糾正。

　　5、按照項(xiàng)目經(jīng)理生產(chǎn)計(jì)劃及進(jìn)度安排，及時(shí)測(cè)量放線復(fù)驗(yàn)。

　　6、各類(lèi)相關(guān)技術(shù)資料必須手續(xù)齊全，按照資料管理規(guī)范進(jìn)行整理、存檔備查。7問(wèn)題，應(yīng)事先聯(lián)系安排，確保施工放線的安全。

合同管理員的'職責(zé)7

　　職責(zé)：

　　1、保證合同臺(tái)賬資料的完整，統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類(lèi)合同的管理。

　　2、凡公司簽訂的合同，負(fù)責(zé)合同簽訂、審查批準(zhǔn)、合同履行、變更解除、合同管理。

　　3、建立合同檔案、管理合同臺(tái)賬、資料收集、保管等工作，依照合同臺(tái)賬管理備案。

　　4、負(fù)責(zé)公司外阜宿遷、吐魯番、山東、浙江等項(xiàng)目的.合同流程和單據(jù)傳遞審核工作。

　　5 、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的采購(gòu)單據(jù)NC入庫(kù)工作。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，25—45歲之間；

　　2、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)，工作經(jīng)驗(yàn)不限，應(yīng)屆生亦可；

　　3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，熟練使用辦公軟件及財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

合同管理員的職責(zé)8

　　崗位職責(zé)：

　　1、更新、維護(hù)銷(xiāo)售合同及相關(guān)資料基礎(chǔ)信息。根據(jù)業(yè)務(wù)單位提供的銷(xiāo)售合同、中標(biāo)通知書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件或掃描件，將資料上的信息以及運(yùn)營(yíng)核算專員反饋的項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度錄入合同基礎(chǔ)信息表，包括不限于合同名稱、合同金額、簽約狀態(tài)、項(xiàng)目描述、開(kāi)票信息、客戶單位名稱、驗(yàn)收時(shí)間、合同執(zhí)行情況、資料歸檔狀態(tài)等。

　　2、實(shí)體檔案管理。接受業(yè)務(wù)單位對(duì)銷(xiāo)售合同、分包合同、中標(biāo)通知書(shū)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告等資料的原件移交，進(jìn)行編目、鑒定、歸檔與借閱等工作。

　　3、簽約周報(bào)、簽約月報(bào)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)。

　　4、更新、維護(hù)OA系統(tǒng)上的業(yè)績(jī)證明庫(kù)。

　　5、金碟系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息配置及數(shù)據(jù)錄入。編制分包料號(hào)、客戶編碼并錄入金碟，根據(jù)合同及設(shè)備下單、發(fā)貨信息，錄入銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨通知單，內(nèi)部交易的采購(gòu)訂單、收料通知單。

　　6、部分銷(xiāo)售合同的制作與管理。合同的制作、簽約及收付款、開(kāi)票信息記錄與統(tǒng)計(jì)。

　　7、運(yùn)營(yíng)核算組織內(nèi)的日常行政事務(wù)。

　　任職資格：

　　1、本科及以上學(xué)歷，檔案管理、商務(wù)管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上合同管理的'工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、熟悉相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)；

　　4、熟悉各類(lèi)辦公軟件及資料管理工具軟件；有良好的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力；

　　5、有較強(qiáng)的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力、

　　6、個(gè)性活潑、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)心

合同管理員的職責(zé)9

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司的合同管理事宜。

　　2、收集完善公司各項(xiàng)合同管理的信息及記錄。

　　3、承擔(dān)公司組織的投(議)標(biāo)項(xiàng)目的招(議)標(biāo)文件評(píng)審、合同評(píng)審、合同變更交底中的具體工作，并按公司要求作好相關(guān)記錄，歸檔保存。

　　4、保管公司防偽合同印章、負(fù)責(zé)公司合同的審核蓋章。

　　5、建立合同管理要求的各種記錄和臺(tái)賬，并及時(shí)整理、匯總;妥善保管，按期匯報(bào)總結(jié)。

　　6、輔助完成人力行政工作。

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、法律、行政檔案管理等相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科及以上學(xué)歷

　　2、具有2年以上中型以上企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)/檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3、有一定的文字功底，語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng)、善于溝通。

　　4、具有較強(qiáng)的.工作保密意識(shí)，較強(qiáng)的工作計(jì)劃性。

合同管理員的職責(zé)10

　　1、熟悉設(shè)計(jì)圖紙，參加會(huì)審、設(shè)計(jì)交底，負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)變更洽商，編制施工方案。

　　2、深入現(xiàn)場(chǎng)檢查了解施工中存在的質(zhì)量問(wèn)題，編制糾正與預(yù)防措施，及時(shí)解決施工中遇到的技術(shù)難題。

　　3、負(fù)責(zé)試驗(yàn)工作審核確認(rèn)，做好對(duì)試驗(yàn)工的交底工作，負(fù)責(zé)檢查施工現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量、環(huán)保工作。

　　4、參與有關(guān)部門(mén)組織的中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、文明施工檢查及重大事故的處理。

　　5、積極參與新技術(shù)、新工藝的推廣工作。參與iso9000管理體系在技術(shù)管理中貫徹實(shí)施工作。

　　6、協(xié)助質(zhì)量檢查員、資料員完成工程的報(bào)驗(yàn)、資料的匯集等工作，參與樣板工程的檢查驗(yàn)收。

　　7、認(rèn)真宣傳貫徹、執(zhí)行計(jì)量法令、法規(guī)和公司的計(jì)量管理辦法。

　　8、負(fù)責(zé)本單位計(jì)量工作的統(tǒng)一管理，指導(dǎo)分包單位的計(jì)量管理業(yè)務(wù)，完成技術(shù)質(zhì)量管理部下達(dá)的計(jì)量工作任務(wù)。

　　9、責(zé)組織本單位：能源、經(jīng)營(yíng)、工藝質(zhì)量計(jì)量檢測(cè)點(diǎn)和計(jì)量器具的配備。負(fù)責(zé)對(duì)本單位計(jì)量器具的統(tǒng)一管理。

　　10、定期核查在用計(jì)量器具和計(jì)量器具臺(tái)賬，做到賬物相符。

　　11、負(fù)責(zé)本單位的.檢測(cè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一上報(bào)工作。

　　12、負(fù)責(zé)組織本單位計(jì)量器具的送檢，并保證按月完成周檢計(jì)劃。

　　13、配合有關(guān)部門(mén)做好審核和評(píng)審。

合同管理員的職責(zé)11

　　1、按照國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則，批準(zhǔn)后組織實(shí)行。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備，參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

　　3、對(duì)公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

　　4、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門(mén)的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并就存在的問(wèn)題提出相應(yīng)建議。

　　5、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例，對(duì)本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見(jiàn)。

　　6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查總公司以及各分公司銷(xiāo)售合同、供貨合同、安裝施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、建設(shè)工程物資設(shè)備買(mǎi)賣(mài)合同的履行情況。

　　7、負(fù)責(zé)做好公司文本的登記歸檔工作，建立合同管理臺(tái)賬，保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自周期合同上蓋章。

　　8、控制合同副本或者復(fù)印件的'傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

合同管理員的職責(zé)12

　　1、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的'規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;

　　2、負(fù)責(zé)公司合同的擬定、條款的評(píng)審、確定，防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，確保無(wú)誤;

　　3、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門(mén)溝通，確保公司利益受損失;

　　4、熟悉電梯項(xiàng)目工程施工范圍及內(nèi)容，將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;

　　5、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的職責(zé)13

　　1、必須具有較高的思想素質(zhì)，愛(ài)崗敬業(yè)，顧全大局，大公無(wú)私。

　　2、具有較強(qiáng)的市場(chǎng)，懂得行業(yè)特點(diǎn)，善于對(duì)外經(jīng)營(yíng)，了解材料性能，務(wù)實(shí)精明。

　　3、根據(jù)施工任務(wù)安排，會(huì)同有關(guān)人員編制月、季、年度工程材料采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后確定材料供貨單位，簽訂采購(gòu)合同，嚴(yán)禁不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。

　　4、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)物資管理政策和規(guī)定，熟悉材料品種、規(guī)格、性能及用途，掌握材料的預(yù)算價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)，根據(jù)工程需要和采購(gòu)計(jì)劃，保質(zhì)保量按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)。

　　5、堅(jiān)持勤儉辦企業(yè)，精打細(xì)算，工程材料的采購(gòu)必須做到優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉、近距、便運(yùn)，盡量降低材料成本，及時(shí)辦理托運(yùn)，驗(yàn)收和財(cái)務(wù)結(jié)報(bào)手續(xù)。

　　6、采購(gòu)工作必須按《采購(gòu)控制程序》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，一是供方應(yīng)為合格的'供應(yīng)商并經(jīng)通過(guò)評(píng)審、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的供貨單位，預(yù)防上當(dāng)受騙；二是所采購(gòu)物資必須符合工程質(zhì)量要求。

　　7、深入現(xiàn)場(chǎng)掌握材料、設(shè)備、構(gòu)配件用量和庫(kù)存情況，負(fù)責(zé)催貨，嚴(yán)格把好材料、構(gòu)配件質(zhì)量關(guān)，確保符合質(zhì)量要求。

　　8、健全各項(xiàng)材料管理制度，經(jīng)常深入施工現(xiàn)場(chǎng)，檢查督促有關(guān)人員管好、用好現(xiàn)場(chǎng)施工工程材料，必須做到工完，料盡、場(chǎng)清。

　　9、定期組織材料清庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、變形、過(guò)期等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并組織整理及處理。

　　10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。