信息系統合同

時間：2024-10-22 16:40:26 合同我要投稿

信息系統合同范文合集6篇

　　現今社會公眾的法律意識不斷增強，合同對我們的幫助越來越大，合同是企業發展中一個非常重要的因素。那么相關的合同到底怎么寫呢？下面是小編為大家整理的信息系統合同6篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

信息系統合同范文合集6篇

信息系統合同篇1

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　甲乙雙方本著平等互利的原則，通過友好協商，達成信息系統服務關系，特訂立本合同。

　　一、甲乙雙方關系甲方為電腦及網絡等信息系統使用者，即_________。乙方為電腦及網絡等信息系統外包服務供應商，即_________。

　　二、服務方式

　　1．甲乙雙方在簽署正式服務合同后，乙方應盡快對甲方的信息系統進行規劃實施，并在標準期內（通常為1至2周內），同時實施項目的時間最好為周六或周日或甲方非工作期內，以便乙方能更快更好的完成實施工作，或者也可以由甲方安排時間進行項目實施。

　　2．甲乙雙方在簽署正式服務合同后，乙方每天會對甲方服務器軟件和網絡進行遠程維護管理。具體內容包括服務器操作系統優化、數據庫備份、核心文件備份、網絡性能優化、網絡安全控制、防火墻、郵件系統管理等等。

　　3．如甲方設備在使用中發生故障，可電話通知乙方。乙方先以電話、電子郵件、遠程登錄等方式提供解決方案，如無法解決，乙方在最短時間內上門維護，也可根據甲方約定的時間上門維護。

　　4．乙方可以為甲方提供設備采購的建議，但所發生的費用應由甲方承擔。軟件故障應由乙方解決，而不另外收取費用。

　　5．乙方還可以幫助培訓甲方指定人員，進行一些簡單的維護和問題解決，以能夠盡快盡好地解決問題，使信息系統故障時間減至最低。

　　三、服務標準

　　1．乙方通過事前精心維護和事后及時響應，盡最大努力保障甲方信息系統設備的穩定運行。

　　2．乙方并嚴格保守甲方一切的商業機密，配合甲方數據信息的安全使用。

　　3．乙方可以為甲方提供軟件方面的技術支持服務，但不對甲方自主購買軟件的使用和維護負任何責任。

　　四、服務內容信息系統安全規劃

　　1．操作系統的安全修補

　　2．應用軟件的安全修補

　　3．病毒防治軟件的安裝和定期自動檢測、自動升級策略的設置

　　4．用戶權限設置，密碼統一保管

　　5．數據、郵件定期備份

　　6．系統安全漏洞分析及解決方案

　　7．企業網站、郵件系統安全檢測____日常維護

　　1．軟硬件維護，包括電腦、服務器、網絡交換器、路由器

　　2．系統優化，包括d等。

　　3．網絡系統優化，包括性能優化、易操作易管理優化

　　4．員工在使用電腦及相關設備時所遇到問題解答其它

　　1．乙方可以為甲方提供設備采購的建議，包括提供采購設備的品牌及采購的.方式。

　　2．乙方可以輔導甲方指定人員，進行一些簡單的電腦操作維護和問題的解決。

　　五、合同執行

　　1．本合同最短有效期限一般為________年，實際有效期限應以實際簽署日期為準，甲乙雙方合同執行時間從甲乙雙方簽訂合同的當日進行算起。

　　2．甲方應在合同期內每月____日準時支付乙方服務費人民幣_________元整；甲方也可以以持續月份方式支付乙方服務費人民幣_________元整；甲方也可以年度方式_________支付乙方服務費人民幣_________元整。

　　3．本合同執行過程中，甲乙雙方如需修改、增刪合同條款內容，應在雙方都認可的情況下加入本合同附件。附件具有同等法律效力。

　　4．雙方合同執行中如有爭議，應友好協商解決，協商不成按照中華人民共和國有關法律提交_________仲裁委員會解決。

　　5．其它備注_________。本合同一式二份，甲乙雙方各執一份，具同等法律效力，合同自雙方簽字后生效。傳真件有效。合同有效期：________年____月____日至________年____月____日。

　　甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________代表人（簽字）：_________ 代表人（簽字）：_________________年____月____日________年____月____日簽訂地點：_________簽訂地點：_________

信息系統合同篇2

　　合同雙方當事人：

　　甲方（委托方）：

　　法定代表人：

　　地址：

　　聯系電話：

　　郵編：

　　乙方（開發方）：

　　法定代表人：

　　地址：

　　資質名稱：

　　資質證書號：

　　聯系電話：

　　郵編：

　　鑒于甲方有意為其（財務．經營管理等）業務建立計算機信息系統，乙方愿意為甲方提供所需的計算機信息化管理系統。甲乙雙方特依據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，在自愿．平等．互利互惠．協商一致的基礎上，達成如下協議：

　　一．定義

　　1．計算機信息系統．信息化系統．信息系統．系統．項目等詞除另有指明外，均指本合同項下由甲方投資，乙方承建的計算機信息系統。

　　2．里程碑

　　里程碑是指乙方在計算機信息化系統集成中，在技術上和項目過程中相對獨立的階段性工作。

　　3．商業秘密

　　商業秘密是指甲．乙雙方各自所擁有的，不為公眾所知的管理信息．方式方法．顧客名單．商業數據．產品信息．銷售渠道．技術訣竅．源代碼．計算機文檔和技術資料等，或由甲乙雙方在履行本合同過程中明確指明為商業秘密的．法律所認可的任何信息。

　　4．工作日

　　工作日是指國家所規定的節假日之外的所有工作日，未指明為工作日的日期指自然順延的日期。

　　5．規格

　　“規格”是指在技術或其它開發任務上所設定的關于硬件和軟件的技術標準．規范。

　　二．甲方所需信息系統及原有信息系統

　　1．甲方所需信息系統描述

　　甲方為其（經營的業務）建立計算機信息系統，該系統處理的業務對象為（財務．人力資源管理．業務交易數據處理等）；建立的計算機信息系統其要求．主要功能，目標為。

　　2．甲方原有信息系統描述

　　甲方原有的系統（技術設備名稱）（計算機信息系統名稱）為（財務．客戶資源管理．倉儲管理等），其主要功能是．。乙方將按照甲方要建的計算機信息系統的要求，充分利用現有系統中已有的設備和相關軟件，對原有系統進行集成，向甲方提供其要建立的計算機信息系統。已有系統的設備和軟件見附件（其中注明：選用的設備與軟件，未注明的設備與軟件在建立的系統中不予利用，或由甲方自行處理）。甲方保證對選用的設備與軟件有繼續使用和/或升級的權利。（注：如甲方無原有計算機信息系統，或者將建立的信息系統與甲方原有計算機系統是互相獨立的，則本條可免填寫）

　　三．乙方所提供/代購的計算機信息系統

　　乙方將依據甲方的需求，并根據甲方業務的描述情況向甲方提供以下計算機信息系統集成服務：

　　1．硬件系統

　　乙方所提供/代購的硬件系統設備為（生產廠商）所生產的產品，產品質量符合國家要求。該硬件設備的技術標準．規格．數量．價格和交付日期等見附件。

　　2．軟件系統

　　2．1乙方所提供的軟件系統為（系統名稱）。其中

　　（1）屬于第三方的軟件為；

　　（2）屬于乙方所擁有的軟件為；

　　（3）甲方委托乙方開發的軟件為；

　　（4）乙方可委托具有相應資質和能力的第三人開發的軟件為。

　　2．2集成的軟件系統分為個子系統，包括子系統．子系統和子系統，與（甲方原有系統）共同構成本合同所規定的軟件系統集成。該軟件集成系統的主要功能為．．。該軟件集成系統的名稱．功能．等級．規格．版本．價格等相關情況見附件。

　　3．集成范圍

　　3．1（1）以上條款所約定的硬件和軟件；

　　（2）前款所描述的甲方原有計算機信息系統；

　　（3）前款所描述的甲方業務流程及相關功能。

　　3．2乙方在集成甲方原有計算機系統時，除甲方明確表示需依照合同由乙方升級且可以不予保留其原有功能之外，乙方不得由于集成了本合同所規定的信息系統，而損壞其原有功能。（本款供選擇）

　　4．信息系統的目標

　　信息系統的整體功能符合甲方所描述的（經營．管理等）系統的要求，應達到（正確性．效率．安全性．可靠性．實用性等）的技術指標。

　　四．信息系統的開發．進度與管理

　　1．本信息系統的交付日期與進度

　　本信息系統集成交付的日期為年月日；

　　整體信息系統工程分為個里程碑階段，每個里程碑項目完成后，均應依據附件所列的檢測標準進行檢測和交付。甲方將按本合同第條規定進行付款。乙方采用的檢測標準不得低于（國家．行業．企業）的標準。其具體規格．檢測標準．階段和進度．交付時間與地點．付款方式等見附件。

　　2．項目管理

　　合同各方指派代表組成本信息系統開發管理小組，管理小組成員名單和通訊方式見附件。合同各方可以根據具體情況重新指定本方管理小組的成員，但應當以書面方式通知另一方。甲方也可以指定第三方作為自己的代理人參加管理小組。管理小組的成員應該能夠符合項目的要求。一方重新指定的小組成員如涉及到本項目的重要方面，更換應事先征得對方的書面同意。另一方應該及時審查更換方提出的書面建議。雙方應在合理．善意．維護雙方利益的基礎上討論此項更換。

　　3．信息與資料的提供

　　乙方有權根據本合同的規定和項目需要，向甲方了解有關情況，調閱有關資料，向有關職能人員調查．了解甲方現有的相關數據和資料，以對該信息系統進行全面的研究和設計。對此甲方應該予以積極配合，向乙方提供有關信息與資料，特別是有關甲方對建立的信息系統功能和目標的需求方面的信息和資料。如甲方對乙方完成本合同所需的甲方所有的信息和資料不予提供，由甲方承擔不予提供的損害后果。

　　4．需求與需求分析

　　4．1甲．乙雙方將根據第條款中甲方為其業務建立的信息系統及其所需功能的描述和甲方所提供的資料與信息共同制作需求分析。甲方在提交有關需求說明．資料和信息時，可以就其中所涉及的功能．目標．需求構成及相關技術問題向乙方咨詢或征求意見，乙方應當及時予以解釋和答復。

　　4．2乙方在獲取上述需求信息和資料后，應及時完成需求分析書。該需求分析書經甲方認可，并由甲．乙雙方簽字后作為本合同的附件。

　　5．需求說明書．概要設計說明書和詳細設計說明書

　　5．1乙方在取得了甲方所提供的必要的信息和資料后，將依據本合同所規定的信息系統的功能．目標與上述需求分析書，在年月日之前完成需求說明書，在年月日之前完成概要設計說明書，在年月日之前完成詳細設計說明書。以上三項完成后，均應提交甲方審核。甲方在收到上述文件后，對其中所描述的信息系統的適用性．需求性和使用性等進行審核。甲方應分別在年月日之前完成需求說明書的審核，在年月日之前完成概要設計說明書的審核，在年月日之前完成詳細設計說明書的審核。如甲方認可上述文件的，則在上述文件中簽字；如有異議，則以書面方式說明理由并提交乙方復審。如乙方認為不構成問題，則應向甲方予以解釋；確有問題的，乙方應及時予以修改并再次提交甲方審核。甲乙雙方將重復此程序，直至雙方一致認可簽字。

　　5．2甲方對上述說明書的簽字認可，僅代表對上述說明書中信息系統的適用性．需求性．可用性．．等的`認可。甲方并不對說明書中的技術問題進行審核。如說明書在今后出現任何與乙方設計所相關的技術問題或進行技術調整，仍由乙方承擔責任。

　　5．3如甲方未在約定的時間內完成本條款所規定的義務，乙方則可以相應順延交付日期。如該延期對乙方造成損失，甲方還應賠償乙方的損失。

　　5．4需求說明書．概要設計說明書和詳細設計說明書經雙方簽字后，作為本合同的附件，具有與本合同相同的效力。

　　6．信息系統項目工程環境提供

　　甲方應依據信息系統項目工程的條件和性質，根據乙方的要求向乙方提供信息系統的施工．安裝和集成環境。乙方應依據工程的進展，在甲方提供相應施工和安裝環境所需的合理時間之內，提前個工作日以書面形式通知甲方。如甲方未能在該時間內提供該施工和安裝環境，乙方可相應順延交付日期。如對乙方造成經濟損失，甲方還應依本合同規定承擔違約責任。

　　7．進度報告

　　乙方應于每月/季度終了的20/工作日內，以書面形式向甲方提供書面的項目階段進度報告，內容包括項目進度或里程碑計劃執行情況．已完成的開發項目．有無遇到的困難和障礙的情況．本項目的預期效果．人員配置情況．有無項目變更及/或變更情況或其它與本項目有關的甲方應該知道的情況或甲方要求知道的情況。如有重大問題或重要變更發生，乙方應在變更發生之日起7/個工作日內向甲方做出書面報告。乙方也應當在7/工作日內回復甲方在其它時間內提出的與本項目相關的詢問。如乙方違反本條的規定，乙方應當承擔由此而引起的項目遲延和甲方不能及時付款或配合項目進行的后果。甲方在收到乙方的書面報告后，應當在7/工作日內回復乙方。

　　8．第三方監理

　　甲方有權聘請第三方作為本信息系統項目的監理。如甲方指定了第三方作為甲方的監理，依甲方的授權，該監理享有與本合同中所約定的甲方同等的權利，以監理本項目進行。監理方應擁有相應的資質并依法行使其監理職責，否則乙方有權拒絕接受監理。

　　9．分包

　　本合同項下的項目禁止轉包。如雙方同意，乙方可以將本合同項下等非主體項目分包給具有相應資質的第三方實施。違反本條規定的，乙方應依據本合同規定承擔違約責任。

　　五．交付．領受與驗收

　　1．交付

　　1．1乙方應在進行每項交付前個工作日內，以書面方式通知甲方。甲方應當在接到通知的工作日內安排接受交付。乙方在交付前應當根據附件中的檢測標準對所交付的項目進行功能和運行檢測，以確認交付項目符合本合同的規定。

　　1．2如果由于甲方的原因而導致交付不能按時進行，乙方將按延期時間順延交付。如果因延期交付而導致乙方實際損失，甲方應當予以賠償。如果甲方無正當理由不接受交付，則視為乙方已經交付，甲方應當按照合同的約定付款。雙方對此另有約定的除外。

　　2．交付內容

　　2．1乙方應按照合同及其附件所約定的內容進行交付，如果本合同約定甲方可以使用或擁有某軟件源代碼的，乙方應同時交付軟件的源代碼。所交付的文檔與文件應當是電子版式并可供人閱讀的。

　　2．2如果由于甲方運行．檢測不當或其它原因而造成所交付項目的故障或問題，經甲方要求，乙方應當在個工作日內幫助處理此項故障或問題，由此而產生的費用由甲方承擔。

　　3．領受

　　甲方在領受交付項目后，應當在工作日內對所交付項目進行檢驗，向乙方出具書面文件，以確認其符合本合同所約定信息系統的任務．需求和功能。如有缺陷，應向乙方出具書面報告，陳述需要改進的缺陷。乙方應立即改進此項缺陷，并再次進行檢測和評估。甲方應當于工作日內再次檢驗并向乙方出具書面領受文件或遞交缺陷報告。甲．乙雙方將重復此項程序直至甲方領受，但重復此項程序的次數最多不得超過次，超過約定次數甲方可解除合同。

　　4．系統試運行

　　4．1自系統功能檢測通過之日起，甲方擁有天的系統試運行權利。

　　4．2如果由于乙方原因，導致系統在試運行期間出現故障或問題，如果是硬件方面的問題，而該硬件是由乙方直接提供給甲方的，乙方應免費更換或修理故障部分的設備。如果是軟件方面的缺陷或問題，乙方應及時排除該缺陷或問題。以上行為產生的費用均由乙方承擔。

　　4．3如果由于甲方原因，導致系統在試運行期間出現故障或問題，如果是硬件方面的問題，而該硬件是由乙方直接提供給甲方的，乙方應負責維修或更換故障部分的設備。如果是甲方自行采購的，則由甲方自行負責維修。如果是軟件方面的故障或問題，乙方應及時排除該方面的故障或問題。以上行為產生的相關費用均由甲方承擔。

　　4．4乙方應在合理時間內排除故障或處理問題，如以上故障或問題影響系統基本功能和目標的實現，并且排除或處理問題所需時間超過個工作日，則視為乙方交付違約，除非上述故障或問題是由甲方引起的。

　　5．系統驗收

　　5．1系統試運行完成后，甲方應及時進行系統驗收。乙方應當以書面形式向甲方遞交驗收通知書，甲方在收到驗收通知書后的個工作日內，確定具體日期，由雙方按照本合同的規定完成系統驗收。甲方有權委托第三方檢測機構進行驗收，對此乙方應當配合。

　　5．2如果屬于乙方原因致使系統未能通過驗收，乙方應當排除故障，并自行承擔相關費用，同時延長試運行期個工作日，直至系統完全符合驗收標準。

　　5．3如果屬于甲方原因致使系統未能通過驗收，甲方應在合理時間內排除故障，再次進行驗收。如果屬于故障之外的原因，除本合同規定的不可抗力外，甲方不愿或未能在規定的時間內完成驗收，則由乙方單方面進行驗收，并將驗收報告提交甲方，即視為驗收通過。乙方在進行單方面驗收時，甲方應提供驗收便利。如甲方在乙方提出單方面驗收后的個工作日內不提供驗收便利，則視為該系統已經通過驗收。

　　六．所有權．知識產權和使用權

　　1．硬件設備所有權

　　硬件設備所有權（選擇：自甲方檢驗合格且向乙方付清全部合同款后/自乙方交付后），轉移至甲方。（乙方代甲方采購的，則不用此款）

　　2．知識產權

　　擁有本信息系統所開發軟件的知識產權。另一方非經對方同意，不得以任何方式向第三方披露．轉讓或許可有關的技術成果．計算機軟件．技術訣竅．秘密信息．技術資料和文件。除本項目研發工作需要外，未得到的書面許可，方不得以任何方式商業性地利用上述規定的資料和技術。如方違反本條的規定，除立即停止違約行為外，還應支付違約金。

　　3．使用權（如知識產權歸一方所有，需訂立本款）

　　對軟件具有使用權。本使用權的使用范圍為：（總公司．分支機構）。

　　4．許可權（如知識產權歸一方所有，需訂立本款）

　　對所許可的使用權軟件向第三方許可的權利。除本合同另有規定外，許可使用軟件或相關知識產權，并不表示已經從獲得許可第三人使用它們的權利。

　　5．甲方在使用乙方提供的屬于第三方軟件時，應當依照乙方與第三方對該軟件使用的約定依法使用。乙方應將該約定的書面文件的復印件交甲方參閱。

　　6．在本合同項下的任何權利和義務不因合同雙方發生收購．兼并．重組．分立而發生變化。如果發生上述情形，則本合同項下的權利義務隨之轉移至收購．兼并．重組或分立后成立的單位。如果雙方在本合同項下的各項權利和義務由后成立的單位分別享有的，則甲．乙雙方與后成立的單位分別享有相關權利和義務。

　　7．甲方在領受本合同項下的信息系統后，應當嚴格遵守知識產權及軟件版權保護的法律．法規，并在本合同所規定的范圍內使用本信息系統。

　　七．價格與付款方式

　　1．本合同約定，由乙方提供的信息系統的總價為，其中

　　設計費用價格為；

　　硬件系統價格為；

　　軟件系統價格為；

　　系統集成服務價格為；

　　以上各部分價格組成分別見附件．。除非另有書面約定，付款方式見附件。

　　2．項目增減價格

　　在本項目進展過程中，甲方/乙方依據本合同第條對項目作出任何變更或經雙方同意的設備．系統功能變化或軟件模塊的增減等，一方或雙方將依據上述所規定的價格標準商定變更后的具體價格。

　　八．保密與非競爭

　　1．信息傳遞

　　在本合同的履行期內，任何一方可以獲得與本項目相關的對方的商業秘密，對此雙方皆應謹慎地進行披露和接受。

　　2．保密

　　獲取對方商業秘密的一方僅可以將該商業秘密用于履行其在本合同項下的義務，且只能由相關的工程技術人員使用。獲取對方商業秘密的一方應當采取適當有效的方式保護所獲取的商業秘密，以防止商業秘密未經授權而被使用．傳播或公開。除非對方書面許可，或該信息已被擁有方認為不再是商業秘密，或已在社會上公開，該商業秘密在10/年內不得對外透露。

　　3．非競爭性

　　雙方同意，在本合同實施過程中和本合同履行完畢后的年內，雙方均不得使用在履行本項目過程中得到的對方商業秘密，從事與對方有競爭性的業務，也不得以任何方式聘用對方在本項目中的相關技術和管理人員。

　　4．上述保密義務不適用以下情況：

　　4．1獲取該信息一方在對方披露之前，已經知曉該信息；

　　4．2獲取該信息一方可以通過合法渠道獲取該信息；

　　4．3獲取該信息一方從第三人處合法獲取，并且不承擔保密義務；

　　4．4向第三人披露，且第三人不承擔保密義務；

　　4．5獨立開發或獲取的信息；

　　4．6法律強制披露；

　　4．7披露方書面許可。

　　5．信息安全

　　雙方同意采取相應的安全措施以遵守和履行上述條款所規定的義務。經一方的合理請求，該方可以檢查對方所采取的安全措施是否符合上述所規定的義務。

　　九．項目培訓與服務

　　乙方應根據項目實施的計劃．進度和需要與客戶的合理要求，及時安排對甲方的相關人員進行培訓。培訓目標為使受訓者能夠獨立．熟練地完成操作，實現依據本合同所規定的信息系統的目標和功能。培訓計劃見附件。

　　十．系統保證和維護

　　1．乙方聲明并保證

　　1．1對本合同項下由乙方提供的來自第三方的，應用于本合同所規定的信息系統的軟件等知識產權，乙方具有合法的所有權或使用權或分許可權，并不會侵犯第三人的合法權利；

　　1．2乙方受甲方委托而開發的軟件沒有侵犯他人的合法權利；

　　1．3如果乙方依據本合同的規定，需對第三人的軟件進行修改．添加或升級，則乙方須保證其已經取得了第三人的合法授權；

　　1．4在乙方所交付的軟件系統中，不含任何可以自動終止或妨礙系統運作的軟件；

　　1．5乙方所提供的軟件，包括受甲方委托所開發的軟件，如果需要經國家有關部門登記．備案．審批或許可的，乙方應當保證所提供的軟件已經完成上述手續。

　　乙方違反本條的規定而導致甲方被第三人追究法律責任，或導致甲方不能正常運作本信息系統，則乙方負責賠償甲方由此而引起的全部損失。

　　2．乙方保證，依據本合同向甲方提供的信息系統及其附屬產品不存在品質或工藝上的瑕疵，能夠按照本合同所規定的技術規范．要求和功能進行正常運行。乙方保證其所提供的軟件系統在當前情況下是最適合本項目的版本。

　　3．乙方自各項目交付驗收通過之日起1年/內向甲方提供免費的保修和維護服務。如果廠商對系統產品中的相應部分的保修期超過一年的，則按廠商規定進行免費保修。在此期間如發生系統運作故障，或出現瑕疵，乙方將按照下列方式提供保修和維護服務：

　　在保修期內如果由于甲方的原因而引起的上述故障，其修理和維護費用由甲方承擔。

　　4．在保修期內如果由于乙方的責任而需要對本信息系統中的部件（包括軟件和硬件）予以更換或升級，則該部件的保修期應相應延長。

　　5．系統保修期期滿后，如果甲方繼續聘請乙方對本合同所規定的信息系統進行維護，則雙方另行簽署維護協議。

　　十一．項目變更

　　為了維護和兼顧各方的利益，確保信息系統的質量，在本合同簽署后，甲．乙雙方均有權在履行本合同的過程中合理地提出變更．擴展．替換或修改本項目的某些部分的建議，包括增加或減少系統的相應功能/提高有關技術參數/變更交付或安裝的時間與地點。為此，雙方同意：

　　1．甲方應當將變更請求以書面形式提交給乙方。乙方應在個工作日內對此作出書面回復，其內容包括該變更對合同價格．項目交付日期．系統性能．項目技術參數的影響和變化以及對合同條款的影響等。

　　2．甲方在收到乙方的回復后，應在個工作日內以書面方式通知乙方是否接受乙方上述回復。如果甲方接受乙方的上述回復，則雙方應對此變更以書面形式予以確認，并按變更后的約定履行本合同。

　　3．如甲方不同意乙方的上述有關價格變化和項目交付日期變更的回復，但該項目的變更如不執行，將會影響信息系統的正常使用或主要功能，則乙方應當執行甲方的變更要求。同時，甲．乙雙方均有權按照第十三條的規定解決爭議。在爭議解決之前，甲方應按照乙方在回復中的價格變化和項目交付日期變更的要求執行。（本條款供選擇）

　　4．鑒于合同標的總量與合同總價相關，因此雙方同意，如果甲方提出的變更導致合同總價下降的，則合同總價每下降%，甲方應補償乙方相當于變更前合同總價%的金額。

　　5．如乙方提出部分項目的變更建議，乙方應同時詳細闡明該變更對合同價格．項目交付日期．系統性能．項目技術參數的影響和變化以及對合同條款的影響等。

　　6．甲方在收到乙方的上述變更建議后，應當在日內以書面方式通知乙方是否同意和接受乙方的上述變更建議。如果甲方接受回復，則雙方對此變更以書面形式作出確認，雙方按照變更后的約定履行本合同。如甲方不同意乙方的上述建議，雙方仍按原合同執行，但由此而產生的相關風險，包括信息系統的風險由甲方承擔。

　　十二．違約與賠償責任

　　1．交付違約

　　如果乙方未在本合同所規定的時間內完成和交付本合同所規定的項目，除依照以下約定支付違約金外，甲方有權要求乙方補償（具體補償由甲乙雙方可采取合同附件形式另行約定）和采取補救措施，并繼續履行本合同所規定的義務。違約金的具體確定方式為：

　　1．1每延期10/天，乙方應向甲方支付合同總價的%的違約金，但違約金的總數不超過合同總價的10/%；

　　1．2如果延期時間超過100/天，甲方有權解除合同，除前款所約定的違約金外，乙方應當支付相當于合同總價%的金額作為對甲方的賠償。

　　2．付款違約

　　2．1如果甲方未能按照合同規定的期限付款，每延期10/天，甲方應向乙方支付合同總價的%作為違約金，但是違約金的總額不得超過合同總價的10/%；

　　2．2如果延期時間超過100/天，乙方有權解除合同，除前款所約定的違約金外，乙方還可要求甲方支付合同總價的%對乙方進行賠償；

　　2．3如果合同繼續履行，甲方除支付上述違約金外，仍應當按照合同規定的金額付款，乙方履行本合同的日期應相應順延；

　　2．4如果乙方選擇解除合同，甲方應當按照已交付的硬件和已完成的軟件的價格向乙方付款。甲方付款后，乙方應當向甲方交付已付款的硬件和軟件。甲方如要在以后使用所接受的硬件和軟件，則仍應按照本合同的規定使用。

　　3．保密違約

　　任何一方違反本合同所規定的保密義務，違約方應當支付本合同總金額的%作為違約金。如果包括利潤在內的實際損失超過違約金的，受損失一方有權要求對方賠償超過部分。

　　4．軟件條款違約

　　任何一方違反本合同所規定的其所在軟件方面的義務，違約方應當按照該軟件價格的%支付違約金。

　　5．如果發生違約事件，履約方要求違約方支付違約金時，應當以書面方式通知違約方，內容包括違約事件．違約金．支付時間和方式等。違約方在收到上述通知后，應當于天內答復對方，并支付違約金。如果雙方不能就此達成一致意見，可以按照本合同所規定的爭議解決條款解決雙方的糾紛，但任何一方不得采取非法手段或以損害本項目的方式實現違約金。

　　十三．不可抗力

　　1．由于地震．臺風．水災．火災．戰爭等不能預見．不能避免并不能克服的不可抗力直接影響本合同的履行或者導致雙方不能按照約定履行合同，遇有不可抗力的一方可以免除相關合同責任。但是遇有不可抗力的一方應立即書面通知對方，并在15天之內提供上述不可抗力的詳細情況及合同不能履行或者部分不能履行或者需要延期履行的理由和有效的證明文件。按照不可抗力對履行合同影響的程度，由雙方協商決定是否解除合同，或者部分免除履行合同的義務，或者延期履行合同。一方遲延履行本合同時發生了不可抗力的，遲延方的合同義務不能免除。

　　2．受不可抗力影響的一方，應當盡可能采取合理的行為和適當的措施減輕不可抗力對履行本合同所造成的影響。沒有采取適當措施致使損失擴大的，該方不得就擴大損失的部分要求免責或賠償。

　　十四．其它

　　1．為享有本合同所規定的權利及履行本合同所規定的義務或有關違約交涉而需通知另一方時，通知方應采取書面形式，通知送達被通知方即生效。

　　2．如果一方欲改變通知地址，則應提前以書面方式通知另一方。

　　3．如合同雙方在履行本合同過程中發生爭議，并進入司法等爭端解決程序，任何一方可以將生效判決提交給本市的聯合征信機構。

　　議事項或爭議事項所涉及的條款外，雙方應繼續履行本合同項下的其它義務。

　　十五．爭議解決

　　1．如果合同雙方在履行本合同過程中發生爭議，雙方首先應當采取友好協商的方式解決該爭議，友好協商解決期為爭議發生后的天。如果超過該協商期而協商不成的，雙方同意按下列（）方式予以解決：

　　1．1向重慶市仲裁委員會提起仲裁；

　　1．2向人民法院提起訴訟。

　　除爭議事項或爭議事項所涉及的條款外，雙方應繼續履行本合同項下的其它義務。

　　十六．合同的生效．解除

　　1．本合同經雙方各自指定的代表簽署和/或蓋章后生效。

　　2．如果發生以下情況，任何一方有權解除合同，但是須以書面方式通知對方：

　　2．1一方進入破產．解散．被依法關閉．撤銷或已進入清算階段；

　　2．2一方財務狀況嚴重惡化，不能支付到期債務；

　　2．3出現了合同規定的或法定解除事由。

　　除本合同和法律法規另有規定外，任何一方發生上述情況，將被視作違約，另一方有權依照本合同的規定，追究該方的違約責任。

　　3．本合同于雙方各自履行了合同的全部義務，包括本信息系統的保修期結束和甲方付清全部合同款后終止。

　　4．本合同一經簽署，未經雙方同意，任何一方不得隨意更改本合同。本合同所列的附件及需求說明書．系統設計書．檢測標準等文件，經雙方簽字后為本合同的組成部分。其它任何口頭或未包含在本合同內的或未依據本合同制定的書面文件均不對雙方發生拘束力。如本合同在履行過程中有任何變更．補充或修改，雙方應另行簽訂書面協議。

　　5．本合同一式份，雙方各執份，具有同等法律效力。

　　甲方：

　　簽署人：

　　開戶行：

　　帳號：

　　乙方：

　　簽署人：

　　開戶行：

　　帳號：

　　簽約時間：年月日

　　簽約地點：

信息系統合同篇3

　　甲方：聯系方式：地址：乙方：聯系方式：地址：依據甲方的需求，并本著平等互利的原則，甲乙雙方經友好協商，就甲方的管理信息系統（以下簡稱_______系統）的應用軟件工程簽訂本合同。

　　一、適用法律本合同適用法律為：《中華人民共和國技術合同法》、《中華人民共和國著作權法》和《中華人民共和國計算機軟件保護條例》及《中華人民共和國合同法》等有關國家法律法規。

　　二、合同范圍

　　1、乙方負責完成甲方的_______軟件系統。涵蓋的范圍_______系統軟件安裝、調試和對整個_______系統的技術支持、服務與培訓等工作。

　　2、產品內容：___XXXX_______XXXX_______。

　　三、責任和義務

　　1、雙方共同責任嚴格根據本協議實施本項目的內容，并協商解決合作中出現的有爭議的問題。

　　2、甲方的責任和義務

　　（1）按本合同的付款條款支付所需款項。

　　（2）負責項目中的領導、組織和協調工作。

　　（3）提供場地、人員、相關設備、必要的文檔資料和數據，協助乙方做好_______系統的實施工作，并且甲方運行管理信息系統的設備環境，應滿足軟件對運行環境的基本要求。

　　（4）試運行結束后______天內，組織人員和乙方人員一起組成驗收小組，并安排場地和設備，進行_______軟件試運行的驗收工作。

　　（5）甲方定期做好系統數據備份，并對備份數據進行妥善保管。

　　（6）甲方在應用過程中發現軟件出現異常，應及時與乙方取得聯系，并記錄當前故障現象，便于乙方作出診斷。

　　（7）甲方在乙方服務人員服務完成后，配合檢查軟件系統運行是否正常，并在現場服務請求單上簽字確認。

　　3、乙方的責任和義務

　　（1）按照本合同所規定的時間完成甲方相關人員的培訓和_______系統軟件安裝、調試及數據初始化，并與甲方一起組成驗收小組進行驗收。

　　（2）對甲方_______進行________年內的軟件升級、服務、培訓、技術支持。

　　（3）無償向甲方提供相應的軟件使用文檔，包括《操作手冊》，并保證上述文檔的清晰、完整和正確。

　　（4）乙方對甲方在使用軟件過程中，因設備故障、操作失誤等造成的數據丟失、利潤或營業額損失或費用增加，以及因不按正常操作規范使用軟件或軟件被盜、損失、損毀、誤用所造成的損失不負責任。

　　四、版權

　　1、乙方擁有本_______系統軟件的版權（即著作權）。

　　2、甲方擁有本系統軟件在__________內部的使用權。

　　3、甲方應尊重從乙方購置的應用軟件的注冊版權，遵守國家《計算機軟件保護條例》有關規定，不得以任何形式再次轉讓、租賃該軟件，并不得以任何形式或手段解密該軟件。

　　五、技術指標

　　1、___________信息管理軟件______________。

　　2、本系統基于___________結構。

　　3、乙方向甲方提交的文檔應齊全、正確和可讀性強。

　　4、應用軟件的聯機幫助應清晰可讀，系統錯誤信息應清晰明了，界面應友好，并易于操作和維護。

　　5、本系統應充分考慮到今后的擴充和升級，應具有良好的開放性和可擴充性。

　　6、本系統應具有可靠的安全和保密機制，以確保數據完整、安全和不被非法用戶登錄。

　　六、交付計劃

　　1、軟件培訓________天。

　　2、系統安裝________天。

　　3、軟件調試________天。

　　4、系統初始化________天。

　　七、費用及支付方式

　　1、費用

　　（1）本合同所述價格均為人民幣含稅價。

　　（2）本合同所述信息管理系統金額總計為人民幣_________元。

　　（3）乙方培訓用戶方人員，培訓地點：甲方所在地。

　　（4）自應用軟件通過驗收之日起，________年內乙方負責應用軟件的升級、系統維護和技術支持。

　　2、支付方式

　　（1）甲方將以轉賬支票或XX、XX等銀行托收的方式向乙方支付。

　　（2）合同生效后，由乙方開始_______軟件的實施工作，當乙方軟件安裝、調試完畢后，甲方于________年____月____日前一次性向乙方支付全部軟件款（人民幣）______元。

　　八、服務與技術支持

　　1、操作人員培訓

　　（1）培訓時間為______天。

　　（2）培訓地點：甲方所在地

　　（3）培訓內容：_______系統軟件的使用。

　　2、系統實施

　　（1）_______系統軟件安裝：指_______系統軟件交付甲方后，軟件的安裝、調試及系統環境的設置等，包括：服務器操作系統設置、網絡環境設置、數據庫系統環境設置、客戶機操作系統設置、網絡協議設置、應用程序的安裝、調試及參數設置。

　　（2）_______系統設置：包括應用項目、基礎數據的設置（指導）。

　　（3）初始數據錄入：協助并規范甲方人員進行初始數據的錄入和轉入。

　　3、系統維護乙方向甲方提供的為保證本系統正常運行的現場系統維護項目包括：應用軟件在運行中的故障帶來的排錯工作；應用軟件與系統軟件及數據庫系統適配帶來的調整工作；甲方非正常操作帶來的系統及數據的修復工作。

　　4、系統升級

　　（1）系統升級指由乙方開發技術更新、應用系統升級或原有模塊新功能的.增加、補充帶來的軟件版本升級，由乙方向甲方提供。

　　（2）系統如有重大變更由雙方具體協商后另行簽署協議。

　　5、技術支持及服務

　　（1）________年服務期滿后，乙方將向甲方收取服務費，收費標準為每年收取軟件合同價的______%，或每次上門服務收取服務費______元人民幣。甲方可根據具體情況選擇適合的服務方式。

　　（2）乙方通過以下方式為甲方提供技術支持及服務：熱線電話：___XXXX____。乙方在ee站點等服務，提供軟件、熱線響應等先進的網絡支持。

　　（3）乙方的服務承諾：

　　①乙方接到甲方通過電話、信函、傳真、電子郵件、網上提交等方式提出關于軟件的服務請求后，在24小時內給予響應并提供服務。

　　②乙方提供給甲方的服務，必須按照合同規定的服務內容進行。

　　（4）如因乙方原因，單方解除上述條款，使甲方_______系統不能正常運行，應賠償由此帶來的一切損失。

　　（5）系統升級及費用：若醫院需要進行不同版本的系統升級，升級費用按軟件合同價的______%收。

　　九、保密原則項目中所涉及的雙方的內部資料、數據和其他商業信息，未經有關方許可，任何一方不得以任何形式用于合同之外的目的，不得以任何形式向其他方泄露。任何一方泄密，另一方有權追究泄密方的經濟和法律責任。

　　十、轉讓：乙方不得將合同轉讓。十

　　一、違約責任

　　1、甲乙雙方本著真誠合作、相互信賴的原則，根據國家相關的法律、法規，協商解決在本合同執行過程中可能出現的違約糾紛和違約責任。

　　2、甲方在規定時間內不配合乙方進行_______系統驗收，視同驗收通過。

　　3、以上應付合同款逾期一個月未付，乙方有權將軟件收回。

　　4、違約處理：甲方沒有按照合同要求履行甲方應承擔的責任，甲方應該承擔由此帶來的相關結果。

　　5、乙方免責條款：

　　（1）乙方對甲方在使用用友軟件過程中，因設備故障、操作失誤等造成的數據丟失、利潤或營業額損失或費用增加，以及因不按正常操作規范使用軟件或軟件被盜、損失、損毀、誤用所造成的損失不負責任。

　　（2）乙方不承擔因甲方人員進行非法操作、感染病毒、硬件出現故障導致的數據混亂、丟失責任。

　　（3）乙方有權拒絕甲方提出的合同規定之外的服務請求。十

　　二、爭議與仲裁甲乙雙方如對合同條款規定的理解有歧義，或者對與合同有關的事項發生爭議，雙方應本著友好合作的精神進行協商。協商不能解決時，依照《中華人民共和國合同法》，任何一方可直接向__________________人民法院起訴。十

　　三、不可抗力

　　1、不可抗力的內容按我國有關規定條款執行

　　2、不可抗力對合同雙方均適用。在合同生效后，如果發生不可抗力而不能履行合同時，則由事故發生一方，取得公證機關的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的證明，甲乙雙方可憑此證明解除全部或部分相關責任。十

　　四、合同變更、補充及終止

　　1、本合同自雙方簽訂之日起生效，如果雙方均未發出書面終止通知，則合同自動延續。

　　2、本合同為雙方的最終合同，未經雙方書面同意，不得對此作任何修改。如有未盡事宜，經雙方書面同意后，可簽訂書面補充協議。補充協議同本協議具有同等法律效力。十

　　五、合同效力本合同一式叁份，甲方執貳份，乙方執壹份，每份具有同等法律效力。十

　　六、合同有效期和效用性

　　1、本合同須雙方簽字并加蓋公章或合同章生效；本合同一式兩份，雙方各執壹份，具有同等法律效力。

　　2、本合同的有效性不因雙方代表的職務變換、工作變更、工作調動等情況而受到任何影響；本合同的有效性不因雙方法人的變更而受到任何影響；本合同的有效性不因雙方單位名稱的改變而受任何影響。甲方（簽章）：負責人（簽字）：開戶銀行：賬號：地址：簽約時間：________年____月____日乙方（簽章）：負責人（簽字）：開戶銀行：賬號：地址：簽約時間：________年____月____日

信息系統合同篇4

　　本合同由下述雙方簽署：

　　甲方：

　　地址：郵編：

　　法定代表人：

　　聯系電話：

　　乙方：

　　地址：郵編：

　　法定代表人：

　　資質等級：資質證書號：

　　聯系電話：

　　鑒于甲方有意為乙方業務建立信息化管理系統，乙方愿意為甲方提供上述信息化管理系統，雙方特依據《中華人民共和國合同法》和相關的法律法規、按照平等互利的原則達成如下協議：

　　一、定義

　　1、信息化系統、信息系統、系統、項目信息化系統、信息系統、系統、項目等均指本合同所規定的、甲方擬建設、乙方擬提供的信息化集成系統及其部分。

　　2、里程碑里程碑指乙方為完成甲方擬建設的信息化系統中相對獨立的階段性工作部分項目。

　　3、秘密信息秘密信息指甲方、乙方所有用的管理信息、方式方法，顧客名單、商業數據、產品信息、銷售渠道、技術訣竅、源代碼、計算機文檔等或由甲方、乙方明確指明為商業秘密的、法律所認可的任何信息。

　　4、工作日工作日指國家所規定的節假日之外的所有的工作日，凡本合同所約定的工作日均指工作日，未指明工作日的日期指自然順延的日期。

　　一、甲方業務及信息化系統描述

　　1、甲方業務描述

　　甲方的主營業務為（），兼營業務為（）；甲方擬建立的信息化系統為（），擬建立的信息系統其要求和主要功能為（）。

　　2、甲方現有的相關（技術設備名稱）（信息化系統名稱）為（），其主要功能是（），乙方對該系統已經充分了解，并將結合甲方擬建的信息化系統，充分利用現有系統中已有的設備和相關軟件。已有系統的設備和軟件見附件（），其中注明了擬選用的設備與軟件。甲方保證對所擬選用的上述設備與軟件有繼續使用和/或升級的權利。未注明的設備與軟件在擬建系統中不予利用，或由甲方自行處理；但原有系統中的功能，除（甲方明確表示需依照本合同由乙方升級的和不予保留的功能）之外，乙方不得由于集成了本合同所規定的系統后，而破壞其原有功能。

　　二、乙方所提供的信息系統描述

　　乙方已經充分理解甲方的需求并根據上述所書的甲方業務和信息化系統的描述，向甲方提供以下信息系統集成：

　　1、硬件系統

　　乙方所提供的硬件系統設備為（）和（）所生產的產品，產品質量符合（）要求，該產品所構建的系統，主要功能為（），將支持（、、、、）軟件的運行。該硬件設備的技術標準、規格、數量、價格等見《附件1》。

　　2、軟件系統

　　乙方所提供的軟件系統為（），其中屬于第三方的軟件為（），屬于乙方所擁有的軟為（），甲方委托乙方開發的軟件為（）。該軟件系統以（乙方，甲方，第三方）所提供的硬件系統為運行平臺，由（）軟件為操作平臺；其軟件系統包括：（）子系統、（）子系統、（）子系統、（）子系統、等（）子系統共同構成本合同所規定的信息系統。

　　該軟件所構建的系統，主要功能為（）、（）、（）；該軟件與（乙方所提供的）硬件系統所建立的信息系統將支持甲方（）業務和/或管理的運作。該軟件系統的名稱、功能、等級、版本、價格見《附件2》。

　　3、信息系統達到的目標：

　　整體功能符合甲方的所描述（經營、管理、、、、）系統的要求，能夠達到系統的集成以及模塊之間的無縫銜接、數據的無縫傳輸、數據充分共享、快速響應查詢；其具體的數據為：業務處理速度為每分鐘（），數據存儲量為（），數據傳輸速度為（），響應查詢時間為（）。

　　系統具有開放性，能夠適應內外部環境的變化（包括技術設備的更新、具備后臺編譯、預留與其他系統的接口、采用標準技術）；整個系統能夠達到甲方所需功能的開放度，（同買方原有系統相兼容）。

　　4、系統設計的原則

　　信息化系統的建設在技術上將體現以下原則：

　　（）成熟性與先進性（）習慣性與規范性（）可用性與安全性（）經濟性與實用性（）繼承性與可擴展性

　　三、信息系統開發與進度

　　1、本信息系統的開發分為（）里程碑階段，每個里程碑階段的項目完成后，均依據本合同《附件3》所列的檢測標準進行檢測和交付，甲方將按照本合同的第六條規定進行付款；乙方制作的或引用的檢測標準不得低于本行業的標準。其具體的里程碑階段和進度見《附件3》。

　　2、項目管理合同各方指派代表組成本信息系統開發管理小組，管理小組成員名單和通訊方式見附件（）。合同各方可以根據具體情況重新指定己方管理小組成員，但須以書面方式通知另外一方；甲方也可以指定第三方作為自己的代理人參加管理小組。管理小組的成員應能符合項目及其進展的需要和要求。任何一方的小組成員如未能履行合同所規定的義務，從而導致項目遲延或終止，其后果如構成對本合同的違約，則由該成員所代表的一方依本合同的違約條款承擔違約責任。

　　3、信息與資料的提供甲乙雙方應按照本項目的性質，互相配合，充分溝通；乙方有權根據本合同的規定和項目需要，向甲方了解有關情況，調閱有關資料，向有關職能人員調查了解有關系統情況，以對該信息系統進行全面的研究和設計，甲方應予以積極的配合。如甲方對乙方完成本合同所需的甲方資料和情況不予提供，從而導致項目遲延或終止，其后果如構成對本合同的違約或造成乙方的損失，則甲方依本合同的違約條款（）和相關的法律規定承擔賠償和違約責任。

　　4、設計方案乙方在取得了甲方所提供的必要資料后，將依據本合同所規定的信息系統的功能與目標，在（）日內完成設計方案并提交甲方審核。甲方在收到該設計方案后，對設計方案中所描述的信息系統的適用性和使用性進行審核；甲方應在（）日內完成審核，如認可的，則在設計方案中簽字認可。如有異議，則提交乙方復審，如不構成問題，則乙方應向甲方予以解釋；確有問題的，乙方應及時予以修改并再次提交甲方審核。甲乙雙方將重復此程序，直至雙方一致認可。

　　甲方雖然對設計方案進行了審核并簽字，但甲方只對設計方案中信息系統對甲方的適用性、可用性、（）、（）等進行審核。甲方并不對設計方案中的技術問題進行審核，如該設計方案在今后出現任何技術問題或技術調整，仍由乙方承擔責任。

　　該設計方案經雙方簽字后，作為本合同的附件。

　　系統設計方案是整個項目的'核心，是項目質量的基礎、是履行合同的根本，且花費的時間和精力也最多，因此在此由甲方也對方案進行審核，將有助于項目的順利進行、以減少可能的修改，并能更加切合用戶的需要。

　　5、進度報告乙方應于每月（季）度終了的（20）天內，以合理的、甲方可以理解的方式，向甲方提供書面的項目階段進度報告，包括硬件和軟件建設階段。內容包括但不限于：項目進度與計劃執行、已完成的開發項目、有無遇到的困難和障礙、本項目的預期效果、人員配置、有無項目變更及/或變更情況、或其它與本項目有關的甲方應該知道的情況或甲方要求知道的情況。如有重大的問題或重要的變更發生，乙方需在（七）天內向甲方做出書面報告；乙方也應當在合理的時間內回復甲方在其它時間內提出的與本項目相關的詢問。如乙方違反本條的規定，乙方應承擔由此而引起的項目遲延和甲方不能及時付款或配合項目進行的后果及項目延期的責任。

　　6、第三方監理甲方有權聘請第三方作為本信息系統項目的監理，如甲方指定了第三方作為甲方的監理，依甲方的授權，該監理享有相關的、與甲方同等的、本合同中所約定的甲方權利，以監理本項目的進行。

　　7、轉包與分包未經甲方同意，乙方不得將本合同項下的義務或項目轉包或分包給第三方實施。違反本條的規定，乙方應將轉包或分包盈利（轉包或分包合同所規定的價格與本合同所規定的價格的差額）的（雙）倍支付給甲方，并按轉包或分包項目價格的（）%支付違約金；除立即終止轉包或分包合同外，乙方仍應按本合同所規定的時間和質量等條款，繼續履行本合同。

　　四、項目變更

　　以維護和兼顧各方的利益和信息系統的最優化為原則、在本項目的基本范圍內，甲乙雙方均有權在履行本合同的過程中適時地提出變更、擴展、替換或修改本項目的某些部分包括但不限于增加或減少系統的相應功能、技術參數的提高或提升、交付或安裝的時間與地點；為此，雙方同意：

　　1、若甲方提出項目的部分變更，甲方應以書面形式提交給乙方。乙方應在（）工作日內對此作出書面回應，其內容包括詳細的該變更對合同價格、項目交付日期、系統性能、項目技術參數的影響和變化以及對合同條款的影響等。

　　2、甲方收到乙方的上述回應后，應在（）日內以書面方式通知乙方是否同意和接受乙方的上述回應。如果甲方接受乙方的上述回應，則雙方另行對此變更簽署予以確認，乙方則按變更后的約定履行本合同。

　　3、如甲方不同意乙方的上述回應、如對價格或交付日期的變化等，甲乙雙方有權將此爭議提交（）仲裁委員會進行仲裁；在仲裁裁決生效之前，甲方執行乙方回應中的要求，乙方執行甲方所要求的變更。仲裁裁決下達后，雙方即依此執行并由敗訴方承擔仲裁費用。本條款對仲裁的選擇是獨立的，不影響本合同中爭議條款所規定的爭議方式解決的選擇。

　　4、如乙方提出項目的部分變更建議，乙方應同時詳細闡明該變更對合同價格、項目交付日期、系統性能、項目技術參數的影響和變化以及對合同條款的影響等。

　　5、甲方收到乙方的上述變更建議后，應在（）日內以書面方式通知乙方是否同意和接受乙方的上述變更建議。如果甲方接受乙方的上述回應，則雙方另行對此變更建議簽署予以確認，甲乙雙方則按變更后的約定履行本合同。如甲方不同意乙方的上述建議，雙方仍按原合同執行，但由此而產生的相關風險，由甲方承擔。

　　五、交付

　　1、交付時間和地點乙方將按照本合同及其附件所規定的時間和項目，由乙方支付運費和保險費，（逐項列明有關費用）交付本信息系統集成；交付地點：（）。

　　如由于甲方的原因而導致交付不能按照規定的時間進行，乙方將按延期時間順延交付時間；如因延期交付而導致乙方的損失，甲方應賠償乙方的實際損失。如甲方能接受交付而不接受交付，則視為乙方已經交付，甲方應當按照合同的約定付款，甲乙雙方對此另有約定的除外。

　　2、交付方式乙方在進行每項合同所約定的項目交付前（）天，以書面方式通知甲方。甲方應當在接到通知的（）天內安排接受交付。

　　3、交付內容乙方應按照合同所約定的內容和時間進行交付；除項目本身的系統運行外，包括但不限于機器設備、安裝手冊、工作手冊、系統軟件、計算機文檔、人機交互學習程序等；如本合同約定甲方可以使用或擁有某軟件源代碼的，乙方應同時交付軟件的源代碼。所交付的文檔與文件應當是電子版式和可供人閱讀的。

　　4、檢測與檢驗乙方在交付前，應當對所交付的項目進行功能和運行檢測，以確認交付項目符合本合同的規定；檢測標準見《附件3》及（）。甲方在領受交付項目后，應當在（）天內對所交付項目進行檢驗，向乙方出具書面文件以確認其符合本合同所約定的信息系統任務、要求和功能；或如有缺陷，應向乙方出具書面報告，陳述需改進的缺陷。乙方應立即改進此項缺陷，并再次進行檢測和評估。甲方應于（）天內再次檢驗并向乙方出具書面領受文件或遞交缺陷報告。甲乙雙方將重復此項程序直至最終檢驗合格由甲方領受或由甲方依法或依約終止本合同為止；但此項重復程序不得超過本合同所規定的相應合同履行期。

　　如由于甲方原因導致所交付項目缺陷，經甲方要求，乙方應幫助改進此項缺陷，由此而發生的費用由甲方承擔。

　　5、系統試運行自系統功能檢測通過之日起，甲方擁有（）天的系統試運行權利。

　　如由于乙方原因，系統在試運行期間出現缺陷或問題，如果是硬件方面的問題，而該硬件是由乙方直接提供給甲方的，乙方應免費更換或修理故障部分的設備；如果是軟件方面的缺陷或問題，乙方應及時排除該方面的故障；所引起的相關費用均由乙方承擔。

　　如由于甲方原因，系統在試運行期間出現缺陷或問題，如果是硬件方面的問題，而該硬件是由乙方直接提供給甲方的，乙方應負責維修或更換故障部分的設備，如是甲方自行采購的，則由甲方自行負責維修；如果是軟件方面的缺陷或問題，乙方應及時排除該方面的故障；所引起的相關費用均由甲方承擔。

　　6、系統驗收（）天的系統試運行完成后，甲方應及時進行系統驗收。乙方以書面形式向甲方遞交（本信息系統）驗收通知書，甲方在收到驗收通知書的（）天內，安排具體日期，由甲乙雙方按照本合同的規定完成系統驗收。

　　如屬于乙方原因致使被驗收系統未通過驗收，乙方應排除故障，并自行承擔相關費用，同時，延長試運行期限（）天直至系統完全符合驗收標準。

　　如屬于甲方原因致使被驗收系統未通過驗收，如為系統故障原因，乙方應在合理時間內排除故障，再進行驗收，所發生的費用由甲方支付；如系故障之外的原因，除本合同規定的不可抗力外，而甲方不愿或未能在規定的時間內完成驗收，則由乙方單方面進行驗收，并將驗收報告提交甲方，由此視為系統驗收已經通過。

　　五、所有權、版權和使用權

　　1、硬件設備所有權（自甲方檢驗合格且向乙方付清全部合同款后），（自乙方交付后），轉移至甲方；

　　2、受甲方委托，由乙方開發的（）軟件及相關文件和文檔的版權歸（）所有；（）方享有其使用權。與本信息系統相關的且由此項目開發而新產生的商業秘密信息、技術資料和技術訣竅等所有權歸（）所有，（）方享有使用權。（另一）方非經（對）方同意不得向第三方轉讓本條所約定的相關所有權和/使用權或泄露秘密信息、技術資料或技術訣竅。任何一方違反本條的約定，應承擔違約責任，并賠償另一方的損失。本合同另有規定或甲乙雙方另行約定的除外。

　　3、甲方對乙方所售予（許可）的（）軟件（沒有）（有）向第三方（分）許可的權利。除本合同規定外，乙方許可甲方使用的軟件或相關的任何知識產權，并不表示甲方已經從乙方獲得許可第三人使用它們的權利。

　　4、乙方提供給甲方的、來自于和/或屬于第三方的軟件，甲方在使用時，應當依照乙方與第三方對該軟件使用的約定依法使用。乙方應將該等約定的書面文件的復印件交甲方參閱。

　　5、甲方在本合同項下的任何權利不因其發生收購、兼并、重組而發生變化；如甲方被收購、被兼并、被重組，則甲方在本合同項下的權利隨之轉移至收購、兼并或重組之單位。

　　6、甲方在領受本合同項下的信息系統后，應嚴格遵守相關的知識產權及軟件版權保護的法律、法規；并在本合同所規定的范圍內使用本信息系統，任何被甲方用于未經授權的商業目的的復制行為所造成的違約或侵權責任由甲方承但。

　　六、價格與付款方式

　　1、本合同所規定的信息系統總價為：

　　其中硬件系統價格為：

　　軟件系統價格為：

　　集成價格為：

　　2、項目增減

　　如本項目進展過程中，甲乙雙方依據本合同第（）項條款規定對項目作出有任何變更或經雙方同意的增減設備、系統功能變化或軟件模塊等，一方或雙方將依據上述擬定價格為原則，商定具體變更后的價格。

　　3、付款方式

　　除非另有書面約定：

　　硬件系統

　　3.1本合同簽訂后（）天內，甲方一次性支付硬件系統價格的（）%，計人民幣（），作為預付款；

　　3.2硬件系統交付驗收合格后（）天內，甲方支付硬件系統價格（）%，計人民幣（）元；

　　3.3余款計人民幣（）元，在硬件系統正常運行（）天后，由甲方向乙方全部付清。

　　軟件系統

　　3.4按附件（）所列的軟件開發或項目進行的里程碑階段分期付款，在每個里程碑軟件或項目交付驗收合格后（）天內，甲方向乙方支付（）%該里程碑軟件或項目價格。

　　3.5余款人民幣（）元，在全部信息系統驗收合格并正常運行（）天后，由甲方向乙方全部付清。

　　總集成

　　3.6集成款人民幣（）元，在合同所規定的全部信息系統驗收合格并運行（）天后，由甲方向乙方一次性全部支付。

　　七、保密

　　1、任何一方在本合同履行的過程中，或為履行本合同的需要，首次從對方所獲得的、有關對方和或屬于對方的商業秘密包括生產管理的方式方法與資料、產品技術資料、客戶名單、銷售渠道企業戰略及其他被認為是商業秘密的信息，未經對方同意，不得泄露給任何第三方。

　　2、任何一方為本項目需要，向對方透露有關資料或信息且認為是其商業秘密需要保密時，應事先予以注明。但不管有任何其它約定，乙方自主開發的屬于乙方的軟件源代碼及其文檔資料、系統設計書等為乙方的商業秘密，未經乙方同意，甲方不得透露給第三方。

　　3、上述商業秘密信息，該獲取方只能將該信息用于服務于本項目，而且只能由相應的工程技術人員使用；沒有必要接觸該類信息的人員，不得接觸。

　　4、獲取對方商業秘密的一方，應當采取適當有效的方式保護所獲取的商業秘密；除非由對方的書面許可，或該信息已被對方認為不再是商業秘密，或已在社會上公開，該所獲取的商業秘密應當在（）年內不得對外透露。

　　解釋：信息系統本身就是以信息集合為特征，且這些信息又正是交易雙方的商業秘密。因此保密條款就成為本合同的基本條款之一。盡量對保密條款進行詳細的約定是必要的。

　　八、項目培訓與服務

　　乙方應根據項目實施的計劃、進度和需要與客戶的合理要求，及時安排對甲方的相關人員進行培訓，培訓目標為受訓者能夠完成其操作對象，實現依據本合同所規定的信息系統的目標和功能。

　　九、系統保證和維護

　　1、乙方聲明并保證：

　　l本合同項下由乙方提供的任何第三方的、應用于本合同所規定的信息系統的軟件等知識產權，具有合法的所有權或使用權或分許可權，并不會侵犯第三人的合法權利；

　　l乙方受甲方委托而開發的軟件沒有、也不會侵犯他人的合法權利；

　　l如乙方依據本合同的規定，需對第三人的軟件進行修改、添加或升級，則乙方須保證其已經取得了第三人的合法授權；

　　l乙方所交付的軟件系統中，乙方不會為任何理由而植入自動終止或妨礙系統運作的軟件；

　　l如乙方所提供的軟件，包括受甲方委托所開發的軟件，如有須經國家有關部門登記、備案、審批、許可的，乙方應保證所提供的軟件是完成了登記、備案、審批、許可的軟件。

　　乙方違反本條的規定而導致甲方被第三人追究法律責任，或導致甲方不能正常運作本信息系統，則乙方負責賠償甲方由此而應起的全部損失。

　　2、乙方保證依據本合同向甲方所提供的信息系統及其附屬產品時，不存在品質或工藝上的瑕疵，能夠按照本合同所規定的技術規范、要求和功能進行正常運行。乙方并保證，乙方所提供的軟件系統在當前情況下是最適合甲方目前使用的版本。

　　3、乙方在一年內向甲方提供免費的保修和維護服務，如果廠商對系統產品中的相應部分的保修期超過一年的，則按廠商規定進行免費保修。在此期間如發生系統運作故障，或出現瑕疵與缺陷，乙方將按照下列方式提供保修和維護服務：

　　故障類型支持方式響應要求

　　網絡或主機系統癱瘓立刻專人應答處理立即出發

　　系統嚴重故障、部分服務不正常（2）小時內答復（1）個工作日內

　　系統個別服務不正常（4）小時內答復（2）個工作日內

　　4、保修期內，如由于乙方的責任而需要對本信息系統中的部件（包括軟件和硬件）予以更換或升級，則該部件的保修期相應延長。

　　5、保修期內，如由于甲方的原因而引起的上述故障，其修理和維護費用由甲方承擔。

　　6、系統保修期滿后，如甲方繼續聘請乙方對本合同所規定的信息系統進行維護，則由雙方另行簽署維護協議。

　　十、系統升級約定

　　1、升級及升級成果權利的約定

　　甲方對乙方所提供的（***部分）軟件（有、無）自行升級的權利。

　　如甲方依據合同權利對乙方所提供的自行開發軟件進行升級，則甲方（需）（不需）將升級后的軟件回饋與乙方，升級后的成果屬于（）所有，（甲乙雙）方對升級后的軟件有使用權。適用本條款時，甲方仍須遵守本合同所約定對第三方保密的規定；同時，本條款不適用于第三方擁有所有權的軟件。

　　2、對原本程序的附加或修改為順利運行本信息系統，甲方可以根據其實際需要，對乙方所提供的自行開發的軟件進行必要的附加或修改；并有權在本信息系統上運行其他的應用軟件。適用本條款時，甲方仍須遵守本合同所約定對第三方保密的規定；同時，本條款不得違反第三方擁有所有權軟件的使用規定。

　　3、在任何情況下，未征得乙方的書面同意，甲方不得為商業交易目的對乙方所提供的任何軟件進行升級、附加或修改。

　　十一、違約與賠償責任

　　1、交付違約

　　如乙方未依據本合同所規定的計劃和時間內完成和交付本合同所規定的項目，甲方有權要求乙方采取補救和補償措施，及繼續履行本合同所規定的義務。同時，每延期（10）天，乙方應向甲方支付合同金額的（）%的違約金；但違約金的總數不超過合同金額的（10）%.如延期時間超過（100）天，甲方有權終止合同，除前款所約定的違約金外，并要求乙方支付合同總金額的（）%作為對甲方的賠償。

　　2、付款違約如甲方未按合同規定的期限付款，每延期（10）天，甲方應向乙方支付合同金額的（）%的違約金；但違約金的總數不超過合同金額的（10）%.如延期時間超過（100）天，乙方有權終止合同，除前款所約定的違約金外，還可要求甲方支付合同總金額的（）%作為對甲方的賠償。如合同繼續履行，甲方除支付上述違約金外，仍應按照合同規定的金額付款，且乙方履行本合同的日期順延。如乙方選擇終止合同，甲方應按已交付的硬件和已完成的軟件的價格向乙方付款；甲方付款后，乙方應向甲方交付已付款的硬件和軟件；甲方如要在以后使用所接受的硬件和軟件，則仍應按照本合同的規定使用。

　　3、軟件條款違約任何一方違反本合同所規定的其所在軟件方面的義務，違約方應按該軟件價格的（）%，支付違約金。

　　4、保密違約任何一方違反本合同所規定的其所在保密方面的義務，違約方應按本合同總價的（）%，或按照受損失一方的實際損失包括受損失的利潤支付違約金；受損失的一方有權選擇以上兩種方式之一要求對方賠償損失。本違約金和賠償金的支付義務是獨立于其它違約義務的。

　　5、如發生違約事件，守約方要求違約方支付違約金時，以書面方式通知違約方，內容包括違約事件、違約金、支付時間和方式等；違約方在收到上述通知后，應于（）天內答復對方，并支付違約金。如雙方不能就此達成一致意見，將按照本合同所規定的爭議解決條款解決雙方的糾紛，但任何一方不得采取非法手段或損害本項目以強行實施違約金。

　　十二、不可抗力

　　1、由于地震、臺風、水災、火災、戰爭以及其他不能預見并對其發生和后果不能預防或避免的不可抗力，直接影響本合同的履行或者不能按照合同的約定履行時，遇有上述不可抗力的一方，應立即書面通知對方，并在十五天之內，提供上述不可抗力的詳細情況及合同不能履行，或者部分不能履行，或者需要延期履行的理由和有效的證明文件。此項證明文件應由不可抗力發生地的公證機關出具。按其對履行合同影響的程度，由雙方協商決定是否解除合同，或者部分免除履行合同的義務，或者延期履行合同。

　　2、受到不可抗力影響的一方，應盡可能地采取合理的行為減輕不可抗力對履行本合同的影響。

　　十三、合同的生效、變更與終止

　　1、本合同經雙方各自指定的代表人簽署后生效。

　　2、如發生以下情況，任何一方有權終止合同，但須以書面方式通知對方：

　　l一方進入破產、解散、被依法關閉撤銷或已進入清算階段；

　　l一方發生資不抵債之情形；

　　l出現了合同規定的或法定解除事由。

　　除本合同和法律法規另有規定外，任何一方發生上述情況，將被視作違約，另一方有權依照本合同的規定，追究該方的違約責任。

　　3、本合同于雙方各自履行了合同的全部義務、包括本信息系統的保修期結束和甲方付清全部合同款后終止。

　　4、本合同一經簽署，未經雙方同意，任何一方不得更改本合同；本合同所列的附件、及項目實施過程中所出具的文件如：系統設計書、檢測標準等文件，經雙方簽字后，為本合同的組成部分；其它任何口頭或未包含在本合同內的、或未依據本合同制定的書面文件，均不對雙方發生拘束力。如本合同在履行過程中有任何變更、補充或修改，雙方將另行簽訂書面協議。

　　十四、爭議解決

　　1、如合同雙方在履行本合同過程中發生爭議，雙方應先采取友好協商的方式解決該爭議，友好協商解決期為爭議發生后的（）天；如超過該協商期而協商不成，雙方同意按下列方式予以解決：

　　仲裁：向蘇州仲裁委員會提起仲裁，并按其仲裁規則進行仲裁。

　　訴訟：向人民法院提起訴訟，并由（）住所地人民法院管轄。

　　2、如發生任何爭議，及對任何爭議進行仲裁或向人民法院提起訴訟時，除爭議事項或爭議事項所涉及的條款外，雙方應繼續履行本合同項下的其它義務。

　　十五、通知

　　1、為享有本合同所規定的權利及履行本合同所規定的義務或有關違約交涉而需通知另一方時，通知方須采取書面形式，以掛號信件或以專人快遞送達方式送達被通知方。掛號信寄出3天后，視為已經送達；專人送達的，被送達人簽署后，視為已經送達。

　　2、通知地址

　　通知的地址為本合同首頁上所書地址。如一方欲改變通知地址，則應提前以書面方式通知另一方。

　　解釋：通知條款是保持聯絡的程序性約定，程序性條款是保證實體權益義務得到有效執行的必要方式。

信息系統合同篇5

　　1關鍵業務流程

　　合同管理信息系統在開發設計過程中，需重點考慮起草合同和變更合同在審核處理過程中的狀態轉換情況。起草合同一旦錄入則置為待發送狀態，在進行審核時，會依據實際情況產生審核通過或審核未通過的狀態。在合同進行結項操作后還可以進行取消操作，恢復到審核通過狀態。起草合同狀態為審核通過時，如果需要對合同狀態進行修改，則需要啟動合同變更流程，變更合同的狀態與起草合同的狀態相同。審核通過的變更合同在審核通過狀態下可以再次進行變更。結項狀態的合同不能進行任何修改操作，如需要進行修改，則必須取消結項操作，將合同置為審核通過狀態，然后使用變更合同的流程對其進行修改。同時，系統應重點解決合同的起草、評審和執行情況監控，主要有合同起草和合同變更2個流程合同變更流程在新增合同審核通過后進行。業務流程。

　　2系統設計

　　2.1總體架構

　　合同管理信息系統總體構架共劃分為4層。

　　（1）數據層：主要用于數據的存儲，為其它各層提供基礎的數據支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統計信息、基礎信息6個數據庫

　　（2）支持層：對系統的基礎和公共功能進行整合，形成平臺，主要包括：組織機構管理、數據字典管理、數據導出管理、角色管理、權限管理、登陸管理等模塊。

　　（3）業務層：業務層是合同業務處理的核心內容，基于數據層和基礎層建立，包括：合同起草管理。合同變更管理、財務信息管理、合同執行管理和合同模板管理5個模塊。

　　（4）訪問層：使用平臺層的登陸管理，進行認證后，對業務和平臺操作在頁面中進行統一展現。

　　2.2系統功能設計

　　按照系統功能分析結果，為實現系統建設的目標，系統在提供人員部門、角色管理等基礎功能的情況下，需要實現5個應用系統的功能，主要包括合同起草管理、合同變更管理、財務信息管理、合同執行管理和合同模板管理。各業務模塊基于支持層建立，是實現企業合同管理規范的關鍵。起草合同在審核通過后，可以進行合同變更，變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進入執行管理。只有錄入了財務數據的合同才能進行結項管理。在進行收、付款合同統計和合同管理統計時，不區分是否為結項合同。合同管理信息系統各子系統關系。

　　2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業務的入口，為合同管理人員起草合同時使用，在此處提供新合同信息、審核未通過合同信息、待辦事項的提醒等功能。系統中要管理的合同關鍵信息包括合同基本信息（名稱、類別、對方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等）、財務信息（合同金額、計劃到付款信息、多部門聯合分劈信息等）、合同文本等。

　　2.2.2合同變更管理當已簽訂的正式合同需要變更時，由合同管理人員發起變更申請業務流程。此功能主要包括合同內容修改和合同變更申請的提交，以及對未通過審核的變更合同的修改，并提供合同變更歷史和審核意見的跟蹤查看功能。

　　2.2.3財務信息管理財務人員對已簽訂的合同進行日常管理。包括財務工作號記錄、實際到付款信息、發票開具與接收信息、稅款信息等。

　　2.2.4合同執行管理執行管理功能主要對合同的執行情況進行監控和管理，重點是對合同查詢和統計功能。

　　（1）收/付款提醒：依據收付款計劃，提醒合同管理人員近期收付款信息；

　　（2）結項管理：當合同履行完成時，進行合同的結項操作，同時應對特殊情況，系統支付解除結項功能；

　　（3）查詢與統計：在對合同進行分類別、分形式管理的基礎上，重點統計與分析系統的收/付款情況、稅款情況、開具發票等。

　　2.2.5合同模板管理針對鐵路科研企業合同種類多而雜的特點，方便合同起草人正確的'使用最新的合同模板，系統提供外部合同模板、企業內部合同模板以及版本管理。

　　2.2.6系統管理功能模塊主要為以上系統功能提供支持，主要包括組織機構管理、角色權限、人員管理、數據字典管理和系統日志等功能。其中數據字典涵蓋了合同內容中的所有選擇項的內容，包括合同類別、企業實體等內容，并與查詢與統計功能緊密銜接。

　　3結束語

　　本文在鐵路行業及簽訂合同類型和特點的基礎上，全新設計了一套適應鐵路信息化科技型企業的合同管理信息系統。按照數據層、支持層、業務層、訪問層4個層次搭建了系統的總體構架，明確了各子系統之間的關系，實現了系統的關鍵設計。該系統對起草、變更、財務管理、執行管理、系統管理等各項功能進行了分析，并詳細闡述了系統各項功能設計。系統已經完成總體設計、開發、測試及上線部署工作，并已投入使用，運行穩定。該套信息管理系統實現了企業合同規范化的動態管理與監督,有效的規范了業務流程，方便了信息統計和查詢，既解決了企業合同管理的實際問題，提高了企業的管理效率，也較好地滿足了現代科技型企業的管理要求，使企業運行更加規范化、科學化、標準化。

信息系統合同篇6

　　合同管理信息系統是把紙質合同關鍵信息電子化，并在系統中記錄合同的執行金額，以財務的角度監督合同覆行，既簡化管理，又抓住了合同最關鍵要素，提高管理的效率。通過合同管理信息系統，實現合同的執行管理，實現合同收、付款與財務的集成，最終實現合同實時管理，合同綜合分析和合同管理移動應用。

　　無紙化辦公順應低碳時代需要，有利于建設節約型社會，減少不必要的浪費，無紙化辦公成為必然之勢。友為無紙化合同管理信息系統采取“統一管理、分級控制”的原則，進一步整合全局資源，強化合同業務財務一體化功能，同時強化合同審批、合同信息集中管理等職能，形成合同的全面信息化管理。

　　友為合同管理信息化總體構想是“統一管理”用合同管理平臺來實現，“分級控制”用合同業務執行平臺來實現，主要構想以下幾點：

　　①實現合同的無紙化管理、實現合同的存檔，合同綜合信息查詢；

　　②合同的跟蹤，全過程實現電子化；

　　③實現合同從起草到簽訂有規范的流程審批，保證合同是合規，合法，同時確保合同管理部門對合同有審查的作用；

　　④通過系統提醒，服務財務、經辦部門關注業務，確保合同按計劃執行；

　　⑤合同查詢：按單位年度、單位、名稱、金額等維度；

　　⑥合同統計：按一定的條件進行綜合分析；

　　⑦合同預警分析：代辦事項提醒，合同審批，到期款提醒、合同執行提醒；

　　⑧集成：以合同管理平臺為基礎，實現與已建成的財務系統、基建系統、等系統的信息集成；

　　⑨合同管理采取全局統一管理、下屬單位分級控制的管理模式：架構統一的合同管理平臺，通過平臺實現對下屬單位的合同統計、分析和監控，實現全局合同管理規范化，合同統計統一化，提高合同管理水平和管理效率；

　　⑩合同管理平臺后期更加深化應用：監控細化。例如：合同管理自動化、智能化：通過信息管理平臺，設置一定的約束條件，由系統自動產生對合同監控、分析的提醒和報告，對合同進行預警；合同管理便捷化：通過信息管理平臺，提供統一的工作平臺，也可以通過Andriod智能手機，實現移動應用對合同的查詢、分析、工作審批等內容。

　　一、推行無紙化辦公不等于取消紙張使用。

　　從提高工作效率、節約資源的角度來看，無紙化辦公的意義重大，其必要性亦無可爭議。但是，就像計算機、電視、廣播的出現依然無法完全取代報刊雜志的作用一樣，電子文件的盛行恐怕一時也難以完全取代紙質文件。可見，現在來說電子文件要完全取代紙質文件，還為時尚早。

　　二、推行無紙化辦公不等于不注重文檔格式。

　　推行無紙化辦公過程中，應更加注重公文管理思路和程序，掌握電子文檔的制作技術，提高辦公水平和管理能力，防止出現公文不統一的現象。因此，酒店可參照國家公文格式GB/T9702-1999標準，制作電子文檔行文的統一格式，包括電子印章加蓋、簽收時限規定等，以體現公文的嚴肅性，樹立酒店對內對外的良好形象，達到公文格式統一、檔案管理標準統一。

　　三、推行無紙化辦公不等于放松檔案管理。

　　推行無紙化辦公過程中，應更加注重電子文檔的安全性，加強檔案管理。如規范《辦公電腦定期備份制度》，《涉密電子文檔加密制度》，《客戶資料分級查閱制度》，《電子文檔目錄定期上報制度》等，同時，將辦公電子文檔列入工作交接的`范疇，杜絕檔案的泄密或流失。

　　四、推行無紙化辦公不等于淡化人際交流。

　　與電子文檔比較，同樣內容手寫件比電子郵件或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養等多方面的信息。傳統文件的傳遞過程也是人際交流的過程。

　　因此，在推行無紙化辦公過程中，應更加注重人際交往氛圍的營造，如通過辦公自動化系統開設電子論壇等，搭建內部人員溝通、交流的平臺，莫讓電腦隔開了人與人之間的距離。無紙化辦公給我們帶來了便捷、高效的辦公環境，雖然目前還有很多的不足之處需要我們去不斷完善，但我相信，隨著辦公自動化技術的不斷創新，隨著人們對無紙化辦公意識的不斷提高，無紙化辦公會離我們越來越近。友為合同業務執行平臺主要功能合同統計分析。主要是開發各種報表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一覽表、支出合同執行進度監控與分析、收入類型分析、資金類型分析等表。

　　友為合同執行預警。根據合同的計劃收款日期和系統當前日期對比，自定義提前預警的周期（天數），由系統自動提醒快到期未收款或付款的合同，提供給相關部門、人員參考，跟進合同的執行情況，保證合同的按期完成和財務業務對應工作的按期執行。設置預警項目和對應的預期規則等內容；設置預警觸發條件、發送內容、發送規則、接收對象等內容；系統自動預警，產生預警報表，自動發送給相關人員，跟進業務。

　　移動應用。移動應用主是是通過Andriod智能手機平臺，進行合同的相關業務操作，達到以下管理或工作價值：隨時隨地查詢合同執行狀況；隨時隨地進行合同相關流程的審批；通過移動終端快速的進行合同相關的查詢；系統的預警信息，發送到移動終端，保證業務信息及時有效的傳遞。

　　友為合同管理信息系統的安全保障

　　● 系統采用了自主開發的企業快速開發框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權限認證管理等企業管理系統的幾乎所有的安全性需求；

　　● 系統用戶驗證基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；

　　● 系統的所有操作均需要授權認證，按組織結構級別進行權限設置，包含基礎數據的增、刪、改、查，文檔的下載等權限，并可集成防偽打印，有效防止信息泄露；

　　● 系統可以針對涉及到的國家和行業各項法律法規中規定為涉密的信息進行關鍵字過濾，管理員可以設置關鍵字字典；

　　● 系統與其它系統的接口采用安全的設計，保證本系統的獨立性和完整性，并能夠防止未經授權的各類人員對本系統進行設置和修改或進行有關統計；

　　● 系統具備重要數據加密傳輸等安全方面的保障，保證數據在不同系統間傳輸過程中的保密性、安全性，即使竊取者通過監聽等方式成功地攔截了通信線路上的數據，除非竊取者能夠解碼數據，否則他無法讀取數據；

　　● 系統采用完備的異常處理機制，周全地考慮到各種可能發生的問題，使出錯的可能降至最小；

　　● 系統對可能發生嚴重后果的操作設置補救措施，通過補救措施用戶可以回到原來某時刻的正確狀態；

　　● 系統對可能造成等待時間較長的操作提供提示功能，支持各種事務的回滾；

　　● 系統提供數據備份和導出功能，并提供分散備份的安全性提醒，以應對可能發生的地震、軟件/硬件故障等物理災難；