【必備】簽訂合同4篇
在人們的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)的社會(huì)，合同的使用頻率呈上升趨勢(shì)，合同協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關(guān)系。那么我們擬定合同的時(shí)候需要注意什么問(wèn)題呢？下面是小編收集整理的簽訂合同4篇，歡迎大家分享。
簽訂合同 篇1
1、合同正式簽訂后口頭更改的有效力嗎
答：合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的，可以變更合同。如主合同約定變更應(yīng)采取書(shū)面形式的，應(yīng)遵循主合同約定采用書(shū)面的形式訂立變更補(bǔ)充協(xié)議，如果未作出明確的變更形式約定，口頭變更也是有效力的。
2、合同加蓋什么章才有效力
答：合同印章反映當(dāng)事人的意思表示，通常當(dāng)事人為企業(yè)法人的，使用企業(yè)公章或合同章即可，如當(dāng)事人為自然人的，使用名章即可。如適用財(cái)務(wù)章等其他領(lǐng)域?qū)Ｓ谜掠喠⒑贤模谀芊窨陀^體現(xiàn)訂立合同時(shí)蓋章方的真實(shí)意思表示一點(diǎn)上容易產(chǎn)生爭(zhēng)議。
3、合同上只有法定代表人簽字沒(méi)有公章是否有效力
答：合同當(dāng)事人在合同上簽字或者蓋章均是有效的，并不規(guī)定簽字一定要配合蓋章，如企業(yè)的法定代表人簽字帶未加蓋企業(yè)公章，原則上說(shuō)也是有效的。但是存在效力瑕疵，易引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)較大。因法定代表人是代表企業(yè)行使權(quán)利訂立合同，如沒(méi)有加蓋企業(yè)公章，則易被認(rèn)為相關(guān)合同行為是個(gè)人行為而非企業(yè)的行為。
4、合同當(dāng)事人一欄的填寫(xiě)有哪些需要注意的地方
答：合同一方當(dāng)事人是自然人的，盡量寫(xiě)明身份證號(hào)，以避免發(fā)生對(duì)自然人身份的爭(zhēng)議;合同一方當(dāng)事人是法人的，要寫(xiě)清企業(yè)的名稱，和法定代表人姓名。與企業(yè)法人簽約的，不能只在合同當(dāng)事人欄中填寫(xiě)法定代表人的名字，以免導(dǎo)致合同相對(duì)方不明確。
5、是否只有書(shū)面的合同才有效力
答：合同可以采取書(shū)面形式、口頭形式和其他形式。法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書(shū)面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，如房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、長(zhǎng)期的租賃合同、建筑工程合同等。當(dāng)事人約定采用書(shū)面形式的`，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
6、合同中涂改的部分是否有效力
答：如單方對(duì)合同進(jìn)行涂改，以改變了原有合同約定的，則改變的部分無(wú)效，維持原合同約定內(nèi)容。合同簽訂之后，任何一方想進(jìn)行合同修改的，必須告知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致同意后，重新簽訂合同或在原合同相應(yīng)條款作修改或補(bǔ)充，并在修改地方加蓋雙方公章(個(gè)人手印);若只有口頭答應(yīng)但沒(méi)有對(duì)合同做修改或者沒(méi)有在任何一處有修改變動(dòng)的地方蓋章(手印)，視為無(wú)效，合同維持原有內(nèi)容繼續(xù)生效。
7、什么是格式條款格式條款有什么風(fēng)險(xiǎn)
答：格式條款是當(dāng)事人為了重復(fù)使用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時(shí)未與對(duì)方協(xié)商的條款。實(shí)務(wù)合同關(guān)系中多存在格式條款，如出賣方的銷售合同條款、出租人的租賃合同條款等。采用格式條款訂立合同的，易被認(rèn)定為無(wú)效。法律規(guī)定，如果格式條款存在提供格式條款一方免除其責(zé)任、加重對(duì)方責(zé)任、排除對(duì)方主要權(quán)利的，該條款無(wú)效。如果企業(yè)利用制定格式條款的優(yōu)勢(shì)而將條款制定的極其不公平，使相對(duì)方無(wú)法保護(hù)權(quán)益的，很容易被認(rèn)定為無(wú)效條款。
8、合同中打印的部分和手寫(xiě)的部分有沖突的，以哪個(gè)為準(zhǔn)
答：如果打印的部分是事先制定好的格式條款(為重復(fù)使用而定制的)，那么手寫(xiě)的部分與打印的格式條款相沖突的，應(yīng)當(dāng)以手寫(xiě)的部分為準(zhǔn)，因?yàn)槭謱?xiě)部分更能反映雙方當(dāng)事人的真是意思表示。
9、簽合同之前有口頭約定，簽合同時(shí)出于信任沒(méi)有認(rèn)真校對(duì)合同條款，合同敘述與口頭約定不一致，導(dǎo)致被騙，如何維權(quán)
答：法律規(guī)定因重大誤解而訂立的合同可以變更或撤銷，如果有證據(jù)證明自己的真實(shí)意思表示是口頭約定而非正式合同，則可向法院申請(qǐng)變更相應(yīng)的合同條款。
10、什么樣的合同是無(wú)效的
答：有下列情形之一的，合同無(wú)效：
(一)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國(guó)家利益;
(二)惡意串通，損害國(guó)家、集體或者第三人利益;
(三)以合法形式掩蓋非法目的;
(四)損害社會(huì)公共利益;
(五)違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。
11、回扣條款是否有效
答：回扣是指在商品或者勞務(wù)買賣中，賣方從買方支付的價(jià)款中退回給買方或者買方經(jīng)辦人的款項(xiàng)。不存在合法的回扣，收受回扣都是違法的，《刑法》第163條第2款規(guī)定：“公司、企業(yè)或者其他單位的工作人員在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中，利用職務(wù)上的便利，違反國(guó)家規(guī)定，收受各種名義的回扣、手續(xù)費(fèi)，歸個(gè)人所有的”，以公司、企業(yè)、單位人員受受賄賂罪論處。《刑法》第385條第2款也規(guī)定：“國(guó)家工作人員在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中，違反國(guó)家規(guī)定，收受各種名義的回扣、手續(xù)費(fèi)，歸個(gè)人所有的，以受賄論處。”
12、合同是不是只要簽字即生效
答：當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。大多數(shù)合同成立時(shí)即生效，但法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)才生效的，應(yīng)按規(guī)定，如抵押合同登記后才生效。另外當(dāng)事人如果約定了合同生效的條件，條件成就的合同才生效。
13、合同成立和合同生效有什么區(qū)別
答：合同成立不代表合同生效，書(shū)面形式訂立的合同，雙方簽字或蓋章后合同即成立，但是合同是否生效卻要滿足更高的條件，合同的成立是第一步，合同的生效是第二步。
14、合同相對(duì)方提出簽約人員沒(méi)有公司授權(quán)，是個(gè)人行為而非公司行為，應(yīng)如何維權(quán)
答：涉及到民法上的表見(jiàn)代理行為，如果行為人沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，而另一方有足夠的理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。如被公司辭退的部門(mén)經(jīng)理持公司合同章簽訂的合同，應(yīng)由公司承擔(dān)相關(guān)合同責(zé)任。
15、無(wú)效的合同、撤銷的合同有什么法律效力
答：合同無(wú)效或被撤銷的，自始無(wú)效，即自成立以后都無(wú)效。合同部分無(wú)效的，不影響其他部分的效力。
16、打收條應(yīng)當(dāng)注意什么
答：
①確實(shí)收到錢(qián)款或物品后再出具收條
②寫(xiě)明收到款項(xiàng)的大小寫(xiě)，收到物品的確切名稱等基本信息
③寫(xiě)明所收款項(xiàng)或物品的來(lái)源，如“收到XX公司支付的”
④寫(xiě)明所收款項(xiàng)或物品的用途，如“收到第一期貨款”
17、什么是先履行義務(wù)
答：當(dāng)事人互負(fù)債務(wù)，有先后履行順序，需要先履行的一方負(fù)有先履行義務(wù)。先履行一方未履行的，后履行一方有權(quán)拒絕其履行要求。先履行一方履行的內(nèi)容不符合約定的，后履行一方有權(quán)拒絕其相應(yīng)的履行要求。
簽訂合同 篇2
據(jù)我們從北京市建筑裝飾協(xié)會(huì)家裝委員會(huì)了解到，北京市家庭裝飾裝修使用的正式合同為北京市工商局1999年9月1日頒布的《北京市家庭居室裝飾工程施工合同》。在北京地區(qū)施工的家庭裝修工程都必須統(tǒng)一使用此合同。
一、合同簽訂前七項(xiàng)原則
1、應(yīng)查看裝飾公司是否有工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
2、應(yīng)查看裝飾公司是否具有資質(zhì)證書(shū);
3、應(yīng)讓裝飾公司先出設(shè)計(jì)草圖;
4、考察裝飾公司用的是否是北京市工商局頒發(fā)的裝飾工程施工合同;
5、除簽訂合同以外，還需要有第三方認(rèn)證，如果裝飾公司沒(méi)有辦理這方面事情，您可要謹(jǐn)慎;
6、審核報(bào)價(jià)，看一看裝飾公司執(zhí)行的是否是北京市行業(yè)指導(dǎo)價(jià)，否則不要輕易簽訂;
7、詢問(wèn)裝飾公司施工期間他們自己是否有質(zhì)檢員到施工現(xiàn)場(chǎng)巡檢，能否提供質(zhì)檢記錄。
二、合同簽訂時(shí)15個(gè)基本點(diǎn)
首先，我們看到的合同封面是北京市家裝居室裝飾裝修工程施工合同(1999版)，下面要填寫(xiě)是發(fā)包方(甲方)、承包方(乙方)各是誰(shuí)、資質(zhì)等級(jí)及合同編號(hào)，最下面寫(xiě)的北京市工商行政管理局監(jiān)制，日期是1999年6月。現(xiàn)在家裝工程統(tǒng)一發(fā)的是家裝資質(zhì)證書(shū)，您一定要查看裝飾公司是否具有資質(zhì)證書(shū)。另外提醒您注意，合同必須加蓋施工單位的公章，以保證合同的'合法性。
合同首頁(yè)有使用說(shuō)明，第一是此合同文本適用于行政區(qū)域內(nèi)的家庭居室裝飾裝修工程;第二是工程承包方(乙方)，應(yīng)具備工商行政管理部門(mén)核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，并具有承攬家庭居室裝飾裝修工程的相應(yīng)資格;第三是甲、乙雙方當(dāng)事人直接簽訂此合同的，應(yīng)一式兩份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份;凡在本市各家庭裝飾裝修市場(chǎng)內(nèi)簽訂此合同的應(yīng)一式三份(甲、乙雙方及市場(chǎng)有關(guān)管理部門(mén)各執(zhí)一份)。
合同第一頁(yè)是北京市家庭居室裝飾裝修工程施工合同協(xié)議條款。您要將合同中的發(fā)包發(fā)(甲方)、承包方(乙方)寫(xiě)明，特別是承包方一欄，應(yīng)寫(xiě)明裝飾公司的名稱、營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)、注冊(cè)地址、法定代表人、委托代理人、本工程設(shè)計(jì)人及施工隊(duì)負(fù)責(zé)人，如果裝飾公司屬掛靠、承包企業(yè)的，“委托代理人”一欄要填寫(xiě)法人委托的代理人姓名及聯(lián)系電話，并請(qǐng)?jiān)摴境鍪居杀粧炜繂挝环ㄈ碎_(kāi)具的“法人委托書(shū)”。
1、合同第一條是工程概況，首先是工程地點(diǎn)，一定要填寫(xiě)詳細(xì);其次是工程承包可采用三種方式，即乙方包工、包全部材料;乙方包工、部分包料，甲方提供部分材料;乙方包工、甲方包全部材料，采取何種方式完全由甲方?jīng)Q定。其次是工程期限，最后將合同總造價(jià)寫(xiě)清楚。
2、合同第二條寫(xiě)到若本工程實(shí)行工程監(jiān)理，甲方與監(jiān)理公司另行簽訂《工程監(jiān)理合同》，并將監(jiān)理工程師的姓名、單位、聯(lián)系方式及監(jiān)理工程師的職責(zé)等通知乙方。
3、合同第三條是施工圖紙。合同中規(guī)定了兩種方式，第一是甲方自行設(shè)計(jì)并提供施工圖紙。
4、合同第四條規(guī)定了甲方的工作，即您的施工地要具備施工的條件。
5、第五條規(guī)定了乙方應(yīng)做的工作，即避免野蠻裝修。
6、第六條是工程變更。
7、合同第七條是材料供應(yīng)。第一按合同約定由甲方提供的材料，甲方應(yīng)在材料到施工現(xiàn)場(chǎng)前通知乙方，雙方共同驗(yàn)收并辦理交接手續(xù);第二按合同約定由乙方提供的材料，乙方應(yīng)在材料到施工現(xiàn)場(chǎng)前通知甲方，雙方共同驗(yàn)收。
8、合同第八條硬性規(guī)定了工期延誤的解決方法。
9、合同第九條是雙方約定本工程施工質(zhì)量按照20xx年3月1日?qǐng)?zhí)行的《北京市家庭裝飾工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)定》。
10、合同第十條是雙方約定在施工過(guò)程中分幾個(gè)階段對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，合格的填寫(xiě)是：第一階段是即主要材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)驗(yàn)收;第二階段是隱蔽工程結(jié)束后進(jìn)行驗(yàn)收;第三階段即工程全部結(jié)束，驗(yàn)收合格用戶簽字，結(jié)算完畢，進(jìn)入保修去現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收即可。乙方應(yīng)提前兩天通知甲方參加驗(yàn)收，階段驗(yàn)收后，應(yīng)填寫(xiě)工程驗(yàn)收單。
11、合同第十一條是幾種工程款支付方式，一種是開(kāi)工前先付60%，然后在工程進(jìn)度過(guò)半后，將其余的40%繳付給該公司所屬的家裝交易市場(chǎng)合同認(rèn)證處，再由市場(chǎng)根據(jù)工程進(jìn)度和質(zhì)量付給裝飾公司。另一種是分三次付款，您可按開(kāi)工前三日付60%、工程進(jìn)度過(guò)半付35%、驗(yàn)收合格后付5%來(lái)安排。
12、合同第十二條是違約責(zé)任，其中規(guī)定合同雙方當(dāng)事人中的任一方因未履行合同的約定或違反國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定，受到罰款或給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失均由責(zé)任方承擔(dān)責(zé)任，并賠償給對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失。一定要認(rèn)真填寫(xiě)，出了問(wèn)題，全靠它的約定賠償您的損失。
13、合同第十三條是合同爭(zhēng)議的解決方式，首先您可以填向裝飾公司所在的市場(chǎng)的管理部門(mén)申請(qǐng)解決，解決不了，可到所區(qū)消協(xié)或北京市建筑裝飾協(xié)會(huì)家裝委員會(huì)調(diào)解，實(shí)在解決不了，可向當(dāng)?shù)?區(qū)或縣)人民法院起訴，由法院裁決。
14、合同第十四條是幾項(xiàng)具體的規(guī)定，涉及到垃圾清理費(fèi)、施工期間及工程竣工驗(yàn)收后鑰匙的保管及更換、施工期間乙方每天的工作時(shí)間等等。
15、合同第十五條是附則，其中規(guī)定合同必須經(jīng)雙方簽字。
簽訂合同 篇3
一、約定結(jié)算和預(yù)算的浮動(dòng)比例
很多裝修公司為了接單，而故意用低廉的裝修價(jià)格來(lái)吸引投資，但是在施工的過(guò)程中會(huì)不斷的加碼，導(dǎo)致最終酒店的裝修預(yù)算超出。原因是裝修公司在報(bào)價(jià)單中少報(bào)了工程的量，少算了裝修材料或者漏報(bào)了裝修必須的項(xiàng)目。為了防止這樣的情況發(fā)生，在簽訂酒店裝修合同的時(shí)候就必須要將預(yù)算和結(jié)算的浮動(dòng)寫(xiě)進(jìn)酒店裝修的合同里去。
二、約定裝修材料的.環(huán)保性
簽訂裝修合同的同時(shí)，還要規(guī)定裝修材料的環(huán)保性能。比如說(shuō)對(duì)水泥、磚、板材、油漆的用材中含有的甲醛、苯、氨等有害物質(zhì)的限制。這是因?yàn)橛械墓緯?huì)在材料這一塊牟取暴利，在裝修合同里漏掉環(huán)保材料的條款，侵害了消費(fèi)者的合法權(quán)益。
三、約定責(zé)任的歸屬方
還有，在合同中，要避免裝修公司對(duì)裝修質(zhì)量不合格所造成的額外費(fèi)用出現(xiàn)逃避責(zé)任的問(wèn)題，在簽訂裝修合同的時(shí)候，就要把“工程質(zhì)量和驗(yàn)收”的部分重要條款加入進(jìn)去，并且根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行條款的補(bǔ)充。
四、約定具體的細(xì)節(jié)事宜
工程結(jié)束的時(shí)候，如果出現(xiàn)墻磚脫落、木板發(fā)霉的現(xiàn)象，裝修公司卻用材料不合格和業(yè)主的保護(hù)不當(dāng)拒絕放工的話。其實(shí)沒(méi)有經(jīng)過(guò)業(yè)主的驗(yàn)收并且還沒(méi)有投入使用的工程項(xiàng)目出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，是要由裝修公司來(lái)承擔(dān)責(zé)任的，并且業(yè)主可以拒絕驗(yàn)收。為了防止這樣的情況發(fā)生，酒店裝修投資者應(yīng)該在材料交接環(huán)節(jié)使用《材料交接單》，在材料使用前交給裝修公司驗(yàn)收，并且進(jìn)行詳細(xì)的記錄，記錄下材料的品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等等信息。
簽訂合同 篇4
為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理，提高合同簽約及履行的質(zhì)量，根據(jù)公司總經(jīng)理層要求，現(xiàn)就合同的簽訂及評(píng)審程序規(guī)定如下：
一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則
1．所有的產(chǎn)品銷售、采購(gòu)物資均需訂立合同，并通過(guò)合同評(píng)審，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2．合同生效后在執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)生用戶需要追加特求時(shí)，必須按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。如沒(méi)有進(jìn)行評(píng)審而造成的損失，對(duì)銷售、生產(chǎn)部門(mén)的直接當(dāng)事者按損失比例的20 %進(jìn)行扣罰，以此類推。
3．銷售合同洽談過(guò)程中，應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求（可另簽訂協(xié)議）；如沒(méi)有標(biāo)注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。
4．用戶如提出指定外購(gòu)件，必須在合同中標(biāo)注名稱及技術(shù)要求，并明確其產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5．合同在履行過(guò)程中如有變更特求項(xiàng)目，所有資料均以書(shū)面形式下發(fā)涉及部門(mén)和車間。任何部門(mén)或個(gè)人不得以口頭形式通知部門(mén)、車間。
二、合同評(píng)審要求
1．所有合同必須按公司頒發(fā)的合同評(píng)審管理程序執(zhí)行。
2．合同評(píng)審前，應(yīng)準(zhǔn)備下列文件資料：產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等，以供合同評(píng)審討論。
三、合同評(píng)審的組織
1．合同評(píng)審由職能部門(mén)牽頭組織進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，分管領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議，生產(chǎn)（供應(yīng)）、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門(mén)有關(guān)人員參加評(píng)審，財(cái)務(wù)部門(mén)作好評(píng)審記錄。2．參加合同評(píng)審會(huì)議的各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人必須對(duì)需評(píng)審的合同進(jìn)行認(rèn)真審定。經(jīng)過(guò)評(píng)定，各方無(wú)異議通過(guò)評(píng)審的，由參加人員當(dāng)場(chǎng)在合同評(píng)審表上簽字認(rèn)可， 分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見(jiàn)后，交由總經(jīng)理簽字方可加蓋公司的公章生效。3．在評(píng)審過(guò)程中，參評(píng)人員對(duì)條款有異議時(shí)，必須由職能部門(mén)有關(guān)人員負(fù)責(zé)答疑；當(dāng)評(píng)審過(guò)程中，評(píng)審意見(jiàn)出現(xiàn)重大分歧時(shí)，由財(cái)務(wù)部門(mén)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。
四、評(píng)審部門(mén)、人員及責(zé)任參加評(píng)審的部門(mén)：
公司分管副總、銷售、生產(chǎn)（供應(yīng)）、技術(shù)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)價(jià)格部的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。
銷售部（生產(chǎn)部供應(yīng)口）：應(yīng)及時(shí)送審需簽約的合同，原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評(píng)審?fù)戤叀Ｌ厥馇闆r的合同在事后立即組織補(bǔ)評(píng)審。
采購(gòu)部：應(yīng)審定合同內(nèi)容需要及時(shí)采購(gòu)的原材料是否滿足生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)需求進(jìn)行審定。
生產(chǎn)部：按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對(duì)產(chǎn)品的產(chǎn)出（供應(yīng)）日期交貨能力予以審核、確定；
技術(shù)質(zhì)管部：對(duì)合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定；對(duì)合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定； 財(cái)務(wù)價(jià)格部：負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)算方式、付款期限、各類零部件價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用測(cè)定予以審核、確定。
五、合同訂立、履行過(guò)程中資料的保存
1．對(duì)已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的生效合同（包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶書(shū)面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對(duì)合同數(shù)量、交貨期、價(jià)格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料）其中一份原件必須由財(cái)務(wù)部保管，其他部門(mén)均以復(fù)印件保存。 ⑴銷售、采購(gòu)合同：合同蓋章生效前，由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管；合同蓋章生效后、出具開(kāi)票單據(jù)前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷售部、生產(chǎn)部（供應(yīng)）及財(cái)務(wù)部專人保管，銷售部、生產(chǎn)部（供 應(yīng)）、以及 財(cái) 務(wù) 部 必 須 建 立合同文 本的` 臺(tái)帳，做 好 相 應(yīng)的記錄。財(cái)務(wù)部必須依法對(duì)照合同嚴(yán)格審核，并有專職人員審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。⑵價(jià)格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財(cái)務(wù)價(jià)格部保管，并督促執(zhí)行。 ⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的，相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟(jì)損失的，將按損失金額的50%進(jìn)行扣罰當(dāng)事人。
3．各部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料，落實(shí)好具體保管人員，采取有效的措施，確保其保管資料的完整，以使提供查閱。
合 同 審 批 會(huì) 簽 表 編號(hào)：
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