[精選]企業合同
在當今不斷發展的世界,合同對我們的約束力越來越不可忽視,簽訂合同是減少和防止發生爭議的重要措施。擬定合同的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的企業合同8篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業合同 篇1
摘要:企業合同管理是企業管理工作中的一個重要組成部分。本文系統分析了合同管理中存在的資格審核不嚴格、條款約定不詳細、履約監管不到位、歸檔管理不規范等方面的風險,闡述了企業合同簽訂全過程中需要完成的主要工作,提出了加強人員培訓、完善管理機構、健全管理制度、規范合同管理的對策建議。
關鍵詞:合同管理;風險;防范
隨著市場經濟的迅猛發展,合同管理在企業中的地位及重要性日益凸顯,防范合同管理中出現的各類風險,對企業的長期健康發展具有非常重要的意義。合同的內容及風險管理已經越來越被企業的高層管理者們所高度重視。為建立健全企業合同管理體系,提升合同管理水平,要對合同的審核、擬制、履約、歸檔等關鍵環節進行分析研究,制定規避風險的具體措施,確保企業在市場競爭中立于不敗之地。
一、企業合同管理的重要性
在經濟飛速發展的今天,市場經營活動給企業帶來了無限的商機,這需要通過簽訂合同來規避其中的風險,并對合同進行有效的管理和控制,督促合同簽約各方認真自覺的履行合同相關條款,安全真實的開展經營活動,因此合同管理就顯得尤為重要。合同管理主要包括調研、談判、草擬、簽訂、履約、變更、轉讓、終止,通過對合同的審查、監督和控制進行全過程、系統化、動態化的管理。合同管理能夠讓企業通過對合同條款的把控,及時調整市場策略,滿足市場競爭需求,有效應對市場競爭中的.各種風險,合同管理能加強企業的自身約束力,為企業的發展提供動力,使企業各部門在各個環節中有效地配合,從而使合同得到更加高效的履行,在激烈的市場競爭中,只有維護企業信譽、提高經濟效益,加強合同管理,才能保證企業的合法權益不受侵害,有效的規避簽約雙方的各類風險,減少或避免合同各類風險給企業帶來的不必要損失。
二、企業合同管理存在的風險
企業合同管理的風險蘊含在合同管理的全過程中,在全生命周期管理中的每一個環節都可能存在,其主要表現在以下幾個方面:1.企業資格審核不嚴格如果合同簽訂前不嚴格審核對方資質,就無法了解對方的經營范圍、信譽情況、履約能力、質量保證能力、是否具備特定資質、是否具備承擔合同約定項目的能力,以及經營業績是否符合國家級行業標準、經營業績是否符合招標要求,委托代理人是否具備代理權、有無越權代理問題等,若在未審核資質的情況下,盲目簽訂合同,對方就有可能無法按照約定履行合同中的相關條款,使企業遭受巨大的經濟損失,造成人力物力等資源的浪費。2.合同條款約定不詳細企業在簽訂合同時,經常因為合同內容及條款約定的信息缺乏明確性和完善性,或者文字不嚴密、用詞含糊不清、模棱兩可,導致存在嚴重漏洞,容易使人產生歧義,引發爭議或者重大誤解,甚至基本條款缺失、其他條款遺漏,尤其是違約責任劃分不明確、質量責任表達不清晰,造成事后扯皮現象。還有在合同變更時,為了圖一時的省事,沒有簽訂合同變更協議,只是口頭約定,沒有留存書面證據,一旦發生糾紛就難以取證,難以劃分責任,這些因為合同本身存在的缺陷就會給企業帶來不必要的麻煩或經濟損失。3.合同履約監管不到位合同在執行過程中,可能會遇到一些變化,尤其是重大項目、條款復雜且數量較多、有效期限較長的合同會因為不同原因發生一些情況和形式的變化,雖然合同在簽訂之前通過了合同審查,但合同審查僅僅是合同管理中的一部分工作,然而有很多企業認為合同管理就是合同審查,缺乏對合同執行過程的監管,導致企業的相關管理部門不能在合同的執行過程中依據合同中的條款對具體實施部門進行有效的管理和控制。4.合同歸檔管理不規范合同簽訂后,合同文本應該交合同歸口管理部門登記編號,將原件進行歸檔,由檔案管理部門進行集中保管。但是在有的企業中,這些合同簽署后的管理相對比較混亂,合同簽署完成后,不能及時將合同文本交給歸口部門,導致不能及時歸檔,可能會擴大合同內容的知悉范圍或造成合同文本的丟失,甚至不進行正規的審批流程私自復印合同文本,存在失泄密等重大安全隱患;合同借閱時,借閱人必須按照借閱制度完成審批手續,否則就會存在合同中商業和技術秘密被泄露的隱患。
三、加強企業合同簽訂全過程管理
為規避企業合同擬制、簽訂和履約全過程中的安全風險,企業必須做好以下工作:1.全面提供企業資格審核資料合同簽訂需要識別和防范合同風險,簽約方需對企業資質和合同信譽等方面資料進行審查,企業應該在合同簽訂前詳細提供企業基本情況、注冊資金、財務狀況、經營范圍、經營現狀、銷售情況等方面的資料,確保簽約方對企業資格審查不出漏洞,獲得簽約資格。2.詳細擬制合同條款及內容企業應當根據自身業務特點和長期經營管理經驗,在合同通用條款的基礎上,修改適合本項目且用詞恰當、條款清晰、責任分明、約束條件完善的專用條款,嚴格落實合同評審及審批制度,從而規避合同風險、使合同的準確性、嚴密性、合法性、有效性、可行性得到充分的體現,為企業的發展帶來良好收益。3.完善合同履約監控和管理合同管理部門必須高度重視合同履行過程中的監管。企業在合同履約過程中,當遇到對方執行能力發生變化、對方或者本方違約等各種突發情況時,應及時簽訂相關補充、變更協議或解除合同,確保企業權益不受侵害,努力將各類風險降到最低。
四、企業合同管理風險的防范對策
1.加強合同管理人員教育培訓教育培訓是企業管理中的一項重要基礎工作,也是企業實現“以人為本”管理理念的一項重要舉措,通過定期組織教育培訓,邀請相關法律專家對合同管理人員和相關業務人員進行授課指導,可以使他們的素質和管理水平在學習中得到大幅提升,掌握《合同法》的相關知識,提高法律意識和風險防范意識,也有助于強化相關業務人員對合同中存在的問題進行處理的能力和技巧,有效的規避合同實際操作中的風險,教育培訓必須長期堅持不懈的進行,才能保證培訓效果、達到教育的真實目的。2.建立完善合同管理機構有效的合同管理必須要有完善的合同管理機構作為前提保障,也是企業能夠正常經營、提高經濟效益的必備途徑,完善合同管理機構要設立專門的合同管理部門,行使法律事務咨詢、商務事務咨詢、合同日常管理、合同風險管理等職能,進行全方位、智能化的有效管理,涉及合同的審批、簽訂、履行、監督、控制等環節,切實保證企業的相關政策、規程與合同法的法律法規相一致,企業經營活動順利進行,有效的防范合同管理風險的產生、規避企業在市場競爭中的各類風險。3.制定健全合同管理制度制定符合企業自身特點、嚴密齊全的合同管理制度是企業合同管理實施的堅實基礎,合同管理制度包含企業合同管理制度和合同風險防范內控制度兩方面內容,合同管理制度使合同管理的全過程有法可依、有據可循,明確劃分合同管理機構職責、確立合同審批及評審制度、完善法人授權書制度及合同專用章申請使用制度,有效的規范合同管理過程中各步驟的操作,而完善的防范合同風險內部控制制度則可以對企業經營的全過程進行監管和控制,通過改善企業內部管控的優良環境,使企業合同管理制度持續不斷地完善和創新,為企業發展壯大創造有利條件。4.落實合同規范化管理合同的規范化管理,是提升合同管理效率的主要途徑,只有規范化的管理,才能使合同有效、如期履行,因此就要求企業內部相關部門嚴格落實合同管理的相關制度和規定,任何人都有合同保密工作的義務。在合同歸檔時,應該及時,確保合同安全完好的交給檔案管理部門,借閱使用時,必須認真辦理借閱審批手續,使用完畢及時歸還,控制合同內容的知悉范圍,杜絕失泄密事件的發生。
參考文獻
[1]秦亞秋,李潔.企業合同管理的風險分析及對策[J].企業改革與管理,20xx,9(上):15-16.
[2]趙吉春.企業合同管理中常見風險及防范[J].工業c,20xx,(8):39.
[3]肖志英.淺析合同管理流程及其主要風險分析與控制研究[J].科技創新導報,20xx,13(35):214-215.
企業合同 篇2
合同編號:135992
委托人(甲方):_________
受托人(乙方):_________
在企業股份制改革中,甲方為申請改組及上市發行股票,為使該項工作中的有關法律事項得到專業人士的幫助,甲方特委托乙方辦理該項工作的有關法律事務,乙方將對甲方的改制及上市發行股票之有關問題出具《法律意見書》。為此雙方特議定下列條款以資共同遵照執行:
一、乙方接受甲方的委托,指派中國注冊律師完成甲方委托的事務。
二、乙方律師應本著實事求是、對社會公眾負責的原則認真對有關事項進行審核。
三、甲方應全面、真實地向乙方律師提供有關文件資料;乙方接受委托后,如發現甲方捏造事實、弄虛作假,有權終止本合同,依約收取的費用不子退還。
四、如乙方無故終止合同,律師費應雙倍退還甲方,如甲方無故終止,乙方收取的律師費不予退還。
五、甲方委托乙方的.事務如下:
1。訂公司上市采取的方式及出具意見;
2。審查或草擬發起人協議及有關董事會決議;
3。審查或草擬上市申請報告;
4。審查或草擬上市公司章程;
5。與會計師、資產評估師就重大問題進行磋商,若有必要得簽署一項備忘錄;
6。出具上市法律意見書;
7。起草招股說明書中準備披露的事件的說明等。
六、如乙方在辦理上述事項中違反事實作出明顯錯誤的結論,致第三人對甲方提出索賠,乙方愿承擔相應的責任,但乙方賠償額度不超過乙方依本合同收取甲方律師費的叁倍。如在辦理該事務中出現的錯誤是因甲方的原因所致,乙方有權向甲方追償。
七、乙方完成本合同事項,甲方須于合同訂立后30天內支付律師費,律師費按_________標準收取。
八、本合同有效期限,自訂立之日起至招股說明書見報之日止。
甲方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
_________年____月____日
企業合同 篇3
甲方:
乙方:
合同簽訂時間:年月日
合同簽訂地點:
根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規,茲就甲方委托乙方辦理企業登記工商檔案查詢事宜,甲、乙雙方在平等自愿、協商一致的基礎上達成以下協議,以資雙方共同遵守:
一、甲方委托乙方查詢下列企業的工商檔案:(填寫企業名稱、注冊號、法定代表人、注冊地址等相關信息)
二、甲方應當保證被查詢企業經工商登記并在北京市行政區域范圍內或國家工商行政管理總局登記,如因甲方提供的企業名稱有誤導致不能查詢,乙方所收律師服務費用不予退還。
三、甲方應提供查詢原因(如資信調查、民事訴訟或者其他原因)及相關的材料
四、甲方應當承擔下列費用:
1.甲方向乙方支付查詢費用人民幣xx元整(該費用僅限于律師服務費用)
2.上述費用于本合同簽訂后由甲方支付到乙方的下列銀行卡內:
開戶銀行:
銀行卡號:
戶主:
3、復印費、交通費、郵寄費由甲方承擔。
五、乙方指派本所xxxx律師作為甲方的代理人,具體負責查詢上述企業的工商登記檔案,并取得蓋有工商查詢章的查詢結果文本。
六、乙方應當本著勤勉、誠信原則,依法履行代理職責,并對查詢過程中涉及的.甲方商業秘密負有保密義務。
七、如取得查詢結果文本,則乙方應當在取得該文本后12個小時內,將查詢結果、代理費和查詢費發票一并送交或郵寄給甲方;甲方若未收到該文本與發票,必須在本合同簽訂后15天內向乙方提出,否則視為收到。
八、本合同于乙方收到甲方支付的查詢費時生效。
九、本合同一式兩份,先由乙方通過電子郵件給甲方,甲方簽字或蓋章后郵寄給乙方一份。乙方在查詢完畢后將蓋章的合同與查詢資料同時郵寄給甲方。兩份合同文本具有同等法律效力。
十、爭議的解決方式:
因履行本合同發生爭議,由雙方協商解決;雙方不愿意協商或者協商不成的,由xx法院管轄。
甲方:
乙方:
企業合同 篇4
摘要:市場經濟作為法治與契約相融合的經濟形勢,在其發展過程中最為關鍵的產物便是合同,這也是市場經濟主體進行商品交換在法律層面上的主要表現形式。現如今,隨著我國油田建設規模逐漸加大,油氣田市場的交易行為愈發頻繁,法律合同的簽約率也呈現不斷上升的趨勢,當然其中潛在的風險也不容小覷。石油產業作為我國支柱型產業,相關企業同樣也是市場經濟體制中的活躍主體,在通過各式各樣合同與外界產生經濟往來時,應當對其做好必要的管理,對其中潛藏的法律風險予以控制,這是目前油田企業經營發展中需要保持高度重視的關鍵點。
關鍵詞:油田企業;合同管理;法律風險;控制
依法治國是我國治理國家的基本方略,主要是指依據憲法及相關法律來治理國家,處在這一大環境形勢之下,油田企業的合同管理也迎來了新的挑戰與發展機遇。而隨著我國油田建設規模的不斷擴大,加之經營管理逐漸向法治化、規范化、精細化發展,外部法律環境逐漸完善,,對企業合同依法辦事、合規經營提出更高要求,隨之而來的便是不斷提升的合同法律風險。鑒于此,在當前依法治國形勢下,油田企業需要高度重視合同管理工作,明晰其中的各類風險,并對相關控制對策有全面分析和了解,從而促進企業未來的穩健發展。
一、油田企業合同管理風險及其特點
合同作為企業展開經濟往來與市場經營活動的重要方式,針對合同開展的管理工作旨在通過合同的約束去保證項目的有序開展,雙方自覺、嚴格遵從合同條款規定,合理行使自身權利職責,確保雙方利益都得到保障。在當前我國依法治國形勢下,企業在社會主義市場經濟活動中,為明確雙方權利及義務,需要保證所簽訂合同的法律效力,避免各種潛在風險對雙方合法權益造成侵害。一般來講,油田企業的合同管理工作具備如下特點:
(1)法律風險大。合同作為企業經營管理發展的重要手段,所以隨著油田建設規模的逐漸擴大及項目逐漸增多,加之外部法律環境的不斷變化,合同所帶來的法律風險同樣增大,對合同管理工作提出了更高要求;
(2)種類多。油田企業在購置設備及物料時會因此產生合同,引入先進技術會產生技術許可合同,項目施工產生工程合同等等;
(3)周期長。油田企業的合同簽訂需要經過洽談、簽署到履行等一系列過程,前后涉及的時間較長,倘若出現合同變更、延期履行等情況,時間會進一步拉長,再加上長期交易、分期分批履行的合同因素中存在諸多不確定因素,也會對油田企業造成較大影響。
二、依法治國形勢下油田企業合同管理風險內容
(一)合同主體風險
油田企業在經營管理過程中需要與外界合作,在合同簽訂中則需要全面掌握對方資質。而針對不同行業,我國相關法律法規也對其主體資格有著不同要求,大部分企業只需獲得營業證書便可,但鑒于油田企業項目的復雜性與技術性,對對方企業除了有營業證書的基本要求之外,還會要求其他資質或批準證書。所以,油田企業在合同簽訂過程中一定要保證對方主體資質適格,保證其經營范圍與資質同業務要求相符,倘若對對方資質的驗證工作存在疏忽,便會導致合同無效或被撤銷的風險加大,耽誤業務開展的同時可能造成油田企業不可挽回的經濟損失。
(二)合同內容風險
在當前依法治國的形勢下,油田企業在合同簽訂的過程中為了提高工作效率,按照法律規定進行了主要業務合同的標準文本編制,將同類型合同主要條款進行統一,在這一情況下一定程度上能促進油田企業合同管理工作的標準化、規范化發展,但使合同工作存在局限并暗藏風險。一般來講,合同的主要條款有名稱、數量、違約責任劃定等等,其中絕大多數內容可在國家法律規定范圍內進行洽談,如果沒有作明確規定,可按照相關法律規定或交易習慣執行。油田企業經營管理中所簽合同通常金額巨大,而在合同往往未對具體責任及權利進行明確劃分,造成爭議性條款存在,而這些內容則是糾紛產生的根源,導致油田企業利益存在受損風險。
(三)合同履行風險
合同簽訂過后的履行過程同樣會存在諸多問題,導致合同難以正常履行,還會出現對合同條款的變更,由于對方企業問題的存在而導致合同無法按照條款履行的情況在油田企業合同管理中同樣存在。具體來講,在合同履行過程中出現對方違約主要分為合同履行不當和合同不履行兩種,其中不履行又分為拒不履行及不能履行。此外,對方企業在履行合同的過程中存在履行提前或履行延后的不當履行情況,都有可能對油田企業造成隱蔽性風險。
三、依法治國形勢下油田企業合同管理風險控制對策分析
(一)加強法律法規學習
在當前的依法治國形勢背景下,大眾的法律意識得到進一步強化,企業在經營管理中要想有效規避法律風險,則需要加強對相關法律法規的學習。因此,油田企業在面對當前合同管理法律風險時,應當加強對《合同法》、《公司法》等法律法規的學習及貫徹落實,唯有對《合同法》中的形式、效力、有名合同法定要求等重要內容全面掌握,才能在合同簽約中有效規避風險,降低損失可能。同時,油田企業還需加強對國家其他專項法律法規的學習,其中包含政府部門新頒布的行業相關規定文件,唯有對國家乃至國際法律環境變化全面掌握,才能夠在合作簽訂中保持清醒頭腦,避免對方鉆法律“漏洞”而導致自身利益受損的情況發生。因此,在依法治國形勢下的合同管理風險控制工作,需要油田企業基于管理的角度去提高對合同法律風險的識別率,這是維持企業長效管理的關鍵環節。油田企業應當緊隨當前法律大環境的變化潮流,調整自身在市場經濟體制中的地位,以法律法規運用能力的提升去做好對合同法律風險的控制。
(二)做好資質信息驗證
油田企業在簽訂合同之前,要對合同的策略及相關主體的資質進行全面驗證,做好所選企業的核實工作,對合同簽約相關主體的生產許可證、營業執照等必要證件的原件及復印件進行核實,如需要特定資質等級證書,應當提前告知對方提供。針對上述資質證件,油田企業應當一一復印且做好相關的保存工作,倘若合同中的項目規模較大,涉及數額巨大且技術要求高,油田企業則應當組建工作小組前往對方企業展開實地考察,要充分掌握對方的經營狀況、技術實力、企業人員構成、業內口碑等等,確保考察的細致性,避免因為調研工作存在疏忽而導致合同后續履行受阻。此外,油田企業還需結合具體項目的特點及相關要求,將合同中的有關條款及注意事項一一列明,倘若條件允許或是項目合同極為重要,還應當有第三方專業機構介入,對合同業務進行全面審閱,提出其中的暗藏風險,保證油田企業的合法利益不受侵犯。所以說,資質信息驗證工作要求工作人員具備良好的風險意識,能夠對其中可能存在的問題及時發現并規避,所以做好對方資質信息的驗證工作是基礎關鍵,在相關內容及形式確定好之后,再進行合同的簽訂。
(三)改善合同履行弊端
合同簽訂之后的履行行為,是整個項目的關鍵環節,同時也是合同管理法律風險高發環節,為了確保油田企業相關項目的有序開展,必須做好合同履行相關工作。在當前依法治國的形勢下,油田企業應當充分利用國家賦予的權利及合同約定的權利去保護自身合法利益。具體來講,在合同履行的過程中,需要做好如下幾點:
(1)具備證據意識,油田企業的.合同管理工作部門要對一些相關的紙質文件進行收集、歸納、整理,并且要定期做好檢查與歸檔工作,對合同的履行進度做好動態化監視;
(2)禁止口頭協議,倘若合同條款需要變更或是對其中相關協議進行必要補充,應當按照企業規章制度以及國家相關條款規定,采取書面的形式進行補充和變更,禁止出現一切口頭形式的協議;
(3)充分掌握合同內容,作為油田企業的合同管理工作人員,要對所簽訂的合同內容充分掌握,并且對合同履行中潛藏的風險及時匯報給上級部門,將風險控制在最小范圍。
(四)完善合同管理系統
在當前科學技術與信息化水平不斷提升的年代,油田企業應當積極構建完善的合同管理系統,通過信息化技術的加持去強化合同管理部門對項目合同的有效監督。一般來講,過去的合同管理大多由工作人員人工完成,不僅工作效率較低,誤差較多,同時也難以發揮出大數據的分析決策功能,通過完善的合同管理系統構建,能夠對項目合同的履行進度及風險預警等方面發揮良好效果,同時其中大量數據的保存也會更加安全高效,通過該合同管理系統能夠對項目資金的流向、履行日程等方面全程監控。通過合同管理系統的不斷完善,能夠提升油田企業各部門的管理協同性,在聯合管理控制下,合同出現法律風險時便能夠有相關數據提供支持,為風險解決方案的制定提供參考。同時,合同管理系統的完善能夠為風險預警機制的設立奠定基礎,基于合同管理系統對大數據展開分析與動態化監控,在到達預警值時發出提醒,石油企業便可基于線上和線下資料展開及時補救,確保合同管理法律風險得到良好控制。綜上所述,為確保在當前依法治國形勢下油田企業的可持續發展,則需要做好合同管理中法律風險的控制工作。而油田企業的合同管理是一項系統且復雜的工作,為了將合同簽訂中的主體風險、內容風險及履行風險控制到最小化,則需要采取相應的控制對策,同時組建擁有較高法律意識的管理隊伍,逐步改善目前油田企業所簽訂合同中的弊端。如此一來,才能夠確保油田企業在依法治國形勢下保持較高的合同管理水平,維持企業經營的穩健發展。
參考文獻:
[1]蔣威.依法治國形勢下油田企業合同管理風險與控制對策探析.中小企業管理與科技(下旬刊).20xx(5).
[2]陳宇.探究油田企業合同管理的風險及其控制.商情.20xx(21).
[3]李峰.依法治國形勢下油田企業合同管理風險與控制對策探析.中國管理信息化.20xx(18).
[4]林冬娟.油田企業實施合同管理的控制方法.企業改革與管理.20xx(4).
[5]張利民.油田企業合同管理風險的控制措施研究.現代企業文化.20xx(3).
作者:陳亞楠 單位:中國石油化工股份有限公司江漢油田分公司
企業合同 篇5
企業為促使合同管理工作進一步向規范化、信息化、標準化方面邁進,就要寫自查報告。企業合同管理自查報告寫什么內容,那么,關于企業合同管理自查報告怎么寫,你知道怎么寫嗎?如果不知道,就一起看看小編整理的內容吧!
合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節,因此加強對企業合同工作的管理,已成為上下的共識。
一直以來,合同管理嚴格按照公司《合同管理辦法》相關要求執行,在遵守國家法律、政策的基礎上,始終堅持平等互利、協商一致、等價有償的原則,自20xx年以來,連續獲得第十、十一屆重合同守信用企業獲譽稱號。為促使合同管理工作進一步向規范化、信息化、標準化方面邁進,現將合同管理自查報告簡單匯報如下:
一、嚴格審查,履約到位
目前合同種類繁多,數量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務合同等。根據公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬余元。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經濟利益出發,凡是涉及到的重大經濟合同均由業務部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清,職權不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設臵,在招標結束后,再根據中標人在投標階段的 -
各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調查工作,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由于重視合同在經濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發生一起合同、信用事故,未出現一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設,提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經濟合同管理規定實施細則》、《合同管理標準作業流程指導書》,根據公司合同管理實際運行需要,結合公司的行業特點多次進行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的.日常管理工作和責罰也作了詳細的規定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據可查,設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發、統計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統計數據和有關資料,為領導的決策提供依據。
三、規范管理,杜絕風險
按照公司《合同管理辦法》,進一步規范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現;依法檢查合同履行情況,協助合同承辦人員處理合同中出現的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為;在對外- 2 -
簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規范化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關知識需要進行進一步學習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業務員幾個主管部門職責,進一步提高審查質量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
企業合同 篇6
摘要:隨著我國經濟的不斷發展,市場競爭也日趨激烈,企業資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統,既能適用不同管理業務要求,又能實現統一管控,集中管理目標,這給企業合同系統建設提出了一個難題。
關鍵詞:合同管理;系統建設;問題;措施
科技化、信息化,是時代發展的需求。隨著時代的發展,無論是國有企業還是中小型企業對信息化的推廣、應用和深化都有了很高的需求,企業資源的多元化,需要對各類業務的合同執行過程進行管理,同時結合企業實際的費用預算,形成一個覆蓋到整個企業的合同管理系統,這不僅能為企業節約不必要的人力物力成本,更為重要的是能夠提高企業的工作效率,讓辦公的中間環節大大縮短,效率才是企業最重視的部分,只有提高效率才能提升企業的競爭力。
1合同管理系統
我們通常所說的合同管理系統是建立在互聯網化、信息化的基礎上,對企業、單位等在辦公過程中的合同管理進行改革,業務流程的變革。從而使用戶能在一個一體化的合同管理系統中進行高效工作,能夠支持其他子系統的流程環節。合同管理系統覆蓋合同的起草、審核、會簽、審批、備案、執行、歸檔的全生命周期,以便對全公司各單位在經營活動過程中發生的經濟合同實行全過程管理[1]。系統建成后,可對合同管理系統中的合同進行統一備案,以便日后的調用、查詢、數據挖掘等。可以及時掌握合同的簽訂、執行情況并及時進行風險評估,防范風險,逐步建立事前評估、事中把控、事后追蹤的風險控制體系。
2合同管理系統建設現狀
經過幾十年的市場經濟發展,大家已經有了普遍的契約精神,認識到了合同的重要性,合同管理的重要性,在信息化發展的今天,合同管理的方式方法也發生了巨大的變化,越來越多的企業認識到,企業合同管理是企業風險防控的一個重點區域,是企業對外交易過程中的重點把控內容。企業開始向集團化發展,單位部門眾多,所要管理的合同要素也不盡相同,原來的手工管理信息很難集中,時效性差,各個部門的相互協作和任務執行效率都會大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會給企業的發展帶來嚴重的后果。于是,能夠提高企業自身的合同管理水平,借助IT手段,輔助企業規范流程、防控風險、落實制度要求、提高效率,實現對合同全生命周期的管理的合同管理系統的建設越來受到了企業的重視[2]。我國雖然對合同管理系統的研究時間不是很長,但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應商都開發了類似的軟件,而且很多大型企業也在使用。但這些大型軟件公司開發的合同管理系統雖然功能強大,但對企業的個性化需求不能夠很好的滿足,通用的合同管理系統主要著眼于整個合同管理的流程體系,模塊相對固化,功能和組織架構等均不可擴展,在針對特定辦公流程或特定業務模塊時顯然不適合。這些對有些企業,尤其是中小型企業是不合適的。
3合同管理體系建設過程中的問題
3.1功能性、靈活性。
合同管理全生命周期包括簽訂前,簽訂中、履行中和履行后四個階段,涉及到合同的簽訂,履行,變更,解除,評價,合同歸檔,糾紛處理等。這些管理事項一般情況下不可能由一個部門獨立完成,由于不同組織層級間存在不同,所以每個單位對合同管理的關注點就會不同。在這種情況下系統建設需要從上到下了解到每一部分的需求,明確差異,建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統,以滿足使用單位的需要。同時,不同合同類別,風險度就會不同,管控重點也存在不同之處,所以建立系統的時候要根據不同的需求類別構建差異化的管理內容,使建立起來的合同管理系統具有足夠的靈活性。
3.2集成性。
現代的企業里,合同管理系統一般都不是企業信息化的第一步,在合同管理系統前通常都存在著或多或少的其他系統,如預算管理系統、資金支付系統、統一的流程平臺、供應商管理系統、檔案系統、ERP系統、SAP系統等。這些或多或少都與合同管理系統有關系,需要給予合同管理系統的管理業務進行端口的'集成,打通原有的相互獨立的系統,實現信息資源的共享。
3.3審批流程.
審批流程在合同管理系統中是十分重要的一部分,在系統中使用的也是最多的,同時也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設計的是否合理將直接影響到合同審批的效率。現代企業,尤其是大型集團企業,組織機構復雜,層級繁多,這些就導致其審批流程必然會更為復雜。統一單位內部的審批流程就可能需要多部門并行會簽、領導審核,不同條件下有不同的文件流轉路線等。不同層級的單位系統更需要支持流程上下貫通,合同逐級、多級審查等。此外,合同文件屬于公司商業機密,合同系統中需要設計嚴密的權限機制,保證只有相關參與人員才能查看此合同。
3.4靈活部署。
每個企業間都有網絡建設、硬件配置、計算機使用能力的差異,部署的方式也不要求一致,有的傾向于集中部署,便于集中管理,統一運維。有的則更傾向于分散式部署方式,各單位獨立管理自己的系統。因此合同管理產品需要支持多種部署方式。另外隨著系統使用時間的增長,有些企業會存在組織機構變革,重組或拆分,這些都需要進行根據需求的應用拆分重組已滿足用戶需求。
3.5操作界面友好度。
系統在設計初就要針對不同角色的用戶行為進行分析,根據不同的角色使用分析展示不同的操作界面,只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分,簡潔整個界面,提升用戶使用系統的效率和體驗。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同,及合同審批過程,了解自己合同的執行情況即可。而公司領導只在系統中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外,由于文件流轉復雜,設置界面最好直觀簡潔,方便用戶查看跟蹤流程環節。
4如何進行合同管理系統建設
合同管理系統建設是個管理變革的過程[3]。首先在建設合同管理體系當中,必須明確其必要性,不僅只是領導人員,中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進行充分的討論,提供不同的方案,營造氛圍,相關人員進行組建形成項目團隊,人員必須有強大的責任感和過硬的知識儲備,抗壓能力較強,才會有保障。人員集合后,要確立明確的建設目標,目標的建設不能過于急切,而應該以提升效率,規避風險為主。與相關部門進行明確的交接,明確資源的優質配備,將項目目標傳遞下去。然后在選擇供應商方面無論是其能力還是規模,都是非常重要的,這是合同管理系統功能開發的前提[4]。在開發階段,相關人員要進行協調、跟蹤和測試,保證項目目標的實現,在短時期內看到成效。最后將系統成果推廣到企業當中去。在最后推廣的過程中,是非常消耗時間和人力物力的,許多公司人員對于合同管理系統并不熟悉,會產生一些逆反心理,而且對于資金的問題也會產生很大的疑問,這就需要相關人員進行相互交流,開展相關會議,統一企業人員的思想。針對不同的部門和單位開發不同的功能,使其更具個性化。企業合同管理信息系統的建設是一個復雜的過程,需要經過許多相關人員的大量討論、商議、計算和策劃,最終才能進入正式的目標建設。這對于工作人員的自身素質要求很高。但正是由于前期的繁雜,后期的工程建設才會更加高效。我國目前的建筑發展正處于高峰期,日益繁多的施工企業需要高效的的合同管理系統,才能夠加強運轉,將工程建設完成在計劃之內,提高競爭力。
結束語
合同管理信息系統,建立在現代化的計算機基礎上,運用先進的管理思想,最大化的保護了用戶的利益,簡單易上手,且功能強大。隨著市場經濟的不斷發展,也來越多的企業會加入。當然,不是所有的系統都會十全十美,也會存在因為各種主客觀因素導致的缺陷,有待于完善。
參考文獻
[1]蔣俊波.Z企業合同管理信息系統研究[D].西安:西安理工大學,20xx,9:5.
[2]蔣俊波.Z企業合同管理信息系統研究[D].西安:西安理工大學,20xx,9:4.
[3]劉愛和,周蕾.集團型企業建設合同管理信息系統的七大步驟[J].法人,20xx(12):1.
[4]劉愛和,周蕾.集團型企業建設合同管理信息系統的七大步驟[J].法人,20xx(12):3.
作者:閃新燕 單位:湖北工業大學
企業合同 篇7
甲方:
法定代表人:
地址:
聯系電話:
乙方:
法定代表人:
地址:
聯系電話:
鑒于甲方因企業發展,對公司擬進行股權優化,并同意乙方向甲方入注資本。為此,本著平等互利的原則,經過友好協商,雙方就公司入資事宜達成如下協議條款:
一、定義和解釋
1、定義:除非本協議另有定義,否則本協議所述術語具有其在合同法中所述的含義。
2、標題:各條款的標題僅為方便查閱之用,不影響本協議的解釋。
3、提及:本協議中提及中國的法律時應包括屆時有效的中國的任何法律、法規、部門規章、最高人民法院的司法解釋和中國有關機關(包括中央機關和地方機關)發布的規范性文件。提及法律時應解釋為對那些分別經過修訂或變更的規定的提及。對本協議的提及應解釋為包括可能經修訂、變更或更新之后的有關協議。
二、新增股東
1、甲方決議吸收乙方參股經營且經乙方同意,由乙方公司________%的股權。
2、經甲乙雙方審計評估確認的現有凈資產為依據,協商確定本條第1款中確定的股權認購價為人民幣___________元。
3、出資時間
乙方應在本協議簽訂之日起_______個工作日內,將本協議約定的認購總價一次性足額存入甲方指定的銀行賬戶。逾期_______工作日后,甲方有權單方面解除本協議。
4、甲方指定收款賬戶信息
開戶行:________________________________________________________。
戶名:___________________________________________________________。
賬號:___________________________________________________________。
5、乙方取得股東資格后,甲方應予以辦理本次投資入股后股東的工商變更登記等相關手續。
三、乙方的權利及義務
1、乙方成為股東后,不論項目公司如何架構及命名或成立多家關聯項目公司,乙方都是整個項目的股東,并享受項目組總和的權益。
2、針對甲方年終開具財產目錄借貸對照表,以及營業損益計算書,乙方如發現可疑之處,即可查閱甲方相關賬薄,并檢查其事務及財產狀況。
3、乙方損益應按照以上約定的股份權益比例分擔。自獲得股東資格起年終日進行分紅。(乙方獲得股東資格后年終日為第1年期)項目分紅比例不低于當年可供分配利潤的_______%,并于_______個工作日日內由甲方以現金形式支付給乙方(代扣所得稅)。
4、乙方簽署并履行本協議約定的各項責任和義務,不違反對其有約束力或有影響的法律或合同的規定或限制。
5、乙方保證其依據本協議認購相應甲方股權的投資款來源合法,并且其有足夠的能力依據本協議的條款與條件向甲方及時支付投資款。
6、乙方沒有從事或參與有可能導致其現在和將來遭受吊銷營業執照、罰款或其它嚴重影響其經營的行政處罰或法律制裁的任何違反中國法律、法規的行為。
四、甲方的權利及義務
1、甲方負責發展項目公司目前經營的全部業務,及全部債務。
2、甲方決定公司最終的經營范圍,并經工商行政管理部門核準后確定。
3、甲方可根據未來業務發展需要,在國家法律、政策許可的情況下,采取各種方式多次募集發展資金。
4、甲方保證是按中國法律注冊、合法存續并經營的有限責任公司。
5、甲方在其所擁有的任何財產上書面告知乙方未設置任何擔保權益(包括但不限于任何抵押權、質押權、留置權以及其它擔保權等)或第三者權益。截止日后到本協議簽訂前所發生的任何擔保權益或第三方權益,甲方仍有義務書面告之乙方。
6、甲方每年向乙方提交了截至年終日止的財務報表及所有必要的'文件和資料,并正確反映公司的財務狀況和其它狀況,并保證不得對乙方股東進行隱瞞或進行虛假錯誤陳述。
五、資金的投向和使用
1、本次入資用于公司的全面發展。
2、資金具體使用權限由甲方股東授權領導管理人員依照公司章程等相關制度執行。
六、公司的組織機構安排
1、股東會
入資后,甲方與乙方所有股東依照《中華人民共和國公司法》以及其他法律法規、部門規章和公司《章程》的規定按其出資比例享有權利、承擔義務。
2、執行董事
公司的所有事務,由甲方股東推選的執行董事執行。
3、管理人員
公司的主要管理人員由執行董事任免或依據甲方股東會決議任免。非主要職位的管理人員有執行董事任免。
七、退出清算
自本協議生效起_______年內,乙方股東可以任意退出。乙方需提前_______個月告知甲方,甲方全額現金支付返還投資的本金,約定無利息。_______年之后,甲方不承擔非員工股東保本約定,風險自負。甲方予以員工乙方股東任何時候保本退出的權利,約定無利息。
八、保密
鑒于本協議項下交易涉及雙方商業秘密,雙方同意并承諾對本協議有關事宜采取嚴格的保密措施。除履行法定的信息披露義務及任何一方聘請的負有保密義務的中介及服務機構外,未經對方許可,本協議任何一方不得向任何其他方透露。
九、爭議的解決
1、本協議受中國法律管轄,有關本協議的成立、有效性、解釋和履行及由此產生的爭議的解決適用中華人民共和國法律。
2、凡因履行本協議而發生的一切爭議,各方首先應爭取通過友好協商的方式加以解決。如果該項爭議在開始協商后未能解決,則任何一方均可向____________人民法院提起訴訟。
3、繼續有效的權利和義務
在對爭議進行訴訟時,除爭議事項外,各方應繼續行使各自在本協議項下的其它權利,并應繼續履行各自在本協議項下的其它義務。
十、其它
1、本協議自各方蓋章及其授權代表簽字之日起生效。
2、本協議系甲方向特定對象進行的非公開發行股份的集資,乙方不得向任何第三人轉讓甲方項目公司的權益。向大型機構投資者私募后,項目公司將轉變為非公開發行股份的公眾公司,乙方可在甲方內部股東之間進行權益轉讓,并經董事會書面同意。公開上市后,乙方股權轉讓嚴格按照《公司法》和公司章程的有關規定執行。
3、本協議經各方簽署書面文件后方可修改。
4、本合同一式_______份,各方持_______份,與本合同具有同等效力。
甲方(簽章):
法定代表人(簽字):
簽訂日期:_______年_______月_______日
簽訂地點:
乙方(簽章):
法定代表人(簽字):
簽訂日期:_______年_______月_______日
簽訂地點:
企業合同 篇8
法定代表人或負責人:_____
乙方(受贈人):_____(名稱)
法定代表人或負責人:_____
雙方根據《中華人民共和國合同法》就贈與事項達成如下協議:
1.贈與標的的狀況_____(包括贈與標的的名稱、數量、質量、所在地等)
2.贈與方的`權利_____
3.贈與方的責任義務_____
4.贈與物交付的時間、地點_____
5.乙方應于_____之間做出是否接受贈與的意思表示,否則,贈與不發生效力。
6.其它
甲方:_____名稱:_____地址:_____電話____
法定代表人或負責人:____簽字:____蓋章:____
乙方:____名稱:地址:____電話:____
法定代表人或負責人:____簽字____蓋章____
____年____月____日