合同管理制度優(yōu)選[15篇]
在日常生活和工作中,制度對人們來說越來越重要,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的合同管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
合同管理制度1
如何更好地推進政府工程的建設(shè),促進建筑行業(yè)的健康發(fā)展,是政府工程管理部門時刻需要考慮的問題,對承包商實施合同履約評價制度,是政府建設(shè)管理的重要舉措。
1 、深圳市建筑工務(wù)署簡介
深圳市建筑工務(wù)署,是一家成立于20xx年的正局級事業(yè)單位,負責除水務(wù)、公路以外的深圳市政府投資項目、經(jīng)濟適用房和其他政策性住房的建設(shè)和管理工作。截至20xx年第x季度,深圳市建筑工務(wù)署負責建設(shè)管理的政府工程共316個,總投資1 240億元,累計完工項目225個,完成投資820億元,年均完成投資近60億元。建設(shè)完成了南方科技大學(xué)(一期)、深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院遷址新建工程、深圳大學(xué)城、香港大學(xué)深圳醫(yī)院、深圳市人民醫(yī)院外科住院樓、深圳新安醫(yī)院、深圳寶荷醫(yī)院、松坪村三期保障性住房、深康村保障性住房、深圳會展中心、深圳大運中心、深圳當代藝術(shù)館與城市規(guī)劃展覽館、深圳灣公園等一大批已在深圳市經(jīng)濟社會生活中發(fā)揮重要作用的重大民生工程和基礎(chǔ)設(shè)施工程。目前正在建設(shè)的有深圳北理莫斯科大學(xué)新建校區(qū)、深圳大學(xué)西麗校區(qū)建設(shè)工程(一期)、香港中文大學(xué)深圳校區(qū)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)深圳校區(qū)擴建工程、中山大學(xué)附屬第七醫(yī)院(新明醫(yī)院)、深圳大學(xué)學(xué)府醫(yī)院、健寧醫(yī)院、深圳監(jiān)獄保障性住房、深圳機場擴建工程T4航站區(qū)軟基處理工程等80余項政府工程。
2 、履約評價制度簡介及做法
由于深圳市建筑工務(wù)署負責建設(shè)和管理的大部分項目都是為解決城市發(fā)展的重大民生工程和基礎(chǔ)設(shè)施工程,如教育、醫(yī)療、體育場館、保障性住房等工程,使用的建設(shè)資金多來自于深圳市公共預(yù)算,花的是納稅人的錢,工程的質(zhì)量、安全、工期及投資控制就顯得更加重要,為此深圳市建筑工務(wù)署制定了多項制度來保障建設(shè)管理政府工程,真正用好納稅人的每一分錢,其中對承包商的合同履約評價制度就是一項行之有效的管理制度。
2.1 履約評價制度簡介
所謂合同履約評價制度就是定期對承包商履行合同情況進行評價并將評價結(jié)果進行運用的制度。深圳市建筑工務(wù)署的履約評價分為季度履約評價、年度履約評價、最終履約評價,評價范圍涵蓋了勘察、設(shè)計、造價咨詢、工程保險、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采購、人防、防水等各類工程合同及前期、施工、維修、保修等各個建設(shè)階段。評價結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個等級。
每逢季度末,每個項目組(深圳市建筑工務(wù)署管理政府工程的基礎(chǔ)單位,一般由項目主任、土建工程師、造價工程師、機電工程師等數(shù)人組成)召開履約評價專題會議對所有合同的履約情況進行評價,包括對承包商的人員配備、承包商實力、履約質(zhì)量、履約工期控制、履約配合情況等方面進行評議打分,并按照相應(yīng)的權(quán)重綜合得出每份合同的履約評價分數(shù)。得分大于或等于90分的為優(yōu)秀;大于等于80分且小于90分的為良好;大于等于60分且小于80分的為合格;小于60分的為不合格。每份合同年度履約評價結(jié)果是由當年季度評價結(jié)果的平均分得到的,最終履約評價結(jié)果由項目全周期中所有季度履約評價結(jié)果平均分得出。
2.2 履約評價結(jié)果的運用
剛開始實施履約評價制度時,深圳市建筑工務(wù)署只是將履約評價的結(jié)果告知承包商,由于缺乏配套的獎懲措施,即使是履約評價表現(xiàn)不好的承包商,仍然能夠通過正常的招投標程序繼續(xù)承攬深圳市建筑工務(wù)署其他的工程,使這項制度沒有達到預(yù)期中的效果。自20xx年xx月起,隨著深圳招投標制度的改革,深圳市建筑工務(wù)署逐漸將履約評價結(jié)果與承包商能否繼續(xù)承攬我署工程掛鉤,并制定了相應(yīng)的獎懲制度,對選擇承包商、促進項目管理起到了良好的效果,其中主要的做法有以下幾個方面。
(1)單份合同或單位年度履約評價、最終履約評價為優(yōu)秀的,深圳市建筑工務(wù)署將發(fā)文予以通報表揚。對設(shè)計、監(jiān)理、造價咨詢、施工類單份合同或單位年度履約評價、最終履約評價為優(yōu)秀的,經(jīng)公示后,深圳市建筑工務(wù)署授予“履約評價優(yōu)秀團隊”稱號或“履約評價優(yōu)秀單位”稱號。
(2)單份合同年度履約評價或最終履約評價不合格,視情形給予書面嚴重警告甚至一年內(nèi)拒絕其參與深圳市建筑工務(wù)署項目投標的處罰;單位年度履約評價或最終履約評價不合格,視情形給予一年或三年內(nèi)拒絕其參與深圳市建筑工務(wù)署項目投標的處罰。
(3)將履約評價結(jié)果作為推薦優(yōu)秀管理團隊、實名推薦企業(yè)的重要參考,而獲得榮譽認定的企業(yè)在參加深圳市建筑工務(wù)署工程的投標時可以享受一定的政策傾斜。
(4)企業(yè)在參與深圳市建筑工務(wù)署預(yù)選招標(包括批量招標、戰(zhàn)略合作招標等)時,相關(guān)企業(yè)在深圳市建筑工務(wù)署的履約記錄是其能否最終入圍的一項重要指標。
(5)在與服務(wù)類承包商(監(jiān)理、造價、設(shè)計、保險等)簽訂合同時,在合同條款中設(shè)定占合同總額20%的績效費用的發(fā)放與承包商在履約評價中的表現(xiàn)直接掛鉤。
(6)與深圳市建筑工務(wù)署達成戰(zhàn)略合作的企業(yè),如果有其負責的項目兩次履約評價不合格,暫停其入圍下一個工程的資格。
3 、實施履約評價制度的`效果
履約評價制度的不斷完善,相應(yīng)獎懲措施的逐步落實,承包商也越來越重視履約評價的結(jié)果,也愿意投入人力物力與深圳市建筑工務(wù)署形成合力,共同推動政府工程的建設(shè),對踐行深圳市政府提出的“深圳標準、深圳質(zhì)量”理念起到了非常積極、正面的作用。有利于規(guī)范深圳市建筑市場的秩序,促進建筑市場的健康發(fā)展。
20xx年xx月深圳市住房和建設(shè)局在深圳市建筑工務(wù)署試行工程招投標“定性評審、評標公開、評定分離、落實招標人負責制”(該項制度于20xx年在深圳推廣,20xx年x月正式實施),定標環(huán)節(jié)的定標委員結(jié)合投標單位歷年在深圳市建筑工務(wù)署工程建設(shè)中的履約評價表現(xiàn)進行投票,選出較好的承包商,這有利于工程項目的建設(shè)管理。
履約評價制度使承包商更重視履約評價結(jié)果。承包商愿意選派實力更強的工程管理人員參加政府工程的建設(shè),對深圳市建筑工務(wù)署提出的要求執(zhí)行到位,能夠以積極的態(tài)度配合項目組的工作,例如:深圳市建筑工務(wù)署負責建設(shè)的深圳市第三人民醫(yī)院改擴建工程,該項目的總包單位初期表現(xiàn)不如人意,在與其領(lǐng)導(dǎo)約談后,總包單位馬上更換了能力更強的項目經(jīng)理跟進。
由于深圳市建筑工務(wù)署屬于政府部門,履約評價的結(jié)果具有較高的公信力,許多表現(xiàn)優(yōu)良的承包商在參與非深圳市建筑工務(wù)署工程的投標時將其履約評價結(jié)果作為一項投標資質(zhì),甚至有些承包商愿意少賺錢或不賺錢也要參與到深圳市建筑工務(wù)署的工程。服務(wù)類承包商的績效工資直接與履約評價結(jié)果掛鉤,促進其相關(guān)工作人員更加盡職盡責的工作。
盡管履約評價制度更好地推進了政府工程建設(shè),但也存在一些需要改進的地方,例如一家較大承包商負責我署一個項目上的多項工程,具體在每一個工程上的表現(xiàn)可能良莠不齊,該承包商容易因為在某一個工程上的不佳表現(xiàn)拉低了對其的整體評價。因此履約評價制度仍要進行不斷的完善,才能在政府工程的建設(shè)和管理中發(fā)揮更大的作用。
合同管理制度2
為進一步加強和規(guī)范醫(yī)院合同管理工作,維護單位合法權(quán)益,防范各種風險,促進醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)健康發(fā)展,結(jié)合醫(yī)院實際,制定本制度。
一、合同的訂立
1、該制度適用醫(yī)院(各科室)對外簽訂的各類合同和協(xié)議書。醫(yī)院對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,原則上各立項科室以醫(yī)院名義簽訂合同并依合同辦事,一般標的金額在1萬元及以上的工程、設(shè)備、物資、維保及服務(wù)的采購必須簽訂書面合同。
2、醫(yī)院簽訂合同時,應(yīng)盡可能參照各類示范文本合同進行簽訂,若沒有示范文本合同可參照,則合同條款中應(yīng)包含標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、權(quán)利義務(wù)、違約責任、解決爭議方法和對方的名稱及住所等合同要素。
3、對外簽訂合同時,由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章,否則醫(yī)院不支持所簽訂的合同。合同內(nèi)容由兩張及兩張以上紙張組成的,相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。
4、醫(yī)院在簽訂房屋等不動產(chǎn)買賣、贈與合同,重大基建項目承包合同等及其他法律法規(guī)規(guī)定需辦理公證的合同,需由相關(guān)職能科室辦理公證手續(xù)。
二、合同會簽
1、合同會簽人有:經(jīng)辦人、立項科室、財務(wù)科、審計科、辦公室負責人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長。各會簽人一般在2個工作日內(nèi)完成會簽。
2、立項科室會簽時應(yīng)將招投標文件、合同、會議研究情況等資料準備齊全,并根據(jù)審核意見和各科室會簽意見,與合同另一當事人(合同的對方)進行溝通并根據(jù)意見進行修改。
3、合同會簽科室應(yīng)根據(jù)各自的工作職責進行認真會簽,切實維護醫(yī)院利益,防范各種風險,必要時需經(jīng)醫(yī)院聘用的法律顧問進行會簽與審核。
4、合同審核與會簽完成后,立項科室才能提交分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長簽訂合同。若另一當事人對審核和會簽意見持不同意見,則立項科室應(yīng)與相關(guān)科室進一步溝通協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)一致后再簽訂合同。
三、合同的履行與管理
1、合同簽訂生效后,醫(yī)院應(yīng)嚴格執(zhí)行合同條款,履行權(quán)利與義務(wù)。若另一當事人出現(xiàn)違約時,立項科室應(yīng)及時按合同約定條款或法律法規(guī)規(guī)定追究違約方責任,并視違約責任的大小,醫(yī)院將部分履行或停止履行合同義務(wù),同時向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報告合同履行情況。
2、合同履行過程中,對需要醫(yī)院支付款項的合同,立項科室應(yīng)按合同條款約定和執(zhí)行進度建立臺賬管理;對形成醫(yī)院收入的.合同,立項科室應(yīng)加強與財務(wù)科的核對工作。
3、所有簽訂的合同應(yīng)進行統(tǒng)一編號,合同編號統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室編寫與提供并規(guī)范編碼,合同編號由xx縣中醫(yī)醫(yī)院拼音第一個字母、年份和合同序列號(三位碼表示)組成。如xx縣中醫(yī)醫(yī)院20xx年度第1個合同的編號為“zyyy2017001”。若另一當事人同時要求合同編號的,則實行雙編號辦法。
4、合同簽訂完成生效后,醫(yī)院辦公室、財務(wù)科和立項科室分別對合同進行存檔,并由專人做好匯總、分類、保管工作;醫(yī)院辦公室負責對全院合同的存檔(原則上要求正本合同);財務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔;立項科室保存好合同審核、會簽流程資料和合同文本,并履行與管理好合同;若該合同涉及審計程序,則審計科應(yīng)按審計資料存檔;存檔年限不少于15年。
5、醫(yī)院辦公室、財務(wù)科、審計科、紀檢辦對合同履行和保管負有檢查與監(jiān)督權(quán)力及義務(wù),應(yīng)定期或不定期開展檢查工作。
四、其他規(guī)定
1、若合同履行過程中發(fā)生糾紛時,立項科室應(yīng)及時向分管院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院法人代表報告糾紛情況,并及時通知財務(wù)科,暫時停止一切付款行為。
2、立項科室應(yīng)主動收集、整理對方違約證據(jù)材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。
3、立項科室應(yīng)及時與醫(yī)院法律顧問以及有關(guān)科室進行咨詢,積極主動地做好應(yīng)對工作。立項科室應(yīng)堅持原則,維護醫(yī)院利益,加強與另一當事人進行友好協(xié)商,合情合理合法地尋求解決方案。
4、經(jīng)協(xié)商仍無法解決,可提交上級主管部門、仲裁部門或人民法院依法處理。
5、相關(guān)科室應(yīng)嚴格按照醫(yī)院合同管理制度執(zhí)行,對未按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、應(yīng)當報送相關(guān)科室審核與會簽而未報送會簽的、未經(jīng)醫(yī)院法人代表批準私自更改或簽訂合同的相關(guān)人員應(yīng)當追究責任,造成醫(yī)院經(jīng)濟損失的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定或責任大小賠償經(jīng)濟損失。
五、本合同管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
合同管理制度3
1目的
本程序明確了本公司與業(yè)主(客戶)簽定物業(yè)管理合同的工作流程,以保證合同的需求已明確并為雙方所接受,公司具有滿足合同需求的能力。
2適用范圍
本程序適用于經(jīng)營部、財務(wù)部和住宅管理處關(guān)于物業(yè)管理合同的簽訂。
3相關(guān)標準要素
3.1gb/t19002-iso9002 4.3
4相關(guān)文件
4.1《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》
4.2《業(yè)主公約》
4.3《深圳市物價局關(guān)于收取物業(yè)管理費標準》
4.4《深圳市物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)》
4.5《物業(yè)管理費用的收取》
4.6《大廈入伙的管理》
5職責
5.1經(jīng)營部負責物業(yè)管理合同的.簽訂
5.2物業(yè)管理處負責辦理房產(chǎn)交接、驗收、服務(wù)跟蹤手續(xù)
5.3財務(wù)部負責物業(yè)管理各項費用的收取
6實施程序
6.1根據(jù)相關(guān)文件和物業(yè)管理方案的具體要求,由經(jīng)營部起草物業(yè)管理合同方案,其中包括雙方責權(quán)、收費標準、違約責任等內(nèi)容。
6.2物業(yè)管理合同方案經(jīng)經(jīng)理辦公會討論評審后,確定正式物業(yè)管理合同,并作書面評審記錄。
6.3經(jīng)營部根據(jù)市場情況、成本預(yù)測及有關(guān)規(guī)定確定物業(yè)管理費收費標準。
6.4經(jīng)營部同業(yè)主(客戶)正式簽定住宅物業(yè)管理合同。
6.5財務(wù)部負責辦理業(yè)主(客戶)繳費手續(xù)。
6.6物業(yè)管理處負責與業(yè)主(客戶)進行房產(chǎn)交接并辦理相關(guān)手續(xù)。
6.7當合同發(fā)生修改時,由經(jīng)營部將修改方案交經(jīng)理辦公會討論評審,形成合同修改方案,并作好書面評審記錄。
6.8對于已成立了業(yè)主管委會的和未成立業(yè)主管委會的將按以下程序運作。
6.8.1對于已成立了業(yè)主管委會的,由經(jīng)營部將已形成的合同修改方案報業(yè)主管委會討論通過,如未獲通過,則按上述6.7程序評審。
6.8.2對于未成立業(yè)主管委會的,由經(jīng)營部將已形成的合同修改方案征求業(yè)主意見,按多數(shù)人同意,則為通過辦理。如未獲通過,則按上述6.7程序重新評審。
6.9將已獲通過的合同修改方案,以書面形式確認,經(jīng)營部負責將更改后合同發(fā)至相關(guān)部門。
6.10合同原件由經(jīng)營部保存,保存期限為長期。
7質(zhì)量記錄
7.1物業(yè)管理合同
7.2合同評審記錄
合同管理制度4
本《采購合同管理管理制度》旨在規(guī)范公司的采購合同簽訂、執(zhí)行及后期管理流程,確保采購活動的合規(guī)性、效率與經(jīng)濟效益。主要內(nèi)容包括合同的前期審查、合同的簽訂、履行監(jiān)控、變更與解除、糾紛處理、檔案管理以及相關(guān)責任分配。
內(nèi)容概述:
1. 合同審查:包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、合同條款的法律合規(guī)性、價格與質(zhì)量的合理性評估。
2. 合同簽訂:明確合同雙方的`權(quán)利與義務(wù),規(guī)定合同生效條件,確保合同內(nèi)容完整無誤。
3. 履行監(jiān)控:定期跟蹤合同執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
4. 變更與解除:設(shè)定合同變更的審批流程,明確解除合同的條件及程序。
5. 糾紛處理:建立糾紛解決機制,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式。
6. 檔案管理:對采購合同進行妥善保管,便于日后查閱與審計。
7. 責任分配:明確各部門在合同管理中的職責,確保責任落實到位。
合同管理制度5
s酒店合同管理制度是企業(yè)運營中的核心組成部分,旨在規(guī)范酒店與各合作方之間的商務(wù)活動,確保業(yè)務(wù)的合法性、有效性和可持續(xù)性。通過明確合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止的流程,這一制度能夠防止?jié)撛诘姆娠L險,維護酒店的.經(jīng)濟利益,同時提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
內(nèi)容概述:
1. 合同審批流程:詳細規(guī)定從合同起草、審核到批準的步驟,包括涉及的部門和人員角色。
2. 合同條款設(shè)定:涵蓋價格、期限、責任、違約處理等關(guān)鍵要素,確保合同公平公正。
3. 合同管理與執(zhí)行:明確合同執(zhí)行過程中的監(jiān)控和管理機制,如定期審查、進度跟蹤等。
4. 法律合規(guī)性:確保所有合同符合相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避法律風險。
5. 爭議解決機制:設(shè)定合同糾紛的解決途徑和程序,如調(diào)解、仲裁或訴訟。
6. 保密與知識產(chǎn)權(quán):保護酒店的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán),防止信息泄露。
合同管理制度6
第一條 公司秘密是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中不公開的信息、經(jīng)驗、技術(shù)資料,它包括商業(yè)機密,專有技術(shù)、會議紀要、技術(shù)方案、技術(shù)報告、檢驗報告、技術(shù)文檔、樣品、相關(guān)函件、采購價格、供應(yīng)商信息、客戶信息和其它相關(guān)技術(shù)、財務(wù)、市場、人事資料等。
第二條 嚴格履行客戶承諾,堅守客戶商業(yè)秘密。
第三條 未經(jīng)客戶同意,嚴禁將客戶有關(guān)資料以各種方式(如傳真、軟盤、E-mail等)向其他人傳遞。
第四條 對已完成(打印、復(fù)印)文印項目做好善后處理,銷毀無用資料,必要時刪除電子文件等。
第五條 不得詢問和記錄與工作無關(guān)的客戶信息。
第六條,非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關(guān)軟件。
第七條 不得向他人探聽與本職無關(guān)的涉及公司秘密的任何情況。
第八條 不得在家中或公共場合閑談,議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開而需保密的消息,不得向外泄露公司情況。
第九條員工必須履行以下保密義務(wù):
1、嚴格遵守公司保密制度,自覺防止泄露公司機密。
2、不得向他人泄露公司秘密。
3、未經(jīng)公司同意,不得利用公司秘密進行有損公司利益的活動。
4、員工若從事管理、技術(shù)等涉及公司核心機密的工作,在離開公司后一年內(nèi)仍有保守公司秘密的'義務(wù)。
5、員工在公司經(jīng)營活動中不得與第三者串通謀取非法利益,致使公司遭受經(jīng)濟損失。
6、員工在經(jīng)營活動不得以公司名義從事與公司無關(guān)的業(yè)務(wù)而謀取利益。
第十條 離職兩年內(nèi),員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司,否則按照競業(yè)限制協(xié)議追究責任。
第十一條 凡公司員工對保守公司秘密負有全權(quán)責任和義務(wù),嚴格執(zhí)行保密紀律,對公司機密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為,公司視情節(jié)輕重,追究員工相關(guān)責任,給予紀律處分或依法追究民事責任或刑事責任。
合同管理制度7
1、風險防控:有效的合同管理制度可以預(yù)防和減少合同糾紛,降低企業(yè)面臨的法律風險。
2、資源優(yōu)化:通過規(guī)范合同流程,能更高效地調(diào)配企業(yè)資源,提高運營效率。
3、商業(yè)保護:保護企業(yè)的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán),防止商業(yè)利益受損。
4、信任建立:遵守合同約定,有利于企業(yè)樹立誠信形象,增強合作伙伴的'信任。
合同管理制度8
第1章總則
第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風險,特制定本制度。
第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的`規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。
第2章銷售格式合同編制與審批
第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標準格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會同法律顧問共同擬定。
第4條企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1、供需雙方全稱、簽約時間和地點。
2、產(chǎn)品名稱、單價、數(shù)量和金額。
3、運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應(yīng)具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、出書面申請,逐級上報。集團公司根據(jù)各出省站業(yè)務(wù)通行能力,綜合平衡后,通知合同原出省站終止該合同運行;集團公司對合同信息進行網(wǎng)上變更,并對合同變更后的出省站下達《煤炭銷售合同變更通知書》。出省站微管員將變更合同輸入本站計算機管理系統(tǒng),啟動執(zhí)行。
合同管理制度9
建筑分公司合同檔案管理員崗位責任
一、遵守國家《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等法律法規(guī)。認真學(xué)習(xí)貫徹公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)搞好貫標工作。
二、建立健全建設(shè)工程合同臺帳,運用微機實現(xiàn)建設(shè)工程合同動態(tài)管理。分析匯總各時期合同簽訂及經(jīng)濟指標完成情況,為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供及時、準確、真實的數(shù)據(jù)信息。
三、按照建設(shè)工程投標評審程序做好建設(shè)工程《合同評審記錄》及《合同會簽》,及時發(fā)送建設(shè)工程合同文本到相關(guān)部門,并做好發(fā)送登記。完成每年度合同文本的裝訂、立卷、歸檔,做到建設(shè)工程合同臺帳與文本檔案相統(tǒng)一,完備、整潔、規(guī)范。
四、建立分包合同及各類經(jīng)濟合同臺帳,整理備案分包合同及各類經(jīng)濟合同文本。
五、嚴格保守企業(yè)經(jīng)濟機密。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。
合同管理制度10
勞動合同管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1、規(guī)范管理:確保企業(yè)遵守勞動法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律風險。
2、維護穩(wěn)定:通過明確的條款減少誤解和糾紛,保持良好的勞資關(guān)系。
3、保障權(quán)益:保護員工的合法權(quán)益,提高員工滿意度和忠誠度。
4、提升效率:通過制度化管理,提高人力資源管理效率,降低管理成本。
5、促進發(fā)展:為企業(yè)的'長期發(fā)展提供穩(wěn)定的人力資源基礎(chǔ),支持戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
合同管理制度11
(一)、總則
1、為了規(guī)范本公司勞動合同制度,維護公司及員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。
2、定立勞動合同必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則;勞動合同一經(jīng)訂立,當事人必須履行合同規(guī)定的義務(wù)。
3、本規(guī)定依據(jù)《勞動法》和《運城市勞動合同規(guī)定》而制定。國家另有規(guī)定的,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)、簽定勞動合同的范圍
1、公司所有正式聘用的員工都必須簽定勞動合同。
2、股東單位選派的員工,原則上都與原單位簽定勞動合同。
(三)、勞動合同的訂立
1、公司與員工簽定的勞動合同,是由勞動合同書及相關(guān)附件組成。勞動合同的甲方為公司,由總經(jīng)理簽署;勞動合同的乙方為員工,由員工本人簽署。
2、勞動合同的主要內(nèi)容
(1)、工作內(nèi)容;
(2)、試用期;
(3)、保守商業(yè)秘密;
(4)、勞動保護和勞動條件;
(5)、勞動報酬;
(6)、社會保險;
(7)、勞動紀律;
(8)、勞動合同期限;
(9)、勞動合同的終止條件;
(10)、違反勞動合同的責任;
(11)、其他有關(guān)事項。
3、勞動合同的期限
勞動合同的期限由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)、工作需求及員工本人條件,征詢員工本人意見來執(zhí)行,嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定確定。勞動合同按期限分為以下幾種:
(1)、無固定期限勞動合同。只規(guī)定起始時間,終止時間以公司與員工雙方約定的終止條件出現(xiàn)或自然終止條件出現(xiàn)為勞動合同終止時間。
(2)、固定期限勞動合同。短期1年;中期2年;長期3年以上。
(3)、以完成一定工作為期限的勞動合同。
4、確定勞動合同期限條件
(1)、簽定無固定期限勞動合同條件
按國家有關(guān)規(guī)定可簽定無固定期限勞動合同的員工可要求簽無固定期限勞動合同。
具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格或碩士以上學(xué)位的員工,如本人自愿,公司也同意,可以簽定無固定期限勞動合同。
(2)、簽定短期勞動合同的條件
非關(guān)鍵崗位(公司確定)工作的員工;
公司同意簽定短期勞動合同的員工。
(3)、簽定中期勞動合同的條件
具有中級專業(yè)技術(shù)任職資格或碩士學(xué)位的員工;
企業(yè)關(guān)鍵崗位的員工;
企業(yè)出資派遣出國學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工;
其他適合簽定中期勞動合同的員工。
(4)、簽定長期勞動合同的條件
公司聘任的各部、室副職以上的員工;
具有高級專業(yè)技術(shù)任職資格的員工;
本人自愿,公司也同意簽定長期勞動合同的員工;
其他適合簽定長期勞動合同的員工。
5、關(guān)于試用期
與公司簽定的勞動合同實行試用期制度,試用期包含在勞動合同的期限之內(nèi)。最長一般不超過3個月。
(四)、勞動合同的變更、延續(xù)、解除和終止
1、勞動合同的變更
勞動合同當事人協(xié)商一致;勞動合同簽定時所依據(jù)的法律、法規(guī)或客觀情況發(fā)生變化,經(jīng)協(xié)商可以變更勞動合同。當事人一方要求變更勞動合同的,應(yīng)書面通知另一方,另一方應(yīng)當在15日內(nèi)答復(fù),逾期不答復(fù)的,視為不同意變更。
2、勞動合同的延續(xù)
勞動合同期限屆滿時,需要續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)在期滿前30日書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂勞動合同手續(xù)。
3、勞動合同的解除和終止
(1)、經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
(2)、員工有下列情況之一的,公司可以解除合同
試用期、見習(xí)期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
勞動合同中約定解除條件出現(xiàn)的;
嚴重失職或違紀,對公司造成損害的;
被依法追究刑事責任的。
4、符合《運城市勞動合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,公司可以按照規(guī)定解除勞動合同。符合《運城市勞動合同規(guī)定》第四章之規(guī)定,員工可以按照規(guī)定解除勞動合同。
5、有下列情形之一的,勞動合同即行終止
(1)、勞動合同期滿,當事人一方不同意續(xù)訂的;
(2)、勞動合同約定的'工作任務(wù)完成;
(3)、員工離休、退休、退職及死亡。
(五)、經(jīng)濟補償與賠償
1、由于公司違反勞動合同,發(fā)生下列情形之一的,應(yīng)按以下標準向員工支付經(jīng)濟補償金:
(1)、扣壓或者無故拖欠員工工資的。
(2)、支付員工報酬低于本市最低工資標準的,要在補足低于標準部分的同時,另外支付相當于低于部分25%的經(jīng)濟補償金。
2、發(fā)生下列情形之一的,公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限,每滿一年補發(fā)給本人1個月工資,相當于本人解除勞動合同前12個月平均工資的經(jīng)濟補償金。
(1)、雙方協(xié)商一致,因公司原因解除勞動合同的;
(2)、員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作由公司解除勞動合同的。
3、發(fā)生下列情形之一的,公司根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年,發(fā)給相當于公司上年月平均工資1個月的補償金:
(1)、員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)勞動鑒定委員會確認不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作而解除勞動合同的;
(2)、公司因瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難,必須裁減人員的。
4、第四章第三條第1款的情況,公司還應(yīng)發(fā)給員工不低于公司上年月平均工資6個月的醫(yī)療補助費。患重病和絕癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補助費,增加部分不低于醫(yī)療補助費的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補助費的的100%。
5、員工違反勞動合同約定的條件解除勞動合同,或泄露公司商業(yè)秘密事項,給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)按損失程度依法承擔賠償責任
6、由公司出資攻讀
學(xué)歷、學(xué)位或脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一個月以上的員工,應(yīng)在辦理入學(xué)手續(xù)的同時與公司簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,明確學(xué)習(xí)結(jié)束后在本公司實行服務(wù)年限,原合同期限于服務(wù)期限屆滿時,應(yīng)自動順延至服務(wù)期滿。在服務(wù)期內(nèi)員工提出解除勞動合同的,應(yīng)按規(guī)定向公司支付賠償金外,還要交還學(xué)習(xí)培訓(xùn)費用。
(六)、勞動爭議
1、合同雙方因勞動合同發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決。
2、協(xié)商達不成協(xié)議的,應(yīng)按雙方均有權(quán)向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁不服的,可向人民法院提起訴訟。
(七)、附則
1、勞動合同的附件包括:崗位協(xié)議書、專項協(xié)議書等,是勞動合同不可分割的一部分;用于對專項事物進行約定。
合同管理制度12
一、總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理,防范合同風險,維護學(xué)校合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國合同法》,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會經(jīng)濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
第三條 合同管理遵循防范風險和責權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
第四條 合同管理實行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負其責的制度。
二、合同的分類與歸口
第五條 合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標、國際交流、勞動人事、后勤保障等類別,依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負責管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會簽。
第六條 為規(guī)范合同格式,各職能部門應(yīng)分類制定合同示范文本,并報學(xué)校總務(wù)部門審核和備案。
第七條 學(xué)校總務(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù),辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進行歸口管理,其主要負責人為合同管理責任人,并確定專人作為合同管理人員。
第八條 學(xué)校各職能部門,未經(jīng)校長授權(quán)不得對外簽訂合同。確需簽訂的,由職能部門進行審查,并報請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)辦人簽名,總務(wù)部門審核后,由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的,應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
第九條 審計部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對合同進行審計。
三、合同的審查與復(fù)查
第十條 合同擬訂前,職能部門應(yīng)從維護學(xué)校權(quán)益出發(fā)對合同當事人的資質(zhì)和履約能力進行調(diào)查,在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后,開展合同文本起草工作,必要時邀請學(xué)校法律顧問參與起草工作。
第十一條 合同簽訂前,職能部門應(yīng)就以下方面對合同文本進行審查:
(一)合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī);
(二)合作事項是否有利于學(xué)校;
(三)合同內(nèi)容是否真實、可行;
(四)合同必要條款是否完備。
第十二條 職能部門主要負責人對審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個職能部門的,須由相關(guān)職能部門會簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問進行復(fù)查。
第十三條 對需學(xué)校法律顧問進行復(fù)查的合同,送審時應(yīng)填寫送審單并提供下列材料:
(一)合同當事人資質(zhì)的說明或證明;
(二)合同文本一式三份,涉外合同須提供中文文本;
(三)職能部門主要負責人關(guān)于合同文本的意見;
(四)合同可行性及風險的論證或說明;
(五)其它材料。
第十四條 學(xué)校法律顧問應(yīng)在收到送審材料后六個工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項或其它特殊情況,可適當延長復(fù)查期限。
第十五條 學(xué)校法律顧問對合同材料進行復(fù)查后,應(yīng)作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論,并出具復(fù)查意見書。
第十六條 合同文本通過審查但在簽訂前有異動的,應(yīng)重新審查。
四、合同的履行與建檔
第十七條 職能部門應(yīng)安排專人對合同的履行進行跟蹤管理,督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同,同時督促合作方履約。
第十八條 學(xué)校職能部門負責簽訂的合同,須統(tǒng)一在完成簽署后的五個工作日內(nèi),送學(xué)校檔案室歸檔備案,同時檔案室應(yīng)開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳椤:贤唧w實施者應(yīng)保存合同履行過程中所產(chǎn)生的`相關(guān)材料,因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責任。
第十九條 合同履行完畢后,職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
第二十條 對合同引發(fā)的糾紛,職能部門負責及時、妥善處理。
五、責任追究與獎勵
第二十一條 受委托人不得超出授權(quán)范圍對外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的,由當事人按實際損失金額承擔賠償責任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。
第二十二條 未經(jīng)校長授權(quán),任何部門或個人不得對外簽訂合同;違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果,由簽訂者承擔。給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的,由當事人按實際損失金額承擔賠償責任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人的責任。
第二十三條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害學(xué)校利益的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當事人責任。
第二十四條 學(xué)校每年對合同管理工作進行評估,對優(yōu)秀部門和個人予以表彰。
六、附 則
第二十五條 學(xué)校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務(wù)。
第二十六條 學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。
第二十八條 本辦法由學(xué)校辦公室負責解釋。
第二十九條 本辦法自 20xx年12月 1 日起施行。
合同管理制度13
第一條為了規(guī)范合同的簽訂和管理,維護公司及用戶合法權(quán)益,保障用戶資料及檔案信息的安全,制定本制度。
第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。
第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶供氣合同、城市燃氣商業(yè)用戶供氣合同及大用戶照付不議合同,可根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整情況增減合同類別。
第四條符合正常業(yè)務(wù)流程的零散居民用戶安裝合同由業(yè)務(wù)人員與用戶簽訂即可,對于商業(yè)用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應(yīng)由市場部經(jīng)理審核簽字,分批付款的安裝合同由經(jīng)營副總簽字審批;供氣合同由業(yè)務(wù)人員直接辦理,未結(jié)清安裝費用需要送氣的由總經(jīng)理審批簽字;照付不議合同由經(jīng)營副總草擬,總經(jīng)理審核簽訂。
第五條合同內(nèi)容要按規(guī)定填寫,主要條款必須清晰完整,權(quán)責要明確。集體用戶必須有聯(lián)系人姓名和電話,有工期要求的要經(jīng)過規(guī)劃建設(shè)部測算后予以明確;分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內(nèi)容步驟,大型用戶涉及產(chǎn)權(quán)歸屬爭議的由經(jīng)營副總審核確定。
第六條天然氣安裝合同要嚴格按照物價部門確定的標準及預(yù)算部門測定的金額進行收費,業(yè)務(wù)人員不得違反公司規(guī)定擅自調(diào)整收費標準,不得多收或少收任何款項,嚴禁任何有損公司利益和聲譽的'行為。
第七條業(yè)務(wù)人員要嚴格按照規(guī)劃建設(shè)管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續(xù),簽訂供氣合同。
第八條用戶開戶后,要及時完善表務(wù)信息、地址信息、燃氣具信息等,并打印用戶信息。
第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應(yīng)商和年用氣規(guī)模在300萬立方米或日用氣規(guī)模在1萬立方米以上(含)的工業(yè)用戶、大型商業(yè)用戶(集中采暖鍋爐、大型中央空調(diào))等,照付不議合同由市場部、財務(wù)部提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù),由經(jīng)營副總經(jīng)理草擬,總經(jīng)理審核、簽訂。
第十條業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同及有關(guān)資料(包括有關(guān)的信函、圖表、批件、預(yù)算及通知單等)按編號整理,交檔案管理人員存檔,用戶檔案的建立要全面、及時、準確,不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。
第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續(xù),嚴禁泄漏公司和用戶信息,具體規(guī)定由部門制定。
第十二條計算機上的用戶信息由業(yè)務(wù)人員填寫備份,后臺管理由綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負責,要嚴格設(shè)置分級管理和查詢使用權(quán)限,保障信息安全,保全公司利益。
第十三條本制度從20xx十月一日起執(zhí)行。
合同管理制度14
1、對工程承包單位進行嚴格控制
合同管理過程中對工程分包要進行嚴格管理。承包單位出于自身能力考慮,可能將部分自己沒有實施資質(zhì)的特殊專業(yè)工程分包,也可能將部分較簡單的工作內(nèi)容分包。控制工程分包的基本原則是,主體工程的施工任務(wù)不允許分包,主要工程量必須由承包單位完成。
承包單位選擇分包人需要提請監(jiān)理工程師同意,監(jiān)理工程師主要審查分包人是否具備實施分包工程的資質(zhì)和能力,未通過監(jiān)理工程師同意的分包人不得進入現(xiàn)場參與施工。
2、按合同質(zhì)量標準進行工程質(zhì)量管理
按合同約定的質(zhì)量標準進行質(zhì)量檢驗與控制
(1)承包單位施工的工程質(zhì)量應(yīng)當達到合同約定的標準。建設(shè)單位對部分或者全部工程質(zhì)量有合同約定外特殊要求的,應(yīng)支付由此增加的追加合同價款,對工期有影響的應(yīng)給與順延。
(2)監(jiān)理工程師依據(jù)合同約定的質(zhì)量標準對承包單位的工程質(zhì)量進行檢查,達到或超過約定標準的,給予質(zhì)量認可;達不到要求的,則與聚首,并要求承包單位返修。承包單位應(yīng)按照建立工程師的要求返工,直到符合約定標準。因承包單位原因達不到約定標準,由承包單位承擔翻修費用,工期不予順延。因建設(shè)單位原因達不到標準的,由建設(shè)單位承擔返工的追加合同價款,工期向應(yīng)順延。因雙方原因達不到標準的,責任由雙方分別承擔。
(3)如果雙方對工程質(zhì)量有爭議,由專用條款約定的工程質(zhì)量監(jiān)督部門鑒定,所需費用及因此造成的損失,由責任方承擔。雙方均有責任的,由雙方根據(jù)其責任分別承擔。
3、按合同工期進行工程施工進度管理
對進度計劃執(zhí)行情況進行管理。工程開工后,合同履行即進入施工階段,直至工程竣工。這一階段監(jiān)理工程師進行進度管理的主要任務(wù)是控制施工工作按進度計劃執(zhí)行,確保施工任務(wù)在規(guī)定的合同工期內(nèi)完成。
(1)監(jiān)理工程師應(yīng)至少每月檢查一次承包單位進度計劃執(zhí)行情況,由承包單位提交一份上月進度計劃執(zhí)行情況和本月的施工進度計劃,同時監(jiān)理工程師還要進行現(xiàn)場的實地檢查。無論實際進度是超前還是滯后于計劃進度,只要與計劃進度不符時,監(jiān)理工程師都有權(quán)通知承包單位修改進度計劃,以便更好地進行后續(xù)施工的協(xié)調(diào)管理。承包單位應(yīng)按照監(jiān)理工程師的要求修改進度計劃并提出相應(yīng)措施,經(jīng)監(jiān)理工程師確認后執(zhí)行。
(2)由承包單位原因造成實際進度滯后于計劃進度,所有的后果都應(yīng)由承包單位自行承擔。監(jiān)理工程師不對確認后的改進措施效果負責,這種確認并不是監(jiān)理工程師對工程延期的批準,而僅僅是要求承包單位在合理狀態(tài)下施工。因此,如果修改后的進度計劃不能按期完成,承包單位應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。
(3)工程暫停及復(fù)工的管理
由下列情況之一發(fā)生時,總監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)其影響范圍和程度,按照合同約定簽發(fā)《工程暫停令》。
ⅰ建設(shè)單位要求工程需要暫停施工。
ⅱ由于出現(xiàn)工程質(zhì)量問題,必須進行停工處理。
ⅲ由于出現(xiàn)質(zhì)量或安全隱患,為避免造成工程質(zhì)量損失及危及人身安全。
ⅳ承包單位未經(jīng)許可擅自施工,或拒絕項目監(jiān)理部管理。
ⅴ發(fā)生必須暫停施工的其他情況,如后續(xù)法規(guī)政策的變化導(dǎo)致工程停、緩建;地方法規(guī)要求在某一時段內(nèi)不允許施工等。
無論發(fā)生上述何種情況,監(jiān)理工程師應(yīng)以書面形式通知承包單位暫停施工,并在發(fā)生暫停施工通知后的48h內(nèi)提出書面處理意見。承包單位應(yīng)按照監(jiān)理工程師的要求停止施工,并妥善保護已完工工程。
承包單位實施監(jiān)理工程師的處理意見后,可提出書面復(fù)工要求。監(jiān)理工程師應(yīng)當在收到復(fù)工通知后的48h內(nèi)給與相應(yīng)的答復(fù)。
停工責任在建設(shè)單位,由建設(shè)單位承擔追加合同價款,賠償承包單位由此造成的損失,向應(yīng)順延工期;如果停工責任在承包單位,由承包單位承擔發(fā)生的費用,工期不予順延。
(4)工程延期的管理
施工過程中,由于社會條件、自然條件和管理水平等因素的影響,可能導(dǎo)致工期延誤,不能按時竣工。是否應(yīng)給與承包單位合理延長工期,應(yīng)根據(jù)合同責任來判定。
①工程延期事件發(fā)生后,承包單位在合同約定的期限內(nèi)向項目監(jiān)理部提交書面工程延期意向報告;承包單位因按合同約定,提交有關(guān)工程延期事件的詳細資料和證明材料;
工程延期事件終了之后,承包單位在合同約定的期限內(nèi),向項目監(jiān)理部提交《工程延期申請表》。
②監(jiān)理工程師評估工程延期的原因:
工程延期事件屬實;工程延期申請依據(jù)合同條款準確;工程延期事件必須發(fā)生在被批準的網(wǎng)絡(luò)計劃的關(guān)鍵線路上。最終評估出的延期天數(shù),再與建設(shè)單位協(xié)商一致后,由總監(jiān)理工程是簽發(fā)《工程延期審批表》。經(jīng)確認順延的工期應(yīng)納入合同工期,作為合同工期的一部分。如果承包單位不同意監(jiān)理工程師的確認結(jié)果,則按合同規(guī)定的爭議解決方式處理。
4、工程變更的.管理
工程變更可以由建設(shè)單位、承包單位、設(shè)計單位或監(jiān)理單位提出。監(jiān)理工程師在合同履約過程中應(yīng)嚴格控制變更,施工中承包單位未得到監(jiān)理工程師的同意不允許對工程設(shè)計隨意變更。
(1)建設(shè)單位提出的工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》,經(jīng)項目監(jiān)理部簽轉(zhuǎn)。必要時應(yīng)委托設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件,并簽轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。
(2)設(shè)計單位提出的工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》并附設(shè)計變更文件,提交建設(shè)單位,并簽轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。
(3)承包單位提出的工程變更,應(yīng)填寫《工程變更單》報送項目監(jiān)理部。項目監(jiān)理部審查同意后專程建設(shè)單位,需要時由建設(shè)單位委托設(shè)計單位編制設(shè)計變更文件,并轉(zhuǎn)項目監(jiān)理部。
(4)承包單位只有收到項目監(jiān)理部簽署的《工程變更單》后,方可實施工程變更。
(5)如有設(shè)計變更,應(yīng)提前14天以書面形式向承包單位發(fā)出變更通知。變更超過原設(shè)計標準或批準的建設(shè)規(guī)模時,建設(shè)單位應(yīng)報規(guī)劃管理部門和其他有關(guān)部門重新審查批準,并由原設(shè)計單位提供變更的相應(yīng)圖紙和說明。
(6)導(dǎo)致合同工期延長的,工期相應(yīng)順延。
(7)工程變更的工程完成并經(jīng)項目監(jiān)理部驗收合格后,應(yīng)按正常的計量和支付程序便于變更工程費用的支付。
(8)確定變更費用價款的程序
承包單位在工程變更確定后14天內(nèi),可提出變更涉及的追加合同價款的要求的報告,經(jīng)監(jiān)理工程師確認后相應(yīng)調(diào)整合同價款。如果承包單位在雙方確定變更后14天內(nèi),未向監(jiān)理工程師提出變更工程價款報告,視為該項變更不涉及合同價款的調(diào)整。
監(jiān)理工程師應(yīng)在收到承包單位的變更合同價款報告14天內(nèi),對承包單位的要求以與確認或做出其他答復(fù)。監(jiān)理工程師無正當理由不確認或答復(fù)時,資承包單位的報告送達14天后,視為變更價款報告已被確認。
因承包單位自身原因?qū)е碌墓こ套兏?承包單位無權(quán)要求追加合同價款。
(9)確定變更價款的原則
確定變更價款時,應(yīng)維持承包單位報價單內(nèi)的競爭水平。
合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款;
合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款;
合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包單位提出適當?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)監(jiān)理工程師與建設(shè)單位協(xié)商一致確認后執(zhí)行。
5、工程量的確認
由于簽訂合同時在工程量清單內(nèi)開列的工程量是估計工程量,實際施工可能與其有差異,因此建設(shè)單位支付工程進度款應(yīng)對承包單位完成的實際工程量予以確認或核實,按照承包單位實際完成永久工程的工程量進行支付。
(1)承包
單位提交工程量報告
承包單位應(yīng)按照專用條款約定的時間,向監(jiān)理工程師提交本階段(月)已完工程量的報告,說明本期完成的各項工作內(nèi)容和工程量。
(2)工程量計量
監(jiān)理工程師接到承包單位的報告7天內(nèi),按設(shè)計圖紙和已完工程量,并在現(xiàn)場實際計量前24h通知承包單位共同參加。承包單位為計量提供便利條件并派人參加。如果承包單位收到通知后不參加計量,監(jiān)理工程師自行計量的結(jié)果有效,作為工程價款支付的依據(jù)。
(3)工程量計量的原則
監(jiān)理工程師對照設(shè)計圖紙,對承包單位完成的永久合格工程量進行計量。因此,屬于承包單位超出設(shè)計圖紙范圍(包括超挖、漲線)的工程量不與計量。因承包單位原因造成返工的工程量不與計量。
6、支付管理
(1)合同價款的情況
采用固定總價合同,施工中如果遇到以下情況,合同規(guī)定出現(xiàn)下列情況時,可以對合同價款進行相應(yīng)調(diào)整:
ⅰ投標工程量計算誤差超過5%的部分。
ⅱ單份洽商造價超過3000元或者單份設(shè)計變更造價超過1500元進行調(diào)整。
(2)調(diào)整合同價款的管理程序
發(fā)生上述事件后,承包單位應(yīng)在情況發(fā)生14天內(nèi),將調(diào)整的原因、金額以書面形式通知監(jiān)理工程師。
監(jiān)理工程師確認調(diào)整的金額后作為追加合同價款。
(3)不可抗力發(fā)生后的合同管理
不可抗力事件發(fā)生后,[[承包單位應(yīng)在力所能及的條件下迅速采取措施,盡量減少損失,并在不可抗力事件結(jié)束后48小時內(nèi)向監(jiān)理工程師通報受災(zāi)情況和損失情況,及預(yù)算情況和修復(fù)情況。建設(shè)單位應(yīng)盡力協(xié)助承包單位采取措施。
不可抗力事件繼續(xù)發(fā)生,承包單位應(yīng)每隔7天向監(jiān)理工程師報告一次受災(zāi)情況,并于不可抗力事件結(jié)束14天內(nèi),向監(jiān)理工程師提交清理和修復(fù)費用的正式報告及有關(guān)資料。
合同管理制度15
根據(jù)國家法律、法規(guī)及省市相關(guān)規(guī)定,按照學(xué)校合同管理辦法,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
一、合同管理原則
(一)各類合同的制定、實施和管理必須嚴格遵守國家法律、法規(guī),認真履行合同法以及省市有關(guān)規(guī)定,依法辦事。
(二)合同是對外經(jīng)濟活動的重要依據(jù),凡參與合同訂立、實施和管理的部門及個人必須堅持原則,從嚴把關(guān),堅決維護學(xué)校、公司利益。
(三)合同管理實行的原則是:歸口管理、分類實施。合同管理歸口部門是行政辦公室。各部門要指定專人負責合同管理與實施。
(四)本辦法適用于公司各部門。
二、合同簽訂流程
(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個人必須嚴格遵守國家法律、法規(guī)及省市有關(guān)規(guī)定,合同文本應(yīng)做到條款清晰、標的'準確、責任分明。
(二)合同的審核:合同由要約事件的責任部門委派專人初審,并經(jīng)責任部門負責人審核簽字蓋章后,報送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問,申請法律顧問進行審核。合同要約責任部門負責協(xié)調(diào)相關(guān)單位按照學(xué)校法律顧問意見修改合同,并將修訂稿報送行政辦公室,由行政辦公室報送合同管理科或法律顧問進行復(fù)審,經(jīng)復(fù)審?fù)ㄟ^后,履行會簽程序。
(三)合同的會簽:合同提交領(lǐng)導(dǎo)審批前,必須實行嚴格的會簽制度,未經(jīng)會簽的合同文件不得提交校領(lǐng)導(dǎo)審批和對外發(fā)送。
1.會簽程序:合同文件首先由合同要約責任部門進行初審會簽,部門負責人確認簽字蓋章后,報送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示確定應(yīng)會簽的相關(guān)部門,由相關(guān)部門負責人簽字蓋章;最后,會簽單返回行政辦公室,辦公室負責人簽字蓋章后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)。
2.合同會簽制度是合同管理的重要程序,會簽部門應(yīng)認真審閱合同文本,確保合同的合法性、可行性。合同要約責任部門在收到不同會簽意見,認真研究后將研究結(jié)果通知會簽部門,取得一致意見后報送至行政辦公室,由行政辦公室將合同報送至合同管理科,進入送審批準程序。
3.部門會簽時間一般情況下在三個工作日內(nèi)完成。
(四)合同的簽訂:行政辦公室負責將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會簽單提交公司領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后,行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案,必要時還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。
(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機密文件,必須嚴格遵守公司保密規(guī)定,控制發(fā)送,
非責任部門不得持有合同文本。對外因工作需要發(fā)送合同文本時,必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準后方可辦理。
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