企業(yè)合同管理制度

時(shí)間：2024-07-12 04:00:06 合同我要投稿

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企業(yè)合同管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的企業(yè)合同管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

企業(yè)合同管理制度

企業(yè)合同管理制度1

　　第一章總則

　　第一條：(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條：(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。

　　第三條：(管理職責(zé))公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括：

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;

　　2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);

　　3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的.規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　　第二章勞動(dòng)合同的訂立

　　第四條：(合同文本)勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。

　　第五條：(知情權(quán))在締約過程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條：件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明。

　　第六條：(合同條：款)根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定，本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條：款：

　　(一)勞動(dòng)合同期限;

　　(二)工作內(nèi)容;

　　(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條：件;

　　(四)勞動(dòng)報(bào)酬;

　　(五)勞動(dòng)紀(jì)律;

　　(六)勞動(dòng)合同終止的條：件;

　　(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

　　同時(shí)，根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條：款。

　　第七條：(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年，根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定，勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。

　　第八條：(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，一年期合同開始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期，兩年期合同開始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期，三年期合同開始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。

　　第九條：(服務(wù)期)公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。

　　第十條：(保守秘密)公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工，要求解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前六個(gè)月書面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)，對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

　　第十一條：(違約金)違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的，違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值，按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔(dān)，但約定違約金低于實(shí)際損失的，按實(shí)際損失賠償。

　　第三章勞動(dòng)合同的履行

　　第十二條：(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。

　　第十三條：(合同變更)公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條：款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。

企業(yè)合同管理制度2

　　簡(jiǎn)單講述了企業(yè)合同管理上的合同管理的概念以及特征和組成與注重性、管理規(guī)律、合同管理的意義，企業(yè)合同管理內(nèi)的合同管理重點(diǎn)是說企業(yè)對(duì)企業(yè)合同展開管理，重點(diǎn)是使用合同的草書與簽寫與實(shí)施和監(jiān)察來做到確保企業(yè)收得利益最強(qiáng)化。給合同管理的基礎(chǔ)定義展開確立，提出一系列完備的方式方法。

　　一、中國(guó)企業(yè)合同管理體系的狀況和不利現(xiàn)象

　　1、企業(yè)合同管理程度不足，管理方式滯后

　　首先企業(yè)合同管理理念滯后，沒有根據(jù)時(shí)代進(jìn)步。企業(yè)的進(jìn)步不只是一種經(jīng)濟(jì)利益的進(jìn)步，并且也是一種運(yùn)營(yíng)思想的進(jìn)步，這樣的運(yùn)營(yíng)思想在企業(yè)管理上就是利用多樣管理體系來詳細(xì)表現(xiàn)出來的，看成企業(yè)危險(xiǎn)管理的主要保證體系，企業(yè)的合同管理體系同樣為企業(yè)運(yùn)營(yíng)思想的一樣詳細(xì)體現(xiàn)。在事實(shí)上，中國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的形成大部分是用中小企業(yè)做主，而這些企業(yè)存在本身高度能力的競(jìng)爭(zhēng)水平，同樣也存在很大基礎(chǔ)的約束性，這種中小型企業(yè)大部分在管理中，管理不嚴(yán)密，體系不完善。這種企業(yè)合同管理思維的滯后即使沒有快速遭到直接的耗費(fèi)，然而跟隨時(shí)間的更改，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，給企業(yè)發(fā)生的問題結(jié)果是愈發(fā)的顯現(xiàn)出來，最后使企業(yè)出現(xiàn)不可挽回的耗損。在中國(guó)很多大型企業(yè)上的領(lǐng)導(dǎo)工作者以及高層管理工作者都相對(duì)輕視了企業(yè)合同管理對(duì)企業(yè)本身進(jìn)步的主要性，并且這些工作者還時(shí)常輕視對(duì)企業(yè)合同管理整體性、體制性的主要作用，一些管理工作者以為企業(yè)的合同管理相當(dāng)于企業(yè)平時(shí)工作的監(jiān)督，唯有簡(jiǎn)易的合同簽寫、實(shí)施以及督查等等，給企業(yè)帶來了潛在的威脅。

　　2、企業(yè)合同管理工作者專業(yè)能力偏低，法律思想薄弱

　　如今企業(yè)合同管理不只是一個(gè)簡(jiǎn)易的起草、簽訂、實(shí)施的過程，即便重點(diǎn)是根據(jù)上述的三個(gè)內(nèi)容組成，然而在這三個(gè)內(nèi)容中每一個(gè)步驟的進(jìn)步都是變幻莫測(cè)的，而針對(duì)這些變化莫測(cè)是要求存在高專業(yè)文化以及高文化的精英展開管理的，而在中國(guó)企業(yè)的狀況上，不同中小企業(yè)的合同體系管理經(jīng)常是根據(jù)本身企業(yè)的許多非專業(yè)工作者管理，而這些工作者，廣泛出現(xiàn)專業(yè)能力偏低，法律思想薄弱的不足，使企業(yè)的合同管理體系造成許多的混亂以及漏洞百出。

　　3、企業(yè)合同管理方式滯后致使合同管理成效偏低，信息傳輸不適時(shí)

　　具備專業(yè)的、法律思想強(qiáng)的合同管理體系也無法確定可以產(chǎn)生一種高成效以及高運(yùn)營(yíng)的企業(yè)合同管理，在企業(yè)進(jìn)步的狀況上，企業(yè)合同管理體系的方式滯后，管理成效的偏低和信息傳送的不適時(shí)都是如今企業(yè)合同管理體系發(fā)生的重點(diǎn)體現(xiàn)情況。在中國(guó)出現(xiàn)的大部分企業(yè)上，現(xiàn)在很多企業(yè)合同管理方式相對(duì)老舊，企業(yè)合同管理信息技能型無法做到根據(jù)時(shí)代發(fā)展，合同的管理和詳細(xì)內(nèi)容的整頓、存留和督查方式方法老舊，缺乏對(duì)企業(yè)合同管理媒介的開拓以及實(shí)際使用，同時(shí)很少存在企業(yè)可以依據(jù)如今企業(yè)合同管理的管理思想以及思維對(duì)于企業(yè)合同管理的過程展開新型構(gòu)造以及展開更深度的優(yōu)質(zhì)，致使企業(yè)合同管理成效越來越不明顯，企業(yè)內(nèi)部能源技能消息的傳送不適時(shí)。

　　二、我國(guó)企業(yè)合同管理體系的完備

　　1、加強(qiáng)企業(yè)合同管理作業(yè)的重要意義

　　現(xiàn)在的各樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)的管理工作者，不止應(yīng)該提升本身的專業(yè)技能文化，更需要加強(qiáng)本身對(duì)其企業(yè)合同管理的主要性的了解，企業(yè)的合同管理體系的樹立的基本首要重點(diǎn)是應(yīng)該屬于企業(yè)合同管理的專管型部門以及專管型團(tuán)隊(duì)，聘請(qǐng)擁有有關(guān)專業(yè)文化的同時(shí)擁有對(duì)應(yīng)的技能的合同管理工作者，加強(qiáng)企業(yè)合同管理體系樹立的管理引導(dǎo)，促進(jìn)以及監(jiān)督其他方的合同簽訂以及合同實(shí)施，確保企業(yè)合同的擬定以及合同實(shí)施的順利結(jié)束。針對(duì)許多的大型國(guó)有企業(yè)應(yīng)該逐漸樹立起一種從上到下的.多角度高管理體系的管理結(jié)構(gòu)以及管理體系，從而確保企業(yè)合同管理體系的高度運(yùn)行以及高成效。

　　2、完備企業(yè)合同管理制度，樹立正確的管理方式

　　企業(yè)合同管理制度的完備是利用管理體制以及體制流程倆部分來展開的。當(dāng)中企業(yè)合同管理體制的管理制度重點(diǎn)是說企業(yè)本身的管理部門應(yīng)該以上到下產(chǎn)生一種正確高效的合同管理團(tuán)隊(duì)，這才可以確保企業(yè)合同管理可以包含到企業(yè)本身的各個(gè)部門以及步驟，因此關(guān)系到企業(yè)的企業(yè)條件以及知識(shí)。而企業(yè)合同管理體系上的制度流程就是指企業(yè)在企業(yè)合同管理上的全部部門以及全部涉及進(jìn)程，一部不完備以及產(chǎn)生存在一定能夠執(zhí)行性的流程以及體制，確保企業(yè)合同管理體系有憑據(jù)可守。

　　3、樹立完備企業(yè)合同管理體系

　　企業(yè)合同管理體系的完備以及一步步的樹立是保證企業(yè)合同管理的先決條件以及保證。通過對(duì)企業(yè)合同的整頓，確定要企業(yè)合同管理體制的簽訂、實(shí)行以及運(yùn)行的整個(gè)過程；加強(qiáng)企業(yè)合同全面性掌控；一步步產(chǎn)生一種存在流程化以及體系化的和企業(yè)本身相符合的合同管理體系；使企業(yè)合同管理的詳細(xì)運(yùn)營(yíng)有根據(jù)以及參考。

　　4、加強(qiáng)企業(yè)工作者的教育訓(xùn)練

　　企業(yè)合同簽署能不能夠達(dá)到成功，企業(yè)合同管理危機(jī)可不可以成功防御很多狀況中決定在于企業(yè)合同管理工作者和基層工作者的法律思想以及素養(yǎng)強(qiáng)度。因此為了讓企業(yè)合同管理可以成功使用一定要對(duì)企業(yè)合同管理工作者以及基層工作者展開詳細(xì)的教育以及訓(xùn)練，讓工作者可以熟練的掌握以及控制和企業(yè)合同有關(guān)的法律規(guī)定以及簽訂合同的詳細(xì)步驟技能經(jīng)驗(yàn)，讓企業(yè)合同管理有關(guān)的全部工作者可以擁有優(yōu)秀的企業(yè)合同危機(jī)預(yù)防思想，因此讓企業(yè)合同管理體系能夠更優(yōu)秀的施行。

　　三、企業(yè)合同管理體制

　　企業(yè)合同管理體制的樹立以及完備是要求時(shí)間以及事實(shí)的一步步發(fā)展產(chǎn)生的，這種體系的樹立不只要求法律體系的有關(guān)完備，更要求企業(yè)以及社會(huì)的高度注重，唯有一起共同的進(jìn)步才可以協(xié)助讓企業(yè)合同管理體系進(jìn)入一種越來越優(yōu)秀的方向上。

　　【參考文獻(xiàn)】

　　[1]耿曉陽.對(duì)現(xiàn)代企業(yè)合同管理制度的探究[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，20xx，（9）：216-216.

　　[2]蘇欣.企業(yè)合同管理制度動(dòng)態(tài)化探究[J].大眾科技，20xx，（1）：85-86.

　　[3]張海容.國(guó)企合同管理制度的優(yōu)化性探究[J].新經(jīng)濟(jì)，20xx，（5）：71.

　　作者簡(jiǎn)介：馬秀琴（1981-），女，籍貫：湖北黃岡，中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部合同管理崗位。研究方向：企業(yè)合同管理制度探究。

　　（作者單位：中國(guó)石油天然氣股份有限公司深圳液化天然氣項(xiàng)目經(jīng)理部）

企業(yè)合同管理制度3

　　第1章總則

　　第1條：為明確銷售合同的審批權(quán)限，規(guī)范銷售合同的管理，規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。

　　第2條：本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定，適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。

　　第2章銷售格式合同編制與審批

　　第3條：企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條：款，由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定。

　　第4條：企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。

　　1、供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

　　2、產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。

　　3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。

　　4、付款方式及付款期限。

　　5、免除責(zé)任及限制責(zé)任條：款

　　6、違約責(zé)任及賠償條：款。

　　7、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條：款。

　　8、合同雙方蓋章生效等。

　　第5條：企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印制。

　　第6條：銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí)，根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)格式合同部分條：款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改，但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。

　　第3章銷售合同審批、變更與解除

　　第7條：銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同，超出權(quán)限范圍的'，應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)任人簽字后，方可與客戶訂立銷售合同。

　　第8條：銷售合同訂立后，由銷售部將合同正本交檔案室存檔，副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。

　　第9條：合同履行過程中，因缺貨或客戶的特殊要求等，銷售部或客戶提出變更合同申請(qǐng)，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總裁審核后方可變更。

　　第10條：根據(jù)合同規(guī)定的解除條：件、產(chǎn)品銷售的實(shí)際和客戶的要求，銷售部與客戶協(xié)商解除合同。

　　第11條：變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。

　　第12條：銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　第13條：企業(yè)法律顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而涉及的違約賠償事宜。

　　第4章銷售合同的管理

　　第14條：空白合同由檔案管理人員保管，并設(shè)置合同文本簽收記錄。

　　第15條：銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn)，簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔。

　　第16條：銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的，必須保留原件交還合同管理檔案人員。

　　第17條：合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議等。

　　第18條：銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè)，保存xx年以作備查。

　　第19條：銷售合同保存xx年以上的，合同檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管，已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷毀處理。

　　第5章附則

　　第20條：本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

　　第21條：本制度自頒布之日起生效。

　　編制日期審核日期批準(zhǔn)日期

　　修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期

企業(yè)合同管理制度4

　　第一章總則

　　一、為加強(qiáng)銷售合同的管理，維護(hù)我公司的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，做到“重合同、守信用”，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本管理規(guī)定。

　　二、凡屬于不能即時(shí)結(jié)清的對(duì)外銷售活動(dòng)，都要依法簽訂銷售合同。

　　三、簽訂銷售合同必須遵循以下原則：

　　1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法律及政策。

　　2、貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則。

　　3、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則

　　四、本規(guī)定適用于公司對(duì)外簽訂的耐火材料銷售合同。

　　第二章合同的評(píng)審、簽訂、履行

　　一、公司簽訂銷售合同實(shí)行委托代理制度，代理人必須具有《法人授權(quán)委托書》，方可在授權(quán)的范圍內(nèi)簽訂銷售合同，否則一律視為無效合同。

　　二、持有《法人授權(quán)委托書》的代理人，因公或其他原因調(diào)離本職崗位，必須將《法人授權(quán)委托書》交回單位，否則，一切責(zé)任均由部門領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　三、對(duì)外簽訂銷售合同一律以本公司名義，部室不得獨(dú)立對(duì)外簽訂銷售合同。

　　四、對(duì)外簽訂銷售合同，一律加蓋本公司合同專用章，合同專用章須有專人保管。

　　五、本公司對(duì)銷售合同實(shí)行評(píng)審制度(一般常規(guī)性合同除外)，由營(yíng)銷部組織，其他部門必須積極配合。

　　1、一般常規(guī)性合同：合同金額在50萬元以下及交貨期在2個(gè)生產(chǎn)周期(粘土磚50天、硅磚90天)以上的，有下列情況之一的為一般常規(guī)性合同：

　　a.連續(xù)2年及2年以上有業(yè)務(wù)來往，且是相同或相類似品種;

　　2、合同金額在50萬元到200萬元之間的.，有營(yíng)銷部部長(zhǎng)主持評(píng)審。

　　3、如需預(yù)砌組裝、技術(shù)條：件有變化但現(xiàn)有生產(chǎn)工藝能滿足、合同金額超過200萬元的銷售合同由經(jīng)營(yíng)經(jīng)理主持評(píng)審。

　　4、如交貨期過緊，技術(shù)條：件過高現(xiàn)有生產(chǎn)工藝不能滿足、合同金額超過500萬元的銷售合同由經(jīng)理主持評(píng)審。

　　5、合同一經(jīng)簽訂，即具有法律效力，受法律約束和保護(hù)，必須全面履行。

　　6、生產(chǎn)部須根據(jù)合同規(guī)定的交付期限，作好如下工作：

　　A、圖紙的審核

　　B、生產(chǎn)工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂和發(fā)放

　　C、生產(chǎn)計(jì)劃的安排及組織

　　7、營(yíng)銷部根據(jù)合同要求進(jìn)行包裝、交付及與顧客溝通。

　　8、財(cái)務(wù)部及時(shí)準(zhǔn)確辦理結(jié)算事宜。

　　9、各有關(guān)部室應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)商解決，力求避免后期被動(dòng)。

　　10、銷售合同簽訂后，不得擅自變更或解除，如確需對(duì)合同進(jìn)行修訂、解除，由營(yíng)銷部與顧客進(jìn)行協(xié)商，按合同評(píng)審程序辦理合同的修訂、解除手續(xù)。并及時(shí)通知各有關(guān)部門。

　　11、如合同發(fā)生糾紛，由營(yíng)銷部提出意見，經(jīng)經(jīng)理同意后，及時(shí)與顧客協(xié)商解決，若協(xié)商不成，將全面情況匯報(bào)經(jīng)理。如需仲裁或訴訟，須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，由營(yíng)銷部清欠辦統(tǒng)一對(duì)外辦理。

　　第三章合同的管理

　　一、正常銷售合同的簽訂由營(yíng)銷部全權(quán)負(fù)責(zé)，營(yíng)銷部部長(zhǎng)為銷售合同簽訂的負(fù)責(zé)人。

　　二、合同的傳遞

　　1、營(yíng)銷部訂貨室負(fù)責(zé)及時(shí)將合同發(fā)放給有關(guān)部門或班組。

　　2、合同傳遞的部門

　　1)生產(chǎn)部

　　2)技術(shù)部

　　3)財(cái)務(wù)部

　　3、銷售部訂貨室應(yīng)及時(shí)登記《訂貨臺(tái)帳》，每月累計(jì)一次。

　　4、銷售合同不得轉(zhuǎn)借他人，有關(guān)部門需查閱合同時(shí)，須經(jīng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　5、銷售合同由營(yíng)銷部訂貨室每年裝訂一次，并長(zhǎng)期妥善保存。

　　第四章附則

　　一、本規(guī)定遇有和國(guó)家法律、法規(guī)及政策抵觸時(shí)，以國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。

　　二、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，原管理規(guī)定自行廢止。

企業(yè)合同管理制度5

　　第一節(jié)總則

　　第1條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　第2條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

　　第3條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

　　第二節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

　　第4條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

　　第5條對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對(duì)外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明收的例外。

　　第6條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。

　　第7條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第8條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

　　第9條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

　　第10條合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　1、部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

　　2、正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)或國(guó)家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià)；違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。

　　3、結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章——————公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。

　　第11條簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

　　第12條簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持經(jīng)銷定進(jìn)原則；付款盡可能采用托收承付，如需預(yù)付貨款或定金按二百一十九條規(guī)定辦理。簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，20萬元至50萬元的由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）審批，50萬元以上的由總經(jīng)理審批。

　　第13條任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　第三節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

　　第14條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

　　第15條經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：

　　1、下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2、下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：

　　標(biāo)的超過100萬元的；

　　預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過10萬元的；

　　聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；

　　重大涉外合同。

　　3、下列合同由董事長(zhǎng)審批：

　　標(biāo)的超過500萬元的；

　　投資100萬元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

　　4、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

　　5、法律顧問室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的.合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

　　第16條經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：

　　1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　第17條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

　　第18條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

　　1、申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

　　2、審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。

　　主管人在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

　　上述審批程序，一般為1…2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

　　第四節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的履行

　　第19條經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　第20條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　第21條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　第五節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除

　　第22條在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的，各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

　　如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第23條對(duì)主當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　第24條變列、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第25條變理、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

　　經(jīng)上級(jí)主管機(jī)在見證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。

　　經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。

　　第26條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。

　　第27條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　第28條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第29條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

　　第六節(jié)經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理

　　第30條合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第31條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。

　　第32條處理合同糾紛的原則是：

　　1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第33條各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

　　第34條法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

　　1、董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的；

　　2、經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的；

　　3、其他應(yīng)由法律顧問室處理的。

　　第35條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

　　1、承辦人填寫“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規(guī)定報(bào)批。

　　2、審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出；由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由法律顧問室負(fù)責(zé)處理。

　　3、法律顧問室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第36條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或記拆的足夠時(shí)間。

　　第37條凡由法律顧問室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：

　　1、經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等；

　　2、關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

　　3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目；

　　4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；

　　5、有關(guān)違約的證據(jù)材料；

　　6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　第38條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

　　第39條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

　　對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問匯報(bào)。

　　第40條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。

　　第41條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。

　　執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第42條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第七節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的管理

　　第43條本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

　　第44條本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理具體是：

　　公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)凡管副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）具體負(fù)責(zé)，管理管理部門為法律顧問室。

　　下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、副總理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。

　　第45條公司主管內(nèi)貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批內(nèi)貿(mào)合同。

　　公司主管外貿(mào)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批外貿(mào)合同。

　　公司主管工業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批工業(yè)方面的引進(jìn)、合資、合作合同。

　　公司主管房地產(chǎn)業(yè)的副總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）負(fù)責(zé)審批房地產(chǎn)、建設(shè)合同。

　　第46條法律顧問室的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)管理公司的各類合同；

　　2、負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性，實(shí)行法律監(jiān)督；對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對(duì)下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法人委托人的法律素質(zhì)；

　　4、負(fù)責(zé)考評(píng)各企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平；

　　5、配合各企業(yè)辦理合同的報(bào)批、見證、鑒證和公證等事項(xiàng)；

　　6、配合各企業(yè)處理合同糾紛；

　　7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作。

　　第47條下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是：

　　1、負(fù)責(zé)管理本企業(yè)簽訂的合同；

　　2、負(fù)責(zé)審查本企業(yè)簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見；

　　3、負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；

　　4、根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本企業(yè)合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)修理本企業(yè)合同糾紛；對(duì)難度較大單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。

　　第48條法人委托人的主要職責(zé)是：

　　1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；

　　2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；

　　3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé)；

　　4、對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好；

　　5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

　　第49條凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：

　　1、政治思想好。能自覺遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章帛；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。

　　2、業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績(jī)，無遺留問題。

　　3、法律意識(shí)強(qiáng)。對(duì)《經(jīng)濟(jì)合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。

　　第50條公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書。

　　第51條法人委托書慶于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績(jī)，發(fā)生什么問題，有無違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)及吊銷法人委托書等決定。

　　第52條法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。

　　第53條法人委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)向所在企業(yè)交銷其法人委托證書。

　　第54條簽訂合同專用章制度。公司及下屬保企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有術(shù)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。

　　第55條合同專用章由各單位統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。

　　第56條合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。

　　第57條合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

　　第58條公司各企業(yè)都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。

　　2、建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

　　3、填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和法律顧部室。

企業(yè)合同管理制度6

　　1．目的

　　為規(guī)范公司合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，做到管理有規(guī)章，簽約有約束，履行有檢查，維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。

　　2．適用范圍

　　本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。

　　3．職責(zé)

　　3．1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準(zhǔn)簽訂。

　　本條所指重大合同是指（主要是按合同標(biāo)的數(shù)額來確定）

　　一般合同是指

　　3．2公司辦公室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：

　　3．2．1負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章；

　　3．2．2負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理；

　　3．2．4負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、買賣合同的檔案管理；

　　3．2．5負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

　　3．3合同管理部（合同管理員）負(fù)責(zé)各類合同的審查工作，具體職責(zé)是：

　　3．3．1負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作，負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作；

　　3．3．2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查，并出具審查意見；

　　3．3．3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同的洽談；

　　3．3．4負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況；

　　3．3．5負(fù)責(zé)公司各類合同備案工作；

　　3．3．6參與公司各類合同糾紛的調(diào)查。

　　3．4公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談工作。

　　3．5公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備租賃合同的洽談工作。

　　3．6項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同的洽談與簽訂工作

　　3．7項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)理（或分管副經(jīng)理）負(fù)責(zé)建設(shè)工程合同、材料設(shè)備買賣合同的具體履行工作。其主要職責(zé)是：

　　3．7．1負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，組織學(xué)習(xí)所在工程項(xiàng)目的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好合同交底工作；

　　3．7．2履行建設(shè)工程合同中規(guī)定的職責(zé)，監(jiān)督分包工程的進(jìn)度及工程質(zhì)量；

　　3．7．3監(jiān)督材料、設(shè)備的驗(yàn)收；

　　3．7．4負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目所有合同的日常管理工作，收集、記錄、整理和保存與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦理工程變更和簽證，并及時(shí)提交公司辦公室；

　　3．7．5收集、整理索賠資料，提供索賠依據(jù)，書寫索賠報(bào)告；

　　3．7．6監(jiān)督所在項(xiàng)目各類合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

　　4．合同的簽訂

　　4．1合同主體的審查

　　訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

　　簽訂建設(shè)工程施工合同要重點(diǎn)審查業(yè)主的項(xiàng)目立項(xiàng)文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格；審查項(xiàng)目資金落實(shí)程度及業(yè)主以往合同履約情況，以確定業(yè)主的履約能力。

　　簽訂分包合同要重點(diǎn)審查承包人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)等級(jí)、管理能力和實(shí)際業(yè)績(jī)。

　　公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)同意。

　　4．2合同的形式

　　訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。 "書面形式"是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)使用示范文本。

　　4．3合同的內(nèi)容

　　4．3．1建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導(dǎo)書規(guī)定的內(nèi)容填寫。

　　4．3．2其他合同（主要指買賣合同）的內(nèi)容

　　4．3．2．1當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。

　　4．3．2．2合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求；對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

　　4．3．2．3數(shù)量：合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等）。

　　4．3．2．4質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；農(nóng)副產(chǎn)品，化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求（標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

　　4．3．2．5價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內(nèi)。

　　4．3．2．6履行期限、地點(diǎn)和方式

　　履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式；

　　合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí)；

　　買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。

　　4．3．2．7合同的擔(dān)保

　　合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4．3．2．8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起岐義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。

　　4．3．2．9保密條款

　　對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

　　4．3．2．10合同聯(lián)系制度

　　履地期限長(zhǎng)的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。

　　4．3．2．11違約責(zé)任

　　根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。

　　4．3．2．12解決爭(zhēng)議的方式

　　解決爭(zhēng)議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。

　　4．4簽訂合同的工作程序

　　4．4．1建設(shè)工程施工合同的簽訂

　　4．4．1．1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)發(fā)包人的綜合情況進(jìn)行考察。建設(shè)工程施工合同中投標(biāo)中標(biāo)的`項(xiàng)目，要審查業(yè)主的招標(biāo)文件、我方的投標(biāo)書、中標(biāo)書、紀(jì)要、往來函等文書，召集有關(guān)部門認(rèn)真組織合同洽談準(zhǔn)備會(huì)，制定談判的原則和方案。

　　4．4．1．2合同洽談過程中，對(duì)于涉及擔(dān)保、預(yù)付款、各類保證金等費(fèi)用較大的項(xiàng)目，按重新進(jìn)行評(píng)審。合同談判人員負(fù)責(zé)向合同執(zhí)行單位進(jìn)行書面交底。

　　4．4．1．3合同主要條款商定后，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)起草文本，附合同購(gòu)合同會(huì)審表交相關(guān)部門（項(xiàng)目部、合同管理部、財(cái)務(wù)部等）進(jìn)行會(huì)審后，公司分管副總經(jīng)理（或總經(jīng)濟(jì)師、合同主審人員）認(rèn)為已經(jīng)基本沒有異議的，提交審查意見，報(bào)公司法定代表人或委托代理人批準(zhǔn)簽字。

　　工程項(xiàng)目經(jīng)理和營(yíng)銷項(xiàng)目經(jīng)理必須參與合同簽訂活動(dòng)的全過程。

　　4．4．1．4合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后，按法律法規(guī)規(guī)定或合同約定必須辦理鑒證、公證手續(xù)的，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。

　　按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。

　　4．4．2勞務(wù)（專業(yè)）分包合同的簽訂

　　4．4．2．1合同洽談前，公司業(yè)務(wù)部必須按本制度4.1條的規(guī)定對(duì)分包人的綜合情況進(jìn)行考察，要求分包方提供以下證件原件：有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書、施工許可證、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、勞務(wù)隊(duì)伍資格證書、關(guān)于簽訂合同的法定代表人身份證明書或法人授權(quán)委托書。

　　4．4．2．2項(xiàng)目經(jīng)理部在符合分包方條件的企業(yè)中進(jìn)行招（議）標(biāo)工作。合同管理部對(duì)招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法及合同條件進(jìn)行審查，并對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行監(jiān)督。

　　4．4．2．3勞務(wù)（專業(yè)）分包隊(duì)伍中標(biāo)后，在征得業(yè)主同意（若建設(shè)工程施工合同有此約定）后，由項(xiàng)目經(jīng)理部（重大分包合同應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批）與分包方簽訂分包施工合同。工程所在地地方主管部門有分包合同示范文本的，采用該示范文本地方主管部門無示范文本的采用公司制定的示范文本。

　　4．4．2．4項(xiàng)目部在簽訂合同后，應(yīng)將合同文本報(bào)公司合同管理部備案。

　　4．4．3材料設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂

　　材料設(shè)備采購(gòu)合同由采購(gòu)部根據(jù)建設(shè)工程合同要求與供應(yīng)方進(jìn)行洽談，擬訂合同條款，交項(xiàng)目經(jīng)理部、合同管理部會(huì)審后，由采購(gòu)部簽訂，合同管理部加蓋合同專用章，重大買賣合同會(huì)審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

　　4．4．4其他經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

　　其他經(jīng)濟(jì)合同由主辦人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)部門（項(xiàng)目）經(jīng)理審批或預(yù)審，在部門（項(xiàng)目）經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的合同由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理批準(zhǔn)，由

　　部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）合同管理員加蓋合同專用章；內(nèi)部承包合同和其他重大經(jīng)濟(jì)合同由部門（項(xiàng)目）經(jīng)理簽署意見后由合同管理部進(jìn)行合法性審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂。

　　4．4．5合同正式簽訂后，合同文本除相關(guān)部門自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同評(píng)審表交存公司合同管理部一份備案。

　　5、合同的變更、解除

　　5．1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式（包括書信、電報(bào)），法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，應(yīng)依法及時(shí)辦理；

　　5．2存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　5．2．1因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

　　5．2．2在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；

　　5．2．3對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；

　　5．2．4對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；

　　5．2．5法律規(guī)定的其他情形。

　　5．3公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時(shí)，由合同經(jīng)辦人查明原因，提出意見，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對(duì)方?jīng)]有違約，應(yīng)同對(duì)方協(xié)商，達(dá)成一致意見，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。

　　合同變更必須由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，按《合同評(píng)審程序》辦理合同變更評(píng)審，并辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理、保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。

　　5．4對(duì)方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)5.3規(guī)定的程序執(zhí)行。合同變更引起索賠的，合同變更必須與索賠同步進(jìn)行，索賠協(xié)議是合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。

　　5．5對(duì)于特殊情況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必須及時(shí)辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)和資料，及時(shí)追究對(duì)方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)繼續(xù)履行時(shí)，依相同程序辦理恢復(fù)手續(xù)。合同的恢復(fù)與中止都必須通知合同審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。

　　5．6合同未履行完畢，但確定不再繼續(xù)履行，合同履行部門應(yīng)做好終止記錄，收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟(jì)往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。資料移交公司檔案室保存。

　　6．合同的履行

　　6．1公司及所屬公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。

　　合同履行中發(fā)生的情況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)帳。

　　6．2有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報(bào)等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整理、妥善保管。在合同履行過程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。

　　6．3對(duì)合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件，合同履行單位、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因，通過取證按照合同約定及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報(bào)告。

　　當(dāng)本公司接到對(duì)方的索賠（含違約）報(bào)告后應(yīng)認(rèn)真研究并及時(shí)處理、解釋或提出反索賠，

　　公司員工不得擅自在對(duì)方當(dāng)事人出具的索賠報(bào)告、對(duì)帳單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確須確認(rèn)的，應(yīng)視具體內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項(xiàng)目經(jīng)理部）負(fù)責(zé)人同意。

　　6．4在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書面上報(bào)公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)立即向公司法律顧問咨詢，并將基本情況和法律顧問的處理意見一同上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)：

　　6．4．1經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；

　　6．4．2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；

　　6．4．3喪失商業(yè)信譽(yù)；

　　6．4．4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。

　　6．5債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)：

　　6．5．1在重大、復(fù)雜合同的履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期與對(duì)方對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù)；

　　6．5．2在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

　　7．經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟

　　7．1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決；

　　7．2合同雙方在一定期限（一般為一個(gè)月）內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告部門經(jīng)理及公司辦公室，由部門經(jīng)理和辦公室負(fù)責(zé)人擬定處理意思，報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定。

　　對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司辦公室。

　　7．3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)備或已經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一委托律師或其他專業(yè)人員辦理。

　　8．合同的日常管理

　　8．1本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，合同管理部全面負(fù)責(zé)公司的合同管理；業(yè)務(wù)部、采購(gòu)部、項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)立的合同管理員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員。

　　8．2公司的合同專用章專人管理，合同管理部、業(yè)務(wù)部、項(xiàng)目經(jīng)理部各保管一枚，分別編號(hào)，合同專用章印模需送登記注冊(cè)的工商行政管理部門備案。

　　簽訂合同時(shí)，合同各方應(yīng)在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)簽字并蓋章，合同各頁(yè)之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章。

　　公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。

　　8．3簽訂合同正本、副本份數(shù)按需要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清楚。合同簽訂后交公司辦公室留存，其余各職能部門或合同履行部門由公司辦公室負(fù)責(zé)編號(hào)受控分發(fā)。除公司辦公室外，其他部門復(fù)印合同必須事先征得公司辦公室同意，由公司辦公室統(tǒng)一編號(hào)受控，并加蓋專用印章。所有合同發(fā)放均應(yīng)做好發(fā)放記錄。

　　8．4已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、索賠報(bào)告、對(duì)帳單、合同臺(tái)帳等資料應(yīng)集中由合同管理員保管。合同管理員應(yīng)對(duì)上述材料分類登記成冊(cè)，業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)可從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。

　　8．5對(duì)于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部提交合同履行情況的工作報(bào)告。合同管理部審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣工驗(yàn)收證書等所有資料裝訂成冊(cè)，送交公司檔案室存檔保存。

　　8．6合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書

　　移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

　　合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。

　　9．考核與獎(jiǎng)懲

　　9．1公司、所屬各分公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　9．2對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　9．3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：

　　9．3．1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；

　　9．3．2為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；

　　9．3．3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　9．4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：

　　9．4．1因工作過失致使公司被詐騙；

　　9．4．2公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn)；

　　9．4．3遺失重要證據(jù)；

　　9．4．4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的；

　　9．4．5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告；

　　9．4．6未履行規(guī)定手續(xù)擅自在對(duì)方出具的確認(rèn)書、索賠報(bào)告上簽字而給公司造成損失的；

　　9．4．7其他違反公司相關(guān)制度的。

　　9．5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　10．附則

　　本制度由公司合同管理部和本公司法律顧問某某律師事務(wù)所共同起草，從年月日起開始執(zhí)行，試用６個(gè)月。

企業(yè)合同管理制度7

　　第一章總則

　　第一條（目的和依據(jù)）

　　為轉(zhuǎn)變政府職能，改革企業(yè)合同信用評(píng)比方式，積極探索建立企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)機(jī)制，促進(jìn)上海社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和上海市人民政府有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條（定義和適用范圍）

　　本辦法所稱“企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)”是指，由本市企業(yè)自愿申報(bào)，經(jīng)企業(yè)合同信用評(píng)估機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“評(píng)估機(jī)構(gòu)”）對(duì)該企業(yè)申報(bào)期內(nèi)的合同信用狀況進(jìn)行評(píng)估并出具評(píng)估報(bào)告，由企業(yè)合同信用促進(jìn)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“促進(jìn)會(huì)”）根據(jù)評(píng)估報(bào)告認(rèn)定該企業(yè)申報(bào)期內(nèi)的合同信用等級(jí)的評(píng)價(jià)活動(dòng)。

　　本辦法所稱“促進(jìn)會(huì)”是指，由企業(yè)自愿組成，以倡導(dǎo)誠(chéng)信守約、提升企業(yè)合同信用水平為宗旨，認(rèn)定企業(yè)合同信用等級(jí)的社會(huì)團(tuán)體。

　　本辦法所稱“評(píng)估機(jī)構(gòu)”是指，具有資信評(píng)估資質(zhì)并采用上海市工商行政管理局（以下簡(jiǎn)稱“市工商局”）指定的數(shù)學(xué)模型和軟件，從事企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評(píng)估的中介組織。

　　第三條（認(rèn)定原則）

　　企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)遵循自愿、公開、公平、公正、科學(xué)的原則。

　　第四條（職責(zé)）

　　本市企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作由市工商局統(tǒng)一規(guī)制、指導(dǎo)和監(jiān)督。市工商局負(fù)責(zé)制定企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的規(guī)則，監(jiān)督企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的過程，指導(dǎo)評(píng)估機(jī)構(gòu)開展企業(yè)合同信用綜合指數(shù)評(píng)估和指導(dǎo)促進(jìn)會(huì)開展企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定工作，采用企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定的結(jié)果。

　　市促進(jìn)會(huì)負(fù)責(zé)年度企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定工作計(jì)劃的制定，組織指導(dǎo)區(qū)、縣促進(jìn)會(huì)開展企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定和管理工作。區(qū)、縣促進(jìn)會(huì)負(fù)責(zé)開展企業(yè)合同信用管理的培育、輔導(dǎo)，受理企業(yè)參加合同信用等級(jí)認(rèn)定的申報(bào)，審核企業(yè)申報(bào)的資料，根據(jù)評(píng)估報(bào)告認(rèn)定企業(yè)合同信用等級(jí)。

　　評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用市工商局指定的統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（包括數(shù)學(xué)模型和計(jì)算機(jī)軟件），根據(jù)企業(yè)提供的資料，客觀、公正、科學(xué)、合理地進(jìn)行評(píng)估，并出具企業(yè)合同信用評(píng)估報(bào)告。評(píng)估機(jī)構(gòu)可以應(yīng)企業(yè)的要求，為該企業(yè)有償提供咨詢服務(wù)。評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)被評(píng)估企業(yè)的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

　　第二章申報(bào)條件、評(píng)價(jià)內(nèi)容和等級(jí)

　　第五條（條件）

　　企業(yè)合同信用等級(jí)申報(bào)認(rèn)定的主體條件為：

　　（一）本市依法登記的企業(yè)法人或其他經(jīng)濟(jì)組織；

　　（二）開業(yè)已滿兩個(gè)會(huì)計(jì)年度；

　　（三）具有本市促進(jìn)會(huì)會(huì)員資格。

　　（四）具有本年度認(rèn)定資格。

　　第六條（認(rèn)定內(nèi)容）

　　企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的內(nèi)容為：

　　（一）企業(yè)合同管理水平，包括：合同管理制度建立健全情況；合同管理制度實(shí)施情況；合同管理各級(jí)負(fù)責(zé)人職責(zé)落實(shí)情況；合同管理人員崗位資質(zhì)情況；合同管理人員業(yè)務(wù)考核情況；合同條款的'規(guī)范和格式合同的應(yīng)用水平；合同簽約率。

　　（二）企業(yè)合同履約能力，包括：企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率；速動(dòng)比率；企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比；企業(yè)總資產(chǎn)報(bào)酬率；企業(yè)凈資產(chǎn)收益率；企業(yè)營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)率。

　　（三）企業(yè)合同履行狀況，包括：企業(yè)合同履約率；企業(yè)合同變更率；企業(yè)合同履約率變動(dòng)指數(shù)；企業(yè)合同履約客戶滿意度；企業(yè)之間逾期賬款比率；企業(yè)逾期貸款比率。

　　（四）企業(yè)社會(huì)信譽(yù)。

　　（五）認(rèn)定需要的其他材料。

　　第七條（認(rèn)定等級(jí)）

　　企業(yè)合同信用等級(jí)分為A、B、C三等和AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C九級(jí)。等級(jí)含義為：AAA，很好；AA，優(yōu)良；A，較好；BBB，尚可；BB，一般；B，欠佳；CCC，較差；CC，很差；C，極差。

　　第三章認(rèn)定的程序

　　第八條（提交材料）

　　申報(bào)企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定，應(yīng)向企業(yè)注冊(cè)地促進(jìn)會(huì)提交下列材料：

　　（一）《上海市企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定》；

　　（二）《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》的復(fù)印件；

　　（三）《企業(yè)合同信用評(píng)估報(bào)告》；

　　（四）其他需要提交的有關(guān)企業(yè)合同信用的證明材料。

　　第九條（審核、擬定）

　　促進(jìn)會(huì)依據(jù)本辦法審核《企業(yè)合同信用評(píng)估報(bào)告》，擬定申報(bào)企業(yè)的合同信用等級(jí)。

　　第十條（征詢意見）

　　促進(jìn)會(huì)將擬定為A級(jí)以上（含A級(jí)）的企業(yè)名單向有關(guān)行政管理部門和社會(huì)各界征詢意見，在15日內(nèi)了解企業(yè)在申報(bào)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有無下列情形：

　　（一）因違反法律、法規(guī)行為受到行政處罰的；

　　（二）合同訂立、履行過程中違反誠(chéng)實(shí)信用原則的；

　　（三）其他違反法律、法規(guī)的情形。

　　促進(jìn)會(huì)應(yīng)對(duì)反饋的意見認(rèn)真核查，作出是否調(diào)整擬定等級(jí)的決定。

　　第十一條（認(rèn)定）

　　促進(jìn)會(huì)根據(jù)本辦法第九條、第十條的規(guī)定，認(rèn)定申報(bào)企業(yè)的合同信用等級(jí)。

　　第十二條（等級(jí)認(rèn)定期限）

　　企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作兩年開展一次。在不開展企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作的年度內(nèi)，如有企業(yè)需要對(duì)合同信用狀況進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定，可由促進(jìn)會(huì)根據(jù)本辦法的規(guī)定，對(duì)該企業(yè)的合同信用狀況進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定；如該企業(yè)繼續(xù)參加下年度的企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)工作，仍按本辦法規(guī)定的程序辦理。

　　第四章監(jiān)督管理

　　第十三條（工商行政管理）

　　企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)與工商行政管理部門實(shí)施的企業(yè)分類管理相結(jié)合。企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定結(jié)果為A級(jí)以上（含A級(jí)）的，如實(shí)行年檢申報(bào)備案制，該類企業(yè)可予以當(dāng)場(chǎng)備案通過。

　　第十四條（檔案管理）

　　促進(jìn)會(huì)應(yīng)對(duì)參加合同信用評(píng)價(jià)的企業(yè)建立企業(yè)合同信用檔案，并向社會(huì)公眾提供公開查閱、查詢。

　　促進(jìn)會(huì)應(yīng)對(duì)參加合同信用評(píng)價(jià)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的信用信息進(jìn)行記錄，并歸入該企業(yè)的合同信用檔案。

　　第十五條（等級(jí)管理）

　　如發(fā)現(xiàn)企業(yè)在申報(bào)中隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假的，促進(jìn)會(huì)應(yīng)認(rèn)定或重新認(rèn)定該企業(yè)為CC或C級(jí)，并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定的申報(bào)。

　　未取得企業(yè)合同信用等級(jí)證明的企業(yè)，偽造企業(yè)合同信用等級(jí)證明從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，促進(jìn)會(huì)應(yīng)予以記錄、存檔，并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的申報(bào)。

　　已取得企業(yè)合同信用等級(jí)證明的企業(yè)，冒用其他等級(jí)名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，促進(jìn)會(huì)應(yīng)予以記錄、存檔，并在下一個(gè)認(rèn)定年度內(nèi)不受理該企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)的申報(bào)。

　　第十六條（再次認(rèn)定）

　　企業(yè)自取得合同信用等級(jí)之日起，有下列情形之一的，促進(jìn)會(huì)應(yīng)及時(shí)對(duì)該企業(yè)合同信用等級(jí)進(jìn)行再次認(rèn)定：

　　（一）訂立、履行合同過程中因自身嚴(yán)重過錯(cuò)造成重大損失的；

　　（二）利用合同進(jìn)行詐騙等嚴(yán)重違法活動(dòng)的；

　　（三）其他嚴(yán)重違反法律、法規(guī)規(guī)定的。

　　第十七條（公示）

　　促進(jìn)會(huì)可向社會(huì)公布合同信用等級(jí)為A級(jí)以上（含A級(jí)）的企業(yè)的名單；經(jīng)市工商局認(rèn)可，促進(jìn)會(huì)也可向社會(huì)公布“守合同、重信用”企業(yè)的名單。

　　在工商行政管理機(jī)關(guān)分類管理中被認(rèn)定為三、四類企業(yè)的，不得公示為“守合同、重信用”企業(yè)，也不得認(rèn)定為合同信用等級(jí)為A級(jí)以上（含A級(jí)）的企業(yè)。

　　促進(jìn)會(huì)可向社會(huì)披露有本辦法第十五條、第十六條所列情形的企業(yè)的有關(guān)情況。

　　第十八條（不予采用）

　　評(píng)估機(jī)構(gòu)不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用評(píng)估的，市工商局或者市工商局授權(quán)促進(jìn)會(huì)不采用其評(píng)估結(jié)果。

　　促進(jìn)會(huì)不遵守本辦法規(guī)定開展企業(yè)合同信用等級(jí)認(rèn)定的，市工商局不采用其認(rèn)定結(jié)果。

　　第五章附則

　　第十九條（施行時(shí)間）

　　本辦法自**年6月23日起施行，原《上海市企業(yè)合同信用評(píng)價(jià)管理辦法（試行）》同時(shí)廢止。

企業(yè)合同管理制度8

　　為提高企業(yè)信用（合同）管理水平，爭(zhēng)創(chuàng)A（AA）級(jí)“重合同守信用”企業(yè)，特制定如下信用（合同）管理制度：

　　一、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)及法律法規(guī)學(xué)習(xí)制度

　　企業(yè)設(shè)立信用（合同）管理機(jī)構(gòu)，由為分管負(fù)責(zé)人，組成人員有、等人。

　　（一）、信用（合同）管理機(jī)構(gòu)的職能

　　1. 宣傳合同法律法規(guī)，培訓(xùn)信用（合同）管理人員和業(yè)務(wù)人員，依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。

　　2. 制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作的考核。

　　3. 對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查，建立客戶信用檔案，定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。

　　4. 客戶授信管理：進(jìn)行客戶信用審批，跟蹤客戶，定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。

　　5. 應(yīng)收賬款管理：控制應(yīng)收賬款平均持有水平，日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡，隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理，防范逾期應(yīng)收賬款的`發(fā)生。

　　6. 商賬處理：建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍，及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案，并組織有效的追賬。

　　7.利用征信數(shù)據(jù)庫(kù)資源，幫助銷售部門開拓市場(chǎng)。

　　（二）、信用管理人員崗位責(zé)任制度

　　1、法定代表人的主要職責(zé)

　　加強(qiáng)信用管理工作，支持信用（合同）管理機(jī)構(gòu)開展工作，解決信用管理工作中的重大問題；

　　授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同；

　　對(duì)企業(yè)合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲；

　　定期了解合同的簽訂、履行情況。

　　2、信用（合同）管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)

　　組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn)，組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì)；

　　制定企業(yè)信用政策、信用管理制度，組織實(shí)施信用管理工作的考核；

　　統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書，嚴(yán)格管理企業(yè)合同專用章的使用；

　　制止企業(yè)或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)；

　　日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡，防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生；

　　建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序；

　　匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù)，向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù)；

　　協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。

　　3、信用（合同）管理員的主要職責(zé)

　　協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)，保管好合同專用章。

　　檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。

　　登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作，匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。

　　發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為，及時(shí)向信用（合同）管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

　　參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。

　　定期向信用（合同）管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。

　　負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。

　　參與商賬追收。

　　配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。

　　4、供銷部門的主要職責(zé)

　　依法簽訂、變更、解除本部門的合同。

　　嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同，重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。

　　對(duì)所簽合同，認(rèn)真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。

　　在合同履行過程中，加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時(shí)向信用（合同）管理機(jī)構(gòu)信用（合同）管理員通報(bào)。

　　本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。

　　參加本部門合同糾紛的處理。

　　配合企業(yè)信用（合同）管理機(jī)構(gòu)做好信用（合同）管理工作。

　　5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)

企業(yè)合同管理制度9

　　一、目的

　　為了不斷提高公司人力資源管理水平,促進(jìn)公司員工勞動(dòng)合同管理的制度化、規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《勞動(dòng)合同制度》適用于與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工的勞動(dòng)合同訂立及管理。

　　三、管理原則:

　　公司員工實(shí)施全員勞動(dòng)合同制,所有員工均需依法與公司簽訂勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系。

　　四、管理職責(zé)

　　公司綜合管理部人事科負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的訂立及統(tǒng)一管理。

　　五、程序及時(shí)間

　　1.新入職員工必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同在辦理錄用手續(xù)時(shí)簽訂。

　　2.合同期滿愿意繼續(xù)為公司服務(wù)的員工,在原合同終止的時(shí)間內(nèi)重新簽訂《勞動(dòng)合同》。

　　六、合同種類

　　勞動(dòng)合同包括固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限的勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、臨時(shí)性用工合同、勞務(wù)合同五種形式。我公司員工勞動(dòng)合同以固定期限勞動(dòng)合同為主。符合條件者,經(jīng)批準(zhǔn)與公司簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。有需要時(shí),簽訂其它類型勞動(dòng)合同。其中:勞務(wù)合同適用于已經(jīng)達(dá)到退休年齡、不需要購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)的員工。

　　七、合同簽署權(quán)限

　　1.董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)與副總級(jí)以上(含)人員簽訂勞動(dòng)合同。

　　2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)與部門負(fù)責(zé)人及相同職級(jí)以上人員簽訂勞動(dòng)合同。

　　3.其它人員勞動(dòng)合同由公司授權(quán)綜合管理部部長(zhǎng)簽訂。

　　4.勞動(dòng)合同統(tǒng)一由公司人力資源部門組織簽訂及存檔。

　　八、合同的形式

　　公司《勞動(dòng)合同》一律采用書面形式,分為主件與附件兩部分。主件為《勞動(dòng)合同書》,附件為因參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)等原因簽訂的有關(guān)協(xié)議書、保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議等。

　　九、訂時(shí)間及期限

　　1.在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同》。

　　2.首次簽訂合同時(shí)間規(guī)定如下(含試用期),普通員工:1~3年;

　　一般管理技術(shù)人員(11級(jí)以下):2~4年;

　　中層管理技術(shù)人員(7~10級(jí)):3~5年;

　　高級(jí)管理技術(shù)人員(六級(jí)以上,含六級(jí)):5年以上。

　　特殊崗位或特聘人員由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理與其約定簽訂時(shí)間

　　第二次簽訂合同時(shí)間按第五條規(guī)定執(zhí)行,時(shí)限與第一次相同;兩次簽訂合同后為無固定期限合同。

　　3.新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無法提供,至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后,公司方與之簽訂試用協(xié)議或勞動(dòng)合同。

　　十、相關(guān)規(guī)定

　　1.訂立勞動(dòng)合同應(yīng)約定生效時(shí)間,沒有約定的,以當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間為生效時(shí)間。當(dāng)事人簽字或者蓋章的時(shí)間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的`時(shí)間為準(zhǔn)。

　　2.公司按時(shí)付給員工工資,員工工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。員工的勞動(dòng)報(bào)酬嚴(yán)格按照公司薪酬管理制度,按崗取酬,崗變薪變的原則,基本工資嚴(yán)格按照同工同級(jí)的原則,績(jī)效獎(jiǎng)金嚴(yán)格按照個(gè)人貢獻(xiàn)大小和企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況確定。

　　3.公司按國(guó)家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況為員工繳納養(yǎng)老、生育、失業(yè)、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)。

　　4.對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,公司可以在《勞動(dòng)合同》或者《保密協(xié)議》中約定競(jìng)業(yè)限制條款,并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后,在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動(dòng)者違反競(jìng)業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。

　　5.員工要求提前解除勞動(dòng)合同的,按招聘錄用、試用考核及離職管理制度等規(guī)定執(zhí)行。

　　6.《勞動(dòng)合同管理制度》如與國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)行政部門的規(guī)定相抵觸的,以國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

　　十一、附則

　　1.本制度由公司綜合管理部人事科制定、解釋,自頒布之日起實(shí)施。

企業(yè)合同管理制度10

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司勞動(dòng)合同管理，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。

　　第三條公司辦公室負(fù)責(zé)用人單位（部門）勞動(dòng)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)及貫徹落實(shí)情況的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作，檢查督促各單位（部門）依法建立勞動(dòng)合同管理規(guī)定及配套措施，自覺遵守和執(zhí)行各項(xiàng)勞動(dòng)政策法規(guī)。

　　第四條勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關(guān)程序辦理。工會(huì)應(yīng)當(dāng)幫助、指導(dǎo)員工與用人單位（部門）依法訂立和履行勞動(dòng)合同，維護(hù)員工合法權(quán)益。

　　第二章勞動(dòng)合同的訂立

　　第五條用人單位（部門）應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則，自用工之日起，配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)采用我市社保部門提供的格式樣本。

　　第六條用人單位（部門）招用員工時(shí)要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標(biāo)準(zhǔn)，并告知應(yīng)聘者。

　　第七條用人單位招用員工時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及應(yīng)聘者要求了解的其他情況。用人單位（部門）還應(yīng)查驗(yàn)其終止、解除勞動(dòng)合同證明，以及其他能證明該應(yīng)聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明；應(yīng)了解應(yīng)聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現(xiàn)狀、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。

　　第八條勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指印；公司辦公室應(yīng)驗(yàn)證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。

　　《勞動(dòng)合同書》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。

　　第九條退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同，但應(yīng)就其返聘期間有關(guān)報(bào)酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。

　　第十條凡用人單位（部門）違反勞動(dòng)合同簽訂規(guī)定，擅自用工，造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并視情節(jié)輕重與后果給予責(zé)任人處罰。

　　第三章勞動(dòng)合同的期限

　　第十一條用人單位（部門）應(yīng)在遵守國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)的前提下，根據(jù)各自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。

　　（一）引進(jìn)的高、中級(jí)管理人才、專業(yè)技術(shù)等人才，可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或無固定期限勞動(dòng)合同，可不約定試用期。

　　（二）主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者，可協(xié)商簽訂較長(zhǎng)期限或訂立無固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的`員工，應(yīng)訂立有固定期限的勞動(dòng)合同，但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的，勞動(dòng)者提出簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。

　　（三）新聘用人員，初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2～3年勞動(dòng)合同期。合同期滿，對(duì)經(jīng)考評(píng)符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長(zhǎng)期限的勞動(dòng)合同。

　　第十二條勞動(dòng)合同書中勞動(dòng)合同期限不得空值，應(yīng)填寫起止年、月、日，或注明無固定期限勞動(dòng)合同，或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。

　　第四章勞動(dòng)合同內(nèi)容

　　第十三條勞動(dòng)合同書具體內(nèi)容以我市社保部門提供的格式樣本為準(zhǔn)，應(yīng)主要包括：（1）合同期限；（2）工作內(nèi)容；（3）勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件；（4）勞動(dòng)報(bào)酬；（5）勞動(dòng)紀(jì)律；（6）勞動(dòng)合同終止條件；（7）違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。

　　勞動(dòng)合同書中所有需要填寫約定內(nèi)容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫內(nèi)同的空白處，應(yīng)用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長(zhǎng)于勞動(dòng)合同期限。

　　第十四條各用人單位（部門）對(duì)職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jī)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎(jiǎng)懲條例、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應(yīng)按文件名稱據(jù)實(shí)填寫。

　　用人單位（部門）要求員工閱讀學(xué)習(xí)上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認(rèn)可”。

　　第十五條用人單位應(yīng)根據(jù)本單位（部門）實(shí)際情況制訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)為勞動(dòng)合同附件。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　（一）培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。對(duì)公司支付專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，應(yīng)在培訓(xùn)前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。培訓(xùn)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、形式、期限、雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)費(fèi)包括的具體項(xiàng)目和違約賠償計(jì)算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓(xùn)費(fèi)用。

　　（二）保密協(xié)議。對(duì)掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工，在其從事該工作第一個(gè)工作日前，應(yīng)與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關(guān)保守用人單位經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內(nèi)容。

　　（三）競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。對(duì)在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工，應(yīng)在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競(jìng)業(yè)禁止內(nèi)容和期限，簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議。競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議應(yīng)約定競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競(jìng)業(yè)禁止補(bǔ)償金時(shí)此合同生效”。

　　（四）其他需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議的情形。

　　第五章勞動(dòng)合同的履行和變更

　　第十六條

　　第十七條因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng)，用人單位（部門）應(yīng)與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。用人單位（部門）提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí)，均應(yīng)采用書面形式提出申請(qǐng)，并應(yīng)明確變更勞動(dòng)合同的提出方。用人單位（部門）應(yīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同，變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請(qǐng)簽名應(yīng)手簽并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。

　　第十八條勞動(dòng)合同期限屆滿，用人單位（部門）同意與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前30日告知本人，征求意見，勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí)，員工未做出答復(fù)的按續(xù)簽勞動(dòng)合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；員工符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同規(guī)定的條件，而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請(qǐng)的，應(yīng)由員工出具書面申請(qǐng)，簽名并加蓋本人食指指印后予以長(zhǎng)期保存。

　　第十九條職工在試用期間提出而又必須給予休假的，用人單位（部門）應(yīng)當(dāng)向員工發(fā)放試用期中止通知書，保證用人單位（部門）對(duì)員工試用期限考察的有效性。

　　第六章勞動(dòng)合同的終止和解除

　　第二十條勞動(dòng)合同期滿，勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準(zhǔn)。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí)，用人單位應(yīng)對(duì)職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jī)效進(jìn)行認(rèn)真考評(píng)，應(yīng)根據(jù)考評(píng)成績(jī)慎重研究是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。

　　第二十一條用人單位（部門）應(yīng)對(duì)員工在試用期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行客觀的記錄和評(píng)價(jià)。員工在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，用人單位（部門）應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)提出，避免在試用期過后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。

　　第二十二條員工符合國(guó)家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規(guī)定情形之一的，用人單位（員工）可以與其解除勞動(dòng)合同，制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書》并送達(dá)本人。

　　需提前30日下達(dá)通知書告知本人的，《解除勞動(dòng)合同通知書》應(yīng)送達(dá)員工本人簽收，并要求當(dāng)事人在送達(dá)通知書上簽字。事前了解當(dāng)事人有拒絕簽字傾向的，應(yīng)事前安排公證人員一同到場(chǎng)，并由公證人員出具送達(dá)證明。無法當(dāng)面送達(dá)本人時(shí)，應(yīng)采用報(bào)紙公告等形式送達(dá)。

　　第二十三條員工在醫(yī)療期內(nèi)、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的，不得終止勞動(dòng)合同，應(yīng)順延至上述期滿。

　　第二十四條職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔(dān)負(fù)的崗位職責(zé)的，用人單位（部門）應(yīng)及時(shí)下達(dá)《過失警示告知書》，警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無效的，用人單位（部門）應(yīng)當(dāng)解除其勞動(dòng)合同。員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律及公司的規(guī)章制度，用人單位（部門）要及時(shí)下達(dá)《員工違紀(jì)警告通知書》送達(dá)本人并簽認(rèn)，進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無效的，用人單位（部門）按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。

　　第二十五條員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)以書面形式向公司提交解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)，并注明提交日期，本人應(yīng)在解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)的無效。

　　第二十六條勞動(dòng)合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過協(xié)商達(dá)成一致意見。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，提出動(dòng)議方應(yīng)采取書面形式提出動(dòng)議，雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書面協(xié)議中應(yīng)將這一事實(shí)予以確認(rèn)。

　　第二十七條勞動(dòng)合同終止、解除后，用人單位（部門）在辦理完畢社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認(rèn)。對(duì)已經(jīng)解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系人員的勞動(dòng)合同的文本，公司辦公室保存?zhèn)洳椤?/p>

　　第七章勞動(dòng)合同管理

　　第二十八條勞動(dòng)合同管理工作政策性強(qiáng)，涉及到企業(yè)、職工的利益。用人單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，規(guī)范管理，依法辦事，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議。

　　第二十九條用人單位（部門）應(yīng)嚴(yán)格勞動(dòng)合同簽訂紀(jì)律，設(shè)立過錯(cuò)追究制度，嚴(yán)格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與用人單位（部門）簽訂勞動(dòng)合同，避免用人單位（部門）與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。

　　第三十條用人單位（部門）要指定專職或兼職人員負(fù)責(zé)本單位（部門）勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規(guī)，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動(dòng)合同。公司辦公室應(yīng)建立勞動(dòng)合同管理信息檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

　　第三十一條用人單位（部門）與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執(zhí)、存根、申請(qǐng)等文件應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期妥善保留。

　　第八章附則

　　第三十一條本制度未盡事宜，按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)執(zhí)行。

　　第三十一條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十二條本制度自20xx年4月1日起執(zhí)行。

企業(yè)合同管理制度11

　　一、適用范圍

　　本制度適用于公司及項(xiàng)目部有關(guān)對(duì)外合同(包括出具的擔(dān)保和承諾)的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動(dòng)控制。

　　本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報(bào)、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

　　二、相關(guān)文件

　　1、《管理手冊(cè)》

　　2、《中華人民共和國(guó)合同法》

　　3、《中華人民共和國(guó)民法通則》

　　4、《中華人民共和國(guó)建筑法》

　　5、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》

　　三、實(shí)施職責(zé)

　　1.本制度由經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

　　2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同訂立及執(zhí)行情況中的財(cái)務(wù)與審計(jì)監(jiān)督;

　　四、工作流程

　　1、合同分類：

　　<1>工程合同：公司經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

　　<3>勞動(dòng)、勞務(wù)合同：公司工程部負(fù)責(zé)管理;

　　<2>領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作;

　　<4>組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動(dòng);

　　<6>決定對(duì)合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀(jì)者，未造成經(jīng)濟(jì)損失的給予通報(bào)批評(píng)，造成經(jīng)濟(jì)損失的給予處罰;

　　3、合同條款、合同申請(qǐng)單位和合同執(zhí)行單位

　　3.1合同一般應(yīng)具備以下主要條款：

　　<1>當(dāng)事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務(wù)、開戶銀行、賬戶;

　　<3>數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式;

　　<5>履行的期限、地點(diǎn)和方式;

　　<7>合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件;

　　<9>合同訂立的時(shí)間、地點(diǎn);

　　對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。

　　3.2申請(qǐng)簽訂合同的單位或部門即合同申請(qǐng)單位，其職責(zé)為：

　　<1>調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、信譽(yù)和履約能力等情況;

　　<3>參與合同的草擬、會(huì)簽、修改、保證合同的可行性;

　　3.3負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責(zé)是代表公司履行合同，并及時(shí)報(bào)告合同履行情況。

　　4.合同簽訂程序

　　4.1在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負(fù)責(zé)制，由合同經(jīng)辦人具體負(fù)責(zé)合同的申請(qǐng)、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負(fù)責(zé)合同條款談判、協(xié)商的負(fù)責(zé)人。

　　4.1.1合同經(jīng)辦人在申請(qǐng)辦理合同過程中，應(yīng)在合同審查表上簽署個(gè)人意見。在簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應(yīng)盡到合理謹(jǐn)慎的注意義務(wù)，最大化地保護(hù)本公司的合法利益。

　　4.1.2對(duì)于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認(rèn)真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益的或挽回經(jīng)濟(jì)損失的經(jīng)辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　4.1.3對(duì)于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個(gè)人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

　　4.2申請(qǐng)單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進(jìn)行專業(yè)審查;

　　4.3合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)簽審查;

　　4.4審查通過后，報(bào)送公司法定代表人或其代理人審批;

　　4.5法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔(dān)保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

　　4.6分公司、項(xiàng)目部以自己的名義對(duì)外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外簽訂合同。對(duì)于違反程序規(guī)定的分公司、項(xiàng)目部將按照本制度獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。

　　4.7合同專業(yè)審查

　　4.7.1合同專業(yè)管理部門對(duì)申請(qǐng)單位報(bào)送合同做如下方面審查：

　　<1>經(jīng)濟(jì)性

　　--項(xiàng)目技術(shù)是否真實(shí)、全面、可靠;

　　--技術(shù)措施是否完備、可行;

　　--技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)是否先進(jìn)完善;

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　<2>合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即

　　<2>經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認(rèn)可之日起合同終止;解除合同由合同申請(qǐng)單位按本制度執(zhí)行;

　　4.11獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

　　<1>公司對(duì)有以下情形的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元-10000元)：