物資采購合同15篇(必備)
在人們愈發重視契約的社會中,隨時隨地,各種場景都有可能使用到合同,合同能夠促使雙方正確行使權力,嚴格履行義務。那么問題來了,到底應如何擬定合同呢?下面是小編收集整理的物資采購合同,歡迎閱讀與收藏。
物資采購合同1
甲方:____________(以下簡稱買方)
乙方:____________(以下簡稱賣方)
就使用在高速鐵路(動車組)的聚氨脂防水涂料采購事宜,經雙方友好協商,同意按下列條款之規定簽訂合同。
第一條 供貨范圍及價格、主要技術參數
1.1賣方為買方提供的貨物及服務名稱、規格型號及價格如下:
1.2直接用于作防水層的聚氨酯防水涂料物理力學性指標:
注:試樣膜厚2.0±0.1mm
第二條 付款方式
2.1 買方所訂購貨物不會一次到貨,買方根據施工進度向賣方發出單次發貨通知,注明發貨數量,并向賣方支付該單次發貨數量足額之貨款(買方的發貨通知列出的每次需求數量乘以本合同約定的單價 ),賣方收到貨款后根據買方的供貨通知發貨。
2.2 賣方將合同約定的所有貨物按合同交貨期運到本合同約定的交貨地,并向買方提交下列單據及資料,買方按合同驗收。
a. 開給買方的稅務局聯網的全額增值稅發票;
b. 由制造商提供的產品說明書、質量合格證、質量檢驗報告正本各二份,以及收發貨單一套。
第三條 交貨期、交貨地點及交貨方式
3.1 交貨時間:買方需提前7天將發貨通知傳真于賣方(如果單批次發貨數量超過10噸則需提前10天將發貨通知傳真于賣方),收到買方發貨通知后賣方必須按合同將買方所訂購貨物發出。
3.2 交貨地點:____________。
3.3 交貨方式:由買方、監理工程師共同清點驗收。
3.4 交貨費用:賣方承擔將貨物運至上述交貨地點的運輸及相關費用。
第四條、技術資料
賣方應按涂料的技術要求提供材料的有關技術資料,郵寄到買方辦公室:____________。
第五條 包裝、運輸及保險
5.1 裝運通知:賣方應在貨物啟運日期之前2天內以電傳或傳真形式將合同號、貨物名稱、數量和備妥待運的日期通知買方及收貨單位,同時賣方應用快遞或傳真把詳細的.貨物清單一式2份,包括合同號、貨物名稱、規格、數量、單價、總價、備妥待運日期通知買方,買方傳真號為: ______,賣方傳真號為:______
5.2 運輸、保險及費用:賣方辦理運輸和保險并承擔運輸和保險費。如賣方未辦理貨物運輸保險,而發生貨物損傷、丟失等后果,其責任由賣方自己承擔。
第六條 監造、檢驗、測試與驗收
6.1買方或其代表有權對貨物進行檢驗和測試,以確認貨物能符合合同要求。
6.2檢驗和測試在交貨地點(最終用戶的駐地)。如果任何被檢查或測試的貨物不能滿足規格的要求,買方可以拒絕接受該貨物,賣方應更換被拒絕的貨物,或者免費進行必要的修改以滿足規格的要求。在交貨前,賣方應對其涂料按合同規定遵循國家相關標準進行嚴格的出廠檢驗,并出具一份證明貨物符合合同規定的質量檢驗報告,質量檢驗報告是驗收時提交文件的一個組成部分,但不能作為有關質量、規格、性能、數量或重量的最終檢驗。制造廠家或國家相關部門檢驗的結果和細節應附在質量檢驗證書后面。
6.3涂料到達現場后,買方按合同進行接收檢驗,檢驗合格后,由買方在賣方的收發貨單上簽收。
第七條 安裝、運行、調試及培訓
7.1 如賣方提供的涂料在使用中出現質量問題,賣方負責在2天內派出具有兩年以上實際工作經驗的工程技術人員在項目現場配合安裝公司就所供貨物進行檢驗,以查清問題,并對操作人員進行現場指導及培訓,來員費用自理。
第八條 保證、索賠及罰款
8.1 賣方應保證按合同附件一中所述的要求提供合格的貨物,是專門為高速鐵路生 的。賣方進一步保證,合同項下提供的全部貨物沒有設計、材料或工藝上的缺陷,或者 沒有因賣方的行動疏忽而產生的缺陷。如因賣方產品質量造成的損失,由賣方負責。
8.2 賣方應保證按時供貨,每延遲一天按遲交貨物交貨價款或未提供服務的服務費用千分之一向買方支付違約金,直至交貨或提供服務為止。買方有權從合同價款中扣除上述違約金,當賣方累計支付違約金額達合同總價50%時(除賠償外),買方有權解除本合同。
8.3 買方保證按合同規定的時間向賣方支付各筆款項。買方每延遲一天按應支付款項千分之一向賣方支付違約金,直至買方支付結束止。當買方累計支付違約金額達合同總價50%時(除賠償外),賣方有權解除本合同。
8.4 賣方對其制造提供涂料的質量保證期應為貨物驗收合格后12個月。
8.5 貨物質量保證期內,如發現因賣方責任所造成的產品質量問題,賣方應在48小時內到達現場進行處理,根據情況予以更換、無償進行修理、更換有質量問題的涂料,并承擔由此發生的一切費用。
第九條 違約、爭議及仲裁
9.1 甲、乙雙方若違約,按《合同法》執行。
9.2 如合同發生爭議,雙方友好協商解決,如協商不成,由人民法院裁決。
第十條 合同生效及其它
10.1 本合同一式肆份,甲、乙雙方各執二份,經雙方代表簽字蓋章后正式生效。
10.2本合同未盡事宜,由甲、乙雙方另行協商,簽署正式書面文件。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同2
甲方:
乙方:
一、標的、數量、價款及交(提)貨時間:乙方提前兩天為甲方提供所需物資名稱、規格型號及計劃數量。合同單價以不含稅款雙方協商單價為準。
二、質量標準:按國家標準執行。
三、甲方對質量負責的'條件:甲方對所供的產品質量負責,實行三包。
四、隨車的必備品、數量及供應方法:甲方提供質量保證書及復印件加蓋銷售單位章。
五、合理損耗標準及計算方法:線材按過磅驗收,公差±3%0,螺紋按理論重量驗收。
六、標的物所有權自交付時起轉移,但乙方未履行支付價款義務的,標的物所有權歸甲方所有。
七、運輸方式及運輸費用承擔:汽運到乙方指定地點、運輸及裝車費用由甲方承擔,貨物到達乙方指點地點,乙方承擔卸車費用,甲方不承擔卸車費用。
八、檢驗標準及方法:按國家標準執行,按實收數量計算。
九、結算方式及期限:甲方向乙方抵墊一個月貨款,超過一個月后,乙方應向甲方付貨款利息(從供貨之日起,按月息二分利息,如付承兌乙方應增加150元/T貼息)。
十、違約責任:按《合同法》有關條款執行。
十一、合同爭議的解決方法:本合同在履行過程中發生的爭議,依法向當地人民法院起訴。
十二、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
十三、其他約定事項:本合同一式兩份,雙方各執一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同3
甲方(采購方):_________________
乙方(供應商):________________
簽訂地點:_________________
簽訂時間:_________年______月______日
根據《中華人民共和國民法典》及有關法律、法規的規定,甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、守信用的原則,經友好協商,簽訂本合同。
一、采購貨物名稱詳見附錄。
二、合同價款
1、合同價款根據采購貨物的市場價格進行計價,附件為采購貨物單價。
2、付款方式:以銀行轉賬或電匯形式付款。
三、質量標準(或技術指標),按下列第(3)項執行:
(1)按國家標準執行;
(2)按部頒標準執行;
(3)由甲乙雙方商定技術要求執行。(在合同中必須寫明執行的標準代號、編號和標準名稱。對成套產品,合同中要明確規定附件的質量要求;對某些必須安裝運轉后才能發現內在質量缺陷的產品,除主管部門另有規定外,合同中應具體規定提出質量異議的條件和時間;實行抽檢驗質量的產品,合同中應注明采用的抽樣標準或抽驗方法和比例;在商定技術條件后需要封存樣品的,應當由當事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗的'依據。)
四、包裝標準、包裝物的供應與回收:不回收。
(產品的包裝,國家或業務主管部門有技術規定的,按技術規定執行:國家與業務主管部門無技術規定的,由甲乙雙方商定。產品的包裝物,
五、交貨方式、時間、地點及接貨人,運輸方式
1、交貨方式,按下列第(3)項執行:
(1)乙方送貨
(2)乙方代運(乙方代辦運輸,應充分考慮甲方的要求,商定合理的運輸路線和運輸工具);
(3)甲方自提自運。
2、交貨時間:按甲方規定的時間進行交貨。
3、交貨地點:乙方貨倉。
4、接貨人:甲方人員。
5、運輸方式:甲方自提貨物。
6、費用承擔:甲方負責。
六、驗收標準、方法、地點、時間及提出異議形式及期限
1、驗收標準:按照采購單上采購的貨物、數量、質量進行驗收。
2、驗收方法:按照貨物驗收標準。
3、驗收地點:乙方貨倉。
4、驗收時間:甲方提貨前一天。
5、提出異議形式及期限:對乙方采購的貨物數量、質量上有所異議時,乙方應積極配合按甲方要求進行換購。
七、結算方式及時間
1、乙方采購的貨物經甲方有關部門人員鑒定簽收后,根據貨物數量
2、對乙方采購的貨物按月進行結算,應確定每個月______日為雙方價款結算日期(即上月______日至當月______日內),結算前雙方要在對帳確認單上簽字認可,乙方按雙方確認的金額按甲方的要求開具發票,甲方按發票金額付給乙方當月采購貨物款。
甲方(采購方):_________________
乙方(供應商):________________
簽訂地點:_________________
簽訂時間:_________年______月______日
物資采購合同4
甲方(采購方):(以下簡稱甲方)
乙方(供應方):(以下簡稱乙方)
甲方由于 工程項目建設的需要,現需從乙方處采購等瓷磚材料。根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律、法規的規定,遵循平等、自愿、公開和誠實信用的原則,經甲乙雙方協商一致,訂立本合同。
第一條 產品及價款具體可參照雙方認可的樣品.
注:表中約定數量為暫定數,以甲方實際用量為準結算。
墻磚品牌: _____________質量標準:_____________等級:_____________ 地磚品牌: _____________質量標準:_____________等級: _____________
第二條供貨時間
從_____年______月____日起開始供貨,以甲方通知為準,甲方的需貨計劃,應提前48小時通知乙方,乙方在收到甲方的供貨通知后48小時內,保證供貨到現場。
第三條 質量要求
乙方在甲方用貨前需提供材料樣品,由乙方提供產品合格證、檢測報告等證明材料,證明材料提供給甲方存檔使用。乙方必須保證原材料為合格產品,與甲方認定的樣品一致,產品加工過程中的原材料、加工工藝等各項指標與乙方相關承諾一致,產品檢測的指標必須符合國家現行標準及規范要求。
乙方所供瓷磚包裝標準按國家標準執行,即符合運輸要求,確保瓷磚不受損壞;包裝物由甲方或施工單位負責回收處理;但有毒有害的`包裝物或必須由廠家回收的或國家規定必須由有關專業部門回收的包裝物由乙方負責回收。
第四條 運輸、交貨及收貨
1、交貨方式:所有貨物由乙方送往甲方,具體地點以甲方現場通知為準,并由乙方負責卸車,所產生的費用由乙方承擔。
2、貨物交與甲方之前,由乙方妥善保管。貨到現場,由甲方現場管理人員在供貨單上簽字確認產品數量和質量。甲方收貨前的損耗由乙方負責。
第五條 付款方式 1、無預付款
2、工程竣工驗收完畢5日內,支付合同總價的90%,即¥_元
3、從竣工驗收合格之日起一年質保期滿后5日內,余款10%結清,即¥_元。
第六條 違約責任 乙方應負的責任
1、在本合同約定的供貨完成前,乙方單方解除合同或中止供貨,視為乙方違約,應賠償本合同總金額 %給甲方作為違約金。
2、乙方應按本合同約定的時間及時將貨物運送到現場,如不能按時交貨或者交貨數量不足,則視為乙方違約,乙方應承擔因此產生的直接損失。
3、如發現產品品種、規格、質量等不符合本合同規定時,由乙方負責包退、包換,并承擔該批不合格產品的退貨費用。由于上述原因延誤交貨時間,每逾期一日,乙方應按逾期交貨部分貨款總值的_____計算向甲方償付逾期交貨的違約金。
第七條 合同的調整
1、產品價格如須調整,必須經雙方協商后方能變更。
2、如甲方須變更產品品種、規格、質量、顏色、包裝等時,應提前天與乙方協商解決。
3、本合同所訂一切條款,任何一方不得擅自變更或修改。如一方單獨變更、修改本合同,對方有權拒絕履行,由此造成的一切損失由單獨變更、修改合同的一方承擔。
第八條 不可抗力
任何一方如確因不可抗力的原因,不能履行本合同時,應及時向對方通知不能履行或須延期履行、部分履行合同的理由。在取得對方同意后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔違約責任。
第九條 爭議解決方式
本合同在執行中如發生爭議或糾紛,甲、乙雙方應協商解決,如協商不成,供需雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
本合同簽訂地點:
第十條 合同生效與終止
本合同自雙方簽章之日起生效,到乙方將全部訂貨送齊經甲方驗收無誤,并按本合同規定將貨款結算以后終止。
第十一條 其他約定事項
余貨處理:工程完工后的剩余瓷磚,在包裝完好且沒有損壞、泡水、沾灰等影響二次銷售的情況下,乙方按本合同價退貨。乙方負責余貨的運送,并承擔退貨工作產生的費用。
第十二條 本合同一式 份,由甲、乙雙方各執份。
本合同未盡事宜,由甲乙雙方協商處理。
甲方:(蓋章) 乙方:(蓋章)
物資采購合同5
甲方(采購人): 法定代表人姓名: 地址:
乙方(采購代理機構): 法定代表人姓名: 地址:
甲乙雙方依據中華人民共和國法律法規的有關規定,自愿就 采購項目的采購代理事宜,達成本協議(以下簡稱“協議”)。
一、 委托項目基本情況
(一) 項目名稱:
(二) 預算批復文號:
(三) 委托金額人民幣 萬元,資金來源為 資金。
(四) 采購方式 □公開招標 □邀請招標 □競爭性談判 □詢價 □單一來源
二、協議雙方的權利與義務
協議生效后,甲乙雙方均應實際履行,具體如下:
(一)甲方權利與義務
1、 甲方權利
(1)甲方有依法確定采購需求、采購文件(招標文件)的權利;
(2)甲方有敦促、監督乙方依法履行協議的權利;
(3)甲方經調查了解,如查實乙方確有超越協議,以甲方名義從事其他活動的行為,有單方終止協議,并追究乙方違約責任的權利。
(4)免責條款
在協議履行期間,如發生危及社會安全穩定的重大事件或遭遇不可抗力,甲方有權單方終止合同,且不承擔因此給乙方造成的損失。
(5)在甲方委托乙方開展的采購(招標)活動中,甲方享有在資格預審、開標、評標等關鍵環節派員進行監督權利。
2、甲方義務
(1)甲方有依法從事貨物采購活動和履行協議的義務;
(2)在協議履行期間,甲方有保證乙方獨立履行協議且不受任何干擾的義務;
(3)甲方在簽訂本協議后7日內,有向乙方提交項目技術需求/技術參數的義務;
(4)甲方對乙方草擬的各類采購文件(招標文件)有確認的義務;
(5)對乙方在代理期間和代理權限內提出的與項目有關的問題,甲方有及時答復的義務;
(6)協議履行期間,應乙方要求,甲方有按照項目執行進度及時指派采購人代表、協助抽取專家、確認中標/成交結果、澄清、答復、簽訂貨物采購合同等義務;
(二) 乙方權利與義務
1、乙方權利
(1)乙方有依法在協議范圍內組織貨物采購招投標活動,且不受任何干擾的權利;
(2)乙方在依法履行協議過程中遇不明事項,有要求甲方明示的權利;
(3)乙方有按照中國法律、法規規定收取采購(招標)代理費用的權利;
2、乙方義務
(1)乙方在本協議規定的委托范圍內,有依法從事貨物采購招投標活動的義務;
(2)乙方有向甲方講解貨物采購相關法律、法規、規章的義務;
(3)甲方遞交技術需求之日起3日內,負有編制招標文件/談判文件/詢價文件并交甲方確認的義務;
(4)甲方確認上述文件后,乙方有印刷、發布、發售和提供上述文件的義務;
(5)乙方有在指定媒體上發布項目采購信息的義務;
(6)采購文件(招標文件)發出后,如出現必須對采購文件(招標文件)進行澄清和修改的情形,乙方必須在甲方同意后,方可對采購文件(招標文件)做出澄清和修改,并有通知到投標、談判、詢價供應商的義務;
(7)乙方有按照項目需求抽取采購評審專家,組建評標委員會/談判小組/詢價小組的義務;
(8)對委托項目供應商資質進行審查的義務;
(9)乙方有組織項目開標、談判、詢價,及對上述采購活動(開標過程/競爭性談判過程/詢價過程)記錄并在開標后1個工作日內向甲方提供評標報告的義務;
(10)在評標、談判、詢價工作結束后,乙方有義務協助評標委員會/談判小組/詢價小組匯總資料,在法定期限內將招投標情況書面報告連同采購文件/招標文件(含澄清答疑文件)、所有投標人投標文件正本(正本副本各一套)、評標報告和中標通知書一并報甲方,以便甲方及時確認中標/成交結果;
(11)在受托權限內,乙方有受理項目質疑,草擬答復意見、報請甲方審核及在法定期限內答復質疑供應商的義務。
(三)其他約定
1、代理報酬為:
2、付費方式:
1)甲方確定中標人(發布中標通知書后)后7個工作日內,向乙方一次性支付全部合同款。
2)甲方根據本合同約定確認后將服務費轉賬支付至乙方指定賬戶,乙方的`收款賬戶為:
開戶名: 開戶行:
賬 號:
如上述信息發生變更,乙方應提前至少5個工作日書面通知甲方。
3、乙方向投標人收取投標保證金并在合同簽訂后5日內按規定退還,出售招標文件費用歸乙方所有。
4、乙方采購代理項目負責人姓名: 身份證號:
三、 違約責任
乙方如有違背上述約定的行為,甲方有權:
(一)終止本協議的繼續執行;
(二)自主選擇其他有資質的采購代理機構代理;
(三)要求乙方賠償因其違約行為給甲方造成的損失。 甲方如有違背本協議的行為,乙方有權:
(一)終止本協議的繼續執行;
(二)要求甲方賠償因其違約行為給乙方造成的損失。
四、 爭議的解決
本協議對雙方均具有法律效力。如執行中發生爭議,雙方可協商解決,也可以依法向人民法院提起訴訟。
五、 協議的生效
除另有約定外,本協議自簽字蓋章之日起生效。
六、其他
本協議一式六份,甲方、乙方各執三份
甲方(公章):_________ 法定代表人(簽字):________ __________年____月____日
乙方(公章):_________ 法定代表人(簽字):_________ _________年____月____日
物資采購合同6
甲方(采購方):________
乙方(供應商):________
簽訂地點:________
簽訂時間:________年________月________日
根據《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規的規定,甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、守信用的原則,經友好協商,簽訂本合同。
一、采購貨物名稱詳見附錄。
二、合同價款
1、合同價款根據采購貨物的市場價格進行計價,附件為采購貨物單價。
2、付款方式:以銀行轉賬或電匯形式付款。
三、質量標準(或技術指標),按下列第(3)項執行:
(1)按國家標準執行; (2)按部頒標準執行; (3)由甲乙雙方商定技術要求執行。(在合同中必須寫明執行的標準代號、編號和標準名稱。對成套產品,合同中要明確規定附件的質量要求;對某些必須安裝運轉后才能發現內在質量缺陷的產品,除主管部門另有規定外,合同中應具體規定提出質量異議的條件和時間;實行抽檢驗質量的產品,合同中應注明采用的抽樣標準或抽驗方法和比例;在商定技術條件后需要封存樣品的,應當由當事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗的依據。)
四、包裝標準、包裝物的供應與回收:不回收。
(產品的包裝,國家或業務主管部門有技術規定的,按技術規定執行:國家與業務主管部門無技術規定的,由甲乙雙方商定。產品的包裝物,
五、交貨方式、時間、地點及接貨人,運輸方式
1、交貨方式,按下列第(3)項執行:(1)乙方送貨(2)乙方代運(乙方代辦運輸,應充分考慮甲方的要求,商定合理的運輸路線和運輸工具);(3)甲方自提自運。
2、交貨時間:按甲方規定的時間進行交貨。
3、交貨地點:乙方貨倉。
4、接貨人:甲方人員。
5、運輸方式:甲方自提貨物。
6、費用承擔:甲方負責。
六、驗收標準、方法、地點、時間及提出異議形式及期限
1、驗收標準:按照采購單上采購的'貨物、數量、質量進行驗收。
2、驗收方法:按照貨物驗收標準。
3、驗收地點:乙方貨倉。
4、驗收時間:甲方提貨前一天。
5、提出異議形式及期限:對乙方采購的貨物數量、質量上有所異議時,乙方應積極配合按甲方要求進行換購。
七、結算方式及時間
1、乙方采購的貨物經甲方有關部門人員鑒定簽收后,根據貨物數量
2、對乙方采購的貨物按月進行結算,應確定每個月15日為雙方價款結算日期(即上月15日至當月15日內),結算前雙方要在對帳確認單上簽字認可,乙方按雙方確認的金額按甲方的要求開具發票,甲方按發票金額付給乙方當月采購貨物款。
八、甲乙雙方責任和義務
1、甲方責任和義務
(1)甲方進料前,應提前天向乙方提報材料采購單、交貨時間及交貨地點,期間若需求計劃發生變更,甲方應提前天通知乙方,若因甲方提報計劃不及時造成供貨斷檔,損失由甲方自行負責。
(2)甲方應按合同約定時間和金額付清貨款,若因甲方不能及時拔款的原因延誤,則付款時間順延。
(3)甲方負責組織貨物的驗收與檢查。
(4)甲方如錯填交貨時間、交貨地點或接貨人,應承擔乙方因此所受的運費損失。
乙方責任和義務
(1)按照甲方提供的貨物采購單、交貨時間和交貨地點,保證采購的貨物及時到位,保證所提供的物料全部符合質量要求,嚴禁不合格材料進入施工現場。①乙方如未按合同約定的數量、質量或技術標準交付采購的貨物,或者交付的貨物經質量鑒定不合格的,甲方有權解
(2)負責辦理為執行本合同而投入的機械設備和運輸工具的財產保險、人身保險及第三方責任險等。
(3)負責處理因貨物的質量和數量引起的爭議,若屬乙方原因應承擔相應的費用,保證所供材料的售后服務工作。
九、如需擔保,另立合同擔保書,作為合同附件
十、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于受諸如戰爭、嚴重的火災、臺風、地震、洪水以及任何其他不能預見、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不完全履行的理由,在取得有關主管機關證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任。
十一、合同爭議的解決方式:
執行本合同發生爭議時,由當事人雙方協商解決。
十二、其它約定:無。
十三、本合同未盡事宜,雙方協商解決。
本合同期限從合同簽訂之日起至________年________月________日。
本合同雙方簽字蓋章后生效。本合同如有未盡事宜,須經雙方共同協商,作為補充規定,補充規定與本合同具有同等法律效力。本合同一式三份,甲方兩份,乙方一份。
甲方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
物資采購合同7
摘要:
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校按照學校教學、管理的需求,依據一定的程序購買零星物資。這種單次采購因價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不夠,加上相關內部控制制度的不完善,使得采購合同管理的規范性有欠缺。為充分發揮采購的零星物資的作用,避免廉政風險,應加強零星物資采購的合同管理,明確合同履約責任,完善內控制度建設,提高零星物資采購合同管理的規范性。
關鍵詞:零星物資采購;合同管理;規范性;內部控制
引言:
近些年來,國家為適應市場經濟發展的要求,培養應用型合格人才,對高職院校辦學加大了投資力度,促進了高職院校的發展。在政策的扶持下,高職院校得到了更多建設資金,在教學設備、儀器、辦公設施等方面的物資采購日益增多。盡管高職院校按照《政府采購法》來執行物資采購,但是在部分零星物資采購的過程中依舊存在著一些問題,特別是零星物資采購合同管理的規范性不夠,制約了采購來的設備物資發揮其應有的作用,而且也容易產生廉政風險[1]。高職院校必須認真研究,采取有效措施來加強零星物資采購合同管理,提高采購合同管理的規范性。
1、高職院校零星物資采購的特點與方式分析。
(1)高職院校零星物資采購的概念。
高職院校零星物資的采購是指國家創辦的高職院校為滿足學校教學、管理等工作需求,依據一定的程序開展對教學、實驗、實習和辦公等過程中一些耗材、設施、維修等零星物資和服務的購買,其單次采購的總費用一般不高于10萬元。這種采購的主體是高職院校,采購的內容是高職院校辦學或者辦公所需設備物資以及相關服務等。除了設備設施的采購外,高職院校中的一些服務項目(如物資的報廢處理、設備的搬遷、咨詢服務等)也屬于零星物資采購的范疇[2]。
(2)高職院校零星物資采購的特點。
高職院校零星物資采購雖然也屬于政府采購的范疇,但是與一般的政府采購相比,有著不同的特點。
①單次采購的物資價值小。高職院校采購的零星物資大都是價值不大,單次采購一般在10萬元以下,有的采購甚至只有一、兩萬元或甚至幾千元。這就容易造成投標方的投標興趣不大,特別是在設備及維修工程上,參加采購的企業不多,有時還會造成公開招標的失敗。
②高職院校的零星物資采購計劃性不強。雖然高職院校資金使用大都納入了地方的財政預算,其物質采購的資金需要在年度預算中體現,但是由于零星物資采購大都是一些臨時性和突發性的物資需求,難以在前一年制定下一年度預算時加以準確確定[3],這就容易造成年度預算中很難完全體現出零星的物資需求,也就不好科學地安排零星物資的采購計劃,使得其采購的計劃性不強。
(3)高職院校零星物資采購的方式。
高職院校零星物資采購由于其單次采購的價值較小,往往達不到《政府采購法》及地方采購規定中公開招標的標準;同時,它又需要利用國家資金,因此必須符合《政府采購法》的要求。采購方法一般是邀請招標、競爭性談判或者詢價以及單一來源采購。其中單一來源采購是在只有一家供應商的情況下高職院校才選用的零星物資采購方式[4]。
2、高職院校零星物資采購合同管理存在的問題。
(1)高職院校零星物資采購的合同管理。
高職院校的零星物資雖然單次采購的價值不高,但是長期累計的數量較多,其最終形成的價值也是可觀的。例如,一個部門的打印機所使用的打印紙雖然不多,但是全校各個院系和部門一年累計使用的打印紙就非常多了,累計價值也較大。為了對這些零星物資加強管理,需要按照國家的法律法規和高職院校的制度,對這些零星物資采購的立項、采購方式的選擇和合同的訂立及歸口管理、合同履行等環節實施嚴格的.管理[5],以保證采購合同的合法性與規范性,確保合同得到有效執行。
(2)高職院校零星物資采購合同管理規范性欠缺及原因分析。
從我國高職院校開展零星物資采購的實踐來看,采購合同管理在整體上欠缺規范性(如表1所示)。高職院校零星物資采購缺乏規范性的原因,有以下幾點:
①重視度不夠,缺少對合同的統一管理。由于零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,認為能夠買來使用即可,忽視對其規范性管理。在實際操作中,缺少合同歸口管理部門,也未對零星物資采購合同進行統一的分類和連續編號管理。
②零星物資采購制度不夠完善。高職院校簡單地遵循一般的《政府采購法》的規定來開展零星物資的采購工作,往往造成不適應現實情況的難題[6]。如選擇公開招標方式進行采購,因單次采購的合同價值太小,供貨商往往不愿意參與公開投標。
③對采購合同的前期準備工作缺乏管理。高職院校缺少對零星物資采購的立項論證,工作準備不足,對采購的必要性以及相關采購的內容、物資的技術規格參數等研究不透徹,合同要求不明確。
④采購合同的內部控制機制不完善。高職院校采購主管部門與監管部門對零星物資采購合同的管理沒有形成完善的管理體系,內部控制機制不規范,管理職責不清,合同風險控制不力,對合同的審核存在漏洞。對于影響重大或法律關系復雜的合同文本,未經組織業務部門、法律顧問、財會部門等相關部門進行聯合審核。
3、加強高職院校零星物資采購合同管理規范性的對策研究。
高職院校零星物資的采購合同管理不僅關系到采購物資的有效使用,以及院校的教學與科研工作,而且也是高職院校反腐倡廉制度建設中的一項重要內容,關系到校風、黨風建設,應該從黨風廉政建設的高度來認識高職院校零星物資采購的合同管理,認真研究和采取有效措施來實現合同管理的規范性。
(1)高職院校要從全校廉政建設的高度來認識零星物資采購的合同管理工作。
高職院校應加強領導,明確零星物資采購管理的歸口部門。為了便于實施統一管理,可由校國有資產管理部門或者單獨設立的招標采購管理部門來統一負責零星物資的采購工作。
(2)建立與完善零星物資采購的合同管理制度。
從零星物資采購的立項、技術論證和采購過程管理以及合同驗收、物資使用等各個環節完善制度建設,聽取各院系、部門、社會采購管理部門和供貨商以及招標代理機構的意見,集思廣益,對不適合高職院校實際情況的采購與合同管理制度進行修改,使得采購合同管理制度能夠適用于高職院校的零星物資采購。明確相關制度規定,要求各部門、院系提前做好各項零星物資的采購計劃,并將其列入年度預算。
(3)采購主管部門須強化零星物資采購的合同管理工作。
由高職院校的零星物資采購主管部門統一發布零星物資的采購公告,實施統一公開招標,以避免各院系單獨采購零星物資因合同價值過低,供貨商投標意愿不強的弊端。主動與供貨商溝通交流,合理選擇采購方式,根據情況規范使用競爭性談判和邀請招標以及詢價等方式,盡量避免采用單一來源的采購方式[7]。
(4)采購監管部門應加強對零星物資采購的監督檢查力度。
高職院校的紀委、監察部門以及效能建設管理部門都是零星物資采購合同的監管部門,應認真履行內部控制職責,加強采購立項、招投標、驗收等環節的合同監管工作[8]。在重要和價值較高的零星物資采購中,監察部門或者校招標采購管理辦公室要牽頭組織采購部門、國資管理部門、財務部門等,邀請相關專家共同提前審核招標文件與評分辦法,防止采購中出現違法肢解、規避招標以及評分歧視等行為。同時,監管部門要積極參與零星物資招投標和進場驗收環節的監督,發現采購不符合規范要求或者采購物資不符合合同條款,要立即指出并要求相關單位及時予以整改,以確保零星物資采購合同管理的規范性。
(5)合同的歸口管理。
各高職院校的專業與發展歷史不同,管理機制也不一致,所設立的部門也不相同,這使得對零星物資采購的合同管理部門也有差異性。有的學校由采購管理辦公室管理零星物資采購合同,有的學校由校長辦公室管理,也有的院校由監察或審計部門管理。為便于統一歸口管理,可設立校采購管理辦公室來負責校零星物資采購合同的管理;同時采購申請部門要負責合同的執行情況管理,組織對物資進校后的檢查和驗收,并邀請校采購管理辦公室、財務部門、國有資產管理部門等共同參與,各部門均同意驗收合格后方可按照合同規定進行付款。
4、結語。
由于高職院校零星物資單次采購的價值小、計劃性不強,造成了人們對其重視程度不足,加上相關內部控制制度的不完善,導致采購合同管理缺乏規范性。為確保采購的零星物資發揮其應有的作用,避免廉政風險,要認真研究采購方式,采用有效的管理對策,加強對零星物資采購的合同管理,完善內控制度,確保零星物資采購合同管理的規范性合法性。
物資采購合同8
合同編號:
甲方:
乙方:
根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關法律、法規的規定,雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上就裝飾材料供貨事宜達成協議如下:
所購裝飾材料基本情況:
質量標準:乙方保證所供產品符合國家標準及行業標準以及甲方對產品的質量要求,乙方應隨貨提供產品合格證等證明文件。
供貨:供貨方式為:____________,供貨時間:____________;供貨地點:_____________。
安裝:安裝方式為(乙方安裝/甲方自裝);選擇乙方安裝的,安裝標準為《北京市裝飾工程質量驗收標準》,《北京市高級建筑裝飾工程質量驗收標準》,安裝費用由乙方承擔,甲方應為乙方提供必要的安裝條件。
付款方式及時間:雙方約定以協商的方式支付價款。簽訂本合同時,甲方支付(定金/預付款)______元(定金不得超過總價款的20%),貨到驗收后一次性支付余款。
違約責任:
(一)乙方違約責任:
1、石膏板、輕鋼龍骨、大芯板、隔音棉、膩子粉、乳膠漆等經專業檢測機構檢測不符合國家強制性標準或合同約定質量標準的,乙方應無條件換、退貨,或賠償甲方由此受到的損失;對于其他質量問題,包修期限為______年,乙方負責免費修理;
2、乙方遲延交貨的,每日應向甲方支付遲延部分價款______%的違約金;遲延交貨超過______日的`,除支付違約金外,甲方還有權解除合同,乙方已收取的定金、預付款或價款應全額返還,但甲方在不收取違約金的情況下有權要求乙方雙倍返還定金。
(二)甲方違約責任:
1、甲方遲延提貨的,每日應向乙方支付遲延部分價款___%的違約金;
2、甲方無正當理由單方解除合同的,應賠償由此給乙方造成的損失,已支付的定金無權要求返還。
爭議解決方式:本合同項下發生的爭議,雙方應協商或向市場主辦單位、消費者協會申請調解解決,也可向行政機關提出申訴;協商、調解、申訴解決不成的,應向人民法院提起訴訟,或按照另行達成的仲裁條款或仲裁協議申請仲裁。
其他約定事項:
擔的責任的,仍以本合同為準。
甲方(章):
委托代理人:
聯系電話:
簽訂時間:
乙方(章):
委托代理人:
聯系電話:
簽訂地點:
物資采購合同9
(合同編號:)
甲方:
乙方:
合同編號:
購貨單位:(以下簡稱甲方)供貨單位:(以下簡稱乙方)甲乙雙方本著平等、誠實、信用、互利原則,在充分友好協商的基礎上,雙方就以下合同有關事宜達成一致,特訂立本合同,以供雙方共同遵照執行。
第一條、合同目的
第二條、產品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點、接貨單位(或接貨人)、產品包裝要求及規、現場卸貨。
第三條、產品的質量和驗收標準,按執行。
第四條、結算方式及期限
第五條、雙方的權利和義務
1、乙方必須向甲方提供營業執照、生產許可證、產品合格證、化驗報告等資料交付甲方。未能完整交付貨物及本款規定的單證的必須負責補齊,否則為未按約定交貨
2.乙方不能按時交貨的,應向甲方償付不能交貨部分貨款的℅(普通產品的幅度為1—5%,專用產品的幅度為10%—30%)的違約金。
3.乙方所交產品品種、型號、規格、花色、質量不符合合同規定的,如果甲方同意利用,應當按質論價;如果甲方不能利用的,應根據產品的具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調換或退貨而支付的'實際費用。乙方不能修理或者不能調換的,按不能交貨處理。
4.乙方因產品包裝不符合合同規定,必須返修或重新包裝的,乙方應負責返修或重新包裝,并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規定造成貨物損壞或丟失的,乙方應當負責賠償。
5、甲方應及時驗收貨物并付款。
6、雙方保守對方商業機密
第六條、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關主管機關證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第七條、其它
按本合同規定應該償付的違約金、賠償金和各種經濟損失,應當在明確責任后天內,按銀行規定的結算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發貨物或扣付貨款來充抵。
解決合同糾紛的方式:凡因履行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議,甲、乙雙方應通過友好協商解決;如果協商不能解決,應向有管轄權的法院提起訴訟,訴訟費用和勝訴方的律師費用應由敗訴方承擔。
本合同自年月合同執行期內,甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經雙方共同協商,做出補充規定,補充規定與本合同具有同等效力。
本合同一式份,甲方執份,乙方執份,雙方簽字蓋章生效。
甲方:(蓋章)
法定代表人(負責人)或授權代表(簽字):
簽訂日期:
地址:
郵編:
聯系人:
電話:
傳真:
開戶銀行:
賬號:
稅號:
乙方:(蓋章)
法定代表人(負責人)或授權代表(簽字):
簽訂日期:
地址:
郵編:
聯系人:
電話:
傳真:
開戶銀行:
賬號:
稅號:
物資采購合同10
供貨方: (以下簡稱甲方)
需貨方: (以下簡稱乙方)
乙方因工程建設的需要,向甲方購買鋼材,為明確各方的權利義務,經各方平等友好協商,訂立以下條款。
一、乙方 工程建設所需的鋼材全部從甲方購買。未經甲方書面同意,乙方不得從其他渠道購買鋼材(注:合同簽訂后,甲方每一次送貨后,乙方未在一個月內向甲方再次發出書面的需貨通知,則該情況視為乙方從其他渠道購買鋼材,即為違約),否則,甲方視乙方違約,乙方違約應本合同第五條第3款的要求賠償給甲方,同時甲方有權單方解除合同并要求乙方支付所有貨款(含墊資款和到期貨款)。
二、乙方根據工程進度的需要,分批向甲方購進所需鋼材,乙方每次需貨,應提前 天以傳真方式(傳真需加蓋乙方公司公章)通知甲方所需鋼材的規格、型號、數量、單價及貨款價值,該傳真應經甲方書面確認,甲方在確認后安排車輛將該鋼材送到乙方上述工地現場,運費及吊裝費由甲方承擔。注:若乙方以電話方式通知甲方送貨,則送貨時間、地點、數量、單價、總金額以送貨單所列示的信息為準,甲乙雙方對簽收的送貨單無爭議。
三、每批貨物的價格參照上海西本鋼鐵貿易發展有限公司的當天市場聚格上浮 元/噸計算,并以送貨單確定的單價和總金額為結算依據。甲方所送鋼材數量全部按理論重量或 計算。
四、鋼材接收驗收方式:
1.鋼材交貨地點為: 。
2.乙方授權本公司工作人員名字 ,身份證號碼 ,工作人員名字 ,身份證號碼 。負責收貨并代表乙方簽署收貨單(或送貨單),其簽收視為乙方收貨且對貨款金額的確認,簽收時該工作人員應出示身份證并在相應單據上注明身份證號碼。乙方安排其他工作人員收貨時,應由工作人員出示乙方出具的授權委托書或者由乙方能夠直接在收貨單上加蓋公章,或由乙方單位法定代表人簽字。
3.乙方收貨后應先檢測后使用,如未經檢測先使用則視為合格。乙方收貨如發現有質量問題應在收獲起三日內書面通知甲方,并提出相關的檢測報告,否則該批鋼材的質量視為完全合格。經甲、乙雙方確認鋼材質量確實不合格后,甲方應將質量不合格的鋼材運回,并承擔運回所發生的運費,但甲方不承擔其他責任,同時甲方在五日內換送合格鋼材。
五、付款方式及期限:
1. 乙方的工程于 年 月 日開始至 年 月 日止,這期間總計鋼材用量為 噸全由甲方供貨。
2. 甲方先期墊資 噸鋼材,以后每次送貨到場后當場支付該批貨款的 %,剩余 %的貨款累計到滿 噸貨款時,則甲方為乙方實際墊資了噸貨款,該 噸鋼材款自合同簽訂日起滿 個月時即行全部支付;期間超出 噸的`部分在貨到時即行支付各批次貨款,乙方應在當日以現金方式支付給甲方。如乙方未按前款規定如數支付材料款,甲方有權拒絕送貨并有權把未使用的鋼材運回(注:乙方應賠償此批全部鋼材來回運費及吊裝費)并要求乙方支付所有貨款(含墊資款和到期貨款),同時乙方應承擔應付鋼材款及墊資款日計千分之 的違約金;另甲方有權就乙方付款不符(違反本合同付款規定)的行為單方解除合同。
3. 乙方應要求甲方在 年 月 日開始供應鋼材,乙方要求甲方供貨總量不少于 噸,若乙方需求數量不足合同數或乙方未在合同簽訂后 日內要求甲方供應鋼材,乙方應適當補償甲方由于墊資而造成的經濟損失,乙方補償給甲方以 噸鋼材墊資款(按送貨單確定的金額為準)為基數按人民銀行同期貸款利息的四倍計算并支付給甲方作為補償金。
六、甲、乙、丙三方應嚴格遵守本合同,乙方違約造成甲方解除合同的,乙方應在合同解除后十日內支付全部所欠鋼材款并承擔全部鋼材欠款日計 %的違約金。
七、甲、乙、丙三方發生任何爭議首先應協商解決,協商解決不成,提交甲方住所地人民法院訴訟處理。
八、丙方對乙方在本合同中應履行的所有義務包括但不限于墊資款、貨款及違約責任的承負進行擔保,擔保期限自債務產生之日起到債務履行期滿后二年。
九、本合同一式三份,甲、乙、丙三方各執一份,自三方簽字蓋章后生效。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
物資采購合同11
需方:_________________
供方:_________________
根據《中華人民共和國民法典》及有關法律法規的規定,經買賣雙方協商一致,訂立本合同。
一、家具名稱、規格、材質、數量、價格:
品牌:_______________
規格型號:__________
家具名稱:_______________
材質:_______________
數量:__________
單價:__________
總價:__________
二、買方自定規格家具需將圖紙或相關資料一式兩份交付賣方,經賣方審核認可后,由賣方銷售人員簽名,并將其中一份交還買方留存,以便交貨核對。
三、家具交付時應隨帶《家具使用說明書》,質量標準按《家具使用說明書》載明的標準執行。合同簽訂時,買方有權查閱《家具使用說明書》,賣方應予出示。
四、交貨方式、時間、地點:
□賣方免費送貨上門;
□賣方送貨,送貨費用_____元由買方承擔;
□買方自提,費用自理
交貨時間:_____年____月____日。交貨地點:_______________。
五、驗收及三包責任:
對于家具的數量、款式、顏色、表面瑕疵等有異議的,買方應在交貨時當場提出異議,賣方應當場處理;對其他質量問題,按照《____家具產品修理、更換、退貨責任規定》辦理!。
六、付款方式:
買方在簽約時應向賣方交付合同總貨款___%的定金,計人民幣_____元,合同履行后,定金抵作貨款,余款計人民幣_____元交貨前付清。
自定規格家具的,買方在簽約時應向賣方交付合同總貨款_____%的預付款計人民幣_____元,余款計人民幣_____元交貨前付清。
七、違約責任:
1、買方不履行合同,定金不予返還;賣方不履行合同,雙倍返還定金
自定規格家具的,不履行合同方應承擔違約金計人民幣_______元。
2、雙方在約定時間內無法履行送貨或提貨,應每日向對方支付延遲部分家具貨款的'千分之三違約金,超過_____天,守約方有權終止合同,并追究對方的違約責任。
3、賣方出售的家具如有假冒他人注冊商標、認證標志、名優標志、廠名、廠址或以不合格產品冒充合格產品等欺詐行為的,應依法追加賠償,賠償金額為買方購買家具總貨款的一倍。
八、爭議解決方式:本合同發生爭議,由雙方協商解決或申請有關部門解決;解決未成的,按以下方式解決:
□提交仲裁委員會仲裁;
□依法向人民法院起訴。
九、其它約定事項:
十、本合同一式兩份,買賣雙方各一份。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
電話:___________
簽約日期:_______年_____月_____日
簽約日期:_______年_____月_____日
物資采購合同12
需方:_________________
供方:_________________
合同簽訂地:_______________________
簽訂時間:_________________________
本合同由______科技有限公司與___________,就乙方采購甲方的__________達成以下協議:
一、產品采購
乙方同意向甲方采購產品____________________________。
二、產品質量
甲方向乙方提供的產品質量,必須符合甲方的質量說明書,并經乙方驗收合格。乙方在收到產品的_____日內向甲方出具產品驗收證明,逾期不出具合格證明或不合格說明,則視產品合格。
三、數量
____________臺。
四、產品價格
乙方向甲方采購的____________價格為每臺_________元。乙方不得將____________作為對外零售之用。上述價格中含產品的售后服務費用及運費。
五、貨款支付
乙方在收到甲方全部貨物后,以電匯形式向甲方支付___%的貨款總額并出具發票,并于全部產品安裝完畢后支付其___%的貨款總額。
收款單位:__________________
開戶行:______________________
賬號:________________________
六、交貨時間:________年_____月_____日前。
七、交貨地點:_____________________________________
八、包裝
甲方必須提供適合產品運輸和存儲要求的有效包裝。
甲方必須在所有外包裝上標識產品必需的有關標記。
九、售后服務
1、甲方承諾售后服務期限____年。
2、甲方在出售掃描儀時應向用戶明示自己為售后服務承擔者并提供相關咨詢電話等信息。
3、甲方在服務期內為用戶提供____________服務。
十、保密
雙方應對本合同內容及因履行本合同而知悉的對方情況予以保密,未經透露方許可,不得向第三方泄露本合同及透露方的.情況。
十一、信息交流
雙方在執行本合同時,對合同事項應積極協商及時交流,以有利于合同的順利進行,雙方定以下人員為本合同聯系人:
甲方:____________________乙方:____________________
電話:____________________電話:____________________
十二、違約解決
1、未盡事宜,甲乙雙方友好協商解決。
2、因執行本協議所發生的或與本合同有關的一切爭議,雙方應通過友好協商解決,如協商不成,則應提交_____仲裁委員會解決。仲裁結果是終局的,對雙方都有約束力。
十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
十四、本合同用中文書就,并受中國法律約束。本合同一式四份,雙方各執二份。
甲方:___________
乙方:___________
代表人:_________
代表人:_________
電話:___________
電話:___________
簽約日期:_______年_____月_____日
簽約日期:_______年_____月_____日
物資采購合同13
需方:(以下簡稱甲方)
供方:(以下簡稱乙方)
根據《中華人民共和國合同法》及國家有關法律法規的規定,甲、乙雙方經協商一致,特簽訂本合同,以資雙方共同遵照執行。
第一條材料(或產品或設備)名稱、規格型號、質量標準(或技術指標)
1.1材料(或產品或設備)名稱:
1.2規格型號:
1.3質量標準(或技術指標):
第二條材料(或產品或設備)包裝標準及費用
2.1包裝標準:
2.2包裝費用:
2.3包裝物的供應及回收:
第三條材料(或產品或設備)的數量和計量單位、計量方法
3.1數量:
3.2計量單位:
3.3計量方法:
第四條材料(或產品或設備)交貨的規定
4.1交貨單位:
4.2收貨單位:
4.3到貨地點:
4.4交貨方法:
4.5運輸費的承擔:
4.6交貨時間:
第五條合同價款及結算
5.1本合同單價為________,總價為___________。
5.2結算:
第六條材料(或產品或設備)驗收規定
6.1驗收時間:
6.2驗收標準:
6.3驗收及試驗費用的承擔:
第七條對材料(或產品或設備)提出異議的時間和方法
7.1甲方在驗收過程中,如發現材料(或產品或設備)的品種、規格、型號、顏色、質量不符合規定,則應在________日內向乙方提出書面異議,并有權拒付貨款。
7.2乙方在接到甲方的書面異議后,應在______日內負責處理。如乙方逾期不予處理,則視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第八條違約責任
8.1甲方應承擔的違約責任
8.1.1甲方如未經乙方同意而中途變更材料或產品或設備)顏色、品種、規格、型號、質量或包裝要求等,應按合同總價的_________%向乙方支付違約金。
8.1.2甲方如未按本合同規定的日期向乙方付款,則每延期一天,應按合同總價的萬分之一向乙方支付違約金。
8.1.3乙方送貨或代運的產品,如甲方拒絕接貨,甲方應承擔因而造成的損失和運輸費用。
8.2乙方應承擔的違約責任
8.2.1乙方如未經甲方同意而中途變更材料(或產品或設備)顏色、品種、規格、型號、質量或包裝標準等,應按合同總價的__________%向甲方支付違約金。
8.2.2乙方逾期交貨,則每逾期一天,乙方應按合同總價的萬分之二向甲方支付違約金。
8.2.3乙方如未按本合同規定交貨,少交的部分如果甲方仍然需要,乙方必須如數補齊,并須按合同總價的_________%向甲方支付違約金;甲方如果不再需要該部分貨物,可以退貨,乙方應承擔由于退貨而造成的全部損失并須按合同總價的__________%向甲方支付違約金。如甲方需要而乙方又不能交貨,則乙方應按合同總價的._________%向甲方支付違約金。
8.2.4乙方的材料(或產品或設備)包裝不符合本合同規定時,乙方應負責重新包裝,并承擔因此而發生的費用。因此而給甲方造成的損失,乙方應按實賠償,并須按合同總價的________%向甲方支付違約金。
第九條本合同生效后,任何一方不得擅自變更。
第十條甲、乙雙方任何一方如確因國家法律規定的不可抗力原因,導致本合同不能履行時,本合同可予解除。
第十一條本合同在履行過程中如發生爭議,由甲、乙雙方協商解決。協商解決不成時,任何一方均可向___________人民法院提起訴訟。
第十二條本合同自雙方簽字蓋章后生效,至雙方交齊貨物并結清全部貨款后終止。
第十三條本合同正本一式_______份,甲、乙雙方各執___________份;副本一式_____份,甲、乙雙方各執___________份。
甲方:
法人代表:
甲方代表:
簽訂日期:
乙方:
法人代表:
乙方代表:
簽訂日期:
物資采購合同14
甲方:__________________乙方:______________
地址:____________________地址:_________________
電話:______________________電話:_______________
雙方本著平等互利、友好協商的原則,經充分協商,達成協議如下:
一、合作方式
乙方為甲方應急物資供貨單位。
二、質量技術要求
供方所供的貨物必須是原裝新品,按照各行業標準執行,都必須經過國家相關質檢部門的質量檢驗。
三、本協議有效期
自_______年_____月____日起至_______年_____月____日止,如雙方合作到期后無重大分歧,合同自動延續。
四、配送要求
乙方負責將產品送至甲方指定地點:運費由乙方承擔.
五、配送相應時間
甲乙雙方簽訂協議后,甲方出現險情時所需物資乙方按照甲方要求立即送到甲方指定地點.
六、驗收方式
送貨到指定地點后,進行現場商品外觀和型號確認,認定結果符合甲方的要求,以甲方部門指定人員簽字驗收為準.
七、違約責任:
1、乙方如有以假充真、以少充多,進貨渠道非法,不規范,不正當,或者賄賂,欺詐以及其他嚴重違約,違規,違法行為,情節屬實的則按《中華人民共和國消費者權益保護法》的規定責令乙方無條件退換貨,情節嚴重的取消其定點供應商資格,同時會同國家相關部門追究其當事人的責任。
2、乙方確保甲方貨款到賬后,應按承諾的相應時間內送貨,需加急供貨的請甲方預先通知乙方,沒有在規定時間內交貨所造成的損失經確定乙方責任后有乙方負責承擔。
八、其他約定事項
1、本協議簽訂生效后,不得擅自變更或終止,否則造成的損失由違約方負責承擔.
2、乙方所送貨人員要指定業務水平高,保密意識強的.技術人員,按照甲方要求的時間、地點進行配送,安裝調試。
3、乙方所供物資質量、規格和性能要求必須符合有關規定,不得隨意更改甲方所要求的品種、數量和規格型號。
4、乙方必須將所供貨物的售后服務電話提供給甲方,以便及時聯系售后服務事宜。
5、未盡事宜,甲乙雙方協商解決。
十、糾紛解決
甲乙雙方協商解決,如不能協商解決,按合同法向甲方所在的人民法院提出訴訟.
甲方_____________:(蓋章)乙方:____________(蓋章)
授權代表:______________(簽名)授權代表:____________(簽名)
日期:______________________日期:____________
物資采購合同15
供方
需方
簽訂地點:柳州
第十四分公司
簽訂時間: 20____年 11月15 日
依照《中華人民共和國合同法》及有關法律法規,遵守平等、自愿、公平和誠實信用的原則,雙方就_______(項目)的零星材料購銷事項協商一致,訂立本合同。
第一條 合同概況
1、工程名稱:_____________
2、工程地點:柳州市革新路
3、供貨期:從 20____ 年 11月15 日至________工程完工止。
第二條 產品名稱、商標、規格、生產廠家、數量、金額及供貨時間。
零星材料總金額約為 壹佰萬元整(1000000.00),供貨時間按需方計劃單執行。
第三條 質量要求、技術標準按國家現行標準執行
第四條:交(提)貨地點、方式:_________工程的指定位置。
第五條:合理損耗及計算方法:材料清點;理論計數(供方提供清單),數量偏差不得超出國家標準允許范圍,供方在過磅時必須由需方指定人員進行監督過磅,過磅費用由供方負責。
第六條 包裝標準:包裝完整,銘牌齊全。
第七條 隨機備品:附相關產品質量證明書四份,并加蓋供方公司公章。
第八條 驗收標準、方法及提出異議的期限:供方零星材料進場時必須由需方指定的材料員(身份證:__________)驗收并開具廣西建工集團第五建筑工程有限責任公司的物資入庫單,物資入庫單需經需方指定的項目負責人_______(身份證: ) 簽字確認后方可結算支付貨款。其他任何證明不作為結算和付款的依據。
第九條:結算方式:采用 銀行轉帳或銀行承兌匯票 方式結算。
(1)每批零星材料從需方指定材料員驗收并開具結算憑證,結算憑證應由項目負責人簽字確認后方可付款,需方若在 60 天內付款的,按合同約定單價結算;若超過 60 天,則從第 61 天開始按實際所欠款的'零星材料數量(按總量的平均單價計算)每天賠償1元/件(賠償金額不得超過所欠貨款的 0.1 %)。供方在收到貨款后5天內開具等額稅務發票給需方,否則需方有權拒絕付款。
(2)從開始供應零星材料之日起,每月 8日供需雙方辦理當月結算,結算憑證應由項目負責人簽字確認后方可付款,需方若在30天內付款的,按合同約定單價結算;若超過30天,則從第31天開始按實際所欠款的零星材料數量(按總量的平均單價計算)每天賠償1元(賠償金額不得超過所欠貨款的 0.1 %)。
第十條:違約責任:供方必須保質保量及時組織零星材料供應,需方應提前三日列出所需零星材料的清單提供給供方,.如不能按時交貨的,應向需方償付不能交貨部分貨款的30%的違約金,需方有權另行采購。供方供應的零星材料經檢測不符合國家標準,需方通過電話或書面通知供方,供方兩天內必須退貨并換貨,因此造成的一切損失由供方承擔。
第十一條:合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發生爭議,由雙方當事人協商解決,若雙方無法協商一致,可向工程所在地人民法院起訴。
第十二條:
1、供方必須遵守需方質量/環境/職業健康安全管理體系的相關規定。
2、每次送貨前應擬定一份認價書,經雙方簽字確認后作為附件與此合同同時生效。
第十三條:本合同壹式肆份,供方壹份,需方叁份,合同經雙方簽字蓋章后生效。
供方
單位名稱:
單位地址:
柳州市東環路230號
代表人:
電話:
傳真:
開戶銀行:
帳號:
日期:
日期:
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