(推薦)合同管理制度15篇
在不斷進步的時代，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的合同管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
合同管理制度1
1、合同管理的方法及要點
為確保工程項目的順利實施,提供法律保證和保證工程項目實施過程中依法全面履行,以保證工程項目目標的實現。因此這是一個融法律、經濟技術于一體的綜合性工作。
在招投標階段,合同管理任務是訂立一個詳盡完善的承包合同,為保證工程項目的實施提供法律保證。在項目實施過程中,合同管理的任務是依據合同條款,全面履行合同條款,協調合同雙方的糾紛、爭議,對合同的履行、變更和解除等進行監督檢查。處理變更、索賠、分包、違約責任等履行合同條款的事宜。
為保證合同的全面履行,監理應建立健全項目合同的管理制度,要做好合同分析,仔細分析合同條款的內涵,以求對合同作出正確的解釋,明確合同的法律依據。要熟悉合同,建立完整的合同數據檔案和合同網絡,收集資料,憑數據說話,隨時掌握各項合同條款實施的情況和存在的問題,要加強對合同實施的監督、檢查。承包人、業主、監理各方履約情況,糾正各種不符合合同條款內容的各種做法、文字、文件等,以保證合同的全面履行。
2、合同管理的內容
對于合同條款中規定的業主、承包人各自風險,必須正確作出評估,及時地提醒承包人及業主,以確保工程的順利進行。
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監理工程師對工程上任何形式、質量、數量和內容上的變動,根據合同有關規定進行審核,并報業主審批后發布工程變更令,在與業主和承包人協調商量后,確定變更工程的單價和費率。
在合同執行期間,由于價格漲跌(含因此發生的材料調差工作)、政策性調整等因素對項目成本的影響,對合同價格不予調整。
⑵工程索賠
監理工程師對承包人提出的延期和費用索賠申請,將依據合同規定的程序進行審查,確認承包人所提出的申請是否符合規定,證據是否充足,計算方法和合同依據是否正確,并通知有關監理人員做好資料收集、記錄工作。同時要檢查索賠事件的時效性,對承包人如未能按合同要求及時提出索賠意向的,應對其實際損失及自身的失職造成的損失進行分析,各自承擔,對業主方逾期未答復,而承包人采取措施減少損失所發生的費用應由業主承擔。
�、枪こ萄悠�
總監理工程師在確認下述條件滿足并報總監(辦)批準后方能工程延期:
�、俟こ逃捎诜浅邪说呢熑�,不能按原定工期完工;
②承包人在影響延期情況發生一個月向總監理工程師提交工程延期報告;
③承包人在影響延期事件終止后的`一個月內,正式提交延期申請資料。
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對承包人提出的分包申請,監理工程師需進行嚴格的審查,審查的主要內容包括:分包人的資格證明及情況、工程項目及內容,工程數量及金額、工程工期、承包人與分包人的合同責任。在執行過程中,監理工程師通過承包人對分包工程進行管理。只有經業主同意,承包人才能進行合同轉記。
對于嚴格限制分包的主體結構及工程超過合同價款規定比例的將不予分包。
�、杀ｋU
對承包人的保險種類、范圍、數額、時間、有效期、保險單及保險收據進行檢查,以確保各種保險的落實。
⑹爭端與仲裁
當工程發生爭議時,監理工程師根據合同規定的期限,進行爭議事件的全面調查、取證,并對爭議做出書面決定,通知業主和承包人。若業主和承包人不同意監理工程師作出的決定,可提交有關部門進行仲裁。
�、诉`約
監理工程師對業主違約進行確認并按合同規定進行處理,依據的事實主要為:
①宣告破產,或作為一個公司宣告停業整頓,但清理不是為了改組或合并;
�、谟捎诓豢深A見的理由,而不可能繼續履行其合同義務;
�、蹧]有在規定的合理時間內根據監理工程師的支付證書向承包人付款,或干涉、阻撓、拒絕支付證書的頒發。
�、踢`約處理
監理工程師對承包人違約,將依據下列事實進行確認,并根據合同規定進行處理:
�、贌o力償還債務或陷入破產,或主要財產被接管或主要資產被抵押或停業整頓等,因而放棄合同;
�、跓o正當理由不開工或拖延工期;
③無視監理工程師的警告,一貫公然忽視履行合同規定的責任和義務;
④未經監理工程師同意,隨意分包工程、或將整個工程分包出去。
3、嚴格控制和管理好分包
對分包管理的目的是防止出現合同糾紛和帶來質量、進度上的混亂,致力于發揚專業分包隊伍的優勢,有效地促進工程質量。對分包的管理,監理工程師要做到履行批準和開工申請手續,利用檢查和工地會議了解情況;杜絕分包過多;核實分包人的隊伍組成和技術管理人員情況;對較大的分包項目,應指定專門的監理工程師監管;跨越時間較長的分包合同,應對其進行中期審查;經常檢查,發現問題嚴格處理。
4、合同管理的工作程序
工程變更程序框圖
延期申報、審批程序框圖
索賠申報、審批程序框圖
合同管理制度2
1. 制定詳細規章制度：根據企業特點，制定詳盡的勞動用工管理制度，涵蓋各方面的'規定。
2. 定期更新：隨著業務發展和法規變化，定期審查和更新制度，保持其適用性。
3. 員工培訓：對全體員工進行制度培訓，確保他們了解并遵守相關規定。
4. 執行監督：設立監督機制，確保制度執行到位，對違規行為進行糾正。
5. 反饋機制：建立員工反饋渠道，及時收集意見，持續優化制度。
勞動用工管理制度的建設是一個持續的過程，需要管理層的重視與全員參與，以實現企業的長遠發展與和諧勞動關系。
合同管理制度3
為進一步加強合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規范化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文本。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實行集團公司管理中心集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、管理中心負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負責監督指導各業務分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業務分公司、各部門應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負責合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同后須在一個月內將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
5、合同文檔移交時，必須編制合同移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。
2、保存的合同文檔每年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關人員責任；對超過兩年以上（包含本數）的已履行完畢的合同協議，由管理中心甄別并予以銷毀。
3、管理中心要加強對合同檔案的.統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
5、各分公司、各部門員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、管理中心主管領導簽字同意后，方可在管理中心辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同
文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。
合同管理制度4
施工合同管理的重要性不言而喻，它直接關系到工程項目的成敗和企業的經濟效益。有效的.合同管理能夠：
1、規避法律風險：確保合同符合法律法規，避免因違規操作導致的法律責任。
2、控制成本：通過嚴格的合同執行，防止超支和浪費，提高項目效益。
3、保障工程質量：明確各方責任，保證工程質量和安全。
4、維護合作關系：通過公正公平的合同管理，維護與供應商、承包商的良好關系，利于長期合作。
合同管理制度5
第一章總則
第一條
目的意義
為了規范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。
第二條
適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動關系。
第三條
管理職責
公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：
1.認真學習并貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策；
2.依據本制度辦理勞動合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續；
3.加強勞動合同的基礎工作，實行動態管理，促進勞動合同管理的規范化、標準化。
第二章勞動合同的訂立
第四條
合同文本
勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。
第五條
知情權
在締約過程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。
第六條
合同條款
根據《勞動法》規定，本公司勞動合同具備以下必備條款：
�。ㄒ唬﹦趧雍贤谙�；
�。ǘ┕ぷ鲀热荩�
�。ㄈ﹦趧颖Ｗo和勞動條件；
（四）勞動報酬；
（五）勞動紀律；
�。﹦趧雍贤K止的條件；
（七）違反勞動合同的責任。
同時，根據本公司的.實際，協商約定服務期和保守商業秘密等其他條款。
第七條
合同期限
本公司勞動合同期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協商確定，勞動合同屆滿經雙方協商一致，可以續簽勞動合同。
第八條
試用期
本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。
第九條
服務期
公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。
第十條
保守秘密
公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工，要求解除勞動合同的，應提前六個月書面通知公司；或者在解除勞動合同后的一定期限內不得自營或為他人經營與本公司有競爭的業務，對此公司在一定的期限內給予員工本人20%～40%的工資收入作為的經濟補償。
第十一條
違約金
違反服務期和保守商業秘密的員工，應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務期約定的，違約金根據公司所提供特殊待遇的價值，按已工作期限的比例遞減；違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔，但約定違約金低于實際損失的，按實際損失賠償。
第三章勞動合同的履行
第十二條
生效履行
勞動合同自合同期限起始日起生效。
第十三條
合同變更
公司和員工如認為有必要，經協商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協商不成的，勞動合同應當繼續履行。
第十四條
合同中止
由于客觀情況發生變化，由于法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時間內相互不承擔合同約定的權力和義務，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。
第十五條
合同解除
1.協商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經濟補償。
2.公司解除。公司可因員工的非過失原因（停工醫療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失（不符合錄用條件、嚴重違規違紀）隨時解除勞動合同。
3.員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內或公司確有違規和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。
第十六條
合同終止
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。
第十七條
合同順延
根據法律法規的規定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫療期內、女工“三期”內），公司將不終止勞動合同，直至這些情形結束。
第四章經濟補償與違約責任
第十八條
經濟補償
根據有關法律法規規定，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經濟補償：
1.公司提出并經雙方協商一致解除勞動合同的；
2.員工因公司的違規行為而提出解除勞動合同的；
3.員工經過培訓或調整工作后仍不能勝任工作的；
4.員工在停工醫療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的；
5.因公司客觀情況發生重大變化（轉產、搬遷、技術改造、兼并、分立等），致原合同無法履行又不能協商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十九條
補償標準
1.給付標準。按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相當于本人一個月工資性收入的補償金，對于停工醫療期滿后仍不能從事正常工作的員工，另外給予本人六個月工資性收入的醫療補助費。
2.計算標準。計發補償金和醫療補助費的月工資性收入，按員工解除勞動合同前12個月的平均工資性收入計算。
第二十條
法律責任
因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經濟損失的，應當承擔賠償責任。
第二十一條
勞動爭議
公司與員工因勞動權力和義務產生分歧引起爭議的，依照勞動法的規定，通過協商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章勞動合同管理
第二十二條
制度管理
在公司內部公開明示本管理制度，并進行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本制度來規范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。
第二十三條
操作實務
公司按以下操作程序和書面手續辦理勞動合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止：
1.訂立。
公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同，并根據規定送政府勞動行政部門鑒證。勞動合同雙方各執一份。
2.解除。
公司與員工解除勞動合同的，應下達《解除勞動合同通知書》，明確實施解除勞動合同的時間，并送達本人。
3.續訂。
勞動合同屆滿，公司同意與員工續訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前30天內將《續訂勞動合同意向通知書》送達員工，經協商同意辦理續訂手續。
4.順延。
勞動合同屆滿時，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。
1.終止。
2.勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將《終止勞動合同通知書》送達其本人，載明實施終止的時間。
第二十四條
管理臺賬
公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態管理。
1.勞動合同基本情況臺賬（總賬）；
2.勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺賬（個人明細賬）；
3.員工培訓記錄臺賬（入職培訓，轉崗培訓、出資培訓）；
4.員工出勤統計臺賬（工時、休假、加班等情況）；
5.員工醫療期管理臺賬（醫療項目，停工醫療時間）；
6、其他專項協議臺賬（如約定服務期、保守商業秘密的專項或補充協議）。
第二十五條
其他
1.本制度與國家有關法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的，將及時予以修改。
2.所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實施本制度，以維護公司和員工雙方的合法權益、促進和提高勞動生產力。
3.本制度自xx年xx月xx日起執行。
合同管理制度6
為了更好地促進企業發展，提高企業的經濟效益，保障企業在合同管理工作中能有條不紊的進行。特對企業合同管理人員資格要求作如下規定：
一、企業合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發資格證書者，方能上崗。
二、企業合同管理人員應懂各種法律、法規，熟悉合同業務。
三、企業合同管理人員必須服從組織的安排，嚴格執行上級的有關規定，做好自己的本職工作。
四、企業合同管理人員，按時參加主管部門組織的`合同管理工作業務培訓，不斷提高業務素質。
企業合同管理負責人工作職責
一、負責企業合同管理的領導工作。
二、組織指揮各有關部門全面履行合同義務。
三、負責企業合同簽訂的審批。
四、定期聽取企業有關部門在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問題，并做出正確決策。
五、依據法律、法規和政策，結合本企業實際情況，負責組織制定合同管理制度，以及各種專項合同管理制度。
六、監督檢查企業各項合同管理制度的實施。
七、討論決策發生合同糾紛的解決方式和達到目的的要求。
八、組織學習《合同法》，開展“重合同、守信用”活動。
合同管理工作人員職責
一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責，統一管理負責企業各部門簽訂的各種合同，對公司負責。
二、對企業各部門簽訂的各種合同依法進行審核登記、歸檔。
三、按有關規定及時、準確、全面填報合同統計表，并做出統計分析，定期向公司領導作出匯報。
四、做好對合同統一文本、合同專用章、《法人授權委托證明書》的發放和管理工作。
五、定期召開例會，組織學習有關《合同法》及有關法律法規，依據法律、法規和政策開展合同管理工作。
合同訂立程序和審批制度
一、公司經理是本企業的法定代表，所有合同必須經理簽訂或經理書面授權者簽訂的合同方能生效。
二、公司各部門、各工程處無權對外訂立合同，但可會同公司管理委員會、預算科、生技科、經理辦公室與對方就合同的細則進行磋商后，報公司經理審閱簽署。
三、公司與其他經濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標法》、《重慶市管理條例》及有關規定為準，做到內容具體、責任明確、文字準確、數據清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。
四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責填寫后報經理簽字，交租借方、公司財會科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。
五、除機具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經理辦公室一份存檔，交財會科、生技科、行政科各一份以便履約和結算。
六、建設工程施工合同簽訂之后，由公司管委會員、公司各科對公司內項目經理進行全面考查，分析后作出選擇，報經理決定。
七、公司及工程處承攬的業務，不對外轉包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經企業法人代表批準后由公司管理委員會對外選擇施工隊伍并負責監督施工情況直至竣工驗收。
八、公司內部基本建設和維修業務一律不對外承包由經理辦公室負責工程造價控制和施工隊選擇、監督，直至驗收后交付使用。
九、公司內部各部門之間的合同，單項工程承包合同如發生糾紛，由經理、公司管理委員會負責仲裁，經理辦公室監督履行。
十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約，經理交涉無效時，抓住有利時機，由經理辦公室牽頭進行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關技術方面的問題由公司管理委員會協同解決。
十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經理辦公室全面調查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經濟處罰，觸犯法律的將移交司法機關處理。
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合同管理制度7
合同編號管理制度是企業內部管理的重要組成部分，旨在確保合同管理的有序性和規范性。它主要涉及合同的編制、審批、執行、變更、終止等全過程，通過有效的編號規則，實現對合同的追蹤和控制。
內容概述：
1. 編號規則：制定一套科學的合同編號規則，包括年份、部門代碼、合同類型、順序號等元素，以便快速識別合同信息。
2. 系統管理：利用信息化系統進行合同編號的'自動分配和記錄，減少人為錯誤。
3. 監控與審計：定期對合同編號的使用情況進行審計，防止編號混亂或重復。
4. 培訓與執行：對員工進行合同編號制度的培訓，確保制度的執行到位。
5. 變更與更新：隨著企業發展，適時調整和完善編號制度，以適應新的業務需求。
合同管理制度8
1 、提升效率：勞動定額管理制度可以量化工作任務，引導員工高效工作，提升整體生產效率。
2 、公平競爭：通過定額，員工有明確的工作目標，形成公平的競爭環境，激發積極性。
3 、保障權益：確保員工不會因過度工作而受損，維護其合法權益。
4 、優化資源配置：為企業人力資源規劃提供數據支持，合理配置人力資本。
5 、提高滿意度：當員工感到工作量合理且有明確目標時，其工作滿意度和忠誠度會提高。
合同管理制度9
1. 建立專門的合同管理部門：配備專業人員負責合同的起草、審查和管理工作，確保合同的合法性和專業性。
2. 制定詳細的合同管理流程：從合同立項、談判、簽訂到執行、變更、終止，每個環節都有明確的'操作指南。
3. 強化合同風險管理：定期進行合同風險評估，制定預防措施，降低合同執行中的不確定性。
4. 提高合同執行力：通過培訓提升員工的合同意識，確保合同條款得到有效執行。
5. 采用信息化管理手段：利用合同管理系統，實現合同的電子化存儲和跟蹤，提高管理效率。
6. 定期審計和反饋：定期對合同管理進行審計，發現問題及時改進，不斷提高管理效果。
施工合同管理管理制度的實施需要全員參與，管理層的重視和支持至關重要。只有這樣，才能真正實現合同管理的目標，為企業的工程項目保駕護航。
合同管理制度10
合同專用章管理制度的重要性不容忽視。一方面，它保障了企業的合法權益，防止因印章濫用導致的法律糾紛；另一方面，它維護了企業內部管理秩序，防止印章丟失或盜用帶來的風險。此外，良好的印章管理制度還能提升企業對外的`形象，增強合作伙伴的信任度。
合同管理制度11
勞動合同管理制度對企業的重要性不言而喻。它為企業的穩定運營提供了法律保障，避免因合同糾紛影響日常運營。通過明確的制度，企業能吸引和留住優秀人才，提升員工滿意度和忠誠度。良好的勞動合同管理有助于構建和諧的.勞動關系，降低勞資沖突，提高工作效率。制度的執行也有助于企業規避潛在的法律風險，維護企業形象。
合同管理制度12
1. 制定詳盡的合同模板：根據國家法律法規和企業實際情況，制定統一的勞動合同模板，確保合同內容合法、公正。
2. 定期培訓：對人力資源部門進行法律培訓，提升他們處理合同事務的能力，同時定期對員工進行合同知識的普及。
3. 建立爭議解決機制：設立內部勞動爭議調解委員會，及時解決可能出現的問題，避免矛盾升級。
4. 審核與更新：定期審核合同管理制度，根據法律法規變化和企業發展需要進行適時修訂。
5. 公開透明：確保合同條款公開透明，讓員工了解自身權益，增強信任感。
通過上述方案的`實施，企業可以構建起一套健全的勞動合同管理制度，實現企業與員工的和諧共贏，推動企業持續健康發展。
合同管理制度13
第一章總則
第一條為確保企業行為的合法性，建立法律風險約束機制，最大限度地減少法律糾紛導致的各種損失，根據《中華人民共和國公司法》、《企業法律顧問管理辦法》與其他有關規定，根據《某省某投資集團有限公司章程》并結合某省某投資集團有限公司（以下簡稱“集團公司”）的具體情況，制定本辦法。
第二條本辦法適用于集團公司、所屬企業及其子企業的法律事務管理工作。
第三條集團公司及所屬企業及其子企業在投資、經營、管理過程中，應遵守國家法律、法規的規定，注重法律專業人員的意見和建議，確保企業行為的合法性，確保有關事項在法律規定的時限內完成。
第二章法務機構和崗位
第四條集團公司及所屬企業應按照《企業法律顧問管理辦法》等法規的規定，明確負責企業法律事務的機構（下稱“法務機構”）和崗位（下稱“法務崗位”）。集團公司新設立的所屬企業應在設立后兩個月內制定本企業法務機構、法務崗位的設置和人員編制方案，報集團公司批準后執行。集團公司原有所屬企業應盡快按照本辦法有關要求完成本企業法務機構及法務崗位的設置工作，并報集團公司備案。
集團公司及所屬企業可設立以下兩種法務崗位：企業總法律顧問、企業法律顧問（統稱“企業法律顧問”）。上述法務崗位的從業人員應具備以下條件之一，國家法律法規另有規定的，從其規定：
�。ㄒ唬┙涍^全國統一考試并取得企業法律顧問資格證的；
�。ǘ┩ㄟ^國家司法考試并取得律師職業資格證書的；
第五條所屬企業應將企業法律顧問的考核、聘任工作列入企業人事管理工作的范圍。尚未設立法務機構的企業，必須設置專門的法務崗位并明確其歸口管理部門，該法務崗位人員在業務上具有相對獨立性，直接向企業分管領導匯報工作。
第六條集團公司法務機構的工作職責為：
�。ㄒ唬┮婪▽瘓F公司重大經營決策提出法律意見，依法維護集團公司的合法權益；
�。ǘ﹨⑴c集團公司對外投資、合作、重大生產經營活動的談判工作，參與和指導合同文件的草擬工作，負責對企業合同文件合法性的審核工作；
�。ㄈ┘皶r收集、匯編與集團公司法律事務有關的各種法律法規，草擬、落實集團公司法律事務的規章制度；
�。ㄋ模┴撠熂瘓F公司法律糾紛的預警工作；
�。ㄎ澹┴撠熂瘓F公司仲裁、訴訟活動的策劃、論證、實施工作；
�。﹨⑴c集團公司的知識產權管理工作；
�。ㄆ撸┴撠熂瘓F公司內部法律顧問、外聘法律顧問（包括：常年法律顧問與專項事務法律顧問，下同）的管理工作；
�。ò耍┲笇�、檢查所屬企業的法律事務工作；參與集團公司法律顧問及其他員工法律業務培訓的組織、管理工作；
（九）負責集團公司其他法律事務的管理工作。
所屬企業應根據本條規定具體確定本企業法務機構的職責，報集團公司備案。
第七條集團公司法律事務由綜合事務部負責，集團公司將根據國家有關規定和業務發展需要完善法務機構和崗位的設置工作。同時采用多種形式就集團公司及所屬企業重大的合同文件、企業行為、訴訟仲裁行為征詢法學專家的意見，進一步提高法律管理水平。
集團公司所屬企業法務機構及法務崗位人員應服從集團公司綜合事務部就法務工作的統一管理。所屬企業應將法務機構、法務崗位的設置和編制方案和法務崗位人員的基本情況上報集團公司備案。
第三章合同文件的合法性審查
第八條本辦法所述的合同文件包括以下形式的協議：
（一）股權性投資合同文件（包括但不限于：發起人協議、合資、合作合同、合作公司章程等）；
（二）股權轉讓、企業重組、企業改制合同、章程；
�。ㄈ┵Y產轉讓、處置、資產重組合同；
�。ㄋ模┤谫Y合同（包括但不限于：借貸合同、擔保合同、融資租賃合同等）；
�。ㄎ澹┵I賣合同、承攬合同、建設工程合同、征地拆遷合同、運輸合同、技術合同、保險合同、倉儲合同、委托合同；
�。┢渌贤�。
集團公司及所屬企業作為國有資產持有單位與行使國有資產監管職能的各種政府機構所簽署的協議、各種責任狀，不屬于本辦法所述的合同文件。
第九條所屬企業簽署的合同文件，根據合同性質、涉及標的額和簽約企業規模的不同，分為報集團公司審核的合同文件、報集團公司備案的合同文件。
所屬企業擬簽署第八條第（一）、（二）、（三）項規定的合同文件，應在簽署前將合同草稿連同企業法律顧問或外聘常年法律顧問出具的法律意見書一并上報集團公司審核，集團公司將在收齊有關資料后十個工作日作出批復。所屬企業在接到集團公司同意的批復意見后，方可正式簽署。按照集團公司《投資項目審批與管理辦法》的規定，所屬企業將有關合同文件與投資方案同時送審，合同文件的.批復合并在投資方案的批復文件中。
所屬企業擬簽署第八條第（四）項規定的合同文件，若所涉及標的額占簽約企業上一會計年度末凈資產5%以上（包含本數）或500萬元以上的，簽約企業應依照上款規定的程序和要求報集團公司審核批準后方可簽署。
第十條所屬企業簽署第八條第（四）項規定的且所涉及的標的額占簽約企業上一會計年度末凈資產5%以下（不含本數）的合同文件，或簽署第八條第（五）、（六）項規定的合同文件，無須事先上報集團公司審核批準，但在簽署前應進行合法性審核；在企業法律顧問或外聘常年法律顧問出具同意的法律意見書后方可簽署。合同文件簽署后應連同法律意見書歸檔，集團公司將不定期檢查合同文件合法性審核情況。
簽約企業應將屬于第八條第（一）、（二）、（三）、（四）項規定的合同文件在簽署后十個工作日內報集團公司備案。由集團公司兩家以上所屬企業共同簽署的合同文件，屬于股權性投資合同文件的，上報集團公司審核、備案的工作由股份較大的所屬企業負責，其他類型的合同文件，上報審核、備案的工作由上一年度期末凈資產較大的所屬企業負責。
第十一條企業法律顧問、外聘法律顧問就合同文件所出具的法律意見書，應具備如下內容：
（一）合同文件的基本情況，包括：簽約各方名稱、法定代表人、合同文件內容提要；
�。ǘ┖贤募戏ㄐ詫徍说姆煞ㄒ�、政策依據；
�。ㄈ┖贤募嬖诘蔫Υ没蚍娠L險分析；
�。ㄋ模p少瑕疵或減低法律風險的建議和預防措施；
�。ㄎ澹┖贤募戏ㄐ詫徍说淖罱K意見；
�。┢髽I法律顧問或外聘法律顧問的簽名；
�。ㄆ撸┢髽I法律顧問或外聘法律顧問認為應當披露的其他內容。
合同管理制度14
1 范圍
本標準規定了對制定并保持勞動合同的安全監督的職責、程序和管理要求。
本標準適用于職業健康安全管理體系策劃過程中,對制定并保持勞動合同的安全監督過程。
2 職責
2.1 職業健康安全管理者代表負責組織安全環境管理主管部門、設備管理主管部門等對制定并保持勞動合同進行安全監督。
2.2 安全環境管理主管部門負責內外承包、建筑安裝、產品修理等工程的安全生產合同的歸口管理,負責組織有關部門制定勞動合同、安全生產合同,并對合同的實施情況進行監督、檢查。
2.3 人力資源主管部門負責臨時用工、返聘職工、員工與企業勞動合同的歸口管理,負責組織有關部門制定勞動合同,并對合同的實施情況進行監督、檢查。
2.4 采購主管部門負責采購、外包合同的歸口管理,負責組織有關部門制定供方在本公司的勞動合同,并對合同的實施情況進行監督、檢查。
2.5 保衛主管部門負責外雇廠內機動車服務合同的歸口管理,負責組織有關部門制定勞動合同,并對合同的實施情況進行監督、檢查。
2.6 工會辦事機構負責組織員工、職工代表參與制定勞動合同,并對勞動合同的實施情況進行監督、檢查。
3 管理內容和方法
3.1 內外承包、工程合同的安全監督
3.1.1 對于內外承包項目、建筑安裝工程、產品修理勞務等,發包單位應按q/sz g57.11標準規定填寫內外承包合同(建筑安裝)審批表,經公司領導同意、安全環境管理主管部門審查批準,與承包單位簽定由政府主管部門統一制定的建筑(安裝)安全合同。
3.1.2 承包單位必須有營業執照,建筑安裝單位除有必要的資質外,還要有企業安全資質證書、法人和施工隊長安全培訓證書。
3.1.3 承包單位應與發包單位簽定安全、環保協議書,并按規定上繳工程費用1-6%安全生產抵押金,方可進廠施工。
3.1.4 承包方進廠所協帶的工具、設備必須符合國家安全標準,施工、作業必須符合相關的安全規范,特種作業人員必須持證操作。
3.1.5 發包方和安全環境管理主管部門有權按公司規定對承包方的施工情況進行安全監督檢查,發現違章指揮、違章操作、安全隱患等,有權指令其立即整改,必要時有權指令其停止施工,并按公司規定進行罰款。
3.2 勞務合同的安全監督
3.2.1 人力資源主管部門應按q/sz g59.37標準規定,與勞務人員簽定勞務合同,并監督勞務合同的實施。
3.2.2 凡是特殊工作需長期雇用工人的,原則上應通過具有法人資格的人力資源服務公司簽訂勞務派遣合同,明確安全生產責任及雙方應承擔義務、要求和責任。
3.2.3 各用人部門應對勞務人員進行日常安全管理,確保其遵守本公司的各項安全管理規章制度。
3.2.4 勞務人員從事的崗位有職業危害時,安全環境管理主管部門應按q/sz g59.08標準規定,組織用人部門按國家規定對勞務人員進行在崗期間的定期健康檢查。通過健康檢查發現勞務人員有職業病或職業禁忌癥時,應將檢查結果如實告知勞務人員,并由人力資源主管部門對其進行妥善安置。
3.2.5 凡是臨時用工、返聘用工都要簽訂用工合同,明確雙方的安全生產責任和義務。安全環境管理主管部門應按規定組織有關部門對臨時用工、返聘用工人員進行安全教育和日常安全健康管理。
3.3 采購、外包合同的安全監督
3.3.1 采購主管部門應按q/sz g55.10標準規定,組織各采購、外包部門同供方簽定采購、外包合同。
3.3.2 同供方簽定采購、外包合同時,應充分識別、評價相關的重要環境因素、重要危險源,提出必要的環保、安全要求。
3.3.3 供方提供的產品應符合國家有關法律法規等要求,符合相關標準的要求,確保符合安全生產的規定,便于吊運、維修、更新。
3.3.4 各采購部門應對在本公司范圍內的供方人員活動,以及自身攜帶或使用本公司的設備、工具、工裝、原材料中確定的.重要環境因素、職業健康安全風險,建立并保持形成文件的程序,同供方簽定安全、環保協議。
3.3.5 當供方人員到本公司實施外包過程(包括運輸、返工、返修等)時,相關采購部門應監督其實施必要的安全、環保措施。
3.4 外包運輸服務合同的安全監督
3.4.1 運輸服務發包部門應按q/sz g57.11標準規定與運輸服務承包方簽訂運輸服務承包合同,同時簽定《運輸服務安全環保協議書》,要求其必須遵守法律法規及其他要求對運輸的管理規定。
3.4.2 外雇汽車進行廠內運輸服務時,運輸服務承包方應保證運輸車輛符合廠內機動車標準要求,司機應持證駕駛,并遵守廠內交通、搬運、吊運等有關規定。
3.4.3 保衛主管部門和安全環境管理主管部門應組織運輸服務發包部門對外包運輸服務承包方的運輸車輛、運輸過程進行安全監督檢查,確保運輸安全。
3.5 職工勞動合同的安全監督
3.5.1 工會應按q/sz g59.42標準規定代表全體員工與公司簽定集體勞動合同,明確規定員工的勞動條件、勞動保護、職業健康、工傷保險等職業健康安全要求。
3.5.2 工會應依法履行勞動保護監督檢查職責,建立勞動保護監督檢查制度,對安全生產工作實行群眾監督,維護職工的合法權益。
3.5.3 工會應對嚴重違反法律法規、不符合勞動安全健康標準規定的問題向行政提出書面整改意見,必要時應向政府安全生產監督管理主管部門反映,要求政府有關部門采取強制性措施。
3.6 對勞動合同的監督檢查
3.6.1 安全環境管理主管部門應按q/sz g59.06標準規定,組織有關部門對勞動合同的制定、實施情況進行監督檢查。
3.6.2 在監督檢查中發現違反各項規定的情況時,安全環境管理主管部門應按q/sz g59.06標準的規定對責任部門、人員進行考核、處罰。
3.7 記錄的控制
對勞動合同的制定、實施進行監督檢查、考核等工作中應實施和保持必要的記錄,并按q/sz g55.25標準規定予以控制。
4 形成的文件和記錄
4.1 內外承包合同(建筑安裝)審批表
4.2 內外承包(建筑安裝)安全合同
4.3 產品修理合同
4.4 勞務合同
4.5 采購、外包產品合同
4.6 運輸服務合同
4.7 職工勞動合同
合同管理制度15
合同管理既是工程監理的重要內容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關經濟法規，制定合同管理制度規定如下
一、專人負責各項合同的簽訂、執行和管理。
二、合同簽訂必須報主管領導批準。經領導同意簽字、蓋公章后方可生效。
三、在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責任、權利和義務。明確違約責任。本著平等互利，風險共擔的'原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實現合同預期目標。
四、合同管理人員每月對施工合同的執行情況檢查分析一次，并同時送到業主、施工單位。檢查結果在監理月應予以反應。 。
五、由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉的質量特性,所以在施工階段強化合同措施,協調約束各方行為,是搞好監理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢、定期檢查和協商制度,以實現工程的建設目標。
六、當發生合同爭議,監理工程師應本著有利于施工的正常進行,不損害工程質量,維護雙方合法利益的原則,實事求是,公正合理地協商調解。
七、管理好監理委托合同:每月總監主持月度工作總結時,應檢查分析監理委托合同的履行情況,督促每個專業工程師按照合同、監理大綱、監理規劃及實施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業準則和職業道德,達到全面履行合同的目標。
八、對于合同執行中發生的問題和有爭議的重大事項,總監應及時向監理單位反映,由監理單位主管領導出面進一步與合同雙方協商,以求得爭議及時解決。 。
九、合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作，建立合同執行情況。根據實際情況，編寫《合同執行情況》匯報。
十、認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業人員保管，避免破損。
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