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檔案管理崗述職報告(通用23篇)
隨著個人的素質(zhì)不斷提高,報告與我們的生活緊密相連,其在寫作上有一定的技巧。那么報告應(yīng)該怎么寫才合適呢?下面是小編幫大家整理的檔案管理崗述職報告,希望對大家有所幫助。
檔案管理崗述職報告 1
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
本人擔(dān)任貴單位檔案管理員已有一段時間,非常榮幸能在這么優(yōu)秀的團(tuán)隊中工作。在過去的一年中,我認(rèn)真履行崗位職責(zé),不斷提升自己的專業(yè)能力,以提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)在,我將向您匯報我過去一年的工作情況,并提出一些建議,希望得到您的指導(dǎo)和支持。
首先,我按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)貴單位的檔案管理工作。在這一年里,我嚴(yán)格按照國家和單位的相關(guān)法規(guī)、規(guī)章制度,對檔案進(jìn)行了規(guī)范的采集、整理、儲存和利用。我建立了一套科學(xué)的檔案管理制度,包括檔案的登記、整理、歸檔和檢索等工作流程,并嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定。通過檔案管理工作的規(guī)范化,保證了檔案的秩序性和安全性,也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了重要的參考依據(jù)。
其次,我注重檔案信息化建設(shè)。在工作中,我利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,將各類重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,建立了電子檔案數(shù)據(jù)庫。這樣不僅提高了檔案檢索的速度和準(zhǔn)確率,也為檔案的長期保存提供了可靠的技術(shù)手段。同時,我還注意對檔案安全保密工作進(jìn)行加強,制定了安全操作規(guī)程,定期進(jìn)行檔案防火、防水、防盜等安全檢查工作,確保檔案的安全性。
另外,我積極配合各部門的工作需求,提供及時有效的檔案服務(wù)。我根據(jù)各部門的要求,及時提供有關(guān)檔案的查詢、復(fù)制和調(diào)閱服務(wù),確保了各部門的工作順利進(jìn)行。同時,在日常工作中,我還根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)和同事的要求,參與到文件的起草和審批工作中,盡力提供最佳的'檔案管理建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。
在未來的工作中,我將進(jìn)一步做好檔案管理工作。一方面,我將加強與各部門的溝通與合作,充分了解各部門的工作需求,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,提供更加專業(yè)的檔案管理支持。另一方面,我將繼續(xù)關(guān)注檔案管理技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)能力,適應(yīng)新時代檔案管理的需求,提高工作效率和質(zhì)量。
最后,我要感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的信任和支持,也要感謝各位同事的鼓勵和幫助。在未來的工作中,我將繼續(xù)努力,不斷進(jìn)步,為貴單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
謝謝!
檔案管理崗述職報告 2
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的同事們:
大家好!
我是本單位的檔案管理員,今天我來向大家匯報一下我在這一年中所做的工作。在過去的一年中,我認(rèn)真貫徹領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)于檔案管理的要求,盡心盡力地履行自己的職責(zé),同時也在實踐中不斷學(xué)習(xí)、完善自己。
一、檔案管理工作情況
1.提高電子檔案管理水平
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,電子檔案的管理越來越重要。去年我推進(jìn)了電子檔案的建設(shè),加強了數(shù)據(jù)的備份和安全控制。同時,我還積極引入了新的管理軟件,優(yōu)化了檔案查詢的效率,便于用戶快速獲取需要的信息。
2.分類整理檔案資料
為便于查詢和利用,我按照《檔案法》的規(guī)定,對本單位的檔案資料進(jìn)行了分類整理。經(jīng)過我努力整理,現(xiàn)在所有的檔案材料都已按照規(guī)定分類整理好,全部歸檔。新進(jìn)的檔案資料也及時分類整理歸檔,保證了本單位檔案資料的完備性和準(zhǔn)確性。
3.完善檔案管理制度
檔案管理工作需要嚴(yán)格的制度規(guī)范,去年我積極完善了管理制度,制定了新的檔案管理規(guī)定。并且,我還組織了培訓(xùn)課程,使全體職工對檔案管理規(guī)范有了更為深入的了解。這些措施在提高檔案管理效率的同時,也保證了檔案安全和準(zhǔn)確性。
4.落實檔案使用和借閱制度
檔案的利用具有重大的現(xiàn)實意義,去年我進(jìn)一步加強檔案使用和借閱申請審批的管理,依照檔案法規(guī)定,制定了檔案使用、借閱的流程辦法,嚴(yán)格控制檔案的'使用和借閱,確保檔案安全。
二、存在的問題和改進(jìn)措施
盡管我和同事們在檔案管理工作中付出了較大的努力,但也還存在一些問題,例如檔案存儲空間不足,使用檔案時申請、審批流程過于復(fù)雜等等。針對這些問題,我將:
1.積極采取儲存優(yōu)化措施,構(gòu)建更完善的儲存系統(tǒng)。
2.加強檔案管理流程優(yōu)化,簡化流程,提高檔案審核效率。
三、總結(jié)工作體會
管理檔案,就像管理知識一樣,都需要耗費大量的精力和心血。但是,這份工作的重要性無法估量。檔案管理貫穿于一個單位的整個歷史,也承載著經(jīng)驗與教訓(xùn)、成功與失敗等方面的權(quán)威性。
本次述職報告,我希望能夠得到大家的指導(dǎo)和支持。感謝大家!
檔案管理崗述職報告 3
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是貴公司的檔案管理員,我要向您匯報本崗位的工作情況和成果。
作為一名檔案管理員,我承擔(dān)著保管公司檔案、利用檔案、傳遞檔案等多項重要工作,同時還要保障敏感信息的保密性。今天,我要簡要談?wù)勛约旱墓ぷ黧w會和感悟。
一、工作職責(zé)
作為一名檔案管理員,我的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作,包括檔案建檔、存儲、調(diào)閱、處置和銷毀等工作。我的工作內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定檔案管理規(guī)定和制度,確保公司檔案管理工作的規(guī)范性和高效性。
2.負(fù)責(zé)檔案管理部門的人員管理和培訓(xùn)工作。
3.負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、編目、歸檔、修繕、維護(hù)和索引工作。
4.負(fù)責(zé)公司檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作,以實現(xiàn)公司檔案信息的安全、高效、精準(zhǔn)管理和查詢。
5.負(fù)責(zé)檔案的借閱、退還、調(diào)閱和復(fù)制等相關(guān)工作。
6.負(fù)責(zé)公司檔案的審批、鑒定、鑒證、仲裁等工作。
7.負(fù)責(zé)公司檔案的處理和銷毀工作,確保公司檔案的安全、完整和可追溯性。
二、工作成果
在我擔(dān)任公司檔案管理員的這幾年里,我通過不斷地努力和實踐,積累了一定的工作經(jīng)驗和管理能力。具體來說,我的工作成果主要取得了如下幾個方面的進(jìn)展:
1.完善公司檔案管理制度和規(guī)范,建立檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的檔案管理流程,確保公司檔案管理工作能夠高效有序地進(jìn)行。
2.研發(fā)實施檔案管理系統(tǒng),將公司檔案信息的存儲、查詢、檢索、鑒別、發(fā)掘、利用等各個環(huán)節(jié)納入檔案管理系統(tǒng),提高了公司數(shù)據(jù)處理的安全性和效率。
3.建立了檔案借閱、調(diào)閱、復(fù)制和銷毀等工作流程,保障檔案信息的安全和精準(zhǔn)性。
4.建立了檔案管理的信息化和數(shù)字化模式,促進(jìn)檔案工作的智能化、易于交流和共享。
5.監(jiān)督檔案管理和維護(hù)各檔案館/室的日常運營,確保檔案管理工作能夠得到科學(xué)、規(guī)范、有條理的進(jìn)行。
三、工作反思
檔案管理是一項細(xì)致、繁瑣、艱苦的工作,需要檔案管理員具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和高度敬業(yè)精神。在本職工作中,我也會遇到一些問題和挑戰(zhàn),我認(rèn)為需要總結(jié)和反思的地方主要包括以下幾個方面:
1.檔案管理的.安全性需要得到進(jìn)一步的提高。公司檔案管理涉及到很多敏感信息,我們需要加強信息安全意識和機制,確保檔案信息的充分保護(hù)。
2.需要加強檔案管理的數(shù)字化建設(shè)。數(shù)字化建設(shè)已成為檔案管理的一大趨勢,在數(shù)字化建設(shè)上還有很多需要改進(jìn)的地方。我們需要利用現(xiàn)有的信息化工具,進(jìn)一步完善檔案管理系統(tǒng),提高檔案信息的數(shù)字化利用效率。
3.需要加強檔案管理員的素質(zhì)建設(shè)。檔案管理是一項專業(yè)技術(shù)工作,需要不斷學(xué)習(xí)和更新知識。我和我的同事都要通過參加教育培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)知識和技能,并通過實踐積累經(jīng)驗和提高職業(yè)素養(yǎng)。
我會認(rèn)真反思工作中的不足之處,繼續(xù)努力提高自己的工作水平和職業(yè)素養(yǎng)。
四、結(jié)語
檔案管理是一項重要的工作,影響著企業(yè)的長期發(fā)展。作為公司的檔案管理員,我希望通過自己的努力,能夠不斷提高自己的工作水平,保障公司檔案信息的安全性和高效性,為公司的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
再次感謝領(lǐng)導(dǎo)給予我這個機會,我將繼續(xù)自己的努力,為公司做出更多的貢獻(xiàn)。謝謝!
檔案管理崗述職報告 4
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是xx機關(guān)的檔案管理員,就我的工作職責(zé)和業(yè)績情況,我向您作下述職務(wù)報告,希望得到您的指導(dǎo)和支持。
我在這個職位上已經(jīng)工作了一年多,始終以盡責(zé)、認(rèn)真、勤奮的態(tài)度對待我的工作。作為檔案管理員,我對檔案管理工作有著深入的理解和豐富的經(jīng)驗,我相信自己能夠勝任這個職位并做出更好的成績。
首先,我認(rèn)真貫徹落實機關(guān)的相關(guān)規(guī)定和要求,認(rèn)真執(zhí)行檔案管理流程,確保檔案的準(zhǔn)確性和安全性。我對每一份檔案都進(jìn)行了認(rèn)真審查和整理,確保其完整性和準(zhǔn)確性。我堅持按照規(guī)定的時間和方式對檔案進(jìn)行整理、存儲和借閱,確保檔案的有序管理和便捷使用。
其次,我積極進(jìn)行檔案數(shù)字化的工作,推動檔案管理的信息化進(jìn)程。我利用專業(yè)軟件對檔案進(jìn)行掃描和歸檔,將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子文件,并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和檢索系統(tǒng),方便全體員工進(jìn)行查閱和利用。這樣做不僅提高了效率,也節(jié)省了大量的存儲空間。
此外,我還積極參加培訓(xùn)與學(xué)習(xí),不斷提升自己的專業(yè)技能和知識水平。我經(jīng)常關(guān)注最新的檔案管理理論和技術(shù),參加線上線下的專業(yè)培訓(xùn),并及時將新的知識和技能應(yīng)用于實際工作。通過不斷學(xué)習(xí)和實踐,我能夠更好地解決工作中遇到的問題和挑戰(zhàn),并提供更好的服務(wù)。
在我的工作中,我始終注重團(tuán)隊合作,與其他部門和同事保持緊密的溝通和協(xié)作。我積極參與部門的會議和討論,提出自己的意見和建議,并傾聽他人的意見和建議。我也樂于幫助他人解決檔案管理方面的問題,并與他人共同完成工作任務(wù)。
由于我的工作態(tài)度和努力,我獲得了同事和領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊許。他們認(rèn)為我在檔案管理方面有著深入的理解和經(jīng)驗,工作規(guī)范、認(rèn)真負(fù)責(zé)。我的工作也得到了部門和機關(guān)的認(rèn)可,并獲得了一些榮譽和表彰。
總結(jié)起來,作為一名檔案管理員,我在過去的.一年多中,不斷提升自己的專業(yè)技能和知識水平,并以盡責(zé)、認(rèn)真、勤奮的態(tài)度對待我的工作。通過規(guī)范的檔案管理工作,推動了部門和機關(guān)的工作效率和檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程。我將繼續(xù)努力,為機關(guān)的檔案管理工作做出更大貢獻(xiàn),為機關(guān)的發(fā)展助力。
同時,我也要對領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和支持表示最衷心的感謝,我會繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和提升自己,為機關(guān)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
敬禮!
檔案管理崗述職報告 5
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是學(xué)校人事檔案管理員,我在這個職位上已經(jīng)工作了多年,經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)和成長。在過去的工作中,我始終以負(fù)責(zé)任的態(tài)度,高效的工作方式和積極的工作態(tài)度為學(xué)校人事檔案管理工作做出了不懈的努力。現(xiàn)以此向您上報述職報告,匯報我過去一年的工作情況和成果。
一、工作內(nèi)容
作為學(xué)校人事檔案管理員,我的工作主要涵蓋了以下內(nèi)容:
1.檔案管理:負(fù)責(zé)建立和管理學(xué)校人事檔案,包括員工入職手續(xù)、合同簽訂、晉升調(diào)動、離職手續(xù)等。我每年都會對學(xué)校現(xiàn)有的檔案進(jìn)行整理、歸檔和更新,確保各個檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
2.文書處理:處理各類與人事檔案有關(guān)的文書,例如合同、證明、黨員組織關(guān)系等,確保相關(guān)材料的`準(zhǔn)確性和及時性。
3.檔案借閱:根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)對有需要的人員進(jìn)行檔案的借閱和查詢,并保證借閱流程的規(guī)范和操作的安全性。
4.檔案統(tǒng)計:定期進(jìn)行各類檔案統(tǒng)計工作,例如員工流失率、人事檔案更新情況等,為學(xué)校人事管理提供數(shù)據(jù)支持。
5.政策宣貫:及時了解國家有關(guān)人事檔案管理方面的政策和要求,向相關(guān)員工宣傳普及,并確保學(xué)校在人事檔案管理方面的合規(guī)性。
二、工作成果
在過去的一年中,我以近乎苛求的標(biāo)準(zhǔn)對待自己的工作,精力充沛地投入到各項任務(wù)中,取得了一定的成績。
1.檔案整理方面:我對學(xué)校人事檔案進(jìn)行了全面的整理和歸檔工作,包括清理無效的檔案、建立新的檔案分類和編號系統(tǒng),以及修復(fù)和完善已有的檔案資料。通過這些工作,我使學(xué)校的人事檔案管理體系更加規(guī)范和高效。
2.流程優(yōu)化方面:我針對檔案借閱流程進(jìn)行了歸納總結(jié),并和相關(guān)部門溝通,優(yōu)化了檔案借閱申請的流程以及職責(zé)分工,加快了借閱審核的速度,并確保了借閱過程的安全性。
3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面:我定期對學(xué)校的員工流動情況進(jìn)行統(tǒng)計,將統(tǒng)計結(jié)果制成報表,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提供了有關(guān)人事調(diào)度和培養(yǎng)計劃的依據(jù),準(zhǔn)確地反映了員工的人事狀況,為學(xué)校的管理決策提供了參考。
4.政策宣貫方面:我及時了解有關(guān)人事檔案管理的最新政策和要求,并根據(jù)學(xué)校的實際情況對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)宣貫,提高了員工對人事檔案管理的認(rèn)識和重視程度,確保了學(xué)校人事檔案管理的合規(guī)性。
三、存在的問題和改進(jìn)措施
在過去的工作中,我也意識到了一些問題存在,希望在接下來的工作中能夠加以改進(jìn)和解決。
1.積極主動性不足:由于人事檔案管理的特殊性,大部分工作都需要我主動去推進(jìn),但有時會因為繁瑣的工作而導(dǎo)致主動性下降。所以,我計劃在未來的工作中,調(diào)整時間安排,將一些常規(guī)性的工作做好,并保留足夠的時間和精力來解決一些潛在的問題。
2.檔案數(shù)字化進(jìn)程慢:部分學(xué)校檔案仍舊采用紙質(zhì)形式存儲,對于檔案的檢索和管理帶來了一定的困難。因此,我計劃與相關(guān)部門溝通,推進(jìn)學(xué)校檔案數(shù)字化進(jìn)程,并逐步將檔案由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為電子存儲。
3.繼續(xù)學(xué)習(xí)和提升:隨著時代的發(fā)展,人事檔案管理也在不斷變化,我需要不斷學(xué)習(xí)新知識,了解新技術(shù),在工作中不斷提升自己,為學(xué)校人事檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。
通過我的不懈努力和不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步,我相信我可以完成學(xué)校人事檔案的管理工作,并在提升工作效率、優(yōu)化流程、保證合規(guī)性等方面有所突破。我將繼續(xù)努力,為學(xué)校人事檔案管理工作不斷貢獻(xiàn)自己的力量。
感謝領(lǐng)導(dǎo)的支持與信任,我將時刻牢記職責(zé),持續(xù)發(fā)展和完善學(xué)校的人事檔案管理工作。
謝謝!
檔案管理崗述職報告 6
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我是xx單位的檔案管理員,我在工作中一直秉持著謹(jǐn)慎、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,盡心盡責(zé)地完成了各項工作任務(wù)。在此,我將給您作一份述職報告。
一、檔案整理工作
作為檔案管理員,首要任務(wù)就是對機構(gòu)內(nèi)的檔案進(jìn)行較為具體的整理工作。我在職期內(nèi),按照檔案整理的相關(guān)規(guī)定,加強了對檔案的管理和整理,按照統(tǒng)一的編號系統(tǒng),對全所檔案進(jìn)行科學(xué)編排,增強了各檔案之間的聯(lián)系和互動,方便了查閱和利用。
同時,我在檔案整理的過程中,按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),對檔案文件進(jìn)行部分鑒定、歸檔和銷毀,消除了信息的妨礙,為決策制定、領(lǐng)導(dǎo)會議的召開和工作人員的`研究與實踐活動提供了依據(jù)。
二、公文管理工作
在公文管理方面,我嚴(yán)格按照制定的程序進(jìn)行了審閱、交接和銷毀一系列工作,保證了公文管理的規(guī)范化和效率。
在軟件方面,我使用相關(guān)公文辦公軟件和管理系統(tǒng),確保相關(guān)的工作流程和審批流程政令暢通。針對文件交接流程,我制定了詳細(xì)的操作規(guī)程,明確了各環(huán)節(jié)工作的職責(zé)和要求,保障了公文的準(zhǔn)確無誤和高效流轉(zhuǎn)。
三、檔案干部培訓(xùn)和管理
我在檔案干部管理方面,對檔案工作隊伍進(jìn)行了較為悉心的培訓(xùn)和指導(dǎo),增強了檔案干部的技能和素質(zhì),提高了部門整體業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量和效率。
在檔案干部的培訓(xùn)上,我優(yōu)化了培訓(xùn)計劃和課程安排,緊密結(jié)合自身工作實際,以培訓(xùn)機構(gòu)內(nèi)的檔案文獻(xiàn)和信息服務(wù)資源為主要內(nèi)容,按照培訓(xùn)計劃和課程展開常規(guī)化的培訓(xùn)。同時,我通過加強檔案干部的日常管理維護(hù)工作,督促他們嚴(yán)格遵守規(guī)定,發(fā)揮所長,為機構(gòu)提供全方位的檔案管理工作。
四、檔案安全工作
檔案管理工作的一項重要內(nèi)容就是檔案安全工作,我積極開展檔案保管和保密工作,根據(jù)安全管理制度,建立了一套完備的管理系統(tǒng),同時通過標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化,提高了檔案的安全保密等級,有效防范了各類突發(fā)事件和對檔案資料的損壞,為機構(gòu)的日常管理提供了堅實的保障。
以上是我在xx單位的檔案管理工作的簡要述職報告,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)Ρ救说墓ぷ鬟M(jìn)行認(rèn)可和肯定,同時也請指出我在工作中不足之處,以便我在以后的工作中不斷進(jìn)步,提高自身工作水平,為機構(gòu)做出更多的貢獻(xiàn)。
檔案管理崗述職報告 7
時間匆忙,轉(zhuǎn)瞬我已經(jīng)在XX公司渡過四個多月的時間。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特殊。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、20xx主要工作
(一)根據(jù)檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的愛護(hù)工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,剛好存錄一份文件;
(四)根據(jù)檔案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的保藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格根據(jù)檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”運用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要仔細(xì)填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與平安。
(六)耐性細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)剞k理好,為檔案室工作的正常開展供應(yīng)有效保證。
二、20xx主要問題及緣由分析
(一)在工作初期,對工作相識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少相識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我相識到每個崗位都是特別重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,干脆影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的相識,奠定我工作的信念!
(二)檔案管理中,我發(fā)覺有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成肯定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我相識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是特別須要耐性和細(xì)致作為保障的工作,不打無打算的`仗,耐性細(xì)致的心理狀態(tài)必需是首要的。在自己實力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力氣解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更簡單勝利。
三、20xx工作目標(biāo)、實施安排及改善措施
(一)精益求精抓信息。要接著擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,剛好進(jìn)行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,根據(jù)各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、運用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)接著抓好檔案保管工作。要不斷加強保管學(xué)問,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的須要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱狀況。
(二)借閱完畢剛好歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案管理崗述職報告 8
尊敬的李局長、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
一年來,得益于局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和我局同仁的幫助,我辦按照“規(guī)范工作流程
實現(xiàn)透明管理”的總體工作思路,積極開拓、迎難而上、穩(wěn)步推進(jìn),較好地完成了20xx年各項工作任務(wù),并獲得省廳頒發(fā)的“誠信人力資源服務(wù)機構(gòu)”的榮譽稱號。下面,我就人才辦20xx年的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁匯報如下:
一、提素質(zhì),尋工作作風(fēng)轉(zhuǎn)型之路。好的工作作風(fēng)如同春風(fēng),引得各項事業(yè)競相開放,反之則如同秋風(fēng),不行則掃地走人。面對新形勢,唯有切實轉(zhuǎn)變作風(fēng),各項工作的開展才有根本保證,事業(yè)的發(fā)展才有可能。
今年來,我辦按照李局長對作風(fēng)建設(shè)提出的“五個一·五個不讓”新要求,以提素質(zhì)為抓手,強化監(jiān)督,促進(jìn)全辦工作人員作風(fēng)的全面轉(zhuǎn)變。一是加強政治理論學(xué)習(xí),提升思想素養(yǎng)。教育工作人員把思想行動統(tǒng)一到大會精神上來,自覺踐行為人民服務(wù)宗旨。二是抓業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)。今年9月7日,在局領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,我辦邀請市檔案局張尤新副調(diào)研員在市局報告廳組織舉辦了面向全局系統(tǒng)的檔案管理培訓(xùn)班。50多名工作人員通過培訓(xùn),加強了檔案管理意識,提升了檔案管理水平,得到了局領(lǐng)導(dǎo)的肯定。三是抓紀(jì)律落實,強化守紀(jì)意識。制定出臺《XXX人才辦考勤管理條例》,并將每月考勤結(jié)果對外公示,以此強化工作人員守紀(jì)意識。通過形式多樣的提素質(zhì)活動,全辦工作人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力得到明顯提高,作風(fēng)建設(shè)出現(xiàn)了可喜變化,工作熱情、工作效率得到極大的提高。
二、抓規(guī)范,覓服務(wù)效益倍增之法。制度完善樹形象,管理健全出效益,服務(wù)規(guī)范造品牌,這是我們在實踐中的深深體會。針對日常管理中常見的問題,我們對癥下藥,向規(guī)范管理要效益。
一是在檔案工作中我們嚴(yán)格遵守“嚴(yán)進(jìn)嚴(yán)出”的要求,完善防控措施,嚴(yán)把檔案入庫、出庫這兩個口子,健全了機關(guān)事業(yè)單位檔案調(diào)出和企業(yè)職工檔案調(diào)入審批機制,明確規(guī)定,檔案入出庫需憑我局相關(guān)股室開具的九聯(lián)單才可辦理相關(guān)手續(xù)。同時我們狠抓檔案入庫資料鑒別工作。今年我辦收到改制企業(yè)職工檔案586份,這其中有一部分檔案年份已久,材料不完整,增加了檔案整理難度,為了確保歷史的真實完整,切實維護(hù)職工利益,我們將材料有欠缺的人員做了詳細(xì)的登記,在信息缺失、檔案損毀嚴(yán)重、人手緊張等困難下,我們通過電話調(diào)查、實地訪問,積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,利用周末休息時間加班加點,較好的完成了信息的錄入,充分保障了檔案的真實性和可信性。同時我辦還修訂出臺了《XXX人才辦檔案管理問責(zé)辦法》,對易出紕漏的工作環(huán)節(jié)加大了問責(zé)的力度,檔案工作服務(wù)水平進(jìn)一步提升。全年未發(fā)生任何安全事故和更改檔案事件;累計提供檔案查借閱服務(wù)2321人次;接收小集體企業(yè)檔案2322份;收集歸檔干部材料5456份;整理檔案2255份;人事新增人員562人,計生實時通錄入率100%。
二是制定出臺了《XXX人才辦三支一扶工作制度》。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、辦結(jié)時限等都做了詳細(xì)的要求。有了規(guī)范的.管理,今年的三支一扶工作圓滿的結(jié)束,招錄服務(wù)生3名,各項安置政策都得到了充分落實。同時2019屆三支一扶服務(wù)生服務(wù)期滿1人,經(jīng)聯(lián)合考評組考核評審?fù)ㄟ^,已轉(zhuǎn)錄安置在XXX辦事處。
三、重創(chuàng)新,謀事業(yè)發(fā)展升級之道。創(chuàng)新是我們事業(yè)發(fā)展升級的源泉。我們始終把創(chuàng)新的思維貫穿于工作的各個發(fā)展時期和環(huán)節(jié),在檔案管理,人事培訓(xùn)等工作中,逐步探索形成了創(chuàng)新思路和方法,基礎(chǔ)工作煥發(fā)出新活力。
今年,李局長上任伊始,就早早來到我辦調(diào)研,指導(dǎo)我辦檔案工作,并提出“檔案借閱有調(diào)函,退休審核要集中,檔案證明即依據(jù)”的工作思路。我們迅速建立專門的工作隊伍,多次組織有關(guān)人員與相關(guān)部門銜接協(xié)調(diào),重點完善了社保站、工資股、退管股、人才辦等四部門退休人員檔案聯(lián)審制度,退休檔案審核流程由以前的多個股室精簡為檔案室集中審核,重復(fù)審核減至單次審核,切實提高了退休審批效率,大大方便了退休群眾。截止目前,我辦聯(lián)審?fù)诵輽n案256份。同時我們又提出了“加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),爭創(chuàng)省二級檔案管理單位”的工作目標(biāo)。為實現(xiàn)這一目標(biāo),我們在人手少、經(jīng)費緊張、工作量大、無經(jīng)驗可復(fù)制等有限條件下,按照“節(jié)約·高效·高質(zhì)”的原則,組織人員加班加點,邀請專家現(xiàn)場指導(dǎo),薄弱環(huán)節(jié)仔細(xì)整改,有的放矢地進(jìn)行超前謀劃,借創(chuàng)建省二級單位這股東風(fēng),力爭檔案工作步上新的臺階。目前檔案室省二級達(dá)標(biāo)工作已經(jīng)基本就緒,申報資料已呈報樓區(qū)史志檔案局。
在人事培訓(xùn)工作中,如何解決我區(qū)干部教育工作中存在的多頭管理、內(nèi)容單一、重復(fù)培訓(xùn)等問題,探索出一條高效型、集約型的工作路子,成為擺在我們面前急需解決的要務(wù)之一。為此,我們主動出擊,多次深入有關(guān)單位調(diào)查討論,轉(zhuǎn)換思維,逐步形成了“協(xié)調(diào)發(fā)展·自主選學(xué)·嚴(yán)管嚴(yán)出”的工作思路,人事培訓(xùn)工作步上了新臺階。在今年的新聘社區(qū)工作人員和公務(wù)員培訓(xùn)工作中,我們聯(lián)合有關(guān)部門統(tǒng)籌規(guī)劃,積極對全區(qū)培訓(xùn)資源進(jìn)行系統(tǒng)整合,統(tǒng)一開辦骨干培訓(xùn)班,變“各自為政”為“步調(diào)一致”。在公務(wù)員培訓(xùn)選題上反復(fù)斟酌,多方聽取意見,多層面分析,最終確定了除規(guī)定選題外的4個選題,增設(shè)了公務(wù)員溝通表達(dá)以及行為禮儀等課程,變以前的“大鍋飯”為“自助餐”。同時我們實行嚴(yán)格的“桌簽制”,堅持考勤,并首次在全區(qū)實行公務(wù)員培訓(xùn)筆試考核工作,切實把好了“嚴(yán)出”這個口子。通過一系列的措施和創(chuàng)新,今年的人事培訓(xùn)工作參訓(xùn)率、滿意率和出勤率都得到有效提高,新聘社區(qū)累計培訓(xùn)30人;公務(wù)員骨干培訓(xùn)班參訓(xùn)176人,單位自培10期,共計培訓(xùn)1600人,效益實現(xiàn)倍增。同時,近年來醫(yī)療糾紛頻頻凸顯,如何提升我區(qū)醫(yī)療工作者溝通協(xié)調(diào),媒體應(yīng)對能力,從而維護(hù)我區(qū)醫(yī)患關(guān)系的和諧穩(wěn)定就顯得至關(guān)重要。為此,我辦聯(lián)合區(qū)衛(wèi)生局舉辦了以“加強溝通和協(xié)調(diào)”為主題的培訓(xùn)班,130余名醫(yī)務(wù)骨干參加了培訓(xùn),在全區(qū)起到了良好的示范效應(yīng)。
四、堅定信心,凝心聚力,展來年藍(lán)圖。
我們將堅定信心,凝心聚力,充分利用有利條件,搶抓機遇,在來年重點搞好以下三項工作:一是實時更新人才信息庫。全區(qū)專業(yè)技術(shù)人才信息庫的建庫工作已完成,為確保數(shù)據(jù)的持續(xù)性、可靠性,我辦將依托各單位年報,實時更新數(shù)據(jù),逐步實現(xiàn)資源共享,合理促進(jìn)人才交流。二是擬制定出臺《XXX人才引進(jìn)獎勵辦法》,以此加大我區(qū)引才引智力度,推進(jìn)我區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)又好又快的發(fā)展。三是檔案提質(zhì)工作。現(xiàn)有的檔案盒存在著檔案易漏、標(biāo)示不清、粉塵較多等缺點,且與區(qū)委組織部和市局的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,因此我們打算來年將現(xiàn)在使用的側(cè)面開口檔案盒統(tǒng)一更換為文件夾式的檔案盒,先期從事業(yè)單位開始。
新的一年里,我們將立足于我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)現(xiàn)狀,積極探索、科學(xué)謀劃、開拓創(chuàng)新、誠信服務(wù),不斷提高人事人才工作水平和服務(wù)保障能力。我們相信:有局黨組堅強的領(lǐng)導(dǎo)和全局同仁的幫助,我們的明天將會更美好。
檔案管理崗述職報告 9
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
你好們!
一年來,在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機關(guān)同志們的大力支持下,通過自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報如下:
一、近幾年來,張局長先后對機關(guān)工作人員提出了"機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強化的三個服務(wù)觀念、機關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質(zhì)的人"等新的要求,對照這些要求,使我深深地認(rèn)識到,自己作為省局機關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的`,服務(wù)工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。
為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識能夠適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗的同志學(xué)習(xí)。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識,提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、檔案管理工作是一項服務(wù)性很強的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念,以大家"滿意不滿意"為標(biāo)準(zhǔn),以"增強服務(wù)意識"和"主動服務(wù)"作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機關(guān),服務(wù)于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。
三、在履行崗位職責(zé)方面
(一)在檔案管理方面。20xx年共收集、整理各類檔案入庫件,其中機關(guān)發(fā)文件,收文件,永久件,短期件,文件匯編卷;整理財務(wù)憑證本,帳簿及財務(wù)報表本。一年來為機關(guān)、為基層提供檔案查閱x人次,利用卷宗卷件,復(fù)制檔案多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來文書檔案目錄共計x條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。
在檔案的管理與服務(wù)過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,現(xiàn)場會,現(xiàn)場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,先后為檔案室購置了組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
(二)根據(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作,全年共完成復(fù)印材料x人次,x萬x千多張(本文權(quán)屬本站所有,更多文章請登陸查看),平均每個工作日張。
(三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機關(guān)各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。
(四)按時完成了20xx年報紙、雜志的征訂工作;
(五)較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會完成了對災(zāi)區(qū)的捐贈工作;參與了會及會的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《簡報》的編寫、上報工作。
回顧20xx年的工作,一年來自己在崗位上做出了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進(jìn)取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。
檔案管理崗述職報告 10
本人X年X月X日進(jìn)入XXX公司,擔(dān)任檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保有限公司檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入XXX公司第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案整理的任務(wù),下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況
完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能 、空調(diào)合同、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的.電子檔、紙質(zhì)資料的整理以及檔案的編號等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時性的任務(wù),同時,積極配合各部門的工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況
在公司工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在整理的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。 在今后的工作中,我一定會不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評。 最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。
檔案管理崗述職報告 11
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、20xx年度主要工作
(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護(hù)工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護(hù)和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理,專人管理,按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證。 二、2012年度主要問題及原因分析
(一)在工作初期,對工作認(rèn)識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認(rèn)識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟(jì)效益。基于以上的認(rèn)識,奠定我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的'備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認(rèn)識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細(xì)致作為保障的工作,不打無準(zhǔn)備的仗,耐心細(xì)致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、20xx年度工作目標(biāo)、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進(jìn)行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀(jì)律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
檔案管理崗述職報告 12
本人X年X月X日進(jìn)入XXX公司,擔(dān)任檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)云南華特節(jié)能環(huán)保檔案方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入XXX公司第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司檔案管理工作。入職以來,我通過多方面實踐提高自己,努力做到更高、更強、更優(yōu)。在公司工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感致力于做好本職工作,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了檔案的任務(wù),下面就我這段時間以來的情況作以下述職:
完成公司歷年招投標(biāo)管理資料、工程技術(shù)資料、太陽能、空調(diào)、承攬協(xié)議、采購協(xié)議、日常事務(wù)協(xié)議、飲水機合同等檔案的電子檔、紙質(zhì)資料的以及檔案的編號等。認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。在做好本職工作的同時,積極完成領(lǐng)導(dǎo)上級交給的臨時性的任務(wù),同時,積極配合各部門的'工作。
在公司工作期間,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《員工手冊》等各項知識和增強對公司業(yè)務(wù)的了解,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
工作期間,雖然做好了本職的工作,但我深知仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,有創(chuàng)造性的工作思路還存在欠缺,我本人也是第一次接觸檔案管理的工作,所以在的檔案過程中,可能還存在不夠完善的問題。
在今后的工作中,我一定會不斷學(xué)習(xí),不斷完善檔案管理工作。努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我這個一個月以來工作,難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同事予以指正、批評。最后,誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我的幫助和關(guān)心,我將會在以后的工作中更加認(rèn)真、積極、努力。
檔案管理崗述職報告 13
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是xx公司的檔案管理員,本報告旨在向公司匯報過去一年內(nèi)的工作情況,回顧工作中的成績和困難,提出解決方案,以及下一階段的工作計劃。
一、工作回顧
在過去一年的工作中,我主要完成了以下幾個方面的工作:
1、檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)
我負(fù)責(zé)搭建了公司的檔案管理系統(tǒng),包括檔案的錄入、整理、檢索等功能。通過該系統(tǒng)的建設(shè),有效提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性,為公司的日常工作提供了有力的支持。
2、檔案整理與歸檔
針對公司現(xiàn)有的檔案進(jìn)行了全面的整理和歸檔工作,規(guī)范了檔案的存儲方式和管理流程。并制定了詳細(xì)的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保了檔案的安全性和完整性。
3、檔案的查閱與借閱
根據(jù)公司員工的需求,及時提供檔案的查閱和借閱服務(wù)。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限,保證了檔案的安全和可追溯性。
4、檔案的銷毀與轉(zhuǎn)移
對于已經(jīng)過期或者無效的檔案,按照公司的規(guī)定進(jìn)行了銷毀和轉(zhuǎn)移工作,確保了檔案的及時更新和整理。并與相關(guān)部門進(jìn)行了有效的溝通和協(xié)作,保證了工作的順利進(jìn)行。
二、工作成績
通過一年的努力,取得了一些顯著的工作成績:
1、檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)
建立了一套完整的檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案信息的有序錄入和高效檢索,使得員工能夠更快速地獲取所需信息,提高了工作效率。
2、檔案整理與歸檔
對公司的檔案進(jìn)行了全面的整理和歸檔,確保了檔案的安全性和可查詢性。大大提高了檔案查找效率,減少了工作中的重復(fù)勞動。
3、檔案查閱與借閱
及時、準(zhǔn)確地提供了員工所需的檔案查閱和借閱服務(wù),為公司的日常工作提供了有力的支持。
4、檔案銷毀與轉(zhuǎn)移
按照規(guī)定,及時銷毀了過期和無效的檔案,并將重要的檔案進(jìn)行了轉(zhuǎn)移,保證了檔案的整理和更新。
三、困難與問題
在工作中,我也遇到了一些困難和問題:
1、人手不足
由于公司規(guī)模的擴大,檔案管理的工作量相應(yīng)增加,但是我們的'人手卻沒有增加。這導(dǎo)致了檔案錄入和整理工作的壓力較大,有時難以及時完成。
2、檔案信息的不完整
由于公司早期檔案管理工作不夠規(guī)范,導(dǎo)致了一些檔案信息的不完整性和不準(zhǔn)確性。這給檔案的查找和檢索帶來了一定的困難。
3、檔案存儲空間不足
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,檔案的數(shù)量也在逐年增加。目前的存儲空間已經(jīng)無法滿足需求,需要尋找更大的存儲空間,否則將影響檔案管理工作的正常進(jìn)行。
四、解決方案
針對以上問題和困難,我提出以下解決方案:
1、申請增加人手
向領(lǐng)導(dǎo)提出增加檔案管理人手的申請,確保檔案管理工作能夠按時進(jìn)行和完成。
2、完善檔案錄入流程
加強與各部門的溝通,完善檔案的錄入流程,確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。并進(jìn)行培訓(xùn),提高員工檔案錄入的意識和能力。
3、尋找更大的存儲空間
積極與相關(guān)部門合作,尋找更大的存儲空間,確保檔案的安全存儲和管理。
五、下一階段工作計劃
1、繼續(xù)完善檔案管理系統(tǒng)
根據(jù)公司的需求和反饋,不斷完善檔案管理系統(tǒng)的功能和性能,提高檔案管理的效率和便捷性。
2、加強檔案管理與協(xié)作
加強與各部門的合作與溝通,確保檔案管理工作的順利進(jìn)行,并定期進(jìn)行檔案的檢查和整理。
3、定期培訓(xùn)和交流
定期組織檔案管理培訓(xùn)和交流活動,提高員工的檔案管理意識和能力,共同提升檔案管理水平。
我將繼續(xù)努力,做好檔案管理工作,并積極尋求解決上述問題的方案,為公司的發(fā)展和日常工作提供更好的支持。
再次向領(lǐng)導(dǎo)匯報,感謝您對我的信任與支持!
檔案管理崗述職報告 14
在縣委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,我局認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全
由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等,及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還多次組織我局檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
二、制度健全、管理規(guī)范
建立健全了各項檔案管理制度,使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規(guī)章制度匯編》的.基礎(chǔ)上,完善、細(xì)化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、歸檔都進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,詳細(xì)整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進(jìn)行登記,明確責(zé)任。
三、創(chuàng)新方式、提高效率
我局按檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn),要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理,理順內(nèi)部關(guān)系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象,解決了管理缺位、協(xié)調(diào)不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔,對已歸檔的文件進(jìn)行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。在此基礎(chǔ)上,我局還充分發(fā)揮局域網(wǎng)的優(yōu)勢,應(yīng)用信息技術(shù),建立電子目錄索引,實現(xiàn)了文書檔案目錄的快速查閱和迅速傳遞,為各處室參閱文件資料節(jié)約了大量時間,提高了工作效率。
通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。在今后的工作中我們將進(jìn)一步明確檔案管理責(zé)任、規(guī)范檔案管理制度、創(chuàng)新檔案管理方式,不斷提高我局檔案管理工作的能力和水平。
檔案管理崗述職報告 15
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
今年以來,我?guī)ьI(lǐng)檔案局全體同志,認(rèn)真學(xué)習(xí),努力工作,圓滿完成了縣委、縣政府和上級主管部門下達(dá)的各項任務(wù)目標(biāo),取得了一定的成績,檔案局被評為—xx年度縣級精神文明建設(shè)先進(jìn)單位,被省人事廳、省檔案局評為xx年度河北省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體。現(xiàn)將我一年來的思想、工作情況向組織述職如下:
一、加強理論修養(yǎng),提高自身執(zhí)政能力
一年來,我以“五查五樹”活動為契機,帶領(lǐng)全局干部職工,通過對理論知識的學(xué)習(xí),尤其是對黨的十九大報告的認(rèn)真研讀,對黨在新的時代條件下繼續(xù)全面建設(shè)小康社會,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民堅定不移的走社會主義道路有了更深刻的認(rèn)識。也使自己的理論水平、思想覺悟和執(zhí)政能力都有了明顯提高,為開創(chuàng)檔案工作的新局面奠定了思想基礎(chǔ)。
二、超額完成招商引資任務(wù)
在縣委、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我始終把招商引資工作作為工作的重中之重,在任務(wù)下達(dá)后,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了我縣的招商引資政策,制定了我局招商引資目標(biāo)責(zé)任制和獎懲措施,在實際工作中積極拓寬思路,擴大招商渠道,克服困難,超額完成縣政府下達(dá)的招商引資100萬的任務(wù)。
三、資政惠民,做好檔案服務(wù)工作
資政惠民是檔案工作的出發(fā)點和落務(wù)工作腳點。因此我局館緊緊圍繞這一主題活動,服務(wù)黨和政府的工作大局,服務(wù)社會各界群眾。
一是,積極參與重大活動及重點項目工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。近兩年來,我局作為成員單位,多次派出專人全程跟蹤各項重大活動及重點工作,做好了檔案資料的收集工作。到目前為止共收集到一至八屆皮草交易會檔案資料500余件,照片70多張,資料60冊,全縣各重點項目竣工后檔案已全部整理完畢共建檔207冊。 二是,建立榮譽檔案室,購置了檔案裝具,解決了榮譽檔案的存放問題現(xiàn)已接收榮譽檔案50余件。為全縣各單位提供了一個存放榮譽檔案的安全場所。
三是,搞好編研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。今年我局館為充分開發(fā)檔案信息資源,編印了《xx縣招商引資政策匯編》、編寫了《xx縣大事記》、《xx縣檔案利用效果匯編》,分送到了縣領(lǐng)導(dǎo)和各單位領(lǐng)導(dǎo)的手中,為領(lǐng)導(dǎo)決策及工作提供了借鑒和參考作用。 四是,建立縣鄉(xiāng)文件中心,服務(wù)社會各界。今年以來,我們在以往工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)收集整理了現(xiàn)行文件1195件,另外在全縣九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)也都建立了文件中心,把關(guān)系群眾利益的文件收集、整理、編目,積極的為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),受到了群眾的好評。
四、圍繞省市工作重點,努力開展我縣檔案工作
一是,圓滿完成檔案接收工作。檔案接收工作是檔案館的一項重點工作,我館堅持到期檔案隨時接收。為及時將應(yīng)進(jìn)館檔案接收進(jìn)館,我們制定了詳細(xì)的接收計劃,建立了嚴(yán)格的.崗位責(zé)任制,將任務(wù)分包到人。到目前為止檔案接收工作已經(jīng)順利完成。xx年接收檔案4352卷,xx年共接收檔案15000卷。 二是,數(shù)字化工作有了新進(jìn)展。對館藏檔案進(jìn)行數(shù)字化、信息化是積極開發(fā)檔案信息資源、實現(xiàn)資源共享的有效途徑,也是檔案工作為黨委政府服務(wù)的重要舉措。為此,我館積極做好檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),對館內(nèi)檔案進(jìn)行著錄,現(xiàn)已著錄文件級目錄20萬條,并實現(xiàn)了計算機檢索,大大提高了工作效率。
三是,家庭建檔工作取得新突破。為大力開展家庭建檔活動,讓檔案走進(jìn)千家萬戶,我們利用多種方式大力宣傳家庭建檔活動,引導(dǎo)群眾建立家庭檔案。經(jīng)過認(rèn)真細(xì)致的工作,家庭建檔活動引起了社會廣泛關(guān)注,尤其是我們與老干部局合作,率先在老干部家庭開展此項工作,收到了極好效果。到目前為止我縣已有800多戶家庭建起了家庭檔案,為構(gòu)建和諧家庭、和諧社會發(fā)揮了重要作用。
四是,重點檔案的搶救與保護(hù)工作順利開展。我局申報的“革命歷史檔案的搶救與征集”項目已得到了上級和縣財政的資金支持,此項工作已經(jīng)順利展開,我們現(xiàn)已對館內(nèi)重點檔案8792張進(jìn)行了裱糊,成立了專門的檔案搶救與征集領(lǐng)導(dǎo)小組,派出專人負(fù)責(zé)革命歷史檔案的收集與整理,目前已經(jīng)搜集到了很多線索,收集了抗戰(zhàn)時期著名戰(zhàn)役、慘案、重要領(lǐng)導(dǎo)人、重大事件的照片、實物及革命烈士的遺物等珍貴歷史資料,為青少年愛國主義教育提供了生動教材。
五、其他各項工作
1、機關(guān)建設(shè)工作。今年我繼續(xù)帶領(lǐng)全局干部職工以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指針,以”五查五樹”活動為契機,狠抓了機關(guān)精神文明建設(shè),使我局在思想道德、組織紀(jì)律、工作作風(fēng)等方面取得了突出成效,今年再次被評為了“精神文明建設(shè)先進(jìn)單位”。
2、機關(guān)及企業(yè)建檔工作。現(xiàn)已完成全縣70多個單位、九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、253個村的接續(xù)立卷工作,共立卷2萬余卷,合格率達(dá)到了99%。全縣企業(yè)建檔已達(dá)到2260卷。
3、農(nóng)業(yè)農(nóng)村及社區(qū)建檔工作。現(xiàn)九個鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全部達(dá)到了省三級標(biāo)準(zhǔn),村級建檔率達(dá)到了100%。社區(qū)建檔252卷。
4、檔案執(zhí)法工作。今年是《檔案法》頒布實施20周年,我們開展了多種形式的宣傳活動,并對全縣的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法檢查,對立卷不合格的兩個單位進(jìn)行了現(xiàn)場糾正,對檔案室存有隱患的一個單位發(fā)放了限期整改通知書,通過回訪督促其消除了隱患,使檔案安全得到了保證。
5、檔案的開放與利用工作。檔案工作的目的在于利用。為此開放了1977年以前的的檔案7602卷,編制了開放目錄投入使用,今年檔案利用達(dá)到了600多人次,1600多卷次。
一年來,我局的各項工作均取得了一定成績,這與縣委、縣政府的支持和全局同志們的努力是分不開的。在今后工作中我將再接再勵,為我縣檔案事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
此致
敬禮
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
檔案管理崗述職報告 16
20xx年,在市分行辦公室的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,xx支行檔案工作取得了肯定成果:檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類管理較嚴(yán)格,檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本狀況
幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導(dǎo)下,經(jīng)過全體辦公室人員的努力,實現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)管理,進(jìn)入省二級檔案行列。近年來,由于精簡機構(gòu),壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書兼任。在市分行檔案部門和地方檔案專業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我行兼職檔案員學(xué)會了檔案的建立、整理、分檔、保管等詳細(xì)業(yè)務(wù)操作工作,克服了人手少的困難,管理類檔案整理歸檔等狀況清楚完整。我行檔案歸檔狀況如下:管理類檔案xxx卷,業(yè)務(wù)類檔案中會計檔案xxx冊,法人客戶檔案xxx筆,住房信貸類檔案xx戶。我行信貸類檔案已于20xx年末移交市分行信貸管理中心集中管理。
二、檔案業(yè)務(wù)管理狀況
我行檔案實行分類分部門管理,辦公室負(fù)責(zé)管理類檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類檔案根據(jù)上級行要求單獨設(shè)置檔案室,仍隸屬支行檔案部門管理,會計類檔案由會計部門整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用狀況
20xx年我行查閱檔案共計xx余次,其中運用最多的屬管理類檔案(xx多次),通過充分利用資料信息,在業(yè)務(wù)宣揚,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不行替代的作用,作出了磨滅的貢獻(xiàn)。如,在20xx年編篡金融志的`工作中(按人民銀行的要求,編篡時間從19xx年—20xx年),跨度xx年,時間長,內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順當(dāng)完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門的好評,其初稿被認(rèn)定為在編篡金融志的金融部門中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級文明單位開展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(我行是金融系統(tǒng)的參與單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門合作,將近x年來的存貸款增長幅、人員素養(yǎng)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示,通過彩色噴繪成圖片展示出來,效果特別醒目,在廣闊市民中產(chǎn)生了較劇烈的反響。
四、存在的問題及建議
一是硬件設(shè)施不完備。現(xiàn)有的檔案柜已裝滿,需購置新的儲柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。建議:重新購置一整套新設(shè)備,以適應(yīng)須要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。建議:為適應(yīng)發(fā)展的須要,實行電子化管理,配備電腦,對檔案實行電子化管理,促進(jìn)檔案管理工作上新臺階。
檔案管理崗述職報告 17
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,切實加強對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
三、強化措施,抓好落實
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的`開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強,隊伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。
6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
檔案管理崗述職報告 18
20xx年9月初,本人通過應(yīng)聘進(jìn)入單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé)單位檔案性質(zhì)方面的工作。當(dāng)我進(jìn)入單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在單位工作的這段時間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來的情況的作以下述職:
一、履行職責(zé)及工作情況的:
認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況的存檔、..,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點,當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。
二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況的:
1、在單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項法律知識和業(yè)務(wù)知識,我還自學(xué)了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關(guān)條例,可以說在這一年里,我自己不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。
2、在這一年中,我團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的'問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。
三、個人存在的不足:
一年多來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、由于個人水平能力有限,我自己也是第一次接觸客運工作,所以在..單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。
2.在工作中,當(dāng)有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。
今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評。
檔案管理崗述職報告 19
一、日常工作完成情況
在過去的一年里,我始終堅守檔案管理崗位,認(rèn)真履行職責(zé)。完成了大量檔案的收集工作,涵蓋公司各部門的文件、合同、會議紀(jì)要等。共計收集檔案資料xx份,確保了資料的完整性和及時性。同時,對這些檔案進(jìn)行了細(xì)致的整理與分類,依據(jù)檔案的性質(zhì)、年份等因素,將其歸入不同的類別,建立了清晰的檔案目錄,方便后續(xù)的查閱與檢索。在檔案的.保管方面,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,確保檔案室的溫濕度適宜,對重要檔案采取了特殊的保護(hù)措施,全年未發(fā)生檔案損壞或丟失的情況。
二、管理優(yōu)化措施
為提升檔案管理效率,我積極引入了檔案管理信息化系統(tǒng)。通過該系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案的電子化錄入、存儲和檢索,大大縮短了查找檔案的時間。以往查找一份檔案可能需要花費數(shù)小時,現(xiàn)在借助信息化系統(tǒng),僅需幾分鐘即可找到。同時,優(yōu)化了檔案借閱流程,建立了完善的借閱登記制度,對借閱人、借閱時間、歸還時間等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保檔案借閱的規(guī)范化和可追溯性。
三、團(tuán)隊協(xié)作成果
在團(tuán)隊協(xié)作方面,我積極與各部門溝通協(xié)調(diào)。定期與各部門的文件管理員進(jìn)行交流,了解他們的檔案需求,指導(dǎo)他們?nèi)绾握_整理和提交檔案資料。在公司組織的大型項目資料整理工作中,與項目團(tuán)隊緊密合作,提前介入,確保項目產(chǎn)生的各類文件及時歸檔。通過有效的團(tuán)隊協(xié)作,提高了公司整體的檔案管理水平,為公司的運營提供了有力的支持。
四、面臨問題及解決辦法
工作中也遇到了一些挑戰(zhàn)。例如,部分員工對檔案管理的重要性認(rèn)識不足,存在檔案提交不及時或資料不完整的情況。針對這一問題,我組織了多次檔案管理培訓(xùn),向員工宣傳檔案管理的意義和要求,同時建立了檔案提交提醒機制,定期提醒各部門提交檔案,有效改善了這一狀況。另外,隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,檔案數(shù)量快速增長,檔案室空間逐漸緊張。為此,我對檔案室進(jìn)行了重新布局,合理利用空間,并制定了檔案定期清理和銷毀計劃,對超過保存期限且無保存價值的檔案進(jìn)行清理,緩解了空間壓力。
五、未來工作計劃
展望未來,我將繼續(xù)加強檔案管理工作。進(jìn)一步完善檔案管理制度,細(xì)化檔案管理流程,確保檔案管理的各個環(huán)節(jié)都有章可循。持續(xù)優(yōu)化檔案管理信息化系統(tǒng),引入更先進(jìn)的技術(shù)手段,如人工智能檢索功能,提高檔案管理的智能化水平。同時,加強對檔案管理人員的培訓(xùn),提升團(tuán)隊整體素質(zhì),為公司的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。
檔案管理崗述職報告 20
一、工作成果展示
在過去的一段時間里,我在檔案管理工作中取得了顯著成果。完成了對公司歷史檔案的全面清查工作,共清查檔案xx卷,梳理出一批長期未整理的重要資料。通過對這些檔案的整理和分類,建立了詳細(xì)的檔案索引,使檔案查閱更加便捷高效。在檔案數(shù)字化方面,完成了xx份重要檔案的數(shù)字化工作,將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文檔,既便于保存,又方便了遠(yuǎn)程查閱。同時,積極參與公司檔案文化建設(shè),組織舉辦了檔案展覽,展示公司的發(fā)展歷程和重要成果,增強了員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感。
二、管理方法創(chuàng)新
為提高檔案管理的質(zhì)量和效率,我在管理方法上進(jìn)行了創(chuàng)新。采用了條形碼技術(shù)對檔案進(jìn)行標(biāo)識,實現(xiàn)了檔案的快速盤點和定位。在檔案分類方面,引入了主題分類法,根據(jù)檔案所涉及的'主題進(jìn)行分類,使檔案分類更加科學(xué)合理。另外,建立了檔案質(zhì)量監(jiān)控機制,定期對檔案的整理、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,確保檔案管理工作符合規(guī)范要求。
三、團(tuán)隊溝通與協(xié)作
積極與團(tuán)隊成員溝通協(xié)作,共同推進(jìn)檔案管理工作。組織團(tuán)隊內(nèi)部的經(jīng)驗分享會,讓大家交流檔案管理的心得和技巧,促進(jìn)團(tuán)隊成員的共同成長。在檔案整理工作中,合理分配任務(wù),充分發(fā)揮每個成員的優(yōu)勢,提高工作效率。同時,與其他部門保持密切聯(lián)系,及時了解他們對檔案的需求,為各部門提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。例如,在公司進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃時,及時為相關(guān)部門提供了歷史數(shù)據(jù)和決策依據(jù),助力公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定。
四、問題與挑戰(zhàn)應(yīng)對
工作中遇到了一些問題和挑戰(zhàn)。比如,在檔案數(shù)字化過程中,遇到了數(shù)據(jù)安全問題。為解決這一問題,加強了對數(shù)字化設(shè)備的安全防護(hù),采用了加密技術(shù)對電子文檔進(jìn)行加密處理,設(shè)置了嚴(yán)格的訪問權(quán)限,確保檔案數(shù)據(jù)的安全。另外,隨著公司業(yè)務(wù)的多元化,檔案類型日益復(fù)雜,對檔案管理提出了更高的要求。為此,我加強了對不同類型檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),制定了針對性的管理措施,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
五、未來工作展望
未來,我將繼續(xù)努力提升檔案管理工作水平。計劃對公司所有檔案進(jìn)行全面的數(shù)字化改造,建立完善的電子檔案庫。加強對檔案資源的開發(fā)利用,通過數(shù)據(jù)分析等手段,挖掘檔案中的潛在價值,為公司的決策提供更有價值的信息。同時,加強與同行業(yè)的交流與合作,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗,不斷提升自身的管理能力。
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一、工作業(yè)績回顧
回顧過去的工作,我在檔案管理方面取得了一系列業(yè)績。完成了年度檔案的收集、整理和歸檔工作,共歸檔檔案xx件,確保了檔案的完整性和準(zhǔn)確性。在檔案保管方面,加強了檔案室的安全管理,安裝了監(jiān)控設(shè)備和防火防盜系統(tǒng),全年檔案室未發(fā)生任何安全事故。通過優(yōu)化檔案管理流程,提高了檔案的利用效率。在公司的一次重要審計工作中,能夠迅速準(zhǔn)確地提供所需的檔案資料,為審計工作的順利進(jìn)行提供了有力支持。
二、管理流程優(yōu)化
為提高檔案管理的效率和質(zhì)量,對檔案管理流程進(jìn)行了優(yōu)化。簡化了檔案借閱手續(xù),通過線上審批系統(tǒng),實現(xiàn)了借閱流程的便捷化。同時,對檔案的整理流程進(jìn)行了改進(jìn),采用了標(biāo)準(zhǔn)化的整理方法,提高了整理速度和質(zhì)量。在檔案存儲方面,引入了密集架存儲系統(tǒng),有效增加了檔案室的存儲容量,合理利用了空間。
三、團(tuán)隊建設(shè)與發(fā)展
注重團(tuán)隊建設(shè),積極組織團(tuán)隊成員參加各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動。通過內(nèi)部培訓(xùn)和外部學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,提升團(tuán)隊成員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。在團(tuán)隊內(nèi)部建立了激勵機制,對工作表現(xiàn)出色的成員進(jìn)行表彰和獎勵,激發(fā)團(tuán)隊成員的工作積極性和創(chuàng)造性。通過團(tuán)隊建設(shè),打造了一支團(tuán)結(jié)協(xié)作、專業(yè)高效的檔案管理團(tuán)隊。
四、困難與解決措施
在工作中遇到了一些困難。例如,部分檔案由于年代久遠(yuǎn),紙張老化嚴(yán)重,面臨損壞的風(fēng)險。為解決這一問題,采用了數(shù)字化修復(fù)技術(shù),對老化的檔案進(jìn)行掃描和修復(fù),將其轉(zhuǎn)化為電子文檔進(jìn)行保存。另外,在檔案管理工作中,存在著人員流動較大的問題。為應(yīng)對這一情況,建立了完善的工作交接制度,確保新老員工之間的工作交接順利進(jìn)行,同時加強對新員工的培訓(xùn),使其盡快適應(yīng)工作崗位。
五、未來工作規(guī)劃
在未來的工作中,我將繼續(xù)加強檔案管理工作。計劃建立檔案資源共享平臺,實現(xiàn)公司內(nèi)部檔案資源的`共享,提高檔案的利用價值。加強對檔案的編研工作,編寫公司檔案大事記、組織沿革等資料,為公司的發(fā)展提供歷史借鑒。同時,持續(xù)優(yōu)化檔案管理流程,提高檔案管理的效率和質(zhì)量,為公司的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
檔案管理崗述職報告 22
一、工作完成情況概述
在過去的一年,我認(rèn)真履行檔案管理崗的職責(zé)。完成了日常檔案的收集工作,從各部門收集到文件、報表等各類檔案資料xx份。對這些檔案進(jìn)行了分類整理,按照部門、時間等維度進(jìn)行分類,建立了清晰的檔案管理體系。在檔案保管方面,嚴(yán)格控制檔案室的環(huán)境條件,確保檔案的安全性和完整性。全年檔案借閱服務(wù)共計接待xx人次,及時準(zhǔn)確地為借閱者提供了所需檔案。
二、管理提升舉措
為提升檔案管理水平,采取了一系列舉措。引入了檔案管理軟件,實現(xiàn)了檔案的信息化管理。通過軟件,可以對檔案的基本信息、借閱情況等進(jìn)行實時監(jiān)控和管理。同時,加強了對檔案的鑒定工作,定期對檔案的.保存價值進(jìn)行評估,對無保存價值的檔案進(jìn)行及時清理,優(yōu)化了檔案庫存結(jié)構(gòu)。
三、跨部門合作成果
積極與各部門進(jìn)行合作,推動檔案管理工作的順利開展。與人力資源部門合作,對員工檔案進(jìn)行了全面梳理和更新,確保員工檔案的準(zhǔn)確性和完整性。與項目部門合作,為項目的立項、實施和驗收提供了檔案支持。通過跨部門合作,提高了公司整體的工作效率,為公司的發(fā)展提供了有力保障。
四、問題及改進(jìn)措施
在工作中遇到了一些問題。比如,部分員工對檔案借閱規(guī)定不熟悉,存在借閱逾期未還的情況。為解決這一問題,加強了對借閱規(guī)定的宣傳和培訓(xùn),同時建立了借閱逾期提醒機制,通過短信和郵件等方式提醒借閱者按時歸還檔案。另外,在檔案信息化建設(shè)過程中,遇到了數(shù)據(jù)遷移困難的問題。通過與技術(shù)人員合作,采用了數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù),成功完成了數(shù)據(jù)遷移工作,確保了檔案管理信息化的順利推進(jìn)。
五、未來工作計劃
展望未來,我將繼續(xù)推進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。計劃進(jìn)一步完善檔案管理信息化系統(tǒng),增加更多的功能模塊,如檔案數(shù)據(jù)分析、在線預(yù)覽等。加強對檔案的深度開發(fā)利用,挖掘檔案中的潛在價值,為公司的決策提供更多的參考依據(jù)。同時,加強與外部檔案管理機構(gòu)的交流與合作,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗,提升公司的檔案管理水平。
檔案管理崗述職報告 23
一、工作成果總結(jié)
在過去的一段時間里,我在檔案管理工作中取得了不少成果。完成了對公司檔案庫房的全面整理和優(yōu)化,重新布局了檔案存放區(qū)域,提高了檔案存放的安全性和便捷性。通過開展檔案質(zhì)量提升活動,對檔案進(jìn)行了全面的質(zhì)量檢查和修復(fù),共修復(fù)損壞檔案xx份。在檔案利用方面,建立了檔案利用反饋機制,及時了解用戶對檔案的使用需求和意見,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、管理方法改進(jìn)
為提高檔案管理效率,對管理方法進(jìn)行了改進(jìn)。采用了檔案分類編碼系統(tǒng),對檔案進(jìn)行統(tǒng)一編碼,便于檔案的分類管理和檢索。在檔案保管方面,引入了智能溫濕度控制系統(tǒng),實時監(jiān)測和調(diào)節(jié)檔案室的溫濕度,確保檔案保存環(huán)境的穩(wěn)定性。同時,加強了對檔案管理工作的監(jiān)督和考核,建立了完善的工作考核制度,提高了工作質(zhì)量和效率。
三、團(tuán)隊協(xié)作與溝通
注重團(tuán)隊協(xié)作與溝通,與團(tuán)隊成員共同完成各項工作任務(wù)。組織團(tuán)隊成員開展檔案管理知識競賽,激發(fā)團(tuán)隊成員的學(xué)習(xí)熱情和工作積極性。在檔案整理工作中,與團(tuán)隊成員密切配合,合理分工,確保工作的順利進(jìn)行。同時,積極與其他部門溝通協(xié)調(diào),及時解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。
四、挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略
工作中面臨著一些挑戰(zhàn)。例如,隨著公司業(yè)務(wù)的拓展,檔案數(shù)量急劇增加,對檔案存儲空間提出了更高的要求。為應(yīng)對這一挑戰(zhàn),制定了檔案存儲規(guī)劃,合理利用現(xiàn)有空間,并計劃對檔案室進(jìn)行擴建。另外,在檔案數(shù)字化過程中,遇到了技術(shù)難題。通過與專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊合作,引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備和技術(shù),解決了數(shù)字化過程中的.技術(shù)問題,確保了檔案數(shù)字化工作的順利進(jìn)行。
五、未來工作展望
未來,我將繼續(xù)努力提升檔案管理工作。計劃建立公司檔案文化展示中心,展示公司的發(fā)展歷程和重要檔案資料,增強員工對公司的文化認(rèn)同感。進(jìn)一步加強檔案信息化建設(shè),實現(xiàn)檔案管理的智能化。同時,加強對檔案管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng),打造一支高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊,為公司的發(fā)展提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。
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