邀請(qǐng)函的格式15篇
邀請(qǐng)函的特點(diǎn)之一是簡潔明了。在充滿活力，日益開放的今天，我們會(huì)經(jīng)常接觸到邀請(qǐng)函，相信很多朋友都對(duì)擬邀請(qǐng)函感到非常苦惱吧，下面是小編幫大家整理的邀請(qǐng)函的格式，歡迎閱讀與收藏。
邀請(qǐng)函的格式1
邀 請(qǐng) 函
*************隊(duì)：
為切實(shí)提高**********的業(yè)務(wù)技能，提升**********能力，結(jié)合隊(duì)伍現(xiàn)狀，決定開展一次以**********、**********和**********為內(nèi)容的專題培訓(xùn)。為此，我們真誠邀請(qǐng)*****派遣1-2名培訓(xùn)教官，駐****************集中開展**天(*月*日至*月*日)的`培訓(xùn)，以達(dá)到增強(qiáng)**********意識(shí)、提高**********、提升**********水平的目的。
此函。請(qǐng)予以支持為盼。
**********
二〇一*年*月*日
邀請(qǐng)函的格式2
回顧xx年，各門派在說我們?cè)趺丛趺磸?qiáng)大的同時(shí)，給予了我們龍宮大力的支援和配合，閣下在任務(wù)的時(shí)候經(jīng)常不帶我們龍宮，使我龍宮能夠在燒雙方面工作開展順利，我們非常感激!展望三界未來，龍宮前景廣闊，我們充滿信心，在新的一年里我龍宮的各項(xiàng)技能將會(huì)更加強(qiáng)大，與貴各門牌的pk機(jī)會(huì)也將更多，不帶我們?nèi)蝿?wù)活動(dòng)，我們將更加努力燒雙。相信我們?cè)诨顒?dòng)與燒雙的隔閡會(huì)得到更進(jìn)一步的發(fā)展，門派的斗爭更加密切!
在活動(dòng)中，為增加活動(dòng)的氛圍，現(xiàn)盛情邀請(qǐng)各門派負(fù)責(zé)人為晚會(huì)舉行抽獎(jiǎng)的活動(dòng)提供贊助，以使我公司的活動(dòng)增光添彩，我公司將對(duì)各門派人員所贊助的裝備及夢(mèng)幻進(jìn)行登記，凡贊助本次活動(dòng)之門派，亦將得到帶燒雙、強(qiáng)化f等形式回饋，在公布抽獎(jiǎng)物品時(shí)，也將公布物品所贈(zèng)送門派的名字，以使我龍宮子弟深刻銘記門派的名字及對(duì)各門派對(duì)我公司的.支持。
如蒙惠賜，請(qǐng)于xx年x月x日前將貴門派提供的發(fā)光裝備名稱或所捐獻(xiàn)的夢(mèng)幻幣回復(fù)至我司采購龍小姐簽收，同時(shí)報(bào)上貴門派介時(shí)參加尾牙晚宴的人數(shù)，參加尾牙人員需攜帶光武及衣服染色，負(fù)責(zé)不得參加。
晚宴時(shí)間、地點(diǎn)：
我門派春節(jié)團(tuán)圓晚宴將于xx年x月x日舉行6：00開席。
晚宴舉行地點(diǎn)：
xx酒店二樓
xx委員會(huì)
xx年x月x日
邀請(qǐng)函的格式3
邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。 邀請(qǐng)函的格式主要有四個(gè)部分，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。
一、標(biāo)題
由活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如“XX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。活動(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的`× × ×總經(jīng)理(局長)”。
三、正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
【邀請(qǐng)函格式模板注意問題】
一、被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
二、在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
三、應(yīng)寫明舉辦活動(dòng)的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
四、寫明舉辦活動(dòng)的地點(diǎn)。
模板 1
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：
感謝您一直以來對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時(shí)間)
模板2
尊敬的___________：您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
_________單位
邀請(qǐng)函的格式4
致： 公司：
本公司柴油機(jī)及小東溝項(xiàng)目物業(yè)前期介入清潔服務(wù)，主要服務(wù)范圍為銷售案場(chǎng)、辦公區(qū)及賣場(chǎng)外圍保潔養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)，特邀請(qǐng)貴公司參與投標(biāo)，現(xiàn)隨函附上以下資料，請(qǐng)查核簽收后隨投標(biāo)資料返回。
1. 投標(biāo)承諾書;
2. 柴油機(jī)和小東溝項(xiàng)目前期保潔服務(wù)人員配置參考表;
3. 清潔質(zhì)量評(píng)審細(xì)則;
4. 清潔質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)與方法;
5. 合同樣本。
本次招標(biāo)截止投標(biāo)日期為XXX年3月28日17：00時(shí)，請(qǐng)?zhí)钔淄稑?biāo)資料后按時(shí)送達(dá)本公司品質(zhì)管理部王洪華處，逾期將不再辦理。
地址：長春市自由大路5399號(hào)吉林省社會(huì)科學(xué)院1樓116室
電話：XXX
傳真：XXX
聯(lián)系人：王洪華
邀請(qǐng)函的格式5
同學(xué)：
時(shí)光荏苒，歲月如梭。三十年前，我們青春稚氣，憧憬滿懷;三十年來，我們各奔東西，努力打拚。歲月風(fēng)霜讓我們?nèi)諠u成熟，激情夢(mèng)想也趨于平淡若水，但無論人生如何浮沉，無論貧富貴賤如何變化，也無論世事如何的變遷，我們始終難忘的'是少年嬉戲，不忘的是同學(xué)情誼。
為了讓我們這份真誠、質(zhì)樸的同窗友誼得以延續(xù)，經(jīng)征求多數(shù)同學(xué)建議，我們確定于20xx年XX月XX日在XX縣城和XX鎮(zhèn)舉辦XX中學(xué)80屆校友高中畢業(yè)30周年聯(lián)誼活動(dòng)。特邀您在百忙之中仔細(xì)閱讀附件內(nèi)容，并認(rèn)真填寫回執(zhí)，于XX月XX日前寄送聯(lián)誼會(huì)籌備組(地址：XX縣檔案局XXX收，郵編：XXXXXX，電子信箱：[email protected]，聯(lián)系電話：XXXX-XXXXXXXX、XXXXXXXXXXX、XXXXXXXXXXX、XXXXXXXXXXX，聯(lián)系人：XXX、XXX、XXX、XXX)。
來吧!讓我們重逢母校，感念師恩，共話同窗情意，共敘人生冷暖。讓我們一起重溫青春的夢(mèng)想，回歸天真爛漫的年代，找回我們漸行漸遠(yuǎn)的青春!
相聚三十年，我們共期盼!
XX中學(xué)80屆校友高中畢業(yè)30周年聯(lián)誼會(huì)籌備組
20xx年XX月XX日
回執(zhí)
邀請(qǐng)函的格式6
尊敬的_________先生（女士）：
為了促進(jìn)會(huì)員單位之間的交流與合作，開展國際煙花運(yùn)輸和港口安全研討、保障煙花出口運(yùn)輸?shù)臅惩ǎ瑖H煙花協(xié)會(huì)定于20__年X月22—23日在中國瀏陽市召開第四屆年會(huì)（年會(huì)內(nèi)容詳見《國際煙花協(xié)會(huì)第四屆年會(huì)活動(dòng)總體方案》，敬請(qǐng)各位嘉賓詳細(xì)閱讀）。
國際煙花協(xié)會(huì)第四屆年會(huì)將是一次群英薈萃的世界煙花盛會(huì)，鑒于您長期來對(duì)我會(huì)的關(guān)注支持和您在國際煙花行業(yè)發(fā)揮的'重要作用，我們非常高興地向您發(fā)出出席本屆年會(huì)的邀請(qǐng)函。您的參與，對(duì)我們將非常重要，我們熱誠期待金秋十月在美麗的瀏陽河畔與您相約。
為便于我們做好對(duì)您的接待工作，請(qǐng)您填好回執(zhí)，并將回執(zhí)盡快傳真至國際煙花協(xié)會(huì)秘書處。
地點(diǎn)：
時(shí)間：年月日
邀請(qǐng)函的格式7
1、標(biāo)題
標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。例如“xxxx年會(huì)邀請(qǐng)函”。
2、稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理(局長)”。
3、正文
邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首，如“xx會(huì)議即將在x召開，敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議”;有的.出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在xx領(lǐng)域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會(huì)議”;有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請(qǐng)，敬祈回函”。
4、落款
落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
邀請(qǐng)函范文
xx公司：
我公司決定于xxxx年xx月xx日在公司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì)，該年會(huì)由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)我們公司的經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司的發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請(qǐng)貴公司來參加我公司的年會(huì)。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達(dá)。
xxx公司
xxxx年xx月xx日
邀請(qǐng)函的格式8
一、婚禮請(qǐng)?zhí)趺磳?/strong>
請(qǐng)?zhí)囊话阌晌宀糠謽?gòu)成，分別是：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款。
1、標(biāo)題
在婚宴結(jié)貼的封面要寫上“請(qǐng)柬”或“請(qǐng)?zhí)弊帧５灿蟹饷嫔喜粚憽罢?qǐng)?zhí)保歉臑殡p“喜”字的，如果這這種，那么在內(nèi)頁也要寫上“請(qǐng)?zhí)被颉罢?qǐng)柬”二字，且字體要比正文字體大一些。
2、稱呼
在書寫被邀請(qǐng)人的稱呼時(shí)，首先要定格寫出被邀請(qǐng)人姓名字全稱，之后再加上尊稱，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀請(qǐng)夫婦兩人，則是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在稱呼后要加上冒號(hào)。
3、正文
婚宴請(qǐng)?zhí)恼囊獙懬宄檠缗e行的具體時(shí)間，最好是農(nóng)歷和公歷日期都寫上、星期幾;具體地點(diǎn)，這樣便于親友清楚的知道婚宴舉行的地點(diǎn)。將婚禮風(fēng)格告知賓客，便于賓客服裝的搭配和穿戴。標(biāo)明新郎新娘的.名字，便于賓客明確的知道參加的是誰的婚禮。
4、結(jié)尾
在結(jié)尾的時(shí)候要寫上禮節(jié)性的問候語或是恭候語，這也體現(xiàn)新人的禮儀。例如：敬請(qǐng)光臨、致以敬禮。
5、落款
在請(qǐng)?zhí)淖詈笠欢ㄒ⒚餮?qǐng)者的名字，如是新人邀請(qǐng)，則寫新人的名字，最好是新娘新郎的名字一并寫上;如是父母邀請(qǐng)，則寫上父母的名字。發(fā)請(qǐng)?zhí)娜掌谝惨徊懮稀?/p>
二、婚禮請(qǐng)?zhí)袷椒段?/strong>
某某先生(女士、小姐)
我們定于××月××日下午×?xí)r假座××飯店××廳舉行婚宴
恭請(qǐng)
光臨
某某(新人名)謹(jǐn)邀
年月日
邀請(qǐng)函的格式9
__________先生(小姐)：
經(jīng)網(wǎng)上洽談，我們彼此已經(jīng)有了初步意向。為了進(jìn)一步增進(jìn)了解，現(xiàn)真誠地邀請(qǐng)您于 月 日至 日來本公司考察洽談。考察期間本公司將免費(fèi)提供食宿。
此致
敬禮
________公司(蓋章)
公司負(fù)責(zé)人：(簽字)
二XXX年___月___日
聯(lián)系人：______;聯(lián)系電話：______;公司地址：______
邀請(qǐng)函的格式10
有關(guān)單位：
經(jīng)濟(jì)全球化是一個(gè)大趨勢(shì)，為了貫徹國家的“走出去”戰(zhàn)略，把“走出去”和“引進(jìn)來”做的更加深入。這是在新時(shí)期下我國擴(kuò)大對(duì)外開放和促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大舉措，也是發(fā)展21世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)、主動(dòng)迎接經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)、自覺參與經(jīng)濟(jì)全球化的需要。
為了加強(qiáng)上海中小企業(yè)與歐洲在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的'合作與貿(mào)易往來，我中心將組團(tuán)赴法國,意大利等歐洲國家進(jìn)行經(jīng)貿(mào)考察，其目的：
1、了解歐盟經(jīng)貿(mào)發(fā)展現(xiàn)狀。
2、借鑒歐盟貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)歐盟高新技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，了解新的市場(chǎng)動(dòng)向及發(fā)展趨勢(shì)，掌握商品進(jìn)入歐盟市場(chǎng)的程序、規(guī)則等。
3、與外商分別就投資貿(mào)易及合作、經(jīng)貿(mào)交流及合作和招商引資項(xiàng)目進(jìn)行洽談。
4、促進(jìn)中國、歐洲了解雙方在經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域中的規(guī)劃、管理、開發(fā)運(yùn)用。加強(qiáng)雙方在經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域的友好往來與合作。
此次考察活動(dòng)擬定于20xx年12月前往歐洲，在外逗留12天。
對(duì)我中心安排的考察活動(dòng)有意向的主管中小企業(yè)的部門、各行業(yè)協(xié)會(huì)，相關(guān)企業(yè)代表，請(qǐng)盡快組織落實(shí)并與我方聯(lián)系。如您有何寶貴意見與建議請(qǐng)與我中心聯(lián)系，我中心將根據(jù)您的要求制定更加詳細(xì)的考察方案。我中心聯(lián)絡(luò)方式如下：
聯(lián)系人：俞小姐、朱先生
電話：XXXXXXXXXX、XXXXXXXXXX
傳真：XXXXXXXXXX、XXXXXXXXXX
上海市XXXXXXXXXX服務(wù)中心
二Oxx年九月十日
邀請(qǐng)函的格式11
致XXX：
非常感謝您長期以來對(duì)__的支持和信任！我公司定于20xx年X月X日至20xx年X月X日于XXX國際博覽中心參加20xx年第X屆XXX產(chǎn)品博覽會(huì)。希望通過這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場(chǎng)。誠邀您參加。我們不勝榮幸！
展會(huì)期間活動(dòng)安排：
X月X日上午到展覽會(huì)參觀新產(chǎn)品下午5：30參加公司歡迎晚宴。
X月X日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。
關(guān)于費(fèi)用的說明：
XX公司負(fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用，需要您承擔(dān)來回乘車費(fèi)用。謝謝！
如果您希望留下來繼續(xù)和我玫通，請(qǐng)預(yù)定更晚的回程車票。
請(qǐng)預(yù)定能夠在X月X日上午11點(diǎn)之前到達(dá)XX的`車票。如果需要我們到站接您，請(qǐng)?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時(shí)間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝！
邀請(qǐng)函的格式12
邀請(qǐng)函格式
邀請(qǐng)函是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。 邀請(qǐng)函的格式主要有四個(gè)部分，分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。
一、標(biāo)題
由活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如“XX公司年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”。活動(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
三、正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的.日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
范文：
Dear Sir/Madam:
Cordially invite you to a dinner party held in Yitian Garden at 6:30 pm this Saturday.
Look forward to having you as our guest!
Best regards,
XXX
邀請(qǐng)函的格式13
邀 請(qǐng) 函
尊敬的_ _講師：
您好!
首先真誠地感謝您一直以來對(duì)培訓(xùn)工作的大力支持,鑒于您的杰出表現(xiàn)，同時(shí)需借重您豐富的壽險(xiǎn)經(jīng)營理念和寶貴的專業(yè)知識(shí)，特邀請(qǐng)您在百忙之中擔(dān)任20xx年第現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)告知如下，請(qǐng)予以配合。
一、培訓(xùn)時(shí)間： 月 日 ： — ： ，課程表附后
二、培訓(xùn)地點(diǎn)：
三、務(wù)請(qǐng)您于 月 日 ： 前到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)
四、您授課的課題是：《 》 ，敬請(qǐng)安排好手上工作，以便前來授課。
五、請(qǐng)您著正式服裝授課。
感謝您的`鼎立相助，相信本班學(xué)員在您的大力支持下必定獲益良多!
此致
祝業(yè)務(wù)順心，諸事平安!
中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司
湖北分公司區(qū)域拓展部培訓(xùn)室
年 月 日
邀請(qǐng)函的格式14
尊敬的：___
您好!
感謝您一直以來為公司的各項(xiàng)工作所做出的巨大努力以及對(duì)于我們業(yè)務(wù)部的工作所給予的關(guān)心和支持。
按照公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，市場(chǎng)營銷部將于近期開展一系列培訓(xùn)講座，懇請(qǐng)您能夠在百忙之中能給我部門相關(guān)人員進(jìn)行__場(chǎng)關(guān)于項(xiàng)目價(jià)格及產(chǎn)品等方面的`講座，具體安排如下：
一. 培訓(xùn)內(nèi)容：1、競(jìng)手分析2、客戶定位3、經(jīng)營理念4、產(chǎn)品架構(gòu)
二. 培訓(xùn)時(shí)間：__年__月份上午9:00-10:00、10:30-11:30
畢方時(shí)間確認(rèn)：__年__月__日__時(shí)__分
三. 地點(diǎn)：公司會(huì)議室
四. 參加人員：市場(chǎng)部全體員工
五、萬望您能不吝賜教，相信有您的大力支持定能使我們市場(chǎng)部的工作有一個(gè)飛躍的發(fā)展。
順祝
商祺！
邀請(qǐng)人：公司市場(chǎng)營銷部
邀請(qǐng)函的格式15
邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。但要注意，簡潔明了，看邀請(qǐng)函封面懂就行，不要太多文字。在國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。在應(yīng)用寫作中邀請(qǐng)信是非常重要的，而商務(wù)活動(dòng)邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)函的一個(gè)重要分支。商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信的主體內(nèi)容符合邀請(qǐng)信的一般結(jié)構(gòu)，由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請(qǐng)其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的.自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)信。
稱謂
邀請(qǐng)信的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xxx總經(jīng)理(局長)”。
正文
邀請(qǐng)新的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光臨”。
落款
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
寫邀請(qǐng)信應(yīng)注意的問題：
①被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
②在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和"，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
③應(yīng)寫明舉行的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
④寫明舉行的地點(diǎn)。
邀請(qǐng)步驟
不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。
信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)(暫定或者候選)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。
回執(zhí)——對(duì)于主辦者來說，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一。回執(zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)(在這之前，需要提醒的是回執(zhí)單的設(shè)計(jì)非常重要，應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的，應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計(jì)到達(dá)目的地時(shí)間、迎送要求等等)、確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會(huì)務(wù)費(fèi)用是否交納為標(biāo)志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)路回執(zhí)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。
確認(rèn)通知——如果會(huì)務(wù)費(fèi)用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn)，可以發(fā)出確認(rèn)通知。同時(shí)發(fā)出的應(yīng)該還有會(huì)展的確切地點(diǎn)、時(shí)間、議程、簽到程序及會(huì)展注意事項(xiàng)等。
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