邀請函的格式

時間：2024-09-01 15:09:44 邀請函我要投稿

邀請函的格式(15篇)

　　電子邀請函相對傳統紙質邀請函在信息傳達方面具有很大優勢。隨著社會一步步向前發展，用到邀請函的地方很多，寫邀請函需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的邀請函的格式，希望對大家有所幫助。

邀請函的格式(15篇)

邀請函的格式1

親愛的戰友：

　　為了增進戰友之間的了解和友誼，加強各地戰友之間的溝通，重溫軍營的友誼和青春的激情，現根據多數戰友的倡議，決定于X年八月一日建軍節舉行X年12月入伍原六連戰友聚會活動，現制定實施方案如下：

　　通過聚會重溫那一起走過的日子，重溫戰友最真摯的友誼，加強戰友間的聯系，相互交流學習，互相支持幫助！增強戰友間的凝聚力、向心力、戰斗力！把當年六連的戰友們聚到一起來，盡情享受戰友相聚的溫馨，說說知心話，敘敘當年情，回首往事、交流感悟、相互鼓舞……回憶崢嶸歲月，增進戰友情感，激發新的斗志。

　　親愛的戰友們，天涯海角，你在何方？知道我們都在相互想念著嗎？一種刻骨銘心的情懷，今生今世都揮之不去。我們彼此都知道，每一個人都在無時不刻地想念著對方，從未停止。

　　羅浮山，您一定不會陌生吧！16年前，我們從五湖四海匯聚到一起，懷著青春的夢想，同吃一鍋飯，同住一幢樓，同站一班崗，同勞動同學習，同訓練同休息，同為“戰爭之神”這個隊伍中的一員。您是否還記得那大操場上，還印著我們一同留下的`汗水？我們人生中那段一起流血流汗的青春歲月，你能輕易忘記？！

　　至今已即將16年了，在這16年里大家各自奔波著事業，用我們在培養出來的堅韌作風闖蕩出一片自己的天地。如今，我們都脫去了那張稚嫩的臉龐，臉上寫滿了風霜。16年了，你們都好嗎？是否一樣在心靈的深處無時不刻想念著對方，想念著那個灑下我們青春汗水的中隊。

　　在大家的倡議下，我們擬自發性地組織一次X年12月入伍原六連的戰友聚會，相約在美麗的星城——長沙。

　　XX年X月X日

邀請函的格式2

　　邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。

　　一、標題

　　由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

　　二、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的.× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　　三、正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　四、落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

邀請函的格式3

　　1、邀請函類型

　　邀請函分為兩種：一種是個人信函，如邀請某人共進午餐、參加酒會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務信函，如邀請參加會議、學術活動等等。

　　（1）普通邀請函

　　第一種邀請函的邀請的對象一般是朋友、熟人，所以在內容上格式上的要求都可以比較松，可以寫得隨便一點。只要能表達清楚邀請的意圖，說明活動的內容、時間、地點等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：

　　（2）正式邀請函

　　第二種邀請函一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委會的名義發出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。

　　這一類邀請函通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或學術活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。

　　2、相關結構

　　邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　（1）標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

　　（2）稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　　（3）正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的.邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　（4）落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　注意問題

　　1、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

　　2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。

　　3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

　　4、寫明舉行活動的地點。

　　范文

　　敬啟者：

　　由長沙市旅游局、長沙縣旅游局主辦，長沙旅游渡假區、長沙車會承辦，長沙晚報報協辦的關愛留守兒童慈善之旅系列活動---慈善晚宴將於10月10日晚在長沙旅游渡假區宴客廳隆重舉行。晚宴現場將由長沙車會向當地貧困學校捐款1000萬元港幣用于學校的基礎設施建設。

　　為共謀善舉，呈獻愛心，造福社會，我們誠邀閣下能參加當晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張)，慈善晚宴所得利潤款項將一并捐出。所有購票參加晚宴的人士都可獲得長沙車會紀念衫和紀念品，同時晚宴券還可當作現金代用券在我司長沙別墅住房消費(有效期至20xx年10月8日，黃金周除外)。

　　感謝閣下一直以來對長沙旅游渡假區的關心和支持，感謝您對祖國未來的關愛和奉獻。如承蒙參加，請將回執寄給我們或電話確認，我們將派人當面送上晚宴請柬和晚宴券給您。

　　長沙旅游渡假區有限公司

　　20xx年9月15日

邀請函的格式4

尊敬的先生（女士）：

　　您好！

　　首先感謝您在過去的時光里對xx公司的關注和支持！感謝您對我們所有工作的理解和肯定！在此，總經理xxx攜公司全體員工為您送上最真摯的問候和最衷心的祝福！

　　我公司將于xxxx年xx月xx日（星期x農歷xx月xx日）舉行開業慶典，誠摯邀請您的蒞臨。

　　時間：xxxx年xx月xx日xx點xx分

　　地點：xx省xx市xx區xx路x號

　　聯系人：xxx

　　聯系電話：xxxx-xxxxxxxx-xxx

　　手機：xxxxxxxxxxx

　　具體到達時間、出席人數，請予以確認并回復，以便我方安排具體招待事宜。

　　此致！

　　邀請人：xxx

　　xxxxxx有限公司

　　xxxx年xx月xx日

　　在一月的末尾、新的一年來臨之際——1月30日星期六，將迎來卓智文化藝術培訓中心的開業典禮！

　　資深教師團隊的全體成員將在下午恭候各位各位的光臨

　　20xx年12月27日試業開始

　　我們默默而實在的經營卓智文化藝術徜徉在藝術的`時光里

　　夢想插上了成功的翅膀

　　準備開始飛翔

　　20xx年1月30日11點30分

　　我們在這里

　　卓智文化藝術培訓中心

　　恭候您的到來

　　不見不散

　　時間：20xx年1月30日早上11：30

　　地址：廣州天河茶山路五山花園二期卓智文化藝術（聚豐酒家旁）

　　咨詢電話：

邀請函的格式5

　　【格式內容】

　　請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

　　稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。

　　邀請函范文

親愛的朋友們：

　　人歡馬叫辭舊歲，三陽開泰迎新春。20xx年末Xx教育揭牌及感恩報答會那溫馨的畫面恍如就在昨天，一不留心兒，20xx年就如白駒過隙般匆匆溜走了!大家在感慨“時間都去哪兒啦?”的同時，也清楚的看見20xx我們在Xx之路上攜手成長的足跡，這其間有各位老師們的傾心付出、有學員們的辛勞努力、更有大家對Xx教育的悉心庇護與信任支持，使我們如同嬰兒般日日成長著……

　　萬分感激和感恩一切的`緣分與際遇，值此辭舊迎新之際，我們將在20xx年1月24日舉行一場內容豐富、多姿多彩的迎春聯歡會，真誠邀請各位老師、廣大學員、合作伙伴及Xx同仁們參加，您的到來我們深感榮幸!

　　屆時，聯歡會上張燈結彩、食品滿目琳瑯;更有各專業心理小組特點鮮明、風趣幽默的成長匯報演出;團體游戲也豐富多彩，個人大獎、團體大獎拿得手軟喔!場上場下多向互動，歌舞陣陣、歡笑連連，好不熱烈喔!哈哈，抽獎環節更是必不可少，大獎是甚么?嘿嘿，來了便知，暫時保密哈!還有重要內容喔：頒發證書和超級心靈大餐(讓夢想照見行動)!哈哈，出色吧?期待吧?那就本周六不見不散喔!歡迎大家!

　　用快樂、成長織成暖和;用感恩、回饋作為禮包!

　　朋友們，歡迎您，讓我們共同迎接羊年春天的到來!

邀請函的格式6

尊敬的______________老師：

　　您好!

　　“長養薰風拂曉吹，漸開荷芰落薔薇”，和風帶來了夏日的問候，也送來了學術的佳音——我們將邀請您參加____________年______月______日-______日在______舉辦的“______學術研討會”，大會將有很多省內專家以及多學科專家齊聚一堂，共同交流______科專業和______科專業______診治流程及研究進展，并對臨床常見的'一些熱點難點問題進行探討。

　　請您撥冗出席，相信您一定不虛此行!

　　會議日程：____________年______月______日中午報到

　　____________年______月______日下午會議

　　____________年______月______日上午會議

　　____________年______月______日下午撤離

　　____________事業部______辦事處

　　____________年______月______日

邀請函的格式7

　　要想談下會議，邀請是關鍵：第一封情書——邀請函的要求與格式：

　　1、有吸引力：

　　邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力，邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時，發出的第一封情書，對于接收者必須要有很大的誘惑力，才可以抓住人的眼球，讓我產生一種好奇的心理，想通過一定的形式了解，如果是平淡無奇的內容只能是浪費。

　　2、有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力，讓其在內心深處產生強烈的欲望，才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望，只有這樣，才能起到聚人的目的。

　　3、與眾不同：

　　這里要說的就是同其他人發的資料一定要有所不同，只有不同才能在眾多信息中突出出來，也就是我們的差異性，我們的.特點，只有突出出我們的與眾不同之處，才能讓人感覺到有新意，想看一看究竟。

　　4、有權威性：

　　在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性，只有權威才有可信度，由于現在做會議營銷的廠家比較多，所以開會至于很多人來說已經沒有了綠谷一開始時的吸引力，甚至于“到場者均有禮品贈送”也沒有了多大的誘惑力，所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。

　　5、體現公益性：

　　在接收對象收到邀請函(入場券)后，他的第一反應該是什么?肯定是推銷產品的，

　　會有很多人這么想，我們不要故意隱瞞什么，只要是在這個問題上做一個好的處理，就會起到更好一點的效果，所以，可以在這上面多想一想。登門送函：目的：表示公司的誠意及優質的服務，展示公司的良好形象。

　　以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心，傾聽使顧客感到尊重，增進感情，用深厚的知識縮短與顧客的距離。

　　作詳細的家庭個性調查，了解顧客相關信息，運用心理戰術，加強產品的口碑宣傳，作好活動前的預熱工作．進門問好：“阿姨，您好!我是**公司的***，專程為您送請柬來的!我可以進門嗎?”??“謝謝!”(說明來由)。

　　進門后，一定要真誠的贊美顧客本人或相關方面，如室內干凈、擺放合理、墻上書法或內容有意境，能陶冶人的情操等，以便顧客產生好感。

　　以聊天的方式，尋求與顧客的共鳴點，投其所好。說話掌握與顧客同頻率的原則，讓顧客感到一種“錯覺”，你與他是同類型人，增進好感，以產生共振的效果。借機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。

　　把有獎問答的答案講給顧客聽，叮囑其在會上積極參與、拿獎，對典型顧客可以事前確定一些題目，屆時安排其回答并巧妙引出發言。告知對方，機會難得突出其榮譽感。耐心、詳細的為每一個顧客介紹一些公司情況、產品機理、現場優惠

　　政策，選擇合適的切入點引導顧客的購買欲望，確保顧客對內容有一個透徹的了解。對遲疑的新顧客，不可過分強調產品，應以促進其對微循環、健康知識的了解為側重點。對一些仍未下決心的顧客，千萬不可勉強．此說明火候未到，可以先冷卻一會兒，然后溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。

　　送邀請函時，態度要真誠，親近、得體、大方自然，不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家里未經顧客同意、不準亂動家中物品、進洗手間、使用家中電話、不準吸煙、喝水、就餐。

　　盡量邀約夫婦到會，加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。

　　將顧客的詳細資料：經濟情況、了解情況，本人的性格、準備推銷幾盒，如實填寫《參會顧客分析》交予部長，并匯報該顧客的全面情況，以方便分桌。

　　7、送邀請函的注意事項：

　　在確定顧客參加后，詳細記錄地址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間，送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累，增強溝通技巧，捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案，為聯誼會作好準備。

　　1、送函前的準備：清楚與顧客電話溝通時情形，對顧客性格作出初步分析，選好溝通切入點，計劃推銷產品的數量，最好打電話、送函、溝通一條龍服務。

　　2、準備送函時的配套資料：邀請函、有獎問答題、產品說明書(標注價格)、報紙。

　　3、被邀請者姓名一定寫準確，最好同時填寫夫婦姓名，并寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯系電話等。

　　4、要求請柬一定送到顧客家中，交至本人，以保證有前期的預熱交流時間，前期工作是聯誼會現場售貨成功的一大半。切記! 因此，保證在會前與顧客溝通是重中之重。

邀請函的格式8

　　(招標機構)_______________________受__________________________________委托，對項目所需的貨物及服務進行國內競爭性招標。茲邀請合格投標人前來投標。

　　1. 招標文件編號： __________________________________

　　2. 招標貨物名稱： __________________________________

　　3. 主要技術規格： __________________________________

　　4. 交貨時間：(見標書要求) __________________________________

　　5. 交貨地點： __________________________________

　　6. 招標文件從_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作時間在下屬地址出售，招標文件每套人民幣__________元(郵購另加_____元人民幣)，售后不退。

　　7. 投標書應附有_________元的投標保證金，可用現金或按下列開戶行、賬號辦理支票、銀行自帶匯票。投標保證金請于_____年___月 ___日時(北京時間)前遞交到。

　　開戶名稱：(招標機構) __________________________________ 賬號： __________________________________

　　開戶銀行： __________________________________

　　8. 投標截止時間： _____年 ___月 ___日 __時 __分(北京時間)逾期不予受理。

　　9. 投遞標書地點： __________________________________

　　10.開標時間和地點： ________________________________

　　11.通訊地址： __________________________________

　　郵政編碼： __________________________________

　　電報掛號： __________________________________

　　電話： __________________________________

　　傳真： __________________________________

　　聯系人： __________________________________

　　e-mail： __________________________________

　　___________________________(招標機構) ____年 ___月___ 日

邀請函的`格式9

　　邀請函的寫法

　　一、稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　　二、正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”。

　　既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　三、落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。

　　1. 標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的.心理。

　　2. 稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

　　3. 正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　4. 落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　邀請函范例

尊敬的××先生/女士：

　　過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。

　　新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

　　讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

　　調研活動說明邀請函

尊敬的×××老師：

　　您好!我們定于××××年××月××日(周×)晚19:00在××××樓××××號舉行××××年××××××調研活動說明會，盛情邀請您屆時參加。

　　期待您的光臨。

　　祝一切順利!

　　××××大學××××××學院團委

　　××××年××月

邀請函的格式10

尊敬的家長：

　　您好！

　　非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福！

　　您的子女xx年級的學習生活已三月有余，xx年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的'時期。您一定非常關心孩子的成績，關注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作，學校決定于1月9日（農歷十月二十三）上午xx點至十一點在大禮堂召開xx年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。家長會上，我們將做好以下幾項工作：

　　1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

　　2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

　　3、聽取您對學校的意見和建議。

　　您的積極參與和寶貴意見，會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來。

邀請函的格式11

　　前邊我們已經將書信的格式寫法作了較詳細的介紹，邀請信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。這里就其內容和需注意的地方作一交待。

　　（一）邀請信的內容

　　第一，說明邀請對方參加什么活動、邀請的原因是什么。

　　第二，將活動安排的細節及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、參加人員、人數，做些什么樣的準備及所穿的服飾等。

　　第三，為了方便安排活動，如有必要，可注明請對方予以回復看看能否應邀及還有哪些要求等。

　　（二）邀請信應注意的事項

　　邀請人和被邀請人要用第二人稱，參加活動的`時間地點也要寫得清楚明確。

　　希望被邀請人收到請柬后給予答復的；則須在請柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p。字樣，意為“請答復”。有時為了方便聯系，可留下自己的電話號碼或地址。

　　對參加活動的人有什么具體要求可簡單的在請柬上注明，比如對服裝的要求，要求穿禮服時，須在請柬的右下角注明dress：formal；較隨意時可用：dress：informal。

邀請函的格式12

尊敬的朋友們：

　　作為一個共和國的同齡人，一個西洋古典音樂的演奏者，在中國和北美各渡30余年，我即將退休。

　　今天我榮幸地受到我的母校的邀請，將于6月10號晚七點，與中xx學院的樂隊合作演出俄羅斯作曲家普羅科夫耶夫的大提琴交響協奏曲，這首作品幾乎是作曲家生前的最后一部他想完成的作品。它在大提琴經典曲目中曾被廣泛地公認為最難上的20世紀高峰。

　　我熱愛這部作品是被他的戲劇性和絕無多得的優美旋律所深深感動，我感覺到他是在訴說他壓在心底里一生的復雜經歷的各種感受，而我似乎也在每天與他分享這些酸甜苦辣……

　　自從1960年我被xx學院附小錄取后，在長達19年的動蕩年代里，我從一個無知的小學生成長成音樂學院的教師，這所學校是我的職業生命的最重要的'一部分。

　　在國外30多年，我一直有個奢侈的。夢想：總有一天我要回到學校的那個經歷過翻天覆地的舞臺演出一次，它是我心目中最難上的舞臺。

　　6月10號應該是我第一次也許也是最后一次在這個舞臺上的公演。

　　我雖然不是這所學院的最成功的校友，但我還是想用我的勞動來為我的母校證明她的成功。

　　我發自內心地希望你們來為我宣傳和評論一次，我也希望我的老師同學和軍墾的戰友來參加這次活動。

　　我真誠地感謝俞明清教授和王次昭院長給我的這次難得的機會。

邀請函的格式13

尊敬的中國駐印度大使館：

　　我們真誠邀請印度******先生來我廠進行工作協商。為了更好的合作，他需要來我廠了解機械的相關狀況，大約需要一周的.時間。請貴使館有關部門予以辦理相關事宜為感。

　　以下是個人情況和公司介紹：

　　姓名：*********

　　護照號：*********（indian passport）

　　護照期限：20xx年6月19號

　　公司地址：**************

　　公司電話：**************

　　公司傳真：****************

　　上述人員在華逗留時間為7天( 20xx年６月15日到XX年６月21日)，在其規定的時間內必須返回印度，如其在華發生的一切事均有我廠承擔。

　　有限公司

　　法人代表

　　20xx年６月7日

邀請函的格式14

尊敬的ｘｘ：

　　回顧ｘｘｘｘ年，承蒙貴司的鼎力相助和大力支持，這一切使我們公司的工作開展順利，我們非常感激!展望未來，我們充滿信心，在新的一年里我公司的生產將會更加繁忙，與貴公司的合作機會也將更多，相信我們的合作會得到更進一步的`發展，關系更加密切!我公司將于ｘｘｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日舉辦尾牙宴，屆時恭候大駕光臨。

　　尾牙宴地點：ｘｘ區ｘｘ街道ｘｘ村ｘｘ工業區

　　(ｘｘ市ｘｘ科技有限公司內)

　　ｘｘ市ｘｘ電子有限公司

　　ｘｘｘｘ-ｘｘ-ｘｘ