檔案工作計(jì)劃范文錦集十篇
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)計(jì)劃吧。相信大家又在為寫(xiě)計(jì)劃犯愁了?以下是小編精心整理的檔案工作計(jì)劃10篇,希望對(duì)大家有所幫助。
檔案工作計(jì)劃 篇1
在區(qū)委、區(qū)政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的十八屆四中、五中全會(huì)精神,全面推進(jìn)檔案“三個(gè)體系”建設(shè),不斷提高檔案公共服務(wù)的能力和水平,努力推動(dòng)全區(qū)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
(一)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),努力營(yíng)造有利于檔案事業(yè)發(fā)展的良好氛圍。加強(qiáng)以《檔案法》和中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》及省、市印發(fā)的檔案工作實(shí)施意見(jiàn)為重點(diǎn)的檔案法律法規(guī)宣傳教育活動(dòng),利用簡(jiǎn)報(bào)、宣傳冊(cè)、互聯(lián)網(wǎng)等媒體,擴(kuò)大檔案工作的影響,推動(dòng)檔案事業(yè)健康發(fā)展。
(二)著力抓好檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。一是加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督檢查指導(dǎo),規(guī)范重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。二是做好新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的.指導(dǎo)和督促,切實(shí)把關(guān)系農(nóng)民切身利益的專(zhuān)業(yè)檔案建立齊全。三是加強(qiáng)對(duì)民政、衛(wèi)生等政府公共服務(wù)部門(mén)的建檔指導(dǎo),把各種新形式的民生檔案列入歸檔范圍。
(三)為創(chuàng)建國(guó)家二級(jí)檔案館做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。一是繼續(xù)對(duì)館藏不規(guī)范檔案進(jìn)行重新整理、上架,錄入電子目錄。二是抓好社保、婚姻、林權(quán)、房屋、林權(quán)等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理工作。三是依法加強(qiáng)到期檔案的接收,做到應(yīng)收盡收。加大重要檔案征集力度,及時(shí)將涉及黨和政府中心任務(wù)、重大活動(dòng)、重大事件、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案資料和散存在社會(huì)的珍貴檔案資料收集進(jìn)館。20xx年我館已接收32家單位檔案入館。四是積極爭(zhēng)取財(cái)政支持,力爭(zhēng)完成20萬(wàn)頁(yè)幅利用率較高檔案的全文數(shù)字化掃描工作。五是抓好以信息安全和“八防”要求為主的檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),完善檔案安全保管和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)急管理制度和安全檢查制度。
(四)融入中心,提升檔案工作服務(wù)大局的效能。一是積極參與區(qū)委、區(qū)政府中心工作,努力完成招商引資、向上爭(zhēng)資任務(wù),認(rèn)真做好反腐倡廉、綜治信訪(fǎng)、基層黨建、掛點(diǎn)包片社區(qū)等工作,著力提升服務(wù)大局的效能。二是結(jié)合三嚴(yán)三實(shí)教育,切實(shí)提高檔案工作人員的工作責(zé)任感,服務(wù)好每一位來(lái)檔案館查檔的人員,保證他們高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
檔案工作計(jì)劃 篇2
公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的.文書(shū)。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷(xiāo)毀管理
1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷(xiāo)毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷(xiāo)毀,以免誤毀。
3、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),文件銷(xiāo)毀后,監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字。
檔案工作計(jì)劃 篇3
一、貫徹實(shí)施《政府信息公開(kāi)條例》,做好查閱場(chǎng)所建設(shè)各項(xiàng)工作
1、切實(shí)加強(qiáng)政府信息公開(kāi)查閱場(chǎng)所建設(shè)。在市政府信息公開(kāi)工作主管部門(mén)的統(tǒng)一布置下,擬在3月底完成查閱場(chǎng)所建設(shè)工作,制定場(chǎng)所建設(shè)方案,健全工作制度,完善服務(wù)措施,為社會(huì)公眾查閱政府公開(kāi)信息提供便利條件。
2、完善政府公開(kāi)信息接收、管理、利用工作機(jī)制。根據(jù)政府公開(kāi)信息送交的要求,切實(shí)做好政府公開(kāi)信息的接收、管理工作;完善政府公開(kāi)信息查詢(xún)檢索系統(tǒng),及時(shí)將已接收進(jìn)館的政府公開(kāi)信息編目上架,導(dǎo)入信息利用平臺(tái),為社會(huì)公眾提供多種形式、多種途徑的信息服務(wù);開(kāi)展網(wǎng)上政府公開(kāi)信息目錄和電子文本的利用服務(wù),做好與政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)的鏈接工作。大力宣傳檔案館向社會(huì)提供政府公開(kāi)信息服務(wù)的項(xiàng)目、服務(wù)措施等。
3、深入檔案開(kāi)放工作。開(kāi)展館藏已滿(mǎn)30年檔案劃控解密工作,應(yīng)開(kāi)放檔案要100%向社會(huì)開(kāi)放,實(shí)現(xiàn)政府信息公開(kāi)與檔案開(kāi)放利用工作的有機(jī)結(jié)合。督促行政機(jī)關(guān),法律、法規(guī)授權(quán)具有公共事務(wù)管理職能的組織、公共企事業(yè)單位的檔案室,把經(jīng)鑒定屬于公開(kāi)的政府信息,納入本單位政府信息公開(kāi)體系,及時(shí)向市檔案館送交,向社會(huì)開(kāi)放。
二、做好經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的檔案工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)
1、繼續(xù)抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。進(jìn)一步落實(shí)《福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作分級(jí)管理暫行辦法》,加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,加大重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記工作和監(jiān)督指導(dǎo)力度,繼續(xù)抓好福州港江陰港區(qū)2#、3#泊位、閩江調(diào)水工程江陰支線(xiàn)、福州松下港鑫順倉(cāng)儲(chǔ)中心、福清龍江整治工程等省、福州市以及福清市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)鐵路建設(shè)項(xiàng)目征地拆遷檔案工作的意見(jiàn)》,積極主動(dòng)與市鐵路辦聯(lián)系,做好福清鐵路建設(shè)征地拆遷檔案管理工作。
2、認(rèn)真抓好企業(yè)檔案工作。加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案歸屬與流向的檔案監(jiān)督指導(dǎo),及時(shí)做好國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置工作,確保企業(yè)檔案不因單位變動(dòng)調(diào)整而散失,檔案工作不因單位變動(dòng)調(diào)整而削弱。積極開(kāi)展民營(yíng)企業(yè)和三資企業(yè)檔案試點(diǎn)工作,在試點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)和三資企業(yè)檔案工作的開(kāi)展。按照《勞動(dòng)法》的規(guī)定,加強(qiáng)勞動(dòng)合同檔案的管理。按照國(guó)家環(huán)保總局、國(guó)家檔案局聯(lián)合制發(fā)的《污染源普查檔案管理辦法》,會(huì)同市環(huán)保局開(kāi)展污染源普查檔案資料的收集、整理和移交工作的監(jiān)督指導(dǎo)。
三、推進(jìn)民生檔案工作,為和諧社會(huì)建設(shè)服務(wù)
1、加強(qiáng)民生檔案管理。認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局《關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見(jiàn)》,積極探索民生檔案管理的方式和有效途徑,積極指導(dǎo)建立民生檔案,做好民生檔案調(diào)查和登記工作,將各類(lèi)民生檔案的管理納入到檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)范圍。要以民生需求為導(dǎo)向,一方面加快整合市檔案館館藏民生檔案資源,做好整理編目、開(kāi)放審查等基礎(chǔ)工作,另一方面要及時(shí)調(diào)整和擴(kuò)大檔案接收范圍,把教育、勞動(dòng)就業(yè)與培訓(xùn)、收入分配、社會(huì)保障、醫(yī)療衛(wèi)生、產(chǎn)品質(zhì)量、安全生產(chǎn)、衣食住行等涉及民生的檔案納入進(jìn)館范圍,充實(shí)館藏民生檔案。加強(qiáng)對(duì)市職工檔案中心的監(jiān)督指導(dǎo),各單位要強(qiáng)化措施,嚴(yán)格歸檔制度,確保民生檔案及時(shí)建檔,有效管理,保證各個(gè)行業(yè)或部門(mén)形成的.民生檔案的齊全完整和科學(xué)管理。
2、強(qiáng)化民生檔案服務(wù)手段。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,在保守秘密和個(gè)人隱私的前提下,本著“先用先整、突出重點(diǎn)”的原則,劃分開(kāi)放范圍,編制專(zhuān)題目錄,制定利用辦法,簡(jiǎn)化利用手續(xù),配備利用設(shè)施,為人民群眾獲取涉及自身權(quán)益的檔案信息提供便利。
四、開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為建設(shè)文化強(qiáng)市服務(wù)
1、主動(dòng)參與紀(jì)念改革開(kāi)放30周年系列活動(dòng)。積極爭(zhēng)取與有關(guān)部門(mén)共同舉辦成就展、專(zhuān)題特色展覽、專(zhuān)題講座和主題活動(dòng),深入宣傳我市改革開(kāi)放30周年的巨大成就。發(fā)揮檔案資料的優(yōu)勢(shì),主動(dòng)配合黨委政府的重大宣傳活動(dòng),提供更多生動(dòng)的檔案素材,為弘楊?lèi)?ài)國(guó)主義、集體主義、社會(huì)主義文化服務(wù),為加強(qiáng)道德建設(shè)服務(wù),為豐富社會(huì)主義文化生活服務(wù)。
2、大力開(kāi)發(fā)檔案公共文化精品。拓寬領(lǐng)域,深層次開(kāi)發(fā)檔案信息資源,努力提供新穎、多彩、富有感染力的文化產(chǎn)品,把檔案信息服務(wù)納入社會(huì)主義文化的傳播體系,實(shí)施“一館一品”工程,按照貼近生活、貼近群眾的要求,開(kāi)發(fā)制作各具特色的檔案文化產(chǎn)品,吸引更多的人民群眾走近檔案。
五、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),提升檔案服務(wù)水平
1、力爭(zhēng)新建市檔案館大樓。按照市“兩辦”《意見(jiàn)》要求“統(tǒng)籌規(guī)劃新檔案館大樓建設(shè),把新檔案館大樓建設(shè)納入我市社會(huì)事業(yè)建設(shè)的總體布局”,積極爭(zhēng)取市委、市政府支持,將市檔案館大樓建設(shè)所需資金列入財(cái)政預(yù)算,爭(zhēng)取早日立項(xiàng)。
2、進(jìn)一步加大檔案普法和檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查力度。組織實(shí)施“五五”檔案普法宣傳教育活動(dòng),3月份全市檔案普法宣傳月期間,積極開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式新穎、喜聞樂(lè)見(jiàn)的普法宣傳教育活動(dòng),不斷增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法制觀念和意識(shí)。認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》、《福建省檔案條例》等法律、法規(guī),加大檔案行政執(zhí)法監(jiān)督力度。10月份檔案執(zhí)法檢查月期間,開(kāi)展全市檔案執(zhí)法檢查活動(dòng),把檔案專(zhuān)業(yè)人員配備、檔案制度建設(shè)、檔案安全管理和檔案業(yè)務(wù)建設(shè)作為今年檔案行政執(zhí)法檢查的主要內(nèi)容。
3、加強(qiáng)監(jiān)督與指導(dǎo)工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,各單位要爭(zhēng)取20xx年底前完成《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》的編制工作,并報(bào)送市檔案局備案。按照省檔案局20xx年下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)的意見(jiàn)》,加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位特別是鎮(zhèn)街檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),促進(jìn)基層單位更加重視和做好檔案工作。同時(shí)切實(shí)抓好檔案登記工作。
4、扎實(shí)抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。繼續(xù)加強(qiáng)與農(nóng)業(yè)、民政等主管部門(mén)聯(lián)系,落實(shí)國(guó)家檔案局與農(nóng)業(yè)部、民政部《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見(jiàn)》,在抓試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探索符合農(nóng)村實(shí)際、符合農(nóng)民需求的農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作機(jī)制與檔案服務(wù)方式。貫徹落實(shí)福州市檔案局與市林業(yè)廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范集體林權(quán)制度改革檔案工作的意見(jiàn)》,爭(zhēng)取今年完成分布在市、鄉(xiāng)、村三級(jí)的林改檔案試點(diǎn)工作,并總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn),樹(shù)立示范典型。
檔案工作計(jì)劃 篇4
一、指導(dǎo)思想
在局班子的領(lǐng)導(dǎo)下,本著為審計(jì)發(fā)展服務(wù)和為審計(jì)人員服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點(diǎn)
圍繞我局中心工作、上級(jí)常規(guī)督導(dǎo)評(píng)估,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭(zhēng)在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
三、具體工作
。ㄒ唬┘訌(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處
1、利用全局干部會(huì)、集中學(xué)習(xí)等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)干部檔案意識(shí);指導(dǎo)檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺(jué)性。
2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專(zhuān)家指導(dǎo),掌握檔案專(zhuān)業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
。ǘ┓e極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率
1、按照我局工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即審計(jì)業(yè)務(wù)檔案、文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)資料檔案。
2、規(guī)范檔案管理,對(duì)小學(xué)作文小學(xué)作文檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
3、做好來(lái)文登記,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級(jí)文件精神、工作安排等事項(xiàng)。
4、認(rèn)真做好檔案目錄的.錄入工作,編制各部門(mén)檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
5、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范有效。
(三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、整理20xx年度審計(jì)檔案和文書(shū)檔案,分類(lèi)歸檔,裝盒入庫(kù),以便利用。
2、移交20xx年及以前的審計(jì)業(yè)務(wù)檔案,于10月份左右移交縣檔案館。
3、清理沒(méi)有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷(xiāo)毀。
4、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為迎接督導(dǎo)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
6、配合單位的各項(xiàng)管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度做好檔案提供利用工作。
(四)其他工作
1、加強(qiáng)對(duì)檔案室規(guī)范化管理,嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
2、做好保密、安全工作
3、摸索縣協(xié)同辦公系統(tǒng)檔案歸檔經(jīng)驗(yàn),建立電子檔案系統(tǒng)。
4、建立檔案管理工作崗位制度。分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好檔案管理工作。
檔案工作計(jì)劃 篇5
為加強(qiáng)我局檔案的規(guī)范化管理,維護(hù)檔案的完整性與安全性,提高檔案的查全率和查準(zhǔn)率,充分發(fā)揮國(guó)土資源檔案的作用,更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國(guó)土資源工作服務(wù),特制定實(shí)施方案。
一、依據(jù)與目的
各業(yè)務(wù)科室根據(jù)《國(guó)土資源檔案分類(lèi)方案》、《國(guó)土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》、《檔案立卷歸檔制度》等有關(guān)規(guī)定,對(duì)照分類(lèi)方案和歸檔范圍規(guī)定的歸檔資料內(nèi)容進(jìn)行檢查,將本科室應(yīng)歸檔而未歸檔的文件資料進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。取消各科室資料室,所有業(yè)務(wù)檔案歸綜合檔案室統(tǒng)一保管、利用。
二、組織保障與管理網(wǎng)絡(luò)
為使檔案整合工作順利開(kāi)展,特成立檔案整合工作領(lǐng)導(dǎo)小組(附件2)。
檔案整合辦公室組成人員同時(shí)擔(dān)任各國(guó)土所(分局)、局屬各部門(mén)擔(dān)任兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門(mén)在工作、活動(dòng)中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。
同時(shí),為適應(yīng)新形勢(shì),擬對(duì)檔案立卷歸檔、鑒定、保管、保密等各項(xiàng)制度重新進(jìn)行修訂。
三、工作內(nèi)容與時(shí)間安排
、 資料歸檔范圍:
1.綜合類(lèi):文秘;勞動(dòng)人事;黨群、紀(jì)檢;行政;政策法規(guī);外事活動(dòng)。
2.計(jì)劃財(cái)務(wù)類(lèi):綜合統(tǒng)計(jì)年報(bào)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)年報(bào);財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)表;專(zhuān)項(xiàng)檢查材料;財(cái)務(wù)總帳、分戶(hù)帳、明細(xì)帳、日記帳;會(huì)計(jì)憑證等。
3.地籍管理類(lèi):土地調(diào)查;土地登記;國(guó)土資源統(tǒng)計(jì);土地分等定級(jí)、估價(jià)、處置;土地動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。
4.土地利用規(guī)劃類(lèi):土地利用總體規(guī)劃;土地利用專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃;基本農(nóng)田保護(hù);土地利用計(jì)劃;土地開(kāi)發(fā)復(fù)墾;建設(shè)用地預(yù)審。
5.建設(shè)用地類(lèi):國(guó)家分批次用地審批;國(guó)家建設(shè)具體項(xiàng)目和地審批;個(gè)人建設(shè)用房地審批;土地租賃、抵押、轉(zhuǎn)讓審批;土地儲(chǔ)備。
6.國(guó)土資源監(jiān)察類(lèi):案件處理;來(lái)信來(lái)訪(fǎng)材料。
7.國(guó)土資源宣教、科技、信息類(lèi):宣教、科技、信息工作計(jì)劃等;國(guó)土資源科技計(jì)劃規(guī)劃報(bào)告、合同書(shū);國(guó)土資源信息化建設(shè)的規(guī)劃、方案、招標(biāo)方案等
8.電子、聲像材料類(lèi):電子材料:光盤(pán)、軟盤(pán)、磁帶;錄音、錄像帶、照片(底片)等。
9.地質(zhì)礦產(chǎn)管理類(lèi):地質(zhì)勘查管理;礦產(chǎn)開(kāi)發(fā)管理;礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量管理;地質(zhì)環(huán)境管理等。
、嫱瓿蓵r(shí)間
1.各業(yè)務(wù)科室指定專(zhuān)人,將本科室遺留檔案進(jìn)行整理、立卷,于20xx年6月底前完成,移交綜合檔案室。7月份開(kāi)始進(jìn)行紙質(zhì)檔案的掃描工作。
2.部分土地登記檔案(由于整理不規(guī)范,需要返工重新整理),于20xx年12月底前完成。
四、工作方式、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支
、宀捎猛獬邪透鳂I(yè)務(wù)部門(mén)自行整理、立卷方式實(shí)施檔案整合工作。
1.在保證時(shí)間與質(zhì)量的前提條件下,對(duì)土地登記(重新返工部分)檔案約20萬(wàn)至24萬(wàn)卷宗和地質(zhì)礦產(chǎn)檔案整理實(shí)施外包,按卷計(jì)價(jià)。
2.各業(yè)務(wù)部門(mén)12月前應(yīng)立卷歸檔而未整理的文件材料,由各業(yè)務(wù)部門(mén)整理、立卷。
㈡檔案整合及裝具費(fèi)用
費(fèi)用開(kāi)支根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)量及所耗檔案裝具實(shí)際數(shù)量計(jì)算,經(jīng)費(fèi)列入專(zhuān)項(xiàng)資金預(yù)算。
、缂堎|(zhì)檔案掃描工作,仍按原定價(jià)格外包給杭州網(wǎng)新超圖公司;整理工作擬外包給縣檔案局檔案服務(wù)中心進(jìn)行。
五、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)管
、鍣n案室負(fù)責(zé)檔案專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)指導(dǎo),各科室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本科室專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)的指導(dǎo),土地登記(重新返工部分)檔案由褚曉敏負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)。
㈡鑒于目前檔案室工作量大,任務(wù)重,人手缺等原因,請(qǐng)局黨委抽調(diào)專(zhuān)人進(jìn)行此項(xiàng)工作的監(jiān)督檢查。
六、檔案整理具體要求
、 檔案整理的原則
1、充分利用原有業(yè)務(wù)檔案材料。
2、遵循業(yè)務(wù)檔案資料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。
3、便于檔案的保管和利用。
、 檔案整理依據(jù)
《歸檔文件整理規(guī)則》、《國(guó)土資源檔案分類(lèi)方案》、《國(guó)土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》。
、绨妇碚硪
1、卷內(nèi)材料的'整理
⑴剔除卷內(nèi)重復(fù)材料;
、破茡p材料須修裱后才能歸檔;
、浅蠹垙垼ù笥冢4幅面)必須折疊,頁(yè)數(shù)較多時(shí),宜單張折疊,如報(bào)表、圖紙等;
、染韮(nèi)材料歸檔,應(yīng)除去金屬物如訂書(shū)釘、大頭釘、回形針等;
、删韮(nèi)文件材料按各類(lèi)專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范要求排列。(一般按照批復(fù)在前請(qǐng)示在后,文字在前表冊(cè)在后的原則)
2、卷內(nèi)材料頁(yè)號(hào)的編制
⑴卷內(nèi)材料有文字內(nèi)容的均須編制頁(yè)號(hào),每卷單獨(dú)編號(hào),頁(yè)碼要求三位數(shù),頁(yè)號(hào)從“001”開(kāi)始;
、祈(yè)號(hào)的位置,單面書(shū)寫(xiě)的材料在右上角,雙面書(shū)寫(xiě)的資料,正面在右上角,反面在左上角,折疊圖紙一律在右上角;
、前妇矸饷、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
3、卷內(nèi)目錄編制
、判蛱(hào):以一份完整文件為單位,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次注;
⑵日期:完整填寫(xiě)形式日期,用8位數(shù)字,例:20070601;
、俏募}名:填寫(xiě)文件標(biāo)題全名稱(chēng);
⑷頁(yè)次:填寫(xiě)文件材料在卷內(nèi)所排列的起始頁(yè)號(hào),最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào);
⑸卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)資料之前。
4、文件材料裝訂及封面填寫(xiě)
⑴每卷資料應(yīng)使左邊、下邊對(duì)齊,在左側(cè)以“三孔”式用線(xiàn)裝訂,并確保裝訂完成后無(wú)掉面頁(yè)。
、品饷嫣钌舷鄳(yīng)的內(nèi)容,起止時(shí)間應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)全部文件材料形成的的起止日期,各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時(shí)間等。
5、檔案盒上檔案號(hào)的書(shū)寫(xiě)
檔案號(hào)按照“全宗號(hào)--目錄號(hào)--分類(lèi)號(hào)--案卷號(hào)”編寫(xiě)規(guī)范,清晰。
6、紙質(zhì)案卷的排列
跟據(jù)每卷檔案的檔號(hào)進(jìn)行了有序排列。盡量做到目錄號(hào)由小至大排列,必須做到同一目錄號(hào)中案卷按順序由1至999排列。
7、案卷目錄整理。土地登記檔案案卷目錄由檔案系統(tǒng)自動(dòng)生成,打印,裝訂成冊(cè)。地質(zhì)礦產(chǎn)檔案案卷目錄先錄入檔案系統(tǒng),再打印裝訂。
檔案工作計(jì)劃 篇6
檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)工作,入職以來(lái)我深深地感受到了公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視。在公司的全年第二次工作會(huì)議中,把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中,也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴(yán)峻性。我將努力在最短的時(shí)間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)提出的工作目標(biāo)。使公司檔案管理工作向規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化方向再邁上一步,做到檔案管理工作與公司的發(fā)展同步。
現(xiàn)將檔案管理做如下工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、對(duì)公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了解
作為一名新入職的員工,我先從對(duì)公司的了解及對(duì)現(xiàn)存檔案的了解而漸漸展開(kāi)今后的檔案管理工作。所以,入職以來(lái)我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對(duì)公司的組織架構(gòu)、部門(mén)設(shè)置等進(jìn)行了了解,之后對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項(xiàng)工作已基本完成。
二、對(duì)公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理。
通過(guò)對(duì)公司檔案室檔案的查閱,了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容,同時(shí)結(jié)合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區(qū)城建檔案20xx年工程檔案歸檔細(xì)則及自己以往工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理,做好卷內(nèi)目錄的編制工作,使得公司檔案的分類(lèi)在符合國(guó)家檔案管理規(guī)定前提下,根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)。保證檔案工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項(xiàng)工作服務(wù)。由于現(xiàn)存檔案基本沒(méi)有卷內(nèi)目錄,需要逐一分類(lèi)、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項(xiàng)工作的完成時(shí)間暫定在8月底。
三、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。
具體工作計(jì)劃為以公司現(xiàn)有檔案管理辦法為基礎(chǔ),征求各部門(mén)兼職檔案管理員意見(jiàn)進(jìn)行修訂,對(duì)于檔案管理辦法的修訂暫時(shí)計(jì)劃從以下幾方面進(jìn)行補(bǔ)充修訂,大致提綱為:1總則;2工作職責(zé);3檔案類(lèi)目設(shè)置及分類(lèi);4檔案管理實(shí)施細(xì)則;5檔案借閱規(guī)定;6檔案保密規(guī)定;7紀(jì)律與處分;修訂完成后報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,之后將根據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)修改后的修訂版報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(此項(xiàng)工作預(yù)計(jì)在9月下旬完成)。
四、根據(jù)新版檔案管理辦法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集
在檔案管理制度修訂完畢后,對(duì)初步整理的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理。同時(shí)希望能使各個(gè)部門(mén)都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、制定電子版卷內(nèi)目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類(lèi)檔案的完成性。此項(xiàng)工作計(jì)劃在十月完成。
五、檔案管理辦法試行、修改
在10月、11月進(jìn)行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過(guò)兩個(gè)月的短暫試行,發(fā)現(xiàn)一些檔案管理方面存在的問(wèn)題,進(jìn)而為下一輪的修訂工作做準(zhǔn)備。
檔案管理工作是一項(xiàng)艱巨而持久的工作,是一項(xiàng)不斷探索、不斷完善的.工作。相信在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強(qiáng)檔案意識(shí),養(yǎng)成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習(xí)慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。
以上是我入職到20xx年年底的檔案管理計(jì)劃,在想法上還有很多不成熟的地方,同時(shí)在時(shí)間上不知道能否滿(mǎn)足公司的要求,希望領(lǐng)導(dǎo)給予意見(jiàn)和建議。
檔案工作計(jì)劃 篇7
(一)以服務(wù)民生為目標(biāo),大力推進(jìn)檔案資源建設(shè)
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級(jí)檔案部門(mén):
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛(ài)國(guó)主義教育內(nèi)容的檔案,市局?jǐn)M5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專(zhuān)門(mén)檔案。
四是要提升檔案館水平。xx縣館20xx年10月份前通過(guò)省局復(fù)查驗(yàn)收;紫金縣館在加快館庫(kù)建設(shè),資金落實(shí)的同時(shí),11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級(jí)水平。
市檔案局要以省局對(duì)我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評(píng)估為契機(jī),一要對(duì)照評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),做好局館各項(xiàng)工作;二要切實(shí)加強(qiáng)督促檢查。有針對(duì)性地加大對(duì)后進(jìn)單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對(duì)xxxx市檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評(píng)估。
五是各單位檔案室要加強(qiáng)電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實(shí)行有效管理和利用。同時(shí),文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線(xiàn)有關(guān)人員進(jìn)行交叉檢查。
(二)突出規(guī)范化,全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)
機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級(jí)檔案部門(mén)要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級(jí)檔案部門(mén)在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進(jìn)方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實(shí)際操作技能,并對(duì)歸檔工作中出現(xiàn)的共性問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題的講解;派員上門(mén)幫教,進(jìn)行個(gè)別輔導(dǎo);突出重點(diǎn),注重實(shí)效性指導(dǎo)。加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)、檔案資源開(kāi)發(fā)和利用工作的`指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、加大機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理工作的力度。各級(jí)檔案部門(mén)一定要以檔案目標(biāo)管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實(shí)現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級(jí)。
3、加強(qiáng)社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級(jí)檔案部門(mén)要有針對(duì)性地指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)建立完善社會(huì)養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險(xiǎn)以及城市居民最低生活保障救濟(jì)、農(nóng)村醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的檔案工作。規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬(wàn)萬(wàn)家庭的幸福,關(guān)系到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門(mén)的重要職責(zé),同時(shí)各級(jí)檔案部門(mén)責(zé)無(wú)旁貸,各級(jí)檔案部門(mén)要加強(qiáng)協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。20xx年10月前,全市各級(jí)社保檔案工作,實(shí)現(xiàn)省二級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn)。
檔案工作計(jì)劃 篇8
按照市檔案局和縣委縣政府的統(tǒng)一要求和安排部署,根據(jù)市檔案局下__的目標(biāo)任務(wù)及《__市檔案局關(guān)于報(bào)送20xx年度工作總結(jié)和20xx年工作打算的通知》(__市檔發(fā)〔20xx〕96號(hào))文件精神,結(jié)合我局工作實(shí)際,現(xiàn)將我局20xx年工作打算報(bào)告如下:
我局將繼續(xù)協(xié)助縣代建辦抓好檔案館遷建項(xiàng)目工作,爭(zhēng)取在早日建成開(kāi)江縣國(guó)家綜合檔案館服務(wù)于我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
一是繼續(xù)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)監(jiān)督,做好20xx年度現(xiàn)行文件的整理及其他門(mén)類(lèi)或載體材料的歸檔工作;二是全面完成20個(gè)應(yīng)復(fù)查單位的檔案規(guī)范化管理復(fù)查工作;三是進(jìn)一步做好10個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目和重點(diǎn)工程檔案工作的指導(dǎo)檢查工作;四是進(jìn)一步抓好民生檔案的指導(dǎo)和新農(nóng)村建檔工作。
一是繼續(xù)做好檔案館館藏檔案的保管保護(hù)工作,杜絕一切違反檔案安全隱患的事件發(fā)生。對(duì)已經(jīng)生蟲(chóng)的`檔案進(jìn)行清理、消殺、消毒處理,實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控守護(hù)值班制度,確保全縣檔案安全;二是繼續(xù)做好民國(guó)重點(diǎn)檔案搶救工作,爭(zhēng)取完成500卷民國(guó)重點(diǎn)檔案的搶救和電子著錄工作;三是繼續(xù)開(kāi)展檔案接收工作,接收進(jìn)館檔案300卷,進(jìn)一步充實(shí)和豐富館藏檔案資源。通過(guò)完善現(xiàn)行文件利用中心建設(shè),方便人民群眾對(duì)檔案的查閱利用;四是力爭(zhēng)完成館藏檔案文件級(jí)著錄5000條的目標(biāo)任務(wù);五是進(jìn)一步抓好檔案的開(kāi)發(fā)利用,規(guī)范檔案服務(wù)工作,通過(guò)大力推進(jìn)行風(fēng)政風(fēng)建設(shè),提高工作效率,提升服務(wù)水平,以熱情、周到、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度迎接各方面人士來(lái)我館辦理事務(wù),力爭(zhēng)構(gòu)建和諧檔案機(jī)關(guān)。
一是認(rèn)真做好政務(wù)信息、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用效果典型事例的撰寫(xiě)和上報(bào)工作;二是認(rèn)真做好紀(jì)檢、監(jiān)察、組織、宣傳、人事、支部、工會(huì)、婦女、計(jì)生、信訪(fǎng)、保密、和其他工作;三是按時(shí)按質(zhì)按量完成市檔案局和縣委、政府交辦的其它各項(xiàng)工作。
檔案工作計(jì)劃 篇9
一、指導(dǎo)思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標(biāo)、任務(wù):
以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的`自覺(jué)性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過(guò)印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門(mén)所形成的文件、材料,按分類(lèi)方案進(jìn)行裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成XX年度各種檔案資料的立卷工作,寫(xiě)好立卷說(shuō)明及簽定報(bào)告。
4.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫(xiě),為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時(shí)收取、處理各類(lèi)文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類(lèi)評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
三、工作安排:
第一季度:1.制訂學(xué)校20xx年工作計(jì)劃2.收集本校XX年各科室所形成的文件、材料3.做好本校新年度的文書(shū)處理工作
第二季度:1.整理本校XX年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類(lèi)、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門(mén)類(lèi)齊全,完成立卷任務(wù)2.參加教育系統(tǒng)開(kāi)展的檔案法制宣傳周活動(dòng)3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理
第三季度:1.做好本校檔案編制專(zhuān)題匯編及索引的延續(xù)工作2.做好局檔案室、協(xié)作組來(lái)校年度檢查的準(zhǔn)備工作3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對(duì)本校檔案安全情況的考核
第四季度:1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)3.做好本年度檔案工作總結(jié)(班主任工作計(jì)劃)
檔案工作計(jì)劃 篇10
根據(jù)省、市檔案局文件要求及縣委、縣政府下發(fā)的工作指標(biāo),為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),促進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作和經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的強(qiáng)有力發(fā)展。我局今年的業(yè)務(wù)工作安排如下:
一、機(jī)關(guān)檔案工作
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》(國(guó)家檔案局令第8號(hào)),督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對(duì)xx年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)
加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的`檔案,為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的方案,開(kāi)始民生檔案調(diào)研工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作
1、繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對(duì)未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè),使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開(kāi)展村級(jí)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作組織的建檔工作,使農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作
對(duì)已上報(bào)的規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、國(guó)有企業(yè)檔案工作
加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書(shū),并責(zé)令其限期整改。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見(jiàn)。
3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作
為更好地開(kāi)展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門(mén)溝通,積極配合林業(yè)部門(mén)的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長(zhǎng)檔案的使用壽命。
4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作
積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專(zhuān)項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫(xiě)真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對(duì)有關(guān)建設(shè)部門(mén)下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書(shū),并責(zé)令其限期整改。
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