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采購(gòu)總監(jiān)工作計(jì)劃（精選14篇）
光陰迅速，一眨眼就過去了，又解鎖了新的工作，現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。好的工作計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢？以下是小編精心整理的采購(gòu)總監(jiān)工作計(jì)劃，僅供參考，大家一起來看看吧。
采購(gòu)總監(jiān)工作計(jì)劃 1
一、根據(jù)20xx年酒店年度總計(jì)劃，酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修，為此我們采購(gòu)部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃：
１、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所出具的庫(kù)存單，要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購(gòu)，處理庫(kù)存積壓，力爭(zhēng)裝修前做到零庫(kù)存。
２、裝修期間合理進(jìn)行工作安排，確保即使性物品的及時(shí)采購(gòu)，裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購(gòu)渠道問題
１、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督，提高供貨商所供貨物品的`品質(zhì)，加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查，確保食品衛(wèi)生安全。
２、零售店采購(gòu)
所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明，其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。
３、主打羔羊肉產(chǎn)品采購(gòu)
做好每年一次去內(nèi)蒙采購(gòu)羔羊肉工作，跟蹤庫(kù)存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦，制定周密、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況。保證采購(gòu)的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，維持酒店的正常需求，保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購(gòu)計(jì)劃
主要是通過每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購(gòu)，通知一、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制，每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，通過調(diào)查，對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對(duì)采購(gòu)員的管理制度
1、對(duì)駐鄭采購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理；對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率，對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購(gòu)員的工作效率。
2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu)、合理安排采購(gòu)時(shí)間段，確否工作有條不紊，對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。
3、配合財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量，對(duì)不必要物品不予采購(gòu)，做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
采購(gòu)總監(jiān)工作計(jì)劃 2
一、物資設(shè)備采購(gòu)基本概述
從事生產(chǎn)管理活動(dòng)的單位為實(shí)現(xiàn)每一環(huán)節(jié)的順利開展，物資設(shè)備采購(gòu)必不可少。通過制定計(jì)劃補(bǔ)充生產(chǎn)工作過程中需要的生產(chǎn)生活資料，最終為采購(gòu)單位的目標(biāo)服務(wù)。物資及設(shè)備采購(gòu)非單一部門之力能實(shí)現(xiàn)，需要單位內(nèi)部的物資設(shè)備需求部門、財(cái)務(wù)審計(jì)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、物資設(shè)備采購(gòu)部門等通力合作。同時(shí)，采購(gòu)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的選擇是采購(gòu)活動(dòng)另一個(gè)主要因素，其提品質(zhì)量好壞，成本高低及未來售后服務(wù)等問題也將決定整體采購(gòu)行為的優(yōu)劣。
二、物資設(shè)備采購(gòu)管理面臨的問題
（一）制度不完善滋生尋租空間
物資設(shè)備采購(gòu)是一項(xiàng)龐雜繁復(fù)的工程，這一過程涉及采購(gòu)單位內(nèi)外部多部門溝通與合作，如果沒有制度的相互制約與保障就會(huì)導(dǎo)致問題的產(chǎn)生，我們選取經(jīng)常性典型問題闡述如下：供應(yīng)商的選擇暗箱操作。采購(gòu)物資設(shè)備的廠商選擇是多樣的，并且提供商品的質(zhì)量及其信用質(zhì)量資質(zhì)不僅相同，加之中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中人情成分較重，往往使得采購(gòu)部門容易滋生腐敗，產(chǎn)生市場(chǎng)尋租行為，產(chǎn)生個(gè)人牟利空間。采購(gòu)價(jià)格操作空間較大。物資及設(shè)備采購(gòu)價(jià)格在受供求影響的同時(shí)，還受到很多其他因素影響，如產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)與功能結(jié)構(gòu)、技術(shù)配置、交貨時(shí)間與條件及售后服務(wù)等等，而這其中如果沒有制度制約將會(huì)出現(xiàn)低質(zhì)量高價(jià)格的貪腐行為。
（二）流程不夠優(yōu)化導(dǎo)致效率低下
從根本上說，物資設(shè)備采購(gòu)是為單位內(nèi)部連續(xù)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期中實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)提供基礎(chǔ)保障的行為。不同的采購(gòu)單位因其從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不同采購(gòu)的對(duì)象會(huì)大相徑庭，但是，其背后的基本原理是殊途同歸的。好的采購(gòu)流程會(huì)實(shí)現(xiàn)每一個(gè)環(huán)節(jié)的緊密銜接，并順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，從需求的提出立項(xiàng)何時(shí)提出、采購(gòu)的數(shù)量多少、商家如何確定、采購(gòu)合同簽訂、貨款支付金額與方式等等，如果沒有制度的明確規(guī)定，制度的約束將產(chǎn)生很多問題，并會(huì)在很大程度上影響采購(gòu)的效率，最終使得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到影響。
（三）部門職能劃分不清及采購(gòu)人員貪腐問題
部門職能職責(zé)與交叉不清將導(dǎo)致部門推諉及責(zé)任推脫問題發(fā)生。職責(zé)不明確的情況下，從部門到人員都謀求自身利益最大化，而對(duì)怎樣實(shí)施采購(gòu)、采購(gòu)的數(shù)量多少及實(shí)際的物資需求和庫(kù)存物資是否平衡都并不關(guān)注，同時(shí)，部門職責(zé)與制約不明確也會(huì)導(dǎo)致為實(shí)現(xiàn)自身利益使得實(shí)際不需要的物品加入采購(gòu)之中。同時(shí)，采購(gòu)人員是實(shí)際過程的執(zhí)行與操作者，如果人員出現(xiàn)問題將導(dǎo)致個(gè)人腐敗問題產(chǎn)生及整個(gè)采購(gòu)過程效率低下。
三、規(guī)范和加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)的建議
（一）完善采購(gòu)制度管理
從管理學(xué)角度看，制度的.重要性在于約束并彌補(bǔ)人與人之間信息不對(duì)稱所導(dǎo)致的無效率或認(rèn)為因素導(dǎo)致事件失衡。因此，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在全球的發(fā)展，制度的重要性越發(fā)顯現(xiàn)。完善采購(gòu)管理制度可以從根本上杜絕貪腐與尋租事件的發(fā)生。具體來說應(yīng)該建立以下采購(gòu)管理制度：
1、領(lǐng)導(dǎo)干部及親屬回避制度。這是從源頭上對(duì)物資及設(shè)備采購(gòu)的監(jiān)督與管理。基本要求與做法是禁止領(lǐng)導(dǎo)參與采購(gòu)的任何環(huán)節(jié)。
2、集體決策原則。成立采購(gòu)工作專業(yè)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，采購(gòu)實(shí)際運(yùn)營(yíng)中實(shí)行集體決策原則。同時(shí)，權(quán)利要實(shí)現(xiàn)分化與制約，開展有限授權(quán)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)決策權(quán)利透明化、分散化。
3、公開招標(biāo)與集中采購(gòu)制度。公開招標(biāo)就是引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方案的最優(yōu)化。同時(shí)，通過開展集中采購(gòu)工作，防止分散采購(gòu)滋生腐敗的渠道，集中采購(gòu)更加專業(yè)、規(guī)范與透明。
4、定期盤點(diǎn)與定期審計(jì)制度。要定期開展盤點(diǎn)，制定完善材料盤存單，適時(shí)查看賬物是否相符。同時(shí)，定期開展審計(jì)工作，通過審計(jì)督查物資需求計(jì)劃的提報(bào)、采購(gòu)渠道選擇、價(jià)格確定、質(zhì)檢驗(yàn)收、貨款支付等重點(diǎn)環(huán)節(jié)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度情況，預(yù)防腐敗問題的發(fā)生。
（二）優(yōu)化采購(gòu)流程管理
物資設(shè)備采購(gòu)涉及部門范圍較廣，整個(gè)環(huán)節(jié)貫穿采購(gòu)部門、實(shí)際使用部門、物資設(shè)備供應(yīng)商，需要判斷決策的環(huán)節(jié)繁復(fù)，因此，科學(xué)合理的采購(gòu)流程就顯得十分重要。通過科學(xué)的采購(gòu)流程設(shè)計(jì)，不僅將所有采購(gòu)環(huán)節(jié)囊括在一起，還能通過嚴(yán)密的環(huán)節(jié)銜接設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)有效的事前控制、事中監(jiān)督和事后管理，提高資金使用效益。在基本流程基礎(chǔ)上還可根據(jù)采購(gòu)物資與設(shè)備的不同適當(dāng)進(jìn)行環(huán)節(jié)的調(diào)整與增減，實(shí)現(xiàn)效率的提高與整個(gè)采購(gòu)運(yùn)行的平穩(wěn)有效。整體基本流程為：采購(gòu)需求的提出→采購(gòu)計(jì)劃的制定→物資設(shè)備計(jì)劃采購(gòu)會(huì)議決定→采購(gòu)供應(yīng)商的選擇→商務(wù)交流及公開招標(biāo)會(huì)的開展→采購(gòu)價(jià)格的確定→領(lǐng)導(dǎo)審批→合同簽訂→驗(yàn)收物資設(shè)備質(zhì)量與數(shù)量→貨款結(jié)算與支付→合法合規(guī)檢查的開展。
（三）加強(qiáng)采購(gòu)部門與人員監(jiān)督管理
1、采購(gòu)人員的監(jiān)管。從整個(gè)采購(gòu)流程來看，涉及的人員有具體采購(gòu)人員、物資與設(shè)備驗(yàn)收人員、具體使用物資人員、財(cái)務(wù)人員，因此，要針對(duì)涉及人員進(jìn)行定期檢查與考核，檢查是否按制度規(guī)定執(zhí)行、物資采購(gòu)是否規(guī)范、采購(gòu)物資質(zhì)量是否優(yōu)良，保存是否完好等。
2、明確采購(gòu)涉及部門職能。從整個(gè)采購(gòu)流程來看，采購(gòu)設(shè)計(jì)需求申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)審計(jì)部門、項(xiàng)目管理部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、物資設(shè)備采購(gòu)部門等一系列部門，只有明確部門在采購(gòu)過程中的職責(zé)才能更好地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的透明高效。采購(gòu)部門，主要負(fù)責(zé)單位日常物資設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃審核、采購(gòu)，并對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范，從而使物資供給及采購(gòu)流程更加科學(xué)化、專業(yè)化；財(cái)務(wù)審計(jì)部門，主要是制定及執(zhí)行單位內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，并對(duì)財(cái)務(wù)管理制度、成本控制制度及財(cái)產(chǎn)管理制度進(jìn)行統(tǒng)一管理；項(xiàng)目管理部門主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃及目標(biāo)的制定，并在相關(guān)運(yùn)行過程中提供一定的技術(shù)服務(wù)，從而提高運(yùn)營(yíng)效率。
綜上所述：合理高效的物資設(shè)備采購(gòu)必須立足于制度體系完善、流程建設(shè)、單位內(nèi)部的相關(guān)部門與工作人員等每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化、控制和監(jiān)督，不僅要進(jìn)行事后監(jiān)督，更要在事前、事中進(jìn)行監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)事項(xiàng)的順利平穩(wěn)進(jìn)行。
采購(gòu)總監(jiān)工作計(jì)劃 3
1、選擇適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商
所謂“只有錯(cuò)買沒有錯(cuò)賣”。采購(gòu)最怕的就是選錯(cuò)供應(yīng)商。因此，采購(gòu)管理的工作原則之一，就是如何慎重選擇合格的供應(yīng)商，以建立平等互惠的買賣機(jī)會(huì)，維持長(zhǎng)期合作的交易關(guān)系。
2、選擇適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)
超市根據(jù)所處地段的消費(fèi)群體的消費(fèi)水平確定采購(gòu)商品的檔次與品質(zhì)。一般而言，品質(zhì)以適當(dāng)可用為原則，因?yàn)槠焚|(zhì)不好，不但購(gòu)入成本會(huì)偏高，甚至造成使用上的浪費(fèi)。反之，品質(zhì)太差，將無法達(dá)到使用的目的，增加使用上的困難與損失，如購(gòu)買制冷量不夠的空調(diào)機(jī)，購(gòu)買損耗率太高的煤氣灶等。
3、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間
采購(gòu)的時(shí)間不宜太早也不宜太晚。太早則造成堆積存貨，占用倉(cāng)儲(chǔ)面積；太晚了則導(dǎo)致商品脫銷，顧客流失，影響超市的形象。在“零庫(kù)存”的觀念下，適時(shí)采購(gòu)、及時(shí)交貨是最理想的采購(gòu)模式。
4、選擇適當(dāng)?shù)膬r(jià)格
價(jià)格應(yīng)該以公平合理為原則，避免購(gòu)入的成本太高或者太低。如果采購(gòu)價(jià)格過高，將使超市負(fù)擔(dān)額外的成本，喪失了商品的競(jìng)爭(zhēng)能力。反過來，如果采購(gòu)價(jià)格太低，所謂“一分價(jià)錢一分貨”，供應(yīng)商將被迫偷工減料，造成“價(jià)廉、質(zhì)次”，超市將無法順利銷售出去。另外，如果供應(yīng)商無利可圖，其交易意愿就會(huì)低落，買方可能減少了一個(gè)供應(yīng)來源。
5、選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)量
采購(gòu)的數(shù)量不宜太多或太少，應(yīng)避免“過與不及”。因?yàn)椴少?gòu)量太大，一旦商品需求降低，將造成商品積壓，如果商品推陳出新，則過時(shí)的商品難以賣出去。反過來說，如果采購(gòu)數(shù)量太少，則增加作業(yè)次數(shù)，提高采購(gòu)成本，或不利供應(yīng)商送貨，延誤超市商機(jī)。
6、采購(gòu)管理的重點(diǎn)
（1）定位管理
定位管理是使商品按照賣場(chǎng)配置及商品陳列表的規(guī)定“各就各位”，以創(chuàng)造最佳的業(yè)績(jī)。商品的位置好比商品的住址，如果能確實(shí)掌握及執(zhí)行，對(duì)進(jìn)、銷、存管理及分析將大有益處。否則，商品將“居無定所”，不但影響訂貨、進(jìn)貨，更容易造成缺貨，使顧客不滿，進(jìn)而導(dǎo)致銷售分析的失真，而影響商品決策。所以采購(gòu)人員對(duì)商品在賣場(chǎng)中的實(shí)際陳列位置，應(yīng)隨時(shí)加以了解。
（2）數(shù)字管理
商品是用以創(chuàng)造業(yè)績(jī)和利潤(rùn)，因此超市內(nèi)的商品必須是易賣又易賺錢的暢銷品。而衡量商品好壞的指標(biāo)有以下幾項(xiàng)：
①銷售量。最容易判斷商品銷售好壞的指標(biāo)是銷售量，通常在一定時(shí)期內(nèi)（一個(gè)月或三個(gè)月）沒有銷售交易的.商品即為滯銷，應(yīng)優(yōu)先考慮淘汰。
②回轉(zhuǎn)率。商品回轉(zhuǎn)率的高低，可判斷其銷售的快慢，并作為淘汰與否的參考。超市的商品回轉(zhuǎn)率以每月或每季計(jì)算，正常的回轉(zhuǎn)率為每月4次（即商品每周約回轉(zhuǎn)一次）。不過，目前國(guó)內(nèi)超市的商品回轉(zhuǎn)水準(zhǔn)約為1—2次，若商品回轉(zhuǎn)率是在一次以下者，即可列為優(yōu)先淘汰的商品。
③交叉比率。通常以每月或每季為計(jì)算期間。以交叉率衡量商品好壞，只是基于商品對(duì)店鋪整體貢獻(xiàn)的多寡，所以應(yīng)同時(shí)考慮銷售快慢及毛利高低等因素，才具有客觀性。國(guó)外超市商品的標(biāo)準(zhǔn)交叉比率為100以上，而目前國(guó)內(nèi)超市商品的交叉比率水準(zhǔn)約為30—50之間，若交叉比率在30以下者，則列為優(yōu)先淘汰的商品；反之，則應(yīng)加強(qiáng)商品交叉比率高的商品采購(gòu)，以擴(kuò)大超市整體的利益。
（3）品質(zhì)管理
目前超市的經(jīng)營(yíng)品種均有食品、生鮮、果蔬等，其中食品類占很大的比重，所以品質(zhì)好壞將影響到顧客健康及超市形象。在食品采購(gòu)方面，采購(gòu)人員除應(yīng)定期與不定期到分店或供應(yīng)商處檢查商品品質(zhì)外，更應(yīng)教育賣場(chǎng)人員了解商品知識(shí)，共同做好商品管理工作，以達(dá)到商品評(píng)估辦法的規(guī)定。
采購(gòu)總監(jiān)工作計(jì)劃 4
當(dāng)前，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。為提高中標(biāo)率，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標(biāo)底投標(biāo)以獲取標(biāo)的，同時(shí)，由于工程質(zhì)量強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)要求越來越高，施工企業(yè)跨區(qū)作業(yè)項(xiàng)目增多，對(duì)建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度要求日益增大。在如此嚴(yán)峻的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)下，施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制，才有可能爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。
采購(gòu)管理是整個(gè)建筑施工項(xiàng)目管理的重要組成部分，物料的采購(gòu)管理是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它同時(shí)也是目前建筑項(xiàng)目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)。材料采購(gòu)管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目成本管理的成敗，它已成為建筑施工業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域；怎樣做好物料采購(gòu)管理，成為我們需要正視并亟需解決的問題。
一、建筑行業(yè)物料采購(gòu)的特點(diǎn)
建設(shè)工程項(xiàng)目屬于典型的單體定制項(xiàng)目，在項(xiàng)目與項(xiàng)目之間除了具備一定的共性以外，同時(shí)更多的存在著各自項(xiàng)目的個(gè)性。這一特性決定我們?cè)谘芯拷ú牟少?gòu)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)該首先從研究建材采購(gòu)的特性開始。
1.生產(chǎn)的不連續(xù)性要求庫(kù)存控制更嚴(yán)格
建筑企業(yè)與其它生產(chǎn)企業(yè)相比，其最顯著的特征是生產(chǎn)的不連續(xù)性，建筑企業(yè)是以工程為中心的項(xiàng)目式生產(chǎn)，即當(dāng)建筑企業(yè)獲得一個(gè)工程項(xiàng)目后，圍繞這個(gè)工程項(xiàng)目開展生產(chǎn)活動(dòng)。而對(duì)企業(yè)來講，工程項(xiàng)目并不是可以連續(xù)獲得的，因此，就要求建筑企業(yè)必須根據(jù)特定項(xiàng)目的物料需求，嚴(yán)格控制庫(kù)存水平，力爭(zhēng)使每個(gè)項(xiàng)目的物料采購(gòu)與工程消耗相匹配，當(dāng)工程項(xiàng)目完成時(shí)，必須保證工程項(xiàng)目的物料庫(kù)存為零，以避免企業(yè)庫(kù)存資源的閑置與浪費(fèi)。
2．生產(chǎn)工期限制要求物料采購(gòu)更及時(shí)
生產(chǎn)工期對(duì)建筑企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)有著嚴(yán)格的要求，建筑企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目合同的工期要求，科學(xué)制定項(xiàng)目規(guī)劃。但影響項(xiàng)目工期進(jìn)展的因素有很多，如季節(jié)、人員、天氣等，多數(shù)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，生產(chǎn)提前期都會(huì)比合同規(guī)定的提早一些，以減少相關(guān)因素對(duì)工期進(jìn)展的影響。也正是基于這個(gè)特點(diǎn)，建筑企業(yè)在生產(chǎn)過程中體現(xiàn)了準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)的要求，同時(shí)也物料采購(gòu)有更高的時(shí)限要求，即按要求的時(shí)間配送到指定的地點(diǎn)以符合生產(chǎn)的需要。
3．個(gè)性化定制采購(gòu)導(dǎo)致采購(gòu)過程更為復(fù)雜
對(duì)于單一的單項(xiàng)工程而言，其需要的物資主要有土建、裝飾、設(shè)備三大類材料，共計(jì)70到100大類（根據(jù)建筑的復(fù)雜程度等因素略有差異）。在這些建材類別中，按照材料在工程中的價(jià)值和數(shù)量，在土建、裝飾和設(shè)備三大建材物料中，有超過60%的物資種類屬于個(gè)性化的物資，需要根據(jù)不同的單體工程個(gè)性進(jìn)行定制采購(gòu)，這種個(gè)性化的訂購(gòu)采購(gòu)具備很高的復(fù)雜性，需要進(jìn)行大量的信息篩選和對(duì)比決策；而只有不足40%的物資屬于通用的產(chǎn)品采購(gòu)，相對(duì)來說操作較為簡(jiǎn)易。
4．物流供應(yīng)以質(zhì)量和速度為主要要求
建筑物料采購(gòu)中，個(gè)性化的物料采購(gòu)日益增多，使得建筑企業(yè)的物料采購(gòu)不再具有唯一采購(gòu)流程，而是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)需要和物料的供應(yīng)特點(diǎn)，靈活地對(duì)不同物料采取不同的采購(gòu)方式，如招標(biāo)、指定、內(nèi)部采購(gòu)和零星采購(gòu)等以滿足客戶和生產(chǎn)的要求。在物料的供應(yīng)上，建筑物料以質(zhì)量作為第一采購(gòu)要素，以物流供應(yīng)速度作為選擇供應(yīng)商的另一采購(gòu)要素，因此，建筑企業(yè)的材料供應(yīng)商往往是以建筑企業(yè)或建筑項(xiàng)目周邊為主的，物料供應(yīng)相對(duì)于項(xiàng)目而言是相對(duì)穩(wěn)定的。
二、傳統(tǒng)建筑物料采購(gòu)模式的弊端
建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)以項(xiàng)目為中心，以往的采購(gòu)模式都是各個(gè)項(xiàng)目組單獨(dú)采購(gòu)。各項(xiàng)目組的材料員根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，制定要料計(jì)劃，把要料計(jì)劃傳真給目標(biāo)供貨商，目標(biāo)供貨商按時(shí)間、數(shù)量及規(guī)格進(jìn)行送貨。這樣的采購(gòu)模式比較快捷和方便，但弊端也是顯而易見的。
1．采購(gòu)成本偏高
傳統(tǒng)建筑企業(yè)以項(xiàng)目為中心劃分成工程項(xiàng)目組，因?yàn)轫?xiàng)目組分別采購(gòu)，一定程度上造成采購(gòu)成本的浪費(fèi)，無法達(dá)到數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)以得到更優(yōu)惠的價(jià)格。
2.建筑物料供應(yīng)不及時(shí)
傳統(tǒng)建筑物料采購(gòu)以招標(biāo)、指定等采購(gòu)方式為主，建筑企業(yè)與供應(yīng)商之間是以單次采購(gòu)為關(guān)聯(lián)的關(guān)系，供應(yīng)商在得到采購(gòu)定單后，考慮的是自己的供貨問題，而不是建筑企業(yè)的生產(chǎn)對(duì)物料的供給要求，因而經(jīng)常造成物料供應(yīng)的提前或滯后，不能按建筑生產(chǎn)排程進(jìn)行物料供給，也不便于事后的追蹤和責(zé)任的追究。
3．建筑物料的質(zhì)量難以保證
分散采購(gòu)導(dǎo)致多源供應(yīng)商提供的'物料質(zhì)量存在差異，不同的物料在進(jìn)行建筑施工時(shí)有可能產(chǎn)生建筑工程質(zhì)量問題，直接影響了建筑工程進(jìn)度與企業(yè)的聲譽(yù)。
4．給物料的管理帶來困難
物料信息容易出錯(cuò)，因?yàn)閭鹘y(tǒng)采購(gòu)的物料編碼一般都是人工填寫，材料的規(guī)格和名稱不統(tǒng)一，容易造成同一類材料由于習(xí)慣寫法不同而造成供需雙方理解不一致，從而影響工程進(jìn)度。此外采購(gòu)大批量的項(xiàng)目所需物料作為保證生產(chǎn)的物料庫(kù)存，造成倉(cāng)庫(kù)及工序間的材料積壓，產(chǎn)生額外搬運(yùn)、空間占用、流動(dòng)資金戰(zhàn)勝、利息負(fù)擔(dān)及人員增加的浪費(fèi)。
5．臨時(shí)性插單的應(yīng)變能力不足
由于建筑企業(yè)生產(chǎn)期長(zhǎng)，對(duì)于臨時(shí)性的緊急插單，會(huì)造成已排好的生產(chǎn)程序必須變更，致使生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行不順暢，并增加物料管理的困擾。而且可能必須利用加班才能完成任務(wù)造成成本增加。
三、 JIT采購(gòu)在建筑行業(yè)中的應(yīng)用分析
據(jù)統(tǒng)計(jì)，建筑安裝行業(yè)70%以上的成本是采購(gòu)成本，如果能把采購(gòu)成本降下來，對(duì)提升建筑企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力及利潤(rùn)方面的作用都是不言而喻的。
1．由多源供應(yīng)商逐步過渡到單源供應(yīng)商
隨著采購(gòu)方式的革新，同時(shí)需要變更的還有對(duì)供應(yīng)商的管理。以往的采購(gòu)方式是由總公司統(tǒng)一招標(biāo)，但在實(shí)際的采購(gòu)過程中，項(xiàng)目材料員會(huì)在總公司提供的合格供應(yīng)商列表內(nèi)依照自己的意愿進(jìn)行選擇，一類材料會(huì)選擇多家供應(yīng)商。
實(shí)行集中采購(gòu)之后的采購(gòu)行為本身沒有改變，但物資采購(gòu)中心可以從多方面綜合考量供應(yīng)商的表現(xiàn)，結(jié)合價(jià)格高低、路程遠(yuǎn)近、生產(chǎn)能力等信息，確認(rèn)一個(gè)訂單的目標(biāo)供應(yīng)商，經(jīng)過一定時(shí)期的合作，確定目標(biāo)供應(yīng)商在物料的質(zhì)量、速度和價(jià)格方面的條件符合建筑企業(yè)的要求后，可以與之建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，使其進(jìn)入企業(yè)的采購(gòu)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息共享，以滿足企業(yè)及時(shí)采購(gòu)的要求。
2．長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃分解為短周期的采購(gòu)活動(dòng)
材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計(jì)劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編制材料采購(gòu)計(jì)劃的主要依據(jù)，物資部門再依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定訂貨點(diǎn)，繼而簽訂采購(gòu)合同以及進(jìn)行后期的存貨管理。
把長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃變?yōu)槎讨芷诘牟少?gòu)活動(dòng)，按企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)度要求，通過與目標(biāo)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系，進(jìn)行集中式、小規(guī)模、多批次的采購(gòu)方案，嚴(yán)格按生產(chǎn)進(jìn)度要求進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)，嚴(yán)格控制物料的庫(kù)存水平，盡可能將物料的保管、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到目標(biāo)供應(yīng)商，減少建筑行業(yè)的資金占用問題。
3．對(duì)特殊建筑物料的靈活采購(gòu)工作流機(jī)制
針對(duì)建筑個(gè)性化物料采購(gòu)活動(dòng)的復(fù)雜性，在實(shí)施JIT采購(gòu)時(shí)，固定的采購(gòu)流程將不能滿足建筑企業(yè)的特殊物料需求，因而采購(gòu)活動(dòng)需要以靈活的工作流機(jī)制來保證特殊物料采購(gòu)的及時(shí)性要求。
建筑企業(yè)的項(xiàng)目采購(gòu)訂單分為兩種類型，一種是直接采購(gòu)訂單，這種訂單一般面對(duì)非項(xiàng)目性物料需求或者某些用量相對(duì)比較固定的材料；還有一種是申購(gòu)訂單，這種訂單通常是根據(jù)項(xiàng)目的個(gè)性要求而產(chǎn)生的特殊物料。固定的物料采購(gòu)采用固定的采購(gòu)流程以減少對(duì)采購(gòu)和生產(chǎn)中的不利因素，特殊物料分直屬采購(gòu)項(xiàng)目和特批采購(gòu)項(xiàng)目，由直屬分公司或總公司審批后可以自定采購(gòu)活動(dòng)工作流，但必須統(tǒng)一到JIT采購(gòu)管理中，在實(shí)現(xiàn)采購(gòu)活動(dòng)的靈活定制過程中保證信息的統(tǒng)一管理與采購(gòu)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，最終確保采購(gòu)活動(dòng)的有序進(jìn)行，以滿足企業(yè)建筑生產(chǎn)中物料的及時(shí)供應(yīng)。
4．建立電子采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息流管理
JIT采購(gòu)要求目標(biāo)供應(yīng)商和建筑企業(yè)之間進(jìn)行有效的信息交換。可靠而快速的信息交換才能保證按時(shí)、按量供應(yīng)所需的建筑物料，建立統(tǒng)一的電子采購(gòu)平臺(tái)，把采購(gòu)平臺(tái)與建筑企業(yè)內(nèi)的管理信息系統(tǒng)有機(jī)融合，可以使采購(gòu)活動(dòng)從需用計(jì)劃編制到采購(gòu)點(diǎn)的分解，從多源供應(yīng)商的招標(biāo)采購(gòu)到單源供應(yīng)商的合作采購(gòu)，從固定的物料采購(gòu)到靈活的特殊物料采購(gòu)，從總公司到采購(gòu)活動(dòng)的各部門統(tǒng)一到采購(gòu)平臺(tái)中，對(duì)建筑企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)流程、信息、供應(yīng)商等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理，既加速了信息的流動(dòng)，提升作業(yè)效率和反應(yīng)速度，保證物料采購(gòu)的及時(shí)性，又可實(shí)施采購(gòu)過程的控制，保證采購(gòu)活動(dòng)正常有序進(jìn)行。
四、結(jié)論
建筑行業(yè)實(shí)施JIT采購(gòu)要求與供應(yīng)商建立起長(zhǎng)期的合作關(guān)系，物料采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)由原來的質(zhì)量第一、價(jià)格第二變?yōu)橘|(zhì)量第一、速度第二。供應(yīng)商與建筑企業(yè)的戰(zhàn)略合作，可以使供應(yīng)商的物料價(jià)格有微小上調(diào)，保證了供應(yīng)商的合理利潤(rùn)，因而供應(yīng)商往往會(huì)在質(zhì)量和物流速度上配合企業(yè)的建筑生產(chǎn)活動(dòng)，保證了工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行，提高了建筑的質(zhì)量。另一方面，盡管物料價(jià)格會(huì)有微小調(diào)整，對(duì)于建筑企業(yè)來講，減少庫(kù)存壓力、自然損耗和搬運(yùn)費(fèi)用，也大大降低了企業(yè)的建筑成本，與供應(yīng)商形成了“雙羸”效果。
采購(gòu)總監(jiān)工作計(jì)劃 5
一、藥店管理系統(tǒng)概述
目前在大多數(shù)企業(yè)中對(duì)于數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的建立，主要是根據(jù)業(yè)務(wù)主題來進(jìn)行數(shù)據(jù)集成的，連鎖醫(yī)保藥店也是同樣。根據(jù)醫(yī)保藥店行業(yè)的特點(diǎn)，當(dāng)前的醫(yī)保藥店企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)按主題來分主要包括以下幾個(gè)模塊：
①客戶分析模塊：主要是分析客戶的類型及構(gòu)成，根據(jù)以往的業(yè)務(wù)分布情況來找出核心客戶和有價(jià)值客戶，最終分析出影響業(yè)務(wù)量的關(guān)鍵因素。通過這一模塊，企業(yè)能明確地分析市場(chǎng)前景，與客戶建立起良好的互信機(jī)制。
②管理分析模塊：系統(tǒng)地對(duì)整個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，主要可從效率分析、藥品合理安排程度、效率趨勢(shì)分析等幾方面來進(jìn)行，從而幫助管理者及時(shí)掌握運(yùn)營(yíng)情況及影響生產(chǎn)的關(guān)鍵性因素，再針對(duì)問題采取對(duì)應(yīng)的解決方案，這樣才能提高藥店的效率和管理層次。
③銷售分析模塊：作為一個(gè)特殊行業(yè)的連鎖醫(yī)保藥店業(yè)，它本身不但提供銷售方面的工作，更要為參保市民提供優(yōu)質(zhì)刷卡服務(wù)。
④醫(yī)保藥品管理模塊：這里主要包括醫(yī)保藥品的分類、價(jià)格等。
此外還有財(cái)務(wù)分析、人事分析等模塊，根據(jù)企業(yè)的具體情況而定。在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中除了這些分析模塊外，還要有相應(yīng)的事實(shí)表，例如資料事實(shí)表、報(bào)價(jià)管理事實(shí)表等。
在醫(yī)保藥店企業(yè)中建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)同其它行業(yè)一樣，都必須遵循如下原則：
①循序漸進(jìn)原則：建設(shè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)投資大、風(fēng)險(xiǎn)大、時(shí)間長(zhǎng)，不可能一蹴而就，不要期望一開始就建立一個(gè)龐大的全局性的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。而要從較小的、需求明確的、數(shù)據(jù)比較規(guī)則的主題入手，由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，由局部到全局，分階段實(shí)施。
②可伸縮性原則：數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的規(guī)模隨主題區(qū)域的擴(kuò)大而擴(kuò)大，就某一主題而言，也隨數(shù)據(jù)增加而動(dòng)態(tài)變化。因此，建設(shè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)必須在數(shù)據(jù)體系結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理等方面體現(xiàn)出可伸縮性。
③實(shí)用性原則：數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的構(gòu)造受業(yè)務(wù)需求所驅(qū)動(dòng)，根據(jù)業(yè)務(wù)主題來集成數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)主要以關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)，因?yàn)殛P(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理技術(shù)發(fā)展得較為成熟，其成本和復(fù)雜性較低，已開發(fā)成功的大型事務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)多為關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，但關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)并不能滿足數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)要求，需要通過使用一些技術(shù)，如動(dòng)態(tài)分區(qū)、位圖索引、優(yōu)化查詢等，使關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用環(huán)境中的性能得到大幅度的提高。
二、藥店管理系統(tǒng)的組成
在藥店管理數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中有幾種方式：菜單式，圖形式，界面式。接口設(shè)計(jì)涉及的模式：輸入/輸出響應(yīng)，人機(jī)對(duì)話管理和設(shè)備。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的'發(fā)展包括數(shù)據(jù)抽取，存儲(chǔ)管理，數(shù)據(jù)表現(xiàn)和方法論方面。未來的技術(shù)發(fā)展將集中在系統(tǒng)集成化，使系統(tǒng)更便于管理和維護(hù)。同時(shí)與Internet/Web技術(shù)緊密結(jié)合，推出適用于Internet的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)訪問。
本系統(tǒng)采用C/S與B/S共存的系統(tǒng)模式，連鎖藥店之間采用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)連接，每個(gè)分店分：前臺(tái)POS系統(tǒng)、庫(kù)房系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、醫(yī)保刷卡系統(tǒng)，并由數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、文件服務(wù)器、Internet服務(wù)器提供數(shù)據(jù)連接服務(wù)。
三、藥店管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
1、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)現(xiàn)方法
操作系統(tǒng)：服務(wù)器：Windows 2000 server或更高版本
客戶端：Windows 2000 Professional或更高版本
數(shù)據(jù)庫(kù)：Microsoft SQL Sever C/S模式運(yùn)行
Web服務(wù)器：Tomcat B/S模式運(yùn)行
Web瀏覽器：Microsoft Internet Explorer
2、系統(tǒng)任務(wù)分配實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)藥店銷售管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。經(jīng)過細(xì)致的系統(tǒng)分析得到藥店銷售站管理系統(tǒng)需完成的功能：
（1）藥品零售和藥品批發(fā)，零售價(jià)和批發(fā)價(jià)不同，輸入藥品的編號(hào)，數(shù)量和選擇銷售類型進(jìn)行銷售。能顯示一個(gè)客戶購(gòu)買的全部藥品信息（包括藥品的編號(hào)，名稱，單價(jià)，數(shù)量，金額，銷售類型，銷售員和銷售日期，并由此向銷售記錄表中添加一條記錄，以供以后進(jìn)行銷售時(shí)用），給出應(yīng)付的金額。由于某種原因，可以讓用戶退藥。
（2）銷售統(tǒng)計(jì)
對(duì)指定時(shí)間段內(nèi)的銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)此數(shù)據(jù)對(duì)每種藥品的銷售情況僅進(jìn)行分析，產(chǎn)生每種藥品的銷售金額和數(shù)量，確定藥品的最高庫(kù)存量和最低庫(kù)存量。該金額與入庫(kù)統(tǒng)計(jì)得到的金額進(jìn)行比較得到利潤(rùn)。另外，當(dāng)這些記錄無用時(shí)可以刪除以釋放磁盤空間。
（3）藥品信息維護(hù)
添加藥品基本信息：包括藥品的編號(hào)，藥品名稱，藥品簡(jiǎn)碼，單位，規(guī)格，主要成分，功能與主治，用法用量。其中藥品的編號(hào)是唯一的，不同的藥品不能有相同的編號(hào)，藥品的簡(jiǎn)碼根據(jù)藥品的名稱制定。
修改藥品基本信息：當(dāng)發(fā)現(xiàn)有藥品的基本信息錯(cuò)誤時(shí)可以進(jìn)行修改，執(zhí)行此操作應(yīng)能同時(shí)修改其他表（銷售登記表、庫(kù)存表、入庫(kù)登記表）的相應(yīng)藥品的編號(hào)，確保數(shù)據(jù)的一致性。
刪除藥品基本信息：當(dāng)某種藥品的信息不需要時(shí)可以刪除，同時(shí)能刪除其他表（銷售登記表、庫(kù)存表）中與此藥品對(duì)應(yīng)的信息，確保數(shù)據(jù)一致。
（4）藥品基本信息瀏覽
瀏覽所有藥品的基本信息，可以按藥品的編號(hào)、簡(jiǎn)碼、名稱進(jìn)行排序，也可以根據(jù)藥品的簡(jiǎn)碼或編號(hào)進(jìn)行模糊查找，快速瀏覽指定藥品的信息。
（5）制定采購(gòu)計(jì)劃
查找?guī)齑姹恚鶕?jù)藥品的最高庫(kù)存量，最低庫(kù)存量和現(xiàn)存量，對(duì)現(xiàn)存量小于最低庫(kù)存量的藥品制定采購(gòu)計(jì)劃，方法是：
需要采購(gòu)的數(shù)量=最高庫(kù)存量—現(xiàn)存量。
（6）藥品入庫(kù)
購(gòu)入藥品之后把所購(gòu)藥品的情況記入入庫(kù)記錄表中，供以后進(jìn)行入庫(kù)統(tǒng)計(jì)時(shí)用。需要記錄的信息包括藥品的編號(hào)，入庫(kù)數(shù)量，單位，單價(jià)，金額，入庫(kù)員，入庫(kù)日期，有效日期和進(jìn)貨地址。對(duì)于已經(jīng)入庫(kù)的藥品，由于某種原因可以將藥品退還給商家。
（7）入庫(kù)統(tǒng)計(jì)
對(duì)指定時(shí)間段內(nèi)藥品的入庫(kù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，得到每種藥品的入庫(kù)總金額。得到的金額與銷售統(tǒng)計(jì)得到的金額進(jìn)行比較得出藥品的銷售利潤(rùn)。當(dāng)這些記錄信息無用時(shí)可以刪除以釋放磁盤空間。
（8）庫(kù)存維護(hù)
添加庫(kù)存信息：包括藥品編號(hào)，庫(kù)存量，零售價(jià)，批發(fā)價(jià)，最高庫(kù)存量，最低庫(kù)存量。藥品編號(hào)要與藥品信息表中的藥品編號(hào)相對(duì)應(yīng)，如果藥品基本信息表中沒有這種藥品應(yīng)該先添加該藥品的基本信息再添加該藥品的庫(kù)存信息。在此添加的庫(kù)存信息的庫(kù)存量應(yīng)為0。最低庫(kù)存量不能大于最高庫(kù)存量，批發(fā)價(jià)不能大于零售價(jià)。
修改庫(kù)存信息：可以修改藥品的現(xiàn)存量，零售價(jià)，批發(fā)價(jià)，最高庫(kù)存量，最低庫(kù)存量。最低庫(kù)存量不能大于最高庫(kù)存量，批發(fā)價(jià)不能大于零售價(jià)。
刪除庫(kù)存信息：當(dāng)不賣某種藥品時(shí)可以刪除該藥品的庫(kù)存信息，以避免在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)產(chǎn)生無用的記錄。
（9）存貨瀏覽
瀏覽所有藥品的庫(kù)存信息，可以根據(jù)藥品的編號(hào)、名稱、簡(jiǎn)碼、庫(kù)存量、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量進(jìn)行排序，也可以根據(jù)藥品的簡(jiǎn)碼或編號(hào)進(jìn)行模糊查找快速瀏覽指定藥品的庫(kù)存信息。
采購(gòu)總監(jiān)工作計(jì)劃 6
一、貨品采購(gòu)渠道問題
1.定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督，提高供貨商所供貨物品的品質(zhì)，加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查，確保食品衛(wèi)生安全。
2.零售店采購(gòu)
所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明，其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票。健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。
二、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購(gòu)計(jì)劃
通過每日的上集采購(gòu)對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購(gòu)，另外積極配合餐飲部做好外出采購(gòu)的工作，使外地的新鮮原料能及時(shí)的購(gòu)回酒店，為酒店菜品的更新打下基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部的管理
1.加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;繼續(xù)做好采購(gòu)部提出的xx工作，保持貨比三家，認(rèn)質(zhì)量、認(rèn)價(jià)格不認(rèn)人情的工作作風(fēng)，并虛心接受兄弟部室的意見和建議，更好的'為一線部室服好務(wù)，當(dāng)好后勤。
2.對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu)、合理安排采購(gòu)時(shí)間段，確保工作有條不紊，對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。
3.倉(cāng)庫(kù)加強(qiáng)對(duì)存貨品數(shù)量的反饋機(jī)制，對(duì)不必要物品不予采購(gòu)，做到低庫(kù)存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
4.所有采購(gòu)物品均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情，耐心討價(jià)還價(jià)，堅(jiān)決買到，從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
5.要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整供貨價(jià)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí)，則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。
6.每日采購(gòu)員準(zhǔn)時(shí)到市場(chǎng)采購(gòu)，對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握，以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購(gòu)質(zhì)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購(gòu)回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對(duì)當(dāng)日沽清的貨品盡努力組織貨源，力爭(zhēng)不影響當(dāng)日銷售，確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。
采購(gòu)總監(jiān)工作計(jì)劃 7
一、強(qiáng)化物資管理對(duì)施工企業(yè)的重要意義
1、控制成本支出
對(duì)物資管控的重視意味著，首先，對(duì)物資采購(gòu)的重視。物資采購(gòu)支出常常占據(jù)工程成本支出的40%～60%，它的科學(xué)性、合理性極大地影響整體成本，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和運(yùn)行效率；其次，加強(qiáng)對(duì)物資的管理控制可以使項(xiàng)目控制物料使用、大幅度減少無謂浪費(fèi)，整體規(guī)劃措施性周轉(zhuǎn)材料，進(jìn)而盤活自有資產(chǎn)，從降低成本的角度來提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
2、提升整體管理水平
物資管理并非是單純的部門管理，它在工程中與經(jīng)營(yíng)部門、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、拌合站及試驗(yàn)室息息相關(guān)。經(jīng)營(yíng)部門需考慮成本支出帶來的經(jīng)濟(jì)效益，分析物資管理在項(xiàng)目中的優(yōu)劣程度并提出合理化建議；技術(shù)、生產(chǎn)部門則在施工中長(zhǎng)期需要規(guī)劃物資的使用、替代性及協(xié)助管理分包單位的物資使用情況；拌合站及試驗(yàn)室在原材料尤其是地材的選材試驗(yàn)及生產(chǎn)中與物資部門緊密相連。強(qiáng)化物資管理就是要在思想意識(shí)上、制度貫徹普及上對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行整體的教育學(xué)習(xí)和落實(shí)，讓全員重視到物資管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，從而帶動(dòng)整體管理水平的提升。
3、為工程質(zhì)量保駕護(hù)航
強(qiáng)化物資管理并非是要一味地節(jié)省材料、采購(gòu)價(jià)低質(zhì)差的材料，反而是要求施工企業(yè)重視材料質(zhì)量與設(shè)計(jì)的匹配。在企業(yè)生產(chǎn)中要時(shí)時(shí)保持高度的質(zhì)量安全意識(shí)，不能為了過度追求節(jié)約成本而低價(jià)采購(gòu)較差材料，更不能在驗(yàn)收中接收不合格材料。在物資人員、生產(chǎn)使用人員都重視材料質(zhì)量的前提下，工程質(zhì)量方能得到較好的保證。
4、利于培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)高效的人才隊(duì)伍
眾人拾柴火焰高，精品工程、效益工程的打造離不開眾多兢兢業(yè)業(yè)的物資管理者。在工程物資管理中，注重管理的細(xì)節(jié)化、嚴(yán)謹(jǐn)性，有利于培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。材料的驗(yàn)收、發(fā)放、存放，絕不僅僅是隨意的采購(gòu)、發(fā)放與使用。在采購(gòu)中注重成本意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)與符合規(guī)范性；在驗(yàn)收、發(fā)放中注重合同的匹配性、質(zhì)量與數(shù)量的準(zhǔn)確性；嚴(yán)格限額領(lǐng)料制度，在使用上注重現(xiàn)場(chǎng)的保管、存放、調(diào)配，注重尾期工程的控制，將對(duì)物資人員的管理水平帶來質(zhì)的`提升，由此給項(xiàng)目管理營(yíng)造思路清晰、成本可控、現(xiàn)場(chǎng)有序的大環(huán)境。
二、強(qiáng)化物資管理的主要途徑
1、加強(qiáng)制度建設(shè)，創(chuàng)建激勵(lì)機(jī)制
物資管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工作，涉及的內(nèi)容繁雜瑣碎，要發(fā)揮物資管理的創(chuàng)效作用，健全、完善的管理制度必不可少，由制度來約束人的活動(dòng)，提供準(zhǔn)則條款來進(jìn)行尺度把控。同時(shí)，物資工作對(duì)比技術(shù)、生產(chǎn)等，工作不易產(chǎn)生亮點(diǎn)，也有必要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際創(chuàng)建合理的激勵(lì)機(jī)制，引入適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)進(jìn)行打分考核。如：所管分部材料賬務(wù)是否明晰、臺(tái)賬是否整潔齊全、現(xiàn)場(chǎng)管理是否有序可控、是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，能較好地完成了某項(xiàng)任務(wù)等等。
2、加強(qiáng)物資采購(gòu)的規(guī)范性與科學(xué)性
很多項(xiàng)目的物資采購(gòu)極易出現(xiàn)以下幾種情況：缺乏計(jì)劃性。為保證工程進(jìn)度而盲目采購(gòu)，增加采購(gòu)成本；招標(biāo)、咨詢、比價(jià)范圍較窄造成采購(gòu)單價(jià)高；采購(gòu)的材料描述抽象，缺乏詳細(xì)溝通，執(zhí)行合同時(shí)有爭(zhēng)議而導(dǎo)致耽誤時(shí)間，增加成本；對(duì)實(shí)際施工進(jìn)度和需求不熟悉，造成材料采購(gòu)過多最后形成浪費(fèi)超耗。物資采購(gòu)應(yīng)形成一種科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)模式，推行大宗材料集中招標(biāo)采購(gòu)，讓采購(gòu)真正融入到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去。利用企業(yè)規(guī)模、信譽(yù)優(yōu)勢(shì)，推廣戰(zhàn)略供應(yīng)商合作機(jī)制，在相應(yīng)區(qū)域內(nèi)如有戰(zhàn)略供應(yīng)商，可不進(jìn)行招標(biāo)并優(yōu)先選擇。特殊定制、專業(yè)化程度高的材料采購(gòu)則盡量避免公開招標(biāo)，尋找專業(yè)公司展開競(jìng)爭(zhēng)性談判以確定供應(yīng)單位，有利于確保材料與設(shè)計(jì)的匹配度，有利于按期保質(zhì)保量的完成供應(yīng)工作，進(jìn)而保障工程進(jìn)度與質(zhì)量。零散的措施材料、零星材料如果需要進(jìn)行及時(shí)采購(gòu)，可推廣電子商務(wù)模式的網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)，通過交易平臺(tái)實(shí)行簡(jiǎn)易的報(bào)價(jià)招標(biāo)，再通過電話、郵件等渠道確定供貨詳情。只有規(guī)范采購(gòu)、科學(xué)采購(gòu)，而不是被動(dòng)的、盲目的隨意采購(gòu)，物資成本才能在持續(xù)的施工過程中得到有效的控制。
3、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理
物資計(jì)劃在施工部署中是重要的生產(chǎn)資料保障，計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)性、合理性、時(shí)效性對(duì)物資保證供應(yīng)來說非常重要。物資總計(jì)劃應(yīng)當(dāng)安排工程人員參照?qǐng)D紙、實(shí)時(shí)跟蹤工程進(jìn)度和變更情況，至少每月對(duì)總計(jì)劃進(jìn)行一次更新并與物資人員保持溝通。物資人員應(yīng)根據(jù)總計(jì)劃控制采購(gòu)的周期和數(shù)量，定期盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存，在工程尾期階段更是要認(rèn)真核對(duì)采購(gòu)數(shù)量及進(jìn)度，避免各種可能出現(xiàn)的浪費(fèi)情況。年度、季度、月度物資采購(gòu)計(jì)劃要根據(jù)施工工期總體順序和安排進(jìn)行編制，物資人員應(yīng)做好計(jì)劃量與采購(gòu)量的對(duì)比，跟蹤施工進(jìn)度，如出現(xiàn)較大偏差時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因。日常的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃單據(jù)則應(yīng)充分考慮現(xiàn)場(chǎng)可調(diào)配資源、考慮替代性材料的可行性、考慮采購(gòu)供貨周期。計(jì)劃的編制要科學(xué)合理，有據(jù)可依，并由主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真審核。物資計(jì)劃的編制人應(yīng)按工點(diǎn)固定具體人員，從優(yōu)選擇水平較高、頭腦清晰、熟悉各類工程物資的人員，這直接影響到物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性，有利于降低施工生產(chǎn)中不必要的成本支出。
4、加強(qiáng)材料核算核銷管理
主要材料的核算是控制生產(chǎn)過程中消耗監(jiān)督的重要手段，項(xiàng)目物資部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、拌合站及主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分重視和參與到材料核銷體系中，以月度為單位，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，計(jì)算材料消耗量，統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)量，形成核銷對(duì)比數(shù)據(jù)。如果不重視材料核銷，物資的使用將一直缺乏有效的管控，過度的節(jié)余可能是因?yàn)槭┕り?duì)伍偷工減料，形成工程質(zhì)量隱患。過度的超耗則反映了現(xiàn)場(chǎng)管理失控，可能存在驗(yàn)收環(huán)節(jié)問題、偷盜問題、浪費(fèi)問題。只有成系統(tǒng)地定期組織人員進(jìn)行材料核算、核銷工作，才能在連續(xù)施工中監(jiān)控材料消耗是否合理，質(zhì)量是否可控，有無失控的場(chǎng)外消耗等。推廣應(yīng)用ERP信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)鋼筋場(chǎng)、拌合站的材料出入庫(kù)的全過程信息化，可以對(duì)物料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤并了解實(shí)時(shí)庫(kù)存，促進(jìn)核算、核銷工作的精細(xì)化管理。
采購(gòu)總監(jiān)工作計(jì)劃 8
一、2月份完成的主要工作
1、完成春節(jié)期間各部門備用物資的采購(gòu);
2、完成六樓廣告霓虹燈、廢品和潲水回收的合同擬定及簽訂;
3、召開供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)，安排春節(jié)物資供應(yīng)工作，保證不影響酒店正常經(jīng)營(yíng);
4、經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查,并通過三家廢品收貨商報(bào)價(jià),確定酒店負(fù)一樓廢品收貨商;
5、完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)、定價(jià)工作及3月份上半月酒店餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)工作;
6、完成歌舞劇院房屋租賃合同的付款審批手續(xù);
7、召開部門工作會(huì)議，傳達(dá)酒店會(huì)議精神，a模針對(duì)采購(gòu)部的`相關(guān)文件，并將其認(rèn)真貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。
8、分類別召開各供應(yīng)商座談會(huì),著重聽取供應(yīng)商與酒店合作中存在的問題,并與相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商、制訂具體解決辦法;
9、初步完善物資價(jià)格庫(kù)的信息，以熟悉掌握采購(gòu)物資價(jià)格動(dòng)態(tài);
10、完成部門20xx年度目標(biāo)責(zé)任書的草擬、人員崗位核編建議以及05年1月份部門經(jīng)營(yíng)分析等工作;
11、完成pa保潔設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查及招標(biāo)邀請(qǐng);
12、完成鍋爐保養(yǎng)合同的談判;
13、督促各部門按時(shí)提交3月份采購(gòu)計(jì)劃，以利于降低、控制采購(gòu)成本。
二、3月份工作計(jì)劃
序號(hào)工作內(nèi)容目標(biāo)要求完成時(shí)間責(zé)任人經(jīng)辦人。
1、3月份餐飲餐料物資的市場(chǎng)詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)工作按時(shí)完成3月15、30日。
2、日常物資的詢價(jià)及采購(gòu)按時(shí)完成 3pa保潔設(shè)備的開標(biāo)及合同簽訂。
3、物資價(jià)格庫(kù)、供應(yīng)商檔案的健全按時(shí)完成3月30日 4各部門月計(jì)劃采購(gòu)按時(shí)、按質(zhì)完成。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作按時(shí)完成全體人員。
采購(gòu)總監(jiān)工作計(jì)劃 9
一、工作說明
公司采購(gòu)員的職責(zé)是盡可能選擇和保持豐富的商品品種，為公司的顧客提供商品的價(jià)值，
二、基本規(guī)定事項(xiàng)
1、作為采購(gòu)部的員工必須對(duì)公司絕對(duì)忠誠(chéng)。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈(zèng)品、宴會(huì)，違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。
2、采購(gòu)人員必須了解本部門的專業(yè)知識(shí)，避免采購(gòu)假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。
3、采購(gòu)人員必須具備豐富的商品知識(shí)，慎重選擇商品，建立商品組織，控制商品結(jié)構(gòu)，清除滯銷商品，經(jīng)常引進(jìn)新商品，維持商品的快速周轉(zhuǎn)及新鮮度。
4、控制毛利，盡量達(dá)到目標(biāo)毛利;創(chuàng)造銷售業(yè)績(jī)，完成目標(biāo)值。
5、采購(gòu)人員必須考慮新商品的陳列問題，對(duì)正常陳列的商品要畫出商品陳列圖(MODULER)，促銷商品應(yīng)注明其陳列方式。
6、采購(gòu)人員應(yīng)密切注意市場(chǎng)行情的變化，掌握市場(chǎng)信息，
7、采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注天氣的變化，及時(shí)調(diào)節(jié)受影響的商品的庫(kù)存。
8、采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常深入賣場(chǎng)，了解商情、客情，以期創(chuàng)造的銷售業(yè)績(jī)。
9、采購(gòu)人員應(yīng)建立穩(wěn)定的采購(gòu)渠道，尋找充足的貨源，避免脫銷。
10、采購(gòu)人員必須適時(shí)開發(fā)新商品。
11、采購(gòu)人員應(yīng)經(jīng)常做市場(chǎng)調(diào)查，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的商品構(gòu)成、價(jià)格策略、促銷手段等。并采取相應(yīng)對(duì)策。
12、采購(gòu)人員應(yīng)定期收集銷售數(shù)據(jù)，分析銷售狀況，并及時(shí)做出整改措施。
13、采購(gòu)人員應(yīng)定期擬定促銷計(jì)劃，并策劃實(shí)施。
14、采購(gòu)應(yīng)了解商品特性，并突顯其特性。
三、專業(yè)知識(shí)
作為一個(gè)合格的采購(gòu)員，除應(yīng)具備豐富的商品知識(shí)外，還應(yīng)了解與采購(gòu)有關(guān)的法律、法規(guī)等相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。具體如下：
1、國(guó)家規(guī)定的商品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);
2、商品安全期限;
3、商品品質(zhì)的辨別方;
4、商標(biāo)知識(shí);
5、銷售技巧;
6、商品功能;
7、商品的制作技術(shù);
8、商品制造成本的構(gòu)成;
9、商品價(jià)值的顯現(xiàn)方法;
10、供應(yīng)商的優(yōu)缺點(diǎn);
11、商品的季節(jié)變化規(guī)律;
12、供應(yīng)商談判技巧。
一、必須始終樹立三個(gè)一思想。
1、堅(jiān)持一個(gè)中心：一切工作必須以有利于經(jīng)營(yíng)、有利于管理、有利于提高企業(yè)效益為中心而展開。
2、打造一支團(tuán)隊(duì)：努力建設(shè)一支專業(yè)、務(wù)實(shí)、和諧、有責(zé)任感的年輕的`臺(tái)客隆管理團(tuán)隊(duì)。
3、營(yíng)造一種氛圍：努力營(yíng)造一種既重過程更重結(jié)果，既緊張又快樂，既有壓力又能進(jìn)步的積極向上的臺(tái)客隆企業(yè)工作氛圍。
二、加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)管理，創(chuàng)新求變，真正提高門店經(jīng)營(yíng)能力。
1、制定運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)，加大檢核力度，實(shí)實(shí)在在提高門店基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。運(yùn)營(yíng)部要采取現(xiàn)場(chǎng)示范抓基礎(chǔ)、蹲點(diǎn)協(xié)助抓經(jīng)營(yíng)。計(jì)劃打造府山店、青陽店、繁昌店、西林店運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)店4家。
2、拓展思路，大膽整改，解困門店經(jīng)營(yíng)。對(duì)達(dá)不到保本要求虧損嚴(yán)重的XX店、XX店、XX店、XX店必須有計(jì)劃地逐一進(jìn)行調(diào)整，通過整合經(jīng)營(yíng)品項(xiàng)、外引經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、擴(kuò)大生鮮自營(yíng)、放權(quán)經(jīng)營(yíng)甚至撤并等手段達(dá)到解困之目的。
三、擴(kuò)大采購(gòu)渠道，改變促銷模式，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1、逐步建立中央采購(gòu)與區(qū)域采購(gòu)體系，組織人員，合理分工，加快推進(jìn)。
(1)、面對(duì)現(xiàn)實(shí)，推進(jìn)地采保供應(yīng)。增加門店當(dāng)?shù)貐^(qū)域供應(yīng)商的合作，爭(zhēng)取當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商資源，促進(jìn)高效補(bǔ)貨，增加單店促銷活性，實(shí)實(shí)在在來降低門店的商品缺貨和退貨，提高門店競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)、調(diào)整促銷模式，嘗試總部統(tǒng)一促銷與門店單店促銷每月一期的新模式，促進(jìn)采購(gòu)能集中精力擴(kuò)大單品促銷力度與吸引力，實(shí)實(shí)在在來提高門店的促銷效果，力爭(zhēng)20xx年促銷占比達(dá)到18%以上，有效降低促銷商品退貨率。
(3)、重抓生鮮自營(yíng)，打造門店經(jīng)營(yíng)亮點(diǎn)。20xx年計(jì)劃建立1000平米生鮮配送中心，設(shè)立生鮮經(jīng)營(yíng)公司，擴(kuò)大門店生鮮自營(yíng)的比重。推行生鮮早市與夜市的共性促銷，增加經(jīng)營(yíng)活性。同時(shí)為公司實(shí)施農(nóng)超對(duì)接提前做好準(zhǔn)備。
1、建立新的可操作性強(qiáng)的門店經(jīng)營(yíng)考核責(zé)任制，行政副部長(zhǎng)以上人員的績(jī)效考核責(zé)任制，物流中心人員的考核責(zé)任制。
2、成立新品審核委員會(huì)，建立采購(gòu)新品審核制度，防止病從口入，加強(qiáng)商品管理。
3、設(shè)立品類管理小組，通過強(qiáng)化對(duì)商品貢獻(xiàn)率的系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析，精簡(jiǎn)單品經(jīng)營(yíng)數(shù)量，特別是經(jīng)銷供應(yīng)商單品的精簡(jiǎn)，門店開業(yè)二個(gè)月后的商品結(jié)構(gòu)分析與調(diào)整。推進(jìn)門店商品配置的優(yōu)化，提高貨架動(dòng)銷率，降低商品退貨率。
采購(gòu)總監(jiān)工作計(jì)劃 10
一、審計(jì)背景
采購(gòu)管理工作一直是人民銀行加強(qiáng)內(nèi)部管理，服務(wù)于央行業(yè)務(wù)的一項(xiàng)重要工作，特別是集中采購(gòu)項(xiàng)目，是單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容，是崗位廉政和風(fēng)險(xiǎn)防控的重要部位，是確保央行各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利運(yùn)行的一個(gè)基本保障，也是容易引發(fā)腐敗事件發(fā)生的一個(gè)節(jié)點(diǎn)。為規(guī)范采購(gòu)行為，提高采購(gòu)資金使用效益，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，營(yíng)造規(guī)范、嚴(yán)密、風(fēng)清氣正的采購(gòu)管理環(huán)境，更好地服務(wù)于央行治理，提高項(xiàng)目資金績(jī)效管理水平，我們將采購(gòu)管理納入重點(diǎn)關(guān)注的審計(jì)內(nèi)容，同時(shí)對(duì)運(yùn)行的過程和績(jī)效進(jìn)行了深入研究和探索。為提高采購(gòu)管理績(jī)效水平，需要盡快形成一個(gè)完整的評(píng)估框架體系。盡管我們?cè)趯徲?jì)實(shí)踐中可以獲取集中采購(gòu)管理應(yīng)具備的完整、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)特征，但還不具備可擴(kuò)展的功能特征，我們本著先易后難、循序漸進(jìn)的方式制定原則和標(biāo)準(zhǔn)，一是合理選取目標(biāo)值，既考慮當(dāng)前利益和局部利益，又要兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)利益；二是處理好播種與收獲的關(guān)系，同時(shí)還要通俗易懂。為實(shí)現(xiàn)上述目的，我們選取個(gè)別地市級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行解剖麻雀式的績(jī)效審計(jì)實(shí)踐。
二、審計(jì)指標(biāo)的確定及嘗試
按照采購(gòu)邏輯我們對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行了逐項(xiàng)梳理，結(jié)合各個(gè)環(huán)節(jié)的工作狀況篩選出最合理、最適用的績(jī)效指標(biāo)，運(yùn)用多目標(biāo)決策，建立全方位、多層次的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，在具體指標(biāo)體系設(shè)計(jì)上結(jié)合實(shí)際工作，對(duì)采購(gòu)過程中所反映的業(yè)績(jī)和效果進(jìn)行評(píng)定，評(píng)價(jià)指標(biāo)重點(diǎn)遵循如下原則：一是系統(tǒng)性。設(shè)計(jì)采購(gòu)管理內(nèi)部控制、采購(gòu)管理2個(gè)一級(jí)指標(biāo)，項(xiàng)目管理等12個(gè)指標(biāo)，45個(gè)三級(jí)指標(biāo)。二是可操作性。設(shè)計(jì)指標(biāo)盡可能滿足人民銀行采購(gòu)工作實(shí)際，通用易懂，可以衡量，借鑒了澳大利亞國(guó)家審計(jì)署官方發(fā)表的單一來源采購(gòu)審計(jì)報(bào)告中的一些思路，在合規(guī)性審計(jì)的基礎(chǔ)上，將績(jī)效和合規(guī)審計(jì)相結(jié)合，指導(dǎo)審計(jì)人員對(duì)具體指標(biāo)評(píng)價(jià)具有可操作性。我們針對(duì)三級(jí)指標(biāo)編制了解釋。三是定量分析和定性分析相結(jié)合。其中定量指標(biāo)按照量化成度劃分評(píng)分等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)績(jī)效審計(jì)評(píng)價(jià)是依采購(gòu)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各單位在采購(gòu)過程中所反映的業(yè)績(jī)和效果進(jìn)行評(píng)定。
（一）技術(shù)指標(biāo)
暫定為采購(gòu)資金節(jié)約率、項(xiàng)目完成率和合規(guī)率三項(xiàng)指標(biāo)，這是經(jīng)過調(diào)研后確立，對(duì)審計(jì)對(duì)象具有一定指導(dǎo)作用。
1、經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)。一是固定原則，這個(gè)指標(biāo)具有持續(xù)性和連續(xù)性；二是可實(shí)現(xiàn)性原則，目標(biāo)值制定要合理，在現(xiàn)有的采購(gòu)內(nèi)外環(huán)境和條件下，必須經(jīng)過努力完成。經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)：審計(jì)期采購(gòu)資金節(jié)約率=（采購(gòu)計(jì)劃額－實(shí)際支付額）/采購(gòu)計(jì)劃額。
2、效率性指標(biāo)。一是完整、精確性原則，指標(biāo)值可操作，并得到確認(rèn)。主要是人員效率和成本指標(biāo)。二是可行性原則，杜絕虛假數(shù)據(jù)和信息，使其具有權(quán)威性。效率性指標(biāo)：集中采購(gòu)項(xiàng)目合規(guī)率=（集中采購(gòu)各類項(xiàng)目數(shù)量－不合規(guī)各類項(xiàng)目數(shù)量）/集中采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量。
3、效果性指標(biāo)。低成本原則，確保各單位以最低成本機(jī)會(huì)取得最佳的評(píng)估效果，全面和普遍體現(xiàn)管理的具體定義。效果性指標(biāo)：集中采購(gòu)項(xiàng)目完成率=（集中采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量－未完成項(xiàng)目數(shù)量）/集中采購(gòu)項(xiàng)目數(shù)量。
（二）績(jī)效審計(jì)的嘗試
采購(gòu)是收集、評(píng)估、選擇、確認(rèn)、等價(jià)交換的過程，加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)工作規(guī)范化，提高采購(gòu)績(jī)效管理效能，已成為央行內(nèi)部管理工作的重中之重。
1、經(jīng)濟(jì)性。從遵循的原則性看，經(jīng)選取的計(jì)劃采購(gòu)數(shù)據(jù)是部分本審計(jì)單位經(jīng)過層層上報(bào)，有據(jù)可查，具有合理性。從相關(guān)性來看，編制的的集中采購(gòu)計(jì)劃，既著眼于資金當(dāng)前和未來的工作需要，也滿足了集中采購(gòu)管理辦法規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)；從可行性看，制定的方案，達(dá)到采購(gòu)?fù)瓿陕实臉?biāo)準(zhǔn)；節(jié)約資金總額數(shù)字較為可觀，節(jié)約率普遍較高；確定的各項(xiàng)采購(gòu)方案選取的資源分配較為合理。經(jīng)審計(jì)某機(jī)構(gòu)計(jì)劃集中采購(gòu)資金與實(shí)際采購(gòu)相比較節(jié)約資金數(shù)額較大，占比12%，實(shí)現(xiàn)了少花錢，多辦事，提高了績(jī)效管理水平。
2、效率性。被審計(jì)單位從可實(shí)現(xiàn)性上保證了最低成本獲得最佳評(píng)估收益。從審計(jì)過程看，某機(jī)構(gòu)27個(gè)集中采購(gòu)項(xiàng)目，審計(jì)過程中提取的數(shù)據(jù)真實(shí)，獲取合理，集中采購(gòu)項(xiàng)目完成率100%。但3個(gè)項(xiàng)目在采購(gòu)文件及合同編制基本完整存在不同缺陷，占項(xiàng)目的11、11%。應(yīng)引起相關(guān)部門重視，特別是事權(quán)和法律部門應(yīng)維護(hù)央行權(quán)益，完善相關(guān)條款。經(jīng)測(cè)算某機(jī)構(gòu)集中采購(gòu)項(xiàng)目合規(guī)率89、99%
3、效果性。從審計(jì)結(jié)果看，審計(jì)期內(nèi)集中采購(gòu)項(xiàng)目全部完成，被審計(jì)單位在實(shí)施采購(gòu)過程中能夠合理使用資金，滿足單位正常工作需要。從利用效果看，被審計(jì)單位在審計(jì)貨物、服務(wù)、工程不同采購(gòu)種類或不同采購(gòu)方式的節(jié)支情況，集中采購(gòu)資金基本保證了正常辦公、維護(hù)和服務(wù)需要，某機(jī)構(gòu)節(jié)約率為6.06%。
4、實(shí)現(xiàn)了內(nèi)審增值作用，積累了績(jī)效審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。績(jī)效審計(jì)為我們提供了全新的審計(jì)方式方法，通過建立科學(xué)、系統(tǒng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)，將傳統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行定性、定量分析，使問題的提出更具有科學(xué)性和針對(duì)性，易于被管理層所認(rèn)同和接受，審計(jì)突破了傳統(tǒng)的合規(guī)性審計(jì)束縛，充分體現(xiàn)了績(jī)效審計(jì)理念，從具體指標(biāo)值審計(jì)來看，采購(gòu)工作的內(nèi)部控制管理、操作程序、合同管理、資金使用過程監(jiān)督、檔案歸集整理等方面存在一定不足，其中大多屬于沿用歷史操作習(xí)慣出現(xiàn)的.問題，有的屬于管理不善或不規(guī)范，根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)及系列分析，得出被審計(jì)單位存在采購(gòu)程序不盡合理，采購(gòu)物品購(gòu)置周期過長(zhǎng)，評(píng)審人才庫(kù)使用結(jié)構(gòu)不夠均衡等不足的結(jié)論，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)審的增加價(jià)值，達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。提示了被審計(jì)單位如何“做得更好”。
三、關(guān)注績(jī)效審計(jì)發(fā)現(xiàn)的不足及原因分析
（一）目前基層單位供應(yīng)商信息庫(kù)建立的普遍不好或未建立。經(jīng)審計(jì)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)某機(jī)構(gòu)借用政府供應(yīng)商信息庫(kù)收集供應(yīng)商信息共58個(gè)，全年27個(gè)集中采購(gòu)項(xiàng)目中標(biāo)的供應(yīng)商均在供應(yīng)商信息庫(kù)之中，登陸該系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)該機(jī)構(gòu)是采購(gòu)1個(gè)項(xiàng)目之后，再入庫(kù)1個(gè)項(xiàng)目。而基層單位這個(gè)信息庫(kù)系統(tǒng)各采購(gòu)單位建立的不完備，自行選取電子信息樣本也各有不同，座談中被審計(jì)單位反映，基層行人員少，資源和信息有限，應(yīng)由上級(jí)行自上而下統(tǒng)一編制信息庫(kù)并能與政府網(wǎng)結(jié)合，這樣能解決基層人員少，減少咨詢成本高的問題，如果能夠在央行頂層框架上建立采購(gòu)供應(yīng)商信息庫(kù)，會(huì)節(jié)約基層行經(jīng)濟(jì)成本，降低人、財(cái)、物的消耗。
（二）評(píng)審人員的選取不夠科學(xué)。依據(jù)《中國(guó)人民銀行集中采購(gòu)管理辦法》（銀發(fā)〔20xx〕21號(hào)）第十九條“總行和地市中心支行以上分支機(jī)構(gòu)應(yīng)建立集中采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審人員庫(kù)。評(píng)審人員可適當(dāng)吸收當(dāng)?shù)卦盒！⒔鹑跈C(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)等部門技術(shù)專家、單位內(nèi)部中級(jí)以上技術(shù)職稱人員”規(guī)定，對(duì)人力資源的利用進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，審計(jì)人員分別對(duì)其人力資源配置和使用情況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)列表，其次對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目逐一列表統(tǒng)計(jì)篩選分析，并與人才庫(kù)使用情況進(jìn)行比對(duì)。已經(jīng)全部使用這個(gè)系統(tǒng)，并隨機(jī)抽取了相關(guān)人員，我們根據(jù)采購(gòu)立項(xiàng)、審批、評(píng)審、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)對(duì)集中采購(gòu)人才庫(kù)的抽取使用情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)行了較為深入細(xì)致的梳理，該機(jī)構(gòu)20xx年完成集中采購(gòu)項(xiàng)目27個(gè)，投入人力219人次，20xx年抽調(diào)評(píng)審人員重復(fù)率為58、33%。有4人未被抽取，6人僅抽取1次，1人重復(fù)抽取9次，說明該庫(kù)人員使用結(jié)構(gòu)不夠均衡，人力資源利用和隨機(jī)抽取不夠科學(xué)。
（三）采購(gòu)的項(xiàng)目申請(qǐng)時(shí)間和設(shè)備到貨驗(yàn)收時(shí)間間隔過大，周期過長(zhǎng)，一定程度上削弱了業(yè)務(wù)部門對(duì)物資需求的保障能力。經(jīng)統(tǒng)計(jì)測(cè)算某機(jī)構(gòu)采購(gòu)項(xiàng)目周期，檢查完成任務(wù)時(shí)限，對(duì)各類物資的采購(gòu)周期進(jìn)行測(cè)算，發(fā)現(xiàn)某機(jī)構(gòu)集中采購(gòu)各類物資的周期性長(zhǎng)短不一，總行統(tǒng)一采購(gòu)的最長(zhǎng)周期為160個(gè)工作日，最短周期為143個(gè)工作日，平均周期為151、5個(gè)工作日；機(jī)構(gòu)詢價(jià)方式采購(gòu)的最長(zhǎng)周期為181個(gè)工作日，最短周期為10個(gè)工作日，抽查19個(gè)項(xiàng)目，采購(gòu)周期為58、74個(gè)工作日，貨物類周期最長(zhǎng)周期為84個(gè)工作日，最短周期為10個(gè)工作日，平均周期為44、4個(gè)工作日；工程類最長(zhǎng)周期為181個(gè)工作日，最短周期為35個(gè)工作日，平均周期為112、5個(gè)工作日。
（四）采購(gòu)公示內(nèi)容不夠完整，有的流于形式，不能很好的接受群眾監(jiān)督，未能真正做到嚴(yán)格自律。我們對(duì)采購(gòu)信息流程進(jìn)行了細(xì)致梳理，發(fā)現(xiàn)某機(jī)構(gòu)在一個(gè)完整年度完成27項(xiàng)采購(gòu)項(xiàng)目，信息公示是由實(shí)施部門負(fù)責(zé)，所承辦的項(xiàng)目直接在人民銀行內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行公示或以打印的紙質(zhì)公告在行內(nèi)進(jìn)行張貼。20xx年度除2項(xiàng)公示不及時(shí)外，其它25項(xiàng)公示均能夠在詢價(jià)評(píng)議結(jié)束后當(dāng)日在人民銀行內(nèi)聯(lián)網(wǎng)或張貼公告的形式進(jìn)行了公示，公示的內(nèi)容具有不完整性，不完整率為7、41%。究其產(chǎn)生的原因，主要是思想認(rèn)識(shí)不到位和業(yè)務(wù)水平不強(qiáng)。一部分采購(gòu)工作人員對(duì)采購(gòu)內(nèi)部控制、工作流程、風(fēng)險(xiǎn)隱患等認(rèn)識(shí)不到位影響了單位采購(gòu)工作水平的提高。其次內(nèi)控制度缺失或缺乏指導(dǎo)效力，不利于明確集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)、相關(guān)部門和崗位人員之間的權(quán)利和義務(wù)，不利于明確各項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的操作流程，不利于形成“按制度流程辦事”的集中采購(gòu)內(nèi)控環(huán)境。未能充分發(fā)揮內(nèi)控制度的指導(dǎo)規(guī)范功能。一些業(yè)務(wù)人員對(duì)制度學(xué)習(xí)不到位，以慣例代替制度，影響了集中采購(gòu)的操作水平。集中采購(gòu)具有較強(qiáng)的專業(yè)性，部分單位受組織集中采購(gòu)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)較少、部分人員在不同崗位兼職等因素影響，對(duì)一些操作流程的理解存在偏差，導(dǎo)致在實(shí)施采購(gòu)、采購(gòu)評(píng)審、合同簽訂、組織驗(yàn)收、檔案管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種違規(guī)操作。
四、思考和啟示
（一）績(jī)效審計(jì)改善了雙方關(guān)系，鍛煉了審計(jì)隊(duì)伍。我們以績(jī)效管理審計(jì)為切入點(diǎn)，采購(gòu)管理績(jī)效審計(jì)達(dá)到了預(yù)期的效果，也堅(jiān)定了我們繼續(xù)開展績(jī)效審計(jì)的信心。其次鍛煉了隊(duì)伍，加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，開拓了審計(jì)人員思維能力。采購(gòu)管理績(jī)效審計(jì)實(shí)踐，由于審計(jì)覆蓋面廣，涉及的人員多，使審計(jì)人員接受了一次全面的審計(jì)思維洗禮。大家從有畏難情緒，到認(rèn)真學(xué)習(xí)鉆研績(jī)效審計(jì)理論，再到具體審計(jì)實(shí)踐，嘗試了審計(jì)思路的轉(zhuǎn)變，突破了原有老舊的審計(jì)認(rèn)知，優(yōu)化了知識(shí)結(jié)構(gòu)，審計(jì)人員的潛力得到進(jìn)一步挖掘，綜合素質(zhì)得到了大幅度提高。結(jié)合工作實(shí)際，一方面在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上擴(kuò)大績(jī)效審計(jì)范圍；另一方面熟練掌握績(jī)效審計(jì)的方式方法，增強(qiáng)方案和評(píng)價(jià)指標(biāo)制定的科學(xué)性和合理性，使評(píng)價(jià)結(jié)果更趨客觀、公正，使審計(jì)發(fā)現(xiàn)在審計(jì)過程中成為“審與被審”雙方的共同成果，達(dá)成共識(shí)，對(duì)提高被審計(jì)單位業(yè)務(wù)工作管理水平的發(fā)揮起到了促進(jìn)作用。
（二）建議總行內(nèi)審部門盡快制定一套集中采購(gòu)管理績(jī)效審計(jì)評(píng)估體系。頂層框架應(yīng)有精確性，精確描述集中采購(gòu)管理方面完整性、實(shí)時(shí)性、可信性、相關(guān)性、可用性、可調(diào)整性，預(yù)測(cè)性、低成本等等內(nèi)容，在業(yè)績(jī)指標(biāo)、人員指標(biāo)、管理指標(biāo)、效益指標(biāo)、時(shí)間指標(biāo)、服務(wù)指標(biāo)、信用指標(biāo)等方面進(jìn)行深入探求，達(dá)到一個(gè)共性的，共同認(rèn)知的范疇。這是提高人民銀行集中采購(gòu)管理績(jī)效和改善央行形象的有效措施，可以減少或避免利益輸送造成的腐敗行為，提高依法行政執(zhí)政能力。
（三）進(jìn)一步加強(qiáng)基層行集中采購(gòu)的預(yù)算約束，嚴(yán)格考核，提高采購(gòu)資金使用效率。建議總行將集中采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃執(zhí)行詳細(xì)情況納入考核體系，加大對(duì)各省及下轄各機(jī)構(gòu)編制集中采購(gòu)預(yù)算和集中采購(gòu)計(jì)劃的審核力度，加強(qiáng)對(duì)年度采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督，要求基層單位提高集中采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃的編制質(zhì)量，積極加強(qiáng)績(jī)效效能管理，促進(jìn)集中采購(gòu)管理轉(zhuǎn)型，積極構(gòu)建合適的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)，完善其持續(xù)發(fā)展的配套措施，為可持續(xù)全面開展集中采購(gòu)管理評(píng)價(jià)奠定堅(jiān)實(shí)有力基礎(chǔ)。針對(duì)車輛保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)、加油以及電子耗材中的硒鼓、墨盒等服務(wù)和貨物項(xiàng)目，應(yīng)該對(duì)這類物品采購(gòu)項(xiàng)目加大授權(quán)管理力度，既考慮到不同地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展條件，商品服務(wù)貿(mào)易的可選擇性，又進(jìn)一步細(xì)化采購(gòu)實(shí)施程序，切實(shí)提高定向采購(gòu)工作成效。針對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商信息庫(kù)，建議總行集采中心建立橫向到邊、縱向到底的采購(gòu)供應(yīng)商信息庫(kù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，將政府采購(gòu)監(jiān)管機(jī)構(gòu)、采購(gòu)人、政府采購(gòu)商、供應(yīng)商計(jì)算機(jī)終端連接，形成全國(guó)性范圍內(nèi)共享信息資源的應(yīng)用信息平臺(tái)，并可附帶各種應(yīng)用模塊，便于今后開展的工作。
采購(gòu)總監(jiān)工作計(jì)劃 11
一、建筑物質(zhì)精細(xì)化管理中存在的問題
建筑物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，涉及范圍比較廣，包含了材料采購(gòu)、材料驗(yàn)收、材料盤點(diǎn)、工程合約、法務(wù)管理等眾多環(huán)節(jié)。在建筑工程項(xiàng)目中的任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有可能影響建筑物資的管理效率，增加企業(yè)成本。
（一）建筑物資采購(gòu)流程不規(guī)范、信息溝通不順暢
建筑施工企業(yè)的物資采購(gòu)?fù)ǔＩ婕暗綐I(yè)主、承包商、材料供應(yīng)商以及分包商，由于涉及的主體眾多，在各主體之間存在信息溝通不順暢，信息處理不及時(shí)，從而影響了企業(yè)實(shí)際施工運(yùn)作。在進(jìn)行材料采購(gòu)的過程中，采購(gòu)流程也相當(dāng)不規(guī)范，致使出現(xiàn)購(gòu)買材料的計(jì)劃與施工進(jìn)度不相符的現(xiàn)象。當(dāng)物資采購(gòu)計(jì)劃先于施工進(jìn)度，就會(huì)造成材料積壓，占用公司成本；當(dāng)物資采購(gòu)計(jì)劃滯后于施工進(jìn)度，就會(huì)造成供料不足，從而延長(zhǎng)施工工期，增加建筑企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
（二）成本管理中缺少責(zé)任機(jī)制
建筑工程公司在物資管理中存在責(zé)任落實(shí)不到位，分工不明確的情況。在工程項(xiàng)目中缺少責(zé)任約束機(jī)制，當(dāng)工程完工出現(xiàn)虧損時(shí)找不出病灶。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工人員的專業(yè)理論知識(shí)欠缺，責(zé)任意識(shí)淡薄，加上建筑企業(yè)的人員流動(dòng)性較大，因此在項(xiàng)目進(jìn)程中存在著管理不力的現(xiàn)象，造成企業(yè)的人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)。
（三）建筑企業(yè)的工作人員整體素質(zhì)不高
在建筑工程企業(yè)中許多材料人員缺少專業(yè)知識(shí)和技能，綜合素養(yǎng)不高。伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了信息化、電算化的廣泛普及和推廣，這對(duì)公司的工作人員提出了更高的要求，而建筑公司的工作人員中具有專業(yè)知識(shí)和技能的材料員人數(shù)有限，這些制約了公司的物資管理工作的順利實(shí)施。
二、加強(qiáng)建筑物資精細(xì)化管理的對(duì)策分析
建筑物資精細(xì)化管理的目標(biāo)是通過拓展物資管理的深度和廣度，不斷進(jìn)行物資采購(gòu)等業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，降低損耗，從而有效地控制建筑物資成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
（一）建筑企業(yè)要做好物資調(diào)配，制定科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃
建筑物資采購(gòu)的基本環(huán)節(jié)就是物資采購(gòu)計(jì)劃的制定，物資需求部門要進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)和上報(bào)，物資管理部門則根據(jù)物資采購(gòu)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)的具體信息進(jìn)行核查，重點(diǎn)審查采購(gòu)材料的種類、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)成本和到貨時(shí)間，在進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃審查的過程中要按照建筑工程項(xiàng)目施工進(jìn)度和年度預(yù)算進(jìn)行，并且對(duì)不合理采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行修正。通過對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的精細(xì)化管理，可以調(diào)整企業(yè)的采購(gòu)成本，有效的'避免物資積壓，從而提升企業(yè)的資金利用效率。
（二）建筑企業(yè)制定采購(gòu)招標(biāo)制度，低企業(yè)采購(gòu)成本
有些建筑企業(yè)在材料采購(gòu)環(huán)節(jié)存在不合理、不透明的地方，這不利于控制企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)具有明顯優(yōu)勢(shì)，目前已經(jīng)被很多建筑企業(yè)所采用。在建筑物資采購(gòu)環(huán)節(jié)引入招標(biāo)制度可以最大程度上防止的行為發(fā)生，對(duì)工程項(xiàng)目的招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)行有效監(jiān)督。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)采用招投標(biāo)制度，對(duì)于建筑施工預(yù)算中的重點(diǎn)材料由采購(gòu)部門進(jìn)行集中采購(gòu)，其它材料可交由項(xiàng)目部自行負(fù)責(zé)，實(shí)施“總量招標(biāo)，分批采購(gòu)”的制度，能夠有效降低物資積壓現(xiàn)象。物資采購(gòu)中招標(biāo)采購(gòu)制度的公開化、透明化可以有效降低物資采購(gòu)成本。
（三）建筑企業(yè)開展全面的預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)物資管理精細(xì)化
現(xiàn)代建筑物資精細(xì)化管理的實(shí)施過程中要加強(qiáng)全面預(yù)算管理，可以說精細(xì)化管理是“精在事前，細(xì)在過程”。在建筑項(xiàng)目施工前以生產(chǎn)計(jì)劃為基礎(chǔ)，各部門針對(duì)生產(chǎn)需求提交物資采購(gòu)計(jì)劃，物資管理部門依據(jù)數(shù)據(jù)信息對(duì)生產(chǎn)物資的使用情況與使用計(jì)劃進(jìn)行比對(duì)，分析采購(gòu)計(jì)劃的合理性和可行性。物資管理部門在預(yù)算計(jì)劃的實(shí)施時(shí)，要根據(jù)物資采購(gòu)的具體情況、到貨時(shí)間等預(yù)留出提前量，減少因采購(gòu)時(shí)間過程對(duì)工程造成影響。經(jīng)過科學(xué)的進(jìn)行物資采購(gòu)的計(jì)劃和安排，實(shí)現(xiàn)物資管理的科學(xué)化和精細(xì)化。
（四）建筑企業(yè)加強(qiáng)對(duì)材料人員培養(yǎng)力度，提升物資精細(xì)化管理水平
建筑企業(yè)的材料人員在物資精細(xì)化管理中發(fā)揮著重要的作用，企業(yè)要加大對(duì)材料人員的培養(yǎng)力度，通過定期的考核與培訓(xùn)提升材料人員的綜合素養(yǎng)，并通過效能監(jiān)察、例行審查以及內(nèi)控審計(jì)等多種形式，及時(shí)糾正材料人員在操作中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，不斷完善其業(yè)務(wù)技能。企業(yè)可以制定材料人員的崗位流動(dòng)機(jī)制和管理考核制度，對(duì)于缺少責(zé)任心，知識(shí)技能欠缺的人員進(jìn)行崗位調(diào)整，提高材料人員的整體水平。此外，可以引入獎(jiǎng)懲機(jī)制，獎(jiǎng)能罰劣，提升材料人員的責(zé)任意識(shí)。
三、結(jié)語
在目前競(jìng)爭(zhēng)白熱化的形勢(shì)下，建筑施工企業(yè)在管理中就要做到精細(xì)化管理，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，做好物資精細(xì)化管理是建筑企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，要發(fā)揮物資精細(xì)化管理在項(xiàng)目施工中的作用，不斷提高管理水平，完善相關(guān)制度，使降本增效真正落實(shí)到位，切實(shí)提高建筑企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
采購(gòu)總監(jiān)工作計(jì)劃 12
一、總體要求
通過攻堅(jiān)，取締奶牛散養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)模養(yǎng)殖；取締所有不合格奶站（包括專業(yè)村奶站），乳品加工企業(yè)全部憑“兩證一單”收購(gòu)生鮮乳，規(guī)范奶業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，確保乳品質(zhì)量安全，促進(jìn)全縣奶業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
二、工作任務(wù)
（一）堅(jiān)決取締不合格奶站。根據(jù)《乳品質(zhì)量安全監(jiān)督管理?xiàng)l例》第二十條的規(guī)定，生鮮乳收購(gòu)站應(yīng)當(dāng)由取得工商登記的乳制品生產(chǎn)企業(yè)、奶畜養(yǎng)殖場(chǎng)、奶農(nóng)專業(yè)生產(chǎn)合作社開辦，并具備下列條件：
①符合生鮮乳收購(gòu)站建設(shè)規(guī)劃布局；
②有符合環(huán)保和衛(wèi)生要求的收購(gòu)場(chǎng)所；
③有與收奶量相適應(yīng)的冷卻、冷藏、保鮮設(shè)施和低溫運(yùn)輸設(shè)備；
④有與檢測(cè)項(xiàng)目相適應(yīng)的化驗(yàn)、計(jì)量、檢測(cè)儀器設(shè)備；
⑤有經(jīng)培訓(xùn)合格并持有有效《健康證明》的從業(yè)人員；
⑥有衛(wèi)生管理和質(zhì)量安全保障制度。即：在主體資格符合要求的前提下，必須達(dá)到“五有一符合”標(biāo)準(zhǔn)，畜牧獸醫(yī)主管部門才能發(fā)放《生鮮乳收購(gòu)許可證》。縣級(jí)畜牧獸醫(yī)主管部門和工商管理部門頒發(fā)證（照）時(shí)，必須嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持依法行政。對(duì)已經(jīng)發(fā)證但仍不符合上述標(biāo)準(zhǔn)的要立即收回，限期（1個(gè)月內(nèi)）整改，到期仍不達(dá)標(biāo)的堅(jiān)決予以取締。同時(shí)，要嚴(yán)厲打擊無證收奶、流竄收購(gòu)散奶和超范圍收奶，強(qiáng)力推行《生鮮乳購(gòu)銷合同》。6月底前，取締所有不合格奶站（包括專業(yè)村奶站），全面完成奶站整治任務(wù)。
（二）堅(jiān)決取締村內(nèi)散養(yǎng)奶牛。按照《關(guān)于推進(jìn)奶業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》（奔政發(fā)[]40號(hào)）要求，到今年6月底，散養(yǎng)奶牛要全部進(jìn)入小區(qū)集中飼養(yǎng)。去年我縣奶牛規(guī)模養(yǎng)殖比例雖然上升很快，但仍有部分散養(yǎng)牛存在，必須加大工作力度，結(jié)合“農(nóng)村垃圾清運(yùn)處理攻堅(jiān)行動(dòng)”，加快“牽牛出村、入?yún)^(qū)飼養(yǎng)”步伐，對(duì)已經(jīng)建成的奶牛場(chǎng)（區(qū)）要盡快組織周圍散養(yǎng)牛進(jìn)入，實(shí)現(xiàn)滿負(fù)荷生產(chǎn)，堅(jiān)決取締奶牛散養(yǎng)，凈化農(nóng)村環(huán)境。對(duì)新建、改擴(kuò)建奶牛場(chǎng)（區(qū)）存欄規(guī)模達(dá)不到設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的，縣財(cái)政不予補(bǔ)貼支持。到6月底，全縣奶牛規(guī)模養(yǎng)殖比例達(dá)到100%。
（三）禁止企業(yè)收購(gòu)散奶、無證奶。按照國(guó)家發(fā)改委等十三部門制定的《奶業(yè)整頓和振興規(guī)劃綱要》要求，到今年10月底前，乳制品生產(chǎn)企業(yè)基地自產(chǎn)生鮮乳與加工能力的'比例達(dá)到70%以上。因此，乳品加工企業(yè)要加快自有奶源基地建設(shè)，在畜牧獸醫(yī)主管部門的指導(dǎo)下，合理劃分奶源基地，對(duì)基地內(nèi)奶站實(shí)施真正意義上的由本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，嚴(yán)禁采取不正當(dāng)手段爭(zhēng)搶奶源。質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督等有關(guān)部門要強(qiáng)化對(duì)乳品加工企業(yè)的監(jiān)管，嚴(yán)把生鮮乳入廠關(guān)，現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)生鮮乳運(yùn)輸車輛是否隨車攜帶《生鮮乳收購(gòu)許可證》（副本）、交接單和生鮮乳準(zhǔn)運(yùn)證明。對(duì)沒有生鮮乳收購(gòu)許可證（副本）、生鮮乳準(zhǔn)運(yùn)證明及交接單、車證不符的要責(zé)令其停止收購(gòu)和運(yùn)輸，所收購(gòu)和運(yùn)輸?shù)纳r乳就地封存處理。對(duì)照乳品企業(yè)與生鮮乳收購(gòu)站簽訂的收購(gòu)合同，搞好生鮮接單的統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)從經(jīng)營(yíng)管理奶站之外收購(gòu)生鮮乳的企業(yè)予以公開曝光，并依據(jù)有關(guān)法規(guī)堅(jiān)決予以處理。
三、方法步驟
本次攻堅(jiān)行動(dòng)自年3月底始，至6月底結(jié)束，為期3個(gè)月，分三個(gè)階段進(jìn)行：
（一）調(diào)查摸底階段（3月底—4月15日）。各鎮(zhèn)也要制定工作方案，召開會(huì)議安排部署，組織專門隊(duì)伍深入各村，摸清奶牛養(yǎng)殖和奶站、加工企業(yè)的基本情況，逐村、逐戶、逐站、逐廠登記造冊(cè)，查驗(yàn)證照、檔案、各項(xiàng)記錄等資料，摸清底數(shù)，簽字蓋章后報(bào)縣奶站整治領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（縣畜牧獸醫(yī)局畜產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督所）備案。同時(shí)收回不合格奶站（包括專業(yè)村奶站）生鮮乳收購(gòu)許可證。
（二）督導(dǎo)、檢查、攻堅(jiān)階段（4月16日—6月15日）。根據(jù)調(diào)查摸底情況，按照攻堅(jiān)內(nèi)容，集中人員，成立專門工作組，分片包村，層層分解任務(wù)，搞好散養(yǎng)戶與小區(qū)對(duì)接，將責(zé)任人、工作任務(wù)與進(jìn)度上墻公布，并進(jìn)行重點(diǎn)督導(dǎo)、檢查，組織、指導(dǎo)、推進(jìn)奶牛規(guī)模養(yǎng)殖，規(guī)范奶站、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，實(shí)現(xiàn)已建成奶牛場(chǎng)（小區(qū)）的滿負(fù)荷生產(chǎn)。
（三）總結(jié)、驗(yàn)收階段（6月16日—6月30日）。對(duì)照攻堅(jiān)行動(dòng)目標(biāo)，制定驗(yàn)收工作方案，抽調(diào)有關(guān)人員，組成驗(yàn)收組，對(duì)本次攻堅(jiān)行動(dòng)的成效進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果在全縣通報(bào)。
四、保障措施
（一）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。縣奶站專項(xiàng)整治領(lǐng)導(dǎo)小組將從畜牧、公安、工商、質(zhì)檢等部門抽調(diào)有關(guān)人員組成4個(gè)攻堅(jiān)行動(dòng)督導(dǎo)組，劃片分包重點(diǎn)鎮(zhèn)，進(jìn)行巡回督導(dǎo)檢查。各鎮(zhèn)也要根據(jù)奶牛飼養(yǎng)規(guī)模成立若干工作組，采取包村、包奶站、包乳品企業(yè)的辦法，將各項(xiàng)任務(wù)分解落實(shí)到人，確保推進(jìn)奶牛規(guī)模養(yǎng)殖攻堅(jiān)行動(dòng)扎實(shí)、深入開展。
（二）明確工作職責(zé)。此次攻堅(jiān)行動(dòng)涉及部門多，各單位要各司其職，密切配合。各鎮(zhèn)政府是本轄區(qū)內(nèi)的責(zé)任主體，要切實(shí)處理好奶業(yè)整頓中的各種問題。各鎮(zhèn)及畜牧獸醫(yī)主管部門主要負(fù)責(zé)推進(jìn)奶牛規(guī)模養(yǎng)殖和生鮮乳收購(gòu)站的監(jiān)督檢查。質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門主要負(fù)責(zé)生鮮乳進(jìn)廠后加工環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)管，查驗(yàn)生鮮乳收購(gòu)許可證、準(zhǔn)運(yùn)證、交接單，監(jiān)督企業(yè)是否有違規(guī)行為。工商部門主要負(fù)責(zé)辦照、登記前的資質(zhì)審查、生鮮乳購(gòu)銷合同簽訂情況的檢查，合同文本是不是國(guó)家統(tǒng)一的規(guī)范文本并分別保存，合法及時(shí)頒照、登記。物價(jià)部門主要負(fù)責(zé)市級(jí)的生鮮易參考價(jià)格執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。公安部門主要負(fù)責(zé)上路檢查生鮮乳運(yùn)輸車輛和有關(guān)重特大案件的查處。縣直有關(guān)部門要明確專人，落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)全縣推進(jìn)奶牛規(guī)模養(yǎng)殖攻堅(jiān)行動(dòng)的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施。對(duì)工作不作為、亂作為的，紀(jì)檢、監(jiān)察部門要及時(shí)介入，追究有關(guān)人員的責(zé)任。
（三）健全管理制度。一是要以市生鮮乳價(jià)格協(xié)調(diào)委員會(huì)的生鮮乳價(jià)格為基準(zhǔn)，利用價(jià)格杠桿，拉大規(guī)模養(yǎng)殖與散養(yǎng)的鮮奶差價(jià)，促進(jìn)規(guī)模養(yǎng)殖發(fā)展。加工企業(yè)要認(rèn)真遵守市奶協(xié)的生鮮易參考價(jià)格。二是建立財(cái)政補(bǔ)貼免除制度。對(duì)已經(jīng)獲得各級(jí)財(cái)政奶牛場(chǎng)建設(shè)補(bǔ)貼、擠奶機(jī)、TMR購(gòu)置補(bǔ)貼，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)牛場(chǎng)仍未達(dá)到滿負(fù)荷生產(chǎn)，奶站整治仍不合格，縣財(cái)政要抽回補(bǔ)貼資金。三是建立違規(guī)通報(bào)和行政、刑事責(zé)任追究制。對(duì)企業(yè)、機(jī)關(guān)工作人員、奶站和奶牛養(yǎng)殖者違反國(guó)務(wù)院《乳品質(zhì)量安全監(jiān)督管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章要求，視情節(jié)予以通報(bào)、曝光，直至追究行政和刑事責(zé)任。四是建立散養(yǎng)奶牛與就近小區(qū)對(duì)接責(zé)任制。各鎮(zhèn)包村工作人員要做好散養(yǎng)戶和小區(qū)的對(duì)接，制定工作任務(wù)時(shí)間表，落實(shí)責(zé)任，倒排工期，掛圖作戰(zhàn)，盡快組織散養(yǎng)牛就近入?yún)^(qū)養(yǎng)殖。同時(shí)可以利用倒閉、廢棄的廠房以及清理違規(guī)占地建設(shè)的廠礦，改造后轉(zhuǎn)產(chǎn)發(fā)展奶牛養(yǎng)殖，解決建場(chǎng)占地、資金等問題。五是對(duì)散養(yǎng)奶牛不給予保險(xiǎn)補(bǔ)貼、凍精補(bǔ)貼和信貸支持，并酌情加收農(nóng)村垃圾清運(yùn)處理費(fèi)。
采購(gòu)總監(jiān)工作計(jì)劃 13
在推進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的過程中，我國(guó)的教育事業(yè)也在蒸蒸日上。各個(gè)高職院校對(duì)設(shè)備的投入也日益增多，但是學(xué)校的采購(gòu)工作卻存在很多弊端。筆者就如何做好采購(gòu)工作從多個(gè)方面進(jìn)行了分析。
一、采購(gòu)招投標(biāo)制度
招投標(biāo)制度簡(jiǎn)單而言就是一種交易運(yùn)作方式，它具有科學(xué)性、高效性、組織化、規(guī)范化等特點(diǎn)，一般情況下，這種交易是通過招標(biāo)、投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和審核等幾個(gè)階段來實(shí)現(xiàn)的，在確定中標(biāo)方之后，就可以訂立采購(gòu)合同了。我國(guó)目前關(guān)于招投標(biāo)的兩部主要法律有《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》與《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》這兩部，這兩部法律對(duì)招投標(biāo)工作的合理、合法、科學(xué)、高校的運(yùn)行起到了重大作用，推動(dòng)了在高校中招投標(biāo)工作的進(jìn)行。雖然在高校采購(gòu)過程中，招投標(biāo)方法已經(jīng)廣泛一用，但是仍然存在著許多的不足，比如招投標(biāo)制度運(yùn)行過程中不規(guī)范、監(jiān)督環(huán)節(jié)存在問題等等，都影響了招投標(biāo)制度的推廣和發(fā)展。
二、高職院校教學(xué)設(shè)備采購(gòu)的特點(diǎn)
與一般物資采購(gòu)相比，高職院校的設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)具有一定的特點(diǎn)，即計(jì)劃性強(qiáng)、有轉(zhuǎn)向資金、對(duì)專業(yè)技術(shù)要求高等。教學(xué)設(shè)備的使用要根據(jù)學(xué)科的不同來設(shè)定，在采購(gòu)過程中要有計(jì)劃的針對(duì)學(xué)科特色、教學(xué)任務(wù)來進(jìn)行采購(gòu)，保證采購(gòu)質(zhì)量，為學(xué)校的科研教學(xué)提供保證。高職院校教學(xué)采購(gòu)的資金都是來源于專項(xiàng)撥款，資金只能用于該教學(xué)設(shè)備的購(gòu)置。三是專業(yè)技術(shù)要求高。教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)等都離不開教學(xué)設(shè)備，專業(yè)技術(shù)性要求高是教學(xué)設(shè)備采購(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)。
三、實(shí)訓(xùn)室設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)采購(gòu)存在的弊端
1.采購(gòu)缺乏計(jì)劃性
由于在高校中，設(shè)備的采購(gòu)是有專門的部門負(fù)責(zé)的，采購(gòu)的內(nèi)容則是由全校各個(gè)院系所提交的，因此，有些系部老師在將采購(gòu)計(jì)劃遞交至采購(gòu)部門時(shí)，往往就催著急需拿到設(shè)備，在寒暑假前后，這種現(xiàn)象往往會(huì)更嚴(yán)重。這樣就導(dǎo)致了時(shí)間緊、任務(wù)重的事情頻繁發(fā)生。為了保證項(xiàng)目按期完成，在招投標(biāo)的有些環(huán)節(jié)無法按既定程序進(jìn)行，如公示時(shí)間較短等，很容易造成有些潛在投標(biāo)人沒能前來投標(biāo)。
2.管理不到位
對(duì)于我國(guó)高校的采購(gòu)而言，招投標(biāo)制度引入的時(shí)間還比較短，許多高校對(duì)于招投標(biāo)體系的建設(shè)還不完善。有的學(xué)校在設(shè)立了招標(biāo)中心，有的高校設(shè)置了相關(guān)的組織單位。雖然高校設(shè)計(jì)了相關(guān)部門，由于部門功能規(guī)定不完善，功能部門較多，給招投標(biāo)的管理工作帶來了一定的困難。
3.對(duì)采購(gòu)政策認(rèn)識(shí)不足
政府采購(gòu)方式已成為各高職校大宗采購(gòu)的默認(rèn)方式.但由于完全實(shí)施時(shí)間不長(zhǎng).一些長(zhǎng)期保留下來的采購(gòu)習(xí)慣很難一下改變。對(duì)政府采購(gòu)方式還缺乏認(rèn)識(shí).學(xué)習(xí)和宣傳力度還不夠，容易造成設(shè)備申購(gòu)部門的不理解和質(zhì)疑。此外，政府采購(gòu)常給人以招標(biāo)效率、招標(biāo)成功率不高的印象。針對(duì)政府采購(gòu)方式應(yīng)用中存在的問題，究其原因，主要是管理體制不健全，增加了管理難度；采購(gòu)人員概念模糊，對(duì)法律法規(guī)不熟悉；執(zhí)法觀念淡薄，缺乏有力的處罰措施。因此政府采購(gòu)政策功能的發(fā)揮，需要相關(guān)主體進(jìn)一步提升認(rèn)識(shí)。
4.采購(gòu)機(jī)制不完善
采購(gòu)方式不確定性。現(xiàn)在大部分高職校的采購(gòu)已經(jīng)納人政府采購(gòu)范疇.所有符合政府采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)要求的設(shè)備或工程采購(gòu)都必須申請(qǐng)政府采購(gòu)計(jì)劃，通過政府采購(gòu)的方式實(shí)施采購(gòu)。而那些不在政府采購(gòu)目錄范圍，或達(dá)不到采購(gòu)限額的項(xiàng)目就可以通過校內(nèi)自行采購(gòu)的方式實(shí)施。
四、保證高職校招投標(biāo)的正常運(yùn)行的有效措施
1.嚴(yán)格控制儀器的規(guī)格
學(xué)校的采購(gòu)具有復(fù)雜性，因?yàn)閷W(xué)校的學(xué)科門類眾多，所要采購(gòu)的儀器設(shè)備也很多，基于以上情況，在采購(gòu)前需要認(rèn)真統(tǒng)計(jì)所需采購(gòu)的種類和數(shù)目。除此之外還要了解市場(chǎng)的行情，讓相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行選型、配置、質(zhì)量檢測(cè)，選出合理的'、經(jīng)濟(jì)的設(shè)備。在此過程中要充分發(fā)揮專業(yè)認(rèn)識(shí)的作用，在選擇高質(zhì)量設(shè)備的同時(shí)，為學(xué)校節(jié)約資金，提高是被的性價(jià)比。
2.篩選生產(chǎn)廠家
市場(chǎng)調(diào)研在高校設(shè)備采購(gòu)中具有十分重要的意義，只有全面的市場(chǎng)調(diào)查，才能幫助學(xué)校了解設(shè)備的有關(guān)信息，參數(shù)，行情，研制水平，價(jià)格等等。對(duì)于同一類的設(shè)備產(chǎn)品，也要進(jìn)行比較，比如質(zhì)量保證，售后服務(wù)等問題。合理的篩選廠家不僅可以幫助學(xué)校提高設(shè)備的檔次，節(jié)約采購(gòu)資金。
3.加強(qiáng)集中采購(gòu)管理制度
采購(gòu)部門應(yīng)以本單位的整體規(guī)劃和發(fā)展建設(shè)情況為重點(diǎn)，從全局考慮設(shè)備采購(gòu)的問題。此外，對(duì)于提出購(gòu)置計(jì)劃的部門至少提前一個(gè)月將計(jì)劃報(bào)至采購(gòu)部門，以便強(qiáng)化購(gòu)置環(huán)節(jié)的計(jì)劃管理。采購(gòu)的主管部門要嚴(yán)格審核以保證項(xiàng)目招投標(biāo)的公平性。作為采購(gòu)工作人員要經(jīng)常深入市場(chǎng)考察了解，以多參加設(shè)備展示會(huì)等形式，與生產(chǎn)廠家、經(jīng)營(yíng)公司了解各種設(shè)備的發(fā)展情況。
4.做好簽約工作及合同擬定細(xì)則工作
除了符合一般合同的規(guī)格要求外，在鑒定合同時(shí)，還包括了設(shè)備配置，附件清單，調(diào)試內(nèi)容，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，特別是對(duì)質(zhì)量保證，包裝和運(yùn)輸，安裝和調(diào)試，設(shè)備運(yùn)輸和保證，售后服務(wù)承諾，違約賠償?shù)榷甲髁嗣鞔_的條款規(guī)定；同時(shí)重視設(shè)備關(guān)鍵零配件及相關(guān)設(shè)備的配套問題，以避免因配件不齊，設(shè)備不配套而影響以后的使用。
5.組織好設(shè)備驗(yàn)收工作
為了保證所購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量，在設(shè)備到貨后，必須由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，組織由用戶、專家組成的驗(yàn)收小組及時(shí)對(duì)所采購(gòu)的儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、調(diào)試、運(yùn)行，并作好相關(guān)的記錄，驗(yàn)收合格的，以驗(yàn)收小組成員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字為準(zhǔn)，驗(yàn)收不合格的，及時(shí)和生產(chǎn)商聯(lián)系更換；如果在運(yùn)行中出現(xiàn)問題，使用人員要及時(shí)提出，由設(shè)備管理部門迅速反饋給生產(chǎn)商，以便爭(zhēng)取在保修期內(nèi)或索賠期內(nèi)解決，保證儀器設(shè)備買得好，用戶放心，保證教學(xué)和科研工作的順利進(jìn)行。
五、結(jié)束語
高職院校實(shí)訓(xùn)室設(shè)備采購(gòu)工作是一項(xiàng)關(guān)系到學(xué)校利益的工作，它的涉及面比較廣，結(jié)合本文的論述可知，如果要想做好采購(gòu)工作就要加強(qiáng)管理、合理篩選供貨商，建立健全供貨商信息手冊(cè)，設(shè)備到貨后，聯(lián)合各個(gè)部門做好設(shè)備驗(yàn)收工作。在今后的招投標(biāo)工作中，要與時(shí)俱進(jìn)，解決實(shí)際工作中遇到的問題，按照規(guī)定合理、規(guī)范的進(jìn)行，達(dá)到為學(xué)校開源節(jié)流的最終目的。
采購(gòu)總監(jiān)工作計(jì)劃 14
20xx年11月份集團(tuán)采購(gòu)供應(yīng)部將采購(gòu)權(quán)下放公司，其中材料采購(gòu)未執(zhí)行完合同共計(jì)107項(xiàng)，未執(zhí)行計(jì)劃采購(gòu)共計(jì)265項(xiàng)。在集團(tuán)采購(gòu)供應(yīng)部大力支持及公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，引用集團(tuán)公司采購(gòu)模式、采購(gòu)流程對(duì)未執(zhí)行計(jì)劃相繼定標(biāo)采購(gòu)。針對(duì)公司目前材料采購(gòu)情況，20xx年材料采購(gòu)作出如下計(jì)劃性工作：
一、為規(guī)范采購(gòu)流程、制度等，參照集團(tuán)公司采購(gòu)供應(yīng)部完善各管理辦法、流程制度的修訂工作。
實(shí)施措施：完成期限(20xx年1月份)
1、首先完成物資采購(gòu)管理辦法、物資采購(gòu)計(jì)劃管理辦法及供應(yīng)商管理辦法等主要規(guī)章制度。
2、其次抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平，完成與材料采購(gòu)相關(guān)的規(guī)章制度及流程。
二、圍繞控制成本開展工作，針對(duì)日常消耗性材料，就近原則采取競(jìng)標(biāo)方式，選擇2-3家供應(yīng)商，簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議，保障生產(chǎn)正常運(yùn)行。
實(shí)施措施：完成期限(20xx年2月份)
1、跟生產(chǎn)相關(guān)人員溝通，確定常規(guī)消耗物資，統(tǒng)計(jì)成表，逐級(jí)審批。
2、首先供應(yīng)商報(bào)價(jià)，圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，選擇質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)、價(jià)格實(shí)惠、付款方式較寬裕的供應(yīng)商簽
訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議。長(zhǎng)期的供應(yīng)商將給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為生產(chǎn)服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展
三、為保障材料采購(gòu)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，計(jì)劃每月組織生產(chǎn)技術(shù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開展技術(shù)交流會(huì)。
實(shí)施措施：
1、對(duì)生產(chǎn)所需材料的規(guī)格型號(hào)和運(yùn)行環(huán)境做出全面的了解。
2、針對(duì)計(jì)劃材料，與計(jì)劃部門切實(shí)溝通，在滿足規(guī)格型號(hào)的前提下，盡量選擇符合生產(chǎn)運(yùn)行所需且質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)的材料。
四、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作，針對(duì)公司物資計(jì)劃及生產(chǎn)情況，考察2-3家五金材料供應(yīng)商，提高工作效率，保障生產(chǎn)正常運(yùn)行。
實(shí)施措施：
1、實(shí)地考察錦界供應(yīng)五金材料的供應(yīng)商，評(píng)估供應(yīng)商所供材料的質(zhì)量，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料，減少采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，最大化的提高企業(yè)利潤(rùn)。
2、避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采供特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤。
六、積極開展主題活動(dòng)月。
實(shí)施措施：
1、對(duì)生產(chǎn)所需的.備件及時(shí)統(tǒng)計(jì)，做好統(tǒng)一計(jì)劃和統(tǒng)一采購(gòu)，減少采購(gòu)成本的支出。
2、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)材料質(zhì)量的把關(guān)，了解采購(gòu)材料的運(yùn)行情況，確保材料供應(yīng)的優(yōu)越性。
七、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理實(shí)施措施：
本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商真誠(chéng)負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定《供應(yīng)商信息表》，對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。
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