物業服務工作總結
總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它可以使我們更有效率,不妨讓我們認真地完成總結吧。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編幫大家整理的物業服務工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業服務工作總結1
xx物業是我第一份正式工作,不知覺已伴隨了我三個春夏秋冬。當年的懵懂仍歷歷在目,感謝領導的悉心培養,同事的關懷互助,現在的我成長了,工作能力提升了,下面對xxxx的個人工作進行總結:
一、基礎服務
1、配合春節在園區的值班工作,值班的13天中,讓我進一步感受了xx園這個大家庭的溫暖。看不到大家絲毫怨言,只有臉上溫暖的笑容。值班期間,園區攬秀苑組團門崗前方及南北主干道爆水管,按經理指示及停水預案對各部門作出協調工作,對業主做好解釋工作及維修情況匯報工作,最長歷時11小時最終保證了入住業主的生活用水,無業主投訴。
2、配合公司對8S管理活動的全面推進,并對接相關標識的制作,及其他橫幅、水牌、上墻文件等標牌的制作。
3、起草園區各項對外書面函件的制作,含工作聯系單、整改通知單,裝修施工整改工作聯系函,與xx鎮高爾夫球會對接的函件等。
4、資料管理。嚴格按照檔案管理規定,尤其是業主檔案做到目錄清晰,檢索方便,各業主資料做到一戶一檔,同時確保了資料的保密性,嚴格執行借查等規章制度。
5、配合園區于11月1日實行的訪客證制度,對所有臨時出入人員(業主的親友、施工整改、裝修人員等)經電話聯系確認身份后再通知門崗放行,以確保業主的居住安全。
二、園區生活服務
1、配合園區生活服務體系工作的開展,制作各項溫馨提示張貼,及經片區管家發送于各入住業主手中。
2、負責各類節慶、園區活動致業主的短信發送。
3、配合園區生活服務體系健康服務的開展,對來訪業主主動提供血壓測量服務。發送體檢卡至來訪的業主,并及時更新相關統計。
4、對xxxx年1月至8月的園區生活服務開展情況進行了統計,在學習單項服務跟進表及月統計表的過程中,極大地提升了我的工作技能與服務理念。
展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰,深知自己還有太多不足之處,計劃在xxxx年做出如下提升自我的事項:
1、在xxxx年初,因公司的肯定我晉升為部門領班,責任與義務隨之而至,但在團隊凝聚力建設、管理藝術方面都需提升,在來年會做好部門內部及與其他各部門的溝通工作,使工作團隊保持嚴肅又活潑的健康氛圍,學會將督導工作做得更好,保證部門服務品質,發揮員工的集體作用,進一步提升服務品質。
2、及時跟進維修工作的及時率和完成率,以便及時為業主排憂解難。
3、多到現場了解實際情況,可以更透徹地了解相關的物業專業名詞,更能尋找處理問題的'方法或途徑。
4、對存在的問題和教訓及時進行總結,編制成案例,以便相互交流、借鑒、學習。
5、努力提高自己的技能與管理水平,把工作做得更好。
6、除學習本部門涉及的相關范疇,更要學習其他各部門的各項流程,給以后對全局的把控能力做好扎實的基礎。
7、加強組織協調及處理突發事件的能力。
我們的工作就是由各種小事情串聯起來的,但要做好這些小事情卻一點也不容易,在xx工作的日子里,深感xx能挖掘我的潛能,領導和同事都是我的良師益友,我會找準自己的發展方向,保持這份工作熱情勇往直前!
物業服務工作總結2
xxxx年即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經過xxxx物業服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過去的一年,對于我們xxxx物業服務中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了xxxx一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規章制度;順利完成了xxxx一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心08年度工作的詳細:
一、前期介入工作的開展
三月份,公司抽調各部門骨干人員進駐xxxx項目,開始接管前的各項準備工作。
(一)完成xxxx一期樓宇的接管驗收工作,將發現的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
(二)完成xxxx物業服務中心人員的招聘工作。
(三)完成xxxx物業服務中心的組建工作。
(四)完成xxxx小區的開荒工作。
二、事物工作
(一)全年共辦理進房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。收取物業費共計1447087.6元,垃圾清運費812012.7元,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,裝修保證金500500元。
(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續526戶。辦理入住手續36戶。發現違規裝修25起,已整改22起。
(三)全年共處理業主報修1732例,問題主要集中在房屋質量方面,處理物業服務質量方面投訴3例。
(四)辦理共小區固定車位23個,收取臨時停車費共計*元。
三、部門管理
(一)xxxx物業服務中心下設保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保安部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。
(二)完善各項規章制度,建立內部管理機制。服務中心根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩步展開。
(三)認真執行培訓制度,提高員工綜合素質。首先從各部門負責人思想政治工作入手,發揮管理人員模范帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、加強業務培訓,全年開展集中培訓10次,小組培訓22次,各部門內部培訓每周進行一次。使員工的綜合素質得到不斷提高;
四、安全管理
(一)對進入小區的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區。
(二)對帶出小區的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業主物品現象的發生。
(三)對進出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現象的發生。
(四)實行人員定崗定位劃分責任區的方法,對場地秩序進行有效管理。
(五)運用電子巡更設備,定時對小區進行巡查。
(六)處理偷盜事件2起,火災事件1起,損壞小區公共設施事件12起,撿到業主物品2起,已返還業主。
(七)服務方面
1、每周利用例會的`形式組織一次禮節禮貌和文明執勤教育,規范執勤中的言行舉止,要求執勤過程中使用文明服務用語,做到打不還手罵不還口。
2、針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規范,經常被投訴,并與車主多次發生矛盾服務工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,在對門崗的用人上進行把關,從所有的隊員中選派綜合素質強,相對優秀的隊員到門崗;
(八)隊伍的管理與建設。在人員難招,人員流動性大,整體保安員綜合素質偏低的情況下,改進培訓措施,采取循序漸進的辦法,進行階段性培訓,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩定。
五、環境管理
(一)衛生清潔工作方面,全體保潔員齊心協力,克服重重困難,出色的完成了xxxx的衛生開荒工作,將原來的施工狀態轉變成現在干凈整潔的居住環境。
(二)較好完成了服務中心下達的各項工作任務。
(三)利用每周例會,加強保潔員服務意識的培訓。
(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。
(五)處理水浸事件30余起。
(六)業主投訴保潔工作1起。
六、工程管理
(一)順利完成一期樓宇的接管驗收工作,并將反映出來的房屋質量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改情況。
(二)在內部實行責任區制度,安排專人進行管理,有效的處理業主報修的各項事宜。
(三)定期對小區公共照明的檢查,并跟蹤項目部的維修工作。
(四)完成電梯機房門上鎖的工作。
(五)做好裝修巡查及違規整改工作。發現違規裝修25例,勸說業主整改22例。
(六)完成二、三組團分接箱空開的更換工作。
(七)每周利用例會進行工作,加強服務意識及服務技能的培訓。
七、綜合部
(一)較好的完成了進房工作的開展。
(二)嚴格控制了服務中心的日常開支。
(三)完成每月的員工考勤并上報公司。
(四)按照公司要求,完成了服務中心的物資采購與保管工作。
八、xxxx工作難點
(一)工程方面
由于工期等各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度。墻面滲水、衛生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業主報修過程中碰到的幾個主要問題。
(二)道路的規劃設計
由于小區道路比較窄,車輛行進全部按照單行線行車,規劃設計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,大大的增加了保安人員的數量,降低了人員在場地內的有效維護。
(三)設計方面的缺陷導致裝修的不便
由于施工時未考慮到衛生間排氣孔的預留,導致業主在打排氣孔時破壞房屋外墻美觀、打斷給水管的情況時有發生。空調外機位只考慮空調冷凝排水問題,并沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們日后的工作帶來不便。
九、明年工作計劃
(一)增強服務意識,加大培訓力度。
今年工作的經驗教訓,針對工作當中出現的員工服務意識淡薄、工作能力的不足,積極做好在職培訓工作,將培訓工作當做服務中心明年的工作重點來抓,努力提高服務中心員工整體素質。
(二)做好物業服務方面的工作,特別是報修工作。
熱情主動的接待每一位業主,認真的記錄報修內容,并做好維修整改跟蹤工作。
(三)強化服務中心內部管理。
切實抓好小區工程、保安、保潔等的管理與服務,進一步貫徹落實好各項規章制度,保持高水平、高效率的服務。
(四)做好安全方面的工作。
安全是企業永恒的主題,堅持預防為主、防治結合、加強教育、群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強員工的安全意識和自我防護能力,為員工創造一個安全、舒適的工作環境。
(五)實行績效考核工作。
嚴格按照公司制定的考核指標文件,嚴格管理,把指標分解落實到部門、個人,確保完成任務。
(六)組織學習最新的專業知識及物業管理知識
根據物業項目需要,學習專業化的服務知識及最先進的物業管理經驗,以提高物業管理能力和服務能力。
(七)加強本中心的人力資源管理。
保持現有總額,實現內部需求內部合理調配,因需設人,定職定崗,充分調動員工積極性,提高工作效能和工作效率。
查閱值班室每日工作報表及值班工作日志,了解能源、材料消耗情況。對報表中出現的情況和問題提出解決問題的辦法,并立即安排實施。特別是未完成的維修單要查明原因,立即處理。
物業服務工作總結3
XX物業服務站在華達公司及河東服務處的正確領導下,緊緊圍繞物業服務、挖潛增效、創文創衛等方面扎實開展各項工作,現將3月份工作匯報如下:
“雙創”工作
1、每天利用晨會時間布置當天工作,聽取各崗位前一天工作完成情況,做到事事有落實、件件有回音。
2、3月1日至10日,服務站安排兩名保安人員配合居委及城管利用10天時間,每天早上7點至晚上6點蹲守在XX南街1巷的路段,制止小區樓下的流動攤檔,亂擺賣現象得到了徹底地解決。
3、配合XX居委共9次與市體校、十七中、區科協等包聯單位開展志愿者義務活動,共73人次參加,分別進行道路清掃、小廣告清理、雜物清運等內容。
4、3月15日至17日,服務站對戶外的“僵尸車”再次進行了集中堆放,共計28輛,其中摩托車24輛、電動車4輛,均由居委上報市交警河東中隊處理。
5、3月18日,組織員工聯合居委對住改商門前、陽臺、防盜網等處的廣告海報及橫幅進行拆除,共計64戶。
6、3月21日,服務站聯合工商、居委、城管等部門對黎和西、XX南共4個占用公共區域的理發檔進行了清理。
7、針對垃圾桶蓋未達到密封的要求,公司統一購置一批達標桶蓋,服務站組織人員進行了更換,共計148個,并在桶蓋上張貼入口標志。
8、按照居委要求,服務站組織人員分別對各棟樓道的雜物、樓頂養雞種菜等占用公共區域現象進行了統計,并在所有梯口張貼自行整改通知告知相關住戶限期清理。
綠化衛生工作
1、3月19日,公司派人對健康小區、黎和西小區共兩棵枯死樹木進行了清理。
2、本月共對電動掃地車維護保養兩次,更換前邊掃1套。
3、截止月底,共在各小區內安裝防蚊閘252個,其中健康105個,黎和西64個,黎和東29個,XX北28個,XX街11個,XX南6個,XX南9個。
車棚管理工作
1、本月共收到各車棚電動車充電幣1952元。
2、繼續加強保安車棚巡檢簽到制度,認真排查安全隱患,杜絕住戶違規充電、摩托車漏油等安全事故的發生。
3、更換了車棚內已過期的滅火器,共6瓶,分別是XX北2號號棚2瓶、4號棚2瓶、5號棚2瓶。
4、黎和東8號車棚看管員提出4月1日起辭工,服務站目前正在尋找新的看管員,但還未有人員報名。
保安管理工作
1、本月住宅區內案發為零。
2、按照公司要求,加強門禁系統操作管理,本月服務站共派出兩批保安員到服務處培訓,使每名保安員能夠熟練掌握操作要領。
3、加強車輛管理,本月各班巡邏人員對消防通道停車及外來汽車及時張貼溫馨提示共計321張,其中外來車提示133車次。
4、繼續加強“九亂”整治工作,發現一起處理一起,本月共處理九亂450起,其中亂種植2處、亂放養9次、亂停放188車次、亂堆放130處、亂張貼69張、亂拉掛48起、亂搭建4處。
5、3月19日下午,服務站全體保安員(當班除外)到服務處參加月度技能培訓,主要內容為消防技能及門禁操作。
安全、維修管理工作
本月安全工作實現三零三率。
3月1日上午,站長以上人員到公司九樓學習消防安全知識的培訓并參加考試。
3月份共報維修298項,一是送業主委蓋章并上報公司3項;二是河東處綜合班零星維修295項,其中電工193項、供水8項、排污7項、土木17項、路燈61盞、其它9項。
服務站堅持不定期對社區內安全隱患進行自查自改,共9處,均已及時整改。
利用每天的晨會時間,組織員工學習《社區物業安全檢查目錄》,掌握日常安全檢查的.內容、定期及不定期安全檢查的項目等知識。
本月對長明燈、不亮的路燈進行了統計并上報綜合班進行修復,共計52盞,其中長明燈39盞、路燈13盞,除嶺咀路口因地下電纜損壞需重新鋪線外,其它均已及時修復。
3月11日,服務站組織人員對小區內的枯枝敗葉進行了清理,共計38棵。
按照“創衛”要求,繼續加強車棚及戶外電動車違規私拉線充電情況進行巡查及處理,共計26處。
3月20日,服務站組織員工對老鼠洞及小面積爛的水泥路面進行了修補,共計53處,3月25至26日,綜合班又組織人員對塌陷的植草磚、市政磚進行了修補,共計15處,約80平方。
典型事例
1、20xx年3月2日下午2點25分,有住戶來1號崗報告,健康路32棟303家中廚房冒出滾滾濃煙,當值隊員賈一明接報后馬上向吳卓軍報告,吳卓軍帶著馮新拿著工具和滅火器向出事地點奔去,到達現場猛拍該房門,無人回應,通過左鄰右舍聯系到了該住戶,經征得住戶同意后破門而入將火撲滅,得到住戶的高度贊揚,特送錦旗一面以表感激之情。
2、3月26日0:10時,XX北11號崗值班員黃傳紅聽到門崗旁東區10棟附近有流水的聲音,經現場查看后,發現東區10棟東面植草磚上的獨立消防栓接口處有很大的水噴出來,于是迅速到門崗消防柜內取出消防扳手及時將水閥關閉,并打電話到自來水公司前來維修。
存在不足
1、為相應政府號召,配合茂名市做好雙創工作,服務站一是多次在門崗及梯口張貼溫馨提示,提醒住戶生活垃圾要進桶、禁止堆放雜物、禁止亂拉掛、禁止占用天面種養等現象,二是聯合居委會、城管等職能部門不定期到住宅區處理九亂,但個別住戶還是不予配合,開展“游擊戰”,給雙創工作帶來很大阻力。
2、由于維修費用問題,個別住戶申請的天面漏水、排污管爛等項目未能及時修復。
3、多個看管車棚目前處于虧損狀態,望上級領導能夠與業主委盡早共同商討對策,使車棚管理能夠良性運轉。
四月份工作重點
1、繼續按照雙創工作要求做好現場整治工作;
2、做好物業費、房租費的收繳工作;
3、加強車輛停放管理,特別是對外來汽車停放小區過夜現象的管理;
4、按照公司要求,認真做好對樓道水泥花窗、樓道鐵(玻璃)門窗、外墻批擋層、道路路燈桿等社區公共設施安全隱患的排查工作。
物業服務工作總結4
自xx年7月25入職xx物業服務中心以來,我努力適應本單位新的工作環境和工作崗位,虛心學習,努力工作,履行職責,短短的5個月,讓我深深的明白綠城是一所真正的學校。我不僅較好的完成了各項工作任務,而且個人成長很快。現將入職來的工作情況總結
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對管理員的職責任務不是很了解,為了能盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心討教,不斷理清工作思路,總結工作方法和經驗,現已基本勝任本職工作。一方面,我一邊在公司新視窗上學習公司的企業文化、核心理、公司的發展史及新員工入職培訓;通過干中學、學中干的這種工作方式,理論聯系實際,讓自己不斷地掌握方法積累經驗,從而讓自己很快地進入工作狀態。另一方面,通過問領導、問同事,不斷的豐富知識和掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從生疏到熟練,我逐漸摸清了工作中的`基本情況,也慢慢把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
1、7月25日入職時正是公司“海豚計劃 ”開展的如火如荼的時候,我以新員工的身份加入其中。
2、邊進行“海豚計劃” 邊驗房
3、10月26至11月1配合工程部、銷售部參加為期7天的交付工作
4、交付后富春和園正式由我們物管接收,我的工作重點是協調好與業主的關系,堅持服務為主,管理為輔的理念, 取信與業主,從而維護好公司良好的形象, 把公司“真誠、善意、精致、完美”
三、 存在的不足之處
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,工作中存在著很多的不足之處。
物業服務工作總結5
1、積極與養生堂總務部協調,做好園區事物的協調工作。
2、繼續1號樓人員招聘事宜,并做好后續相關培訓工作。
3、做好過年期間的排班值班工作。
4、做好年底衛生大檢查的各項工作。
5、1號樓相關服務要求、服務流程及標準的`梳理落實。
6、1號樓前臺外來人員把控要求及接待流程的明確。
7、1號樓設施設備進度等問題跟進,為1月研究所搬遷做準備。
8、做好設施設備的養護,做好園區能耗分析及時發現處理異常情況。
9、做好年底安全大檢查的各項工作。
10、做好年底園區各項安全保衛工作。
12、做好1號樓監控設備的調整梳理。
13、園區綠化的冬季日常養護管理工作。
14、各部門做好日常及計劃性服務工作。
物業服務工作總結6
20xx年,在xx物業公司的正確領導下,xx服務中心認真對照年初簽定的目標責任書,結合小區實際,扎實工作,勤奮敬業,協調各方,周到服務,完成了年度各項工作和既定目標,具體情況如下:
一、自身建設質量提高
一年來,服務中心強化了內部管理,從基本制度建設、員工隊伍建設和服務質量建設入手,從嚴要求,正規管理,在提高自身建設質量上狠下功夫。
(一)規范行為。管理處員工統一著裝、掛牌上崗;對業主、客戶服務按公司規程操作;員工按時上下班,請銷假需經管理處領導批準,出勤率達100%。員工分工明確,熟知崗位職責、工作標準、工作規程;由公司管理部和管理處主任對員工每月的考核完成率達100%。
(二)規范秩序。管理處的崗位職責上墻,辦公區域整潔,各項工作日志、文件記錄清楚,內容完整。
(三)規范服務。管理處牢固樹立服務理念,員工各負其責、各盡其能,按公司規定進行各項管理服務工作,公司對服務中心考核每月都有評定,考核到個人,并對服務中心管理質量有較高評價。小區設置了服務中心和24小時服務接待電話。業主(住戶)的服務需求、建議、咨詢、質疑和投訴等處理及時;業主有效投訴處理率98%以上,業主(住戶)服務需求回訪率達100%以上。同時,服務中心積極協調與工程部、業主的關系;并從公司利益出發,處理各項事務。管理處有明確的改善管理服務質量的實施方案和階段(月、季度、年)工作計劃;工作計劃完成率95%以上。
二、房屋管理深入細致
一年來,管理處嚴格按照公司的要求,依據三方協議,深入細致地對小區房屋實施經常化、制度化、規范化的管理。
(一)管理維護及時到位。管理處安排管理員及保安人員每天對小區進行巡檢維護,確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無污跡,管理處安排保潔人員每天對單元樓道進行一次清掃保潔,以保證樓道間衛生。
(二)日常設施養護良好。今年以來,服務中心堅持定期對小區日常設施、設備進行保養維護,使其完好正常。對小區路燈進行了全面更新。對小區標志性建筑進行了檢查,發現部分標志物上的字缺損等情況,這些情況直接影響小區形象,及時報告物業公司有關領導,及時進行了修繕。
三、綠化保潔全面徹底
服務中心注重小區的.綠化與保潔工作,保證小區常年草綠樹壯衛生整潔。因管理處缺少相應的綠化人才,為此特向公司申請對小區綠化工作實行外包。并對綠化公司的工作進行日常管理與監督,根據季節、氣候的變化適時對草坪進行澆水,對花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補苗、澆水和病蟲害防治,保證區內的綠化養護質量。對業主提出的綠化方面問題向綠化公司負責人反映,及時處理業主提出的問題。
四、安全保衛扎實周到
服務中心把小區的安全保衛工作作為“樹形象、保安全”的大事來抓。全年,小區安全無事,保安精神面貌良好,贏得了較好的聲譽。由于小區物業服務費收入較低,在收支不平衡的情況下僅能安排三名護衛人員執行安全護衛工作。在這種人員較少的情況下,仍然能夠嚴格按照公司制定的規章制度,履行防衛職責。由于管理制度的健全和認真的貫徹執行,使管理責任造成的責任事故為零。
五、財務收費款實賬明
服務中心嚴格執行公司財務制度,按照有關協議收取服務費,合理控制消費性開支,節約經營成本。
(一)賬目管理詳實清晰。收費管理及時無誤。服務中心結合本小區的實際,遵循服務費協議收繳辦法,認真搞好區分,按照公司和業主協定的服務費,協調關系,微笑服務,定期予以收繳、催收,20xx年全年的物業服務費收繳率達到93%。
(二)合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,服務中心堅持從公司的利益出發,積極為公司當家理財。控制好開支,嚴格把關,防止鋪張浪費。
物業服務工作總結7
尊敬的業主:
20xx年XX服務中心在廣大業主的支持配合下,始終貫徹“讓生活更溫暖”的服務理念,遵循“業主第一、服務第一、質量第一”企業宗旨,開展各項服務與管理工作,現將一年的工作總結匯報如下:
一、客服服務部主要工作
1、全年接待來電來訪兩萬余次,郵件收發20553件,完成婚慶布置 26次,甲醛檢測217次;
2、組織豐富的社區活動,加強物業與業戶的交流溝通,搭建業戶交流平臺結合小區的實際入住情況,及時開展社區文化活動,我們共組織完成社區文化活動5次,惠民活動4次,比如歡樂元宵、粽葉飄香迎端午、六一繪畫、創意跳蚤市場、酷暑送清涼、露天電影、愛心義診等活動;
3、配合社區和派出所做好相關工作,客服管家協助配合社區、派出所等政府相關部門完成了對本小區出租房的消防檢查工作,租戶信息的'報送工作,火災預防和逃生工作。
二、工程維修部主要工作
1、全年完成公共區域維修1108次,公共區域維修153次,安裝可視對講610次,入戶維修218次,送電、關停水127次;
3、完成樓道修繕工作,對園區樓層墻面、樓層貼腳線、樓層扶手、樓層護欄、負1層地坪漆進行修復,兌現當初裝修辦理時向業主承諾的樓層修繕工作;
4、完成樓層地面磚、墻面磚各類維修更換工作;
5、完成室外泳池、鍋爐房標準機房建設工作;
6、完成汛期各類防汛檢查工作,清理商鋪天溝,地下室集水井、車庫排水溝計劃內12次,防汛期額外增加3次;
7、嚴格按照年初制定的維保計劃,完成各類設施設備保養次,其中電梯保養24次,消防系統12次,弱電系統12次,供水設施12次,強電系統6次,排水系統12次,泳池循環系統12次,會所鍋爐12次;
三、秩序維護部主要工作
1、完成外來車輛及人員登記工作;
2、清理未按規定停放非機動車600余輛,鎖車500余次;
3、對地下室未按規定停放車輛鎖車900余次,車頭未朝外停放溫馨提示1000余次;
4、完成年度消防演習三次,樓層消火栓檢查12次,消防聯動動12次,末端放水測試12次,樓層煙感、手報測試12次,地下室煙感、溫感測試12次;
5、配合派出所做好五分鐘出警工作;
四、保潔綠化部主要工作
1、完成公共區域保潔工作;
2、完成地庫地面清洗和管道的除塵等工作;
3、完成園區枯樹死樹補種工作;
4、完成水系、水景、噴水池的清理和打撈工作;
5、完成每月四害消殺、綠化消殺工作。
祝您生活愉快,謝謝!
物業服務工作總結8
一、建立物業文件檔案體系
1.預覽原始文件檔案
新的文件檔案體系的建立一定要符合本小區的實際情況,與本小區的物業管理要相適應,才能更好地為其提供方便,使文件檔案有價值。因此我在原有的基礎上對文件檔案體系做出了優化,首先對原有的各類資料深入學習、掌握,對小區的基本情況和物業服務處的業務情況的把握絕不含糊。
2.重新歸類各種文件
物業文件材料主要分為物業的接管驗收材料、住戶(租戶)入住材料、物業租賃材料、.物業維修材料、物業行政管理材料、物業經營管理材料、物業財務管理材料、物業人員管理材料、物業設備儀器管理材料、物業或個人參加各種活動材料等。我把原始材料根據以上分類方式進行重新整理歸類,使原來凌亂的文件類目標準化、系統化。然后根據需要從各大類分出幾個小類,以便于文件材料的收集和管理,經重新歸類拆分后,文件夾數量從原有的十多個增加到現有的三十多個。
3.收集各類文件材料
由于物業文件材料產生于物業管理中各業務環節的每個運作過程,每一環節都產生相應的文件材料,再加上以往材料的疏漏,因此要收集一套完整的文件材料是相當困難的。接管驗收、入住、設備、人員管理等方面的材料比較容易更新,而財務、維修、活動等環節的材料則產生于日常的工作,因此有較大的隨意性和不確定性,需要隨時記錄、定期整理,經過積累后進行匯總,然后根據年份進行歸檔。由于小區自XX年來經過了幾次道路改造,原來的基礎設施情況有了改變,因此我對小區內的基礎設施,如路燈、圍墻燈、消防栓、車位等進行了重新統計,對資料做了更新。
4.美化文件材料格式
物業材料不僅要有實用性,還需美觀性,格式統一、條理清晰有利于在后期加以利用,也有助于體現物業公司的專業性,以此提升整個公司的形象。我對原來的文件格式重新做了處理,使之更加統一、美觀,條目布局更具科學性、實用性。
二、巡視小區,做好記錄
1.清潔衛生巡查
保潔工作是小區物業服務中的重要環節,其質量優劣關系到業主生活環境的好壞。為了給業主營造一個舒適的綠色小區環境,提升物業服務水平,對保潔工作的日常監督決不可怠慢。我經常不定期地到三個小區進行巡查,對道路、綠化帶、垃圾房等進行逐一檢查,對樓道、樓梯進行隨機抽查,一發現沒有清潔到位的就作好記錄,然后交付經理以便于責令保潔員進行改善。
2.違章現象巡查
由于經理們工作到位,目前小區里的亂停車、亂晾曬、隨意張貼等違章現象已經有了明顯改善,但由于正值世博期間,外部的各項檢查比較嚴格,為防止疏漏,我也將此項檢查列入了日常工作安排,如遇發現有違章行為就作好記錄,通知保安員協助處理。
3.公共設施檢查
路燈、樓道燈、窨井蓋等公共設施關系到業主的生活質量與出行安全,而這些項目由于不是業主的私有財產,因此就不會引起某些業主的注意和重視,從而我們無法在第一時間進行修理。做好這項日常檢查工作就能彌補業主對公共設施報修的疏忽,及時解決問題、消除隱患。我發現過幾個非正常工作的樓道燈,就搶在業主之前進行保修。我認為,與其被動還不如先占主動,這對提升我們物業的責任心和服務質量是頗有益處的。
三、協助經理,完成其他工作
1.報修接待
報修接待是報修業務的首要環節,必須要記錄詳細、準確,才能使維修工作有的放矢、效率提高。無論是當面還是通過電話與業主交流,都要注意用語用詞要規范,態度要溫和。在做好詳細記錄之后,及時通知水電工,以便盡快為業主排憂解難。對于自己站內無法修理的工作,就立即通知維修中心或外包工,并督促他們盡快落實。
2.會議記錄
會議記錄主要有保安保潔例會記錄與三位一體會議記錄,它不僅是完成工作任務的依據,更是為了今后能更好地布置工作的有力保障。通常情況下,我們每月召開一次保安例會、二次保潔例會,我都詳細做好了記錄,不但有詳細的會議內容,而且存在的問題與處理措施都表述得歷歷在目。對于不定期的三位一體會議,我也次次出席,做好記錄備案,方便工作又好又快地落實。
3.其他事務
小區的物業管理工作的特點之一就是瑣事繁多,有時事情全集中在一起撲面而來,經理們對工作很負責,遇到員工忙不過來的時候,會一起參與修理、打掃、協調糾紛等工作。我作為一名新進員工,雖然處事經驗不足、維修技術也一竅不通,但也總想幫他們分擔一些力所能及之事,譬如打掃水泵房、為垃圾桶貼上標簽等。
到年底還有半年時間,這半年既短暫又漫長。倘若要混過這半年是很簡單的,如果要脫離計劃做些事情也是不夠用的。因此,要充分利用接下來的半年做實事就必須要有明確的工作計劃、工作思路及目標。我們物業服務處管轄的是三個小區,戶數較多,管理難度比較大。為了讓自己和站內的工作做得更出色,現提出以下“兩種學習”、“三駕馬車”、“一個團隊”、“多種管理”:
一、兩種學習,相輔相成
1.自我培訓
為了使自己在物業管理行業的工作效率及質量有較快提高,在不影響他人及自己工作的前提下,自我充電是個可行辦法。目前市場上有關物業管理的書刊鋪天蓋地,互聯網上的專業性網站也多如牛毛,利用閑暇時間去參閱瀏覽一番,一定能有所收獲。我目前正在學習初級物業管理,學期為三個月,計劃在拿到初級證書后繼續學習中級的課程。我始終相信“理論能夠引導實踐”這句話。
2.積極參與
物業管理涵蓋面廣,只有不斷積極參與各種實際操作,才能深入理解業務精髓。作為一名管理員,也許不必精通具體的維修技術,但起碼應該掌握操作流程,這樣才能勝任其他以此為基礎的諸多工作。跟隨水電工去進行物業維修、設備保養,當場學習、不恥下問要比紙上談兵、學習空頭理論的效果好很多。面對業主之時,光是泛泛而談豈不貽笑大方?
二、三駕馬車,齊頭并進
1.與居委業委建立良好的關系
面對數千的業主,光憑我們物業可謂孤掌難鳴,只有三駕馬車齊頭并進才能又好又快地為業主提供優質服務。要讓他們能夠協助我們,首先就是要與之建立良好的.關系。朱總說過:“有賴于他人的支持,維持良好的人際關系是順利工作和成功的有利條件之一。”通過與“兩委”領導經常聯系溝通,投其所好,是建立良好關系的有效方法。此外,每周與業委會就物業管理中的一些敏感問題,共同探討工作方向、維修計劃,共同解決實際問題,在討論工作中不知不覺地與之拉近關系。
2.敢于承擔責任,切忌推脫回避
我們經常遇到的問題就是,居委會常把與物業無關的責任推卸給我們去處理,如居民晾曬衣物滴水引發的糾紛、鄰里關系不和產生的爭執等。我們對此很無奈卻又無法回避,總要耐心細致地聆聽居民的抱怨,甚至謾罵,然后忍氣吞聲地找當事人雙方進行協調。遇到復雜的問題,如單方難以解決,就要聯合居委會一同出面解決。
三、一個團隊,群策群力
1.互幫互助,關系融洽
同事之間建立好良好關系,互相幫助,互相體諒,保持融洽的關系是非常重要的。要懂得謙讓,不可因個人利益而計較得失。工作中的困難,一同解決;生活上的挫折,互相分擔。比如說,不要為了能拿到節日值班費而爭先恐后,不要因為工作量孰重孰輕而斤斤計較,更不要將個人情緒轉嫁他人。我們站內的同志們對這些事情都處理得很好,彼此關系都非常融洽,就像一家人其樂融融。
2.團隊協作,民主議事
一個人再完美,也就是一滴水,而一個優秀團隊就是大海。遇到單獨難以完成的棘手問題之時,一定要發揮團隊的作用。定期召開站內工作會議,交流工作中的難點,一同討論、提出有效的處理措施;對一些決策性的工作,征求員工們的意見,發揮民主議事的作用,結果往往會更具科學性、合理性、有效性。
四、多種管理,統籌兼顧
1.落實內部管理機制
不成規矩,何以成方圓?指定規章制度是規范和指引工作和員工行為的需要,良好的規章制度能夠維持內部管理的秩序,提高工作的效率和質量,創造和諧的工作環境,以此提升公司的品牌和形象。我們要做的,首當其沖就是健全內部管理機制,把工作任務和職責落實到每一位員工身上,考核指標也落實到崗到人。規范服務,規范管理,不斷提高員工為業主服務的意識,保證物業服務質量,萬事要從公司的利益和業主的利益著手。
2.加強保安、保潔隊伍建設
提高保安素質和責任心,樹立公司形象。召開保安、保潔工作會議,把任務明確到各個小組,同時進行學習以及思想上的幫助和交流。加強治安管理,密切注意進出人員和車輛,注重登記制度,把安全防范落實到每一個保安身上。班組領導要經常走訪工作一線,聽取意見,要不定期的開展各種教育,學習公司的有關規定和物業管理方面的知識。
3.加強落實小區硬件設施
根據業主需要和多方意見征詢后,目前北龍潭小區的綠化地開發汽車停車位正在進行中。近期又根據街道指示,垃圾四分類工作也在三個小區開展起來,但街道分配的垃圾桶數量遠遠不夠工作需要,我們將盡快落實到位。有業主提出南龍潭小區建筑垃圾房粉塵較嚴重,我們計劃在年內為其加頂。三個水泵房設施都已陳舊,我們將對其進行閥閘更新、調換、維修和保養。
4.加強人性化管理服務
處事容易處世難,規章制度是死的,而管理方法卻是活的。對內管理,對外服務,對待不同的員工、不同的業主要講求不同的方法,具體事物具體分析,摸清性格、了解動態,實行人性化管理服務會讓我們的工作事半功倍。對員工的不足之處的批評教育要有技巧性,有些需要嚴肅訓斥,有些需要和氣規勸,有些卻軟硬不吃。處理好了就不但能讓其改正錯誤,而且還能使其積極性倍增,工作更加賣力;處理不當只會適得其反、功虧一簣。對待業主,一定要急業主所急,服務到位,讓業主滿意。遇到蠻橫無理的,就要以理服人,而不是針尖對麥芒。
我很珍惜到龍潭苑的這個機會,這里才是真正能夠培養人的地方,很感謝公司領導以及我們站內的領導、同志們給予我的幫助和支持,我們將攜手共建一個溫馨和諧的美好家園,讓我們的物業成為業主滿意、公司放心的人民“好公仆”。
不想當將軍的士兵不是好士兵,但是想當將軍的士兵也未必是好士兵。只有首先做好自己正在做的,踏踏實實、勤勤懇懇、任勞任怨,做出好成績,才有足夠的魄力和資本去征服別人。梅花香自苦寒來,寶劍鋒從磨礪出。我將經歷一番霜凍,待時日,吐露芬芳;繼續一段磨練,到明天,初現光芒!
物業服務工作總結9
匯富商城物業服務中心在20xx年上半年以更加務實的的態度配合公司的戰略方針。細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,加強員工的整體意識,同心同德,繼續發揮敬業奉獻的精神,共同為公司的發展盡心盡力。匯富商城服務中心在公司的關心和幫助下,取得了不錯的工作成績,但也存在一些問題需要改善。現將上半年的工作情況匯報如下:
一、經濟目標完成情況
我們中心一直將經濟效益作為管理的目標,一切管理工作都圍繞增加收入開展,經過努力取得了以下成績:
(1)物業費共收取111戶,金額79078.1元,收取面積9956.9,完成全年任務的79.1%。,上半年招商面積1951.68m,撤場面積1417.78m(不包括聯營及三層提前解約免收商戶539.58m)。
(2)其他有償服務費7341.3元,完成全年任務的91.8%。(3)水電費盈余情況,電費盈余:81786.28元,水費盈余573.77元。
二、增收節支
(1)在公司領導的參與幫助下,爭取了C、D區五年的廣告位招商權。
(2)分別與集團公司工程部及產業園協商,解決了商城空置房內損壞零配件的配置問題。
(3)通過消防管理,對商戶人為破壞的消防設施設備,提供有償服務,增加收入的同時,提高消防火災防御水平。(4)針對商城用水損耗問題,積極查找損耗源,找出漏水點,積極聯系組織維修,減少損失的同時,組織準備相關材料報工程協調解決水損資金,挽回損失。
(5)加大力度,不斷采取措施,減少公共用水量。
(6)平時對辦公設備、保潔、保安等服務工具及低值易耗品節省利用,減少采購申請。
(7)嚴格裝修手續辦理,加強裝修監管,減少因商戶裝修造成管理成本及保護商城房屋不受損壞。
三、商城管理情況
1、客服部:客服人員李森、張霞在物業費、水電費的收繳上盡了很大努力,耐心向業戶解釋,靈活謹慎的處理商戶關系。在接待服務中禮貌待客,為業主排憂解難,獲得商戶的好評。截止現在,物業費及水電費的`收繳率都達到95%以上,表現出良好的職業道德和出色的業務技能。
2、工程維修方面
(1)副主任徐磊通過熟悉西四層的用電設備,鍥而不舍的想辦法解決西四層商戶用電管理上的弊端,積極協調農行方面進行用電線路改裝,為后來西四層水電費和物業費的催收打下了良好的基礎。
(2)出色完成公共設備的急修和搶修。3月份D區主水管爆裂、5月份箱變開關損壞,徐磊聯系施工隊伍的同時,帶領胡元,路遙連夜加班加點實施搶修,熬夜后白天不休息的繼續干,沒有要求任何支援,沒有任何怨言,在最短的時間內完成搶修工作,保證商戶的用水用電正常。
(3)按時對電梯、消防設備及中央空調進行維修,保養。使園區設備正常運轉。
3、安全防范工作
根據商城實際情況,重新修訂秩序維護個人職責范圍,明確工作內容,提出工作重點,人防機防相結合,保障商城及商戶的經營秩序、消除安全隱患。
4、公共秩序治理
(1)在完成基礎安全防范工作的同時,加大力度規范廣告牌的安裝,使公共區域無廣告牌亂掛現象,消除因廣告牌亂掛而引起的安全隱患。
(2)通過制定實施嚴密周到的公共區域治理方案在全體工作人員的共同努力下,對商戶私搭亂建、亂占亂用等違規行為進行了有效地制止,成果顯著。
(3)同時對越來越多的車來車往、停放,秩序維護隊員通過耐心的勸說、引導,車輛亂放現象得到有效控制,維護了商城的車輛通行和經營秩序。
(4)突發事件的處理,對于商城出現斷水斷電、盜竊、個人破壞及在工作沖出現的意外沖突事件,秩序維護隊及時發現,反應迅速,處理得當,記錄完善。隊長賈廷華在工作中認真負責,反應敏捷,關鍵時刻挺身而出,在執勤過程中能及時發現問題并協助消除隱患。隊員萬克喜、耿懷森等人恪盡職守,遵守紀律,成為隊員們學習的好榜樣。
(5)規范保潔服務,制定了標準監督、落實分區負責制,定人定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效調動積極性。在人少成本低,任務重的情況下,完成保潔服務的任務,提升商城環境質量,保潔主管郝廣玲在工作中以身作則帶領全體保潔員在缺這少那、精簡人員的情況下,發揚吃苦耐勞精神,克服困難為商城的環境清潔付出艱辛的勞動和汗水。
(6)消防方面
主管劉霞盡職盡責,在提高自身業務素質的同時,為商城的消防管理獻計獻策,積極聯系消防設備維修,并向施工隊員認真學習掌握業務技能并具有較高的弱電技能,協助徐磊在日常巡檢中認認真真,從不馬虎,動手干活時毫不含糊,盡心盡力。
四、理順與產業園各部門的工作關系,完善物業工作流程,加強工作銜接,簡化手續,使園區運營工作扎實有效的開展。
五、在完成基礎服務工作的同時,大力協助配合產業園的工作,并提出合理建議(如停止餐飲業的招商形成定向專業市場等),公共區域治理工作更是大力促進了招商工作的進展,尤其是綠洲酒店心租賃區域的交付使用。
六、規范員工行為,提高服務水平
積極配合公司落實抓管理,促效益的方針政策,在工制定的一系列規章制度下,結合中心實際,狠抓工作紀律和思想作風建設的同時,加強員工培訓,提高業務素質,落實定員定崗,并利用考核獎懲制度,逐級檢查,逐級考核,充分調動員工積極性,提高工作效率。
七、下半年工作計劃
1、進一步采取措施催收西四層、綠洲酒店物業費。
2、完善商城裝修管理規定,規范商戶裝修行為,維護商城利益。3、建立商戶進場流程,與撤場流程相結合,加強物業中心、運營等部門的協調監督和責任落實,使大宗物品的進出程序化、規范化,有效保護商戶財產及商城權益
4、采取措施和政策約束,保證商戶經營期間物業費、水電費的正常收取。減輕商城運營部在商城撤場時的工作壓力。
5、進一步理順各部門的關系,在完成物業中心基礎任務的同時,最大限度的配合商城各部門,促進招商、銷售和經營管理。6、消防管理,根據消防檢查整改通知進行一系列整改和落實后,嚴格按照相關規定和領導要求,加強商城消防管理力度,提高商城的消防力量和水平。
7、建立保安、保潔互監互控制度,提高保安及保潔工作質量和服務水平。
我們知道,雖然在短短的半年時間里我們取得了一些成績,但我們也深刻認識到我們的不足。基礎服務專業性不強、服務方式單一是我們最大的弱點和缺陷。但我們將通過總結經驗、借鑒和學習先進的物業管理方法來提高自己的專業水平,提升商城物業管理的品位,滿足業主及使用人的要求,為公司創造更多的社會效益和經濟效益。
物業服務工作總結10
尊敬的XX花園業戶朋友:
感謝您一直以來對XX物業服務工作的支持,讓您滿意是我們的目標、我們的動力!也許您對我們的目前的服務存在些許不滿,但請您相信,我們一直在不斷努力。現將20xx年已經完成的重點工作總結匯報如下:
一、開展公司組織的.服務專項提升活動
1、20xx年4月開始并持續開展“同心同行更精彩——我們在行動”
包括啄木鳥行動、供方懇談會等,鼓勵全體員工以主人翁姿態,積極參與公司的客戶服務活動,隨時隨地的發現問題...找出服務過程存在的缺陷,持續改進,最終達到提升客戶滿意的目標,每月編制《環境管理月度工作簡報》。
2、20xx年5-7月份開展“清風行動”專項服務提升行動
為全面提升環境質量,通過夏季消殺、植物修剪、更換時花、水質處理、白蟻防治、沙井清理、化糞池清掏等形式,加強日常養護及環境提升。
3、20xx年6月份開展防洪演練、電梯困人演練、上半年消防演習,20xx年11月開展下半年消防演習。
進一步了解掌握突發事件的處理流程,以及提升在處理突發事件過程中的協調配合能力。
4、20xx年7月份開展”追夢的蒲公英“物業管家錘煉營系列培訓活動。
通過錘煉營活動提升工作人員專業素質,為客戶提供更優質的服務。
5、20xx 年9-10月份開展“金秋行動”和“美麗家園”專項環境提升活動。
通過病蟲害防治、中耕施肥、落葉造景、花期控制、喬木扶正、雜物清理、苗木補栽、植物修剪等開展園林綠化工作;以清理小區地面污漬,大堂門玻璃灰塵、印跡,轎廂及梯間走道黑漬等開展清潔、保潔工作,達到小區環境目視清新、干凈。
二、服務處改進提升工作
1、泵房設備更新
由于生活供水設備投入使用較長,20xx年上半年經服務處與業主委員會協商 ,對存在影響供水的設備設施進行維護保養,同時對水泵房的部分供水設備設施進行更換。
2、停車場管理系統升級改造
將原三個獨立的車場管理系統升級改造為一個統一的大車場管理系統,改變傳統的出入方式,全部使用車牌識別功能,提高出行速度,緩解停車難得現象。
3、更新規范道路標識及行車秩序
為了使小區內交通和停車有序,外請專業公司對小區內的交通導向標識和停車為做了全面翻新。
4、小區建筑垃圾及廢棄物堆放點的整改
為了改善小區環境,取消部分裝修垃圾堆放點(三區、四區、五區、六區位置的裝修垃圾堆放點撤除,),將建筑垃圾及廢棄物堆放點進行整合圍閉。
5、小區垃圾桶更換及放置地點鋪磚硬化
為提升小區服務衛生品質,營造更為舒適的居住環境,服務處購置一批垃圾桶及通過對底座的改造規范垃圾桶的擺放位置。
為避免垃圾桶傾斜摔壞,確保垃圾桶擺放位置穩固,服務處采購一批瓷片對垃圾桶擺放點進行硬化鋪磚。
6、小區門禁系統維修
因小區交樓20余年,門禁系統線路老化,大部分配件已停產,服務處積極尋找維修配件的替代品,現服務處已出資對公共主機進行更換。
7、增設室內停車場道閘
為避免車輛占道停放、影響車輛出行,對康怡居地下車場增設道閘系統,道閘已布設光纖。
8、有計劃進行小區路面維修
為保障小區業戶出行安全,服務處安排專人每天對小區路面進行巡查,有計劃對路面進行維修。
9、路燈、梯間燈、梯間門維修翻新
為保障小區業戶出行安全,提供舒適整潔的居住環境,服務處對小區路燈、梯間燈、梯間門進行維修,刷漆翻新。
10、各苑區大門的人行出入口重新安裝了新的智能刷卡鐵門
11、創建樓棟便民微信群
為了加快服務響應速度,及時掌握了解客戶需求,處理跟進客戶反饋問題。使客戶能夠隨時與物業保持聯系,參與監督物業管理工作。服務處為每個片區管家配備了工作手機,并建立樓棟微信群。
12、申請住宅專項維修資金更換興華苑M座1單元電梯
興華苑M座兩個梯間的電梯使用年限超過18年,無法維修,根據《住宅專項維修資金使用辦法》及興華苑M座業主要求,啟用維修資金對M座1單元電梯進行更換,經過業興華苑M座業主的共同努力,電梯已完成更換,維修資金已劃撥至電梯公司,現電梯能正常使用。
三、協助業主申請住宅專項維修資金
明華苑自交樓以來,使用年限已達18年,主供水管網老化嚴重,爆管頻繁。 為了減少爆管對廣大住戶的影響,服務處工作人員加班加點搶修已成為常態。
為保障明華苑居民的正常用水,從根本上解決問題,“明華苑水管改造工作組”委托服務處申請動用住宅維修資金對供水管網進行全面維修改造,按照法律法規及東莞市相關規定組織開展相關工作(含工程招標、業主意見征詢、工程監理、工程驗收等工作),已完成施工單位及監理單位招標,正在收集相關“備案申請資料”準備提交房管所...
20xx年,XX服務處全體員工將繼續努力前行,致力于更好地為業戶提供“出門放心、回家開心、住得舒心、生活省心”的物業服務。
物業服務工作總結11
一年來,物業部得到了各個兄弟部門的鼎力,在物業部全體員工的共同努力下,得到了進一步順利的進展。詳細體現在以下幾個方面:
一、加強安防隊伍建設
加強安防隊伍建設,樹立安防隊伍良好形象。一年來,物業部結合安防的工作實際,強調要以“外樹形象,內強素養”做為工作重點,制訂了一整套行之有效的管理制度和行為規范,并在實際操作中不斷總結提高,使安防工作逐步走上規范化、程序化的進展軌道。著手抓安防員儀容儀表,操作規范,紀律作風,使安防員的精神面貌大大改觀其次是加強軍事體能訓練,從實踐動身,統一規范體操,每周兩次訓練,既鍛煉身體、增強體質,又起到威懾壞人、鼓舞士氣、展現安防精神風貌的作用。
1、要求根據《操作人員服務規范》操作,并督導相關人員實施不定時、不定點抽查保潔、綠化工作等若干措施,以使普羅旺斯的保潔、綠化工作水平更上新臺階。
2、根據保潔、綠化工作現行的操作程序,提出改進的意見并進行指導。使之更合理和更規范。
3、結合實際,制定相關的設備運行管理、操作流程以及維修、保養制度,規范物業設備的管理。定期組織機電設備、設施維修保養培訓,對設置機電設施臺帳保養、標準記錄進行評述,使機電員更明瞭崗位操作方法,對前期物業的機電設備設施進行有效地保養,確保機電設備正常運行。
二、開展工作培訓
開展工作培訓,提高隊伍素養為不斷提高員工隊伍素養和工作能力,物業部通過加強員工培訓計劃,分期分批對新入職員工、在職員工進行培訓。在培訓中還組織安防員、綠化工、管理員、機電工進行崗位知識測驗,取得較好的學習效果。
三、加強精神文明建設
1、加強精神文明建設,促進各項工作開展。20xx年初注冊成立了物業管理有限公司分公司,同時成功競標接管了項目的物業管理工作。完善了物業的管理體制,使本部門的工作有條理地進行,提高了我們的管理水平。
2、樂觀協作房產公司開展各類活躍社區文化和各個階段舉辦的房產展銷、促銷活動任務。
3、進行安防演練,營造良好的外部環境,充分凸顯物管服務新優勢,在品牌傳播方面做了大量的工作。
四、工作計劃
來年工作計劃,物業部把一期交房作為契機,著重從質量管理的全員參加、服務水平的全面提升、物業管理前后環節的規范、員工補給資源的完善、物業企業的.經營策劃等方面著手打造具有特色的物業管理品牌。
回顧今年的工作中,我們遇到了不少困難,在面對這些困難時也顯現出我們對突發事件的預見性不強,處理詳細事務時對細節關注還不夠。來年及今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。詳細講,要做到“三個再創新”“兩個大提升”,最后實現“三個方面的滿意,即:在思想觀念上再創新,在工作質量上再創新,在工作方法上再創新在工作成果上再大提升,在自身形象上大提升最后達到讓公司領導滿意,業主滿意,員工滿意。
物業服務工作總結12
10月是個舉國歡慶的日子,10月1日我們迎來了祖國母親的生日,也迎來了傳統的中秋團圓佳節。10月,滿街揚起了紅旗,家家戶戶的月餅香味也溢滿了大街小巷。國泰民安、闔家團圓,國與家撞了個滿懷。
10月,我們物業服務中心也圓滿完成了和沁院各項服務工作,現向全體業主匯報如下:
客服部
1、日常園區的巡查工作,地面樓道巡檢,地庫巡檢。
2、關于高空拋物,物業有管理監督的義務。張貼嚴禁高空拋物的警示牌,時刻提醒業主,禁止高空拋物。
3、日常報修的跟進與反饋。
4、前臺接待,電話接聽,記錄和反饋問題。業主來訪,幫助業主溝通解決問題。
5、商鋪以及部分安置房的裝修手續辦理。
6、統計地庫地坪漆破損之處,督促施工方完成維修。
7、道閘系統升級,已購車位業主車牌重新錄入車庫停車系統。
8、如何成為一個優秀的客服管家的培訓。
9、重陽節到來,客服管家給予長者真摯的問候。
秩序部
1、安保隊員按規范要求進行日常巡邏,及時發現園區問題并且做好反饋,及時報修,保障園區公共區域相關設施正常運行。
2、園區入口安全防范,嚴格排查外來人員進出,禁止違章裝修材料進入,將違章拒之門外。
3、為確保消防設施設備運行安全,定期檢查消防設施設備。
4、部分業主對戶內裝修進行局部改造,做好每日裝修巡查工作。
5、部分業主喬遷新居,幫助業主搬運家具。
6、為了使園區的環境更加整潔,對整個園區高處的垃圾如塑料帶、紙屑等進行清理。
7、園區亂停亂放電動車整理。
工程部
1、消防泵房和生活泵房貼警示線。
2、每日對園區設施設備進行日常巡查,確保設施設備正常運行。
3、為業主提供戶內有償服務,如裝燈,安裝模塊、貼踢腳線等。
4、所有設備房掛管理制度牌。
5、為了園區的安全,安裝西門和北門閉門器。
6、消防設備故障應急處理及維修保養。
7、公共園區的報修工作。
8、更換車牌登記牌。
9、風機房、配電房、水泵房等設備設施日常資料的完善。
10、設備房的衛生清理工作。
環境部
1、每棟樓的樓道地面以及單元門廳和園區路面的衛生清潔。
2、打掃園區隱秘角落的衛生。
3、門口水系衛生清理以及換水。
4、按照垃圾分類標準,做好園區垃圾收集及垃圾分類工作。垃圾分類益處多,環境保護靠你我,望廣大業主積極參與到垃圾分類當中,共同建設美好家園。
5、為了使綠植健康成長,定時給綠化做蟲病害治理。
6、定期對園區進行消殺。
7、配合領導安排的其他工作。
11月份,天氣漸冷,已經有了冬日的味道。我們物業服務的.熱情并沒有隨著溫度的降低而減少,相反我們要做業主冬日的暖陽。
在10月份工作完成的基礎上,客服部、秩序部、工程部和環境部四個部門將同心共筑和沁院美好家園,為和沁院業主提供優質的物業服務。
11月份工作計劃如下:
客服部
1、公司組織優秀管家培訓。
2、感恩節來了,服務中心全體員工感恩業主對物業工作的支持與理解。
3、配合余杭街道、山西園社區等相關政府部門做好宣傳工作。
4、部分房屋遺留問題的協調處理及跟進閉環。
5、完善各種資料并及時歸檔保存。
6、園區地庫、樓道等公共區域的日常巡查工作。
7、完成業主日常委托事務,如代收快遞,幫忙開窗通風等。
秩序部
1、嚴格執行安全管控標準,做好園區各個出入口人員安全排查工作及進入地庫的車輛排查工作。
2、為保障園區設施設備正常運行,每日園區定時不定時的安全巡邏。
3、為了保障園區業主有個舒心寧靜的居住環境,每日對裝修用戶進行裝修巡查及噪音施工管控工作。
4、園區外圍車輛有序停車的管理工作。
5、各種突發事件的應急處理。
6、根據業主請求的其他工作。
工程部
1、小區公共設施設備的日常巡檢及養護工作。
2、管家接收到的日常報修工作,及時跟進處理。
3、風機房、生活水泵房、消防水泵房等設施設備的日常檢查。
4、入戶有償服務,方便業主,品質服務。
5、業主需要的其他增值服務。
6、園區突發事件的應急處理。
環境部
1、園區路面以及各單元樓道衛生清理工作。
2、地下車位衛生清理工作。
3、按照街道標準做好垃圾分類工作。
4、為了保證園區景觀環境優美,日常園區綠植的修剪養護工作。
5、水系定期清理。
6、積極配合各部門開展其他工作。
7、園區蟲害的定期消殺。
再長的路,一步步也能走完,再短的路,不邁開雙腳也無法到達。我們相信,只要我們真誠用心地服務業主家人,提供優質服務,那走進業主心門指日可待,業主家人會信任,理解支持我們的工作。物業服務中心也會為營造家的歸屬感而努力。再次感謝各位業主家人對物業服務工作的支持與理解,非常感謝。
重陽節即將到來,愿家里的長輩身體健康,日子長長久久,和和美美。
物業服務工作總結13
回首20xx年,我的工作同樣經歷著不平凡。20xx年—月份帶著樸實與奇怪的心情來到了物業,開頭了一段新環境的里程,工作內容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰。一年時間轉瞬就過去了,在部門領導的培育與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業管理員的崗位職責。歲末,每個人都應該梳理過去。籌劃將來,此刻就將自己近一年來的工作總結如下:
一、物業服務工作
物業工作主要有日常報修,投訴處理,收費,基礎設施、設備維護,環境衛生,蚊蟲、老鼠的消殺;有學習培訓,上級部門檢查等。
催繳管理費及小區公共設施設備問題項目的整改是管理處年度的主要工作,經過與物業公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經順利完成。
二、辦公室工作
辦公室工作對我來說是一個全新的領域,工作千頭萬緒,有書文處理、檔案管理、文件批轉等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需自我強化工作意識.留意加快工作節奏;提高工作效率。冷靜辦理各項事務,力求周全、正確、適度,避開疏漏和差錯。
三、存在的不足
本著“為自己工作”的'職業態度,敬業愛崗.制造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足,主要表現在:
第一,物業管理員工作對我而言是一個新崗位;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
第三,向領導提供有效的決策數據方面有待進一步提高;
第四,和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。
四、努力的方向
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產業知識和相關物業法律法規的知識。
第二,本著實事求是的原則,留意公司各部門間的協調與溝通;有效形成團結全都群策群力的氛圍。
第三,向領導提供有效數據。
20xx年,我收獲了成功,我經歷了困難,我感受了啟迪;20xx年,我一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年............
最后預祝XX物業公司日益壯大,祝全體同事工作順利,安全幸福!
物業服務工作總結14
20xx年即將過去,在公司領導班子的正確領導及力支持下,經過物業服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過去的一年,對于我們物業服務中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規章制度;順利完成了一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心20xx年度工作的詳細總結:
一、前期介入工作的開展
20xx年三月份,公司抽調各部門骨干人員進駐項目,開始接管前的各項準備工作。
(一)完成一期樓宇的接管驗收工作,將發現的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
(二)完成物業服務中心人員的招聘工作。
(三)完成物業服務中心的組建工作。
(四)完成小區的開荒工作。
二、事物工作
(一)全年共辦理進房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。收取物業費共計1447087.6元,垃圾清運費812012.7元,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,裝修保證金500500元。
(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續526戶。辦理入住手續36戶。發現違規裝修25起,已整改22起。
(三)全年共處理業主報修1732例,問題主要集中在房屋質量方面,處理物業服務質量方面投訴3例。
(四)辦理共小區固定車位23個,收取臨時停車費共計×元。
三、部門管理
(一)物業服務中心下設保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保安部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。
(二)完善各項規章制度,建立內部管理機制。服務中心根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓礁》等制度材料,同時加考核力度,使各項工作穩步展開。
(三)認真執行培訓制度,提高員工綜合素質。首先從各部門負責人思想工作入手,發揮管理人員模范帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、加強業務培訓,全年開展集中培訓10次,小組培訓22次,各部門內部培訓每周進行一次。使員工的'綜合素質得到不斷提高;
四、安全管理
(一)對進入小區的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區。
(二)對帶出小區的物品實施放行登架理,有效控制裝修人員私帶業主物品現象的發生。
(三)對進出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現象的發生。
(四)實行人員定崗定位劃分責任區的方法,對場地秩序進行有效管理。
(五)運用電子巡更設備,定時對小區進行巡查。
(六)處理偷盜事件2起,火災事件1起,損壞小區公共設施事件12起,撿到業主物品2起,已返還業主。
(七)服務方面。
1、每周利用例會的形式組織一次禮節禮貌和文明執勤教育,規范執勤中的言行舉止,要求執勤過程中使用文明服務用語,做到打不還手罵不還口。
2、針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規范,經常被投訴,并與車主多次發生矛盾服務工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,在對門崗的用人上進行把關,從所有的隊員中選派綜合素質強,相對優秀的隊員到門崗。
(八)隊伍的管理與建設。
在人員難招,人員流動性,整體保安員綜合素質偏低的情況下,改進培訓措施,采取循序漸進的辦法,進行階段性培訓,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩定。
五、環境管理
(一)衛生清潔工作方面,全體保潔員齊心協力,克服重重困難,出色的完成了xxxx的衛生開荒工作,將原來的施工狀態轉變成現在干凈整潔的居住環境。
(二)較好完成了服務中心下達的各項工作任務。
(三)利用每周例會,加強保潔員服務意識的培訓。
(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。
(五)處理水浸事件30余起。
(六)業主投訴保潔工作1起。
六、工程管理
(一)順利完成一期樓宇的接管驗收工作,并將映出來的房屋質量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改情況。
(二)在內部實行責任區制度,安排專人進行管理,有效的處理業主報修的各項事宜。
(三)定期對小區公共照明的檢查,并跟蹤項目部的維修工作。
(四)完成電梯機房門上鎖的工作。
(五)做好裝修巡查及違規整改工作。發現違規裝修25例,勸說業主整改22例。
(六)完成二、三組團分接箱空開的更換工作。
(七)每周利用例會進行工作總結,加強服務意識及服務技能的培訓。
七、綜合部
(一)較好的完成了進房工作的開展。
(二)嚴格控制了服務中心的日常開支。
(三)完成每月的員工考勤并上報公司。
(四)按照公司要求,完成了服務中心的物資采購與保管工作。
八、工作難點
(一)工程方面。由于工期等各方面的原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很的難度。墻面滲水、衛生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業主報修過程中碰到的幾個主要問題。
(二)道路的規劃設計。由于小區道路比較窄,車輛行進全部按照單行線行車,規劃設計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很的不便,的增加了保安人員的數量,降低了人員在場地內的有效維護。
(三)設計方面的缺陷導致裝修的不便。由于施工時未考慮到衛生間排氣孔的預留,導致業主在打排氣孔時破壞房屋外墻美觀、打斷給水管的情況時有發生。空調外機位只考慮空調冷凝排水問題,并沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們日后的工作帶來不便。
明年工作計劃
一、增強服務意識,加培訓力度。總結今年工作的經驗教訓,針對工作當中出現的員工服務意識淡薄、工作能力的不足,積極做好在職培訓工作,將培訓工作當做服務中心明年的工作重點來抓,努力提高服務中心員工整體素質。
二、做好物業服務方面的工作,特別是報修工作。熱情主動的接待每一位業主,認真的記錄報修內容,并做好維修整改跟蹤工作。
三、強化服務中心內部管理。切實抓好小區工程、保安、保潔等的管理與服務,進一步貫徹落實好各項規章制度,保持高水平、高效率的服務。
四、做好安全方面的工作。安全是企業永恒的主題,堅持預防為主、防治結合、加強教育、群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強員工的安全意識和自我防護能力,為員工創造一個安全、舒適的工作環境。
五、實行績效考核工作。嚴格按照公司制定的考核指標文件,嚴格管理,把指標分解落實到部門、個人,確保完成任務。
六、組織學習最新的專業知識及物業管理知識。根據物業項目需要,學習專業化的服務知識及最先進的物業管理經驗,以提高物業管理能力和服務能力。
七、加強本中心的人力資源管理。保持現有總額,實現內部需求內部合理調配,因需設人,定職定崗,充分調動員工積極性,提高工作效能和工作效率。
查閱值班室每日工作報表及值班工作日志,了解能源、材料消耗情況。對報表中出現的情況和問題提出解決問題的辦法,并立即安排實施。特別是未完成的維修單要查明原因,立即處理。
物業服務工作總結15
xxxx年我鎮新型社區自治管理工作,按照“五化四自”(五化:民主化管理、多元化籌資、市場化經營、精細化服務、市民化培育,四自:自我管理、自我服務、自我教育、自我監督。)的要求全面推進自治管理工作,新型社區管理上了臺階,自治機制進一步完善,群眾繳費意識進一步增強,管理水平進一步提升,群眾滿意度進一步提高,新型社區自治管理效果明顯。
一、主要成效
(一)自治機制基本建立,民主管理有序推進。目前,納入到全鎮新型社區管理的小區共x個,面積xx萬余平米,入住農民xxxx戶、入住x.x萬余人。自治管理穩步推進,各新型社區遵循多渠道收集民意、議事會討論決定、管委會執行決議、監委會監督審查、小區住戶評議“五步”工作流程,積極引導群眾民主自治、共建共享,建立健全新型社區物業服務、財務管理等相關制度,初步形成了“民事民議、民事民定、民事民辦、民事民評”的自治管理格局。
(二)物管費籌集難問題初步破解,多元化籌資格局初步形成。群眾自主繳費意識開始養成。通過民主議事、透明管理、改善小區居民居住環境、增加配套設施設備等載體,居民自覺繳納物管費的習慣開始養成。xxxx年上半年全鎮x個新型社區共籌集到物管費xx.xx萬元。二是多元化籌資機制基本建立。xxxx年上半年鎮財政補貼物管經費xx.x萬元,通過出租商鋪、小區停車位、幼兒園等公共資源進行市場運作收入xx.xx萬元,村(社區)投入了xx.x萬元。形成了“群眾自己出一點、市場運作籌一點、村(社區)資金投一點、鎮財政資金補一點”的多元籌資機制。
(三)服務配套基本完善,精細化服務便民利民。一是精細服務做到了“四個一”。即各新型社區繪制了“一區一圖”,建立了“一戶一檔”,印發了住戶手冊“一戶一冊”,建立了服務平臺“一戶一網”。二是便民服務做到零距離。鎮上成立了物業服務中心,xxxx年上半年共接待來訪咨詢業務事項共xx余次,維修問題房屋xx套,解決了涉及到房屋質量、物品丟失、物業管理收費等相關事項,各新型社區配備了保安、保潔、維修等服務人員。三是配套功能進一步完善。xxxx年上半年鎮政府完善了小區監控、道閘、綠化、消防器材、公示牌等相關配套設施設備,居住環境和相應的配套功能得到進一步改善,群眾滿意度得到提升。
二、工作要點
(一)優化民主化管理機制
(1)完善自治管理組織架構。對已搭建“三會”的成員,進一步完善職能職責,建立健全“三會”成員的.民主選舉、年度考評、退出等機制,充分發揮“三會”作用。
(2)規范完善財務管理制度。聘請專業財務審計公司監管鎮物管中心以及x個新型社區日常賬務,嚴格財務報賬程序,做到資金規范使用。強化財務公開,確保財務公開透明。
(3)完善每月定期考評制度,做到月月有通報。
(二)、增強多元籌資功能
(1)提高住戶自籌標準和比例。在xxx村和xx小區提高自籌標準,達到創建四星級收費標準。力爭其余小區住戶繳費比例達到xx%以上,全部創建三星級新型社區。全面建立財政資金退出機制計劃,實行小區住戶繳費逐年遞增機制。
(2)強化市場運作。一是在全面清產核資、明晰權屬和建立臺賬動態管理的基礎上,進一步健全集體資產管理制度,完善和規范外包程序辦法。盤活用好停車位、公共綠地、廣告位等集體資產,實現資產經營高效集約。二是強化小區成本核算,嚴格控制運行成本。每個小區年初測算合理的運行成本,確保各項支出的嚴肅性。
(3)村公專項資金補助。按照縣統籌委的相關要求,鼓勵村公專項資金進小區,村公專項資金隨人到小區,嚴格按照村公使用程序實施項目,增加籌資渠道。
(三)、提升精細化服務水平
(1)各小區建立完善群眾來訪訴求點位平臺,加強宣傳,提供服務要領,建立健全限時答復辦結制度。
(2)加強對各小區從業人員的業務培訓和指導力度,提升從業人員素質,提高物業服務水平。
(3)建立聯席會制度。各小區結合入住的居民情況,成立日常管理工作推進聯席會,成員為入住到小區居民的社區主要負責,針對問題定期召開聯席會,解決推進中涉及到的相關問題,問題的落實情況納入目標考核。
(4)完善相關基礎配套功能,分層級逐步完善各小區的相關基礎設施,強化突出問題的整改落實。
(四)、豐富市民化培育內容,提升人文素質
(1)各新型社區確保全年完成x—x個社區組織的建立,并確保有序開展相關活動。
(2)多渠道積極爭取相關部門、不同層級的社會活動進小區,豐富住戶的精神文化,吸納住戶主動參與,培養住戶集體意識,實現共建享。
三、存在的主要問題
一是部分社區主要負責人思想認識有偏差,重視不夠;二是自治管理落實不夠到位,“三會”運行浮于表面;三是物業管理服務不夠到位,服務質量有待提高;四是市場化經營理念淡薄,整體運行成本過高。五是居民市民化培育,社會組織薄弱;六是無房屋維修專項資金;七是商鋪用房等公共設施管理權限屬誰;八是新建小區竣工資料未移交。
四、下一步打算
(一)、新型社區物業管理服務中心將繼續以完善小區改造后續管理工作為宗旨,進一步完善小區各項物業管理服務工作制度,不斷尋求、完善更加行之有效的管理機制。
(二)、積極指導、監督小區管委會工作,把我鎮小區物業管理服務工作抓好抓實,確保在xxxx年xxx%以上小區達“三星級”新型社區標準,x個小區達“四星級”新型社區標準,x個小區達縣級“示范小區”標準。
(三)、全力協調解決群眾所反映的問題,指導各小區步入科學化、新型化社區管理,落實工作責任制度,提高服務意識,為創建溫馨和諧的小區環境而不懈努力。
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