檔案工作總結(jié)【精】
總結(jié)是在某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)的一種書面材料,通過(guò)它可以全面地、系統(tǒng)地了解以往的學(xué)習(xí)和工作情況,讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。總結(jié)怎么寫才不會(huì)千篇一律呢?以下是小編幫大家整理的檔案工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案工作總結(jié)1
一年來(lái),我校以全國(guó)電腦工作會(huì)議精神為指導(dǎo),狠抓“兩個(gè)文明”建設(shè),重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作。現(xiàn)對(duì)工作總結(jié)如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊(duì)各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開校務(wù)會(huì)議,重大問(wèn)題由校務(wù)人員討論決定,堅(jiān)持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì)、家長(zhǎng)、教師的監(jiān)督,整個(gè)工作受到好評(píng)。
3、校黨支部定期過(guò)組織生活,按時(shí)交納黨費(fèi),積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。
4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作,加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。
5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用,讓他們?cè)诮M織中得到鍛煉,激勵(lì)他們勇挑重?fù)?dān),成為教學(xué)骨干。
6、堅(jiān)持每周一次的升國(guó)旗制度,利用國(guó)旗下講話加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊(duì)組織利用黑板報(bào),組織學(xué)生活動(dòng),廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。
7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
二、教學(xué)工作方面。
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件精神,開展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。2、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè),杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、按計(jì)劃開齊開足課程。教導(dǎo)處加強(qiáng)管理、督查,以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅(jiān)決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料,嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時(shí)間。
2、重視教學(xué)研究工作,提高教師素質(zhì)。上半年我校教師對(duì)上學(xué)期個(gè)人教研專題進(jìn)行了總結(jié),并取得成果,有100多人次的論文在市級(jí)以上評(píng)比中獲獎(jiǎng)。下半年,我校又對(duì)每位教師提出要求,繼續(xù)加強(qiáng)個(gè)人教研專題研究工作,并結(jié)合實(shí)際情況,不斷深化研究。上半年,學(xué)校還要求每位教師進(jìn)行信息摘記,交流活動(dòng),一年下來(lái),許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實(shí)了自己的頭腦,并在實(shí)際教學(xué)工作中駕輕就熟,收效明顯。同時(shí),一年來(lái),我們組織教師按時(shí)參加教師教學(xué)技能培訓(xùn)和電腦培訓(xùn),不斷提高自己的實(shí)踐操作水平。
3、開展多種形式教研活動(dòng),形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報(bào)課,鄒鵬參加了國(guó)家級(jí)的教學(xué)比武并獲獎(jiǎng)。
4、加強(qiáng)教學(xué)科研工作,下半年我校對(duì)備課模式進(jìn)行了改革,倡導(dǎo)同年級(jí)教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)智慧共享,同時(shí)鼓勵(lì)老師在電腦中展示個(gè)性,把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材,開展教學(xué)反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善教學(xué)過(guò)程。
5、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長(zhǎng)、教務(wù)處人員、語(yǔ)數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級(jí)聽課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時(shí),教師之間也開展相互聽課活動(dòng),規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。
6、加強(qiáng)電腦、音樂(lè)、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn),力爭(zhēng)成績(jī)。校舞蹈隊(duì)參加了中小學(xué)生三獨(dú)競(jìng)賽取得好名次,校田徑隊(duì)在10月份的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得第二名的成績(jī),學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作,每年一次對(duì)學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時(shí)利用宣傳窗隊(duì)會(huì)等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識(shí)教育。7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi),學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的'發(fā)展方向。今年參加的各級(jí)藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅(jiān)持開展了周三下午的興趣小組活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的愛好特長(zhǎng)。
三、其它
1、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班配置了廣播設(shè)備,購(gòu)置了校園通訊網(wǎng)等。
2、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真,力爭(zhēng)不出錯(cuò)誤。現(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。
3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來(lái),我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。
4、一年中,教師遵紀(jì)守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng),無(wú)一違反計(jì)劃生育。
檔案工作總結(jié)2
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作的理論知識(shí),加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,目前已通過(guò)了*門課程的考核。通過(guò)學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識(shí)。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎(chǔ)信息資料的'基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時(shí)間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級(jí)檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評(píng)估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復(fù)印1000多卷頁(yè),完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識(shí),認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自身素質(zhì)。
本職工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。
年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對(duì)于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過(guò)整理、歸檔,200x年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實(shí)物檔案**份,會(huì)計(jì)檔案**卷。同時(shí),按區(qū)檔案局的要求,對(duì)于****年永久、長(zhǎng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷**卷,長(zhǎng)期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權(quán)證書**本,圓滿完成了檔案局對(duì)我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。
在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績(jī),連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
檔案工作總結(jié)3
我20xx年畢業(yè)于石家莊學(xué)院歷史系,任教于鹿泉市第四中學(xué),20xx年調(diào)入宜安鎮(zhèn)中學(xué),擔(dān)任歷史教學(xué)工作。20xx年9月服從領(lǐng)導(dǎo)支配擔(dān)任學(xué)校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對(duì)我來(lái)說(shuō)還是全然生疏的。為了做好這項(xiàng)工作,我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。
工欲善其事,必先利其器。作為一個(gè)非專業(yè)人員,要想把檔案工作做好就必需熟識(shí)各項(xiàng)檔案管理制度,嫻熟操作檔案管理系統(tǒng)。為了不斷提高自己的工作能力,我做到了,凡重大問(wèn)題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào);凡技術(shù)問(wèn)題堅(jiān)持向書本和閱歷豐富的同志求教;凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。在工作中,我結(jié)合單位實(shí)際,總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。沒有專業(yè)人員的指導(dǎo),我堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論,仔細(xì)學(xué)習(xí)了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》《天潤(rùn)檔案管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)》等資料,極大地豐富了專業(yè)理論學(xué)問(wèn),提高了工作能力。
檔案管理工作是一項(xiàng)冗雜的系統(tǒng)工作,它要求檔案管理員必需有自我犧牲的品質(zhì),樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)厲仔細(xì)的工作看法。我接手這一工作時(shí),檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道,我主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)提出各項(xiàng)建議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,經(jīng)過(guò)努力,檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀,今年新配備了微機(jī)、打印機(jī)、檔案柜。還進(jìn)一步完善檔案管理的規(guī)章制度,建立健全了檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項(xiàng)工作制度。協(xié)作全市檔案大檢查,仔細(xì)開展了自查、自檢活動(dòng)。對(duì)各種門類的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,保證了檔案資料的全面性、完好性和系統(tǒng)性。嚴(yán)格根據(jù)《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學(xué)校檔案歸檔類目》、《河北省義務(wù)教育階段學(xué)校教學(xué)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行了規(guī)范性的檔案收集、整理、歸檔、編目等工作。全面實(shí)現(xiàn)了檔案工作達(dá)標(biāo)管理“一片紅”。
省督導(dǎo)驗(yàn)收前夕,我需要用一個(gè)月的`時(shí)間整理熟識(shí)20xx年至20xx年的全部檔案資料。時(shí)間緊任務(wù)重,面對(duì)困難我和同事們沒有埋怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項(xiàng)多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐煩和細(xì)心。整整一個(gè)月的時(shí)間,沒有了上班下班,沒有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對(duì)電子檔案與文本檔案是否一致,核對(duì)完成后再與檔案名目核對(duì),查漏補(bǔ)缺,然后再深入到學(xué)校各部門收集所需資料。最終,把全部的資料歸類整理裝訂成冊(cè),統(tǒng)一編號(hào),逐頁(yè)編碼。截止到評(píng)估驗(yàn)收前,我檔案室共整理裝訂教育評(píng)估檔案103冊(cè)、34盒,教學(xué)評(píng)估檔案47盒,并全部錄入了相應(yīng)的電子檔案。
看著一卷卷檔案資料裝訂成冊(cè),收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對(duì)檔案有了感情,柜中檔案散發(fā)的芳香,猶如陳年老酒,滲透到了我生命的每個(gè)細(xì)胞,我已經(jīng)離不開這個(gè)工作。
檔案工作總結(jié)4
20xx年上半年,x縣在縣委、縣政府以及省、市檔案業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心下,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)省、市工作會(huì)議精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)省局閆xx、市局申xx局長(zhǎng)講話精神,努力把全局思想統(tǒng)一到省、市局的要求上來(lái),全面落實(shí)省、市委和縣委一系列重大決策部署,以服務(wù)建設(shè)美麗宜居生態(tài)x縣為主題,緊緊圍繞縣委、縣政府“堅(jiān)持三個(gè)統(tǒng)領(lǐng)、做好五篇文章”大局,突出貫徹落實(shí)市委、市政府8號(hào)文件精神,著力在“抓重點(diǎn)、補(bǔ)短板、強(qiáng)弱項(xiàng)、促發(fā)展”上下功夫,從依法治檔和優(yōu)質(zhì)服務(wù)兩大重點(diǎn)入手,不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作扎實(shí)開展。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、主要工作開展情況
(1)開展精神文明創(chuàng)建工作。在縣文明辦的指導(dǎo)與幫助下,x縣堅(jiān)持弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀,圍繞檔案工作職能,不斷深化創(chuàng)建工作,積極采取措施,把創(chuàng)建文明單位工作貫穿于各項(xiàng)工作中,扎扎實(shí)實(shí)地開展了市級(jí)精神文明單位創(chuàng)建工作,使全局干部職工旗幟鮮明講政治抓政治,牢固樹立“四個(gè)意識(shí)”,堅(jiān)定“四個(gè)自信”,時(shí)刻用馬克思主義理論武裝頭腦,不忘初心跟黨走,立足本職崗位、指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐、推動(dòng)檔案工作開展。
(2)認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)市委、市政府8號(hào)文件精神。4月23日,縣組織全局干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)長(zhǎng)辦發(fā)8號(hào)文件精神。同時(shí)積極向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),針對(duì)存在的問(wèn)題,查漏補(bǔ)缺,逐一落實(shí)。在建立健全檔案工作機(jī)制、加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍配置、提高檔案部門行政效能、完善館庫(kù)建設(shè)、嚴(yán)格核定檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)、強(qiáng)化檔案資源體系建設(shè)方面提出了相應(yīng)措施。(目前,已初步確定以縣兩辦發(fā)文)
(3)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作。5月3日,召開了全縣檔案工作暨檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)議。市副局長(zhǎng)張xx、縣政府副縣長(zhǎng)王xx到會(huì)并作了重要講話。會(huì)議傳達(dá)學(xué)習(xí)了省、市檔案工作會(huì)議精神,安排部署全縣x年檔案工作,并對(duì)全縣檔案工作人員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(4)強(qiáng)化檔案安全體系建設(shè)。新館建成投入使用后,高度重視檔案安全,強(qiáng)化檔案保管保護(hù)。進(jìn)一步完善了館庫(kù)安全實(shí)施設(shè)備、檔案保管保護(hù)規(guī)章制度,制定了安全應(yīng)急預(yù)案。對(duì)檔案庫(kù)房實(shí)行每周一巡查、每月一次大檢查。半年來(lái)由主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)檢查安全6次,切實(shí)做到責(zé)任到人,措施到位;在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息安全管理;對(duì)館藏國(guó)家重點(diǎn)檔案進(jìn)行全面清查,分門別類制定計(jì)劃,確保檔案安全及措施落實(shí)到位。5月31日,聘請(qǐng)社安消防服務(wù)中心教官為全局人員講解消防知識(shí)。要求時(shí)刻做到居安思危,警鐘長(zhǎng)鳴,防患于未然。
(5)強(qiáng)化檔案資源建設(shè)建設(shè)。加大對(duì)縣直單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)到期檔案接收力度,各類專業(yè)檔案、民生檔案等接收進(jìn)館工作有序開展,做到應(yīng)收盡收。目前已接收各類檔案5255卷3895件。審計(jì)業(yè)務(wù)、糧食直補(bǔ)、一事一議、婚姻檔案全部接收進(jìn)館。檔案服務(wù)民生效果顯著提高。今年上半年共接待檔案查閱利用103人次,提供檔案232卷次,為群眾復(fù)印、摘抄檔案300多頁(yè),充分發(fā)揮了檔案應(yīng)有的作用和價(jià)值,切實(shí)幫助群眾解決了遺留問(wèn)題和矛盾,為落實(shí)政策、下崗職工、三線建設(shè)人員、退休知青解決了后顧之憂。
(6)認(rèn)真開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,切實(shí)加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督檢查。由副局長(zhǎng)帶領(lǐng)兩名業(yè)務(wù)骨干組成業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作隊(duì)先后深入我縣蔭城鎮(zhèn)、巡察辦、市場(chǎng)、王莊煤業(yè)、xx水泥熟料有限公司等開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,并對(duì)巡察辦的檔案資料進(jìn)行了規(guī)范整理。工作隊(duì)將業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案法規(guī)宣傳、執(zhí)法檢查相結(jié)合,力求達(dá)到各項(xiàng)工作相互促進(jìn)提高的實(shí)效。同時(shí)重點(diǎn)對(duì)民生檔案(土地確權(quán)、林權(quán)制度改革、脫貧攻堅(jiān)、婚姻登記、征地拆遷、轉(zhuǎn)型項(xiàng)目建設(shè)等方面進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo))。
(7)積極開展重大活動(dòng)檔案管理工作。為深入貫徹落實(shí)《x省重大活動(dòng)檔案管理辦法》和x市人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)x市貫徹落實(shí)
(8)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)工作。為慶祝改革開放40周年,增強(qiáng)公眾社會(huì)檔案意識(shí),宣傳檔案工作價(jià)值,x縣在“6˙9國(guó)際檔案日”宣傳周期間,圍繞主題,面向社會(huì),充分利用報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒介,通過(guò)開辟專刊、懸掛宣傳橫幅、組織講座、擺放刊板、發(fā)放宣傳資料等形式,大力宣傳《檔案法》及其相應(yīng)法規(guī)條例和《x省重大活動(dòng)檔案管理辦法》,推動(dòng)檔案宣傳進(jìn)廣場(chǎng)、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)校園、進(jìn)單位,在全縣范圍內(nèi)扎實(shí)有效地開展了檔案宣傳工作。
二、工作中存在的問(wèn)題
在充分肯定成績(jī)的同時(shí),還應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到全縣檔案工作還不能適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展要求,檔案資源建設(shè)不能充分滿足社會(huì)特別是人民群眾的需求,檔案開發(fā)利用的服務(wù)觀念和技術(shù)手段還比較落后,檔案館庫(kù)還完全不符合“五位一體”功能要求,檔案信息化建設(shè)整體水平不高,檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)亟待進(jìn)一步提高。這些問(wèn)題都要求我們?cè)谙乱徊焦ぷ髦星袑?shí)加以解決。
1、全縣部分單位重視檔案工作的意識(shí)薄弱,檔案工作還沒有真正提上領(lǐng)導(dǎo)議事日程,檔案法制意識(shí)還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)村檔案工作差距較大,必須進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)法監(jiān)督力度、業(yè)務(wù)指導(dǎo)水平。
3、全縣檔案工作信息化水平還沒完全適應(yīng)新時(shí)代檔案工作需要、檔案管理現(xiàn)代化手段還相對(duì)滯后。
4、參與全縣重大活動(dòng)的機(jī)制、體制還不成熟,重大活動(dòng)檔案資料收集工作有待加強(qiáng);
5、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作還有差距和不足。
三、下半年工作打算
1、加大新館資金配套力度。按照市委、市政府8號(hào)文件要求,積極向縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,盡早落實(shí)檔案安全設(shè)施設(shè)備配置經(jīng)費(fèi)和檔案展覽布展經(jīng)費(fèi)、配備檔案裝具、溫濕度控制、檔案消毒殺蟲、門禁、安防、消防等檔案館正常運(yùn)行必備的設(shè)施設(shè)備,籌辦檔案館開館必須的檔案展覽。使縣檔案館真正成為具有檔案集中保管中心、檔案便民查閱中心、檔案信息資源中心、愛國(guó)主義教育基地和電子文件登記備份中心“五位一體”功能設(shè)施完善的現(xiàn)代化檔案館。
2、積極開展檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。舉辦一期檔案從業(yè)人員培訓(xùn)班,拓展全縣檔案工作人員業(yè)務(wù)交流平臺(tái),為檔案人員的職業(yè)發(fā)展提供良好的工作環(huán)境和學(xué)習(xí)知識(shí)的機(jī)會(huì),打造一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案隊(duì)伍。全面完成x年度檔案文件材料歸檔工作,加大監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查力度。
3、繼續(xù)貫徹落實(shí)國(guó)家第8號(hào)令,對(duì)職能有變化的單位進(jìn)行重新審定歸檔范圍和保管期限表,對(duì)年度歸檔情況進(jìn)行考核檢查;繼續(xù)貫徹落實(shí)國(guó)家第10號(hào)令,完成x縣新增國(guó)有企業(yè)《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審核備案工作。
4、繼續(xù)開展檔案法治宣傳教育工作,并充分利用法制宣傳日進(jìn)行宣傳活動(dòng)和舉辦檔案知識(shí)講座。
5、重點(diǎn)對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、機(jī)構(gòu)職能有變化的單位進(jìn)行檔案管理工作專項(xiàng)督查。
6、繼續(xù)推進(jìn)重大活動(dòng)檔案管理工作,主動(dòng)參與本縣重大活動(dòng)形成的.文件材料收集歸檔工作。要突出重要人物、重點(diǎn)項(xiàng)目、重大活動(dòng)、地方特色“三重一特”檔案資源建設(shè),征集實(shí)物檔案、照片檔案、聲像檔案等不同載體類型的檔案資料,收集反映政治、經(jīng)濟(jì)、文化、生態(tài)、民生等多方面內(nèi)容的檔案信息,特別是加大對(duì)破產(chǎn)改制企業(yè)檔案的接收力度。
7、繼續(xù)開展縣直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理目標(biāo)認(rèn)證工作、等級(jí)評(píng)定及業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
8、提高已公開現(xiàn)行文件利用工作水平。圍繞推行政務(wù)公開,便利群眾生活和參與經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng),進(jìn)一步深化已公開現(xiàn)行文件利用工作。
9、繼續(xù)常抓不懈地做好檔案安全工作,加強(qiáng)對(duì)全縣檔案安全工作的檢查、監(jiān)督,確保各項(xiàng)制度落到實(shí)處。
10、扎實(shí)推進(jìn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)確權(quán)登記頒證檔案、優(yōu)撫檔案、低保檔案等民生檔案的指導(dǎo)、接收工作。做到應(yīng)收盡收、規(guī)范整理、齊全歸檔。
11、推進(jìn)利用服務(wù)開放化建設(shè)。進(jìn)一步增強(qiáng)大局意識(shí)和全局觀念,把推動(dòng)轉(zhuǎn)型改革發(fā)展、服務(wù)民生改善、服務(wù)文明縣城建設(shè)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和重要內(nèi)容,切實(shí)提升檔案服務(wù)能力。要立足查閱服務(wù)這個(gè)基點(diǎn),突出指導(dǎo)服務(wù)這個(gè)重點(diǎn),強(qiáng)化開發(fā)利用這個(gè)難點(diǎn),為縣委、縣政府決策、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、改善民生等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
檔案工作總結(jié)5
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《貴州省檔案條例》,經(jīng)縣領(lǐng)導(dǎo)同意在全縣開展檔案行政執(zhí)法大檢查,這次檢查采取自查自糾、整改和重點(diǎn)抽查相結(jié)合。從8月16日開始至9月6日結(jié)束,分為自查自糾、實(shí)地檢查和全面總結(jié)三個(gè)階段進(jìn)行。從檔案是否集中保管;是否按時(shí)立卷歸檔;是否有損壞丟失;是否有個(gè)人將文件資料據(jù)為已有;檔案室是否具備八防措施;檔案是否按時(shí)移交進(jìn)館及國(guó)家檔案局第8號(hào)令執(zhí)行情況等七個(gè)方面進(jìn)行檢查。整個(gè)過(guò)程認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)有序地進(jìn)行,并取得較好的成效。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真準(zhǔn)備
為了做好這次執(zhí)法檢查工作,縣檔案局主動(dòng)向縣分管領(lǐng)導(dǎo)、縣法制辦作了詳細(xì)匯報(bào),成立了三個(gè)“檔案執(zhí)法檢查工作小組”,明確工作分工和職責(zé),對(duì)執(zhí)法檢查的全過(guò)程作了周密的安排,確保執(zhí)法檢查工作順利開展。
二、精心組織,周密安排
8月6日,縣委辦、政府辦以印黨辦發(fā)[20xx]122號(hào)文件,決定從8月16日起至9月6日,由縣法制辦和檔案局組織4個(gè)檢查組,對(duì)我縣17個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣直各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行檔案執(zhí)法檢查。我局與縣法制辦共同研究,確定了本次檔案執(zhí)法檢查的范圍,執(zhí)法檢查的內(nèi)容,并制定了切實(shí)可行的檢查方法和步驟。
三、突出重點(diǎn),嚴(yán)格檢查
在自查階段,各單位按照印黨辦發(fā)[20xx]122號(hào)文件的要求,根據(jù)規(guī)定的檢查內(nèi)容進(jìn)行全面自查,自查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)予以整改,并將自查情況書面報(bào)縣檔案局。檢查中,對(duì)存在問(wèn)題較嚴(yán)重的單位提出了限期整改意見。
四、貫徹實(shí)施《檔案法》和《貴州省檔案條例》取得顯著成績(jī)
(一)檔案意識(shí)進(jìn)一步提高,檔案法制建設(shè)得到加強(qiáng)。
在檢查中沒有發(fā)現(xiàn)違反《檔案法》事件。《檔案法》和《貴州省檔案條例》的宣傳、貫徹、實(shí)施力度得到加大。檔案意識(shí)增強(qiáng)逐步走上依法治檔的發(fā)展軌道。
(二)領(lǐng)導(dǎo)重視、制度健全。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位都明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了專(兼)職檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網(wǎng)絡(luò),完善了檔案管理機(jī)制,制定檔案管理制度。強(qiáng)化對(duì)檔案工作的管理,并對(duì)有成績(jī)、有貢獻(xiàn)的'檔案員進(jìn)行表彰。這次檔案行政執(zhí)法檢查工作得到檢查單位領(lǐng)導(dǎo)的重視,大部分受檢單位分管領(lǐng)導(dǎo)參加了本單位的檢查工作,并親自作匯報(bào)。檔案管理的“八防”措施基本落實(shí),檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)穩(wěn)步推進(jìn)。
(三)認(rèn)真自查,效果明顯。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位按照通知要求,從七方面認(rèn)真進(jìn)行自查,及時(shí)報(bào)送自查報(bào)告,對(duì)自查出的問(wèn)題主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并投入一定經(jīng)費(fèi)及時(shí)給予解決。不能馬上解決的制定整改措施,使自查工作落到實(shí)處。通過(guò)各單位上報(bào)的自查報(bào)告情況看,大部分單位都能做到認(rèn)真對(duì)待,按要求及時(shí)開展對(duì)本單位檔案管理工作檢查,查出檔案工作存在的問(wèn)題并制訂整改措施,使自查工作落到實(shí)處。
(四)檔案的保管保護(hù)條件得到改善。
被檢查單位在原有的基礎(chǔ)上努力改善檔案的保管保護(hù)條件,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣直機(jī)關(guān)單位檔案室增加了檔案柜、殺蟲劑、電腦等硬件設(shè)施,并制定了檔案室建設(shè)規(guī)劃。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣直各單位檔案室有了極大地改善,獨(dú)立檔案室不斷增多,有的單位對(duì)不符合要求的檔案室進(jìn)行了調(diào)整改造。許多單位建新辦公樓時(shí),已將檔案室納入規(guī)劃,檔案柜和設(shè)施不斷完善,基本符合檔案存放的要求。
(五)檔案工作者認(rèn)真履行職責(zé),基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作得到落實(shí)。
我縣檔案工作者絕大多數(shù)檔案員均屬兼職,并且身兼數(shù)職,工作繁忙,但他們都熱愛本職工作,為我縣檔案工作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。這次檢查中,絕大部分單位在接到檢查通知后,都能按照認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,按照文件要求,切實(shí)開展自查自糾工作。認(rèn)真檢查了檔案的收集、整理、保管、進(jìn)館工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位都能做到認(rèn)真準(zhǔn)備,積極配合檢查組的檢查,認(rèn)真匯報(bào)本單位檔案自查情況,并對(duì)檢查組提出的意見、問(wèn)題虛心接受,積極整改,使整個(gè)執(zhí)法檢查工作順利完成。
五、存在主要問(wèn)題
(一)有的單位檔案室破損殘舊,庫(kù)容量小,不能滿足存放檔案和拓展服務(wù)功能的需要。
(二)檔案經(jīng)費(fèi)投入不足,部分檔案的保管保護(hù)條件未達(dá)到“八防”要求。仍有一部分機(jī)關(guān)單位尚未建立綜合檔案室,檔案資料沒有實(shí)行統(tǒng)一管理和集中保管,存在很大的安全隱患。
(三)檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,服務(wù)大局意識(shí)有待提高。有一些單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作崗位是一個(gè)不起眼,不被重視的崗位,存在“錯(cuò)位”現(xiàn)象。檔案人員往往是身兼數(shù)職,檔案工作難以到位,甚至有的人員配備及調(diào)整與工作要求不相適應(yīng)。隊(duì)伍很不穩(wěn)定,業(yè)務(wù)水平難以提高。有的單位檔案員主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),工作效率、服務(wù)效果不夠明顯。
(四)文件材料歸檔不齊全、完整,檔案業(yè)務(wù)水平有待提高。
一是一些單位平時(shí)只注意對(duì)紅頭文件的收集、整理,而忽略了日常工作中產(chǎn)生的屬于歸檔范圍內(nèi)的其他文件資料的收集歸檔;只注意文書檔案資料管理,而忽略了業(yè)務(wù)、科技、民生檔案資料收集、整理;注意紙質(zhì)檔案的收集、不注意對(duì)特殊載體檔案資料的收集。造成基層檔案室內(nèi)容單一、門類缺乏、信息含量少,檢索工具單一。二是收集的文件資料不能及時(shí)立卷歸檔,造成多年的文件資料成捆成堆,有損毀和霉變現(xiàn)象發(fā)生。三是有的檔案人員工作責(zé)任心不強(qiáng),滿十年的檔案不能按時(shí)移交進(jìn)館,造成檔案不能安全妥善保管。
六、整改措施
(一)繼續(xù)加大《檔案法》和《貴州省檔案條例》宣傳、貫徹力度,強(qiáng)化執(zhí)法監(jiān)督的職能。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣直機(jī)關(guān)單位要以這次檔案行政執(zhí)法檢查為契機(jī),采取多種形式繼續(xù)開展《檔案法》和《貴州省檔案條例》的學(xué)習(xí)、宣傳活動(dòng),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí),提高貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)的自學(xué)性,大力推進(jìn)我縣依法治檔進(jìn)程,促進(jìn)檔案事業(yè)又好又快發(fā)展。
(二)加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。積極爭(zhēng)取以政府辦的名譽(yù)印發(fā)〈〈關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全縣檔案工作意見的通知〉〉的文件,使各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視,進(jìn)一步支持、關(guān)心檔案工作,穩(wěn)定檔案人員,調(diào)動(dòng)檔案員工作者的積極性。檔案行政管理部門要繼續(xù)開展不同形成的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的專業(yè)水平和工作能力。
(三)加強(qiáng)檔案室建設(shè),促檔案事業(yè)上臺(tái)階。爭(zhēng)取資金,加大對(duì)檔案室建設(shè)的投入,改善檔案的保管保護(hù)條件。
(四)以開展目標(biāo)管理活動(dòng)為抓手,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。堅(jiān)持把檔案目標(biāo)管理作為一個(gè)行之有效的手段,加強(qiáng)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化建設(shè)。對(duì)已上等級(jí)的機(jī)關(guān)檔案室加以鞏固并提升更高等級(jí),防止檔案工作松懈。沒有實(shí)現(xiàn)檔案目標(biāo)管理的單位,要明確工作目標(biāo),下足決心,克服困難,力爭(zhēng)在短期內(nèi)完成檔案目標(biāo)管理的工作任務(wù)。檔案管理部門要繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),有計(jì)劃、有目標(biāo)地監(jiān)督指導(dǎo),為促進(jìn)我縣經(jīng)濟(jì)又好又快、更好更快發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
檔案工作總結(jié)6
在居民健康檔案管理工作中,我始終堅(jiān)持以居民為中心,持之以恒地推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。在工作中取得了一些心得體會(huì),現(xiàn)總結(jié)如下:
首先,重視居民群眾的主觀感受。在開展健康檔案管理工作時(shí),我始終認(rèn)為居民的需求是重要的,重視居民的主觀感受,注重從居民的角度出發(fā)進(jìn)行工作,確保及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄居民的健康信息。
其次,加強(qiáng)檔案管理的實(shí)效性。在健康檔案管理中,我高度重視數(shù)據(jù)的及時(shí)有效錄入,注重檔案管理的實(shí)效性,以便在需要時(shí)隨時(shí)提供居民的救治信息。同時(shí),我加強(qiáng)了與社區(qū)醫(yī)院的協(xié)作,在居民就醫(yī)時(shí)提供相應(yīng)的基礎(chǔ)資料,為醫(yī)生診斷的準(zhǔn)確性提供保障。
最后,注重維護(hù)居民的`隱私權(quán)。在居民健康檔案管理過(guò)程中,我充分體現(xiàn)了對(duì)居民隱私的保護(hù),注重在檔案存儲(chǔ)時(shí)加密和備份,以確保居民敏感信息不被泄露。
總之,我在居民健康檔案管理工作中,始終將居民的健康放在首位,注重實(shí)效推進(jìn)和個(gè)人信息保護(hù),得到居民的一致好評(píng)。
檔案工作總結(jié)7
一、檔案電子化目錄檢索目的
檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)以來(lái),傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來(lái)越不適應(yīng)發(fā)展的形勢(shì),檔案創(chuàng)新,向現(xiàn)代管理邁進(jìn),正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,變計(jì)算機(jī)為手段,全文掃描入微機(jī)中,目前,機(jī)讀目錄案卷級(jí)4824卷,文件級(jí)2137件,機(jī)檢率達(dá)99%,基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。
二、具體工作方法
1、立卷。文件按照分類大綱歸類后,方可組卷、立卷,而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。
2、微機(jī)錄入。組好卷以后,只需微機(jī)管理,為作好保密工作,計(jì)算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了。
3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途徑,免除檢索查找的繁難,減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。
4、隨時(shí)補(bǔ)漏檔案。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔,就可將過(guò)去的集中立卷,改變?yōu)槠綍r(shí)隨時(shí)整理立卷。這樣,集中的工作量,就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚刮臋n不形成存積,提高了立卷管理水平,從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的。
三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)
微機(jī)應(yīng)用,是檔案管理上等級(jí)的標(biāo)志。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理,其優(yōu)點(diǎn)是:
1、利用檔案資料方便,檢索簡(jiǎn)便,準(zhǔn)確率高
以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作,檔案利用率低下,查找效率不高、查準(zhǔn)率較差,這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機(jī)的應(yīng)用,完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動(dòng)管理,極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫(kù)房查找這樣一來(lái)需要6-8分鐘,如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號(hào)就可以了,按一下鍵盤,省時(shí)省力,只需1-2分鐘。
2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密
過(guò)去查閱檔案時(shí)是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用,利用者就無(wú)法接觸其他無(wú)關(guān)的文件,從而達(dá)到了文檔保密的要求。
3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的.補(bǔ)充
傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時(shí),補(bǔ)漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷內(nèi)文件又得重新排列,編檔頁(yè)號(hào)、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂,修改填寫案卷封面等等。需花費(fèi)10分鐘,這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,給管理人員增添了許多麻煩。改為微機(jī)管理,文件插入就十分方便了。只需1分鐘,按一下鍵盤,修改一下檔案目錄就可以了。
4、減輕了檔案管理工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率
檔案管理軟件(……)系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段,這為歸檔提供了快捷的管理手段,將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來(lái)。提高了立卷管理水平,從而達(dá)到檔案管理工作及時(shí)歸檔的目的和檢索利用的方便。
四、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果
一是通過(guò)微機(jī)管理,順利通過(guò)……檔案規(guī)范化管理工作“AAA”。二是主動(dòng)為企業(yè)提供服務(wù)。特別檔案在土地問(wèn)題、編寫礦史、人事、財(cái)務(wù)等項(xiàng)工作中起到了參與和憑證作用。如:礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問(wèn)題時(shí),檔案室提供上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時(shí)的會(huì)議記錄,使問(wèn)題得到及時(shí)解決。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問(wèn)題,檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次,主動(dòng)提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù),扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置妫皶r(shí)有效地為企業(yè)生產(chǎn)、生活服務(wù)。
二〇〇七年十月二十三日
檔案工作總結(jié)8
問(wèn)題一:對(duì)高級(jí)職稱的學(xué)歷(學(xué)位)、資歷有哪些要求?
解答:《浙江省檔案高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格評(píng)價(jià)條件》(簡(jiǎn)稱《評(píng)價(jià)條件》)規(guī)定:研究館員應(yīng)具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,取得檔案副研究館員資格后,從事檔案工作5 年以上,可申報(bào)檔案研究館員資格。副研究館員具備下列條件之一者,可申報(bào)檔案副研究館員資格:
1、獲得博士學(xué)位,取得檔案館員資格后,從事檔案工作2 年以上;
2、獲得碩士學(xué)位,取得檔案館員資格后,從事檔案工作4 年以上;
3、大學(xué)本科畢業(yè),取得檔案館員資格后,從事檔案工作5 年以上。
問(wèn)題二:對(duì)高級(jí)職稱破格申報(bào)有哪些規(guī)定?
解答:對(duì)不具備第六條規(guī)定的學(xué)歷,取得檔案館員資格后從事檔案工作滿5 年;或具備規(guī)定學(xué)歷,取得檔案館員資格后從事檔案工作年限未達(dá)到規(guī)定年限的人員(原則上提前時(shí)間不超過(guò)1 年),其檔案工作業(yè)績(jī)突出,并具備下列條件之一者,可以破格申報(bào)檔案副研究館員資格:
1、任現(xiàn)職期間,獲省、部級(jí)以上有突出貢獻(xiàn)中青年專家、先進(jìn)工作者稱號(hào);或被授予全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者等榮譽(yù)稱號(hào);或獲得市級(jí)以上勞動(dòng)模范榮譽(yù)稱號(hào);或申報(bào)者所主持的檔案部門獲得全省檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體稱號(hào);
2、從事檔案專業(yè)工作20 年以上,大學(xué)專科畢業(yè)后取得館員資格滿7 年;從事檔案專業(yè)工作25 年以上,中專畢業(yè)后取得館員資格滿10 年。研究館員原則上不得破格申報(bào)。
問(wèn)題三:對(duì)職稱外語(yǔ)有什么要求?
解答:申報(bào)研究館員資格的人員統(tǒng)一參加全國(guó)職稱外語(yǔ)A 級(jí)考試,申報(bào)副研究館員資格的人員統(tǒng)一參加全國(guó)職稱外語(yǔ)B 級(jí)考試,并提供合格成績(jī)單原件;年齡在40 周歲以上人員申報(bào)檔案專業(yè)技術(shù)資格的,職稱外語(yǔ)成績(jī)不作為必備條件,作為專家評(píng)審的參考依據(jù);符合職稱外語(yǔ)免試條件的,需提供相應(yīng)的免試審核表等材料。
問(wèn)題四:對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力有哪些要求?
解答:除符合免試條件人員外,年齡在45 周歲(不含45 周歲)以下人員,須取得有效的全國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試4 個(gè)以上模塊合格證書。
問(wèn)題五:對(duì)高級(jí)職稱其他方面的要求有哪些?
解答:申報(bào)人員必須提供近3 個(gè)年度參加過(guò)繼續(xù)教育的證明材料;近3 個(gè)年度單位考核中均為稱職(合格)以上等次,破格人員須有1 年優(yōu)秀。
問(wèn)題六:如何理解《評(píng)價(jià)條件》中對(duì)專業(yè)理論知識(shí)要求?
解答:《評(píng)價(jià)條件》對(duì)于申報(bào)高級(jí)專業(yè)技術(shù)資格的人員有兩項(xiàng)要求:一是在文化理論知識(shí)方面,研究館員要求:“具有廣博的科學(xué)文化知識(shí)和系統(tǒng)的專業(yè)理論知識(shí),對(duì)檔案學(xué)有較深的造詣”;副研究館員要求:“精通檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論和技術(shù)知識(shí),掌握本專業(yè)的新理論、新技術(shù)、新方法”。二是在理論聯(lián)系實(shí)際,解決實(shí)際問(wèn)題方面所擁有的知識(shí)和水平:研究館員要求:“熟悉國(guó)內(nèi)外檔案工作的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì),能提出開拓性的見解和建議”;副研究館員要求: “對(duì)其管理、指導(dǎo)和研究的各類檔案所涉及的主要專業(yè)知識(shí)有獨(dú)到的見解”。
在實(shí)際評(píng)審中,如何衡量申報(bào)者是否達(dá)到評(píng)價(jià)條件的要求,一是審查個(gè)人申報(bào)出來(lái),尤其要審核其上報(bào)的論文、論著、研究成果的質(zhì)量與水平;二是看申報(bào)者的筆試或面試成績(jī)。
問(wèn)題七:如何理解《評(píng)價(jià)條件》中對(duì)專業(yè)技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的要求?
解答:《評(píng)價(jià)條件》對(duì)申報(bào)者在專業(yè)技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方面,提出四項(xiàng)要求,一是專業(yè)管理方面的技能要求,主要體現(xiàn)在各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章等文件的起草上;二是教學(xué)培訓(xùn)方面的專業(yè)技能要求;三是專業(yè)研究方面的技能要求;四是長(zhǎng)期專業(yè)管理的時(shí)間要求。由于檔案專業(yè)工作內(nèi)容非常廣泛,一個(gè)人一般只能從事一兩項(xiàng)專業(yè)工作。為此,《評(píng)價(jià)條件》要求政策解讀申報(bào)者只要在其中的任意兩個(gè)方面有作為就可以了。
《評(píng)價(jià)條件》的'每一個(gè)方面的技能要求又包含了若干具體內(nèi)容,每項(xiàng)內(nèi)容用“或”區(qū)分,如副研究館員的教學(xué)培訓(xùn)技能要求:“參加過(guò)大專以上檔案專業(yè)教材的編寫;或在大專院校主講過(guò)一門以上的檔案專業(yè)課;或給大專以上學(xué)生做過(guò)一個(gè)月以上的檔案實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師;或在檔案局(館)長(zhǎng)培訓(xùn)班、繼續(xù)教育培訓(xùn)班等講授過(guò)一門以上檔案專業(yè)課。”該項(xiàng)要求中實(shí)際包含了四項(xiàng)具體內(nèi)容,副研究館員的申報(bào)者只要其中一項(xiàng)內(nèi)容符合要求,就表示教學(xué)培訓(xùn)技能方面整條就達(dá)到評(píng)價(jià)條件標(biāo)準(zhǔn)了。如果申報(bào)者在一個(gè)方面的多項(xiàng)內(nèi)容都符合要求,在申報(bào)時(shí)可以全部填報(bào),但評(píng)價(jià)時(shí),仍只能記在一個(gè)方面(一個(gè)條件)的得分。并且超出部分的成績(jī)不能抵扣別的項(xiàng)目和條件的失分。例如,某人在申報(bào)副研究館員時(shí),教學(xué)培訓(xùn)方面有兩項(xiàng)內(nèi)容符合標(biāo)準(zhǔn),但在專業(yè)管理方面,《評(píng)價(jià)條件》要求起草法規(guī)等5 項(xiàng)以上,而申報(bào)人只起草過(guò)3 項(xiàng)。申報(bào)人打算用教學(xué)培訓(xùn)的超出部分成績(jī),抵扣專業(yè)管理方面的不足,這是不允許的。
對(duì)于單項(xiàng)條件不合格,但是各方面都做了工作,又取得部分成績(jī)的,如何評(píng)價(jià)呢?例如:《評(píng)價(jià)條件》對(duì)副研究館員標(biāo)準(zhǔn)要求是:起草文件5 篇以上,帶學(xué)生實(shí)習(xí)一個(gè)月以上,主管檔案工作3 年以上,主持審定過(guò)檔案編研等等。假設(shè)申報(bào)者在任館員期間實(shí)際起草過(guò)4 篇文件;帶學(xué)生實(shí)習(xí)兩周,主管單位檔案工作2 年半,沒有主持審定過(guò)檔案編研,但參與了某項(xiàng)檔案編研。所以,嚴(yán)格的對(duì)照4 條,從量上講,沒有一條是完全符合標(biāo)準(zhǔn)的。但是《評(píng)價(jià)條件》是一個(gè)綜合的評(píng)價(jià)體系,專業(yè)技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也是從四個(gè)方面綜合評(píng)判的。假設(shè):每個(gè)方面以1 分為計(jì)的話,2 分以上算及格,那么,該申報(bào)者四個(gè)方面的分?jǐn)?shù)加起來(lái),也還在2 分以上。所以作為申報(bào)者,對(duì)于自己做過(guò)的任何一項(xiàng)工作,取得的任何一項(xiàng)成績(jī),不應(yīng)夠不上標(biāo)準(zhǔn)就隨意放棄。
問(wèn)題八:如何理解《評(píng)價(jià)條件》對(duì)工作業(yè)績(jī)的要求?
解答:《評(píng)價(jià)條件》主要從三個(gè)方面對(duì)申報(bào)者在工作業(yè)績(jī)方面提出要求:一是在檔案管理方面,作出突出貢獻(xiàn)的;二是在檔案行政管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)方面,作出顯著成績(jī)的;三是獲得先進(jìn)稱號(hào)的。
作為評(píng)審專家如何評(píng)估申報(bào)者的工作業(yè)績(jī),主要是依據(jù)申報(bào)者的“個(gè)人專業(yè)工作總結(jié)”和其他申報(bào)材料。所以,申報(bào)者必須認(rèn)真對(duì)照評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),撰寫“個(gè)人專業(yè)工作總結(jié)”,檔案的專業(yè)工作總結(jié)一定要具體化,如果是從事檔案管理的,要詳細(xì)介紹自己所管檔案數(shù)量、種類,收集整理、鑒定利用的數(shù)量;采用什么樣技術(shù)和手段進(jìn)行管理,提高工作效率;解決過(guò)哪些疑難問(wèn)題等等。如果從事行政管理,要介紹管理的對(duì)象、內(nèi)容、取得哪些成效,有哪些成功案例等等。
關(guān)于先進(jìn)稱號(hào):一種是個(gè)人的,一種是集體的,對(duì)于集體獲得的先進(jìn)稱號(hào),只限于該單位的負(fù)責(zé)人或主持者,申報(bào)時(shí)可以計(jì)入業(yè)績(jī)。先進(jìn)
檔案工作總結(jié)9
根據(jù)XX人事檔案審核全覆蓋工作的安排部署,公司積極組織,抽調(diào)專門力量,制定工作方案,扎實(shí)做好公司人事檔案審核工作。現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:
一、檔案審核完成情況
根據(jù)前期匯總統(tǒng)計(jì),此次審核人事檔案XX份,其中經(jīng)理人XX份,主管級(jí)XX份,員工級(jí)XX份。截止目前,審核工作已全部完成,所有經(jīng)理人干部任免審批表均歸入人員檔案內(nèi)。
二、具體做法
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),制定工作計(jì)劃,為保質(zhì)保量的完成專項(xiàng)審核工作,在檔案審核初期我們成立由綜合管理部負(fù)責(zé)人為組長(zhǎng),人事小組為成員的人事檔案專項(xiàng)審核小組,結(jié)合文件通知及公司實(shí)際情況,開會(huì)討論,統(tǒng)計(jì)了審核人員,細(xì)化了審核范圍、審核步驟、時(shí)間安排等,以保證審核工作的順利進(jìn)行。
2、在全面整理人員檔案的基礎(chǔ)上,把“三齡兩歷”核定作為人事檔案審核工作的重點(diǎn),對(duì)照材料逐項(xiàng)審核清查,做到全面收集材料、鑒別材料、整理材料。
3、審核檔案過(guò)程中,我們嚴(yán)格遵照人事檔案專項(xiàng)審核的'規(guī)定要求,堅(jiān)持原則,抱著邊審核邊學(xué)習(xí)的態(tài)度,通過(guò)初審和復(fù)審交叉進(jìn)行,保證了審核工作的質(zhì)量。對(duì)人事檔案中的舊材料和新補(bǔ)充一一核對(duì),對(duì)個(gè)人信息注重前后印證,盡力做到事實(shí)準(zhǔn)確,說(shuō)服力強(qiáng)。
4、按照工作進(jìn)度,完成檔案審核月報(bào)工作,每月末,統(tǒng)計(jì)當(dāng)月完成初審、復(fù)審檔案數(shù)量,按照部門、級(jí)別分類統(tǒng)計(jì)。
三、存在的問(wèn)題
1、審核人員非專業(yè)人員,對(duì)檔案材料的審核、鑒別、整理能力仍有欠缺,專業(yè)技能不夠。
2、由于年代久遠(yuǎn),部分檔案材料還存在不齊全問(wèn)題,我們只能通過(guò)現(xiàn)有的材料完成審核工作。
在今后的工作中我們要積極建立人事檔案審核工作長(zhǎng)效機(jī)制,完善人事檔案材料收集,特別是新進(jìn)員工,加強(qiáng)人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,將任免審批表等重要檔案錄入電腦中,提高信息化管理。
檔案工作總結(jié)10
為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),我公司將積極參與集團(tuán)20xx年度星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)競(jìng)賽活動(dòng),并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程。認(rèn)真按照《XX集團(tuán)星級(jí)檔案室驗(yàn)收評(píng)比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從組織管理、設(shè)施設(shè)備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用四個(gè)方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評(píng)。
現(xiàn)將自評(píng)情況匯報(bào)如下:
一、 組織管理(標(biāo)準(zhǔn)分 20 分,自評(píng)得分 20 分)
(一)機(jī)構(gòu)人員(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 6 分)
1. 我公司設(shè)置了檔案管理部門,建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),對(duì)各類各部門檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。
2. 我公司負(fù)責(zé)人(公司總經(jīng)理)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門負(fù)責(zé)人(人事行政經(jīng)理)負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度、并組織實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)人(各部門經(jīng)理)負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。
3. 我公司配備專職檔案人員1名,負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作制度、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),維護(hù)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全;監(jiān)督指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累、整理立卷及歸檔工作,保證檔案的齊全和完整;負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、
保管及利用工作;參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購(gòu)進(jìn)設(shè)備開箱等活動(dòng);做好檔案的保管和保密工作,確保檔案的安全;及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作;做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量,做好文件整理、歸檔工作。
(二)管理職責(zé)(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 8 分)
1. 我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程,檔案專職人員每季度對(duì)檔案工作進(jìn)度和存在的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)將檔案管理工作納入公司年度計(jì)劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。
2. 我公司實(shí)行了各類檔案集中統(tǒng)一管理,并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制,檔案管理職責(zé)明確、全面。
(三)規(guī)章制度(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 8 分)
我公司根據(jù)《xxx集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》,同時(shí)結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了《xxx集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度,并對(duì)相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn),確保相關(guān)人員對(duì)制度內(nèi)容熟悉掌握。
二、 設(shè)施設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 12 分)
(一)庫(kù)房管理(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評(píng)得分 5 分)
我公司設(shè)置了專用的`檔案室,室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生,面積共
120平方,能夠滿足檔案放置需要。
(二)檔案設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 3 分)
1. 檔案室安裝了滅火器、溫濕度測(cè)試儀,并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲藥,同時(shí)做了防光、防潮、防塵、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設(shè)備,但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。
(三)檔案裝具(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評(píng)得分 4 分)
1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要。
2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定。檔案盒和檔案卷皮均采用無(wú)酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。
三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分 50 分,自評(píng)得分 38 分)
(一)收集工作(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 12 分)
1. 各部門在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購(gòu)招標(biāo)工作完成之后,會(huì)將所有資料原件(包括法律意見書、文件報(bào)審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料)交于人事行政部檔案管理員處,并在本部門留存一份。
歸檔時(shí)間:
(1)一般情況,一年會(huì)歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會(huì)計(jì)類文件材料每年的第一季度會(huì)將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
(2)基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長(zhǎng)的
工程,應(yīng)階段性歸檔,工期短的工程應(yīng)隨時(shí)歸檔。
(3)設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會(huì)將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔。每年的第二季度會(huì)將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。
(4)建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內(nèi)會(huì)將資料整理歸檔。
(5)各項(xiàng)活動(dòng)形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會(huì)在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。
2. 遞交和接收檔案會(huì)在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記,方便以后的查閱,未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒有遞交。
3. 我公司嚴(yán)格按照制度要求,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價(jià)值。歸檔的文件都為原件,因故無(wú)原件的會(huì)將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類。
(二)整理工作(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 13 分)
1. 歸檔的文件材料齊全完整,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,科學(xué)地分類,按照不同的保存價(jià)值組成保管單位(案卷)。
2. 案卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確。
3. 案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范、清晰。并擬制簡(jiǎn)明確切的案卷標(biāo)題,說(shuō)明了保管期限,案卷排列科學(xué)、有序。
(三)保管工作(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 6 分)
1. 檔案未出現(xiàn)破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象。
2. 檔案室未出現(xiàn)失密、泄密、火災(zāi)、水淹等事件。
(四)統(tǒng)計(jì)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 4 分)
1. 建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,有查、借閱申請(qǐng)表和登記表。
2.暫時(shí)沒有做過(guò)關(guān)于檔案利用效果、庫(kù)存等方面的統(tǒng)計(jì)。
(五)信息化建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 3 分)
1. 有分類電子版歸檔文件目錄。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時(shí)沒有開展。
四、開發(fā)利用(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 9 分)
(一)檢索工具(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評(píng)得分 5 分)
1. 設(shè)有總目錄
2. 設(shè)有三種門類,分別為基建類、設(shè)備類和文書類目錄。
(二)利用服務(wù)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 4 分)
1. 暫時(shí)沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù)。
2. 檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。查準(zhǔn)率較高。
(三)開發(fā)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評(píng)得分 0 分)
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實(shí)例的工作。后期可以做這反面工作的方案,從而開展工作。
綜上,我公司參評(píng)星級(jí)檔案室自評(píng)總得分為79分,按此分?jǐn)?shù)可達(dá)到集團(tuán)給定三星級(jí)檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。自評(píng)得分雖未必準(zhǔn)確,但此次自評(píng)可以充分表示我公司希望積極參與此次星級(jí)檔案室評(píng)比競(jìng)賽活動(dòng)的愿望。我們會(huì)在排期內(nèi)對(duì)我公司檔案室進(jìn)行必要、科學(xué)的改善。
檔案工作總結(jié)11
20xx年,我們?cè)谔廃h總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室的支持和本科全體員工的共同努力下,較好地履行了本科室的工作職責(zé)。做了以下幾方面的工作:
日常工作中,我們的電腦維護(hù)工作量比較大。主要原因有三:
一是工作量大、人員少;
二是基層檔案室多且分散在各二級(jí)單位;
三是我館辦公自動(dòng)化設(shè)備多。
但大家齊心協(xié)力、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真負(fù)責(zé),努力做好電腦及其外設(shè)的維護(hù)工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅(jiān)持履行與處里簽訂的工作目標(biāo)責(zé)任書的承諾,做到隨叫隨到,及時(shí)解決各檔案室上報(bào)的電腦系統(tǒng)故障問(wèn)題。半年來(lái),通過(guò)電話指導(dǎo)排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場(chǎng)排除故障70多起。
2、不定期對(duì)電腦設(shè)備進(jìn)行維護(hù),提高設(shè)備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,平鄉(xiāng)檔案盒是專業(yè)生產(chǎn)檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒,科技檔案盒,干部檔案盒等檔案用品的專業(yè)廠家,我廠生產(chǎn)的無(wú)酸紙檔案盒產(chǎn)品物美價(jià)優(yōu),征求服務(wù)意見,在此基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)工作作風(fēng),明確工作定位和服務(wù)承諾,明確工作目標(biāo)。
4、繼續(xù)完善單機(jī)版文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作
5、設(shè)計(jì)開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)
6、做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺(tái)監(jiān)控
7、做好兩個(gè)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)的后臺(tái)監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導(dǎo)工作
8、作好數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作
9、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
10、認(rèn)真做好各檔案室計(jì)算機(jī)的安全防護(hù)工作,保證每臺(tái)電腦都在安全狀態(tài)下運(yùn)行,全年沒有一臺(tái)電腦因安全防護(hù)不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的'安全。
11、及時(shí)更新檔案xx站動(dòng)態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫(kù)信息和各靜態(tài)版信息
12、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫(kù)及計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)問(wèn)題。
13、配合處里舉辦的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)工作;
14、通過(guò)電話及時(shí)解答業(yè)務(wù)問(wèn)題。
今年我們加強(qiáng)了內(nèi)部管理工作,實(shí)行面各個(gè)人的業(yè)務(wù)考核,對(duì)個(gè)人工作量及工作進(jìn)度進(jìn)行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時(shí)加強(qiáng)機(jī)房管理,保證設(shè)備安全正常運(yùn)行。
一是業(yè)務(wù)技能還不能完全到位,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的高層次開發(fā)應(yīng)用還有待于進(jìn)一步的提高;
二是沒能按計(jì)劃完成單機(jī)版科技檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)工作。
在今后的工作中還要不斷學(xué)習(xí),不斷的提升業(yè)務(wù)能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術(shù)支持。
檔案工作總結(jié)12
按照赤組通字〔20xx〕24號(hào)文件要求,5月,市扶貧辦組織人事干部對(duì)所屬干部人事檔案開展了集中自查,全面排查專項(xiàng)審核遺留問(wèn)題,現(xiàn)將工作開展情況報(bào)告如下:
一、基本情況
市扶貧辦在職科級(jí)以下干部人事檔案總數(shù)22卷,其中,機(jī)關(guān)12卷、二級(jí)事業(yè)單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視,積極組織開展本次檔案專項(xiàng)審核自查工作,把該項(xiàng)工作作為從嚴(yán)管理干部的重要舉措,形成一把手親自過(guò)問(wèn),分管人事局領(lǐng)導(dǎo)牽頭抓總,組織人事干部具體負(fù)責(zé)施行的局面,確保自查工作順利開展。
在集中自查工作中,我們本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)格按照各個(gè)工作環(huán)節(jié)的具體要求,認(rèn)真審核干部檔案材料,逐項(xiàng)進(jìn)行檢查、核對(duì)干部的'“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,逐條登記《干部人事檔案專項(xiàng)審核遺留問(wèn)題登記表》。截至目前,22卷檔案全部自查完畢,尚有4人存在6項(xiàng)問(wèn)題,正在全力整改中。
三、存在問(wèn)題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。二是部分科室、個(gè)人對(duì)干部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今后的工作中我們將繼續(xù)健全完善干部人事檔案,強(qiáng)化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理,使干部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺(tái)階。
檔案工作總結(jié)13
健康檔案的建立是開展其他各項(xiàng)公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目的開始,我院領(lǐng)導(dǎo)十分重視居民健康檔案的建立工作,通過(guò)居民門診就診時(shí)、農(nóng)村全科醫(yī)師服務(wù)團(tuán)隊(duì)入戶訪視、義診宣傳等形式,在自愿和引導(dǎo)相結(jié)合的基礎(chǔ)上建立了規(guī)范化的居民健康檔案。我鎮(zhèn)現(xiàn)轄農(nóng)業(yè)人口43798人,目前我院已為農(nóng)村居民建立了30002份紙質(zhì)健康檔案,建檔率為68%,電子檔案正在錄入中。具體情況如下:
老年人健康管理方面:為轄區(qū)內(nèi)65歲以上老年人建立居民健康檔案4097份,建檔率達(dá)到了90%,并進(jìn)行了相應(yīng)的'有針對(duì)性的健康指導(dǎo),在自愿原則的基礎(chǔ)上為他們進(jìn)行了健康體檢并免費(fèi)測(cè)血糖,提供疾病預(yù)防、自我保健及傷害預(yù)防、自救等健康指導(dǎo)。
慢性病患者管理方面:通過(guò)門診服務(wù)、入戶訪視、義診及宣傳等形式為轄區(qū)內(nèi)35歲及以上人群進(jìn)行了高血壓、糖尿病篩查,對(duì)高血壓糖尿病的高危人群都進(jìn)行了生活方式方面的健康指導(dǎo)和干預(yù)。對(duì)轄區(qū)內(nèi)高血壓病和糖尿病患者進(jìn)行了登記管理,并通過(guò)入戶訪視、預(yù)約門診隨訪、電話訪視等形式,為他們提供了每年四次的面對(duì)面隨訪服務(wù),每次隨訪都對(duì)他們進(jìn)行了病史詢問(wèn)、健康體檢、用藥、運(yùn)動(dòng)、心理等方面的健康指導(dǎo)。并為他們提供了每年一次的較全面的健康體檢。目前共對(duì)4701名高血壓病患者建立了健康檔案并納入管理,其中規(guī)范管理的達(dá)到了4654人,規(guī)范管理率為99%,;對(duì)1039名糖尿病患者建立了健康檔案并納入管理,其中得到規(guī)范管理的有1018人,規(guī)范管理率為98%。截止20xx年八月底我們已完成了慢性病人的年度健康體檢工作。
重性精神病患者管理方面:根據(jù)縣精神病院提供的信息及我院全科醫(yī)師服務(wù)團(tuán)隊(duì)在農(nóng)村所做的農(nóng)村精神病人調(diào)查結(jié)果,對(duì)轄區(qū)重性精神病患者進(jìn)行登記管理、對(duì)村醫(yī)進(jìn)行精神病相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),目前接受管理的重性精神病患者104例,已在專業(yè)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)下對(duì)進(jìn)行了規(guī)范化管理,為其提供了用藥督導(dǎo)、心理康復(fù)指導(dǎo)等隨訪服務(wù)。
檔案工作總結(jié)14
我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。按照衛(wèi)生局要求,每個(gè)科室明確一名兼職檔案員,負(fù)責(zé)科室的檔案工作。衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負(fù)責(zé)人事科文書檔案管理工作。XX年底機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,人員減少,衛(wèi)生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項(xiàng)檔案管理工作,設(shè)定一個(gè)崗位,由我一人負(fù)責(zé)。XX年開始負(fù)責(zé)綜合檔案管理工作。當(dāng)年就參加了區(qū)檔案局舉辦的檔案員和檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)。說(shuō)到檔案執(zhí)法,總結(jié)起來(lái)有以下幾點(diǎn)體會(huì):
一、自己要學(xué)好《檔案法》、北京市實(shí)施《檔案法》辦法。我還要學(xué)好《干部檔案管理?xiàng)l例》。只有學(xué)法、知法、懂法,才能很好
地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。
二、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作得到領(lǐng)導(dǎo)的支持。
主要在資金方面得到了領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。由于衛(wèi)生局文件比較多,每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛(wèi)生局遷址到小中富樂(lè)二區(qū),所有的檔案庫(kù)房都安裝了防盜門、防護(hù)欄和空調(diào)機(jī),同時(shí)配備了計(jì)算機(jī)。XX年為建立電子檔案目錄,投資一萬(wàn)多元安裝了“飛狐靈通”網(wǎng)絡(luò)版的檔案管理軟件。當(dāng)年就把所有的長(zhǎng)期和永久的檔案目錄(包括文件級(jí))全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農(nóng)村合作醫(yī)療辦公用房,衛(wèi)生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫(kù)房,存放合作醫(yī)療會(huì)計(jì)檔案,同時(shí)投資兩千多元購(gòu)買了四組適合存放會(huì)計(jì)憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)都親自督促檢查檔案庫(kù)房的安全,并專門提出滅火器要及時(shí)更換,保證在有效期之內(nèi)。今年調(diào)換了檔案庫(kù)房,為了避光,不讓檔案資料受損,定作了窗簾。
三、做好本職工作也是在執(zhí)法。
1、根據(jù)《檔案法》和北京市實(shí)施《檔案法》辦法,結(jié)合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責(zé)任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準(zhǔn)確,有利于查找和利用。對(duì)有保存價(jià)值的必須存檔,沒有保存價(jià)值的不要做無(wú)效存檔;比如:上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機(jī)關(guān)單位的重份文件、無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性和臨時(shí)性文件;
同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的.文件材料。
3、在檔案安全保護(hù)方面,要作到認(rèn)真負(fù)責(zé)和細(xì)心,經(jīng)常觀察庫(kù)房的溫濕度,并做好記錄,每天下班前檢查電源關(guān)沒關(guān),門窗關(guān)沒關(guān)好,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取改進(jìn)措施,消除事故隱患;無(wú)關(guān)人員一律不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房。
4、檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進(jìn)行詳細(xì)登記,必要時(shí)要記錄利用效果;檔案借出超過(guò)一周時(shí),要及時(shí)催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。
四、對(duì)基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責(zé)任制
要求在整理檔案立卷歸檔的基礎(chǔ)上,做好檔案安全保護(hù)工作,達(dá)到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損的檔案及時(shí)修復(fù)和技術(shù)處理。如有市級(jí)以上的各種獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書和重大活動(dòng)的有關(guān)部門材料,及時(shí)向衛(wèi)生局檔案室移交;對(duì)沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領(lǐng)導(dǎo)讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn)班,做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時(shí)。除了做好機(jī)關(guān)本身的法制宣傳工作以外,通過(guò)衛(wèi)生局局域網(wǎng)向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過(guò)各種形式進(jìn)行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的,有貼標(biāo)語(yǔ)的,有利用板報(bào)或宣傳櫥窗的,有利用電子大屏幕進(jìn)行宣傳的,另外大部分單位都組織職工進(jìn)行了學(xué)習(xí)。XX年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責(zé)任追究制度”、“會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
檔案工作總結(jié)15
1、深入開展專題學(xué)習(xí)教育活動(dòng),接受區(qū)督查組對(duì)我局開展學(xué)習(xí)教育情況的督查。局黨組成員集體觀看《鏡鑒》警示教育錄像片,全體黨員開展新農(nóng)村建設(shè)紀(jì)實(shí)采風(fēng)活動(dòng),拍攝黨員“全家福”。做好臺(tái)帳資料。
2、配合區(qū)委第二巡查對(duì)我局開展全面從嚴(yán)治黨、遵守中央“八項(xiàng)規(guī)定”情況的巡查工作,整理完成局黨風(fēng)廉政建設(shè)工作臺(tái)帳資料。
3、加強(qiáng)與教育局的'工作聯(lián)系,推進(jìn)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地創(chuàng)建工作。舉辦第二期假日學(xué)校學(xué)生暑期檔案教育社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。
4、走訪調(diào)研指導(dǎo)區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督局、環(huán)保局、教育局等單位的檔案工作情況,繼續(xù)做好檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)單位的檔案指導(dǎo)工作,開展重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案登記工作。完成檔案專業(yè)崗位培訓(xùn),58名檔案員參加上崗培訓(xùn)和考試。
5、舉辦消防安全知識(shí)培訓(xùn),開展庫(kù)房消防設(shè)施安全檢測(cè),落實(shí)維保措施。完成庫(kù)房新購(gòu)恒溫恒濕空調(diào)的安裝調(diào)試。
6、做好檔案查閱利用服務(wù)工作,接待查檔群眾98人次,利用檔案146卷次。完成原區(qū)衛(wèi)生局進(jìn)館檔案的清點(diǎn)核查和消毒工作,開展對(duì)滿三十年館藏檔案開放鑒定工作,并加蓋檔案開放章。
7、開展“三項(xiàng)半權(quán)力”星級(jí)服務(wù)上報(bào),上報(bào)行政確認(rèn)三星級(jí),行政許可事項(xiàng)四星級(jí)。
8、開展檔案資料征集工作,對(duì)小港街道衙前村沈氏家譜進(jìn)行數(shù)字化拍照復(fù)制,共完成復(fù)制16卷3606頁(yè)。整理完成今年征集的數(shù)碼照片385組,3387張。
10、開展保密工作自查自糾和臺(tái)帳資料整理完善工作。完成局20xx年度文書檔案的整理歸檔。
11、完成數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目硬件設(shè)備采購(gòu),金額46.6萬(wàn)元,xx市滬東信息工程有限公司中標(biāo)。
12、開展20xx年預(yù)算編制申報(bào)工作。完成新標(biāo)準(zhǔn)工資變動(dòng)表補(bǔ)充和干部晉升工資變動(dòng)審批工作。
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