檔案數字化工作總結

時間：2024-07-12 15:27:48 工作總結我要投稿

檔案數字化工作總結5篇(熱門)

　　總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料，它是增長才干的一種好辦法，讓我們來為自己寫一份總結吧。那么你知道總結如何寫嗎？下面是小編整理的檔案數字化工作總結，希望對大家有所幫助。

檔案數字化工作總結5篇(熱門)

檔案數字化工作總結1

　　自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數字化相關工作。在這1年多的工作經歷中，越發覺得檔案工作是一件非常有意義，而且富有挑戰的工作。正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經驗，提高自身檔案工作的專業素養!

　　檔案數字化工作可謂是任重而道遠。這不是一個簡單的工程，而是有其完整而有序的一個體系，其工作量頗大，需強大的人力、財力和物力作為支撐，方可有條不紊的進行。從拆卷開始一直到最后的還原，會經過目錄錄入、掃描、存儲備份、后期處理等過程，各道工序環環相扣，前面的工作沒做好，后期的工作就沒法進行。

　　檔案數字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規章制度，當然，這僅僅是一個前提。到了具體的數字化工作中就會有不同的規定和要求，我大體將數字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調取檔案、拆卷、卷內目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關工作人員應持有對工作認真細致負責的態度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。

　　在這一年多的工作經歷中我與數字化掃描和信息化系統建設打交道的次數尤為最甚，也被掃描過程中軟硬件架構、掃描修圖效率種種問題搞得心力交瘁，但這些架構仍有其規律性和可塑性，比如打游戲可以作弊，那么我們架構硬件設備也可以提高效率。當然這并不是草率購上一兩臺掃描儀、配上一兩臺電腦這么簡單可以干好的工作，專業人做專業事情，他是需要團隊的支撐，數據的安全以及完整性是首要任務，然后掃描、修圖、掛接操作流程化，使之完美有效的完成工作。當然在架構軟硬件平臺的'時候會遇到新的問題，在面對復雜疑難的問題時保持一種細心冷靜的心態去思考怎么解決這些錯誤?在這個過程培養自己、鍛煉自己、提高自己，這何嘗不是一種收獲?

　　數字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經過掃描并按照相關要求保存在存儲設備后，需要經過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數據備份和服務器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數據抽檢、目錄數據及元數據抽檢、數據掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發現問題應及時記錄并更正。值得一提的是數據備份這項工作尤為重要，及時進行數據備份可防止各種突發情況，以保護數據之完整安全，數據備份一般有三套，一是本地備份、二是異地備份、三是利用備份。我做的數據備份的載體是使用機械+移動硬盤雙保險備份，其技術指標能保證在25攝氏度和50%濕度的環境條件下長期存檔并能正確讀取信息。硬盤備份完畢后，將數據化工作使用過的硬盤移交給合作單位，防止數據的安全隱患，最后還需制作便貼封面貼在硬盤蓋上，便于保管利用。

　　路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風暢，流得萬世千古芳。

檔案數字化工作總結2

　　自參加檔案工作以來，我接觸最多的是檔案數字化相關工作。在這1年多的工作經歷中，越發覺得檔案工作需要發揮檔案工作人員的主觀能動性，積極主動參與到檔案工作中去，檔案數字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過不斷的實踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經驗，提高自身檔案工作的專業素養！

　　檔案數字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴格遵守各項規章制度，當然，這僅僅是一個前提。到了具體的數字化工作中就會有不同的規定和要求，我大體將數字化流程分為兩個部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調取檔案、拆卷、卷內目錄錄入、頁碼編號和檔案修補等等，這就要求我們的相關工作人員應持有對工作認真細致負責的態度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯將會導致后期需要進行大量的修改清理工作，嚴重地拖慢整體效率，舉個簡單的例子來說，一個小小的檔號錯誤，將會導致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過各種各樣千奇百怪的`掛接錯誤和目錄錯誤，究其原因之根本，是為目錄有誤！因此目錄錄入工作需要嚴格的審核和檢驗。

　　在這一年多的工作經歷中我與目錄打交道的次數尤為最甚，也被目錄搞得心力交瘁，但目錄仍有其規律性和可塑性，有時候自己在修改目錄錯誤的時候發現了并解決了新問題，在面對復雜疑難的目錄錯誤時保持一種細心冷靜的心態去思考怎么解決這些錯誤？在這個過程培養自己、鍛煉自己、提高自己，這何嘗不是一種收獲？

　　數字化流程另一部分是掃描后處理。實體檔案經過掃描并按照相關要求保存在存儲設備后，需要經過圖片處理、圖片和目錄校對、掃描圖片數據備份和服務器掛接、最后實體檔案還原入庫。在掃描完成后還要進行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數據抽檢、目錄數據及元數據抽檢、數據掛接抽檢和實體還原情況抽檢，發現問題應及時記錄并更正。值得一提的是數據備份這項工作尤為重要，及時進行數據備份可防止各種突發情況，以保護數據之完整安全，數據備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數據備份的載體是使用國際檔案級光盤進行光盤刻錄備份，其技術指標能保證在25攝氏度和50%濕度的環境條件下長期存檔并能正確讀取信息。光盤刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤面上，便于保管利用。

　　路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索。路是自己走出來的，既然選擇了就堅定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺清風暢，流得萬世千古芳。

檔案數字化工作總結3

　　一般認為，數字校園是在信息化環境下，以現代教育思想和教育技術為指導，采用多媒體技術、計算機網絡技術和信息通信技術等手段，以構建信息化學習生態環境為核心，創建滿足信息社會發展要求的高等學校辦學新模式的系統工程。其基本內容為實現學校教學、科研、管理和校園文化生活的數字化，而目標則為培養適應信息社會發展的創新型人才。對于“數字校園”的定義，以下3點必須明確：(1)數字校園是新型的大學模式，是校園信息化建設的高級階段，它是在傳統校園的基礎上，利用先進的技術和手段，使現實校園在時間上和空間上延伸。(2)數字校園指導思想是人文的，手段是具體的。數字校園是以現代教育思想和教育技術為指導的，不斷發展的先進的信息技術只是實現數字校園的手段。(3)數字校園在生態環境上是多維度的。數字校園是以現實校園為基礎，通過信息技術在時間和空間上的擴展與延伸，衍生出來新的數字空間。

　　數字檔案館建設目標

　　數字校園建設對高校檔案館產生了深遠的影響，在為檔案管理工作提供更廣闊的平臺和視野的同時也對檔案工作和檔案工作者提出了更高的要求，促使高校檔案館在管理內容、管理模式、服務功能、人員技能要求等方面做出調整，以擔負更多的任務。筆者認為高校數字檔案館的建設不應僅僅停留在傳統檔案數字化的層面上，應根據數字化校園建設構架，從資源、管理，應用和服務4層面為數字化校園學習環境提供全面支撐。

　　1實現校內信息資源共建、共享

　　為了最大程度地實現檔案信息資源在校內外的共建和共享，發揮檔案信息的增值作用是數字檔案管理的核心功能之一。其特點是數據“一次錄入，共享使用”，即數據倉庫中的所有數字化檔案信息數據來源唯一，由檔案部門輸入后，各教學管理部門可以通過統一的學校信息訪問平臺獲取所需的信息，避免信息重復和混亂等現象。

　　2.實現文件、檔案一體化管理

　　數字校園背景下的數字檔案館克服了以往工作環節、程序的重復，將文件和檔案作為統一的系統工程，對文件管理進行超前控制，保證了檔案的質量。開展文件材料網上立卷歸檔，將公文處理與檔案管理相結合，充分利用文書處理過程中形成的數據信息，避免檔案部門的重復勞動。

　　3.實現多種應用集成

　　在數字校園網絡環境下建立一個面向對象、分布式的、能兼容多種操作系統、可在不同數據庫平臺環境下運行、能夠支持系統從分散的應用管理系統中收集所需各類電子檔案信息的檔案管理系統平臺，實現教學、科研和管理等數字化信息資源規范化存檔管理，構建其管理應用目標。

　　4.實現信息服務的多元化、網絡化

　　在數字化校園環境下建立統一的`檔案信息訪問平臺，解決異構平臺的信息資源檢索，數字化校園用戶可以通過訪問檔案館的網站，以最快速度查找存放在不同型號服務器以及不同操作系統和數據庫平臺下的、實時歸檔或網上邏輯歸檔的數據庫或數據倉庫中的檔案信息。

　　數字檔案館建設路徑

　　1.建立完善的數字化檔案工作規范

　　要構建適合數字校園環境下的數字檔案館，必須制定數字化工作規章制度并建立符合數字化特點的檔案工作流程。首先，要根據國家規定制定本校的相關標準與制度，如文檔一體化工作制度、數字文件歸檔制度、數字檔案鑒定制度以及數字檔案備份制度等，保障數字檔案館建設、安全有序地開展。其次，在檔案收集環節，建立數字化文件檔案一體化管理歸檔收集模式，由各單位文書處理人員在產生電子文件時轉發一份到檔案館，完成文件歸檔。再次，在管理環節，建立數字檔案設備與信息安全管理體系，注意邏輯與物理存儲管理問題，建立數字檔案對設備的依賴，防止信息丟失或被非法更改，保證數字檔案的可讀性和可用性。最后在利用環節，通過數字校園平臺建立數字檔案信息發布體系并建立跨網聯機用戶使用情況文檔等。

　　2.加強檔案信息數據庫建設

　　高校檔案部門應加強數字化檔案信息資源庫建設，積極推進館藏檔案數字化進程，為數字檔案館建設提供信息儲備。有了數字化的信息資源還不夠，還必須建立與之匹配的檔案信息數據庫。檔案信息數據庫是一個系統化的數字信息集合，當前高校建設檔案信息數據庫主要x~--T兩種途徑：一方面來源于現有的館藏檔案，另一方面通過對電子文件的收集。通過數字校園應用系統進行歸檔、整理轉化為數字化檔案，建立相應的數字化檔案數據庫。

　　5.實現數字檔案館管理系統與辦公自動化各應用系統的無縫銜接

　　在數字化校園建設的過程中，學校的各職能部門相繼建成了各種應用系統，如教務管理系統、資產管理系統等，這些系統中蘊藏著大量的信息資源。最終這些系統產生的有價值的信息資源應通過一個數據接口自動轉入檔案管理系統中，實現文檔一體化管理。可以說，各應用系統與檔案管理系統相統一是文檔一體化管理的前提，也是檔案管理自動化、信息化、規范化和科學化的基礎。檔案系統通過對各應用系統的數據進行采集、處理、分類、加工，形成指導性、有長久保存價值的信息，為校領導和有關部門決策服務學校的不同職能部門所產生的電子文件歸檔要采取不同的策略。對于黨群、行政等部門所產生的電子文件，檔案管理系統直接與各歸檔部門的收發管理對接，緊緊抓住歸檔的源頭，所有的收發文材料都在網上進行登記，而后再按歸檔類目進行文件的預立卷工作，保證歸檔的完整率。對于像教務、科研、設備等專業化門類，通過標準化信息采集平臺完成網上歸檔和信息采集。因此學校要加大投資，盡快建立檔案管理系統與各應用系統的無縫銜接，建立完整的信息體系。

　　4.建立數字化環境下檔案利用服務中心

　　利用服務中心不是檔案實體存放機構，而是存在于數字化校園網絡上的有序的信息空間，是面向數字化校園用戶提供檔案信息的在線利用。主要表現形式是學校檔案網站作為檔案信息服務平臺接人數字化校園。建設內容有檔案信息的主頁設計和更新維護，組織檔案信息的上網瀏覽，檔案數據庫的更新維護，利用者對檔案信息的遠程調用，對遠程用戶的身份認證，對利用部分檔案原文的用戶進行在線收費，對整個網站的安全維護，對用戶利用信息的反饋分析以及提供與其他檔案館的鏈接點等內容。

　　5.加強隊伍建設，提高檔案干部現代化素質

　　人是檔案管理的永恒主體，檔案工作人員的素質高低決定檔案管理工作的成效。隨著計算機等現代技術的使用，加強檔案工作人員對現代化技術的應用已成為實現檔案管理現代化的重要內容。數字檔案館建設是一項長期的、艱巨的戰略任務，任重道遠。要擔當起這一歷史重任，必然要求要有一支較高的政治素質、良好的職業道德和精湛的業務技能的人才隊伍。這在業務知識、科技知識和管理能力等方面都對檔案館工作人員提出了新的、更高的要求。因此，我們應當采取有力措施，盡快培養和建立起一支適應現代化管理模式的檔案干部隊伍。首先，要建立完善的檔案人員培訓制度堅持自學提高與生產培訓相結合，堅持基本知識與專業技能相結合堅持繼續教育與職稱評聘、晉升加薪相結合，有計劃地對檔案人員進行繼續教育和培訓更新其知識結構，提高其業務水平，使其了解掌握計算機和其他有關方面的知識技能。其次，要努力引進或選調計算機專業人才對其進行檔案業務知識的培訓，使之盡快適應檔案信息化管理工作的需要。只有培養和造就一批掌握現代科學技術的復合型檔案管理人員才能適應檔案事業發展的需要，實現檔案工作的現代化和信息化。

檔案數字化工作總結4

　　20xx年，棲霞區檔案局適應國家檔案信息化建設發展要求，依據《全國檔案信息化建設實施綱要》、《江蘇省檔案信息化建設規劃綱要（20xx～20xx年）》、《南京市檔案信息化實施意見》和《關于進一步加強南京市檔案信息化建設若干意見》等相關文件要求，以“三個代表”重要思想為指導、以全面貫徹落實科學發展觀為統攬、以為構建和諧社會服務為主線、以省市要求為目標，搶抓機遇、開拓創新，在全區電子政務建設的總體框架內，以網絡建設為基礎、以檔案信息資源建設為核心、以加強電子文件管理為重點，逐步實現重要檔案資源數字化、檔案信息利用和服務網絡化、檔案管理技術現代化、檔案信息工作法制化，努力構建棲霞特色的檔案信息服務多元體系。

　　一、領導重視、部門支持，完善檔案信息化建設制度保障。

　　棲霞區檔案信息化建設從啟動開始，便得到各級領導的重視。20xx年新館建設工程中，區委、區政府審時度勢，同步開展了數字檔案館建設的規劃與設計，為檔案信息化建設配備設施、預留條件。近年來，區委、區政府更是在人力、物力、財力等多方面給予支持，投入資金160余萬元，用于區檔案館軟硬件設施的提檔升級，為全區檔案信息化建設夯實基礎。同時，區政府信息中心辟出專門Ip地址，用于區檔案信息系統內部局域網敷設。成立了棲霞區聲像檔案管理中心，區委副書記親自擔任中心主任，區委常委、宣傳部長以及分管副區長擔任中心副主任，足見區委、區政府領導對這項工作的認識。面向全區各街道、部門及企事業單位轉發了區檔案局（館）擬定的《南京市棲霞區檔案信息化實施意見》，為全區檔案信息化建設提供了制度保障。與此同時，全區70多家機關部門、街道、企事業單位，也積極響應區委、區政府檔案信息化建設的號召，做到資金到位、人員到位、設備到位、場所到位，實現自身檔案室與區檔案館信息化建設同步設計、同步實施、同步達標。

　　二、購置設施、搭建網絡，推進檔案信息化基礎設施建設。

　　隨著信息技術的發展，傳統的手工管理模式正逐步被綜合應用計算機技術、網絡技術的電子化辦公模式所取代，檔案管理現代化建設日益深入，信息化程度逐步提高，檔案管理工作正在發生深刻變化。在檔案信息化基礎設施建設方面，棲霞區檔案局著重從硬件與軟件建設兩個方面著手。

　　1、加大硬件設施投入，實現檔案管理現代化和辦公自動化。目前共購置服務器3臺、計算機43臺、投影儀1臺、交換機1臺、顯示屏1臺、觸摸屏1臺、刻錄機3臺、掃描儀2臺、打印機4臺、復印機2臺、計算機自動控制溫濕度記錄設備1套，以及攝像機、照相機、電視機、錄音機等多種硬件設施，極大方便數據傳輸與資源共享。全區70多家機關部門、街道、企事業單位的檔案室也配套購置計算機100余臺，棲霞區應用計算機管理檔案的普及率達100%。

　　2、強化軟件設施建設，搭建檔案信息化網絡平臺。棲霞區檔案局借創建江蘇省特二級國家綜合檔案館和國家二級館的有利契機，先后投入經費160多萬元，為檔案局（館）設立獨立門戶網站、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統、構建全區檔案信息系統局域網。全區各街道、部門、企事業單位也同步建立檔案管理系統，并通過專有網絡與區檔案館通聯，實現檔案錄入和管理的數字化、集成化、網絡化。

　　三、需求出發、穩步前進，注重檔案信息資源建設。

　　棲霞區檔案館建館以來，已累計入藏各類檔案103個全宗97萬條。館藏資源的不斷增加與豐富，社會檔案信息需求的豐富化、全面化和差異化，使得檔案信息資源的開發利用也呈現出多途徑、多樣化的特點。為適應新形勢所帶來的新變化，棲霞區檔案局打破舊有的條塊結合體系，一切從需求出發，在傳統模式的基礎上嘗試構建檔案信息資源復合動態模式。

　　1、建立檔案目錄數據庫。檔案目錄數據庫建設是檔案信息資源建設的先導，完備的檔案目錄數據庫，將為未來的檔案全文數據庫建設提供優良的元知識元與元網絡節點，是優良檔案全文數據庫的必備條件。基于此，棲霞區檔案館完成館藏的103個全宗的97萬條案卷目錄和文件級目錄的數據錄入，實現全館文件目錄100％數字化。同時，建立目錄中心，做到各單位檔案室檔案文件定期進館、目錄實時入庫，實現數據庫動態管理，基本完成文件級目錄庫建設。

　　2、推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設。棲霞區檔案局長期聘用6名人員，配備高速掃描儀2臺、服務器3臺、計算機43臺以及相應的存儲設備，組建檔案數字化加工線，專門負責館藏檔案以及全區照片、錄音、錄像等多媒體資料的數字化工作。本著從需求出發的宗旨，首先開展對查檔利用率最高的、關系民生的檔案資源全文數字化工作。20xx年，完成區委辦、區政府辦等26個全宗的文書檔案、招工檔案、干部任免檔案等合計97萬頁紙質檔案的數字化加工，并通過全區電子政務平臺，實現檢索與查閱的網絡化。

　　四、依托平臺、協調發展，著力檔案管理應用系統建設。

　　在檔案管理應用系統建設中，棲霞區檔案局（館）注重對檔案信息資源進行整合，努力開創檔案資源的全社會共享之路。從宏觀上，棲霞區檔案局（館）注重對管理理念的變革，樹立前端控制、知識化管理與集成管理的理念；在具體實踐中，致力于構建一個基于計算機網絡環境的管理一體化、資源數字化、服務網絡化的立體檔案資源管理系統。目前，棲霞區檔案局（館）的主要是依托電子政務建設，建立檔案信息化建設的組織保障機構，盡量獲得檔案信息化建設的財政支持，并將檔案資源建設納入全區電子政務發展規劃，保證信息資源共享。最終，依托電子政務平臺，實現主動溝通，促進協調發展。

　　1、搭建文檔一體化檔案綜合管理系統，加快電子文件中心建設。棲霞區檔案局（館）開通網上“現行文件利用中心”，通過定期收集區機關各部門可公開的政務文件，建成動態文件數據庫，在網絡上嘗試提供現行文件分類檢索查詢服務。與軟件公司合作開發“棲霞區文檔一體化檔案綜合管理系統”，利用自動采集與數據挖掘技術，通過與區電子公文交換系統的對接，實現區電子公文網入網單位網內收文、發文自動記錄、自動分類、自動歸檔，初步建構起基于棲霞區電子政務平臺的電子文件中心。

　　2、建立棲霞區聲像檔案管理中心，創新聲像檔案管理模式。包括照片、錄音、錄像在內的聲像檔案的收集、儲存與利用，一直是檔案資源管理中的一塊軟肋。特別是隨著社會經濟的發展，對聲像檔案的利用越來越頻繁，如何更好的保存舊有的照片檔案，并整合包括棲霞區有線電視臺、《棲霞簡報》在內的區內新聞媒體及各街道、部門產生的數量愈發龐大的聲像檔案資源，使其發揮更大社會效用，成為棲霞區檔案局（館）在檔案信息化建設中又一個工作的重點。在棲霞區檔案局（館）的積極推動下，棲霞區委、區政府成立棲霞區聲像檔案管理中心，為聲像檔案資料的收集齊全、完整歸檔提供了組織保證。管理中心由區委、區政府牽頭，區四大辦公室、區委宣傳部、區級機關工委、區文化局等部門以及區屬各街道工委參與，區檔案局具體負責。管理中心成立以來，共收集、整理、數字化黨和國家領導人來區視察、考察的各類照片以及反映全區政治、經濟、文化、教育、衛生、工業、農業和社會事業等方面的照片1萬余張，以及從區有線電視臺收集歷年節目影像資料，并在此基礎上建立“數碼照片檔案管理系統”與“音頻、視頻檔案管理系統”兩個子系統。

　　3、開通棲霞區檔案門戶網，拓展檔案信息化服務新渠道。棲霞區檔案局開通自己的門戶網站──棲霞檔案網。網站基于JS技術搭建，使用智能化后臺管理系統，做到操作簡便、權責明確、內容豐富，既適應政府機關工作又符合群眾瀏覽查詢需要。網站設置14大板塊，內容囊括局（館）介紹、政務公開、檔案查詢、現行文件查詢、政策法規、業務指導、工作動態、網上展廳、棲霞區大事記、政府信息公開等內容。網站充分利用網絡分布的廣泛性、開放性、動態性和非線性等特點，在網上公布館藏指南和檢索目錄，定期進行特色檔案信息發布等，在互聯網上開辟了一個為社會各界服務的新渠道。目前網站上載開放檔案目錄4000多條，訪問人數與日俱增，初步顯現檔案門戶網站社會效益。

　　五、踐行標準、制定規范，嘗試檔案信息化標準規范建設。

　　沒有規矩不成方圓。棲霞區自檔案信息化建設啟動伊始，棲霞區檔案局（館）便十分注重標準化、規范化、制度化建設。一方面認真學習、領悟我國已經頒布的與檔案信息化相關的標準，并努力踐行這些標準；另一方面依據具體實踐經驗，結合現代信息技術發展趨勢，評價并修訂現有的標準，逐步建立適應棲霞區自身特點的標準體系。根據《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與管理規范》（GB／T18894—20xx）、《江蘇省檔案管理條例》、《南京市檔案條例》等有關法律法規的規定，結合棲霞區的實際情況，經區委、區政府同意，棲霞區檔案局（館）制定了《棲霞區電子文件歸檔管理辦法》。從電子文件的收集、整理、歸檔、管理、利用等環節對電子文件的操作進行嚴格的控制，提出具體要求。依據“辦法”，全區近70家單位的檔案室實現現行文件實施入庫，每個季度向區檔案館報送一次聲像檔案，進一步規范了全區檔案信息化建設工作。

　　六、加強培訓、提高能力，重視檔案信息化人才隊伍建設。

　　信息化人才是推動檔案信息化發展的動力，是檔案信息化建設最寶貴的資源。重視信息化人才培養，提高檔案從業者的信息素養和信息技能，是檔案信息化建設的迫切任務。棲霞區檔案局在全區檔案人員計算機、網絡、信息技術整體水平不高的情況下，加大了對檔案人員計算機技能及信息化水平的培訓力度，為信息化建設的持續發展做好準備。一是積極參加各級舉辦的計算機應用技能培訓班和檔案信息化培訓班，經培訓絕大多數人都通過了公務員計算機應用技能考試，掌握了檔案信息化基礎知識，大部分檔案人員都能夠獨立開展文檔一體化檔案信息管理系統的應用和基本維護工作；二是積極組織部分從事計算機應用的人員參加政府信息化領導小組舉辦的計算機網絡技術培訓、協同辦公系統培訓及信息安全培訓等；三是定期對本區檔案人員開展培訓，培訓內容包括計算機基礎、網絡基礎、文字處理、數據處理、電子郵件使用、電子文檔管理、檔案管理系統操作運行等方面的知識與技能。在工作中，棲霞區檔案局還安排人員定期到各個部門進行信息化指導，遇到有關信息化方面的疑問，始終做到有求必應、不厭其煩、耐心指導。經過努力，全區檔案人員信息化技能水平大大提高。

　　七、嚴格紀律、落實規定，確保檔案信息安全保障體系建設。

　　信息技術的應用，特別是網絡技術的普及，檔案信息安全問題成為檔案信息化建設成敗與否的關鍵。檔案信息安全涉及檔案信息不穩定性、檔案信息內容服務安全、檔案信息數據系統安全、知識產權以及涉密檔案安全保密等方面內容。棲霞區檔案局（館）切實落實國家及省、市相關部門對加強信息安全保障工作的各項規定和要求，構建信息安全保障體系所需要的軟件、硬件環境，確保檔案信息安全。

　　1、建立檔案信息安全保障體系框架，逐步完善檔案信息安全管理體制。安裝閉路電視監控系統，實現局（館）24小時實時監控；加強對檔案館計算機管理系統的監管，每臺計算機實行定人定崗制度，其他人員未經同意不得隨意使用，微機房工作人員不得將與工作無關的光盤、磁盤上機使用，確保檔案數據庫安全；加強對電子文件歸檔工作的監督和指導，保證歸檔電子文件的真實、完整和有效；檔案館的.內部局域網與外網實行物理隔離，內網與外網分別運行在兩臺服務器上，并在外網上加了硬件防火墻，外網主要運行檔案門戶網站，內網主要運行館內的0A系統與檔案管理系統軟件，并與政務網相連；加強身份認證和密鑰等管理，使用網絡行為控制系統，確保檔案信息網絡傳輸的安全。

　　2、深入貫徹《江蘇省檔案信息化建設保密管理辦法》，嚴格執行保密制度。在“棲霞區檔案管理系統”軟件制作及檔案全文數字化過程中，嚴格遵守保密規定，杜絕檔案資料外泄情況的發生。建成后的“棲霞檔案管理系統”設置嚴格的身份鑒別、訪問控制和加密存儲等安全保密措施。同時，棲霞區檔案局還制定《棲霞區檔案局保密制度》、《棲霞區檔案局微機房管理制度》等一系列規章制度，要求全局人員提高保密意識，嚴格按照保密制度執行，切實加強信息化條件下的保密工作，提高防范高技術竊密的能力。外網信息發布方面，實行定人定責，嚴格遵守相關的安全保密制度，非開放的檔案信息一律不上外網，上網的檔案目錄和全文信息要經過嚴格的劃控和鑒定，確保所有上網信息安全，防止失密、泄密事件發生。

　　八、檔案信息化建設中面臨的困難和問題。

　　1、檔案信息化建設的持續快速發展急需專業的網絡、數據庫維護人員和專業計算機操作人員，目前檔案局人員結構老化，專業人才嚴重缺乏，急需專業人員來加強檔案信息化建設與管理。

　　2、檔案工作人員對檔案信息化建設的總體思路和目標還不十分明確，資源共建與共享意識不強，缺乏宏觀規劃和管理，局限于檔案庫收藏資料、貯存檔案的一般性水平。

　　3、檔案門戶網站建設還處在低層次的起步階段。在現代網絡環境下，檔案網站的建立在一定意義上講只是流于形式，公布的內容還不能體現檔案工作的特色，無法滿足社會各方面利用檔案網站查閱利用檔案信息的需要。

　　20xx年棲霞區檔案局檔案信息化工作在省、市檔案局的關心指導下，取得了一定成績，發揮了較好服務功能，產生了一定社會效應，但同時也深刻體悟到信息技術的日新月異與廣大檔案利用者對數字檔案需求的多元化、復雜化、個性化。在新的起點上，棲霞區檔案局檔案信息化建設將從所肩負的社會責任出發，通過有效履行服務職責來完善自身發展所需的外部社會環境，并從社會中獲取自身發展的不竭動力。同時，本著求真務實的工作態度，加大檔案信息化建設資金投入，加強檔案信息化資源建設，完善檔案信息化標準規范，強化檔案信息化人才隊伍建設，保障檔案信息化數據的安全，進一步整體推進檔案管理信息化和現代化進程。我們堅信，唯有充分認識檔案信息化建設與社會發展的關系，努力構建全新的多元檔案信息服務體系，才是檔案信息化建設的最終目的，才能真正推動棲霞檔案工作更好更快發展。

檔案數字化工作總結5

　　檔案信息化建設是檔案部門的一項基礎性工作，是檔案工作邁向現代化的必由之路，是檔案部門落實科學發展觀的重要舉措。20xx年，xxxx縣檔案局根據檔案事業發展的客觀需要，結合我館的實際，始終把加強檔案信息化建設作為檔案事業中的一項重要工作來抓，適時規劃，突出重點、有序推進，在基礎設施建設、檔案數據庫建設、檔案網站建設以及人才隊伍建設等方面取得了一定的成績，現將一年來的工作情況匯報如下：

　　一、加強領導，提高認識。

　　為進一步加強我縣檔案信息化工作的領導，縣檔案局成立檔案信息化建設領導小組，制訂《xxxx縣檔案信息化建設實施意見》，積極開展檔案信息化建設的宣傳工作，將檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容，努力提高工作水平和工作效率，提高服務質量。同時積極與縣委、縣政府及相關部門溝通，加強協作，及時將檔案信息化工作納入全縣信息化建設總體規劃之中，統籌、協調、規劃全縣檔案信息化建設工作。

　　二、加大投入，夯實基礎。

　　20xx年，我局在經費比較困難的情況下，通過各種途徑，增加對信息化基礎設施建設的投入，并且取得了明顯的成效。今年我局在原有的基礎上，投入近20萬元，添置服務器、網絡版軟件、計算機、數碼照相機、復印機等相關數碼設備，極大的改善了我局的信息化硬件設施，促進了我局檔案信息化工作的發展。在全縣各鎮區（街道）及縣直各部門的檔案信息化基礎設施建設方面，我局針對各單位財力條件的不同，提出財力許可的'單位一次性投入到位，財力條件有限的單位，先添置部分先行設備，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。至20xx年底，縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上，鎮區檔案室達90%，其它基礎設施也在逐步完善之中，為我縣檔案信息化建設工作奠定了物質基礎。

　　三、分步實施，檔案數字化建設初具規模。

　　檔案目錄的數字化是檔案信息化建設的先行基礎工作，也是數字化檔案館（室）建設的必備條件。我們優先突出服務重點，為了使老百姓能及時享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作為此項工作的出發點和落腳點，重點把館藏的民生檔案目錄先行數字化錄入。截止xxxx年底，已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、文件級812456條，大大方便了我縣人民群眾的查找利用，也為我館檔案信息資源數據庫的建設打下了堅實的基礎。同時，今年我局投入16萬元資金，通過招投標的方式，對館藏部分利用率較高的紙質檔案及珍貴檔案進行數字化加要，截止20xx年11月份，共全文掃描檔案368322頁，為建設檔案全文數據庫和多媒體數據庫打下了基礎。為了實現檔案館、檔案室在業務上相互銜接，便于機讀檔案目錄和電子檔案的移交，我局向財政局等檔案工作硬件設施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統，并取得了良好的效果。

　　四、加快步伐，推進檔案信息網站及政府公開信息查閱場所建設。

　　20xx年，我縣不斷完善檔案信息網站建設，結合實際情況，及時對網站版面內容進行增加，目前我局檔案信息網站分別整合了政府公開信息查詢、現行文件查詢及檔案館館藏檔案查詢三個利用版塊，這樣我們就可以通過檔案信息網將檔案信息資源集聚和整合起來，實現檔案資源社會共享，更好地為各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大人民群眾服務。

　　五、加強培訓，提升檔案人員綜合素質。

　　我局歷來重視對檔案業務人員的的培訓工作。20xx年我局積極開展省、市、縣電子政務和檔案信息化知識培訓共3次，定期對各單位專（兼）職檔案人員進行計算機應用新技術、新設備、新方法等方面的培訓，努力提高其掌握和運用現代化技術的能力。并針對新形勢、提出新要求，要求各單位的專（兼）職檔案人員需持雙證（《檔案工作資格證書》和《江蘇省計算機能力二級證書》）上崗，努力把我縣檔案隊伍建設成既會檔案管理、又會計算機操作管理的復合型人才隊伍。

　　回顧20xx年我局檔案信息化建設工作，雖取得了一定成績，但仍有很多不足，主要表現在：思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案信息化快速發展的要求還不相適應，開發利用檔案信息資源為縣委縣政府中心工作及經濟社會發展服務的能力還有待不斷增強。今后，我局將不斷加快館藏檔案數字化進程，加強開放檔案政府信息公開服務體系建設，不斷提升檔案信息利用率，讓更多的館藏檔案信息通過網上快速查詢，更好服務社會大眾。

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