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工作總結的寫作技巧
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,讓我們好好寫一份總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編幫大家整理的工作總結的寫作技巧,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
工作總結的寫作技巧1
首先我們需要知道工作總結的定義就是對之前已經發生過的活動或者是工作進行全面的回顧,檢查,分析和批判。這樣做的目的就是讓我們將工作的理論,認知的高度高度概括成為經驗教訓,還有能夠明確自己在未來一段時間內的努力方向。這也是直到日后工作的一種機關事務文體格式黨政機關,企事業單位,社會團體廣泛使用的一種常用文體。對于工作總結來說,可以分為標題,開頭,主體和結尾這幾個部分。
標題有兩種寫法,第一種主要是由單位名稱,時間,主要內容和文種共同組成的。當然了,再有的一些總結標題里面是不需要出現單位名稱的。有的總結標題更是只是對內容的概括而已,但是我們只需要看到內容就知道是總結的內容。還有的標題會采用兩個標題的寫法,第一個標題是寫明文章的主旨或者是中新內容,第二個則是具體說明文章的內容。開頭部分主要是用來概述基本的情況,這里面的基本情況包括了單位名稱,工作性質,基本建制,人員數量,主要任務,形式背景等等。
在這里面還有國內外形勢指導思想,總結的目的,主要內容提示。在寫開頭部分的時候一定要注意這一部分的內容一定要簡明扼要,文字篇幅不可以過長。主體工作回顧這一部分的主體內容,主要是講述了我們在工作之中取得了哪些成績,在取得這些成績的時候主要采用了什么方法,有什么措施,最后又有什么樣的效果。因為這一部分的是工作的主要內容,所以需要羅列較多的'事實和數據來說明,也一定要詳細的敘述工作任務完成的步驟。我們需要在工作回顧之中很自然地提煉出來自己的一些失誤和經驗教訓,通過對實踐過程的認真分析,找出實踐教訓,然后再發現一些有規律性的東西,讓自己的感性認知上升到理性認知。結尾部分是正文的收束,也是需要在總結經驗教訓的基礎上提出自己日后努力的方向。
工作總結的寫作技巧2
1、總結的一般寫法
一般而言,總結分為三部分:標題、正文、目期。
正文是總結的主要部分。標題通常標明總結的單位、總結的時間、概括的內容。也可分正副標題。總結的結尾要寫明日期。
總結的正文一般可分為四個部分:情況概述;成績和經驗;存在的問題和教訓;今后努力方向。其中主要是“成績和經驗”這一部分。因為它是總結的主要部分,所以一定要寫好。另外,存在問題和教訓部分也要努力寫好。存在問題是指在實踐中感受到應當解決而暫時沒有解決或沒有辦法解決的問題。教訓是由于思想不對頭,方法不得當,或由于一些其他原因犯了錯誤,造成損失而得出的反面經驗。
2、幾種主要工作總結的寫法
(1)全面工作總結的寫法。標題要寫明:單位名稱、總結時限、總結的類別;總結的正文要寫清所開展的活動,成績有哪些,問題有哪些,經驗體會,今后打算或建義;最后在文末留下總結人姓名、總結時間。
(2)專題工作總結的寫法。專題工作總結是針對某一項具體的活動所做的總結,不必象全面的總結那樣詳細。但一般也分三部分:第一部分為標題;第二部分主要有五個方面如:活動的目的,活動時間,基本情況,成績問題,經驗和體會。
一般而言,工作總結寫好后,必須抄好一式兩份,一份上交,一份用以指導自己今后的工作。
含義和作用
這里所說的總結,主要是就工作總結而言的,是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析,為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。
總結與計劃都是工作中常用的事務文書,兩者對實際工作產生作用的方式不同。
如果說計劃主要是為了指導未來,那么總結則主要是回顧過去,而回顧過去,特別是從中引出規律性的東西,還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助。同時,總結過去的工作情況本身,也是培養工作能力,提高認識水平的一種過程。
種類 從不同的角度,可將總結劃分為不同的類別。比較常用的分類方法是按其性質和內容的不同,將總結分為綜合性總結和專題性總結兩類。所謂的綜合性總結,是對總結對象在一定時期內的所有情況進行全面反映和評析的總結;所謂的專題性總結,則是對某項工作的情況或總結對象在某個時期的某個方面的情況進行專門反映和評析的總結。
寫法
同計劃一樣,總結一般也是由三個部分構成的,即標題、正文和落款。
1。標題。標題的寫法有兩種,一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題,這種標題的寫法同計劃標題的寫法相近;一種是新聞式標題,即概括總結的核心內容的標
2。正文。正文一般包括前言、主體和結語幾個部分,分別寫人基本情況、成績與經驗及問題與教訓、今后的意見等幾個方面的內容。
“基本情況”也即“前言”部分,通常用以概述情況,或對工作背景和開展工作的條件,做一個簡要交代。
主體的第一個部分是“成績與經驗”部分,在此要用翔實的材料,將成績及取得成績的做法寫明,最好要有實例,有數字,還要有體會,要能夠從中找出規律性的東西。
主體的第二個部分是“問題與教訓”部分,在此要實事求是地把工作中的失誤和問題寫明,并深刻分析產生失誤和問題的原因,指出應當吸取的教訓。寫主體部分,必須做到觀點與材料相統一、情況與分析相結合,而且材料要具體,情況要真實,觀點要正確,分析要深入,只有這樣,寫出的總結才會具有較高的價值。夾敘夾議或先敘后議,都是總結的主體部分常用的寫法。把存在的問題和解決問題的措施放在一起,在“問題與教訓”部分之后寫出,也是比較常見的寫法。
在“今后的意見” 也即“結語”部分,要結合經驗和教訓,提出改進工作的辦法或下一步努力的方向。有的總結是在最后展望前景,表明決心。這部分內容也可以不寫。篇幅較長的總結,常常要在每個部分之前加上序碼,或者加上序碼和小標題。
3落款。總結的落款同計劃的`落款寫法完全相同。
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①開頭不要寫過多感慨;②不要寫成崗位職責,要寫出你做了哪些工作,盡量用“完成了”,而不是“負責”;③用一個或幾個核心事件來體現業績;④反思,給出改進方案…好的總結,能讓一年工作完美收官,給領導留下好印象。年終總結全攻略,轉給職場上的小伙伴!
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工作總結的寫作技巧3
(一)回顧性。從寫作目的看,總結不是預測情況、研究問題,而是回顧過往、提供借鑒。回顧是以實踐工作為本體進行的一種理性思考,是盤點工作開展的背景、主客觀條件、指導思想以及目標任務等,分析工作的主要過程、主要成績以及存在的問題和不足,并結合當時的客觀情況和環境給以實事求是的評價。沒有情況回顧,收獲和體會就無從談起,經驗和教訓也無的放矢。從這一意義來說,總結是從回顧開始,以回顧為基礎
(二)系統性。總結是對工作情況全面系統的反映和評價。從對工作的反映來說,不僅要對工作全過程進行系統全面的檢查回顧,一些重點工作也要具體展開。從對工作的評價來說,要肯定成績,也要指出缺點和不足。從結論來說,不僅要明確應當肯定的經驗,而且要明確應當吸取的教訓。從態度和傾向來說,不僅要表明應當發揚和提倡什么,而且要表明應當避免和防止什么。從對今后的展望來說,不僅要指出努力方向,而且要指出須注意的問題等等。
(三)指導性。總結以回顧開始,目的是指導未來。它以發展的眼光評價過去的工作,在此基礎上總結經驗教訓,明確努力方向。一些寫作教材只從時限上來理解總結的回顧性,認為計劃與總結的區別僅在其行文產生于工作之前還是之后,這種認識過于機械。總結的著眼點并不只是回顧過去,而是要從走過的道路中探索和尋找出今后行動的良策與指南。
工作總結的這三大特點反映在寫作要求上,就是全面而且深刻。回顧性和系統性主要體現全面,指導性主要體現深刻,而總結的深刻性是建立在全面性的基礎上的。只有對工作情況、內容、任務、特點等有全方位的了解,才會對工作在初起、發展、結束等不同階段產生的問題、顯現的特點、采取的措施等有一個清晰完整的分析,總結就不會就事論事地停留在現象描述和事實羅列上,而是能透過現象發現事物的本質,將零星、表面的感性認識上升為條理、系統的理性認識。這就需要寫作者具有理論概括能力,用材料說明觀點,有的還要進行必要的論證。所以,在內容的表達上,總結不能單純停留在什么做對了、什么做錯了的感性認識上,還要回答為什么做對了、是什么起了作用等問題。只有從感性到理性,從目標、做法、效果諸方面概括出經驗教訓,尋找出今后工作的方針和良策,總結才是全面、完整、深刻的,才具有指導意義。
對比和分析是總結寫作的思想方法。要撰寫出全面深刻的總結,必須對所總結的工作有足夠的認識,對工作的意義、目的和要求有深層次的理解。
(一)三個對比
經過對比,對工作的評估就有了標準和尺度。
1.縱向對比。就是以一個階段的工作計劃、任務部署為依據,對過去和現在進行比較,在“落實得如何”的回顧和檢查中得出基本結論。比如寫年度總結時,就要從保存材料中找出全年的工作計劃和安排,以及領導的有關講話等重新學習一遍,以此為依據和標尺,來衡量實際工作情況,逐項檢查落實情況:哪些已經落實了,哪些還未落實,分別占計劃的百分之多少,又有哪些工作被忽視了,進而得出總的評價和結論。這種對比是一種歷史對比,沒有它,總結就失去了依據,就會出現割斷歷史憑空編造基本結論的現象。
2.上下對比。就是將一段時間內的上級文件和指示精神與工作實際相比較,驗證工作思路是否正確。起草總結時要重溫上級文件和指示,以此為依據和指導。檢查分析本單位對上級的指示精神是否把握得準確,在工作實踐中是否有所創新。做好這一對比,能使總結既見事見物又見思想,使總結更具深度和指導性。
3.橫向對比。就是以同類單位中的先進典型為標尺進行比較,找出差距和原因,激發學習和趕超的動力。同類單位和本單位一樣,都是在同一上級領導下,在相同的時間內完成同樣標準的任務,所以從工作進展和所取得成績的差異中,最能看出本單位在大的范圍內所處的位置和水平,這樣的對比能引發思考,促使自己保持清醒頭腦。這種外部依據能幫助本單位在坐標系中找準自己所處的位置,防止出現“關起門來搞總結沾沾自喜,敞開大門一看就傻眼”的現象。
(二)三個分析
有分量的總結必定帶有規律性和指導性的經驗。要達到這個目的,就要經歷由淺層次分析過渡到深層次分析的過程。
在總結的不同階段要認真做好三個方面的分析工作。一是分析對取得成績起作用的因素,形成最初的經驗。二是分析存在的問題,找出原因,明確下一階段主攻的主要矛盾。三是分析多方面經驗體會,篩選出最新的經驗。
初步得出的經驗帶有直觀、感性的色彩,還需要進一步深化。在過渡到深層次的分析中還要把握三個方面。一是從工作的不同階段研究事物發展的特點,找出內在聯系。二是從不同的具體經驗中找出共性的內容。三是從不同的典型事例對比中找出異同點及其產生原因。經過這樣深入的分析、綜合與概括,才能使感性認識上升為條理性、規律性的認識,既對本單位今后的工作具有指導意義,又在大范圍內具有推廣價值。
概括和提煉經驗有許多基本途徑和方法,比如從上級關注的重點工作和經常強調的問題中提煉經驗,從本單位的特色工作中提煉經驗,從與過去的對比中提煉經驗,從改進工作指導方法的角度提煉經驗,等等。這些途徑和方法都離不開分析和比較。
結構關系是總結表達的主要方面。要寫好一篇總結,從表達的角度看環節很多,但結構問題是重中之重,框架結構理順了,其他問題也就容易解決了。
總結的.結構最常用的是“項目法”,即把總結的內容分為三大項目:成績、經驗和打算。每一項目又分若干子項展開。具體地說,工作成績部分主要以工作項目或任務來概括,重點在工作方法和效果。經驗體會部分要結合工作情況,不能空發議論,不僅要說明成績,更要反映出單位建設的本質和規律,使其具有指導意義。所以,成績部分和經驗部分應各有側重,不能“工作寫不下往經驗里裝,經驗不夠用工作來湊”。
打算部分的寫法有所不同。它主要回答“今后怎么辦”,涉及兩大問題,一是指導思想與工作任務的關系,二是工作任務和方法措施。第一個問題是綱與目的關系問題。一般來說,工作指導思想是“綱”,工作任務的安排與落實是“目”。綱舉目張,工作指導思想決定工作任務的安排。第二個問題是如何過河的問題,是架橋還是造船,所以,工作任務的安排多采用方法加任務的形式。
以上是總結的模式化結構,在具體寫作時出于內容表達的需要,可以有所變化。
(一)層次標題的調整
比如總結成績部分的層次標題擬制有兩種:
1.直接體現工作效果。如航空兵某師的黨委全面工作總結,其成績部分是這樣表述的:
保證了部隊穩定和政治安全;保持了良好的飛行訓練和安全形勢;較好地完成了作戰戰備任務;貫徹共同條令和裝備條例有明顯成效;機務和后勤保障質量有提高;部隊風氣進一步好轉;黨的建設進一步加強。
2.做法加效果。如某師黨委全面工作總結在“今年部隊建設的基本形勢”部分是這樣表述的:
思想政治工作在突出主線、改革創新中得到加強;戰備訓練在任務牽引、按綱施訓中取得新突破;基層建設在科學指導、固強補弱中協調發展;后勤和裝備工作在探索規范、深化改革中整體推進;“兩個經常”工作在把握規律、狠抓落實中取得明顯成效。在以上句式中,“突出主線、改革創新”等是方法,“思想政治工作……得到加強”等是效果。
(二)內容詳略的變化
一種是將導語與成績合一起,簡要概述取得的成績,重點寫經驗和下一步工作任務。還有一種是將成績與經驗合一,講完成績扼要地提一下經驗。第三種是在講完成績、經驗、打算后,專門列一項,講工作指導思想。
(三)歸納總結的寫法
對成績、經驗和打算三部分分別進行歸納和總結。如:某部共青團團委五年工作總結,其層次結構是這樣表述的:
一、五年工作的回顧:緊貼青年特點開展教育,筑牢了青年的思想根基;深入組織學習成才活動,促進了青年的成長成才;大力開展精神文明創建活動,提高了青年的身心素養;狠抓團的自身建設,增強了團組織的戰斗力。二、經驗體會:團的工作必須納入黨委中心工作,才有生命力;團的工作必須適應青年官兵需求,才有吸引力;團的工作必須緊扣時代脈搏,才有創造力;團的工作必須最大限度地發揮骨干的作用,才有戰斗力。三、今后五年的主要任務:堅持把思想政治教育擺在首位,用科學理論武裝青年,搭建培養造就青年的精神平臺;著眼提高科學文化素質和崗位技能,大力開展學習成才活動,搭建培養造就青年的創業平臺;緊緊圍繞青年的切身需求,用全方位的服務幫助青年,搭建培養造就青年的服務平臺。
工作總結的寫作技巧4
總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么,如何做的,做得怎么樣。總結與計劃是相輔相成的,要以工作計劃為依據,訂計劃總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規律,就是:計劃——實踐——總結——再計劃——再實踐——再總結。
1.自我性。
總結是對自身社會實踐進行回顧的產物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、經驗、教訓等,都有自指性的特征。
2.回顧性。
這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來,對將要開展的工作進行安排。總結是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據,另一方面,總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。
3.客觀性。
總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征。它是以自身的實踐活動為依據的,所列舉的事例和數據都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。
4.經驗性。
總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動,總會產生物質和精神兩個方面的成果。作為精神成果的經驗教訓,從某種意義上說,比物質成果更寶貴,因為它對今后的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的唯一標準的原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經驗,得出規律性認識,這樣才能達到總結的目的。
有人說過:在應用寫作中,要想總結寫得好,必須總結作得好;要總結作得好,必須工作做得好,立場觀點對頭。這應該是寫總結的經驗之談。好的總結是在做好總結工作的基礎上寫出來的,更是人民群眾在實際中干出來的。在現實生活中,有的單位干得不怎么樣,但總結時卻“噴香水”,這對本單位的工作失去實際意義,不應該提倡。也有的單位工作有成績卻形成不了典型經驗,這種情況說明總結工作沒做好。上述兩種情況都是應該避免的。搞好總結,是企業管理的一項重要工作,是增強干部、職工凝聚力的一種重要手段,需要認真對待。
總結究竟應該怎樣做呢?從總體上說要發動群眾,自下而上做總結。工作是群眾做的,總結也應該由他們來做。不應撇開群眾湊集政績,絞盡腦汁制作觀點。總結過程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析結合起來考察,從客觀事實出發,防止感情用事,以免總結流于形式。
搞好總結還要注意以下幾點:
1、重視調查研究,熟悉情況。
總結的對象是過去做過的工作或完成的某項任務,進行總結時,要通過調查研究,努力掌握全面情況和了解整個工作過程,只有這樣,才能進行全面總結,避免以偏概全。
2、熱愛本職工作,熟悉業務。
熱愛本職工作,事業心強,是做好工作的前提,也是搞好總結的基礎。寫總結涉及本職業務,如果對業務不熟悉,就難免言不及義。
3、堅持實事求是的原則。
總結是對以往工作的評價,必須堅持實事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現在,有益于將來。夸大成績,報喜不報憂,違反作總結的目的,是應該摒棄的。
4、重點在出經驗,找規律。
總結的最終目的是得出經驗,吸取教訓,找出做好工作的規律。因此,總結不能停留在表面現象的認識和客觀事例的羅列上,必須從實踐中歸納出規律性的結論來。
此外,還必須注意工作總結寫作結構要遵循的三原則:全面、緊湊和精煉(詳情可參閱《應用寫作》雜志)。
三、工作總結文字表述的要求。
1、要善于抓重點。
總結涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點。什么是重點?是指工作中取得的主要經驗,或發現的主要問題,或探索出來的客觀規律。不要分散筆墨,兼收并蓄。現在有些總結越寫越長,固然有的是執筆人怕掛一漏萬,但出有的是領導同志怕自己所抓的工作沒寫上幾筆就沒有成績等等,造成總結內容龐雜,中心不突出。
2、要寫得有特色。
特色,是區別他事物的屬性。單位不同,成績各異。同一個單位今年的總結與往年也應該不同。現在一些總結讀后總覺有雷同感。有些單位的總結幾年一貫制,內容差不多,只是換了某些數字。這樣的總結,缺少實用價值。陳云同志在50年代就強調:總結經驗是提高自己的重要方法。任何單位或個人在開展工作時都有自己一套不同于別人的方法,經驗體會也各有不同。寫總結時,在充分占有材料基礎上,要認真分析、比較,找了重點,不要停留在一般化上。
3、要注意觀點與材料統一。
總結中的經驗體會是從實際工作中,也就是從大量事實材料中提煉出來的。經驗體會一旦形成,又要選擇必要的材料予以說明,經驗體會才能“立”起來,具有實用價值。這就是觀點與材料的統一。但常見一些經驗總結往往不注意這一點,如同毛澤東同志批評的那樣,“把材料和觀點割斷,講材料的時候沒有觀點,講觀點的時候沒有材料,材料和觀點互不聯系”,這就不好。
4、語言要準確、簡明。
總結的文字要做到判斷明確,就必須用詞準確,用例確鑿,評斷不含糊。簡明則是要求在闡述觀點時,做到概括與具體相結合,要言不煩,切忌籠統、累贅,做到文字樸實,簡潔明了。
四、撰寫總結應注意的問題。
(一)首先要有實事求是的態度。工作總結中,常常出現兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績,不談問題;另一種是將總結寫成了“檢討書”,把工作說成一無是處。這兩種都不是實事求是的態度。總結的特點之一“回顧的理論性”,正是反映在如實地、一分為二地分析、評價自己的工作上,對成績,不要夸大;對問題,不要輕描淡寫。
(二)總結要寫得有理論價值。一方面,要抓主要矛盾,無論談成績或談存在問題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進行深入細致的`分析,談成績要寫清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經驗是什么;談存在問題,要寫清是什么問題,為什么會出現這種問題,其性質是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
(三)總結要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達方式以敘述、議論為主,說明為輔,可以夾敘夾議說。
本學期在學校領導的正確領導下,我不僅圓滿地完成了本學期的教學任務,還在業務水平上有了很大的提高.立足現在,放眼未來,為使今后的工作取得更大的進步,現對本學期教學工作作出總結,希望能發揚優點,克服不足,總結經驗教訓,繼往開來,以促進教育工作更上一層樓。這半年的教學歷程,是忙碌的半年;是充滿艱辛的半年;這也是收獲喜悅的一學期.現將有關方面總結如下:
1、熱愛并忠誠于人民的教學事業,教學態度認真,教風扎實,嚴格遵守學校的規章制度.
2、認真備課,不但備學生而且備教材備教法,根據教材內容及學生的實際,設計課的類型,擬定采用的教學方法,并對教學過程的程序及時間安排都作了詳細的記錄,認真寫好教案。每一課都做到“有備而來”,每堂課都在課前做好充分的準備,并制作各種利于吸引學生注意力的有趣教具,課后及時對該課作出總結,寫好教學后記,并認真按搜集每課書的知識要點,歸納成集。
3、增強上課技能,提高教學質量,使講解清晰化,條理化,準確化,條理化,準確化,情感化,生動化,做到線索清晰,層次分明,言簡意賅,深入淺出。在課堂上特別注意調動學生的積極性,加強師生交流,充分體現學生的主作用,讓學生學得容易,學得輕松,學得愉快;注意精講精練,在課堂上老師講得盡量少,學生動口動手動腦盡量多;同時在每一堂課上都充分考慮每一個層次的學生學習需求和學習能力,讓各個層次的學生都得到提高。現在學生普遍反映喜歡上課數學課。
4、在課堂教學中,堅持啟發式教學,堅持向45分鐘要質量。以學生為主體,以訓練為主線。教學過程重視知識與技能,學習過程和方法,情感態度與價值觀,培養學生自主學習,合作學習,探究性學習的精神。
5、認真批改作業:布置作業做到精讀精練。有針對性,有層次性。為了做到這點,我常常通過互聯網搜集資料,對各種輔助資料進行篩選,力求每一次練習都起到最大的效果。同時對學生的作業批改及時、認真,分析并記錄學生的作業情況,將他們在作業過程出現的問題作出分類總結,進行透切的評講,并針對有關情況及時改進教學方法,做到有的放矢。
6、做好課后輔導工作,注意分層教學。在課后,為不同層次的學生進行相應的輔導,以滿足不同層次的學生的需求,避免了一刀切的弊端,同時加大了后進生的輔導力度。對后進生的輔導,并不限于學習知識性的輔導,更重要的是學習思想的輔導,要提高后進生的成績,首先要解決他們心結,讓他們意識到學習的重要性和必要性,使之對學習萌發興趣。要通過各種途徑激發他們的求知欲和上進心,讓他們意識到學習并不是一項任務,也不是一件痛苦的事情。而是充滿樂趣的。從而自覺的把身心投放到學習中去。這樣,后進生的轉化,就由原來的簡單粗暴、強制學習轉化到自覺的求知上來。使學習成為他們自我能力一部分。在此基礎上,再教給他們學習的方法,提高他們的技能。并認真細致地做好查漏補缺工作。后進生通常存在很多知識斷層,這些都是后進生轉化過程中的拌腳石,在做好后進生的轉化工作時,要特別注意給他們補課,把他們以前學習的知識斷層補充完整,這樣,他們就會學得輕松,進步也快,興趣和求知欲也會隨之增加。
總之,教育工作,是一份常做常新、永無止境的工作。一份春華,一份秋實,在教書育人的道路上我付出的是辛勤的汗水和真摯的淚水,但同時我也收獲了充實與快樂。在以后的工作中我將一如既往用心去教誨我的學生,相信今日含苞欲放的花蕾,明日一定能盛開絢麗的花朵。希望在以后的工作中能發揚優點,克服不足,總結經驗教訓,使教學工作更上一層樓。
工作總結的寫作技巧5
在事務公文中,篇幅較長、結構難以把握、很難寫出特色的,要數總結了。因此,衡量寫作水平的高低,往往從所撰總結的質量如何來看,就可一清二楚了。那么,總結寫作與修改的要點又何在呢?筆者認為,可從扣政策、抓特點、找典型、清材料、理思路、刪冗文六個方面來把握。
一、扣政策
我們寫工作總結,往往要對前一段工作進行全面、審慎的回顧,即對前一段工作在貫徹執行黨和國家的方針政策、依法行政和實施領導的情況進行審視。所謂扣政策,具體地講,一是有無違法、違背中央指示精神、違背客觀規律、侵犯群眾利益的行政行為被作為經驗在總結;二是理論上的提法是否符合黨報黨刊中的輿論子向和跟新提法;三是引用的政策法規是否得當。如果政策使用不當,或有錯誤,那么,總結出來的經驗也是不正確的;如果推廣,則是有害無益的,甚至會造成惡劣影響。例如,省疾病控制中心為原免疫規劃所所長發文求情,這單位發文及一系列為貪官求情的工作,即使幾經周折、勞神費力,也不宜寫進工作總結之中。
二、抓特色
所謂特色,是指事物所表現的獨特色彩和風格。就一份總結而言,一是指內容的獨特風格。有的秘書寫總結,喜歡套用老模式,平鋪直敘,記流水賬,連重點也不突出,就更談不止有什么特色了。單位或部門的工作總結,要突出你無我有,你有我優,你優我神的工作成績,寫作的重心應當是反映當地工作中有獨特性和創造性的東西。要寫出自己這一個的特色,要唱好地方戲和拿手戲。而對于那些照抄照轉一般化的工作情況,年年可套、家家可用的常規性武器,各級各地乃至全國都適用的普通話,就沒有必要寫人總結之中。那樣的材料即使報上去也不會有多大用處。在當今快餐化的時代,生活、工作節奏已不斷加快,閱文者總是希望在最短的時間內閱讀盡量多的文字,獲取盡可能多的信息。因此,只有突出文章的特色,盡量縮短文章的篇幅,才能達到閱文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作總結的標題要突出全面工作總的特色,文章各個部分要緊扣主旨突出各個方面的特色,每一段的開頭也要概括本段要旨。目前流行一種將具體事實與數據用黑體標出作為小標題,讓閱文者在一兩分鐘內就能讀完一份經驗材料主干的做法,值得借鑒。
三、找典型
典型的作用巨大,效果明顯,一個好的典型就是一面鮮明的旗幟,對于廣大群眾是一種非常現實、直觀的教育和引導,比一般的說教更具說服力和感召力。一份總結是否有用,同其所反映的內容與事跡的典型程度有很大的關系。有的單位或部門的工作總結,東拼西湊找材料,方方面面有成績,就是通篇難找一個有一定分量的典型,這樣的總結對工作又有何益呢?領導的總結性講話離不開一條條活生生的典型經驗,辦公室主任最感興趣的是下級總結中的典型材料,而秘書則往往為得到一個典型事例.更是打爛了電話,甚至踏破鐵鞋。那么,怎樣才能尋找到典型呢?除了平時在工作中要注意培養典型外,還可以從效果、做法、認識等三個方面去發現典型。首先是從效果上找典型。某項工作產生了最佳效果,取得了顯著成績,才能引起人們的關注和領導的重視。對于本地區本單位實踐中創造出來的、能夠解決人們最關心的問題而又優于別處的最佳處置方案及工作經驗,應當敏銳地抓住并及時地撰寫。模范集體和先進個人都有科學的經驗值得推廣。其次是從做法上找典型。某方面工作能取得實效,自然離不開科學的管理和先進的做法。但如果某項工作略見成效或效果暫時不明顯,也可總結比以前有所改過、比別人先進,特別是有創意的典型做法。再次是從認識上找典型。思想是行動的先導,認識的深化、觀點的亮化和主題的升華,寫進總結中,仍然不乏深刻的典型意義。
四、清材料
材料是文章的基本要件,無論理論材料還是事實材料,都要做到真實、新穎、貼切、有力,所引政策法規、名人名言、領導講話、群眾評價等都必須準確無誤,不能斷章取義、拼湊曲解,更不能想當然。總結中常見的一些所謂的群眾評價,不像群眾的口吻,倒像秘書的杜撰;所引政策法規條文有些已經過時或不夠貼切。事實材料就更有講究。要真實,就不能虛構杜撰,過去那些村騙鄉,鄉騙縣,一直騙到國務院的統計數字害人不淺。2006年4月13日國家發改委為防止各地GDp指標層層分解、層層加碼的`問題,專門發出《關于請各地區科學確定本地區十一五時期經濟發展速度的通知》,說明國家對預報數字準確度的重視。同時,材料一定要新,要選擇最新的事實和統計數據,今年的材料可謂新,去年的材料還算新,前年的材料也許就是陳芝麻了。要貼切,就要用一根紅線貫串所有的材料,即圍繞中心來精心選擇材料。在修改和審核時,對于那些虛假的、過時的、外圍的材料,要毫不吝惜、堅決擯棄。
五、理思路
寫得好的總結,思路往往是很清晰的,猶如一位出色的導游,預先設計好路線,將你有順序地引到一個個游覽景點一樣,看完所有的景點而行程絲毫不亂。我們寫工作總結,一般是按照基本情況主要做法成績及經驗存在問題及教訓下一步打算的思路來結構文章;還是采用橫式結構,分別按照各個方面的工作來寫,邊寫做法、成績、經驗,邊寫存在的問題及教訓和打算。具體總結某一方面的工作時,是先寫做了什么工作,談重要性,次寫做法與效果,后用典型集體和個人的事例來予以說明,按照做了什么怎樣做的(情況與做法)做得怎樣(成績和經驗)來構思;還是只寫做了什么與做得怎樣,而略去怎樣做的這一部分呢?即使在一段話中,上下旬之間也存在一個思路途接的問題。
六、刪冗文
梁實秋先生說:文學作品無不崇尚簡練,簡練乃一切古典藝術之美的極則。這同樣也是我們寫總結所追求的最佳境界。簡練就是簡要而又精練,就是少而精。總結要簡練,就要講究立意精辟,結構精巧,材料精確,敘議精當,文筆精悍。看來要寫出高質量的總結,還真須下一番功夫不可。當然,簡潔是相對而言,不是越短越好,也不是一切總結皆作短文。譬如,全國黨代會的報告,一萬余字便是少了。一個企業的年度工作忠結,一萬字便太多了。1992年北京市好公文評選中,膺選一等獎的首鋼總公司的年度工作總結,只用了1900余字。言之有物,短文長看;言之無物,長文短看。有的同志熱衷于做文章,可謂妙筆生花,觀點精心提煉,內容苦心剪裁,文字刻意潤色。既有四六旬,也有百分比;既有面上概括,也有典型事例。念起來朗朗上口,聽起來熱熱鬧鬧,內容卻是空空蕩蕩。你去審視它的每句話,會驚奇地發現,有用的句子寥寥無幾,整個文章除了耽誤聽眾(讀者)的時間以外,毫無實際意義。要使文章精練,個行之有效的方法就是要提高文章的含金量,刪去一切冗文,爭取在盡量少的文字中含有最大的信息量。一份工作總結能夠在最短的篇幅內傳達最大的信息量,往往給人以單位領導作風干練、辦公室辦事果斷、信息來源廣泛、秘書知識豐富的良好印象;既能對工作作出客觀的評價,又能使人在愉快之中受到啟迪。
工作總結的寫作技巧6
一、總結的重要性
1、對自己而言,總結是對前階段所積累知識的一次系統化概括和梳理,是一次思維鍛煉和自我提高的一個過程,更是一次由實踐向理論提升的一次質的飛躍。
2、寫總結和做業務是一個互動的過程。從第一天做業務起,如果你注意總結,注意積累,常用總結的經驗來指導自己的工作,使自己不斷的超越自己,從而使自己不斷的提高;而業務水平越高,則越能寫出好的總結。
3、總結是向上溝通的重要手段,如何讓上級通過文字認識并肯定自己,對自己的職業生涯設計有著重要意義。換句話來說,如何做好文字上的向上溝通,是一個優秀營銷人必備素質。當然,好的總結,也是實現遷升之道的有效方法!
4、總結也是一個業務人員綜合素質的體現。
二、如何寫好總結
1、做好總結定位。根據自己所在的部門,所在的職位,所從事的業務來寫,最好不要超出自己的范圍。如果你把總結內容寫成企業老總應該寫的內容,如果你把總結內容寫成下屬應該寫的內容,這些都是不恰當的定位。特別是在會議總結,更要注意這一點。
2、要搞清楚主要受眾對像是誰,次要受眾對像是誰,以及此次總結或此次會議的目的。
如每年度的年終總結,全國銷售精英匯聚一堂,接受全集團公司的大檢閱。在這里,主要受眾對象是企業老總、營銷總監,次要受眾對象是眾多的營銷人員及其他部門人員。會議的目的是鼓舞士氣,籠絡人心。因此,這次總結的主要內容應該多總結經驗、總結成績,多使用鼓舞人心、戰斗性的語句和煸情的語句(如“掉皮掉肉不掉隊,流血流汗不流淚”),以達到鼓舞士氣的目的,讓大家看到企業的希望,看到企業的前景,這才是重中之重。
反之,如果你什么都講,如公司存在有什么嚴重問題,如何的令人擔憂,甚至于整篇文章沒有一點鼓勵人心的語句,雖然你說的問題很實在,但是你的總結和本次會議的目的背道而馳,那么你這次總結失敗的。要切記:不能違背會議的目的。
3、力爭做到數據化、圖示化,做到圖文并茂,達到專業化水準。
要想使自己的總結專業化強一些,可能大家覺得這一點很難。其實,如果你掌握了其中的一些技巧,就很簡單了。有些人看起來很專業,其實就是會制作幾張幻燈片罷了,而且僅此而已。要想樹立自己總結的專業化形象:
首先,做好總結數據化,因為企業老總一般關注的是大畫面,因為時間少,所以平常對微觀領域和細切關注不多。因此,他極想知道一些細節的東西,以平衡自己的心理需求。寫總結時多用一些數據或量化的文字做論據,是使總結專業化的方法之一。
其次,多用圖示化工具,如果你能熟練使用word的自選圖形,就足夠了,這里有好多不錯的'工具圖樣,能制作各類流程圖、渠道控制圖、價格控制圖、組織機構圖等。
另外,如果以上這些你如果已經掌握的情況下,你可以學一下二維數組分析法、swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、excel圖表(如柱狀圖、趨勢圖、曲線圖、餅狀圖等)分析法的使用,一定會使你的總結大有起色的!
4、精煉醒目的標題
標題是“眼”,如何讓大家看到后眼睛一亮,覺得挺有新意,然后饒有興趣的讀下去或聽下去是寫好本次總結的另一個方法。
方法:
a、多用短句。如“同呼吸、共命運、圖生存、謀發展”。
b、多用詩句。如“敢教日月換新天———記”。
c、用對聯或俗語等等。
5、總結的內容
有好多業務人員經常說,我也想寫好總結,可素材和資料太少了,如何搜集更多的資料呢?其實這個很容易,這里給大家幾個辦法。只要你掌握了,就一切盡在掌握之中了。
a、平常注意收集一些寫作知識及業務知識,并對資料進行分類匯總。
b、養成讀書讀目錄的習慣。如看一本書,首先看目錄,然后自己想如何讓自己寫目錄里的內容,自己該從哪些方面寫?然后和書的分析方法對照,找出自己的不足,進而提高自己的寫作分析方法。
c、注意問題分類。把某個問題分為幾個方面,然后把某個方面再分為幾類。不但使總結有條理性,而且進一步豐富了總結的內容。
6、修辭手法的使用。
如果想讓總結波瀾壯闊,那就用多用排比;如果想讓總結通俗易懂,就多用比喻;如果想強化總結語氣和引起注意,啟發思考,那就多用反問和設問……
7、寫好開頭、結尾。
“好的開頭是成功的一半”,寫總結也是如此。下面介紹一下幾種總結常見的開頭和結尾方法。
a、開頭法。“懸念開頭法”,抓人心,扣人心弦,一步一步吸引大家注意;“時間開頭法”,如“光陰似箭,時間如梭”,“金秋十月,丹桂飄香”;“詩詞開頭法”,如“年年歲歲花相似,歲歲年年人不同”。
b、結尾法。“一句結尾法”,如“總之……;一言以蔽之等;“自改詩句結尾法”,如“今天是小荷才露尖尖角,明天定是荷花香氣飛滿塘”。
8、另外,如果是開會用的總結,還需要演講者有好的演技,這個不是本文重點闡述的內容,這里就不再多說了。還有,在總結上如何向總部領導要政策等等,這些已有人專門論述過,這里也不再闡述。
總之,說到不如做到,要做就做最好。只要勤思考、常動腦,好的總結就能呼之欲出!如果以上幾個方面你能堅持做好,就永遠不會再為總結擔心。我相信,好的總結+優秀的業務技能=成功的夢想舞臺!
工作總結的寫作技巧7
一、標題
一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題,也有雙標題。字跡要醒目。一般說,工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如“xx市化工廠xxxx年度生產工作總結”“xx市xx所20xx年度工作總結”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作總結”,省略了單位名稱。
二、前言
即寫在前面的話,工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容:主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的`了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。
三、正文
正文是工作總結的主體,一篇工作總結是否抓住了事情的本質,實事求是地反映出了成績與問題,科學地總結出了經驗與教訓,文章是否中心突出,重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信,全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此,一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。
寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。
四、結尾
一般寫今后努力的方向,或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。
五、署名和日期
署名寫在結尾的右下方,在署名下邊寫上工作總結的年、月、日,如為突出單位,把單位名稱寫在標題下邊,則結尾只落上日期即可。
工作總結的寫作技巧8
什么是工作總結?工作總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度概括經驗教訓,以明確努力方向,指導今后工作的一種機關事務文體。它是黨政機關、企事業單位、社會團體都廣泛使用的一種常用文體。
總結的寫作過程,既是對自身社會實踐活動的回顧過程,又是人們思想認識提高的過程。通過總結,人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統、深刻的理性認識,從而得出科學的結論,以便發揚成績,克服缺點,吸取經驗教訓,使今后的工作少走彎路,多出成果。它還可以作為先進經驗被上級推廣開來,為其他單位所汲取、借鑒,推動實際工作的順利開展。
工作總結的內容 總結主要包括以下四個方面的主要內容:
1.基本情況
這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等;形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。
2.成績和做法
工作取得了哪些主要成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內容,需要較多事實和數據。
3.經驗和教訓
通過對實踐過程進行認真的分析,找出經驗教訓,發現規律性的東西,使感性認識上升到理性認識。
4.今后打算
下一步將怎樣發揚成績、糾正錯誤,準備取得什么樣的新成就,不必像計劃那樣具體,但一般不能少了這些內容。
工作總結的特點
總結的經驗主要表現在自我性、客觀性、經驗性三個方面。
1.自我性
總結是對自身社會實踐進行回顧的產物,它以自身工作實踐為材料,采用的是第一人稱寫法 ,其中的成績、做法、經驗、教訓等,都有自指性的特征。
2.回顧性
這一點總結與計劃正好相反。計劃是預想未來,對將要開展的工作進行安排。總結是回顧過去,對前一段的工作進行檢驗,但目的還是為了做好下一段的工作。所以總結和計劃這兩種文體的關系是十分密切的,一方面,計劃是總結的標準和依據,另一方面,總結又是制定下 一步工作計劃的重要參考。
3.客觀性
總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結有很強的客觀性特征 。它是以自身的實踐活動為依據的,所列舉的事例和數據都必須完全可靠,確鑿無誤,任何 夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。
4.經驗性
總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動,總會產生物質和精神兩個方 面的成果。作為精神成果的經驗教訓,從某種意義上說,比物質成果更寶貴,因為它對今后 的社會實踐有著重要的指導作用。這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的 原則,去正確地反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經驗,得出規律性認識,這樣 才能達到總結的目的。
工作總結的分類
根據不同的分類標準,可將總結分為許多不同的類型。
按范圍分,有班組總結、單位總結、行業總結、地區總結等。
按性質分,有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。
按時間分,有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。
按內容分,有全面總結、專題總結等。
區分以上總結的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構思寫作提供方便。但上述分類不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如《××大學1999年度工作總結》,按性質講是工作總結,按范圍講是單位總結,按時間講是年度總結,按內容講是全面總結。同時,大學的工作總結不可能不涉及教學和科研,那么它也包容了教學總結和科研總結的成份。這說明在總 結的分類上,應靈活掌握,不必過于拘泥。
工作總結寫作的注意事項
1.要堅持實事求是原則
實事求是、一切從實際出發,這是總結寫作的基本原則,但在總結寫作實踐中,違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認為“三分工作七分吹”,在總結中夸大成績,隱瞞缺點,報喜不報憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風,對單位、對國家、對事業、對個人都沒有任何益處,必須堅決防止。
2.要注意共性、把握個性
總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。當然,總結不是文學作品,無需刻意追求個性特色, 但千部一腔的文章是不會有獨到價值的,因而也是不受人歡迎的。要寫出個性,總結就要有 獨到的發現、獨到的體會、新鮮的`角度、新穎的材料。
3.要詳略得當,突出重點
有人寫總結總想把一切成績都寫進去,不肯舍棄所有的正面材料,結果文章寫得臃腫拖沓,沒有重點,不能給人留下深刻印象。總結的選材不能求全貪多、主次不分,要根據實際情況和總結的目的,把那些既能顯示本單位、本地區特點,又有一定普遍性的材料作為重點選用 ,寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。
工作總結的寫法
(一)總結的標題
總結的標題有種種形式,最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成,如《××市財政局1999年工作總結》、《××廠XX年上半年工作總結》。
有的總結標題中不出現單位名稱,如《創先爭優活動總結》、《1999年教學工作總結》。
有的總結標題只是內容的概括,并不標明“總結”字樣,但一看內容就知道是總結,如《一年來的談判及前途》等。
還有的總結采用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心,副標題具體說明文章的內容和文種,如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強 醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。
(二)總結的正文
和其他應用文體一樣,總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分,各部分均有其特定的內容。
1.開頭
總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導 思想,以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分,要注意簡明扼要,文字不可過多。
2.主體
這是總結的主要部分,內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多,要特別注意層次分明、條理清楚。
主體部分常見的結構形態有三種。
第一,縱式結構。就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。寫作時,把總結所包括的時間 劃分為幾個階段,按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。這種寫法的好 處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。
第二,橫式結構。按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容,使各層之間呈現相互并列的態勢。這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。
第三,縱橫式結構。安排內容時,即考慮到時間的先后順序,體現事物的發展過程,又注意 內容的邏輯聯系,從幾個方面總結出經驗教訓。這種寫法,多數是先采用縱式結構,寫事物 發展的各個階段的情況或問題,然后用橫式結構總結經驗或教訓。
主體部分的外部形式,有貫通式、小標題式、序數式三種情況。
貫通式適用于篇幅短小、內容單純的總結。它像一篇短文,全文之中不用外部標志來顯示層次。
小標題式將主體部分分為若干層次,每層加一個概括核心內容的小標題,重心突出,條理清楚。
序數式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三……”的序號排列,層次一目了然。
3.結尾
結尾是正文的收束,應在總結經驗教訓的基礎上,提出今后的方向、任務和措施,表明決心 、展望前景。這段內容要與開頭相照應,篇幅不應過長。有些總結在主體部分已將這些內容 表達過了,就不必再寫結尾。
工作總結的寫作技巧9
總結及述職是指擔任領導職務的干部或單位負責人,根據制度規定或工作需要,定期或不定期向選舉或任命機構、上級領導機關、主管部門以及本單位的干部職工,陳述本人或單位在一定時間內履行崗位職責情況的書面報告。述職報告,按時間可分為年度報告、階段報告和任期報告;按內容可分為個人報告、集體報告。
1、首部。主要包括標題、主送機關或稱謂等內容。
(1)標題。報告的標題有單標題和雙標題之分。單標題一般為報告,也可以在報告前面加上任職時間和所任職務;雙標題由正標題和副標題組成,副標題的前面加破折號。正標題是對述職內容的高度概括,副標題與單標題的構成大體相似。
(2)主送機關或稱謂。標題之下第一行頂格寫主送機關或稱謂。向上級機關呈送的報告,應寫明收文機關;向領導和本單位干部職工作報告,則應寫明稱謂。
2、正文。由導言、主體和結尾三個部分組成。
(1)導言。包括兩方面內容:
一是任職介紹,說明自己的任職時間、擔任職務和主要職責,簡要交代述職的內容和范圍;
二是任職評價,扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。
(2)主體。這是報告的核心,主要陳述履行職務的情況,包括三個方面的內容:一是任職期間的任務完成情況,取得的'主要工作成績;二是存在的問題及經驗教訓;三是今后工作的努力方向、目標或打算。
(3)結尾。一般要求用格式化的習慣語來結束全文,采用謙遜式結尾、總結歸納式結尾或表決心式結尾等形式。
3、落款。包括署名、成文或述職時間兩種。也可以將署名放在標題之下。
在寫作報告時,要實事求是,嚴肅認真,客觀公正。要注意論斷準確,重點突出,有針對性,既不要脫離自己的職責范圍和工作目標,又要分析概括,不能寫成流水帳;既要突出政績,又要評價正確、適當,不能故意夸大或縮小;缺點和不足的地方也要說夠、說充分。
1、標準要清楚。要圍繞崗位職責和工作目標來講述自己的工作,尤其要體現出個人的作用,不能寫成工作總結。
2、內容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績,又要講失誤;既要講優點,又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務的情況,才能有助于上級機關和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準確、客觀的評價。
3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創造性、開拓性的特色工作重點著筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
4、個性要鮮明不同的崗位,有著不同的職責要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個人的個性差異,其工作方法、工作業績也不相同。因此,報告要突出個性特點,展示述職者個人風格和魄力,切忌千人一面。
5、語言要莊重。行文語言要樸實,評價要中肯,措詞要嚴謹,語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用夸張的語言。
工作總結的寫作技巧10
一、寫作態度要誠。
態度決定一切,寫總結報告也是如此。沒有好的態度,就寫不出深刻的總結報告。很多人將寫總結報告看成是應付領導,沒有辦法的事情。這是大錯特多。總結工作是對自己勞動成果的尊重,是對自己負責的表現。只有不斷總結,反思自己的缺點,才能不斷提高自己的水平。只有不斷總結,才能提高總結能力。一流的人才善于總結。因此,我們必須以真誠的態度寫總結報告,以虔誠的心寫總結報告,這是寫好總結報告的前提。
二、報告概要明。
總結報告很重要,對整個總結報告起到畫龍點睛、提綱勾勒的作用。大領導時間有限,有時很難冷靜下來,仔細閱讀整個總結報告。他們通常只看總結報告的要點。因此,總結整個總結報告的核心內容是否能夠非常清楚地總結是非常關鍵的。總結報告的總結非常講究。首先要明確總結報告是給誰看的;他想要什么關鍵信息。寫總結時,一定要把目標對象不知道的關鍵信息放在總結中;把渴望得到對方反饋的關鍵信息放在總結中。
三、總結結果要實。
很多人在寫總結報告的時候,很容易犯的錯誤就是不惜筆墨表達自己的成就,這其實是完全沒有必要的。只要取得了真正的成績,大家都能看到,不需要長篇累述。在總結報告中,可以高度完整地總結自己的成績。總結自己的成績要實事求是,不能夸大,所有的成績都要經得起推敲。實事求是個人成就最基本的職業素質。只有實事求是地總結自己的成能贏得領導和同事的尊重。夸大自己的成就,貪功,把別人的成就當成自己的,就是給自己找麻煩。
四、總結經驗要真。
總結工作經驗對個人成長非常重要。真正有用的知識往往來自于工作中的個人感知。與其他員工分享工作經驗是對公司知識的貢獻。初涉職場的人往往不知道如何總結自己的經驗,在總結取得成績原因時,往往說些冠冕堂皇的空話、套話,如:“在經理的正確領導下,在同事的幫助下,經過我個人的努力,才取得了這樣的成績。這無助于提高自己的水平。久而久之,也會讓自己陷入空話、浮夸、不注意自我反省的問題。總結經驗是真實的,不是要求我們的經驗必須達到真理的水平,而是讓我們必須明確成就的真正原因,他們在工作中的真實感知,并將他們的真實感知系統化,這是總結經驗的過程。這就要求我們養成隨時善于記錄和記錄的習慣。將自己的工作感悟融為一體,就會成就非凡的自己。在總結經驗時,不要只談論事情,努力做類比,讓你的經驗對解決某一類問題有一定的啟發意義。要做到這一點并不容易,需要一定的知識厚度和哲學思維,但這樣的經驗往往更有價值。
五、分析問題要透。
正視工作中存在的問題,勇于分析問題,是一種職業精神的表現。領導績相比,領導和同事往往更關注我們工作中存在的問題。這是人性,沒有辦法。因此,要敢于正視工作中存在的問題,而不是涂脂抹粉。避免工作中的不足和問題,就是掩耳盜鈴,因為領導和同事也會給你指出。對工作中存在的問題進行分析,要全面、透徹、實事求是,既不避重就輕,推卸個人責任,也不過分自我批評。從個人、團隊、主觀、客觀的角度分析工作問題的原因,系統分析各種原因之間的關系,使自己和相關人員建立大畫面、全景意識,找到工作問題的根本原因,有利于工作體系的改進。
六、改進措施要準。
針對工作中存在的問題,應制定有針對性的改進措施。改進措施要準確到位,切中問題要害。要做到這一點并不容易。我們需要對問題有本質的理解,并有能力制定問題解決方案。明確問題改進措施的過程實際上是一個加深對問題理解和系統思考的過程。一旦思考成為習慣,我們就會變得聰明。我們將更深入地分析問題,并制定改進問題的措施,這將更加準確。有時我們無法決定改進問題的措施是否足夠準確。此時,我們必須與領導和同事進行更多的溝通,聽取他們的意見,這肯定會給自己不同的靈感。因為我們從不同的高度和角度看待問題,我們會對同一個問題有不同的理解,這將幫助我們更全面地理解問題,使我們的改進措施更加準確。
七、計劃安排要細化。
一切必成于細。細節見功夫,細節見水平。我們經常有很多好的想法和解決問題的方案,但計劃失敗是因為我們沒有事先考慮計劃執行的細節。真正優秀的職業工作者是完美主義者,非常注重細節。他們認為問題既宏偉又細致。細致是幫助每個人實現卓越的階梯,也是一種非常重要的職業訓練。在制定計劃時,我們必須仔細考慮計劃推廣的每一個細節。這是一個需要冷靜下來,仔細思考,充分準備的過程。只要做好最充分的準備,結果往往是自然的。讓你的計劃安排更詳細。
八、懇求支持要“理”。
要得到領導和同事的支持,無論是推進工作問題的改進,還是推進新工作。個人實力非常有限,團隊實力巨大。只有得到領導和同事的理解和支持,才能事半功倍。作為專業人士,不要表現出太強烈的'個人欲望和太重的個人英雄情結,這是不成熟的表現。要求支持理性,就是要真誠、充分地尋求他人的幫助。很多人把工作推不進的原因歸咎于領導不支持,同事約束,這是非常錯誤的。要讓領導和同事理解和支持自己的工作,不僅要有真誠的態度,還要講方法。我們應該善于從對方的角度解釋對方支持的真相,讓每個人都能看到工作改進給組織和團隊帶來的巨大價值。這也是寫總結報告時需要認真考慮的問題。否則,你的改進計劃可能會成為空中樓閣。
九、報告結尾要謙。
謙虛使人進步,驕傲使人落后。這是一句至理名言,但謙虛并不容易。自以為是人性的弱點。一旦我們取得了一些成就,就很容易傲慢,這是我們普通人的共同疾病。做人一定要有一點自知之明,不管我們有多聰明,我們都是凡人,我們都有缺點,對事物的理解也有缺點。成功的時候,多想想別人的幫助;工作有問題,多反思自己。只有這樣,我才能快速進步。因此,無論你是否愿意,你都應該在總結報告的結尾說:請多批評和糾正。”
簡而言之,寫一份好的總結報告是一項努力,需要長期的經驗。然而,更謙虛,更自我反思的精神,他們自己的總結報告將被更多的人欣賞。
工作總結的寫作技巧11
技巧一、要緊緊圍繞自己
總結要遵循各司其職的原則,不要超越自己的職責范圍和權限,而去總結其他人的工作成績或失誤,雖然你的工作也許會有其他部門的配合。這也是寫總結的最基本要求。
技巧二、要針對領導的需求
作為中層經理人的年終總結,其受眾對象一定是企業的領導,還有一部分受眾是平級的部門經理,有的企業普通的員工也會列席總結會。那么,此時你的總結最主要的是要針對領導們的需求。
領導的需求更多的是你今年取得的成績和經驗,有沒有達到去年制定的目標,比去年的業績提高了多少,如果業績下降,要說明理由。要通過總結讓大家看到部門的希望和前景,這是重中之重。
反之,如果你什么都講,如部門存在的嚴重問題,如何的令人擔憂,雖然你說的是事實,甚至是非常坦誠的表達,但是有些是不適合當著公司全體人員說明的。否則會使普通員工對部門甚至是公司失去信心,或者對領導的能力產生懷疑,這是非常糟糕的`。
技巧三、追求圖文并茂
總結如能力爭做到有數據、有圖示、有豐富的文字說明,做到圖文并茂會比較理想。
當然,你的總結也不能過于專業化,至少要有60%是上司能一目了然并能夠馬上作批示的內容,而有30%是領導通過你在總結中的解釋可以理解的,另有10%是非常專業的,目的在于顯示自己水平的內容。
如果有可能,不妨利用多媒體演示,讓人看起來既非常專業,又非常便于理解,同時會認為你的總結非常認真和準確,同時為自己樹立一個非常職業化的形象。
首先,多用數據化和圖示。企業的領導通常都很忙,因此他們會平時只關注大數據,對微觀的內容部分關注不多。因此,他們就會非常想知道一些細節的東西。此時,總結多用一些數據或量化的數字、對比圖、文字說明做論據,會非常符合領導的需求。
同時,如果能運用一些科學的分析方法,比如:swot分析法、樹狀圖分析法、魚刺圖分析法、圖表分析法,一定會使你的總結非常專業和精彩!
總結雖然不能像寫文章一樣,追求語不驚人死不休,但也一定要有個人的語言風格和特色。在寫總結時,我們不妨先寫出大綱,然后再把大綱中所涉及的事件加進去,然后再細致地進行加工,最后再進行文字的潤色。
技巧四、又不能只想自己
要素一:反思亦創新。總結的主要目的是通過反思過去,找出問題所在。但是僅僅找到問題還不行,更應該拿出解決方案。如果你能做到拾遺補缺,拿出有效的解決方案,其實就是一種突破和創新。
要素二:知己亦知彼。總結的內容一定要做到心中有數,總結中的關鍵是要有重點,要展現出自己的工作重點和亮點,特別是上司關注的問題一定要詳細具體。
要素三:瞻前亦顧后。寫總結時不要忽略細節,尤其是一些重大事件的細節,通過細節的描述,贏得上司的關注和理解,畢竟上司在決策層,有時并不能理解執行層的苦衷。
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