實用的企業合同[熱門]
在不斷進步的社會中,很多場合都離不了合同,合同的簽訂是對雙方之間權利義務的最好規范。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?以下是小編精心整理的企業合同9篇,歡迎大家分享。
企業合同 篇1
合同編號:
根據“西城區科技型中小企業創業資金管理辦法”(西政文[20xx] 19號)要求,西城區科學技術委員會以(下簡稱甲方)與(以下簡稱乙方)就使用西城區科技型中小企業創業資金簽定合同如下:
1、甲方依據乙方提出的申請,經與區財政部門共同研究批準,同意乙方使用西城區科技型中小企業創業資金萬元,由區財政局負責從創業資金中撥付,甲方會同區財政等部門負責監督乙方資金使用情況。
2、乙方專項資金用于:
用途,資金預算及支出明細附表。
3、乙方使用本資金日期自 年月日至 年月日,預計達到以下目標:
4、乙方使用創業資金,應專項用于新產品研制開發和生產,實行專款專用,不得用于集體福利和參與稅后利潤分配。
5、乙方應自覺接受甲方的監督、檢查,并在合同到期后一個月內將使用資金后所產生的效果、企業發展情況和資金使用情況以書面形式上報甲方。
6、甲方依據資金使用總結報告和項目完成情況可會同有關部門對乙方資金使用情況進行書面、會議或現場考察等形式的驗收。
7、乙方使用創新資金兩年內不得自行將工商注冊地點變更到區外,如在此期間將注冊地點變更到外區,將退回全部創新資金。
8、任何一方因不可抗拒力不能履行合同時,應及時通知另一方,并在合理時間內出具合同不能履行的`證明。任何一方提出變更合同的要求,需與另一方協商,簽定變更協議后方可執行。
9、甲乙雙方應嚴格遵守本合同的各項條款。在項目實施過程中,如發現乙方違反本合同要求,甲方有權要求乙方如數向區財政退還支持的經費,同時甲方三年內不再受理乙方申請。
10、本合同未盡事宜,必要時經雙方協商訂立附加條款,附加條款將作為本合同的組成部分。
11、本合同一式三份,雙方各持一份,報區財政一份,甲乙雙方簽字蓋章后生效。
甲方: (蓋章)乙方: (蓋章)
開戶銀行:開戶銀行:
帳號:帳號:
聯系電話:聯系電話:
法定代表人:法定代表人:
日期:日期:
經辦人:經辦人:
簽約地點西城區
附表
創新項目資金預算及支出明細
1、資金預算金額單位:萬元
2、經費預算支出明細(應符合經費預算中經費來源總計金額)
(1)設備儀器工裝模具等費用:
(2)各項科研消耗費用:
企業合同 篇2
發包方(簡稱甲方):
承包方(簡稱乙方):
經雙方平等自愿,協商一致的基礎上就裝修工程有關事宜達成以下幾點協議:
一、工程單位名稱地點:廠區辦公室。
二、承包方式:乙方包工包料。
三、工程施工:一至三層地面貼磚,樓梯踏步做油漆,衛生間墻面貼磚、吊頂、小便池4只、蹲坑4只、格柵燈8只、墻面頂面做涂料、窗簾、防盜門1扇、防盜窗1扇,具體以報價單為準。
四、工程期限: 開工日期:年 月 日至 年 月 日。
五、工程總造價元(不含稅)。
六、協議簽訂后,乙方組織人員進場施工。
七、在施工中如甲方有需增加項目或減項目則應增補與相應減少所支費用。
八、付款方式:協議簽訂后即付30%(即________元)購置所需材料,工作量約過半支付30%(即__________元),余款工程竣工后一次付清。
九、為了更快更好完成工程,甲方應配合乙方供電供水,工程款即時到位。
十、乙方必須遵守甲方廠區規章制度,做到文明施工。
十一、未盡事宜另行協商。
十二、本協議甲、乙雙方簽字生效,并具有法律效力,本協議一式兩份,雙方各持一份,工程款付清后自行終止。
甲方(簽字):
乙方(簽字):
日期:
企業合同 篇3
合同號:( )售字第 號
供 方:(以下簡稱甲方)
經甲乙雙方友好協商,特訂立本合同,以資信守。
一、 定購禮品內容:
二、包裝及運輸:
包裝,符合精細產品包裝要求,由甲方負責送貨到乙方的公司或乙方指定的昆明市內任意地點,如禮品需發往昆明市以外的地區,甲方可代辦運輸事項,運費及相關費用由乙方支付。
三、貨款結算方式期限及貨物交付:
乙方于年 月 日向甲方交納合同總金額的`20%作為定金。 甲方于年 月 日將貨物送到乙方指定地點,乙方見貨并驗收后,于年月 日前付清全部貨款,然后雙方辦理交貨手續,否則,乙方有權將貨物返回。
四、交貨地點:本次交貨地點為
五、質量及保修:
產品質量符合原廠各項技術標準,符合原廠配置,并隨貨物附加質量檢驗證明和相關合格證明。
如無法律規定及雙方約定的情形,售出貨物不得退換, 也不得拒收貨物,否則,視為嚴重違約行為。
六、違約責任:
1.甲乙雙方應嚴格信守合同,不得違約,如有違約,違約方應向守約方賠付因違約方違約所造成的經濟損失;
2.甲方不能如期交貨,應向乙方償付違約金,以未按時交付貨物金額的每日萬分之三計算,違約金不超過合同總額的30%;
3.乙方逾期付款的,應按合同總金額的每日千分之三向甲方償付逾期付款違約金。
七、爭議解決方式:
凡因本合同的效力、履行、解釋等發生的一切爭議,雙方均應首先友好協商解決,協商不成時,雙方均可依據《中華人民共和國合同法》向甲方所在地人民法院起訴。
八、合同的變更或解除:
甲乙雙方均應嚴格信守本合同,不得隨意變更或解除合同(雙方協商一致并簽署書面文件的除外)。
九、合同未盡事宜
須經雙方另行協商并簽署書面文件,與本合同具有同等法律效力。
八、免責條款:
合同雙方的任何一方由于客觀原因不能完全履行合同時,應及時通報對方不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關機關的書面證明后,允許延期履行或部分履行合同,并根據情況可部分或全部免于承擔違約責任,但逾期付款除外。 十、生效及其他
本合同自甲乙雙方簽字或蓋章之時生效,共一式兩份,甲乙雙方各執一份,各份具有同等法律效力。
甲方:云南千羽天苑商務有限公司 乙方:
代表: 代表:
年 月 日年 月 日
企業合同 篇4
甲方:_________________
乙方:_________________
根據《中華人民共和國勞動法》和本市的有關規定,甲乙雙方在平等自愿協商一致的基礎上簽訂本協議。
第一條、協議期限
本協議自_________年_____月_____日至_________年_____月_____日止。
第二條、勞動崗位
甲方安排乙方從事_____________________工作,乙方應完成甲方分配的生產任務。
第三條、勞動報酬
甲方按照國家的規定和乙方的工作崗位,支付乙方勞動報酬,勞動報酬不得低于_________市的最低工資標準。
第四條、工作時間和休假
(一)甲方實行每日工作不超過八小時,平均每周不超過四十小時的工作制度。因生產經營的需要,雙方協商可延長工作時間或加班,但不得違反《勞動法》有關規定,并支付加班費。
(二)根據行業特點,經批準實行___________工作制。
(三)甲方保證乙方按國家和天津市有關規定,享受各種休息休假。甲乙雙方具體約定_____________________。
第五條、勞動保護和勞動條件
(一)甲方根據國家法律和本市的有關規定,給乙方提供安全衛生的勞動條件,發給乙方必要的勞動保護用品。
(二)甲方對乙方進行安全教育和必要的培訓;乙方從事特種作業的`必須經過專門培訓并取得特種作業資格后持證上崗。
(三)乙方從事有毒、有害作業的,甲方按規定定期免費為乙方進行體檢。
(四)乙方在勞動過程中應嚴格遵守勞動安全衛生規程和操作規程,有權拒絕違章指揮,對甲方及其管理人員漠視職工安全和健康的行為有權檢舉,控告。
第六條、勞動紀律
(一)乙方應遵守甲方依法制定的各項規章制度和勞動紀律,在協議期內保守甲方的商業秘密。
(二)甲方有權按國家和_________市的有關規定及企業的規章制度和勞動紀律對乙方實行管理。
第七條、本協議的解除、變更、終止
(一)經甲乙雙方協商同意,本協議的內容可以變更或解除。
(二)本協議到期,自行終止。
(三)雙方就本協議解除條件的約定:__________________。
第八條、甲乙雙方履行本協議發生勞動爭議先經企業調解委員會調解,調解未成按中華人民共和國勞動爭議處理條例辦理。
第九條、本合同自勞動部門鑒證之日起生效,一式____份,甲乙雙方各持____份,涂改或未經合法授權代簽無效。
甲方:(簽字)_________________乙方:(簽字)_________________
_________年_____月_____日_________年_____月_____日
經審查,本協議符合國家法律和市政府規定,予以鑒證。
企業合同 篇5
甲方(被贊助單位): (以下簡稱甲方) 乙方(贊助單位): (以下簡稱乙方) 為豐富我學院的校園文化活動,特定于11月 29日舉辦“春華秋實 ”迎新暨聯誼主題晚會,一方面,晚會的成功不僅在于自身的安排,也少不了贊助商的幫助,另一面,商品能夠獲得,多的市場,當然也少不了很好的宣傳效應,這樣以此達到雙贏的目的。
甲乙雙方根據國家和本市有關法規、規定,按照自愿、平等、協商一致的原則,簽訂本合同。
經甲、乙雙方協商,就…迎新暨聯誼主題晚會的有關事宜達成以下協議:
一、 甲方將于20xx年11月29日在……迎新暨聯誼主題大型晚會。乙方為甲方提供本次晚會活動經費共______元整。(大寫______元整)
二、 甲方在收到乙方提供的晚會經費共_____ 元(大寫______元整)后,將為乙方提供以下宣傳工作:
1、乙方提供本次校內宣傳資料(包括宣傳單、海報、橫幅等)甲方將在晚會活動宣傳資料上對乙方進行宣傳。
2在晚會活動上給乙方提供冠名權,舞臺背景字幕“.......(贊助單位)”。
主辦單位:….。贊助單位:…..
3為乙方在晚會前期打4條橫幅條,內容是“………(贊助單位)預祝
土木建筑工程學院迎新晚會活動圓滿成功!”,下面注明店址.
4、邀請乙方代表參加本次大型晚會。并在晚會上發表講話.
5甲方將為乙方在晚會觀眾現場進場時播放乙方提供的公司幻燈片,播放時間10分鐘左右,并且要求內容積極向上.
6甲方主持人在晚會開始和結束口頭鳴謝贊助商.
7甲方的.節目單可依商家要求進行設計,以突出商家信息為主。 8甲方可幫貴公司發放優惠卡,會員卡等配合宣傳等活動.
9甲方可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等進行宣傳. 10在晚會活動當天為乙方提供展銷場地長三米,并且派工作人員協助乙方的工作,對當天的銷售情況作好登記。
11甲方承諾本次活動將在本校各廣播站、新聞網、校報以及雜志宣傳本次晚會活動并感謝贊助商,商家將以冠名單位出現.
12在甲方學校政策允許范圍內,經雙方協商同意滿足乙方提出的其他要求。
三、乙方權利和義務:
1.乙方為甲方提供 物品或贊助費 元
2.乙方可以設點售賣贊助商的產品。
3.乙方提供工作人員負責現場咨詢,現場服務,現場宣傳;
4.乙方工作人員應看管好自己物品,物品丟失甲方不承擔責任 本次協議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,雙方代表簽名并蓋章后生效,復印件無效,本協議最終解釋權屬于貴州大學土木建筑工程學院委員會主辦單位。
甲方代表(簽字手印):
乙方代表(手印):
年 月 日
企業合同 篇6
摘要:隨著中國經濟的飛速發展,經濟全球化進程的加快,企業之間的合作以及商貿和經濟往來越來越頻繁,而合同則成了雙方合作商務往來的基礎。因此,合同管理在經營管理中占有極其重要的份額,在合同的簽約當中,財務風險對企業的危害巨大。合同的財務風險防范成了合同管理的頭號任務,加強合同管理的財務風險防范能力,可以為企業的發展保駕護航,在企業合作中為企業爭取到更多的經濟利益,以提高企業的經營水平及管理能力。
關鍵詞:企業合同管理;財務風險;防范
1引言
在市場化的經濟形勢下,以合同作為市場主體雙方交易的基本形式之一,而合同也成了市場主體雙方交易的契約,以及企業之間依法交易的憑證。無論是在合同的簽訂、執行、后續管理,又或者是解約的過程中都存在著巨大的財務風險,危害著企業的經營管理與合同的管理。現代企業雖然都極其重視防范合同中會出現的財務風險,但是由于相關機制不成熟,相關工作人員的防范意識淡薄等等問題,嚴重影響了企業的發展。因此,有效防范企業貿易往來的合同中的財務風險,是提高企業管理經營水平以及企業的穩定可持續發展的重要工作之一。
2當前企業合同管理存在的財務風險問題
2.1合同管理制度不完善
合同管理制度對于一個企業而言具有重要意義,如果沒有一個健全的系統,就會使合同依據不夠統一,從而進一步導致各部門的權責分工不明確,部門間的安排部署產生沖突,合同的經辦部門和人員無法順利執行。除此之外,有些業務合同在管理時,僅僅表現為文本審查和合同檔案管理,沒有合理有效地對合同簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權以及后續的監控工作進行銜接,從而產生財務風險隱患。
2.2合同管理人員財務風險和法律意識不高
很多公司中的合同管理人員沒有充分認識到合同管理的重要程度,在實際工作中缺乏對于合同財務風險防范和規避的意識,逐漸使自己所處的部門在企業中的地位走向邊緣化,整個公司也不再將合同管理擺在企業管理中的重要地位。同時,部分公司中的合同管理人員也存在文化水平較低的情況,很多人沒有進入大學接受高等教育,在前期的實習階段也缺乏基本的業務技能培訓,直接上手正式工作,缺乏正規的法律教育,沒有系統學習相關法律知識,在工作中無法嚴格按照規章制度開展合同管理工作,而是簡單地從事合同的事務性工作,無法對于合同管理可能產生的財務風險進行有效正確的判斷。
2.3合同管理部門與企業管理部門缺乏溝通
合同管理部門在實際工作的開展過程中,沒有在涉及相關合同業務方面同其他部門進行有效溝通,沒有站在其他相關部門的角度來進行合同管理,從而形成孤立的辦公狀態,沒有去其他部門達成共識。這種行為就會使一些合同審批程序變得復雜,審批人員和部門繁多,整個公司的辦事效率低下,拖長工期,嚴重些的會使合同簽訂無法如期完成,這其中也會產生較多的財務風險隱患。合同內需要結合公司整體情況擬定的條款,也會因為部門間的溝通不順暢,而產生偏差,存在很多對于公司不利的缺陷和漏洞,這些都會使得企業合同管理的各方面財務風險加劇。
3提高防范財務風險的意識
在企業工作中,需要每一位參與者都深刻地認識到合同中的風險防范的重要性,重視合同管理中的風險防范。提高員工的風險防范意識,是防范合同管理的財務風險的第一步。
3.1加強對風險的認識
在企業與企業的貿易往來,合同簽訂中幾乎企業的大部分員工都有關系,無論是管理層,還是財務管理人員亦是普通職員,都需要樹立正確的合同管理財務分析的防范意識。提高整個企業對于財務風險防范的重視程度,將合同管理的風險防范納入企業的文化中,在企業中大力宣傳相關防范財務風險文化,塑造良好的企業氛圍。對財務風險防范意識不強,以及相關防范知識不夠豐富的員工,應聘請財務風險防范的專家對員工進行相關的培訓,要求員工對相關知識進行學習,以增強企業上下全體員工對合同管理的財務風險防范的意識,提高相關知識水平。
3.2與工資績效掛鉤
企業員工往往最為重視的內容之一,是薪酬待遇是否豐厚,薪酬的多少往往與工作績效相掛鉤,將合同管理的防范風險納入績效考核項目當中,可以有效地提高員工對于合同管理的財務風險防范的重視程度。例如:企業可以制定相關的考核標準,為企業使用的合同有效防范財務風險發生的職員、以及績效優秀者,可以結合企業實際情況、績效的優劣進行相關的獎勵,升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長,而忽視了其中風險的防范,可以有效保障企業的可持續發展。對于合同管理的財務審計等相關工作人員,企業應對其有更嚴格的績效標準,進行定期的考核,根據考核結果以及平時對合同的風險防范能力進行適當的職位調整。
4完善工作制度與風險預警機制
高效的工作制度以及有效的財務風險防范機制,可以有效地提高職工的工作效率,可以幫助員工對于合同管理中財務風險的防范工作有效展開,并且可以及時的幫助員工將合同管理的財務風險有效的扼殺在搖籃之中。
(1)“無規矩不成方圓”,企業需要制定科學完善的工作制度,指導員工有效地開展相關的工作,才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防范財務風險工作制度,需要企業根據本企業的實際情況,并針對中國國情、法律法規以及國際形勢展開充分的調查以及研究,制定科學、合理、可行的制度,并且針對市場的變化以及制度的相關缺陷,及時調整制度,使之更加科學合理,為員工的工作展開提供有效地幫助。
(2)確保制度的有效執行無論多么科學有效的規章制度,員工不按制度執行,那么高效的開展工作便成了無稽之談。企業不僅需要制定科學的制度,還需要要求員工對于財務風險防范的制度需要執行到位,不要讓制度變成了一種形式。而企業成立相關的財務信息監管及反饋處理部門是非常有必要的。
(3)有效的風險預警機制無論是什么風險的評估,都需要一個客觀,準確的評估標準以進行準確的風險評估。而在合同管理中前期制定階段的財務風險,需要企業根據企業近期的經營狀況,企業近期的凈利潤率,以及收益值等指標,進行綜合評估考慮,制定相應的風險評估指標。在合同的簽訂以及履行階段,運用相關的財務能力分析,以及賬齡的`評估分析等,對客戶展開信譽的調查評估分析,分析判斷合作期間的財務風險水平。將風險進行量化分析,以便決策者對下一步的管理決策提供有效準確的依據。
5提高職員專業能力、提升專業素質
合同管理中的財務風險防范需要職員對相關專業知識有著非常高的要求,要求相關工作人員要有扎實的理論知識以及極強的實踐能力。因為在企業合作中,尤其涉及合同管理的方面,需要相關的財務人員具備優秀的專業能力以及豐富的實踐經驗,否則稍有不留意將會嚴重危害企業利益,造成巨大的經濟損失,危害企業發展。對于相關財務人才的來源,企業需要嚴加把控,杜絕走后門等作弊上崗的現象,在招聘人才是可以著重考慮內部選拔以及學校招聘,以理論知識、實踐能力的高低為考核標準,嚴格把控財務職員的招聘。在上崗培訓方面,可以采取舊人帶新人的方式,對新員工開展企業文化,針對企業相關制度、行業情況、以及企業目前狀況和未來發展方向,對職工展開培訓,結合實際情況,有針對性的展開實用性技能培訓。唯有內修于心,方可外化于行,針對企業員工的思想覺悟提高工作的展理是極其有必要的。優秀的道德品質,吃苦耐勞愛崗敬業的工作態度,是每一位員工所應該具備的。在對員工進行物質獎勵的同時也應該進行精神上的慰藉,培養員工的企業歸屬感,促使員工自愿為企業工作得更好,更努力得做好每一份工作。
6結語
隨著經濟發展,企業間的經濟往來愈發頻繁,合同管理的地位愈發重要,相關的財務分析防范工作也應該著重展開。本文從風險意識,工作制度,風險預警,職員管理四個方面展開探討合同管理中的財務風險防范的措施,為企業更好的發展提出一些建議。
參考文獻
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企業合同 篇7
一、合同管理存在的問題
目前鐵路企業主要的合同類型有:購銷合同、承攬合同、技術合同、委托合同、租賃合同、運輸合同、工程合同等。合同管理模式為法律事務部門統一管理和各業務部門分口管理的模式。法律事務部門作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行進行監督、檢查和指導,在具體操作上依靠其他業務部門給予一定的配合,并根據企業的具體情況對合同進行分塊,分級管理。同時,積極推行合同審查會簽管理系統,強化了合同會簽訂立流程管理,提高了合同管理效率,杜絕了許多可能產生的法律風險。但是,由于受到企業經營以生產安全為主的傳統觀念影響,鐵路企業在合同管理中仍存在著不少問題:
1.合同管理制度不健全。雖然鐵路企業大多已經建立一系列的合同管理規章制度,然而由于某些規章制度過于強調原則而缺乏一定的針對性、操作性,某些規章制度則比較籠統,沒有考慮到本單位實際工作的特點,造成合同的審查、簽訂、執行與監督的混亂。主要表現為:一是合同的簽訂程序不規范,合同法律意識不強,出現合同的補簽倒簽等不規范操作。二是對合同的履行缺乏行之有效的監督機制。三是合同管理程序不明確,或有制度不執行,流于形式,應付檢查,并沒有把合同管理工作落到實處。
2.合同管理意識淡薄。一些鐵路企業單純重視企業生產指標與生產安全方面,忽視了合同管理的重要性,對于合同管理在控制企業經營風險、保障企業合法經濟利益方面的重要性認識不足。一是雖然已建立了合同管理機構,然而由于對合同管理工作的不重視,造成合同管理人員配備不足、人員兼任其它崗位而無暇顧及合同管理、合同管理人員缺乏必要的法律知識等現象。二是合同管理理念落后,往往只注重合同的簽訂,認為合同的簽訂即為合同管理工作的結束,錯誤的合同管理理念導致鐵路企業忽略對合同對方執行合同能力的動態監測,結果導致了損失。
3.管理人員素質良莠不齊。合同管理人員業務素質的高低影響著合同管理的質量。目前鐵路企業從事合同管理的人員,大多是非專業出身,人員的思想素質、業務能力參差不齊。一是對法律知識掌握程度不深。二是法律意識不強,合同簽訂行為不規范,對合同條款的審查不仔細,忽視了主要條款不完備、權利與義務約定不明確、表述不清等合同漏洞,造成鐵路企業發生合同糾紛時難以保障自身權益。
4.缺乏合同履約有效監督機制。監督檢查是規范合同管理、及時防范風險的重要措施。合同的履行是一個周期較長而且復雜的環節,不可預見的情況較多,最容易產生新情況、新問題。由于合同全方位管理意識薄弱,認為合同簽訂了就萬事大吉,而忽視了對合同履行的過程動態監督,造成合同履行大打折扣,同時也加大了合同違約的風險。
二、強化合同管理的措施及對策
1.完善合同管理制度。完善的合同管理制度是鐵路企業提升其合同管理的基礎與保障,合同管理制度的建立要本著層次清晰、職責明確、程序規范的原則,保障合同的簽訂、執行以及糾紛處理都有章可循。鐵路企業應該在嚴格遵照《合同法》的基礎上,逐步做到機構、制度、人員三到位、三落實,形成完善的合同管理體系。合同管理制度的主要內容包括:合同管理機構的建立及其職責的明確界定;合同簽訂前的合同當事人資格、價格、質量與履約能力審查;合同簽訂的程序、權限設定、法人授權委托書辦法、合同專用章的管理;合同履行與糾紛的處理等具體內容。合同管理制度是不可能一步到位的,并且需要經過實踐的檢驗,否則就會顯得刻板無力。鐵路企業要在摸索中制定合理的合同管理制度,不斷加入新的合同管理條款,讓它更加具有針對性、可操作性,真正做到切實可行。
2.重視人員培訓,提高管理人員合同意識。合同管理是一項專業性極強的工作,需要合同管理人員具備相應的業務素質。如果合同管理人員的水平不夠,合同管理的質量就會受到嚴重影響。因此提高合同管理人員的業務水平顯得格外重要。為此應提升合同管理人員的責任意識、加強對相關人員進行培訓和考核,應完善持證上崗制度,真正讓他們的業務水平得到加強,合同法律意識得到提高。鐵路企業可以通過組織合同管理人員持續學習《合同法》、行政法規,合同示范文本,宣講案例,提高認識,明確合同管理在項目管理中的重要作用。通過培訓使合同管理融入企業文化,變為員工的自覺行為。并配備專職或兼職合同管理員,聘請有多年執業經驗的律師作為法律顧問負責重要合同的論證、談判、起草、審查及合同糾紛的處理。充分發揮法律顧問在加強企業管理,推進依法治企中的.能動作用。提供強有力的法律知識支持,彌補本單位合同管理人員法律知識的不足。
3.加強對合同當事人的審查。對合同當事人的資信審查,包括簽約資格、履約能力、以往的履約信譽等,主要看以下幾方面:一是營業執照上的注冊資金額、法定代表人、企業性質、地址、經營范圍等,這些能反應該企業的基本情況;二是授權委托書,大多數合同都是由企業派出的業務員承辦的,此時應讓業務員提供其法定代表人簽發的授權委托書原件;三是看企業的業績,要實地考察企業的業績、廣泛聽取其他客戶的回饋評價;四是其他相關證書,以便全方位了解合同當事人的情況。
4.做好合同文本的審查。統一合同文本是加強企業合同管理的有力保障,便于消除由于業務人員專業素質不足造成的各種漏洞,同時有利于明確合同各方的權利與義務,減少合同糾紛的發生。在撰寫與簽訂合同時,要仔細分析合同文本是否完備、清晰,謹防錯漏,文字描述不明、數字大小寫不注意、標點符號使用不準確甚至于在合同中多一個字或者少一個宇都會對合同的內容產生歧義。為保證合同文本的完備,可在洽談前事先擬定,并在洽談過程中根據雙方達成一致的意見進行修改,并經相關業務部門會簽,履行必要的內部審核程序。
5.強化合同履行的管理。首先要構建合同執行監督管理機制,合同管理部門與業務部門要加強溝通、聯系,采取重點檢查和抽查的方式了解各類合同的履行情況,及時發現存在的問題,對遇到特殊情況不能完全履行義務時,應及時會同相關部門研究補救措施,并與對方溝通協調,避免發生違約。對隨意違反合同條款的行為要認真查處。合同履行義務是雙方的,在合同履行過程中不僅要求對方要嚴格履行義務,同時自己也要嚴格要求,做到不違背社會公共利益,不侵害他人的利益。如果合同需要變更,應當考慮合同變更的理由、依據是否充分,并本著協商的原則進行,依據要約、承諾等有關合同成立的規定,確定變更事項是否達成一致,并以書面形式確定,這樣能確保在發生糾紛時找到解決爭議的依據。其次是加強合同檔案管理,對已經生效的合同、變更的協議、會議紀要、往來書信電函、以及其他憑證的原件、復印件要全面收集、匯總,統一保管。這些資料對于合同的履行、風險的防范具有重要的作用,能確保同管理步入正規化、規范化管理的渠道,防止因違規造成不良的后果。
三、結語
合同管理是企業管理的重要基礎性工作,合同管理不是僵硬的程序化管理,而是一個動態的過程。在鐵路科學發展的形勢下,加強和完善合同管理,提高合同法律意識,提高合同管理水平,對于鐵路企業經濟活動的開展和經濟利益的取得有著積極的意義。
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