(優(yōu)秀)合同管理制度
在現(xiàn)在社會(huì)，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編整理的合同管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
合同管理制度1
xx有限責(zé)任公司，xx年來(lái)，公司視質(zhì)量為生命，向管理要效益，靠科技創(chuàng)新求發(fā)展，以誠(chéng)信贏場(chǎng)，努力轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制，深化改革，服務(wù)社會(huì)，企業(yè)規(guī)模不斷壯大，經(jīng)濟(jì)效益不斷提高�；仡櫠嗄陙�(lái)的工作實(shí)踐，我們體會(huì)最深的一點(diǎn)是只有堅(jiān)持誠(chéng)信為本、科學(xué)管理的經(jīng)營(yíng)模式，企業(yè)才能立足于場(chǎng)，在激烈的場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展壯大�，F(xiàn)將xx年合同工作總結(jié)如下：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《合同法》，增強(qiáng)誠(chéng)信意識(shí)。
多年的經(jīng)營(yíng)工作使我們深深體會(huì)到，在場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，只有全面掌握運(yùn)用《合同法》，充分發(fā)揮它的作用，公司才能立于不敗之地，向更高的層次發(fā)展。因此，我們把合同管理當(dāng)作公司的頭等大事來(lái)抓，要求公司上下高度重視合同的簽定、履行和管理，并狠抓了法律、法規(guī)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，利用多種形式組織職工進(jìn)行普法教育，積極開(kāi)展學(xué)法、懂法、守法培訓(xùn)活動(dòng)。十年來(lái)，公司在簽定合同的過(guò)程中，嚴(yán)肅認(rèn)真，做到內(nèi)容具體，條款清楚，責(zé)任明確，手續(xù)完備，連續(xù)幾年合同履約率達(dá)100%，合同制連年遞增，收到了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
二、建立健全合同管理機(jī)構(gòu)，為誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)提供保障。
守合同、重信用是企業(yè)管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，企業(yè)管理要做到與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，向科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理模式發(fā)展，必須要加強(qiáng)合同管理工作。為了使“守合同、重信用”工作扎扎實(shí)實(shí)、卓有成效地開(kāi)展下去，公司在完善各項(xiàng)管理制度的同時(shí)，不斷調(diào)整和加強(qiáng)對(duì)合同工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全了合同管理機(jī)構(gòu)。由于領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全，執(zhí)法嚴(yán)格，措施得力，近年來(lái)我公司沒(méi)有發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)糾紛，合同成為我公司一個(gè)強(qiáng)有力的經(jīng)營(yíng)管理手段。
三、實(shí)施品牌戰(zhàn)略，把提高質(zhì)量作為企業(yè)誠(chéng)信的基石。
質(zhì)量是企業(yè)的生命，尤其是作為事關(guān)老百姓生存的種子行業(yè)，種子質(zhì)量更為重要。在生產(chǎn)加工中，我們牢固樹(shù)立“種子質(zhì)量是生命”的指導(dǎo)思想，積極實(shí)施品牌戰(zhàn)略，完全按照省級(jí)質(zhì)量信用A級(jí)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，出精品，創(chuàng)品牌，樹(shù)形象。一是加強(qiáng)教育，努力提高職工的質(zhì)量意識(shí)。把質(zhì)量管理貫徹到加工中的每個(gè)環(huán)節(jié)中去。二是責(zé)任到人，嚴(yán)格把關(guān)。在生產(chǎn)、加工中做到定崗、定位、定人，把質(zhì)量責(zé)任指標(biāo)細(xì)化、量化分解到班、到組、到人，結(jié)合自檢、互檢、專(zhuān)職檢，徹底查處質(zhì)量疵點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保種子質(zhì)量。三是積極推行全員、全方位、全過(guò)程質(zhì)量管理體系。
四、守合同、重信用，積極開(kāi)拓場(chǎng)。
隨著場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)的生存和發(fā)展受到了空前的挑戰(zhàn)。如果不徹底改變舊的`管理模式，樹(shù)立全新的經(jīng)營(yíng)理念，企業(yè)就必然在激烈的場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去立足之地。在實(shí)際工作中，我們主動(dòng)應(yīng)變，轉(zhuǎn)變作風(fēng)，始終堅(jiān)持“質(zhì)量第一、信譽(yù)第一、用戶第一”的經(jīng)營(yíng)宗旨，積極依靠良好的信譽(yù)開(kāi)拓場(chǎng)，取得了良好的成效。一是思想的轉(zhuǎn)變帶來(lái)了工作的主動(dòng)。按照?qǐng)鼋?jīng)濟(jì)的特點(diǎn)，我公司實(shí)行統(tǒng)一管理，各項(xiàng)目部分部門(mén)核算，進(jìn)一步明確責(zé)任，生產(chǎn)、加工責(zé)任與利益相掛鉤，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高全體人員的主觀能動(dòng)性，做到早計(jì)劃，早安排，爭(zhēng)取了工作的主動(dòng)。二是進(jìn)一步端正態(tài)度，轉(zhuǎn)變作風(fēng)。我們從服務(wù)態(tài)度、工作作風(fēng)抓起，面向場(chǎng)，面向用戶，領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則，率先垂范，竭盡全力滿足建設(shè)單位的需求，努力做到讓每一位客戶滿意。三是認(rèn)真屢行好每一份合同，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。對(duì)簽定的每份合同，我們都認(rèn)真對(duì)待，決不能因任何理由影響合同的履行，寧可自己受到損失，也決不能損害客戶的利益。隨著幾年來(lái)的發(fā)展，公司贏得了信譽(yù)，獲得了老百姓的口碑，樹(shù)立起了形象，為今后進(jìn)一步開(kāi)拓場(chǎng)奠定了良好的基礎(chǔ)。
五、加強(qiáng)道德教育，大力倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信的職業(yè)操守。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是信用經(jīng)濟(jì)，誠(chéng)實(shí)守信是一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)，是道德規(guī)范在場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的具體體現(xiàn)。目前，社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域信譽(yù)失衡現(xiàn)象十分普遍，假冒偽劣產(chǎn)品充斥市場(chǎng)，合同違約、商業(yè)欺詐隨處可見(jiàn)，針對(duì)社會(huì)風(fēng)氣中的不良現(xiàn)象，我們特別注重培育強(qiáng)化誠(chéng)信意識(shí)，把“誠(chéng)信為本、信譽(yù)至上”作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念，在企業(yè)員工中努力推行“做老實(shí)人、辦老實(shí)事”的行為準(zhǔn)則，不斷增強(qiáng)員工的道德素質(zhì)，培養(yǎng)樹(shù)立正確的價(jià)值觀、人生觀和良好的企業(yè)信譽(yù)。首先，在企業(yè)內(nèi)部倡導(dǎo)明禮誠(chéng)信、平等競(jìng)爭(zhēng)、顧全大局的道德風(fēng)尚，反對(duì)弄虛作假、坑蒙拐騙、損公肥私的不道德行為。二是在用人上，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，無(wú)論是新進(jìn)公司的大學(xué)生，還是選拔中層干部，我們始終把人品作為考察的第一要素。對(duì)那些即使有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，但只要人品差、私心重、心術(shù)不正，不符合公司道德標(biāo)準(zhǔn)，我們也堅(jiān)決不用。三是在項(xiàng)目合作上，我們始終堅(jiān)持“雙贏合作、共同發(fā)展”的信譽(yù)理念，寧丟金錢(qián)，不失信譽(yù)，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，真誠(chéng)服務(wù)，得到了廣大客戶的充分肯定和一致好評(píng)。
公司自xx年以來(lái)，在合同管理上做了大量、細(xì)致的工作，成效顯著。在以后的工作中，我們一定虛心學(xué)習(xí)其他兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，再接再厲，拼搏進(jìn)取，努力使企業(yè)再攀新高峰，再上新臺(tái)階。
合同管理制度2
總則
第一條為規(guī)范公司合同管理，防止合同簽訂和履行中的風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)本公司章程及《合同法》的規(guī)定，制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的“合同”是指所有與他方簽訂的合同、協(xié)議書(shū)、意向書(shū)、函件、訂貨單以及其他帶有合同性質(zhì)的約定雙方權(quán)利義務(wù)的書(shū)面文本及口頭協(xié)議。
第三條參與合同談判、草擬、審查的相關(guān)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》等與合同有關(guān)的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)。
第四條必須誠(chéng)信履行合同、維護(hù)公司形象。
合同的簽訂
第五條簽訂合同必須依法進(jìn)行，不得違反法律的禁止性規(guī)定。
第六條簽訂合同必須最大限度維護(hù)本公司合法利益。
第七條合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)草擬，合同審查部門(mén)同意審查，董事長(zhǎng)或其委托的人簽字后，由辦公室在合同文本上蓋具公司合同專(zhuān)用印章。
第八條合同簽訂前，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須充分掌握有關(guān)市場(chǎng)信息和相關(guān)知識(shí)，擬定談判方案，經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人審查同意后，再報(bào)公司合同審查部門(mén)或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，方可進(jìn)行談判。
第九條簽訂合同應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式。合同所涉及價(jià)值在人民幣5000元上的交易，必須使用書(shū)面合同。價(jià)值在人民幣5000元以下的交易，因特殊情況或按慣例，可以使用口頭合同。
使用口頭形式簽訂合同的，必須經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意或事后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并以書(shū)面形式將口頭合同內(nèi)容記錄在案。記錄文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交公司合同審查部門(mén)備案。
第十條簽訂合同首先必須審閱對(duì)方的有效證件。對(duì)方為自然人的，審查其身份證原件；對(duì)方為企業(yè)的，審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件，必須做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符，并將對(duì)方上述證件復(fù)印存檔備案。對(duì)方提交的證件必須在有效期之內(nèi)。
簽訂大額合同，或相關(guān)業(yè)務(wù)人員不能確信對(duì)方的資信情況的，必須先對(duì)對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查。
第十一條相關(guān)業(yè)務(wù)人員談判完成后，應(yīng)將談判結(jié)果草擬成書(shū)面合同并在《合同草稿報(bào)審表》上簽字，再由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)草擬的合同就用語(yǔ)是否準(zhǔn)確、規(guī)范，是否符合公司最大經(jīng)濟(jì)利益，是否違法等，進(jìn)行審查修改并簽字。
業(yè)務(wù)部門(mén)審查完成后，將草擬的合同提交公司合同審查部門(mén)。公司合同審查部門(mén)主要就合同是否違法，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查、修改并簽字。
公司合同審查部門(mén)審查通過(guò)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)將草擬的合同打印成合同正式文本經(jīng)校對(duì)后交辦公室提交公司董事長(zhǎng)簽字或其委托的人簽字。董事長(zhǎng)或其委托的人簽字后，由辦公室在合同上蓋具公司合同專(zhuān)用印章。
第十二條因相關(guān)業(yè)務(wù)人員外出談判需要當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的，或在緊急情況下有關(guān)部門(mén)出于公司利益考慮，無(wú)法按照前條規(guī)定程序簽訂合同的，需事先電話請(qǐng)示有關(guān)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)，并于返程或緊急情況解除后的.當(dāng)日或第二個(gè)工作日按前款規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。
第十三條合同的變更及協(xié)商解除按本制度第十一條、第十二條執(zhí)行。
第十四條簽訂合同一律以公司名義進(jìn)行，任何部門(mén)不得以自己名義對(duì)外簽訂任何形式的合同。
第十五條自然人在合同上簽名應(yīng)當(dāng)有本公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員在場(chǎng)時(shí)進(jìn)行，該簽名必須與其身份證上的姓名完全相符，不得由他人代簽。
對(duì)方是企業(yè)，必須在合同上蓋具公章或合同專(zhuān)用章，該印章的印文必須與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱(chēng)完全相符。簽訂大額合同或相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)對(duì)方印章的真實(shí)性不能確信的，應(yīng)當(dāng)?shù)接嘘P(guān)機(jī)關(guān)比對(duì)該單位備案的印文。
對(duì)方委托他人代簽合同的，必須有書(shū)面的的授權(quán)委托書(shū)原件，審查書(shū)面授權(quán)委托書(shū)簽名或蓋章的程序按本條第一款和第二款執(zhí)行。單位出具的授權(quán)委托書(shū)，必須加蓋單位公章，不得使用合同專(zhuān)用章。審查無(wú)誤后，應(yīng)當(dāng)將對(duì)方的授權(quán)委托書(shū)收存?zhèn)浒浮?/p>
第十六條各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)本部門(mén)經(jīng)辦的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。
合同的履行
第十七條合同簽訂后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)必須認(rèn)真做好履行準(zhǔn)備，代表公司全面履行合同，并監(jiān)督對(duì)方的履行情況；需要財(cái)務(wù)支付價(jià)款的，應(yīng)在價(jià)款前十天將合同復(fù)印件提交公司財(cái)務(wù)部，并告知履行的要求。在對(duì)方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。
第十八條如本公司與對(duì)方互負(fù)合同義務(wù)，沒(méi)有先后履行順序的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)履行。在對(duì)方履行之前，應(yīng)當(dāng)拒絕其履行的要求。在對(duì)方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。
第十九條如本公司與對(duì)方互負(fù)合同義務(wù)，按合同約定對(duì)方應(yīng)當(dāng)先履行但沒(méi)有履行的，應(yīng)當(dāng)拒絕對(duì)方的履行要求。對(duì)方履行義務(wù)不符合約定時(shí)，應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。
第二十條如本公司應(yīng)當(dāng)先履行合同義務(wù)，但有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)公司中止履行：
�。ㄒ唬┙�(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；
�。ǘ┺D(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；
（三）喪失商業(yè)信譽(yù)；
�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆�(wù)能力的其他情形；
中止履行的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。如對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查同意后可以恢復(fù)履行。如對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并未提供適當(dāng)擔(dān)保的，通知對(duì)方解除合同。
第二十一條相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方的履行情況進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督。
如對(duì)方有違約行為的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告公司合同審查部門(mén)，提請(qǐng)公司追究對(duì)方的違約責(zé)任，同時(shí)敦促對(duì)方立即糾正。
對(duì)方逾期未履行合同的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)催促，如符合解除合同的條件并認(rèn)為解除合同對(duì)本公司有利的，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)公司解除合同并協(xié)助公司追究其他違約責(zé)任。
對(duì)方有違約行為持續(xù)七天以上的，應(yīng)當(dāng)將對(duì)方的違約情況、處理結(jié)果及下一步處理方案進(jìn)行登記，報(bào)公司合同審查部門(mén)。逾期達(dá)三十天以上的，應(yīng)向本公司合同審查部門(mén)及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面?zhèn)浒�，并每隔三十天備案一次�?/p>
第二十二條本公司有可能違約的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)將原因及處理方案立即書(shū)面報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo)，告知違約后果。違約情況一旦發(fā)生，應(yīng)當(dāng)立即書(shū)面報(bào)告公司審查部門(mén)及相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
本公司的違約行為持續(xù)十天以上的，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)將違約情況、處理情況、已經(jīng)發(fā)生的后果及下一步處理方案進(jìn)行登記并每十天向公司合同審查部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交一次性登記表。
合同的保管
第二十三條合同文本的原件由公司合同審查部門(mén)統(tǒng)一備案，相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)留存合同復(fù)印件一份，涉及財(cái)務(wù)支付的，交復(fù)印件一份留存于財(cái)務(wù)部。
本公司簽訂的合同，一律不得外傳。
責(zé)任
第二十四條在合同的簽訂、履行和保管中，相關(guān)人員由于故意及重大過(guò)失，造成本公司的損失的，相關(guān)人員必須予以賠償。
負(fù)責(zé)
第二十五條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第二十六條本制度規(guī)定的合同審查部門(mén)，在合同法務(wù)部成立之前由辦公室代行，法務(wù)部成立后，由該部執(zhí)行。
第二十七條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
合同管理制度3
1、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)合同的簽訂與管理。
2、簽訂的合同必須遵守國(guó)家、省市的有關(guān)法律法規(guī),不得損害公司利益。
3、經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)參加與建設(shè)單位合同條件的談判,并負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可與建設(shè)單位簽訂。
4、簽訂完的建設(shè)工程施工合同原件、由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理,兩日內(nèi)分別報(bào)送以下部門(mén):財(cái)務(wù)經(jīng)理,復(fù)印件抄送董事長(zhǎng)、總 經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目預(yù)算員。
5、負(fù)責(zé)簽訂專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同時(shí),必須企業(yè)證件齊全有效。
6、依據(jù)合同內(nèi)容的主要條款及公司的指定要求,擬定分包合同初稿,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方能簽訂正式合同。
7、分包合同、勞務(wù)合同、材料供應(yīng)合同應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前簽訂。
8、簽訂完的專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同及材料供應(yīng)合同原件,三日內(nèi)分別報(bào)送以下部f-j:總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、項(xiàng)目部,原件由經(jīng)營(yíng)部統(tǒng)一備案管理。
9、經(jīng)營(yíng)部必須配合公司相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格監(jiān)督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經(jīng)濟(jì)糾紛。如需修改、變更的'內(nèi)容,及時(shí)提出修改意見(jiàn),并將修改、變更的內(nèi)容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續(xù)。
10、經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織建設(shè)單位直接分包項(xiàng)目管理協(xié)議的簽訂。
11、負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部提供建筑工程施工合同,中標(biāo)通知書(shū),相關(guān)資料。
合同管理制度4
酒店合同管理制度的`重要性不容忽視，它：
1、保障權(quán)益：防止因合同漏洞導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化流程能提高合同處理速度，減少溝通成本。
3、維護(hù)形象：體現(xiàn)酒店的專(zhuān)業(yè)性和規(guī)范性，增強(qiáng)客戶和合作伙伴的信任。
4、遵守法規(guī)：確保酒店業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性，避免法律糾紛。
合同管理制度5
合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分，它旨在確保企業(yè)與外部各方的交易活動(dòng)得以有序、公正、透明地進(jìn)行。通過(guò)規(guī)范合同的簽訂、履行、變更和終止等流程，合同管理制度能有效降低法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的合法權(quán)益，同時(shí)提高業(yè)務(wù)效率，維護(hù)良好的商業(yè)信譽(yù)。
內(nèi)容概述：
1. 合同審批流程：明確合同的起草、審核、批準(zhǔn)權(quán)限，規(guī)定不同金額、類(lèi)型合同的審批層級(jí)。
2. 合同模板管理：制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板，減少法律風(fēng)險(xiǎn)，提高合同標(biāo)準(zhǔn)化程度。
3. 合同簽訂管理：規(guī)定合同簽訂的'程序，包括談判、擬定、審查、簽署等環(huán)節(jié)。
4. 合同履行監(jiān)控：對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保雙方履行合同義務(wù)。
5. 合同變更與解除：設(shè)定合同變更和解除的條件和程序，保障公平公正。
6. 合同糾紛處理：建立糾紛解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟途徑。
7. 合同檔案管理：規(guī)范合同的存儲(chǔ)、保管、檢索，確保信息的安全和完整。
合同管理制度6
一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二、合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,做好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的'原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
八、雙方都必須使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
十、變更、解除合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無(wú)效。
十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
十二、合同管理總經(jīng)理負(fù)總責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室。
十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。
合同管理制度7
如何更好地推進(jìn)政府工程的建設(shè)，促進(jìn)建筑行業(yè)的健康發(fā)展，是政府工程管理部門(mén)時(shí)刻需要考慮的問(wèn)題，對(duì)承包商實(shí)施合同履約評(píng)價(jià)制度，是政府建設(shè)管理的重要舉措。
1 、深圳市建筑工務(wù)署簡(jiǎn)介
深圳市建筑工務(wù)署，是一家成立于20xx年的正局級(jí)事業(yè)單位，負(fù)責(zé)除水務(wù)、公路以外的深圳市政府投資項(xiàng)目、經(jīng)濟(jì)適用房和其他政策性住房的建設(shè)和管理工作。截至20xx年第x季度，深圳市建筑工務(wù)署負(fù)責(zé)建設(shè)管理的政府工程共316個(gè)，總投資1 240億元，累計(jì)完工項(xiàng)目225個(gè)，完成投資820億元，年均完成投資近60億元。建設(shè)完成了南方科技大學(xué)（一期）、深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院遷址新建工程、深圳大學(xué)城、香港大學(xué)深圳醫(yī)院、深圳市人民醫(yī)院外科住院樓、深圳新安醫(yī)院、深圳寶荷醫(yī)院、松坪村三期保障性住房、深康村保障性住房、深圳會(huì)展中心、深圳大運(yùn)中心、深圳當(dāng)代藝術(shù)館與城市規(guī)劃展覽館、深圳灣公園等一大批已在深圳市經(jīng)濟(jì)社會(huì)生活中發(fā)揮重要作用的重大民生工程和基礎(chǔ)設(shè)施工程。目前正在建設(shè)的有深圳北理莫斯科大學(xué)新建校區(qū)、深圳大學(xué)西麗校區(qū)建設(shè)工程（一期）、香港中文大學(xué)深圳校區(qū)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)深圳校區(qū)擴(kuò)建工程、中山大學(xué)附屬第七醫(yī)院（新明醫(yī)院）、深圳大學(xué)學(xué)府醫(yī)院、健寧醫(yī)院、深圳監(jiān)獄保障性住房、深圳機(jī)場(chǎng)擴(kuò)建工程T4航站區(qū)軟基處理工程等80余項(xiàng)政府工程。
2 、履約評(píng)價(jià)制度簡(jiǎn)介及做法
由于深圳市建筑工務(wù)署負(fù)責(zé)建設(shè)和管理的大部分項(xiàng)目都是為解決城市發(fā)展的重大民生工程和基礎(chǔ)設(shè)施工程，如教育、醫(yī)療、體育場(chǎng)館、保障性住房等工程，使用的建設(shè)資金多來(lái)自于深圳市公共預(yù)算，花的是納稅人的錢(qián)，工程的質(zhì)量、安全、工期及投資控制就顯得更加重要，為此深圳市建筑工務(wù)署制定了多項(xiàng)制度來(lái)保障建設(shè)管理政府工程，真正用好納稅人的每一分錢(qián)，其中對(duì)承包商的合同履約評(píng)價(jià)制度就是一項(xiàng)行之有效的管理制度。
2.1 履約評(píng)價(jià)制度簡(jiǎn)介
所謂合同履約評(píng)價(jià)制度就是定期對(duì)承包商履行合同情況進(jìn)行評(píng)價(jià)并將評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行運(yùn)用的制度。深圳市建筑工務(wù)署的履約評(píng)價(jià)分為季度履約評(píng)價(jià)、年度履約評(píng)價(jià)、最終履約評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)范圍涵蓋了勘察、設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢、工程保險(xiǎn)、施工、監(jiān)理、材料設(shè)備采購(gòu)、人防、防水等各類(lèi)工程合同及前期、施工、維修、保修等各個(gè)建設(shè)階段。評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格和不合格四個(gè)等級(jí)。
每逢季度末，每個(gè)項(xiàng)目組（深圳市建筑工務(wù)署管理政府工程的基礎(chǔ)單位，一般由項(xiàng)目主任、土建工程師、造價(jià)工程師、機(jī)電工程師等數(shù)人組成）召開(kāi)履約評(píng)價(jià)專(zhuān)題會(huì)議對(duì)所有合同的履約情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，包括對(duì)承包商的人員配備、承包商實(shí)力、履約質(zhì)量、履約工期控制、履約配合情況等方面進(jìn)行評(píng)議打分，并按照相應(yīng)的權(quán)重綜合得出每份合同的履約評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)。得分大于或等于90分的為優(yōu)秀；大于等于80分且小于90分的為良好；大于等于60分且小于80分的為合格；小于60分的為不合格。每份合同年度履約評(píng)價(jià)結(jié)果是由當(dāng)年季度評(píng)價(jià)結(jié)果的平均分得到的，最終履約評(píng)價(jià)結(jié)果由項(xiàng)目全周期中所有季度履約評(píng)價(jià)結(jié)果平均分得出。
2.2 履約評(píng)價(jià)結(jié)果的運(yùn)用
剛開(kāi)始實(shí)施履約評(píng)價(jià)制度時(shí)，深圳市建筑工務(wù)署只是將履約評(píng)價(jià)的結(jié)果告知承包商，由于缺乏配套的獎(jiǎng)懲措施，即使是履約評(píng)價(jià)表現(xiàn)不好的承包商，仍然能夠通過(guò)正常的招投標(biāo)程序繼續(xù)承攬深圳市建筑工務(wù)署其他的工程，使這項(xiàng)制度沒(méi)有達(dá)到預(yù)期中的效果。自20xx年xx月起，隨著深圳招投標(biāo)制度的改革，深圳市建筑工務(wù)署逐漸將履約評(píng)價(jià)結(jié)果與承包商能否繼續(xù)承攬我署工程掛鉤，并制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)選擇承包商、促進(jìn)項(xiàng)目管理起到了良好的效果，其中主要的做法有以下幾個(gè)方面。
�。�1）單份合同或單位年度履約評(píng)價(jià)、最終履約評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的，深圳市建筑工務(wù)署將發(fā)文予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、施工類(lèi)單份合同或單位年度履約評(píng)價(jià)、最終履約評(píng)價(jià)為優(yōu)秀的，經(jīng)公示后，深圳市建筑工務(wù)署授予“履約評(píng)價(jià)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)”稱(chēng)號(hào)或“履約評(píng)價(jià)優(yōu)秀單位”稱(chēng)號(hào)。
�。�2）單份合同年度履約評(píng)價(jià)或最終履約評(píng)價(jià)不合格，視情形給予書(shū)面嚴(yán)重警告甚至一年內(nèi)拒絕其參與深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目投標(biāo)的處罰；單位年度履約評(píng)價(jià)或最終履約評(píng)價(jià)不合格，視情形給予一年或三年內(nèi)拒絕其參與深圳市建筑工務(wù)署項(xiàng)目投標(biāo)的處罰。
�。�3）將履約評(píng)價(jià)結(jié)果作為推薦優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì)、實(shí)名推薦企業(yè)的重要參考，而獲得榮譽(yù)認(rèn)定的`企業(yè)在參加深圳市建筑工務(wù)署工程的投標(biāo)時(shí)可以享受一定的政策傾斜。
�。�4）企業(yè)在參與深圳市建筑工務(wù)署預(yù)選招標(biāo)（包括批量招標(biāo)、戰(zhàn)略合作招標(biāo)等）時(shí)，相關(guān)企業(yè)在深圳市建筑工務(wù)署的履約記錄是其能否最終入圍的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
�。�5）在與服務(wù)類(lèi)承包商（監(jiān)理、造價(jià)、設(shè)計(jì)、保險(xiǎn)等）簽訂合同時(shí)，在合同條款中設(shè)定占合同總額20%的績(jī)效費(fèi)用的發(fā)放與承包商在履約評(píng)價(jià)中的表現(xiàn)直接掛鉤。
（6）與深圳市建筑工務(wù)署達(dá)成戰(zhàn)略合作的企業(yè)，如果有其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目?jī)纱温募s評(píng)價(jià)不合格，暫停其入圍下一個(gè)工程的資格。
3 、實(shí)施履約評(píng)價(jià)制度的效果
履約評(píng)價(jià)制度的不斷完善，相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施的逐步落實(shí)，承包商也越來(lái)越重視履約評(píng)價(jià)的結(jié)果，也愿意投入人力物力與深圳市建筑工務(wù)署形成合力，共同推動(dòng)政府工程的建設(shè)，對(duì)踐行深圳市政府提出的“深圳標(biāo)準(zhǔn)、深圳質(zhì)量”理念起到了非常積極、正面的作用。有利于規(guī)范深圳市建筑市場(chǎng)的秩序，促進(jìn)建筑市場(chǎng)的健康發(fā)展。
20xx年xx月深圳市住房和建設(shè)局在深圳市建筑工務(wù)署試行工程招投標(biāo)“定性評(píng)審、評(píng)標(biāo)公開(kāi)、評(píng)定分離、落實(shí)招標(biāo)人負(fù)責(zé)制”（該項(xiàng)制度于20xx年在深圳推廣，20xx年x月正式實(shí)施），定標(biāo)環(huán)節(jié)的定標(biāo)委員結(jié)合投標(biāo)單位歷年在深圳市建筑工務(wù)署工程建設(shè)中的履約評(píng)價(jià)表現(xiàn)進(jìn)行投票，選出較好的承包商，這有利于工程項(xiàng)目的建設(shè)管理。
履約評(píng)價(jià)制度使承包商更重視履約評(píng)價(jià)結(jié)果。承包商愿意選派實(shí)力更強(qiáng)的工程管理人員參加政府工程的建設(shè)，對(duì)深圳市建筑工務(wù)署提出的要求執(zhí)行到位，能夠以積極的態(tài)度配合項(xiàng)目組的工作，例如：深圳市建筑工務(wù)署負(fù)責(zé)建設(shè)的深圳市第三人民醫(yī)院改擴(kuò)建工程，該項(xiàng)目的總包單位初期表現(xiàn)不如人意，在與其領(lǐng)導(dǎo)約談后，總包單位馬上更換了能力更強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)。
由于深圳市建筑工務(wù)署屬于政府部門(mén)，履約評(píng)價(jià)的結(jié)果具有較高的公信力，許多表現(xiàn)優(yōu)良的承包商在參與非深圳市建筑工務(wù)署工程的投標(biāo)時(shí)將其履約評(píng)價(jià)結(jié)果作為一項(xiàng)投標(biāo)資質(zhì)，甚至有些承包商愿意少賺錢(qián)或不賺錢(qián)也要參與到深圳市建筑工務(wù)署的工程。服務(wù)類(lèi)承包商的績(jī)效工資直接與履約評(píng)價(jià)結(jié)果掛鉤，促進(jìn)其相關(guān)工作人員更加盡職盡責(zé)的工作。
盡管履約評(píng)價(jià)制度更好地推進(jìn)了政府工程建設(shè)，但也存在一些需要改進(jìn)的地方，例如一家較大承包商負(fù)責(zé)我署一個(gè)項(xiàng)目上的多項(xiàng)工程，具體在每一個(gè)工程上的表現(xiàn)可能良莠不齊，該承包商容易因?yàn)樵谀骋粋�(gè)工程上的不佳表現(xiàn)拉低了對(duì)其的整體評(píng)價(jià)。因此履約評(píng)價(jià)制度仍要進(jìn)行不斷的完善，才能在政府工程的建設(shè)和管理中發(fā)揮更大的作用。
合同管理制度8
目的：
規(guī)范酒店經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，明確合同訂立各方權(quán)利義務(wù)，保證酒店合法權(quán)益不受侵犯。
依據(jù)：
《中華人民共和國(guó)合同法》結(jié)合酒店經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)際。
原則：
遵守國(guó)家法律法規(guī)，訂立合同堅(jiān)持平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)濟(jì)行為規(guī)范并符合社會(huì)公德。
范圍：
物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)購(gòu)置、工程建造和維修、接受勞務(wù)、出租承租資產(chǎn)、提供勞務(wù)、提供服務(wù)、銷(xiāo)售商品、融資借款等。
合同的訂立：
1、與酒店訂立合同的當(dāng)事方應(yīng)是具有民事權(quán)力能力和民事行為能力的自然人、法人、和其他組織。
2、對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同必須是當(dāng)事人各方真實(shí)意思的表示，并符合國(guó)家法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
3、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同(協(xié)議)一律采用書(shū)面形式。口頭形式、電話通知等其他形式均不得作為訂立合同的依據(jù)。
4、對(duì)外訂立合同的類(lèi)型主要有：工礦產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同、農(nóng)副產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)合同、租賃合同、借款合同、勞務(wù)合同等。
5、合同的條款應(yīng)在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，明確規(guī)定當(dāng)事人各方的權(quán)利和義務(wù)。所含具體內(nèi)容由簽訂合同各方約定，但應(yīng)包括以下主要條款：
◎簽訂合同方的名稱(chēng)或姓名：必須使用合同訂立各方的法定名稱(chēng)。
◎標(biāo)的：明確貨物、勞務(wù)、服務(wù)、工程項(xiàng)目等的名稱(chēng)或性質(zhì)，描述準(zhǔn)確、明白。
◎數(shù)量：有數(shù)量要求的，必須明確具體數(shù)量和計(jì)量單位。
◎質(zhì)量要求：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方協(xié)商標(biāo)準(zhǔn)。
◎價(jià)款或報(bào)酬：價(jià)款的幣種、具體金額、付款條件和付款方式等。
◎履行期限、地點(diǎn)和方式：履行合同的'時(shí)間、地點(diǎn)具體，履約方式明確、清楚。
◎違約責(zé)任：故意、過(guò)錯(cuò)、不可抗力等因素違約應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，承擔(dān)責(zé)任的方式、計(jì)算方法，以及責(zé)任的免除等。
◎引起爭(zhēng)議解決的方法：協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
6、為保障酒店的合法權(quán)益，避免因合同簽訂條款的缺陷、含混造成經(jīng)濟(jì)糾紛，合同條款和內(nèi)容應(yīng)客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、完整、明晰。
7、經(jīng)濟(jì)合同類(lèi)型及基本格式附后。
合同的履行
1、對(duì)合同具體約定內(nèi)容，合同簽訂部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格履行酒店所承擔(dān)的義務(wù)。
2、在合同履行過(guò)程中，遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則。因合同條款的疏漏或理解上發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)盡量通過(guò)當(dāng)事人友好協(xié)商解決，避免因合同糾紛影響酒店聲譽(yù)和造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
3、無(wú)法通過(guò)協(xié)商解決的合同糾紛，應(yīng)通過(guò)合法程序處理，不得采用非正當(dāng)手段解決，避免給酒店帶來(lái)負(fù)面影響。
合同的管理：
1、經(jīng)濟(jì)合同一經(jīng)簽訂，即承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，故對(duì)經(jīng)濟(jì)合同訂立與管理的嚴(yán)肅性，各簽訂合同的業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)引起高度和充分的重視。
2、酒店對(duì)外有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系的各業(yè)務(wù)部門(mén)，因具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要，均可經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，但應(yīng)嚴(yán)格審批程序。在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，可由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人控制。超過(guò)授權(quán)的合同，必須經(jīng)總經(jīng)理預(yù)先核準(zhǔn)。
3、合同的訂立實(shí)行分級(jí)審批制度，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人與合約方擬訂的經(jīng)濟(jì)合同，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理或法定代表人審批簽字后執(zhí)行。
4、合同專(zhuān)用章由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管，實(shí)行使用登記備案制度。經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)總經(jīng)理或法定代表人簽字后，合同專(zhuān)用章保管人方能加蓋合同專(zhuān)用章，并對(duì)所簽合同登記備案。
5、由營(yíng)銷(xiāo)部部門(mén)加蓋部門(mén)印章(未使用合同專(zhuān)用章)對(duì)外簽訂的在酒店授權(quán)范圍內(nèi)的商務(wù)協(xié)議，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé)。超過(guò)范圍授權(quán)范圍的或長(zhǎng)包、掛賬、租賃等協(xié)議必須按(4)款程序處理。
6、訂立的經(jīng)濟(jì)合同，在合同訂立各方完善相關(guān)手續(xù)后，本酒店應(yīng)至少留存二份原件，其中：一份留存簽訂合同的業(yè)務(wù)部門(mén)，作為執(zhí)行合同的依據(jù);一份交財(cái)務(wù)部，作為辦理結(jié)算和進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的依據(jù)。
7、各業(yè)務(wù)部門(mén)留存的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按執(zhí)行中、執(zhí)行完畢、存在合同糾紛等情況，分類(lèi)整理保存，便于查找翻閱。
8、財(cái)務(wù)部門(mén)留存的經(jīng)濟(jì)合同，除按上述條款分類(lèi)整理外，還應(yīng)按合同類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔。經(jīng)濟(jì)合同作為重要的檔案資料，每年末均應(yīng)裝訂成冊(cè)并進(jìn)行登記，由合同留存部門(mén)設(shè)專(zhuān)人妥善保管。
9、經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容附有重要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息和商業(yè)秘密，酒店對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同，未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并經(jīng)總經(jīng)理批示，一律不得對(duì)外披露和揭示。
合同管理制度9
集團(tuán)合同管理制度是一項(xiàng)旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部合同管理流程，確保合同的合法合規(guī)，降低風(fēng)險(xiǎn)，提升效率的重要制度。它涵蓋了合同的起草、審批、執(zhí)行、變更、終止、糾紛處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，以及相應(yīng)的職責(zé)分工、文檔管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述：
1. 合同審批流程：明確各級(jí)管理人員的審批權(quán)限，規(guī)定合同從起草到簽訂的`步驟。
2. 責(zé)任分工：確定合同管理部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等在合同管理中的角色和職責(zé)。
3. 合同模板管理：制定統(tǒng)一的合同模板，減少法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 合同審查：設(shè)立合同審查機(jī)制，確保合同條款的合法性、公平性。
5. 合同履行監(jiān)控：跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)解決執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題。
6. 合同變更與解除：規(guī)定變更和解除合同的程序和條件。
7. 爭(zhēng)議解決：設(shè)定爭(zhēng)議解決機(jī)制，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
8. 文件歸檔：建立完整的合同檔案管理系統(tǒng)，保證合同資料的安全和可追溯。
9. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控：定期進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，制定預(yù)防措施。
合同管理制度10
合同是承包商在工程過(guò)程中的最高行為準(zhǔn)則。承包商在工程過(guò)程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同責(zé)任。所以,廣義地說(shuō),承包工程項(xiàng)目的實(shí)施和管理的全部工作都可以納入合同管理的范圍。合同管理貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和工程實(shí)施的各個(gè)方面。但從管理的角度出發(fā),合同管理的目的是,保證承包商全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和任務(wù)。它是承包工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。在工程項(xiàng)目合同管理工作中應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
一、建立合同實(shí)施的保障體系,以保證合同實(shí)施過(guò)程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行,保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、監(jiān)督承包商的工作小組和分包商按合同施工,并協(xié)調(diào)各方面的合同實(shí)施工作。同時(shí)也應(yīng)監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主和業(yè)主的工程師完成他們的.合同責(zé)任,以保證工程順利進(jìn)行。
三、對(duì)合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤,將實(shí)際情況和合同資料進(jìn)行對(duì)比分析,找出其中的偏離,對(duì)工程實(shí)施進(jìn)行診斷,向項(xiàng)目經(jīng)理提出合同實(shí)施方面的意見(jiàn)和建議。
四、合同變更管理:
對(duì)合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理,如落實(shí)變更措施,修改變更相關(guān)的資料,檢查變更措施落實(shí)情況。
五、日常的索賠和反索賠:
1、與業(yè)主之間的索賠和反索賠
2、與分包商之間的索賠和反索賠
在工程實(shí)施過(guò)程中,承包商與業(yè)主、總(分)包商、材料供應(yīng)商、銀行等之間都可能有索賠或反索賠。::合同管理人員承擔(dān)著主要的索賠(反索賠)任務(wù),負(fù)責(zé)日常的索賠(反索賠)處理事項(xiàng)。主要有:
1)對(duì)收到的對(duì)方的索賠報(bào)告進(jìn)行審查分析,收集反駁理由和證據(jù),復(fù)核索賠值,起草并提出反索賠報(bào)告。
2)對(duì)由于干擾事件引起的損失,向責(zé)任者提出索賠要求;收集索賠證據(jù)和理由,分析干擾事件的影響,計(jì)算索賠值,起草并提出索賠報(bào)告。
3)參加索賠談判;對(duì)索賠(反索賠)中涉及到的問(wèn)題進(jìn)行處理。
項(xiàng)目合同管理是指對(duì)項(xiàng)目管理所涉及或發(fā)生的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過(guò)程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程管理。
合同管理制度
現(xiàn)根據(jù)公司要求,結(jié)合本項(xiàng)目具體情況,為搞好項(xiàng)目成本核算和成本管理工作,提高項(xiàng)目的管理水平,使項(xiàng)目的成本管理水平走上一個(gè)新臺(tái)階,特制訂項(xiàng)目部合同管理制度,請(qǐng)項(xiàng)目各(科)室嚴(yán)格按照以下程序辦理:
一、實(shí)行招投標(biāo)制度:
材料采購(gòu)、勞務(wù)、分包等合同實(shí)行招投標(biāo)制度,凡萬(wàn)元以上的項(xiàng)目(含一萬(wàn)元)須發(fā)出招標(biāo)文件,招標(biāo)文件由各專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)圖紙、技術(shù)要求和供應(yīng)時(shí)間共同起草,對(duì)于工程數(shù)量由技術(shù)和成本室共同核對(duì)簽認(rèn)后,作為合同數(shù)量。由項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)技術(shù)、工程及材料聯(lián)合對(duì)材料供應(yīng)商、勞務(wù)、分包單位進(jìn)行考察,并寫(xiě)出詳細(xì)的考察報(bào)告,根據(jù)考察報(bào)告,確定投標(biāo)單位,投標(biāo)文件收齊后,由項(xiàng)目工程、技術(shù)、材料、成本、經(jīng)理等聯(lián)合組織開(kāi)標(biāo),根據(jù)考察的結(jié)果和投標(biāo)價(jià)格確定中標(biāo)單位。
二、合同管理:
1.成本經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理工作。項(xiàng)目任何直接費(fèi)用支出均應(yīng)簽定正式合同,并按已經(jīng)定出的原則做好成本分析工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。
2.材料合同由材料室負(fù)責(zé)起草和管理,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行。
3.勞務(wù)和分包合同由成本室負(fù)責(zé)起草,合同草稿實(shí)行各室傳閱、修改后定稿,定稿后的合同各室應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定條款執(zhí)行,對(duì)于合同外發(fā)生的工作和內(nèi)容必須由用工和派工人在當(dāng)天簽認(rèn),每月26日前由工程經(jīng)理將當(dāng)月各隊(duì)所有結(jié)算資料轉(zhuǎn)交成本室核算,當(dāng)月不交或隔月上交者成本室不再予以結(jié)算。
4.項(xiàng)目經(jīng)理組織責(zé)任人員對(duì)重要的合同文本進(jìn)行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識(shí)。各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的追蹤,并及時(shí)做好記錄。各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出結(jié)算時(shí)一律以合同的履行情況為依據(jù)。
5.嚴(yán)禁后補(bǔ)合同。
三、變更洽商管理:
1.項(xiàng)目對(duì)甲方的洽商,必須先辦理完變更洽商,當(dāng)天交一份給成本室備案,成本室根據(jù)變更洽商內(nèi)容::編制工程概算或預(yù)算上報(bào)給甲方,甲方批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行變更洽商內(nèi)容的施工,否則不能進(jìn)行變更洽商的施工。
2.對(duì)于勞務(wù)、分包和材料采購(gòu)的技術(shù)交底應(yīng)與變更洽商應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)來(lái),變更洽商應(yīng)附有甲方簽認(rèn)洽商的原始資料,方可進(jìn)行調(diào)整合同價(jià)款,否則不能調(diào)整合同價(jià)款。技術(shù)交底只是作為工程施工的依據(jù),而不能作為變更洽商和結(jié)帳的依據(jù),凡以技術(shù)交底作為結(jié)算依據(jù)者,成本室一律不予認(rèn)可。
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建筑合同管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，旨在規(guī)范建筑項(xiàng)目的合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等環(huán)節(jié)，確保工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。主要內(nèi)容包括：
1.合同前期準(zhǔn)備：規(guī)定合同起草、審查和談判的流程，明確各相關(guān)部門(mén)的職責(zé)。
2.合同簽訂：明確合同條款的.設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，如工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價(jià)格、支付方式等。
3.合同執(zhí)行：規(guī)定合同履行的監(jiān)控機(jī)制，包括進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制、變更管理等。
4.合同變更與解除：設(shè)立合同變更的審批程序和解除條件，防止因變更導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。
5.糾紛處理：制定爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括內(nèi)部協(xié)商、第三方調(diào)解、法律訴訟等。
6.合同檔案管理：規(guī)定合同文件的保存、查閱和銷(xiāo)毀制度。
內(nèi)容概述：
1.法律法規(guī)遵守：確保所有合同活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定。
2.權(quán)責(zé)明確：明確各方的權(quán)利和義務(wù)，防止合同漏洞。
3.風(fēng)險(xiǎn)防控：識(shí)別和評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，制定應(yīng)對(duì)策略。
4.誠(chéng)信原則：強(qiáng)調(diào)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)。
5.績(jī)效考核：將合同執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核，激勵(lì)合規(guī)行為。
6.培訓(xùn)與教育：定期進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。
合同管理制度12
勞動(dòng)力管理制度范本旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的員工招聘、培訓(xùn)、考核、福利、激勵(lì)、離職等一系列人力資源管理活動(dòng)，以確保組織高效運(yùn)作，提升員工滿意度和生產(chǎn)力。
內(nèi)容概述：
1. 招聘與選拔：明確招聘流程、崗位要求、面試標(biāo)準(zhǔn)及錄用決策機(jī)制。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展：規(guī)定新員工培訓(xùn)、技能提升計(jì)劃、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。
3. 工作分配與職責(zé)：定義各職位的工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)限和績(jī)效目標(biāo)。
4. 考核評(píng)價(jià)：設(shè)定績(jī)效評(píng)估周期、標(biāo)準(zhǔn)、程序和結(jié)果應(yīng)用。
5. 薪酬福利：制定薪酬體系、獎(jiǎng)金制度、福利政策和假期安排。
6. 員工關(guān)系：涵蓋溝通機(jī)制、沖突解決、員工滿意度調(diào)查等。
7. 激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)：設(shè)計(jì)激勵(lì)措施，如晉升機(jī)會(huì)、表彰制度等。
8. 離職管理：規(guī)定辭職、解雇、退休等流程及權(quán)益保障。
合同管理制度13
銷(xiāo)售合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分，其主要作用在于規(guī)范銷(xiāo)售部門(mén)的行為，確保交易的合法性、公平性和透明度。它旨在防止?jié)撛诘姆娠L(fēng)險(xiǎn)，保障公司的利益，同時(shí)提高銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的效率和客戶滿意度。通過(guò)明確的規(guī)則和流程，銷(xiāo)售合同管理制度有助于維護(hù)公司與客戶之間的良好關(guān)系，促進(jìn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展。
內(nèi)容概述：
一份完善的銷(xiāo)售合同管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 合同起草：規(guī)定合同的基本格式、條款設(shè)置、價(jià)格確定、付款方式等。
2. 審核流程：明確合同審核的責(zé)任人，設(shè)定審批權(quán)限，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確無(wú)誤。
3. 簽署與執(zhí)行：規(guī)定合同簽署的.程序、時(shí)間限制，以及合同履行的監(jiān)控機(jī)制。
4. 變更與解除：描述合同變更的申請(qǐng)和審批流程，以及解除合同的條件和處理方式。
5. 法律合規(guī)：強(qiáng)調(diào)遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免合同糾紛。
6. 爭(zhēng)議解決：設(shè)立爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括內(nèi)部調(diào)解、仲裁或訴訟等。
7. 文件管理：規(guī)定合同的存檔、查詢和保密措施。
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合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分，它旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同簽訂、執(zhí)行和管理流程，確保企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性和有效性。通過(guò)這套制度，企業(yè)能夠有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，保障自身權(quán)益，提高合同履行效率，維護(hù)良好的商業(yè)關(guān)系，并為企業(yè)的決策提供有力的數(shù)據(jù)支持。
內(nèi)容概述：
1.合同審批流程：明確合同從起草到簽署的`各個(gè)環(huán)節(jié)，包括合同的立項(xiàng)、審查、談判、審批和簽署等步驟。
2.合同風(fēng)險(xiǎn)管理：制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，識(shí)別潛在法律風(fēng)險(xiǎn)和商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并設(shè)定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
3.合同履行監(jiān)控：規(guī)定合同執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督和跟蹤機(jī)制，確保合同條款的履行。
4.合同檔案管理：建立完整的合同存檔系統(tǒng)，便于查詢、檢索和審計(jì)。
5.法律合規(guī)性：確保所有合同符合相關(guān)法律法規(guī)，避免法律糾紛。
6.培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行合同知識(shí)的培訓(xùn)，提升全員合同管理意識(shí)。
合同管理制度15
第一章總則
第一條為明確公司合同（含協(xié)議、合約、契約、意向書(shū)等規(guī)范性文件）訂立過(guò)程中的各級(jí)職責(zé)，規(guī)范公司合同訂立前的擬定、審批及合同訂立后的用印工作，確保合同的順利履行，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。
第二條公司合同審批遵循合法性、及時(shí)性、效益性原則。對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約。
第三條合同在正式簽訂前，必須按本制度規(guī)定的程序?qū)徟?/p>
第二章適用范圍
第四條本制度所稱(chēng)合同，是指公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的合同或協(xié)議。
第五條本制度適用于公司所有書(shū)面合同的審批，包括合同、合約、協(xié)議、契約、意向書(shū)等規(guī)范性文件的審批。
第六條本制度亦適用于合同變更程序。
第七條本制度中所稱(chēng)部門(mén)，是指包括代表公司洽談、簽訂合同協(xié)議的部門(mén)在內(nèi)的各業(yè)務(wù)、職能部門(mén)。
第八條本制度中所稱(chēng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，是指負(fù)責(zé)合同談判、簽訂及履行的主要責(zé)任人，并有責(zé)任保證合同最終文本與經(jīng)各參與審批部門(mén)審定后的合同文本在條款內(nèi)容上的一致性。
第三章職責(zé)與流程
第九條公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)其各自業(yè)務(wù)職責(zé)范圍內(nèi)合同的起草工作，公司總調(diào)度室負(fù)責(zé)召集相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人召開(kāi)合同評(píng)審專(zhuān)題會(huì)議對(duì)上會(huì)合同進(jìn)行討論、評(píng)審、修訂、完善，定稿后由各主辦部門(mén)履行審批和存檔手續(xù)。
第十條各部門(mén)具體職責(zé)如下：
一、公司總調(diào)度室負(fù)責(zé)事項(xiàng)
1、召集公司各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加合同審查會(huì)議。
經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：
�。�1.）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
（2.）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的'權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
�。�3.）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；我方技術(shù)、加工、施工能力保障程度、合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失、我方資金墊付承受能力、以及合同的利潤(rùn)、費(fèi)用等相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及付款方式、涉稅事項(xiàng)等。
2、合同印章用印管理。
3、合同用印原件正本的歸檔與管理。
1、目的：為加強(qiáng)和統(tǒng)一公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，特制定本流程和要求。
2、適用范圍：寶都公司所屬各單位、各部門(mén)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂。
3、流程和要求：凡對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，一律由承辦部門(mén)提供合同初稿及相關(guān)資料，由總調(diào)度室組織專(zhuān)題會(huì)議審查通過(guò)，出具審查意見(jiàn)后報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后生效；公司總調(diào)度室蓋具“合同專(zhuān)用章”，并留存雙方已蓋章確認(rèn)的原件正本一份歸檔。
各部門(mén)在提供的合同預(yù)審相關(guān)資料中，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。
合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。
在條件允許的情況下盡可能采用我方各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同標(biāo)準(zhǔn)文本。
3.1.材料、物資采購(gòu)合同，由公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)前期談判和草簽。需要招標(biāo)采購(gòu)的材料、物資由總調(diào)度室組織進(jìn)行招標(biāo)。經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)將擬定好的合同條款和相關(guān)情況資料提交合同審查會(huì)議審查、修改、完善。
3.2設(shè)計(jì)外委合同由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)起草初稿，提交總調(diào)度室組織專(zhuān)題審查會(huì)議審查、修改、完善。
3.3制造加工外委、外協(xié)、工程分包及設(shè)備租賃合同由工程部負(fù)責(zé)擬定合同條款，由部門(mén)經(jīng)理審核，簽署意見(jiàn)后提交公司總調(diào)度室組織合同審查會(huì)議審查、修改、完善。
3.4辦公生活家具、行政辦公用品等物品采購(gòu)合同由行政部負(fù)責(zé)合同條款草簽，提交公司總調(diào)度室組織會(huì)議審查、修改、完善。
3.5資金貸款合同由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)起草合同條款，提交總調(diào)度室組織審查會(huì)議進(jìn)行審查、修改、完善。
3.6總調(diào)度室負(fù)責(zé)組織公司各相關(guān)部門(mén)對(duì)各類(lèi)合同進(jìn)行審查、修改、完善，并統(tǒng)一以會(huì)議紀(jì)要形式形成會(huì)議審查意見(jiàn)。
3.7合同審查會(huì)議簽署審查意見(jiàn)后，由各合同承辦部門(mén)持審查會(huì)議紀(jì)要按審批權(quán)限提交總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審定批準(zhǔn)。
3.8公司領(lǐng)導(dǎo)審定后的合同由各承辦部門(mén)到總調(diào)度室蓋具合同專(zhuān)用章。
3.9各部門(mén)部經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)本部門(mén)承辦合同對(duì)方單位蓋章事宜，雙方蓋章生效后，交一份原件正本在總調(diào)度室存檔。 3.10審批流程所涉及的各部門(mén)應(yīng)于待審合同接收之日起的2個(gè)工作日內(nèi)完成本流程規(guī)定的工作任務(wù)。特別是總調(diào)度室一定要及時(shí)組織合同審查會(huì)議，完成合同集體審查工作。
第四章合同審批權(quán)限
第十二條材料物資采購(gòu)合同金額80萬(wàn)元以下的，總經(jīng)理審批后生效；合同金額80萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)聯(lián)署簽批生效。
第十三條工程、銷(xiāo)售合同標(biāo)的金額500萬(wàn)元以下的總經(jīng)理審批后生效；合同金額500萬(wàn)元以上的總經(jīng)理、董事長(zhǎng)聯(lián)署簽批后生效；
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