【必備】合同管理制度15篇

　　在當下社會，接觸到制度的地方越來越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編整理的合同管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

合同管理制度1

　　為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　一、采購合同的內容

　　公司采購合同的條款構成了采購合同的內容,應當在力求具體明確,便于執行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:

　　l、商品的品種、規格和數量

　　商品的品種應具體,避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時,可附上商品品種、規格、數量明細表。

　　2、商品的質量和包裝

　　合同中應規定商品所應符合的質量標準,注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例,并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品,應寫明具體條款;對商品包裝的辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、規格、體積、重量、標志及包裝物的處理等,均應有詳細規定。

　　3、商品的價格和結算方式

　　合同中對商品的價格要作具體的.規定,規定作價的辦法和變價處理等,以及規定對副品、次品的扣價辦法;規定結算方式和結算程序,同時約定開票事宜。

　　4、交貨期限、地點和發送方式

　　交(提)貨期限(日期)要按照有關規定,并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時,應明確商品的發送方式是送貨、代運,還是自提。

　　5、商品驗收辦法

　　合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。

　　6、違約責任

　　簽約一方不履行合同,必將影響另一方經濟活動的進行,因此違約方應負物質責任,賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時,應明確規定,供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金:

　　(1)不按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品;

　　(2)不按合同中規定的商品質量標準交貨;

　　(3)逾期發送商品。

　　7、合同的變更和解除條件

　　合同中應規定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續來變更或解除合同等。

　　此外,采購合同應視實際情況,增加若干具體的補充規定,使簽訂的合同更切實際,行之有效。

　　二、合同的審查批準

　　1、合同在正式簽訂前,必須按規定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

　　2、合同原則上由部門負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經公司領導審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是:

　　(1)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　(2)合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　(3)合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　(4)根據法律規定或實際需要,合同還應當或可以呈報法律顧問把關,或請公證處公證。

　　三、采購合同的簽訂

　　1、簽訂采購合同的原則

　　(1)合同的當事人必須具備法人資格或法人委托的代理人資格。

　　(2)合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同,其內容和手續應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定。

　　(3)簽訂合同必須堅持平等互利、充分協商的原則。

　　(4)簽訂合同必須堅持等價、有償的原則。

　　(5)當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托別人代簽,必須要有委托證明。

　　(6)采購合同應當采用書面形式。

　　2、簽訂采購合同的程序

　　簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商,取得一致意見,并簽署書面協議的過程。

　　四、公司采購合同的管理

　　1、加強對公司采購合同簽訂的管理

　　加強對采購合同簽訂的管理,一是要對簽訂合同的準備工作加強管理,在簽訂合同之前,應當認真研究市場需要和貨源情況,掌握企業的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據企業的購銷任務收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理,在簽訂合同時,要按照有關的合同法規規定的要求,嚴格審查,使簽訂的合同合理合法。

　　2、建立合同管理機構和管理制度,以保證合同的履行企業應當設置專門機構或專職人員,建立合同登記、匯報檢查制度,以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況,及時發現問題,采取措施,處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時,可以加強與合同對方的聯系,密切雙方的協作,以利于合同的實現。

　　3、處理好合同糾紛

　　當企業的經濟合同發生糾紛時,雙方當事人可協商解決。協商不成時,企業可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁,也可以直接向法院起訴。

　　4、信守合同,樹立企業良好形象

　　合同的履行情況好壞,不僅關系到企業經營活動的順利進行,而且也關系到企業的聲譽和形象。因此,加強合同管理,有利于樹立良好的企業形象。

合同管理制度2

　　酒店合同管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1、保障權益：防止因合同漏洞導致的'經濟損失和法律風險。

　　2、提高效率：標準化流程能提高合同處理速度，減少溝通成本。

　　3、維護形象：體現酒店的專業性和規范性，增強客戶和合作伙伴的信任。

　　4、遵守法規：確保酒店業務活動的合法性，避免法律糾紛。

合同管理制度3

　　1、對于采取人事聘用合同形式的教職員工，高校最好是與其簽訂無固定期限的勞動合同。目前有不少用人單位對無固定期限勞動合同存有恐懼之心，實踐中普遍存在勞動合同期限短期化現象。很多用人單位與勞動者簽訂的勞動合同期限有的為2年、3年，甚至一年一簽，有的還不到一年。較短期限的勞動合同便于人才流動，比較靈活，但勞動合同短期化，特別是一年一簽的用工形式，卻不利于高等院校的長期發展和提高。但實際上，無固定期限勞動合同并非是不可解除的，從解除合同的法定條件來看，用人單位解除無固定期限勞動合同與解除有固定期限勞動合同事實上是一樣的。無論是解除哪種期限的勞動合同，都要求我們用人單位建立一套規范、完備的規章制度以及合理、科學的.工作崗位考核制度等。從用人單位長遠發展來看，無固定期限勞動合同如果運用得當，也能給用人單位帶來吸引人才、留用人才、激勵員工、提升團隊凝聚力等效力。從總體考慮，無固定期限勞動合同對用人單位的利益大于風險。

　　2、形成勞動關系，就應當簽訂書面勞動合同。新的《勞動合同法》規定，用人單位“應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。……超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應當向勞動者每月支付兩倍的工資”。超過一年仍“不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同”。以上規則非常嚴厲，不與員工簽訂勞動合同將付出很大的代價。對于用人單位來說，將來考慮的重點應轉向如何在管理中采取各種強化措施。建立單位內部嚴格的勞動合同簽訂紀律，禁止或防范出現員工不與單位簽訂勞動合同的現象。

　　3、妥善處理臨時用工問題。新的《勞動合同法》實施后，不論用工期限長短，只要用工就必須與其簽訂勞動合同，否則就是違法用工。鑒于此，高校的臨時用工可采取勞務派遣形式或與其簽訂固定期限的勞動合同。勞務派遣是指勞務派遣單位與勞動者簽訂勞動合同，勞務派遣單位與用工單位簽訂勞務派遣協議，將勞動者派遣至用工單位從事約定的勞動。勞動派遣最大特點是勞動的雇傭和使用相分離，終止用工，用人單位無需向勞動者支付經濟補償。簽訂固定期限勞動合同的用工形式，相對來說也比較靈活，適用于一定期限的臨時用工。

合同管理制度4

　　為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本辦法。

　　第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本辦法。

　　第二條合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經營活動的開展和經濟利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、認真執行本辦法。

　　第三條合同談判須由總經理、副總經理或區域經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

　　第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。

　　第五條簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

　　第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

　　第七條合同一律采用書面格式,并必須采用規范和法律認可的統一合同文本。

　　第八條合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

　　第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　第十條合同在正式簽訂前,必須按規定上報總經理審查批準后,方能正式簽訂。

　　第十一條合同審批權限如下:

　　一般情況下合同由董事會授權總經理審批。

　　標的超過50萬元以上(含50萬元)的合同由董事會審批,并由法人代表直接簽訂或授權總經理簽訂合同。

　　第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經辦,擬訂初稿后經各級主管審查并按合同審批權限審批。合同審查的要點是:

　　1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的`能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　第十三條根據法律規定或實際需要,合同可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

　　第十四條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

　　第十五條合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

　　第十六條總經理、副總經理、區域經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

　　第十七條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

　　第十八條對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。

　　第十九條變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關的手續。

　　第二十條變更、解除合同的手續,應按本辦法規定的審批權限和程序執行。

　　第二十一條變更、解除合同,一律必須采用書面形式,口頭形式一律無效。

　　第二十二條變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　　第二十三條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　第二十四條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》等有關法規和本辦法規定妥善處理。

　　第二十五條合同糾紛應由分管副總經理負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　第二十六條處理合同糾紛的原則是:

　　1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律未作規定的,以國家相關政策或合同條款為準。

　　2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后,分管部門的副總經理及相關部門負責人應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。

　　3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

　　第二十七條在處理糾紛時,分管副總經理及相關部門負責人應加強聯系,及時溝通,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉,統一意見,統一行動。

　　第二十八條合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　第二十九條凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供有關證據材料。

　　第三十條對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　第三十一條對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

　　第三十二條對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。

　　第三十三條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。

　　第三十四條在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規定辦理。

　　第三十五條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。

　　第三十六條本公司合同管理具體是:

　　由總經理總負責,歸口管理部門為綜合辦公室、財務部。副總經理、總經理助理可以根據工作需要查閱相關合同,合同借閱須

　　經總經理批準,并保證合同內容不外泄。

　　第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統一登記編號,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

　　第三十八條綜合辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

　　1、建立合同檔案;

　　2、建立合同管理臺帳;

　　3、填寫“合同情況月報”。

　　第三十九條其他

　　本辦法經公司董事會審議通過后執行。

合同管理制度5

　　為規范本公司合同管理，根據《中華人民共和國合同法》，特制定以下制度：

　　1目的

　　1.1滿足公司制度健全的要求，使與本公司建設有關的施工合同、

　　材料設備采購合同、設計合同等各類合同，從起草、會簽、簽訂、發放到履約評價形成規范的程序。

　　1.2使合同的有關實施部門能夠充分參與合同的制定，充分了解合同，并對合同在實施過程中遇到的問題提出建議和解決辦法，以利于本工程的順利實施和工程造價控制。

　　2合同簽訂原則

　　2.1各類合同的簽訂應嚴格遵守國家法律、法規以及主管部門的.有關政策。

　　2.2各類合同的簽訂應以公司利益為重(公平、公開、公正)，堅持以控制投資為主線，以保證質量(性能價格比最優)、保證工期為目標的原則。

　　2.3合同各項條款的制訂既要做到合法、合規，又要做到實事求是(貨比三家)，科學合理。各項條款內容要表達準確、簡明扼要，避免含糊不清。

　　2.4各類合同的洽談要按照《公司招標管理程序》規定由承辦部門組織、相關部門參與并會簽，各部門要積極配合和支持;設備部門為設備材料采購合同承辦部門，計劃部門為工程及其他費用合同的承辦部門，承辦部門負責合同的管理。

　　2.5合同起草前，合同雙方要反復進行談判。合同簽訂應依據審批權限分別由總經理、董事長批準的程序進行。

　　3合同簽約與審批

　　3.1合同文本原則上按國家或地方有關規定執行。對于不適用標準文本的可由計劃部門單獨組織相關部門協商起草合同。

　　3.2對于各類合同承辦部門要嚴格審核把關。根據合同重要性或種類、性質不同，必要時可請律師參加并提出法律意見書。每份合同會簽前，承辦部門作為牽頭部門都要出具審核意見，相關部門實施會簽。如承辦部門出具的意見與業務部門有分歧時，應相互探討和協商，協商不成的，可提交公司領導研究決定。

　　3.2.1合同如需修改，由承辦部門按第八條執行，重新會簽。

　　3.2.2合同的簽訂以《公司招標管理程序》執行結果及《合同審批單》為依據。重大合同需經公司合同評審。

　　3.3各類合同簽訂時，必須明確我公司留存四份(正本一份，附本三份)。

　　3.4合同簽訂后，各承辦部門應配合承辦部門履行合同實施過程中的檢查、控制、監督的職能，確保各類合同的順利執行。

　　3.5所有合同由法人或法人的授權人(有授權委托書)簽字并加蓋公章后方為有效。

　　4合同的歸檔與日常管理

　　4.1各類合同簽訂后，按資料傳遞規定進行歸檔。

　　4.2計劃部門對公司合同進行統一編號。檔案室存正副本各一份，承辦部門和財務部門存副本個一份，合同簽訂后計劃部以書面形式通知相關部門及分管領導，并根據需要發放合同復印件。合同發放應辦理領用登記手續。

　　4.3檔案室負責合同文本的管理，按《文件檔案管理制度》的有關規定執行。

　　5合同的履約

　　5.1在合同履行過程中，由相關職能部門負責監督檢查對方單位的履約情況，按月制定合同執行計劃并通過月度經濟分析會分析合同完成情況，對于違約情況，由相關職能部門制定糾偏措施，并提交承辦部門。對發生的問題及處理辦法向執行部門的分管副總及總經理匯報，公司領導做出決策后，由相關職能部門具體實施。

　　6合同的終止

　　6.1合同雙方完成合同條款的所有約定;或一方因違約嚴重，另一方依據合同約定對其解除合同后，合同終止。因一方違約導致合同解除的，其善后工作由計劃部門與相關職能部門共同完成。

合同管理制度6

　　為進一步加強和規范醫院合同管理工作，維護單位合法權益，防范各種風險，促進醫院經濟業務健康發展，結合醫院實際，制定本制度。

　　一、合同的訂立

　　1、該制度適用醫院（各科室）對外簽訂的各類合同和協議書。醫院對外經濟業務發生時，原則上各立項科室以醫院名義簽訂合同并依合同辦事，一般標的金額在1萬元及以上的工程、設備、物資、維保及服務的采購必須簽訂書面合同。

　　2、醫院簽訂合同時，應盡可能參照各類示范文本合同進行簽訂，若沒有示范文本合同可參照，則合同條款中應包含標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、權利義務、違約責任、解決爭議方法和對方的`名稱及住所等合同要素。

　　3、對外簽訂合同時，由醫院法人代表簽字并加蓋公章，否則醫院不支持所簽訂的合同。合同內容由兩張及兩張以上紙張組成的，相關科室需加蓋合同騎縫章。

　　4、醫院在簽訂房屋等不動產買賣、贈與合同，重大基建項目承包合同等及其他法律法規規定需辦理公證的合同,需由相關職能科室辦理公證手續。

　　二、合同會簽

　　1、合同會簽人有：經辦人、立項科室、財務科、審計科、辦公室負責人、分管院領導、院長。各會簽人一般在2個工作日內完成會簽。

　　2、立項科室會簽時應將招投標文件、合同、會議研究情況等資料準備齊全，并根據審核意見和各科室會簽意見，與合同另一當事人（合同的對方）進行溝通并根據意見進行修改。

　　3、合同會簽科室應根據各自的工作職責進行認真會簽，切實維護醫院利益，防范各種風險，必要時需經醫院聘用的法律顧問進行會簽與審核。

　　4、合同審核與會簽完成后，立項科室才能提交分管院領導、院長簽訂合同。若另一當事人對審核和會簽意見持不同意見，則立項科室應與相關科室進一步溝通協調，協調一致后再簽訂合同。

　　三、合同的履行與管理

　　1、合同簽訂生效后，醫院應嚴格執行合同條款，履行權利與義務。若另一當事人出現違約時，立項科室應及時按合同約定條款或法律法規規定追究違約方責任，并視違約責任的大小，醫院將部分履行或停止履行合同義務，同時向醫院領導報告合同履行情況。

　　2、合同履行過程中，對需要醫院支付款項的合同，立項科室應按合同條款約定和執行進度建立臺賬管理；對形成醫院收入的合同，立項科室應加強與財務科的核對工作。

　　3、所有簽訂的合同應進行統一編號，合同編號統一由醫院辦公室編寫與提供并規范編碼，合同編號由xx縣中醫醫院拼音第一個字母、年份和合同序列號（三位碼表示）組成。如xx縣中醫醫院20xx年度第1個合同的編號為“zyyy2017001”。若另一當事人同時要求合同編號的，則實行雙編號辦法。

　　4、合同簽訂完成生效后，醫院辦公室、財務科和立項科室分別對合同進行存檔，并由專人做好匯總、分類、保管工作；醫院辦公室負責對全院合同的存檔（原則上要求正本合同）；財務將合同作為原始憑證予以存檔；立項科室保存好合同審核、會簽流程資料和合同文本，并履行與管理好合同；若該合同涉及審計程序，則審計科應按審計資料存檔；存檔年限不少于15年。

　　5、醫院辦公室、財務科、審計科、紀檢辦對合同履行和保管負有檢查與監督權力及義務，應定期或不定期開展檢查工作。

　　四、其他規定

　　1、若合同履行過程中發生糾紛時，立項科室應及時向分管院領導和醫院法人代表報告糾紛情況，并及時通知財務科，暫時停止一切付款行為。

　　2、立項科室應主動收集、整理對方違約證據材料以及其他與糾紛有關資料。

　　3、立項科室應及時與醫院法律顧問以及有關科室進行咨詢，積極主動地做好應對工作。立項科室應堅持原則，維護醫院利益，加強與另一當事人進行友好協商，合情合理合法地尋求解決方案。

　　4、經協商仍無法解決，可提交上級主管部門、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　5、相關科室應嚴格按照醫院合同管理制度執行，對未按有關規定執行、應當報送相關科室審核與會簽而未報送會簽的、未經醫院法人代表批準私自更改或簽訂合同的相關人員應當追究責任，造成醫院經濟損失的應根據有關規定或責任大小賠償經濟損失。

　　五、本合同管理制度自下發之日起執行。

合同管理制度7

　　合同監督管理制度是企業管理體系中的關鍵組成部分，旨在確保合同的'合規性、有效性和執行力度。它涵蓋合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除以及糾紛處理等全過程，旨在防范法律風險，保障企業利益。

　　內容概述：

　　1. 合同管理流程：明確從合同發起、審核、批準到執行的各個步驟，規定相關責任人及其職責。

　　2. 法律合規性審查：設立專門的法律部門或顧問，對合同進行法律審查，確保合同條款符合法律法規。

　　3. 合同檔案管理：建立完善的合同檔案系統，妥善保存合同及相關文件，便于查詢和追溯。

　　4. 合同履行監控：跟蹤合同執行情況，及時處理履行過程中的問題。

　　5. 風險防控機制：識別和評估合同可能帶來的風險，制定預防和應對措施。

　　6. 糾紛解決程序：設定糾紛處理流程，包括協商、調解、仲裁或訴訟等途徑。

合同管理制度8

　　為了規范《銷售合同》的簽訂和管理，加強銷售部對規范銷售合同簽訂管理，以及對合同簽訂監控和歸檔工作，特制定本規定。

　　1、全款合同三份，合同中必須填寫的內容：合同必須用簽字筆填寫，場上、品牌、機型、整機編號、發動機號、銷售價格、交貨日期、公司制定的付款賬號、客戶提車地點、車輛或設備的詳細工作地點、簽訂合同的`時間、在合同上必須由業務人員簽字、客戶簽字（按手印或公章）；各分支機構經歷要在業務員簽訂的合同上簽字確認銷售。

　　2、合同中的保險條款，業務員要盡量做好客戶的工作，讓客戶以公司為被保險人為所購買的車輛在當地保險公司投財產險、第三者責任、車損險，以減少公司的業務風險。

　　3、全款業務中業務員簽訂一式三份的銷售合同正本，銷售運費承擔協議一式兩份，整機交接表一份，客戶信譽調查表一份，并要求客戶簽字確認。

　　4、業務員必須將合同交給銷售內勤進行審核。如審核不通過，銷售內勤不得上報銷售部經理審批簽字，必須返給業務員重新簽訂合同。

　　5、業務員不得直接上報銷售部經理在合同上簽字。

　　6、銷售內勤必須認真審核合同填寫內容，并檢查合同簽訂的價格和分期期限是否符合權限規定。

　　7、合同必須在銷售部經理簽字后，銷售內勤方可加蓋合同章，合同生效。

　　8、合同生效后，全款合同必須交客戶一份、財務一份、銷售內勤留存一份。

　　9、合同生效后，一經涂改該合同視為無效合同。一經查明，當事人必須承擔相應的法律責任。

　　10、合同生效后，客戶提取車輛前必須要求客戶填寫《整機交接單》，分支機構保修卡由銷售代表填寫，分支機構保修卡由銷售內勤填寫，如漏填，相關業務員、銷售內勤需承擔相應責任。

　　11、銷售合同的使用必須按銷售方式的不同使用專用合同，在任何情況下，都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯誤和材料不全責成相關業務員限期補全，如不能補全的與下月考核掛鉤，并承擔因此給公司造成的風險及損失。

　　12、分支機構在《銷售合同》簽訂后，當日將合同傳回公司本部，合同傳回時間最遲不得超過次日中午12：00。分支機構應將《銷售合同》、《整機交接表》和保修卡原件、分期業務還需將公證書四分原件合同、公正需要的相關資料在整機出口次日，五日內寄回總公司。

　　13、分支機構送回公司的合同，經審核與銷售權限不符的合同，次份合同將不作為業務員業績。

　　14、分支機構未簽合同，私自將車輛出口使用或調撥的分支機構，一經查明分支機構經理和當事人將承擔法律責任。公司并處以5000—20000元罰款。

合同管理制度9

　　本工程公司的合同管理制度旨在規范公司的合同簽訂、執行、變更及終止等一系列流程，確保合同管理的高效、合規和透明。制度覆蓋的'范圍包括但不限于合同的審批流程、風險控制、責任劃分、檔案管理、糾紛處理等多個環節。

　　內容概述：

　　1. 合同審批：明確合同起草、審查、審批的流程，規定各類合同的審批權限。

　　2. 風險評估：設立合同風險評估機制，對合同條款進行法律和商業風險分析。

　　3. 責任分配：確定各部門在合同管理中的職責，包括合同簽訂、履行、變更和解除等環節。

　　4. 合同執行：規定合同執行的監控機制，確保合同條款的履行。

　　5. 變更與終止：設定合同變更和終止的程序，保障雙方權益。

　　6. 檔案管理：建立合同檔案，規定保存期限和查閱規則。

　　7. 糾紛處理：制定糾紛解決策略，包括協商、調解、仲裁和訴訟等途徑。

　　8. 法律培訓：定期進行合同法及相關法規的培訓，提升員工的法律意識。

合同管理制度10

　　施工企業的合同管理制度是企業管理的核心組成部分，它涵蓋了從合同的簽訂、履行到終止的.全過程，旨在確保企業利益最大化，防范法律風險，提高項目執行效率。

　　內容概述：

　　1.合同審批流程：明確合同的起草、審核、審批權限，確保合同內容合法合規。

　　2.合同簽訂規范：規定合同條款的完整性、清晰性，防止模糊不清導致的糾紛。

　　3.合同履行管理：監控合同執行情況，及時處理合同變更、違約等問題。

　　4.合同檔案管理：妥善保存合同文檔，便于查閱和追溯。

　　5.法律風險防控：設立風險預警機制，定期進行合同風險評估。

　　6.培訓與教育：提高員工合同意識，定期進行合同管理培訓。

合同管理制度11

　　項目合同管理制度的重要性不言而喻，它是企業規避風險、維護權益的重要工具。一方面，它可以防止由于合同條款不明或執行不力導致的.經濟損失；另一方面，它強化了企業內部的協作與溝通，提高了項目執行的效率和效果。此外，良好的合同管理制度還能提升企業的信譽，增強合作伙伴的信任，從而為企業的長遠發展打下堅實基礎。

合同管理制度12

　　物業程序文件:合同(協議)管理程序

　　1.目的

　　規范和指引公司各部門、管理處對各種合同(協議)的訂立、變更、解除及保管,資金/采購的制定、審批流程。

　　2.范圍

　　適用于公司各部門、管理處。

　　3.定義

　　公司合同分為a、b、c兩類:

　　a類合同:是指為明確轄區物業管理責權力關系,與開發商、業主/業主委員會達成的書面約定。如業主公約、物業管理服務合同

　　b類合同:是指為獲取資源,與供方達成的業務書面約定及房產銷售租賃業務的書面約定。如清潔服務合同、工程合同、物品采購合同、銷售租賃合同。

　　c類合同:除a、b類以外的合同,包括公司、部門、管理處與內部班組簽訂的各種管理責任書、與政府相關部門,與職員簽訂的勞動用工合同等。

　　4.職責

　　部門/崗位工作職責

　　責任部門負責合同的草擬、初審及履行

　　品質管理部負責從品質保證進行審核

　　財務管理部負責對資金管理角度進行審核

　　辦公室負責從法律風險角度、后勤資源保障角度、人力資源管理角度進行評審及公司合同的保管

　　總經理、財務負責人、分管負責人、管理處經理負責權限范圍的合同審批

　　5.方法和過程控制

　　5.1合同的訂立

　　5.1.1合同的訂立應遵循事先簽訂的原則,所有合同須按此程序規定通過評審、簽訂生效后方可履行。

　　5.1.2公司所有格式化合同須在發布生效前進行評審。評審時填寫相應的合同(協議)審批表,在公司內部網公布。

　　5.1.3單項采購/服務費用在20xx元以上(含20xx元)需與供方簽訂合同。

　　5.1.4下列合同簽訂前不需評審:

　　a.各部門與內部班組簽訂的各種管理責任書。

　　b.勞動用工合同

　　c.與政府相關部門簽訂的格式化合同

　　d.公司做為中介方的各類房屋委托、代理、租售合同。此類合同按相關租售業務管理規定訂立。

　　5.1.3 a類合同的訂立

　　5.1.3.1未成立業主委員會之前

　　5.1.3.1.1 《前期物業管理服務合同》和《業主公約》(臨時)在項目確定物業管理招投標之前,應充分與地產公司進行溝通,并收集相關資料,在確定完全領會開發商需求后,由公司法務人員草擬合同(參照國家、天津、集團示范文本)

　　5.1.3.1.2在項目招投標后,在中標通知書發出后2工作日日內公司法務人員完成《前期物業管理服務合同》擬定。之后2工作日內組織召開物業公司合同評審會,根據會議討論意見或建議進行修改,報物業公司內部匯簽,一般情況下3工作日內完成匯簽工作。

　　5.1.3.1.3物業公司內部匯簽后,1工作日內上報地產公司,一周內完成地產公司內部匯簽。如有修改意見,于2工作日內完成修改。

　　5.1.3.1.4在完成物業公司、地產公司匯簽、修改后,立即上報集團物業管理部備案。

　　5.1.3.1.5《前期物業管理服務合同》和《業主公約》(臨時)整個擬定、審核、簽訂工作需約30個工作日。

　　5.1.3.2成立業主委員會之后

　　5.1.3.2.1《物業管理服務合同》在業主會成立后或原服務合同到期前,由該管理處指定人員,充分與業主委員會人員進行溝通,在完全領會業主需求后,擬定合同(參照國家、天津、集團示范文本)。

　　5.1.3.2.2合同上報審批流程參考5.1.3.1.3、5.1.3.1.4和5.1.3.1.5

　　5.1.3.3 a類合同擬制、審核、批準權限

　　合同名稱擬制更改審核批準

　　《前期物業管理服務合同》法務人員法務人員辦公室主任/品質管理部經理/財務管理部經理/分管負責人/財務負責人

　　地產總辦/銷售部/地產分管副總物業公司總經理

　　地產公司總經理

　　《業主公約》

　　(臨時)法務人員法務人員辦公室主任/品質管理部經理/分管負責人

　　地產總辦/銷售部/地產分管副總物業公司總經理

　　地產公司總經理

　　《物業管理服務合同》管理處指定人員/業主委員會管理處指定人員/業主委員會管理處經理/辦公室/品質管理部/財務管理部/分管領導/財務負責人

　　地產總辦物業公司總經理

　　地產分管副總

　　《業主公約》管理處指定人員/業主委員會管理處指定人員/業主委員會管理處經理/品質管理部/辦公室/分管領導物業公司總經理

　　5.1.4b類合同的訂立

　　5.1.4.1簽訂b類合同前,須對供方的主體資格、履約能力、資信、價格、風險控制及合同條款等進行評估,進行合同評審時,由經辦人所在部門、管理處填寫相應的合同(協議)審批表,后附合同草案,按審批權限報相關部門、領導審核/審批。

　　5.1.4.2審批權限如下:

　　權限

　　合同總金額主管經理相關職能部門分管領導財務負責人總經理

　　20xx元以下申請審批////

　　20xx-10000元申請審核審核審核審批/

　　10000元以上申請審核審核審核審核審批

　　備注1.公司做為中介方的各類房屋委托、代理、租售合同不按照此原則審批

　　2.采購物品合同遵循以上審批原則,但應以公司公布的合格供應商為采購方,專業性極強物資(如電子電腦配件等)采購,應事先征得相關職能部門同意

　　3.資產類采購從于固定資產審批方式。

　　5.1.4.3審批對應明細:

　　合同類型職能部門審批過程審批期限審批表備注

　　工程合同品質管理部-辦公室相關職能部門審核不超過2個工作日/部門《工程合同(協議)審批及履行情況表》包括工程外包、設備維修保養、工程改造等合同

　　非標準管理合同服務類品質管理部-辦公室相關職能部門審核不超過2個工作日/部門《非標準管理合同(協議)審批表》包括清潔合同(外包、清掏、拓荒等)、綠化養護合同

　　物品采購類辦公室/品質管理部-辦公室相關職能部門審核不超過2個工作日/部門《非標準管理合同(協議)審批表》資金、物品采購計劃外耗材采購、電子辦公設備、固定資產類采購由辦公室、財務管理部審核

　　物業管理專業設備、ci標識采購由品質

　　管理部、財務管理部審核

　　經營銷售合同銷售類合同按地產公司批準價以上出售,由經營管理部批準,并抄報分管負責人、總經理。租賃類合同由經營管理部審核,報分管負責人審批,抄送總經理。每口審核不超過2個工作日《經營銷售合同(協議)審批表》

　　5.1.4.3審批過程傳遞要求:

　　5.1.4.3.1管理處/部門經理在權限內決定操作的事項,要按業務類別抄送職能專業部門、財務管理部和承辦部門的分管負責人。

　　5.1.4.3.2需財務負責人審批的事項,應從發起開始,在主送下一審批環節的同時,抄送該審批流程涉及的所有人員、財務管理部及總經理。

　　5.1.4.3.3需總經理審批的事項,應從發起開始,在主送下一審批環節的同時,抄送該審批流程涉及的所有人員及財務管理部。同時抄送總經理秘書。

　　5.1.4.3.4對于緊急事件的處理:可采用先行告知、獲準后實施,后期按流程補報的方式。

　　5.1.4.3.5財務管理部對全程進行監控,對于超出月度計劃范圍的事項要及時提出反饋意見。

　　5.1.4.3.6對未按上述流程操作或未經審批先執行的情況,將采用扣減管理積分3分/次的方式進行處理。

　　5.1.4.4審批過程時間要求:

　　5.1.4.4.1正常業務的審批:各審批環節應在收到郵件的2個工作日內完成批復。有疑義的.事項直接回復發起人,抄送要求按5.1.4.3內容執行。

　　5.1.4.4.2對于以下幾種情況時間另行約定:

　　5.1.4.4.3需要履行招投標程序的事項:在10個工作日內完成該環節的審批;需要市場調研、現場查勘核對及價格比對的事項:應在4個工作日內完成該環節的審批;需要報地產審批的事項:應在10個工作日內完成該流程的審批。

　　5.1.4.4.4對于未按上述要求執行的情況,將采用扣減管理積分3分/次的方式進行處理。

　　5.2合同的履行

　　5.2.1合同訂立后,經辦部門負責對合同的履行進行跟蹤;財務管理部負責對合同的收、付款內容進行監督;其他相關部門給予必要協助。

　　5.2.2工程類合同在工程竣工后,必須實施驗收,申請部門填寫《工程驗收表》,工程完工后由施工單位向管理處報驗收申請,管理處先組織相關人員進行自驗,而后上報品質管理部,品質管理部在接到申請3工作日內,與施工單位、管理處完成驗收工作,驗收合格后方可報財務管理部付款。

　　5.2.3根據合同需要分批付款的如清潔、綠化、電梯維保等,由經辦人所在部門、管理處填寫《供方服務付款評估表》,按流程審批后,報財務管理部付款。

　　5.2.4當合同當事人發生或可能發生違約時,或者發生與合同有關的爭議時,經辦人員須及時向管理處/部門經理報告并知會公司相關部門。

　　5.2.5當合同須變更、中止、續簽時,責任部門應參照合同訂立程序報審,另行簽訂合同或補充合同,或按審批意見執行。

　　5.3合同的管理

　　5.3.1各管理處應指定專人負責合同及合同相關資料的保管,并登記在《合同登記表》上;公司合同由辦公室負責保管。

　　5.3.2保密合同的合同經辦人員、合同管理人員及所有有條件知悉合同內容的人員須對合同的保密負責;保密合同的查閱、復印須經保管部門第一負責人批準,并予以記錄。相關部門因業務需要經辦公室主任同意后,可保存合同復印件;財務管理部保存非格式化經營類合同的復印件。

　　6.質量記錄表格

　　tjzzwy7.2.2-z01-f1《工程合同(協議)審批及履行情況表》

　　tjzzwy7.2.2-z01-f2《非標準管理合同(協議)審批表》

　　tjzzwy7.2.2-z01-f3《經營銷售合同(協議)審批表》

　　tjzzwy7.2.2-z01-f4《工程驗收表》

　　tjzzwy7.2.2-z01-f5《供方付款評估表》

合同管理制度13

　　本《聘用合同管理制度匯編》旨在規范公司的員工招聘、聘用及解雇流程，確保人力資源管理的合法性和公正性。內容主要包括以下幾個部分：

　　1. 聘用合同的制定與簽訂

　　2. 員工職責與權利

　　3. 工資福利與績效考核

　　4. 勞動保護與工作時間

　　5. 培訓與發展

　　6. 違約責任與解雇程序

　　7. 爭議解決機制

　　內容概述：

　　1. 聘用合同的'制定需明確雙方的權利義務，包括但不限于工作內容、工作地點、工作時間、薪酬待遇、試用期等關鍵條款。

　　2. 員工職責與權利部分，將詳細闡述員工應遵守的行為規范，以及享有的休假、保險等合法權益。

　　3. 工資福利與績效考核將規定工資支付標準、獎金制度、晉升機制，以及如何通過績效評估進行調整。

　　4. 勞動保護與工作時間將依據國家法律法規，確保員工的健康與安全，合理安排工作時間，防止過度勞動。

　　5. 培訓與發展部分將闡述公司為員工提供的職業發展機會和培訓計劃。

　　6. 違約責任與解雇程序將明確違反合同的后果，以及解雇的合法程序，保障雙方權益。

　　7. 爭議解決機制則設定內部申訴流程，以及在必要時通過法律途徑解決糾紛的程序。

合同管理制度14

　　隨著公司的日益壯大,時常經濟的不斷發展,各種經濟法規的不斷健全和完善,加強公司各種合同管理,嚴格合同簽定審批程序,對公司經濟發展具有十分重大的意義。根據國家合同管理法規,結合本公司實際,特制定本制度。

　　一、合同的分類

　　1、根據不同部門所產生的不同合同進行嚴格分類管理

　　人事行政部:人事、行政合同

　　廣告公司:廣告代理、廣告刊發合同

　　商場部:場地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。

　　拓展部:合作協議、聯營合同、產品代理協議、自營合同

　　信息部:服務器代管合同

　　財務部:一切經濟合同

　　2、各部門根據自己所管理的合同派專人管理并嚴格分類歸檔,建立合同專門檔案。

　　二、合同的管理

　　1、本公司任何合同或協議的.簽定,必須嚴格按規范化合同要求和程序進行,杜絕違法、違規、無效或有損公司利益的合同產生。

　　2、數額較大或對公司較為重要的合同,必須由總經理或其授權委托人審定簽字。其他合同數額較小或一般性的合同,可由相關部門審定,主管領導審定簽字生效。

　　3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經理或其委托人審定簽字(一般協議由部門主管領導審定簽字)。

　　4、各類合同簽定后,除本部門保存一份外,同時應交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財務總部監督執行。

　　5、對未履約或未及時履約的合同,行政辦、財務總部應提醒合同執行部門,確保合同的順利執行。

　　6、當發生合同糾紛時,合同執行部門應同對方作好協商解決工作。若協商不能達成一致意見,應及時報行政辦統一解決。協商解決意見應書面報行政辦,由行政辦呈總經理批準后方可執行。

　　7、凡不按本管理制度或越權簽定合同致公司利益受損者,由責任人承擔損失賠償責任并按公司《員工守則》予以處罰。

合同管理制度15

　　勞動用品管理制度是對企業中員工使用的各種勞動保護裝備和用品進行規范管理的制度，旨在確保員工在工作過程中的.安全與健康，降低職業風險。

　　內容概述：

　　1. 勞動用品的種類與標準：明確各類工種所需的勞動防護用品，如安全帽、防護眼鏡、防護鞋、防護手套、呼吸器等，并規定其質量標準。

　　2. 勞動用品的采購：規定采購流程、供應商選擇標準、驗收程序及質量保證措施。

　　3. 勞動用品的發放與使用：明確發放標準、領用程序，指導員工正確使用和維護勞動用品。

　　4. 勞動用品的檢查與維護：設定定期檢查制度，確保勞動用品性能完好，及時維修或更換。

　　5. 員工培訓：組織定期培訓，提高員工對勞動用品的認識和使用技能。

　　6. 廢棄物處理：規定過期或損壞勞動用品的處理方式，遵守環保法規。

　　7. 違規處理：設定對違規使用或忽視勞動用品的處罰措施。

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