合同管理制度集錦(15篇)

　　在充滿活力，日益開放的今天，越來越多人會去使用制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的合同管理制度，希望能夠幫助到大家。

合同管理制度1

　　第一章總則

　　第一條目的為加強和細化合同臺賬資料，規范企業各類合同臺賬的管理，根據《x（xx）有限公司合同管理制度》和《x（xx）有限公司合同分類編號規則》，特制定本辦法。

　　第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬，按照“一合同、兩表格、一編號”的原則進行整理。

　　第三條適用范圍本規則除特別指明外，適用于：

　　一、x（xx）置業有限公司合同管理制度和《x（xx）有限公司合同分類編號規則》所涉管理業務范圍內的合同；

　　二、公司或者公司指定主體作為一方當事人簽訂的所提交法務部審查的合同。

　　第四條定義各承辦部門所確定的管理人員負責的合同臺賬的登記、資料的'收集、保管等工作。

　　第五條組織和職責

　　一、各承辦部門是本制度的主導部門，負責確定人員，負責合同文檔管理，負責文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。

　　二、公司法務部門負責在該過程中，協助各承辦部門對合同登記臺賬的管理工作，進行指導和檢查。

　　第二章具體實施

　　第六條登記模式合同臺賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫建立檔案，填寫表格。

　　第七條總分臺賬的具體登記主體

　　一、合同總賬登記

　　1、開發公司由本公司綜合部負責管理登記；

　　2、x建筑公司由本公司綜合部負責登記管理；

　　3、x公司、x紅木、x珠寶由本公司辦公室負責登記管理；

　　4、物業公司由總經理助理負責登記管理；

　　5、財務中心由本中心工程服務部負責登記管理；

　　6、行政中心由本中心人力資源部負責登記管理。

　　二、部門、項目臺賬管理

　　1、開發公司分別由本公司各部門經理、總工程師登記管理；

　　2、x建筑公司分別由本公司各部門經理或項目經理登記管理；

　　3、x公司、x紅木、x珠寶由各部門經理登記管理；

　　4、物業公司由本公司總經理助理或項目主任負責登記管理；

　　5、財務中心由中心各部門經理負責登記管理；

　　6、行政中心由本中心各部門經理負責登記管理。

　　第八條合同臺帳應包括以下內容：

　　（一）合同名稱；

　　（二）合同主體、簽約方名稱；

　　（三）合同實質內容（含標的、數量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項）；

　　（四）合同履行情況（有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間）；

　　（五）合同承辦部門、承辦人；

　　（六）合同簽訂時間；

　　（七）其他應當記載的重要內容。

　　第九條合同臺帳應附以下資料：

　　1、合同正本或副本；

　　2、對方《企業法人營業執照》和資質等級證明等資料的復印件；

　　3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明；

　　4、合同相對方報價單、補充合同、會議紀要、往來函電；

　　5、驗收單、驗收報告、分批分期履行情況記錄、合同履行結算單等。

　　6、有關的重要資料。

　　第十條登記時間各部門的登記管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬，并對重大合同進行備案審查。

合同管理制度2

　　合同管理制度是企業管理的核心組成部分，它涉及到企業內部的各個環節，旨在規范合同的簽訂、執行、變更和終止等流程，確保企業的'合法權益得到有效保障。

　　內容概述：

　　1.合同審批流程：明確合同的審批權限，規定各級管理人員在合同簽訂前需進行的審查步驟。

　　2.合同起草與審核：規范合同文本的編寫標準，強調法律合規性和商業條款的合理性。

　　3.合同簽訂：設定合同簽訂的程序，包括簽署人權限、印章管理及合同存檔。

　　4.合同履行：規定合同執行過程中的監控機制，包括進度跟蹤、風險預警和糾紛處理。

　　5.合同變更與解除：明確合同變更和解除的條件、程序，以及由此產生的法律責任。

　　6.合同爭議解決：制定爭議解決策略，包括協商、調解、仲裁和訴訟。

　　7.合同風險管理：建立合同風險評估體系，預防和應對潛在的法律風險。

　　8.合同檔案管理：規定合同文檔的保存、檢索和銷毀制度。

合同管理制度3

　　對外簽訂合同流程管理的規定

　　為了加強對外簽訂合同的管理，保證合同的合法有效，避免市場經濟中的風險，有效地防止和減少集團公司的下屬公司在房地產開發經營和建設工程承包項目中可能發生的經濟損失，特制定本規定，希各公司嚴格遵照執行。

　　一、簽訂合同前的準備

　　1、公司經辦人必須要求對方當事人提供營業執照、資質證明復印件進行核實，并了解其誠信、履約能力；對方是公民的，要求提供身份證及復印件進行核實。

　　2、公司經辦人請合同管理員在公司網絡上下載打印有關合同文本底稿，并結合對方當事人提供的合同文本，與對方當事人協商、修改、確認合同條款。

　　3、合同一般應當包括以下內容：

　　〔1〕當事人的名稱、姓名和住所；

　　〔2〕標的、數量；

　　〔3〕質量、質量標準、異議期、質保期；

　　〔4〕價款或者報酬；

　　〔5〕履行期限、地點和方式；

　　〔6〕違約責任；

　　〔7〕解決爭議的方法；一般情況下約定由公司住所地人民法院管轄。

　　4、與對方當事人協商修訂合同中，必須注意以下事項：

　　〔1〕對方當事人的名稱和住所必須準確、清楚；

　　〔2〕合同對標的的約定應明確無誤。標的物的名稱、型號、規格、品種、等級、花色、數量等要具體；對不易確定的無形財產（如商標、專利、技術秘密等）、勞務、工作成果等盡量描述準確明白。

　　〔3〕質量：國家有強制牲標準的，首先必須按國家標準執行；其次按行業標準、企業標準執行；無國家標準和行業標準的，當事人雙方也可以在合同中約定質量標準。

　　合同中必須約定質量保證期，一般不低于兩年；國家、行業有規定的適用國家行業規定。

　　合同中可以約定質量檢驗方法、質量異議期，質量異議期盡量延長時間，力爭與質量保證期一致。

　　〔4〕合同價款。在與對方當事人協商修訂合同時，合同的價款應得到公司核算員及有關公司領導的批準。

　　〔5〕合同履行期限、地點和方式應當具體明確。涉及到公司對外給付價款義務的，應參照公司財務規定執行，留有較充分的時間余地，盡量避免我公司違約。如因特殊情況，付款期限與公司財務規定不一的，應事先征求財務部門意見，可適當予以調整。

　　〔6〕違約責任是保證合同履行的重要條款，在合同中一般采用定金、違約金、賠償損失的責任形式，不應采用罰款的形式。

　　合同中約定我公司違約責任的，可采用下列表述方式：

　　a、按銀行同期貸款利率償付違約金；

　　b、賠償對方實際經濟損失；

　　c、每天按合同總價款（或已付款額）萬分之1。84償付違約金；（依據銀行長期貸款利率上浮30%計算）

　　d、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計算違約金。

　　〔7〕我公司是建設方主體，因苗木裁種、養護，或者室內裝飾裝璜，或者鋪設路面、路牙、護欄等零星工程需雇傭勞務工人，我公司可與被雇傭人直接簽訂勞務用工協議，明確雙方權利義務；如我公司是承包方，除了簽訂上述勞務用工協議外，還可簽訂內部工程承包協議，以規避轉包、分包的風險。

　　〔8〕如我公司與外公司合作，決定用某方名義投標、承接建設工程，雙方應簽訂聯營協議。但聯營協議中應回避掛靠、借用資質等違法表述，可采用互為母子公司等形式，防范可能的風險。

　　5、經與對方當事人對合同主要內容協商一致后，經辦人擬定正式合同文本底稿，交各公司合同管理員登記編號備查。

　　各公司合同管理員應建立登記制度（登記簿登記或電腦登記均可），登記內容中應明確經辦人或合同履行監督人。

　　二、合同的審查批準和簽訂。

　　6、各公司合同管理員將合同登記編號后，依次將合同文本底稿報送公司分管副總經理、總經理、集團公司法務室審核、審批。房地產開發公司的'合同底稿最終由董事長審批簽發。

　　7、各公司的分管副總經理、總經理，應當依照本規定第一部分的要求審核審批合同，并對其負責。

　　8、公司法務室應當從法律的角度審核合同底稿，并提供法律建議，供各公司總經理參考。對一些明顯不符合國家法律法規規定，但在當前公司經營中又暫時無法避免的、可能無效的合同，法務室應從維護公司經濟利益出發，審核合同時盡量做到在法律允許的范圍內避免或減少公司可能發生的經濟損失；或以一較小的風險來回避更大的風險。

　　9、合同管理員對法務室審核合同中提出的法律建議，應報各公司總經理決定是否采納、修改

　　。

　　10、合同底稿按程序審核審批定稿后，合同管理員將合同底稿交還經辦人；經辦人制作正式合同文本，由雙方當事人簽字蓋章，并將合同底稿交集團公司內勤存檔備案。各公司合同管理員應留存一份合同復印件備查。

　　三、合同的履行。

　　11、合同經雙方當事人簽名蓋章生效后，應由經辦人或各公司總經理指定的專人負責監督合同的履行；在合同履行期間，經辦人或合同履行監督人負有下列責任：

　　〔1〕收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料；并在此項工作換人負責時，在各公司合同管理員處辦理合同材料交接手續；由合同管理人對更換經辦人進行變更登記，未辦變更登記手續的，經辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續。

　　〔2〕合同履行中發生違約行為或重大爭議時，及時向各公司總經理匯報，并研究決定應對措施。

　　〔3〕合同履行終結，應將合同和履行中形成的所有文字材料按時間順序裝訂成檔案，交各公司合同管理員審核。

　　12、公司財務部門對合同中的付款義務具有監督權和按合同付款的職責，盡可能地避免我公司逾期付款的違約責任。

　　13、公司將設立檔案室，指定專人兼管，負責接受和保管各公司合同管理員歸檔的合同檔案。

　　14、合同履行中，經辦人或合同履行監督人應按下列規定執行：

　　（1）合同生效后，發現合同對質量、價款或者報酬、履行地點等內容沒有約定或者約定不明的，應及時與對方當事人補充協議。

　　（2）合同生效后，發現我公司對訂立的合同有重大誤解，或合同顯失公平，或對方當事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂合同的，應在知道后一年內行使撤銷權。

　　（3）合同約定對方當事人應先履行而未履行的，我公司有權拒絕其履行要求；合同約定雙方應同時履行，對方未履行而要求我公司履行的，我公司有權拒絕其履行要求；合同約定我公司應先履行的，但有確切證據證明對方：a、經營狀況嚴重惡化的，b、轉移財產、抽逃資金、逃避債務的，c、喪失商業信譽或者有可能喪失履行能力的，我公司可中止履行合同，并及時書面通知對方。對方提供擔保時，我公司應恢復履行。

　　（4）在合同履行期間，對方遲延履行主要債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的，經我公司書面催告后在合理期限內仍未履行，我公司應按合同約定書面通知對方解除合同，并可追究對方的違約責任。

　　（5）買賣合同約定檢驗期的，我公司是買受人的，應當在檢驗期內檢驗，并立即將標的物的數量和質量不符合約定的情形通知出賣人。沒有約定檢驗期間的，我公司應當在發現或者應當發現標的物的數量或者質量不符合約定的合理期限內或者收到標的物后的兩年內通知出賣人。對標的物有質量保證期的，適用質量保證期，不適用兩年的規定。

　　（6）以樣品作為買賣合同質量驗收標準的，我公司當時不知道樣品有隱蔽瑕疵，對方交付的標的物雖與樣品相同，我公司仍可主張對方交付的標的物應當符合同種物的通常標準。

　　（7）勘察、設計合同，因質量不符合要求或者未按照期限提交勘察、設計文件拖延工期給我公司造成損失的，我公司可以要求勘察、設計人繼續完善勘察、設計，減收或免收勘察、設計費并賠償損失。

　　（8）集團公司下屬公司之間簽訂的各類合同，也應嚴格按本規定執行。發生糾紛的，可由公司領導協商解決；最終可上報集團公司請求協調解決。

　　（9）合同履行中與對方當事人發生糾紛的，應準備完整的合同及履行資料和書面報告，向集團公司法務室咨詢；法務室在研究資料的基礎上，及時地提供書面法律意見，為各公司領導決策服務。

　　（10）合同履行中遇有緊急情形，需立即采取措施的，應向公司領導匯報后，邀請法務室人員參加會議，共同研究決定處理方案。

合同管理制度4

　　施工合同管理的重要性不言而喻，它直接關系到工程項目的成敗和企業的經濟效益。有效的合同管理能夠：

　　1、規避法律風險：確保合同符合法律法規，避免因違規操作導致的法律責任。

　　2、控制成本：通過嚴格的'合同執行，防止超支和浪費，提高項目效益。

　　3、保障工程質量：明確各方責任，保證工程質量和安全。

　　4、維護合作關系：通過公正公平的合同管理，維護與供應商、承包商的良好關系，利于長期合作。

合同管理制度5

　　1、經營部負責建設工程施工合同、專業分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。

　　2、簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規,不得損害公司利益。

　　3、經營部長參加與建設單位合同條件的談判,并負責審查合同內容,經總經理審批后,方可與建設單位簽訂。

　　4、簽訂完的建設工程施工合同原件、由經營部統一備案管理,兩日內分別報送以下部門:財務經理,復印件抄送董事長、總 經理、項目經理、項目預算員。

　　5、負責簽訂專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時,必須企業證件齊全有效。

　　6、依據合同內容的主要條款及公司的`指定要求,擬定分包合同初稿,經總經理審批后,方能簽訂正式合同。

　　7、分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。

　　8、簽訂完的專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件,三日內分別報送以下部f-j:總經理、財務經理、經營部、項目部,原件由經營部統一備案管理。

　　9、經營部必須配合公司相關部門嚴格監督合同的履行情況,處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的內容,及時提出修改意見,并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止,必須辦理合同終止手續。

　　10、經營部負責組織建設單位直接分包項目管理協議的簽訂。

　　11、負責向財務部提供建筑工程施工合同,中標通知書,相關資料。

合同管理制度6

　　1、對工程承包單位進行嚴格控制

　　合同管理過程中對工程分包要進行嚴格管理。承包單位出于自身能力考慮,可能將部分自己沒有實施資質的特殊專業工程分包,也可能將部分較簡單的工作內容分包。控制工程分包的基本原則是,主體工程的施工任務不允許分包,主要工程量必須由承包單位完成。

　　承包單位選擇分包人需要提請監理工程師同意,監理工程師主要審查分包人是否具備實施分包工程的資質和能力,未通過監理工程師同意的分包人不得進入現場參與施工。

　　2、按合同質量標準進行工程質量管理

　　按合同約定的質量標準進行質量檢驗與控制

　　(1)承包單位施工的工程質量應當達到合同約定的標準。建設單位對部分或者全部工程質量有合同約定外特殊要求的,應支付由此增加的追加合同價款,對工期有影響的應給與順延。

　　(2)監理工程師依據合同約定的質量標準對承包單位的工程質量進行檢查,達到或超過約定標準的,給予質量認可;達不到要求的,則與聚首,并要求承包單位返修。承包單位應按照建立工程師的要求返工,直到符合約定標準。因承包單位原因達不到約定標準,由承包單位承擔翻修費用,工期不予順延。因建設單位原因達不到標準的,由建設單位承擔返工的追加合同價款,工期向應順延。因雙方原因達不到標準的,責任由雙方分別承擔。

　　(3)如果雙方對工程質量有爭議,由專用條款約定的工程質量監督部門鑒定,所需費用及因此造成的損失,由責任方承擔。雙方均有責任的,由雙方根據其責任分別承擔。

　　3、按合同工期進行工程施工進度管理

　　對進度計劃執行情況進行管理。工程開工后,合同履行即進入施工階段,直至工程竣工。這一階段監理工程師進行進度管理的主要任務是控制施工工作按進度計劃執行,確保施工任務在規定的合同工期內完成。

　　(1)監理工程師應至少每月檢查一次承包單位進度計劃執行情況,由承包單位提交一份上月進度計劃執行情況和本月的施工進度計劃,同時監理工程師還要進行現場的實地檢查。無論實際進度是超前還是滯后于計劃進度,只要與計劃進度不符時,監理工程師都有權通知承包單位修改進度計劃,以便更好地進行后續施工的協調管理。承包單位應按照監理工程師的要求修改進度計劃并提出相應措施,經監理工程師確認后執行。

　　(2)由承包單位原因造成實際進度滯后于計劃進度,所有的后果都應由承包單位自行承擔。監理工程師不對確認后的改進措施效果負責,這種確認并不是監理工程師對工程延期的批準,而僅僅是要求承包單位在合理狀態下施工。因此,如果修改后的進度計劃不能按期完成,承包單位應承擔相應的違約責任。

　　(3)工程暫停及復工的管理

　　由下列情況之一發生時,總監理工程師應根據其影響范圍和程度,按照合同約定簽發《工程暫停令》。

　　ⅰ建設單位要求工程需要暫停施工。

　　ⅱ由于出現工程質量問題,必須進行停工處理。

　　ⅲ由于出現質量或安全隱患,為避免造成工程質量損失及危及人身安全。

　　ⅳ承包單位未經許可擅自施工,或拒絕項目監理部管理。

　　ⅴ發生必須暫停施工的其他情況,如后續法規政策的變化導致工程停、緩建;地方法規要求在某一時段內不允許施工等。

　　無論發生上述何種情況,監理工程師應以書面形式通知承包單位暫停施工,并在發生暫停施工通知后的48h內提出書面處理意見。承包單位應按照監理工程師的要求停止施工,并妥善保護已完工工程。

　　承包單位實施監理工程師的處理意見后,可提出書面復工要求。監理工程師應當在收到復工通知后的48h內給與相應的答復。

　　停工責任在建設單位,由建設單位承擔追加合同價款,賠償承包單位由此造成的損失,向應順延工期;如果停工責任在承包單位,由承包單位承擔發生的費用,工期不予順延。

　　(4)工程延期的管理

　　施工過程中,由于社會條件、自然條件和管理水平等因素的影響,可能導致工期延誤,不能按時竣工。是否應給與承包單位合理延長工期,應根據合同責任來判定。

　　①工程延期事件發生后,承包單位在合同約定的期限內向項目監理部提交書面工程延期意向報告;承包單位因按合同約定,提交有關工程延期事件的詳細資料和證明材料;

　　工程延期事件終了之后,承包單位在合同約定的期限內,向項目監理部提交《工程延期申請表》。

　　②監理工程師評估工程延期的原因:

　　工程延期事件屬實;工程延期申請依據合同條款準確;工程延期事件必須發生在被批準的網絡計劃的關鍵線路上。最終評估出的延期天數,再與建設單位協商一致后,由總監理工程是簽發《工程延期審批表》。經確認順延的工期應納入合同工期,作為合同工期的一部分。如果承包單位不同意監理工程師的確認結果,則按合同規定的爭議解決方式處理。

　　4、工程變更的管理

　　工程變更可以由建設單位、承包單位、設計單位或監理單位提出。監理工程師在合同履約過程中應嚴格控制變更,施工中承包單位未得到監理工程師的同意不允許對工程設計隨意變更。

　　(1)建設單位提出的工程變更,應填寫《工程變更單》,經項目監理部簽轉。必要時應委托設計單位編制設計變更文件,并簽轉項目監理部。

　　(2)設計單位提出的工程變更,應填寫《工程變更單》并附設計變更文件,提交建設單位,并簽轉項目監理部。

　　(3)承包單位提出的工程變更,應填寫《工程變更單》報送項目監理部。項目監理部審查同意后專程建設單位,需要時由建設單位委托設計單位編制設計變更文件,并轉項目監理部。

　　(4)承包單位只有收到項目監理部簽署的《工程變更單》后,方可實施工程變更。

　　(5)如有設計變更,應提前14天以書面形式向承包單位發出變更通知。變更超過原設計標準或批準的建設規模時,建設單位應報規劃管理部門和其他有關部門重新審查批準,并由原設計單位提供變更的相應圖紙和說明。

　　(6)導致合同工期延長的,工期相應順延。

　　(7)工程變更的工程完成并經項目監理部驗收合格后,應按正常的計量和支付程序便于變更工程費用的.支付。

　　(8)確定變更費用價款的程序

　　承包單位在工程變更確定后14天內,可提出變更涉及的追加合同價款的要求的報告,經監理工程師確認后相應調整合同價款。如果承包單位在雙方確定變更后14天內,未向監理工程師提出變更工程價款報告,視為該項變更不涉及合同價款的調整。

　　監理工程師應在收到承包單位的變更合同價款報告14天內,對承包單位的要求以與確認或做出其他答復。監理工程師無正當理由不確認或答復時,資承包單位的報告送達14天后,視為變更價款報告已被確認。

　　因承包單位自身原因導致的工程變更,承包單位無權要求追加合同價款。

　　(9)確定變更價款的原則

　　確定變更價款時,應維持承包單位報價單內的競爭水平。

　　合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款;

　　合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款;

　　合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包單位提出適當的變更價格,經監理工程師與建設單位協商一致確認后執行。

　　5、工程量的確認

　　由于簽訂合同時在工程量清單內開列的工程量是估計工程量,實際施工可能與其有差異,因此建設單位支付工程進度款應對承包單位完成的實際工程量予以確認或核實,按照承包單位實際完成永久工程的工程量進行支付。

　　(1)承包

　　單位提交工程量報告

　　承包單位應按照專用條款約定的時間,向監理工程師提交本階段(月)已完工程量的報告,說明本期完成的各項工作內容和工程量。

　　(2)工程量計量

　　監理工程師接到承包單位的報告7天內,按設計圖紙和已完工程量,并在現場實際計量前24h通知承包單位共同參加。承包單位為計量提供便利條件并派人參加。如果承包單位收到通知后不參加計量,監理工程師自行計量的結果有效,作為工程價款支付的依據。

　　(3)工程量計量的原則

　　監理工程師對照設計圖紙,對承包單位完成的永久合格工程量進行計量。因此,屬于承包單位超出設計圖紙范圍(包括超挖、漲線)的工程量不與計量。因承包單位原因造成返工的工程量不與計量。

　　6、支付管理

　　(1)合同價款的情況

　　采用固定總價合同,施工中如果遇到以下情況,合同規定出現下列情況時,可以對合同價款進行相應調整:

　　ⅰ投標工程量計算誤差超過5%的部分。

　　ⅱ單份洽商造價超過3000元或者單份設計變更造價超過1500元進行調整。

　　(2)調整合同價款的管理程序

　　發生上述事件后,承包單位應在情況發生14天內,將調整的原因、金額以書面形式通知監理工程師。

　　監理工程師確認調整的金額后作為追加合同價款。

　　(3)不可抗力發生后的合同管理

　　不可抗力事件發生后,[[承包單位應在力所能及的條件下迅速采取措施,盡量減少損失,并在不可抗力事件結束后48小時內向監理工程師通報受災情況和損失情況,及預算情況和修復情況。建設單位應盡力協助承包單位采取措施。

　　不可抗力事件繼續發生,承包單位應每隔7天向監理工程師報告一次受災情況,并于不可抗力事件結束14天內,向監理工程師提交清理和修復費用的正式報告及有關資料。

合同管理制度7

　　一、法律法規學習制度

　　1、定期組織合同法律法規的系統學習，制訂學法的內容、時間安排計劃表，組織人員學習，并做好每次學習記錄。

　　2、廠長、經理、各部門負責人必須帶頭參加合同法律法規的學習。合同管理人員、銷售、供應、等部門業務人員必須經過合同法規的系統培訓和考核，取得合格證書；專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓合格證書。

　　3、公司分管合同工作的負責人，部門分管合同負責人及合同管理員定期組織活動，結合合同管理中碰到的.實際問題，學習新法規，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，并做好書面記錄。

　　二、“法人委托書”管理制度

　　（一）被授予“法人委托書”者的條件

　　1、必須是本公司經營活動中確需簽訂合同，并具有經濟工作經驗的有關人員。

　　2、必須經過《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，并經工作業績審查合格者。

　　3、能夠遵紀守法，執行好國家各項法令、法規和本企業的規章制度。

　　（二）“法人委托書”的申請程序

　　1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理機構提出申請，填寫“參加《合同法》培訓人員登記表”。

　　2、由合同管理機構統一組織申請持證者參加工商管理部門舉辦的《合同法》培訓班，并參加考試。

　　3、考試合格后，申請部門按合同管理機構要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業績進行考核審查，再經公司部門和合同管理機構審核后報公司法定代表人批準，簽章頒發授權證書。

　　（三）“法人委托書”的管理

　　1、合同管理機構負責“法人委托書”的申請審核、證件辦理，變更、注銷登記、遺失聲明和監督檢查等管理工作，并為公司歸口管理部門。

　　2、本公司頒發的簽訂合同的“法人委托書”，采用由省工商行政管理局統一印制的“法人委托書”文本，在有效期限內可連續使用，但有效期限最長不得超過兩年。

　　3、凡不持有“法人委托書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理機構提出申請，經法定代表人批準，由合同管理機構具體辦理一事一委托的臨時“法人委托證明”事宜；未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。

　　4、凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規定和相關的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。

　　5、凡發生下列情況之一者，必須辦理變更或核準注銷手續：

　　（1）“法人委托書”授權內容變更；

　　（2）證件有效期屆滿，不再續展；

　　（3）持證人因工作變動，不再對外簽約；

　　（4）持證人因調離本公司、退休或死亡；

　　（5）持證人因違反本公司管理制度，情節嚴重需撤消“持證人”資格；

　　（6）持證人擅自涂改授權內容、轉借和弄虛作假撤消“持證人”資格。

　　6、經頒發的“法人委托書”如有遺失，持證人應書面向本部門領導報告，并將本部門批示意見送合同管理機構，由合同管理機構向法定代表人或合同管理領導小組報告后，根據情況酌情處理。

　　7、凡核準注銷人員的“法人委托書”證件，由所在部門負責收回交合同管理機構統一處理。

　　（四）責任

　　1、各部門應加強對持證人的教育和管理，凡發現嚴重違反本公司有關制度規定簽約或利用證件進行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應依法追究責任，同時注銷證件。

　　2、持證人必須嚴格按授權范圍和授權權限在有效期內簽訂合同，如因超越授權范圍和授權權限發生的糾紛，其經濟及法律責任由持證人承擔。

合同管理制度8

　　工作職責：

　　1、負責公司人力資源、行政事務、企業文化、團隊建設、管理體系等管理工作，保證公司內部管理工作順利進行；

　　2、根據公司發展目標，制定部門工作計劃，定期總結；

　　3、推行并完善公司的績效考核工作，統計核算員工工資，準時購買員工社保，及時發放員工福利；

　　4、合理制定公司招聘計劃，管理人才招聘渠道，做好人員招聘及人才儲備工作；

　　5、隨著公司發展，不斷編制、更新、修正管理制度，并督促制度的落實執行；

　　6、定期組織公司培訓及員工活動，及時了解員工思想動態，提供員工的歸屬感和凝聚力，調動員工工作積極性；

　　7、負責行政人事檔案合同管理工作及領導安排的其他事務。

　　職位要求：

　　1、人力資源、行政管理、工商管理等相關專業大專以上學歷；

　　2、三年以上相關工作經驗；

　　3、熟悉人力資源6大模塊，熟悉國家各項勞動人事法規政策，熟悉相關的實際操作運用；

　　4、具備解決突發事件的能力和較強的分析解決問題能力，熟悉辦理社會保險、招聘、培訓、績效考核與績效管理等工作；

　　5、具有較強的`計劃、組織、執行、溝通協調能力和人際關系交往能力，對企業規范化運作具備一定的見解；

　　6、具有良好的職業道德，踏實穩重，責任心強，有較強的溝通、協調能力，具備較強的書面和口頭表達能力。

　　條 合同承辦部門對經辦的合同，經審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續。 篇三

　　1、“合同評審單”中的評審流程已完成；

　　2、依據合同性質確定合同類別，正確使用合同示范文本；

　　3、對方應具有的條件：

　　3.1 對新客戶（供應商）的營業執照、稅務登記證以及履約能力的有關證件經審查合法、真實、可靠；對已有業務關系的客戶（供應商）應審查其以往付款情況，以及近期經營狀況有無負面的重大變動；

　　3.2 所需的生產許可證、經營許可證、產品合格證、計量合格證、建筑工程資質證、裝修資質證、物業管理資質證、廣告許可證等相關法定證件齊備；

　　3.3 正式規范的委托代理手續、簽字蓋章手續、審批手續；

　　3.4 合同簽訂人的身份、資格，合法有效。

　　4、合同內容具有合法性、嚴密性、可靠性。合同條款齊備、文字準確，風險控制到位。

合同管理制度9

　　勞動競賽管理制度是一種激勵員工提升工作積極性和效率的管理工具，旨在通過競爭性的活動，激發員工的創新精神和團隊協作能力。該制度涵蓋了以下幾個核心內容：

　　1. 競賽目標設定：明確競賽的目的'，確保與企業戰略目標相一致。

　　2. 參與人員范圍：確定競賽的參與群體，如全體員工、特定部門或項目團隊。

　　3. 競賽規則：制定公平公正的競賽規則，包括評價標準、時間框架和評審流程。

　　4. 獎勵機制：設計吸引人的獎勵方案，可以是物質獎勵、榮譽表彰或職業發展機會。

　　5. 監督與評估：設立監督機制，確保競賽過程的透明度和結果的公正性。

　　6. 后續跟進：對競賽結果進行分析，總結經驗教訓，調整和完善競賽制度。

　　內容概述：

　　勞動競賽管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面：

　　1. 競賽主題：根據企業需求，設定具有挑戰性和吸引力的主題。

　　2. 組織架構：明確競賽的組織者、參與者和評委角色及其職責。

　　3. 評價體系：建立多元化的評價指標，既注重個人績效，也重視團隊合作。

　　4. 溝通與宣傳：通過內部通訊、會議等方式，確保員工充分了解競賽信息。

　　5. 過程管理：定期檢查競賽進度，解決可能出現的問題。

　　6. 結果公布與反饋：及時公布競賽結果，給予員工反饋，促進個人成長。

合同管理制度10

　　合同管理工作需要,實現公司合同管理的.制度化,預防與減少合同遺失的發生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發日起執行:

　　一、領取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫合同。

　　二、各區域的合同編號均有分類(例:X村合同編號為x00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。

　　三、領取合同須登記簽名,禁止個人擅自領取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數字填寫不清晰不規范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。

　　四、已領取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時禁止領取新合同。交齊清零后方可領取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全則罰款50元/份。

　　五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據方可退還押金,遺失者概不退還押金。

　　六、簽約人對合同有保密義務。

合同管理制度11

　　施工企業的合同管理制度是企業管理的核心組成部分，它涵蓋了從合同的`簽訂、履行到終止的全過程，旨在確保企業利益最大化，防范法律風險，提高項目執行效率。

　　內容概述：

　　1.合同審批流程：明確合同的起草、審核、審批權限，確保合同內容合法合規。

　　2.合同簽訂規范：規定合同條款的完整性、清晰性，防止模糊不清導致的糾紛。

　　3.合同履行管理：監控合同執行情況，及時處理合同變更、違約等問題。

　　4.合同檔案管理：妥善保存合同文檔，便于查閱和追溯。

　　5.法律風險防控：設立風險預警機制，定期進行合同風險評估。

　　6.培訓與教育：提高員工合同意識，定期進行合同管理培訓。

合同管理制度12

　　一、工程施工合同(含施工分包合同)為約束甲、乙雙方行為的法律文件，是公司的受控文件，必須嚴肅認真的貫徹執行。因此各項目、專業分公司要設立專兼職合同員、建立符合ISO-9002質量保證體系要求的文件、黨案管理制度。

　　二、施工合同文件簽訂前，必須經過評審。項目經理部(含專業分公司)必須參加合同評審會議，并作好書面記錄。

　　三、各項目經理部(含專業分公司)負責人、合同員要及時組織有關人員認真學習研討施工合同(含招標文件及附件)，并有記錄。使得項目經理部的管理人員清楚合同的內容、甲乙雙方的`權力和義務。

　　四、在合同實施過程中，每季度要對合同(含分包合同)進行實施履約分析會議，掌握合同的執行情況，并以書面形式報送公司經營部及有關部門。

　　五、在合同實施過程中，甲乙雙方的會議記要、來往函件，均為制約甲乙雙方行為的文件，為合同的一部分，因此必須按規定編號入冊、存檔。

　　六、合同實施過程中，各項目經理部(含專業分公司)要在嚴格執行合同的基礎上，依照合同搞好索賠工作。如發生合同內容需要修訂、調整，則應及時報送公司經營部，并附項目經理部對合同修訂、調整的意見，以保證合同的順利執行。

　　七、工程施工分包合同必須嚴格執行公司合同管理辦法，并對分包商(資信、質量、工期、價款等)進行嚴格評審，填寫評審表，報送公司經營部。待批準備案后方可簽定。

　　八、工程施工分包合同必須嚴格按照公司合同管理辦法所規定的授權范圍簽定分包合同，不得超越所規定的權限。

　　九、施工合同(含分包合同)均為公司保密性文件，因此按規定對合同文件資料進行保密，維護企業利益。

合同管理制度13

　　合同管理制度

　　一、為加強合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合本公司的實際情況，制定本制度。

　　二、本公司各部門對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

　　三、簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

　　四、對外簽訂經濟合同，必須是法定代表人，特殊情況必須持有法定代表人授權委托書。

　　五、簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人情況，做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。

　　六、簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的.原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

　　七、簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他部門的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然后簽約。

　　八、經濟合同一律采用書面格式，必須采用統一的經濟合同文本。

　　九、合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

　　十、簽訂經濟合同，除合同履行地在我住所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

　　十一、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，絕不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

　　十二、經濟合同正式簽訂前，必須按規定上報領導審批后，方能正式簽訂。十

　　三、經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“守合同，重信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

合同管理制度14

　　1 范圍

　　本標準規定了對制定并保持勞動合同的安全監督的職責、程序和管理要求。

　　本標準適用于職業健康安全管理體系策劃過程中,對制定并保持勞動合同的安全監督過程。

　　2 職責

　　2.1 職業健康安全管理者代表負責組織安全環境管理主管部門、設備管理主管部門等對制定并保持勞動合同進行安全監督。

　　2.2 安全環境管理主管部門負責內外承包、建筑安裝、產品修理等工程的安全生產合同的歸口管理,負責組織有關部門制定勞動合同、安全生產合同,并對合同的實施情況進行監督、檢查。

　　2.3 人力資源主管部門負責臨時用工、返聘職工、員工與企業勞動合同的歸口管理,負責組織有關部門制定勞動合同,并對合同的實施情況進行監督、檢查。

　　2.4 采購主管部門負責采購、外包合同的歸口管理,負責組織有關部門制定供方在本公司的勞動合同,并對合同的實施情況進行監督、檢查。

　　2.5 保衛主管部門負責外雇廠內機動車服務合同的歸口管理,負責組織有關部門制定勞動合同,并對合同的實施情況進行監督、檢查。

　　2.6 工會辦事機構負責組織員工、職工代表參與制定勞動合同,并對勞動合同的實施情況進行監督、檢查。

　　3 管理內容和方法

　　3.1 內外承包、工程合同的安全監督

　　3.1.1 對于內外承包項目、建筑安裝工程、產品修理勞務等,發包單位應按q/sz g57.11標準規定填寫內外承包合同(建筑安裝)審批表,經公司領導同意、安全環境管理主管部門審查批準,與承包單位簽定由政府主管部門統一制定的建筑(安裝)安全合同。

　　3.1.2 承包單位必須有營業執照,建筑安裝單位除有必要的資質外,還要有企業安全資質證書、法人和施工隊長安全培訓證書。

　　3.1.3 承包單位應與發包單位簽定安全、環保協議書,并按規定上繳工程費用1-6%安全生產抵押金,方可進廠施工。

　　3.1.4 承包方進廠所協帶的工具、設備必須符合國家安全標準,施工、作業必須符合相關的安全規范,特種作業人員必須持證操作。

　　3.1.5 發包方和安全環境管理主管部門有權按公司規定對承包方的施工情況進行安全監督檢查,發現違章指揮、違章操作、安全隱患等,有權指令其立即整改,必要時有權指令其停止施工,并按公司規定進行罰款。

　　3.2 勞務合同的安全監督

　　3.2.1 人力資源主管部門應按q/sz g59.37標準規定,與勞務人員簽定勞務合同,并監督勞務合同的實施。

　　3.2.2 凡是特殊工作需長期雇用工人的,原則上應通過具有法人資格的人力資源服務公司簽訂勞務派遣合同,明確安全生產責任及雙方應承擔義務、要求和責任。

　　3.2.3 各用人部門應對勞務人員進行日常安全管理,確保其遵守本公司的各項安全管理規章制度。

　　3.2.4 勞務人員從事的崗位有職業危害時,安全環境管理主管部門應按q/sz g59.08標準規定,組織用人部門按國家規定對勞務人員進行在崗期間的定期健康檢查。通過健康檢查發現勞務人員有職業病或職業禁忌癥時,應將檢查結果如實告知勞務人員,并由人力資源主管部門對其進行妥善安置。

　　3.2.5 凡是臨時用工、返聘用工都要簽訂用工合同,明確雙方的安全生產責任和義務。安全環境管理主管部門應按規定組織有關部門對臨時用工、返聘用工人員進行安全教育和日常安全健康管理。

　　3.3 采購、外包合同的安全監督

　　3.3.1 采購主管部門應按q/sz g55.10標準規定,組織各采購、外包部門同供方簽定采購、外包合同。

　　3.3.2 同供方簽定采購、外包合同時,應充分識別、評價相關的重要環境因素、重要危險源,提出必要的環保、安全要求。

　　3.3.3 供方提供的產品應符合國家有關法律法規等要求,符合相關標準的要求,確保符合安全生產的規定,便于吊運、維修、更新。

　　3.3.4 各采購部門應對在本公司范圍內的供方人員活動,以及自身攜帶或使用本公司的設備、工具、工裝、原材料中確定的重要環境因素、職業健康安全風險,建立并保持形成文件的程序,同供方簽定安全、環保協議。

　　3.3.5 當供方人員到本公司實施外包過程(包括運輸、返工、返修等)時,相關采購部門應監督其實施必要的.安全、環保措施。

　　3.4 外包運輸服務合同的安全監督

　　3.4.1 運輸服務發包部門應按q/sz g57.11標準規定與運輸服務承包方簽訂運輸服務承包合同,同時簽定《運輸服務安全環保協議書》,要求其必須遵守法律法規及其他要求對運輸的管理規定。

　　3.4.2 外雇汽車進行廠內運輸服務時,運輸服務承包方應保證運輸車輛符合廠內機動車標準要求,司機應持證駕駛,并遵守廠內交通、搬運、吊運等有關規定。

　　3.4.3 保衛主管部門和安全環境管理主管部門應組織運輸服務發包部門對外包運輸服務承包方的運輸車輛、運輸過程進行安全監督檢查,確保運輸安全。

　　3.5 職工勞動合同的安全監督

　　3.5.1 工會應按q/sz g59.42標準規定代表全體員工與公司簽定集體勞動合同,明確規定員工的勞動條件、勞動保護、職業健康、工傷保險等職業健康安全要求。

　　3.5.2 工會應依法履行勞動保護監督檢查職責,建立勞動保護監督檢查制度,對安全生產工作實行群眾監督,維護職工的合法權益。

　　3.5.3 工會應對嚴重違反法律法規、不符合勞動安全健康標準規定的問題向行政提出書面整改意見,必要時應向政府安全生產監督管理主管部門反映,要求政府有關部門采取強制性措施。

　　3.6 對勞動合同的監督檢查

　　3.6.1 安全環境管理主管部門應按q/sz g59.06標準規定,組織有關部門對勞動合同的制定、實施情況進行監督檢查。

　　3.6.2 在監督檢查中發現違反各項規定的情況時,安全環境管理主管部門應按q/sz g59.06標準的規定對責任部門、人員進行考核、處罰。

　　3.7 記錄的控制

　　對勞動合同的制定、實施進行監督檢查、考核等工作中應實施和保持必要的記錄,并按q/sz g55.25標準規定予以控制。

　　4 形成的文件和記錄

　　4.1 內外承包合同(建筑安裝)審批表

　　4.2 內外承包(建筑安裝)安全合同

　　4.3 產品修理合同

　　4.4 勞務合同

　　4.5 采購、外包產品合同

　　4.6 運輸服務合同

　　4.7 職工勞動合同

合同管理制度15

　　招商部合同管理制度是企業內部管理的重要組成部分，旨在規范招商部門在合同簽訂、執行和管理過程中的行為，確保公司利益最大化，防止法律風險。制度主要包括以下幾個方面：

　　1.合同審批流程

　　2.合同簽訂規定

　　3.合同履行監控

　　4.合同變更與解除

　　5.法律風險防范

　　6.違約責任處理

　　7.合同檔案管理

　　內容概述：

　　1.合同審批流程：明確從合同草擬到最終簽訂的各個環節，涉及的部門職責、審批權限和時間限制。

　　2.合同簽訂規定：規定合同文本的統一格式、主要內容、必備條款，以及簽約雙方的資質審查。

　　3.合同履行監控：設立定期跟蹤機制，監控合同履行情況，及時發現并解決可能出現的問題。

　　4.合同變更與解除：設定變更和解除合同的.條件、程序，以及相關法律責任。

　　5.法律風險防范：提供法律咨詢，確保合同符合法律法規，規避潛在風險。

　　6.違約責任處理：明確違約責任的界定，制定處理違約的程序和措施。

　　7.合同檔案管理：規定合同文件的保存方式、期限，以及調閱權限。

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