合同管理制度

時間：2024-07-10 13:13:39 合同我要投稿

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合同管理制度[集合]

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多人會去使用制度，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編精心整理的合同管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

合同管理制度[集合]

合同管理制度1

　　合同制度的重要性在于：

　　1.風(fēng)險防控：通過規(guī)范合同流程，可以識別和規(guī)避潛在的法律風(fēng)險，減少因合同糾紛導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

　　2.維護(hù)權(quán)益：清晰的合同條款有助于保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，確保交易的.公平公正。

　　3.提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化的合同流程可以提高合同簽訂和執(zhí)行的效率，減少不必要的延誤。

　　4.建立信任：良好的合同管理制度有助于提升企業(yè)形象，增強(qiáng)合作伙伴的信任。

合同管理制度2

　　保證本公司在國家的政策、法律允許的范圍內(nèi)合法經(jīng)營,保護(hù)本公司的合法權(quán)益,提高經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)公司內(nèi)部的合同管理,減少經(jīng)濟(jì)糾紛,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司及下屬公司各業(yè)務(wù)部門簽訂的商品購銷及貿(mào)易類經(jīng)濟(jì)合同,其他合同的管理規(guī)定將另行制定。

　　合同的內(nèi)容要求

　　第一條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計劃的要求,任何部門和個人不得利用合同進(jìn)行違法活動,損害本公司的利益。

　　第二條訂立經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹平等互利,協(xié)商一致,等價有償?shù)脑瓌t,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。

　　第三條為保證經(jīng)濟(jì)合同內(nèi)容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的`空白合同或空白便條,如確有需要,須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完畢經(jīng)審查無誤后,辦理銷準(zhǔn)手續(xù)。

　　合同的簽訂要求

　　第四條公司的所有經(jīng)濟(jì)合同必須采用書面形式訂立。

　　第五條為便于管理,公司的經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后,除交付對方必要的份數(shù)外,負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底,同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門及財務(wù)部門各一份存查。

　　第六條所有經(jīng)濟(jì)合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解,對于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注,以免產(chǎn)生誤解。

　　第七條在訂立經(jīng)濟(jì)合同前,應(yīng)對對方當(dāng)事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查,并應(yīng)將上述情況形成書面資料存查。

　　第八條合同的關(guān)鍵用語應(yīng)力求準(zhǔn)確,表述應(yīng)規(guī)范,明確,文字書寫要工整。

　　第九條合同應(yīng)具備下列主要條款:

　　(一) 合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等);

　　(二) 標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定);

　　(三) 價款或酬金,除寫明數(shù)額外,還應(yīng)明確支付地點(diǎn)、計算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等;

　　(四) 履行的期限、地點(diǎn)和方式;

　　(五) 違約責(zé)任;

　　(六) 數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同,有條件的應(yīng)要求對方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式)。

　　第十條合同訂立后,如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進(jìn)行變更或解除,應(yīng)以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。

　　合同審批權(quán)限

　　第十一條本規(guī)定范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟(jì)合同都必須嚴(yán)格地按照下列權(quán)限審批。

　　第十二條合同中涉及支付貸款,依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批:

　　(一) 貨款總額在100萬元以下的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);

　　(二) 貨款總額在100萬~500萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);

　　(三) 貨款總額在500萬~20xx萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理,報董事長審批,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);

　　(四)貨款總額在20xx萬元以上的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會通過。

　　第十三條合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的,依據(jù)定金數(shù)額,按下列權(quán)限審批:

　　1. 定金數(shù)額在10萬元以下的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核,主管副總經(jīng)理審批,報財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn):

　　2. 定金數(shù)額在10萬~50萬元的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批,報總經(jīng)理審批,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn);

　　3. 定金數(shù)額在50萬元以上的,由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn),報董事長審批。

　　第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔(dān)保貸款。

　　第十五條各業(yè)務(wù)部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進(jìn)出口代理合同,其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營等),必須經(jīng)公司法人代表,特別授權(quán)方可簽訂。

　　第十六條以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守,嚴(yán)禁隱瞞不報,不準(zhǔn)逾級逾時上報。

　　合同的審批程序

　　第十七條結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)定,合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。

　　第十八條各級審批人員應(yīng)對合同進(jìn)行全面審核,并寫明具體意見。業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)效益;合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進(jìn)行審核;公司經(jīng)理對合同負(fù)責(zé)全面審核。以上人員要明確分工,各司其責(zé)。

　　第十九條具體每一經(jīng)濟(jì)合同的審批應(yīng)填寫合同審核表,審批表格樣式附后:

　　第二十條已訂立的經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)雙方協(xié)商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程序重新報批。

　　第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等,均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。

　　合同的履行及管理

　　第二十二條經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,即具有法律約束力,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極自覺履行合同約定的義務(wù),同時督促對方當(dāng)事人履行合同。

　　第二十三條對方當(dāng)事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護(hù)公司的利益暫時中止履行合同,并立即以書面形式通知對方。

　　第二十四條為了對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督,執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時,應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進(jìn)度表。

　　第二十五條合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進(jìn)度表,監(jiān)督合同的履行情況,并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進(jìn)度填寫進(jìn)度表。

　　第二十六條合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約,業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負(fù)責(zé)人通報,共同制定對策。

　　合同出現(xiàn)問題后的處理

　　第二十七條經(jīng)濟(jì)合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向主管機(jī)構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級匯報,匯報應(yīng)采用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應(yīng)先行采取緊急措施,保證財產(chǎn)不受損失。

　　第二十八條對方當(dāng)事人不履行合同或違約的,我方應(yīng)暫時中止履行合同,并通知對方盡快履行合同,要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟(jì)損失;通知或其他意思表示應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。

　　第二十九條如通過協(xié)商方式不能解決糾紛,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與公司法律事務(wù)室聯(lián)系,聽取法律意見,以便通過程序妥善處理。

　　第三十條各業(yè)務(wù)部門及有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,對于違反上述規(guī)定,導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)利益受到損失的,將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

合同管理制度3

　　勞務(wù)管理制度合同是企業(yè)規(guī)范和管理臨時工、兼職員工以及外包服務(wù)人員的重要文件，旨在確保公平、合規(guī)、高效的工作環(huán)境。它涵蓋了員工的招聘、工作分配、薪酬支付、福利待遇、工作時間、勞動保護(hù)、解雇與離職等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1.招聘與選拔：明確招聘流程，包括信息發(fā)布、簡歷篩選、面試安排及錄用標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.工作描述：詳細(xì)列出各類勞務(wù)人員的職責(zé)、任務(wù)和工作目標(biāo)。

　　3.薪酬與福利：規(guī)定工資計算方式、支付周期、獎金、補(bǔ)貼等，以及福利政策。

　　4.工作時間與休息休假：設(shè)定正常工作時間、加班規(guī)則、假期安排等。

　　5.培訓(xùn)與發(fā)展：提供入職培訓(xùn)、技能提升等相關(guān)機(jī)會。

　　6.安全與健康：強(qiáng)調(diào)勞動安全規(guī)定、事故處理程序及職業(yè)健康保障措施。

　　7.績效評估：設(shè)立考核標(biāo)準(zhǔn)，用于評估勞務(wù)人員的'工作表現(xiàn)。

　　8.解雇與離職：規(guī)定解除合同的條件、程序及雙方權(quán)益。

合同管理制度4

　　經(jīng)營合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，它涉及到企業(yè)日常運(yùn)營的各個方面，包括但不限于合同的簽訂、履行、變更、解除、爭議解決以及合同檔案管理等環(huán)節(jié)。這一制度旨在確保企業(yè)在商業(yè)交易中遵循法律法規(guī)，保障公司的合法權(quán)益，降低經(jīng)營風(fēng)險。

　　內(nèi)容概述：

　　1.合同審批流程：規(guī)定合同從起草到簽署的步驟，包括合同草案的審查、審批權(quán)限的設(shè)定、法律合規(guī)性的.檢查等。

　　2.合同履行管理：涵蓋合同執(zhí)行的監(jiān)控，如履行期限、支付條款、交付標(biāo)準(zhǔn)等，確保雙方按照約定履行義務(wù)。

　　3.變更與解除機(jī)制：明確合同變更和解除的條件、程序，防止因操作不當(dāng)引發(fā)的糾紛。

　　4.爭議解決策略：制定處理合同糾紛的程序，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。

　　5.合同檔案管理：規(guī)定合同文件的保存、檢索、銷毀等，確保合同資料的安全和完整。

　　6.法律培訓(xùn)與合規(guī)意識：定期進(jìn)行法律知識培訓(xùn)，提升員工的合同管理能力和法律意識。

合同管理制度5

　　勞動保護(hù)管理制度旨在確保員工在工作場所的安全與健康，通過規(guī)定一系列的規(guī)則和程序，預(yù)防和減少工傷事故及職業(yè)病的發(fā)生。這一制度涵蓋了多個層面，包括但不限于：

　　1. 安全操作規(guī)程的制定與執(zhí)行

　　2. 工作場所安全設(shè)施的配置與維護(hù)

　　3. 員工的健康檢查與職業(yè)病預(yù)防

　　4. 應(yīng)急預(yù)案與事故處理機(jī)制

　　5. 安全培訓(xùn)與教育

　　6. 勞動保護(hù)用品的提供與使用

　　7. 安全文化建設(shè)

　　內(nèi)容概述：

　　1. 法規(guī)遵從：確保企業(yè)遵守國家及地方的勞動保護(hù)法律法規(guī)，定期更新政策以應(yīng)對法規(guī)變化。

　　2. 風(fēng)險評估：識別并評估工作場所潛在的.危險源，制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。

　　3. 員工參與：鼓勵員工參與安全活動，如安全會議、隱患報告等，提升全員安全意識。

　　4. 培訓(xùn)與考核：定期組織安全培訓(xùn)，確保員工了解并掌握安全操作技能，同時進(jìn)行安全知識考核。

　　5. 個體防護(hù)：為員工提供必要的個人防護(hù)裝備，并監(jiān)督其正確使用。

　　6. 工傷保險：為全體員工購買工傷保險，保障員工在遭受工傷時的權(quán)益。

　　7. 審核與改進(jìn)：定期進(jìn)行安全審核，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，持續(xù)優(yōu)化勞動保護(hù)管理體系。

合同管理制度6

　　勞動合同管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分，它明確了企業(yè)與員工之間的權(quán)利與義務(wù)，為雙方提供了行為準(zhǔn)則，確保勞動關(guān)系的.穩(wěn)定和公平。主要內(nèi)容包括合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等各個環(huán)節(jié)的規(guī)定，以及違反合同的責(zé)任追究。

　　內(nèi)容概述：

　　1.合同簽訂：規(guī)定了招聘程序、合同條款的制定、合同期限、試用期、工作內(nèi)容、薪酬福利、工作時間等。

　　2.合同履行：明確員工的工作職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)、晉升機(jī)制、培訓(xùn)機(jī)會以及企業(yè)的保障措施。

　　3.合同變更：涵蓋合同內(nèi)容的修改、職位調(diào)動、工資調(diào)整等情況的處理流程。

　　4.解除與終止：規(guī)定了合同提前解除的條件，如員工辭職、解雇、裁員等，以及合同自然終止的情況。

　　5.勞動爭議解決：設(shè)定勞動爭議的調(diào)解、仲裁和訴訟程序，保障雙方合法權(quán)益。

　　6.法律責(zé)任：明確了違反合同的法律責(zé)任，包括賠償、處罰等措施。

合同管理制度7

　　購銷合同管理制度對企業(yè)運(yùn)營至關(guān)重要，其主要體現(xiàn)在：

　　1、保障權(quán)益：明確雙方權(quán)利義務(wù)，防止糾紛產(chǎn)生，保護(hù)企業(yè)利益。

　　2、規(guī)避風(fēng)險：通過嚴(yán)格的合同審查和執(zhí)行監(jiān)控，降低合同風(fēng)險。

　　3、提高效率：標(biāo)準(zhǔn)化的流程提高合同處理速度，提升業(yè)務(wù)運(yùn)行效率。

　　4、增強(qiáng)信任：遵守合同精神，提升企業(yè)信譽(yù)，建立長期合作伙伴關(guān)系。

　　5、法規(guī)遵從：確保企業(yè)行為合法，避免因違法行為帶來的`罰款或其他法律后果。

合同管理制度8

　　1、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

　　2、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

　　3、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　4、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

　　5、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　6、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

　　7、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　8、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　9、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

　　10、合同審批權(quán)限如下：

　　(1)、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

　　(2)、下列合同由董事長審批：

　　標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　(3)、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　11、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　12、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。

　　13、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

　　14、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　15、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　16、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　17、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　18、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　19、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　20、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　21、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

　　22、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　23、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　24、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

　　25、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　26、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　27、處理合同糾紛的原則是：

　　(1)、堅持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　(2)、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的'基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　(3)、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　28、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　29、在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。

　　30、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料。

　　(1)、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

　　(2)、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

　　(3)、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目;

　　(4)、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告;

　　(5)、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

　　(6)、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

　　31、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　(1)、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn);

　　(2)、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價格、違約責(zé)任等;

　　(3)、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　合同審查的要點(diǎn)是：

　　(1)、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　(2)、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　(3)、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

合同管理制度9

　　一、目的和范圍：

　　本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監(jiān)督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)環(huán)境，提高員工績效和勞動保護(hù)特制定本規(guī)定。

　　本規(guī)定與《勞動法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準(zhǔn)。本規(guī)定適用于監(jiān)督中心所有員工。

　　二、權(quán)利和責(zé)任

　　1、監(jiān)督中心主管負(fù)責(zé)與公司人事一起統(tǒng)計勞動合同到期的員工；

　　2、公司人事主管提前2個月通知監(jiān)督中心合同到期的員工；

　　3、合同即將到期的員工填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》；

　　4、監(jiān)督中心經(jīng)理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談，同時填寫評價表；

　　5、監(jiān)督中心經(jīng)理提前一個月把員工填寫的《續(xù)簽勞動合同意向表》和評價表提交公司人事；

　　6、公司人事委討論是否續(xù)簽勞動合同，并在勞動合同到期前10天通知員工本人。

　　三、具體規(guī)定：

　　1、合同即將到期的員工提前1個半月填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》，如果本人在海上或者

　　外地工作，應(yīng)本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監(jiān)督中心；凡不按時填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工視為自動放棄續(xù)簽合同的權(quán)利；

　　2、合同即將到期的員工不愿意與公司續(xù)簽合同，應(yīng)提前1個月向監(jiān)督中心提出書面申請，

　　監(jiān)督中心考慮與員工面談并做相應(yīng)的挽留工作；如不能挽留，應(yīng)在員工合同到期一個月內(nèi)提交員工申請給公司人事部門；

　　3、填寫了《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續(xù)簽合同，由監(jiān)督中心經(jīng)理與員工面談，并填寫《員工評價表》，對員工進(jìn)行一個合適的評價以及推薦公司續(xù)簽合同；

　　4、推薦不予續(xù)簽合同的理由

　　1）連續(xù)三次績效考核最后一名；

　　2）合同存續(xù)期間四次績效考核最后一名，并無任何改進(jìn)措施的；

　　3）無理拒絕工作三次以上的；

　　4）工作態(tài)度惡劣，合同存續(xù)期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的；

　　5）一次性連續(xù)曠工達(dá)10天以上或者合同存續(xù)期間累計曠工達(dá)20天的；

　　6）本人不愿意續(xù)簽并經(jīng)過監(jiān)督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續(xù)簽合同的；

　　7）無正當(dāng)理由擅離職守的；

　　8）給監(jiān)督中心乃至公司造成聲譽(yù)受損的.；

　　9）泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎金等公司規(guī)定的秘密；

　　10）其它。

　　四、推薦不予續(xù)簽合同的解釋：

　　1、一次性連續(xù)曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節(jié)假日逾期不到公司報到的，并

　　無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工；

　　2、合同存續(xù)期間累計曠工時間20天為界，20天以下員工本人書面表示有悔改意向的，應(yīng)給與訓(xùn)誡和降級處理，原則上監(jiān)督中心應(yīng)給與續(xù)簽推薦；超過20天并經(jīng)過談話仍然不愿意悔改的員工應(yīng)推薦不予續(xù)簽合同；

　　3、其它解釋應(yīng)本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。

　　五、附件

　　附件一：續(xù)簽勞動合同意向表（員工本人填寫）

合同管理制度10

　　總則

　　為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

　　合同的簽訂

　　三、合同談判由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組織，經(jīng)總經(jīng)理或受權(quán)副總經(jīng)理批審。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　七、合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

　　八、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點(diǎn);

　　2、正文部分：產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價格、違約責(zé)任等;

　　3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。

　　九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)

　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

　　十二、合同審批權(quán)限如下：

　　1、一般情況下合同由總經(jīng)理授權(quán)職責(zé)人審批。

　　2、下列合同由董事長審批：

　　標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

　　3、合同金額超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

　　十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是：

　　1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

　　2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　公司管理制度合同的履行

　　十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

　　十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清并驗(yàn)收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的'履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　公司管理制度合同的變更、解除

　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)

　　二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定

合同管理制度11

　　一、勞動合同管理制度

　　勞動合同：

　　1、簽訂勞動合同的原則

　　（1）本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動合同的內(nèi)容必須公正、誠實(shí)、守信。

　　（2）遵守國家法律、法規(guī)和政策。

　　（3）以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

　　（4）雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動合同簽訂后，雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照執(zhí)行，任何一方違約，都將

　　按規(guī)定追究違約責(zé)任。

　　（5）以酒店經(jīng)營目標(biāo)為中心。

　　2、勞動合同的訂立

　　（1）原在冊的勞動合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。

　　（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。

　　（3）勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合

　　同是指：簽訂一年以上有期限的勞動合同；無固定期限的勞動合同是指：在簽定勞動合同時不明確終止期；完成一定的`工作為期限的勞動合同是：指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。

　　（4）新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動合同的年限與有關(guān)規(guī)定，確定試用期，試用期最長不得超過2個月。

　　（5）勞動合同的變更、續(xù)訂、終止和解除，均應(yīng)按《勞動法》的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　3、簽訂后的勞動合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書按部門、按序編號歸檔保存。

　　4、合同到期不續(xù)簽的或已解除的勞動合同書均保存2年。

　　二、員工檔案管理制度

　　根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)

　　行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分節(jié)管理”的原則，維持檔案的真實(shí)、完善與安全，便于將來使用。

　　1、員工檔案

　　員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類：

　　（1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個人為單位集中保存起來的、反映個人一定時期的社會經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容：員工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職稱及專業(yè)工種技術(shù)等級考核或鑒定材料；黨團(tuán)、獎勵處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。

　　a、員工人事檔案的收集、整理和保管

　　員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個大類進(jìn)行。整理、裝訂成冊的材料必須具有一定保存價值，還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專人保管。

　　b、員工人事檔案的查閱和借用

　　查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續(xù)，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準(zhǔn)；查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

　　外單位人員需要查閱、借用人事檔案時，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情況輕重，予以批評教育直至紀(jì)律處分。

　　c、員工人事檔案的傳遞

　　在員工錄用和離店時，人部部及時辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續(xù)完備，材料完整。員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

　　（2）員工的工作檔案

　　從員工進(jìn)入飯店開始，記錄員工在為酒店工作過程中各個階段的個人經(jīng)歷，思想品德；業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎懲記錄的綜合情況。材料包括：員工求職申請、招聘錄用、勞動合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓(xùn)記錄、專業(yè)特長與愛好的資料；工資福利資料；勞動業(yè)績、服務(wù)工作評估資料；出勤記錄、工作崗位流動等資料。

　　對員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類和歸檔。

　　2、人事部工作檔案

　　人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個部分，分別記錄人事部的工作。

　　（1）人力資源檔案

　　有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動合同資料（包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。

　　（2）工資福利檔案

　　有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃，以及工資、獎金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。

　　（3）教育培訓(xùn)檔案

　　有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃，教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來的具有價值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。

　　（4）行政人事檔案

　　有關(guān)請示、批復(fù)、報告、通知等文件、工作計劃，衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。

　　（5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊。

　　3、檔案保存期

　　離職人員檔案保存2年。

　　檔案管理工作流程

　　酒店檔案工作的主要流程是：

　　1、接收：凡酒店經(jīng)營管理活動中形成和使用的，業(yè)已辦理完畢并具有查考價值的文件、報告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的接收范圍。

　　酒店檔案一年接收一次，酒店各部門應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部。

　　2、整理：

　　（1）、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。

　　（2）、酒店各部門的'檔案按其形成的各種門類和體裁列為一個全宗。

　　（3）、辦公室檔案，按其不同內(nèi)容和體裁，制成統(tǒng)一的分類檔案。

　　（4）、按照案卷的排列順序編制卷號，案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。

　　3、保管及利用

　　（1）、酒店檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，并定期進(jìn)行檢查。

　　（2）、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　（3）、借閱結(jié)束后，請借閱者在檔案借閱單上簽名。

　　4、鑒定和移交

　　（1）、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

　　（2）、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)酒店領(lǐng)

　　（3）、銷毀失去保存價值的檔案由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷。

　　（4）、檔案移交要按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　（5）、檔案員調(diào)動工作，須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。

合同管理制度12

　　一、公司一切經(jīng)濟(jì)活動立足于有法可依、核算有據(jù),所有經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須簽訂具有法律約束力的書面契約、協(xié)議、合同(以下統(tǒng)稱為'合同')。

　　二、公司按照'協(xié)商自愿、平等互利'的原則,與相關(guān)單位事先建立合約關(guān)系,以合同來規(guī)范雙方經(jīng)濟(jì)行為和結(jié)算關(guān)系。

　　三、合同內(nèi)容、格式必須規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、明確,符合國家的法規(guī)、政策、制度,具有法律效力。合同正式簽訂前,必須征詢公司法律顧問的意見,并按其意見進(jìn)行修改。

　　四、合同管理

　　1、本公司所有經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行歸口管理,各部門歸口管理的合同如下:

　　工程部:勘察、設(shè)計合同;工程合同;材料、設(shè)備采購合同;

　　銷售部:銷售合同;

　　財務(wù)部:銀行借款合同。

　　2、其它種類經(jīng)濟(jì)合同按照公司經(jīng)營管理體制分工,是哪個部門經(jīng)營的業(yè)務(wù),則由哪個部門負(fù)責(zé)。

　　五、合同簽訂

　　1、合同簽訂以前,公司各職能部門及相關(guān)專業(yè)人員必須就合同主要內(nèi)容(包括合同標(biāo)的、合同金額、合同款項(xiàng)支付與結(jié)算方式、雙方權(quán)利與義務(wù)、違約及獎勵等)提出各自意見并形成書面報告。

　　2、實(shí)行合同會簽制,所有合同必須先經(jīng)部門經(jīng)理審批及會簽后,報請總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后,方可簽訂。

　　3、不得由一人完成合同洽談和簽約的全過程。

　　4、工程及采購合同金額在50萬以上的,必須實(shí)行招投標(biāo)制,經(jīng)過評標(biāo)小組的評定及定標(biāo)會簽后,報總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)后方可正式簽訂合同。

　　5、所有合同會簽后必須由公司財務(wù)部按合同類別順序編號,立案歸檔,設(shè)置合同登記簿統(tǒng)一登記,以便進(jìn)行財務(wù)預(yù)算、核算及安排付款。

　　6、如因經(jīng)辦人未簽訂經(jīng)濟(jì)合同而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失者,由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟(jì)制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。

　　六、合同執(zhí)行

　　1、合同簽訂后,合同歸口管理部門應(yīng)嚴(yán)格履行合同,并監(jiān)督對方嚴(yán)格履行合同。遇到不可預(yù)見因素導(dǎo)致合同金額增加或減少、合同履行困難或無法履行時,應(yīng)及時寫出書面報告,向上級反映。確有必要變更或取消合同的,應(yīng)重新就此與對方達(dá)成補(bǔ)充合同。

　　2、如因經(jīng)辦人沒有嚴(yán)格執(zhí)行合同條款、或?qū)贤穆男斜O(jiān)督不力、或未能對合同履行環(huán)境的'變化作出及時反應(yīng)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失,由公司視其情節(jié)輕重予以適當(dāng)處理(包括經(jīng)濟(jì)制裁、解聘除名直至追究法律責(zé)任)。

　　七、合同監(jiān)督

　　1、合同簽訂后,合同歸口管理部門應(yīng)及時各送一份至合營雙方財務(wù)部、工程部及相關(guān)部門,使相關(guān)職能管理人員熟悉、了解合同的內(nèi)容、據(jù)以進(jìn)行有關(guān)財務(wù)核算和預(yù)算,跟蹤、監(jiān)督合同的履行情況,執(zhí)行付款手續(xù),以便及時發(fā)現(xiàn)、解決問題。

　　2、財務(wù)部監(jiān)督各類經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行,并設(shè)置'合同執(zhí)行情況記錄表',對每一份合同的執(zhí)行情況予以反映。如合同發(fā)生異常事項(xiàng),應(yīng)對異常事項(xiàng)及其處理情況另行編寫'合同異常事項(xiàng)記錄',分別附于該合同及'合同執(zhí)行情況記錄表'之后。

　　八、合同立案、歸檔管理

　　1、各種經(jīng)濟(jì)合同,其中有一份正本應(yīng)由財務(wù)部立案存檔,財務(wù)部按合同類別順序編號,設(shè)置合同登記簿。財務(wù)部依編號順序?qū)贤⒕怼Ｄ甓冉K了或項(xiàng)目完成后,將合同裝訂成冊,單獨(dú)存檔,合同有效期滿后,至少保存五年。

　　2、財務(wù)部保管的經(jīng)濟(jì)合同,可經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后調(diào)閱,但不準(zhǔn)出借,需要時可以復(fù)印。

合同管理制度13

　　1、編制目的

　　為了加強(qiáng)對公司合同專用章的管理，規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動，維護(hù)公司合法權(quán)益，制定本制度。

　　2、編制依據(jù)

　　2.1《中華人民共和國合同法》

　　2.2《公司管理章程》

　　3、適用范圍

　　本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報廢。

　　4、合同專用章的使用

　　4.1公司因經(jīng)營活動需要對外簽訂合同時，須由董事長同意后方可使用合同專用章。

　　4.2因簽訂合同需使用合同專用章時，經(jīng)辦人須先填寫用印審批單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，再報董事長審簽后方可使用，未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^的不得使用合同專用章。

　　4.3合同專用章僅限用于公司有關(guān)合同的簽訂，未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)，不得在其他文件和資料上使用。

　　5、合同專用章的保管

　　公司設(shè)專人保管合同專用章，合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)應(yīng)嚴(yán)格審查，并對用印情況進(jìn)行登記，不得為以下合同提供和使用合同專用章。

　　5.1未經(jīng)編號的合同；

　　5.2未經(jīng)律師審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同；

　　5.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o書面授權(quán)委托書的合同；

　　5.4原則上，合同專用章不得攜帶外出使用，但特殊情況下必須外帶異地使用時，須經(jīng)董事長同意，并到印章管理員處辦理借用手續(xù)，用印結(jié)束后須及時歸還；

　　5.5未經(jīng)董事長批準(zhǔn)，合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管；

　　5.6印章管理人員因故臨時請假，應(yīng)經(jīng)董事長批準(zhǔn)后指定臨時保管員，并做好交接記錄。

　　5.7合同專用章，平時應(yīng)存放在公司保險柜里，保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。

　　5.8合同專用章丟失、損毀、被盜時，印章管理人員應(yīng)及時報告公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同時登報掛失作廢。

　　6、合同專用章的`報廢

　　6.1合同專用章內(nèi)容需要變更，或因耗損需更換新的合同專用章時，應(yīng)按公安機(jī)關(guān)的規(guī)定將原合同章進(jìn)行報廢處理，然后按規(guī)定申請印制新的合同專用章。

　　7、附則

　　7.1本制度由公司人事行政部門制定并負(fù)責(zé)解釋；

　　7.2本制度自20xx年3月25日起實(shí)施；

　　7.3合同專用章審批表式；

　　7.4合同專用章用章登記表。

合同管理制度14

　　裝飾合同管理制度是對裝飾工程全過程進(jìn)行規(guī)范管理的重要文件，涵蓋了合同簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等多個環(huán)節(jié)。其主要內(nèi)容包括：

　　1. 合同簽訂流程與審批：明確合同的起草、審查、審批權(quán)限和程序。

　　2. 合同條款規(guī)定：詳細(xì)規(guī)定合同中的工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、價款支付方式等關(guān)鍵條款。

　　3. 工程變更管理：規(guī)定變更的申請、審批、執(zhí)行及變更引起的.費(fèi)用調(diào)整等流程。

　　4. 質(zhì)量與安全管理：設(shè)定質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和安全措施，確保工程質(zhì)量和施工安全。

　　5. 進(jìn)度控制：制定工程進(jìn)度計劃，監(jiān)控并調(diào)整施工進(jìn)度。

　　6. 糾紛解決機(jī)制：設(shè)立爭議解決途徑，預(yù)防和處理合同糾紛。

　　7. 合同檔案管理：規(guī)定合同文件的保存、查閱和銷毀規(guī)則。

　　內(nèi)容概述：

　　裝飾合同管理制度應(yīng)涵蓋以下方面：

　　1. 法律法規(guī)遵守：確保合同符合國家相關(guān)法律法規(guī)，防止違法操作。

　　2. 權(quán)責(zé)明確：明確公司、承包商、供應(yīng)商等各方的權(quán)利和義務(wù)，避免責(zé)任模糊。

　　3. 風(fēng)險防控：識別和評估合同風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對策略。

　　4. 資金管理：規(guī)定工程款的支付條件和時間，防止資金濫用。

　　5. 溝通協(xié)調(diào)：建立有效的溝通機(jī)制，保證信息暢通。

　　6. 爭議預(yù)防：通過合同條款預(yù)防可能出現(xiàn)的爭議，降低糾紛概率。

　　7. 合同終止與續(xù)簽：規(guī)定合同的終止條件和續(xù)簽流程。

合同管理制度15

　　1 總則

　　1.1 根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《江蘇省勞動合同條例》和《無錫市勞動合同暫行規(guī)定》等有關(guān)勞動法規(guī)、規(guī)章的精神，為了規(guī)范公司訂立和履行勞動合同的行為，保護(hù)全體員工和公司雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)勞動關(guān)系的健康發(fā)展，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。

　　1.2 勞動合同是員工和公司通過簽訂勞動合同來明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，以法律形式確定的勞動關(guān)系。勞動合同一經(jīng)簽訂，就具有法律效力，雙方必須共同遵守。

　　2 遵循的原則

　　2.1 要以公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要為前提，以定崗定員為基礎(chǔ)，符合公司實(shí)際，具有可行性。

　　2.2 要有利于增強(qiáng)公司活力，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和勞動效率的提高。

　　2.3 要堅持平等、自愿和協(xié)商一致的原則，尊重員工的選擇。

　　2.4 既要立足現(xiàn)實(shí)，又要考慮發(fā)展，避免朝令夕改，保持相對穩(wěn)定。

　　2.5 要兼顧國家、公司和個人三者的利益，不能只顧一頭。

　　3 勞動合同的訂立

　　3.1勞動合同采用書面形式訂立。勞動合同是公司與員工建立勞動關(guān)系的體現(xiàn)，凡本公司在冊員工均須與公司簽訂勞動合同。

　　3.2 公司法定代表和黨委負(fù)責(zé)人，以及專職工會主席，可以以普通勞動者的身份，與上級主管部門簽訂勞動合同；其他員工均與公司法定代表人訂立勞動合同。

　　3.3 公司接收的大中專畢業(yè)生、技校生、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部、退伍軍人、從社會招收的新員工以及外省市、本市外單位調(diào)入的員工，均需與公司簽訂勞動合同。

　　3.4 勞動合同的生效時間自雙方簽訂勞動合同之日起生效，并具有法律約束力，雙方都必須履行規(guī)定的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

　　3.5 勞動合同生效后，在有效期內(nèi)，雙方任何一方要求變更勞動合同內(nèi)容的，需將變更要求書面送交另一方，另一方應(yīng)在30日內(nèi)作出答復(fù)。雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，可以變更勞動合同，未達(dá)成一致意見的，原合同繼續(xù)有效。勞動合同部分條款變更后，未變更的部分仍然有效。

　　4 勞動合同的內(nèi)容和期限

　　4.1 勞動合同內(nèi)容包括：

　　a 勞動合同期限、試用期；

　　b 工作崗位；

　　c 勞動保護(hù)和勞動條件；

　　d 勞動報酬；

　　e 勞動紀(jì)律；

　　f 勞動合同終止的條件；

　　g 違反合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；

　　h 雙方認(rèn)為需要協(xié)商約定的其他內(nèi)容。

　　4.2 勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限兩種。有固定期限勞動合同一般不短于一年，雙方在勞動合同中約定生效和終止日期。

　　勞動合同期限，為三種：

　　a 短期合同：期限為一至三年；

　　b 中期合同：期限為三至五年；

　　c 長期合同：期限為五年以上。

　　4.3 無固定期限勞動合同是只約定生效日期，不約定終止日期。訂立無固定期限勞動合同，應(yīng)當(dāng)約定終止勞動合同的條件。

　　雙方在履行無固定期限勞動合同中，不出現(xiàn)約定的終止條件，勞動合同就一直有效，到達(dá)員工退休年齡或死亡時勞動合同就自然終止；履行中一旦出現(xiàn)約定的終止合同條件，合同應(yīng)即終止。

　　4.4 確定簽訂勞動合同期限的`條件：

　　4.4.1 從社會上新招收的員工及外省市、本市外單位調(diào)入的員工先簽訂一年的合同，一年后考核合格再續(xù)訂合同。

　　4.4.2 新接收的大中專畢業(yè)生、技校生簽訂中期合同。

　　4.4.3 公司引進(jìn)的高層次人才根據(jù)雙方協(xié)商一致簽訂合同。

　　4.4.4 年滿五十周歲以上的男員工和年滿四十周歲以上的女員工，合同到期后，本人提出訂立無固定期限的勞動合同，公司可給予訂立無固定期限勞動合同。

　　4.4.5 公司鼓勵政治素質(zhì)高、技術(shù)業(yè)務(wù)好的員工簽訂長期合同。

　　4.4.6 下列人員訂立短期合同：

　　a 平時表現(xiàn)較差，完不成生產(chǎn)任務(wù)，經(jīng)常違反公司規(guī)章制度和勞動紀(jì)律以及受各種行政處分，經(jīng)教育后表現(xiàn)有所好轉(zhuǎn)的；

　　b 以病假為名，在社會上從事幫工、運(yùn)輸、販賣、做生意等從事第二職業(yè)，且病假在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。

　　4.5 公司員工初次訂立勞動合同或續(xù)訂勞動合同變換工種的，根據(jù)合同期限約定1—6個月的試用期。

　　勞動合同期限1年（不含1年）以內(nèi)，試用期為1個月；

　　勞動合同期限1（含）—2（不含）年，試用期為2個月；

　　勞動合同期限2年—5年，試用期為3個月；

　　勞動合同期限5年（含）以上，試用期為6個月。

　　5 醫(yī)療期

　　5.1 醫(yī)療期是指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治療休息在規(guī)定時間內(nèi)，公司不得解除勞動合同的時限。

　　5.2 員工在履行勞動合同期間，因患病或非因工負(fù)傷，需要停止工作治療休息的，公司可根據(jù)下列規(guī)定給予醫(yī)療期：

　　5.2.1 累計工作年限未滿10年的，在本公司工作年限未滿5年的，醫(yī)療期為3個月；在本公司工作年限滿5年的，醫(yī)療期為6個月。

　　5.2.2 累計工作年限滿10年未滿20年的，在本公司工作年限未滿5年的，醫(yī)療期為6個月；在本公司工作年限滿5年未滿10年的，醫(yī)療期為9個月；在本公司工作年限滿10年未滿15年的，醫(yī)療期為12個月；在本公司工作年限滿15年未滿20年的，醫(yī)療期為18個月。

　　5.2.3 累計工作年限滿20年的，在本公司工作年限未滿5年的，醫(yī)療期為12個月；在本公司工作年限滿5年未滿10年的，醫(yī)療期為18個月；在本公司工作年限滿10年的，醫(yī)療期為24個月。

　　5.2.4 員工在試用期內(nèi)的，醫(yī)療期限按試用期天數(shù)的50%計算。

　　試用期1個月的，醫(yī)療期為半個月；

　　試用期2個月的，醫(yī)療期為1個月；

　　試用期3個月的，醫(yī)療期為1個半月；

　　試用期6個月的，醫(yī)療期為3個月。

　　5.3 員工病休醫(yī)療期滿需繼續(xù)停工治療休息的處理：

　　5.3.1 員工患病或非因工負(fù)傷程度嚴(yán)重，醫(yī)療期滿仍不能正常工作，經(jīng)公司勞動鑒定委員會確認(rèn)，需繼續(xù)停止工作治療休息的，公司可再給予一定時間休息，在此期間的工資等各種福利待遇停發(fā)，保留廠籍。

　　5.3.2 員工因工負(fù)傷部分喪失勞動能力，恢復(fù)工作后舊病復(fù)發(fā)，需再次停止工作治療休息的，經(jīng)公司勞動鑒定委員會確認(rèn)，可不限定醫(yī)療期。

　　5.4 累計病休時間計算

　　5.4.1 累計病休的醫(yī)療期自員工訂立勞動合同以后病休的第一天開始計算。計算辦法：

　　醫(yī)療期為 3 個月的，按6個月內(nèi)累計病休時間計算；

　　醫(yī)療期為6 個月的，按12個月內(nèi)累計病休時間計算；

　　醫(yī)療期為9 個月的，按15個月內(nèi)累計病休時間計算；

　　醫(yī)療期為12個月的，按18個月內(nèi)累計病休時間計算；

　　醫(yī)療期為18個月的，按24個月內(nèi)累計病休時間計算；

　　醫(yī)療期為24個月的，按30個月內(nèi)累計病休時間計算。

　　5.4.2 如果員工享受3個月醫(yī)療期，其病休的第一天起的6個月內(nèi)累計滿3個月，視為醫(yī)療期滿。如在此期間醫(yī)療期未滿而正常上班，則下一個醫(yī)療期的計算周期應(yīng)自6個月后再次病休的第一天開始計算，其余依次類推。

　　5.4.3 續(xù)訂勞動合同的，醫(yī)療期計算周期可從上一個合同期延伸至下一個合同期。

　　5.4.4 醫(yī)療期按規(guī)定的月平均天數(shù)計算：員工累計病休、連續(xù)病休30天為病休滿1個月。員工連續(xù)病休期間遇有的法定節(jié)假日、休息日，同樣計算為病休時間。

　　5.5 員工患病或非因工負(fù)傷連續(xù)病休或在醫(yī)療期計算周期內(nèi)累計病休達(dá)到規(guī)定的醫(yī)療期限，視作醫(yī)療期滿。

　　員工非因工致殘和經(jīng)醫(yī)生或醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定患有難以治愈的疾病，經(jīng)市勞動鑒定委員會鑒定為一至四級的，應(yīng)退出勞動崗位，終止勞動關(guān)系，并辦理退休或退職手續(xù)，享受退休或退職待遇。

　　6 勞動合同的終止、續(xù)訂、變更和解除

　　6.1 勞動合同期滿或者合同中約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)，勞動合同即行終止。員工退休、退職或死亡，勞動合同自然終止。

　　6.2 勞動合同期限屆滿的員工，在平時工作中表現(xiàn)較好的，根據(jù)公司的生產(chǎn)工作需要，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)訂勞動合同。

　　員工在本公司連續(xù)工作滿10年以上，合同期滿時雙方同意續(xù)簽勞動合同的，如果該員工提出訂立無固定期限的勞動合同，公司在無特殊理由和原因的情況下，可同員工續(xù)訂無固定期限勞動合同。

　　6.3 合同的變更：公司因發(fā)展需要，為員工提供學(xué)習(xí)、住房、出國等條件的需變更勞動合同有關(guān)內(nèi)容，變更內(nèi)容由雙方協(xié)商確定；同時簽訂協(xié)議，作為合同的附件。

　　6.4 有下列情形之一的，公司可以隨時解除勞動合同：

　　6.4.1 員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；

　　6.4.2 員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的（如一個年度內(nèi)違反勞動紀(jì)律3次以上、因本人原因連續(xù)滿3個月及以上或累計滿4個月及以上完不成生產(chǎn)或工作任務(wù)的）；

　　6.4.3 嚴(yán)重失職，營私舞弊，謀取私利，對公司利益造成重大損害的；

　　6.4.4 違反勞動合同，對公司造成重大損害的；

　　6.4.5 被依法追究刑事責(zé)任或被勞動教養(yǎng)的。

　　6.5 有下列情形之一的，公司提前30日以書面形式通知員工本人，解除勞動合同：

　　6.5.1 員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排工作的；

　　6.5.2 員工不符合上崗要求或不勝任公司安排的工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任的；

　　6.5.3 員工在職工交流站待崗滿六個月以上的。

　　6.6 公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴(yán)重困難，達(dá)到市規(guī)定嚴(yán)重困難企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，可按規(guī)定程序裁員。裁減之日起6個月內(nèi)確需新招人員，可優(yōu)先從裁減人員中錄用。

　　6.7 有下列情形之一的，公司不得解除勞動合同：

　　6.7.1 員工患職業(yè)病或因工負(fù)傷并經(jīng)勞動鑒定委員會鑒定確認(rèn)完全或部分喪失勞動能力的；

　　6.7.2 員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的；

　　6.7.3 女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的（違反計劃生育的按計劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行）；

　　6.7.4 距法定退休年齡不足10年而無正當(dāng)理由的；

　　6.7.5 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情況。

　　6.8 員工同時存在本規(guī)定6.4條、6.7條規(guī)定的情形，公司可依據(jù)本規(guī)定6.4條的規(guī)定解除勞動合同。

　　6.9 有下列情形之一的，員工可以提出解除勞動合同（需提前30日書面報告給公司）：

　　6.9.1 在合同試用期內(nèi)，員工對公司不滿意的；

　　6.9.2 經(jīng)國家有關(guān)部門確認(rèn)，公司勞動安全、衛(wèi)生條件惡劣，嚴(yán)重危害員工身體健康的；

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