合同的管理制度

時間：2024-07-19 11:30:01 合同我要投稿

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合同的管理制度優選（15篇）

　　現如今，人們運用到制度的場合不斷增多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的合同的管理制度，歡迎閱讀與收藏。

合同的管理制度優選（15篇）

合同的管理制度1

　　銷售合同管理制度設計是一項旨在確保企業銷售活動合法、有序、高效進行的重要制度。它涵蓋了從合同的起草、審批、簽訂、執行到后期的.管理與糾紛處理等各個環節，旨在規范銷售行為，降低法律風險，保障企業的經濟利益。

　　內容概述：

　　1. 合同起草：明確合同的基本要素，如產品描述、價格、交付條款、付款條件、違約責任等，以及合同模板的制定和更新流程。

　　2. 合同審批：設定審批權限，規定合同需經過哪些部門或人員審核，確保合同內容的合規性。

　　3. 合同簽訂：規定合同簽訂的程序，包括雙方代表的身份確認、合同簽署地點和方式等。

　　4. 合同執行：明確銷售團隊在合同執行過程中的職責，包括跟蹤訂單、交付、收款等環節。

　　5. 合同管理：設立合同存檔、查詢、變更和終止的流程，確保合同信息的安全和完整。

　　6. 糾紛處理：建立合同糾紛的預防機制和應對策略，包括調解、仲裁、訴訟等解決途徑。

合同的管理制度2

　　防護用品采購管理制度旨在規范企業內部防護用品的購買、存儲、使用和廢棄處理流程，確保員工在工作中的安全與健康。制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 采購需求確定

　　2. 供應商選擇與管理

　　3. 產品質量控制

　　4. 庫存管理和發放

　　5. 使用培訓與監督

　　6. 廢棄物處理

　　內容概述：

　　1. 采購需求確定：根據各部門的.工作性質和風險評估，明確所需防護用品類型和數量。

　　2. 供應商選擇與管理：建立合格供應商名錄，定期評估供應商的資質、信譽、產品質量和服務水平。

　　3. 產品質量控制：設立嚴格的驗收標準，確保采購的防護用品符合國家相關法規和行業標準。

　　4. 庫存管理和發放：設定合理的庫存量，實行先進先出原則，保證防護用品的有效性。

　　5. 使用培訓與監督：定期對員工進行防護用品使用培訓，確保正確使用，同時監督其佩戴情況。

　　6. 廢棄物處理：按照環保規定，妥善處理過期或損壞的防護用品，防止環境污染。

合同的管理制度3

　　食堂采購管理制度是企業后勤管理的重要組成部分，旨在確保食品安全、控制成本、提高效率。制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 供應商選擇與評估

　　2. 采購流程規范化

　　3. 采購質量與數量控制

　　4. 價格談判與合同管理

　　5. 庫存管理與損耗控制

　　6. 采購記錄與審計

　　內容概述：

　　1. 供應商選擇與評估：建立供應商評價體系，考察其資質、產品質量、服務、價格等因素。

　　2. 采購流程規范化：明確從需求提出、審批、采購到驗收的步驟，確保流程透明、高效。

　　3. 質量與數量控制：設定食品質量標準，確保采購的.食材新鮮、安全；合理預測需求，避免過量采購。

　　4. 價格談判與合同管理：定期進行市場調研，公正談判價格；簽訂書面合同，明確雙方權利義務。

　　5. 庫存管理與損耗控制：實施先進先出原則，減少食材浪費；定期盤點，及時調整采購策略。

　　6. 記錄與審計：詳細記錄每次采購，便于追蹤源頭；定期審計，防止舞弊行為。

合同的管理制度4

　　第一章總則

　　第一條目的意義

　　為了規范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動關系。

　　第三條管理職責

　　公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：

　　1、認真學習并貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策；

　　2、依據本制度辦理勞動合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續；

　　3、加強勞動合同的基礎工作，實行動態管理，促進勞動合同管理的規范化、標準化。

　　第二章勞動合同的訂立

　　第四條合同文本

　　勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。

　　第五條知情權

　　在締約過程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。

　　第六條合同條款

　　根據《勞動法》規定，本公司勞動合同具備以下必備條款：

　　（一）勞動合同期限；

　　（二）工作內容；

　　（三）勞動保護和勞動條件；

　　（四）勞動報酬；

　　（五）勞動紀律；

　　（六）勞動合同終止的條件；

　　（七）違反勞動合同的責任。

　　同時，根據本公司的實際，協商約定服務期和保守商業秘密等其他條款。

　　第七條合同期限

　　本公司勞動合同期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協商確定，勞動合同屆滿經雙方協商一致，可以續簽勞動合同。

　　第八條試用期

　　本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。

　　第九條服務期

　　公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。

　　第十條保守秘密

　　公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工，要求解除勞動合同的，應提前六個月書面通知公司；或者在解除勞動合同后的一定期限內不得自營或為他人經營與本公司有競爭的業務，對此公司在一定的期限內給予員工本人20%～40%的工資收入作為的.經濟補償。

　　第十一條違約金

　　違反服務期和保守商業秘密的員工，應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務期約定的，違約金根據公司所提供特殊待遇的價值，按已工作期限的比例遞減；違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔，但約定違約金低于實際損失的，按實際損失賠償。

　　第三章勞動合同的履行

　　第十二條生效履行

　　勞動合同自合同期限起始日起生效。

　　第十三條合同變更

　　公司和員工如認為有必要，經協商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協商不成的，勞動合同應當繼續履行。

　　第十四條合同中止

　　由于客觀情況發生變化，由于法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時間內相互不承擔合同約定的權力和義務，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。

　　第十五條合同解除

　　1、協商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經濟補償。

　　2、公司解除。公司可因員工的非過失原因（停工醫療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失（不符合錄用條件、嚴重違規違紀）隨時解除勞動合同。

　　3、員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內或公司確有違規和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。

　　第十六條合同終止

　　勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。

　　第十七條合同順延

　　根據法律法規的規定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫療期內、女工“三期”內），公司將不終止勞動合同，直至這些情形結束。

　　第四章經濟補償與違約責任

　　第十八條經濟補償

　　根據有關法律法規規定，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經濟補償：

　　1、公司提出并經雙方協商一致解除勞動合同的；

　　2、員工因公司的違規行為而提出解除勞動合同的；

　　3、員工經過培訓或調整工作后仍不能勝任工作的；

　　4、員工在停工醫療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的；

　　5、因公司客觀情況發生重大變化（轉產、搬遷、技術改造、兼并、分立等），致原合同無法履行又不能協商一致變更，或者公司確需依法裁員的。

　　第十九條補償標準

　　1、給付標準。按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相當于本人一個月工資性收入的補償金，對于停工醫療期滿后仍不能從事正常工作的員工，另外給予本人六個月工資性收入的醫療補助費。

　　2、計算標準。計發補償金和醫療補助費的月工資性收入，按員工解除勞動合同前12個月的平均工資性收入計算。

　　第二十條法律責任

　　因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經濟損失的，應當承擔賠償責任。

　　第二十一條勞動爭議

　　公司與員工因勞動權力和義務產生分歧引起爭議的，依照勞動法的規定，通過協商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

　　第五章勞動合同管理

　　第二十二條制度管理

　　在公司內部公開明示本管理制度，并進行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本制度來規范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。

　　第二十三條操作實務

　　公司按以下操作程序和書面手續辦理勞動合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止：

　　1、訂立。

　　公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同，并根據規定送政府勞動行政部門鑒證。勞動合同雙方各執一份。

　　2、解除。

　　公司與員工解除勞動合同的，應下達《解除勞動合同通知書》，明確實施解除勞動合同的時間，并送達本人。

　　3、續訂。

　　勞動合同屆滿，公司同意與員工續訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前30天內將《續訂勞動合同意向通知書》送達員工，經協商同意辦理續訂手續。

　　4、順延。

　　勞動合同屆滿時，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。

　　1、終止。

　　2、勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將《終止勞動合同通知書》送達其本人，載明實施終止的時間。

　　第二十四條管理臺賬

　　公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態管理。

　　1、勞動合同基本情況臺賬（總賬）；

　　2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺賬（個人明細賬）；

　　3、員工培訓記錄臺賬（入職培訓，轉崗培訓、出資培訓）；

　　4、員工出勤統計臺賬（工時、休假、加班等情況）；

　　5、員工醫療期管理臺賬（醫療項目，停工醫療時間）；

　　6、其他專項協議臺賬（如約定服務期、保守商業秘密的專項或補充協議）。

　　第二十五條其他

　　1、本制度與國家有關法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的，將及時予以修改。

　　2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實施本制度，以維護公司和員工雙方的合法權益、促進和提高勞動生產力。

　　3、本制度自XX年XX月XX日起執行。

合同的管理制度5

　　合同工管理制度對于企業的運營至關重要，它不僅規范了合同工的`雇傭行為，保障了企業與員工的合法權益，還通過明確的職責分配、績效評估和激勵機制，提升了工作效率和團隊凝聚力。良好的培訓和發展機會可以增強合同工的歸屬感，降低員工流動率，為企業穩定發展提供人力資源保障。此外，遵守勞動法規，營造安全健康的工作環境，有助于提升企業形象，樹立良好的社會聲譽。

合同的管理制度6

　　勞動用品管理制度，旨在規范企業內部勞動保護用品的采購、發放、使用、維護及報廢等環節，確保員工在工作中的.人身安全和健康，提升生產效率。

　　內容概述：

　　1. 勞動用品的分類與標準：明確各類勞動用品的種類、性能要求和適用工種。

　　2. 采購管理：規定采購流程、供應商選擇標準、質量檢驗機制等。

　　3. 發放與使用：制定發放規則、使用指導、個人保管責任等。

　　4. 維護保養：設立定期檢查、保養制度，保證勞動用品的完好性。

　　5. 廢舊處理：明確報廢條件、回收程序及環保處理方式。

　　6. 員工培訓：提供必要的使用培訓和安全教育。

　　7. 監督與考核：建立監督機制，將勞動用品管理納入績效考核體系。

合同的管理制度7

　　1. 制定詳細的招聘手冊，包括崗位描述、面試流程和評價標準，確保招聘過程標準化。

　　2. 設立定期的員工培訓計劃，結合內外部資源，提升員工技能。

　　3. 實施360度績效考核，結合自我評估、同事評價、上級反饋等多角度評估員工表現。

　　4. 根據市場和企業狀況，調整薪酬福利，保持競爭力，吸引和留住人才。

　　5. 建立開放的`溝通渠道，鼓勵員工提出意見和建議，及時解決工作中的問題。

　　6. 設計多樣化的激勵機制，如員工之星評選、項目獎金等，激發員工積極性。

　　7. 對離職員工進行離職面談，了解原因，優化管理制度，減少人才流失。

　　勞動力管理制度的建立和執行需要持續關注員工需求和市場變化，不斷調整和完善，以實現企業與員工的雙贏。

合同的管理制度8

　　1、第一條為規范合同管理，防范合同風險，維護學校合法權益，依據《中華人民共和國合同法》，結合學校實際，制定本辦法。

　　2、第二條本辦法所稱合同是指錦平小學作為獨立的民事主體在參與社會經濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權利義務關系所訂立的書面協議。

　　3、第三條合同管理遵循防范風險和責權利相統一的原則。

　　4、第四條合同管理實行統一指導監督、分類管理、各負其責的制度。

　　5、合同的分類與歸口

　　6、第五條合同主要有辦學、教科研、基建、招投標、勞動、后勤保障等類別，依據合同性質和內容分別由相應職能部門負責管理。涉及經濟利益的合同須經總務部門會簽。

　　7、第六條為規范合同格式，各職能部門應分類制定合同示范本本，并報學校總務部門審核和備案。

　　8、第七條學校總務部門統一指導學校合同事務，辦公室監督學校合同事務。各職能部門對職能范圍內所涉合同事務進行歸口管理，其主要負責人為合同管理責任人，并確定專人作為合同管理人員。

　　9、第八條學校各職能部門，未經授權不得對外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進行審查，并報請分管校領導審批，經辦人簽名，總務部門審核后，由學校法定代表人或其授權的人簽訂。分管校領導認為合同內容涉及學校重大利益的.，應提交學校相關會議審定后由學校法定代表人簽訂。

　　10、第九條審計部門依據學校有關規定對合同進行審計。

　　11、第十條合同擬訂前，職能部門應從維護學校權益出發對合同當事人的資質和履約能力進行，在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后，開展合同文本起草工作，必要時邀請學校法律顧問參與起草工作。

　　12、第十一條合同簽訂前，職能部門應就以下方面對合同文本進行審查：

　　（一）合同內容是否符合國家法律、法規；

　　（二）合作事項是否有利于學校；

　　（三）合同內容是否真實、可行；

　　（四）合同必要條款是否完備。

　　17、第十二條職能部門主要負責人對審查后的合同文本簽署意見。合同內容涉及到幾個職能部門的，須由相關職能部門會簽。涉及學校重大利益的合同應送學校法律顧問進行復查。

　　18、第十三條對需學校法律顧問進行復查的合同，送審時應填寫送審單并提供下列材料：

　　（一）合同當事人資質的說明或證明；

　　（二）合同文本一式三份；

　　（三）職能部門主要負責人關于合同文本的意見；

　　（四）合同可行性及風險的論證或說明；

　　（五）其它材料。

　　24、第十四條學校法律顧問應在收到送審材料后六個工作日內完成復查。遇重大事項或其它特殊情況，可適當延長復查期限。

　　25、第十五條學校法律顧問對合同材料進行復查后，應作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結論，并出具復查意見書。

　　26、第十六條合同文本通過審查但在簽訂前有異動的，應重新審查。

　　27、四、合同的履行與建檔

　　28、第十七條職能部門應安排專人對合同的履行進行跟蹤管理，督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同，同時督促合作方履約。第十八條學校職能部門負責簽訂的合同，須統一在完成簽署后的五個工作日內，送學校檔案室歸檔備案，同時檔案室應開具回執并留存備查。合同具體實施者應保存合同履行過程中所產生的相關材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學校依據有關規定追究其責任。

　　29、第十九條合同履行完畢后，職能部門應妥善保管所有合同材料并送學校檔案室建檔備查。

　　30、第二十條對合同引發的糾紛，職能部門負責及時、妥善處理。

　　31、第二十一條受委托人不得超出授權范圍對外簽訂合同。因越權簽訂合同給學校造成經濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學校依據有關規定追究當事人的責任。

　　32、第二十二條未經校長授權，任何部門或個人不得對外簽訂合同；違反程序和規定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔。

　　33、給學校造成經濟損失的，由當事人按實際損失金額承擔賠償責任；學校依據有關規定追究當事人的責任。

　　34、第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權謀私，損害學校利益的，學校依據有關規定追究當事人責任。

合同的管理制度9

　　第一條為了規范合同的簽訂和管理，維護公司及用戶合法權益，保障用戶資料及檔案信息的安全，制定本制度。

　　第二條本制度適用于天然氣安裝合同、供氣合同及大型用戶的照付不議合同。

　　第三條用戶合同具體包括:天然氣用戶工程安裝合同、燃氣報警器安裝合同、城市燃氣居民用戶供氣合同、城市燃氣商業用戶供氣合同及大用戶照付不議合同，可根據業務調整情況增減合同類別。

　　第四條符合正常業務流程的'零散居民用戶安裝合同由業務人員與用戶簽訂即可，對于商業用戶安裝合同、集體用戶安裝合同應由市場部經理審核簽字，分批付款的安裝合同由經營副總簽字審批；供氣合同由業務人員直接辦理，未結清安裝費用需要送氣的由總經理審批簽字；照付不議合同由經營副總草擬，總經理審核簽訂。

　　第五條合同內容要按規定填寫，主要條款必須清晰完整，權責要明確。集體用戶必須有聯系人姓名和電話，有工期要求的要經過規劃建設部測算后予以明確；分批付款合同一定要明確交款期限和工程安裝內容步驟，大型用戶涉及產權歸屬爭議的由經營副總審核確定。

　　第六條天然氣安裝合同要嚴格按照物價部門確定的標準及預算部門測定的金額進行收費，業務人員不得違反公司規定擅自調整收費標準，不得多收或少收任何款項，嚴禁任何有損公司利益和聲譽的行為。

　　第七條業務人員要嚴格按照規劃建設管理部提供的《天然氣用戶送氣通知單》和安裝驗收圖紙辦理開戶手續，簽訂供氣合同。

　　第八條用戶開戶后，要及時完善表務信息、地址信息、燃氣具信息等，并打印用戶信息。

　　第九條照付不議合同適用于上游天然氣供應商和年用氣規模在300萬立方米或日用氣規模在1萬立方米以上（含）的工業用戶、大型商業用戶（集中采暖鍋爐、大型中央空調）等，照付不議合同由市場部、財務部提供相關信息和數據，由經營副總經理草擬，總經理審核、簽訂。

　　第十條業務人員應定期將履行完畢或不再履行的合同及有關資料（包括有關的信函、圖表、批件、預算及通知單等）按編號整理，交檔案管理人員存檔，用戶檔案的建立要全面、及時、準確，不得將用戶檔案和信息隨意處置、銷毀、遺失。

　　第十一條各類用戶資料的查詢要履行必要的手續，嚴禁泄漏公司和用戶信息，具體規定由部門制定。

　　第十二條計算機上的用戶信息由業務人員填寫備份，后臺管理由綜合管理部網絡管理員負責，要嚴格設置分級管理和查詢使用權限，保障信息安全，保全公司利益。

　　第十三條本制度從20xx十月一日起執行。

合同的管理制度10

　　項目合同制度是企業管理的核心組成部分，旨在規范項目執行過程中的各項合同活動，確保項目順利進行，降低風險，保障公司利益。其主要內容包括：

　　1.合同簽訂前的準備工作

　　2.合同評審與審批流程

　　3.合同執行與監控

　　4.合同變更管理

　　5.違約責任與糾紛處理

　　6.合同檔案管理

　　內容概述：

　　1.法律法規遵從性：確保所有合同符合國家法律法規，避免法律風險。

　　2.項目需求明確：明確合同雙方的權利、義務和責任，確保項目目標清晰。

　　3.條款細化：詳細規定合同的各項條款，如價格、交付時間、質量標準等。

　　4.風險評估：識別和評估合同可能帶來的風險，并制定應對策略。

　　5.爭議解決機制：設立有效的'爭議解決途徑，以快速解決可能出現的問題。

　　6.合同終止與續簽：明確合同終止條件及續簽流程。

合同的管理制度11

　　s酒店合同管理制度是企業運營中的核心組成部分，旨在規范酒店與各合作方之間的商務活動，確保業務的合法性、有效性和可持續性。通過明確合同簽訂、執行、變更和終止的流程，這一制度能夠防止潛在的法律風險，維護酒店的經濟利益，同時提升服務質量和客戶滿意度。

　　內容概述：

　　1. 合同審批流程：詳細規定從合同起草、審核到批準的步驟，包括涉及的部門和人員角色。

　　2. 合同條款設定：涵蓋價格、期限、責任、違約處理等關鍵要素，確保合同公平公正。

　　3. 合同管理與執行：明確合同執行過程中的監控和管理機制，如定期審查、進度跟蹤等。

　　4. 法律合規性：確保所有合同符合相關法律法規，規避法律風險。

　　5. 爭議解決機制：設定合同糾紛的'解決途徑和程序，如調解、仲裁或訴訟。

　　6. 保密與知識產權：保護酒店的商業秘密和知識產權，防止信息泄露。

合同的管理制度12

　　1. 制定詳細的操作指南：明確各部門在勞動爭議處理中的職責，確保每個環節都有專人負責。

　　2. 設立專門的調解機構：由人力資源部門主導，設立勞動爭議調解小組，負責初步的糾紛調解。

　　3. 加強法律咨詢：聘請專業法律顧問，為企業提供法律咨詢服務，確保處理爭議時的合法合規。

　　4. 實行定期評估：對制度執行情況進行定期評估，根據實際情況進行調整和完善。

　　5. 優化溝通機制：鼓勵開放的溝通環境，推行匿名反饋機制，及時發現并解決問題。

　　6. 建立獎懲制度：對于積極參與爭議解決、提出建設性建議的員工給予獎勵，對于惡意挑起糾紛的行為進行處罰。

　　通過上述方案的'實施，企業可以構建一個健全的勞動爭議管理制度，既保護員工權益，又維護企業利益，實現雙贏。在實踐中，需不斷調整和完善，以適應變化的內外部環境，確保勞動爭議的妥善處理。

合同的管理制度13

　　1. 保障權益：勞務合同制度能夠明確雙方的權利和義務，減少因理解歧義導致的糾紛。

　　2. 規范管理：通過制度化管理，企業可以提高人力資源管理效率，降低管理風險。

　　3. 維護穩定：明確的合同規定有助于維護和諧的勞動關系，降低員工流動率，保持企業運營穩定。

　　4. 法律保護：遵守法律法規，避免因違法操作引發的法律糾紛，保護企業的`聲譽和利益。

合同的管理制度14

　　第一章總則

　　第一條為了促進公司對外經濟活動開展，規范公司的經營行為，減少和避免合同糾紛，根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定結合公司實際，制定本辦法。

　　第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各類合同、協議、章程等均遵守本辦法。

　　公司內部簽訂的各種協議及勞動合同的管理，不適用本辦法。

　　第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為，包括：合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。

　　第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。

　　第二章合同管理機構及職責

　　第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門，其主要職責是：

　　1、負責監督指導公司合同的制定，對合同進行審核，避免出現法律漏洞;

　　2、協助公司顧問律師對合同進行可行性分析，并提出書面報告;

　　3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監督、檢查;

　　4、對合同履行中出現的糾紛提出處理意見，并向公司領導匯報;

　　5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調閱登記等日常合同檔案管理工作;

　　第六條合同承辦部門的職責

　　1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

　　2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領導參考;

　　3、依法履行合同，及時以書面形式向公司通報合同履行中發生的重問題及其解決方案;

　　4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現問題合同所涉及的證據材料，并提交辦公室備案;

　　5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

　　第七條、合同承辦人員的職責

　　1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

　　2、草擬合同，并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經營范圍、資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實性和合法性負責;

　　3、認真履行生效合同，隨時檢查合同履行情況;

　　4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現的問題。

　　第八條財務部門在合同管理中的職責

　　1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財務部門應及時結算、報銷付款。

　　2、對不按規定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同，財務部門可暫不予結算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。

　　3、我方先履行付款義務，有預付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見，財務部門不予付款。

　　4、對方需先履行義務，我方主要是付款義務的合同沒有充分證據表明對方已完全履行合同義務的.，財務部門不予付款。

　　第三章合同的托代理

　　第九條下列人員有權代表公司簽訂合同：

　　1、公司法定代表人;

　　2、公司法定代表人書面授權托的人。

　　第十條各法人托人的具體帶來權限由法定代表人在簽發《法人托書》中注明。法人托人必須嚴格按照授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。

　　第十一條法人托人的主要職責

　　1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;

　　2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

　　3、所簽合同應及時上報;

　　4、認真履行已生效的合同，發現問題的及時上報并提出處理意見;

　　5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并及時上交歸檔。

　　第十二條授權托書不得轉借他人或涂改，凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的，應主動向合同主管部門繳銷授權托書;不繳銷證書者，人事部門不得辦理調動手續。

　　第四章合同的簽署

　　第十三條公司對外發生經濟往來，除標的額較小或能即時清結的外，均須簽訂書面合同;雖能即時清結但屬批量、交易額較，或當時難以監測產品內在質量和技術性能及容易引起糾紛的交易，也應簽訂書面合同。

　　第十四條凡有國家或行業示范文本的，應當優先使用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。

　　第十五條簽訂合同應當使用主管部門監制的合同統一文本或參照規范文本，具體份數按實際情況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財務一份、承辦部門一份。

　　第十六條合同承辦人應當參加合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。

　　第十七條當事人協商一致的'修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分，應隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。

　　第五章合同的審查與審批

　　第十八條合同審查應當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業部門審查、財務審查和法律審查，由不同部門分別進行。

　　第十九條公司合同審批的常規流程：

　　1、合同承辦人應填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人;

　　2、合同承辦部門負責人負責對合同的業務內容進行審查，并簽署意見;

　　3、財務部門負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見;

　　4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查，并簽署意見;

　　5、如該合同牽涉其他業務部門，由辦公室分送該業務部門負責人進行審查，并簽署意見;

　　6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查，決定批準與否。

　　第二十條、專業部門對合同審核的內容主要包括：

　　1、合同的技術性(技術可行性分析、技術措施是否合理、技術難題和風險)

　　2、合同的安全性(對公司的商業秘密和知識產權是否采取保密措施、不得損害公司的商業信譽和其它利益)

　　3、業務部門認為必須審核的其它內容。

　　第二十一條、財務審查內容包括

　　1、資金、資產的合法性(資金來源合法，資產的所有權明確、資金使用和資產動用的審批手續齊備、.資金、資產的用途及使用方式合法)

　　2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務紀律、與資金、資產有關的其它事項)

　　3、財務風險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司資產負債率指標要求。該指標是經國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發展戰略中企業信用等級要求。合同貨款結算方式的合理選用)

　　4、保函內容的合理性及風險性;

　　5、索賠條款的合理性;

　　6、資金財務部認為需要審核的其它內容。

　　第二十二條法律審查應當由辦公室將合同文本及其相關材料交由公司顧問律師進行審查。

　　第二十三條公司法定代表人根據各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時，應當在合同文本上簽字，并加斧司法人印章。

　　第七章合同的履行

　　第二十四條合同依法生效后，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規定的義務。

　　第二十五條合同執行部門應負責記錄和監督對方的履約情況，保存好相關單據、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結果等資料。對于出現問題的產品還要進行保存、拍照。

　　第二十六條合同執行部門還應按月填寫“對方合同執行情況監控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等)，并將該說明報辦公室備案。

　　第二十七條合同履行過程中發現對方履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和匯報，及時想對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。

　　第二十八條在合同履行過程中如遇法律規定或合同約定的變更解除事由，可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。

　　第七章違約及糾紛處理

　　第二十九條、發生合同糾紛后，承辦部門應首先及時與對方協商解決。協商不成時，應在規定的期限內以書面形式上報主管領導和合同主管部門。

　　第三十條對于需要應訴或起訴的案件，經公司領導批準后，由辦公室協助公司顧問律師進行證據收集、談判、參加調解和出庭。

　　第八章合同的登記、備案與歸檔

　　第三十一條合同文本必須至少一式四份，其中二份交給對方，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續。

　　第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。

　　第三十三條辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

　　第三十四條合同簽訂部門的負責人對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總，并報公司主管領導。

　　第三十五條合同簽訂后三個工作日內，合同承辦部門應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權托書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、文件(合同簽訂后取得的資料，應在取得資料后三個工作日內歸檔)。

　　第三十六條合同履行完畢后，合同承辦部門的應于五個工作日內將合同文本以及合同執行期間所有的往來信件、變更協議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交辦公室歸檔。

　　第九章附則

　　第三十七條本制度有關條款若與國家法律、法規和上級合同管理機關有關規定相抵觸的，從其規定。

　　第三十八條本制度由辦公室指定并負責解釋。