合同管理制度(精選15篇)

　　在當今社會生活中，制度使用的情況越來越多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編精心整理的合同管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

合同管理制度1

　　酒店餐飲部管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1. 提升服務質量：通過標準化流程，保證每次服務的一致性和專業性。

　　2. 維護品牌形象：良好的餐飲體驗能增強酒店的品牌價值和口碑。

　　3. 保障員工權益：明確的'職責和規則保護員工權益，減少糾紛。

　　4. 提高效率：合理的工作分配和流程優化，降低運營成本，提高工作效率。

　　5. 遵守法規：符合食品安全和勞動法規，避免法律風險。

合同管理制度2

　　（1）簽訂勞動合同的原則

　　a、平等自愿和協商一致。要求勞動合同的內容必須公正、誠實、信用。

　　b、遵守國家法律、法規和政策。

　　c、以書面形式明確規定雙方的責任、權利和義務。

　　d、雙方嚴格執行。勞動合同簽訂后，雙方都應嚴格按照合同規定的內容遵照執行，任何一方違約，都將按規定追究違約責任。

　　e、以酒店經營目標為中心。

　　（2）勞動合同的訂立

　　a、原在冊的固定制員工、勞動合同制員工等以及新進酒店的人員（包括新招收的大、中專、高中、技職校畢業生、調入人員、初次安置的軍隊轉業干部、復退軍人等）均實行勞動合同制。

　　b、酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動合同。

　　c、勞動合同期限分為有固定期限、無固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動合同是指簽訂一年以上有期限地勞動合同；無固定期限的勞動合同是指在簽定勞動合同時不明確止期；完成一定的工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方完成某一工作為期限的勞動合同是指合同當事人雙方或某一工作的起訖的時間為條件的。

　　d、新進員工應根據簽訂勞動合同的年限與有關規定，確定試用期，試用期最長不得超過六個月。

　　e、勞動合同的變更、續訂、終止和解除，均應按《勞動法》的有關規定辦理。

　　（3）費用賠償和經濟補償

　　a、由酒店支付培訓費、分房補貼費，分配住房或受過酒店業務技術培訓的員工，因個人原因解除勞動合同離店的'，必須按規定標準賠償酒店的損失。違反勞動合同，已經給對方造成經濟損失的均應根據損失情況和責任大小，承擔一定的經濟賠償。

　　b、員工因各種原因被酒店解除勞動合同的，其中符合國家有關政策規定需支付經濟補償金的，酒店應按規定支付員工經濟補償金。

合同管理制度3

　　1總則

　　為規范公司勞動合同的管理，特制定本規定。

　　2適用范圍

　　本規定適用于對新入公司員工勞動合同的簽訂、變更、解除和終止的管理。包括新招聘的一般員工和業務骨干，以及階段性工作招聘的員工等。

　　3職責和權限

　　3.1

　　經理辦負責勞動合同的管理，相關管理部門協助管理。

　　3.2

　　相關部門負責文件的具體落實。

　　4工作內容

　　4.1

　　勞動合同的簽訂

　　⑴新招聘的各類員工，應聘合格，應簽訂勞動合同。勞動合同類別和年限，依據招聘書和崗位需求，由雙方協商確定；

　　⑵涉及到核心技術的崗位人員還應簽訂競業協議；

　　⑶管理、技術類崗位員工還應簽訂培訓協議；

　　⑷階段性工作勞動合同，應遵照上述程序和要求執行。

　　4.2勞動合同的變更

　　勞動合同簽訂條款中內容發生變化時，如：崗位變動、薪酬變動等，應及時變更合同相關條款。變更內容應在合同文本的`附頁中記錄。

　　4.3勞動合同的解除

　　⑴試用期內，新招聘人員達不到崗位要求，或有其他違章違紀行為，應解除勞動合同。

　　⑵合同執行期間，員工有違反公司解除勞動合同規定行為的，應解除勞動合同。

　　⑶員工也可因某些原因與公司解除勞動合同。

　　⑷簽訂培訓協議的員工，合同解除后，應按有關條款給付公司賠償。

　　⑸簽訂競業協議的員工，合同解除后，仍然受相關條款約束。

　　⑹解除勞動合同，雙方均有責任按照《勞動合同法》有關條款以書面或告知方式通知對方。

　　4.4勞動合同的終止

　　⑴勞動合同期滿，勞動合同自行終止。公司可不必提前通知。如雙方均有意愿，可續簽勞動合同。

　　⑵簽訂競業協議的員工，合同終止后，仍然受相關條款約束。

　　4.5工作時限

　　經理辦一般應在應聘合格者正式進入公司30日內組織完成勞動合同簽訂工作。

　　5檢查確認

　　5.1總經理承擔勞動合同管理責任，主管經理承擔協同管理責任。

　　5.2相關部門負責人具體負責協調、落實、監督和反饋執行情況。

　　5.3經理辦組織執行情況的考核和評價。

　　6要求

　　6.1相關部門和負責人在應聘人員正式進入公司后要及時組織簽訂勞動合同。

　　6.2相關部門和負責人要及時組織落實勞動合同的變更、解除和終止手續。

　　6.3相關管理部門要積極協調、指導、監督和考核。

　　6.4執行中遇到重大變化或問題要及時向主管部門、主管經理或總經理匯報。

　　附則

　　7.1本規定所有條款及未盡事宜，均應執行《勞動合同法》。

　　7.2本規定未盡事宜由經理辦負責解釋。

　　7.3本規定自下發之日起執行。

合同管理制度4

　　第一條目的

　　為了確保公司與員工雙方的合法權益，規范公司勞動用工，根據《中華人民共和國國勞動合同法》和有關規定，結合公司的實際情況，制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于集團公司及其所屬各大區、分公司、子公司、所屬部門等等。

　　第三條職責

　　1、各大區、分公司、子公司人力資源負責人：負責定期跟蹤、檢查本部門員工勞動合同狀況，及時通知、并辦理本部門員工的勞動合同續簽、變更、解除、終止等手續；負責把簽署好的續簽、變更、解除、終止相關文本提交到集團蓋章、鑒證；負責將蓋章、鑒證后的相關文件返還員工本人。

　　2、人事服務專員：負責屬地各部門新員工的勞動合同首次簽訂；負責審核各部門提交的續簽、變更解除、終止勞動合同相關文件；負責所有合同文本的蓋章存檔、備案；負責定期檢核本屬地各部門勞動合同簽訂情況。

　　3、公司法務人員：根據國家法律、法規起草公司標準的勞動合同文本，以及解除或終止勞動合同的通知、函件等模板及其他法律手續的辦理；處理勞動仲裁、人事糾紛；提供其他涉及法律、政策方面的支持服務。

　　第四條勞動合同訂立原則

　　4、公司與員工在合法、公平、平等自愿、協商一致的基礎上簽訂勞動合同，凡不與公司簽訂勞動合同的一律不予錄用；

　　第五條勞動合同訂立形式

　　公司所有人員勞動合同必須采用書面形式。勞動合同文本一式三份，員工本人一份，員工個人檔案一份，公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動合同的，公司原則上不得聘用，已經聘用的應自用工之日起一個月內補簽勞動合同，員工拒絕補簽的，應在一個月內書面通知員工終止勞動關系。

　　第六條勞動合同訂立主體

　　勞動合同訂立主體原則上為員工服務部門所在公司（包括集團下屬分公司、子公司）或學院等等。集團

　　公司高級管理者、分公司或子公司第一負責人、學院第一負責人、大區第一負責人及集團公司外派干部均與集團公司訂立勞動合同。

　　第七條勞動合同訂立條件

　　擬聘用人員滿足以下條件的，公司將與其訂立勞動合同：

　　1．攜帶《入職通知書》，并能夠真實提供《入職通知書》中要求的全部個人信息資料；

　　2．入職體檢符合要求；

　　3．了解并同意遵守公司的各項規章制度。

　　第八條勞動合同類型

　　勞動合同氛圍固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定工作任務為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。

　　固定期限勞動合同的期限（包括首簽和續簽）：

　　1、管理類和技術類崗位：勞動合同期限六到十年。

　　2、營銷類崗位：勞動合同期限三年。

　　3、生產、職能、安裝類崗位首期勞動合同期限為四年；

　　4、因部門業務需要不適用以上兩條規定的，經部門主管領導核準后，可視實際情況確定期限。無固定期限勞動合同（包括首簽和續簽）：

　　符合簽訂無固定期限勞動合同條件的員工，按照《勞動合同法》規定的程序，公司將與其簽訂無固定期限勞動合同。

　　以完成一定工作任務為期限的'勞動合同、非全日制用工勞動合同：

　　根據崗位需要部門與員工協商一致后，有部門申請，公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務為期限的勞動合同、非全日制用工勞動合同。

　　第九條勞動合同訂立內容

　　公司采用公司統一制定并在各地勞動部門進行備案的標準勞動合同文本。對于不能使用公司統一制定的標準勞動合同文本的各公司大區/子公司，將采用當地勞動局監制的標準勞動合同文本，勞動合同附件為公司統一制定的附加條款。

　　勞動合同附件可包括：《員工保密協議》、《員工培訓協議書》、《員工手冊》、《入職承諾書》、公司其他規則制定。

　　第十條關于試用期的約定

　　公司與員工訂立勞動合同時，對試用期的約定按以下標準執行：

　　1、勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期一個月；

　　2、勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期二個月；

　　3、三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期為三到六個月，但不可超過六個月；

　　4、與同一員工只能約定一次試用期；

　　5、特殊引進人才，由部門第一負責人及主管領導批準并報公司人力資源部領導批準后可縮短或免除

　　試用期；

　　6、以完成一定工作任務為期限的勞動合同、勞動合同期限不滿三個月的勞動合同、非全日制用工勞

　　動合同不得約定試用期；

　　7、試用期表現優秀的員工，由部門第一負責人批準并報公司人力資源部領導批準后可提前轉正。

　　第十一條競業限制

　　對負有保密義務的員工，由所在部門提出，公司可與其簽訂《保密協議補充協議》，約定員工在解除或終止勞動合同后的一定期限內不得到與本公司生產或者經營同類產品、從事同類業務的有競爭關系的其他用人單位工作，或者自己開業生產或者經營同類產品、從事同類業務。

　　競業限制期限一般6—24個月，最多不超過24個月。

　　與公司簽訂《保密協議補充協議》的員工在解除或終止勞動合同后，如公司要求其履行競業限制義務，則公司按協議決定每月支付競業限制補償金。

　　保密協議中已約定競業限制條款的員工，在辦理離職手續時，所在部門應在離職審核表中明確是否需要員工履行競業限制義務，如需員工履行競業限制義務，由公司與員工簽訂《保密協議補充協議》，進一步明確競業限制的范圍、地域、期限、補償金數額等。

　　第十二條脫密期

　　公司外派至國外工作的員工，由所在部門提出，公司與其簽訂《勞動合同補充協議（出國脫密期）》，約定在勞動合同終止前或員工提出解除勞動合同后的6個月內，公司可以調整員工的工作崗位并采取相關脫密措施，員工服從公司的脫密措施安排，并在上述6個月的脫密期滿后再辦理離職手續。

　　執行脫密期協議人員不再履行原保密協議中的競業限制條款。

　　第十三條勞動合同變更

　　公司與員工協商一致，可以變更勞動合同約定的內容，變更勞動合同必須采用書面形式。

　　內容調轉：如員工在集團公司及分公司、子公司、學院等不同法人主體間調動，員工應與調入公司或學院重新訂立勞動合同，合同期限及約定事項可與原合同相同，也可由雙方協商重新確定。

　　勞動合同期內，員工因申請專業技術培訓或在職進修與公司約定服務期的培訓協議的，期限先于《員工培訓協議書》約定的服務期前屆滿的，勞動合同期限自動延長至服務期限屆滿時止。

　　公司發生合并、分立等情況的，原勞動合同繼續有效，原勞動合同權利、義務由合并、分立后的公司繼續承擔。

　　第十四條勞動合同解除

　　1、公司與員工協商解除勞動合同

　　勞動合同期內，公司與員工協商一致，可以解除勞動合同。協商解除勞動合同的必須簽訂書面《解除勞動合同協議書》。

　　2、員工提出解除勞動合同

　　勞動合同期內，員工提出解除勞動合同應當提前三十日向公司提交書面離職申請（試用期內可提前三日），與公司約定了脫密期的員工，提前通知時間以約定為準。

　　3、公司提出解除勞動合同

　　公司提出與員工解除勞動合同必須符合法律規定的條件及程序。

　　第十五條勞動合同終止

　　勞動合同到期或符合法律規定條件時，可以終止勞動合同。

　　公司或員工任何一方不再續簽勞動合同的，需在勞動合同到期前30天書面通知對方，勞動合同到期終止。

　　第十六條勞動合同續訂

　　員工勞動合同期滿前60天由其所在部門負責人確認續簽一件，并在勞動合同期滿前45天書面通知員工，并與員工本人溝通續簽意見。雙方均書面同意續簽后，由業務單元人力資源負責人填寫《續簽勞動合同審批》經部門負責人審批后，在勞動合同到期前組織員工與公司續簽勞動合同。員工將續簽后的勞動合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負責人，由部門人力資源負責人提交給區域/集團人事專員。區域/集團相應的人事服務專員將負責勞動合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動合同文本交由各分公司、子公司、大區人力資源負責人返還給員工本人。

　　第十七條經濟補償金支付標準根據相關法律規定給予支付。

　　第十八條員工違反竟業限制協議約定或培訓協議服務器的約定，公司可以收取違約金，具體按公司相關制度及雙方協議的約定執行。

　　第十九條勞動合同的管理為公司各級人力資源管理部門。

　　第二十條勞動合同的日常管理，采用屬地化管理原則，即公司大區/分公司、子公司人力資源部對本地區各業務部門的勞動合同實施管理。

　　第二十一條任何勞動合同版本的啟用和變更均須報集團人力資源部核準后方可使用。

　　第二十二條任何對保密協議、約定事項及合同訂立規定的更改須報集團人力資源部核準后方可執行。

　　第二十三條員工在履行、解除、終止、續訂勞動合同過程中出現爭議的，可通過工會過職工代表與公司協商解決，工會及職工代表充分履行調解職能。

　　第二十四條經工會或職工代表調解無效的爭議，員工可向公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。

合同管理制度5

　　1、制定詳細的操作指南：編寫全面的合同管理手冊，涵蓋所有相關環節，確保員工理解和遵循。

　　2、建立專門的合同管理部門：設立專職人員負責合同管理工作，確保專業性和及時性。

　　3、強化培訓：定期組織合同管理培訓，提升員工的法律意識和合同管理能力。

　　4、實施電子化管理：利用信息化手段，實現合同的電子化審批、存儲和檢索，提高管理效率。

　　5、定期審計：定期對合同管理進行內部審計，檢查制度執行情況，及時發現并解決問題。

　　6、建立反饋機制：鼓勵員工報告合同執行中的問題，不斷優化和完善管理制度。

　　煙草合同管理制度的建設是一個持續的`過程，需要結合實際情況進行調整和完善，以適應市場環境和法律法規的變化，確保企業在煙草業務中穩健運營。

合同管理制度6

　　勞動競賽管理制度是一項旨在激發員工積極性，提升工作效率和質量的管理策略。它涉及到競賽的策劃、組織、執行、評估和獎勵等多個環節，通過公平、公正的`競爭環境，鼓勵員工發揮潛力，推動企業目標的實現。

　　內容概述：

　　1. 競賽目標設定：明確勞動競賽的目的，如提高生產效率、提升服務質量或促進團隊協作等。

　　2. 競賽規則制定：詳細規定參賽資格、比賽流程、評分標準和時間安排。

　　3. 組織與實施：確定競賽的組織架構，分配任務，確保競賽的順利進行。

　　4. 評估機制：建立公正的評價體系，對競賽結果進行量化或質性評估。

　　5. 獎勵制度：設計合理的獎勵措施，激勵員工參與和表現。

　　6. 反饋與改進：收集員工反饋，分析競賽效果，持續優化競賽制度。

合同管理制度7

　　工程合同確定了成本、工期、質量、安全和環境等項目總體目標，規定和明確了當事人各方的權利、義務和責任。建筑工程項目必須實施規范性的合同管理，加強合同管理中的風險管控，才能滿足項目管理的需要，而這些對于企業自身來說必須以良好的合同管理制度體系、業務流程、合同管理機制、簽訂嚴謹的合同條款為基礎。

　　建筑工程項目合同風險管理應當遵循健全、合理、制衡、獨立的原則，確保風險管理的有效性。健全性是指合同風險管理應當做到事前、事中、事后控制相統一，應覆蓋公司的所有業務部門和人員，要滲透到決策、執行、監督、反饋等各個環節，確保不存在風險管理的空白或漏洞。合理性是指合同風險管理應當符合國家法律法規，與建筑企業自身的經營規模、業務范圍、風險狀況及所處的環境相適應，以合理的成本實現風險管理目標。制衡性是指建筑企業職能部門和崗位的設置應當權責分明，前臺業務運作與后臺管理支持適當分離。獨立性是指承擔合同風險管理監督檢查職能的部門應當獨立于企業其他部門。

　　合同管理的制度體系建設是建筑工程項目合同風險管控的基礎。結合建筑工程項目合同管理的特點，工程項目的合同管理必須注重專門化、專業化、協調化和信息化。同時建筑工程項目合同風險的管理原則要求建筑企業必須建立健全一套行之有效、嚴格的規章制度和可操作的作業制度。合同管理制度是否健全是合同管理的關鍵所在，但合同管理制度本身須滿足以下條件：

　　1、合法性：指合同管理制度必須符合國家有關法律法規的規定，建筑企業運行所依賴的管理制度本身存在違法規定勢必會給企業帶來致命的損害。

　　2、規范性：指合同管理制度必須具有規范合同行為的作用，能夠對合同管理行為進行評價、指導和預測，能夠為對合法行為進行保護獎勵、對違法行為進行預防、警示或制裁提供依據。

　　3、實用性：指合同管理制度必須能夠適應合同管理的需求，便于運用、操作和實施。

　　4、系統性：指制定的各類合同管理制度應互相協調、互相制約，能夠形成一個有機的系統，能夠在工程項目合同管理中發揮整體效應。

　　5、科學性：指制定、實施的合同管理制度應該能夠正確反映合同管理的客觀規律，保證建筑企業能夠利用客觀規律進行有效的合同管理。

　　具體而言，建筑企業應該建立合同洽談權、審查權、批準權三權相對獨立，相互制約的管理制度，使合同管理工作能夠有據可依，合同管理的基本制度主要有：合同會簽制度、合同審查制度、合同印章管理制度、合同信息管理制度、合同管理目標制度、合同交底制度、進度款審查批準制度、變更、簽證、索賠制度、合同管理質量責任制度、合同統計考核制度、合同檢查和獎勵制度。

　　建筑工程項目合同管理制度體系建設必須與良好的管理機制建設同步，才能具有強有力的執行力。以建筑施工企業為例，必須有完善的`人才培養機制、分工明確的管理機制，輔以合理的業務流程才能更好地實施項目管理，尤其是項目的合同風險管控。

　　首先，建筑工程項目合同管理制度體系的建設和制度的有效實施都離不開合同管理人員的有效工作，做好合同管理工作，人是關鍵因素。合同管理作為一種復合型和智力型的工作，需要高度專業化及豐富知識和經驗的專門人才。在目前的國內建設領域，專門的工程合同管理和索賠人才還相當缺乏，目前人員狀況遠遠滿足不了需求，因此建筑企業必須以人為本，加大合同管理人才的培養力度，要有良好的合同管理人員培養機制。在工程實踐中，可以從以下四個方面強化合同管理人才培養：一是人力資源管理部門要重視選人。要選擇素質高、能力強、知識面廣、責任心強的人員充實到合同管理隊伍。二是要提供良好的學習機會和學習氛圍，加強理論學習。要鼓勵合同管理人員參加法律和經濟管理方面的考試及相關的執業資格考試，提高理論水平。三是要以機制激勵人。明確合同管理人員的責、權、利，建立和完善崗位競爭機制和獎罰機制。四是要在實踐中培養、鍛煉和造就合同管理人員。把合同管理和項目管理結合起來，把合同管理人員放到工程項目管理一線從事具體的合同管理工作，在實踐中提高運用合同手段解決工程建設實際問題的能力。

　　其次，要梳理企業中各部門的職責，要分工明確，落實執行。以中型施工企業為例，在現代的企業管理模式和理念中，必須建立合理的合同管理部門，設立明確的部門職責，才能將人員、制度、機制有機結合，將合同的風險管理真正落到實處。就合同管理而言，建筑施工企業應設立總部、分公司、項目部三層或者總部、項目部兩層職責權限管理層級，總部、分公司（如果有的話）分別設立市場經營、財務投資、勞務、物流、風險控制、合同專職管理、檔案管理部門，并且明確如下職責分工：

　　市場經營管理部門：負責對投標或非招標項目的經營風險評估；對簽約的建設工程施工總承包合同的投標符合性進行審查及投標的授權管理；負責工程類合同的會簽。

　　財務投資管理部門：參與對投標或非招標項目的經營風險評估；負責工程類合同的會簽、工程款的支付。

　　勞務管理部門：負責對各類勞務分包合同、專業分包合同、用工協議等合同文件的勞務、專業分包管理條款進行審核把關；負責制定及修訂涉及合同文本中關于勞務管理的有關內容；負責勞務分包、專業分包的招標、定價、資質審查及合同會簽工作。

　　物流部門：負責對物資采購、機具租賃合同文件的相關管理條款進行審核把關；負責制定及修訂涉及合同文本中關于物資采購、機具租賃管理的有關內容；負責物資采購、機具租賃的招標、定價及合同會簽工作，進行材料、機具成本的控制、核算和分析工作。

　　風險控制部門：負責處理有關的合同授權管理及對合同風險進行評估等；負責工程類合同的會簽；負責對合同管理實施提供法律支持服務。

　　合同專職管理部門：負責制定及修訂合同文本；參與對投標或非招標項目的經營風險評估；參與招標文件的評審工作及合同的評審、洽談、簽約工作；負責組織與工程合同有關的簽約、管理工作；負責合同的交底工作；負責合同管理資料建帳、歸檔工作。

　　檔案管理部門：負責合同的檔案保管；負責合同專用章、項目經理部章的管理工作。

　　項目部：按照公司相關規定負責項目的合同履行，根據單位授權負責參與組織項目部各類合同如勞務、專業、采購、租賃合同的洽談、評審和簽訂及監督履行等具體事務；負責進行合同履行過程中的風險管控。

合同管理制度8

　　勞動保護設施管理制度，旨在確保員工在工作場所的安全與健康，有效預防和控制職業危害，提升企業安全生產水平。它涵蓋了從設施規劃、設計、安裝、使用、維護到廢棄處理的`全過程管理。

　　內容概述：

　　1. 設施規劃：根據工作性質和潛在風險，制定科學合理的勞動保護設施布局。

　　2. 設計標準：遵守國家和行業規定，確保設施設計符合安全與健康標準。

　　3. 安裝與驗收：嚴格施工監督，確保設施安裝質量，并通過專業驗收。

　　4. 使用與維護：制定操作規程，定期檢查設施運行狀態，及時維修保養。

　　5. 培訓教育：對員工進行設施使用和應急處理培訓，增強安全意識。

　　6. 監督管理：設立專門機構或人員，對設施的使用情況進行持續監控。

　　7. 更新與淘汰：根據技術進步和法規變化，適時更新或淘汰過時設施。

合同管理制度9

　　隨著企業規模的不斷擴大和員工數量的增長，規范化的勞動合同管理成為了企業管理中的重要環節。一個完善的勞動合同管理制度不僅能夠保障企業的合法權益，還能維護員工的正當利益，促進勞資關系的和諧穩定。以下是某公司勞動合同管理制度的一個示例，用以展示其可能的內容和結構。

　　一、制度目的與依據

　　本制度旨在規范公司勞動合同的管理工作，確保勞動合同的簽訂、執行和管理符合《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》等相關法律法規的要求。通過制定明確的制度，旨在建立公正、公平、合理的勞動關系，促進企業的可持續發展。

　　二、合同簽訂

　　公司實行全員勞動合同制，所有在職員工（非全日制用工除外）都必須與公司簽訂書面勞動合同，以明確雙方的權利和義務。員工在試用期內，須在入職后30天內與公司協商一致，簽訂正式的勞動合同。對于內退或協議保留社會保險關系的員工，則需簽訂專門的《內退（協保）人員聘用協議》。

　　三、授權與職責

　　公司總經理作為代表，負責與員工簽訂勞動合同。未經授權，其他任何人都不得代表公司簽署此類合同。此外，企業發展部負責勞動合同的具體管理和執行，包括合同的訂立、變更、終止和解除等工作。

　　四、合同形式與內容

　　勞動合同必須采用書面形式，并分為主件和附件兩部分。主件即《勞動合同書》，附件包括專項培訓服務期、商業秘密保守等協議。這些主、附件具有同等法律效力。合同內容應涵蓋工作崗位、工作地點、工作時間、勞動報酬、福利待遇、社會保險、合同期限、試用期等諸多方面。

　　五、合同期限與試用期

　　公司根據崗位特點和發展需要，勞動合同期限原則上為三年及以上。對于內退（協保）人員，合同期限為一年；學徒工則為五年；特殊崗位與重要崗位的合同期限由董事長或總經理確定。試用期包含在勞動合同期限內，公司不簽訂單獨試用期合同。

　　六、保密與競業限制

　　員工應對公司的商業秘密和知識產權相關的`保密事項承擔保守義務。公司有權與特定員工簽訂競業限制條款，尤其是針對高級管理人員、高級技術人員等認為負有保密義務的人員。

　　七、合同解除與終止

　　當員工與公司的勞動關系因故需要解除或終止時，必須按照法律規定和合同約定進行。企業發展部負責出具終止勞動關系證明，并處理相關的工資和社會保險等事宜。同時，公司應與勞動者溝通，解釋相關法律法規，并確保合同解除或終止的過程公正合理。

　　八、檔案管理

　　公司應妥善保存所有勞動合同文件，建立完整的員工檔案。這些檔案應由企業發展部管理，并且不允許除指定管理人員以外的其他人員包括勞動者本人進行借閱。

　　綜上所述，一個全面而細致的勞動合同管理制度對于企業的長遠發展至關重要。它既是對員工權益的保護，也是企業規范化管理的重要體現。通過遵循這一制度，企業和員工都能在相互尊重和理解的基礎上，共同推動企業向著更加繁榮穩定的未來邁進。

合同管理制度10

　　1.0目的

　　規范合同的評審、簽署、履約跟進、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽得到保障。

　　2.0適用范圍

　　適用于物業管理公司所有合同的管理工作。

　　3.0職責

　　3.1總經理負責公司所有合同的簽署及重要合同的評審。

　　3.2人事行政部負責本項目合同審核、監管及歸檔(包括員工勞動合同)。

　　3.3各部門負責人負責合同的履約執行。

　　4.0程序要點

　　4.1合同管理的范圍:包括對外提供服務的合同和對外委托服務的合同。

　　4.1.1對外提供服務的合同,包括以下幾類:

　　(1)開發/建設單位或業主委員會委托進行物業管理的合同;

　　(2)投標書;

　　(3)對外租賃合同;

　　(4)公司承諾提供的常規服務和管理合同;

　　(5)顧客(業主、住戶或其他委托方)委托公司進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運及其他有償服務的合同;

　　(6)公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同;

　　(7)其他對外提供服務的合同。

　　4.1.2對外委托服務的合同,包括以下幾類:

　　(1)采購合同;

　　(2)招標合同;

　　(3)勞動合同;

　　(4)公司委托顧客(供應商或其他受委托單位)進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運等合同;

　　(5)其他須進行對外委托服務的合同。

　　4.2合同的形式包括以下幾種形式。

　　4.2.1書面的和非書面的。

　　4.2.2協議或其他法規性文件的規定和要求。

　　4.2.3規范合同和格式合同。

　　4.2.4口頭承諾。

　　4.2.5招、投標書。

　　4.3合同的制定。

　　4.3.1一般情況下由合同的執行部門負責制定,其內容包括以下條款:

　　(1)標的;

　　(2)數量和質量(或工作內容);

　　(3)價款或酬金;

　　(4)履約期限、地點方式及其他履約條件;

　　(5)合同終止條件;

　　(6)違約責任;

　　(7)專用合同約定的其他必要條款。

　　4.3.2各種合同若有合同范本,可依照合同范本填寫或修改各項條款。

　　4.4合同的評審。

　　4.4.1評審權限:

　　(1)標的在10萬元以下的合同,由總經理委托分管副總經理組織合同執行部門及人事行政部經理進行評審;

　　(2)標的在10萬~50萬元的合同,由總經理組織有關人員進行評審;

　　(3)標的在50萬元以上的合同,由董事會進行評審。

　　4.4.2評審內容。

　　(1)對外提供服務合同的評審內容:

　　公司的履約能力;

　　顧客提供的價格;

　　合同的風險;

　　合同的條款是否明確;

　　合同是否合法;

　　合同的社會效益;

　　其他需要評審的內容。

　　(2)對外委托服務合同的評審內容:

　　分供方的履約能力;

　　分供方提供的價格;

　　分供方的信譽;

　　分供方提供服務的售后服務;

　　合同的條款是否明確;

　　合同是否違法;

　　合同的風險;

　　合同履約監控能力;

　　其他需要評審的內容。

　　4.5合同的簽署與生效。

　　4.5.1合同經評審合格,由總經理簽署。非書面的合同除外。

　　4.5.2經總經理簽署的合同按印章管理規定辦理蓋章審批手續。

　　4.5.3所有書面合同均須加蓋公司印章,合同頁數在一頁以上的'必須加蓋騎縫章。

　　4.5.4經簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經公證后生效。

　　4.5.5公司承諾提供常規服務和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

　　4.5.6生效的合同原則上一式四份,公司與顧客各兩份,需進行公證的須報公證機關一份備案。

　　4.6合同的編號與歸檔。

　　4.6.1書面合同統一進行編號,編號的方法按檔案管理的規定辦理。

　　4.6.2一般情況下書面合同由公司人事行政部統一歸檔(經總經理審批同意,由其他部門保管的除外),歸檔方法按檔案管理的有關規定辦理。

　　4.6.3公司歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報財務部存檔一份,部門需按合同條款監督顧客履約的,按檔案管理的有關規定辦理復印審批程序后,由部門負責人保管一份復印件。合同執行完畢后,須將合同返還公司歸檔。

　　4.6.4合同條款涉及保密事項的,有關部門均承擔保密責任。

　　4.7合同的履約。

　　4.7.1對外提供服務的合同,由提供合同服務的部門負責履約,重要的合同由總經理或人事行政部監督履約。

　　4.7.2對外委托服務的合同,由合同執行部門監督分供方履約,重要的合同由總經理或人事行政部監督履約。

　　4.7.3合同執行部門須將合同履約階段性情況向總經理匯報,重要合同須以書面形式匯報。

　　4.7.4公司監控所有書面合同(員工勞動合同除外)的履約進度,對違反合同進度的及時向總經理匯報。

　　4.7.5合同履約完畢,對重要合同的執行效果再次進行評審。

　　4.8合同的變更與廢止。

　　合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現需進行合同條款變更或廢止時,由合同執行部門向人事行政部提出合同變更申請,人事行政部按合同評審程序跟進評審變更條款或廢止合同,重要合同由總經理直接組織變更條款或廢止合同。

　　4.9合同的續約。

　　合同期滿且需辦理續約的,由合同執行部門按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部經理按合同評審程序跟進評審,重要合同由總經理直接組織合同評審。

　　4.10合同的統計。

　　每年12月31日前,由人事行政部對書面合同進行清查統計,寫出專題報告。專題報告內容

　　包括:合同清單,履約完成情況,存在或需跟進的問題等報總經理審閱。總經理給出批示意見,由人事行政部按總經理批示意見辦理。

　　5.0相關記錄表格

　　5.1《合同臺帳》文件編碼:cd/jy/qr/006

　　5.1《合同評審表》文件編碼:cd/jy/qr/007

　　6.0相關支持性文件

合同管理制度11

　　1.目的：加強采購部檔案的收集和管理，提高工作效率，全面規范采購管理體系，制訂本制度。

　　2.適用范圍：適用于采購部對內部文件及檔案的控制。

　　3.職責：

　　3.1采購檔案管人員：負責采購部所有文件的整理及歸檔。

　　3.2采購經理：負責采購檔案文件調閱、銷毀等事項的.審批。

　　4.檔案管理辦法：

　　4.1歸檔內容分類：

　　4.1.1采購內部文件的歸檔。

　　采購部工作中需存檔的文件，采購訂單、應付賬款對賬單、工作計劃、采購計劃、入庫單、退貨單及采購部門相關管理文件資料。

　　4.1.2公司其他部門提供的文件歸檔。

　　公司其他部門提供的圖紙、采購申請單、原材料質量返饋單等相關資料。

　　4.1.3外來或外放文件的歸檔。

　　供應商資料、采購合同、報價單、對賬單聯絡函或其他與供應商有聯系的文件資料。

　　4.1.4存儲在電腦或其它介質上的資料。

　　采購部的臺賬、電子檔的文件記錄。

　　4.2檔案保存期限：

　　4.2.1公司內部往來文件需保存3年。

　　4.2.2公司外部往來文件需保存5年。

　　4.2歸檔要求：

　　4.2.1歸檔文件材料應齊全完整，按照文件的自然形成規律保持文件之間的歷史聯系及真實性。

　　4.2.2所有文檔均要編號，并建立目錄，逐項填寫清楚，書寫工整。

　　4.2.3所有存檔文件格式統一，而且有相關部門領導簽字或蓋章，是有效文件。

　　4.2.4采購部檔案要有專人、專位的保管。

　　4.2.5采購部檔案要分類保管并劃分檔案保管期限。

　　4.3檔案調閱：

　　4.3.1需查閱或借閱采購部文件時，需向采購部領導匯報，得到批準后借閱，查閱保密文件時，需履行審批手續，得到采購領導簽字批準。

　　4.3.2查閱檔案人員要求嚴格執行安全和保密制度，不得泄露。

　　4.3.3查閱檔案應當日歸還；摘抄和復制檔案資料需經采購經理批準，檔案原件不得借出公司外部，如特殊情況借出，必須經理采購經理審批簽字。

　　4.3.4采購檔案管理人員，要及時收取借閱的檔案，避免遺失。

　　4.4檔案銷毀

　　4.4.1采購檔案保管期限已滿或已失效，需要銷毀時由采購部檔案管理人員提出銷毀意見，編制銷毀清單，該清單永久保存。

　　4.4.2辦理銷毀手續，必須經由采購經理批準備，方能銷毀。

　　4.4.3采購檔案保管期已滿，但其中未了結的債權債務和合同文件，應單獨抽出，另行建立檔案，由檔案管理人員保管到結清債權債務和合同改造完畢為止。

合同管理制度12

　　合同管理制度是企業運營的核心組成部分，它旨在規范企業內部的合同簽訂、執行和管理流程，確保企業業務活動的合法性、合規性和有效性。通過這套制度，企業能夠有效預防風險，保障自身權益，提高合同履行效率，維護良好的商業關系，并為企業的決策提供有力的數據支持。

　　內容概述：

　　1.合同審批流程：明確合同從起草到簽署的`各個環節，包括合同的立項、審查、談判、審批和簽署等步驟。

　　2.合同風險管理：制定風險評估機制，識別潛在法律風險和商務風險，并設定相應的應對策略。

　　3.合同履行監控：規定合同執行過程中的監督和跟蹤機制，確保合同條款的履行。

　　4.合同檔案管理：建立完整的合同存檔系統，便于查詢、檢索和審計。

　　5.法律合規性：確保所有合同符合相關法律法規，避免法律糾紛。

　　6.培訓與教育：定期對員工進行合同知識的培訓，提升全員合同管理意識。

合同管理制度13

　　為加強水利工程合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護合同雙方合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關規定，結合我市水利工程建設實際，制定本制度。

　　本制度適用于市水利局組建的項目法人或受項目法人委托與其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的水利工程合同、協議等。

　　一、合同管理職責

　　1、項目法人的主要職責

　　1）、認真學習、貫徹執行《中華人民共和國合同法》和有關法律法規，依法保護本局的合法權益。

　　2）、制定、修訂本局合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。

　　3）、依法簽訂、變更、解除有關工程合同。

　　4）、嚴格審查所簽訂的合同，重大合同應提交有關方面會審，防止不完善或不合法的合同出現。

　　5）、協助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。

　　6）、做好合同統計、歸檔、保管工作。

　　7）、監督、檢查合同簽訂、履行情況。

　　8）、宣傳合同法和有關法規，培訓合同管理人員。

　　9）、依法處理合同糾紛。

　　10）、制止有關單位或個人利用合同進行違法活動。

　　2、財務部門的主要職責

　　1）、加強與項目法人及現場管理機構等的聯系，及時通報合同履行中的應收應付情況。

　　2）、做好與合同有關的應收應付款項的統計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。

　　3）、配合項目法人做好合同管理工作。

　　二、合同審簽管理

　　1、本局對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以本局名義對外簽訂合同。

　　2、嚴禁將合同業務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。

　　3、合同應當采用書面形式，合同文本應當采用國家規定的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交局有關部門審核。

　　4、所有合同都應按順序由項目法人統一編號。

　　5、合同及其有關的書面材料，應當語言規范，字跡（符號）清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。

　　6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。

　　7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責任人保管。

　　8、訂立依法可以設定擔保或者對相對方的履約能力沒有把握的合同，應當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。

　　對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規定進行審查。

　　9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優先選擇由本局所在地人民法院管轄。

　　10、法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。

　　11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　三、合同審簽程序

　　1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。 對法人必須審查營業執照原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的法人營業執照或營業執照的'副本復印件（必須有最近年檢章）。

　　對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規定登記并領取營業執照。對分支機構或是事業單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。

　　對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、經濟組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。

　　2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。 代理人職務資格證明及個人身份證； 被代理人出具的授權委托書；

　　代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

　　3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。

　　4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。

　　5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。

　　名片； 廠家介紹、產品介紹等資料； 各類廣告、宣傳資料； 各類電話機等通訊工具號碼；

　　對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。

　　6、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。

　　四、合同履行、變更和解除

　　1、合同履約管理

　　1）、法定代表人或指定的委托人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。

　　2）、在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對相對方的履行能力進行跟蹤調查。如發現問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。

　　3）、接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規定和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。

　　4）、合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。

　　5）、凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。

　　對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。

　　我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執備案。

　　2、合同的變更和解除

　　1）、對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發貨或付款。

　　2）、我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。

　　3）、發現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向法定代表人報告。

　　4）、我方當事人因不便掌握，應明確變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。

　　五、合同糾紛處理

　　1、合同糾紛管理

　　1）、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。

　　2）、發現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。

　　3）、合同承辦部門、人員應配合好參加仲裁或訴訟。

　　4）、合同糾紛發生后，可以通過協商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。

　　5）、合同發生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托有資格的代理人參與處理糾紛。

　　6）、解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據、答辯狀、協議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結案后十日內，由承辦人送交備案。

　　2、合同糾紛處理程序

　　1）、發生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和本局領導，合同承辦部門、財務部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。

　　2）、在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執行或者難以執行的案件，應當及時向法院申請財產保全。

　　3）、合同糾紛發生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。

　　4）、向法院提供原始證據時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執。

　　六、合同資料管理

　　1、檔案資料內容

　　下列資料可以作為合同檔案：

　　談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；

　　對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本復印件；

　　對方當事人履約能力證明資料復印件；

　　對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件；

　　我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件； 對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件； 雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；

　　登記、見證、鑒證、公證等文書資料； 合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議； 標的驗收記錄；

　　交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

　　2、合同資料歸檔、統計與管理

　　1）、本局所有合同都必須統一編號，由辦公室妥善保管。

　　2）、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內，應將合同檔案資料移交辦公室。

　　本制度自公布之日起執行，本制度解釋權歸本局辦公室所有。

合同管理制度14

　　購銷合同管理制度的重要性不言而喻，它是企業經營風險防控的'第一道防線。通過規范合同流程，企業能有效防止合同欺詐、降低商業風險，保護自身權益。良好的合同管理能提高交易效率，促進供應鏈穩定，增強企業競爭力。此外，合規的合同管理也有助于維護企業形象，提升合作伙伴的信任度。

合同管理制度15

　　勞動關系管理制度是企業運營中不可或缺的一環，它涵蓋了員工招聘、合同簽訂、工作時間、薪酬福利、績效管理、員工發展、勞動爭議解決等多個方面。這一制度旨在維護企業與員工之間的和諧關系，保障雙方權益，促進企業的穩定發展。

　　內容概述：

　　1. 招聘與入職：明確招聘流程、面試標準、錄用條件，以及新員工入職培訓和試用期管理。

　　2. 勞動合同：規定勞動合同的簽訂、變更、續簽、解除等程序，確保合同的合法性與公平性。

　　3. 工作時間和休息休假：制定合理的工作時間安排，明確加班規定，確保員工的休息權利。

　　4. 薪酬福利：設立薪酬體系，包括基本工資、獎金、福利等，并確保符合國家相關法規。

　　5. 績效管理：設定績效考核標準，定期進行評估，以此作為晉升、調薪、獎勵等決策依據。

　　6. 員工發展：規劃職業發展路徑，提供培訓機會，鼓勵員工持續提升技能和知識。

　　7. 勞動保護：確保工作環境的'安全，提供必要的勞動保護措施，預防工傷事故。

　　8. 勞動爭議處理：設立內部申訴機制，及時公正地處理勞動糾紛，維護企業內部秩序。

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