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合同管理制度15篇(經(jīng)典)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編精心整理的合同管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
合同管理制度1
根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及省市相關(guān)規(guī)定,按照學(xué)校合同管理辦法,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
一、合同管理原則
(一)各類合同的制定、實(shí)施和管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī),認(rèn)真履行合同法以及省市有關(guān)規(guī)定,依法辦事。
(二)合同是對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),凡參與合同訂立、實(shí)施和管理的部門及個(gè)人必須堅(jiān)持原則,從嚴(yán)把關(guān),堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校、公司利益。
(三)合同管理實(shí)行的原則是:歸口管理、分類實(shí)施。合同管理歸口部門是行政辦公室。各部門要指定專人負(fù)責(zé)合同管理與實(shí)施。
(四)本辦法適用于公司各部門。
二、合同簽訂流程
(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個(gè)人必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)及省市有關(guān)規(guī)定,合同文本應(yīng)做到條款清晰、標(biāo)的準(zhǔn)確、責(zé)任分明。
(二)合同的審核:合同由要約事件的責(zé)任部門委派專人初審,并經(jīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章后,報(bào)送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問(wèn),申請(qǐng)法律顧問(wèn)進(jìn)行審核。合同要約責(zé)任部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)單位按照學(xué)校法律顧問(wèn)意見(jiàn)修改合同,并將修訂稿報(bào)送行政辦公室,由行政辦公室報(bào)送合同管理科或法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)審,經(jīng)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后,履行會(huì)簽程序。
(三)合同的會(huì)簽:合同提交領(lǐng)導(dǎo)審批前,必須實(shí)行嚴(yán)格的會(huì)簽制度,未經(jīng)會(huì)簽的合同文件不得提交校領(lǐng)導(dǎo)審批和對(duì)外發(fā)送。
1.會(huì)簽程序:合同文件首先由合同要約責(zé)任部門進(jìn)行初審會(huì)簽,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字蓋章后,報(bào)送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示確定應(yīng)會(huì)簽的相關(guān)部門,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章;最后,會(huì)簽單返回行政辦公室,辦公室負(fù)責(zé)人簽字蓋章后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)。
2.合同會(huì)簽制度是合同管理的'重要程序,會(huì)簽部門應(yīng)認(rèn)真審閱合同文本,確保合同的合法性、可行性。合同要約責(zé)任部門在收到不同會(huì)簽意見(jiàn),認(rèn)真研究后將研究結(jié)果通知會(huì)簽部門,取得一致意見(jiàn)后報(bào)送至行政辦公室,由行政辦公室將合同報(bào)送至合同管理科,進(jìn)入送審批準(zhǔn)程序。
3.部門會(huì)簽時(shí)間一般情況下在三個(gè)工作日內(nèi)完成。
(四)合同的簽訂:行政辦公室負(fù)責(zé)將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會(huì)簽單提交公司領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后,行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案,必要時(shí)還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。
(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機(jī)密文件,必須嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,控制發(fā)送,
非責(zé)任部門不得持有合同文本。對(duì)外因工作需要發(fā)送合同文本時(shí),必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
合同管理制度2
合同管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分,其主要作用在于規(guī)范企業(yè)內(nèi)外部的合同簽訂、執(zhí)行和管理流程,確保企業(yè)的合法權(quán)益得到保障,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)建立有效的合同管理制度,企業(yè)能夠提高交易效率,維護(hù)商業(yè)關(guān)系,防止因合同糾紛導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。
內(nèi)容概述:
一個(gè)完善的合同管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面:
1. 合同起草:明確合同起草的標(biāo)準(zhǔn)格式、內(nèi)容要求,以及各部門在起草過(guò)程中的職責(zé)分工。
2. 審核審批:設(shè)立專門的`合同審核部門,負(fù)責(zé)審查合同的法律效力、商業(yè)條款及風(fēng)險(xiǎn)控制。
3. 簽訂管理:規(guī)定合同簽訂的程序、授權(quán)范圍,以及合同原件的保存與備份。
4. 履行監(jiān)控:跟蹤合同履行情況,及時(shí)處理違約行為,確保合同條款得到有效執(zhí)行。
5. 變更與解除:規(guī)范合同變更和解除的條件、程序,以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和不可預(yù)見(jiàn)的情況。
6. 爭(zhēng)議解決:制定爭(zhēng)議解決機(jī)制,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。
7. 合同檔案:建立完整的合同檔案管理系統(tǒng),便于查閱、檢索和審計(jì)。
合同管理制度3
食堂采購(gòu)管理制度是企業(yè)后勤管理的重要組成部分,旨在確保食品安全、控制成本、提高效率。制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估
2. 采購(gòu)流程規(guī)范化
3. 采購(gòu)質(zhì)量與數(shù)量控制
4. 價(jià)格談判與合同管理
5. 庫(kù)存管理與損耗控制
6. 采購(gòu)記錄與審計(jì)
內(nèi)容概述:
1. 供應(yīng)商選擇與評(píng)估:建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,考察其資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格等因素。
2. 采購(gòu)流程規(guī)范化:明確從需求提出、審批、采購(gòu)到驗(yàn)收的步驟,確保流程透明、高效。
3. 質(zhì)量與數(shù)量控制:設(shè)定食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保采購(gòu)的.食材新鮮、安全;合理預(yù)測(cè)需求,避免過(guò)量采購(gòu)。
4. 價(jià)格談判與合同管理:定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,公正談判價(jià)格;簽訂書面合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。
5. 庫(kù)存管理與損耗控制:實(shí)施先進(jìn)先出原則,減少食材浪費(fèi);定期盤點(diǎn),及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
6. 記錄與審計(jì):詳細(xì)記錄每次采購(gòu),便于追蹤源頭;定期審計(jì),防止舞弊行為。
合同管理制度4
項(xiàng)目合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的一部分,它涵蓋了合同的起草、審批、執(zhí)行、變更、終止及糾紛處理等一系列環(huán)節(jié),旨在確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,降低風(fēng)險(xiǎn),并保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
內(nèi)容概述:
1.合同立項(xiàng)與審批:明確合同的立項(xiàng)流程,包括合同需求提出、審批權(quán)限設(shè)定、法律合規(guī)審查等。
2.合同起草:規(guī)定合同條款的標(biāo)準(zhǔn)化,包括合同格式、內(nèi)容、責(zé)任分配等,確保合同的`合法性和公平性。
3.合同簽訂:規(guī)定簽約權(quán)限,合同簽署的程序和方式,以及合同的存檔管理。
4.合同履行:設(shè)立監(jiān)控機(jī)制,跟蹤合同執(zhí)行情況,處理合同履行中的問(wèn)題。
5.合同變更與終止:明確變更和終止的條件、程序和責(zé)任承擔(dān),保證合同的靈活性和公正性。
6.糾紛處理:建立糾紛解決機(jī)制,包括內(nèi)部協(xié)商、第三方調(diào)解、法律訴訟等途徑。
7.合同審計(jì)與評(píng)估:定期進(jìn)行合同審計(jì),評(píng)估合同執(zhí)行效果,為后續(xù)合同管理提供參考。
合同管理制度5
第一章、總則
第一條、為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱為公司)實(shí)際情況,特制訂本辦法。
第二條、本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。
第三條、本辦法適用于公司及所屬子公司。
第四條、合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專題會(huì)審制度。第二章合同管理部門及職責(zé)
第五條、公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第六條、合同管理工作的主要內(nèi)容包括:
1。建立健全公司合同管理制度;
2。保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》;
3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;
4。建立合同檔案,對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表;
5。監(jiān)督檢查合同的履行;
6。其他合同管理工作。
第七條、每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé),期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。第三章合同的審查與簽訂
第八條、在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:
1。主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;
2。欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書;
3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;
4。具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;
5。具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見(jiàn)。合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有問(wèn)題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成,其文本為復(fù)印本時(shí),須加注'與原件核對(duì)無(wú)誤'字樣,并由核對(duì)人簽字。
第九條、凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。
第十條、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。
第十一條、合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承擔(dān),語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同,由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本,公司各職能部門據(jù)此起草合同。凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同,力爭(zhēng)由己方起草。
第十二條、合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
1。合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;
2。簽約的`目的和依據(jù);
3.標(biāo)的;
4。數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式
5。價(jià)款或酬金,包括支付方式;
6。履行的地點(diǎn)、期限和方式;
7。爭(zhēng)議解決方式;
8。違約責(zé)任;
9。變更或解除條件;
10。根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;
11。正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);
12。生效的時(shí)間和條件;
13。約定的聯(lián)系方式;
14。名稱;
15。簽約的地點(diǎn)、日期;
16。簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào);
17。簽約各方公章或合同專用章;
18。法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。
第十三條、法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí),必須簽署授權(quán)委托書。授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限,禁止使用'全權(quán)代理'一類的文字。涉及下列合同時(shí),須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán):
1。擔(dān)保合同;
2。資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同;
3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;
4。企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同;
5。需要授權(quán)的其他合同;
第十四條、合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門簽署意見(jiàn)后,報(bào)總經(jīng)理室審核。總經(jīng)理室在審核合同草案時(shí),可根據(jù)需要,在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門出具審核意見(jiàn),或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核意見(jiàn)的各部門應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見(jiàn)。意見(jiàn)必須有有關(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門審核意見(jiàn)的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為對(duì)合同草案的否定。
第十五條、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括:
1。合同的經(jīng)濟(jì)性:
(1)市場(chǎng)需求情況屬實(shí);
(2)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理;
⑶投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。
2。合同的技術(shù)性:
(1)工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;
(2)技術(shù)措施完備、可行;
⑶技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。
3.合同的可行性:
(1)整本專案技術(shù)具有可靠性;
(2)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性;
⑶資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性;
(4)具有可操作性。
4。合同的安全性:
(1)涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施;
(2)無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。
5。業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。
第十六條、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:
1。資金、資產(chǎn)的合法性:
(1)資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;
(2)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;
⑶資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
2。價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:
(1)價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;
(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法;
⑶與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。
3.索賠條款的合法性。
4。審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。
第十七條、總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:
1。合法性:
(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;
(2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī),無(wú)顯失公平內(nèi)容;
⑶形式合法;
(4)簽約程序合法。
2。嚴(yán)密性:
(1)條款齊備、完整;
(2)文字清楚準(zhǔn)確;
⑶設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切;
(4)相應(yīng)手續(xù)完備;
(5)相關(guān)完備;
(6)附加條件適當(dāng)、合法。
3.可行性:
(1)資信可靠,有履約能力;
(2)擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
4。合同承辦形式審核:
(1)承辦人無(wú)誤;
(2)符合規(guī)定程序;
⑶各審核部門審核意見(jiàn)齊備;
(4)合同文本文字無(wú)誤,正副本及份數(shù)齊備。
5。總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。
第十八條、公司實(shí)行重大合同專題會(huì)審制度凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同,承辦人應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理室牽頭召開(kāi)專題會(huì)議,各審核部門參加,在專題會(huì)議上各審核部門充分深入地闡述各自對(duì)該合同的審核意見(jiàn)。
第十九條、總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。
第二十條、承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí),應(yīng)預(yù)留2—7個(gè)(含本數(shù))完整工作日供其審核。總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門在限定時(shí)限內(nèi)出具審核意見(jiàn)的,或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的,各審核部門和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特殊情況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí),總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)(含本數(shù))完整工作日。
第二十一條、各審核部門在審核合同草案時(shí),發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在審核意見(jiàn)中予以明確并提出修改意見(jiàn)。總經(jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核,審核期限重新計(jì)算。
第二十二條、總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負(fù)責(zé)將各部門審核意見(jiàn)匯總修改成合同修訂稿,并將請(qǐng)示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后,承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。
第二十三條、總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見(jiàn),決定是否簽約。決定簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時(shí),應(yīng)以書面形式明示意見(jiàn)。
第二十四條、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人;合同對(duì)方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請(qǐng)示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門及對(duì)方當(dāng)事人。
第二十五條、簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)委托方式,必須使用的,應(yīng)事先征得委托人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。
第二十六條、公司的各職能部門不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。
第二十七條、承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第二十八條、任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第四章合同的履行
第二十九條、合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。(附'關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定')合同生效后,必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同約定外,不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。
第三十條、任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí),應(yīng)立即通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核,并報(bào)總經(jīng)理室備案。收到對(duì)方履行異議時(shí),承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。第五章合同的變更和解除
第三十一條、變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。
第三十二條、變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。
第三十三條、變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前,原合同有效。
第三十四條、合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第六章合同糾紛的處理
第三十五條、合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第三十六條、合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門和人員,并報(bào)總經(jīng)理室備案,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù):
1。合同文本,包括、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)材料等;
2。有關(guān)的票據(jù)、票證;
3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;
4。證人證言;
5。其他有關(guān)材料。
第三十七、條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報(bào)總經(jīng)理室備案。
第三十八、條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報(bào)告。
第三十九、條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。
第四十條、總經(jīng)理室和各職能部門應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對(duì)合同建立檔案并對(duì)文本妥善保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)椋贺?cái)務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室)。合同檔案內(nèi)容包括:
1。合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:
2。承辦人登記;
3.合同、審查意見(jiàn)及其他有關(guān)文件;
4。履行情況記載;
5。糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。
第四十一條、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應(yīng)及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第七章檢查與獎(jiǎng)懲
第四十二條、公司總經(jīng)理室對(duì)公司所屬職能部門的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。各職能部門應(yīng)自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
第四十三條、公司對(duì)在合同管理工作中作出成績(jī)者及避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十四條、有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
1。簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;
2。審核人員無(wú)正當(dāng)理由延誤審核的;
3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;
4。未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的;
5。丟失合同文本及相關(guān)文件的;
6。提供虛假資料的;
7。超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的;
8。未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的;
9。發(fā)生糾紛后,隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的;
10。有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;
11。應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的;
12。在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的。
13。泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的;
14。使用非法手段簽訂合同的。第八章附則
第四十五條、本辦法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本辦法相抵觸者自行失效。
第四十六條、公司所屬職能部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合本部門情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。
第四十七條、公司的下屬子公司(獨(dú)立法人)依據(jù)本辦法向公司呈報(bào)合同草案時(shí),應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報(bào),再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報(bào)單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。
第四十八條、本辦法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋,自發(fā)布之日起施行。編制:肖鋼日期:20__。
4。22審核:日期:20__。
4。28批準(zhǔn):日期:20__。
4。30關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特別規(guī)定《福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《合同管理辦法》)
第二十九條、規(guī)定'合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同'。為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時(shí)又能根據(jù)緊急情況適當(dāng)靈活處置,特作出如下例外規(guī)定:
一、遇緊急情況,來(lái)不及按《合同管理辦法》的規(guī)定程序報(bào)批合同的,在兼具以下兩種條件時(shí),可先實(shí)際履行合同,后補(bǔ)簽合同:
1、合同的基本內(nèi)容(另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)應(yīng)在實(shí)際履行前書面向公司總經(jīng)理室備案;
2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。(備案單使用請(qǐng)示單的形式,內(nèi)容必須包括另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)
二、鑒于所有的大型工程項(xiàng)目,公司與項(xiàng)目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項(xiàng)目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。只有那些總承包商明確表示無(wú)法涵括在總包合同中的項(xiàng)目或總承包商明確表示無(wú)法及時(shí)處理的項(xiàng)目,項(xiàng)目部才能申請(qǐng)與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。此類零星合同必須在大型工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過(guò)之日起一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部排出計(jì)劃(計(jì)劃中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項(xiàng)中予以扣除等內(nèi)容),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報(bào)批計(jì)劃中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項(xiàng)目才可與對(duì)方簽訂合同。
三、
第一條、第二條所涉及到的情況在補(bǔ)簽合同時(shí),仍應(yīng)按《合同管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。治安制度
合同管理制度6
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提升決策質(zhì)量:通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的深入理解,幫助企業(yè)做出更明智的決策。
2. 優(yōu)化資源配置:通過(guò)分析找出資源利用的瓶頸,提高資源效率。
3. 預(yù)防風(fēng)險(xiǎn):及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的`問(wèn)題,采取預(yù)防措施,減少損失。
4. 支持戰(zhàn)略規(guī)劃:為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持和方向指引。
合同管理制度7
第一章總則
第一條(目的意義)為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作,促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同,保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益,有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度,無(wú)論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度,依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條(管理職責(zé))公司勞動(dòng)人事部門負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要職責(zé)包括:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3、加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的`規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
第四條(合同文本)勞動(dòng)合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。勞動(dòng)合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條(知情權(quán))在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
第六條(合同條款)根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,本公司勞動(dòng)合同具備以下必備條款:
(一)勞動(dòng)合同期限;
(二)工作內(nèi)容;
(三)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;
(四)勞動(dòng)報(bào)酬;
(五)勞動(dòng)紀(jì)律;
(六)勞動(dòng)合同終止的條件;
(七)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任。
同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
第七條(合同期限)本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第八條(試用期)本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期,一年期合同開(kāi)始履行時(shí)前兩個(gè)月為試用期,兩年期合同開(kāi)始履行時(shí)前三個(gè)月為試用期,三年期合同開(kāi)始履行時(shí)前六個(gè)月為試用期。
第九條(服務(wù)期)公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資招聘、出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察、住房補(bǔ)貼等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
合同管理制度8
1. 制定詳細(xì)的防護(hù)用品清單,涵蓋各類工種的需求,定期更新以適應(yīng)新的.工作環(huán)境和法規(guī)要求。
2. 建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制,確保防護(hù)用品的質(zhì)量符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行供應(yīng)商審核。
3. 設(shè)立專門的保管區(qū)域,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,確保防護(hù)用品的妥善存儲(chǔ)和及時(shí)發(fā)放。
4. 開(kāi)展定期的安全培訓(xùn)課程,包括防護(hù)用品的正確使用、維護(hù)和應(yīng)急處置方法。
5. 設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)遵守防護(hù)用品管理制度的員工給予表彰,對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處罰。
6. 實(shí)行定期檢查制度,由安全管理部門或指定人員對(duì)員工使用防護(hù)用品的情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
通過(guò)上述方案的實(shí)施,我們期望構(gòu)建一個(gè)安全、有序的勞動(dòng)環(huán)境,保障每一位員工的生命安全,同時(shí)提升企業(yè)的安全管理效能。
合同管理制度9
勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度,其核心目的是保障員工在工作過(guò)程中的人身安全和健康,防止因工作環(huán)境或操作過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致傷害。這些用品,如安全帽、防護(hù)眼鏡、防護(hù)手套、呼吸器等,能有效抵擋物理、化學(xué)、生物等多種危害因素,確保員工在執(zhí)行任務(wù)時(shí)得到必要的保護(hù)。
內(nèi)容概述:
勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 分類管理:依據(jù)工作場(chǎng)所的危險(xiǎn)程度和職業(yè)病風(fēng)險(xiǎn),明確各類防護(hù)用品的種類和適用范圍。
2. 采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定防護(hù)用品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合國(guó)家相關(guān)安全法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3. 發(fā)放與使用:制定合理的'發(fā)放流程,確保員工在需要時(shí)能及時(shí)獲取,并規(guī)定正確使用和保養(yǎng)方法。
4. 定期檢查:設(shè)立定期檢查機(jī)制,確保防護(hù)用品的性能完好,及時(shí)更換破損或過(guò)期產(chǎn)品。
5. 教育培訓(xùn):對(duì)員工進(jìn)行防護(hù)用品使用知識(shí)的培訓(xùn),提高他們的自我保護(hù)意識(shí)和能力。
6. 記錄與報(bào)告:建立完善的使用記錄,對(duì)異常情況及時(shí)上報(bào),以便采取相應(yīng)措施。
合同管理制度10
第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,保證勞動(dòng)合同的法律效力,保障用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱用人單位)與勞動(dòng)者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國(guó)、無(wú)國(guó)籍及港、澳、臺(tái)勞動(dòng)者,以下統(tǒng)稱勞動(dòng)者)簽訂的勞動(dòng)合同。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同,適用本規(guī)定。
第三條勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。
第四條勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第五條各紀(jì)動(dòng)行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)合同管理工作。
第二章勞動(dòng)合同的.訂立和變更
第六條勞動(dòng)合同的訂立和變更,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。
第七條用人單位招用勞動(dòng)者必須在30日內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同。用人單位招用勞動(dòng)者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動(dòng)合同,對(duì)勞動(dòng)者造成損害的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第八條勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人訂立勞動(dòng)合同,經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后,雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。勞動(dòng)合同自雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的,勞動(dòng)合同無(wú)效:
(一)違法律、法規(guī)的;
(二)當(dāng)事人的意思表示不真實(shí),或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;
(三)損害國(guó)家、集體和社會(huì)利益的;
(四)限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利,合同條款顯失公平的。
第十條無(wú)效勞動(dòng)合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動(dòng)合同部分無(wú)效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無(wú)效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁員會(huì)或人民確認(rèn)。
第十一條用人單位招用的勞動(dòng)者必須年滿16周歲、具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,確需招用未滿16周歲的人員除外),從事繁重體力勞動(dòng)或有毒有害工種的,必須年滿18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗(yàn)人員,年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動(dòng)范圍,按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
合同管理制度11
勞動(dòng)用品管理制度,旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)保護(hù)用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用、維護(hù)及報(bào)廢等環(huán)節(jié),確保員工在工作中的.人身安全和健康,提升生產(chǎn)效率。
內(nèi)容概述:
1. 勞動(dòng)用品的分類與標(biāo)準(zhǔn):明確各類勞動(dòng)用品的種類、性能要求和適用工種。
2. 采購(gòu)管理:規(guī)定采購(gòu)流程、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)制等。
3. 發(fā)放與使用:制定發(fā)放規(guī)則、使用指導(dǎo)、個(gè)人保管責(zé)任等。
4. 維護(hù)保養(yǎng):設(shè)立定期檢查、保養(yǎng)制度,保證勞動(dòng)用品的完好性。
5. 廢舊處理:明確報(bào)廢條件、回收程序及環(huán)保處理方式。
6. 員工培訓(xùn):提供必要的使用培訓(xùn)和安全教育。
7. 監(jiān)督與考核:建立監(jiān)督機(jī)制,將勞動(dòng)用品管理納入績(jī)效考核體系。
合同管理制度12
第一條目的
為了確保公司與員工雙方的合法權(quán)益,規(guī)范公司勞動(dòng)用工,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門等等。
第三條職責(zé)
1、各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)定期跟蹤、檢查本部門員工勞動(dòng)合同狀況,及時(shí)通知、并辦理本部門員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù);負(fù)責(zé)把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關(guān)文本提交到集團(tuán)蓋章、鑒證;負(fù)責(zé)將蓋章、鑒證后的相關(guān)文件返還員工本人。
2、人事服務(wù)專員:負(fù)責(zé)屬地各部門新員工的勞動(dòng)合同首次簽訂;負(fù)責(zé)審核各部門提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動(dòng)合同相關(guān)文件;負(fù)責(zé)所有合同文本的蓋章存檔、備案;負(fù)責(zé)定期檢核本屬地各部門勞動(dòng)合同簽訂情況。
3、公司法務(wù)人員:根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)起草公司標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)合同文本,以及解除或終止勞動(dòng)合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理;處理勞動(dòng)仲裁、人事糾紛;提供其他涉及法律、政策方面的支持服務(wù)。
第四條勞動(dòng)合同訂立原則
4、公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同,凡不與公司簽訂勞動(dòng)合同的一律不予錄用;
第五條勞動(dòng)合同訂立形式
公司所有人員勞動(dòng)合同必須采用書面形式。勞動(dòng)合同文本一式三份,員工本人一份,員工個(gè)人檔案一份,公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動(dòng)合同的,公司原則上不得聘用,已經(jīng)聘用的應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)簽勞動(dòng)合同,員工拒絕補(bǔ)簽的,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)書面通知員工終止勞動(dòng)關(guān)系。
第六條勞動(dòng)合同訂立主體
勞動(dòng)合同訂立主體原則上為員工服務(wù)部門所在公司(包括集團(tuán)下屬分公司、子公司)或?qū)W院等等。集團(tuán)
公司高級(jí)管理者、分公司或子公司第一負(fù)責(zé)人、學(xué)院第一負(fù)責(zé)人、大區(qū)第一負(fù)責(zé)人及集團(tuán)公司外派干部均與集團(tuán)公司訂立勞動(dòng)合同。
第七條勞動(dòng)合同訂立條件
擬聘用人員滿足以下條件的,公司將與其訂立勞動(dòng)合同:
1.?dāng)y帶《入職通知書》,并能夠真實(shí)提供《入職通知書》中要求的全部個(gè)人信息資料;
2.入職體檢符合要求;
3.了解并同意遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第八條勞動(dòng)合同類型
勞動(dòng)合同氛圍固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。
固定期限勞動(dòng)合同的期限(包括首簽和續(xù)簽):
1、管理類和技術(shù)類崗位:勞動(dòng)合同期限六到十年。
2、營(yíng)銷類崗位:勞動(dòng)合同期限三年。
3、生產(chǎn)、職能、安裝類崗位首期勞動(dòng)合同期限為四年;
4、因部門業(yè)務(wù)需要不適用以上兩條規(guī)定的',經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,可視實(shí)際情況確定期限。無(wú)固定期限勞動(dòng)合同(包括首簽和續(xù)簽):
符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同條件的員工,按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的程序,公司將與其簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同:
根據(jù)崗位需要部門與員工協(xié)商一致后,有部門申請(qǐng),公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。
第九條勞動(dòng)合同訂立內(nèi)容
公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動(dòng)部門進(jìn)行備案的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本。對(duì)于不能使用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本的各公司大區(qū)/子公司,將采用當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。
勞動(dòng)合同附件可包括:《員工保密協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議書》、《員工手冊(cè)》、《入職承諾書》、公司其他規(guī)則制定。
第十條關(guān)于試用期的約定
公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí),對(duì)試用期的約定按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
1、勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期一個(gè)月;
2、勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期二個(gè)月;
3、三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期為三到六個(gè)月,但不可超過(guò)六個(gè)月;
4、與同一員工只能約定一次試用期;
5、特殊引進(jìn)人才,由部門第一負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可縮短或免除
試用期;
6、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞
動(dòng)合同不得約定試用期;
7、試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,由部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可提前轉(zhuǎn)正。
第十一條競(jìng)業(yè)限制
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,由所在部門提出,公司可與其簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》,約定員工在解除或終止勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他用人單位工作,或者自己開(kāi)業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。
競(jìng)業(yè)限制期限一般6—24個(gè)月,最多不超過(guò)24個(gè)月。
與公司簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動(dòng)合同后,如公司要求其履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù),則公司按協(xié)議決定每月支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金。
保密協(xié)議中已約定競(jìng)業(yè)限制條款的員工,在辦理離職手續(xù)時(shí),所在部門應(yīng)在離職審核表中明確是否需要員工履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù),如需員工履行競(jìng)業(yè)限制義務(wù),由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》,進(jìn)一步明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、地域、期限、補(bǔ)償金數(shù)額等。
第十二條脫密期
公司外派至國(guó)外工作的員工,由所在部門提出,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議(出國(guó)脫密期)》,約定在勞動(dòng)合同終止前或員工提出解除勞動(dòng)合同后的6個(gè)月內(nèi),公司可以調(diào)整員工的工作崗位并采取相關(guān)脫密措施,員工服從公司的脫密措施安排,并在上述6個(gè)月的脫密期滿后再辦理離職手續(xù)。
執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競(jìng)業(yè)限制條款。
第十三條勞動(dòng)合同變更
公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容,變更勞動(dòng)合同必須采用書面形式。
內(nèi)容調(diào)轉(zhuǎn):如員工在集團(tuán)公司及分公司、子公司、學(xué)院等不同法人主體間調(diào)動(dòng),員工應(yīng)與調(diào)入公司或?qū)W院重新訂立勞動(dòng)合同,合同期限及約定事項(xiàng)可與原合同相同,也可由雙方協(xié)商重新確定。
勞動(dòng)合同期內(nèi),員工因申請(qǐng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)或在職進(jìn)修與公司約定服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議的,期限先于《員工培訓(xùn)協(xié)議書》約定的服務(wù)期前屆滿的,勞動(dòng)合同期限自動(dòng)延長(zhǎng)至服務(wù)期限屆滿時(shí)止。
公司發(fā)生合并、分立等情況的,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,原勞動(dòng)合同權(quán)利、義務(wù)由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔(dān)。
第十四條勞動(dòng)合同解除
1、公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同期內(nèi),公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同的必須簽訂書面《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。
2、員工提出解除勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同期內(nèi),員工提出解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日向公司提交書面離職申請(qǐng)(試用期內(nèi)可提前三日),與公司約定了脫密期的員工,提前通知時(shí)間以約定為準(zhǔn)。
3、公司提出解除勞動(dòng)合同
公司提出與員工解除勞動(dòng)合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。
第十五條勞動(dòng)合同終止
勞動(dòng)合同到期或符合法律規(guī)定條件時(shí),可以終止勞動(dòng)合同。
公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,需在勞動(dòng)合同到期前30天書面通知對(duì)方,勞動(dòng)合同到期終止。
第十六條勞動(dòng)合同續(xù)訂
員工勞動(dòng)合同期滿前60天由其所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)續(xù)簽一件,并在勞動(dòng)合同期滿前45天書面通知員工,并與員工本人溝通續(xù)簽意見(jiàn)。雙方均書面同意續(xù)簽后,由業(yè)務(wù)單元人力資源負(fù)責(zé)人填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,在勞動(dòng)合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同。員工將續(xù)簽后的勞動(dòng)合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人,由部門人力資源負(fù)責(zé)人提交給區(qū)域/集團(tuán)人事專員。區(qū)域/集團(tuán)相應(yīng)的人事服務(wù)專員將負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動(dòng)合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負(fù)責(zé)人返還給員工本人。
第十七條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定給予支付。
第十八條員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)器的約定,公司可以收取違約金,具體按公司相關(guān)制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。
第十九條勞動(dòng)合同的管理為公司各級(jí)人力資源管理部門。
第二十條勞動(dòng)合同的日常管理,采用屬地化管理原則,即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對(duì)本地區(qū)各業(yè)務(wù)部門的勞動(dòng)合同實(shí)施管理。
第二十一條任何勞動(dòng)合同版本的啟用和變更均須報(bào)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可使用。
第二十二條任何對(duì)保密協(xié)議、約定事項(xiàng)及合同訂立規(guī)定的更改須報(bào)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十三條員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動(dòng)合同過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議的,可通過(guò)工會(huì)過(guò)職工代表與公司協(xié)商解決,工會(huì)及職工代表充分履行調(diào)解職能。
第二十四條經(jīng)工會(huì)或職工代表調(diào)解無(wú)效的爭(zhēng)議,員工可向公司所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
合同管理制度13
1、制定詳細(xì)的操作規(guī)程:明確每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)、流程,提供具體的操作指南。
2、建立電子化管理系統(tǒng):利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)合同資料的數(shù)字化存儲(chǔ)和檢索。
3、定期培訓(xùn)與考核:對(duì)員工進(jìn)行合同知識(shí)培訓(xùn),確保理解和執(zhí)行制度。
4、內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督:定期審查合同管理執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
5、法律咨詢與合作:與專業(yè)法律顧問(wèn)保持緊密聯(lián)系,為合同管理提供法律支持。
6、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警:設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,對(duì)潛在問(wèn)題提前預(yù)警,防患于未然。
合同資料管理制度的建立健全,不僅需要管理層的.重視,也需要全體員工的參與和配合。只有這樣,才能真正發(fā)揮其在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的保駕護(hù)航作用,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
合同管理制度14
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,做好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的.取得,都有積極的意義。公司干部職工必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,做好合同管理工作。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
八、雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。
九、任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
十、變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電等),口頭形式一律無(wú)效。
十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
十二、合同管理總經(jīng)理負(fù)總責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室。
十三、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
合同管理制度15
一、目的
為規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等各項(xiàng)具體工作,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》與北京市勞動(dòng)合同規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。
二、適用范圍
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的勞動(dòng)合同管理制度。
三、職責(zé)劃分
1.綜合服務(wù)部
1.1代表總經(jīng)理與公司員工簽訂勞動(dòng)合同;
1.2負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的文本制作、簽訂、保管等具體工作;
1.3組織公司勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止等工作;
1.4負(fù)責(zé)對(duì)子公司勞動(dòng)合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)或提供咨詢服務(wù);
2.用人部門負(fù)責(zé)人
2.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;
3.分管副總經(jīng)理
3.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審核;
4.公司總經(jīng)理
4.1負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除、終止的意見(jiàn)審批;
四、程序與內(nèi)容
(一)新員工勞動(dòng)合同簽訂
1.新員工勞動(dòng)合同簽訂辦理時(shí)間原則上為入職當(dāng)天,最遲不超過(guò)入職后一個(gè)月;
2.除特殊崗位外,所有新員工的勞動(dòng)合同均應(yīng)簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'。
(二)新員工勞動(dòng)合同試用期管理
1.根據(jù)勞動(dòng)合同的類型,新勞動(dòng)合同的試用期:簽訂'固定期限勞動(dòng)合同'的合同期限為3年,其中試用期為3-6個(gè)月;簽訂'以完成一定工作為期限'的合同期限為1年,其中試用期為1個(gè)月。
2.新員工試用期結(jié)束后,綜合服務(wù)部有權(quán)組織對(duì)新員工的'試用期考核,考核不能通過(guò)者,公司有權(quán)及時(shí)與員工辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)。
(三)勞動(dòng)合同續(xù)簽或終止
1.勞動(dòng)合同的續(xù)簽或終止依照下列程序辦理:
1.1員工勞動(dòng)合同到期前40天,綜合服務(wù)部應(yīng)統(tǒng)計(jì)出待簽人員名單;
1.2綜合服務(wù)部應(yīng)與用人部門負(fù)責(zé)人就待簽人員工作表現(xiàn)進(jìn)行溝通,并就續(xù)簽或終止達(dá)成一致意見(jiàn);
1.3對(duì)符合續(xù)簽條件的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前35天組織用人部門及各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,填寫《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單》,審批通過(guò)后組織當(dāng)事人談話,對(duì)同意續(xù)簽的員工在原合同到期前30天發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知書》,由員工簽字確認(rèn)后回收存檔;勞動(dòng)合同續(xù)簽的手續(xù)辦理應(yīng)于原勞動(dòng)合同到期前完成;
1.4對(duì)不符合續(xù)簽條件的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)于原合同到期前30天組織當(dāng)事人談話,并發(fā)放《勞動(dòng)合同終止通知書》要求員工簽字確認(rèn)后回收存檔;
1.5對(duì)個(gè)人不愿續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工,綜合服務(wù)部應(yīng)了解具體情況,視情予以挽留,對(duì)決意不續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員按合同終止方式處理;
1.6續(xù)簽勞動(dòng)合同的期限應(yīng)綜合考慮續(xù)簽人員原合同的期限、在司連續(xù)工作的年限、距法定退休年齡的期限、已簽定固定勞動(dòng)期限合同次數(shù)等因素最終確定;
1.7對(duì)勞動(dòng)合同終止人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)勞動(dòng)合同的解除
1.新員工試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的,應(yīng)在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系,必要時(shí),用人部門需給出書面意見(jiàn);
2.對(duì)不符合公司用人標(biāo)準(zhǔn)或崗位要求的已轉(zhuǎn)正人員(經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)動(dòng)工作崗位后仍不符合崗位要求),經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與綜合服務(wù)部研究后可提前解除勞動(dòng)關(guān)系,必要時(shí),用人部門應(yīng)書面提出不符合的說(shuō)明;
3.對(duì)需要提前解除勞動(dòng)關(guān)系的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進(jìn)行談話,并發(fā)放《勞動(dòng)合同解除通知書》,由員工簽字確認(rèn)后回收存檔;
4.員工提出提前解除勞動(dòng)合同的,綜合服務(wù)部應(yīng)組織進(jìn)行談話,了解相關(guān)情況,視情予以挽留,如員工決意提前解除勞動(dòng)合同,按公司離職手續(xù)規(guī)定辦理;
5.對(duì)勞動(dòng)合同提前解除人員的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家或北京市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)勞動(dòng)合同的變更
1.員工職務(wù)、薪酬、工作地點(diǎn)、工作條件等法定保護(hù)內(nèi)容發(fā)生變化,應(yīng)履行勞動(dòng)合同變更手續(xù)。
2.對(duì)需要進(jìn)行勞動(dòng)合同變更的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)組織當(dāng)事人進(jìn)行談話,就變更的具體內(nèi)容與當(dāng)事人達(dá)成一致意見(jiàn),并發(fā)放《勞動(dòng)合同變更通知書》,由員工簽字確認(rèn)后回收存檔,相應(yīng)的變更手續(xù)應(yīng)于談話后一周內(nèi)辦理完畢;
3.對(duì)不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)會(huì)同用人部門解釋,打消當(dāng)事人顧慮,對(duì)決意不同意變更的人員,綜合服務(wù)部應(yīng)充分了解情況,并將情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決策;
4.對(duì)員工提出的勞動(dòng)合同變更請(qǐng)求,綜合服務(wù)部應(yīng)詳細(xì)了解情況,及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并于受理后一周內(nèi)反饋。
(六)勞動(dòng)合同檔案管理
1.勞動(dòng)合同的文本按部門分類保存,并建立勞動(dòng)合同登記臺(tái)賬以便查詢。
2.勞動(dòng)合同應(yīng)隨時(shí)保持更新,對(duì)已過(guò)期的合同應(yīng)及時(shí)予以替換。
(七)勞動(dòng)合同的書寫規(guī)范
1.勞動(dòng)合同中書寫的字跡應(yīng)清晰明確,不得模糊不清或涂改;
2.勞動(dòng)合同中'任職崗位'的填寫統(tǒng)一分為三類:'管理類'、'技術(shù)類'、'非技術(shù)類'。
3.勞動(dòng)合同中時(shí)間的填寫應(yīng)準(zhǔn)確,前后一致,合同簽署日期不應(yīng)超過(guò)生效日期的30天。
五、附則
1.本制度自20xx年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司勞動(dòng)合同管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。
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