合同管理崗位職責(合集)
隨著人們法律意識的加強,合同對我們的約束力越來越不可忽視,簽訂合同是減少和防止發生爭議的重要措施。你知道合同的主要內容是什么嗎?以下是小編幫大家整理的合同管理崗位職責,歡迎大家分享。
合同管理崗位職責1
合同預算處是公司負責項目招標、合同評審、合同管理、工程預決算、工程造價管理與投資控制等相關業務的職能部門。部門具體職責如下:
1、依據《合同法》、《招標投標法》等法律法規,制定和監督執行公司《合同管理辦法》、《招標投標管理辦法》等相關內部管理制度。
2、負責公司各類工程項目、設備及材料的招標、議標、評標組織協調工作。
3、負責組織編制公司各類工程項目、設備及材料的招標控制價或標底并送審。
4、負責組織合同談判,以及合同的'起草、送審、簽訂、備案。
5、負責合同履約過程的監督檢查。
6、參與審核工程變更,做好相應的合同補充完善工作。
7、負責對設計變更、現場簽訂等合同外項目的計價依據、單價(含新增材料單價)及費用進行審核并送審。
8、負責公司法律事務的歸口管理,組織處理合同糾紛,負責合同的索賠及反索賠工作。
9、負責計量計劃報價表的審定工作。對計量計價報表中的工程量進行復核,對計量計價款進行審定,并建立健全計量計價臺帳。
10、負責組織施工圖預算編制,根據工程實際情況適時進行修改并送審。
11、負責組織公司各類工程項目、設備及材料的結算及竣工決算和報審工作。
12、負責合同的收集、整理、歸檔、合同臺帳的建立健全,以及本部門相關文件、資料的收集、整理和歸檔工作。
13、完成領導交辦的其它工作。
合同管理崗位職責2
一、在總經理的領導下,負責組織項目成本控制的具體實施和全過程管理;合理確定工程造價和有效控制影響工程造價的各個環節;
二.負責合同預算部工作的統籌安排,確保各項工作正常運行,確保總經理下達的各項任務順利完成;
三.負責合同預算部工作計劃編制;對本部門員工的工作情況進行檢查、督促,確保員工完成其相應的工作職責,重大問題及時向總經理請示匯報;
四.定期召集本部門工作會議,及時預防、處理、總結相關問題,提高部門運作效率;
五.負責組織本部門與其它部門的協商、配合工作,增強公司運作的整體協調性、一致性;
六.負責制定本部門規章制度;負責對本部門員工工作表現進行業績考評;負責對本部門的人員崗位設置和員工使用提出合理化建議;
七.組織擬寫本部門工作總結和工作計劃; 負責組織撰寫關于成本控制各個環節的規章制度及工作流程;
八.負責組織本部門的業務建設和信息化建設;
九.負責組織本部門員工業務素質和業務技術的'培訓; 有對公司其他事務進行建議的義務;有配合公司其他部門工作的義務;
十.完成領導交辦的各項其他工作任務。
合同管理崗位職責3
1、負責對客戶應收賬款進行跟蹤分析和預警,核對內部往來賬項;
2、按規定編制應收賬款報表,做到數據真實準確,內容完整,及時、清晰;
3、合同能源管理周報,合同收付款及項目資金收支情況跟蹤監管。
4、合同信息錄入,并對合同修改、變更、終止等情況及時跟進調整,合同的掃描和登記歸檔。
5、公司商務合同審核及風險防控,對合同審核情況及業務數據進行分析,定期向領導匯報。
6、完成領導安排的其他工作事項。
任職要求:
1、性別不限,大專及以上學歷,財稅或法學相關專業;
2、工作積極主動,認真仔細,有上進心,學習能力強。
3、工作嚴謹認真,責任心強,有保密意識。
4、熟練運用office辦公軟件。
5、有兩年以上合同審核或財務工作經驗者優先。
合同管理崗位職責4
職責描述:
負責部門所發生合同(協議)的簽訂和履行工作。
負責本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺賬的設立、統計、按時通過oa上報等基礎管理工作。
負責部門日常運作信息的收集和整理,并向相關領導匯報。
負責會議紀要、工作紀律的執行情況進行審核。負責公司對外接待、公共關系。
任職要求:
具有良好的語言表達能力,吃苦耐勞,有上進心。
具有高度工作熱情,有較強的'責任心,抗壓能力強。
熟練使用word、excel等辦公自動化軟件,有較快的計算機錄入水平。
合同管理專員崗位
合同管理崗位職責5
1、建立合同管理制度,制定合同管理制度
2、編制常用合同模式,指導合同業務工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規審查;
4、監督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判,提出與合同有關的風險防范措施
6、對合同及相關數據組進行歸檔
7、參與合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織與公司合同相關的'業務培訓。
合同管理崗位職責6
職責:
1、負責設計合同的起草、整理;
2、擬定項目進展的安排及協調公司各小組進度的'工作;
3、配合項目主管將整理文件及歸檔工作;
4、標書的制作;
5、參與公司內部開展的項目會議并進行記錄;
6、熟悉建筑設計專業用語,有建筑公司工作經驗者優先。
任職資格:
1、大學?萍耙陨蠈W歷;
2、良好的寫作能力,處理公司行政公文、商務信函等文案工作;
3、工作認真仔細、積極主動,責任心強,具備良好的服務意識;
4、能工作壓力,具備良好的團隊合作精神;
合同管理崗位職責7
一、副部長崗位職責
1、負責部門全面工作,擬訂本部門管理制度實施細則,年度工作計劃和年度工作總結;
2、加強內外聯系、及時掌握招標信息,評價是否參與投標,向主管領導匯報;
3、4、協助領導做出決策,協調與其它部門的聯系,確保工作有序進行;負責組織投標文件的編制、合同評審、合同簽訂、工作竣工結算工
作;
5、負責工程結算款的追收,編制工程款收付一覽表,確保工程結算及
追款,不因主觀因素而耽誤;
6、7、配合工程部做好資料管理及工程變更預算,指導完善資料紀錄;完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。
二、預、結算員崗位職責
1、廣泛收集工程信息,積極參與各項工程的投標工作,參與公司各工
程項目的.預結算工作及投標文件的編制工作,工程投標中的報價工作;
2、3、負責工程項目的預決算工作及材料、設備價格等市場信息的收集;負責審核工程材料及設備價格,控制工程成本;
5、協助部長配合項目部做好工程成本的清理核算工作,工程完工后編
寫成本分析報部長審核;
6、7、8、歸檔管理預結算的文件資料;工程結算款的追收,督促工程部限期提供資料;完成領導交給的任務,且配合本部門其他人員的工作。
三、投標員崗位職責
1、廣泛收集工程信息、整理、歸檔工作,積極參與各項工程的投標工
作;
2、負責工程投標全過程,包括由投標報名到標書編制,投標書提交,接受中標通知書等整個過程;并統計記錄投標情況;
3、4、配合本部門其他人員工作;完成領導交給的任務。
四、資料員崗位職責
1、負責技術規范、規程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應各種
技術資料的收集、整理、保管整齊、齊全、傳遞,并保持其有效性,資料管理必須符合建筑工程施工技術資料管理制度;
2、認真做好圖紙會審準備工作,作業指導書收集。及時,準確的提供
資料。
3、4、及時做好投標資料,工程技術資料和結算資料歸檔;負責對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標識,及時收回作廢文
件,按規定程序處理,并保存紀錄;
6、完成領導交給的任務。
五、合同管理員
1、負責建設工程施工合同、專業分包、勞務分包、材料供應合同的簽
訂與管理、歸檔;
2、3、4、5、負責對施工合同的發放及項目部的合同交底,并處理相關記錄;負責組織對分包商的資格預審、評審,建立合格勞務分包方名錄;負責工程項目的統計工作;負責完成上級交給的其它工作任務。
合同管理崗位職責8
職責描述:
1、負責檔案資料的收集、整理、保管、統計等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統;
2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作;
3、做好文件檔案的整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找;
4、推進公司紙質文檔的電子化,建立電子化文檔系統的編碼、索引、查詢等相關體系;
5、增強保密觀念,嚴守機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度;
6、上級交辦的.其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,圖書及檔案管理相關專業;
2、熟悉保密檔案管理、工程檔案管理相關工作;
3、精通辦公軟件,可承擔較大的工作壓力;
4、具有較強的學習能力、保密意識;
5、工作認真、細致,有條理性。
合同管理崗位職責9
崗位職責:
教育部考試中心系教育部直屬事業單位,主要承擔教育考試專項職責任務。本崗位主要負責教育部考試中心本級的政府采購管理與合同管理。
任職要求:
--財務、會計或相關專業本科以上學歷,學士以上學位。
--熟練掌握財務會計軟件和現代辦公軟件。
--熟悉國家財經、稅收、政府采購與合同法律法規和政策。
--具有較強的財務管理和分析能力。
--具有較強的組織和協調能力,有較好的`口頭表達及書面表達能力。
--熱愛財經工作,有良好的職業操守;為人正直、責任心強、耐心細致;具有良好服務意識和團隊精神。
--從事財會工作2年以上,持有會計專業技術職稱資格或法律職業資格、企業法律顧問資格的優先。
合同管理崗位職責10
職責:
1、復印、打印、編寫、發送行政文件;
2、組織會議召開,通知人員和設備設施的準備工作;
3、校對合同內容及合同歸檔管理,及時提交材料;
4、完成上級交辦的其他任務。
任職要求:
1、學歷:大專以上學歷,法律相關專業背景優先
2、年齡:40歲以下
3、工作經驗:合同管理、檔案管理經驗優先
4、其他要求:認真工作,具有良好的`溝通能力和團隊精神,熟練操作基本的計算機和辦公軟件。
合同管理崗位職責11
崗位職責:
1、負責營銷中心業務合同審核管理、合同原件的收集并統計整理工作;
2、負責基礎數據信息的錄入與整理;
3、負責營銷中心業務合同的.促銷情況審核;
4、完成領導交辦的其他事項。
任職資格:
1、全日制本科及以上學歷,可接受20xx年優秀畢業生,統計學、數學、計算機等相關專業畢業者優先;
2、具有良好的表達、溝通和執行能力,工作態度良好;
3、思路清晰,有責任心,細致認真。
合同管理崗位職責12
職責:
1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文本內容無誤后,裝訂成本,并向印章管理負責人申請蓋公司章;
2.合同的`收送、移交:合同蓋章后,與聯營方及業主辦理收送手續,與辦公室辦理移交手續;
3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;
4.合同臺賬:做好合同登記、標號、信息錄入等電腦工作,實行信息化管理;
5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;
6.管理合同電子文本及書面檔案,做好檔案信息錄入;
7.負責合同查詢工作;
8.參與合同糾紛的處理;
9.協助對外聯絡;
任職要求:
1.大專及以上學歷,法學,行政、工程類相關專業,本科優先考慮,1年以上工作經驗
2.有一定寫作能力,工作細心有耐性;
3.熟練使用辦公軟件;
4.持有標準員或律師資質證證優先。
職責:
1、根據合同、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,建立維權取證記錄,完成合同履約各類報表;
2、處理各類項目停工緩建、退場、索賠事件;
3、審核各類合同付款要求、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;
4、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、25-38歲,土木工程、工程管理等相關專業統招本科及以上學歷;
2、具有3年及以上房建工程現場質量或技術管理工作經驗,熟悉房建工程施工工序;
3、具有較強的溝通協調能力,強烈的責任心,較強的執行力,做事細心,并善于自我學習提升。
合同管理崗位職責13
1、制定、完善項目信息管理和檔案管理制度;
2、協助部門主管對各項目的信息及工程檔案管理的監督、檢查、管理工作;
3、組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;
4、認真做好項目前期資料收集整理,包括:可研報告、合同、預算、中標通知書、技術交底記錄、施工圖紙、施工總進度計劃表等。
5、及時準確收集各項目的實施情況,每周編制《項目工作周報》并轉呈公司領導及部門主管,以便公司實時、全過程地掌控項目進展的情況;
6、負責項目過程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項目協調(聯系)會會議記錄、開工報告、施工組織設計、圖紙會審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等;7、收集、匯總各類市場待建項目信息,并及時上報公司總經理;
8、負責與公司業務有關的各項法律法規、技術標準、行業規范及用戶信息的收集、整理;
9、負責公司在建項目建設數據統計,建立、完善并適時更新各類項目資料、檔案等數據庫;
10、認真完成工程資料的`制作、裝訂成冊及資料交接等工作;
11、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
項目經理
在工程副總和項目管理部部長的直接領導下,項目經理作為承擔項目的總負責人,對項目進行全面組織管理。主要職責如下:
1、根據項目工程施工組織總計劃負責制定項目實施計劃并組織實施,確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質量標準;
2、按照國家或地方的法律、法規、行業標準、規范,以及企業的有關規定和要求,有計劃、有步驟地開展施工生產活動,確保合同履約;
3、落實責任,做好現場的動態管理,確保工程安全無事故,工地現場達到約定的文明工地要求;
4、與建設方保持良好的合作關系,配合項目管理部做好建設方對工程的監督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收;
5、自覺接受項目管理的業務指導及監督、檢查,定期報告工作情況,遇重大問題,緊急情況等特殊事項應隨時報告,上報各類報表和保證項目管理信息準確、及時、全面;
6、主動積極配合公司相關部門對所承擔的項目開展竣工結算,并對項目中涉及數據的準確性負責;
7、有權對項目組的人員、生產資源進行科學合理的使用、調配和管理,以確保項目順利實施。具體權利為:
。ㄒ唬╉椖康挠萌藱。提名確定項目小組成員;在項目執行過程中,對不服從項目經理指揮,協調工作困難,影響項目正常工作的項目組成員有權進行更換(核心成員需要項目管理批準);
。ǘ┥婕绊椖康呢、物等生產資源的優先支配權;
(三)對項目內各項工作的調度權和指揮權;
。ㄋ模┏蓡T考核獎懲權。對項目組成員在承擔項目中績效考核有優先決定權,但必須確保做到公正、公開。
8、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
集成實施技術員在項目管理部的領導和項目經理直接領導下,履行以下職責:
1、按作業指導書及操作規程進行施工,做到安全文明生產。
2、配合項目經理做好技術支持和客戶培訓。
3、認真檢查設備使用狀況,做好保養維護工作。
4、對所實施施工產品及時進行檢驗。
5、認真填好施工記錄,做好項目的技術檔案等原始資料的收集和班后清理工作。
6、執行售后運行保養和故障維修,做好維修保養記錄等原始記錄。
7、完成上級主管交給其他任務及不確定工作。
合同管理崗位職責14
合同管理專員武漢當代華僑城實業發展有限公司武漢當代華僑城實業發展有限公司職責描述:
1、合同管理,檢查和監督各項目部合同執行情況,定期統計各項目部進度完成報表;
2、負責建立合同檔案,各類招標、商務合約歸集整理,提供查詢服務;
3、審查公司各種合同,提供專業建議,避免合同風險與漏洞;
4、檢查和監督合同執行情況,定期統計合同完成報表。
任職要求:
1、本科以上學歷,法學或建筑類相關專業,熟悉地產各類合約資料;
2、踏實嚴謹,風險與法律意識強。
合同管理崗位職責15
職責:
1、負責員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執行情況;
2、負責與銷售支持部門的對接工作,并監控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續約、退租及住宿中與合作方的'溝通工作;
4、合同管理工作,定期上報、更新報表;
5、合同信息的保密工作。
任職要求:
1、財務、檔案管理相關專業,熟悉基礎法規;
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇,做事認真,有良好的協調溝通能力;
4、具有良好的職業道德和敬業精神。
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