合理化建議書(共12篇)
在充滿活力,日益開放的今天,我們都跟建議書有著直接或間接的聯系,建議書是單位或集體向有關單位或上級機關和領導,就某項工作提出某種建議時使用的一種常用書信。那要怎么寫好建議書呢?下面是小編幫大家整理的合理化建議書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
合理化建議書 篇1
第一條為鼓勵公司員工積極提出合理化建議,推動公司管理的進步,動員廣大員工立足本崗位,通過對日常工作加以改善的做法,提高企業管理素質,促進公司的發展,為使"我為管理進一言"合理化建議經;、制度化,根據有關文件精神,結合公司實際,制定本制度。
第二條"我為管理進一言"合理化建議,是指員工圍繞本崗位改進和完善操作流程、經營管理等內容。
第三條"我為管理進一言"合理化建議要以公司運作經營為中心,以完善公司管理水平、提高工作效率為重點,以提高員工及管理人員的素質,提高企業經濟效益為主要目的.。
第四條在公司領導下,人力資源部負責"我為管理進一言"合理化建議的評審工作。人力資源部負責"我為管理進一言"合理化建議的宣傳、發動工作,并定期出版宣傳專欄、報道公布"我為管理進一言"合理化建議工作的進展情況,發布成果,推廣交流典型經驗,搞好總結表彰獎勵。
第五條"我為管理進一言"合理化建議的征集采取如下形式:
第六條人力資源部每月召開"員工懇談會",廣泛征求員工意見,查找在公司管理運作方面存在的突出問題;第七條利用板報的形式,廣開言路,鼓勵員工張貼發表意見和建議,安排專人定期收集整理;
第八條設置郵箱,采用多種方式及時收集建議;
第九條管理中心定期召開檢討會議,開展批評與自我批評,認真解剖產生問題的原因,大膽指出管理成員在工作作風和工作效率方面的不足;
第十條公司管理中心對申報的"我為管理進一言"建議進行論證。建議無論采納與否,公司均應對每條意見或建議做出回復,通知本人,做到件件有回音,答復期限不超過一個月。
第十一條申報、審定和獎勵每季進行一次,季度評"優秀建議",年終評選"最佳建議"。
第十二條為鼓勵廣大員工關心企業發展的主人翁責任感,凡呈報的"我為管理進一言"合理化建議的均發給一份紀念品作為鼓勵,被評為季度"優秀建議"和年度"最佳建議"均發給獎金,并進行表彰。
第十三條"我為管理進一言"合理化建議屬公司的一項員工主人翁教育活動,以精神鼓勵為主,物質鼓勵為輔;被采納合理化建議的員工,作為年底工資晉升的考核依據。
第十四條本制度自總經理批準之日起實施。
本制度由人力資源部制定,并監督執行。
合理化建議書 篇2
提倡控制每一項支出。各部門合理控制成本,費用較度降低5%—8%;
提倡用好每一位員工。合理分工,提高工作效率和工作積極性,提高責任心和工作準確性,減少工作失誤;
提倡采納每一個良策。加強管理,改革創新,合理改進工作方法和工藝流程,倡導進行小發明和小創造,提高勞動生產率;
提倡抓好每一個客戶。多與客戶溝通,積極為客戶解決實際問題,提供熱情周到的服務,針對客戶提出的問題,要在第一時間內向相關領導反映,并在24小時內做出處理意見;
提倡減少一道鴻溝。部門與部門之間、人與人之間要及時有效地溝通,消除工作障礙,多換位思考,多相互支持,創造一個和諧融洽的工作氛圍;
提倡節約每一度電:
1、照明,堅持隨手關燈,杜絕"白晝燈"、"長明燈",并使用節能照明燈具;
2、空調,合理設置室內溫度,夏季空調控溫不低于26℃,冬季不高于20℃,無人時不開空調,開空調時要關閉門窗,提倡每天少開一小時空調;
3、辦公設備,電腦、打印機、復印機等辦公自動化設備避免長時間待機,減少待機消耗,下班前關閉室內所有的電源開關;
提倡節約每一滴水:避免大開水龍頭和長流水現象,要養成隨手關好水龍頭的習慣,在擠洗手液、洗滌靈時關閉水龍頭;
提倡節約每一張紙:提倡無紙化辦公,減少紙質文件印發和使用傳真的.頻率,提倡雙面用紙,提倡廢紙的再利用,各部門打印、復印后的廢紙應主動回收,避免泄露公司機密;
提倡節約每一升油:
1、加強日常車輛管理,合理安排出車任務,用車部門需提前向辦公室申請,以便綜合調配;
2、及時對車輛進行保養,減少車輛故障的發生;
3、提倡用公交卡,除非緊急情況或者需要運輸貨物可由公司派車,部門員工外出盡量使用公交通勤卡乘坐公交出行,無特殊情況,禁止使用公交通勤卡打車、購物;
提倡節約每一分辦公經費:選擇合理的辦公用品廠商,采購質優價廉的辦公用品,降低辦公用品采購成本;
提倡修好每一件能利用的廢品。對于故障設備,盡量修舊利廢,挖潛增效,能重復利用的東西堅持再次利用。
合理化建議書 篇3
尊敬的領導:
為了讓公司快速發展,充分發揮廣大職工的聰明才智,根據公司的要求先提合理化建議如下:
一:建議公司倉庫發貨時一人或一個地區用一個專用出庫單或賬本
二:建議公司出資給三義物流定做物流發貨單(四聯,無碳復寫),公司專門定做出庫單或銷售(三聯,無碳復寫),范本已發郵件。
三:與監督評審相關的儀器儀表準備檢修入廠、送檢,車間電路加裝漏電保護器 四:公司崗位施行定認定崗定責,并以圖文形式張榜公示,每月由總經理檢查督促,
具體見附表1
五:公司涉及生產技術的重要資料要備份、加密,員工要有技術保密的思想
六:每年安排時間培訓員工,培訓以車間實訓為主
七:建議購買十二個文件盒,將每年每個月的重要事情統計歸納放好,每月要做的`重要事情需在上月前5天準備,比如儀器儀表的檢定在11月做,10月底要通知到人,每年的6、7、8月份要做好防火防雨防漏電工作。包裝箱倉庫要做好此項工作!!!
八:公司產品涉及到產品安全、性能可靠性的試驗要充分做好,比如絕緣值、開路電壓、過流保護值,產品的絕緣值耐壓值檢查我建議剛開始多做一些,而后通過科學分析和統計發現規律,就可以很輕松的完成工作,執行標準見《關于淮南潤金公司申請辦理產品的生產技術要求2xxX-10-13》
九:辦公樓的扶手刷漆,為監督評審做充分準備,監督評審前要做到窗戶無蜘蛛網、門窗臺無浮灰,儀器儀表要干凈,不能有灰覆蓋,第一次接受監督評審,印象分對以后的檢查很重要。
以上陋見,請審定!
建議人:xxx
20xx年xx月xx日
合理化建議書 篇4
近期,關于中國是否應該進行PM 2。5顆粒檢測和城市空氣污染成為一個社會熱點問題。隨著我國經濟的不斷發展和人民生活水平的不斷提高,汽車社會已不可逆轉的到來。汽車給人們帶來方便與效率的同時,也給環境造成了污染。
汽車污染問題主要表現在兩個方面,一是汽車排放的尾氣污染物和噪聲對車外環境的污染;二是車體材料釋放有害物質造成的車內環境污染。對于汽車排放污染和噪聲污染,國家已經制定并發布了相關法律和一系列汽車大氣污染物、噪聲排放標準,并實施了汽車型式核準、生產一致性檢查和在用車排放檢查制度,對控制汽車外部環境污染發揮了重要作用。
對于車內環境污染,世界衛生組織已明確將其與高血壓、艾滋病等共同列為人類健康的十大威脅之一。而人們在購車時,除對汽車的品牌、型號、外觀、特性等比較關注外,往往會忽視車內空氣污染對人體的傷害。實際上,在車廂這一狹小的空間內,存在著大量有害氣體。一直以來,國內對于車內空氣質量一直無法規、無標準、無監管,眾多車主對于新車撲鼻的異味,只能忍耐。“新車味”一度成為人們對于車內空氣污染的一種無奈表述。近年來,媒體曾報道過多起因車內空氣污染傷人致死的事件,由車內空氣污染引發的糾紛、訴訟也日漸增多。前不久,中國科學院所屬中科理化環境分析研究中心進行了一次調研。該機構在檢測過程中選取了50款市場上常見的車型,行駛里程從10000km到270000km不等,針對其車內空氣質量情況進行檢測,最終發布了權威性的《國內汽車空氣質量報告》。結果表明,車內空氣健康狀況極不容樂觀。其中車內空氣中所含的TVOC與室內空氣質量標準比較平均超標30%;菌落總數與室內環境質量評價標準1級參照對比平均超標77。65%,與新加坡室內空氣質量標準比較平均超標255。30%。長此以往,人類的健康就在不知不覺中受到了難以估量的危害。新車車內空氣污染主要來源有三個,第一個是車內各種配件,如隔音墊、密封件、橡膠件、塑料件、坐椅等不環保化學配方設計;第二個是車內飾,如車內地板、門內護板、車頂棚襯里、窗簾等;第三個是生產中使用的油漆、稀釋劑和黏合用的膠水油漆等。德國最早開始關注車內環境污染控制,并頒布相關法規政策;美國從上個世紀八九十年代開始關注車內環境污染,對材料進行法律化約束要求。但是,由于中國沒有這一套控制標準,所以導致了大量外國品牌汽車在中國投放的產品與在歐美投放的產品標準不一致,嚴重影響了中國人民的身體健康。
近年來,國內自主品牌車企逐步開展了車內環境污染控制工作,不少自主品牌車型已超過眾多合資品牌車型,達到汽車行業領先水平。但是,由于沒有統一法規要求,各汽車企業結合自身情況及銷售區域,衍生出不同的測試方法及管控手段,其車內環境品質控制技術水平也存在著不同程度的`差距。
20xx年10月27日國家環保部和國家質檢總局聯合發布了《乘用車內空氣質量評價指南》,規定了車內空氣中8種常見的揮發性有機物濃度的設定限值,自20xx年3月1日起正式實施。該指南從一定程度上使消費者在車內污染方面的維權有了依據,但該指南并非強制性標準,還沒有法律約束力,不能從實質上對車內有害物質進行抑制。
為了提升汽車行業車內空氣質量標準,防止車內空氣污染對消費者的危害,建議如下:
一、由國家環保部、質檢總局牽頭建立權威的乘用車內空氣質量檢測和發布機構,像中國新車評價規程(C—NCAP)那樣,定期對市場上的新車空氣質量進行抽檢、發布,給予消費者系統、客觀的車內空氣質量信息,使消費者真正對車內空氣污染有知情權。
二、對于各地的檢測機構必須要求通過國家的資質認證,能夠出具國家認可和有法律效力的檢測報告。
三、盡快將《乘用車內空氣質量評價指南》轉變到國家強制性標準。
四、以點帶面,由國家環保部、衛生部、人社部牽頭,建立健全以預防為主的國家環境與健康政策法規,重點抓監測與防范,實現源頭控制,解決危害人民群眾健康的突出污染問題,減少環境相關性疾病發生,緩解醫院就診壓力,減輕社保負擔,確保環境和健康得到有效保護,促進我國經濟社會可持續發展。
合理化建議書 篇5
一、控制每一項支出。各部門要更好的合理控制成本;
二、用好每一位員工。合理分工,提高工作效率和工作積極性,提高責任心和工作準確性,減少工作失誤;
三、抓好每一個商戶。多與商戶溝通,積極為商戶解決實際問題,提供熱情周到的服務,針對商戶提出的問題,要在第一時間內向相關領導反映,并在24小時內做出處理意見;
四、減少一道鴻溝。部門與部門之間、人與人之間要及時有效地溝通,消除工作障礙,多換位思考,多相互支持,創造一個和諧融洽的工作氛圍。
五、節約每一度電。
1、照明,堅持隨手關燈,杜絕“白晝燈”、“長明燈”,并使用節能照明燈具;
2、空調,合理設置室內溫度,夏季空調控溫不低于26℃,冬季不高于20℃,無人時不開空調,開空調時要關閉門窗,提倡每天少開一小時空調;
3、辦公設備,電腦、打印機、復印機等辦公自動化設備避免長時間待機,減少待機消耗,下班前關閉室內所有的電源開關;
六、節約每一滴水。避免大開水龍頭和長流水現象,要養成隨手關好水龍頭的習慣,在擠洗手液、洗滌靈時關閉水龍頭;
七、節約每一張紙。提倡無紙化辦公,減少紙質文件印發和使用傳真的頻率,提倡雙面用紙,提倡廢紙的再利用,各部門打印、復印后的廢紙應主動回收,避免泄露公司機密;
八、節約每一升油。
1、加強日常車輛管理,合理安排出車任務,用車部門需提前向辦公室申請,以便綜合調配;
2、及時對車輛進行保養,減少車輛故障的.發生;
3、提倡用公交卡,除非緊急情況或者需要運輸貨物可由公司派車,部門員工外出盡量使用公交通勤卡乘坐公交出行,無特殊情況,禁止使用公交通勤卡打車、購物;
九、節約每一分辦公經費。選擇合理的辦公用品廠商,采購質優價廉的辦公用品,降低辦公用品采購成本;
十、修好每一件能利用的廢品。對于故障設備,盡量修舊利廢,挖潛增效,能重復利。
合理化建議書 篇6
城市園林綠化儼然已經成為了當前文明城市的重要組成部分之一,現在的城市園林綠化工程建設已經作為一項基礎設施建設被納入了我國構建和諧社會工作的一部分,綠化養護管理對城市園林綠化建設起到了保障作用,園林綠化養護管理工作在園林綠化工作中起著舉足輕重的作用,它是一種持續性、長效性的工作,有較高的技術要求,只有高質量、高水平的養護管理,園林景觀才能逐漸達到完美的景觀效果。
1、養護管理前的準備
園林樹木栽植完工后,為了提高樹木的成活率,保證正常生長發育,顯現最佳綠化效果,首先應對已栽苗木進行詳細普查,分類造冊登記,對成活、生長發育正常、臨界死亡及已死亡等情況分類摸底,并對影響樹木生長發育的原因進行分析總結,針對性地提出植物養護管理的配套措施。
2、灌溉與排水
2.1灌溉
(1)水分對樹木的影響。水分是植物體的基本組成部分,植物體重量的40%-80%是由水分組成的。樹木體內的一切生命活動都是在水的參與下進行的,如光合作用、呼吸作用、蒸騰作用及礦質營養的吸收、運轉和合成等。在實踐中,如果發現樹葉發焉時首先要在水上查原因。不同樹種對水分的需求有很大的差異,一般陰性植物要求較高的空氣濕度和土壤濕度,而陽性植物對水分要求相應較少。有些植物很耐旱,如國槐、刺槐、側柏等,有些植物則耐水濕,如楊、柳等。同一樹種在不同的.生育周期內,對水分的需求量也不同。早春樹芽萌發,需水量較少;枝葉旺盛生長期,需水量較大;花芽分化期及開花期,需水量較少;結實期需水量較大。
(2)灌溉時期與方法。園林樹木的灌溉要根據樹木在一年內各個物候期的需水特點、當地氣候條件、土壤水分變化規律以及樹木栽植的時間長短來決定。
灌溉時要根據不同植物需水量的不同選擇適當的時間與方法。已經栽植的樹木,應在早春樹木發芽前澆返青水,有利于樹木新梢和葉片的生長,同時也可以延遲萌動,防止晚霜危害;入冬前,北方地區氣溫低,多風干旱,應澆一次封凍水,冬季水結凍時放出潛熱,可提高地溫,使樹木免受凍害。一年中再根據樹木需水量與當地氣候的不同,確定不同的澆水次數。為了節約用水,可實行噴灌、滴灌、管灌、滲灌等方法,避免大水漫灌。
(3)灌溉注意事項。要注意水質,無論是什么水源,原則上不能對植物造成傷害。澆水后要中耕、除草、保水,以提高水的利用率。要做到一次澆透,回避高溫時澆水。
2.2排水
樹木生長需要水分,但水分過多也會給樹木帶來危害。土壤水分過多,根系缺氧,根系的呼吸作用減弱,影響根系對水分、養分的吸收,容易造成植物生長不良。嚴重缺氧時,就會使根系窒息,引起死亡。排水的主要手段是徑流排水、溝道排水和地下滲管排水。
3、施肥
。1)施肥的原則
在植物的年生育期內,施肥應根據不同植物的需肥量,適時施入生長所需要的營養元素,以保證其正常生長。比如,樹木萌芽抽枝發葉期,需吸收較多的氮肥,隨著新梢生長的結束,植物的需氮量也隨著降低;到了植物開花、坐果和果實發育時期,則需要吸收大量的磷、鉀肥。要根據植物的生長發育需求來施肥,避免盲目施肥。
。2)施肥的時期
同一種類、同一數量的肥料,給同一種樹木施用時,施用的時期不同,則會產生不同的效果。如葡萄,在早春時期施肥,有利于提高花芽的質量和座果率;在開花前10-15d施肥,可起到保果的作用。
。3)施肥的方法
施肥分為土壤施肥和根外施肥。土壤施肥是將肥料施在土壤中,由根系直接吸收利用。施肥深度根據根系分布層的深淺而定。如碧桃、迎春等,根系分布層較淺,施肥不宜過深;闊葉喬木樹種,根系分布深,施肥亦宜深些。根外施肥是將肥料配成溶液噴灑在樹木的葉子和枝條上,營養元素由氣孔和皮孔進入植株。如丁香、連翹開花座果期,噴施磷鉀肥及微量元素硼等,可促進花芽分化,減少落花落果。
4、整形修剪
4.1整形修剪的作用
整形修剪是園林植物養護中的一項重要措施,可提高樹木成活率,控制植株生長發育,調節營養生長與生殖生長的矛盾,改善植株通風透光條件,以體現設計要求,滿足觀賞需要。
4.2整形修剪的方法
(1)移植修剪。一般以重、中、短剪為主,修剪時保留壯枝、飽滿葉芽和隱芽,盡量減少營養消耗面積,滿足根系供養要求,提高植株成活率。
(2)藝術造型修剪。以平整枝條為主,以達到一定的幾何形狀。但需因樹修剪,隨枝造形,避免修剪時破壞植物生物習性,造成植株早衰和死亡。自然造型以疏枝為主,中短剪以促進旺枝生長為主,以達到更新復壯的目的。自然景觀應以自然形狀為主,不需要人為造型,如假山旁的灌木、湖畔旁的垂柳等。
(3)根據樹種的不同習性與功能進行修剪。如城市道路綠化的行道樹,其主要作用之一是遮陰,分枝點高度不宜太高,但又不能影響交通,一般可定在2.8-3m之間。同時,相鄰植株分枝點高度應基本相同。成片綠地喬木,分枝點高度要求不太嚴格。一般綠地外緣的植株分枝點高度應低一些,而中心的植株分枝點則要高一些,以促使盡早形成豐滿的林冠線。
5、病蟲害防治
5.1園林植物病蟲害防治原則
(1)首先要強調安全為主,以園林技術措施為基礎,因地制宜地協調好生物、物理、化學等綜合防治方法,經濟、安全、有效地控制病蟲害。
(2)在使用化學藥劑時,要注意對人、環境、天敵及植物的安全。根據城市園林綠化的特點,貫徹預防為主、綜合防治的原則,創造出“春花、夏蔭、秋實、冬青”的園林綠化景觀,人與自然和諧統一的境地,從而發揮城市綠化的最佳的生態效益、社會效益和經濟效益。
5.2生物防治
生物防治是利用害蟲天敵防治的方法。用益鳥如灰喜鵲、啄木鳥等,或用益蟲如瓢蟲、赤眼蜂等撲食害蟲。在園林綠地和公園中,應充分利用園林間植被的多樣化,保護和增殖天敵,抑制病蟲危害。
5.3化學防治
病蟲害發生后,應立即組織防治,如噴藥,人工撲殺等。在對公用綠地、行道樹噴藥時,要考慮環境衛生及安全;使用有毒藥品時,應設置警戒區,禁止游人接近,或在夜晚噴灑;噴藥人員,應帶口罩,防止自身中毒。同時注意,在城市中嚴禁使用劇毒化學藥劑和有機氯、有機汞化學農藥。
5.4做好病蟲害的預測預報
建立病蟲害預測預報網,及時掌握病蟲害發生情況。病蟲害一旦發生,應立即采取相應防治措施,消滅病蟲,防止蔓延。同時,針對不同季節或不同植物的多發病蟲害進行預防,盡量降低病蟲危害。
6、園林樹木養護管理的其他措施
6.1防止風災
春季多風,應采取修剪、培土、支撐等措施。
6.2中耕、除草
對樹木根部雜草可以采用人工中耕的方法消滅。如荒草較為嚴重時,可以使用除草劑,但使用時要根據荒草的特性選擇適當的藥劑,以免發生藥害。
6.3圍護、隔離
對于一些怕傷害的古樹名木、珍貴樹種等,應用綠籬或圍籬圍護起來,與游人隔離。
6.4看管、巡查
為了免遭人為的破壞,重點地區應設專人看管,定期巡視,必要時與有關部門配合協作,發現問題及時處理。
結束語
園林綠化是現代化城市的重要標志,是改善生態環境的重要途徑。園林綠化工程養護管理是園林綠化事業的核心工作,只有努力提高園林綠化養護管理的水平,才能使園林綠化發揮更大的生態效益和社會效益。
合理化建議書 篇7
門店人事管理者如何有效激勵員工呢?服務行業更多的是要依靠人來創造價值,根據服務行業的的行業特性,在門店人事管理中只有有效的運用各種激勵機制進行管理,才能從最大程度上調動員工的積極性、創造性和工作熱情,讓員工全身心的投入到門店的各項工作中去,為門店創造更多的價值。
一、合理的薪酬體系和完善的福利制度
1、績效激勵:為更好調動員工的工作積極性,使員工的工作目標與獎勵有效掛鉤,并以此來引導員工將個人目標與公司目標進行統一。人事部門應在依市場薪資指導及行業水平制定的薪酬體系上根據賣場銷售業績的達成狀況設定月度績效和年度績效考核獎勵辦法。根據員工的工作表現及業績達成狀況對工作表現突出、業績達成較好的員工實施獎勵,真正的以成果論英雄,并將此作為培訓及晉升的有效依據,到達肯定員工、激勵員工,使之更好投入工作的目的。切忌平均主義大鍋飯,做與不做一個樣,好與不好一個樣,那最后就都一個樣,只會越來越差。
2、技能工資:根據門店中一些管理崗位(店長,店秘)設立技能考核及薪資評定標準,透過技術培訓、技能考核、等級評定給予技能工資發放,不僅僅激勵員工的工作熱情,同時也穩定門店的崗位技術人員,在必須程度上有效的控制人員的流動率,畢竟管理人員的培養時間和成本是遠遠高于一般員工的,而且管理崗位對保證門店的正常運營好處重大。所以要盡量減少管理人員不必要的流失,確保門店技術力量穩定。
3、帶薪年假:對于在公司服務滿一年的員工在福利方面開始給予帶薪年假,并依服務年限的增加對休假天數進行必須的增加來肯定員工的辛勤工作,以此作為鼓勵。這個不僅僅貼合國家政策,對員工的吸引力有時候比單純的薪資來得更有利。
4、服務年限獎勵:為了激勵長期為公司服務的員工,根據必須的服務年限設立服務年限獎,為服務滿五年、十年、十五年、二十年的員工召開表彰大會及頒發獎牌及獎金,對員工的奉獻給予肯定并以此激勵員工安心、放心,更好的為公司服務,穩定員工隊伍,提高忠誠度。
二、內部培訓及晉升制度
員工是門店各項工作得以順利開展的有利保證,只有給員工帶給更多的培訓機會;為員工的職業生涯發展創造機會、帶給渠道,才能維護和提高門店的競爭力。
1、內部培訓:加強門店各級主管的內訓工作,為員工帶給全面且多層次的培訓課程,在提高員工自身價值的同時增強門店競爭力。
2、內部晉升:為加強員工的歸屬感和認同感,減少大批“空降兵”對老員工的沖擊,人事部門應建立完善的干部內部培養機制。結合內部培訓的開展制定晉升考核制度,透過系統的培訓及嚴格的晉升考核機制來做好內部各級干部的儲備及培養工作,加重內部干部的晉升比例,產生更大的激勵作用,從“伯樂相馬”逐步過渡到“賽馬中選馬”,增強門店的凝聚力,減少人員的流失,避免因人員過度流失增加人事招聘、培訓費用產生的成本。
三、合理化推薦獎勵制度
部培訓的開展制定晉升考核制度,透過系統的培訓及嚴格的晉升考核機制來做好內部各級干部的儲備及培養工作,加重內部干部的晉升比例,產生更大的激勵作用,從“伯樂相馬”逐步過渡到“賽馬中選馬”,增強門店的凝聚力,減少人員的流失,避免因人員過度流失增加人事招聘、培訓費用產生的成本。
三、合理化推薦獎勵制度
為真正做到以店為家,提高員工的主動參與意識,門店應建立合理化推薦及獎勵制度,鼓勵員工參與門店管理,透過日常工作中的踐行歸納、總結,為門店的經營管理提出更多、更切合實際的合理化推薦,促進門店工作更好的開展,對被采納的推薦應給予相應獎勵。員工在一線,很多時候能發現更現實的問題,而且群眾在智慧是不可估量的,要鼓勵更多員工參與公司發展及目標制定,更熱情、期盼地投入到工作中。
四、定期開展技能比武,服務競賽
根據崗位的不同,為激勵員工爭創最佳業績及優質服務品質,門店人事部門應聯合相關部門定期開展以員工技能比武為主的各項服務競賽,比如:
1、銷售服務標兵選拔:針對門店基層員工開展區域性的銷售技巧服務大賽,透過比賽選拔區域銷售服務標兵,給予一次性經濟獎勵及晉升優先思考,安排至各店進行巡回演示并傳授銷售技藝,激勵員工,帶動服務熱情。
2、辯論,房產知識比武:定期開展銷售人員技術比武,評尋優秀學員”、“服務之星”等,張榜表揚并頒發獎狀及一次性獎勵,透過技術比武提高業務人員的技能及工作熱情,減少業務人員的工作誤差率和人員流失率。
在門店的人事管理中,只有不斷的站在員工的角度去思考、發現、開發各種經濟或非經濟的激勵手段來激發員工的工作熱情,才能更有效的帶動員工的工作積極性,同員工共同建立“雙贏”局面。
市場部在企業當中是扮演著重要的主角,有人形容說市場部是企業的大腦,這是但是分的,所有的工作大部分是圍繞著市場部在轉,所以說為了促進銷售管理轉型,進一步落實以市場部經理為載體的銷售管理模式,進一步完善市場部的各項工作,現針對佳木斯市場區域狀況向公司提出一些不成熟的推薦:
一、市場部銷售工作
1、市場前景
佳木斯市場部成立至今已經3個年頭,在這3年中,佳木斯市場部從二級市場部轉變為一級市場部,市場狀況有了較大的好轉,市場銷量逐年遞增,從中能夠看出,隨著國家對中小城市建設力度的加大,塑鋼行業尤其是在東北是發展的必然趨勢,其市場前景十分巨大,。不僅僅全國數以百計的大中城市,而且數以千計的中小城鎮,都會廣泛使用塑鋼產品。
2、市場競爭
佳木斯區域在這短短的幾年當中,市場競爭更加激烈,產品品牌增長到40多種,而且市場也從原先的單一競爭,正在朝著多元化的競爭發展,市場產品的開發也在朝著更高檔的方向發展。為搶占市場先機,如:大連實德,哈爾濱中大,浙江中財,天津金鵬,都相繼在開發更高檔的塑鋼產品。
3、具體推薦
①、根據市場競爭日益激烈程度,推薦公司能在更高檔的產品上加大開發,或者是有針對性的`開發,個性強調的是,時機十分重要。如,65系列的共擠型材,這樣能保證該領域占有必須的技術優勢。
②、在產品供應,尤其是彩色型材的供應上能在提高一下,保證市場供求關系的平穩,保證客戶對海螺彩色型材的興趣。避免供應時間過長,造成工程工期過長,影響海螺銷售。
二、佳木斯市場部基礎建設
1、市場部建設功能
隨著公司轉型腳步的加快,市場部建設要結合自己的實際狀況進一步落實各項功能要求,完善市場部的各項工作。市場部要嚴格按照《市場部功能建設管理規定》生活和工作。加快市場拓展,掃除盲點市場;對市場上搜集回來的信息及時進行反饋和整理,同時市場部要整理歸檔;對市場上競爭對手的信息和產品性能要了解,并做好市場部留存;加強客戶信息的收集管理工作,了解銷售渠道,資金狀況,市場網點建設,并對市場部客戶建立詳細準確的檔案,定時更新。
2、市場部隊伍建設
市場部要根據公司要求,實行市場部經理負責制,建立市場部人員內部考核體系,要做到“公開,公平,公正”的原則。同時市場部要加強對業務人員的培訓工作,提高新進人員的海螺認同感和對企業文化的進一步了解;市場部要嚴格按照公司對市場部作息時間的規定,對業務人員的工作安排要進行跟蹤,了解;在市場部內部也要實行嚴管理,嚴考核的做法,突出業務員的貢獻率考核,市場部負責人每月召開考核會,要有專人紀錄,并自行存檔備存。
以上是我佳木斯市場部對公司和市場部的一些建設性的意見,主要來說還是要按著公司要求和《市場部管理細則》去管理市場部和建設市場部,向著更好的開拓市場,建設市場去努力,從管理當中要效益,為07年更好的服務市場,開拓市場建立一個良好的市場基礎。
合理化建議書 篇8
一、對孩子的教育,向來就應是社會、校園和家庭三位一體的。
我們都有這樣的經歷,得到家長的支持與配合,教育教學工作能事半功倍,反之亦然,如何讓家庭教育成為我們校園教育的有力支撐呢我認為,首先,校園的'“家長校園”活動應落到實處、提高效率。每學期一次的大而化之、籠而統之的專家講座不可能解決家長在家庭教育中的一般問題,缺乏針對性和實效性,只能是一時的熱鬧。其次,我推薦校園能為家長、老師還有學生設立一個專屬的交流空間,多年前的家長接待室就很不錯。家長、孩子都有自尊心,在辦公室里理解老師的意見和推薦也應有保密權。第三,校園網站上的留言版應有準入機制,不能確定其家長身份的,不能允許隨便留言,避免不必要的流言和誤解,甚至是誹謗。
二、再談談校園工作的氛圍。
我校從來就是一個和睦的大家庭,成員之間也能互相關心,鼎立相助。但是,教師是一種特殊的職業,承載了太多外人所不能道的壓力與重負。今年體檢中,許多老師健康狀況不甚理想就可見一斑。期望校園能多組織老師們學習健康保健知識,多開展有益的體育文化娛樂活動,請心理專家為老師疏解心理壓力,某些年齡段的老師應每年體檢。讓健康的老師們去培養健康的學生,健康的老師營造健康的教學工作氛圍。
合理化建議書 篇9
根據公司的10.8會議精神,并結合本崗位工作實際,以“開源節流”為主導思想給公司做出以下建議:
1、關于查找招標信息的建議。查找招標信息是招投標部門的一項重要工作。為了不影響其他工作的正常進行,應制定合理的查找招標信息時間。如:上午10時,下午16時。
2、關于新員工的建議。應加大培訓力度,對于新員工來說培訓能夠有效加快員工熟悉自己的工作崗位和工作性質。更快的投入工作為公司創造效益。
3、關于公司推廣方面的建議。讓我們每個人都充當起一個業務員的.角色,在閑暇之余也對相關網站多去發貼子,內容主要寫一些關于公司的相關情況,如公司簡介、經營范圍等。這種方法可能不會很快見效,但我相信只要長期堅持下去,肯定會有效果的。
4、關于文件打印方面的建議。建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節約用紙的目的。
5、關于網絡使用方面的建議。建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次,避免個人中毒影響到局域網網絡的使用,另外辦公時間盡量避免下載,以免拖其網速,影響公司網絡使用。
6、關于下班后關閉公司相關設備的建議。每天下班后電腦是全部關閉了,但還有一些顯示器和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開起的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。
7、關于公司獎勵政策的建議。公司在法定節假日的時候,適當的組織員工外出旅游或其他集體員工活動,促進各部門員工的關系,在平時的工作中能互相幫助與協調,也能帶動員工的積極性,提高工作效率。
以上是我個人的一些建議,總之,開源節流要從細節入手,讓我們每個人都充當起主人翁的精神,為公司創造更多的效益。
建議人:XXX
XXXX年XX月XX日
合理化建議書 篇10
溝通是企業組織的生命線。管理的過程,也就是溝通的過程。通過了解客戶的需求,整合各種資源,創造出好的產品和服務來滿足客戶,從而為企業和社會創造價值和財富。企業是個有生命的有機體,而溝通則是機體內的血管,通過流動來給組織系統提供養分,實現機體的良性循環。管理溝通是企業管理的核心內容和實質。
一、沒有溝通,就沒有管理
我很信奉這樣一個觀點:管理不是門藝術,也不是科學,而是實踐,通過其業績目標的最終完成來體現企業的價值。企業管理有四種職能:計劃、組織、領導、控制,而貫穿在其中的一條主線即為溝通。溝通為實現其管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。沒有溝通,就沒有管理,沒有溝通,管理只是一種設想和缺乏活力的機械行為。溝通是企業組織中的生命線。好像一個組織生命體中的血管一樣,貫穿全身每一個部位、每一個環節,促進身體循環,提供補充各種各樣的養分,形成生命的有機體。企業的日常管理工作離不開溝通。日常管理工作即業務管理、財務管理、人力資源管理,全部借助于管理溝通才得以順利進行。業務管理的核心是在深入了解顧客和市場的基礎上,向企業的目標市場和目標顧客群提供適合其綜合需要的服務和產品,而與市場進行互動,就需要溝通。財務管理中財務數據的及時獲得和整理、分析、匯總、分發、傳送,更是企業管理層監督企業運行狀態的權威依據,為典型的溝通行為。人力資源管理更是直接以一刻也離不開溝通的人為管理對象,只有良好的管理溝通才能打通人們的才智與心靈之門,激勵人,挖掘人的潛能,更好的為企業創造價值。管理溝通是創造和提升企業精神和企業文化,完成企業管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業經營管理中創造出一種企業獨有的企業精神和企業文化,使企業管理的外在需求轉化為企業員工自在的觀念和自覺的行為模式,認同企業核心的價值觀念和目標及使命。而企業精神與企業文化的培育與塑造,其實質是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通,是管理溝通的最高形式和內容。沒有溝通,就沒有對企業精神和企業文化的理解與共識,更不可能認同企業共同使命。管理溝通更是管理創新的必要途徑和肥沃土壤。許多新的管理理念、方法技術的出臺,無不是經過數次溝通、碰撞的結果,以提高企業管理溝通效率與績效為目的.,其根本目的是提高管理效能和效率。某種意義上講,現代企業管理就是溝通,溝通的確就是現代企業管理的核心、實質和靈魂。
二、建立內外部溝通機制
知道管理溝通的重要性后,不僅僅停止在理念層面,而應落實到執行層面,必須通過內、外部溝通機制來協助執行,以執行到位,效果更好。管理溝通分外部溝通和內部溝通。
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1、通過公共關系手段,利用大眾傳媒、內部刊物等途徑,與客戶、政府職能部門、周邊社區、金融機構等,建立良好關系,爭取社會各界支持,創造好的發展氛圍;
2、企業導入CIS企業形象識別系統,把理念系統、行為系統、視覺系統進行有效整合,進行科學合理的傳播,樹立良好企業形象,提高企業的知名度、美譽度、資信度,為企業騰飛和持續發展提供好的環境。
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1、建立健全規范公司會議系統,使公司各種指令、計劃信息能上傳下達,相互協調,圍繞企業各項指標的完成統籌執行。通過月會、周例會、調度會、座談會、班前班后會等形式,快速地將信息進行有效的傳遞,使大家按計劃有條不紊進行,步調一致,方向目標明確,提高工作效率和效能,使目標完成得到保障。
2、針對公司全體員工展開“合理化建議”活動,設立合理化建議箱和合理化建議獎。無論是技術改造、成本控制、行政管理等各領域,全面展開。從為企業發展到獻計獻策,樹立主人翁精神,獲得好的效果,從經濟各個角度收獲很大。
3、建立公司內部刊物,每月一期,發致公司各個層面,把公司生產經營動態進行有效匯總,整合公司信息,統一全體員工思想。各車間定期辦黑板報、報紙專欄,豐富職業精神生活,同時也是溝通的一種形式。
4、把每周五定為公司“溝通日”。公司總經理的門是敞開著的,歡迎各級層員工進來溝通談話。無論是意見,還是建議一并笑納,快速做出改進,了解各級層員工的需求動態,盡可能滿足他們,真正實現“以人為本”,提高員工滿意度,把員工當作績效伙伴而非“打工者”雇員,形成命運共同體,而非單純利益共同體。
5、每月集中給該月生日的員工過“生日餐會”,公司給每位生日員工發生日蛋糕、聚餐的同時,送上總經理簽名的生日卡,使很多員工都很感動,感到企業大家庭的溫暖,更是一心一意為公司做貢獻,提升對公司的忠誠度和凝聚力。還有定期舉辦的聯歡會、運動會、表彰會、優秀員工干部旅游活動等,使大家干得起勁、玩得開心,覺得自己與公司已密不可分,人企合一,共同成長,把公司當成自己創業、施展才能的大舞臺,產生良好的效果。
三、如何使溝通更順暢
有資料表明,企業管理者70%的時間用在溝通上。開會、談判、談話、做報告是最常見的溝通方式,對外拜訪、約見等。另外企業中70%的問題是由于溝通障礙引起的,無論是工作效率低,還是執行力差,領導力不高等,歸根結底都與溝通有關。因此,提高管理溝通水平顯得特別重要。那么,如何使溝通更順暢呢?
(一)首先讓管理者意識到溝通的重要性。
溝通是管理的高境界,許多企業管理問題多是由于溝通不暢引起的。良好的溝通可以使人際關系和諧,順利完成工作任務,達成績效目標。溝通不良則會導致生產力、品質與服務不佳,使得成本增加。
(二)公司內建立良性的溝通機制
溝通的實現有賴與良好的機制,包括正式渠道、非正式渠道。員工不會做你期望他去做的事,只會去做獎罰去做的事和考核他去做事,因此引入溝通機制很重要。應納入制度化、軌道化,使信息更快、更順暢,達到高效高能的目的
(三)從“頭”開始抓溝通
企業的老總、老板是個相當重要的人物。老總必須以開放的心態來做溝通,來制定溝通機制。公司文化即老板文化,他直接決定是否能建立良性機制,構建一個開放的溝通機制。老總以身作則在公司內部構建起“開放的、分享的”企業文化。
(四)以良好的心態與員工溝通
合理化建議書 篇11
成本管理是港口企業內部管理的重要一環,控制住成本是企業實現健康有序發展的關鍵,自己在成本管理上工作多年,特別能體會到成本控制的重要性,通過參加此次培訓,帶著成本管理的課題進行實踐與理論的結合,真正認識到成本管理的意義所在,認識到自己崗位工作的重要性,下面結合所學知識及自己實踐所得制定對成本控制的合理化建議。
一、樹立全員成本效益觀
港口物流的各項活動發生于各個部門和各處環節,活動與成本的發生與每位員工關系密切。
因此成本管理、成本控制是企業各個部門、各位員工共同的任務,只是成本管理的內容和責任有所區別而已。
全面控制成本就是各個部門、各個環節必須全面參與到控制過程中來。
在新的競爭形勢下,港口物流成本管理應樹立成本效益觀念,實現由傳統的只強調節約向現代效益觀念轉變。
港口企業應以船東、貨主等客戶的需求為導向,通過盡可能低的成本,向客戶提供質量盡可能高、功能盡可能完善的服務,力求使企業獲取盡可能多的利潤。
相應地,成本管理要適應這種需求,以一種新的認識觀——成本效益觀,看待成本及其控制問題。
企業的一切成本管理活動應以成本效益觀作為支配,從投入與產出的對比來看待成本的必要性、合理性。
二、擴大管理項目外延
為使港口物流的服務在市場上具有持久競爭力,成本管理不能再只局限于現場裝卸作業過程。
應從服務鏈的角度,將視野向前延伸到組貨工作、客戶的需求分析、服務流程的重組;向后延伸到客戶的滿意度調查、商務事宜和處理等。
既要關注物質形式的成本,又要關注非物質形式的成本;也就是說,在傳統的成本項目之外,應擴大成本項目外延,涵蓋信息收集處理成本、維持客戶關系的相關成本、人力資源成本、資本成本、機會成本、環境成本等。
港口企業對所有成本項目應運用嚴格、細致的科學手段進行分析,提高決策的科學性,在盡量低的成本和風險下,求得高差異化的服務質量,增強企業市場競爭的主動性,為企業獲取高額回報提供基礎。
三、力求成本管理個性化
成本管理個性化,就是要求成本管理在系統思想的基礎上要有針對性,要因地制宜。
因為物流鏈不盡相同,各部門職責各有特點,成本管理設計就不能千篇一律。
成本考核要根據部門職責和各崗位的職務說明書進行設計,要充分考慮各個公司、各個崗位的管理重點、業務流程特點。
所以港口物流在經營過程中,要認真分析船東貨主的需求特點,然后設計和控制自身的成本水平,樹立客戶導向的成本管理觀念,實施客戶導向的成本管理方法,避免一廂情愿式的成本管理,從而杜絕某些過度服務而導致的浪費現象。
四、發展物流增值服務促進增長方式轉變
在港口物流現代化進程中,信息產業是實現物流標準化服務的基礎。
通過發展信息產業,發展物流增值服務,實現物流服務標準化,才能最終促進港口物流增長方式的.轉變。
利用現代信息技術,對港口物流的各個環節進行整合,從而實現物流標準化。
利用先進的互聯網技術構建的公共物流信息平臺可以從制造、運輸、裝卸、包裝、倉儲、拆并、配送等各個環節中為中小企業提供各種準確信息,從而以標準化服務貫穿于港口物流的始終。
隨著港口物流企業逐步發展物流標準化服務,使得信息化和供應鏈的核心技術日益受到重視,公共物流信息平臺、呼叫中心等產業鏈相關企業的發展。
與此同時,港口物流標準化服務正成為電子商務的有力支撐。
因為電子商務集信息流、資金流、商流、物流于一身,其在縮短商業中間環節,降低交易成本等方面的作用最終還是需要靠港口物流標準化服務來實現。
隨著港口物流服務標準化持續推進,港口物流產業價值鏈不斷得以拓展,可以將港口的單一貨物吞吐功能向現代物流配送中心推進,形成以市場和客戶需求為核心,包括運輸、裝卸、貿易、倉儲、中轉、配送、展示以及生產加工等各個環節密切相連的現代港口物流標準化服務體系。
未來可以逐步建成以汽車零部件物流、電子產品物流、醫療產品物流等為代表的專業物流基地;以第三方物流為主的現代物流外包服務基地;以國際采購、配送、分撥為龍頭的端至端的物流增值基地;在大宗商品市場交易、國際貿易、展示維修、離岸金融服務等領域探索功能拓展的途徑,擴大港口國際物流標準化增值服務深度。
xxx
日期
合理化建議書 篇12
時間如梭,轉眼間又跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。年初,置業公司經營管理模式調整,財務工作并入財務部客旅分公司人員分流,財務工作又并入財務部新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現,會計核算、財務管理工作納入財務部。xx年x月份集團公司推出財務合同管理月,財務部被推向了陣地最前沿xx年x月份集團公司實際預算管理,財務部是沖鋒陷陣的先鋒隊。公司內部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務機關對房地產企業的重點檢查、稅收政策調整、國家金融政策的宏觀調控,在這不平凡的一年里全體財務人員任勞任怨、齊心協力把各項工作都扛下來了,下面總結一下一年來的工作。
一、職能發展過去的一年,財務部在職能管理上向前邁出了一大步。
建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預算合同管理,有了統一歸口的依據。
對會計報表進行梳理、格式作相應的調整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
修改完善了會計結算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強內部管理做好前期工作。
設置了資金預算管理表式及辦法,為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎。財務合同管理月總結公司推出"財務、合同管理月活動",說明公司領導對財務、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
為了使財務人員能充分地認識"財務、合同管理月活動"的重要性,財務總監姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現在考慮不充分,以后出現紕漏就難以彌補。針對"財務、合同管理月活動"進行了工作布置。
根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目作簡要說明,目的,一是統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致性二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數據的內容。這項工作本月已完成,并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。
配合目標責任制,對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整,目的,一是要符合財務管理的要求二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內相對穩定的表式。
針對外地公司遠離集團公司,財務又獨立設立核算機構,為加強集團公司對外地公司的管理,保證核算的統一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務工作聯系要求。xx月份與寧波公司財務進行交流,將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。
對各公司進行一次內部審計,目的,是對各公司經營狀況進行一次全面地了解,為今后財務管理做好基礎工作。
根據公司的要求對部門職責進行了修改,并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規范化,重新提出《財務工作要求》,要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎。內部開展規范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務的管理工作。
會計知識的培訓,我們從三方面考慮培訓內容,一是《會計法》,要了解會計知識,首先要了解這方面的法律知識二是會計基礎知識,非專業人員學習這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會計報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎的東西三是如何看報表,這是會計知識培訓的重點。經過調研、溝通、設計,于x年xx月推出《成本費用明細分類目錄及說明》于x年xx月xx日推出《會計報表管理試行辦法》x年x月xx日推出《會計憑證管理試行辦法》。會計報表推出執行x個月后,從會計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣"損益明細及異動情況表"就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充另外需要增添反映"財務費用"的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好"會計報表(內)Ⅳ《經營情況表》"和"會計報表(內)Ⅴ《融資及融資成本情況表》"。
會計憑證使用涉及到每個公司和部門,下文后財務部進行電話通知,x月份實行逐步換新的辦法,x月份要求全面試行。試行一個月時間來看,主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對這些問題,我們組織各公司綜合管理人員進行交流,明確有關事項,解決設計上的不足。x年x月份,針對會計憑證管理試行情況,再一次征求各公司對報銷單據意見,根據大家的建議,對會計結算單據作進一步完善,并于x年x月xx日下發了有關規定。經過財務合同管理月活動,財務部的管理意識加強了,管理能力也得以提高,財務部從會計核算向財務管理邁出了關鍵的一步,但我們的管理水平離公司發展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。
二、職能管理
(一)核算工作
核算工作是本部門大量的基礎工作,資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。
會計審核會計審核是把好企業經濟利益的關鍵,嚴格按有關規定執行,決不應個人面子而放松政策。如,親親家園項目地處余杭良諸,根據稅法規定建筑安裝工程專用發票必須使用項目地稅務機關提供的發票,否則建設單位不得在稅前列支,為此我們對工程發票的來源嚴格審核,并將此項規定傳達到項目公司,目前工程量大的施工單位均在當地稅務機關辦理相關手續,并使用當地稅務機關提供的發票。在審核中發現一些臨時工程、零星工程的施工發票未按規定辦理,我們在嚴格審核退回的同時,幫助他們聯系稅務機關如何開具工程發票的事宜,使企業雙方利益都得到有效的保障。
材料核算材料占工程成本比重較大,同時也是保證產品質量的重要因素之一。通過甲供材料的方式,解決了這方面的質量問題,但在價格這個不確定因素上難以控制,從下半年開始建筑材料價格不斷上升,甚至出現斷貨現象,特別是水泥價格翻一番,還提不到貨,為了確保工期順利進行,配合材料部門調整采購結算方式,由原來的先提貨后付款改為先付款后提貨。公司與供貨商結算材料款一般較遲,現在送貨清單是在結算時才轉到財務,一是造成財務不能及時向用料施工單位結算材料款,二是由于時間較長給財務與施工單位核對增加難度,已發現過送貨清單的領用人簽字與用貨單位的簽字不符的問題。如:杭州友聯建材有限公司供應的"樓梯磚",x年xx月xx日供給浙江大經有限公司和x年xx月xx日供給浙江聞堰建筑有限公司"樓梯磚"于x年xx月xx日前來辦理結算,時間跨度近一年,在與施工單位核對時發現浙江大經材料員簽名非本人手跡,當時該款項未辦理結算支付,要求核對無誤后再付貨款。在材料采購調撥過程中,我們感覺在材料管理的"采購---供貨---結算"三個環節中,我們只掌握了兩頭,對供貨這一環節掌握不夠,材料供應均由廠家與施工單位交接,我方是否參與驗收不清楚,因收貨單上無我方人員的驗收簽字,這就無法掌握材料實際到場的品質與數量。如x月份與施工單位核對鋼材時發現同一份"供貨單",施工單位提供的"收貨聯"與廠家提供的"結算聯"在鋼材等級上出現差異,經核實,是廠家供貨時未注明等級,發現后也未及時補救,只在"結算聯"上進行了修改。提醒我們如何管理好材料"采購---供貨---結算"三個環節,特別是供貨環節監控管理。
會計內部報表執行對x月份會計報表審核中發現存在的問題,如:①@#¥公司的"費用明細表"明細目錄未按新規定執行,使用的仍然是老格式,發現后要求重新調整編制②寧波公司未按新表編制,因為信息傳遞上的出了問題,已通知從x月份報表按新表式編制。對這件事的反思,一項新工作的推行,一是要責任人大力宣傳并監督執行,二是執行人足夠重視并自覺執行,只有這樣一項新工作才能有效地推行。對會計報表推出執行x個月后進行反檢,從會計報表格式設置上看,報表格式設置還是比較科學,能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性,銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異,這樣"損益明細及異動情況表"就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充另外需要增添反映"財務費用"的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好"會計報表(內)Ⅳ《經營情況表》"和"會計報表(內)Ⅴ《融資及融資成本情況表》"。并布置集團公司和嘉和公司在編制x月份報表時試行。本打算在x月份報表中全面推廣,因這項工作的前期工作量較大,由于x月份開展稅務自查工作把此事擔擱了,要求x月份落實執行。
銷售管理春節前后按揭放款緩慢,針對這個問題,姚笑君副總裁親自督陣,由財務部與銷售部門進行了核對查明原因,并催促銀行放款。并明確了職責,按揭資料由銷售部門負責,整理完整的資料提供給按揭放款銀行的同時,將名冊報財務部,財務負責催放工作,在規定放款期限內未放款的由財務與銀行交涉并查明原因。 x月份公司加強了財務部銷售管理力量,加強了對銷售臺帳的審核,加快了財務銷售明細的編制,及時與銷售置業部的銷售月報表進行核對,并對銷售計劃完成情況、銷售政策執行、未收款原因進行分析,提出有關措施。如:從x月份開始銀行有關個人住房貸款的門檻提高,要求客戶提供的資料增加和貸款額度的控制,建議置業部在簽約及辦理按揭前與客戶說明情況,或了解清楚客戶的相關信息,避免按揭辦理后反復工作對銀行提出的黑名單客戶抓緊催促辦理相關手續,并對這批客戶多加關注。
稅務政策及納稅申報運用稅務政策,向稅務機關申報集團公司向下屬子公司計提管理費的申請,經杭州市地方稅務局檢查審核于x年x月xx日下文批復同意杭州建設集團有限公司對杭州山水人家置業有限公司、杭州坤和建設有限公司等x戶企業按不超過當年銷售收入x%的比例提取x年度總機構管理費。x年會計決算中集團公司向山水人家置業公司提取了.xx萬元。對x年養老保險進行清算,整個集團養老保險分四個公司交費,集團公司、客旅分公司、@#¥公司、寧波公司,今年社區公司也單獨開戶交費。在集團參保人員較多,各公司人員都有,不利于管理,我們看出參保人按塊劃分,集團公司主要納入集團本部、山水公司、三墩公司員工及外派人員@#¥公司員工劃到余杭客旅中心劃入客旅分公司社區員工由社區統一辦理寧波當地人員在寧波公司辦理。這樣利于管理,對該項費用支出便于掌握,主要還是有利于接受稅務與社保的檢查。x年度,山水置業公司產生利潤,為彌補以前年度的虧損,我們做了稅務審計和申報工作,經多方努力于x年x月獲得所得稅退稅返還xx萬元。
(二)審計工作
山水置業公司一期交付結算后產生了利潤,在進行所得稅申報的同時,辦理以前年度虧損彌補申報。為彌補以前年度虧損委托杭州天瑞稅務師事務所對山水置業公司x年、x年及x年進行了稅務審計(x年、x年已審計過),出據的審計結果符合公司利益,西湖區地方稅務征管局已對山水置業公司前五年的虧損進行了核實。
委托浙江興合會計師事務所對集團公司、山水置業、@#¥置業、客運中心、集團合并報表進行會計審計,審計的目的是為了融資的需要。已取得了集團公司、山水置業、@#¥置業、客運中心審計報告,審計報告出據的審計結果基本符合公司要求。集團合并報表的會計審計報告經過蹉商獲得了有效的會計審計報告。
委托浙江興合會計師事務所對集團公司增資的驗資工作,已取得有效的驗資報告。
x月份對各公司財務狀況進行了一次審計xx月份對客旅分公司x年經營進行了內部審計對投資企業彩虹城項目的x年會計報表進行復核x月份對社區服務公司x年經營情況自查工作進行了布置,并進行了財務審計。
今年房地產行業是稅務機關重點審查對象,為此我們在x月份已對x年的有關會計資料進行復檢,做好有關準備工作。x月x日,杭州市審計局前來對山水置業公司進行稅務的延伸審計,由于準備充分,審計后對我們的會計核算規范性性給予肯定。
x年x月xx日,杭州市地方稅務局稽查二局召開屬管轄的下房地產企業稅收繳納情況稽查工作會議。本次稅務大檢查在全省范圍開展,會上對稅務大檢查工作進行了布置,稅務大檢查工作分三個階段,第一階段,為自查階段,時間從x月xx日至x月xx日,給企業一個補交的機會第二階段,為市地方稅務局稽查二局對重點企業進行稽查,時間從x月下旬至x月底,對以下三類企業為必查對象:①自查情況空白的②銷售利潤率不到x的③不交自查情況表的,另外按自查戶數的%比例確定重點檢查對象第三階段,為省局重點檢查。公司領導對這次稅務大檢查工作非常重視,姚笑君副總裁會后親自布置了自查工作,要求財務人員全力以赴做好自查工作,經過天的奮戰,完成了自查工作。在自查申報過程中,認真對待稅務機關的查詢,在姚笑君副總裁統一部署下順利通過自查申報,未將我公司列入重點檢查行列。能過這次稅務自查,我們感到會計核算的基礎工作還需要進一步加強,基礎工作是一切工作的根本。我們將進一步開展會計規范化,特別是對會計制度和稅務政策有差異的問題多咨詢研究,盡可能做好會計處理,在對每筆會計核算都要有統盤考慮和長遠的觀念。
(三)財務分析
財務分析工作已開展,但仍處在賬面上說明分析,分析深度不夠。為提高財務分析能力,把財務分析納入日常工作中去。要求日常做好財務分析資料的收集,每月有在《會計報表會簽單》對財務主要情況進行說明x月x月報表按季度對財務狀況進行簡要分析說明x月份報表按公司經營年度對財務狀況進行分析說明xx月份報表按會計年度進行分析說明。為了提高公司的財務分析能力,較全面地反映一定時期的財務情況,對財務分析內容作了概要說明,主要內容如下:
資產結構變動的分析,以資產負責表為主,對資產負債的分析、流動性和變現能力的分析、長短期負債和償還能力的分析,對資產分布和資金營運是否合理、資本結構的是否正常、盈利能力和資產管理水平、是否存在潛在的財務風險進行評價。損益情況的分析,以損益表為主,對盈利目標是否完成進行分析,對收入、成本、費用、稅金的`配比進行分析,評價其經營活動的績效和經營結構,反映主營業務與其他業務對利潤的影響。
收入情況的分析,對銷售收入預算執行情況進行分析,反映當期的房屋銷售與回款情況簽約情況分析存量資源的原因、影響回款的因素其他收入的分析。
成本、費用支出的分析,對成本、費用支出預算執行情況進行分析,實際支出與預算異動的原因分析,成本、費用支出對資金的影響分析,費用之間的比例分析。
對外投資變動情況的分析,長、短期投資的收益分析,投資結構的變動原因分析,長期投資與所有者權益的比例分析。
固定資產變動情況的分析,新增、減少、損壞、報廢固定資產情況,固定資產的凈值率,固定資產的結構情況,完好情況等。
融資貸款情況的分析,融資對資產的影響,融資結構的分析,融資成本的分析,融資的利用情況等。季度分析和年度分析應根據各項借款的利息率與資金利潤率的對比,分析各項借款的經濟性,以作為調整借款渠道和計劃的依據之一。
往來情況的分析,關聯企業之間往來、協作單位之間的往來分析,變現能力與帳齡分析,催收情況。
稅賦的分析,稅費計繳情況,稅費對企業和影響,稅收政策對企業的影響。
x材料的分析,材料結構分析材料采購價格與調撥價格進行對比,反映施工單位對甲供材料的用量情況異動材料采購價格與近期市場價格進行對比,反映材料價格的變動情況等。
x其他需要說明的事項,(x)會計核算方式變更說明。 (x)各項指標與上年同期對比的增減水平比。 (x)對其他影響企業效益和財務狀況較大的項目和重大事件做出分析說明。
x措施與建議通過分析對所存在的問題,提出解決措施和途徑。 (x)根據分析結合具體情況,對企業生產、經營提出合理化建議。 (x)對現行財務管理制度提出建議。 (x)總結前期工作中的成功經驗。財務分析除了財務報表分析外,還有其他多方面的分析,如材料采購、核對、調撥、結算的分析,銷售完成情況與回款情況的分析,預算執行情況的分析等等,這些分析工作都需要我們去做的事。銷售分析、預算分析已經開展,材料分析爭取x月份開展。 (四)資金管理認真做好資金結算的日清月結工作,及時反映資金的流向和存量情況,根據公司的資金需求量做好資金籌措工作。目前房款收入較大,公司沉積資金較多,由于近期沒有較安全的投資項目,繼續與銀行密切合作辦理協定存款業務,通過采用"通知存款"和"協定存款",提高公司存款資金增值率。
到x月底共向銀行貸款x.x億元,同時正在辦理新的貸款手續,及企業信資評議工作。 (五)預算管理預算管理工作在x年x月新推出的一項工作,具體職能落實到財務部。在對x月份集團本部資金使用進行了預算編制過程中,由于沒有模式,實行自創,編制的結果并不如人意,但走出了預算管理的第一步。對x月份資金使用預算編制有較高的提高,各項目公司也隨之展開,經過一段時間的實行,暴露出一些問題,為此公司領導提出統一規范的要求,x月份推出了資金預算表式和編制說明。在預算執行過程中發現一些問題,并在預算執行情況評議中予以明確。
在預算執行過程中,部分事業公司有預算支付的項目,在結算過程中發現問題,需要重新核實而推遲結算。這是采用了利益高于一切的原則,只要是有利于公司事項,把原因說明,在考核中公司將給予支持,但該預算費用在下月度支付時仍須申報預算。
部分事業公司在月末結算的項目,因相關手續尚未辦理完畢,致使本月預算未執行,但在下月預算中沒有編制進去,造成兩頭踏空現象。針對此類現象,相關經辦人員要加強預算意識,預見本月結算不了的,在下個月度須重新審報。
因預算執行中常有不可預見的事項發生,事業公司現都以急件申辦。針對此類情況,原則上對重大的事項、影響較大的事項允許采用特批手續辦理,審批程序按規定辦理一般事項原則上不予辦理。
針對預算中遺漏的,事業公司往往采用追加預算,但追加預算在審核程序上又不完備。考慮到預算的嚴肅性,原則上不同意追加,如有急件按特批程序辦理。
各事業公司在一定程度上存在著預算代替一切的想法,認為預算已經報了,結算審批程序可從簡。各責任單元必須清楚,預算是企業為了搞好資金的統籌和運用,提高企業經濟效益的一種管理手段,并不能代替一切,相關的程序必須按公司相關規定執行。
三、職能服務
財務部門既是管理部門又是服務部門,在加強嚴格管理的同時又要做好熱情服務工作,這是兩種不同角色的轉換,在嚴格管理的同時不失笑容,在熱情服務的同時不失原則,這就是我們工作的要求。
在會計審核中,嚴格按規定辦事,一就是一,對審核中發現的非原則問題仔細地向經辦人員說明,并告知如何辦理相關手續和解決問題的辦法。
財務信息的服務,在工作年度初期就向各事業公司征詢,需要財務部提供那些信息,由于各公司均未提出要求,所以信息的提供是按財務人員的思路歸集的,不一定能滿足事業公司的需求,新年度我們將繼續做好征詢工作,把信息服務工作做得更到位。咨詢服務,對前來咨詢財務、稅務知識和政策法規等有關問題,我們都能盡自己所能耐心解說。對公司新出臺的規定做到邊貫徹邊學習,如:結算單的修改出臺、預算管理表格設定的出臺,在使用時大家遇到很多問題,為此我們提供咨詢的同時吸收各方意見,不斷提高認識,做好服務工作。
配合協調工作①配合x置業公司做好第四批房源的集中銷售收款工作配合山水置業公司做好清水灣交付結算工作。 ②為了做好白蕩海東苑產權延期辦理的賠付工作,連續天派人到現場辦理賠付工作。 ③根據山水人家二期交付需要,派人到現場辦理交付結算工作,大量的外派工作給本部增加了很大的壓力,為了做好各項工作,我們做好人員安排。
四、自身建設
本年財務部工作負荷相當大,年初@#¥置業公司經營管理模式調整,財務工作并入財務部客旅分公司人員分流,財務工作又并入財務部新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現財務合同管理月的開展預算管理工作的落實房地產企業稅務大檢查等工作,為了各項工作順利地開展和有序地進行,部門進行多次的工作調整,調動大家的工作熱情,這里特別要表楊的是楊肖華,在原來工作量就很大的情況下,還擔任起客旅分公司的財務工作,為了按時完成各項工作經常加班加點。但也有個別員工存在本位主義思想,對部門的其他工作不夠主動,公司為加強財務工作將財務部人員編制從x人調整到xx人。從置業部調入專業人才加強銷售管理方面的工作。多次組織招聘,由于財務部門是公司的重要部門,對人員要求比較高,沒有招到合適的人選。公司今年公司招聘大學應屆畢業,實行新生力量的培養,分配到財務部x名,經過x個月的實習培訓,現已獨立操作基礎的會計核算工作。
目前,財務部人員結構不能滿足公司向管理型發展的需要,財務管理人才缺少,在新年度一是加強自身培訓提高管理能力,二是對外招聘,充實新生力量。公司對財務管理采取集中管理的模式,財務工作具有相對的獨立性,與各事業公司(除寧波公司外)又沒有業務對口部門,所以財務部與事業公司的銜接工作應在財務制度上予以業務指導,在制度執行上予以監督管理。隨著公司發展,管理模式也發生多樣化,財務部的管理也隨之發展多元化管理,由項目公司的集中管理、外地公司的業務指導管理、專業公司利潤考核的稽查管理、聯營企業的委派管理等,財務部僅僅做好核算管理工作是不夠的,要向更深層、更廣泛管理要求發展?傊,本年度全體財務人員在繁忙的工作中都表現出非常的努力和敬業。雖然做了很多工作,還有很多事情等待著我們,我們將繼續挑戰下年度的工作。
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