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校團委秘書處年度工作計劃
時間過得太快,讓人猝不及防,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,我們要好好計劃今后的學習,制定一份計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?以下是小編為大家整理的校團委秘書處年度工作計劃,希望對大家有所幫助。
校團委秘書處年度工作計劃1
一、傳統重點工作:
(一)評比優秀個人及團體;
(二)團員組織關聯辦理;
(三)對全校各班團日活動進行量化考核,并籌劃第十一屆團日活動風采展;
(四)創立團刊并負責手機報的編寫與公布;
(五)“杏林之夏”——暑期社會實踐系列活動;
(六)“杏林之光”——科研創新課題的申報;
(七)組織“挑戰杯”科技學術節活動;
(八)籌劃20xx—20xx屆團學聯席會;
(九)對每個團學組織及專業團隊的干部與做事進行評估。
二、團委秘書處各部門的具體工作:
(一)辦公室:
1、負責團委的組織建設;
2、擬定、接收及管理團委各種文檔,同時負責秘書處大會記錄;
3、對團委內設各部門開展量化考核;
4、負責會計與物資的管理;
5、幫助秘書處制定工作計劃,整理工作總結。
(二)組織部:
1、負責學校共青團組織的建設;
2、開展對團員青年和學生干部的教學、管理與培養;
3、負責學生干部的考核工作;
4、舉行團校及團組織的社會主義理想信念教育活動。
(三)宣傳信息部:
1、負責團的思想建設,關心團員的`思想狀況,并對廣大團員青年進行思想教育與宣傳;
2、統籌管理校內外新聞,配合各部門進行報道及宣傳;
3、工作內容包括海報設計、拍攝、舞臺布置等各個方面;
4、報道校團委和學生會的相關信息;
5、負責平面設計工作;
6、組織編寫《團情快訊》等專刊,體現學校建設、發展及學生學習生活等狀況;
7、建設和維護團委網站,幫助各部門創建有關專題頁面;
8、管理和運用信息資源,為校團委內部和外部的溝通交流提供更好的平臺。
(四)社會實踐部:
1、規劃、統籌和協調學生社會實踐工作;
2、促進學生社會實踐平臺的建設;
3、負責“三下鄉”、“進社區”“到街道”等社會實踐的組織、管理、服務以及總結和嘉獎工作。
校團委秘書處年度工作計劃2
新的學期開始了,為協調、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:
一、加強部門交流
攜手分會工作 在上學期,秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。
2,上學期,秘書處與外聯部進行的拉贊助合作,為兩部門間的'合作打響了第一炮,本學期,秘書處將倡導一次分會藍球聯賽,并已此活動為依托,與外聯部合作組織一次拉贊的工作,為協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的制作上展開合作。
3,針對任務書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節,并協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書處干事運用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學期,秘書處將與網絡部合作,進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。
6,在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設一名秘書處干事固定負責協助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。
二、廣范觀察 重點培養
做好干部儲備工作 在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協助人身份,參加了秘書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉。為了進一部提高干事的工作能力,為協會儲備后續力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養力度,讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。
校團委秘書處年度工作計劃3
一、工作定位
1、作好例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。3參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
二、工作要求
1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責例會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會點名,做好記錄,定期匯總,評公示。
(二)積極參加學生會活動
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使校團委工作正常運行。
(三)部內建設
培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部門密聯系,參與到各部門活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的.了解各部門職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸校團委各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于校團委工作的整體把握。
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實踐,為校團委進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中,給予指導和幫助。
武漢長江工商學院校團委秘書處
20xx年月9月
校團委秘書處年度工作計劃4
一、傳統性重點工作:
(一)評優評獎;
(二)團員組織關系的轉接;
(三)量化考核全校各班團日活動以及籌備第十一屆團日活動風采展;
(四)負責創辦團刊和編輯、發送手機報;
(五)杏林之夏---暑期社會實踐系列工作;
(六)杏林之光---科研創新課題申報;
(七)組織開展“挑戰杯”科技學術節活動;
(八)籌辦20xx-20xx屆團學聯席會;
(九)進行各團學組織及專業團體干部干事考核。
二、團委秘書處各部門具體工作:
(一)辦公室:
1、負責團委制度建設;
2、起草、收發、管理團委各項文件,負責秘書處會議記錄;
3、量化考核團委下設各部門;
4、負責財務、物資管理;
5、協助秘書處制定工作計劃,整理工作總結。
(二)組織部:
1、負責我校共青團組織的組織建設;
2、開展團員青年、學生干部的'教育、管理、培養工作;
3、負責學生干部的考核;
4、舉辦團校以及團組織的社會主義理想信念教育。
(三)宣傳信息部:
1、負責團的思想建設,把握團員思想動態,對廣大團員青年開展思想教育宣傳工作;
2、統籌管理學校內外新聞,配合各部門進行報道和宣傳;
3、工作內容包括海報設計、攝影、舞臺設計等多個方面;
4、報道校團委學生會相關新聞;
5、負責平面設計;
6、組織編輯《團情快訊》等反映學校建設發展,學生學習生活等各方面情況專刊;
7、建設與維護團委網站;配合各部門建立相關專題網站頁面;
8、管理利用信息資源,為校團委內外溝通交流搭建良好平臺。
(四)社會實踐部:
1、規劃、統籌、協調學生社會實踐工作;
2、促進學生社會實踐平臺建設;
3、負責“三下鄉”、“進社區”“到街道”等社會實踐活動組織、管理、服務及總結、表彰工作。
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