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高校物業(yè)工作總結(jié)
總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認(rèn)知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧?偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎?以下是小編為大家整理的高校物業(yè)工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
高校物業(yè)工作總結(jié)1
歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬又快迎來了新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)懷和熱忱關(guān)心下,順當(dāng)完成了前臺(tái)接待相應(yīng)的工作,F(xiàn)在對(duì)20xx年的工作作出總結(jié)。
一、前臺(tái)工作的基本內(nèi)容。
前臺(tái)的工作是一個(gè)需要有急躁和責(zé)任心的崗位,熱誠(chéng)、樂觀的工作態(tài)度很重要。20xx年x月,我開頭從事前臺(tái)接待工作,深知接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格根據(jù)公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱忱對(duì)待每一個(gè)來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司供應(yīng)了便利,也為客戶供應(yīng)了便利。接電話時(shí),做到急躁聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
二、前臺(tái)工作的閱歷和教訓(xùn)。
在到xX企業(yè)工作前,雖然也有過前臺(tái)接待的.工作閱歷,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素養(yǎng)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深化。在工作期間,讓我學(xué)會(huì)的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的樂觀進(jìn)取。
三、前臺(tái)工作的下一步方案。
基于對(duì)前臺(tái)接待工作的喜愛,我會(huì)嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更樂觀踏實(shí)的對(duì)待工作。努力提高工作素養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)全都,為公司制造更好的工作業(yè)績(jī)!
高校物業(yè)工作總結(jié)2
時(shí)間在不經(jīng)意間從指間劃過,轉(zhuǎn)瞬間又是一年,回顧20xx年的工作,在物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下和全體安保隊(duì)員的大力協(xié)作下,瑞和園安保隊(duì)的各項(xiàng)工作都能按部就班的正確開展,特殊是人員管理,治安管理,消防管理,都有明顯轉(zhuǎn)變,以及安保隊(duì)員的崗位紀(jì)律,禮節(jié)禮貌等都有肯定程度的提高。
現(xiàn)就20xx年的工作狀況總結(jié)如下:
一、嚴(yán)格要求自己遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,處之身先士卒,事事要以身做責(zé),做為安保隊(duì)長(zhǎng)始終堅(jiān)持“打兒先得自身硬,的要求,在工作中以自己的實(shí)際行動(dòng)潛移默化的影響和帶動(dòng)全體隊(duì)員,同時(shí)不斷自我學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)學(xué)問和寫作水平。
二、加強(qiáng)班長(zhǎng)隊(duì)伍建設(shè),班長(zhǎng)作為“兵頭將尾,在工作中有著至關(guān)重要的作用,起到了領(lǐng)班的模范帶頭作用,為了提高班長(zhǎng)和隊(duì)員的管理水平和處理各類突發(fā)大事的力量,每月對(duì)全體隊(duì)員(特殊是新入職的隊(duì)員)進(jìn)行不定期的培訓(xùn),由于培訓(xùn)到位,不僅削減了業(yè)主對(duì)安保
隊(duì)的投訴率,還取得了良好的效果,樹立了公司的良好形象。
三、重視小區(qū)平安防范:加強(qiáng)對(duì)外來人員的管理,特殊是租住在本小區(qū)內(nèi)的無業(yè)人員,協(xié)作派出所做好登記工作。
當(dāng)然,我們工作中還存在很多的不足和困難,如業(yè)主電瓶車的'丟失,給公司造成了肯定的負(fù)面影響,因此我們?cè)诔晒媲安荒馨谅,只有不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)訓(xùn)練和學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)工作中的不足,以更加熱忱,優(yōu)質(zhì)的工作服務(wù)公司,服務(wù)好業(yè)主。
20xx年已經(jīng)過去,我們將滿懷信念的迎來20xx年,新的一年意味著新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),我堅(jiān)信在物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)的英明決策和運(yùn)籌下,物業(yè)公司的明天會(huì)更好,做為公司的一份子,在20xx年的工作中,我會(huì)一如既往,全心全意為公司服務(wù),竭力做好自己的本職工作,隊(duì)長(zhǎng)的工作假如的確能做到位,那么這支隊(duì)伍自然就有了分散力和戰(zhàn)斗力;才能讓隊(duì)伍朝氣蓬勃,布滿生氣,才能博得廣闊業(yè)主的信任,贏取更大的物業(yè)市場(chǎng),為祥生集團(tuán)物業(yè)公司的壯大進(jìn)展而貢獻(xiàn)自己的一點(diǎn)點(diǎn)力氣!
在20xx年度,我們將團(tuán)結(jié)全體安保隊(duì)員,堅(jiān)決落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指引,不辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的期望。
高校物業(yè)工作總結(jié)3
一、強(qiáng)化部門制度建設(shè)
1、由于部門人員變動(dòng),結(jié)合實(shí)際狀況,對(duì)本部門工作分工進(jìn)行調(diào)整,加強(qiáng)管理,提高工作效率。
2、針對(duì)客服部管理制度空白的實(shí)際狀況,對(duì)制度進(jìn)行起草和修訂。制度建設(shè)共七則:例會(huì)制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理制度、修理處理規(guī)定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺(tái)管理制度。并將應(yīng)用表格重新根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作,并下發(fā)使用。
3、加強(qiáng)員工精神風(fēng)貌建設(shè),實(shí)行每日晨會(huì)制度,準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)公司相關(guān)文件精神,把工作落實(shí)到到實(shí)處。
4、定期召開客服部全體人員會(huì)議,對(duì)現(xiàn)階段存在的問題進(jìn)行總結(jié)并準(zhǔn)時(shí)整改,完善和提高部門員工素養(yǎng),改進(jìn)工作作風(fēng),提高服務(wù)意識(shí)。
5、有針對(duì)性地開展部門培訓(xùn)工作,組織學(xué)習(xí)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),使各項(xiàng)制度得到落實(shí)。
二、收費(fèi)管理
1、對(duì)前期因房屋質(zhì)量問題而要求物業(yè)公司賠償?shù)?2戶進(jìn)行溝通,經(jīng)過客服部管理員、主管、經(jīng)理直至物業(yè)總經(jīng)理的多次困難協(xié)商溝通,現(xiàn)已經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)同意已妥當(dāng)解決35戶。
2、對(duì)20xx年上半年到期物業(yè)費(fèi)進(jìn)行為期一個(gè)月的清繳工作,收繳率達(dá)92%,收繳金額為370,214。65元。不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費(fèi)的17戶,并將物業(yè)費(fèi)、采暖費(fèi)收取及賠償金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理上報(bào),明細(xì)附后。
3、家政創(chuàng)收收入07年方案為10萬元,截止至7月末共收入7410元,于方案相距很大,主要緣由首先為物業(yè)公司今年預(yù)備開展一些創(chuàng)收項(xiàng)目,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,但上半年始終未實(shí)行;其次是保潔人員數(shù)量精減一半,調(diào)整流淌性比較大,造成方案完成率比較低。下半年由于二期開頭交屋也是家政服務(wù)開展的時(shí)機(jī),力爭(zhēng)創(chuàng)收達(dá)2萬元。
4、下半年收費(fèi)分三部分,一是對(duì)07年6月30日到期因各種緣由遲遲不交的21戶進(jìn)
行清繳;二是進(jìn)行07年7月末到期物業(yè)費(fèi)的收取工作,針對(duì)公寓多為出租戶的特點(diǎn),主要以電話通知輔以書面的形式進(jìn)行催繳;三是對(duì)前期索賠未達(dá)成協(xié)議的16戶進(jìn)行跟進(jìn),尤其是重點(diǎn)解決始終將來協(xié)商的5戶,力爭(zhēng)07年底前將此項(xiàng)遺留問題妥當(dāng)解決。物業(yè)費(fèi)收繳率力爭(zhēng)達(dá)99%以上,采暖費(fèi)收繳率達(dá)100%。
三、服務(wù)管理
1、對(duì)前期物業(yè)檔案和資料進(jìn)行整理,并規(guī)范檔案借用制度,支配專人管理,實(shí)行借用登記制。
、賹(duì)客戶基本信息進(jìn)行重新整理;重點(diǎn)對(duì)4號(hào)、5號(hào)公寓分布狀況匯總成平面圖,將業(yè)主與租賃住戶分開,便利查閱和日常管理; ②對(duì)業(yè)主及各外協(xié)單位的聯(lián)系方式進(jìn)行更新整理; ③對(duì)維保廠家資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理,聯(lián)系地產(chǎn)辦公室確定驗(yàn)收合格日期,為客戶修理供應(yīng)有利依據(jù);
④將前期信報(bào)箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領(lǐng)用狀況逐一進(jìn)行狀況統(tǒng)計(jì),核實(shí)剩余數(shù)量,查找缺損緣由,為今后工作的開展做好預(yù)備; ⑤對(duì)現(xiàn)有空房鑰匙及室內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行整理,支配聯(lián)系修理及室內(nèi)清潔工作,為銷售做好預(yù)備,并實(shí)行定期空房巡察制。
2、對(duì)客戶前期房間的工程質(zhì)量問題進(jìn)行修繕,重點(diǎn)處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸修理、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內(nèi)門鎖、修理入戶門、修理洗水盆下水等問題。
3、對(duì)因洗衣機(jī)水龍頭在未關(guān)的狀況下斷裂造成漏水導(dǎo)致地板、墻面等受損要求賠償進(jìn)行處理,多次溝通業(yè)主及相關(guān)責(zé)任單位,在未果的狀況下致函要求責(zé)任單位限期答復(fù),現(xiàn)已做出書面承諾于7月底對(duì)業(yè)主進(jìn)行地板進(jìn)行恢復(fù)處理。同樣的問題針對(duì)不同的責(zé)任單位進(jìn)行不同處理,如5#506同樣的緣由業(yè)主因漏水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責(zé)任單位約見面談,雙方達(dá)成修理意向,即為業(yè)戶盡到了責(zé)任,也維護(hù)了物業(yè)公司的利益不受損失。
4、加強(qiáng)走動(dòng)式管理,規(guī)范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發(fā)覺問題、準(zhǔn)時(shí)處理。并將近期未能解決的問題進(jìn)行拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理,并進(jìn)行回訪跟進(jìn)。
5、管理小區(qū)內(nèi)養(yǎng)犬問題,一是下發(fā)“小區(qū)內(nèi)加強(qiáng)管理養(yǎng)犬規(guī)定”的通知,并公示舉報(bào)電話;二是請(qǐng)民主廣場(chǎng)派出所協(xié)作,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的`業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是特地設(shè)一部電梯,通知引導(dǎo)攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發(fā)生。
6、針對(duì)前期管理方面存在的一些問題,強(qiáng)調(diào)并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修狀況,一經(jīng)發(fā)覺,按相關(guān)規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關(guān)裝修手續(xù),方可開工,同時(shí)請(qǐng)安管部在班后及夜間按公司對(duì)裝修業(yè)戶的規(guī)定實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理。
四、B區(qū)工作預(yù)備
1、與地產(chǎn)集團(tuán)銷售中心溝通聯(lián)絡(luò),取得B區(qū)全部業(yè)主祥細(xì)資料及戶型圖,提前做好交屋預(yù)備,提高工作效率。
2、對(duì)B區(qū)交屋需要的程序、資料進(jìn)行思索預(yù)備,改進(jìn)完善制定A區(qū)交屋程序,避開產(chǎn)生同樣的錯(cuò)誤及失誤。依據(jù)A區(qū)資料參考《物權(quán)法》等法規(guī)對(duì)B區(qū)所需文件進(jìn)行整理預(yù)備,并請(qǐng)示集團(tuán)后預(yù)備印刷。
3、進(jìn)入B區(qū)施工現(xiàn)場(chǎng),了解進(jìn)度,對(duì)已完工項(xiàng)目進(jìn)行初驗(yàn),為正式接管開頭預(yù)備工作,為10月1日順當(dāng)交屋做好預(yù)備。
4、下半年進(jìn)行B區(qū)全面交屋入伙工作,支配交屋后需要修理項(xiàng)目工作,做好回訪。
5、B區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。 五、保潔管理
1、接管管業(yè)部后,針對(duì)之前存在的問題,馬上對(duì)工作狀況進(jìn)行整體支配。一是對(duì)人員分工、工作范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)、作息時(shí)間、工作周期和頻率等內(nèi)容統(tǒng)計(jì)進(jìn)行布置,對(duì)重組的保潔班進(jìn)行內(nèi)部選拔,目前已選出試用班長(zhǎng)兩名;公寓實(shí)行二班制,保證早8點(diǎn)前將公寓大堂全部清理完畢,給業(yè)主留下清潔光明的視覺享受。
二是對(duì)公寓及商街工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行提高及細(xì)化,加強(qiáng)清潔質(zhì)量; 三是對(duì)費(fèi)用方案進(jìn)行把握,并在原有工作基礎(chǔ)上進(jìn)行分析,提出新思路,節(jié)支增效;
四是幫助倉(cāng)庫(kù)管理員合理儲(chǔ)存和使用保管保潔用具,用品,進(jìn)行建帳,入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格實(shí)行登記,并由領(lǐng)用人、班長(zhǎng)及經(jīng)理簽字后方可出庫(kù),并掌握其合理的使用,并進(jìn)行月底盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。
2、日常保潔管理。
一是對(duì)保潔班目前工作依照考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行每日巡查,對(duì)發(fā)覺問題進(jìn)行整改;
二是組織班長(zhǎng)召開工作布置會(huì)議,對(duì)其工作提出新的要求,做到工作有方案,事后有總結(jié);三是定期召開全體人員會(huì)議,進(jìn)行階段性總結(jié),將新標(biāo)準(zhǔn)、新要求在班組內(nèi)進(jìn)行貫徹落實(shí)提升班組精神面貌。經(jīng)過一個(gè)多月的調(diào)整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上均有明顯的改觀,多次受到公司領(lǐng)導(dǎo)的確定及表揚(yáng)。
3、B區(qū)商鋪及公寓的保潔開荒工作。
綜上所述,這段時(shí)間我雖然在負(fù)責(zé)客服部全面工作時(shí)取得了一些成
果,但由于時(shí)間所限,有一部分工作仍在連續(xù)進(jìn)行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。后期工作支配主要為B區(qū)的籌備工作,同時(shí)在制定落實(shí)公司、部門現(xiàn)有規(guī)章制度,提升部門工作作風(fēng),在努力完成經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的基礎(chǔ)上,有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設(shè)施和綜合服務(wù)管理。以身作則,調(diào)動(dòng)員工的樂觀性,保質(zhì)、保量的完成各項(xiàng)工作。
高校物業(yè)工作總結(jié)4
20xx年,物業(yè)管理中心在總公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的十七大精神,全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,始終秉承“三服務(wù)兩育人”的工作宗旨,大力弘揚(yáng)“細(xì)節(jié)決定成敗,關(guān)鍵在于落實(shí)、落實(shí)貴在堅(jiān)持”為主要內(nèi)容的企業(yè)文化,切實(shí)踐行“師生滿意、領(lǐng)導(dǎo)放心的工作要求”,進(jìn)一步深化細(xì)化物業(yè)規(guī)范化管理,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式、提高服務(wù)質(zhì)量,為教學(xué)、科研和師生生活提供了優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確信領(lǐng)導(dǎo)下,在公司其它部門的支持配合下,在中心全體員工的共同努力下,我中心大力加強(qiáng)以“細(xì)節(jié)決定成敗,關(guān)鍵在于落實(shí),落實(shí)貴在堅(jiān)持”為主要內(nèi)容的企業(yè)文化建設(shè),進(jìn)一步深化規(guī)范化管理,按照“抓教育,宏正氣”,“抓隊(duì)伍,求合力”,“抓規(guī)范,促落實(shí)”的工作思路開展工作,較為圓滿地完成了公司賦予的各項(xiàng)任務(wù)
一、基本情況
(一)人員基本情況
中心共有員工151人,其中內(nèi)聘員工7人,占總數(shù)的5.2%,外聘員工143人(26人于6月份劃歸陽明管理辦公室),占總數(shù)的94.8%。中心崗位設(shè)置為主任1人,助理1人,片區(qū)管理員8人(1人外借于資產(chǎn)管理處),保安20人,門衛(wèi)35人,消防稽查員2人,室內(nèi)保潔75人,外環(huán)保潔4人,多媒體管理員4人。
。ǘ⿹(dān)負(fù)的主要任務(wù)(看門掃地和秩序,還有教學(xué)多媒體)
一是維護(hù)灣里校區(qū)學(xué)生宿舍、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、教學(xué)樓、體育館等室內(nèi)教學(xué)設(shè)施(設(shè)備)、生活設(shè)施(設(shè)備)的安全;
二是維護(hù)學(xué)生宿舍(公寓)、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、教學(xué)樓、體育館等室內(nèi)的生活秩序、教學(xué)秩序和工作秩序;
三是負(fù)責(zé)新校園學(xué)生宿舍、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、行政樓、教學(xué)樓、體育館等室內(nèi)公共場(chǎng)所的衛(wèi)生保潔;
四是負(fù)責(zé)陽明校區(qū)男生之家、女生公寓、教學(xué)樓、外環(huán)、陽明路生活區(qū),文教路生活區(qū)的衛(wèi)生保潔。
五是負(fù)責(zé)教學(xué)樓多媒體設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。
。ㄈ┙(jīng)費(fèi)開支情況
全年共支出經(jīng)費(fèi)元(其中人員工資元,占總支出的%,保潔材料費(fèi)用元,占總支出的%,所有保潔區(qū)域25萬平方米,平均每平方米的保潔費(fèi)為元)。
二、主要工作及特點(diǎn)
。ㄒ唬、注重員工意識(shí)行為的引導(dǎo)
1、以思想教育為先導(dǎo),穩(wěn)定員工隊(duì)伍。
2、以樹立典范為把手,激發(fā)員工動(dòng)力。
2、注重管理人員能力的培養(yǎng)。一是借助載體進(jìn)行教育;
3、嚴(yán)格對(duì)管理人員的管理。一是加強(qiáng)管理人員作風(fēng)建設(shè);二是實(shí)施管理人員目標(biāo)考核制和責(zé)任追究制。三是實(shí)施管理人員承諾制。
。ㄈ┻M(jìn)一步深化細(xì)化規(guī)范管理
為進(jìn)一步適應(yīng)公司發(fā)展的新要求,一年來,我們緊緊圍繞全面推廣規(guī)范化管理為主要工作內(nèi)容,繼續(xù)扎實(shí)有效地開展“服務(wù)質(zhì)量月”、“雙爭(zhēng)評(píng)比”等主題活動(dòng),使自我免疫、自行修復(fù)的體系結(jié)構(gòu)日趨完善,規(guī)范化的管理行為體現(xiàn)在每個(gè)細(xì)節(jié),每個(gè)行動(dòng)中。
。ㄒ唬┐罅霌P(yáng)總公司企業(yè)文化,以先進(jìn)企業(yè)文化引導(dǎo)員工的服務(wù)行為。企業(yè)文化是企業(yè)與員工共同秉承的價(jià)值觀、共同遵守的信念和共同實(shí)施的行為方式。先進(jìn)的企業(yè)文化對(duì)有效地開展政治思想工作,調(diào)動(dòng)員工積極性,增強(qiáng)員工歸屬感,都有非常重要促進(jìn)作用。在管理服務(wù)中,我們大力弘揚(yáng)“細(xì)節(jié)決定成敗,關(guān)鍵在于落實(shí),落實(shí)貴在堅(jiān)持”、“人人代表公司形象、個(gè)個(gè)為公司爭(zhēng)光”為主要內(nèi)容的企業(yè)文化,充分發(fā)揮企業(yè)文化的價(jià)值目標(biāo)導(dǎo)向作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)振興的激勵(lì)作用,團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)的凝聚作用,行為規(guī)范內(nèi)在的約束作用,企業(yè)先進(jìn)企業(yè)文化創(chuàng)新活力的推動(dòng)作用,企業(yè)形象美化的輻射作用,以引領(lǐng)員工緊緊圍繞“三服務(wù)兩育人”的工作宗旨開展工作。
一是改進(jìn)工作方法。在實(shí)際工作中,我們變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”,變師生在我身邊為我在師生身邊,變“陣地戰(zhàn)”為“運(yùn)動(dòng)戰(zhàn)”,主動(dòng)貼近師生實(shí)施親情服務(wù)、暖心服務(wù)。在多媒體維修服務(wù)方面,我們一改以往的“坐等服務(wù)”為上課前上門檢修服務(wù),做到故障提前發(fā)現(xiàn),提前解決,很好地解決了多媒體維修問題;在日常生活中,每逢刮風(fēng)下雨,我們員工都會(huì)主動(dòng)提醒師生關(guān)好門窗,主動(dòng)為師生拾撿曬落的衣服;每逢天氣變化,我們都會(huì)給師生溫馨提示或主動(dòng)問寒問暖;每逢學(xué)院停水停電,我們都會(huì)提前詳細(xì)通知;每逢殘疾學(xué)生進(jìn)出宿舍遇有困難時(shí),我們員工都主動(dòng)靠前提供幫助;每逢拾到師生遺失的錢物,我們都會(huì)主動(dòng)尋找失主并完好無損交還。20xx年來,我們共拾到手機(jī)100多部,校園充值卡300多張,銀行卡100多張,手表60多只,現(xiàn)金5000多元。為能給學(xué)生生活提供放方便,我們還在每棟學(xué)生宿舍開設(shè)學(xué)生服務(wù)室,服務(wù)室內(nèi)配備電磁爐、微波爐、電子煎藥罐等設(shè)備,能夠?yàn)閷W(xué)生提供煎藥、煲湯、熱飯、燒開水等服務(wù)。
二是注重儀容儀表。我們廣泛的開展儀容儀表專題培訓(xùn),對(duì)員工著裝、坐立、行走等都提出了嚴(yán)格的要求,做到上班時(shí)間統(tǒng)一著裝,得體大方。
三是改善服務(wù)態(tài)度。堅(jiān)持開展真情服務(wù)、微笑服務(wù)。做到為師生解答疑問耐心,不輕意說不知道。當(dāng)師生有疑問時(shí),做到了有問必答,耐心傾聽,耐心解答;幫師生辦事誠(chéng)心,不輕意說不歸我管。職責(zé)范圍的事當(dāng)機(jī)立斷,立即辦理。職責(zé)范圍外的事不推諉,把不是本部門、本人承辦的事當(dāng)成本部門、本人承辦的事來辦,想方設(shè)法幫助協(xié)調(diào)辦理;為師生服務(wù)細(xì)心,不出半點(diǎn)差錯(cuò)。
四是提高辦事效率。凡是涉及到師生的學(xué)習(xí)、工作、生活的事情無論大事、小事,我們都把它作為“群眾利益無小事”來辦,盡力做到簡(jiǎn)化程序,縮短時(shí)間,提供便利。遇到矛盾和問題力爭(zhēng)在第一時(shí)間內(nèi)解決,想師生之所想,急師生之所急。同時(shí)我們還從制度上保證辦事的效率,制定了《處理師生投訴規(guī)定》,規(guī)定遇有師生投訴值班管理員必須第一時(shí)間到場(chǎng)處理,制定了《學(xué)生監(jiān)督員意見反饋規(guī)定》,規(guī)定學(xué)生監(jiān)督員意見整改時(shí)限。由于我們從制度上、人員上、時(shí)間上確保了辦事的效率,服務(wù)工作贏得了師生的一致好評(píng)。
(二)進(jìn)一步深化細(xì)化規(guī)范化管理,提升管理水平。
通過20xx年規(guī)范化管理年建設(shè)活動(dòng),我們中心管理工作已初顯成效,為進(jìn)一步適應(yīng)公司發(fā)展的新要求,一年來,我們緊緊圍繞全面推行規(guī)范化管理,進(jìn)一步深化細(xì)化規(guī)范化管理,努力構(gòu)建管理自我免疫、自行修復(fù)的機(jī)能,使管理規(guī)范化體現(xiàn)在每個(gè)細(xì)節(jié),每個(gè)行動(dòng)中。
1、全民參與、促管理。規(guī)范化管理不是制度管理,不是標(biāo)準(zhǔn)化管
理,也不僅僅管理者隨意性的管理行為,而是需要管理者和被管理者共同參與,積極互動(dòng)的管理行為。為讓每一個(gè)員工自覺的參與到規(guī)范化管理中,我做了三個(gè)方面的工作:一是統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。二是構(gòu)建員工價(jià)值觀念體系,引領(lǐng)員工意志行為。我們的員工基本上是附近的農(nóng)民工,他們認(rèn)為自己的負(fù)責(zé)看門掃地工作是微不足道,是別人看不起的工作,自己沒有什么價(jià)值可言。為此我們通過師生一封封感謝信、一篇篇報(bào)道、一句句貼心感言和公司次次表揚(yáng)等讓員工認(rèn)識(shí)到自身的價(jià)值和自身不平凡。日常工作中承認(rèn)員工的主體地位,尊重員工個(gè)性和尊嚴(yán)。三是關(guān)愛員工,增強(qiáng)員工歸屬感。日常工作中我們積極幫助員工排憂解難,針對(duì)部分夫妻,我們根據(jù)實(shí)際情況設(shè)立夫妻崗,針對(duì)員工乘坐校車問題,我們及時(shí)與車隊(duì)協(xié)調(diào)解決;業(yè)余時(shí)間我們積極組織豐富多彩文體活動(dòng);
2、進(jìn)一步完善修訂各項(xiàng)管理制度,規(guī)范員工行為。我們通過反復(fù)實(shí)踐進(jìn)一步修訂了《物業(yè)管理中心管理制度》,其中增加了《學(xué)生服務(wù)室管理規(guī)定》、《維修施工人員進(jìn)出樓宇管理規(guī)定》等管理規(guī)定,通過廣泛組織員工學(xué)習(xí)及開展制度“上墻入心活動(dòng)”,讓每位員工知道自己什么時(shí)間做什么事,什么地點(diǎn)做什么事,如何做,做到什么程度等。
3、以檢查督促為抓手,全程監(jiān)控每一個(gè)崗位、每一個(gè)活動(dòng)、每各片區(qū)把自己片區(qū)的工作任一個(gè)時(shí)刻。
。1)分工明確,責(zé)任到人。務(wù)公平劃分,責(zé)任到人,做到具體每塊玻璃,每塊地板都相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,避免工作相互推諉現(xiàn)象。
(2)加強(qiáng)檢查促落實(shí)。片區(qū)管理員每天都對(duì)工作情況、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)形象進(jìn)行檢查,詳實(shí)反映日檢情況,如實(shí)填寫日檢報(bào)告。我們啟用了工作質(zhì)量檢查記錄本。這一記錄本,規(guī)范了檢查內(nèi)容、規(guī)定了檢查時(shí)間(每天)、全面、準(zhǔn)確反映了每位員工、每個(gè)片區(qū)當(dāng)天的工作情況、排名情況。
(三)加強(qiáng)對(duì)管理員人員的培養(yǎng)與引導(dǎo)
管理人員是中心的中堅(jiān)力量,是中心重要決策的執(zhí)行者,是聯(lián)系中心與員工的橋梁和紐帶,他們素質(zhì)的好與差,能力是否得到發(fā)揮直接關(guān)系到中心發(fā)展。為使中心各級(jí)切實(shí)履行職責(zé),真正實(shí)現(xiàn)“高層管理者做正確的事,中層管理者正確的做事,執(zhí)行層人員把事情做正確”的目標(biāo),我們以提高管理人員的執(zhí)行力為抓手,重點(diǎn)培養(yǎng)管理人員“想做事、善做事”的心態(tài)及“能做事、做成事”的能力。一是因才施用,充分發(fā)揮各管理員的特長(zhǎng)。每個(gè)人都有自己的優(yōu)缺點(diǎn),為能充分做到“人盡其才,物盡其用”、“充分的把力量用在刀刃上”,我們根據(jù)每位管理員特點(diǎn),取長(zhǎng)避短合理安排崗位。如安排具有書寫功底且勤快的周慶海負(fù)責(zé)設(shè)施報(bào)修工作及辦公室工作;安排原則性強(qiáng)符雅明同志負(fù)責(zé)人員比較雜、大型設(shè)備表較多實(shí)驗(yàn)樓等。
三、善于抓“心”,提高管理人員的思想覺悟。個(gè)人有覺悟,干事情決心就大,起早貪黑也甘
一心情愿;如果沒有覺悟,工作時(shí)間干私活還會(huì)牢騷滿腹。我們有的管理員認(rèn)為自己是內(nèi)聘員工,進(jìn)步無望,干好干壞一個(gè)樣,工作只要不犯錯(cuò),能得過就得過。對(duì)此我們從“心”字上下功夫,,以朋友的身份經(jīng)常和他們談心交心,切實(shí)幫助他們解決實(shí)際問題和困難,培養(yǎng)和增強(qiáng)他們的責(zé)任心和使命感;我們有的年輕管理員,玩性比較重,責(zé)任感不強(qiáng),我們從他們的人生規(guī)劃和前途著手充分調(diào)動(dòng)他們的積極性。三、利用制度,約束管理人員行為。
在工作落實(shí)上我們建立嚴(yán)明獎(jiǎng)罰制度,日常工作中,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任追究制,片區(qū)員工有過錯(cuò),對(duì)管理員罰!片區(qū)工作沒完成,對(duì)管理員罰!實(shí)踐證明,依據(jù)制度管理是最好的管理辦法,是管理精典中的精典。四、是在“培養(yǎng)”上下硬功,提高管理能力,解決好不會(huì)管、不善管的問題。有的管理員管理能力偏低,想管不會(huì)管,想管管不好,主要表現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力與師生日益增長(zhǎng)的服務(wù)需求不相適應(yīng)。在提高管理人員發(fā)現(xiàn)問題的能力上,我們采取了“查”的辦法(交叉檢查,互挑問題,提高發(fā)現(xiàn)問題的.能力;對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)自我檢查,提高發(fā)現(xiàn)問題的能力)、“比”的辦法(橫向比:片區(qū)與片區(qū)比,縱向比:我們與其他學(xué)校比,從中找差距,挖根源,提高發(fā)現(xiàn)問題的能力)、“議”的辦法(針對(duì)存在的本應(yīng)發(fā)現(xiàn)的問題而該片區(qū)管理員沒有發(fā)現(xiàn),大家一起幫其分析原因,共同提高)。在提高解決問題的能力上,我們采取了“逼”的辦法(匯報(bào)工作少匯報(bào)成績(jī),多匯報(bào)問題,匯報(bào)問題重點(diǎn)匯報(bào)對(duì)策,少問怎么辦,多說我準(zhǔn)備這樣辦,逼管理員動(dòng)腦筋想辦法;對(duì)各片區(qū)管理員職責(zé)內(nèi)應(yīng)該解決的問題,不因?yàn)橛须y度或有的管理員不作為而一桂桿子插到底,讓等、靠思想沒市場(chǎng),逼出他們解決問題的主動(dòng)性,挖掘出他們自我解決問題的能力)。采取“導(dǎo)”的辦法(當(dāng)管理員解決問題方法不當(dāng)時(shí),少批評(píng)多鼓勵(lì),少責(zé)備多指導(dǎo),多幫助其分析為什么不應(yīng)該這樣,而應(yīng)該那樣的原因,保護(hù)其獨(dú)立解決問題的積極性)。采取“選”的辦法(出多項(xiàng)選擇題,讓大家從多項(xiàng)選擇中分析選擇出最隹解決問題的方法)。采取“灌”的方法(對(duì)一些涉及到教學(xué)、師生利益而且必須按規(guī)定程序解決的日常性問題,要天天講,時(shí)時(shí)講,不厭其煩地講,你煩了還要講,更要講)。
(五)創(chuàng)新服務(wù)模式,提升服務(wù)質(zhì)量。
一是用好“質(zhì)量服務(wù)月”載體。我們把每年的三月定為質(zhì)量服務(wù)月,以“質(zhì)量服務(wù)月”為載體,開展創(chuàng)業(yè)在后勤,奉獻(xiàn)在物管活動(dòng),以活動(dòng)強(qiáng)化員工的服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)員工的敬業(yè)精神,通過員工優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高師生的滿意度。
二是用好“雙爭(zhēng)”載體。我們把爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀員工,爭(zhēng)創(chuàng)先進(jìn)片區(qū)的“雙爭(zhēng)”活動(dòng)滲透到日常服務(wù)管理中,充分運(yùn)用“雙爭(zhēng)”載體調(diào)動(dòng)廣大員工的工作熱情和積極性,培養(yǎng)員工的集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)精神,激勵(lì)員工為物業(yè)管理服務(wù)作貢獻(xiàn)。同時(shí)我們還通過“雙爭(zhēng)”載體,讓每位員工找準(zhǔn)自己的方位和著力點(diǎn),形成工作有標(biāo)準(zhǔn),人人有目標(biāo)的生動(dòng)局面。我們堅(jiān)持“雙爭(zhēng)”活動(dòng)經(jīng)常化、制度化,在各片區(qū)開設(shè)了“雙爭(zhēng)”評(píng)比欄,做到每日有評(píng)比,每周有小結(jié),每月有講評(píng)。通過貼紅星、戴紅花、發(fā)紅包、加工資等形式對(duì)優(yōu)秀員工和優(yōu)秀片區(qū)進(jìn)行表彰。
三是用好“三個(gè)一遍”載體。我們堅(jiān)持每月做到對(duì)服務(wù)對(duì)象走訪一遍,對(duì)服務(wù)情況分析一遍,對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)一遍。
對(duì)服務(wù)對(duì)象的走訪,它不僅是一個(gè)工作方法的問題,更是一個(gè)群眾路線、群眾觀點(diǎn)的問題;它不是形式,而有其實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容,群眾利益至上的具體表現(xiàn)。我們改變單純的“看好自己的門、管好自己的人”的簡(jiǎn)單做法,主動(dòng)與師生雙向互動(dòng)。采取走出去,請(qǐng)進(jìn)來通過深入學(xué)生宿舍,教學(xué)樓、生活區(qū)與師生談心,交流思想,召開座談會(huì)等形式加強(qiáng)與師生的溝通,虛心聽取師生的建議與意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
對(duì)服務(wù)情況的分析,它是自我總結(jié),自我糾偏、自我完善,自我修復(fù)的過程。在這個(gè)過程中,我們對(duì)照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真分析一個(gè)月以來的服務(wù)情況,堅(jiān)持實(shí)事求是講成績(jī),客觀公正查問題,扎扎實(shí)實(shí)抓整改,力求做到本月工作有回顧,下步工作有前瞻,使宿舍管理朝著預(yù)定的方向發(fā)展。
對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),它是提高服務(wù)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。我們每月組織員工學(xué)習(xí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程,使質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)入腦入心,人人皆知,個(gè)個(gè)明白。
四是用好“黨員示范點(diǎn)”載體;我們?cè)趯W(xué)生宿舍四棟、教學(xué)樓三棟設(shè)立了黨員示范點(diǎn),充分發(fā)揮黨員的導(dǎo)向作用和旗幟作用,讓其他員工學(xué)有榜樣,趕有目標(biāo)。
五是用好信息反饋載體。我們充分利用意見簿、意見箱、后勤簡(jiǎn)報(bào)、后勤網(wǎng)隨時(shí)了解師生的需求、意見和建議,及時(shí)加以整改,并將整改情況在第一時(shí)間予以反饋。
。┍Y|(zhì)保量的完成公司交辦各項(xiàng)工作任務(wù)。20xx年上半年我中心承擔(dān)建校50周年主會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生保潔工作,時(shí)間緊、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高;下半年我中心承擔(dān)了抗擊甲流的保潔、消毒、和隔離保衛(wèi)工作,要求高、危險(xiǎn)性高。這兩項(xiàng)工作在我們本身人員緊缺,任務(wù)已滿負(fù)荷的情況下提出了新的要求。在校慶主會(huì)場(chǎng)的清掃工作中我們中心全體管理人員率身垂范,帶頭加班加點(diǎn)工作在清掃的一線,用實(shí)際行動(dòng)感化員工、教育員工,全體員工積極響應(yīng),不記個(gè)人得失、齊心協(xié)力、熱火朝天把工作任務(wù)保質(zhì)保量完成。在抗擊甲流的保潔、消毒、和隔離保衛(wèi)工作,我們中心抓住以思想教育為先導(dǎo),以發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)意識(shí)為要內(nèi)容的工作方針,鼓勵(lì)工作在甲流一線員工,工作中他們一個(gè)也沒有退縮,圓滿完成了工作任務(wù)。實(shí)時(shí)造英雄,艱險(xiǎn)樹團(tuán)隊(duì),通過完成任務(wù)我們中心造就了一支召之能來,戰(zhàn)之能勝優(yōu)秀團(tuán)隊(duì);涌現(xiàn)了一批不畏艱險(xiǎn)、甘于奉獻(xiàn),關(guān)鍵時(shí)候能拉得起、頂?shù)纳蠁T工楷模。
。ㄆ撸┓e極組織員工參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。為能夠給后勤爭(zhēng)光,充分展現(xiàn)后勤形象,我中心充分調(diào)動(dòng)員工積極性,協(xié)調(diào)好工作與活動(dòng)的關(guān)系,積極組織員工參加校運(yùn)動(dòng)會(huì)、籃球比賽等各項(xiàng)文體活動(dòng)。因?yàn)槲覀冎行乃?fù)責(zé)的看門掃地的工作基本上都是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,為了抽出時(shí)間我們采用提前做、管理人員頂、休班人員頂?shù)姆绞絽f(xié)調(diào)好工作與活動(dòng)的關(guān)系,確保兩者都不誤。
四、存在的問題
(一)管理機(jī)制有待進(jìn)一步創(chuàng)新。
。ǘ⿲(duì)管理人員培養(yǎng)力度不夠,管理人員工作方式過于僵硬不夠靈活。
。ㄈ┪飿I(yè)社會(huì)化思路不夠清晰,對(duì)于如何走出去,怎樣走出去沒有積極研究與探索。
。ㄋ模⿲(duì)于勞動(dòng)用工存在
。ㄎ澹﹩T工獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制沒有充分體現(xiàn)
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