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掃描工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律，因此我們要做好歸納，寫好總結(jié)。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，下面是小編為大家整理的掃描工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
掃描工作總結(jié)1
近年來，隨著工作的不斷推進(jìn)和信息化建設(shè)的深入發(fā)展，掃描工作也變得愈發(fā)重要。掃描工作作為文件管理和信息化建設(shè)的一部分，對(duì)提高工作效率、加強(qiáng)信息化管理具有重要意義。在過去的一段時(shí)間里，我作為掃描工作的負(fù)責(zé)人，根據(jù)相關(guān)要求，認(rèn)真履職，完成了一系列工作任務(wù)。現(xiàn)將掃描工作情況進(jìn)行總結(jié)如下。
一、工作概況
在過去的一段時(shí)間里，掃描工作保持了較為穩(wěn)定和有序的進(jìn)行。我?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成了大量的掃描工作任務(wù)，涉及到各類法律文書、案件材料、證據(jù)材料等。根據(jù)具體工作任務(wù)的安排，我們按時(shí)完成掃描任務(wù)，并按照規(guī)定要求對(duì)掃描文件進(jìn)行分類管理。同時(shí)，我們也與其他部門保持良好的溝通與協(xié)作，確保了掃描工作的順利進(jìn)行。
二、工作亮點(diǎn)
在掃描工作中，我認(rèn)真總結(jié)過去的經(jīng)驗(yàn)，并積極引入新的技術(shù)手段，以提高工作效率和質(zhì)量。具體亮點(diǎn)如下：
1.優(yōu)化工作流程：通過分析工作流程中的瓶頸和不足，我對(duì)掃描工作流程進(jìn)行了優(yōu)化調(diào)整。采用了批量掃描的方式，大幅度提高了掃描速度和效率。
2.質(zhì)量控制：為了保證掃描文件的質(zhì)量，我組織工作人員進(jìn)行了嚴(yán)格的質(zhì)量控制和檢查。對(duì)掃描儀進(jìn)行定期檢測(cè)和維護(hù)，確保掃描效果清晰、完整。
3.文件管理：通過引入文檔管理系統(tǒng)，我建立了全面的文件分類和索引系統(tǒng)，方便查找和管理。同時(shí)，我也對(duì)已掃描的`文件進(jìn)行備份和存檔，確保文件的安全性和完整性。
三、存在問題
盡管掃描工作取得了一定的成績(jī)，但在實(shí)際工作中還存在一些問題，需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。
1.人員配備不足：由于掃描工作任務(wù)較多，目前人員配備相對(duì)不足，導(dǎo)致工作壓力較大。為了更好地完成工作任務(wù)，我們需要進(jìn)一步增加人員配備。
2.技術(shù)設(shè)備升級(jí)：部分掃描儀的性能和速度有待提升，對(duì)掃描效果產(chǎn)生一定影響。我們需要優(yōu)化和升級(jí)設(shè)備，以提高掃描效率和質(zhì)量。
3.整合與共享：目前掃描工作還未能與其他工作流程進(jìn)行有效整合和共享，導(dǎo)致一些工作重復(fù)和信息不暢通。我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè)，推動(dòng)不同工作環(huán)節(jié)的協(xié)同合作。
四、改進(jìn)措施
為解決上述存在的問題，我提出以下改進(jìn)措施：
1.人員配備：根據(jù)工作量的增加，將爭(zhēng)取合理增加掃描人員，以減輕工作壓力。
2.技術(shù)設(shè)備升級(jí)：爭(zhēng)取資金支持，對(duì)過時(shí)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)，提高設(shè)備性能和速度。
3.信息化建設(shè)：進(jìn)一步推動(dòng)信息化建設(shè)，與其他部門的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)不同環(huán)節(jié)的信息共享和協(xié)同工作。
4.培訓(xùn)提升：組織掃描工作人員參加相關(guān)培訓(xùn)和技能提升，提高工作效率和質(zhì)量。
總之，掃描工作作為文件管理和信息化建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，對(duì)工作的順利開展具有重要意義。在今后的工作中，我將繼續(xù)努力，不斷優(yōu)化工作流程，提高工作效率和質(zhì)量，為的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
掃描工作總結(jié)2
進(jìn)入本單位掃描部門工作已數(shù)月有余，在此我對(duì)本崗位工作做個(gè)人總結(jié)。
在工作中，我的收獲主要有以下幾點(diǎn)，同時(shí)對(duì)數(shù)字化掃描工作操作規(guī)范有著自己的深刻理解。
首先要掌握了解檔案數(shù)字化工作的各項(xiàng)流程，從一開始接觸檔案數(shù)字化敲頁(yè)碼開始，掌握對(duì)數(shù)字化工作的要求，再通過打目錄以及現(xiàn)場(chǎng)工作的各個(gè)流程進(jìn)行學(xué)習(xí)熟悉，并且通過對(duì)檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量檢查和校對(duì)工作逐步掌握了解檔案在數(shù)字化過程中容易出現(xiàn)的問題，使對(duì)數(shù)字化工作質(zhì)量的把握有更好的針對(duì)性。其實(shí)數(shù)字化工作的標(biāo)準(zhǔn)要求很簡(jiǎn)單，但在實(shí)際操作過程中，遇到的情況還是比較多樣化，如果關(guān)于這些問題處理不好，那么非常容易使自己的工作中處于被動(dòng)狀態(tài)，那么要解決這些問題辦法，就必須要求在嚴(yán)格把握質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，對(duì)實(shí)際遇到的問題及時(shí)給予解決問題的方案，并且努力加強(qiáng)從數(shù)字化工作源頭掃描工作的細(xì)節(jié)問題認(rèn)真抓起。
本人覺得作為一名掃描部門數(shù)字化工作人員，必須要掌握好一些數(shù)字化加工中主要技術(shù)規(guī)范和基礎(chǔ)知識(shí)。
1、掃描圖像質(zhì)量和存儲(chǔ)格式要求：
數(shù)字化加工必須通過建立健全有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范將館藏檔案數(shù)字化的質(zhì)量要求落實(shí)到各個(gè)工作環(huán)節(jié)。目前，我國(guó)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化作出要求：頁(yè)面為黑白兩色和彩頁(yè)，并且字跡跡清晰。不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描；頁(yè)面為黑白兩色，但字跡清晰度差，或帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案可采用灰度模式掃描；頁(yè)面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式掃描。一般黑白和彩色文檔的分辨率不能都低于100dpi，有漢字識(shí)別需要的檔案分辨率要在200dpi以上。圖像保存遵循“易于識(shí)別，減少丟失”的原則，目前推薦采用的是tif和jpeg格式，并且提供網(wǎng)絡(luò)查詢的掃描圖像或其它格式。tif格式是一種非破壞性的存儲(chǔ)格式，能夠被廣大圖像處理軟件普遍支持，也能夠被現(xiàn)在國(guó)家推廣的cad軟件直接識(shí)別，但它體積大，占用空間多，而jpeg格式是有損壓縮存儲(chǔ)格式。主要針對(duì)彩色或灰階的圖像進(jìn)行大幅度的壓縮達(dá)到讓其文件小的目的。
2、不同質(zhì)量紙張的`掃描要求：
由于檔案形成的年代久遠(yuǎn)，而且各個(gè)時(shí)期、各個(gè)立檔單位對(duì)文件形成的要求不同，因此館藏檔案中檔案紙質(zhì)載體質(zhì)量良莠不齊，有些紙張過脆、過厚、過薄，甚至用草紙等書寫重要文件。我們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn)八九十年代的紙張質(zhì)量韌性好，厚薄適中比較適合高速掃描儀掃描，而六七十年代以后很多機(jī)關(guān)的紙質(zhì)加厚，但是韌性差，相對(duì)較脆，反而不適合批量掃描。對(duì)于草紙、信紙等不規(guī)范紙張不適合批量掃描，只能逐張掃描或者平板掃描，否則容易卡紙。如果要完全實(shí)現(xiàn)文檔一體化的需要，還需要很長(zhǎng)一段時(shí)間，所以不同質(zhì)量紙張掃描問題，是我們必須要考慮的問題，同時(shí)也考驗(yàn)了我們現(xiàn)在的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，要求我們?cè)趥鹘y(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理接軌中從源頭上規(guī)范我們的文稿用紙，要求采用既利于檔案永久保管又利于數(shù)字化掃描的紙張。
3、數(shù)字化加工要逐件掃描，必須規(guī)范命名：
在館藏檔案數(shù)字化在原文掃描中既要批量加工提高速度，又要重視質(zhì)量保證順利掛接到檔案管理軟件。因此原文掃描要逐件進(jìn)行，以件為單位批量掃描，切不可為了提高掃描速度以卷為單位進(jìn)行大批量處理。數(shù)字化后的影像命名直接關(guān)系到今后的原文的掛接、查詢和開發(fā)利用，一定要準(zhǔn)確、清晰。紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件，都要有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁(yè)文件可采用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁(yè)碼順序?qū)D像命名。
4、最后，質(zhì)量檢驗(yàn)：
在質(zhì)檢工作中嚴(yán)格按照工作程序，對(duì)問題多的批次還要加大抽檢率，該打回的一定打回，只有達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)據(jù)才進(jìn)行移交接收。在這項(xiàng)工作中，我覺得必須要有高度的責(zé)任心，才能做到對(duì)自己負(fù)責(zé)，對(duì)檔案負(fù)責(zé)。本人覺得檔案質(zhì)量掃描合格是底線，絕對(duì)不能打破。同時(shí)不斷地自我提醒，使我的工作責(zé)任心得到加強(qiáng)，這也是在做人做事上的收獲。
回顧總結(jié)一年的工作，我覺得自己還存在很大差距，工作上要更加積極、責(zé)任心要進(jìn)一步加強(qiáng)、還要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高工作能力、時(shí)刻的提醒自己要做到手勤、腿勤，主動(dòng)參與處里的各項(xiàng)工作，為掃描部門的各項(xiàng)工作建言獻(xiàn)策，并且能更好地適應(yīng)各項(xiàng)工作，為公司明年的工作和本部門的工作效益有更好的創(chuàng)收。
以上是本人今年的個(gè)人工作總結(jié)，還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批閱。
掃描工作總結(jié)3
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束，但近半年的管理工作使我想法頗多，對(duì)工作的的下一步也有更深入的認(rèn)識(shí)。回顧20xx年工作很辛苦可成效不多，未能達(dá)到既定的工作目標(biāo)和成效，僅僅是使項(xiàng)目的資料工作得以展開，沒有發(fā)揮出扁平化項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)與特色。通過對(duì)工作的認(rèn)真反思對(duì)目前的工作情況個(gè)人有以下總結(jié)。
當(dāng)前由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視為檔案管理的發(fā)展提供了極好平臺(tái)，但是必須看到，檔案管理信息化不單純是工程項(xiàng)目，它是相對(duì)工程管理不斷創(chuàng)新的過程，由于檔案管理工作特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。
創(chuàng)新的矛盾
由于人們對(duì)真跡的尊重和渴望，無紙化是否只具有相對(duì)意義？
原有檔案管理的核心一是為了快速查詢、應(yīng)用。如何解決大量文件資料的清理？
新的檔案（信息）管理方式尚不成熟，檔案管理（信息）還存在未解決的難題。因此，檔案信息化的管理要解決創(chuàng)新和原有檔案管理制度之間的矛盾。
檔案管理系統(tǒng)向深層應(yīng)用發(fā)展時(shí)，會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)整合的情況，（如文檔管理一體化）。那么如何處理好整合應(yīng)用與項(xiàng)目檔案移交的特有的獨(dú)立性要求？
標(biāo)準(zhǔn)化、法制化的挑戰(zhàn)
檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化程度相對(duì)比較低，造成應(yīng)用泛圍和信息共享性下降。主要原因歸納起來有以下幾點(diǎn)：
一是管理體制、管理方式不同，難于實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。由于檔案自身的復(fù)雜性，項(xiàng)目扁平話的檔案管理體系比較復(fù)雜，分散管理應(yīng)是其突出特點(diǎn)。例如：各小項(xiàng)目亦管理著相當(dāng)?shù)臋n案，由于多頭管理，各有政策，造成了管理標(biāo)準(zhǔn)化的困難。統(tǒng)一管理又存在實(shí)際的操作困難。
二是在具體管理細(xì)節(jié)上，項(xiàng)目部和小項(xiàng)目各機(jī)構(gòu)間，缺少必要的協(xié)調(diào)機(jī)制，使本來能夠?qū)崿F(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理變得比較混亂。最明顯的例子是相對(duì)統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出。
三是信息技術(shù)飛速發(fā)展造成的應(yīng)用技術(shù)體系不斷升級(jí)、換代，標(biāo)準(zhǔn)不斷變化，加劇了檔案管理信息的風(fēng)險(xiǎn)，加大了投入和建設(shè)難度。
四是關(guān)于檔案管理的立“法”相對(duì)比較缺乏，造成大量技術(shù)和管理方面的問題。
標(biāo)準(zhǔn)化程度低影響了我公司檔案管理信息化發(fā)展進(jìn)程，更降低了檔案的應(yīng)用；造成大量低水平的重復(fù)建設(shè)；相關(guān)制度的滯后令檔案管理系統(tǒng)只能停留在輔助管理的.位置上無法繼續(xù)向前發(fā)展。
電子化目標(biāo)的更高要求
當(dāng)前，我公司（項(xiàng)目）正在加緊實(shí)施電子化建設(shè)。值得注意的是，電子化并不完全是過去OA、信息化在名稱上的改變，它具有特定的含義。但電子化的鮮明時(shí)代特征表現(xiàn)在兩個(gè)方面。
一方面電子化系統(tǒng)構(gòu)建在公司際互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上，因而能夠直接為項(xiàng)目提供服務(wù)，履行項(xiàng)目職能。這改變了以往的OA系統(tǒng)，由于建立在項(xiàng)目局域網(wǎng)絡(luò)上，只能為自身業(yè)務(wù)服務(wù)的應(yīng)用目標(biāo)，如今應(yīng)使公司實(shí)現(xiàn)了直接通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為項(xiàng)目服務(wù)的更高層應(yīng)用目標(biāo)。
另一方面應(yīng)用于互聯(lián)網(wǎng)上、功效等同于手跡和印章的電子簽名技術(shù)未得到廣泛應(yīng)用，無法構(gòu)建在互聯(lián)網(wǎng)上的最基本的電子信任體系，在網(wǎng)上進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目活動(dòng)沒有保障。從這個(gè)意義出發(fā)，今后開展項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)更新舊觀念，研究新問題，做出新部署。在項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)上確實(shí)需要?jiǎng)?chuàng)新，同時(shí)還必須處理實(shí)際的操作問題。
考慮增加以下任務(wù)并及時(shí)部署。一是應(yīng)用信息安全基礎(chǔ)設(shè)施，建立可信任和可授權(quán)的應(yīng)用系統(tǒng)。電子檔案的應(yīng)用和管理需要電子證書以規(guī)范權(quán)限和使用電子印章，確保電子檔案的完整性、不可抵賴性和安全、保密要求。二是項(xiàng)目電子檔案的數(shù)據(jù)備份、事故應(yīng)急響應(yīng)和災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)的建立。
基本策略
1、積極納入領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)機(jī)制。應(yīng)當(dāng)自覺納入領(lǐng)導(dǎo)小組制定的總體方案。項(xiàng)目效能的源泉來自管理，電子化成敗的關(guān)鍵也必然是管理。
2、與時(shí)俱進(jìn)，觀念創(chuàng)新。在推進(jìn)電子化建設(shè)中，采用信息技術(shù)引發(fā)的工作方式、管理方法的變化將會(huì)層出不窮，必須創(chuàng)新才能解決這些問題。信息化產(chǎn)生的一些問題，可能現(xiàn)行各有關(guān)部門都不具備解決它的職能，這就特別需要職能創(chuàng)新。我們應(yīng)有可能通過分析、研究，從拓展業(yè)務(wù)工作的范圍出發(fā)，主動(dòng)承擔(dān)起新職能。或者在公司有關(guān)主管部門協(xié)調(diào)下，被賦予新的職能。
3、遵循標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)法律建設(shè)。在檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中常常遇到過分強(qiáng)調(diào)本單位特殊性，管理方式不可更改的情況。這種實(shí)質(zhì)上無視標(biāo)準(zhǔn)化、拒絕采用標(biāo)準(zhǔn)的作法極其有害。僅憑經(jīng)驗(yàn)管理檔案的方法，雖然也很有成效，但通用性不好，無法讓更多的人高效率地使用，必須淘汰。
采用標(biāo)準(zhǔn)意味著系統(tǒng)性的進(jìn)步，對(duì)信息系統(tǒng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有不可估量的作用。為了搞好應(yīng)用并使應(yīng)用不斷深化，就必須在標(biāo)準(zhǔn)化上下足功夫。有些標(biāo)準(zhǔn)（制度）的制定需要耗費(fèi)巨大的人力、物力。例如檔案的標(biāo)準(zhǔn)，不但涉及數(shù)據(jù)格式，還將涉及運(yùn)行環(huán)境等諸多因素，本身就包含不止一項(xiàng)的復(fù)雜課題，應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中力量，鍥而不舍，不斷推進(jìn)。因此，檔案管理和利用、檔案管理信息化的立“法”工作要加強(qiáng)完善，這是檔案管理健康發(fā)展的根本保證。
4、就電子文檔而言，即使是最普通的電子數(shù)據(jù)，保存電子文檔風(fēng)險(xiǎn)巨大，至少是由于它不符合越是簡(jiǎn)單就越是可靠的原則。所以，將傳統(tǒng)的檔案管理辦法和信息化手段有機(jī)整合，發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢(shì)。
5、加強(qiáng)工程管理與檔案管理的即時(shí)溝通使檔案策劃更加精確可行。
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