合同管理制度15篇[經典]

　　在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的合同管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

合同管理制度1

　　集團合同管理制度是一項旨在規范企業內部合同管理流程，確保合同的合法合規，降低風險，提升效率的重要制度。它涵蓋了合同的起草、審批、執行、變更、終止、糾紛處理等各個環節，以及相應的職責分工、文檔管理、風險管理等多個方面。

　　內容概述：

　　1. 合同審批流程：明確各級管理人員的審批權限，規定合同從起草到簽訂的步驟。

　　2. 責任分工：確定合同管理部門、業務部門、法務部門等在合同管理中的角色和職責。

　　3. 合同模板管理：制定統一的合同模板，減少法律風險。

　　4. 合同審查：設立合同審查機制，確保合同條款的合法性、公平性。

　　5. 合同履行監控：跟蹤合同執行情況，及時解決執行中出現的.問題。

　　6. 合同變更與解除：規定變更和解除合同的程序和條件。

　　7. 爭議解決：設定爭議解決機制，如協商、調解、仲裁或訴訟。

　　8. 文件歸檔：建立完整的合同檔案管理系統，保證合同資料的安全和可追溯。

　　9. 風險評估與防控：定期進行合同風險評估，制定預防措施。

合同管理制度2

　　合同評審管理制度的重要性主要體現在以下幾個方面：

　　1、降低風險：通過全面審查，可以預防潛在的法律糾紛和經濟損失，保護企業的'合法權益。

　　2、提升效率：明確的審批流程能加速合同簽訂進程，減少因疏漏導致的延誤。

　　3、保障利益：確保合同條款公平合理，維護公司的經濟利益。

　　4、強化內部控制：強化內部管理，提高合同執行的規范性和一致性。

合同管理制度3

　　有著完善控制制度的企業控制失效。學者們開始質疑企業內部控制自身機理的欠缺，企業信任引起了理論與實務界關注，科學整合信任與控制成為一個新課題。本文首先梳理信任與控制相關理論成果，然后將三種不同的信任維度與兩種管理控制方式組合。構建出兼顧信任與管理控制的理論分析框架，最后結合影響信任的兩個關鍵因素：可預測性與可接受性提出整合思路。

　　一、相關專業名詞的界定

　　信任有單向度信任、人際信任、縱向信任以及整合信任等觀點，不管是哪一種對信任的理解，分析其本質都是人與人的信任即人際信任的延伸，所以本文的信任是指人際信任。變得脆弱的意愿和正面期望是定義信任的關鍵要素，信任的內涵概括為：存在于信任方與被信任方，產生于信任方對被信任方的行為持樂觀的預期時。信任方愿意承擔風險，但是信任方對被信任方的心理預期及其承擔風險的意愿會受不同時期、情境的影響。

　　控制也是個有爭議的名詞，從管理學角度看，最為經典的控制定義來自H法約爾，即在一個企業里，控制就是要證實一下是否各項工作都與計劃相符，是否與下達的指標及已定的原則相符合，控制的目的在于指出工作中的缺點與錯誤。以便加以糾正并避免重犯。法約爾認為管理控制分為企業與企業間控制和企業內部控制兩部分，可見最初的管理控制包括了內部控制。雖然部分學者注意從公司管理或治理視角研究內部控制，但是不能擺脫滿足于審計與會計需求的陰影。為了強調管理學視角，考慮最初的管理控制包括內部控制，本文的管理控制是指基于管理學視角的內部控制。

　　二、企業信任與管理控制關系研究的文獻綜述

　　在企業管理控制效果不明顯，進一步完善管理控制制度也不起色，完全依靠信任調節人的行為又不現實的條件下。信任與管理控制的關系研究得到了重視。學者們最初致力于信任與管理控制的邊界研究，一種觀點認為信任是一種特殊的控制方式；另一種觀點認為信任本身并不是一種控制。進一步研究的是信任與控制的關系，一些學者認為信任和控制是可以相互替代的，另一些學者認為信任與控制表現為互補關系。嚴中華等認為人類互動和交換關系中的行為具有二重性：信任與不信任，提出信任、不信任與控制三者之間既對立又統一的辯證關系。這三種觀點提出對整合信任與管理控制有一定指導意義，不足的只是靜態地分析了信任與管理控制的關系。隨后學者們開始注意信任與管理控制的動態關系。通過分析控制強度對人際信任的影響得出結論：隨著企業控制強度加大，企業信任與管理控制最初體現出互補關系，當組織信任達到一定程度，管理控制加強，兩者更多體現為替代關系。考慮到高速成長企業成長周期，發現在發展初期信任和控制主要表現為互補關系，在成長后期兩者更多體現為替代關系。對跨職能團隊研究，得知團隊內部控制與信任之間的關系并非只存在簡單的“互補關系”、“替代關系”或兩種關系的交替。深入認識信任與控制復雜關系，使得整合信任與控制有些茫然，甚至有學者認為企業信任與管理控制之間存在悖論不可整合。筆者認為以往信任與管理控制的整合，只注意到信任多維度與管理控制強度的量變對信任的影響，忽視了管理控制隨控制強度增大發生了質變，只有將兩種不同的控制方式：管理型控制與領導型控制融合到信任不同維度，整合得到的結論才更具有意義。

　　三、信任與管理控制整合分析框架的構建

　　(一)信任的維度

　　早期的信任研究將信任簡單地視為單維變量，較低的一致性系數說明信任更可能是多維變量，學者們從信任者、被信任者、相互關系等不同視角對信任進行分類。考慮到信任與控制作用的對象都是企業內行為，本文采納組織行為學的信任發展階段理論。信任發展過程存在三種類型：第一種是算計型信任。這類信任建立在失信所帶來的懲罰或源自維持信任所帶來的收益；第二種是知識型信任，建立在長期交往而具有對行為的良好預測性的基礎之上，在這類信任中，常規交流和不斷增強了解是關鍵過程；第三種是認同型信任，基于認同信任建立在對對方動機、意圖的充分理解和贊賞的基礎上。關系的建立開始于算計型信任，如果人際交往活動的發展在一定程度上加強了信任的有效性，那么當事人就開始發展一種基于對他人的需求、偏好等的了解的知識型信任。隨著當事人之間的進一步相互了解，就可能對他人的需求、偏好產生強烈的認同，并把這些需求、偏好視為自己的需求，這樣隨著認同感的產生，知識型信任發展到認同型的信任，但并不意味著所有的算計型信任都會成功地發展到認同型信任。分析信任的發展，考慮到信任兼容性與層次性的特征，筆者認為信任在任何發展階段、任何情境下不同的信任維度可能共存，且會凸顯某一信任維度。

　　(二)兩種管理控制：管理型控制與領導型控制

　　隨著工業經濟讓位于知識經濟，領導的作用日益突出。從管理的范疇獨立出來。成為一個全新的概念。管理與領導都是完整的行為體系，而不是屬于對方的一部分這一觀點開始被更多的人所接受。美國學者華倫班尼斯對管理與領導進行區分。他認為：“領導是做正確事的人，而管理者是將事情做正確的人。”認為管理過程是制定規則、執行規則、維護規則；領導過程是發現變化、管理變化、創造變化。在此基礎上，控制被分為“管理型控制”和“領導型控制”兩類，管理型控制是通過管轄、治理等管理職能實現控制，即通過一系列外在的制度、技術和方法影響團隊成員行為以確保團隊取得預期的績效；領導型控制則是通過引領、導向等職能實現控制，即通過影響員工的觀念、價值取向、思想和動機等內在方面。實現對其行為的控制，以確保團隊預期的績效目標的實現。綜合上述觀點，筆者認為雖然管理型控制與領導型控制都屬于控制，但是不能簡單認為是控制強度量變的結果，其實兩種控制方式有著質的不同。主要區別有：1.控制視角不同，管理型控制從微觀視角，領導型控制從宏觀視角；2.對風險的觀念不同，管理型控制規避風險，領導型控制敢于面對風險；3.對變化的態度不同，管理型控制極力維持原狀，領導型控制敢于變革、創新；4.控制的`手段不同，管理型控制是一種直接控制，主要借助企業硬性的規則，而領導型強調間接影響，主要借助企業的軟規則。

　　(三)信任與管理控制的整合分析框架

　　交易成本法將信任與交易費用連接起來，認為影響交易成本的因素分為兩類：人的屬性和交易特有的屬性。Williiamson認為，人的屬性主要包括兩方面即有限理性及機會成本，交易的屬性則為資產專用程度、不確定的程度、交易的頻率。而正式制度安排并不能完全覆蓋交易中所有的層面，因此交易伙伴間的信任可以減少法律機制

　　上的支出，從而可能使得交易雙方從交易中受益，這為信任與管理控制的整合提供了基礎。將信任三種維度與兩種不同的控制方式組合，將形成六種組合：算計型信任一管理型控制。知識型信任一管理型控制，認同型信任一管理型控制，算計型信任一領導型控制。信任型信任――領導型控制，認同型信任―領導型控制，具體見信任與管理控制組合分析框架圖(圖1)。但是六種組合不一定都有效。也就是說整合兩者很有必要，信任與管理控制整合的思路：管理控制將有利于信任產生與升級，信任能反哺于控制，使得控制的成本減少，控制的效果更好。整合的核心是對行為規律性考察(可預測性)和對善良意圖的判斷(可接受性)，也可以說是對行為的動機、過程與結果的預測。整合的目的是通過整合尋求企業信任與管理控制的最佳組合及其演化路徑。整合的關鍵是解決兩個問題：一是在兩種控制方式下，怎樣實現信任升級；二是在不同維度的信任下，如何實現兩種控制方式的帕累托最優狀態。

　　1兩種管理控制方式下的信任維度。在管理控制型下，因為管理型控制基于企業微觀角度。極力維持現狀，害怕變革，所以管理型控制促進了信任在企業發展的不同階段，在不同企業中凸顯出某一信任維度，使得信任維度之間相互轉化的成本較高，轉化難度較大。在領導型控制下。由于其出于企業整體性與戰略視角，積極創造機會促進企業變革，這為信任維度的升級提供了條件，有利于刺激各信任維度的轉換，同時也使得企業在發展的不同階段，信任呈現為多維度的特征。簡而言之。管理控制是企業保持單一信任維度的保證。而領導型控制又使得各信任維度的邊界變得模糊，信任維度呈現多元特征。

　　2不同信任維度下的管理控制。在不同信任維度下，管理控制對信任的作用，主要表現為對信任可預測性的強化或削弱與對信任的可接受性判斷的影響兩個方面。在算計型信任下，員工所有合作行為產生于非信任后承受的懲罰與信任后獲得的收益的權衡。這種合作具有一次性或短期性的特點，管理型控制與領導型控制相比更有利于信任雙方產生合作。因為管理型控制服務于企業的微觀，著眼于企業的短期利益，這一定程度上增強了合作行為結果的可預測性，有利于算計型信任的產生。在知識型信任下，合作行為結果的可預測性增強，但是合作雙方的可接受性(不包括結果，更多側重于過程)還是比較脆弱，如果控制采取微觀視角、極力維持現狀、害怕變革的管理控制，管理控制本身的動機不易被信任雙方接受。因此對信任的可接受性促進作用不大，而采取領導型控制更易于信任雙方接受。在認同型信任下，合作行為的可預測性與可接受性都比較強，領導型控制與認同型信任有著共同的視角：企業整體性與企業戰略，這樣信任與管理控制的整合成本會較低。

　　由此可見，從企業信任的可預測性與可接受性看，信任與管理控制方式的最佳組合的演化路徑是：算計型信任一管理型控制、知識型信任―領導型控制、認同型信任―領導型控制。另外三種組合是無效組合。

合同管理制度4

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以'重合同、守信譽'為核心的合同管理工作。合同的簽訂

　　三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹'平等互利、協商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優簽約'的原則。

　　七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。

　　八、合同對各方當事~利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。合同內容應注意的主要問題是：

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；

　　2、正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協作等條款；產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等；

　　3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

　　九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。合同的審查批準

　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

　　十二、合同審批權限如下：

　　1、一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

　　2、下列合同由董事長審批：標的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

　　3、標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

　　十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：

　　1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。合同的履行

　　十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著'重合同、守信譽'的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

　　十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

　　十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。合同的變更、解除

　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

　　十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。

　　二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續。

　　二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。

　　二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。

　　二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　　二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　二十五、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。合同糾紛的處理

　　二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的，應按《合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

　　二十七、合同糾紛由有關業務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　二十八、處理合同糾紛的原則是：

　　1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

　　2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

　　3、因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　二十九、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

　　三十、合同糾紛的.提出，加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。三

　　十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。

　　1、合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等；

　　2、送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

　　3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目；

　　4、產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

　　5、有關方違約的證據材料；

　　6、其他與處理糾紛有關的材料。三

　　十二、對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。三

　　十三、對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。三

　　十四、對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導匯報。三

　　十五、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。三

　　十六、在向人民法院提交申請執行書之前，有關部門應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。三

　　十七、合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。合同的管理三

　　十八、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。三

　　十九、本公司合同管理具體是：公司由董事長授權總經理總負責，歸口管理部門為財務部、辦公室；副總經理歸口管理房地產開發、建設合同；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。四

　　十、公司所有合同均由辦公室統一登記編號、經辦人簽名后，按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。四

　　十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：

　　1、建立合同檔案；

　　2、建立合同管理臺帳；

　　3、填寫'合同情況月報表'。

合同管理制度5

　　項目合同管理制度是企業管理中的基石，旨在規范企業與外部各方的合作關系，確保項目順利進行。它通過明確合同簽訂、執行、變更和終止的流程，為企業的項目運營提供法律保障，降低風險，保護企業的合法權益。

　　內容概述：

　　項目合同管理制度主要包括以下幾個核心組成部分：

　　1. 合同審批流程：詳細規定從合同草案的.擬定到最終簽署的各個環節，包括合同內容的審查、法律合規性檢查和高層審批等步驟。

　　2. 合同管理職責：明確各部門在合同管理中的角色和責任，如法務部門的審核、財務部門的付款控制、項目管理部門的執行監督等。

　　3. 合同履行監控：設立定期的合同執行評估機制，確保合同條款得到遵守，并及時處理可能出現的違約情況。

　　4. 合同變更與解除：規定如何處理合同變更申請，以及在何種情況下可以解除合同，防止因合同變動帶來的糾紛。

　　5. 糾紛解決機制：設定合同糾紛的內部解決途徑，以及可能需要訴諸法律手段的程序。

合同管理制度6

　　1、設立專門的合同管理部門，負責合同的起草、審核、執行和管理，確保專業性和準確性。

　　2、制定詳細的合同模板庫，覆蓋各種業務場景，以簡化合同起草工作。

　　3、引入電子合同管理系統，提高合同審批、執行和存檔的效率，同時便于追溯和審計。

　　4、對全體員工進行合同管理培訓，提高合同意識，確保制度的有效執行。

　　5、定期評估合同管理制度的運行效果，根據實際情況進行調整優化，保持制度的適應性和有效性。

　　通過上述方案的.實施，酒店合同管理制度將為酒店的穩定運營提供堅實的保障，助力酒店在市場競爭中取得優勢。

合同管理制度7

　　本合同章使用管理制度旨在規范公司內部合同管理流程，確保合同章的合理使用，防范法律風險，提高業務效率。

　　內容概述：

　　1.合同章的保管與使用

　　2.合同審批流程

　　3.合同章使用權限

　　4.合同章使用記錄與審計

　　5.違規處理與責任追究

合同管理制度8

　　合同流程管理制度的重要性不言而喻。它能確保企業遵守法律法規，避免因違規操作導致的法律糾紛。良好的合同管理可以提高工作效率，減少因流程不清晰導致的時間浪費。通過風險管控，企業能提前預防可能的損失，保護自身利益。一套健全的`合同流程制度也是展示企業專業性和信譽的重要標志。

合同管理制度9

　　1、制定詳細的合同管理制度：結合企業實際情況，制定涵蓋上述各方面的詳細制度，確保每個環節都有章可循。

　　2、建立合同管理團隊：設立專門的合同管理部門，配備專業的法律顧問，負責合同的審核和管理。

　　3、引入信息化管理工具：利用合同管理系統，實現合同的`電子化管理，提高工作效率，降低人為錯誤。

　　4、定期審計與評估：定期對合同管理制度的執行情況進行審計，發現問題及時調整優化。

　　5、持續培訓與改進：定期組織合同管理培訓，更新法律法規知識，不斷改進和完善制度。

　　通過以上措施，企業可以構建起一套行之有效的合同管理制度，為企業的穩健發展保駕護航。

合同管理制度10

　　一、工程分包合同和外包勞務合同總稱為分包合同。分包合同由項目成本經理和分包單位協商擬定,經項目經理審核同意后,雙方正式簽定。

　　二、項目選擇分包單位應遵循公司《程序文件》的相關規定,再選擇時需進行招標工作。分包商的選擇,合同的簽定執行《北京中鐵建筑工程公司合同管理辦法實施細則合同評審辦法》及《項目部合同評審及管理細則》。

　　三、分包合同的主要內容應包括以下幾方面:

　　1、明確工程名稱、施工地點、分包工程項目及范圍、工程造價、施工期限及其他雙方認為應明確的事項。

　　2、總包單位的主要職責:

　　a、組織審查分包單位編制的施工組織設計(或施工方案),安排施工計劃和綜合進度計劃,組織分包單位配合總包進行施工。

　　b、向分報單位提供有關施工圖紙和技術資料;審核并簽定分包單位編制的施工方案及施工圖預算;對分包工程的進度、::工程質量進行檢查監督。

　　c、為分包單位創造條件:做好分包單位需用的施工現場的場地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設塔吊路基;提供材料設備堆放場地;疏通現場積水;安裝夜間施工照明等。

　　d、負責辦理撥款簽證和竣工驗收手續。

　　3、分包單位的主要職責:

　　a、參加總包組織的編制施工組織設計(或施工方案)和綜合進度計劃的工作,編制分包工程施工組織設計(或施工方案)和施工圖預算,送總包單位審核簽認。

　　b、按施工方案和施工進度計劃組織施工。

　　c、嚴格做好施工記錄。工程竣工后,及時將有關技術資料按規定退還給有關方面。

　　d、配合總包向建設單位辦理竣工驗收及移交手續。

　　4、任務范圍及施工責任劃分。

　　5、施工技術資料管理:包括總包應向分包單位提供的文件和分包應向總包提供的資料兩部分。

　　6、預結算及工程款撥付辦法:

　　a、施工圖預算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預算造價,作為總分包單位簽定合同的工程造價。

　　b、工程款撥付的規定。

　　c、工程竣工并經總包(或建設單位)驗收后,雙方及時辦理竣工結算,具體要求可在總分包合同中規定。

　　7、設計變更及經濟責任:

　　a、凡是由于建設單位的責任造成的設計變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工導致工程停工時,應由建設單位負責賠償其全部損失,影響工期的,工期應響應順延。

　　b、由于總包單位責任而造成分包工程須變更設計時,必須征得設計單位同意,并辦好洽商手續。若因此而影響分包工程正常施工或導致停工的,由總包單位負責賠償經濟損失。工期相應順延。

　　c、凡因分包單位責任影響總包正常施工甚至導致總包停工時,其經濟損失由分包單位負責賠償,工期不得順延。

　　8、工程質量及竣工驗收:

　　a、工程質量檢驗標準:以施工圖及說明書、國家頒發的施工及驗收規范和質量檢驗評定標準為依據,如兩者或三者之間的要求有矛盾時,以施工圖設計要求為準。

　　b、隱蔽工程驗收:分包單位應于驗收前48小時以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設單位)到現場檢查,經檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗收手續。

　　c、設備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預留的各種孔、洞、溝、槽或預埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明的',由總包單位負責預留埋設。分包單位如需在已作完的土建工程上打眼鑿洞時,一律必須通過總包單位同意,并負責保證土建工程的結構和裝修質量。若有損壞,必須承擔全部責任。總分包在施工中應相互注意保護成品,如施工中損壞成品時,所需一切修理費用由責任一方承擔。

　　d、竣工驗收:分包單位應在工程竣工前10天向總包單位提出書面的竣工驗收通知'(安裝工程還需由總包單位通知建設單位),總包單位應按期組織驗收。驗收合格后,兩方或三方應及時辦好'工程竣工驗收證明書'。在竣工驗收時,如發現工程質量有不符合驗收標準者,屬于分包責任造成的,分包應在商定的期限內負責修完,待符合驗收標準后,再進行辦理驗收手續。驗收完后,交給總包負責保管。

　　9、總包在施工現場應給分包提供食宿和生產設施的方便。

　　10、獎勵與罰款應明確規定,總包分包在工期和質量方面各自承擔的責任,并規定針對責任所進行獎懲的具體數額。

　　11、仲裁:總分包合同在簽定和執行過程中發生爭議時,雙方應協商解決,協商無效時,可報北京市主管部門仲裁。

合同管理制度11

　　1.0目的

　　勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系，為明確雙方權利和義務的協議，規范勞動合同簽訂的流程，特制定本制度。

　　2.0范圍

　　公司所有勞動合同的簽訂及管理。

　　3.0術語

　　4.0職責

　　4.1員工閱讀合同后，在無異議、完全自愿遵守勞動合同條款制度的情況下，與公司簽訂勞動合同，并遵守各項制度，履行應盡的職責義務。

　　4.2人力資源部

　　人力資源部是員工勞動合同簽訂及歸檔管理的主管部門。

　　5.0內容

　　5.1勞動合同簽訂

　　公司與新招聘錄取的員工簽訂合同，確定試用關系、試用期限以及雙方的權利和義務。公司員工在接到通知5日內到人力資源部簽訂勞動合同。公司所有員工簽訂合同的期限一般為三年。

　　5.2勞動合同的其他制度

　　5.2.1公司正式員工如不愿意按要求基本年限簽訂勞動合同，可與公司協議勞動合同期限，但須報公司總經理批準。

　　5.2.2所有簽訂勞動合同的.員工如公司有需要還須簽訂補充勞動協議，承諾保守公司商業機密及其他事項。

　　5.2.3《勞動合同》中雙方未明確的事項，按照公司相關制度辦理，無公司相關制度的，按照國家相關制度辦理。

　　5.2.4員工首次簽訂勞動合同時，必須解除與原單位的勞動合同，否則，因員工刻意隱瞞，造成公司需承擔連帶責任的，一切法律及經濟責任由員工自行承擔。

　　5.2.5勞動合同一式二份，經員工本人簽字和公司蓋章后有效，員工本人留存一份。

　　5.3勞動合同的續簽

　　5.3.1員工勞動合同期滿前30日，由人力資源部通知員工本人及用人部門，用人部門根據員工合同期內工作表現，確定是否繼續聘用該員工，并將結果及時通知人力資源部。

　　5.3.2人力資源部根據雙方繼續簽訂勞動合同意愿，通知員工簽訂勞動合同。

　　5.3.3員工在接到通知5日內到人力資源部辦理續簽勞動合同手續，逾期不辦，視為不愿續簽。

　　5.4勞動合同的終止與解除

　　5.4.1員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續簽，勞動合同終止。

　　5.4.2勞動合同約定的終止條件出現，勞動合同即行終止。

　　5.4.3人力資源部提前30天通知合同終止，員工辦理終止勞動合同手續。

　　5.4.4在試用期被證明不符合錄用條件或嚴重違反公司規章制度、嚴重失職、營私舞弊，給公司利益造成重大損害，或被依法追究刑事責任的員工，公司有權隨時解除所訂勞動合同。

　　5.4.5當員工患病或非因公負傷，醫療期滿后仍不能從事工作；或公司另行安排的工作，員工不能勝任；或公司經營發生重大變化，確需裁減人員時，公司需提前1個月通知員工解除勞動合同。

　　5.4.6員工在試用期內要求解除勞動合同需提前三天通知用人單位；非試用期內要求解除勞動合同應提前一個月提出申請（同時提出辭職申請時間），經公司部門負責人同意，遞交人力資源部報經分管領導批準，部門經理以上人員的申請需經董事長批準之后，由人力資源部通知員工簽訂解除勞動關系證明。

　　5.4.7員工提出解除勞動合同，在未得到批準和辦完解除勞動合同手續前應堅持本崗位工作，不得在外應聘、兼職和就業，否則公司將追究當事人及接受單位的責任。

合同管理制度12

　　第一章 總則

　　第一條 目的

　　為規范公司經濟合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

　　公司各部門及下屬企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

　　第三條 公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。

　　第四條 公司法律顧問室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

　　(一) 負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同;

　　(二) 負責制定銷售、采購合同統一文本;

　　(三) 負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理;

　　(四) 負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;

　　(五) 負責經濟合同糾紛的處理;

　　(六) 負責經濟合同的檔案管理;

　　(七) 負責本制度的監督執行。

　　第二章 合同的簽訂

　　第五條 合同的主體

　　(一) 訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。

　　(二) 訂立合同前，應當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

　　(三) 公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。

　　第六條 合同的形式

　　訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟業務外，應當采用書面形式。

　　“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

　　第三章 合同的內容規定

　　第七條 當事人的名稱、住所：

　　合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

　　第八條 合同標的：

　　合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;

　　對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

　　第九條 數量條款：

　　合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發票等)。

　　第十條 質量條款：

　　有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

　　第十一條 價款或報酬條款：

　　(一) 價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;

　　(二) 價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現金等應予以明確;

　　(三) 價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

　　第十二條 履行期限、地點和方式

　　(一) 履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式;

　　(二) 合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;

　　(三) 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如運單、倉庫保管員簽單等。

　　第十三條 合同的擔保條款

　　合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應經總經理批準、法律顧問室審核后結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

　　第十四條 合同的解釋條款

　　合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

　　第十五條 保密條款

　　對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

　　第十六條 合同聯系制度

　　履行期限1年以上的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。

　　第十七條 違約責任

　　根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

　　第十八條 解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇協商、調解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

　　簽訂經濟合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時應力爭合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。

　　第四章 簽訂合同的工作程序

　　第十九條 簽訂合同前，業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度第五條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業執照及其他行政許可證明留存。

　　第二十條 銷售、采購合同，由主辦業務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

　　第二十一條 除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談，擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由法律顧問室加蓋合同專用章。

　　第二十二條 法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同，合同成立后由法律顧問室依法及時辦理。

　　第二十三條 合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司法律顧問室一份備案。

　　第五章 合同的變更、解除

　　第二十四條 在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經雙方協商，重新達成書面協議，新協議未達成前，原合同仍然有效。本方收到對方當事人要求解除或變更的通知書后，應當在規定的期限內作出書面答復。

　　第二十五條 存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同

　　(一) 因不可抗力致使不能實現合同目的;

　　(二) 在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;

　　(三) 對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行;

　　(四) 對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的;

　　(五) 法律規定的其他情形。

　　第二十六條 變更或解除經濟的，應當采用書面形式(包括書信、電報);

　　第二十七條 變更或解除經濟合同的協議應按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的，應依法及時辦理;

　　第六章 合同的履行

　　第二十八條 公司應當按照合同約定全面履行自己的義務，并隨時督促對方當事人及時履行其義務。

　　第二十九條 在合同履行過程中，對本公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方，一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條，公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票，不允許以現金形式支付。

　　第三十條 在履行合同過程中，經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的'，應立即中止履行，并及時書面上報公司法律顧問室處理，并報總經理。

　　(一) 經營狀況嚴重惡化;

　　(二) 轉移財產，抽逃資金，以逃避債務;

　　(三) 喪失商業信譽;

　　(四) 有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;

　　第三十一條 債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認。

　　(一) 在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經辦人員應定期對帳，確認雙方債權債務;

　　(二) 在對方當事人發生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時，應及時對帳，確認合同效力及雙方債權債務。

　　第七章 經濟合同糾紛的調解、仲裁和訴訟

　　第三十二條 合同雙方在履行過程中發生糾紛時，應首先按照實事求是的原則，平等協商解決。

　　第三十三條 合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的，經辦人員應及時書面報告部門經理和總經理，并擬定處理意見，報總經理決定。對方當事人涉嫌合同詐騙的，應立即報告公司法律顧問室和總經理。

　　第三十四條 公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報公司法律顧問室。

　　第八章 合同的日常管理

　　第三十五條 本公司實行二級合同管理，公司法律顧問室全面負責公司的合同管理;銷售、采購部門的業務人員負責所在部門的合同管理。

　　第三十六條 公司的合同專用章專人管理，公司財務部負責保管。公司的空白合同、授權委托書也由專人管理，業務人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經理批準。合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書、已簽訂的合同等遺失的，應及時向當地公安機關報案，并登報聲明。

　　第三十七條 已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料，銷售、采購部門的業務人員應自行保管好;重要資料應將原件交公司法律顧問室隨合同保管。

　　第三十八條 合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢，經公司法律顧問室和有關部門確認后方可辦理有關手續。合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的，公司法律顧問室應在情況發生后一周內書面告知各有關單位。

　　第九章 合同審批管理

　　第三十九條 下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業領導審批。

　　第四十條 下列合同由總經理或其授權人審批：

　　(一) 標的超過100萬元的;

　　(二) 預付定金或預付貨款超過10萬元的;

　　(三) 聯營、合資、合作合同;

　　(四) 重大涉外合同。

　　第四十一條 下列合同由董事長審批：

　　(一) 標的超過500萬元的;

　　(二) 投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

　　第四十二條 合同標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

　　第四十三條 法律顧問室負責對下列合同進行審查：

　　(一) 董事會、總經理委托審查的合同;

　　(二) 內容復雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的合同。

　　第四十四條 法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。經濟合同審查的要點是：

　　(一) 合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定;當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等;訂約程序是否符合法律規定。

　　(二) 合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　(三) 合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　(四) 根據法律規定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　第四十五條 經濟合同的審批程序如下：

　　(一) 申報。各企業的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”(一式二份)，報本企業的領導審查批準。(凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續)。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。

　　(二) 審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》規定的審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準;通知申報單位補報材料或進一步談判。(應提出談判的具體要求和注意事項)。

　　(三) 主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

　　上述審批程序，一般為1~2天。特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。

　　第十章 經濟合同糾份的處理

　　第四十六條 合同在履行過程中如與對方當事人發生糾份的，應按《中華人民共和國合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

　　第四十七條 合同糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的，可以協商或由公司確定一個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

　　第四十八條 處理合同糾紛的原則是：

　　(一) 堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

　　(二) 以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

　　(三) 因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　(四) 各企業在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

　　第四十九條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

　　(一) 董事會、總經理交辦的;

　　(二) 經各企業協商處理解決不了的;

　　(三) 其他應由法律顧問室處理的。

　　第五十條 提請處理合同糾紛的程序是：

　　(一) 承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表(一式二分)，按本《制度》的規定報批。

　　(二) 審批單位可依據情況，在1天內作出;由上報單位負責處理;由法律顧問室負責處理。

　　(三) 法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第五十一條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內(一般為2年)進行，并必須考慮有申請仲裁或訴訟的足夠時間。

　　第五十二條 凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛，有關企業必須主動提供下列證據材料(原件或影印件)：

　　(一) 經濟合同的文本(包括變更、解除合同的協議)，以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等;

　　(二) 關貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;

　　(三) 貨款的承付、托收憑證，有關財務財目;

　　(四) 產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

　　(五) 有關違約的證據材料;

　　(六) 其他與處理糾紛有關的材料。

　　第五十三條 對于經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

　　第五十四條 各企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

　　對于對方當事人在規定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

　　第五十五條 對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。

　　第五十六條 在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

　　執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

　　第五十七條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第十一章 考核與獎懲

　　第五十八條 公司全體職員應當嚴格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司法律顧問室負責本制度執行情況的監督考核。

　　第五十九條 對在合同簽訂、履行過程中發現重大問題，積極采取補救措施，使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中，避免或挽回重大經濟損失的，予以獎勵。

　　第六十條 合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員追償損失：

　　(一) 未經授權批準或超越職權簽訂合同;

　　(二) 為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權委托書;

　　(三) 應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。

　　第六十一條 合同經辦人員出現下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關人員追償損失：

　　(一) 因工作過失致使公司被詐騙;

　　(二) 公司履行合同未經對方當事人確認;

　　(三) 遺失重要證據;

　　(四) 發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕，從而貽誤時機的;

　　(五) 合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告;

　　(六) 其他違反公司相關制度的。

　　第六十二條 公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法，構成犯罪的，將依法移交司法機關處理。

　　第十二章 附則

　　第六十三條 本制度未盡事宜，均按有關法律法規和本公司補充細則規定辦理;本制度的解釋、修訂和發放由本公司法律顧問室負責。

　　第六十四條 本制度從 年 月 日開始執行。

合同管理制度13

　　一、合同的簽訂按照XX程序文件辦理。

　　二、對外簽訂的'各類經濟合同，按以下程序辦理:

　　1.對外簽訂的經濟合同必須經分公司經理同意，才可辦理加蓋合同專用章手續。

　　2.各部門保存合同復印件，監管合同條款執行情況。

　　3.財務會計保存合同復印件，監管應收應付款項。

　　三、合同章由行政部管理，并由主任負責保管和使用。

　　四、印章保管人在使用合同章時要進行登記，登記內容包括:日期、合同名稱、蓋印份數、承辦人、批準人等。

　　五、未經批準，印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要，須經分公司經理批準。

　　六、分公司所有經濟合同在簽訂后要將正本上報XX一份備案。

　　七、行政部對所有經濟合同文本進行分類、編號、建檔。

　　八、因工作需要使用合同文本時，須經分公司經理批準，辦理借閱手續，并在一周內歸還。如因特殊情況須延長使用期限，須經重新辦理申請。

合同管理制度14

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規范公司的勞動合同管理工作，依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動合同法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。

　　第二條適用范圍：

　　集團公司及其子公司

　　第三條釋義

　　本制度中所稱的勞動合同是用人單位和勞動者依法確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。勞動合同書是處理勞動關系當事人之間發生的勞動爭議的重要法律依據。依法訂立的勞動合同受國家法律的保護。

　　本制度中所稱的勞動合同書包括主件及附件二部分。主件為雙方簽訂的《勞動合同書》；附件包括但不限于公司頒布的依法制訂的各項規章制度、因培訓學習而簽訂的服務期協議及競業協議及其它基于崗位不同而簽訂的各類協議或承諾書、責任書等。

　　第四條勞動合同管理主管部門及職責

　　一、集團公司人力資源部：

　　1、擬訂集團公司《勞動合同管理制度》和《勞動合同書》標準文本；

　　2、制訂與勞動合同相配套的各項規章制度；

　　3、辦理集團公司本部員工和子公司負責人的勞動合同訂立（含續簽）、變更、解除和終止手續；

　　4、按規定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續；

　　5、檢查指導子公司勞動合同管理，協助子公司處理勞動合同爭議；

　　6、遇重大勞動爭議，向上級領導提出解決問題的建議；

　　7、保管集團公司本部員工及子公司負責人的勞動合同文本及與簽訂（含續簽）、履行、變更、解除和終止合同有關的文件。

　　二、子公司辦公室：

　　1、辦理本公司員工勞動合同訂立（含續簽）、變更、解除和終止手續；

　　2、按規定到勞動行政部門辦理勞動合同鑒證手續；

　　3、負責本公司勞動合同管理，處理勞動合同爭議；

　　4、遇重大勞動爭議，及時上報集團公司人力資源部并提出解決問題的建議；

　　5、保管本公司員工（公司負責人除外）勞動合同文本及與簽訂（含續簽）、履行、變更、解除和終止合同有關的文件。

　　第二章勞動合同管理基本規范

　　第五條《勞動合同書》文本管理

　　一、集團公司及其子公司與員工簽訂勞動合同必須統一使用集團公司正式頒布的《勞動合同書》標準文本。特殊情況需使用別的勞動合同文本須報請集團公司批準后方可簽訂。不得擅自擬訂或使用已廢止的勞動合同文本。

　　二、集團公司及其子公司使用的'《勞動合同書》標準文本，由集團公司人力資源部依法擬訂或修訂，經集團公司法律顧問審核，報請集團公司總裁辦公會審批并報勞動行政部門備案后正式頒布執行。

　　第六條勞動合同期限及試用期的確定

　　一、第一次、第二次（第一次續簽）勞動合同的期限，原則上經營、管理崗位，中高級銷售、服務顧問和技師，中高級專業技術人員為三年，；其他崗位人員為兩年，第三次（第二次續簽）勞動合同的期限需報集團公司人力資源部審批。

　　二、新入職員工試用期原則上根據合同期限長短確定：勞動合同期限不滿一年的試用期為一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的試用期為二個月；勞動合同期限三年及以上試用期為三至六個月。

　　三、子公司依據上述原則根據本公司崗位設置、崗位重要性、人才市場供需等實際情況決定各崗位第一、二次勞動合同期限。

　　第七條集團所有員工必須簽訂勞動合同。對不簽訂勞動合同者，不予以聘用。

　　第八條勞動合同須經員工本人、公司法定代表人簽字，并加蓋公司公章后方能生效。公司法定代表人不親自簽字的，可委托公司負責人代簽。未經書面授權，私自以公司名義與員工簽訂的勞動合同一律無效；因代簽無效勞動合同給公司造成的經濟損失由代簽人負責賠償。

　　第九條勞動合同以書面形式訂立。合同一式兩份，公司及員工各持一份。不得扣壓或代為保管應由員工自行保管的勞動合同。

　　第十條勞動合同管理的主管部門應做好勞動合同管理的基礎工作，按集團公司《檔案管理制度》要求，管理好《勞動合同書》及其相關文件：

　　一、建立本單位的勞動合同匯總表（電子檔）（附件二）。

　　二、《勞動合同書》的相關文件包括以下資料：

　　1、培訓協議；

　　2、保守商業秘密協議；

　　3、崗位職任書；

　　4、個人月度績效考核表和工作能力評估表。

　　5、違約或違紀記錄；

　　6、其他專項協議；

　　第十一條集團各用人單位應自用工之日起一個月內與員工簽訂勞動合同。員工在集團內法人單位之間調動（不含短期支援性借用），需與原單位解除勞動合同，辦理異動審批手續，無經濟賠償金，并與新單位重新簽訂勞動合同。

　　第十二條訂立勞動合同作業規范：

　　一、訂立勞動合同前需進行的準備工作

　　1、合同訂立前，雙方應就勞動合同期限、工作內容和工作地點、工作條件、工作時間和休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業危害防護、法律、法規規定應當納入勞動合同的其他事項進行充分協商，新簽約人員應按本制度第六條規定協商試用期限。公司應向擬簽約員工告知公司的規章制度等和與其工作有關的情況。

　　2、合同訂立前人力資源主管部門應負責對被錄用員工的身份、有效身份證件（身份證、戶口、房產證等）、年齡、住址、健康狀況、學歷證書、專業知識和工作技能相關資格證書、與原單位解約證明等與應聘工作有關的情況及相關資料進行審查，重要崗位應要求員工提供戶籍所在地公安機關的相關證明材料等。對提供資料不真實者不予簽訂勞動合同。

　　3、根據本公司的實際，協商約定服務期和保守商業秘密和競業限制等其他

　　條款，并約定，違約所應當承擔的違約責任。

　　①服務期是指公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限約定，否則將承擔違約責任。

　　②保守秘密或競業限制是指公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任。

　　二、合同填寫規范：

　　1、簽約雙方應當仔細閱讀合同條款，協商確定其權利和義務。

　　2、合同中空白之處內容的填寫應符合雙方協商一致的原則，達成一致后再填入相關內容。所填內容不得涂改。不得隱瞞或欺騙。

　　3、《勞動合同書》相關內容的填寫必須字跡清晰，用詞準確，對不用之處或空格應寫無或用粗實線劃去。

　　第四章勞動合同的履行與變更

　　第十三條勞動合同自合同期限起始日起生效。雙方均應按勞動合同的約定，全面履行各自義務。

　　第十四條公司和員工如認為有必要，經協商一致可以對原訂勞動合同的部分條款進行變更。任何一方不得單方面變更，如協商不成的，勞動合同應當繼續履行。

　　第十五條合同履行及變更規范

　　一、人力資源主管部門應定期對合同履行情況進行檢查，建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工履約的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態管理。對違規情況及時糾正并以書面方式記錄，列入相關檔案。

　　二、合同內容發生變更時，應以書面形式載明變更的內容、日期，由雙方簽字、蓋章后，雙方各執一份。公司持有的應隨原合同一起存檔。

　　第五章勞動合同續簽規范

　　第十六條勞動合同期滿，公司同意與員工續簽勞動合同的，人力資源主管部門應在勞動合同期滿前三十天內將《勞動合同期滿處置意見征詢單》（附件三）送達員工，經協商同意辦理續簽手續。

　　第十七條續簽勞動合同時應在勞動合同到期前三十日按照以下程序進行：

　　一、書面了解員工本人及所在部門意向。

　　二、員工本人同意續簽的，人力資源主管部門將結合員工工作部門意見及日常考核情況報呈分管領導和公司負責人審核批準。

　　三、經公司負責人審批同意續簽的，辦理續簽勞動合同，雙方蓋章簽字。

　　四、公司負責人審批不再續簽的，給予書面通知。

　　五、續簽的勞動合同，自前份勞動合同期滿次日起生效。

　　第六章勞動合同解除與終止

　　第十八條協商解除。公司與員工協商一致，可以解除勞動合同。

　　第十九條《勞動合同書》約定可以解除勞動合同或依《勞動合同法》相關規定可以解除勞動合同的情形出現時，簽約雙方中的其中一方可以提出解除勞動合同。

　　第二十條出現勞動合同約定或勞動合同法規定的勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的幾種情形，勞動合同可以終止。

　　第二十一條勞動合同解除與終止作業規范

　　一、公司因員工的非過失原因（停工醫療期滿、無法勝任工作）和客觀情況發生重大變化而提出解除勞動合同或員工提出解除勞動合同或勞動合同期滿，因員工與公司任何一方決定不續簽勞動合同的，公司與員工解除或終止勞動合同，并按集團公司《離職管理制度》規定辦理離職手續。

　　二、被解除或終止勞動合同的員工，在按照公司規定辦理離職手續后，由勞動合同管理部門出具解除或終止勞動合同證明書《員工離職證明》（見集團公司《離職管理制度》附件四）。

　　第七章經濟補償與違約責任

　　第二十二條員工要求提前解除勞動合同的，或合同期滿員工方不愿續簽勞動合同的，按雙方合同約定及集團公司《離職管理制度》執行。對涉及服務期及競業限制的人員，按勞動合同、服務期協議、競業限制協議及勞動合同法相關規定追究其違約責任及經濟賠償。擅自解除勞動合同給公司造成損害的，應當承擔賠償責任。

　　第二十三條公司方提出解除勞動合同的，按勞動合同的相關約定及勞動合同法相關規定對員工予以經濟補償。

合同管理制度15

　　采購管理制度是企業管理的重要組成部分，旨在規范企業采購行為，確保資源的.有效利用，降低運營成本，提高經濟效益。它通過設定明確的采購流程、職責分工和監督機制，防止采購過程中的不透明和潛在風險，保證采購活動的合規性和效率。

　　內容概述：

　　1. 采購策略：確定采購目標，如成本控制、供應商管理、質量保障等。

　　2. 采購流程：從需求識別、市場調研、供應商選擇、合同談判到驗收付款的詳細步驟。

　　3. 供應商管理：包括供應商評估、選擇、合同簽訂及維護。

　　4. 質量控制：確保采購產品的質量符合企業標準。

　　5. 風險管理：識別并預防采購過程中可能出現的風險。

　　6. 內部審批制度：設定采購權限，規定不同金額級別的采購需經過的審批層級。

　　7. 合同管理：制定合同模板，規范合同條款，處理合同糾紛。

【合同管理制度】相關文章：

合同管理制度03-04

合同管理制度05-28

合同的管理制度07-19

管理制度合同04-22

企業合同管理制度03-16

建筑合同管理制度03-15

(優選)合同管理制度07-06

酒店合同管理制度05-22

合同的管理制度及流程06-12

(通用)合同管理制度06-01