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[必備]合同的管理制度15篇
在日常生活和工作中,很多場合都離不了制度,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的合同的管理制度,歡迎閱讀與收藏。
合同的管理制度1
為加強(qiáng)預(yù)付款管理,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),減少資金占用。特制定本辦法。
1. 根據(jù)相關(guān)管理制度,原則上應(yīng)避免預(yù)付款。但對于特殊的情況,如設(shè)備、模具、進(jìn)口材料等,需要預(yù)付款時(shí),必須按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。
2. 預(yù)付款業(yè)務(wù)必須簽訂正式合同,并經(jīng)過合同評(píng)審。預(yù)付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場情況需要支付預(yù)付賬款的,在保證業(yè)務(wù)真實(shí)和資金安全的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門要按照經(jīng)過審批后的購貨合同的條款,辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù),未簽購貨合同的,不得付款。
3. 預(yù)付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容跟蹤執(zhí)行情況,掌握付款節(jié)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員辦理時(shí)必須對照合同進(jìn)行審核,對于文件或文件內(nèi)容不齊全,沒有達(dá)到合同規(guī)定的付款要求的,財(cái)務(wù)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予拒付通知。
4. 預(yù)付款后,如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商沒能按照合同交期約定的時(shí)間交付產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的,應(yīng)按照公司關(guān)于對賬的'相關(guān)規(guī)定進(jìn)行及時(shí)對賬并督促其履約。
5. 對于分階段付款的業(yè)務(wù),定金支付后,產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的主題部分已交付的,一般不需對賬。
6. 預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)索要發(fā)票,原則上發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月開回,如發(fā)票因故不能及時(shí)開具的,應(yīng)與如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商對賬。
7. 業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)付賬款臺(tái)賬,詳細(xì)反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動(dòng),余額、發(fā)生時(shí)間、對方負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對方的經(jīng)營狀況預(yù)付賬款的清理情況、清收負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人等情況。同時(shí),將購貨合同、簽證單和臺(tái)賬一同保管,形成完整檔案。 8. 財(cái)務(wù)部門每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細(xì)表報(bào)送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)定期(最長不超過三個(gè)月)對預(yù)付賬款進(jìn)行賬齡統(tǒng)計(jì),通過召開預(yù)付賬款例會(huì)及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
9. 其他未盡事宜報(bào)請公司決定。
10.本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
11.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
二零一四年七月二十六日修訂
合同的管理制度2
勞動(dòng)者職業(yè)管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在規(guī)范員工的職業(yè)行為,提升工作效率,保障勞動(dòng)者的權(quán)益,并促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。這一制度涵蓋了多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域:
1. 職位描述與職責(zé):明確各崗位的工作內(nèi)容和期望成果。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展:提供持續(xù)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提升員工技能。
3. 績效評(píng)估:定期評(píng)價(jià)員工表現(xiàn),作為晉升和激勵(lì)的.依據(jù)。
4. 薪酬與福利:設(shè)定公平的薪酬體系,提供合理的福利待遇。
5. 勞動(dòng)保護(hù):確保工作環(huán)境安全,預(yù)防職業(yè)病和工傷事故。
6. 員工關(guān)系:促進(jìn)和諧的內(nèi)部溝通,解決勞動(dòng)爭議。
7. 離職與退休:規(guī)范離職流程,規(guī)劃員工退休事宜。
內(nèi)容概述:
1. 職業(yè)道德規(guī)范:強(qiáng)調(diào)誠信、尊重、責(zé)任等核心價(jià)值觀。
2. 工作時(shí)間與休息休假:規(guī)定正常工作時(shí)間,保證員工的休息權(quán)利。
3. 保密協(xié)議與競業(yè)限制:保護(hù)企業(yè)機(jī)密,維護(hù)企業(yè)利益。
4. 晉升機(jī)制:明確晉升路徑,鼓勵(lì)員工自我提升。
5. 員工權(quán)益保障:遵守勞動(dòng)法規(guī),保障員工的基本權(quán)益。
6. 員工參與:鼓勵(lì)員工參與決策,提高員工歸屬感。
7. 員工滿意度調(diào)查:定期收集反饋,持續(xù)改進(jìn)管理制度。
合同的管理制度3
經(jīng)濟(jì)合同管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同管理流程,確保交易的安全性和合法性,防范潛在的法律風(fēng)險(xiǎn),提升經(jīng)濟(jì)效益。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 合同的立項(xiàng)與審批:規(guī)定合同的發(fā)起、審查和批準(zhǔn)流程,確保所有合同都經(jīng)過充分的前期準(zhǔn)備和合法性的審核。
2. 合同的簽訂:明確合同簽訂的權(quán)限,規(guī)定合同文本的格式和內(nèi)容要求,以及簽訂過程中的注意事項(xiàng)。
3. 合同的履行與監(jiān)控:設(shè)定合同執(zhí)行的監(jiān)控機(jī)制,包括進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。
4. 合同的變更與解除:規(guī)定合同變更的申請、審批程序,以及解除合同的條件和處理方式。
5. 合同糾紛的解決:設(shè)定處理合同爭議的內(nèi)部流程,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等。
6. 合同檔案的管理:明確合同文件的'保存期限、保管方式和查閱規(guī)定。
內(nèi)容概述:
1. 法律合規(guī)性:確保所有合同符合國家法律法規(guī),防止因違法操作導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。
2. 風(fēng)險(xiǎn)防控:通過嚴(yán)格的審批流程,識(shí)別和預(yù)防潛在的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
3. 經(jīng)濟(jì)效益:優(yōu)化合同條款,提高經(jīng)濟(jì)效益,降低交易成本。
4. 內(nèi)部控制:建立有效的內(nèi)部控制機(jī)制,確保合同管理的透明度和公正性。
5. 信息安全管理:保護(hù)合同涉及的敏感信息,防止泄露。
6. 資源配置:合理分配企業(yè)資源,確保合同履行的效率和效果。
合同的管理制度4
第1章總則
第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。
第2章銷售格式合同編制與審批
第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的`標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷售部經(jīng)理會(huì)同法律顧問共同擬定。
第4條企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1、供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。
3、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。
4、付款方式及付款期限。
5、出書面申請,逐級(jí)上報(bào)。集團(tuán)公司根據(jù)各出省站業(yè)務(wù)通行能力,綜合平衡后,通知合同原出省站終止該合同運(yùn)行;集團(tuán)公司對合同信息進(jìn)行網(wǎng)上變更,并對合同變更后的出省站下達(dá)《煤炭銷售合同變更通知書》。出省站微管員將變更合同輸入本站計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),啟動(dòng)執(zhí)行。
合同的管理制度5
勞動(dòng)合同管理制度是企業(yè)管理中的基石,旨在明確員工與企業(yè)間的權(quán)利與義務(wù),保障雙方利益,促進(jìn)勞動(dòng)關(guān)系的和諧穩(wěn)定。它為企業(yè)提供了一套規(guī)范化的用工標(biāo)準(zhǔn),通過明確的'工作職責(zé)、薪酬待遇、工作時(shí)間、休假制度等條款,確保勞動(dòng)者的權(quán)益得到有效保護(hù),同時(shí)也為企業(yè)運(yùn)營提供法律依據(jù),防止因合同糾紛導(dǎo)致的不必要損失。
內(nèi)容概述:
勞動(dòng)合同管理制度主要包括以下幾個(gè)核心方面:
1. 合同簽訂:規(guī)定新員工入職時(shí)的合同簽訂流程,包括合同內(nèi)容的制定、審查、簽署等環(huán)節(jié)。
2. 勞動(dòng)條件:明確員工的工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、休息休假等具體事項(xiàng)。
3. 薪酬福利:設(shè)定工資結(jié)構(gòu)、支付方式、獎(jiǎng)金、福利等,確保公平公正。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展:規(guī)定員工培訓(xùn)計(jì)劃、晉升機(jī)制和職業(yè)發(fā)展路徑。
5. 勞動(dòng)保護(hù):涵蓋安全健康、勞動(dòng)防護(hù)、職業(yè)病防治等內(nèi)容。
6. 終止與變更:規(guī)定合同解除、終止的條件及程序,以及合同內(nèi)容的修改規(guī)則。
7. 爭議解決:設(shè)立內(nèi)部申訴機(jī)制,明確勞動(dòng)爭議處理流程。
合同的管理制度6
1. 設(shè)立專門的勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施管理部門,負(fù)責(zé)制度的制定與執(zhí)行。
2. 定期進(jìn)行設(shè)施安全評(píng)估,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取預(yù)防措施。
3. 加強(qiáng)設(shè)施使用培訓(xùn),確保每個(gè)員工了解設(shè)施的操作方法和應(yīng)急處理程序。
4. 實(shí)行設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)記錄制度,跟蹤設(shè)施狀態(tài),確保其始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。
5. 引入第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期審計(jì),確保制度的有效性和合規(guī)性。
6. 建立反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工報(bào)告設(shè)施問題,及時(shí)改進(jìn)和完善。
7. 定期更新設(shè)施管理制度,適應(yīng)新的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
通過以上方案的實(shí)施,我們將構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)化、規(guī)范化的.勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施管理體系,為員工提供安全健康的工作環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
合同的管理制度7
監(jiān)理合同管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在規(guī)范監(jiān)理活動(dòng),確保項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度,保護(hù)各方權(quán)益。它涵蓋了合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等全過程,涉及監(jiān)理單位、業(yè)主、承包商等多方關(guān)系。
內(nèi)容概述:
1. 合同簽訂:明確合同雙方的.權(quán)利和義務(wù),包括監(jiān)理服務(wù)范圍、期限、費(fèi)用、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
2. 合同執(zhí)行:規(guī)定監(jiān)理工作的具體流程、報(bào)告制度、溝通機(jī)制,以及質(zhì)量控制和進(jìn)度管理措施。
3. 監(jiān)理職責(zé):詳細(xì)列出監(jiān)理人員的工作職責(zé),如質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度控制、安全監(jiān)管、信息管理等。
4. 變更管理:設(shè)定合同變更的申請、審批、執(zhí)行程序,防止因變更引發(fā)的糾紛。
5. 糾紛解決:制定爭議解決機(jī)制,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。
6. 違約責(zé)任:明確違約行為的定義、處理方式和賠償標(biāo)準(zhǔn),以保障合同的嚴(yán)肅性。
7. 終止與解除:規(guī)定合同提前終止或解除的條件和程序,保護(hù)各方利益。
合同的管理制度8
1、目的與適用范圍
目的:為規(guī)范勞動(dòng)合同雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的行為,維護(hù)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
適用范圍:本管理制度適用于集團(tuán)所有下屬公司及與之簽訂勞動(dòng)合同的員工。
2、原則
2.1合法原則:合同雙方訂立和變更勞動(dòng)合同,以遵守國家法律法規(guī)為基本準(zhǔn)則。
2.2誠信原則:合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段,使對方在違背真實(shí)意思的'情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同。
2.3平等協(xié)商原則:合同雙方訂立和變更勞動(dòng)合同,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,對于合同中爭議以平等協(xié)商作為首選處理方法。
3、職責(zé)劃分
3.1合同申請人職責(zé):合同續(xù)期員工須在收到本人《勞動(dòng)合同續(xù)約申請表》(后附)于15個(gè)工作日內(nèi)做出是否同意續(xù)簽勞動(dòng)合同決定,并在《勞動(dòng)合同續(xù)約申請表》填寫意見。
3.2用人部門負(fù)責(zé)人職責(zé):
3.2.1負(fù)責(zé)對本部門新錄用員工的工作考核:部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在新員工入職前制定清晰可行的考核標(biāo)準(zhǔn),并定期與新員工進(jìn)行溝通,保留完整考核資料(須有被考核人簽字),督辦《新員工月度跟進(jìn)記錄》(后附)。
3.2.2新員工試用期結(jié)束前,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)督辦員工填寫《員工試用期滿轉(zhuǎn)正評(píng)估表》(后附)并簽署明確意見,并于員工試用期結(jié)束5個(gè)工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。
3.2.3負(fù)責(zé)對部門合同期內(nèi)員工的考核(須有被考核人簽字)。
3.2.4負(fù)責(zé)對合同期滿員工的表現(xiàn)進(jìn)行工作評(píng)價(jià),并在5個(gè)工作日內(nèi)做出是否同意申請人續(xù)簽勞動(dòng)合同,并于《勞動(dòng)合同續(xù)約申請表》填寫意見。如不同意員工合同續(xù)簽,應(yīng)及時(shí)與人力資源管理中心溝通,并將全部考核資料移交人力資源管理中心。
3.2.5負(fù)責(zé)部門離職員工的工作交接工作。
3.2.6 新入司的用人部門負(fù)責(zé)人及以上高層管理人員的工作考核及上述表單督辦事宜,由其上級(jí)直接主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
3.3人力資源管理中心勞動(dòng)關(guān)系專員職責(zé):
3.3.1負(fù)責(zé)在新員工入職當(dāng)天與新員工簽訂《勞動(dòng)合同》,并于1個(gè)月內(nèi)到勞動(dòng)部門備案。
3.3.2負(fù)責(zé)新員工社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金的辦理。
3.3.3負(fù)責(zé)合同到期員工《勞動(dòng)合同續(xù)約申請表》的發(fā)放、跟蹤與回收。
3.3.4負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同檔案的管理。
3.3.5負(fù)責(zé)離職員工勞動(dòng)合同的解除、失業(yè)手續(xù)辦理。
3.3.6負(fù)責(zé)離職員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金封存手續(xù)的辦理。
3.3.7負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同信息、社會(huì)保險(xiǎn)信息、住房公積金信息的更新統(tǒng)計(jì)。
3.4人力資源管理中心負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)對勞動(dòng)關(guān)系專員工作的監(jiān)督,負(fù)責(zé)對員工合同簽訂工作的審批。
3.5 所有勞動(dòng)合同須經(jīng)總裁或授權(quán)人批準(zhǔn)后簽字并加蓋單位公章后生效。
4、勞動(dòng)合同訂立
4.1 勞動(dòng)合同文本公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書面授權(quán)。
4.2勞動(dòng)合同文本由人力資源管理中心按照勞動(dòng)合同法的相關(guān)規(guī)定擬訂和修改,分管領(lǐng)導(dǎo)審核總裁批準(zhǔn)后使用。
4.3新員工須真實(shí)填寫《入職登記表》,使用欺詐手段(其中包括提供偽造或過期的離職證明、身份證明、戶籍證明、學(xué)歷證明、健康證明、及其它《入職登記表》中應(yīng)提供的應(yīng)聘信息)入職,公司視為重大違紀(jì)處理,隨時(shí)解除勞動(dòng)合同并不支付違約金。
合同的管理制度9
第一節(jié)總則
第一條
為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,保證勞動(dòng)合同的法律效力,保障甲、乙雙方的合法權(quán)益,維護(hù)正常的工作秩序,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。
第二條
勞動(dòng)合同是公司與員工確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的合同。
第三條
凡是與和泰紙業(yè)公司確定勞動(dòng)關(guān)系的應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。本勞動(dòng)合同規(guī)定適用于公司所有員工。
第四條
勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除,必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第五條
勞動(dòng)合同由人力資源部代表公司與員工簽訂,總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對勞動(dòng)合同進(jìn)行指導(dǎo)、審查、監(jiān)督。
第二節(jié)勞動(dòng)合同的訂立和變更
第六條
勞動(dòng)合同的訂立和變更,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,不得違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力,甲、乙雙方必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。
第七條
公司與員工在確立聘用關(guān)系后應(yīng)與員工簽訂試用勞動(dòng)合同,試用合同屆滿前10天雙方確定是否繼續(xù)聘用關(guān)系,如果決定繼續(xù)聘用,公司應(yīng)在員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)時(shí)一并簽訂正式勞動(dòng)合同。
第八條
公司與員工雙方訂立勞動(dòng)合同,經(jīng)協(xié)商達(dá)成合同后,雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。勞動(dòng)合同自公司與員工雙方簽字之日起生效。
第九條
有下列情況之一的,勞動(dòng)合同無效:
1、違反法律、法規(guī)的;
2、當(dāng)事人的意思表示不真實(shí),或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;
3、損害國家、集體和社會(huì)利益的;
4、限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利,合同條款顯失公平的。
第十條
無效勞動(dòng)合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動(dòng)合同部分無效的,如果不影響其余部分的效力,其余部分仍然有效。無效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)或人民法院確認(rèn)。
第十一條
勞動(dòng)合同具有以下內(nèi)容:
1、合同期限;
2、工作任務(wù)和工種、崗位;
3、工作條件;
4、教育與培訓(xùn);
5、勞動(dòng)紀(jì)律;
6、勞動(dòng)保護(hù);
7、勞動(dòng)報(bào)酬;
8、勞動(dòng)保險(xiǎn)福利待遇;
9、工作時(shí)間與休息、休假;
10、勞動(dòng)合同解除和終止的條件;
11、違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
12、勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的條款外,當(dāng)事人可以協(xié)商約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)以及其他內(nèi)容。
第十二條
勞動(dòng)合同文本,由和泰紙業(yè)公司聘請的法律顧問參照湖南省勞動(dòng)行政部門統(tǒng)一制定。
第十三條
勞動(dòng)合同期限分為:
1、有固定期限的。其中臨時(shí)工合同期不得超過1年,普通員工一般為1年,部門主任級(jí)員工一般為2年,部門經(jīng)理級(jí)員工一般為3年,高級(jí)管理人員一般為3—5年;
2、無固定期限的。勞動(dòng)者在同一用人單位連續(xù)工作滿10年以上,當(dāng)事人雙方同意續(xù)延勞動(dòng)合同的,如果勞動(dòng)者提出訂立無固定期限的勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限的勞動(dòng)合同。無固定期限勞動(dòng)合同,適用于常年性技術(shù)崗位和工種。
3、以完成某一項(xiàng)任務(wù)為期限的。
4、試用勞動(dòng)合同期限最長不得超過6個(gè)月,具體試用期限由合同雙方約定。
第十四條
屬下列情況之一的,可以變更勞動(dòng)合同:
1、雙方協(xié)商同意的;
2、訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章已經(jīng)修改的;
3、企業(yè)合并、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或依法宣告破產(chǎn)的;
4、因工致殘,部分喪失勞動(dòng)能力不能從事原工作的。
5、任何一方要求變更勞動(dòng)合同的有關(guān)內(nèi)容,都應(yīng)以書面形式通知對方。被通知方接到通知后,應(yīng)在15日內(nèi)做出答復(fù)。逾期不答復(fù),視為同意變更勞動(dòng)合同。
第十五條
勞動(dòng)合同沒有變更,用人單位不得安排勞動(dòng)者從事合同規(guī)定以外的工作或調(diào)換崗位。但下列情況除外:
1、發(fā)生事故或?yàn)?zāi)害,需要及時(shí)搶修或救災(zāi);
2、因工作需要,單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工種、崗位之間的臨時(shí)調(diào)動(dòng);
3、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情況。
第三節(jié)
勞動(dòng)報(bào)酬的支付形式
第十六條
公司每月10日發(fā)放上月工資。如遇節(jié)假日或休息日,則按最近的工作日支付。
第十七條
試用期員工實(shí)行月薪工資制,每月按試用期月薪的60%發(fā)放,剩余的40%待試用期屆滿一次性在轉(zhuǎn)正后的第一個(gè)月工資中全額補(bǔ)發(fā)。如員工在試用期滿或試用期內(nèi)離職,并按公司規(guī)定辦理好離職手續(xù),公司在結(jié)清工資時(shí)一并將剩余工資補(bǔ)發(fā)給員工。
第十八條
正式員工按職務(wù)級(jí)別分別實(shí)行年薪工資制和月薪工資制,其發(fā)放形式如下:
1、實(shí)行月薪制的員工,每月勞動(dòng)報(bào)酬按月工資的90%發(fā)放,剩余的10%在工作每滿1年結(jié)算1次,在每滿1年的次月工資中一次性補(bǔ)發(fā),如此類推。
2、實(shí)行年薪制的員工,每月勞動(dòng)報(bào)酬按月平均工資(年薪工資/12)的70%發(fā)放,剩余的30%在每年12月進(jìn)行結(jié)算,其中剩余工資的90%在次年1月一次性發(fā)放,另外10%留待次年再進(jìn)行結(jié)算,如此類推。
方案二:實(shí)行年薪制的員工,每月勞動(dòng)報(bào)酬按月平均工資(年薪工資/12)的70%發(fā)放,剩余的30%在工作每滿1年結(jié)算1次,在每滿1年的次月工資中一次性補(bǔ)發(fā),如此類推。
方案三:實(shí)行年薪制的員工,按職位設(shè)有不同金額的合同保證金。員工可將每月平均工資的30%用來支付合同保證金,在達(dá)到合同保證金金額為止,也可一次性足額支付合同保證金。在合同保證金已足額支付后,以后各月可領(lǐng)取全額月平均工資。在勞動(dòng)合同期滿雙方?jīng)Q定終止聘用關(guān)系,員工按公司規(guī)定辦理好離職手續(xù)后,公司一次性將合同保證金發(fā)給員工。
注:月平均工資按(年薪工資/12)的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。
第四節(jié)
勞動(dòng)合同的解除和終止
第十九條
經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
第二十條
屬下列情況之一的,用人單位可以解除勞動(dòng)合同:
1、試用期內(nèi)證明勞動(dòng)者不符合錄用條件的;
2、勞動(dòng)者嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或用人單位規(guī)章制度的;
3、嚴(yán)重失職、營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的;
4、勞動(dòng)者被依法追究刑事責(zé)任的;
5、勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同期內(nèi)違反計(jì)劃生育政策的;
6、勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
7、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
8、本合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使本合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更合同達(dá)成協(xié)議的;
9、勞動(dòng)合同所約定的解除勞動(dòng)合同條件出現(xiàn)的。
第二十一條
屬下列情況之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:
1、在試用期內(nèi)的;
2、經(jīng)國家有關(guān)部門確認(rèn),用人單位勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件惡劣,嚴(yán)重危害勞動(dòng)者身體健康的;
3、公司不履行勞動(dòng)合同約定條款,或者違反法律、法規(guī)和規(guī)章,侵害勞動(dòng)者合法權(quán)益的;
4、公司不按勞動(dòng)合同規(guī)定支付勞動(dòng)報(bào)酬,克扣或無故拖欠工資的;
5、經(jīng)公司同意,自費(fèi)考入高等專業(yè)以上學(xué)校學(xué)習(xí)的;
6、符合國家和我省有關(guān)規(guī)定,轉(zhuǎn)移工作單位的;
7、勞動(dòng)者出國自費(fèi)留學(xué)、出境定居的;
8、法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的;
第二十二條
勞動(dòng)者被開除、除名、辭退、勞動(dòng)教養(yǎng)以及被判刑的,勞動(dòng)合同自行解除。
第二十三條
屬下列情況之一的,用人單位不得解除勞動(dòng)合同:
1、勞動(dòng)合同期限未滿,又不符合第十九條、第二十條、第二十二條的;
2、勞動(dòng)者患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)或者醫(yī)療期雖滿但經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院確認(rèn)仍在住院治療的;
3、勞動(dòng)者患有職業(yè)病或因工負(fù)傷,并經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)確認(rèn),喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期間的(國家另有特別規(guī)定的除外);
5、勞動(dòng)者在享受法定休假、探親假期間的。
第二十四條
任何一方解除勞動(dòng)合同(本規(guī)定第二十條第1、2、3、4、5項(xiàng),第二十一條第1、2、3、4項(xiàng)除外),必須提前30日以書面形式通知對方。
第二十五條
符合下列條件之一的,勞動(dòng)合同即告終止:
1、勞動(dòng)合同期限屆滿的;
2、以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同所約定的工作任務(wù)已經(jīng)完成的.;
3、無固定期限勞動(dòng)合同約定的終止合同條件出現(xiàn)的;
4、企業(yè)關(guān)閉或依法宣告破產(chǎn)的;
5、勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)裁決終止合同的;
6、法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定終止合同的。
第二十六條
勞動(dòng)合同期限屆滿前一個(gè)月,雙方確定是否繼續(xù)聘用關(guān)系,如確需留用,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可重新簽訂勞動(dòng)合同。
第二十七條
用人單位單方解除勞動(dòng)合同(第二十條第1、2、3、4、5項(xiàng)除外),用人單位應(yīng)按規(guī)定一次性發(fā)給勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第二十八條
經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按勞動(dòng)者在本單位的工作年限計(jì)算,每滿1年,發(fā)給勞動(dòng)者1個(gè)月的月平均工資;滿半年不滿1年的,按1年計(jì)發(fā);不滿半年的,發(fā)給半個(gè)月的月平均工資。
第二十九條
月平均工資按勞動(dòng)合同解除前3個(gè)月勞動(dòng)者的月平均工資計(jì)算。
第五節(jié)
勞動(dòng)合同鑒證
第三十條
勞動(dòng)合同鑒證,是勞動(dòng)行政部門依法審查、證明勞動(dòng)合同真實(shí)性和合法性的一項(xiàng)行政監(jiān)督、服務(wù)措施。
第三十一條
公司與員工簽訂的正式勞動(dòng)合同應(yīng)到公司所在地的勞動(dòng)行政主管部門辦理相應(yīng)的合同鑒證手續(xù)。
第三十二條
勞動(dòng)合同辦理鑒證,應(yīng)提供下列材料:
1、勞動(dòng)合同書一式兩份;
2、勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人的身份證明,法定代表人或委托代理人的資格證明;
3、其他與勞動(dòng)合同有關(guān)的證明材料。
第三十三條
勞動(dòng)合同鑒證包括下列內(nèi)容:
1、勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人是否具備簽訂勞動(dòng)合同的資格;
2、勞動(dòng)合同內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定;
3、勞動(dòng)合同條款是否完備,雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確,文字表述是否準(zhǔn)確;
4、合同形式是否規(guī)范;
5、當(dāng)事人違約應(yīng)負(fù)的責(zé)任是否合法、合理;
6、訂立勞動(dòng)合同的程序是否符合規(guī)定,雙方當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)。
第三十四條
經(jīng)勞動(dòng)行政主管部門審查鑒證的勞動(dòng)合同,由鑒證工作人員簽名,并加蓋勞動(dòng)合同證鑒專用章,注明鑒證日期后才正式生效。
第三十五條
由公司統(tǒng)一辦理勞動(dòng)合同鑒證手續(xù)并繳納相應(yīng)的勞動(dòng)合同鑒證費(fèi)。
第六節(jié)違反勞動(dòng)合同的責(zé)任
第三十六條
由于當(dāng)事人一方的過錯(cuò),造成勞動(dòng)合同不能履行或者不能完全履行,由過錯(cuò)的一方承擔(dān)違約責(zé)任;給對方造成損失的,必須承擔(dān)賠償責(zé)任;如果雙方過錯(cuò),由雙方各自承擔(dān)應(yīng)負(fù)的違約責(zé)任。
第三十七條
在下列條件下,當(dāng)事人可免除違反勞動(dòng)合同的責(zé)任:
1、違反勞動(dòng)合同的行為,是由不可抗力造成的;
2、當(dāng)事人雙方在勞動(dòng)合同上約定不需負(fù)責(zé),并符合法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的。
第三十八條
用人單位或勞動(dòng)者違反法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定解除勞動(dòng)合同,經(jīng)勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)裁定后,用人單位必須繼續(xù)履行合同,并補(bǔ)發(fā)勞動(dòng)者自解除合同之日至重新履行勞動(dòng)合同之日期間的全部工資、獎(jiǎng)金和勞保福利待遇;勞動(dòng)者必須返回原用人單位繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,并賠償造成的經(jīng)濟(jì)損失。
第三十九條
勞動(dòng)者不具有本規(guī)定第二十一條所列之正當(dāng)理由,自行離職連續(xù)7日以上而被解除勞動(dòng)合同的,經(jīng)勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)認(rèn)定后,用人單位不發(fā)給其經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第四十條
因履行勞動(dòng)合同而發(fā)生勞動(dòng)爭議,當(dāng)事人雙方均可向企業(yè)勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請調(diào)解。當(dāng)事人一方不愿調(diào)解或調(diào)解不成的,可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請仲裁。當(dāng)事人對仲裁不服的,可在收到仲裁決定書之日起15日內(nèi),向人民法院提起訴訟。
合同的管理制度10
一 、目的:
1.維護(hù)業(yè)主及公司的合法權(quán)益;
2.規(guī)范交易行為,減少不必要的糾紛。
二 、適用范圍:
銷售部合同及協(xié)議的文本管理。
三 、合同的制定:
1.銷售中所使用的<商品房買賣合同>.<商品房認(rèn)購書>等相關(guān)銷售協(xié)議,均由主管部門制定統(tǒng)一規(guī)范的法律文本。
2.文本經(jīng)主管部門確定無異議后提供給銷售部使用。
四 、合同的填寫:
1.<商品房認(rèn)購書><商品買賣合同>由銷售主管定額分發(fā)每個(gè)銷售代表,同時(shí)填寫合同交接表。
2.按照主管部門制定的`標(biāo)準(zhǔn)范文填寫,由主管人員審核簽字后并加蓋公章。
3.對于商品房合同中需要補(bǔ)充的內(nèi)容,根據(jù)主管部門及業(yè)主的協(xié)商進(jìn)行補(bǔ)充。
4.對于業(yè)主提出的工程變更需經(jīng)工程管理部與業(yè)主協(xié)商認(rèn)定簽字后方能由銷售人員填加補(bǔ)充協(xié)議。
五 、合同的簽訂:
1.保證填寫字跡清楚,數(shù)字.金額準(zhǔn)確,確保無錯(cuò)填和漏寫。
2.<商品房買賣合同><商品房認(rèn)購書>每位銷售人員各一份范文,其余由專人管理。
3.客戶十日內(nèi)簽訂<商品房買賣合同>,銷售人員必須 向其出示合同范本,客戶有異議時(shí),銷售人員必須做出合理解答,如有補(bǔ)充,需經(jīng)銷售主管部門審核認(rèn)定后,與客戶達(dá)成共識(shí)方可簽字,并加蓋公章。
4.簽訂<商品房買賣合同>時(shí)必須收加<商品房認(rèn)購書>并上交合同管理人員。
5.保證合同的填寫份數(shù).編號(hào)及歸檔有統(tǒng)一的管理。
六 、合同的傳遞:
1.簽訂的<商品房買賣合同>由合同管理人員統(tǒng)一編號(hào).保存,并確保銷售部,業(yè)主.公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)單位各有一份。
2.辦理按揭貸款的客戶,在簽訂正式合同五日內(nèi)由銷售代表將其按揭資料上報(bào)給公司財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)人員審核無誤后,與正式簽訂的<商品房買賣合同>一起上報(bào)銀行。
七 、合同的廢除;
對錯(cuò)填或廢除的各類合同文本,應(yīng)上交合同管理人員做統(tǒng)一銷毀。
八 、承諾管理:
對于雙方達(dá)成的口頭及文字承諾,我方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)由相應(yīng)的銷售人員或相關(guān)部門協(xié)調(diào)督促完成,銷售過程中承諾應(yīng)書面化,合理化,公開化,不做夸大或惡意的口頭或書面承諾。
九 、獎(jiǎng)懲辦法:
1.因口頭或書面承諾,造成公司損失的,根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處制。
2.銷售人員簽訂<商品房買賣合同>出現(xiàn)的差錯(cuò)率將做月底工資考核的依據(jù)。
十 、檢查方法:
1.合同簽訂后,應(yīng)先由合同管理員或部門領(lǐng)導(dǎo)審核,簽字認(rèn)可后方可上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字;
2.不定期抽查(由上級(jí)主管部門負(fù)責(zé))。
合同的管理制度11
1、第一條為規(guī)范合同管理,防范合同風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國合同法》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本辦法。
2、第二條本辦法所稱合同是指錦平小學(xué)作為獨(dú)立的民事主體在參與社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民事活動(dòng)中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
3、第三條合同管理遵循防范風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
4、第四條合同管理實(shí)行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負(fù)其責(zé)的制度。
5、合同的分類與歸口
6、第五條合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、勞動(dòng)、后勤保障等類別,依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟(jì)利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會(huì)簽。
7、第六條為規(guī)范合同格式,各職能部門應(yīng)分類制定合同示范本本,并報(bào)學(xué)校總務(wù)部門審核和備案。
8、第七條學(xué)校總務(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù),辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進(jìn)行歸口管理,其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人,并確定專人作為合同管理人員。
9、第八條學(xué)校各職能部門,未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。確需簽訂的,由職能部門進(jìn)行審查,并報(bào)請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)辦人簽名,總務(wù)部門審核后,由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的,應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會(huì)議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
10、第九條審計(jì)部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對合同進(jìn)行審計(jì)。
11、第十條合同擬訂前,職能部門應(yīng)從維護(hù)學(xué)校權(quán)益出發(fā)對合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進(jìn)行,在對合作事項(xiàng)的可行性和合法性進(jìn)行必要論證后,開展合同文本起草工作,必要時(shí)邀請學(xué)校法律顧問參與起草工作。
12、第十一條合同簽訂前,職能部門應(yīng)就以下方面對合同文本進(jìn)行審查:
(一)合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī);
(二)合作事項(xiàng)是否有利于學(xué)校;
(三)合同內(nèi)容是否真實(shí)、可行;
(四)合同必要條款是否完備。
17、第十二條職能部門主要負(fù)責(zé)人對審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個(gè)職能部門的,須由相關(guān)職能部門會(huì)簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問進(jìn)行復(fù)查。
18、第十三條對需學(xué)校法律顧問進(jìn)行復(fù)查的合同,送審時(shí)應(yīng)填寫送審單并提供下列材料:
(一)合同當(dāng)事人資質(zhì)的說明或證明;
(二)合同文本一式三份;
(三)職能部門主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見;
(四)合同可行性及風(fēng)險(xiǎn)的論證或說明;
(五)其它材料。
24、第十四條學(xué)校法律顧問應(yīng)在收到送審材料后六個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項(xiàng)或其它特殊情況,可適當(dāng)延長復(fù)查期限。
25、第十五條學(xué)校法律顧問對合同材料進(jìn)行復(fù)查后,應(yīng)作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論,并出具復(fù)查意見書。
26、第十六條合同文本通過審查但在簽訂前有異動(dòng)的,應(yīng)重新審查。
27、四、合同的履行與建檔
28、第十七條職能部門應(yīng)安排專人對合同的履行進(jìn)行跟蹤管理,督促具體實(shí)施者按照誠實(shí)信用原則全面履行合同,同時(shí)督促合作方履約。 第十八條 學(xué)校職能部門負(fù)責(zé)簽訂的合同,須統(tǒng)一在完成簽署后的`五個(gè)工作日內(nèi),送學(xué)校檔案室歸檔備案,同時(shí)檔案室應(yīng)開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳椤:贤唧w實(shí)施者應(yīng)保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料,因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
29、第十九條合同履行完畢后,職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
30、第二十條對合同引發(fā)的糾紛,職能部門負(fù)責(zé)及時(shí)、妥善處理。
31、第二十一條受委托人不得超出授權(quán)范圍對外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
32、第二十二條未經(jīng)校長授權(quán),任何部門或個(gè)人不得對外簽訂合同;違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果,由簽訂者承擔(dān)。
33、給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的,由當(dāng)事人按實(shí)際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
34、第二十三條在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害學(xué)校利益的,學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
合同的管理制度12
勞動(dòng)合同管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1、法律合規(guī):遵守國家勞動(dòng)法律法規(guī),降低企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、保障權(quán)益:保護(hù)員工合法權(quán)益,增強(qiáng)員工滿意度和忠誠度。
3、穩(wěn)定關(guān)系:建立穩(wěn)定和諧的'勞動(dòng)關(guān)系,提升企業(yè)形象。
4、提高效率:明確職責(zé)與期望,提高工作效率和組織績效。
5、防范風(fēng)險(xiǎn):預(yù)防和減少勞動(dòng)糾紛,減少企業(yè)運(yùn)營成本。
合同的管理制度13
本酒店合同管理制度旨在規(guī)范各類合同的簽訂、執(zhí)行與管理,確保業(yè)務(wù)運(yùn)營的合規(guī)性與經(jīng)濟(jì)效益。它涵蓋了合同的起草、審批、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等全過程,旨在提升酒店的合同管理水平,降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容概述:
1. 合同立項(xiàng)與審批:明確合同需求,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并提交相關(guān)部門審批。
2. 合同起草:依據(jù)法律法規(guī)和公司政策,制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板,特殊情況需定制合同。
3. 合同審查:由法務(wù)部門對合同條款進(jìn)行法律審查,確保合法性。
4. 合同簽訂:明確簽約權(quán)限,確保合同簽署符合法定程序。
5. 合同履行:監(jiān)控合同執(zhí)行情況,確保雙方義務(wù)得到履行。
6. 合同變更與解除:規(guī)定變更解除的條件和流程,防止產(chǎn)生糾紛。
7. 合同檔案管理:建立完善的.合同檔案系統(tǒng),便于查詢與審計(jì)。
8. 糾紛處理:設(shè)定爭議解決機(jī)制,及時(shí)有效處理合同糾紛。
合同的管理制度14
為規(guī)范本公司合同管理,根據(jù)《中華人民共和國合同法》,特制定以下制度:
1目的
1.1滿足公司制度健全的要求,使與本公司建設(shè)有關(guān)的施工合同、
材料設(shè)備采購合同、設(shè)計(jì)合同等各類合同,從起草、會(huì)簽、簽訂、發(fā)放到履約評(píng)價(jià)形成規(guī)范的程序。
1.2使合同的有關(guān)實(shí)施部門能夠充分參與合同的制定,充分了解合同,并對合同在實(shí)施過程中遇到的問題提出建議和解決辦法,以利于本工程的順利實(shí)施和工程造價(jià)控制。
2合同簽訂原則
2.1各類合同的簽訂應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律、法規(guī)以及主管部門的有關(guān)政策。
2.2各類合同的簽訂應(yīng)以公司利益為重(公平、公開、公正),堅(jiān)持以控制投資為主線,以保證質(zhì)量(性能價(jià)格比最優(yōu))、保證工期為目標(biāo)的原則。
2.3合同各項(xiàng)條款的制訂既要做到合法、合規(guī),又要做到實(shí)事求是(貨比三家),科學(xué)合理。各項(xiàng)條款內(nèi)容要表達(dá)準(zhǔn)確、簡明扼要,避免含糊不清。
2.4各類合同的洽談要按照《公司招標(biāo)管理程序》規(guī)定由承辦部門組織、相關(guān)部門參與并會(huì)簽,各部門要積極配合和支持;設(shè)備部門為設(shè)備材料采購合同承辦部門,計(jì)劃部門為工程及其他費(fèi)用合同的承辦部門,承辦部門負(fù)責(zé)合同的管理。
2.5合同起草前,合同雙方要反復(fù)進(jìn)行談判。合同簽訂應(yīng)依據(jù)審批權(quán)限分別由總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)的程序進(jìn)行。
3合同簽約與審批
3.1合同文本原則上按國家或地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對于不適用標(biāo)準(zhǔn)文本的可由計(jì)劃部門單獨(dú)組織相關(guān)部門協(xié)商起草合同。
3.2對于各類合同承辦部門要嚴(yán)格審核把關(guān)。根據(jù)合同重要性或種類、性質(zhì)不同,必要時(shí)可請律師參加并提出法律意見書。每份合同會(huì)簽前,承辦部門作為牽頭部門都要出具審核意見,相關(guān)部門實(shí)施會(huì)簽。如承辦部門出具的.意見與業(yè)務(wù)部門有分歧時(shí),應(yīng)相互探討和協(xié)商,協(xié)商不成的,可提交公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
3.2.1合同如需修改,由承辦部門按第八條執(zhí)行,重新會(huì)簽。
3.2.2合同的簽訂以《公司招標(biāo)管理程序》執(zhí)行結(jié)果及《合同審批單》為依據(jù)。重大合同需經(jīng)公司合同評(píng)審。
3.3各類合同簽訂時(shí),必須明確我公司留存四份(正本一份,附本三份)。
3.4合同簽訂后,各承辦部門應(yīng)配合承辦部門履行合同實(shí)施過程中的檢查、控制、監(jiān)督的職能,確保各類合同的順利執(zhí)行。
3.5所有合同由法人或法人的授權(quán)人(有授權(quán)委托書)簽字并加蓋公章后方為有效。
4合同的歸檔與日常管理
4.1各類合同簽訂后,按資料傳遞規(guī)定進(jìn)行歸檔。
4.2計(jì)劃部門對公司合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。檔案室存正副本各一份,承辦部門和財(cái)務(wù)部門存副本個(gè)一份,合同簽訂后計(jì)劃部以書面形式通知相關(guān)部門及分管領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)需要發(fā)放合同復(fù)印件。合同發(fā)放應(yīng)辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。
4.3檔案室負(fù)責(zé)合同文本的管理,按《文件檔案管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5合同的履約
5.1在合同履行過程中,由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查對方單位的履約情況,按月制定合同執(zhí)行計(jì)劃并通過月度經(jīng)濟(jì)分析會(huì)分析合同完成情況,對于違約情況,由相關(guān)職能部門制定糾偏措施,并提交承辦部門。對發(fā)生的問題及處理辦法向執(zhí)行部門的分管副總及總經(jīng)理匯報(bào),公司領(lǐng)導(dǎo)做出決策后,由相關(guān)職能部門具體實(shí)施。
6合同的終止
6.1合同雙方完成合同條款的所有約定;或一方因違約嚴(yán)重,另一方依據(jù)合同約定對其解除合同后,合同終止。因一方違約導(dǎo)致合同解除的,其善后工作由計(jì)劃部門與相關(guān)職能部門共同完成。
合同的管理制度15
公司的合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了從合同的起草、審批、簽訂、履行到終止的全過程管理。具體包括以下幾個(gè)方面:
1.合同的前期準(zhǔn)備:明確合同目的,確定合同類型,進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
2.合同的起草與審查:制定標(biāo)準(zhǔn)合同模板,由法務(wù)部門審核合同條款,確保合規(guī)性。
3.合同審批流程:設(shè)定審批權(quán)限,確保合同在簽訂前經(jīng)過必要的管理層審批。
4.合同簽訂:規(guī)范簽約程序,確保合同的有效性和合法性。
5.合同履行監(jiān)控:定期跟蹤合同執(zhí)行情況,及時(shí)處理合同糾紛。
6.合同變更與解除:設(shè)定變更和解除合同的'條件和程序,保障雙方權(quán)益。
7.合同檔案管理:建立完整的合同檔案系統(tǒng),便于查詢和審計(jì)。
內(nèi)容概述:
1.法律法規(guī)遵守:確保所有合同符合國家相關(guān)法律法規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
2.內(nèi)部控制機(jī)制:建立有效的內(nèi)部控制流程,防止合同欺詐和舞弊。
3.風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。
4.信息保密:保護(hù)合同涉及的商業(yè)秘密,防止信息泄露。
5.人員培訓(xùn):定期對員工進(jìn)行合同管理知識(shí)的培訓(xùn),提升合同管理水平。
6.溝通協(xié)調(diào):促進(jìn)各部門間的溝通協(xié)作,確保合同管理的順暢進(jìn)行。
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