合同管理制度

時間：2024-07-20 15:36:54 合同我要投稿

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[精選]合同管理制度15篇

　　在學習、工作、生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的合同管理制度，希望能夠幫助到大家。

[精選]合同管理制度15篇

合同管理制度1

　　第一條合同正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。

　　第二條合同評審的要點是：

　　（一）合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規定。

　　（二）合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　（三）合同的真實性。包括對方履行合同的意愿是否誠懇，意思表示是否真實、一致。

　　（四）合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　第三條根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關批準、備案。

　　第四條合同的審批程序如下：

　　（一）申報。各企業的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“合同簽訂申報表”（一式二份），報本公司的領導審查批準。（凡先經領導口頭同意簽約的'，簽約后需補辦手續）。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。

　　（二）審核。對送審的合同，應按本《制度》規定的審批權限，由主管人員或有關人員認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判（應提出談判的具體要求和注意事項）。主管人員在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。

合同管理制度2

　　合同制度的重要性在于：

　　1.風險防控：通過規范合同流程，可以識別和規避潛在的法律風險，減少因合同糾紛導致的經濟損失。

　　2.維護權益：清晰的合同條款有助于保護企業的合法權益，確保交易的.公平公正。

　　3.提高效率：標準化的合同流程可以提高合同簽訂和執行的效率，減少不必要的延誤。

　　4.建立信任：良好的合同管理制度有助于提升企業形象，增強合作伙伴的信任。

合同管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為規范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,根據國家有關法律、法規,結合福建**/rr(福建)房地產有限公司(以下簡稱為公司)實際情況,特制訂本辦法。

　　第二條本辦法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個人之間簽訂的經濟合同、技術合同。勞動合同另行規定。

　　第三條本辦法適用于公司及所屬子公司。

　　第四條合同管理實行分級管理原則和歸口管理原則,并實行承辦人制度、審核會簽制度和重大合同專題會審制度。

　　第二章合同管理部門及職責

　　第五條公司的合同歸口管理部門為總經理室;公司所屬職能部門負責本部門分工范圍內的合同管理工作。

　　合同歸口管理部門對合同管理工作進行規范、指導、監督、檢查。

　　第六條合同管理工作的主要內容包括:

　　1.建立健全公司合同管理制度;

　　2.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》;

　　3.監督公司的合同依法、依程序簽訂;

　　4.建立合同檔案,對合同進行登錄、統計、保管及例行報表;

　　5.監督檢查合同的履行;

　　6.其他合同管理工作。

　　第七條每件合同須由公司總經理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人(以下稱為承辦人)。

　　承辦人可以是業務人員或法律工作人員,但不得是社會臨時性借、聘人員。

　　承辦人須依法律、法規及本辦法進行工作。

　　承辦人應對自簽約起至合同履行完畢全過程負責,期間出現的任何與合同有關的問題須及時與有關部門進行協商,并以承辦人為主進行解決。

　　第三章合同的審查與簽訂

　　第八條在合同簽訂前,承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:

　　1.主體資格合法:具有經年檢的營業執照,其核載的內容與實際相符;

　　2.欲簽合同標的應符合當事人經營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質證書;

　　3.由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明;

　　4.具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件;

　　5.具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。

　　合同承辦人應根據審查結果在請示單上注明自己的審查意見。

　　合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,并應對擔保人適用前款規定進行審查。

　　上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,其文本為復印本時,須加注'與原件核對無誤'字樣,并由核對人簽字。

　　第九條凡公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的'合同談判,應有公司法律顧問和經濟技術等專業人員參加。

　　第十條合同除即時清結者外,一律采用書面形式。凡國家、行業或公司有標準或示范文本的,應當適用。

　　當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

　　計劃單、調撥單、任務單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

　　第十一條合同的起草應由己方或以己方為主承擔,語言應嚴謹、簡練、準確。

　　合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設專款解釋。

　　合同中涉及數字、日期時須注明是否包含本數。

　　公司常用的合同,由公司法律顧問擬訂示范合同文本,公司各職能部門據此起草合同。

　　凡合同標的在人民幣壹佰萬元以上的重大合同,力爭由己方起草。

　　第十二條合同應當包括以下內容:

　　1.合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務,代理人姓名、職務、聯系方式;

　　2.簽約的目的和依據;

　　3.標的;

　　4.數量和質量,包括檢測標準和方式

　　5.價款或酬金,包括支付方式;

　　6.履行的地點、期限和方式;

　　7.爭議解決方式;

　　8.違約責任;

　　9.變更或解除條件;

　　10.根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;

　　11.正副本份數、存放地點;

　　12.生效的時間和條件;

　　13.約定的聯系方式;

　　14.附件名稱;

　　15.簽約的地點、日期;

　　16.簽約各方開戶銀行及賬號;

　　17.簽約各方公章或合同專用章;

　　18.法定代表人或代理人簽章。

　　涉外合同的內容按照有關法律規定確立。

　　第十三條法定代表人授權委托代理人簽訂合同時,必須簽署授權委托書。

　　授權委托書必須明確委托許可權和期限,禁止使用'全權代理'一類的文字。

　　涉及下列合同時,須每次單獨一次性特別授權:

　　1.擔保合同;

　　2.資產抵押、租賃、轉讓、出售、收購合同;

　　3.投資合同、股東協議、出資協議;

　　4.企業合并、兼并、聯營合同;

　　5.需要授權的其他合同;

　　第十四條合同簽訂之前,承辦人應將請示單、合同草案及與合同有關的證明材料提請業務部門簽署意見后,報總經理室審核。

　　總經理室在審核合同草案時,可根據需要,在請示單上要求有關業務部門、審計部門、財務部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料。

　　總經理室以及總經理室在請示單上要求出具審核意見的各部門應在請示單上對合同出具審核意見。意見必須有有關審核部門負責人及具體審核人員的簽章。對不具備各審核部門審核意見的合同草案,總經理可拒絕簽署。

　　審核意見應明確、具體,禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語言,一旦使用,視為對合同草案的否定。

　　第十五條業務部門、財務部門對合同審核的內容宜包括:

　　1.合同的經濟性:

　　(1)市場需求情況屬實;

　　(2)市場需

　　求預測可靠、合理;

　　(3)投入產出核算經濟、準確。

　　2.合同的技術性:

　　(1)工程技術依據真實、可靠;

　　(2)技術措施完備、可行;

　　(3)技術標準和參數科學、真實、可行。

　　3.合同的可行性:

　　(1)整本專案技術具有可靠性;

　　(2)經濟效益或社會效益具有真實性;

　　(3)資產、資金使用效果的財務可行性;

　　(4)具有可操作性。

　　4.合同的安全性:

　　(1)涉及的知識產權已采取相應的保護或限制措施;

　　(2)無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。

　　5.業務部門、財務部門認為必須審核的其他內容。

　　第十六條審計部門、財務部門對合同的審核內容宜包括:

　　1.資金、資產的合法性:

　　(1)資金來源合法,資產的所有權明確、合法;

　　(2)資金使用和資產動用的審批手續合法;

　　(3)資金、資產的用途及使用方式合法。

　　2.價款、酬金和結算的合理、合法性:

　　(1)價款、酬金的確定正確合理、合法;

　　(2)資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法;

　　(3)與資金、資產等有關的其他事項。

　　3.索賠條款的合法性。

　　4.審計部門、財務部門認為需審核的其他內容。

　　第十七條總經理室對合同的審核內容宜包括:

　　1.合法性:

　　(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力;

　　(2)內容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規,無顯失公平內容;

　　(3)形式合法;

　　(4)簽約程序合法。

　　2.嚴密性:

　　(1)條款齊備、完整;

　　(2)文字清楚準確;

　　(3)設定的權利和義務具體、確切;

　　(4)相應手續完備;

　　(5)相關附件完備;

　　(6)附加條件適當、合法。

　　3.可行性:

　　(1)資信可靠,有履約能力;

　　(2)擔保方式切實、可靠。

　　4.合同承辦形式審核:

　　(1)承辦人無誤;

　　(2)符合規定程序;

　　(3)各審核部門審核意見齊備;

　　(4)合同文本文字無誤,正副本及附件份數齊備。

　　5.總經理室認為需審核的其他內容。

　　第十八條公司實行重大合同專題會審制度

　　凡合同標的在人民幣壹仟萬元以上的合同,承辦人應提請總經理室牽頭召開專題會議,各審核部門參加,在專題會議上各審核部門充分深入地闡述各自對該合同的審核意見。

　　第十九條總經理室根據其職責范圍對合同簽訂程序、履行情況及履行結果進行監督。

　　第二十條承辦人向總經理室提交合同草案時,應預留2-7個(含本數)完整工作日供其審核。

　　總經理室要求有關業務部門、審計部門、財務部門在限定時限內出具審核意見的,或要求承辦人在限定時限內提供與合同有關的補充證明材料的,各審核部門和承辦人應按時完成。如遇特殊情況需延長審核時間時,總經理室應向承辦人申明理由并征得同意,且審核時間最長不得超過15個(含本數)完整工作日。

　　第二十一條各審核部門在審核合同草案時,發現重大錯誤、遺漏、不妥時,應在審核意見中予以明確并提出修改意見。總經理室認為需要退改時,應連同全部文件退還承辦人。

　　承辦人修改之后應重新申請審核,審核期限重新計算。

　　第二十二條總經理室結束審核后,負責將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿,并將請示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對方當事人。

　　合同對方當事人對合同修訂稿認可后,承辦人將請示單和合同修訂稿送總經理室,并由總經理室轉呈公司分管副總、總經理。

　　第二十三條總經理根據各審核部門及總經理室的審核意見,決定是否簽約。決定簽約時,應在全部文本上以同一形式簽字;決定不予簽約時,應以書面形式明示意見。

　　第二十四條公司總經理批準簽約后,由總經理室根據經批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復印件后,由總經理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當事人;

　　合同對方當事人正式簽章后,承辦人持請示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經理室蓋公司公章。

　　合同正式簽訂后,由承辦業務部門的資料員負責將合同文稿分發到公司相關部門及對方當事人。

　　第二十五條簽約原則上不得使用轉委托方式,必須使用的,應事先征得委托人同意,并由本公司總經理室審查復代理人資格。

　　第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同。

　　第二十七條承辦人應對其提供的材料的真實性負責。

　　第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業、技術秘密。

　　第四章合同的履行

　　第二十九條合同正式生效前,不得實際履行合同。(附'關于合同管理中若干問題的特別規定')

　　合同生效后,必須全面、及時、實際履行合同,除法律另有明文規定或合同約定外,不準不全面、不適當履行或轉讓、轉賣合同。

　　第三十條任何人發現對方不履行或不全面、不適當履行合同時,應立即通告承辦人,承辦人應在法定或約定期限內以法定或約定方式向對方提出異議。

　　異議文件須經公司法律顧問審核,并報總經理室備案。

　　收到對方履行異議時,承辦人亦應在法定或約定期限內以法定或約定方式予以答復。

　　第五章合同的變更和解除

　　第三十一條變更或解除合同,須符合法定或約定的形式及程序。

　　第三十二條變更或解除合同的通知或答復須在法定或約定期限內作出。

　　第三十三條變更或解除合同未達成書面協議前,原合同有效。

　　第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

　　第六章合同糾紛的處理

　　第三十五條合同發生糾紛時,應首先采用協商、調解方式解決。協商或調解能夠達成一致時,應依合同簽訂程序簽訂書面協議。

　　協商或調解不能達成協議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

　　第三十六條合同發生糾紛

　　時,承辦人應及時通知有關部門和人員,并報總經理室備案,同時應迅速收集下列有關證據:

　　1.合同文本,包括附件、變更或解除的協議、有關電報、信函、圖表、視聽材料等;

　　2.有關的票據、票證;

　　3.質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等;

　　4.證人證言;

　　5.其他有關材料。

　　第三十七條合同發生糾紛后,承辦人須及時將糾紛及處理情況報總經理室備案。

　　第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時,承辦人應商總經理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經理報告。

　　第三十九條合同糾紛處理的有關調解書、協議書、裁決書、判決書應由總經理室歸檔,副本或復印本可交承辦人、有關部門或人員使用。

　　第四十條總經理室和各職能部門應在各自管理許可權內對合同建立檔案并對文本妥善保管(正式合同原件保存的優先權順序為:財務部門、承辦業務部門、總經理室)。

　　合同檔案內容包括:

　　1.合同文本及份數、各文本存置記錄:

　　2.承辦人登記;

　　3.合同附件、審查意見及其他有關文件;

　　4.履行情況記載;

　　5.糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。

　　第四十一條對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時,承辦人應及時商總經理室并經總經理同意,向人民法院申請強制執行。

　　第七章檢查與獎懲

　　第四十二條公司總經理室對公司所屬職能部門的合同管理工作實施監督與指導。

　　各職能部門應自覺檢查合同的訂立、履行、管理工作,發現問題及時糾正。

　　第四十三條公司對在合同管理工作中作出成績者及避免或挽回經濟損失者予以表彰和獎勵。

　　第四十四條有下列情形之一,情節嚴重造成重大經濟損失或擴大經濟損失的,對責任人予以通報批評或經濟處罰;構成犯罪的由司法機關追究刑事責任。

　　1.簽訂有重大缺陷或無效合同的;

　　2.審核人員無正當理由延誤審核的;

　　3.因審核人員疏忽未審出合同缺陷的;

　　4.未依法律和本辦法規定變更或解除合同的;

　　5.丟失合同文本及相關文件的;

　　6.提供虛假資料的;

　　7.超越授權或濫用授權簽約的;

　　8.未按規定進行授權或轉委托的;

　　9.發生糾紛后,隱瞞或不及時向有關部門匯報或不及時采取措施的;

　　10.有關法律性文件未經審核的;

　　11.應當或可以追究對方違約責任而擅自放棄的;

　　12.在合同簽訂或履行當中,與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

　　13.泄漏合同意向、商業秘密或有關機密的;

　　14.使用非法手段簽訂合同的。

　　第八章附則

　　第四十五條本辦法自發布之日起生效,此前有關文件與本辦法相抵觸者自行失效。

　　第四十六條公司所屬職能部門可根據本辦法,結合本部門情況,制定具體管理辦法,并向公司備案。

　　第四十七條公司的下屬子公司(獨立法人)依據本辦法向公司呈報合同草案時,應向公司總經理室呈報,再由總經理室按本章規定的程序進行審核。審核通過并經總經理簽字同意后,由公司總經理室退交呈報單位,由該子公司總經理簽署合同。

　　第四十八條本辦法由公司總經理室負責應用解釋,自發布之日起施行。

　　編制:肖鋼

　　日期:20xx.4.22審核:

　　日期:20xx.4.28批準:

　　日期:20xx.4.30

　　關于合同管理中若干問題的特別規定

　　《福建**/rr(福建)房地產有限公司合同管理辦法》(以下簡稱《合同管理辦法》)第二十九條規定'合同正式生效前,不得實際履行合同'。為了在強化規范化管理的同時又能根據緊急情況適當靈活處置,特作出如下例外規定:

　　一、遇緊急情況,來不及按《合同管理辦法》的規定程序報批合同的,在兼具以下兩種條件時,可先實際履行合同,后補簽合同:

　　1、合同的基本內容(另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)應在實際履行前書面向公司總經理室備案;

　　2、公司總經理在備案單上簽字批準。(備案單使用請示單的形式,內容必須包括另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間)

　　二、鑒于所有的大型工程項目,公司與項目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項目原則上都應由總承包商進行。

　　只有那些總承包商明確表示無法涵括在總包合同中的項目或總承包商明確表示無法及時處理的項目,項目部才能申請與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

　　此類零星合同必須在大型工程項目竣工驗收通過之日起一個月內由項目部排出計劃(計劃中應明確另一方當事人的名稱、合同標的、金額、履約時間、能否從總承包商款項中予以扣除等內容),報總經理批準。只有在報批計劃中獲得總經理批準的零星項目才可與對方簽訂合同。

合同管理制度4

　　為保障公司產品銷售業務的正常運行，銷售部門按公司有關產品價格、結算政策、交易方式等規定向經銷商提出要約，促使代理商承諾并簽定《代理合同》，并促進合同的執行過程符合規范要求。

　　1)、在與客戶開展銷售業務活動中，每筆業務都必須按規定詳細填寫公司統一印制的《代理合同》，以此作為公司銷售計劃、發貨、回款、折讓的依據。協議單位除簽訂全年購銷協議外，每筆業務同樣要簽訂《購銷合同》。

　　2)、回款期限折讓以整筆合同執行完畢為準，對分品種回款的`客戶應每品種簽訂一個合同，以防止部分結款時無法兌現折讓。

　　3)、與客戶簽訂合同必須嚴格按照公司制定的價格政策、資信限額、交貨方式、結算政策執行。

　　4)、與客戶簽訂合同時，須詳細填寫產品品名、單位價格、交貨時間、購貨方全稱及開戶行、帳號、稅號、交貨地點、結算方式和期限等，內容完整無漏項，字跡工整、清晰。

　　5)、銷售部門主管嚴把合同審批關，對所簽合同要認真審核，經確認符合條件后方可批準執行。

　　6)、根據合同上注明的交貨日期安排發貨，無合同不得發貨。

　　7)、銷售部門建立合同臺帳，詳細記錄收貨單位、簽訂日期、品名、批號、發貨數量、合同金額、執行情況等，以備查詢。

　　8)、《購銷合同》應每月整理、裝訂成冊，存檔備案。

合同管理制度5

　　銷售部合同管理制度旨在規范銷售團隊在業務操作中的合同簽訂、執行和管理流程，確保公司的合法權益，提高銷售效率，防范潛在風險。

　　內容概述：

　　1. 合同審批流程：明確合同的`起草、審核、批準權限，規定各級管理人員的職責。

　　2. 合同條款設定：規定合同中必須包含的基本內容，如價格、付款方式、交貨時間等。

　　3. 合同簽訂：規定簽訂合同的程序，包括雙方的身份驗證、簽字蓋章等環節。

　　4. 合同執行：設定合同執行的監控機制，確保合同條款得到履行。

　　5. 合同變更與解除：規定合同變更和解除的條件及程序，防止糾紛產生。

　　6. 合同糾紛處理：建立糾紛解決機制，包括內部協調、法律途徑等。

　　7. 合同檔案管理：明確合同文件的保存期限、存儲方式和查閱規定。

　　8. 員工培訓：定期進行合同知識培訓，提升員工的合同意識和能力。

合同管理制度6

　　勞動保護用品管理制度規范旨在確保員工在工作場所的安全和健康，通過提供適當的.防護裝備和設備，預防工傷事故和職業病的發生。它不僅保障了員工的基本權益，也是企業遵守國家法律法規，維護良好企業形象的重要舉措。

　　內容概述：

　　1. 適用范圍：明確制度覆蓋的員工群體，包括全職、兼職、臨時工等各類工作人員。

　　2. 用品種類：列出具體勞動保護用品，如安全帽、防護眼鏡、防護鞋、防塵口罩、防護手套等。

　　3. 分配與發放：規定新員工入職、更換或損壞時的領取流程，以及定期檢查和更換的時間表。

　　4. 使用與維護：指導員工正確使用和保養保護用品，確保其功能完好。

　　5. 培訓與教育：定期進行安全培訓，使員工了解保護用品的作用及正確使用方法。

　　6. 監督與檢查：設立監督機制，定期檢查員工是否正確佩戴和使用保護用品，及時糾正不當行為。

　　7. 記錄與報告：保存相關記錄，如領用登記、檢查結果等，以便于追蹤管理。

合同管理制度7

　　項目合同管理制度是企業管理的核心組成部分，它旨在規范企業內部的項目執行流程，確保合同的合規性、有效性和執行效率。通過明確合同簽訂、履行、變更和終止等環節的規則，該制度能夠預防法律風險，保障企業利益，提高項目執行的透明度和效率。

　　內容概述：

　　項目合同管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1. 合同前期準備：規定合同的起草、審查、審批流程，確保合同內容的準確性和合法性。

　　2. 合同簽訂：定義合同簽訂的權限，明確合同簽訂的程序和標準，防止未經授權的合同簽署。

　　3. 合同履行：設定合同執行的.監控機制，包括進度管理、質量控制和風險管理等。

　　4. 合同變更：規定合同變更的申請、審批和執行流程，保證變更的合理性和公平性。

　　5. 合同爭議解決：設立爭議解決機制，包括協商、調解、仲裁或訴訟等途徑。

　　6. 合同檔案管理：規定合同文件的保存、檢索和銷毀規則，便于日后查閱和審計。

合同管理制度8

　　勞動關系管理管理制度是企業內部運作的重要組成部分，它涵蓋了員工招聘、合同簽訂、工作安排、薪酬福利、績效評估、培訓發展、員工關系處理等多個環節。這些內容旨在維護企業與員工間的.公平、和諧與高效的工作環境，同時也確保企業的合規運營。

　　內容概述：

　　1. 招聘與入職：明確招聘程序，確保公正透明；制定入職流程，提供必要的培訓和指導。

　　2. 勞動合同：規定合同類型、期限、職責、待遇等，保障雙方權益。

　　3. 工時與休假：設定合理的工作時間，規定假期安排，確保員工休息權。

　　4. 薪酬與福利：制定薪資標準，設計激勵機制，提供福利待遇。

　　5. 績效管理：設立績效考核標準，定期進行評估，與晉升、調薪掛鉤。

　　6. 員工培訓與發展：規劃職業發展路徑，提供學習機會，提升員工能力。

　　7. 勞動保護：關注員工健康與安全，落實勞動保護措施。

　　8. 爭議解決：建立申訴機制，及時解決勞動糾紛，保持良好的勞資關系。

合同管理制度9

　　合同專用章管理制度是企業管理的核心環節之一，它涉及印章的申請、保管、使用、登記和審計等多個方面，旨在確保企業合同的法律效力和運營安全。

　　內容概述：

　　1. 印章申請：明確印章制作的'審批流程，包括申請理由、審批權限和制作標準。

　　2. 印章保管：規定印章的存放地點、保管人職責，以及特殊情況下的應急處理措施。

　　3. 印章使用：設定印章使用的授權機制，包括使用前的審批、使用時的監督和使用后的記錄。

　　4. 印章登記：建立印章使用登記簿，詳細記錄每一次印章的使用情況。

　　5. 印章審計：定期進行印章管理的內部審計，檢查印章管理的合規性。

合同管理制度10

　　一、“銷售合同”為公司經營樓宇銷售業務中由有關業務人員與購樓客戶雙方簽訂的買賣,內容包括雙方名稱地址、執照及身份證號碼、物業情況、戶型、樓號、價格條件、付款方式、違約罰則等內容,具有雙方遵照執行的經濟約束力及發生買賣糾紛時的法律依據作用,應予嚴格管理與執行。

　　二、“銷售合同”的形式各銷售項目中使用的“樓號確認書”、“樓宇認購書”、“樓宇預定書”及可經公證機關公證的“商品房買賣合同書”等。其中“確認書”、“認購書”或“預定書”的形式及條款可根據各銷售項目的實際情況由公司銷售部經理負責制定,并報經公司主管總經理審批實施。“商品房買賣合同”應使用政府統一制作的標準版本。

　　三、各銷售項目中使用的“樓號確認書”、“樓宇認購書”等自雙方簽署,并經銷售部經理核驗無誤加蓋合同章后生效。此類“認購書”應在客戶履行部分(如按期支付首期樓款〔或全部〕并按期付清購樓全款)義務后。由買賣雙方改簽“商品房買賣合同書”并按需要公證手續,“認購書”同時失效。失效的“認購書”應予保存于“購樓客戶檔案”中備考,直至客戶獲得房產證書。經市公證機關公證后的“商品房買賣合同書”由公司保存的文本應予長期妥善保存。

　　四、公司銷售業務人員應在其主理的銷售項目確定后,嚴格執行并督促客戶執行有關的“銷售合同”。

　　嚴格按照各項目既定的價格條件、付款方式、交樓時間等與客戶簽訂銷售合同,不得擅自加以修改;

　　銷售經理應在核定銷售合同有關條款無誤并確認收到預付定金后方可加蓋合同章;

　　項目主理銷售人員應負責填寫“××樓宇銷售合同執行情況表”如實反映各項收款情況,并將每筆收款向財務部核實、記錄;

　　各項銷售合同執行中發生客戶拖欠交付樓款情況,有關銷售業務人員有責任進行催款,直至收齊全部樓款;

　　銷售業務人員應積極配合財務部、合同審算部對銷售合同執行情況的審查。

　　五、銷售業務人員在簽署和執行銷售合同過程中,如發生下述情況應及時向銷售經理反映,銷售經理如不能即時解決,應報告主管總經理審批處理:

　　客戶以任何理由要求修改價格條件或付款方式;

　　客戶因任何理由而拖欠不交付樓款的;

　　因任何理由要求改變買主姓名、換樓或中止合同的;

　　客戶以非標價幣種支付樓款而其兌換率不能確定的;

　　客房要求改變所購樓宇的建筑格局、裝修條件的;

　　其他導致經濟糾紛的情況。

　　上述情況的處理結果應記錄于“客戶購樓檔案”中備查。

　　六、上述第五條情況發生,經審批程序認可,其處理辦法規定如下:

　　客戶因故拖欠樓款,須按應付期至實付期收取所拖欠款的利息:

　　每期拖欠一個月內的收取月息‰

　　每期拖欠三個月內的.收取月息‰

　　每期拖欠六個月內的收取月息‰

　　(上述罰息可參照當時國家銀行公布的貸款情況處理,即予收回樓盤,沒收定金,該樓盤另行發售,該客戶已支付的部分樓款,應從中扣除拖欠總額的%月息后,余款退還客戶:如客戶在交付定金后,首期款或全款拖欠超過二個月,則予沒收定金,收回樓盤;

　　客戶在未辦銷售合同公證手續之前更改買主姓名,收取更名費樓款總價的%;此種更改如屬夫妻、父子等直系親屬關系,在客戶提交有效證明文件(復印件)及更名報告后,經銷售部經理簽署認可,可免收更名費;

　　客戶在未辦理銷售合同公證手續之前更換樓號,收取更換樓號費樓款總價的1%;客戶以任何自身理由退樓,按上述第1款中“拒不交付樓款”相同辦法處理,應退樓款需在該樓宇另行售出并收到樓款后才可退還客戶;

　　客戶在辦理銷售合同公證手續之后,公司不再接受改變買主姓名、更換樓號及退樓事宜。

　　客戶以非標價幣種支付樓款的貨幣兌換率,參考當日市外匯調劑中心成交價或當地××銀行的匯率計算,其數據由公司財務部提供;

　　客戶要求修改所購樓宇的格局、裝修條件,經公司設計、工程部書面認可后,應按修改施工報價向客戶收取費用;

　　客戶購樓時間如晚于原定分期付款期限,在公司認可的情況,業務人員可按其實際購樓時間順延分期期限,但交樓前必須收回全款。

　　如確因公司方面原因、不可抗力因素、市場的變化等客房拖欠、拒交樓款、要求換樓或退樓等情況,其處理辦法由公司即時另行確定。

　　七、銷售業務人員應在項目竣工交付使用時為正常履約的客戶辦理房產證書。如客戶在此前因任何理由未全部履行銷售合同規定的有關義務,公司銷售業務人員應交樓及停辦房產證書,直到客戶交清購樓全款及按第六條有關規定支付欠款利息后才可為其完成全部購樓程序。

　　八、客戶在付清購樓全款時,由財務部開具正式發票;樓宇竣工后以公司名義向客戶發出“入伙通知書”,該類發票與通知書應由人員在客戶檔案內記錄。

　　九、包含上述各類銷售合同及有關文件的客戶檔案屬保密性質,業務人員不得擅自向無關人員出示或作其他用途;如有公安、司法機關人員因辦案需查閱、復印客戶檔案,應要求提供有關機構的介紹信及出示來訪人員的身份證明文件并予記錄。

　　十、本規則經公司總經理批準實施,公布之日起啟用,本部各銷售管理、業務人員應遵照執行,并充分利用電腦方式進行記錄與操作。如有違反,將按公司有關條例處理。

合同管理制度11

　　食品公司的合同管理制度旨在確保企業運營的合法合規，保障雙方權益，提高業務效率，防止潛在風險。它涵蓋了合同的簽訂、執行、變更、終止等全過程，涉及內部審批流程、風險管理、法律責任等多個方面。

　　內容概述：

　　1. 合同立項與審批：明確合同的發起、審查、批準權限，設置多層次的審批機制。

　　2. 合同起草與談判：規定合同文本的格式、內容，以及談判策略和程序。

　　3. 法律審核：設立專門的'法律部門或外聘法律顧問進行合同的法律審查。

　　4. 合同簽訂與備案：規定合同的簽署方式，確立合同簽訂后的備案流程。

　　5. 合同履行監控：建立監控機制，確保合同條款得到正確執行。

　　6. 合同變更與解除：設定合同變更的申請、審批及解除的條件和程序。

　　7. 合同糾紛處理：制定糾紛解決策略，包括協商、調解、仲裁或訴訟。

　　8. 合同檔案管理：規定合同的存儲、檢索和銷毀規定。

合同管理制度12

　　在公司的經濟活動中，為保證合同法律、法規的正確適用，保證合同全面履行，公司根據自身特點，制定合同管理制度。

　　一、合同管理的協作責任制度

　　（一）崗位責任制度

　　公司合同管理工作由經營部負責，負責人肖建水，并設5名專職合同管理人員，在宣傳、貫徹合同法，簽訂和履行合同中要分工明確，各司其職，各負其責。

　　（二）會簽制度

　　在合同訂立之前，要由招標部、經營部工作人員參加，共同研究，并出具能否訂立合同的意見，以保證合同的合法性、可行性，各職能部門之間要相互銜接和協調。由經營部負責制作《簽訂合同申請表》。此表包括兩部分，一是有關合同本身的內容，二是會簽的程序安排。

　　（三）協作制度

　　合同簽訂后，各有關業務科室和工作人員，根據自己的職責，共同協商，及時采取措施，解決履行合同中出現的問題，以保證合同的兌現。

　　（四）獎懲制度

　　對合同管理人員的工作情況給予獎懲，并與《公司崗位目標責任施實辦法》掛鉤。工作盡職盡責、成績顯著的，或是為公司免受重大損失，為企業多創效益的，給予表揚和獎勵，包括授予榮譽稱號、發給獎金、記功、升級、升職等。工作差的，給公司帶來損失，或有重大失誤的'，給予批評教育、并按其情節輕重分別給予不同的紀律處分、行政處分或經濟處罰。

　　二、公司合同管理的監督檢查和制度

　　（一）匯報登記制度

　　公司業務人員代表本公司簽訂合同后，應按規定向公司有關職能部門或公司有關負責人匯報，合同管理員則將合同的有關內容登記到相關的臺帳簿上，以便監督檢查。

　　（二）法人代表授權委托制度

　　由于公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂，而常常是由業務員、或其他人員代理總經理去簽訂合同。實行法人代表授權委托制度，使簽訂合同人員取得合法資格，既可以取得對方的信任，順利簽訂合同，又能促使和制約代理人認真簽訂合同。

　　法人授權委托制度的內容主要包括：（1）公司有關業務人員要認真學習合同法，在參加工商部門組織的法規考試合格后，方可接受經理簽發的簽訂合同“授權委托證明書”。未經法定代表人授權或超越授權范圍簽訂的合同一律無效，由此產生的責任由本人承擔。（2）領用長期、臨時“授權委托證明書”應向經營部辦理登記手續，公司向工商行政管理部門領取統一制定的簽訂合同授權委托證明書，如代理事項變更，應及時辦理變更手續。對發放蓋章空白授權委托書，要由總經理審批。

　　（三）審查審批制度

　　經營部負責對合同對方當事人的資格、資金、信譽等情況進行審查。

　　公司簽訂合同要經總經理簽署意見后方可加蓋公章，合同才能正式成立。

　　（四）合同專用章管理制度

　　1、合同專用章公司統一刻制、編號、保管、使用，并到工商行政管理部門備案；

　　2、合同專用章由經營部設專人負責保管、使用只限本企業對外簽訂合同使用，原則上不得攜帶外出；

　　3、合同專用章應在正式合同文本上使用，并有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發的“授權委托證明書”，方可使用；

　　4、合同專用章、或蓋有合同專用章的空白合同方遺失與被盜時，要及時通知有關部門進行處理，同時登報聲明掛失作廢，給公司造成經濟損失的，要追究當事人責任。

　　（五）檢查履行制度

　　公司總經理、副總經理及經營部負責人要定期或不定期對合同的簽訂履行情況進行檢查，以防止發生問題，釀成糾紛。規定的制定和落實，對及時解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對標的金額較大或履行期限較長的合同，一般都應作出中途檢查的規定。

　　（六）索賠制度

　　在對方違約時，由經營部負責，依法及時向對方提出索賠要求，追究對方違約責任，以挽回因對方違約行為給公司造成的經濟損失。

　　三、公司合同管理的統計考核制度

　　（一）統計報表制度

　　根據上級業務部門或合同管理機關的要求，對合同的簽訂、履行、變更、解除及發生糾紛的處理等項數字和情況，進行統計匯總，按規定的日期和要求上報。

　　（二）合同考核制度

　　通過引進激勵機制，將合同管理納入公司經濟責任制考核范圍，以調動合同管理人員的積極性。考核內容一般包括合同簽約率、履約率指標，合同送審時間，簽訂合同內容的合法性及條款的完備性，合同管理臺帳、報表、檔案的管理情況等；考核辦法一般是實行競賽評比活動，采用百分制，公開考核，并同獎金掛鉤。

　　四、公司合同管理的合同檔案制度

　　合同依法簽訂后，當事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用，必要時抄送、抄報有關單位。合同管理員對已經生效的合同要編號登記，逐個建立檔案。合同檔案的內容包括合同文本及附件、合同簽訂申請表、簽約洽談紀要、合同變更解除的往來文書、合同履行情況記載等。合同檔案管理實行平時立卷，年終一次歸檔，專人保管的制度。合同檔案是企業合同管理的重要資料，一旦履行中發生糾紛，完整的合同檔案資料有助于糾紛的順利解決。